專利名稱：使用管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及使用管理系統(tǒng)，其能一元地管理對(duì)設(shè)備儀器不具有使用權(quán) 限的人的使用限制。
背景技術(shù)：
以往，合同書、規(guī)格書、設(shè)計(jì)圖、公司內(nèi)部文件等記載有外部人員不
應(yīng)知道的機(jī)密性高的內(nèi)容的重要文件保管在公司內(nèi)的柜子(cabinet)等文 件架中，由諸如此類的方法進(jìn)行嚴(yán)格管理。
通常，將重要文件保管在具有上鎖的上鎖裝置的柜子內(nèi)等，以免被盜 或非法閱讀內(nèi)容，進(jìn)行管理等，使其不易被第三人閱讀。
然而，也能想到在公司職員中有懷有歹意的人的情況下，其被第三人 誘使、出于錢財(cái)目的而偷盜出這些重要文件的公司內(nèi)犯罪行為。
例如，若公司職員屬于人事部，就能夠輕易知道保管重要文件的柜子 或?qū)⑸湘i的所述柜子開鎖的鑰匙的保管場所等。
從而，休息日等其他公司職員不在時(shí)， 一個(gè)人也能偷盜出保管在柜子 中的重要文件，從而，存在不能輕易地防止受到信賴的公司職員進(jìn)行的公 司內(nèi)犯罪行為。
作為以往技術(shù)，提出了通過事先登記開鎖人的指紋、聲紋、視網(wǎng)膜、 面容等信息，在進(jìn)行保管有文件的箱子的開鎖時(shí)，進(jìn)行基于這些登記信息 的認(rèn)證，從而確保安全的技術(shù)(例如，參照專利文獻(xiàn)l)。
然而，由于工作的關(guān)系，多個(gè)公司職員欲從柜子等保管有文件的箱子 取出文件而頻繁閱讀的情況下，由于每次都進(jìn)行基于登記信息的認(rèn)證處 理，因此也具有花費(fèi)時(shí)間，工作效率下降的問題。
專利文獻(xiàn)1:日本特開2003—269024號(hào)公報(bào)
另外，不限于柜子內(nèi)的文件，即使為配備在辦公室內(nèi)的電腦、復(fù)印機(jī)、
傳真機(jī)等電子設(shè)備，也能想到公司職員使用這些電子設(shè)備進(jìn)行犯罪行為， 因此，需要實(shí)現(xiàn)防止公司職員的內(nèi)部犯罪的對(duì)策，但問題是沒有有效的方 法。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明提供有效防止保管在柜子等中的重要文件被非法帶出從而濫 用、或公司職員通過非法使用電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等電子設(shè)備而進(jìn)行犯 罪行為的使用管理系統(tǒng)。
本發(fā)明的一實(shí)施方式中，使用管理系統(tǒng)是能一元地對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行使 用管理，其特征在于，具備設(shè)備儀器，其具有使用控制機(jī)構(gòu)，該使用控
制機(jī)構(gòu)進(jìn)行將設(shè)備儀器切換為可使用的狀態(tài)或不可使用的狀態(tài)的控制；便 攜存儲(chǔ)介質(zhì)，其存儲(chǔ)有識(shí)別信息；便攜存儲(chǔ)介質(zhì)讀取裝置，其從所述便攜 存儲(chǔ)介質(zhì)讀取識(shí)別信息；信息管理裝置，其以能通信的方式與所述設(shè)備儀 器和所述便攜存儲(chǔ)介質(zhì)讀取裝置連接，所述信息管理裝置設(shè)有判斷機(jī)構(gòu)， 其根據(jù)與所述識(shí)別信息建立關(guān)系而登記有所述便攜存儲(chǔ)介質(zhì)持有人的個(gè) 人信息和對(duì)所述設(shè)備儀器的使用權(quán)限信息的使用權(quán)限信息數(shù)據(jù)庫、從所述 便攜存儲(chǔ)介質(zhì)讀取裝置接收的識(shí)別信息、和登記在所述使用權(quán)限信息數(shù)據(jù) 庫中的使用權(quán)限信息，判斷所述設(shè)備儀器的使用權(quán)限的有無；在所述判斷 機(jī)構(gòu)中判斷為具有使用權(quán)限的情況下，對(duì)所述設(shè)備儀器發(fā)送將該設(shè)備儀器 設(shè)為可使用的狀態(tài)的指示信號(hào)的機(jī)構(gòu)。
所述使用管理系統(tǒng)的信息管理裝置中，基于預(yù)先登記在使用權(quán)限信息 數(shù)據(jù)庫中的使用權(quán)限信息，對(duì)從便攜存儲(chǔ)介質(zhì)讀取裝置接收的便攜存儲(chǔ)介 質(zhì)的識(shí)別信息，判斷設(shè)備儀器的使用權(quán)限的有無，因此，即便是公司職員， 也不能使用不具有使用權(quán)限的設(shè)備儀器，所以在打算隨意使用設(shè)備儀器進(jìn) 行犯罪行為的情況下，也不能達(dá)到目的，故具有能夠防止公司職員進(jìn)行的 內(nèi)部犯罪的效果。
在所述使用管理系統(tǒng)的一個(gè)方式中，其特征在于，所述設(shè)備儀器是具 備上鎖的門的柜子，所述使用控制機(jī)構(gòu)是上鎖開鎖裝置，其通過切換對(duì)所 述鑰匙的上鎖開鎖狀態(tài)，管理所述柜子內(nèi)的保管物的取出。
在該方式中，具有能夠防止由不具有使用權(quán)限的公司職員隨意帶出保管在柜子內(nèi)的重要文件等保管物的效果。
在所述使用管理系統(tǒng)的其他方式中，其特征在于，所述設(shè)備儀器是電 子設(shè)備。
在該方式中，即使為電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等電子設(shè)備，不具有使用 權(quán)限的公司職員也不能隨意使用，因此，具有即使在公司職員要進(jìn)行犯罪 行為的情況下也能夠防止內(nèi)部犯罪的效果。
在所述使用管理系統(tǒng)的又一方式中，其特征在于，所述使用權(quán)限信息 包含許可使用所述設(shè)備儀器的使用時(shí)域信息。
在該方式中，在信息管理裝置的使用權(quán)限信息數(shù)據(jù)庫中登記有許可使 用設(shè)備儀器的使用時(shí)域信息，因此，在管理員不在的情況等時(shí)域中，不能 使用設(shè)備儀器，能夠進(jìn)行細(xì)致的使用管理，從而，具有防止內(nèi)部犯罪的效 果。


圖1是說明本發(fā)明的實(shí)施方式中的使用管理系統(tǒng)的概要結(jié)構(gòu)的圖。
圖2是本發(fā)明的實(shí)施方式中的使用管理系統(tǒng)的方框圖。 圖3是表示本發(fā)明的實(shí)施方式中的使用管理系統(tǒng)的信息處理裝置所具 備的使用權(quán)限信息數(shù)據(jù)庫的登記信息的一例的圖。
圖4是表示本發(fā)明的實(shí)施方式中的使用管理系統(tǒng)的處理步驟的流程圖。
圖中1—柜子；2—個(gè)人計(jì)算機(jī)；3—傳真機(jī)；4—復(fù)印機(jī)；5， 10—IC 卡閱讀器；6—非接觸IC卡；7—柜子上鎖開鎖裝置；8—出口門；9—門 上鎖開鎖裝置。
具體實(shí)施例方式
以下，根據(jù)附圖，詳細(xì)說明本發(fā)明的實(shí)施方式中的使用管理系統(tǒng)。
圖l是說明本發(fā)明的實(shí)施方式中的使用管理系統(tǒng)的概要結(jié)構(gòu)的圖。圖
2是本發(fā)明的實(shí)施方式中的使用管理系統(tǒng)的方框圖。圖3是表示本發(fā)明的 實(shí)施方式中的使用管理系統(tǒng)的信息處理裝置所具備的使用權(quán)限信息數(shù)據(jù) 庫的登記信息的一例的圖。圖4是表示本發(fā)明的實(shí)施方式中的使用管理系統(tǒng)的處理步驟的流程圖。
如圖1所示，房間的內(nèi)部具備多個(gè)設(shè)備儀器。
這多個(gè)設(shè)備儀器例如是保管重要文件等的具備柜子上鎖開鎖裝置7的
柜子l、或個(gè)人計(jì)算機(jī)2、傳真機(jī)3、復(fù)印機(jī)4等電子設(shè)備。
柜子1具備上鎖的門和柜子上鎖開鎖裝置7，該柜子上鎖開鎖裝置7 將所述門上鎖而通常設(shè)定為鎖定狀態(tài)。
還有，在各個(gè)設(shè)備儀器附近，分別具備作為便攜存儲(chǔ)介質(zhì)讀取裝置的 非接觸方式的IC卡閱讀器5，使得使用設(shè)備儀器的公司職員26能夠讀取 存儲(chǔ)在作為從公司發(fā)行的公司職員證的便攜存儲(chǔ)介質(zhì)的非接觸IC卡6中 的識(shí)別信息即公司職員ID。
該IC卡6可以代替非接觸方式而使用接觸方式的IC卡，另外，在那 種情況下，IC卡閱讀器也使用能夠適應(yīng)接觸方式的IC卡閱讀器。
另外，在房間的出口門8具備門上鎖開鎖裝置9，其上鎖而通常設(shè)定 為鎖定狀態(tài)，另外，在出口門8附近具備IC卡閱讀器10。
還有，作為各個(gè)設(shè)備儀器的具備柜子上鎖開鎖裝置7的柜子1、個(gè)人 計(jì)算機(jī)2、傳真機(jī)3、復(fù)印機(jī)4、各IC卡閱讀器5、 10、出口門的門上鎖 開鎖裝置9經(jīng)由通信線路以可通信的方式與信息管理裝置11連接。
在此，如上所述，將具備柜子上鎖開鎖裝置7的柜子1、和個(gè)人計(jì)算 機(jī)2、傳真機(jī)3、復(fù)印機(jī)4等電子設(shè)備稱為設(shè)備儀器。
在各IC卡閱讀器5、 10中讀取的作為存儲(chǔ)于IC卡的識(shí)別信息的公司 職員ID經(jīng)由通信線路發(fā)送到信息管理裝置11。
另外，向柜子上鎖開鎖裝置7指示開鎖的信號(hào)、或用于將個(gè)人計(jì)算機(jī) 2、傳真機(jī)3、復(fù)印機(jī)4等控制為可使用而指示的信號(hào)經(jīng)由通信線路從信息 管理裝置11發(fā)送到各裝置或電子設(shè)備。
如圖2所示，信息管理裝置11具備使用權(quán)限信息數(shù)據(jù)庫12、使用 權(quán)限判斷機(jī)構(gòu)13、使用許可信息發(fā)送機(jī)構(gòu)14、認(rèn)證機(jī)構(gòu)15、開鎖信號(hào)發(fā) 送機(jī)構(gòu)16和控制機(jī)構(gòu)17等。
如圖3所示，在使用權(quán)限信息數(shù)據(jù)庫12中登記有公司職員ID20、公 司職員的姓名21、公司職員的所屬部門署名22、具有使用權(quán)限的設(shè)備儀 器的名稱23和其儀器編號(hào)24、以及可使用儀器的時(shí)域25等信息。還有，尤其基于使用權(quán)限信息數(shù)據(jù)庫12的登記信息中的公司職員ID20 和設(shè)備儀器的儀器編號(hào)24，對(duì)設(shè)備儀器判斷按各公司職員的使用權(quán)限，另 外，此時(shí)，通過可使用設(shè)備的時(shí)域25，也同時(shí)進(jìn)行何時(shí)可使用的時(shí)間判斷。
從而，在由于人事變動(dòng)等而調(diào)到其他部門的公司職員或從其他部門調(diào) 過來的公司職員等存在的情況下，也可以根據(jù)這些公司職員的身份，在使 用權(quán)限信息數(shù)據(jù)庫12的登記信息中注銷使用權(quán)限或重新產(chǎn)生使用權(quán)限， 由此能夠機(jī)械性進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐袛唷?br> 使用權(quán)限判斷機(jī)構(gòu)13具有以下所述的功能，即在將柜子1或個(gè)人 計(jì)算機(jī)2、傳真機(jī)3、復(fù)印機(jī)4等電子設(shè)備、或柜子1的上鎖開鎖裝置7 等配備的非接觸方式IC卡閱讀器5從IC卡讀取的識(shí)別信息向信息管理裝 置11發(fā)送的情況下，基于信息管理裝置11將這些識(shí)別信息登記在使用權(quán) 限信息數(shù)據(jù)庫12中的具有使用權(quán)限的設(shè)備儀器的識(shí)別編號(hào)24、和可使用 設(shè)備的時(shí)域25的登記信息，進(jìn)行該公司職員是否具有該設(shè)備儀器的使用 權(quán)限的判斷處理。
另外，使用許可信息發(fā)送機(jī)構(gòu)14具有以下所述的功能，g卩在根據(jù)
基于使用權(quán)限判斷機(jī)構(gòu)13的判斷處理的結(jié)果，判斷為該公司職員具有對(duì) 該設(shè)備儀器的使用權(quán)限，而且該時(shí)刻為可使用的時(shí)域的情況下，從信息管 理裝置11向被判斷為具有使用權(quán)限的設(shè)備儀器發(fā)送設(shè)為可使用該設(shè)備儀 器的狀態(tài)的指示信號(hào)。
從而，各設(shè)備儀器具備以從信息管理裝置11接收指示設(shè)為可使用設(shè)備 儀器的狀態(tài)的信號(hào)為條件，將電源設(shè)為接通狀態(tài)的控制功能，而且與各設(shè) 備儀器的使用相關(guān)的控制由信息管理裝置11管理。
艮口，各設(shè)備儀器設(shè)定為若從信息管理裝置11沒有接收指示設(shè)為可使 用設(shè)備儀器的狀態(tài)的信號(hào)，則不能使用。
其次，認(rèn)證機(jī)構(gòu)15具有以下所述的功能，SP:在將配備于出口門8
附近的IC卡閱讀器10從IC卡讀取的識(shí)別信息向信息管理裝置11發(fā)送的 情況下，基于登記在信息管理裝置11的使用權(quán)限信息數(shù)據(jù)庫12中的公司 職員ID20的信息，進(jìn)行是否為正規(guī)的公司職員的認(rèn)證處理。
還有，開鎖信號(hào)發(fā)送機(jī)構(gòu)16具有以下所述的功能，即在基于認(rèn)證 機(jī)構(gòu)15的認(rèn)證處理中被承認(rèn)的情況下，從信息管理裝置11向出口門的門
上鎖開鎖裝置9發(fā)送指示將出口門的上鎖開鎖進(jìn)行開鎖的信號(hào)。
出口門的門上鎖開鎖裝置9具有如下所述的功能，即通常處于閉鎖 的狀態(tài)，但在從信息管理裝置11接收指示信號(hào)的情況下，將出口門的上 鎖開鎖進(jìn)行開鎖。
從而，在認(rèn)證處理中沒有被承認(rèn)的人不能從出口門到外面去。
另外，當(dāng)在入口門也設(shè)置與出口門的門上鎖開鎖裝置相同的裝置，或
將出口門同時(shí)作為入口門使用的情況下，優(yōu)選，在門的外側(cè)也事先設(shè)置ic 卡閱讀器，并通過該ic卡閱讀器讀取進(jìn)入房間的公司職員的IC卡中存儲(chǔ) 的公司職員ID，由此進(jìn)行將所讀取的公司職員ID向信息管理裝置11發(fā)送 的認(rèn)證處理，進(jìn)行基于認(rèn)證處理的結(jié)果的門上鎖開鎖裝置的上鎖開鎖的管理。
其次，根據(jù)圖4所示的流程圖說明本發(fā)明的實(shí)施方式中的使用管理系 統(tǒng)的處理步驟。
即使在公司職員26使用配備于房間內(nèi)部的柜子1、個(gè)人計(jì)算機(jī)2、傳 真機(jī)3、復(fù)印機(jī)4等設(shè)備儀器的任一個(gè)的情況下，也按照同樣的處理步驟 對(duì)這些設(shè)備儀器的使用進(jìn)行處理，因此，在此作為一例，對(duì)公司職員取出 保管在柜子1內(nèi)的文件的情況下的處理步驟進(jìn)行說明。
在這種情況下，取出保管在柜子l內(nèi)的文件的行為是使用作為設(shè)備儀 器的柜子1的行為。
首先，公司職員26通過使IC卡6靠近非接觸方式的IC卡閱讀器5， 使IC卡閱讀器5讀取存儲(chǔ)在IC卡6中的公司職員ID (步驟1)
從IC卡閱讀器5向信息管理裝置11發(fā)送公司職員ID和儀器編號(hào)(步 驟2)。
在接收了公司職員ID的信息管理裝置11中，核對(duì)登記在使用權(quán)限信 息數(shù)據(jù)庫12中的具有使用權(quán)限的設(shè)備儀器的儀器編號(hào)24、和可使用設(shè)備 的時(shí)域25的信息，進(jìn)行該公司職員26是否具有使用權(quán)限的判斷處理(步 驟3)。
在與該使用權(quán)限相關(guān)的判斷處理的結(jié)果中，判斷為具有使用權(quán)限的情 況下，從信息管理裝置11向柜子1的上鎖開鎖裝置7發(fā)送指示許可使用 并將上鎖進(jìn)行開鎖的信號(hào)(步驟4)。 柜子1的上鎖開鎖裝置7從信息管理裝置11接收開鎖的指示信號(hào)，由 此將柜子1的上鎖開鎖進(jìn)行開鎖(步驟5)。
通過以上的處理，該公司職員26能夠打開柜子1的門，從而能夠取 出所希望的文件。
另外，在設(shè)備儀器為個(gè)人計(jì)算機(jī)2、傳真機(jī)3、復(fù)印機(jī)4等設(shè)備儀器 的情況下，在與使用權(quán)限相關(guān)的判斷處理的結(jié)果中，判斷為具有使用權(quán)限 時(shí)，從信息管理裝置11向這些電子設(shè)備發(fā)送指示許可電子設(shè)備的電源設(shè) 為接通狀態(tài)的信號(hào)。
由此，使用電子設(shè)備時(shí)，在打開開關(guān)時(shí)能夠接通電源，從而可使用電 子設(shè)備。
產(chǎn)業(yè)上的可利用性
本發(fā)明可利用在企業(yè)、公共機(jī)關(guān)以及其他場所中管理文件的系統(tǒng)。
權(quán)利要求
1.一種使用管理系統(tǒng)，其能一元地對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行使用管理，其特征在于，具備設(shè)備儀器，其具有使用控制機(jī)構(gòu)，該使用控制機(jī)構(gòu)進(jìn)行將設(shè)備儀器切換為可使用的狀態(tài)或不可使用的狀態(tài)的控制；便攜存儲(chǔ)介質(zhì)，其存儲(chǔ)有識(shí)別信息；便攜存儲(chǔ)介質(zhì)讀取裝置，其從所述便攜存儲(chǔ)介質(zhì)讀取識(shí)別信息；信息管理裝置，其以能通信的方式與所述設(shè)備儀器和所述便攜存儲(chǔ)介質(zhì)讀取裝置連接，所述信息管理裝置設(shè)有判斷機(jī)構(gòu)，其根據(jù)與所述識(shí)別信息建立關(guān)系而登記有所述便攜存儲(chǔ)介質(zhì)持有人的個(gè)人信息和對(duì)所述設(shè)備儀器的使用權(quán)限信息的使用權(quán)限信息數(shù)據(jù)庫、從所述便攜存儲(chǔ)介質(zhì)讀取裝置接收的識(shí)別信息、和登記在所述使用權(quán)限信息數(shù)據(jù)庫中的使用權(quán)限信息，判斷所述設(shè)備儀器的使用權(quán)限的有無；在所述判斷機(jī)構(gòu)中判斷為具有使用權(quán)限的情況下，對(duì)所述設(shè)備儀器發(fā)送將該設(shè)備儀器設(shè)為可使用的狀態(tài)的指示信號(hào)的機(jī)構(gòu)。
2. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的使用管理系統(tǒng)，其特征在于， 所述設(shè)備儀器是具備上鎖的門的柜子，所述使用控制機(jī)構(gòu)是上鎖開鎖裝置，其通過切換對(duì)所述鑰匙的上鎖開 鎖狀態(tài)，管理所述柜子內(nèi)的保管物的取出。
3. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的使用管理系統(tǒng)，其特征在于， 所述設(shè)備儀器是電子設(shè)備。
4. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的使用管理系統(tǒng)，其特征在于， 所述使用權(quán)限信息包含許可使用所述設(shè)備儀器的使用時(shí)域信息。
全文摘要
一種使用管理系統(tǒng)，具備設(shè)備儀器，其具有使用控制機(jī)構(gòu)，該使用控制機(jī)構(gòu)進(jìn)行將設(shè)備儀器切換為可使用的狀態(tài)或不可使用的狀態(tài)的控制；便攜存儲(chǔ)介質(zhì)，其存儲(chǔ)有識(shí)別信息；便攜存儲(chǔ)介質(zhì)讀取裝置，其從便攜存儲(chǔ)介質(zhì)讀取識(shí)別信息；信息管理裝置，其以能通信的方式與設(shè)備儀器和便攜存儲(chǔ)介質(zhì)讀取裝置連接，信息管理裝置設(shè)有判斷機(jī)構(gòu)，其根據(jù)與所述識(shí)別信息建立關(guān)系而登記有便攜存儲(chǔ)介質(zhì)持有人的個(gè)人信息和對(duì)設(shè)備儀器的使用權(quán)限信息的使用權(quán)限信息數(shù)據(jù)庫、從便攜存儲(chǔ)介質(zhì)讀取裝置接收的識(shí)別信息、和登記在使用權(quán)限信息數(shù)據(jù)庫中的使用權(quán)限信息，判斷使用權(quán)限的有無；在判斷為具有使用權(quán)限的情況下，對(duì)設(shè)備儀器發(fā)送將該設(shè)備儀器設(shè)為可使用的狀態(tài)的指示信號(hào)的機(jī)構(gòu)。
文檔編號(hào)E05B49/00GK101208491SQ20068002109
公開日2008年6月25日 申請(qǐng)日期2006年6月15日 優(yōu)先權(quán)日2005年6月17日
發(fā)明者近田恭之 申請(qǐng)人:大日本印刷株式會(huì)社