專利名稱：成像系統(tǒng)、管理設(shè)備、成像設(shè)備、信息處理方法和程序的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及能夠管理每組或每個(gè)用戶的使用狀態(tài)的成像系統(tǒng)、管理設(shè)備、成像設(shè)備、信息處理方法和計(jì)算機(jī)程序。
背景技術(shù)：
在諸如能夠執(zhí)行復(fù)印處理或打印處理的MFP(多功能打印機(jī))等成像設(shè)備中，已經(jīng)提出了這樣一種成像系統(tǒng)，該成像系統(tǒng)在復(fù)印時(shí)從在成像設(shè)備上提供的操作面板或者從磁卡的讀卡機(jī)等接受部門(mén)ID的輸入、以便管理每個(gè)部門(mén)的復(fù)印數(shù)量，而且該成像系統(tǒng)在打印時(shí)還將部門(mén)ID提供給來(lái)自用戶終端的打印數(shù)據(jù)、以便管理每個(gè)部門(mén)的打印數(shù)量，從而針對(duì)每個(gè)部門(mén)集中地管理復(fù)印數(shù)量和打印數(shù)量。
而且，已經(jīng)提出了這樣一種技術(shù)，其中通過(guò)在復(fù)印時(shí)將部門(mén)ID鍵入到在成像設(shè)備上提供的輸入單元、來(lái)執(zhí)行復(fù)印數(shù)量的部門(mén)管理，并且通過(guò)在打印時(shí)利用在打印服務(wù)器中提供的用戶ID-部門(mén)ID轉(zhuǎn)換表、將提供給從PC傳送來(lái)的數(shù)據(jù)的用戶ID轉(zhuǎn)換成部門(mén)ID、來(lái)執(zhí)行打印數(shù)量的部門(mén)管理(參見(jiàn)，例如，公開(kāi)待審的日本專利申請(qǐng)No.11-123859(1999))。而且，已經(jīng)提出了一種合計(jì)服務(wù)器，該合計(jì)服務(wù)器收集在每個(gè)成像設(shè)備中積累的每個(gè)部門(mén)的打印數(shù)量的數(shù)據(jù)，以便執(zhí)行集中管理。
然而，在利用部門(mén)ID管理復(fù)印數(shù)量和打印數(shù)量的常規(guī)管理技術(shù)中，在執(zhí)行復(fù)印處理或打印處理之前，需要用戶記住部門(mén)ID，并且輸入部門(mén)ID。而且，在用戶記錯(cuò)部門(mén)ID的情況下，存在著將復(fù)印數(shù)量和打印數(shù)量錯(cuò)誤地存儲(chǔ)到與該用戶所屬部門(mén)不同的部門(mén)的情況。而且，在用戶被指定給另一個(gè)部門(mén)的情況下，需要再次登記新指定的部門(mén)的部門(mén)ID。而且，在多個(gè)成像設(shè)備的環(huán)境下，需要為每一個(gè)成像設(shè)備登記部門(mén)ID。
而且，在公開(kāi)待審的日本專利申請(qǐng)No.11-123859(1999)所公開(kāi)的成像設(shè)備中，利用用戶ID來(lái)執(zhí)行涉及打印處理的部門(mén)管理，而利用常規(guī)部門(mén)ID來(lái)執(zhí)行涉及復(fù)印處理的部門(mén)管理，使得用戶仍然需要記住該用戶所屬部門(mén)的部門(mén)ID號(hào)，從而必然存在與利用部門(mén)ID來(lái)管理復(fù)印數(shù)量和打印數(shù)量的常規(guī)技術(shù)相同的問(wèn)題。
此外，在收集在成像設(shè)備中積累的每個(gè)部門(mén)的打印數(shù)量并且執(zhí)行集中管理的合計(jì)服務(wù)器中，加法服務(wù)器收集每個(gè)部門(mén)的打印數(shù)量的數(shù)據(jù)，或者當(dāng)用戶從顯示打印數(shù)量的數(shù)據(jù)的合計(jì)服務(wù)器獲得打印數(shù)量的合計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，粗略看一眼數(shù)據(jù)就有可能推知哪個(gè)部門(mén)執(zhí)行了多少打印。而且，常規(guī)部門(mén)ID通常由管理員等來(lái)分配，因此在分配部門(mén)ID號(hào)的方式中可能顯示出部門(mén)之間的關(guān)系。例如，在將“1001”作為部門(mén)ID分配給財(cái)務(wù)部門(mén)中的I部分的情況下，將“1002”作為部門(mén)ID分配給財(cái)務(wù)部門(mén)中的II部分，從而可以從部門(mén)ID推知部門(mén)之間的關(guān)系。因此，有可能推知哪個(gè)部門(mén)執(zhí)行了多少打印，從而必然存在擔(dān)心信息泄漏的問(wèn)題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明旨在解決上述問(wèn)題，而且本發(fā)明的目的是提供一種成像系統(tǒng)、管理設(shè)備、成像設(shè)備、信息處理方法和計(jì)算機(jī)程序，它們具有如下配置，即管理設(shè)備具有存儲(chǔ)裝置，該存儲(chǔ)裝置用于彼此關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組信息，并且當(dāng)用戶信息是從連接到成像設(shè)備等的外部信息設(shè)備接收到的時(shí)候，搜索與所接收的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，并且將其發(fā)送到該信息設(shè)備。利用這種配置，能夠管理每組的使用狀態(tài)，而無(wú)需每個(gè)用戶記住該用戶所屬的組的信息。
本發(fā)明的另一個(gè)目的是提供一種成像設(shè)備和管理設(shè)備，它們能夠通過(guò)如下配置——即用隨機(jī)數(shù)來(lái)設(shè)置存儲(chǔ)在管理設(shè)備中的組信息，來(lái)防止當(dāng)從每個(gè)成像設(shè)備獲得打印數(shù)量的信息時(shí)，根據(jù)組信息推知每組的成像狀態(tài)以及組之間的關(guān)系。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)是如下的成像系統(tǒng)，包括成像設(shè)備，接受指示圖像形成的作業(yè)，并且基于所接受的作業(yè)在紙張上執(zhí)行圖像形成；和管理設(shè)備，連接到成像設(shè)備，并且管理涉及成像設(shè)備的用戶的用戶信息，其中，成像設(shè)備包括用于在接受指示圖像形成的作業(yè)時(shí)接受涉及用戶的用戶信息的裝置，和用于將所接受的用戶信息發(fā)送到管理設(shè)備的裝置；管理設(shè)備包括用于存儲(chǔ)多個(gè)用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息的存儲(chǔ)裝置，組信息與每一個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)，用于從成像設(shè)備接收用戶信息的裝置，用于從存儲(chǔ)裝置中搜索與所接收的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息的搜索裝置，和用于將由搜索裝置搜索到的組信息發(fā)送到成像設(shè)備的裝置，并且當(dāng)接收到從管理設(shè)備發(fā)送的組信息時(shí)，成像設(shè)備執(zhí)行圖像形成。
根據(jù)本發(fā)明，管理設(shè)備包括存儲(chǔ)裝置，用于彼此關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息。當(dāng)從成像設(shè)備接收到用戶信息時(shí)，管理設(shè)備搜索與所接收的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，并且將結(jié)果發(fā)送到成像設(shè)備。當(dāng)接收到從管理設(shè)備發(fā)送的組信息時(shí)，成像設(shè)備執(zhí)行圖像形成。因此，成像設(shè)備無(wú)需管理用戶信息與組信息之間的關(guān)聯(lián)，從而即使在連接了多個(gè)成像設(shè)備的情況下，管理設(shè)備也有可能進(jìn)行集中管理。而且，即使在針對(duì)每一組來(lái)管理成像設(shè)備的使用狀態(tài)的情況下，用戶也無(wú)需輸入該用戶所屬的組的信息，進(jìn)而，避免了錯(cuò)誤輸入組信息造成的信息管理中的混亂。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于管理設(shè)備還包括用于存儲(chǔ)關(guān)于為每一組確定的圖像形成是否被允許的信息的裝置，用于基于由搜索裝置搜索到的組信息來(lái)確定圖像形成是否被允許的確定裝置，和當(dāng)確定裝置確定該圖像形成未被允許時(shí)用于停止組信息的傳輸?shù)难b置。
根據(jù)本發(fā)明，管理設(shè)備存儲(chǔ)關(guān)于為每一組確定的圖像形成是否被允許的信息，并且基于當(dāng)接收到用戶信息時(shí)所搜索到的組信息來(lái)確定該圖像形成是否被允許，從而拒絕了沒(méi)有預(yù)先登記的用戶對(duì)成像設(shè)備的使用。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于管理設(shè)備包括用于當(dāng)確定裝置確定圖像形成未被允許時(shí)，將圖像形成未被允許的情況通知給成像設(shè)備的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，在確定圖像形成未被允許的情況下，管理設(shè)備將該確定結(jié)果通知給成像設(shè)備，從而將不允許使用該成像設(shè)備的事實(shí)通知給錯(cuò)誤地輸入用戶信息的用戶或意欲進(jìn)行不正當(dāng)使用的用戶。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于由成像設(shè)備接受的作業(yè)包含用戶信息，并且成像設(shè)備包括用于從作業(yè)中提取用戶信息的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，提供了用于從所接受的作業(yè)中提取用戶信息的裝置。因此，通過(guò)將用戶信息包含到打印作業(yè)中，能夠管理每一組的使用狀態(tài)，而無(wú)需用戶將用戶信息直接輸入到成像設(shè)備中。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于成像設(shè)備還包括用于針對(duì)每一組計(jì)數(shù)圖像形成數(shù)量的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，成像設(shè)備包括用于針對(duì)每一組計(jì)數(shù)圖像形成數(shù)量的裝置，從而能夠基于所接受的用戶信息來(lái)管理每一組的圖像形成數(shù)量。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于成像設(shè)備包括用于將涉及所計(jì)數(shù)的每一組的圖像形成數(shù)量的數(shù)量信息發(fā)送到管理設(shè)備中的裝置，并且管理設(shè)備包括用于接收從成像設(shè)備發(fā)送的數(shù)量信息的裝置，和用于與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示所接收的數(shù)量信息的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，所計(jì)數(shù)的每一組的數(shù)量信息被發(fā)送到管理設(shè)備，并且在管理設(shè)備上與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示數(shù)量信息，從而使得授權(quán)管理員能夠檢查每一組成像設(shè)備的使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于提供多個(gè)成像設(shè)備，以及合計(jì)設(shè)備連接到成像設(shè)備，該合計(jì)設(shè)備合計(jì)涉及由每個(gè)成像設(shè)備計(jì)數(shù)的每一組的圖像形成數(shù)量的數(shù)量信息。
根據(jù)本發(fā)明，提供合計(jì)設(shè)備，用于合計(jì)來(lái)自多個(gè)成像設(shè)備的每一組的數(shù)量信息，從而能夠集中地管理每個(gè)成像設(shè)備的每一組的使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于合計(jì)設(shè)備包括用于將合計(jì)的數(shù)量信息發(fā)送到管理設(shè)備的裝置，并且管理設(shè)備包括用于接收從合計(jì)設(shè)備發(fā)送的數(shù)量信息的裝置，和用于與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示所接收的數(shù)量信息的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，合計(jì)的數(shù)量信息被發(fā)送到管理設(shè)備，并且在管理設(shè)備上與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示數(shù)量信息，從而使得授權(quán)管理員能夠檢查成像設(shè)備的每一組的使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于還包括顯示設(shè)備，用于顯示由合計(jì)設(shè)備合計(jì)的數(shù)量信息，其中，合計(jì)設(shè)備包括用于將合計(jì)的數(shù)量信息發(fā)送到顯示設(shè)備的裝置，并且顯示設(shè)備包括用于接收從合計(jì)設(shè)備發(fā)送的數(shù)量信息的裝置，和用于與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示所接收數(shù)量信息的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，合計(jì)的數(shù)量信息被發(fā)送到顯示設(shè)備，并且在顯示設(shè)備上與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示數(shù)量信息，從而使得授權(quán)管理員能夠檢查每一個(gè)成像設(shè)備中的每一組的使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于管理設(shè)備包括用于產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)的裝置，和用于基于由上述裝置所產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)而產(chǎn)生將要存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中的組信息的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，管理設(shè)備產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)，并且所產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)作為組信息被存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中，從而即使在通信網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送/接收組信息或者每一組的使用狀態(tài)的全部被發(fā)送到外界的情況下，也很難根據(jù)組信息來(lái)推知組名或各組之間的關(guān)系，從而能夠改善保密性。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于顯示設(shè)備還包括用于與管理設(shè)備同步地產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，顯示設(shè)備能夠與管理設(shè)備同步地產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)，從而有可能解碼通過(guò)隨機(jī)數(shù)登記的組信息。相應(yīng)地，有可能顯示使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)，以便與初始組名相關(guān)聯(lián)。
根據(jù)本發(fā)明的管理設(shè)備是如下的管理設(shè)備，該管理設(shè)備具有能夠連接到它的信息設(shè)備，并且管理涉及所連接的信息設(shè)備的用戶的用戶信息，包括存儲(chǔ)裝置，用于存儲(chǔ)多個(gè)用戶信息和組信息，所述組信息涉及每個(gè)用戶所屬的組并且與每個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)；包含用戶信息的裝置，用于從外部接收對(duì)組信息的搜索請(qǐng)求；搜索裝置，用于根據(jù)所接收的搜索請(qǐng)求，從存儲(chǔ)裝置中搜索與用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息；和用于將由搜索裝置搜索到的組信息發(fā)送到搜索請(qǐng)求的請(qǐng)求源的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，提供了存儲(chǔ)裝置，用于彼此相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)用戶信息和每一個(gè)用戶所屬的組的組信息。在從外部信息設(shè)備接收用戶信息的情況下，搜索與用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，以便將其發(fā)送到信息設(shè)備。因此，無(wú)需在信息設(shè)備中管理用戶信息與組信息的關(guān)聯(lián)。即使在連接了多個(gè)信息設(shè)備的情況下，也能夠集中地管理用戶信息和組信息。而且，即使在針對(duì)每一組來(lái)管理信息設(shè)備的使用狀態(tài)的情況下，用戶也無(wú)需輸入該用戶所屬的組的信息，進(jìn)而避免了由錯(cuò)誤輸入組信息所引起的信息管理中的混亂。
根據(jù)本發(fā)明的管理設(shè)備，其特征在于還包括用于存儲(chǔ)關(guān)于針對(duì)每一組而確定的信息設(shè)備的使用是否被允許的信息的裝置，用于基于由搜索裝置搜索到的組信息來(lái)確定信息設(shè)備的使用是否被允許的確定裝置，和當(dāng)確定裝置確定該使用未被允許時(shí)用于停止組信息的傳輸?shù)难b置。
根據(jù)本發(fā)明，存儲(chǔ)關(guān)于針對(duì)每一組而確定的圖像形成是否被允許的信息，并且基于當(dāng)接收到用戶信息時(shí)搜索到的組信息來(lái)確定信息設(shè)備的使用是否被允許，從而拒絕沒(méi)有預(yù)先登記的用戶對(duì)信息設(shè)備的使用。
根據(jù)本發(fā)明的成像設(shè)備是如下的成像設(shè)備，該成像設(shè)備接受指示圖像形成的作業(yè)，并且基于所接受的作業(yè)在紙張上執(zhí)行圖像形成，包括用于存儲(chǔ)多個(gè)用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息的裝置，組信息與每一個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)；用于存儲(chǔ)關(guān)于針對(duì)每一組所確定的圖像形成是否被允許的信息的裝置；當(dāng)接受指示圖像形成的作業(yè)時(shí)用于接受涉及用戶的用戶信息的裝置；用于搜索與所接受的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息的裝置；和用于基于由上述裝置搜索到的組信息來(lái)確定圖像形成是否被允許的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，提供了存儲(chǔ)裝置，用于彼此相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息。在接受了用戶信息的情況下，搜索與所接受的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，以便基于搜索到的組信息確定該圖像形成是否被允許。因此，即使在針對(duì)每一組來(lái)管理使用狀態(tài)的情況下，用戶也無(wú)需輸入該用戶所屬的組的信息，進(jìn)而避免了由錯(cuò)誤輸入組信息所引起的信息管理中的混亂。
根據(jù)本發(fā)明的信息處理方法是如下的信息處理方法，包括根據(jù)從外部接受的信息設(shè)備的用戶信息從存儲(chǔ)裝置中搜索組信息的步驟，該存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)多個(gè)用戶信息和與每一個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息；和基于搜索到的組信息確定信息設(shè)備的使用是否被允許的步驟。
根據(jù)本發(fā)明，彼此相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息，并且在接受了用戶信息的情況下，搜索與所接受的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，以便基于搜索到的組信息確定該信息設(shè)備的使用是否被允許。因此，即使在針對(duì)每一組來(lái)管理使用狀態(tài)的情況下，用戶也無(wú)需輸入該用戶所屬的組的信息，進(jìn)而避免了由錯(cuò)誤輸入組信息所引起的信息管理中的混亂。
根據(jù)本發(fā)明的計(jì)算機(jī)程序是如下的計(jì)算機(jī)程序，包括引發(fā)計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的信息設(shè)備的用戶信息從存儲(chǔ)裝置中搜索組信息的步驟，存儲(chǔ)裝置用于存儲(chǔ)多個(gè)用戶信息和與每一個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息；和引發(fā)計(jì)算機(jī)基于被引發(fā)搜索的組信息確定信息設(shè)備的使用是否被允許的步驟。
根據(jù)本發(fā)明，彼此相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息，并且在接受了用戶信息的情況下，搜索與所接受的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，以便基于搜索到的組信息確定該信息設(shè)備的使用是否被允許。因此，即使在針對(duì)每一組來(lái)管理使用狀態(tài)的情況下，用戶也無(wú)需輸入該用戶所屬的組的信息，進(jìn)而避免了由錯(cuò)誤輸入組信息所引起的信息管理中的混亂。
根據(jù)本發(fā)明，管理設(shè)備包括存儲(chǔ)裝置，用于彼此相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息。當(dāng)從成像設(shè)備接收到用戶信息時(shí)，管理設(shè)備搜索與所接收的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，并且將結(jié)果發(fā)送到成像設(shè)備。當(dāng)接收到從管理設(shè)備發(fā)送的組信息時(shí)，成像設(shè)備執(zhí)行圖像形成。因此，成像設(shè)備無(wú)需管理用戶信息與組信息的關(guān)聯(lián)，從而即使在連接了多個(gè)成像設(shè)備的情況下，管理設(shè)備也能夠執(zhí)行集中管理。而且，即使在針對(duì)每一組管理成像設(shè)備的使用狀態(tài)的情況下，用戶也無(wú)需輸入該用戶所屬的組的信息，進(jìn)而避免了由錯(cuò)誤輸入組信息所引起的信息管理中的混亂。
根據(jù)本發(fā)明，管理設(shè)備存儲(chǔ)關(guān)于為每一組確定的圖像形成是否被允許的信息，并且基于當(dāng)接收到用戶信息時(shí)所搜索到的組信息來(lái)確定該圖像形成是否被允許，從而拒絕了沒(méi)有預(yù)先登記的用戶對(duì)成像設(shè)備的使用。
根據(jù)本發(fā)明，在確定圖像形成未被允許的情況下，管理設(shè)備將該確定結(jié)果通知給成像設(shè)備，從而將不允許使用該成像設(shè)備的事實(shí)通知給錯(cuò)誤地輸入用戶信息的用戶或意欲進(jìn)行不正當(dāng)使用的用戶。
根據(jù)本發(fā)明，提供了用于從所接受的作業(yè)中提取用戶信息的裝置。因此，通過(guò)將用戶信息包含到打印作業(yè)中，能夠管理每一組的使用狀態(tài)，而無(wú)需用戶將用戶信息直接輸入到成像設(shè)備中。
根據(jù)本發(fā)明，成像設(shè)備包括用于針對(duì)每一組計(jì)數(shù)圖像形成數(shù)量的裝置，從而能夠基于所接受的用戶信息來(lái)管理每一組的圖像形成數(shù)量。
根據(jù)本發(fā)明，所計(jì)數(shù)的每一組的數(shù)量信息被發(fā)送到管理設(shè)備，并且在管理設(shè)備上與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示數(shù)量信息，從而使得授權(quán)管理員能夠檢查成像設(shè)備的每一組的使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明，提供合計(jì)設(shè)備，用于合計(jì)來(lái)自多個(gè)成像設(shè)備的每一組的數(shù)量信息，從而能夠集中地管理每一個(gè)成像設(shè)備的每一組的使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明，合計(jì)的數(shù)量信息被發(fā)送到管理設(shè)備，并且在管理設(shè)備上與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示數(shù)量信息，從而使得授權(quán)管理員能夠檢查成像設(shè)備的每一組的使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明，合計(jì)的數(shù)量信息被發(fā)送到顯示設(shè)備，并且在顯示設(shè)備上與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示數(shù)量信息，從而使得授權(quán)管理員能夠檢查每一個(gè)成像設(shè)備中的每一組的使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明，管理設(shè)備產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)，并且所產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)作為組信息被存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中，從而即使在通信網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送/接收組信息或者每一組的使用狀態(tài)的全部被發(fā)送到外界的情況下，也很難根據(jù)組信息來(lái)推知組名或各組之間的關(guān)系，從而能夠改善保密性。
根據(jù)本發(fā)明，顯示設(shè)備能夠與管理設(shè)備同步地產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)，從而有可能解碼通過(guò)隨機(jī)數(shù)登記的組信息。相應(yīng)地，有可能顯示使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)，以便與初始組名相關(guān)聯(lián)。
根據(jù)本發(fā)明，提供了存儲(chǔ)裝置，用于彼此相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)用戶信息和每一個(gè)用戶所屬的組的組信息。在從外部信息設(shè)備接收用戶信息的情況下，搜索與所接收的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，以便將其發(fā)送到信息設(shè)備。因此，無(wú)需在信息設(shè)備中管理用戶信息與組信息的關(guān)聯(lián)。即使在連接了多個(gè)信息設(shè)備的情況下，也能夠集中地管理用戶信息和組信息。而且，即使在針對(duì)每一組來(lái)管理信息設(shè)備的使用狀態(tài)的情況下，用戶也無(wú)需輸入該用戶所屬的組的信息，進(jìn)而避免了由錯(cuò)誤輸入組信息所引起的信息管理中的混亂。
根據(jù)本發(fā)明，存儲(chǔ)關(guān)于針對(duì)每一組而確定的圖像形成是否被允許的信息，并且基于當(dāng)接收到用戶信息時(shí)搜索到的組信息來(lái)確定信息設(shè)備的使用是否被允許，從而拒絕沒(méi)有預(yù)先登記的用戶對(duì)信息設(shè)備的使用。
根據(jù)本發(fā)明，提供了存儲(chǔ)裝置，用于彼此相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息。在接受了用戶信息的情況下，搜索與所接受的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，以便基于搜索到的組信息確定該圖像形成是否被允許。因此，即使在針對(duì)每一組來(lái)管理使用狀態(tài)的情況下，用戶也無(wú)需輸入該用戶所屬的組的信息，進(jìn)而避免了由錯(cuò)誤輸入組信息所引起的信息管理中的混亂。
通過(guò)以下的詳細(xì)描述以及附圖，本發(fā)明的上述和其他方面以及特征將會(huì)變得更加清楚。


通過(guò)以下借助附圖的詳細(xì)描述，將會(huì)更容易地理解本發(fā)明，其中相同的標(biāo)號(hào)指定相同結(jié)構(gòu)的單元，其中圖1是示出根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的成像系統(tǒng)的總體配置的示意圖；圖2是示出成像設(shè)備的內(nèi)部配置的方框圖；圖3A和3B是示出在成像設(shè)備中提供的打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)示例的概念圖；圖4是示出部門(mén)管理服務(wù)器的內(nèi)部配置的方框圖；圖5A、5B和5C是示出部門(mén)ID管理表的一個(gè)示例的概念圖；圖6是示出合計(jì)服務(wù)器的內(nèi)部配置的方框圖；
圖7A和7B是示出打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)示例的概念圖；圖8是示出管理員終端的內(nèi)部配置的方框圖；圖9A和9B是描述成像設(shè)備執(zhí)行復(fù)印處理時(shí)的過(guò)程的流程圖；圖10A和10B是描述成像設(shè)備執(zhí)行打印處理時(shí)的過(guò)程的流程圖；圖11是描述更新部門(mén)ID的過(guò)程的流程圖；圖12是描述在管理員終端上顯示合計(jì)信息的過(guò)程的流程圖；和圖13是示出在管理員終端上顯示的合計(jì)信息的一個(gè)示例的示意圖。
具體實(shí)施例方式
以下描述將基于示出本發(fā)明實(shí)施例的附圖，來(lái)說(shuō)明本發(fā)明。
圖1是示出根據(jù)本實(shí)施例的成像系統(tǒng)的總體配置的示意圖。在圖1中，參考標(biāo)號(hào)100a、100b指成像設(shè)備，這些成像設(shè)備充當(dāng)將圖像讀取到文檔上的掃描儀、在例如紙張等紙介上執(zhí)行圖像形成的復(fù)印機(jī)、基于通過(guò)將圖像讀取到文檔上而獲取的圖像數(shù)據(jù)的OHP膠片、以及基于外部傳送的打印作業(yè)在紙介上執(zhí)行圖像形成的打印機(jī)。管理員的管理員終端400和用戶的用戶終端500、500、...、500，經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N1連接到成像設(shè)備100a、100b。特別地，管理員終端400和用戶終端500是其中預(yù)先安裝了驅(qū)動(dòng)器程序(打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器)的個(gè)人計(jì)算機(jī)，以便經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N1利用成像設(shè)備100a、100b。這里，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器產(chǎn)生打印作業(yè)，接著該打印作業(yè)經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N1被發(fā)送到成像設(shè)備100a(或成像設(shè)備100b)，從而能夠執(zhí)行打印處理。
而且，部門(mén)管理服務(wù)器200連接到通信網(wǎng)絡(luò)N1，部門(mén)管理服務(wù)器200管理共享通信網(wǎng)絡(luò)N1的各部門(mén)的信息。部門(mén)管理服務(wù)器200管理屬于每個(gè)部門(mén)的用戶的信息，并且為每個(gè)成像設(shè)備100a、100b設(shè)置允許使用該成像設(shè)備的部門(mén)。而且，通信網(wǎng)絡(luò)N1連接到廣域通信網(wǎng)絡(luò)N2，從而能夠經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N2、從提供給其他部門(mén)的通信網(wǎng)絡(luò)上的終端(未示出)發(fā)送/接收信息。合計(jì)服務(wù)器300連接到通信網(wǎng)絡(luò)N2，用于計(jì)數(shù)關(guān)于成像設(shè)備100a、100b的每個(gè)部門(mén)和每個(gè)用戶的打印數(shù)量總數(shù)。
以下，將詳細(xì)描述成像系統(tǒng)中的每個(gè)設(shè)備。
圖2是示出成像設(shè)備100a的內(nèi)部配置的方框圖。成像設(shè)備100a包括打印控制單元101、通信IF(接受單元、發(fā)送單元)102、打印作業(yè)分析單元(提取單元)103、圖像數(shù)據(jù)處理單元104、打印機(jī)單元105、掃描儀單元106、用戶ID查詢單元107、輸入設(shè)備(接受單元)108、顯示設(shè)備109、部門(mén)ID確定單元(搜索單元、確定單元)110、打印數(shù)量計(jì)數(shù)單元(計(jì)數(shù)單元)111、打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫(kù)(存儲(chǔ)單元)112、部門(mén)ID更新單元113和打印數(shù)量數(shù)據(jù)回復(fù)單元114。成像設(shè)備100a在打印控制單元101的控制之下，基于通過(guò)通信IF 102接收的打印作業(yè)執(zhí)行打印處理，并且還基于通過(guò)掃描儀單元106輸入的圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行復(fù)印處理。
打印控制單元101由CPU構(gòu)成，并且通過(guò)控制上述各種硬件中每一個(gè)的操作來(lái)執(zhí)行一般打印功能的控制。由打印控制單元101執(zhí)行的控制包含用于經(jīng)由圖像數(shù)據(jù)處理單元104、將通過(guò)通信IF 102接收的打印作業(yè)中獲得的圖像數(shù)據(jù)以及由掃描儀單元106獲取的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到打印機(jī)單元105的控制，對(duì)于被執(zhí)行以便將圖像形成到紙介上的打印機(jī)單元105的控制，等等。而且，在該實(shí)施例中，打印控制單元101基于部門(mén)ID確定單元110的結(jié)果執(zhí)行對(duì)于允許進(jìn)行打印的控制，并且當(dāng)執(zhí)行打印時(shí)還計(jì)數(shù)打印數(shù)量，以便將分配給執(zhí)行打印的部門(mén)的部門(mén)ID以及打印數(shù)量信息通知給打印數(shù)量計(jì)數(shù)單元111。
通信IF 102包括符合通信網(wǎng)絡(luò)N1的通信標(biāo)準(zhǔn)的接口。通信IF 102從連接到通信網(wǎng)絡(luò)N1的終端和部門(mén)管理服務(wù)器200接收打印作業(yè)或各種數(shù)據(jù)，并且從連接到通信網(wǎng)絡(luò)N2的合計(jì)服務(wù)器300接收各種數(shù)據(jù)，還將必要數(shù)據(jù)發(fā)送到該終端或服務(wù)器。通信IF 102控制上述數(shù)據(jù)的發(fā)送/接收。
打印作業(yè)分析單元103分析通過(guò)通信IF 102接收的打印作業(yè)，從而提取發(fā)送該打印作業(yè)的用戶終端500所給出的用戶ID，并且將用頁(yè)面描述語(yǔ)言描述的圖像信息形成為圖像數(shù)據(jù)。所提取的用戶ID被發(fā)送到用戶ID查詢單元107，而所形成的圖像數(shù)據(jù)被發(fā)送到圖像數(shù)據(jù)處理單元104。
掃描儀單元106包括將光照射到將要讀取的文檔上的光源、例如CCD(電荷耦合設(shè)備)等的圖像傳感器、以及A/D轉(zhuǎn)換器(這些全部都沒(méi)有示出)。這里，由圖像傳感器來(lái)形成文檔上設(shè)置在預(yù)定讀取位置的圖像，并且產(chǎn)生的結(jié)果被轉(zhuǎn)換成模擬電信號(hào)，接著，所獲取的模擬電信號(hào)被A/D轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)。接著，在讀取文檔時(shí)對(duì)由A/D轉(zhuǎn)換器獲取的數(shù)字信號(hào)執(zhí)行校正，例如光源的光分布特性或圖像傳感器的非均勻靈敏度等，從而形成數(shù)字圖像數(shù)據(jù)。在掃描儀單元106中形成的圖像數(shù)據(jù)被發(fā)送到圖像數(shù)據(jù)處理單元104。
圖像數(shù)據(jù)處理單元104具有臨時(shí)保存從打印作業(yè)分析單元103或掃描儀單元106發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)的圖像存儲(chǔ)器，并且在由打印控制單元101指示的定時(shí)，將所保存的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到打印機(jī)單元105。打印機(jī)單元105包括例如，充電器，用于在預(yù)定電勢(shì)對(duì)感光鼓充電；激光寫(xiě)裝置，用于根據(jù)通過(guò)圖像數(shù)據(jù)處理單元104輸入的圖像數(shù)據(jù)發(fā)射激光束，以便在感光鼓上形成靜電潛像；顯影單元，用于將調(diào)色劑提供給在感光鼓表面形成的靜電潛像，以便使靜電潛像可見(jiàn)；以及轉(zhuǎn)印裝置，用于將在感光鼓表面形成的調(diào)色劑圖像轉(zhuǎn)印到紙介上(這些全部沒(méi)有示出)，從而利用電子攝影方法在紙介上形成由打印作業(yè)指定的圖像。盡管在本實(shí)施例中，打印機(jī)單元105具有使用激光寫(xiě)裝置、通過(guò)電子攝影方法來(lái)執(zhí)行圖像形成的配置，但是具有利用噴墨方法、傳熱方法、升華方法等的打印機(jī)單元的配置當(dāng)然都是可能的。
輸入設(shè)備108由操作單元和信息讀取單元構(gòu)成，操作單元從用戶接受操作指令，例如涉及打印處理的設(shè)置值，如打印數(shù)量或打印濃度等，以及開(kāi)始讀取文檔的指令，并且信息讀取單元從IC卡讀取預(yù)定信息。在本實(shí)施例中，預(yù)先將用戶信息(用戶ID)分配給每個(gè)用戶，以便從記錄了每個(gè)用戶的用戶ID的IC卡上讀取用戶ID，從而執(zhí)行用戶的識(shí)別。當(dāng)成像設(shè)備100a接受了例如復(fù)印處理等處理請(qǐng)求時(shí)，在例如液晶顯示器等顯示設(shè)備109上顯示需要IC卡的事實(shí)，以便提醒用戶輸入用戶ID。以此方式，由信息讀取單元讀取的用戶ID被發(fā)送到用戶ID查詢單元107。
盡管該實(shí)施例具有從IC卡讀取用戶ID的配置，但是無(wú)需將保存用戶ID的記錄介質(zhì)限制到IC卡上。例如，可以使用磁卡來(lái)代替IC卡，或者可以使用例如USB存儲(chǔ)器等便攜式存儲(chǔ)器。而且，通過(guò)無(wú)線通信、紅外通信、藍(lán)牙等等來(lái)獲取用戶ID的配置也是可能的。在本案中，保存用戶ID的記錄介質(zhì)的示例包含通信設(shè)備，例如移動(dòng)電話、PDA(個(gè)人數(shù)字助理)、無(wú)線標(biāo)簽等，從而能夠通過(guò)給成像設(shè)備100a提供接收機(jī)，用于接收從通信設(shè)備發(fā)送的數(shù)據(jù)，來(lái)獲取單個(gè)用戶ID。而且，用戶自己通過(guò)在成像設(shè)備100a中提供的輸入設(shè)備108直接輸入用戶ID的配置也是可能的。
用戶ID查詢單元107將從打印作業(yè)分析單元103或輸入設(shè)備108發(fā)送的用戶ID、經(jīng)由通信IF 102發(fā)送到部門(mén)管理服務(wù)器200，以便進(jìn)行關(guān)于具有給定用戶ID的用戶所屬的部門(mén)的查詢。由部門(mén)管理服務(wù)器200經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N1通知查詢結(jié)果。部門(mén)ID確定單元110響應(yīng)于部門(mén)管理服務(wù)器200提供的查詢結(jié)果，確定打印處理是否被允許。特別地，如以下所述，在部門(mén)管理服務(wù)器200將部門(mén)ID作為請(qǐng)求查詢的結(jié)果進(jìn)行回復(fù)的情況下，部門(mén)ID確定單元110確定該打印處理被允許，而在沒(méi)有回復(fù)部門(mén)ID的情況下，部門(mén)ID確定單元110確定該打印處理未被允許。部門(mén)ID確定單元110的確定結(jié)果被發(fā)送到打印控制單元101，從而在允許打印時(shí)執(zhí)行打印處理。另一方面，如果該打印未被允許，則在顯示設(shè)備109上顯示該打印未被允許的事實(shí)。
打印數(shù)量計(jì)數(shù)單元111在完成該打印處理之后，將由打印控制單元101計(jì)數(shù)的打印數(shù)量的信息，連同用戶ID和部門(mén)ID，發(fā)送到打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫(kù)112。打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫(kù)112管理關(guān)于每個(gè)部門(mén)的打印數(shù)量和每個(gè)用戶的打印數(shù)量的信息。
圖3A和3B是示出在成像設(shè)備100a中提供的打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫(kù)112的一個(gè)示例的概念圖。打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫(kù)112由圖3A所示的每個(gè)部門(mén)的打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)和圖3B所示的每個(gè)用戶的打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)構(gòu)成。在該示例中，將四位整數(shù)用作部門(mén)ID，并且針對(duì)每個(gè)部門(mén)ID來(lái)合計(jì)復(fù)印數(shù)量和打印數(shù)量。而且，還將四位整數(shù)用作用戶ID，并且針對(duì)每個(gè)用戶ID來(lái)合計(jì)復(fù)印數(shù)量和打印數(shù)量。用戶ID是由管理員預(yù)先確定的數(shù)字等，并且是對(duì)于用戶惟一的。部門(mén)ID是定期由部門(mén)管理服務(wù)器200隨機(jī)產(chǎn)生的，并且部門(mén)ID更新單元113經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N1接收所產(chǎn)生的部門(mén)ID，以便更新打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫(kù)112中的部門(mén)ID。而且，成像設(shè)備100a能夠根據(jù)來(lái)自合計(jì)服務(wù)器300的請(qǐng)求，發(fā)送在打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫(kù)112中合計(jì)的打印數(shù)量信息。在接受請(qǐng)求的情況下，打印數(shù)量數(shù)據(jù)回復(fù)單元114從打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫(kù)112中提取相應(yīng)的信息，將該信息回復(fù)給合計(jì)服務(wù)器300。
應(yīng)當(dāng)注意到，成像設(shè)備100b的內(nèi)部配置與成像設(shè)備100a的內(nèi)部配置相同。在不必區(qū)分兩個(gè)成像設(shè)備的情況下，以下僅就成像設(shè)備100進(jìn)行描述。
圖4是示出部門(mén)管理服務(wù)器200的內(nèi)部配置的方框圖。部門(mén)管理服務(wù)器200包括部門(mén)ID管理表(存儲(chǔ)單元)201、通信IF(接收單元、發(fā)送單元、通知單元)202、部門(mén)ID搜索單元(搜索單元、確定單元、停止單元)203、部門(mén)ID隨機(jī)產(chǎn)生單元(產(chǎn)生單元)204、部門(mén)ID更新通知單元205、部門(mén)信息回復(fù)單元206和顯示單元207。部門(mén)管理服務(wù)器200針對(duì)每一個(gè)成像設(shè)備(100a、100b)，執(zhí)行每個(gè)部門(mén)的部門(mén)ID的管理、屬于每個(gè)部門(mén)的用戶的用戶ID的管理、以及允許使用成像設(shè)備的部門(mén)的設(shè)置。
在部門(mén)ID管理表201中，登記了每個(gè)部門(mén)的部門(mén)ID、屬于每個(gè)部門(mén)的用戶的用戶ID、以及針對(duì)每個(gè)成像設(shè)備的關(guān)于是否允許使用該成像設(shè)備的信息。圖5A、5B和5C是示出部門(mén)ID管理表201的一個(gè)示例的概念圖。部門(mén)ID管理表201由圖5A所示的部門(mén)表、圖5B所示的用戶表以及圖5C所示的成像設(shè)備表構(gòu)成。部門(mén)表相互關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)了每個(gè)部門(mén)的部門(mén)名稱、部門(mén)ID以及屬于每個(gè)部門(mén)的用戶的用戶ID。在圖5A所示的示例中，例如，將“9327”分配給“總務(wù)部門(mén)”作為部門(mén)ID，并且將“1000”、“1124”、...登記為屬于“總務(wù)部門(mén)”的用戶的用戶ID。將相同的方式應(yīng)用于其他部門(mén)(“財(cái)務(wù)部門(mén)”、“銷(xiāo)售部門(mén)I部分”、“銷(xiāo)售部門(mén)II部分”、...)。用戶表提供每個(gè)用戶的名稱與用戶ID之間的一一對(duì)應(yīng)。圖5B所示的示例示出了分配給“1000”、“1001”和“1002”的用戶的名稱分別是“***Taro”、“***Kenta”、“***Hanako”。成像設(shè)備表存儲(chǔ)分配給每個(gè)成像設(shè)備(100a、100b)的成像設(shè)備ID、設(shè)備名稱、以及針對(duì)每個(gè)成像設(shè)備(100a、100b)的允許使用該成像設(shè)備的部門(mén)，它們中的每一個(gè)彼此相關(guān)聯(lián)。圖5C的示例示出了將“0001”作為成像設(shè)備ID給出的成像設(shè)備(例如，成像設(shè)備100a)的名稱是“MFP1”，并且將“總務(wù)部門(mén)”和“財(cái)務(wù)部門(mén)”設(shè)置為允許使用該成像設(shè)備的部門(mén)。將相同的方式應(yīng)用于成像設(shè)備(例如，成像設(shè)備100b)，該成像設(shè)備被分配給“0002”作為成像設(shè)備ID。
通信IF 202包括根據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)N1的通信標(biāo)準(zhǔn)的接口，并且被配置成接收來(lái)自連接到通信網(wǎng)絡(luò)N1的成像設(shè)備100和管理員終端400的請(qǐng)求，以及來(lái)自連接到通信網(wǎng)絡(luò)N2的合計(jì)服務(wù)器300的請(qǐng)求，并且發(fā)送必要數(shù)據(jù)。
當(dāng)接受來(lái)自成像設(shè)備100的請(qǐng)求時(shí)，部門(mén)ID搜索單元203利用用戶ID作為關(guān)鍵字(key)，從部門(mén)ID管理表201中搜索部門(mén)ID，并且將搜索結(jié)果發(fā)送到其為查詢者的成像設(shè)備。部門(mén)ID隨機(jī)產(chǎn)生單元204定期地隨機(jī)產(chǎn)生部門(mén)ID，并且將產(chǎn)生結(jié)果作為部門(mén)ID設(shè)置在圖5A所示的部門(mén)表中。而且，在部門(mén)ID隨機(jī)產(chǎn)生單元204中重新產(chǎn)生了部門(mén)ID的情況下，部門(mén)ID更新通知單元205將該事實(shí)通知給成像設(shè)備100和合計(jì)服務(wù)器300，以便做出更新指示。當(dāng)從管理員終端400接受部門(mén)信息的發(fā)送請(qǐng)求時(shí)，部門(mén)信息回復(fù)單元206從部門(mén)ID管理表201中提取相應(yīng)的信息，并且將結(jié)果回復(fù)給管理員終端400。顯示單元207顯示數(shù)量信息以便與每個(gè)部門(mén)相關(guān)聯(lián)。
圖6是示出合計(jì)服務(wù)器300的內(nèi)部配置的方框圖。合計(jì)服務(wù)器300包括打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)301、通信IF(發(fā)送單元)302、打印數(shù)量數(shù)據(jù)收集單元303、打印數(shù)量數(shù)據(jù)回復(fù)單元304和部門(mén)ID更新單元305，并且針對(duì)每一個(gè)成像設(shè)備(100a、100b)合計(jì)打印數(shù)量。
打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)301針對(duì)每個(gè)成像設(shè)備來(lái)管理每個(gè)部門(mén)的打印數(shù)量以及每個(gè)用戶的打印數(shù)量的信息。圖7A和7B是示出打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)301的一個(gè)示例的概念圖。打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)301由圖7A所示的每個(gè)部門(mén)的打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)以及圖7B所示的每個(gè)用戶的打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)構(gòu)成。
通信IF 302包括根據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)N2的通信標(biāo)準(zhǔn)的接口，并且被配置成經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N2和通信網(wǎng)絡(luò)N1，對(duì)成像設(shè)備100、部門(mén)管理服務(wù)器200和管理員終端400的發(fā)送/接收數(shù)據(jù)。
打印數(shù)量數(shù)據(jù)收集單元303收集在成像設(shè)備100中積累的每個(gè)部門(mén)和每個(gè)用戶的打印數(shù)量的數(shù)據(jù)，并且將收集的數(shù)據(jù)登記到打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)301中。當(dāng)接受來(lái)自管理員終端400的對(duì)合計(jì)數(shù)據(jù)的發(fā)送請(qǐng)求時(shí)，打印數(shù)量數(shù)據(jù)回復(fù)單元304從打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)301中提取相應(yīng)的合計(jì)數(shù)據(jù)，并且將結(jié)果回復(fù)給管理員終端400。部門(mén)ID更新單元305經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N2和通信網(wǎng)絡(luò)N1，接收在部門(mén)管理服務(wù)器200中周期更新的部門(mén)ID，從而更新在打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)301中登記的部門(mén)ID。
圖8是示出管理員終端400的內(nèi)部配置的方框圖。管理員終端400包括通信IF(接收單元)401、合計(jì)數(shù)據(jù)獲取單元402、部門(mén)信息獲取單元403、合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生單元404、合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)顯示單元(顯示單元)405和部門(mén)ID隨機(jī)產(chǎn)生單元(產(chǎn)生單元)406，并且管理連接到通信網(wǎng)絡(luò)N1的成像設(shè)備100的使用狀態(tài)。
通信IF 401包括根據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)N1的通信標(biāo)準(zhǔn)的接口，并且被配置成經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N2和通信網(wǎng)絡(luò)N1，對(duì)成像設(shè)備100、連接到通信網(wǎng)絡(luò)N1的部門(mén)管理服務(wù)器200和連接到通信網(wǎng)絡(luò)N2的合計(jì)服務(wù)器300的發(fā)送/接收數(shù)據(jù)。
合計(jì)數(shù)據(jù)獲取單元402在合計(jì)服務(wù)器300中進(jìn)行查詢，以便獲取每個(gè)部門(mén)和每個(gè)用戶的合計(jì)數(shù)據(jù)。所獲取的合計(jì)數(shù)據(jù)被發(fā)送到合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生單元404。部門(mén)信息獲取單元403在部門(mén)管理服務(wù)器200中進(jìn)行查詢，以便獲取部門(mén)信息。所獲取的部門(mén)信息被發(fā)送到合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生單元404。合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生單元404從合計(jì)數(shù)據(jù)獲取單元402發(fā)送的合計(jì)數(shù)據(jù)以及從部門(mén)信息獲取單元403發(fā)送的部門(mén)信息，產(chǎn)生合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)。合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)顯示單元405顯示由合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生單元404產(chǎn)生的合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)。部門(mén)ID隨機(jī)產(chǎn)生單元406周期地隨機(jī)產(chǎn)生部門(mén)ID。部門(mén)ID隨機(jī)產(chǎn)生單元406對(duì)于部門(mén)ID的產(chǎn)生，與部門(mén)管理服務(wù)器200執(zhí)行的部門(mén)ID的產(chǎn)生同步，使得在兩個(gè)單元中產(chǎn)生相同的部門(mén)ID。通過(guò)將相同的種子(例如部門(mén)ID的更新日期)賦給相同的偽隨機(jī)數(shù)產(chǎn)生器以便產(chǎn)生偽隨機(jī)數(shù)，以及將所產(chǎn)生的偽隨機(jī)數(shù)作為部門(mén)ID，能夠?qū)崿F(xiàn)這種同步。
以下，將參照流程圖來(lái)描述本實(shí)施例的成像系統(tǒng)的操作。
圖9A和9B是描述成像設(shè)備100執(zhí)行復(fù)印處理時(shí)的過(guò)程的流程圖。當(dāng)接受復(fù)印處理的請(qǐng)求時(shí)，成像設(shè)備100進(jìn)入等待輸入用戶ID的狀態(tài)(步驟S11)。在這種情況下，成像設(shè)備100的顯示設(shè)備109顯示需要輸入用戶ID來(lái)執(zhí)行該復(fù)印處理。在通過(guò)輸入設(shè)備108從用戶接受用戶ID輸入的情況下(步驟S12)，所輸入的用戶ID被發(fā)送到部門(mén)管理服務(wù)器200，以便進(jìn)行關(guān)于部門(mén)ID的查詢(步驟S13)。
在激活以后，部門(mén)管理服務(wù)器200總是處于等待接收用戶ID的狀態(tài)(步驟S14)。在接收到從成像設(shè)備100發(fā)送的用戶ID的情況下(步驟S15)，部門(mén)ID搜索單元203通過(guò)參照部門(mén)ID管理表201，搜索與所接收的用戶ID相關(guān)聯(lián)的部門(mén)ID(步驟S16)。隨后，部門(mén)ID搜索單元203確定是否存在相應(yīng)的部門(mén)ID(步驟S17)。如果確定存在相應(yīng)的部門(mén)ID(S17是)，則確定與搜索到的部門(mén)ID相關(guān)聯(lián)的部門(mén)是否是允許使用成像設(shè)備100的部門(mén)，即復(fù)印處理是否被允許(步驟S18)。如果確定復(fù)印處理被允許(S18是)，則將部門(mén)ID回復(fù)給成像設(shè)備100(步驟S19)。而且，如果在步驟S17中確定不存在相應(yīng)的部門(mén)ID(S17否)，以及如果在步驟S18中不允許該復(fù)印處理(S18否)，則回復(fù)該復(fù)印處理未被允許的事實(shí)(步驟S20)。
在完成關(guān)于部門(mén)ID的查詢之后，成像設(shè)備100接收到來(lái)自部門(mén)管理服務(wù)器200的回復(fù)的情況下(步驟S21)，確定是否回復(fù)了部門(mén)ID(步驟S22)。如果確定回復(fù)了部門(mén)ID(S22是)，則顯示設(shè)備109顯示復(fù)印處理被允許的事實(shí)(步驟S23)。接著，將在掃描儀單元106中獲取的圖像數(shù)據(jù)經(jīng)由圖像數(shù)據(jù)處理單元104發(fā)送到打印機(jī)單元105，并且執(zhí)行該復(fù)印處理(步驟S24)。在這種情況下，打印控制單元101計(jì)數(shù)復(fù)印數(shù)量(步驟S25)，并且在完成復(fù)印處理之后，將復(fù)印數(shù)量的信息傳遞給打印數(shù)量計(jì)數(shù)單元111，從而經(jīng)由打印數(shù)量計(jì)數(shù)單元111、將復(fù)印數(shù)量登記到打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫(kù)112(步驟S26)。
而且，在步驟S22中接收到不允許的回復(fù)并且確定沒(méi)有回復(fù)部門(mén)ID的情況下(S22否)，顯示設(shè)備109顯示該復(fù)印處理未被允許的事實(shí)(步驟S27)。
圖10A和10B是描述成像設(shè)備100執(zhí)行打印處理時(shí)的過(guò)程的流程圖。當(dāng)接受對(duì)于打印處理的請(qǐng)求時(shí)，成像設(shè)備100進(jìn)入等待接收打印作業(yè)的狀態(tài)(步驟S31)。在成像設(shè)備100通過(guò)通信IF 102從用戶終端500接收到打印作業(yè)的情況下(步驟S32)，打印作業(yè)分析單元103從所接收的打印作業(yè)中提取用戶ID(步驟S33)，并且將所提取的用戶ID傳遞給用戶ID查詢單元107。接著，打印作業(yè)分析單元103將所提取的用戶ID發(fā)送到部門(mén)管理服務(wù)器200，以便進(jìn)行關(guān)于部門(mén)ID查詢(步驟S34)。
在激活以后，部門(mén)管理服務(wù)器200總是處于等待接收用戶ID的狀態(tài)(步驟S35)。在部門(mén)管理服務(wù)器200接收到從成像設(shè)備100發(fā)送的用戶ID的情況下(步驟S36)，部門(mén)ID搜索單元203通過(guò)參照部門(mén)ID管理表201，搜索與所接收的用戶ID相關(guān)聯(lián)的部門(mén)ID(步驟S37)。隨后，部門(mén)ID搜索單元203確定是否存在相應(yīng)的部門(mén)ID(步驟S38)。如果確定存在相應(yīng)的部門(mén)ID(S38是)，則確定與搜索到的部門(mén)ID相關(guān)聯(lián)的部門(mén)是否是允許使用成像設(shè)備100的部門(mén)，即打印處理是否被允許(步驟S39)。如果確定該打印處理被允許(S39是)，則將部門(mén)ID回復(fù)給成像設(shè)備100(步驟S40)。而且，如果在步驟S38中確定不存在相應(yīng)的部門(mén)ID(S38否)，并且如果在步驟S39中確定不允許該打印處理(S39否)，則回復(fù)該打印處理未被允許的事實(shí)(步驟S41)。
在完成關(guān)于部門(mén)ID的查詢之后，成像設(shè)備100接收到來(lái)自部門(mén)管理服務(wù)器200的回復(fù)的情況下(步驟S42)，確定是否回復(fù)了部門(mén)ID(步驟S43)。如果確定回復(fù)了部門(mén)ID(S43是)，則將在打印作業(yè)分析單元103中獲取的圖像數(shù)據(jù)經(jīng)由圖像數(shù)據(jù)處理單元104發(fā)送到打印機(jī)單元105，以便執(zhí)行該打印處理(步驟S44)。在這種情況下，打印控制單元101計(jì)數(shù)打印數(shù)量(步驟S45)，并且在完成打印處理之后，將打印數(shù)量的信息傳遞給打印數(shù)量計(jì)數(shù)單元111，從而經(jīng)由打印數(shù)量計(jì)數(shù)單元111、將打印數(shù)量登記到打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫(kù)112(步驟S46)。
而且，在步驟S43確定沒(méi)有回復(fù)部門(mén)ID的情況下(S43否)，刪除在步驟S32中接收到的打印作業(yè)(步驟S47)。
在該實(shí)施例中，連接了合計(jì)服務(wù)器300，以便針對(duì)每個(gè)部門(mén)收集在成像設(shè)備100中積累的打印數(shù)量的數(shù)據(jù)，從而執(zhí)行集中管理。當(dāng)合計(jì)服務(wù)器收集了每個(gè)部門(mén)的打印數(shù)量的數(shù)據(jù)時(shí)，粗略看一眼該數(shù)據(jù)就有可能從部門(mén)ID推知該部門(mén)的打印狀態(tài)以及部門(mén)之間的關(guān)系，從而存在信息泄漏的危險(xiǎn)。解決這種問(wèn)題的有效方法是在隨機(jī)地產(chǎn)生部門(mén)ID之后，周期地更新由成像設(shè)備100擁有的部門(mén)ID。
圖11是描述更新部門(mén)ID的過(guò)程的流程圖。部門(mén)管理服務(wù)器200首先確定是否是部門(mén)ID的更新日(步驟S51)。如果確定不是更新日(S51否)，則部門(mén)管理服務(wù)器200處于等待狀態(tài)直到更新日為止。如果確定是更新日(S51是)，則部門(mén)ID隨機(jī)產(chǎn)生單元204隨機(jī)產(chǎn)生全部登記部門(mén)的部門(mén)ID(步驟S52)。接著，選擇一個(gè)登記的成像設(shè)備(步驟S53)，并且提取允許使用所選擇的成像設(shè)備的部門(mén)(步驟S54)。接著，將更新所提取部門(mén)的部門(mén)ID的請(qǐng)求發(fā)送到成像設(shè)備和合計(jì)服務(wù)器300(步驟S55)。隨后，確定是否存在尚未更新的成像設(shè)備(步驟S56)。如果確定存在尚未更新的成像設(shè)備(S56是)，則執(zhí)行步驟S53到S55的處理。如果確定不存在尚未更新的成像設(shè)備(S56否)，則結(jié)束該流程的處理。
成像設(shè)備100和合計(jì)服務(wù)器300總是確定是否接收到更新部門(mén)ID的請(qǐng)求(步驟S57)。如果確定沒(méi)有接收到更新部門(mén)ID的請(qǐng)求(S57否)，則成像設(shè)備100和合計(jì)服務(wù)器300處于等待狀態(tài)，直到成像設(shè)備100和合計(jì)服務(wù)器300接收到更新請(qǐng)求為止。如果確定接收到更新部門(mén)ID的請(qǐng)求(S57是)，則成像設(shè)備100通過(guò)如下處理來(lái)更新部門(mén)ID，所述處理其中部門(mén)ID更新單元113改變?cè)诖蛴?shù)量數(shù)據(jù)庫(kù)112中登記的內(nèi)容，而合計(jì)服務(wù)器300通過(guò)如下處理來(lái)更新部門(mén)ID，所述處理其中部門(mén)ID更新單元305改變?cè)诖蛴?shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)301中登記的內(nèi)容(步驟S58)。
隨后，將描述在管理員終端400中顯示每個(gè)部門(mén)的打印數(shù)量的合計(jì)結(jié)果的處理。合計(jì)服務(wù)器300基于部門(mén)ID合計(jì)打印數(shù)量。在當(dāng)前合計(jì)信息被顯示在管理員終端400上的情況下，管理員終端400在合計(jì)服務(wù)器300中進(jìn)行關(guān)于合計(jì)數(shù)據(jù)的查詢，從而部門(mén)管理服務(wù)器200進(jìn)行關(guān)于部門(mén)信息的查詢，例如部門(mén)名稱。接著，基于所獲取的合計(jì)數(shù)據(jù)和部門(mén)信息，形成合計(jì)信息的將要顯示的數(shù)據(jù)，然后，顯示所形成的數(shù)據(jù)。
圖12是描述在管理員終端400上顯示合計(jì)信息的過(guò)程的流程圖。在管理員終端400接受顯示合計(jì)數(shù)據(jù)的請(qǐng)求的情況下(步驟S61)，管理員終端400的合計(jì)數(shù)據(jù)獲取單元402在合計(jì)服務(wù)器300中進(jìn)行關(guān)于合計(jì)數(shù)據(jù)的查詢(步驟S62)。合計(jì)服務(wù)器300總是等待關(guān)于合計(jì)數(shù)據(jù)的查詢(步驟S63)。當(dāng)從管理員終端400接收到關(guān)于合計(jì)數(shù)據(jù)的查詢請(qǐng)求時(shí)(步驟S64)，合計(jì)服務(wù)器300從打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)301中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并且將所提取的數(shù)據(jù)作為合計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)送到管理員終端400(步驟S65)。管理員終端400接收從合計(jì)服務(wù)器300發(fā)送的合計(jì)數(shù)據(jù)(步驟S66)，并且通過(guò)合計(jì)數(shù)據(jù)獲取單元402將合計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)送到合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生單元404。
而且，管理員終端400在部門(mén)管理服務(wù)器200中進(jìn)行關(guān)于部門(mén)信息的查詢(步驟S67)。部門(mén)管理服務(wù)器200總是等待關(guān)于部門(mén)信息的查詢(步驟S68)。當(dāng)從管理員終端400接收到關(guān)于部門(mén)信息的查詢的請(qǐng)求時(shí)(步驟S69)，部門(mén)管理服務(wù)器200從部門(mén)ID管理表201中提取相應(yīng)的信息，并且將所提取的數(shù)據(jù)作為部門(mén)信息發(fā)送到管理員終端400(步驟S70)。管理員終端400接收從部門(mén)管理服務(wù)器200發(fā)送的部門(mén)信息，并且將該部門(mén)信息通過(guò)部門(mén)信息獲取單元403發(fā)送到合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生單元404。
接著，基于從合計(jì)數(shù)據(jù)獲取單元402發(fā)送的合計(jì)數(shù)據(jù)以及從部門(mén)信息獲取單元403發(fā)送的部門(mén)信息，在合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生單元404中形成合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)(步驟S72)，從而在合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)顯示單元405上顯示合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)(步驟S73)。
圖13是示出在管理員終端400上顯示的合計(jì)信息的一個(gè)示例的示意圖。這里，針對(duì)每個(gè)部門(mén)和每個(gè)用戶來(lái)分類(lèi)復(fù)印數(shù)量和打印數(shù)量的信息，以便將其顯示成列表。
權(quán)利要求
1.一種成像系統(tǒng)，包括成像設(shè)備，接受指示圖像形成的作業(yè)，并且基于所接受的作業(yè)在紙介上執(zhí)行圖像形成；和管理設(shè)備，連接到所述成像設(shè)備，并且管理涉及所述成像設(shè)備的用戶的用戶信息，其中所述成像設(shè)備包括接受單元，用于在接受指示圖像形成的作業(yè)時(shí)接受涉及用戶的用戶信息；和發(fā)送單元，用于將所接受的用戶信息發(fā)送到所述管理設(shè)備，所述管理設(shè)備包括存儲(chǔ)單元，用于存儲(chǔ)多個(gè)用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息，所述組信息與每一個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)；接收單元，用于接收從所述成像設(shè)備發(fā)送的用戶信息；搜索單元，用于從存儲(chǔ)單元中搜索與所接收的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息；和發(fā)送單元，用于將搜索到的組信息發(fā)送到所述成像設(shè)備，并且當(dāng)接收到從所述管理設(shè)備發(fā)送的組信息時(shí)，所述成像設(shè)備執(zhí)行圖像形成。
2.如權(quán)利要求1所述的成像系統(tǒng)，其中所述管理設(shè)備還包括存儲(chǔ)單元，用于存儲(chǔ)關(guān)于為每一組確定的圖像形成是否被允許的信息；確定單元，用于基于搜索到的組信息來(lái)確定圖像形成是否被允許；和停止單元，當(dāng)確定該圖像形成未被允許時(shí)，用于停止組信息的傳送。
3.如權(quán)利要求2所述的成像系統(tǒng)，其中所述管理設(shè)備還包括通知單元，當(dāng)確定該圖像形成未被允許時(shí)，用于將圖像形成未被允許的情況通知給所述成像設(shè)備。
4.如權(quán)利要求1到3中的任何一項(xiàng)所述的成像系統(tǒng)，其中由所述成像設(shè)備接受的作業(yè)包含用戶信息，并且所述成像設(shè)備還包括用于從作業(yè)中提取用戶信息的提取單元。
5.如權(quán)利要求1到3中的任何一項(xiàng)所述的成像系統(tǒng)，其中所述成像設(shè)備還包括用于針對(duì)每一組計(jì)數(shù)圖像形成數(shù)量的計(jì)數(shù)單元。
6.如權(quán)利要求5所述的成像系統(tǒng)，其中所述成像設(shè)備還包括發(fā)送單元，用于將涉及所計(jì)數(shù)的每一組的圖像形成數(shù)量的數(shù)量信息發(fā)送到所述管理設(shè)備中，并且所述管理設(shè)備還包括用于接收從所述成像設(shè)備發(fā)送的數(shù)量信息的接收單元；和用于與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示所接收的數(shù)量信息的顯示單元。
7.如權(quán)利要求5所述的成像系統(tǒng)，還包括合計(jì)設(shè)備，其中提供多個(gè)成像設(shè)備，并且所述合計(jì)設(shè)備連接到所述成像設(shè)備，并且合計(jì)由每個(gè)成像設(shè)備計(jì)數(shù)的涉及每一組的圖像形成數(shù)量的數(shù)量信息。
8.如權(quán)利要求7所述的成像系統(tǒng)，其中所述合計(jì)設(shè)備包括用于將合計(jì)的數(shù)量信息發(fā)送到所述管理設(shè)備的發(fā)送單元；并且所述管理設(shè)備還包括用于接收從所述合計(jì)設(shè)備發(fā)送的數(shù)量信息的接收單元；和用于與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示所接收的數(shù)量信息的顯示單元。
9.如權(quán)利要求7所述的成像系統(tǒng)，還包括顯示設(shè)備，用于顯示由所述合計(jì)設(shè)備合計(jì)的數(shù)量信息，其中，所述合計(jì)設(shè)備還包括用于將合計(jì)的數(shù)量信息發(fā)送到所述顯示設(shè)備的發(fā)送單元，并且所述顯示設(shè)備包括用于接收從所述合計(jì)設(shè)備發(fā)送的數(shù)量信息的接收單元；和用于與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示所接收的數(shù)量信息的顯示單元。
10.如權(quán)利要求9所述的成像系統(tǒng)，其中所述管理設(shè)備還包括產(chǎn)生單元，用于產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)，以便基于所產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)而產(chǎn)生將要存儲(chǔ)的組信息，并且所述顯示設(shè)備還包括產(chǎn)生單元，用于與所述管理設(shè)備同步地產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)。
11.如權(quán)利要求1到3中的任何一項(xiàng)所述的成像系統(tǒng)，其中所述管理設(shè)備還包括產(chǎn)生單元，用于產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)，以便基于所產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)而產(chǎn)生將要存儲(chǔ)的組信息。
12.一種管理設(shè)備，該管理設(shè)備具有能夠連接到它的信息設(shè)備，并且管理涉及所連接的信息設(shè)備的用戶的用戶信息，包括存儲(chǔ)單元，用于存儲(chǔ)多個(gè)用戶信息和組信息，所述組信息涉及每個(gè)用戶所屬的組并且與每個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)；接收單元，包含用戶信息，用于從外部接收對(duì)組信息的搜索請(qǐng)求；搜索單元，用于根據(jù)所接收的搜索請(qǐng)求，搜索與用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息；和發(fā)送單元，用于將搜索到的組信息發(fā)送到發(fā)出搜索請(qǐng)求的外部。
13.如權(quán)利要求12所述的管理設(shè)備，還包括存儲(chǔ)單元，用于存儲(chǔ)關(guān)于針對(duì)每一組而確定的所述信息設(shè)備的使用是否被允許的信息；確定單元，用于基于搜索到的組信息來(lái)確定所述信息設(shè)備的使用是否被允許；和停止單元，當(dāng)確定該使用未被允許時(shí)，用于停止組信息的傳輸。
14.一種成像設(shè)備，該成像設(shè)備接受指示圖像形成的作業(yè)，并且基于所接受的作業(yè)在紙介上執(zhí)行圖像形成，包括組信息存儲(chǔ)單元，用于存儲(chǔ)多個(gè)用戶信息和組信息，所述組信息涉及每個(gè)用戶所屬的組并且與每一個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)；允許信息存儲(chǔ)單元，用于存儲(chǔ)關(guān)于針對(duì)每一組所確定的圖像形成是否被允許的信息；接受單元，當(dāng)接受指示圖像形成的作業(yè)時(shí)，用于接受涉及用戶的用戶信息；搜索單元，用于搜索與所接受的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息；和確定單元，用于基于搜索到的組信息來(lái)確定圖像形成是否被允許。
15.一種信息處理方法，包括如下步驟根據(jù)從外部接受的信息設(shè)備的用戶信息，從存儲(chǔ)單元中搜索組信息，所述存儲(chǔ)單元用于存儲(chǔ)多個(gè)用戶信息和與每一個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息；以及基于搜索到的組信息確定所述信息設(shè)備的使用是否被允許。
16.一種計(jì)算機(jī)程序，包括如下步驟引發(fā)計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的信息設(shè)備的用戶信息，從存儲(chǔ)單元中搜索組信息，所述存儲(chǔ)單元用于存儲(chǔ)多個(gè)用戶信息和與每一個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息；以及引發(fā)計(jì)算機(jī)基于搜索到的組信息，確定信息設(shè)備的使用是否被允許。
全文摘要
當(dāng)執(zhí)行復(fù)印處理時(shí)接受用戶ID的輸入，并且將所接受的用戶ID發(fā)送到部門(mén)管理服務(wù)器，從而查詢?cè)撚脩羲鶎俚牟块T(mén)的部門(mén)ID。接著，在部門(mén)管理服務(wù)器接收到用戶ID的情況下，基于所接收的用戶ID來(lái)搜索部門(mén)ID。在確定相應(yīng)的部門(mén)ID存在并且復(fù)印處理被允許的情況下，回復(fù)部門(mén)ID。接收部門(mén)ID的成像設(shè)備執(zhí)行復(fù)印處理，計(jì)數(shù)復(fù)印數(shù)量，并且與該部門(mén)ID相關(guān)聯(lián)地登記復(fù)印數(shù)量。
文檔編號(hào)B41J29/38GK1674024SQ2005100590
公開(kāi)日2005年9月28日 申請(qǐng)日期2005年3月23日 優(yōu)先權(quán)日2004年3月23日
發(fā)明者村田亮治 申請(qǐng)人:夏普株式會(huì)社