專利名稱：會(huì)計(jì)電算化軟件的代碼對(duì)偶輸入法的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是一種會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的代碼對(duì)偶輸入法。
一、現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件的技術(shù)情況及其設(shè)計(jì)編程理論現(xiàn)在市場(chǎng)上銷售的會(huì)計(jì)電算化商品軟件，它的技術(shù)功能一般分成記帳憑證、機(jī)內(nèi)審查、再記帳為一大模塊，和結(jié)帳、試算平衡、編制報(bào)表為另一個(gè)大模塊。把一個(gè)帳務(wù)系統(tǒng)分成兩大塊。有的軟件還把同一環(huán)節(jié)分成若干個(gè)獨(dú)立應(yīng)用的軟件。只能按行業(yè)會(huì)計(jì)制度，設(shè)計(jì)編寫軟件?？梢哉f，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件其品種多的五花八門。它們處理帳務(wù)的結(jié)果與手工記帳的帳簿不近；編制報(bào)表開始要進(jìn)行格式、科目定義，報(bào)表取數(shù)要套公式，要匯總、結(jié)帳、試算平衡等等才能編成報(bào)表。操作并不簡(jiǎn)單方便，一般人員不能掌握。還沒有出現(xiàn)過通用的軟件。有的專家斷言，會(huì)計(jì)軟件“只能按照行業(yè)編寫”，“沒有包打天下”的軟件。電算化會(huì)計(jì)雖然是一種新的事物，需要逐步完善，但出現(xiàn)今天這樣的狀況，它存在的問題在那里呢？我們認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化存在的問題，重要的是出現(xiàn)在編寫程序的“借貸記帳法”的理論指導(dǎo)思想方面。也就是說，出在已經(jīng)使用了幾百年的“借貸記帳法”理論方面，這是一個(gè)不容易發(fā)現(xiàn)而重要的原因。
關(guān)于“借貸記帳法”問題的分析?！敖栀J記帳法”在西方管理經(jīng)濟(jì)已經(jīng)幾百年的歷史，功不可滅，現(xiàn)在也還起重要作用。但是在現(xiàn)代高科技面前它落后了，出現(xiàn)錯(cuò)位問題。它有如下幾個(gè)問題，首先是它的“資產(chǎn)＝負(fù)債+所有者權(quán)益”的形式結(jié)構(gòu)。使它的“會(huì)計(jì)科目表”不分正負(fù)屬性或借貸屬性，失去了對(duì)偶平衡的觀念。各行業(yè)的科目表都如此統(tǒng)一順序號(hào)碼、編號(hào)和科目名稱內(nèi)容，分成兩行編排成一個(gè)表式，就是證明。各行業(yè)的“會(huì)計(jì)科目表”都如此形式，觀念與資金實(shí)際的總量平衡事實(shí)不符。它沒有平衡對(duì)偶的觀念，因此就沒有整體平衡對(duì)偶的結(jié)構(gòu)。它的形式不符合資金具有對(duì)偶平衡結(jié)構(gòu)的實(shí)際情況。其次，它的“復(fù)式原理”是以“T”形借貸帳戶進(jìn)行解說的。但在實(shí)際使用的是“借貸余”三欄格式的帳戶?！癟”形帳戶與三欄帳戶是完全不同的概念，前者無余額，不表有現(xiàn)存數(shù)值記錄；后者有余額，有現(xiàn)存數(shù)值記錄。一方面不能用來解釋“復(fù)式原理”，另方面它的帳戶理論與實(shí)際存有矛盾。再者，它的“借貸”專用概念和符號(hào)，在現(xiàn)代科學(xué)面前，已經(jīng)過時(shí)，這是一種狹義代替廣義的做法。上述這些分析的問題，都是現(xiàn)實(shí)《會(huì)計(jì)制度》中存在的，在《會(huì)計(jì)理論》著作書藉中寫明的，是大家所熟悉的東西。我們對(duì)“借貸記帳法”在以上的分析，在現(xiàn)代科學(xué)和技術(shù)面前確是存在錯(cuò)位的問題。它是一種片面、脫離實(shí)際過時(shí)的落后東西。因此，會(huì)計(jì)軟件都規(guī)定照此設(shè)計(jì)編寫程序，可想而知，它的結(jié)果就是前提到的會(huì)計(jì)軟件所出現(xiàn)的情況。不會(huì)達(dá)到簡(jiǎn)單方便、實(shí)用完善的目的的。所以，目前會(huì)計(jì)電算化軟件會(huì)出現(xiàn)如此復(fù)雜多樣的情況。
二、關(guān)于設(shè)計(jì)編程思想及其結(jié)果的評(píng)述。
(一)、關(guān)于“借貸”概念及其符號(hào)問題。一是不符合計(jì)現(xiàn)代科學(xué)對(duì)事物的表達(dá)方式，凡對(duì)相對(duì)而方面相反的事物都是用正負(fù)概念；二是正負(fù)數(shù)值都用“+”、“-”符號(hào)表達(dá)。用“借貸”表達(dá)就是用狹義文字代替廣義的一般符號(hào)。從數(shù)理邏輯上講(《數(shù)理邏輯》是計(jì)算機(jī)的一門基礎(chǔ)課，)，陳述事物都采用符號(hào)化。“借貸”不是符號(hào)，嚴(yán)格地講是文字。用它們表示相對(duì)的兩個(gè)相反方向和不同的正負(fù)數(shù)值，這是不科學(xué)的。計(jì)算機(jī)的運(yùn)算符號(hào)是“+”、“-”，它的運(yùn)算規(guī)則就是數(shù)學(xué)運(yùn)算規(guī)則?！敖栀J”文字符號(hào)機(jī)器不認(rèn)識(shí)，顯然給計(jì)算機(jī)編程技術(shù)帶來麻煩。比如，“借貸記帳法”對(duì)屏幕設(shè)計(jì)，“借方金額”和“貸方金額”其數(shù)值都不帶符號(hào)。那么，“借方金額100元”和“貸方金額100元”，與“金額100元”與“金額-100元”，它們表達(dá)的完全是不同的語(yǔ)言。后者的程序可以直接計(jì)算運(yùn)行，前者程序需要轉(zhuǎn)換運(yùn)算符號(hào)才能運(yùn)行運(yùn)算。前者與后者給編程者帶來不同的思路，因而他們編程的難易程度及編出的程序也是不同的。從符號(hào)學(xué)上講，會(huì)計(jì)理論從成立的一開始，就應(yīng)該使用“+”、“-”符號(hào)，不應(yīng)用“借貸”字符。因?yàn)閿?shù)學(xué)科學(xué)先于《會(huì)計(jì)理論》的出現(xiàn)，從人們的知識(shí)結(jié)構(gòu)上講，大家從學(xué)生時(shí)代，都熟悉正負(fù)符號(hào)表達(dá)事物和對(duì)數(shù)值表示的用法。因此，會(huì)計(jì)符號(hào)也應(yīng)該是數(shù)學(xué)符號(hào)的應(yīng)用，代替“借貸”符號(hào)。這樣對(duì)人的邏輯思維和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)都是有好處的。在現(xiàn)代高科技面前，“借貸記帳法”理論及其“借貸”字符已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代電腦技術(shù)，必須用數(shù)學(xué)的正負(fù)符號(hào)表述會(huì)計(jì)事物。這是“借貸記帳法”不能適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)的一面。
(二)、關(guān)于“資產(chǎn)＝負(fù)債+所有者權(quán)益”的結(jié)構(gòu)。根據(jù)資金的流動(dòng)和存在的情況，它的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是資金流入位置等于資金流出位置的數(shù)值。因?yàn)樗峭还P資金流動(dòng)的一對(duì)對(duì)偶關(guān)系(兩個(gè)科目)。這種形式是數(shù)學(xué)概念的向量或矩陣的形式。向量就是同一向量有始點(diǎn)數(shù)值和終點(diǎn)數(shù)值的形式，也就是正負(fù)對(duì)偶的平衡關(guān)系。這是資金存在與流動(dòng)即會(huì)計(jì)管理對(duì)象普遍存在的形式。資金流動(dòng)即發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，是資金流動(dòng)的向量或矩陣與資金存在的向量或矩陣相加，其結(jié)果仍是流動(dòng)的向量或矩陣形式。資金存在(資產(chǎn)負(fù)債表)從它第一筆資金流入的形式就是證明。這種對(duì)偶關(guān)系隨著流動(dòng)但始終保持對(duì)偶平衡的關(guān)系。資金具有天然對(duì)偶平衡的本性。
“資產(chǎn)＝負(fù)債+所有者權(quán)益”結(jié)構(gòu)，不符合資金存在及其流動(dòng)的實(shí)際的天然本性。它的結(jié)構(gòu)組成的“會(huì)計(jì)科目表”體系，其科目?jī)?nèi)容沒有總量的對(duì)偶平衡觀念，其科目分量不分正負(fù)屬性。它只是資金存在的對(duì)偶總量中一方分割的一種分量?jī)?nèi)容的表現(xiàn)形式，是這一個(gè)總量下包含就此兩項(xiàng)具體內(nèi)容的形式，這不是普遍的結(jié)構(gòu)形式。用它作為普遍的理論形式，它就抹去了資金天然存在的正負(fù)對(duì)偶平衡的性質(zhì)。也是說它抹去了“會(huì)計(jì)科目”有正負(fù)屬性的特征。會(huì)計(jì)科目實(shí)際是對(duì)偶兩個(gè)“合計(jì)金額”各自的分量數(shù)值，是資金對(duì)偶總量上各自不同分割的明細(xì)內(nèi)容，或各自總量下的不同的分類。正方科目是正方總量的各種明細(xì)分割；負(fù)方科目是負(fù)方總量的各種明細(xì)分割。正負(fù)科目的正負(fù)屬性、數(shù)量的分合關(guān)系是客觀的，其對(duì)稱的兩個(gè)總量總是相等平衡不變的?！百Y產(chǎn)＝負(fù)債+所有者權(quán)益”的形式，它就沒有這樣的性質(zhì)。它的“會(huì)計(jì)科目表”在實(shí)際工作使用中的結(jié)果，所造成的“會(huì)計(jì)科目表”與“會(huì)計(jì)報(bào)表”互不對(duì)應(yīng)的矛盾現(xiàn)象。但是長(zhǎng)期以來對(duì)這一現(xiàn)象，即理論意識(shí)與實(shí)際情況不同的做法，沒有理會(huì)。這是不符合現(xiàn)代科學(xué)精神的因此，編程人員依據(jù)“資產(chǎn)＝負(fù)債+所有者權(quán)益”這一結(jié)構(gòu)形式，設(shè)計(jì)編寫會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)程序，由于缺少資金對(duì)偶平衡的基本結(jié)構(gòu)思想，是不能完整地設(shè)計(jì)程序的。系統(tǒng)不能組織建立起存儲(chǔ)有完整對(duì)偶結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的資金數(shù)據(jù)庫(kù)。用“資產(chǎn)＝負(fù)債+所有者權(quán)益”形式，建立的數(shù)據(jù)庫(kù)，編出的系統(tǒng)程序，其結(jié)果是分散的、需要有多種功能模塊才能達(dá)到目標(biāo)的，而且其設(shè)計(jì)編程的復(fù)雜程度也是可想而知的。所以現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)，形成如此復(fù)雜多樣的局面，是與這種片面的結(jié)構(gòu)理論分不開的。這是“借貸記帳法”不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用技術(shù)的另一個(gè)方面。也是妨礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要原因之一。
(三)關(guān)于“借貸原理”。會(huì)計(jì)理論的原理應(yīng)該是會(huì)計(jì)對(duì)象即資金的存在與流動(dòng)都是對(duì)偶關(guān)系的形式(前面已經(jīng)討論)。現(xiàn)在占居統(tǒng)治地位的“借貸記帳原理”，它是以“T”形帳戶的借貸關(guān)系來說明“借貸記帳原理”的。這也是不符合“復(fù)式記帳”實(shí)際的。我們首先對(duì)帳戶應(yīng)有本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，然后才能了解什么是帳戶結(jié)構(gòu)，什么是“復(fù)式記帳”原理。帳戶的結(jié)構(gòu)及其作用，是記錄一個(gè)科目過去和現(xiàn)在的變化和存在的數(shù)據(jù)內(nèi)容。其變化時(shí)有進(jìn)、出兩種情況，即它的兩個(gè)發(fā)生額；存在即它的余額當(dāng)發(fā)生新的變化后會(huì)出現(xiàn)新余額。帳戶的主體數(shù)值是它的余額數(shù)據(jù)，它與客觀實(shí)體對(duì)應(yīng)；借貸兩欄所記錄的是發(fā)生的過程。從帳戶格式上講，它的數(shù)值變化歸結(jié)為“借貸余”三欄形式，或稱為“收付余”的三欄形式。這是帳戶的本質(zhì)情況。
“借貸原理”用“T”帳戶去說明復(fù)式原理，即也就是只用了帳戶中“借貸”兩欄發(fā)生額的過程，它們互不相干，它們的記錄只是一次發(fā)生變化的新數(shù)值，與余額中的原有數(shù)值發(fā)生運(yùn)算關(guān)系。以此說明“復(fù)式記帳”是達(dá)不到目的的。它們記錄的數(shù)值，不但互不相干，而且不是相等平衡。它們的一“借”、一“貸”不是直接互相對(duì)偶的關(guān)系，不是平衡復(fù)式的形式。
資金即會(huì)計(jì)對(duì)象，它的復(fù)式即對(duì)偶關(guān)系不表現(xiàn)在一個(gè)帳戶內(nèi)，而是表現(xiàn)在資金流動(dòng)產(chǎn)生的相對(duì)關(guān)系上，即相對(duì)的兩個(gè)科目(帳戶)上。這一對(duì)對(duì)偶關(guān)系一方面表現(xiàn)在“原始憑證”的分錄即“記帳憑證”上；另一方面表現(xiàn)在“資產(chǎn)負(fù)債表”或“資金平衡表”上。只有使用資金流動(dòng)的進(jìn)出位移關(guān)系(科目)去說明，才是正確的方法，資金流動(dòng)才是兩個(gè)科目(帳戶)的復(fù)式關(guān)系。
用“T”帳戶說明復(fù)式原理，這種方法在編程上不可能得到正確的資金的數(shù)據(jù)流程。同時(shí)它不可能建立起有正負(fù)對(duì)偶數(shù)值平衡的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。前面已經(jīng)提到過，資金流動(dòng)(即會(huì)計(jì)事項(xiàng))與存在(即會(huì)計(jì)報(bào)表)都具有對(duì)偶平衡的科目(帳戶)關(guān)系或結(jié)構(gòu)，帳戶中的借貸不是這樣一個(gè)關(guān)系或結(jié)構(gòu)，所以它不能說明復(fù)式記帳的原理。
再者“T”形借貸帳戶格式，作為帳戶使用也是存在問題的。它只有“借方”和“貸方”兩欄，只記錄了帳戶的發(fā)生額，無結(jié)余欄，沒有記述現(xiàn)存的情況。因此“T”形帳戶還缺少現(xiàn)存的數(shù)值，要得到余額數(shù)值必須對(duì)“借貸”兩欄在一定時(shí)段上進(jìn)行累計(jì)，才能得到當(dāng)期余額。因此不能即時(shí)在帳戶數(shù)據(jù)庫(kù)記錄帳戶結(jié)余額的情況，還須通過結(jié)帳程序來解決。
就“T”形帳戶而論，它們記錄的只是帳戶過度性的借、貸發(fā)生額，缺少余額欄。程序的設(shè)計(jì)編寫只能設(shè)計(jì)只有“借貸”兩欄結(jié)構(gòu)只記錄發(fā)生額的數(shù)據(jù)庫(kù)。因此，這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)就缺少余額，即缺少現(xiàn)存數(shù)值的數(shù)據(jù)。要得到隨機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的余額，必須對(duì)這一時(shí)段“借貸”兩欄的數(shù)值進(jìn)行累計(jì)運(yùn)算才能得到。因此“T”帳戶結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)，不能隨機(jī)即時(shí)反映一個(gè)帳戶現(xiàn)存數(shù)值的情況。這一設(shè)計(jì)編程導(dǎo)致只有通過結(jié)帳程序才能有帳戶余額即現(xiàn)存的數(shù)值。正確的編程設(shè)計(jì)，就是把帳戶組成一個(gè)集合，也就是說把一本明細(xì)帳簿，建立有“借貸余”結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)。把記帳憑證對(duì)偶科目分錄的數(shù)據(jù)，傳送到此數(shù)據(jù)庫(kù)中。數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)著帳戶的報(bào)表的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
通過以上幾個(gè)方面的分析，我們看到“借貸記帳法”所存在的問題。所以，在如此理論思想指導(dǎo)下，這是當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)如此情況的原因。重要問題是使一個(gè)對(duì)偶平衡的整體資金，失去它了的整體結(jié)構(gòu)。這直接影響到會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展。這就是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化軟件所存在問題的主要原因。
三、本發(fā)明創(chuàng)造與現(xiàn)有技術(shù)相比，所具有的優(yōu)點(diǎn)及積極效果(一)本軟件的代碼對(duì)偶的輸入法是一項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造。它根據(jù)資金對(duì)偶平衡結(jié)構(gòu)的理論，分別設(shè)置正負(fù)科目?？颇糠譃閮刹糠?，一是代碼，二是漢字名稱。相應(yīng)的代碼有正方代碼和負(fù)方代碼。正方代碼由Y鍵和0鍵以及其他數(shù)字鍵組合；負(fù)方代碼由N鍵和1鍵以及其他數(shù)字鍵組合。代碼由6個(gè)字符組成，前兩位表示正負(fù)性質(zhì)的代碼，后面四位數(shù)字是科目碼，表示兩個(gè)層次。如正方代碼y00101；“y0”表示正方科目，后面0101表示有兩層項(xiàng)目含義。如負(fù)方代碼n10101；后者“n1”表示負(fù)方科目，后面的0101表示有兩層項(xiàng)目含義。這里編制“記帳憑證”和輸入屏幕都使用科目代碼?？颇看a由系統(tǒng)固定編排，漢字名稱由用戶自己定義。整體科目設(shè)置三級(jí)，這里的科目代碼只設(shè)置二層。這里六位字符的代碼科目，作為基本層的科目，它就是如同企業(yè)單位的內(nèi)部科目層，以它為基礎(chǔ)構(gòu)成三級(jí)科目。上層即對(duì)外報(bào)表的科目代碼的設(shè)置，減去基本層代碼的后兩位數(shù)字即是。報(bào)表數(shù)據(jù)在機(jī)內(nèi)自動(dòng)生成。代碼只是輸入工作的一種手段，它查詢和打印輸出的是漢字名稱。
三級(jí)科目的設(shè)置。它是帳戶的下層項(xiàng)目，即補(bǔ)助帳科目。它也用編碼構(gòu)成，設(shè)置在“記帳憑證”的“摘要欄”內(nèi)?！罢獧凇狈殖蓛刹糠?，用“；”號(hào)隔開，前面輸入底層科目的編碼，后部書寫通常摘要。這里的編碼采用字母或數(shù)字構(gòu)成，字母為a，b，c，...，數(shù)字為01、001...等等。如a或01為原材料1、b或02為原材料2等等，字母可設(shè)置26個(gè)細(xì)目，二位數(shù)字可設(shè)置99個(gè)細(xì)目，三位數(shù)字可設(shè)置999個(gè)細(xì)目。本編碼用于分錄原始單證的“記帳憑證”的填制，和向屏幕格式輸入。屏幕輸入的是編碼，它查詢和打印輸出的是漢字名稱。
科目代碼的原理?？颇看a由系統(tǒng)固定，與代碼對(duì)應(yīng)的漢字科目名稱由用戶定義?？颇看a在系統(tǒng)中是數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)字段，設(shè)置正負(fù)科目的“合計(jì)金額”代碼“y0”和“n1”。然后設(shè)置正負(fù)屬性的科目代碼。這樣在數(shù)據(jù)庫(kù)中就有了資金的整體結(jié)構(gòu)，有對(duì)偶平衡的總量和各自的分量。因此要調(diào)用會(huì)計(jì)的全面數(shù)據(jù)或分量數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中直接調(diào)用即可，十分方便。在數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名代碼是固定不變的，在建庫(kù)時(shí)就確立的。當(dāng)要輸出數(shù)據(jù)時(shí)，由系統(tǒng)將代碼再轉(zhuǎn)換為漢字名稱。因此輸入的是代碼，輸出的是漢字名稱。在代碼對(duì)應(yīng)下，漢字名稱是可變化的，這就如同門牌號(hào)碼是固定的，住戶的名稱隨著住戶的變更而變更一樣。這樣使用代碼輸入法，取得軟件通用性的結(jié)果。我們要認(rèn)識(shí)代碼代表漢字名稱，它們是兩位一體，但漢字名稱可根據(jù)用戶主人的意愿定義。這就是能夠?qū)嵭型ㄓ玫牡览怼？颇看a與漢字名稱必須做成一個(gè)有正負(fù)對(duì)偶結(jié)構(gòu)的科目表，成為會(huì)計(jì)作業(yè)的響導(dǎo)。
(二)本軟件設(shè)計(jì)編程的新思維。本軟件的理論以資金流動(dòng)的事實(shí)出發(fā)，即以會(huì)計(jì)對(duì)象出發(fā)。應(yīng)用數(shù)學(xué)理論，認(rèn)識(shí)資金流動(dòng)與存在它的形式是數(shù)學(xué)的向量或矩陣概念的形式。它們的對(duì)偶關(guān)系，出自于資金流動(dòng)的起止位置(即分錄的科目關(guān)系)。它的始點(diǎn)是空的，是負(fù)的數(shù)值；伴隨它流入的終點(diǎn)是實(shí)的，是正的數(shù)值。確立資金流動(dòng)(包括存在)是向量或矩陣的對(duì)偶形式，因此資金流動(dòng)的運(yùn)算，從全體看是由兩個(gè)對(duì)偶結(jié)構(gòu)的矩陣運(yùn)算完成的，其結(jié)果仍是一個(gè)對(duì)偶的整體結(jié)構(gòu)。資金存在即(資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表)的內(nèi)容，有一對(duì)對(duì)偶總量及其各自的分量；總量是兩個(gè)“合計(jì)金額”分量就是各科目的數(shù)值。用正負(fù)概念分析關(guān)系、用正負(fù)數(shù)值表達(dá)數(shù)值，適用于編程、符合電腦識(shí)別和運(yùn)算，這樣做是容易認(rèn)識(shí)的。比如資金的交換、出進(jìn)、收付、借貸、往來等等，如同前后、左右、上下、里外，都是一對(duì)而又兩個(gè)相反方向的東西。用數(shù)學(xué)上的“+”和“-”號(hào)表示，這是大家知識(shí)中的事。這樣表達(dá)另方面也符合人們的知識(shí)結(jié)構(gòu)。本軟件是憑藉數(shù)學(xué)理論方法取得成果的。在高科技面前，“借貸記帳法”已成為落后的東西。它編出的軟件在實(shí)用中將表明比傳統(tǒng)的“借貸記帳法”的軟件來得簡(jiǎn)潔、方便、科學(xué)。本軟件的數(shù)據(jù)流程如附圖
上述流程圖表明了數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)、輸出的流程關(guān)系。表明數(shù)據(jù)傳送到數(shù)據(jù)庫(kù)，資金流動(dòng)與存在的兩個(gè)矩陣進(jìn)行相加，(相對(duì)的兩個(gè)帳戶新舊數(shù)值相加)。這實(shí)際是手工記帳的流程。不需要多解釋也容易理解。(三)本軟件用BASE+數(shù)據(jù)庫(kù)編寫的，這是初步的。開發(fā)要做成獨(dú)立文件。在BASE+數(shù)據(jù)庫(kù)支持下有30至40個(gè)科目，用FOXPRO數(shù)據(jù)庫(kù)，有60至70個(gè)科目。用于中小型單位，大型單位須另設(shè)置。系統(tǒng)有九大功能模塊科目設(shè)置功能、數(shù)值初始化功能、輸入數(shù)據(jù)功能、文件備份功能、帳戶查詢打印功能、報(bào)表打印查詢功能、記帳分錄查詢打印功能、刪除輸入的錯(cuò)誤記錄功能及上年舊帳數(shù)據(jù)查詢功能等。它們組成系統(tǒng)主菜單。主體有輸入、存儲(chǔ)及輸出程序。是使用代碼對(duì)偶輸入法。
(四)舉會(huì)計(jì)事例說明實(shí)現(xiàn)本軟件代碼對(duì)偶輸入法的發(fā)明實(shí)施。
本軟件系統(tǒng)的主菜單。功能體系它由輸入、輸出及其補(bǔ)助功能組成。菜單排列有10大菜單，后一項(xiàng)是退出項(xiàng)或按O鍵也能退出。菜單編排順序是按照頻繁使用的功能排列在前面。操作用上下方向鍵移動(dòng)菜單亮條，將亮條停在需要選擇的菜單上，然后按回車鍵即可打開。后面的菜單打開都如此，不再一一說明。主菜單畫面表2會(huì)計(jì)記帳軟件 版本1.0 版權(quán)所有作者 曾伏云使用單位名稱*******記帳系統(tǒng)主菜單*******〔1.—輸入憑證〕2.—查詢帳目3.—打印報(bào)表4.—備份文件5.—查詢憑證6.—?jiǎng)h除記錄7.—設(shè)置科目8.—建帳初值9.—舊帳檔案0.—退出輸入一條“記帳憑證”分錄1.輸入介紹。輸入時(shí)打開“輸入憑證”的菜單。屏幕顯示輸入記帳憑證的格式。屏幕格式設(shè)計(jì)，完全是按照“記帳憑證”內(nèi)容設(shè)計(jì)的。屏幕輸入工作，輸入屏幕依據(jù)記帳憑證的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行輸入，日期、摘要、正負(fù)金額數(shù)量一一對(duì)應(yīng)輸入。唯有編號(hào)按照屏幕提示的號(hào)碼輸入，然后記入“記帳憑證”編號(hào)處。輸入數(shù)據(jù)首先要編制“記帳憑證”，這樣屏幕輸入才取得根據(jù)。不是新建單位，首先通過數(shù)值初始化功能后才能使用，新建的單位可以從第一筆入款開始做記帳憑證輸入屏幕。要做到正確輸入屏幕的數(shù)據(jù)，必須首先做好“記帳憑證”的工作。屏幕格式如下圖表3正在記帳請(qǐng)依據(jù)分錄輸入數(shù)據(jù)1此為添加記錄編號(hào)的連續(xù)號(hào)1
記帳憑證與輸入屏幕聯(lián)系在一起，“記帳憑證”是輸入屏幕的根據(jù)，是首要的工作，是輸入屏幕的基礎(chǔ)。輸入屏幕數(shù)據(jù)，首先要編制“記帳憑證”?！坝泿{證”是原始憑證的分錄，它的內(nèi)容有日期、編號(hào)、摘要，有正方位位置的會(huì)計(jì)科目、金額和數(shù)量，有負(fù)方位置的會(huì)計(jì)科目、金額和數(shù)量等內(nèi)容。分錄時(shí)用正負(fù)概念表示科目代碼性質(zhì)，用正負(fù)符號(hào)表示數(shù)值。有正確內(nèi)容數(shù)值的記帳憑證，才能輸入正確的屏幕數(shù)據(jù)。這是“記帳憑證”的重要作用。它的格式如下表4
記帳憑證1999年05月09日 編號(hào)第0003號(hào)
主 管 張三 制 單 李四 復(fù) 核 王五 記 帳 小方說明里不能觀看到屏幕輸入的實(shí)際情況。這里用會(huì)計(jì)事項(xiàng)的例子，在數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的記錄，了解系統(tǒng)輸入的情況。下面的例子按步驟通過做“記帳憑證”然后輸入屏幕的。后面有“記帳憑證數(shù)據(jù)庫(kù)”的表式展示。會(huì)計(jì)事項(xiàng)的例子如下例1. 1999年5月3日業(yè)主創(chuàng)建一個(gè)企業(yè)從銀行存款撥款100萬元。例2. 1999年5月4日從銀行存款提取現(xiàn)金5000元。例3. 1999年5月9日購(gòu)進(jìn)#1原材料200噸25萬元從銀行存款支付。例4. 1999年5月10日#1原材料100噸轉(zhuǎn)入生產(chǎn)金額12.5萬元。例5. 1999年5月20日產(chǎn)成品50單位轉(zhuǎn)入成品庫(kù)成本金額6萬元。例6. 1999年5月21日銷出產(chǎn)品50單位銷售收入10萬元。例7. 1999年5月25日產(chǎn)銷售產(chǎn)品50單位轉(zhuǎn)本金額6萬元。例8. 1999年5月25日現(xiàn)金支付辦公費(fèi)用3500元例子在“記帳憑證數(shù)據(jù)庫(kù)”由屏幕輸入存儲(chǔ)的狀況。它的記錄是逐條從屏幕送入此數(shù)據(jù)庫(kù)去的。它打開“查詢憑證”菜單，就顯示該數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄。它提供查帳，可查找原始憑證與帳簿記載的情況。例子記錄如下表式5。
記帳憑證數(shù)據(jù)庫(kù)
2.設(shè)置科目介紹。科目代碼由系統(tǒng)設(shè)置形成，下面科目表中的漢字名稱是單位定義的。其定義好的會(huì)計(jì)科目表如下例表6會(huì)計(jì)科目表(內(nèi)部)科目代碼 科目名稱 科目代碼科目名稱Y00101現(xiàn)金 N10101 業(yè)主投資Y00102銀行存款 N10102 股東集資Y00103其他貨幣 N10201 銷售收入Y00201原材料 N10202 盈虧Y00202包裝物 N10301 短期借款Y00203各項(xiàng)費(fèi)用 N10302Y00204職工工資 N10401 應(yīng)付福利Y00205生產(chǎn)成本 N10501 應(yīng)交稅金Y00206產(chǎn)成品 N10601 營(yíng)業(yè)外±Y00301待攤費(fèi)用Y00302Y00401應(yīng)收帳款Y00402對(duì)外投資Y00501固定資產(chǎn)Y00601其他資產(chǎn)科目數(shù)量是本軟件暫定的，它還可擴(kuò)大。子項(xiàng)科目編碼與定義的名稱模式如下母項(xiàng)帳戶是代碼y00201、名稱為“原材料”科目和代碼n10101、名稱為“銷售收入”科目為模式?！白禹?xiàng)科目表”如表7子項(xiàng)科目表子項(xiàng)編碼 Y00201(原材料科目)n10201(銷售收入科目)a； #1原材料 -產(chǎn)品銷售 +產(chǎn)品成本b； #2原材料 -甲類產(chǎn)品 +產(chǎn)品成本c； #3原材料 -乙類產(chǎn)品 +銷售費(fèi)用d； #4原材料 -丙類產(chǎn)品 +稅及附加e； #5原材料 -其他利潤(rùn)f； . +管理費(fèi)用g； . +財(cái)務(wù)費(fèi)用h； . -投資收益i； -營(yíng)業(yè)外收 +營(yíng)業(yè)外支j； -利潤(rùn)總額.
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Z；按照制度還有對(duì)外報(bào)表，其科目情況也是如此定義科目名稱。不再舉例。
3.輸出介紹。輸出有“查詢帳戶”、 “打印報(bào)表”及“憑證查詢”菜單。
(1)“帳戶查詢”菜單。它如同“明細(xì)分類帳本”的目錄。移動(dòng)菜單亮條打開需要的菜單，它等于翻開手工帳本的一個(gè)帳戶。帳戶菜單排列表如下面的例表8明細(xì)分類帳戶名稱如下〔a-現(xiàn)金〕n-固定資產(chǎn)b-銀行存款 o-待攤費(fèi)用c-其他貸幣 p-業(yè)主投資
d-原材料q-股東集資e-包裝物r-銷售收入f-各項(xiàng)費(fèi)用 s-盈虧g-職工工資 t-短期借款h-生產(chǎn)成本 u-長(zhǎng)期借款i-產(chǎn) 成 品 v-應(yīng)付福利j-待攤費(fèi)用 w-應(yīng)交稅金k- x-營(yíng)業(yè)外±l-應(yīng)收帳款 0-退出m-各項(xiàng)投資下面打開第一個(gè)現(xiàn)金菜單，它就是現(xiàn)金帳戶，是正負(fù)余三欄式帳戶的。菜單中還有數(shù)量、單價(jià)五欄式的帳戶，在后面介紹。這是代碼輸入的數(shù)據(jù)，同手工的帳簿一樣。下面是現(xiàn)金帳戶的模式。帳戶記錄最后一行都有“累計(jì)”數(shù)據(jù)，每一筆記錄都存在，月結(jié)要注意月結(jié)的日期和記錄號(hào)。同時(shí)每一筆記錄都有“結(jié)余金額”數(shù)值，隨時(shí)提供信息。這是“現(xiàn)金”帳戶代表三欄式帳戶顯示的情形。可打印輸出。表式如下表9帳戶名稱現(xiàn)金第1頁(yè)
下面是五欄式帳戶的模式。它以“原材料”菜單的帳戶為例。這個(gè)帳戶除三欄式內(nèi)容外還有數(shù)量、單價(jià)記錄。這里以原材料帳戶為模式，凡菜單上五欄式帳戶都是如此的記錄情形。這里有數(shù)量、單價(jià)或平均單價(jià)的信息。這些會(huì)計(jì)帳簿上的信息，對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作是很有用處的。這里的漢字菜單的帳戶數(shù)值，是屏幕輸入代碼得到的。這里菜單打開的帳戶，也是手工帳簿的內(nèi)容和形式，而且有條件擴(kuò)展五欄帳戶。下面是原材料帳戶的五欄格式。如下表10帳戶名稱原材料第1頁(yè)
原材料帳戶子明細(xì)表。“原材料”有補(bǔ)助帳戶，補(bǔ)助帳戶有單一的帳戶和綜合表式。子帳與母帳格式一致。綜合表式如例表111月份原材料明細(xì)表出表時(shí)間01/15/99(#5)制表單位××××× 金額 元
它是原材料帳戶的分類表，展現(xiàn)該帳戶全部的分類內(nèi)容。這也是代碼輸入而輸出的漢字內(nèi)容的例子，它與人工做出的表式一樣。帳戶菜單的五欄式正方帳戶還有“包裝物”、“低值易耗”、“補(bǔ)助材料”、“生產(chǎn)成本”、“產(chǎn)成品”等帳戶，它們的明細(xì)內(nèi)容設(shè)置也應(yīng)該如此。五欄式還有負(fù)方帳戶的“銷售收入”帳戶，它包含制度規(guī)定的“損益表”內(nèi)容。其模式如前面“原材料帳戶”一樣，不再重復(fù)舉例。
(2)“報(bào)表打印”菜單。報(bào)表有內(nèi)部報(bào)表和對(duì)外報(bào)表菜單?！皟?nèi)部報(bào)表菜單”，它的科目數(shù)據(jù)，設(shè)置有尾號(hào)記錄報(bào)表和中間記錄報(bào)表?？颇繑?shù)據(jù)都是從帳戶數(shù)據(jù)庫(kù)中的“結(jié)余金額”，由機(jī)器自動(dòng)提取編制的。報(bào)表格式及科目?jī)?nèi)容是按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)置的，與實(shí)際的格式基本一樣，但科目略有簡(jiǎn)化。編制報(bào)表無須人工操作，這是代碼輸入法的功勞。下面是企業(yè)單位內(nèi)部報(bào)表的模式。如下例表125月份資金平衡表(資產(chǎn)負(fù)債表)出表時(shí)間05/25/99編制單位××××× 金額元<
>“對(duì)外報(bào)表菜單”。對(duì)外報(bào)表菜單打開即顯示“對(duì)外報(bào)表”，本報(bào)表是按規(guī)定設(shè)置，但只摘取基本的科目?jī)?nèi)容。它的數(shù)據(jù)是內(nèi)部報(bào)表的概括，它的科目數(shù)據(jù)來自帳戶余額。對(duì)外報(bào)表從科目概念上比較抽象地反映資金狀況，它把現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣科目的數(shù)據(jù)抽象為“貨幣資金”科目；把原材料、補(bǔ)助材料、燃料、包裝物、低值易耗品、管理費(fèi)用、工資、生產(chǎn)成本、產(chǎn)成品等科目數(shù)據(jù)抽象為“存貨”科目。表明“對(duì)外報(bào)表”是從抽象方面對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息的。但其數(shù)據(jù)是與內(nèi)部報(bào)表數(shù)據(jù)必須含接吻合，不能憑空地抽象，不然就成為假帳。它的模式如下表135月份資金平衡表(資產(chǎn)負(fù)債表)出表時(shí)間05/25/99(#8)編制單位××××× 金額元
補(bǔ)充資科1.已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票____元2.融資租入固定資產(chǎn)原價(jià)_____元舉實(shí)施例說明實(shí)現(xiàn)本軟件代碼輸入方法發(fā)明的實(shí)施情況，就介紹到此。本軟件另有具體內(nèi)容的說明書。
四、本軟件的創(chuàng)造性與當(dāng)前已有的技術(shù)相比，有實(shí)質(zhì)性特點(diǎn)和進(jìn)步。
1.科目代碼輸入法。此方法就是用鍵盤上標(biāo)明的字母和數(shù)字鍵輸入科目名稱，簡(jiǎn)化了用漢字輸入科目名稱的復(fù)雜方法。它輸入的是科目代碼，但電腦輸出的是漢字科目名稱的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)，在“摘要欄”內(nèi)用字母或數(shù)字設(shè)置明細(xì)帳的編碼。輸入的是編碼，輸出的漢字名稱的明細(xì)帳目。代碼(編碼)操作簡(jiǎn)單方便，這種輸入方法將成為會(huì)計(jì)在電算化工作的一門重要工具。掌握它們可以管理各行各業(yè)的會(huì)計(jì)電算化輸入工作，甚至可以做個(gè)人家庭的記帳工作。本發(fā)明的代碼輸入法還實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化記帳系統(tǒng)的通用性。這是目前其他會(huì)計(jì)的軟件是沒有的。
2.一步完成記帳。根據(jù)記帳分錄向屏幕格式輸入數(shù)據(jù)后，按下回車鍵。屏幕數(shù)據(jù)就直接送入帳戶和報(bào)表合一的數(shù)據(jù)庫(kù)中，隨即數(shù)據(jù)庫(kù)就存儲(chǔ)了帳戶和報(bào)表的新數(shù)據(jù)。只要打開相關(guān)菜單項(xiàng)，所需信息隨即可查詢、打印輸出。每輸入一筆記錄，數(shù)據(jù)庫(kù)就存儲(chǔ)新的信息，并即時(shí)可以調(diào)用。對(duì)于參與企業(yè)決策具有現(xiàn)實(shí)意義，這是手工記帳難于做到的。本軟件的一步記帳，完全符合我國(guó)的《會(huì)計(jì)法》以及記帳規(guī)則，并且免除了機(jī)內(nèi)審核、登帳、匯總、結(jié)帳、平衡試算等手工記帳等這些不必要的東西。同時(shí)并能體現(xiàn)“個(gè)人微機(jī)”獨(dú)立工作的作用，提高會(huì)計(jì)電算化的工作效率，方便快捷操作。這方面其他會(huì)計(jì)軟件是沒有的。
3.使用正負(fù)概念和符號(hào)。它們?cè)诜咒洝霸紤{證”上，使用正負(fù)概念和正負(fù)數(shù)值描述會(huì)計(jì)事項(xiàng)中的對(duì)偶關(guān)系及其數(shù)值。用數(shù)學(xué)的廣義概念和符號(hào)代替狹義的“借貸”概念和這種文字符號(hào)。根據(jù)新的理論“記帳憑證”不分種類，只此一種，可以統(tǒng)一編號(hào)，并設(shè)計(jì)有屏幕提示填寫的號(hào)碼，可以避免重號(hào)或漏號(hào)，查詢方便。這方面比現(xiàn)有的其他軟件也具有特點(diǎn)。
4.設(shè)置有“正負(fù)余”和數(shù)量、單位價(jià)格五欄式帳頁(yè)。它給企業(yè)會(huì)計(jì)核算帶來方便，自己帳內(nèi)就有了數(shù)量、單價(jià)的記錄內(nèi)容，可以免除與實(shí)物管理單位要資料的手續(xù)。加快了核算的步驟和自由度。這一點(diǎn)其他軟件的帳頁(yè)設(shè)計(jì)是沒有的。
五、本發(fā)軟件發(fā)明的實(shí)用性及其積極效果本軟件的通用性和實(shí)用性是好的，能夠廣泛方便使用，操作簡(jiǎn)便，能夠產(chǎn)生積極效果。它的通用性能，使會(huì)計(jì)工作者能夠脫離局限于只能按行業(yè)的做法，它能適應(yīng)于各種單位、家庭和個(gè)人使用。通用的代碼輸入法，不論工廠、商業(yè)、金融等企業(yè)單位、行政、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目，以及個(gè)人家庭設(shè)計(jì)的項(xiàng)目名稱，都能使用這種代碼。這種通用性，還有適用性是顯然的。本軟件使用統(tǒng)一的代碼輸入屏幕，操作簡(jiǎn)單容易，不論是專職的會(huì)計(jì)還是兼職的資金管理者，都是容易掌握做好的。通過固定的科目代碼體系和漢字名稱由用戶定義方法，實(shí)現(xiàn)了電算化記帳的通用化，這是會(huì)計(jì)電算化一個(gè)積極的進(jìn)步。本軟件是一項(xiàng)新理論的成果，它優(yōu)越于現(xiàn)在市埸上用西方“借貸記帳法”編寫的應(yīng)用軟件。本軟件可以說是電算化軟件的發(fā)展。它在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展面前，不論在理論觀念上還是實(shí)際工作中都具有現(xiàn)實(shí)意義和普遍意義。
六、本軟件的發(fā)明創(chuàng)造的目的與任務(wù)。
本軟件一項(xiàng)新思維的成果。它的任務(wù)是通過本軟件的事實(shí)，為發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)理論作為一個(gè)論據(jù)。其目的是將本軟件進(jìn)行應(yīng)用開發(fā)，奉獻(xiàn)給會(huì)計(jì)工作者，發(fā)展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)。
最后，希望能得到政府的重視，并請(qǐng)專家們關(guān)注和支持。
權(quán)利要求
1.是一種會(huì)計(jì)電算化軟件的代碼輸入法。會(huì)計(jì)科目用字母鍵和數(shù)字鍵組成科目代碼。代碼由鍵盤的Y鍵和O鍵以及其他數(shù)字鍵為正方科目代碼；由N鍵和1鍵以及其他數(shù)字鍵為負(fù)方科目代碼。正負(fù)兩種科目代碼有對(duì)偶屬性。如正方科目代碼y00101、負(fù)方代碼n10101。科目代碼由系統(tǒng)編排固定，用戶對(duì)應(yīng)代碼自由定義漢字的科目名稱。漢字名稱可以是會(huì)計(jì)制度規(guī)定的“會(huì)計(jì)科目表”的名稱，也可以是自已定義的名稱。代碼是有規(guī)則、有序列的；代碼不能沒有漢字名稱，沒有漢字名稱就將失去確定的漢字意義。代碼用于“記帳憑證”和輸入屏幕。作用是輸入代碼而輸出的是漢字名稱的帳表信息。代碼因有鍵盤上標(biāo)明的字符按鍵，因此操作簡(jiǎn)單方便。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的通用性，另外，在摘要欄內(nèi)用“；”號(hào)隔開，開設(shè)三級(jí)明細(xì)科目的編碼。編碼也是采用字母鍵和數(shù)字鍵，字母編排26個(gè)細(xì)目，二位數(shù)字編排99個(gè)細(xì)目，三位數(shù)字編排999個(gè)細(xì)目。如“a”或“01”為原材料1、“b”或“02”為原材料2等等。其漢字名稱對(duì)應(yīng)編碼由用戶定義。它作用和用途與科目代碼相同，也是用于編制“記帳憑證”和輸入屏幕；輸入的是編碼，輸出的是漢字名稱倍息。輸入操作也是如此，簡(jiǎn)單方便。以上代碼、編碼輸入法已經(jīng)編成記帳軟件系統(tǒng)，具有廣泛的適用性。與現(xiàn)有技術(shù)相比是一種價(jià)值的發(fā)明。
2.根據(jù)所述的輸入法，本軟件輸出的帳戶信息，設(shè)置有五欄的帳戶格式，內(nèi)容項(xiàng)目有正方金額、負(fù)方金額、結(jié)余金額、數(shù)量、單位價(jià)格等五項(xiàng)。它是本輸入法軟件專有的帳頁(yè)格式設(shè)置。帳戶增設(shè)數(shù)量、單位價(jià)格欄目，可加強(qiáng)對(duì)實(shí)物的核算和管理。它是一種新型的帳頁(yè)格式。
全文摘要
本發(fā)明是電算化的代碼對(duì)偶輸入法?？颇棵Q使用字母和數(shù)字組成的代碼,科目的漢字名稱對(duì)應(yīng)代碼自由定義。效果是輸入代碼,輸出漢字信息。解決了軟件通用性、輸入漢字難的問題。記帳憑證僅此一種,一步完成記帳。帳戶有正負(fù)余三欄式;和增加數(shù)量、單價(jià)的五欄式,方便物資數(shù)量的核算。實(shí)現(xiàn)了帳表的整體性,并隨時(shí)輸出帳表信息,其形式與手工的相同。它以數(shù)學(xué)方法為理論,突破了“借貸記帳法”的傳統(tǒng)做法。
文檔編號(hào)G06F3/023GK1262471SQ0011320
公開日2000年8月9日 申請(qǐng)日期2000年1月10日 優(yōu)先權(quán)日2000年1月10日
發(fā)明者曾伏云 申請(qǐng)人:曾伏云