專利名稱:一種會計報表的處理方法及處理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及網(wǎng)絡(luò)教學(xué)領(lǐng)域,特別是涉及會計培訓(xùn)的報表處理技術(shù)。
背景技術(shù):
隨著網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的推廣,會計培訓(xùn)的網(wǎng)上報表處理得到越來越多人的關(guān)注。然而由于處理方式上的限制,沒有一種理想的網(wǎng)上處理會計報表的方式,使得會計培訓(xùn)的網(wǎng)上報表實訓(xùn)的推廣受到了一定的限制。傳統(tǒng)的財務(wù)軟件,主要致力于賬目的處理,輸入記賬憑證數(shù)據(jù)后,所有的處理過程都是由系統(tǒng)自動處理的。由于中間過程的暗箱化,使得這類財務(wù)軟件很難應(yīng)用于會計報表處理的實訓(xùn)中。而傳統(tǒng)的手工做賬方法,由于其是紙質(zhì)的,并且是純手工的,計算量龐大,處理復(fù)雜,使得其也難以應(yīng)用于會計培訓(xùn)網(wǎng)上報表處理實訓(xùn)中。由于這些處理方法上的限制, 使得網(wǎng)上進行會計培訓(xùn)的報表處理受到了限制。
發(fā)明內(nèi)容
發(fā)明目的本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)的缺點,提供一種能夠形象體現(xiàn)出會計報表的處理過程,而又把繁雜計算交給計算機進行處理的會計報表處理方法。本發(fā)明的另一目的在于提供能夠?qū)崿F(xiàn)這種會計報表處理方法的處理系統(tǒng)。技術(shù)方案本發(fā)明所述的一種會計報表的處理方法,包括如下步驟
(1)數(shù)據(jù)加載步驟選擇要制作的賬本類型,加載數(shù)據(jù),所述加載數(shù)據(jù)包括
(11)數(shù)據(jù)模塊的數(shù)據(jù)加載根據(jù)所選擇的賬本,在數(shù)據(jù)模塊加載制作賬本所依賴的數(shù)據(jù),并驗證數(shù)據(jù)加載是否成功,如果加載成功,則完成加載步驟;如果加載不成功,則重新加載數(shù)據(jù);
(12)賬本模塊的數(shù)據(jù)加載根據(jù)所選擇的賬本,在賬本模塊加載賬本制作前的賬本初始數(shù)據(jù),并驗證數(shù)據(jù)加載是否成功,如果加載成功,則完成加載步驟;如果加載不成功,則重新加載賬本;
(2)數(shù)據(jù)登記步驟在數(shù)據(jù)模塊中確定登記數(shù)據(jù),并在賬本模塊中確定登記位置后,將所述登記數(shù)據(jù)登記到所述登記位置;
(3)數(shù)據(jù)校驗步驟在賬本模塊接收到登記數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)校驗?zāi)K根據(jù)會計算法對此次登記的正確性進行數(shù)據(jù)校驗,如果正確,則進入下一步,如果錯誤,將登記數(shù)據(jù)恢復(fù)到數(shù)據(jù)模塊中;
(4)數(shù)據(jù)處理步驟將所述登記數(shù)據(jù)納入到賬本模塊中,根據(jù)會計算法對登記后的數(shù)據(jù)進行匯算并得到處理結(jié)果;判斷賬本數(shù)據(jù)是否全部登記完成,如果全部完成,則提交數(shù)據(jù); 如果未全部完成,則返回步驟(2)繼續(xù)進行數(shù)據(jù)登記,直至全部完成。為了登記數(shù)據(jù)登記到賬本模塊的操作更加形象,便于網(wǎng)上培訓(xùn)容易被學(xué)員接受和理解,系統(tǒng)提供了如下兩種方案,實現(xiàn)步驟(2)中將數(shù)據(jù)模塊中的登記數(shù)據(jù)登記到賬本模塊中的登記位置(1)在數(shù)據(jù)模塊中的所述登記數(shù)據(jù)上按下鼠標(biāo)跟蹤器的選定按鈕,移動鼠標(biāo)至賬本模塊中的所述登記位置,釋放鼠標(biāo)將所述登記數(shù)據(jù)登記到所述登記位置;
(2)在數(shù)據(jù)模塊中用鼠標(biāo)點擊確定所述登記數(shù)據(jù),在賬本模塊中用鼠標(biāo)點擊確定所述登記位置,然后點擊登記按鈕將所述登記數(shù)據(jù)登記到所述登記位置。為了使頁面操作更加便捷,頁面展示能夠適應(yīng)不同人的需求,所述步驟(1)中還包含選擇界面布局步驟,如果界面布局選擇橫向,數(shù)據(jù)模塊和賬本模塊橫向顯示;如果界面布局選擇縱向,數(shù)據(jù)模塊和賬本模塊縱向顯示。為了減少學(xué)員的操作,節(jié)省培訓(xùn)時間,步驟(11)中,所述的數(shù)據(jù)涉及到匯總的,將由計算機自動進行匯算。一種會計報表的處理系統(tǒng),包括
數(shù)據(jù)加載模塊,用于選擇要制作的賬本類型后,加載數(shù)據(jù)模塊和賬本模塊;其中所述數(shù)據(jù)模塊用于加載并管理制作賬本所依賴的數(shù)據(jù);其中所述賬本模塊用于加載賬本制作前的賬本初始數(shù)據(jù);
數(shù)據(jù)登記模塊,用于將選定的數(shù)據(jù)管理模塊中的登記數(shù)據(jù)登記到選定的帳本管理模塊中的登記位置;數(shù)據(jù)校驗?zāi)K,用于根據(jù)會計算法對數(shù)據(jù)登記模塊中登記到賬本模塊的數(shù)據(jù)進行正確性的判斷;
數(shù)據(jù)處理模塊,用于將所述登記數(shù)據(jù)納入到賬本模塊中,根據(jù)會計算法對登記后的數(shù)據(jù)進行匯算并得到處理結(jié)果。為了登記數(shù)據(jù)登記到賬本模塊的操作更加形象,便于網(wǎng)上培訓(xùn)容易被學(xué)員接受和理解,系統(tǒng)提供了如下兩種方案,實現(xiàn)數(shù)據(jù)登記模塊將數(shù)據(jù)模塊中選定的登記數(shù)據(jù)登記到賬本模塊中選定的登記位置
(1)所述的數(shù)據(jù)登記模塊中包括鼠標(biāo)跟蹤器,所述鼠標(biāo)跟蹤器中包括選定按鈕和跟蹤器,選定按鈕用于選定和釋放需要登記的數(shù)據(jù),跟蹤器用于記錄鼠標(biāo)釋放的位置;
(2)所述的數(shù)據(jù)登記模塊中包括登記按鈕,用于將選中的數(shù)據(jù)登記到選中的位置。為了使頁面操作更加便捷,頁面展示能夠適應(yīng)不同人的需求,所述的系統(tǒng)還包括選擇布局模塊,選擇布局模塊包括兩種顯示模式橫向顯示和縱向顯示。為了減少學(xué)員的操作,節(jié)省培訓(xùn)時間,所述數(shù)據(jù)加載模塊中還包括數(shù)據(jù)匯總器,用于將需要匯總的數(shù)據(jù)自動進行匯算。有益效果本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比,其有益效果是本發(fā)明提供鼠標(biāo)跟蹤器和操作按鈕,形象的給學(xué)生體現(xiàn)出會計報表的生成過程,讓學(xué)生通過實際操作體會出會計中各類報表是如何生成的,并且借助計算機免掉了手工做賬過程中繁雜的數(shù)據(jù)計算,節(jié)約了培訓(xùn)時間;本發(fā)明還提供不同的頁面布局方式,操作更加便捷,頁面更加美觀,能夠使用不同人的需求;此會計報表的處理方法,在會計實訓(xùn)的網(wǎng)上報表處理中,更為形象實用。
圖1為本發(fā)明公開的一種會計報表的處理方法的流程圖。
具體實施例方式下面結(jié)合附圖,對本發(fā)明技術(shù)方案進行詳細(xì)說明,但是本發(fā)明的保護范圍不局限于所述實施例。本發(fā)明所述的一種會計報表的處理方法,包括如下步驟
數(shù)據(jù)加載步驟,選擇要制作的賬本類型,如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、憑證匯總表、總分類賬、利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等,加載數(shù)據(jù),所述加載數(shù)據(jù)包括
(1)數(shù)據(jù)模塊的數(shù)據(jù)加載根據(jù)所選擇的賬本,在數(shù)據(jù)模塊加載制作賬本所依賴的數(shù)據(jù),并驗證數(shù)據(jù)加載是否成功,如果加載成功,則完成加載步驟;如果加載不成功,則重新加載數(shù)據(jù);如上所述的數(shù)據(jù)涉及到匯總的,將由計算機自動進行匯算,無需用戶進行手動計算。如在制作憑證匯總表時,在選擇一級科目后,系統(tǒng)將循環(huán)遍歷當(dāng)前選出的所有條目,將借方、貸方的值進行累加,組成本一級科目的合計條目,直接將此匯算好的條目進行登記即可;
(2)賬賬本模塊的數(shù)據(jù)加載根據(jù)所選擇的賬本,在賬本模塊加載賬本制作前的賬本初始數(shù)據(jù),并驗證數(shù)據(jù)加載是否成功,如果加載成功,則完成加載步驟;如果加載不成功,則重新加載賬本。如制作明細(xì)賬時的科目加載等。為了使頁面操作更加便捷,頁面展示能夠適應(yīng)不同人的需求,所述數(shù)據(jù)加載步驟還包含選擇界面布局步驟,如果界面布局選擇橫向,數(shù)據(jù)模塊和賬本模塊橫向顯示;如果界面布局選擇縱向,數(shù)據(jù)模塊和賬本模塊縱向顯示。數(shù)據(jù)登記步驟,在數(shù)據(jù)模塊中確定登記數(shù)據(jù),并在賬本模塊中確定登記位置后,將所述登記數(shù)據(jù)登記到所述登記位置。為了登記數(shù)據(jù)登記到賬本模塊的操作更加形象,便于網(wǎng)上培訓(xùn)容易被學(xué)員接受和理解,系統(tǒng)提供了如下兩種方案,實現(xiàn)數(shù)據(jù)登記步驟中將數(shù)據(jù)模塊中選定的登記數(shù)據(jù)登記到賬本模塊中的選定位置
(1)在數(shù)據(jù)模塊中的所述登記數(shù)據(jù)上按下鼠標(biāo)跟蹤器的選定按鈕,移動鼠標(biāo)至賬本模塊中的所述登記位置,釋放鼠標(biāo)將所述登記數(shù)據(jù)登記到所述登記位置;
(2)在數(shù)據(jù)模塊中用鼠標(biāo)點擊確定所述登記數(shù)據(jù),在賬本模塊中用鼠標(biāo)點擊確定所述登記位置,然后點擊登記按鈕將所述登記數(shù)據(jù)登記到所述登記位置。數(shù)據(jù)校驗步驟,在賬本模塊接收到登記數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)校驗?zāi)K根據(jù)會計算法對此次登記的正確性進行數(shù)據(jù)校驗,如果正確,則進入下一步,如果錯誤,將登記數(shù)據(jù)恢復(fù)到數(shù)據(jù)模塊中。數(shù)據(jù)處理步驟,將所述登記數(shù)據(jù)納入到賬本模塊中,根據(jù)會計算法對登記后的數(shù)據(jù)進行匯算并得到處理結(jié)果;判斷賬本數(shù)據(jù)是否全部登記完成,如果全部完成,則提交數(shù)據(jù);如果未全部完成,則返回步驟(2)繼續(xù)進行數(shù)據(jù)登記,直至全部完成。如在登記憑證匯總表時,加入條目后,需在匯總條目欄加上當(dāng)前加入的條目的數(shù)據(jù),此類匯算將交由計算機執(zhí)行,不需用戶進行匯算。一種會計報表的處理系統(tǒng),包括
數(shù)據(jù)加載模塊,用于選擇要制作的賬本類型后,加載數(shù)據(jù)模塊和賬本模塊; 其中所述數(shù)據(jù)模塊用于加載并管理制作賬本所依賴的數(shù)據(jù);其中所述賬本模塊用于加載賬本制作前的賬本初始數(shù)據(jù),如制作明細(xì)賬時的科目加載等,并根據(jù)會計算法對數(shù)據(jù)登記模塊中登記到賬本管理模塊的數(shù)據(jù)進行正確性的判斷。為了減少學(xué)員的操作,節(jié)省培訓(xùn)時間,所述的數(shù)據(jù)模塊還包括數(shù)據(jù)匯總器,用于將需要匯總的數(shù)據(jù)自動進行匯算。如在制作憑證匯總表時,在選擇一級科目后,系統(tǒng)將循環(huán)遍歷當(dāng)前選出的所有條目,將借方、貸方的值進行累加,組成本一級科目的合計條目,直接將此匯算好的條目進行登記即可。為了使頁面操作更加便捷,頁面展示能夠適應(yīng)不同人的需求,所述的系統(tǒng)還包括選擇布局模塊,選擇布局模塊包括兩種顯示模式橫向顯示和縱向顯示。所述數(shù)據(jù)登記模塊,用于將選定的數(shù)據(jù)管理模塊中的登記數(shù)據(jù)登記到選定的帳本管理模塊中的登記位置。為了登記數(shù)據(jù)登記到賬本模塊的操作更加形象,便于網(wǎng)上培訓(xùn)容易被學(xué)員接受和理解,系統(tǒng)提供了如下兩種方案,實現(xiàn)數(shù)據(jù)登記模塊將數(shù)據(jù)模塊中選定的登記數(shù)據(jù)登記到賬本模塊中選定的登記位置
(1)所述的數(shù)據(jù)登記模塊中包括鼠標(biāo)跟蹤器,所述鼠標(biāo)跟蹤器中包括選定按鈕和跟蹤器,選定按鈕用于選定和釋放需要登記的數(shù)據(jù),跟蹤器用于記錄鼠標(biāo)釋放的位置;
(2)所述的數(shù)據(jù)登記模塊中包括登記按鈕,用于將選中的數(shù)據(jù)登記到選中的位置。所述數(shù)據(jù)處理模塊,用于將所述登記數(shù)據(jù)納入到賬本模塊中,根據(jù)會計算法對登記后的數(shù)據(jù)進行匯算并得到處理結(jié)果。如在登記憑證匯總表時,加入條目后,需在匯總條目欄加上當(dāng)前加入的條目的數(shù)據(jù),此類匯算將交由計算機執(zhí)行,不需用戶進行匯算。如上所述,盡管參照特定的優(yōu)選實施例已經(jīng)表示和表述了本發(fā)明,但其不得解釋為對本發(fā)明自身的限制。在不脫離所附權(quán)利要求定義的本發(fā)明的精神和范圍前提下,可對其在形式上和細(xì)節(jié)上作出各種變化。
權(quán)利要求
1.一種會計報表的處理方法,其特征在于,包括如下步驟(1)數(shù)據(jù)加載步驟選擇要制作的賬本類型,加載數(shù)據(jù),所述加載數(shù)據(jù)包括(11)數(shù)據(jù)模塊的數(shù)據(jù)加載根據(jù)所選擇的賬本,在數(shù)據(jù)模塊加載制作賬本所依賴的數(shù)據(jù),并驗證數(shù)據(jù)加載是否成功,如果加載成功,則完成加載步驟;如果加載不成功,則重新加載數(shù)據(jù);(12)賬本模塊的數(shù)據(jù)加載根據(jù)所選擇的賬本,在賬本模塊加載賬本制作前的賬本初始數(shù)據(jù),并驗證數(shù)據(jù)加載是否成功,如果加載成功,則完成加載步驟;如果加載不成功,則重新加載賬本;(2)數(shù)據(jù)登記步驟在數(shù)據(jù)模塊中確定登記數(shù)據(jù),并在賬本模塊中確定登記位置后,將所述登記數(shù)據(jù)登記到所述登記位置;(3)數(shù)據(jù)校驗步驟在賬本模塊接收到登記數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)校驗?zāi)K根據(jù)會計算法對此次登記的正確性進行數(shù)據(jù)校驗,如果正確,則進入下一步,如果錯誤,將登記數(shù)據(jù)恢復(fù)到數(shù)據(jù)模塊中;(4)數(shù)據(jù)處理步驟將所述登記數(shù)據(jù)納入到賬本模塊中,根據(jù)會計算法對登記后的數(shù)據(jù)進行匯算并得到處理結(jié)果;判斷賬本數(shù)據(jù)是否全部登記完成,如果全部完成,則提交數(shù)據(jù); 如果未全部完成,則返回步驟(2)繼續(xù)進行數(shù)據(jù)登記,直至全部完成。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的會計報表的處理方法,其特征在于,步驟(2)中將數(shù)據(jù)模塊中的登記數(shù)據(jù)登記到賬本模塊中的登記位置的實現(xiàn)方法為在數(shù)據(jù)模塊中的所述登記數(shù)據(jù)上按下鼠標(biāo)跟蹤器的選定按鈕,移動鼠標(biāo)至賬本模塊中的所述登記位置,釋放鼠標(biāo)將所述登記數(shù)據(jù)登記到所述登記位置。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的會計報表的處理方法,其特征在于,步驟(2)中將數(shù)據(jù)模塊中的登記數(shù)據(jù)登記到賬本模塊中的登記位置的實現(xiàn)方法為在數(shù)據(jù)模塊中用鼠標(biāo)點擊確定所述登記數(shù)據(jù),在賬本模塊中用鼠標(biāo)點擊確定所述登記位置,然后點擊登記按鈕將所述登記數(shù)據(jù)登記到所述登記位置。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的會計報表的處理方法,其特征在于,步驟(1)中還包含選擇界面布局步驟,如果界面布局選擇橫向,數(shù)據(jù)模塊和賬本模塊橫向顯示;如果界面布局選擇縱向,數(shù)據(jù)模塊和賬本模塊縱向顯示。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的會計報表的處理方法,其特征在于,步驟(11)中,所述的數(shù)據(jù)涉及到匯總的,將由計算機自動進行匯算。
6.一種會計報表的處理系統(tǒng),其特征在于包括數(shù)據(jù)加載模塊,用于選擇要制作的賬本類型后,加載數(shù)據(jù)模塊和賬本模塊;其中所述數(shù)據(jù)模塊用于加載并管理制作賬本所依賴的數(shù)據(jù);其中所述賬本模塊用于加載賬本制作前的賬本初始數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)登記模塊,用于將選定的數(shù)據(jù)管理模塊中的登記數(shù)據(jù)登記到選定的帳本管理模塊中的登記位置;數(shù)據(jù)校驗?zāi)K,用于根據(jù)會計算法對數(shù)據(jù)登記模塊中登記到賬本模塊的數(shù)據(jù)進行正確性的判斷;數(shù)據(jù)處理模塊,用于將所述登記數(shù)據(jù)納入到賬本模塊中,根據(jù)會計算法對登記后的數(shù)據(jù)進行匯算并得到處理結(jié)果。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的會計報表的處理系統(tǒng),其特征在于,所述的數(shù)據(jù)登記模塊中包括鼠標(biāo)跟蹤器,所述鼠標(biāo)跟蹤器中包括選定按鈕和跟蹤器,選定按鈕用于選定和釋放需要登記的數(shù)據(jù),跟蹤器用于記錄鼠標(biāo)釋放的位置。
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的會計報表的處理系統(tǒng),其特征在于,所述的數(shù)據(jù)登記模塊中包括登記按鈕,用于將選中的數(shù)據(jù)登記到選中的位置。
9.根據(jù)權(quán)利要求6所述的會計報表的處理系統(tǒng),其特征在于,所述的系統(tǒng)還包括選擇布局模塊,選擇布局模塊包括兩種顯示模式橫向顯示和縱向顯示。
10.根據(jù)權(quán)利要求6所述的會計報表的處理系統(tǒng),其特征在于,所述數(shù)據(jù)加載模塊中還包括數(shù)據(jù)匯總器,用于將需要匯總的數(shù)據(jù)自動進行匯算。
全文摘要
本發(fā)明公開一種會計報表的處理方法,包括數(shù)據(jù)加載步驟,數(shù)據(jù)登記步驟,數(shù)據(jù)校驗步驟和數(shù)據(jù)處理步驟,其中,數(shù)據(jù)加載步驟完成加載數(shù)據(jù)模塊和賬本模塊的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)登記步驟將數(shù)據(jù)模塊的數(shù)據(jù)登記到賬本模塊;數(shù)據(jù)校驗步驟根據(jù)會計算法判斷登記的正確性;數(shù)據(jù)處理步驟根據(jù)會計算法對登記后的數(shù)據(jù)進行匯算。所述系統(tǒng)提供一種能夠形象體現(xiàn)出會計報表的處理過程,而又把繁雜計算交給計算機進行處理。同時,本發(fā)明還公開了一種會計報表的處理系統(tǒng)。
文檔編號G09B5/02GK102214242SQ20111018740
公開日2011年10月12日 申請日期2011年7月6日 優(yōu)先權(quán)日2011年7月6日
發(fā)明者楊海 申請人:楊海