專利名稱：可快速交換電子名片的方法及其裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是一種可快速交換電子名片的方法及其裝置，尤指一種在硬件上具有一紅外線傳輸功能的助理機(PDA)、發(fā)送鍵、接收鍵、指示燈、資料只讀存儲器(ROM)及資料轉(zhuǎn)換存儲器(RAM)，在軟件上具有一個能進(jìn)行紅外線傳輸并自動處理資料的軟件，當(dāng)使用者欲與他人進(jìn)行電子名片交換時，可通過該發(fā)送鍵或接收鍵的操作，在很短的時間內(nèi)快速完成交換電子名片的目的。
目前，個人數(shù)字助理機(Personal Digital Assistant，簡稱PDA)產(chǎn)品以其體積小、功能全、價格日益低廉，而受到越來越多人的喜愛。在該助理機(PDA)上人們可以為自己設(shè)計出具有個性化的電子名片，在與朋友或商業(yè)伙伴進(jìn)行自我介紹時，該助理機(PDA)利用交換電子名片必將代替交換傳統(tǒng)的紙卡式名片。因此，名片的輸入與儲存就成了一個急待解決的問題。
然而，目前各廠家所推出的該助理機(PDA)產(chǎn)品中，有關(guān)執(zhí)行其內(nèi)的一電子名片的交換功能，通常是用以下的三種方式進(jìn)行操作第一，是按照該助理機(PDA)已設(shè)定的字段由使用者自行輸入，然而，此種自行輸入的方式雖然占用該助理機(PDA)本身較少的存儲空間，但是其操作較為麻煩，例如倘若在一個大型的商務(wù)會議或其它的社交場合中，有一大批商務(wù)朋友的名片需要輸入該助理機(PDA)中，那么進(jìn)行這些名片的手工輸入，勢必造成困擾，同時為一件非常痛苦的事情！第二，是利用一個專用掃描儀對該等名片進(jìn)行掃描，并以圖形的格式存儲在該助理機(PDA)中，然而，此種方式雖然解決了前述煩瑣的輸入問題，但是以圖形格式儲存的名片不但信息含量少，而且會占用該助理機(PDA)很大的存儲空間，因此，大大地限制了名片存儲的數(shù)量；另外，使用者要實現(xiàn)這些電子名片的交換功能，除了該助理機(PDA)之外，還必須多準(zhǔn)備一個專用掃描儀，其不但價格昂貴，而且攜帶極不方便。
第三，若利用進(jìn)入該助理機(PDA)中的電話名片應(yīng)用程序，通過選擇其選單中的“接收名片”或“發(fā)送名片”功能，以利用紅外線傳輸進(jìn)行電子名片的交換功能，此種方式雖然較前述兩種方式有所改進(jìn)，但是操作起來其動作重復(fù)性高，在與多人進(jìn)行名片交換時，使用者必須重復(fù)多次進(jìn)入該電話名片應(yīng)用程序，選擇該“接收”或“發(fā)送”功能才能完成該等名片的交換。
如上所述，傳統(tǒng)電子名片的交換功能方式，不但操作煩瑣，而且容易受到外界的干擾，降低名片的發(fā)送和接收的成功率，因此確實有改進(jìn)的必要。
有鑒于前述傳統(tǒng)電子名片交換功能方式的各種缺點，發(fā)明人乃利用該助理機(PDA)上的紅外線傳輸?shù)墓δ?，設(shè)計出一種可快速交換電子名片的方法及其裝置。
本發(fā)明的主要目的，是在提供一種可快速交換電子名片的方法及其裝置，利用該助理機(PDA)上的紅外線傳輸，進(jìn)行電子名片的交換，以消除使用者自行輸入名片的繁重勞動，同時無須花費購買其它外圍設(shè)備，如專用名片掃描儀。
本發(fā)明的另一目的，是在提供一種可快速交換電子名片的方法及其裝置，其在于簡化傳統(tǒng)助理機(PDA)在發(fā)送與接收電子名片時的操作，而在該助理機(PDA)上增設(shè)一發(fā)送鍵、一接收鍵及一指示燈，如此，使用者只需按該發(fā)送鍵或接收鍵，再根據(jù)該指示燈閃爍的情況，即可以輕松完成該電子名片的交換，同時，使用者無須進(jìn)入該助理機(PDA)內(nèi)的電子名片應(yīng)用程序，即可直接進(jìn)行名片交換，真正享受到“良機在握，一觸即發(fā)”的感覺，不但實現(xiàn)了操作簡單，且更加便于攜帶。
本發(fā)明的又一目的，是在提供一種可快速交換電子名片的方法及其裝置，其在于以文本格式儲存電子名片資料，可以節(jié)約該助理機(PDA)內(nèi)的存儲空間，增加該電子名片資料的存儲量，同時，每一筆電子名片中所包含的信息量亦可以大大地提高。
為使能對本發(fā)明的目的、形狀構(gòu)造裝置特征及其功，作更進(jìn)一步的認(rèn)識與了解，茲舉實施例配合圖標(biāo)，詳細(xì)說明如下

圖1是為本發(fā)明的裝置外觀示意圖；圖2是為本發(fā)明的硬件方塊配置圖；圖3是為本發(fā)明的電話資料存儲格式示意圖；圖4是為本發(fā)明的電子名片交換流程示意圖。
主要組件圖號說明助理機 ……1 中央處理單元 …… 2資料轉(zhuǎn)換隨機存取存儲器(RAM) …… 3資料只讀存儲器(ROM) …… 4顯示驅(qū)動器 ……5 殼體 …… 10發(fā)送鍵 ……11 接收鍵 …… 12紅外線傳輸接口 ……13 指示燈 …… 14顯示裝置 ……15請參閱圖1所示，本發(fā)明是一種可快速交換電子名片的方法及其裝置，該裝置在本實施例中是一個個人數(shù)字助理機1(Personal Digital Assistant，簡稱PDA)，其具有一殼體10，該殼體10上分別設(shè)有一發(fā)送鍵11、一接收鍵12、一紅外線傳輸接口13、一指示燈14及一顯示裝置15，本實施例中，該發(fā)送鍵11、接收鍵12及指示燈14是設(shè)在該殼體10的一側(cè)，該紅外線傳輸接口13是設(shè)在該殼體10的一端，該顯示裝置15則是設(shè)在該殼體10的一面，其中該發(fā)送鍵11與接收鍵12分別用以進(jìn)行一電子名片交換的發(fā)送與接收，且該助理機1(PDA)內(nèi)可安裝一紅外線通信協(xié)議(Blue Tooth)或一紅外線傳輸異步協(xié)議(InfraredData Asynchronism，簡稱IRDA)以自動處理資料，借助這些紅外線傳輸協(xié)議(Blue Tooth/IRDA)通過該紅外線傳輸界面13發(fā)射紅外線，與另一助理機(PDA)(圖中未示)進(jìn)行通信，該通信狀態(tài)可從該指示燈14的閃爍狀態(tài)得知，如該指示燈14一直點亮表示已聯(lián)機成功，如該指示燈14不停地閃爍，則表示該二助理機1(PDA)正在聯(lián)機中，當(dāng)該電子名片上的數(shù)據(jù)傳輸完畢后，該指示燈14即自動熄滅。
請參閱圖2所示，該助理機1(PDA)內(nèi)具有一中央處理單元2(CPU)、一資料轉(zhuǎn)換隨機存取內(nèi)存3(RAM)、一資料讀取只讀存儲器4(ROM)及一顯示驅(qū)動器5，其中該中央處理單元2(CPU)，是用以控制整個裝置的運作，并接收由該發(fā)送鍵11或接收鍵12的信號，若為一請求發(fā)送信號，則將通過該紅外線傳輸接口13，將一已設(shè)計好的個人電子名片傳輸出去；若為一請求接收資料信號，則通過該紅外線傳輸接口13，以接收電子名片資料，并通過該轉(zhuǎn)換內(nèi)存3(RAM)，自動將所接收到的名片信息轉(zhuǎn)換成特定格式(如以姓名或公司名稱為索引方式)，然后讀取該資料讀取內(nèi)存4(ROM)中的一電子名片管理程序，使用者在進(jìn)入該電子名片管理程序查尋時，所有的電子名片資料將通過該顯示驅(qū)動器5自動顯示在該顯示裝置15上。
請參閱圖3所示，其是該電子名片管理程序的資料存儲格式，該存儲格式上分別設(shè)有一姓名、公司及其它字段內(nèi)容，若該名片大于兩筆以上的姓名或公司資料，其名稱相同部分是按照存入時間的先后順序，讀取于該資料讀取內(nèi)存4(ROM)中的連續(xù)地址。
以下為本發(fā)明的可快速交換電子名片的具體實現(xiàn)方法，請參閱圖4所示，當(dāng)該助理機1(PDA)(即接收端)的中央處理單元2(CPU)在接收另一助理機(對方，即發(fā)送端)發(fā)送的電子名片時，是依下列步驟進(jìn)行處理(1)首先，該接收端的中央處理單元2(CPU)，通過其接收鍵12的信號處于接收狀態(tài)，以準(zhǔn)備接收該發(fā)送端的電子名片資料；(2)該發(fā)送端的中央處理單元2(CPU)，通過其發(fā)送鍵11的信號處于發(fā)送狀態(tài)，并準(zhǔn)備將一已設(shè)計好的個人電子名片傳輸出去；(3)接收端及發(fā)送端分別判斷是否聯(lián)機成功(即保持同步狀態(tài))，以進(jìn)行自動通信，若否，表示尚未聯(lián)機成功，繼續(xù)聯(lián)機，此時，令指示燈14不停地閃爍，若是，則表示已聯(lián)機成功，此時，令指示燈14一直點亮；(4)借助這些紅外線傳輸協(xié)議(Blue Tooth/IRDA)，及彼此的紅外線傳輸界面13發(fā)射/接收紅外線，以發(fā)射/接收該電子名片的資料傳送；(5)并判斷該電子名片資料是否發(fā)射/接收成功，若接收失敗，則返回步驟(1)，此時，令指示燈14閃爍，以提示使用者重新接收該電子名片資料，若發(fā)射失敗，則返回步驟(2)，此時，令指示燈14閃爍，以提示使用者重新發(fā)射該電子名片資料，若發(fā)射/接收成功，則繼續(xù)；(6)另外，接收端通過該轉(zhuǎn)換內(nèi)存3(RAM)，自動將所接收到的名片資料轉(zhuǎn)換成特定格式，再讀取于該只讀存儲器4(ROM)中的電子名片管理程序(如圖3所示)，且令該指示燈14熄滅，如此，即順利完成接收該電子名片資料的過程。
反之，當(dāng)該助理機1(PDA)要發(fā)送電子名片令對方接收時，僅須將原為接收端的角色轉(zhuǎn)換成發(fā)送端，如此，同樣地依前述的處理步驟，即可順利完成發(fā)送該電子名片的資料。
通過上述的構(gòu)件，使用者在進(jìn)入該電子名片管理程序查尋時，所有的電子名片資料將通過該顯示驅(qū)動器5，將所有資料以姓名或公司名稱為索引的形態(tài)，自動地顯示在該顯示裝置15上，同時，只需通過對該發(fā)送鍵11或接收鍵12的操作，即可以直接進(jìn)行電子名片的快速交換，如此，不但實現(xiàn)了操作簡單，且便于攜帶，更無需其它外設(shè)配備，真正享受到“良機在握，一觸即發(fā)”的感覺。
以上所敘述僅為本發(fā)明的較佳實施例，凡依據(jù)本發(fā)明權(quán)利要求書所做的等效變化或修正，皆應(yīng)屬于本發(fā)明專利的保護(hù)范圍。
權(quán)利要求
1.一種可快速交換電子名片的方法，該方法是一電子裝置的中央處理單元在接收到其上至少一按鍵的觸發(fā)信號時，可通過一紅外線傳輸接口，收送一已設(shè)計好的電子名片，并通過一資料轉(zhuǎn)換隨機存取存儲器，自動將所接收的電子名片轉(zhuǎn)換成特定格式，再讀取一資料讀取只讀存儲器中的一電子名片管理程序，使用者在進(jìn)入該電子名片管理程序查尋時，所有的電子名片資料可通過一顯示驅(qū)動器，自動顯示在一顯示裝置上。
2.如權(quán)利要求第1項所述的可快速交換電子名片的方法，其中當(dāng)該中央處理單元通過該紅外線傳輸接口，收送一已設(shè)計好的電子名片時，可通過驅(qū)動一指示燈，顯示已完成該電子名片的收送動作。
3.如權(quán)利要求第2項所述的可快速交換電子名片的方法，其中該紅外線傳輸接口內(nèi)可通過安裝一紅外線通信協(xié)議，以自動進(jìn)行電子名片的收送處理。
4.如權(quán)利要求第1項所述的可快速交換電子名片的方法，其中該電子名片的特定格式可為一以姓名名稱為索引方式的格式。
5.如權(quán)利要求第1項所述的可快速交換電子名片的方法，其中該電子名片管理程序的資料讀取格式上分別設(shè)有一姓名、公司及其它字段內(nèi)容，若該電子名片是大于兩筆以上的姓名或公司資料，其名稱相同部分是按照存入時間的先后順序，讀取在該資料讀取只讀存儲器中的連續(xù)地址。
6.如權(quán)利要求第3項所述的可快速交換電子名片的方法，其中該電子裝置的中央處理單元在接收另一電子裝置發(fā)送的電子名片時，是依下列步驟進(jìn)行處理首先，根據(jù)其上一接收鍵的觸發(fā)信號，令其處于接收電子名片的狀態(tài)，以接收由該另一電子裝置的中央處理單元，根據(jù)其上一發(fā)送鍵的觸發(fā)信號，所傳送的已設(shè)計好的電子名片；通過紅外線通信協(xié)議及紅外線傳輸界面，以接收由該另一電子裝置所發(fā)射的紅外線及所傳來的該電子名片；另外，再通過該資料轉(zhuǎn)換隨機存取存儲器，自動將所接收到的該電子名片轉(zhuǎn)換成特定格式，再讀取該只讀存儲器中的電子名片管理程序，順利完成接收該電子名片的過程。
7.如權(quán)利要求第6項所述的可快速交換電子名片的方法，其中該電子裝置的中央處理單元在接收另一電子裝置發(fā)送的電子名片時，若判斷該二電子裝置未聯(lián)機成功，將繼續(xù)進(jìn)行聯(lián)機，并令該指示燈不停地閃爍，若已聯(lián)機成功，則令指示燈一直點亮。
8.一種可快速交換電子名片的裝置，是包括一殼體，該殼體上分別設(shè)有一發(fā)送鍵、一接收鍵、一紅外線傳輸接口及一顯示裝置，其中該發(fā)送鍵與接收鍵，是分別用以產(chǎn)生一電子名片交換的發(fā)送與接收信號，該紅外線傳輸接口，是用以收送紅外線傳輸信號，該顯示裝置，是用以顯示儲存于該裝置中的電子名片資料；一中央處理單元，是設(shè)在殼體內(nèi)，并分別與該發(fā)送鍵、接收鍵、紅外線傳輸接口及顯示裝置相連接，以控制整個裝置的運作；一資料轉(zhuǎn)換隨機取存存儲器，是設(shè)在殼體內(nèi)，與該中央處理單元相連接，用以將所接收到的電子名片轉(zhuǎn)換成特定格式；一資料讀取只讀存儲器，是設(shè)在殼體內(nèi)，與該中央處理單元相連接，用以提供特定的應(yīng)用程序。
9.如權(quán)利要求第8項所述的可快速交換電子名片的裝置，其中該殼體上尚設(shè)有一指示燈，該指示燈是與該中央處理單元相連接，以在該中央處理單元通過該紅外線傳輸接口，收送一已設(shè)計好的電子名片時，借助驅(qū)動該指示燈，顯示已完成該電子名片的送收動作。
10.如權(quán)利要求第8項所述的可快速交換電子名片的裝置，其中該殼體內(nèi)尚設(shè)有一顯示驅(qū)動器，該顯示驅(qū)動器是與該中央處理單元相連接，通過該顯示驅(qū)動器以驅(qū)動該顯示裝置。
11.如權(quán)利要求第8項所述的可快速交換電子名片的裝置，其中該裝置可為一個人數(shù)字助理機。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種可快速交換電子名片的方法及其裝置,主要利用一具有紅外線傳輸功能的個人數(shù)字助理機,通過該助理機上的一個發(fā)送鍵或一個接收鍵,可將使用者事先設(shè)計好的一種具有個性化的電子名片,存儲在該助理機內(nèi),當(dāng)使用者之間需要交換名片時,發(fā)送方只需按該發(fā)送鍵,同時接收方只需按下該接收鍵,即可以通過該紅外線傳輸功能,傳送個人電子名片,以達(dá)到快速交換電子名片的目的;如此,不但實現(xiàn)了操作簡單,而且無需其它外設(shè)配備(如:專用掃描儀),更加便于攜帶,同時,可以節(jié)約該助理機內(nèi)的存儲空間,增加該電子名片資料的存儲量,同時,每一筆名片中所包含的信息量亦可以大大地提高。
文檔編號G06F15/00GK1361483SQ00135470
公開日2002年7月31日 申請日期2000年12月27日 優(yōu)先權(quán)日2000年12月27日
發(fā)明者陳淮琰, 黃林春, 楊黨林 申請人:無敵科技(西安)有限公司