專利名稱：檔案盒的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實(shí)用新型屬于辦公用品范疇，尤其屬于一種帶電子或電磁標(biāo)識(shí)卡的檔案盒，一 種可以對(duì)庫存檔案資料進(jìn)行自動(dòng)查找、定位的檔案盒。
背景技術(shù)：
檔案室的工作就是管理檔案，檔案管理的內(nèi)容包括檔案材料的收集、鑒別、整理、 查找利用、傳遞等，其中難度最大的是檔案材料的查找，檔案存放需要按照目錄分別存放， 否則將無法查找，而查找檔案需要翻閱各級(jí)目錄，根據(jù)目錄才能定位檔案盒的位置，工作難 度大，數(shù)據(jù)多。另外檔案有時(shí)需要出借，出借的次數(shù)、時(shí)間等數(shù)據(jù)目前只能由人工記錄，容易 造成數(shù)據(jù)的缺失。
發(fā)明內(nèi)容針對(duì)以上不足，本實(shí)用新型提出了一種帶電子磁卡的檔案盒。其目的就是要解決 目前檔案管理中檔案材料查找難的問題.為優(yōu)質(zhì)高效地進(jìn)行檔案管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。本實(shí)用新型的目的是這樣實(shí)現(xiàn)的包括檔案盒的紙質(zhì)盒體及在盒體側(cè)面設(shè)置的電 子或電磁標(biāo)識(shí)卡，特征是在檔案盒的盒體左側(cè)面設(shè)置標(biāo)識(shí)卡，標(biāo)識(shí)卡可以是電子標(biāo)識(shí)卡或 者電磁標(biāo)識(shí)卡，如條形碼、IC卡、磁卡等，盒體內(nèi)側(cè)壁上設(shè)置特制彈簧活頁夾。在檔案盒上 裝置電子或電磁標(biāo)識(shí)物，如條形碼、IC卡、磁卡等，通過識(shí)別裝置、出入庫用手持識(shí)別裝置、 借閱同步顯示裝置、檔案管理計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查找、定位的功能。該檔案盒結(jié)構(gòu)合理，操作簡(jiǎn)便，可大大簡(jiǎn)化檔案管理人員的工作，可大大節(jié)省整理 檔案的時(shí)間，使檔案管理人員從煩瑣的工作中解脫出來。

附圖1是本實(shí)用新型的示意圖。圖中，1 一盒體，2 一標(biāo)識(shí)卡。
具體實(shí)施方式
以下結(jié)合附圖和實(shí)施進(jìn)一步說明實(shí)施例檔案盒，包括檔案盒的紙質(zhì)盒體(1)及在盒體(1)側(cè)面設(shè)置的電子或電磁 標(biāo)識(shí)卡O)，特征是在檔案盒的盒體(1)左側(cè)面設(shè)置標(biāo)識(shí)卡0)，標(biāo)識(shí)卡( 可以是電子標(biāo) 識(shí)卡或者電磁標(biāo)識(shí)卡，如條形碼、IC卡、磁卡等，盒體內(nèi)側(cè)壁上設(shè)置特制彈簧活頁夾。在檔 案盒存檔時(shí)，電子掃描標(biāo)識(shí)卡O)，儲(chǔ)存檔案盒內(nèi)材料的名稱、數(shù)量、作者以及存檔時(shí)間，存 檔位置等，然后將數(shù)據(jù)存入電腦，當(dāng)需要查閱檔案的時(shí)候，通過電腦檢索檔案存放的位置就 可以啦，在檔案出借或者歸還的時(shí)候，掃描標(biāo)識(shí)卡0)，電腦里面自動(dòng)記錄出借或者歸還的 時(shí)間，借閱人等。檔案需要變動(dòng)時(shí)，掃描標(biāo)識(shí)卡O)，記錄在電腦里，可以隨時(shí)查詢檔案的更 改，出借等數(shù)據(jù)。這種檔案盒結(jié)構(gòu)合理，操作簡(jiǎn)便，可大大節(jié)省整理檔案的時(shí)間，使檔案管理人員從煩瑣的工作中解脫出來。
權(quán)利要求1.檔案盒，包括檔案盒的紙質(zhì)盒體及在盒體側(cè)面設(shè)置的電子或電磁標(biāo)識(shí)卡，特征是在 檔案盒的盒體左側(cè)面設(shè)置標(biāo)識(shí)卡，標(biāo)識(shí)卡可以是電子標(biāo)識(shí)卡也可以是電磁標(biāo)識(shí)卡，盒體內(nèi) 側(cè)壁上設(shè)置特制彈簧活頁夾。
專利摘要檔案盒，屬于辦公用品范疇，尤其屬于一種帶電子或電磁標(biāo)識(shí)卡的檔案盒，一種可以對(duì)庫存檔案資料進(jìn)行自動(dòng)查找、定位的檔案盒。包括檔案盒的紙質(zhì)盒體及在盒體側(cè)面設(shè)置的電子或電磁標(biāo)識(shí)卡，特征是在檔案盒的盒體左側(cè)面設(shè)置標(biāo)識(shí)卡，標(biāo)識(shí)卡可以是電子標(biāo)識(shí)卡或者電磁標(biāo)識(shí)卡，如條形碼、IC卡、磁卡等，盒體內(nèi)側(cè)壁上設(shè)置特制彈簧活頁夾。在檔案盒上裝置電子或電磁標(biāo)識(shí)物，如條形碼、IC卡、磁卡等，通過識(shí)別裝置、出入庫用手持識(shí)別裝置、借閱同步顯示裝置、檔案管理計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查找、定位的功能。該檔案盒結(jié)構(gòu)合理，操作簡(jiǎn)便，可大大簡(jiǎn)化檔案管理人員的工作，可大大節(jié)省整理檔案的時(shí)間，使檔案管理人員從繁瑣的工作中解脫出來。
文檔編號(hào)B42F7/14GK201889993SQ201020625609
公開日2011年7月6日 申請(qǐng)日期2010年11月26日 優(yōu)先權(quán)日2010年11月26日
發(fā)明者王子正 申請(qǐng)人:王子正