專利名稱：商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法以及管理裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法以及管理裝置。對(duì)于利用本發(fā)明系統(tǒng)的用戶，能夠以最少花費(fèi)處理業(yè)務(wù)而且能夠價(jià)廉且容易地管理業(yè)務(wù)內(nèi)容。又，對(duì)于提供本發(fā)明系統(tǒng)的提供者，因用戶使用該系統(tǒng)則能夠在系統(tǒng)使用費(fèi)用上提高收益。
背景技術(shù)：
近年來(lái)，在各種工作中使用計(jì)算機(jī)來(lái)管理各種的項(xiàng)目。又，從以往單一種類的業(yè)務(wù)到公司進(jìn)行多種類業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)，頻繁地發(fā)生公司經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)換、公司組織的變更。如此，當(dāng)設(shè)立新的公司或者變更公司的組織時(shí)，要變更計(jì)算機(jī)軟件或者加入新的計(jì)算機(jī)，這樣開(kāi)支經(jīng)費(fèi)就會(huì)膨大。又，當(dāng)購(gòu)買計(jì)算機(jī)時(shí)，必須重新構(gòu)建該軟件，需要膨大的經(jīng)費(fèi)以及時(shí)間。
如上所述，當(dāng)加入新的計(jì)算機(jī)時(shí)，必須重新開(kāi)發(fā)軟件、修正變更以往的軟件。由此，不論對(duì)于計(jì)算機(jī)銷售商還是對(duì)于用戶，都必須要膨大的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支以及大量時(shí)間。

發(fā)明內(nèi)容
這里，本發(fā)明的目的是提供一種用戶能夠極其價(jià)廉地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理并且能夠價(jià)廉地容易地管理業(yè)務(wù)內(nèi)容的商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法以及管理裝置。
又，本發(fā)明的目的是通過(guò)提供一種對(duì)于提供本發(fā)明系統(tǒng)的提供者能夠提高因用戶使用系統(tǒng)而在使用費(fèi)用上的收益的商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法以及管理裝置。
本發(fā)明為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明的商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法具有控制數(shù)據(jù)服務(wù)部分、終端部分、連接所述控制數(shù)據(jù)服務(wù)部分與所述終端部分的通信手段，所述數(shù)據(jù)服務(wù)部分具有用于所述終端部分中的控制地址，所述終端部分具有存放數(shù)據(jù)單元的存放部分，所述管理方法具備通過(guò)所述通信手段獲得所述控制地址并且使用獲得控制地址進(jìn)訪問(wèn)數(shù)據(jù)單元的處理。
又，本發(fā)明的商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法具有能夠與通信手段連接的終端部分、設(shè)置于所述終端部分內(nèi)存儲(chǔ)了包含控制地址的控制單元的存儲(chǔ)部分、與所述終端部分連接或者不連接的存儲(chǔ)了數(shù)據(jù)單元的IC卡，對(duì)于所述IC卡內(nèi)的所述數(shù)據(jù)單元，由用戶操作而寫入數(shù)據(jù)時(shí)，從所述終端部分的所述控制單元通過(guò)所述通信手段讀出用于訪問(wèn)所述數(shù)據(jù)單元的控制地址，并且設(shè)定數(shù)據(jù)的寫入地址。
又，本發(fā)明的商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法，具有與通信手段能夠連接的終端部分、與所述終端部分連接或者不連接的IC卡、搭載在該IC卡上并且存儲(chǔ)了作為數(shù)據(jù)單元以及所述數(shù)據(jù)單元的讀出及寫入地址的控制地址的控制單元的存儲(chǔ)部分，對(duì)應(yīng)于用戶操作，當(dāng)向所述數(shù)據(jù)單元寫入數(shù)據(jù)時(shí)，從所述控制單元中獲得用于訪問(wèn)所述所述數(shù)據(jù)單元的控制地址，并且設(shè)定所述數(shù)據(jù)寫入地址。
又，本發(fā)明的商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法具有數(shù)據(jù)服務(wù)部分、終端部分、連接所述數(shù)據(jù)服務(wù)部分與所述終端部分的通信手段，在所述數(shù)據(jù)服務(wù)部分中設(shè)有具有數(shù)據(jù)單元及所述數(shù)據(jù)單元的寫入以及讀出地址的控制單元的存儲(chǔ)部分，在所述終端部分中通過(guò)通信手段獲得所述數(shù)據(jù)單元與所述控制單元步驟，通過(guò)來(lái)自操作部分的輸入操作而利用所述控制單元并且將數(shù)據(jù)寫入所述數(shù)據(jù)單元步驟，至少將寫入了數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)單元通過(guò)所述通信手段傳送給所述數(shù)據(jù)服務(wù)部分步驟。
又，本發(fā)明的商業(yè)數(shù)據(jù)的管理裝置，具有數(shù)據(jù)單元的存儲(chǔ)部分、包含具有所述數(shù)據(jù)單元的寫入地址以及讀出地址的控制地址的控制單元的存儲(chǔ)部分、當(dāng)將數(shù)據(jù)寫入所述數(shù)據(jù)單元時(shí)從所述控制單元獲得用于訪問(wèn)所述數(shù)據(jù)單元的控制地址并且設(shè)定數(shù)據(jù)的讀出或?qū)懭氲刂返氖侄?、通過(guò)通信手段從遠(yuǎn)距離的服務(wù)部分獲得所述控制單元并且使用包含在控制單元中的控制地址的手段。
附圖簡(jiǎn)述

圖1表示適用本發(fā)明方法的商業(yè)通信系統(tǒng)的整體的基本構(gòu)造圖。
圖2是圖1的個(gè)人計(jì)算機(jī)內(nèi)的基本塊的構(gòu)造圖。
圖3是表示本發(fā)明一實(shí)施形態(tài)的說(shuō)明圖。
圖4A、圖4B是本發(fā)明中使用的控制單元及其功能說(shuō)明圖。
圖5是上述控制單元的功能說(shuō)明圖。
圖6是上述控制單元的功能說(shuō)明圖。
圖7是表示為了說(shuō)明本發(fā)明系統(tǒng)的動(dòng)作例所示的傳票示例圖。
圖8是用于說(shuō)明使用于本發(fā)明系統(tǒng)中的功能塊相互之間關(guān)系的示圖。
圖9是使用于本發(fā)明系統(tǒng)中的傳票所附有的功能的說(shuō)明圖。
圖10是使用于該本發(fā)明系統(tǒng)中的傳票所附有的功能的說(shuō)明圖。
圖11是使用于該本發(fā)明系統(tǒng)中的傳票所附有的功能的說(shuō)明圖。
圖12是表示使用于該本發(fā)明系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)單元的種類說(shuō)明圖。
圖13表示本發(fā)明的系統(tǒng)的其他實(shí)施形態(tài)的基本構(gòu)造。
圖14表示本發(fā)明的系統(tǒng)的另一實(shí)施形態(tài)的基本構(gòu)造。
圖15是表示本發(fā)明的系統(tǒng)的再一實(shí)施形態(tài)的基本構(gòu)造。
圖16是表示本發(fā)明的系統(tǒng)的又一實(shí)施形態(tài)的基本構(gòu)造。
圖17用于說(shuō)明本發(fā)明中所使用的單元間的信息交換動(dòng)作。
最佳實(shí)施形態(tài)以下，參照附圖對(duì)于本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)進(jìn)行說(shuō)明。
圖1表示本發(fā)明所使用的網(wǎng)絡(luò)整體的情況。在該圖中，以控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC側(cè)、銷售公司SC側(cè)、網(wǎng)絡(luò)NW為代表進(jìn)行表示。實(shí)際上，對(duì)于控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)NW連接的多個(gè)公司。網(wǎng)絡(luò)可以是有線、無(wú)線以及它們的復(fù)合型中任意的。又，也可以是共用線路。
在控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC中設(shè)有主服務(wù)器CSI以及終端(個(gè)人計(jì)算機(jī))CP1。這里表示了一個(gè)終端，而實(shí)際上可以設(shè)有多個(gè)終端。在銷售公司SC中設(shè)有服務(wù)器SS1、終端SP1，SP2，SP3，SP4，SP5，并且它們都通過(guò)公司內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)相連。不僅限于公司內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)，也可以通過(guò)其他通信手段來(lái)連接。
圖2表示上述的終端SPI(微型計(jì)算機(jī))的基本構(gòu)造。
103是硬件系統(tǒng)控制部分，CPU111，ROM112，RAM113通過(guò)總線114連接。總線114上還連接了操作部分500。又，還連接著磁盤驅(qū)動(dòng)器115。
ROM112中記載了作為控制該控制部分113的基本動(dòng)作的操作系統(tǒng)(OS)的程序。CPU111與ROM112相互間交換命令并且根據(jù)OS進(jìn)行運(yùn)算處理。又，將RAM113作為暫時(shí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的工作存儲(chǔ)器而利用。
總線114通過(guò)總線211與總線212連接。在該總線212上連接著作為本發(fā)明的特征的功能塊。
顯示器4000通過(guò)顯示器接口121連接在總線212上。又，總線212通過(guò)接收發(fā)送接口122與網(wǎng)絡(luò)連接。作為網(wǎng)絡(luò)(NW)線路，可以利用公共電話線路、因特網(wǎng)線路、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)線路等的各種網(wǎng)絡(luò)。
顯示在顯示器4000上的圖像以及數(shù)據(jù)由顯示器控制部分213來(lái)管理。又，通過(guò)發(fā)送接收接口122寫入的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)并保持在接收處理部分214。存儲(chǔ)在接收處理部分214中的數(shù)據(jù)根據(jù)需要由數(shù)據(jù)形式變換部分215來(lái)變換數(shù)據(jù)形式，該變換后的數(shù)據(jù)再次保存在接收處理部分214中。
又，存放在發(fā)送處理部分216中的數(shù)據(jù)通過(guò)發(fā)送接收接口122發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)。此時(shí)，在發(fā)送數(shù)據(jù)中也包含指定發(fā)送對(duì)象的電話號(hào)碼、識(shí)別符(ID)等。而且，這些發(fā)送數(shù)據(jù)經(jīng)擾頻后發(fā)送。有時(shí)發(fā)送數(shù)據(jù)也會(huì)根據(jù)發(fā)送對(duì)象而由數(shù)據(jù)形式變換部分215變換數(shù)據(jù)形式并進(jìn)行發(fā)送。這是由于有時(shí)通信對(duì)象的計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)形式與本裝置的數(shù)據(jù)形式有所不同。
數(shù)據(jù)形式變換部分215中還具備根據(jù)接收數(shù)據(jù)的項(xiàng)目名來(lái)變換并存儲(chǔ)該項(xiàng)目名的功能。例如，當(dāng)從交易對(duì)方發(fā)送來(lái)商品的支出傳票時(shí)，對(duì)于接收側(cè)這是征收傳票。又，當(dāng)從交易對(duì)方發(fā)送來(lái)商品銷售請(qǐng)求傳票時(shí)，對(duì)于接收側(cè)這對(duì)應(yīng)于商品進(jìn)貨請(qǐng)求傳票。再者，從交易對(duì)方發(fā)送來(lái)商品定貨傳票時(shí)，在接收側(cè)這對(duì)應(yīng)于商品接收定貨傳票。這些變換稱為傳票項(xiàng)目名變換功能。
而且，在數(shù)據(jù)形式變換部分215中還包含能夠?qū)⑸虡I(yè)用語(yǔ)變換為各國(guó)語(yǔ)言的語(yǔ)言變換辭典、能夠變換處理流通貨幣單位的流通貨幣單位變換功能。
因此，顯示在圖面上的傳票的項(xiàng)目名能夠用各種語(yǔ)言表示。則當(dāng)傳送來(lái)語(yǔ)言不同的傳票數(shù)據(jù)時(shí)，能夠由語(yǔ)言變換辭典將對(duì)應(yīng)的傳票項(xiàng)目名變化為用戶熟悉的語(yǔ)言。
在總線212上連接了下述的單元控制部分3000，又，還連接著存放了單元組的單元文件7000。
在本發(fā)明的商業(yè)支持系統(tǒng)中，基本上所有的微型計(jì)算機(jī)能夠保持相同的數(shù)據(jù)。當(dāng)然，共享數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)相互之間限于相互間許可發(fā)送接收信息的計(jì)算機(jī)。
因此，例如銷售信息不僅存儲(chǔ)在同一計(jì)算機(jī)內(nèi)的單元中，例如同一數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在相同銷售公司內(nèi)相互間許可發(fā)送接收信息的所有計(jì)算機(jī)的單元中。因此，在結(jié)束銷售等的數(shù)據(jù)更新處理之時(shí)，由發(fā)送處理部分216進(jìn)行工作。由于這樣在多個(gè)計(jì)算機(jī)的相互之間共享數(shù)據(jù)，即使任一計(jì)算機(jī)發(fā)生故障，也不會(huì)丟失數(shù)據(jù)。又，在公司內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)上加上新的微型計(jì)算機(jī)并且該微型計(jì)算機(jī)共享數(shù)據(jù)的情況下，從其他微型計(jì)算機(jī)傳送來(lái)數(shù)據(jù)。
在上述的說(shuō)明中，對(duì)于如圖所示的各功能塊由硬件構(gòu)成的情況進(jìn)行了說(shuō)明，而也能夠通過(guò)在記錄媒體(例如光盤或磁盤)上記載數(shù)據(jù)形式變換部分215、發(fā)送處理部分214、接收處理部分216、顯示器控制部分213、單元控制部分3000、單元文件(數(shù)據(jù)存放部分)7000并安裝在個(gè)人計(jì)算機(jī)中而來(lái)實(shí)現(xiàn)上述各功能塊。因此，本發(fā)明的思想當(dāng)然也涉及到記載在記錄媒體上的涉及數(shù)據(jù)構(gòu)造以及用于實(shí)現(xiàn)上述功能的控制數(shù)據(jù)。
參照?qǐng)D3，其次對(duì)于本發(fā)明的特征性的構(gòu)造進(jìn)行說(shuō)明。
在控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC中配置著控制單元1000。在該控制單元1000內(nèi)存放了在讀出存放在數(shù)據(jù)單元2000中的數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)寫入到數(shù)據(jù)單元2000時(shí)使用的讀出寫入用的控制地址。
通過(guò)發(fā)送處理部分214、網(wǎng)絡(luò)NW、接收處理部分1014存取來(lái)自單元控制部分3000的存取數(shù)據(jù)(讀出數(shù)據(jù))，由此，從控制單元1000讀出該控制地址。讀出的控制地址通過(guò)發(fā)送處理部分1016、網(wǎng)絡(luò)NW、接收處理部分216存儲(chǔ)到單元控制部分3000。
這樣，該控制地址作為讀出數(shù)據(jù)地址或?qū)懭霐?shù)據(jù)地址而提供給數(shù)據(jù)單元2000。從數(shù)據(jù)單元2000讀出的數(shù)據(jù)通過(guò)單元控制部分3000、顯示器控制部分213顯示在顯示器4000上。
例如，為了在顯示器上顯示傳票，當(dāng)從操作部分5000輸入傳票名或者傳票代碼時(shí)，單元控制部分3000通過(guò)通信手段向控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司的控制單元1000要求該傳票所相關(guān)的控制地址。
當(dāng)從控制單元1000傳送來(lái)傳票的控制地址時(shí)，單元控制部分3000能夠從數(shù)據(jù)單元2000中讀出該傳票(這里所指的傳票是傳票圖像以及文字、數(shù)值數(shù)據(jù)等的圖像數(shù)據(jù))。讀出的傳票通過(guò)顯示器控制部分213顯示在顯示器上。
如此，在由用戶確認(rèn)顯示在顯示器上的圖像(例如，傳票及其項(xiàng)目名、數(shù)值等)之后，例如，通過(guò)操作部分5000實(shí)行在傳票上記載數(shù)據(jù)、更新數(shù)據(jù)或修正數(shù)據(jù)的操作。當(dāng)在傳票上實(shí)行數(shù)據(jù)的記述、實(shí)行保存處理時(shí)，該傳票及其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)單元2000中。
在線路連接在控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC的控制單元1000的狀態(tài)下，能夠向控制單元1000要求并且取出用于從數(shù)據(jù)單元2000中讀出上述各種傳票的控制地址。當(dāng)線路沒(méi)有連接時(shí)，不能夠取得控制地址。
這里，控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC能夠收集用于連接線路的費(fèi)用。
在上述說(shuō)明中，控制單元1000位于數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC中，數(shù)據(jù)單元2000位于用戶側(cè)的個(gè)人計(jì)算機(jī)內(nèi)，該配置關(guān)系也可以相反。即，數(shù)據(jù)黨員2000位于控制服務(wù)公司CDSC內(nèi)，控制單元1000設(shè)置在用戶側(cè)的微型計(jì)算機(jī)內(nèi)。
此時(shí)，當(dāng)用戶選擇控制地址并且傳送給控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC側(cè)時(shí)，從控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC側(cè)送來(lái)指定的地址的數(shù)據(jù)(傳票等的信息)并且在顯示器4000上顯示該控制地址。
又，在所述說(shuō)明中，為了獲得控制地址，通常以使得控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC與終端連接的狀態(tài)為基礎(chǔ)而進(jìn)行說(shuō)明，而也可以傳送來(lái)控制單元1000的全部。這樣，在終端也可以將控制單元1000暫時(shí)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器中。這樣，當(dāng)完成終端操作時(shí)，所述控制單元1000清零。
參照?qǐng)D4、圖5、圖6對(duì)于上述的控制單元1000、數(shù)據(jù)單元2000進(jìn)行更進(jìn)一步地說(shuō)明。
圖4(A)表示具有本發(fā)明的基本的數(shù)據(jù)構(gòu)造的單元，該單元是數(shù)據(jù)存取用的控制單元1000。在該發(fā)明中，另外定義了各種定義，而這里對(duì)于該單元進(jìn)行說(shuō)明。
控制單元1000是例如傳票類的單元，存儲(chǔ)著由X軸、Y軸、Z軸3軸指定的控制地址，根據(jù)該控制地址，能夠訪問(wèn)先前的數(shù)據(jù)單元2000。
在控制單元1000中，通過(guò)設(shè)定上述的X軸、Y軸、Z軸的參數(shù)，能夠特定存放在由該參數(shù)決定的參數(shù)地址中的傳票。實(shí)際上是特定用于特定該傳票的控制地址。然而，這里，為了使得說(shuō)明易于理解，以存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)單元2000內(nèi)的數(shù)據(jù)名稱進(jìn)行說(shuō)明。而且，還存在G軸，對(duì)此在后文進(jìn)行敘述。
以下，對(duì)于各軸的參數(shù)進(jìn)行說(shuō)明。
X軸的參數(shù)＝X(x1()，x2()，x3()，…)Y軸的參數(shù)＝Y(jié)(y1()，y2()，y3()，…)Z軸的參數(shù)＝Z(z1()，z2()，z3()，…)G軸的參數(shù)＝G(…—g2()，—g1()，—g0()，＋g1()，＋g2()，…)對(duì)于X軸參數(shù)，當(dāng)給于參數(shù)x0時(shí)，如圖4(B)所示，在顯示器上顯示一張地區(qū)(北美、南美大陸、亞洲、歐洲、澳大利亞)的表。當(dāng)從中在參數(shù)x1()的()內(nèi)寫入指定數(shù)字時(shí)，則特定了地區(qū)，其次，在顯示器上顯示該地區(qū)(例如，亞洲)國(guó)家的表。這里，如在x2()的()內(nèi)填入指定數(shù)字，則指定國(guó)家。在x3()的()內(nèi)填入指定數(shù)字，則指定洲。以下同樣地，在()內(nèi)填入數(shù)字能夠特定到城鎮(zhèn)。
當(dāng)截止到指定到國(guó)家一級(jí)的情況下，可以在x3()后面的()內(nèi)例如填入0?；蛘?，進(jìn)行X軸指定OK的操作來(lái)使得停止在此時(shí)的選擇狀態(tài)。
對(duì)于Y軸的參數(shù)當(dāng)輸入y0時(shí)，如圖5所示，顯示y1()的階層分類(公司、團(tuán)體、集團(tuán))表。這里，若在y1()的()內(nèi)填入數(shù)字等，則能夠特定公司、團(tuán)體、集團(tuán)。如今，當(dāng)指定了公司時(shí)，則以y2()的階層顯示本公司、其他公司的分類表。這里，若在y2()的()內(nèi)填入數(shù)字等，能夠特定是本公司還是其他公司。如此，則以y3()的階層顯示總公司、分公司的分類表或者分公司的分類表。如今，當(dāng)選擇總公司時(shí)，則為y4()的階層并顯示部門的分類表。這里，通過(guò)在y4()的()中輸入指定數(shù)字，則能夠特定部門。如此，若指定到階層y5()、y6()、y7()的一級(jí)，則能夠個(gè)別地指定負(fù)責(zé)人。
對(duì)于Z軸的參數(shù)，當(dāng)給出z0時(shí)，則如圖6所示，顯示工作單(例如傳票)的種類。在本發(fā)明中，將各種傳票、總帳、帳單、表等的商業(yè)用途的表總稱為工作單。這里，通過(guò)在z1()的階層中在()內(nèi)寫入傳票代碼來(lái)特定傳票種類，通過(guò)在z2()的()內(nèi)寫入商品代碼還能夠特定用于特定商品的傳票的種類。
這種狀態(tài)下，例如，假設(shè)指定的傳票為銷售傳票、商品為銷售商品a，顯示銷售數(shù)量、單價(jià)等。當(dāng)然，此時(shí)給出先前的X軸、Y軸參數(shù)，則能夠顯示以地區(qū)單位、或負(fù)責(zé)人單位的商品a的銷售傳票。
在特定商品的同時(shí)，也能夠指定z3()的階層的對(duì)方。當(dāng)進(jìn)行該指定時(shí)，例如，能夠顯示負(fù)責(zé)人A1向哪個(gè)公司銷售了多少數(shù)量的商品α。也能夠特定多個(gè)商品。
對(duì)于上述Z軸，事前指定商品的選擇參數(shù)，然后，也能夠指定傳票的參數(shù)。
作為參數(shù)的輸入方法，可以為各種方法。例如，顯示X軸上的分類項(xiàng)目的系統(tǒng)圖、Y軸上的分類項(xiàng)目的系統(tǒng)圖、Z軸上的分類項(xiàng)目系統(tǒng)圖，也可以通過(guò)點(diǎn)擊圖面的操作來(lái)進(jìn)行設(shè)定?？傊?，從最初開(kāi)始就顯示分類的傳票名等，并且也可以移動(dòng)光標(biāo)到所希望的傳票名的位置并點(diǎn)擊而讀出該傳票。
上述階層構(gòu)造也可以利用于負(fù)責(zé)人進(jìn)行銷售時(shí)輸入數(shù)據(jù)的情況中。例如，當(dāng)負(fù)責(zé)人指定進(jìn)行銷售的商品時(shí)，顯示該商品相關(guān)的傳票的表。當(dāng)銷售時(shí)，選擇銷售傳票、定貨傳票、回收預(yù)訂傳票、銷售數(shù)量傳票等。
當(dāng)在G軸參數(shù)的()內(nèi)寫入復(fù)選標(biāo)記，則能夠指定期間。例如，在…—g2()，—g1()，g0()的括號(hào)內(nèi)寫入復(fù)選標(biāo)記，則進(jìn)行從前天到今天的指定。當(dāng)僅在g0()的()內(nèi)寫入復(fù)選標(biāo)記，則僅進(jìn)行當(dāng)天的指定。當(dāng)僅在g3()的()內(nèi)寫入復(fù)選標(biāo)記，則僅進(jìn)行用于檢查3天后的數(shù)據(jù)狀況的指定。關(guān)于G軸參數(shù)的使用例在下面進(jìn)行描述。
本發(fā)明的系統(tǒng)采用上述的數(shù)據(jù)構(gòu)造，而且雖然沒(méi)有進(jìn)行圖示，但逐次接收發(fā)送總店與分店之間、或者總公司與分公司之間以及總公司與各關(guān)聯(lián)公司之間所共有的數(shù)據(jù)。關(guān)于接收發(fā)送信息在下文進(jìn)行說(shuō)明。
這樣，對(duì)于傳票，特別地該裝置中具備逐日累積處理功能。因此，能夠進(jìn)行相關(guān)企業(yè)與總公司、分公司間的關(guān)系的結(jié)算，并且能夠支持商業(yè)。
在圖7中，表示了某負(fù)責(zé)人進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)并讀出工作單(例如銷售傳票)的示例。在這種情況下，用戶在終端設(shè)定銷售數(shù)據(jù)輸入模式。
圖7是銷售傳票的示例，例如，通過(guò)給出Z軸的參數(shù)，在圖4(A)的控制單元1000中，能夠獲得該傳票的控制地址。由該控制地址指定的傳票顯示在圖面上，要記錄的項(xiàng)目為空白。若由Y軸參數(shù)指定負(fù)責(zé)人，則在負(fù)責(zé)人欄中自動(dòng)顯示負(fù)責(zé)人的名字。當(dāng)重新加入負(fù)責(zé)人時(shí)，在負(fù)責(zé)人的欄目中輸入負(fù)責(zé)人名字以及負(fù)責(zé)人代碼。
銷售傳票通常使用于銷售當(dāng)天。因此，在銷售日期中自動(dòng)記載了當(dāng)天的日期。若是沒(méi)有登錄購(gòu)買目的代碼(交易代碼)、或者購(gòu)買目的的客戶，則負(fù)責(zé)人給出個(gè)人客戶不定代碼。接著，當(dāng)輸入銷售商品的商品代碼、數(shù)量、單價(jià)時(shí)，則顯示合計(jì)金額。
又，存在各種商品代碼的輸入方法。例如，通過(guò)光學(xué)讀取裝置讀取商品所帶有的條形碼。
這里，設(shè)定有無(wú)進(jìn)款。當(dāng)在當(dāng)天有進(jìn)款則選擇有標(biāo)記并結(jié)束數(shù)據(jù)輸入。當(dāng)沒(méi)有進(jìn)款時(shí)，輸入回收預(yù)訂日期。又，當(dāng)用信用卡支付時(shí)，輸入它的帳號(hào)。當(dāng)確定輸入數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊OK。并且，當(dāng)銷售多個(gè)商品時(shí)，為了顯示下一頁(yè)的傳票而具有下一頁(yè)傳票顯示功能。
如上所述的輸入的數(shù)據(jù)根據(jù)銷售傳票所附的控制地址數(shù)據(jù)而存放在數(shù)據(jù)單元2000中。
圖8表示上述控制單元1000與數(shù)據(jù)單元2000、以及單元控制部分3000、顯示部分4000、操作部分5000之間的相互關(guān)系。又，顯示部分4000受到顯示器控制部分的控制，而在圖中省略表示。
在控制單元1000中，當(dāng)指定X，Y，X的參數(shù)時(shí)，在顯示器上顯示圖7所示的傳票，能夠輸入關(guān)于銷售業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)。以顯示圖7的銷售傳票作為代表示例進(jìn)行說(shuō)明。在顯示器4000上顯示用于輸入上述X，Y，Z，G軸的參數(shù)畫面，由于給出參數(shù)，通過(guò)控制單元部分3000將參數(shù)提供給控制單元1000。如此，控制單元1000指定通過(guò)單元控制部分3000數(shù)據(jù)單元2000的讀出地址。由此，在顯示器4000上顯示指定的數(shù)據(jù)輸入用傳票畫面。這里，用戶操作操作部分5000的鍵盤并且完成將必要的數(shù)據(jù)寫入傳票的工作。這樣，寫入數(shù)據(jù)通過(guò)單元控制部分3000而寫入到數(shù)據(jù)單元中。
在數(shù)據(jù)單元2000中具有存放傳票的排版圖像數(shù)據(jù)的區(qū)域2001以及存放記載在傳票空欄中的數(shù)值及文字等數(shù)據(jù)的區(qū)域2002，控制單元1000為數(shù)據(jù)并且也可以產(chǎn)生上述數(shù)據(jù)單元2000內(nèi)的讀出以及寫入地址。
參照?qǐng)D9進(jìn)一步來(lái)說(shuō)明。
在圖9中，表示了控制單元1000的區(qū)域、數(shù)據(jù)單元2000的區(qū)域、單元控制部分3000、操作部分5000的區(qū)域。下面將控制單元1000與負(fù)責(zé)人的商品銷售傳票以及該負(fù)責(zé)人所屬的組織(部門)的銷售傳票的關(guān)系作為一例進(jìn)行說(shuō)明。
現(xiàn)在，假設(shè)負(fù)責(zé)人A銷售商品α并且在空白的銷售傳票上記載銷售數(shù)量等。負(fù)責(zé)人A通過(guò)操作部分5000、單元控制部分3000，輸入用于取得空白銷售傳票的控制地址的參數(shù)。則從控制單元1000送來(lái)用于讀出空白銷售傳票2100的控制地址。單元控制部分3000使用該控制地址從數(shù)據(jù)單元2000中讀出空白銷售傳票2100。通過(guò)此時(shí)的控制地址讀出的空白銷售傳票2100的數(shù)據(jù)記載欄為空白。即，它是未使用過(guò)的銷售傳票。例如，如圖7所示的傳票。
這里，用戶在該傳票的空欄中輸入必要的數(shù)據(jù)并進(jìn)行保存處理，則例如作為銷售傳票2101而存放在數(shù)據(jù)單元2000中。實(shí)際上，在銷售傳票的各記載欄中存儲(chǔ)記載了的數(shù)據(jù)。即，銷售傳票2101不是用于表示傳票本身的數(shù)據(jù)，而是在銷售傳票的各記載欄中進(jìn)行了記載的數(shù)據(jù)。用于表示傳票本身的數(shù)據(jù)可以共通地利用空白銷售傳票2100。
這里銷售傳票2101(負(fù)責(zé)人A的銷售信息)存放在與空白銷售傳票2100存放位置不同的其他地址中，而此時(shí)銷售數(shù)據(jù)輸入前的銷售傳票的上限控制地址增加，將銷售傳票2101存放在其次的地址中。該增加的控制地址發(fā)送到控制單元1000并存放在該控制單元1000。
因此，作為從控制單元1000發(fā)送來(lái)的控制地址，包含如上所述用于用戶存取用戶所要求的傳票的控制地址以及數(shù)據(jù)單元2000中當(dāng)前所使用的地址的最大值(上限地址)。
因此，其次在負(fù)責(zé)人A再次銷售商品α并輸入銷售數(shù)據(jù)時(shí)，從控制單元1000發(fā)送來(lái)用于讀出空白銷售傳票2100的控制地址以及當(dāng)前的上限控制地址(傳票2101的地址)。
其次，對(duì)于負(fù)責(zé)人A所屬的科長(zhǎng)E視察該科的商品銷售情況的場(chǎng)合進(jìn)行說(shuō)明。
科室長(zhǎng)E操作操作部分輸入?yún)?shù)，并且從控制單元1000中取得用于讀出科室的銷售傳票2201的控制地址。則，在終端側(cè)，在畫面上顯示科室的銷售傳票2201并顯示各負(fù)責(zé)的商品銷售狀況?？剖业匿N售傳票2202、2203是另外的科室的銷售傳票。
參照?qǐng)D10其次對(duì)于傳票相互之間的內(nèi)部處理功能進(jìn)行說(shuō)明。
例如，假設(shè)負(fù)責(zé)人A，B，C，D屬于科室AA。現(xiàn)在假設(shè)負(fù)責(zé)人A銷售商品α、負(fù)責(zé)人B銷售商品α、負(fù)責(zé)人C銷售商品β、負(fù)責(zé)人D銷售商品β。然后，假設(shè)各負(fù)責(zé)人分別向銷售傳票2101、2102、2103、2104分別如圖7所示輸入銷售信息。
這樣，該銷售信息成為被收集到負(fù)責(zé)人A，B，C，D所屬科室的銷售傳票的部分。則科室的銷售傳票能夠進(jìn)行該收集數(shù)據(jù)的合計(jì)。圖10所示的傳票2202是其他科室的銷售傳票。
以下，對(duì)于上述傳票之間的相互功能進(jìn)行說(shuō)明。
圖11更詳細(xì)地表示了上述傳票2101、2201的系統(tǒng)。當(dāng)負(fù)責(zé)人向銷售傳票2101輸入數(shù)據(jù)時(shí)，則該信息傳達(dá)到科室的銷售傳票2201中。
代表性地表示了負(fù)責(zé)人A使用了的傳票2101。當(dāng)輸入負(fù)責(zé)人銷售了商品α的數(shù)量(NA)以及金額(TA)并結(jié)束操作(保存操作)時(shí)，參照該傳票所附有的傳達(dá)目的信息。該參照功能以及下述的計(jì)算功能設(shè)置在控制部分3000或者系統(tǒng)控制部分8000中。始終將傳票作為數(shù)據(jù)(實(shí)數(shù)據(jù)以及地址)部分來(lái)利用。
在傳票2101中寫入數(shù)據(jù)當(dāng)參照傳票目的信息時(shí)，則確認(rèn)該金額以及數(shù)量是應(yīng)傳送到科室的銷售傳票2201的信息。在科室的銷售傳票2201中登錄了受理目的負(fù)責(zé)。當(dāng)這里登錄到傳票2201上的受理目的負(fù)責(zé)的代碼與銷售傳票2101的負(fù)責(zé)人A的代碼一致時(shí)，則更新科室的銷售傳票2201中的銷售金額(N)以及數(shù)量(A)。即，進(jìn)行N←N＋NA，T←T＋TA的計(jì)算。存放了用于進(jìn)行該計(jì)算的計(jì)算式(1)的地址記載在該科室的銷售傳票2201中。因此，控制部分3000讀取該計(jì)算式(1)的地址，識(shí)別該計(jì)算式并進(jìn)行上述金額(T)以及數(shù)量(N)的計(jì)算。
科室的銷售信息以與上述同樣的方法而傳達(dá)到部門的銷售帳目上，又，部門的銷售信息傳達(dá)到公司整體或分公司整體的帳目上。這是由于在傳票間記載了傳達(dá)目的信息與受理目的信息。又，在本說(shuō)明中，為了能夠容易地理解數(shù)據(jù)流，使用了一般的傳票、帳目等的用語(yǔ)，而實(shí)際上是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)部分或記錄媒體中的數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)部分。
上述的信息傳達(dá)由于是隨時(shí)進(jìn)行的，因此經(jīng)營(yíng)管理者總能夠掌握作為最新信息的公司整體的商品銷售信息。當(dāng)將部門的銷售信息傳送到遠(yuǎn)離的分店以及總公司的情況下，可以使用共用線路以及無(wú)線等的傳送手段。
而且，在上述說(shuō)明中，對(duì)于將負(fù)責(zé)人的銷售信息傳達(dá)到科室的銷售傳票的情況進(jìn)行了說(shuō)明，而在銷售傳票中還作為傳達(dá)目的信息，記載拉商品銷售帳目、在庫(kù)管理帳目等。由此，通常各商品的銷售狀況以及在庫(kù)信息也能夠?qū)⒖剖胰w、部門全體、公司全體的信息作為最新信息來(lái)構(gòu)成。
以上述的傳票表示了計(jì)算式(2)，而這是例如用于傳達(dá)來(lái)修正處理信息時(shí)的計(jì)算式。
上述說(shuō)明中說(shuō)明了銷售、在庫(kù)管理所相關(guān)的示例，而該系統(tǒng)備有各軸傳票類型，又，根據(jù)上述說(shuō)明的規(guī)則，能夠附加各種傳票。
以與上述規(guī)則相同的方法即時(shí)構(gòu)筑回收傳票的信息所相關(guān)的各科室、各部門。公司全體的單位信息。又，以與上述相同的方法，即時(shí)構(gòu)筑支付傳票的信息所相關(guān)的各科室、各部門。公司全體的單位信息。
利用該回收傳票以及支付傳票的金額，也能夠容易地作成以各科室、各部門、公司全體為單位的資金平衡表。因此，在本發(fā)明的Z軸方向也設(shè)置了資金平衡表的信息。
其次，對(duì)于上述的G軸方向的信息及其利用方法進(jìn)行說(shuō)明。
如圖12所示，在本發(fā)明的輔助裝置中、在單元存放部分中，備有每一天為單位的數(shù)據(jù)單元。例如，g0()表示當(dāng)天的單元，—g1()表示昨天的單元，—g2()表示前天的單元，＋g1()表示明天的單元＋g(2)表示后天的單元。如此，在本發(fā)明的系統(tǒng)中，以一天一天地備有1年或數(shù)年份額的單元。
對(duì)于1日份額的信息，固定各單元數(shù)據(jù)內(nèi)容的時(shí)刻可以根據(jù)世界時(shí)間來(lái)決定，在各國(guó)或者各地區(qū)，決定任意時(shí)刻，作為1天份額的信息可以固定各單元的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
通過(guò)準(zhǔn)備如此的單元，能夠使得商品銷售的進(jìn)程圖示化。又，通過(guò)察看回收預(yù)訂傳票的信息，也可以預(yù)測(cè)數(shù)天后或者1個(gè)月后的銷售狀況。
在圖3的實(shí)施形態(tài)中表示了控制單元1000設(shè)置在控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC、數(shù)據(jù)單元2000設(shè)置于銷售公司SC的終端側(cè)的示例。其次，當(dāng)存取數(shù)據(jù)單元2000的數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)于通常將終端進(jìn)行線路連接到控制單元1000的情況進(jìn)行了說(shuō)明。
然而，本發(fā)明并不僅限于上述的實(shí)施形態(tài)。
在圖13中表示了本發(fā)明的其他的實(shí)施形態(tài)。在圖13中，對(duì)于與圖3各部分相同功能的部分使用同一符號(hào)。即，在該實(shí)施形態(tài)中，一旦從終端的存儲(chǔ)部分(例如，圖2所示的單元文件)中取出控制單元1000，則利用取得的控制單元1000內(nèi)的控制地址并且使得訪問(wèn)數(shù)據(jù)單元2000。
結(jié)果是在該實(shí)施形態(tài)中，通常通過(guò)網(wǎng)絡(luò)NW不大與控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDAC線路連接，可以僅在取出控制單元1000的期間內(nèi)進(jìn)行線路連接。
但是，若采用該方式，當(dāng)將控制單元1000如此地永遠(yuǎn)保存在終端的單元文件時(shí)，則此后不必從控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC接收數(shù)據(jù)。如此保存控制單元1000時(shí)，則不產(chǎn)生控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC的數(shù)據(jù)服務(wù)費(fèi)用的收入。
這里對(duì)于本發(fā)明，在終端電源斷開(kāi)或者一定時(shí)間沒(méi)有進(jìn)行操作的情況下，使得上述控制單元1000清零。因此，在控制單元1000清零的情況下，用戶再次進(jìn)行線路連接并且再次從控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC獲取控制單元1000。
本發(fā)明不僅限于上述實(shí)施形態(tài)。
圖14表示本發(fā)明的另一實(shí)施形態(tài)。
上述的數(shù)據(jù)單元2000獨(dú)立地存放在IC卡的存儲(chǔ)器中。這樣，負(fù)責(zé)人個(gè)人能夠隨身攜帶它。當(dāng)訪問(wèn)該數(shù)據(jù)單元2000的數(shù)據(jù)并且進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、改變、附加等的情況下，連接到終端6000。該終端6000可以設(shè)置在共用電話亭中，也可以設(shè)置在個(gè)人計(jì)算機(jī)中。又，該終端6000也可以是移動(dòng)電話。
用戶與使得數(shù)據(jù)單元與終端6000連接并且能夠進(jìn)行如圖11所說(shuō)明的操作。此時(shí)，負(fù)責(zé)人A在外出地銷售商品α，通過(guò)利用該公共終端能夠向圖11所示的科室的銷售傳票傳達(dá)該信息。
然而，此時(shí)由于是在相同的數(shù)據(jù)單元內(nèi)部，如此，則總公司的科室的銷售傳票不會(huì)發(fā)生變化。這里，在本發(fā)明中進(jìn)行下述的工作。
即，在傳送目的信息中通過(guò)通信線路記載著要傳送的傳送目的。因此，當(dāng)負(fù)責(zé)人A向銷售傳票輸入數(shù)據(jù)并操作操作部分5000而進(jìn)行保存操作，而且采用傳達(dá)模式時(shí)，記載在該銷售傳票上的數(shù)據(jù)通過(guò)通信線路傳送到記載在傳送目的信息中的傳送目的。此時(shí)的傳送目的信息稱為通信協(xié)議信息或者發(fā)送協(xié)議信息。由此，例如能夠在公司中本公司的自己所屬的科室的銷售傳票中記載自己的銷售信息。
另一方面，在接收側(cè)設(shè)有接收協(xié)議，從先前的傳送目的地信息的內(nèi)容中識(shí)別負(fù)責(zé)人、所屬科室等。根據(jù)該識(shí)別，還能夠識(shí)別寫入科室傳票的數(shù)據(jù)寫入位置。由此，各負(fù)責(zé)的銷售信息。負(fù)責(zé)所屬的科室的銷售信息、該所屬的部門的銷售信息等存儲(chǔ)在總公司的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
圖15是又一實(shí)施形態(tài)。在圖14的實(shí)施形態(tài)中，對(duì)于在IC卡上載有數(shù)據(jù)單元2000并且該數(shù)據(jù)單元2000的控制地址裝載在終端6000內(nèi)的控制單元1000中的情況進(jìn)行了說(shuō)明。然而，圖15的實(shí)施形態(tài)是以在IC卡上載有控制單元1000與數(shù)據(jù)單元2000兩者為例。
對(duì)于該方式，用戶將IC卡與終端連接，構(gòu)成單元控制部分3000、各單元以及操作部分5000、顯示器4000等之間的相互關(guān)系，并且進(jìn)行數(shù)據(jù)存取以及輸入處理。這種情況下，由持有IC卡的用戶支付終端的使用費(fèi)用。
圖16是再一本發(fā)明的實(shí)施例。
該實(shí)施形態(tài)是表示控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC承包各公司以及公司職員的數(shù)據(jù)管理的情況的示例。假設(shè)，公司職員進(jìn)行商品等的銷售并且在銷售傳票上記載帳目。此時(shí)，公司職員利用終端6000。然后收入自己的密碼以及所屬部門的代碼等，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司要求對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)單元以及控制單元。
如此，從控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC傳送來(lái)所要求的數(shù)據(jù)單元以及控制單元。傳送來(lái)的數(shù)據(jù)單元以及控制單元暫時(shí)存放在終端6000的存儲(chǔ)器中。這里，用戶如上述所說(shuō)明的那樣，對(duì)于傳票收入銷售信息等。在該輸入之后進(jìn)行保存處理，則新的信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)單元。而且此后，當(dāng)采用單元發(fā)送模式，則存儲(chǔ)器7000內(nèi)的單元再次存放在控制數(shù)據(jù)服務(wù)公司CDSC存儲(chǔ)器部分的規(guī)定位置。
若采用該方式，用戶或者公司職工能夠委托服務(wù)公司保存自己的商業(yè)管理信息。這樣，利用通信手段能夠在各己的終端進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入以及數(shù)據(jù)的利用。
在上述說(shuō)明中，對(duì)于例如在一個(gè)公司中存在一個(gè)數(shù)據(jù)單元的情況進(jìn)行了說(shuō)明。并且，對(duì)于向傳達(dá)目的傳送信息時(shí)利用通信線路傳送、或者進(jìn)行傳票間的內(nèi)部處理的情況進(jìn)行了說(shuō)明。
然而，在一個(gè)公司中不僅可以存在一個(gè)數(shù)據(jù)單元，也可以存在多個(gè)數(shù)據(jù)單元。此時(shí)，存在單元管理信息并且附有單元序號(hào)(與日期不同)。
又，在到此的說(shuō)明中，對(duì)于從下層的傳票信息向上層的傳票傳達(dá)的情況進(jìn)行了說(shuō)明。即，各負(fù)責(zé)的商品銷售信息傳達(dá)到該負(fù)責(zé)所屬的科室的銷售傳票。這樣，該科室的銷售傳票內(nèi)的更新數(shù)據(jù)傳達(dá)到部門的銷售傳票中。然而，當(dāng)存在多個(gè)單元時(shí)，則必須對(duì)于記載在同列傳票中的信息進(jìn)行處理。
在圖17中，表示在單元間處理信息場(chǎng)合時(shí)的基本動(dòng)作。現(xiàn)在，假設(shè)科室AA使用單元800，科室BB使用單元900。假設(shè)負(fù)責(zé)A1，A2，A3，A4屬于科室AA，負(fù)責(zé)人B1，B2，B3，B4屬于科室BB。并且假設(shè)各負(fù)責(zé)銷售商品，銷售信息如圖11所說(shuō)明的那樣輸入各自科室的傳票中。
這里，由系統(tǒng)設(shè)定單元間的信息交換時(shí)期，例如，制訂為每天一次或者二天一次。如此的單元間的信息交換可以利用通信規(guī)則來(lái)進(jìn)行制訂。在單元800中，隨時(shí)積蓄并更新科室AA的信息，而科室BB的傳票內(nèi)的信息為空白或者停止更新的狀態(tài)。另一方面，在單元900中，隨時(shí)積蓄并更新科室BB的信息，而科室AA的傳票內(nèi)的信息為空白或者停止更新?tīng)顟B(tài)。這里，當(dāng)進(jìn)行單元之間的信息交換功能時(shí)，單元800內(nèi)科室AA的信息作為單元900內(nèi)科室AA的信息原封不動(dòng)地被傳送來(lái)并寫入。又，相反，單元900內(nèi)科室BB的信息作為單元800內(nèi)科室BB的信息原封不動(dòng)地傳送來(lái)并寫入。
通過(guò)進(jìn)行如此的信息交換，由多個(gè)數(shù)據(jù)單元構(gòu)成同一內(nèi)容。即，在單元間在同格(同一)傳票(工作單)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞。為了使得更加容易理解，上述說(shuō)明中是以科室為單元進(jìn)行了說(shuō)明，而實(shí)際上當(dāng)然可以以公司規(guī)模為單位。又，按照通信規(guī)則，當(dāng)然可以特定進(jìn)行信息交換的單元。由此，如先前說(shuō)明的那樣，所有微型計(jì)算機(jī)能夠共享相同的數(shù)據(jù)。當(dāng)然，共享數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)限于相互之間獲得許可的計(jì)算機(jī)。
因此，例如，銷售信息不僅構(gòu)成在同一計(jì)算機(jī)內(nèi)的單元中，例如在相同銷售公司內(nèi)相互間獲得發(fā)送接收信息許可的所有計(jì)算機(jī)的單元中構(gòu)成相同的數(shù)據(jù)。由此，當(dāng)完成銷售等的數(shù)據(jù)更新處理時(shí)，發(fā)送處理部分216進(jìn)行工作。由于在多個(gè)計(jì)算機(jī)之間相互共有數(shù)據(jù)，即使任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)也不會(huì)丟失。又，當(dāng)在公司內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)上附加新的微型計(jì)算機(jī)并且該微型計(jì)算機(jī)共享數(shù)據(jù)時(shí)，從其他微型計(jì)算機(jī)傳送來(lái)數(shù)據(jù)。
再者，在同一集團(tuán)的公司間甚至存在交易關(guān)系的公司之間，也可以進(jìn)行特定的信息交換。通過(guò)設(shè)定計(jì)算機(jī)間的相互之間的通信規(guī)則能夠進(jìn)行該相互信息交換。
本發(fā)明的系統(tǒng)的整體由以下(a)至(d)所述的信息體系構(gòu)成。因此，能夠容易地構(gòu)成上述的數(shù)據(jù)單元、控制單元。
(a)預(yù)先分類多個(gè)在商業(yè)上組成一致的功能塊的項(xiàng)目(商業(yè)部分模式)。
(b)在上述多個(gè)商業(yè)部分模式中，預(yù)先分類分別進(jìn)行的多個(gè)作業(yè)記錄(帳目、帳票、傳票)的項(xiàng)目。
(c)特別地所述多個(gè)作業(yè)記錄的項(xiàng)目名是在商業(yè)上是意義的并且進(jìn)行分類使得暗示其內(nèi)容。
(d)并且該作業(yè)記錄被定義為輸入作業(yè)數(shù)據(jù)等的工作單并且使得所有的終端能夠共享地使用該分類形態(tài)。
工業(yè)應(yīng)用性如上所述，根據(jù)本發(fā)明提供了一種用戶能夠極其廉價(jià)地處理業(yè)務(wù)并且能夠管理業(yè)務(wù)內(nèi)容的商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法以及管理裝置。又，對(duì)于提供本發(fā)明系統(tǒng)的提供者，能夠提高因用戶使用系統(tǒng)而帶來(lái)的系統(tǒng)使用費(fèi)用上的收益。
權(quán)利要求
1.一種商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法，其特征在于，具有控制數(shù)據(jù)服務(wù)部分、終端部分、連接所述控制數(shù)據(jù)服務(wù)部分與所述終端部分的通信手段，具有用于所述終端部分的控制地址，所述終端部分具備通過(guò)所述通信手段獲得所述控制地址的步驟、使用獲得的所述控制地址訪問(wèn)數(shù)據(jù)單元的步驟。
2.如權(quán)利要求1所述的商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法，其特征在于，所述控制數(shù)據(jù)服務(wù)部分通過(guò)所述通信手段在連接所述終端部分與所述控制數(shù)據(jù)訪問(wèn)部分之后，每當(dāng)所述終端部分進(jìn)行要求時(shí)，向所述終端部分傳送所述控制地址。
3.如權(quán)利要求1所述的商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法，其特征在于，所述控制數(shù)據(jù)服務(wù)部分通過(guò)所述通信手段在連接所述終端部分與所述控制數(shù)據(jù)服務(wù)部分之后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以包含所述控制地址的控制單元為單位向所述終端部分進(jìn)行傳送。
4.如權(quán)利要求3所述的商業(yè)時(shí)間的管理方法，其特征在于，當(dāng)所述終端部分的使用時(shí)間超過(guò)規(guī)定時(shí)間時(shí)，消去傳送來(lái)的所述控制單元。
5.如權(quán)利要求3所述的商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法，其特征在于，所述終端部分在所述終端部分的電源斷開(kāi)時(shí)，消去傳送來(lái)的所述控制單元。
6.一種商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法，其特征在于，具有能夠與通信手段連接的終端部分、設(shè)置于所述終端部分并存儲(chǔ)了包含控制地址的控制單元的存儲(chǔ)部分、與所述終端部分連接或者不連接且存儲(chǔ)了數(shù)據(jù)單元的IC卡，當(dāng)在所述IC卡內(nèi)的所述數(shù)據(jù)單元中寫入數(shù)據(jù)時(shí)，從所述終端部分的所述控制單元中讀出用于存取訪問(wèn)所述數(shù)據(jù)單元的控制地址，并且設(shè)定數(shù)據(jù)的寫入地址。
7.一種商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法，其特征在于，具有與通信手段能夠連接的終端部分、與所述終端部分連接或者不連接的IC卡、搭載在該IC卡上并且存儲(chǔ)了作為數(shù)據(jù)單元以及所述數(shù)據(jù)單元的讀出及寫入地址的控制地址的控制單元的存儲(chǔ)部分，當(dāng)在所述數(shù)據(jù)單元中寫入數(shù)據(jù)時(shí)，從所述控制單元中獲得用于訪問(wèn)所述所述數(shù)據(jù)單元的控制地址，并且設(shè)定數(shù)據(jù)寫入地址。
8.一種商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法，其特征在于，具有數(shù)據(jù)服務(wù)部分、終端部分、連接所述數(shù)據(jù)服務(wù)部分與所述終端部分的通信手段，在所述數(shù)據(jù)服務(wù)部分中設(shè)有具有數(shù)據(jù)單元及所述數(shù)據(jù)單元的寫入以及讀出地址的控制單元的存儲(chǔ)部分，在所述終端部分通過(guò)通信手段獲得所述數(shù)據(jù)單元與所述控制單元，通過(guò)來(lái)自操作部分的輸入操作而利用所述控制單元并且將數(shù)據(jù)寫入所述數(shù)據(jù)單元，至少將寫入了數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)單元通過(guò)所述通信手段傳送給所述數(shù)據(jù)服務(wù)部分。
9.一種商業(yè)數(shù)據(jù)的管理裝置，其特征在于，具有數(shù)據(jù)單元的存儲(chǔ)部分；包含具有所述數(shù)據(jù)單元的寫入地址以及讀出地址的控制地址的控制單元的存儲(chǔ)部分；當(dāng)將數(shù)據(jù)寫入所述數(shù)據(jù)單元時(shí)從所述控制單元獲得用于訪問(wèn)所述數(shù)據(jù)單元的控制地址并且設(shè)定數(shù)據(jù)的讀出或?qū)懭氲刂返难b置；通過(guò)通信手段從遠(yuǎn)距離的服務(wù)部分獲得所述控制單元并且使用包含在控制單元中的控制地址的手段。
全文摘要
本發(fā)明提供了一種用戶能夠極其價(jià)廉地處理業(yè)務(wù)并且能管理業(yè)務(wù)內(nèi)容的商業(yè)數(shù)據(jù)的管理方法以及管理裝置。所述管理裝置具有控制數(shù)據(jù)服務(wù)部分、終端部分以及連接該控制數(shù)據(jù)服務(wù)部分與該終端部分的通信手段,從該控制數(shù)據(jù)服務(wù)部分的控制單元通過(guò)所述通信手段,獲得用于存取存儲(chǔ)了該終端部分所使用的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)單元的控制地址。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK1327565SQ00801768
公開(kāi)日2001年12月19日 申請(qǐng)日期2000年12月8日 優(yōu)先權(quán)日1999年12月13日
發(fā)明者松月忠雄 申請(qǐng)人:株式會(huì)社知識(shí)模式化研究所