專利名稱：數(shù)字存檔相關(guān)應(yīng)用的設(shè)備和方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明一般而言涉及文件管理，具體而言涉及檢索、成像、存儲(chǔ)和恢復(fù)紙基文件的系統(tǒng)和方法。
2.背景技術(shù)雖然大多數(shù)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以用于商務(wù)、教育和娛樂(lè)的目的，但是今天計(jì)算機(jī)的最廣泛的應(yīng)用涉及到處理信息。字處理、頁(yè)面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)、空白表格軟件和桌面出版應(yīng)用都用之于制作和傳播全社會(huì)的信息。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用價(jià)值的提高和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)如互聯(lián)網(wǎng)，已經(jīng)構(gòu)成了巨大的用于我們?nèi)丝邶嫶蟛糠值男畔①Y料庫(kù)。的確，像在大眾媒體上所廣泛討論的那樣，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)系統(tǒng)已將我們的世界帶入了“信息時(shí)代”。
由這些普遍存在的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引入的信息時(shí)代的前途之一是出現(xiàn)“無(wú)紙”社會(huì)。理論上，計(jì)算機(jī)能將世界從普遍阻礙信息流通和管理的紙的洪流中解放出來(lái)。具有先進(jìn)的信息處理能力的基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)，能想象地從一個(gè)地點(diǎn)到另一個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行瞬時(shí)的電子信息交換，而無(wú)需“復(fù)印件”。的確，許多商家已經(jīng)采用有明確目標(biāo)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，那就是為了清除或至少大大減少看上去無(wú)盡的流進(jìn)和流出辦公室的紙流。減少紙基信息的負(fù)擔(dān)已經(jīng)成為廣泛的目的。然而事實(shí)是今天我們比以前任何時(shí)候擁有更多的紙基信息、處理文件的勞務(wù)費(fèi)用、文件存儲(chǔ)雜費(fèi)用、以及在我們的社會(huì)中有關(guān)相互依存的復(fù)印件。
事實(shí)上，無(wú)紙社會(huì)之夢(mèng)在當(dāng)代信息工作者疲憊的眼光中還保留著一線微弱的曙光。一令令的紙繼續(xù)堆在工作臺(tái)上并充滿文件柜以至溢出全世界的辦公室。甚至于有可能，計(jì)算機(jī)數(shù)量的增加已經(jīng)加劇了我們社會(huì)的迅速增長(zhǎng)的紙流。在用于大眾的信息系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)已使越來(lái)越多的人不斷地產(chǎn)生日益增多的紙量，為了利用，必定有人在某地閱讀和處理它們。
據(jù)估計(jì)全世界的商家每年產(chǎn)生2萬(wàn)億多頁(yè)的文件。另外，盡管計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)用戶迅速增長(zhǎng)，但估計(jì)現(xiàn)今世界上所用的信息還不到25％是以計(jì)算機(jī)存取格式利用的。辦公人員平均花費(fèi)10％-40％的時(shí)間查詢信息，其中許多是紙基的。并且每花費(fèi)1美元生產(chǎn)一份紙文件，要花10美元去處理和存儲(chǔ)那份文件。在這些商家不能有效地管理紙基信息的情況下，驅(qū)動(dòng)大多數(shù)商家和機(jī)構(gòu)真正的文書(shū)工作正在緩慢地窒息其中某些的產(chǎn)出量，因?yàn)檫@些商家不能高效有力地管理紙基信息。
考慮到這個(gè)問(wèn)題，已經(jīng)嘗試去更好地管理和控制每天流進(jìn)信息流中的文書(shū)工作。以前實(shí)施的某些解決方法，是基于圍繞著在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中直接生成、存儲(chǔ)、和存取電子圖像的觀念，而完全繞過(guò)復(fù)印件。僅當(dāng)一個(gè)公司或機(jī)構(gòu)能完全實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密控制整個(gè)文件的生成和使用，并因此在某些情況下能有效地減少紙流，這種解決方法才有意義。然而，在一定機(jī)構(gòu)中的大部分紙張負(fù)擔(dān)直接是外源產(chǎn)生的紙基文件造成的。這意味著大多數(shù)商家和機(jī)構(gòu)，不管他們的內(nèi)部體制，依舊接受和處理紙基信息。
其他已知的解決辦法包括文件成像系統(tǒng)，它們能掃描紙基文件和存儲(chǔ)/恢復(fù)產(chǎn)生的電子圖像。盡管從20世紀(jì)80年代末以來(lái)許多不同的文件圖像系統(tǒng)已經(jīng)商業(yè)化，但還沒(méi)有一個(gè)被廣泛接受。雖然紙信息存儲(chǔ)、存取和管理的能夠確定的負(fù)擔(dān)是眾所周知的并遭到一致的譴責(zé)，但文件成像系統(tǒng)還未被廣泛地接受作為傳統(tǒng)文件柜的一種替代方法?，F(xiàn)在文件成像系統(tǒng)占領(lǐng)紙存檔量不到1％。文件柜繼續(xù)被填滿，工作臺(tái)紙堆繼續(xù)增長(zhǎng)，并且許多商務(wù)過(guò)程和工作臺(tái)仍然是和紙密切關(guān)聯(lián)的。國(guó)際數(shù)據(jù)公司(IDC)估計(jì)，1977年美國(guó)商業(yè)花掉250～350億美元于存檔、存儲(chǔ)和恢復(fù)文件。根據(jù)國(guó)際數(shù)據(jù)公司(IDC)的估計(jì)，當(dāng)計(jì)算總的生命周期的紙張管理費(fèi)用時(shí)，這個(gè)數(shù)字接近1000億美元。
不管關(guān)于用紙的問(wèn)題和費(fèi)用，繼續(xù)偏愛(ài)紙基文件管理甚于電子文件成像系統(tǒng)的關(guān)鍵原因，是在工作場(chǎng)所大規(guī)模采用成像技術(shù)的基本障礙?；旧险f(shuō)，為驅(qū)動(dòng)紙通過(guò)掃描和檢索過(guò)程，缺乏一種有效的、價(jià)格合算的、適應(yīng)性強(qiáng)的方法繼續(xù)阻礙大多數(shù)機(jī)構(gòu)的這種嘗試，他們打算采用廣泛擴(kuò)展的文件成像辦法。為進(jìn)行圖像的捕獲和檢索，缺乏簡(jiǎn)單的、辦公自動(dòng)化平臺(tái)仍然是廣泛使用文件成像的主要壁壘。
文件捕獲(掃描和檢索)子系統(tǒng)通常是傳統(tǒng)文件成像辦法中最昂貴的、強(qiáng)勞動(dòng)的、費(fèi)時(shí)的、和易于出錯(cuò)的部分。為了達(dá)到實(shí)效，由紙到數(shù)字的轉(zhuǎn)換系統(tǒng)至少必須致力于如下的活動(dòng)文件的合并；文件的掃描準(zhǔn)備；文件批處理；文件的掃描；掃描質(zhì)量控制；預(yù)提交圖像高速緩沖存儲(chǔ)；文件檢索；數(shù)據(jù)庫(kù)更新；和永久圖像存儲(chǔ)。傳統(tǒng)的文件成像系統(tǒng)建立一種過(guò)程工作者、硬件、軟件、和完成這些任務(wù)的有關(guān)網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)的輸入裝配線。它們要求網(wǎng)絡(luò)高速緩沖存儲(chǔ)和過(guò)程中圖像的傳輸，帶有有助于由屏上擊鍵的大屏幕監(jiān)視器的檢索站，以及整個(gè)文件輸入過(guò)程的人機(jī)控制。為這些需求研制的昂貴的綜合系統(tǒng)一般地為目標(biāo)化的、大容量的、有組織的紙流制定一種嚴(yán)格的方法。因?yàn)槎ㄗ龅奈募斎胱酉到y(tǒng)證明是正確的并為目標(biāo)化的商務(wù)應(yīng)用而建立，它們不能很好地適應(yīng)其它的、多樣化的文件成像需求、較小的工作組存檔系統(tǒng)、或特定的存檔系統(tǒng)。不幸的是，多樣的、較小的工作組存檔以及特定的存檔系統(tǒng)代表大量的紙存檔。文件輸入裝配線的范例，同許多現(xiàn)有的紙輸送和大多數(shù)商家和機(jī)構(gòu)中建立的存檔模式不能很好地匹配。
例如，大多數(shù)傳統(tǒng)的文件成像系統(tǒng)，運(yùn)行一種帶有專用掃描和檢索裝置和人員的中央輸入設(shè)備。在此方案中，紙基文件匯集到“成像”部，在那兒文件成像工作者對(duì)文件進(jìn)行鑒別、分批、組織、制備、掃描和檢索。盡管這樣的系統(tǒng)對(duì)成像大量的、有組織的紙流是有效的，但它直觀上與大多數(shù)辦公室中文件的使用和自然流動(dòng)方向相反，因此不能應(yīng)用。大多數(shù)辦公人員在他們的寫(xiě)字臺(tái)上接受紙基文件并希望使用它，然后將它存檔以便他們或他們的同事在必要時(shí)能很快地恢復(fù)該文件。文件的原來(lái)用戶通常是檢索它的最合格的人。文件的中央控制和配置從他們的信息源抽出辦公人員并隔開(kāi)成兩個(gè)實(shí)體。
此外，為能真正地管理和處理輸入的紙基文件，許多這些傳統(tǒng)的文件成像系統(tǒng)，也需要昂貴的新設(shè)備和訓(xùn)練新的工作人員。這種需求增加了許多機(jī)構(gòu)不能克服的、費(fèi)用壁壘。另外，為生成、存儲(chǔ)和使用文件圖像，許多目前利用的文件成像系統(tǒng)使用專有的軟件。根據(jù)設(shè)計(jì)，這些系統(tǒng)在該專有的文件成像系統(tǒng)內(nèi)限制讀者利用電子圖像，并因此減少了同其他系統(tǒng)和可能需要對(duì)一定文件進(jìn)行存取的外部機(jī)構(gòu)交換文件的可能性。
采用和實(shí)現(xiàn)從紙到數(shù)字圖像方法的挑戰(zhàn)，不限于文件圖像捕獲方法的機(jī)械和技術(shù)。傳統(tǒng)的文件成像技術(shù)也將重大改變引入用戶的桌面和商務(wù)過(guò)程中的全部文件流。如前所述，在最大規(guī)模文件成像環(huán)境中，終端用戶脫離全部成像/檢索過(guò)程，并且不控制他們自己的文件流或配置。由于從紙到數(shù)字文件的解決問(wèn)題辦法是真正有效用的，終端用戶必定因此方法而感到愜意和一定能接受此新方法。用戶采用系數(shù)是很重要的，因?yàn)楸M管同處理紙有關(guān)的負(fù)擔(dān)是固有的并被認(rèn)可，但采用和實(shí)現(xiàn)文件成像系統(tǒng)所包含的變化在廣泛擴(kuò)展并可能是爆炸性的。
一般地說(shuō)，從紙到數(shù)字文件的辦法的成功實(shí)現(xiàn)，以及以后成功地被用戶采用，充分地依賴于至少提出以下基本問(wèn)題·作為與傳統(tǒng)的紙存檔相反的圖像輸入方法中，所包含的費(fèi)用和工作有顯著的增加嗎？若如此，為了使用而增加了費(fèi)用是否值得？·在信息的生命周期中，該系統(tǒng)能同傳統(tǒng)的用紙相融合并能充分地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)以及用戶能對(duì)每種介質(zhì)(紙和圖像)進(jìn)行優(yōu)選嗎？·電子學(xué)解決辦法能改進(jìn)現(xiàn)有的當(dāng)紙到達(dá)工作臺(tái)就起動(dòng)的紙信息管理方法嗎？·用戶容易學(xué)會(huì)和適應(yīng)存檔(數(shù)字式)的新途徑嗎？·作為一個(gè)偏離點(diǎn)，新系統(tǒng)將顯示同現(xiàn)有的紙方法和辦公自動(dòng)化資源的距離嗎？一旦這些問(wèn)題得到成功的定位，就能夠開(kāi)發(fā)和采用一種可接受的解決辦法。然而，如果沒(méi)有用于克服現(xiàn)有文件的檢索、成像、存儲(chǔ)、恢復(fù)和處理系統(tǒng)的重大限制的更好的系統(tǒng)和方法，這個(gè)世界將日益依賴于陳舊的、繼續(xù)降低生產(chǎn)率的解決辦法。

發(fā)明內(nèi)容
根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方案，公開(kāi)了數(shù)字存檔系統(tǒng)的一種設(shè)備和方法。在這方面，數(shù)字存檔是指紙基信息的有效管理，此信息來(lái)自通過(guò)檢索、掃描、圖像存儲(chǔ)和圖像恢復(fù)過(guò)程的桌面接收的信息。使用一種結(jié)合許多現(xiàn)有的辦公資源的系統(tǒng)，本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方案是為順利和有效地檢索、成像、存儲(chǔ)、恢復(fù)和管理紙基文件、將它們轉(zhuǎn)變成電子文件而提供的。所提出的系統(tǒng)和方法實(shí)施數(shù)字存檔的桌面辦法，它能為每個(gè)工作人員所利用。獨(dú)特地，本發(fā)明的數(shù)字存檔系統(tǒng)也容許用戶在掃描/成像之前采用專用的桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)或預(yù)打印標(biāo)記來(lái)檢索和標(biāo)記文件，其中每個(gè)標(biāo)記含有一個(gè)全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符。本發(fā)明的大多數(shù)優(yōu)選的實(shí)施方案利用來(lái)自“彈出”分配機(jī)構(gòu)而被分配的單獨(dú)的預(yù)打印標(biāo)記。作為替代，根據(jù)需要可以包含桌面標(biāo)記打印機(jī)或桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)以產(chǎn)生標(biāo)記。
通過(guò)為個(gè)人在他們的桌面提供快速和方便地控制鑒別、檢索，和存儲(chǔ)紙基文件的能力，這些文件的圖像能夠被幾乎任何工作環(huán)境有效地同化。通過(guò)在掃描之前檢索紙基文件，文件清單在盡可能早的時(shí)刻生成，努力擴(kuò)展文件的完整性和圖像控制。為在掃描和存儲(chǔ)活動(dòng)之前生成全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符，并利用含在預(yù)打印標(biāo)記中的信息以攜帶此信息通過(guò)掃描過(guò)程，掃描前的檢索提供必需的信息。這就簡(jiǎn)化了以后的掃描和存儲(chǔ)過(guò)程，減少了系統(tǒng)和運(yùn)行的費(fèi)用，提高了完整性和安全性，并且利用非專利有的方法使打開(kāi)的圖像存檔系統(tǒng)使文件庫(kù)能夠傳輸和易于存取。此方法也能使實(shí)際上和邏輯上獨(dú)立的檢索、掃描，和存儲(chǔ)操作成為可能。最后，由于該系統(tǒng)排除了對(duì)傳統(tǒng)的專利軟件的依賴，配置費(fèi)用比以前采用的方法有根本的降低。
附圖簡(jiǎn)述本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案將在下文連同附圖一起描述，其中同樣的符號(hào)代表同樣的單元，并且

圖1是根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案用于檢索、成像、存儲(chǔ)和恢復(fù)文件的數(shù)字存檔設(shè)備的方框圖；圖2是適用于有圖1設(shè)備的計(jì)算機(jī)的方框圖；圖3是根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的桌面文件標(biāo)記打印機(jī)構(gòu)的透視圖；圖3a是根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施方案的桌面文件標(biāo)記機(jī)構(gòu)的透視圖；圖3b是根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的桌面標(biāo)記分配器的透視圖，該分配器用于分配預(yù)打印標(biāo)記；圖3c是根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的桌面標(biāo)記分配器的透視圖，該分配器用于分配預(yù)打印標(biāo)記；圖3d是根據(jù)本發(fā)明的另一種優(yōu)選實(shí)施方案的桌面標(biāo)記分配器的透視圖，該分配器用于分配預(yù)打印標(biāo)記；圖3e是根據(jù)本發(fā)明的另一種優(yōu)選實(shí)施方案的桌面標(biāo)記分配器的透視圖，該分配器用于分配預(yù)打印標(biāo)記；圖4是由圖3的桌面標(biāo)記打印機(jī)或圖3a的文件標(biāo)記機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的典型的標(biāo)記；
圖4a是由圖3c，圖3d和圖3e的桌面標(biāo)記分配器分配的典型標(biāo)記；圖4b是由圖3b的桌面標(biāo)記分配器分配的典型標(biāo)記；圖4c是由圖3b所示的分配器分配的預(yù)打印標(biāo)記的墊片的透視圖；圖4d是由圖3d和圖3e所示的分配器分配的預(yù)打印標(biāo)記的卷筒的透視圖；圖5是根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的文件命名和標(biāo)記慣例的通用說(shuō)明；圖6是根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的文件命名和標(biāo)記慣例的具體說(shuō)明；圖6a是根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的標(biāo)記的具體說(shuō)明；圖7是根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的處理紙基文件的流程圖；圖7a是根據(jù)本發(fā)明的另一種優(yōu)選實(shí)施方案的處理紙基文件的流程圖；圖7b是根據(jù)本發(fā)明的另一種優(yōu)選實(shí)施方案的處理紙基文件的流程圖；圖8是根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的使用數(shù)字存檔系統(tǒng)存儲(chǔ)文件的用戶界面的屏幕照；圖9是根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的使用數(shù)字存檔系統(tǒng)恢復(fù)文件的用戶界面的屏幕照；圖10是根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的圖像檢索和存儲(chǔ)系統(tǒng)的方框圖；圖11是根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的折頁(yè)筐(folding outbasket)的透視圖；圖12、圖13和圖13a是根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的用戶界面的簡(jiǎn)化視圖，該界面可以動(dòng)態(tài)改變紙基文件的數(shù)字圖像的大小和旋轉(zhuǎn)這些圖像；圖14是代表同本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案相適應(yīng)的自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)功能的草圖；圖15是同本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施方案相適應(yīng)的審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)的草圖；以及圖16是根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的用戶界面的屏幕照，此界面用來(lái)使全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符同步。
本發(fā)明的最佳實(shí)施方案在數(shù)字存檔系統(tǒng)中，本發(fā)明提供一種簡(jiǎn)單有效的存儲(chǔ)和恢復(fù)文件的途徑。使用本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案，能夠?qū)崿F(xiàn)一種存儲(chǔ)、管理，和恢復(fù)紙基文件的數(shù)字圖像的綜合系統(tǒng)。詳細(xì)描述為檢索文件、成像/掃描文件、存儲(chǔ)文件、和恢復(fù)文件，數(shù)字存檔系統(tǒng)和本發(fā)明的方法提供一種完整的解決辦法。通過(guò)實(shí)現(xiàn)本發(fā)明，用戶能在任何商務(wù)環(huán)境中快速和方便地管理紙基文件。數(shù)字存檔過(guò)程包含接受紙基文件、在用戶工作站檢索文件、附加全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符到文件中、成像/掃描文件、從標(biāo)記中提取全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符、以及用含在該標(biāo)記中的文件標(biāo)識(shí)符和用戶提供的檢索信息用電子學(xué)方法存儲(chǔ)文件。采用公共辦公設(shè)施，此方法能將一般文件成像，并且適合于紙基文件配置的各種優(yōu)選。
另外，通過(guò)在掃描之前加上預(yù)打印的、全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符于紙基文件，能夠獲得另外的利益。例如，從目前掃描時(shí)刻起在圖像處理周期中所有紙基文件都能變成自管理。這就使檢索、掃描、存儲(chǔ)、和恢復(fù)過(guò)程在物理上和邏輯上是分隔開(kāi)的。最后，在預(yù)打印標(biāo)記的情況下，全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符的本質(zhì)允許該標(biāo)記附加到不同類型的文件，文件、文件內(nèi)容、和預(yù)打印的標(biāo)記之間并沒(méi)有任何的預(yù)定關(guān)系。作為本發(fā)明的大多數(shù)優(yōu)選實(shí)施方案的可替代的方法，可以打印出包含全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符的批封面頁(yè)，并連同紙基文件一起使用以達(dá)到同樣的目的。
現(xiàn)在參看圖1，根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的數(shù)字存檔系統(tǒng)100包含一臺(tái)計(jì)算機(jī)200；一種桌面標(biāo)記分配器202；一種任選的折頁(yè)筐203；一臺(tái)文件輸入機(jī)構(gòu)110；一臺(tái)圖像存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)130；和一臺(tái)通信連接120。組合在一起，數(shù)字存檔系統(tǒng)100為辦公室工作人員提供一種檢索、存儲(chǔ)、和管理紙基文件的途徑，而不管它們的由來(lái)。
桌面標(biāo)記分配器202是一種專門(mén)化的設(shè)備，它能夠分配預(yù)打印標(biāo)記，該標(biāo)記將典型地含有計(jì)算機(jī)可讀的文件標(biāo)識(shí)符和/或與相應(yīng)人可讀的信息(即，眼睛可識(shí)別的內(nèi)容)在一起的條形碼。該文件標(biāo)識(shí)符可以作為條形碼實(shí)現(xiàn)，這些標(biāo)識(shí)符在最優(yōu)選實(shí)施方案中預(yù)打印在含于桌面標(biāo)記分配器202中的標(biāo)記上，而那些條形碼適應(yīng)于某些工業(yè)上采用的條形碼標(biāo)準(zhǔn)如5中交叉掃描2(interleaved 2 of 5)、代碼39、代碼138、PDF 417、或其他高密度符號(hào)表示。作為替代，可以使用專有的或定做的條形碼符號(hào)表示。
在下面連同圖3b，圖3c，圖3d和圖3e一起進(jìn)一步描述各種標(biāo)記分配器。作為替代，桌面標(biāo)記打印機(jī)或桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)(示于圖3和圖3a上)可以根據(jù)需要使用于打印標(biāo)記。如果桌面標(biāo)記打印機(jī)或桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)，用于產(chǎn)生全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符和/或含有全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符的標(biāo)記，它可以代替圖1所示的桌面標(biāo)記分配器202，并且可以用任何串聯(lián)、并聯(lián)的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或其它計(jì)算機(jī)來(lái)連接。另一方面，在本發(fā)明的某些優(yōu)選實(shí)施方案中，桌面標(biāo)記分配器202可以連同桌面標(biāo)記打印機(jī)或桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)一起使用。下面連同圖3和圖3a一起描述桌面標(biāo)記打印機(jī)或桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)的使用。不管用于產(chǎn)生該標(biāo)記的方法，每個(gè)標(biāo)記將含有一個(gè)全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符，它鑒別標(biāo)記加于其中的紙基文件。下面連同圖4、圖4a和圖4b一起進(jìn)一步描述一個(gè)代表性標(biāo)記的優(yōu)選實(shí)施方案。
折頁(yè)筐203是一種能有效地用于系統(tǒng)100的可選附屬設(shè)備。折頁(yè)筐203被提供作為物理桌面存儲(chǔ)和分級(jí)地點(diǎn)，用于在紙基文件已被用戶檢索和標(biāo)記之后，檢索紙基文件、存儲(chǔ)紙基文件和傳輸紙基文件。為在預(yù)定時(shí)段或在希望的基礎(chǔ)上分批掃描，紙基文件在現(xiàn)時(shí)期間在折頁(yè)筐中分級(jí)，然后被傳輸?shù)街醒霋呙璧攸c(diǎn)。下面連同圖11一起更詳細(xì)地描述折頁(yè)筐203。除了折頁(yè)筐203之外，可以配置另外的系統(tǒng)組件如收集和存儲(chǔ)盒/存儲(chǔ)器。這些收集和存儲(chǔ)盒可以保存存儲(chǔ)在多重折頁(yè)筐203中的紙基文件，并在利用系統(tǒng)100將這些文件成像之后，使之能用于傳輸和存檔。
文件輸入機(jī)構(gòu)110是能夠掃描文件和使之成像的任何類型的設(shè)備。對(duì)于紙基文件，平板掃描儀、鼓式掃描儀、數(shù)字復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、多功能復(fù)印機(jī)(“mopiers”)等是本發(fā)明的各種實(shí)施方案中使用的文件輸入機(jī)構(gòu)110的所有實(shí)例。文件輸入機(jī)構(gòu)110的目的是掃描/成像紙基文件，以及生成含有紙基文件的數(shù)字圖像的計(jì)算機(jī)文件。然后此文件存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)130中。另外，電子郵件、傳真等的數(shù)字傳輸也可以認(rèn)為是文件輸入機(jī)構(gòu)110的各種形式。如果文件已是數(shù)字圖像，那末就沒(méi)有必要掃描該文件，并且該圖像可以根據(jù)下面的圖7、圖7a或圖7b描述的方法來(lái)存儲(chǔ)。
圖像存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)130代表大規(guī)模二次存儲(chǔ)，以供存儲(chǔ)經(jīng)文件輸入機(jī)構(gòu)110掃描/成像的圖像。各種組件如硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器、可記錄的CD-ROM/DVD驅(qū)動(dòng)器和音樂(lè)盒、磁帶、和其他那些本領(lǐng)域技術(shù)人員熟知的設(shè)備都可以用于實(shí)現(xiàn)圖像存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)130。被文件輸入機(jī)構(gòu)110捕獲的數(shù)字文件圖像可以通過(guò)通信連接120傳送到圖像存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)130。存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)130的數(shù)字文件圖像可以通過(guò)通信連接120傳送到計(jì)算機(jī)200。圖像存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)130可以含有可移動(dòng)的、可傳輸?shù)膱D像存儲(chǔ)介質(zhì)，如磁-光介質(zhì)、DVD盤(pán)或CD-ROM盤(pán)。
通信連接120可以是任何適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)通信連接或通信機(jī)構(gòu)，無(wú)論是現(xiàn)在已知的或?qū)?lái)開(kāi)發(fā)的，包含硬連線連接，內(nèi)部或外部總線，通過(guò)調(diào)制解調(diào)器或高速T1線的電話存取連接，紅外的或其他的無(wú)線通信，通過(guò)有線的或無(wú)線連接的互連網(wǎng)或內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(例如“內(nèi)聯(lián)網(wǎng)”)上的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信，或任何其他適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)組件之間的連接。應(yīng)當(dāng)指出，通信連接120部分可以是撥號(hào)電話連接、廣播電纜傳輸線、數(shù)字用戶線、一線通線、或類似的公用存取介質(zhì)。下面連同圖2一起進(jìn)一步描述計(jì)算機(jī)200。
在運(yùn)行過(guò)程中，紙基文件被用戶系統(tǒng)100接受。該用戶將用系統(tǒng)100去檢索文件。檢索文件是賦予“元數(shù)據(jù)”的過(guò)程，由此描述文件和/或文件內(nèi)容，并使用計(jì)算機(jī)去捕獲元數(shù)據(jù)。該元數(shù)據(jù)，或檢索的信息在檢索點(diǎn)被存儲(chǔ)在圖像檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄中。系統(tǒng)100對(duì)紙基文件在檢索時(shí)產(chǎn)生或協(xié)調(diào)紙基文件的全局唯一的圖像文件標(biāo)識(shí)符。由于系統(tǒng)100追蹤每個(gè)唯一的文件標(biāo)識(shí)符，它能通過(guò)一系列預(yù)編程的文件標(biāo)識(shí)符以預(yù)編程方式來(lái)排程序。此序列將精確地匹配預(yù)打印標(biāo)記序列。因此，用戶能將標(biāo)記分配器202中含有全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符的標(biāo)記裝入紙基文件。由于系統(tǒng)100追蹤文件標(biāo)識(shí)符，在標(biāo)記上的文件標(biāo)識(shí)符能夠同利用于系統(tǒng)100的下一個(gè)序列的文件標(biāo)識(shí)符相匹配。
由于兩個(gè)文件標(biāo)識(shí)符匹配，典型地通過(guò)索引，全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符用于有效地將文件圖像連接到數(shù)據(jù)庫(kù)，促進(jìn)隨后文件圖像的恢復(fù)。作為替代，計(jì)算機(jī)200與桌面標(biāo)記打印機(jī)通信，它產(chǎn)生紙基文件的標(biāo)記，此文件中含有全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符和用于鑒別文件的任何其他描述性的信息，或用桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)直接打印全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符到該文件上。在任何情況下，同系統(tǒng)100相關(guān)的軟件提供“自動(dòng)增加”文件標(biāo)識(shí)符的能力，自動(dòng)地生成或?qū)⑾乱粋€(gè)標(biāo)識(shí)符同打印在預(yù)打印標(biāo)記上的下一個(gè)標(biāo)識(shí)符同步。
在全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符已經(jīng)加到紙基文件的第一頁(yè)之后，該文件可以存儲(chǔ)于折頁(yè)筐203中直到使用文件輸入機(jī)構(gòu)110準(zhǔn)備將該文件引入系統(tǒng)100中。在本發(fā)明的某些優(yōu)選實(shí)施方案中，不是只在首頁(yè)裝入全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符，可以在掃描之前將一個(gè)獨(dú)立的標(biāo)識(shí)符裝入紙基文件的每一頁(yè)。當(dāng)以后掃描紙基文件時(shí)，就生成紙基文件(包含全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符)的圖像并提取預(yù)先確定的文件標(biāo)識(shí)符。在成像/掃描之后，紙基文件存儲(chǔ)于缺省存儲(chǔ)地點(diǎn)如圖像存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)130的圖像存儲(chǔ)庫(kù)，以預(yù)先產(chǎn)生的文件標(biāo)識(shí)符為根據(jù)為圖像文件命名，借此將文件圖像連接到圖像索引中的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄。在本發(fā)明的某些實(shí)施方案中，全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符將是該文件名，或?qū)?gòu)成生成文件名的根據(jù)，此文件名用于命名紙基文件的數(shù)字圖像。
通信連接120提供系統(tǒng)100各組件之間的通信和能使文件圖像在設(shè)備間傳送。按此方式，用戶能快速和方便地獲得對(duì)紙基文件的電子圖像的存取。通信連接120的實(shí)例包括局域網(wǎng)(LAN)，內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，或互聯(lián)網(wǎng)。由通信連接120提供的連接也可以是無(wú)線的。通信連接120邏輯上把系統(tǒng)100的物理組件連接到一起，而不管它們物理近似性。這是特別重要的，因?yàn)樵诒景l(fā)明的許多優(yōu)選實(shí)施方案中，可以預(yù)期計(jì)算機(jī)200、文件輸入機(jī)構(gòu)110、和圖像存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)130可能在地理上相去遙遠(yuǎn)以及檢索過(guò)程、掃描/成像過(guò)程、和存儲(chǔ)過(guò)程將按順序發(fā)生但將獨(dú)立運(yùn)行。通過(guò)在掃描前標(biāo)記文件，和通過(guò)預(yù)建立圖像標(biāo)識(shí)符以及將該標(biāo)識(shí)符包含在該標(biāo)記中，此方法排除需要任何其他通信或在檢索、掃描、和存儲(chǔ)過(guò)程之間的直接連接。
當(dāng)并且因?yàn)橛斜匾?，紙基文件圖像載有連接檢索、掃描、和存儲(chǔ)過(guò)程所必須的信息。另外，一旦紙基文件被掃描，通過(guò)將含有唯一文件標(biāo)識(shí)符的一定的預(yù)打印標(biāo)記組關(guān)聯(lián)到或賦予個(gè)體或個(gè)體組，更安全的方法能提供給紙基文件的數(shù)字圖像。通過(guò)檢查從數(shù)字圖像提取的標(biāo)識(shí)符之間的關(guān)系，沒(méi)有進(jìn)一步的人為介入就能建立數(shù)字圖像的“所有權(quán)”。然后數(shù)字圖像的存取可以按需要控制。
如前所述，雖然最初計(jì)劃處理引入的紙基文件，但是也可以設(shè)想用系統(tǒng)100也能檢索和存儲(chǔ)引入的電子文件(電子郵件、由互聯(lián)網(wǎng)下載的文件，等)。在電子文件情況下，無(wú)需進(jìn)行文件的掃描/成像。在電子文件情況下，含有全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符的標(biāo)記能夠直接打印在文件的首頁(yè)上。然后，當(dāng)隨后掃描文件時(shí)，文件標(biāo)識(shí)符能用來(lái)將文件圖像連接到含有文件圖像元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。這在像傳送收據(jù)情況時(shí)特別有用，在此場(chǎng)合發(fā)票由公司制出，傳送出去，在傳送時(shí)簽字，然后返回到出發(fā)點(diǎn)作傳送證明。
現(xiàn)在參看圖2，與本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案相一致的計(jì)算機(jī)200是IBM兼容個(gè)人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。然而，那些本領(lǐng)域的技術(shù)人員將理解本發(fā)明的方法和設(shè)備等同地應(yīng)用于任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，而不管計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是復(fù)雜的多用戶計(jì)算設(shè)備或是單個(gè)用戶如個(gè)人計(jì)算機(jī)或工作站。特別地，預(yù)計(jì)手提計(jì)算機(jī)或掌上計(jì)算設(shè)備都可以全部或基本上實(shí)施連同計(jì)算機(jī)200一起所描述的全部功能。
計(jì)算機(jī)200適當(dāng)?shù)刂辽侔粋€(gè)中央處理單元(CPU)或處理器210，主存儲(chǔ)器220，存儲(chǔ)控制器230，輔助存儲(chǔ)接口240，和終端接口250，所有這些都通過(guò)系統(tǒng)總線260相連。注意在本發(fā)明的范圍內(nèi)可以對(duì)在圖2中說(shuō)明的計(jì)算機(jī)200進(jìn)行各種修改、增加、或刪除，如增加高速緩沖存儲(chǔ)器或其他外圍設(shè)備。例如，計(jì)算機(jī)200也將包括連接到系統(tǒng)總線260上的監(jiān)視器或其他顯示設(shè)備(未示出)。作為替代，預(yù)期計(jì)算機(jī)200可能是連接到網(wǎng)絡(luò)上作為網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)(NC)的沒(méi)有CPU的終端。在那種情況下，CPU 210的響應(yīng)性和功能將被假設(shè)由網(wǎng)上的某些其他設(shè)備來(lái)執(zhí)行。圖2不是任何具體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或配置的徹底說(shuō)明，但是它簡(jiǎn)單描述了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)200的一種優(yōu)選實(shí)施方案的顯著特性。
處理器210執(zhí)行計(jì)算和計(jì)算機(jī)200的控制功能，并且可以包括單個(gè)的集成電路，如微處理器，或可以包含任何適當(dāng)數(shù)目的集成電路設(shè)備和/或電路板以協(xié)同完成處理器的功能。處理器210典型地受操作系統(tǒng)222控制在主存儲(chǔ)器220范圍內(nèi)執(zhí)行和運(yùn)行。
輔助存儲(chǔ)接口240容許計(jì)算機(jī)200存儲(chǔ)和恢復(fù)來(lái)自輔助存儲(chǔ)設(shè)備的信息，這些存儲(chǔ)設(shè)備如圖像存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)130、磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器(例如，硬盤(pán)或軟盤(pán))或光學(xué)存儲(chǔ)設(shè)備(例如，CD-ROM)。一種適合的存儲(chǔ)設(shè)備是直接存取存儲(chǔ)設(shè)備(DASD)270。如圖2所示，DASD270可以是可讀程序和軟盤(pán)280數(shù)據(jù)的軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。重要之處在于應(yīng)注意雖然本發(fā)明在全功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面已經(jīng)被(和將繼續(xù)被)描述，然而本領(lǐng)域的技術(shù)人員將理解本發(fā)明的各種機(jī)構(gòu)能夠作為程序產(chǎn)品以各種形式分配，并且本發(fā)明等同地應(yīng)用，而不管用于實(shí)際完成該分配的信號(hào)載體的具體類型或位置。信號(hào)載體的實(shí)例包括可記錄型介質(zhì)如軟盤(pán)(例如，盤(pán)280)和CD-ROMS，以及傳送型介質(zhì)如數(shù)字和模擬通信連接，包括無(wú)線通信連接。
通過(guò)使用獨(dú)立于處理器210的處理器(未示出)，存儲(chǔ)控制器230負(fù)責(zé)從主存儲(chǔ)器220中移送所需的信息和/或通過(guò)輔助存儲(chǔ)接口240到處理器210。盡管為了說(shuō)明的目的，存儲(chǔ)控制器230被展示為獨(dú)立的實(shí)體，實(shí)際上，那些本領(lǐng)域的技術(shù)人員明白，由存儲(chǔ)控制器230提供的功能部分實(shí)際上可以存在于同處理器210、主存儲(chǔ)器220、和/或輔助存儲(chǔ)接口240相關(guān)聯(lián)的電路中。
正常地通過(guò)可編程的工作站，終端接口250容許系統(tǒng)管理人員和計(jì)算機(jī)程序員同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)200通信。雖然圖2描繪的計(jì)算機(jī)200只含有單個(gè)主處理器210和單個(gè)系統(tǒng)總線260，但應(yīng)該明白本發(fā)明等同地適用于具有多個(gè)處理器和多個(gè)系統(tǒng)總線的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。同樣地，盡管該優(yōu)選實(shí)施方案的系統(tǒng)總線260是一種典型的硬線的、多點(diǎn)總線，但任何連接意味著在計(jì)算機(jī)有關(guān)環(huán)境中可以使用支持雙向通信。
主存儲(chǔ)器220適當(dāng)?shù)睾胁僮飨到y(tǒng)222、網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225、數(shù)字存檔應(yīng)用227、和圖像檢索數(shù)據(jù)庫(kù)228。此處所用術(shù)語(yǔ)“存儲(chǔ)器”指在計(jì)算機(jī)200的虛擬存儲(chǔ)空間中的任何存儲(chǔ)地點(diǎn)。應(yīng)當(dāng)明白主存儲(chǔ)器220將不必含有所示的全部機(jī)構(gòu)的所有部分。例如，操作系統(tǒng)222部分可以加載到處理器210執(zhí)行的指令高速緩沖存儲(chǔ)器(未示出)，而其他文件完全可以存儲(chǔ)在磁盤(pán)或光盤(pán)存儲(chǔ)設(shè)備中(未示出)。此外，盡管所示圖像檢索數(shù)據(jù)庫(kù)228駐存在操作系統(tǒng)222的相同存儲(chǔ)器地點(diǎn)，但應(yīng)明白主存儲(chǔ)器220可以包括多路完全不同的存儲(chǔ)器地點(diǎn)。
操作系統(tǒng)222包含用于運(yùn)行和控制計(jì)算機(jī)200的軟件。操作系統(tǒng)222典型地由處理器210執(zhí)行。操作系統(tǒng)222可以是單一的程序或者，作為替代，是多個(gè)程序的集合，這些程序一致去執(zhí)行任何典型的操作系統(tǒng)的功能，它的功能是本領(lǐng)域那些技術(shù)人員所熟知的。
網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225可能是通常已知的或后來(lái)開(kāi)發(fā)的任何網(wǎng)絡(luò)瀏覽器軟件應(yīng)用。合適的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的實(shí)例包括Microsoft InternetExplorer和Netscape Navigator?？梢灶A(yù)計(jì)其他賣(mài)主將開(kāi)發(fā)適用于本發(fā)明的各種優(yōu)選的實(shí)施方案的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器。
圖像資料庫(kù)226可能是本領(lǐng)域的那些技術(shù)人員已知的任何類型的計(jì)算機(jī)存檔或存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。在本發(fā)明的大多數(shù)優(yōu)選實(shí)施方案中，圖像資料庫(kù)226只是一種目錄或子目錄，或一系列目錄或一系列子目錄，它們含有一系列圖像，其中每一個(gè)圖像都有取自預(yù)打印標(biāo)記的全局唯一文件標(biāo)識(shí)符或，或作為替代，如下面連同圖5和圖6一起說(shuō)明的那樣被生成和賦予。在本發(fā)明的一種優(yōu)選實(shí)施方案中，圖像資料庫(kù)226可以是結(jié)構(gòu)式查詢語(yǔ)言(SQL)，它與能存儲(chǔ)含有圖像記錄的數(shù)據(jù)庫(kù)文件兼容。在本發(fā)明的另一種優(yōu)選實(shí)施方案中，圖像資料庫(kù)226是在DVD或CD-ROM盤(pán)上的圖像目錄，它能方便地從一個(gè)地理位置傳到另一個(gè)位置。
在本發(fā)明的一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方案中，數(shù)字存檔應(yīng)用227連同網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225一起工作以提供本發(fā)明的各種功能，包括用戶界面和用于準(zhǔn)備文件的檢索工具以供隨后掃描/成像和電子存檔之用。作為替代，數(shù)字存檔應(yīng)用227可能是單獨(dú)的程序產(chǎn)品，針對(duì)附加的功能它不用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225，并連同任何典型的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)如Windows NT一起在辦公內(nèi)部網(wǎng)上運(yùn)行。
數(shù)字存檔應(yīng)用227也結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，為圖像資料庫(kù)226和圖像檢索數(shù)據(jù)庫(kù)228以及各種管理應(yīng)用提供記錄管理能力(增加，修改，刪除，等)。另外，如圖2所示，數(shù)字存檔應(yīng)用227也結(jié)合自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)223審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)224，和安全機(jī)構(gòu)221。連同圖14一起討論自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)223，并且連同圖15一起討論審查查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)224。
為供存儲(chǔ)在圖像資料庫(kù)226中的圖像之用，最好圖像檢索數(shù)據(jù)庫(kù)228是兼容能存儲(chǔ)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)文件的結(jié)構(gòu)查詢語(yǔ)言(SQL)，包括檢索的文件名稱。另外，圖像檢索數(shù)據(jù)庫(kù)228可以實(shí)際位于主存儲(chǔ)器220之外的位置。例如，圖像檢索數(shù)據(jù)庫(kù)228可能通過(guò)輔助存儲(chǔ)I/F240存儲(chǔ)在一個(gè)耦合到計(jì)算機(jī)200的外部硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器上(未示出)。另一方面，使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，圖像資料庫(kù)226和圖像檢索數(shù)據(jù)庫(kù)228可能各自存儲(chǔ)在不同的相距遙遠(yuǎn)的地點(diǎn)，它們可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)被存取。
應(yīng)該指出，為用數(shù)字存檔應(yīng)用227和/或網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225觀察，圖像或圖像資料庫(kù)226的圖像可以加載到主存儲(chǔ)器220和/或高速緩沖存儲(chǔ)系統(tǒng)的存儲(chǔ)地點(diǎn)(未示出)。如典型的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，以前看過(guò)的圖像可以用“后退”或“向前”按鈕重新調(diào)看。由于本發(fā)明同標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器一道工作，這種功能將可用于使用數(shù)字存檔應(yīng)用227查看圖像。如果不用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，可以利用任何其他標(biāo)準(zhǔn)的圖像觀察器。由于這些圖像將用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式如便攜式文件格式(PDF)或標(biāo)記圖像文件格式(TIFF)進(jìn)行存儲(chǔ)，那些本領(lǐng)域的技術(shù)人員將認(rèn)識(shí)到檢查圖像有許多選擇，包括容易利用的系統(tǒng)軟件和可從互聯(lián)網(wǎng)上下載的觀察器。另外，采用PDF和TIFF并非是排他的，預(yù)計(jì)在本發(fā)明的各種優(yōu)選實(shí)施方案中可以使用各種類型的圖像格式。本發(fā)明的大多數(shù)優(yōu)選實(shí)施方案也使用數(shù)字圖像文件的標(biāo)題，存儲(chǔ)有關(guān)該數(shù)字圖像的索引信息。在此方式中，圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228的完全恢復(fù)可能來(lái)源于圖像資料庫(kù)226的重建。
現(xiàn)在參考圖3，展示出根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的桌面標(biāo)記打印機(jī)310。在第一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方案中，桌面標(biāo)記打印機(jī)310在無(wú)襯里的標(biāo)記托(linerless label stock)311上產(chǎn)生一個(gè)條形碼和眼睛可識(shí)別信息。然后無(wú)襯里的標(biāo)記托311能被分成單獨(dú)的并且隨后手工加到紙基文件的標(biāo)記，使用圖1的系統(tǒng)100掃描和存儲(chǔ)該文件。在本發(fā)明的另一種優(yōu)選實(shí)施方案中，桌面標(biāo)記打印機(jī)310是標(biāo)準(zhǔn)的打印機(jī)并打印整個(gè)文件，條形碼信息含在打印的文件中。這在公司或機(jī)構(gòu)正在準(zhǔn)備紙基文件時(shí)特別有用。這些文件將在后面的日期寫(xiě)入和成像。例如，如果一個(gè)公司打印一張帶有打印在其上的全局唯一的文件標(biāo)志符的發(fā)票，該發(fā)票就能夠用一傳送驅(qū)動(dòng)器發(fā)出，簽字，和然后返回該公司。收到之后，紙基發(fā)票能夠用系統(tǒng)100掃描并且用本發(fā)明的方法自動(dòng)地將該發(fā)票存檔。
現(xiàn)在參看圖3a，桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)320的一種優(yōu)選實(shí)施方案，直接打印和施加一個(gè)標(biāo)記到紙基文件(像一個(gè)電子釘書(shū)機(jī))。如圖3a所示，桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)320有一個(gè)開(kāi)口330，用以接受紙基文件或紙基文件頁(yè)。用戶能夠?qū)⒓埐迦腴_(kāi)口330，并且桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)320將直接把打印的標(biāo)記加到紙上。在桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)320的又一種可供選擇的優(yōu)選實(shí)施方案中，標(biāo)記信息(條形碼和眼睛可識(shí)別的內(nèi)容)直接打印在紙基文件上而不用獨(dú)立的標(biāo)記。連同圖3、圖3a、圖3b、圖3c、圖3d、圖3e、圖4、圖4a、圖4b、圖4c、和圖4d一起描述的所有標(biāo)記的條形碼和眼睛可識(shí)別信息的內(nèi)容，連同圖5、圖6和圖6a在下面一起討論。
現(xiàn)在參看圖3b，用于分配根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的預(yù)打印標(biāo)記的桌面標(biāo)記分配器360包括包含標(biāo)記的部分362；選擇性可去除的膠粘接合部分364；和一預(yù)切割的、各個(gè)的、彈出標(biāo)記的墊片366。分配標(biāo)記部分312分配一次一個(gè)地以彈出方式來(lái)自墊片366的各個(gè)標(biāo)記。從一個(gè)典型的彈出標(biāo)記墊片366來(lái)的單個(gè)的彈出標(biāo)記420展示在圖4b上。圖4c展示一個(gè)彈出標(biāo)記墊片366的側(cè)視圖。在本發(fā)明的大多數(shù)優(yōu)選實(shí)施方案中，選擇性可去除的膠粘接合部分364是一片雙面粘性帶或其他適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)用以固定含標(biāo)記的部分362于桌面或其他相似的表面。
現(xiàn)在參看圖3c，用于分配根據(jù)本發(fā)明可替代的優(yōu)選實(shí)施方案的標(biāo)記的桌面標(biāo)記分配器370包括外殼部分372；無(wú)襯里標(biāo)記的卷筒374；和切割邊376。當(dāng)使用分配器分配來(lái)自標(biāo)記卷筒374的各個(gè)標(biāo)記，用戶抓住標(biāo)記的卷筒374的自由端并使用切割邊376從標(biāo)記的卷筒374中分開(kāi)單個(gè)的標(biāo)記。在使用中，這與從標(biāo)準(zhǔn)帶分配器中分配一片透明塑料帶所用的動(dòng)作非常相似。
現(xiàn)在參看圖3d，用于分配根據(jù)本發(fā)明可替代的優(yōu)選實(shí)施方案的標(biāo)記的桌面標(biāo)記分配器380包括盒子386和標(biāo)記卷筒388。標(biāo)記卷筒388包含背襯384和一系列單個(gè)的預(yù)切割、預(yù)打印的標(biāo)記382。盒子386用于存儲(chǔ)和分配從標(biāo)記卷筒388中來(lái)的單個(gè)的預(yù)切割、預(yù)打印的標(biāo)記382。
現(xiàn)在參看圖3e，分配同本發(fā)明另一種優(yōu)選實(shí)施方案相適應(yīng)的標(biāo)記的桌面標(biāo)記分配器380包括含標(biāo)記部分398；分配縫隙396；拿起縫隙394；和放在背襯399上的各個(gè)、預(yù)切割、預(yù)打印的標(biāo)記392的卷筒。在使用中，含標(biāo)記部分398含有標(biāo)記的卷筒392和首先通過(guò)分配縫隙396然后通過(guò)拿起縫隙392被饋送的背襯399。當(dāng)背襯399被拉下時(shí)，在分配縫隙396和拿起縫隙394之間就顯示出單個(gè)的標(biāo)記392。用戶能夠拆下背襯399上顯示的標(biāo)記392并把它裝入一個(gè)文件。
現(xiàn)在參看圖4，用圖解說(shuō)明由桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)202產(chǎn)生的標(biāo)記樣品400。如圖4所示，標(biāo)記400含有兩個(gè)分立的部分，一個(gè)眼睛可識(shí)別的信息部分410和一個(gè)計(jì)算機(jī)可讀的條形碼部分420。眼睛可識(shí)別的信息部分410為系統(tǒng)100的用戶提供方便和提供關(guān)于紙基文件或關(guān)于一定的紙基文件要如何處理的基本信息。當(dāng)掃描的圖像存儲(chǔ)在圖1的圖像存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)130時(shí)，計(jì)算機(jī)可讀的部分420用于容納、傳輸、和存儲(chǔ)所用的文件標(biāo)識(shí)符。
這兩個(gè)不同的部分中含有的信息可以是相同的，基于安全的原因這兩個(gè)不同部分中的信息可以是不同的。應(yīng)當(dāng)指出在編碼文件標(biāo)識(shí)符中使用典型的條形碼符號(hào)表示要預(yù)先考慮使用許多不同類型的記號(hào)。這包括那些代表象中陰影(2d條形碼符號(hào)表示)的數(shù)字信息或任何其他的能以數(shù)字格式代表大量信息的記號(hào)。在許多優(yōu)選實(shí)施方案中，預(yù)打印的文件標(biāo)識(shí)符將只不過(guò)是表示在傳統(tǒng)的條形碼符號(hào)表示如5中交叉掃描2或代碼39中的全局唯一的號(hào)碼。也要指出，除了當(dāng)存儲(chǔ)紙基文件的數(shù)字圖像時(shí)使用的文件標(biāo)識(shí)符之外，條形碼或機(jī)器可讀的標(biāo)記部分可能包括附加的信息。例如，關(guān)于文件配置的信息或?yàn)槲募郊拥乃饕龜?shù)據(jù)可能包含在條形碼中。
現(xiàn)在參看圖4a，展示了一個(gè)樣品預(yù)打印標(biāo)記410，來(lái)自桌面標(biāo)記分配器370、380、和390的分配的標(biāo)記類型的典型。桌面標(biāo)記分配器370、380、和390分配按順序給標(biāo)記編號(hào)的卷筒的各個(gè)標(biāo)記。如圖4所示的標(biāo)記，典型的標(biāo)記410包含兩個(gè)獨(dú)立的部分，一個(gè)眼睛可識(shí)別的信息部分412和一個(gè)計(jì)算機(jī)可讀的條形碼部分414。
連同本發(fā)明使用的預(yù)打印標(biāo)記的大多數(shù)優(yōu)選實(shí)施方案，利用5中交叉掃描2條形碼符號(hào)表示來(lái)代表未來(lái)要生成的數(shù)字圖像的文件標(biāo)識(shí)符。當(dāng)使用預(yù)打印標(biāo)記時(shí)，數(shù)字存檔應(yīng)用227是同預(yù)打印標(biāo)記上的條形碼號(hào)同步的。假如用戶偶然破壞了標(biāo)記，數(shù)字存檔應(yīng)用227允許系統(tǒng)100的用戶順利地增加或減少用作文件標(biāo)識(shí)符的號(hào)碼以保持同步。由于在標(biāo)記上的預(yù)打印的條形碼號(hào)是按鎖步順序的，一旦數(shù)字存檔應(yīng)用227已經(jīng)同第一預(yù)打印的標(biāo)記同步，由數(shù)字存檔應(yīng)用227生成的數(shù)字文件標(biāo)識(shí)符和在預(yù)打印標(biāo)記上的號(hào)碼按前后次序提前。一旦卷筒和標(biāo)記墊片已經(jīng)被消耗，能夠裝上新的卷筒和標(biāo)記墊片和再次同數(shù)字存檔應(yīng)用227同步。
現(xiàn)在參看圖4b，展示了由桌面標(biāo)記分配器360(示于圖3)分配的典型的預(yù)打印標(biāo)記420。標(biāo)記420是由墊片366分配來(lái)的單個(gè)標(biāo)記的典型，如圖4c所示。如圖4b所示，標(biāo)記420含有打印在醋酸纖維或相似的薄膜產(chǎn)品422上的眼睛可識(shí)別的信息部分424和計(jì)算機(jī)可讀的條形碼部分426。標(biāo)記420最好是由不透明的部分425和透明的部分428所組成。眼睛可識(shí)別的信息部分424和計(jì)算機(jī)可讀的條形碼部分426打印在不透明的部分425上。在本發(fā)明的大多數(shù)優(yōu)選實(shí)施方案中，透明部分428的表面適于一次一個(gè)地寫(xiě)入。這使用戶能作關(guān)于加到紙基文件的注釋。
現(xiàn)在參看圖4c，墊片366是由一系列單個(gè)的標(biāo)記420組成的。單個(gè)的標(biāo)記420是用粘合劑連結(jié)在一起的以使它們形成折疊扇的結(jié)構(gòu)。當(dāng)用戶從分配器拉出第一個(gè)標(biāo)記420，第二個(gè)標(biāo)記420就由移動(dòng)第一個(gè)標(biāo)記420的力以彈出方式拉進(jìn)分配位置。同樣地，當(dāng)?shù)诙€(gè)標(biāo)記420從分配器中拉出時(shí)，第三個(gè)標(biāo)記420就被拉進(jìn)分配位置。以這種方式，在墊片366中的每個(gè)單個(gè)的標(biāo)記420能夠一次一個(gè)地被分配并加到文件上。
現(xiàn)在參看圖4d，展示了單個(gè)預(yù)打印標(biāo)記460卷筒的另一種優(yōu)選實(shí)施方案。卷筒460是能被分配的來(lái)自標(biāo)記分配器380和390的標(biāo)記類型的典型。卷筒460包括背襯464和繞在任選芯466上的一系列單個(gè)的預(yù)打印、預(yù)切割的標(biāo)記460。任選芯466用于提供卷筒460在分配操作期間的穩(wěn)定性并可以按需要的尺寸制造。標(biāo)記462可以打印在任何合適的涂滿壓敏粘合劑的紙上。根據(jù)應(yīng)用的需要，標(biāo)記462可能利用能復(fù)位的或永久的粘合劑。
現(xiàn)在參看圖5，描述了根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的標(biāo)記500內(nèi)容的一般描繪。如圖5所示，標(biāo)記500包括一個(gè)唯一的文件號(hào)，它能用于使掃描的圖像與圖像文件名相關(guān)聯(lián)或在文件被掃描之后能變成實(shí)際的圖像名，并可包括以下的部分軟件連續(xù)號(hào)字段510；安全字段520；檢索日期字段530；用戶標(biāo)識(shí)字段540；和文件計(jì)算器字段550。軟件連續(xù)號(hào)字段510用于鑒別唯一的客戶。預(yù)計(jì)保持本發(fā)明特性的軟件程序產(chǎn)品的每個(gè)拷貝將有唯一的同它有關(guān)的連續(xù)號(hào)。這將提供唯一的代碼以鑒別系統(tǒng)100的每個(gè)用戶，當(dāng)同其他的號(hào)碼連在一起時(shí)，此代碼將確保每個(gè)文件號(hào)將是全局唯一的。這是重要的，因?yàn)轭A(yù)計(jì)第三方賣(mài)主將為圖像提供存儲(chǔ)空間并且賣(mài)主必須有可信的從多種客戶機(jī)中唯一鑒別、隔離、保障、和存儲(chǔ)圖像的方法。本發(fā)明的另一種優(yōu)選實(shí)施方案將使用連續(xù)的號(hào)碼或唯一的客戶鑒別號(hào)去鑒別互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)中的每個(gè)客戶機(jī)。
當(dāng)使用預(yù)打印標(biāo)記時(shí)，系統(tǒng)100的單個(gè)的用戶將被賦予號(hào)碼范圍并且將沒(méi)有預(yù)打印的標(biāo)記提供完全相同的號(hào)碼。另一方面，不同的記號(hào)可由不同的用戶使用，以及一個(gè)記號(hào)的號(hào)碼因此能從用不同記號(hào)生成的相同的號(hào)碼中區(qū)分出來(lái)。在預(yù)打印號(hào)碼情況下，將打印在標(biāo)記上的唯一的一條信息將是數(shù)字的文件標(biāo)識(shí)符。示于圖5的其他信息還能存儲(chǔ)于圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228中并由查詢含在標(biāo)記中的唯一的文件標(biāo)識(shí)符來(lái)存取。
安全字段520用于提供各種安全特性，如用戶建立的代碼用以確保公司擁有的文件在公司的控制或警戒下建立文件號(hào)。此外，安全字段520能夠定制和成形以提供內(nèi)部安全措施，由此限制對(duì)靈敏圖像的存取。檢索日期字段530提供文件被系統(tǒng)100用戶檢索的日期。用戶ID字段540用于鑒別哪個(gè)用戶檢索了存儲(chǔ)的文件。用戶的鑒別典型地由該系統(tǒng)通過(guò)注冊(cè)ID來(lái)確定。文件計(jì)數(shù)器字段550用于追蹤被用戶在一定的日期檢索的文件號(hào)。
現(xiàn)在參看圖6，用圖解說(shuō)明了具有相應(yīng)于圖5的字段組分的標(biāo)記600的特定實(shí)例。如圖6所示，軟件連續(xù)號(hào)字段610含有“TAL123456”。這鑒別一個(gè)特定的客戶并能準(zhǔn)確定位發(fā)出那個(gè)特定文件號(hào)的特許的數(shù)字存檔應(yīng)用軟件。如圖6所示，安全字段620含有安全代碼“4697”，它描述用戶定義的為存取此特別文件的安全方式。檢索日期字段630含有“ 97292”，它是代表檢索對(duì)話日期(即，1997年10月19日)的Julian日期。用戶ID字段640含有用戶鑒別號(hào)“0023”。這指明用戶0023是檢索了該文件的用戶。文件計(jì)算器字段650含有“0021”，它指明在此日期被此用戶檢索過(guò)的第21個(gè)文件正在產(chǎn)生此特別的標(biāo)記。為生成圖像存儲(chǔ)文件名，文件名擴(kuò)充部分加到圖6所示的號(hào)碼上。為調(diào)節(jié)圖像文件格式和慣例，對(duì)多頁(yè)文件的每個(gè)單頁(yè)都需要唯一的文件名，一個(gè)可選的編頁(yè)碼字段也加到圖6所示的號(hào)碼上。另外，也可以增加為了其他目的的其他字段。計(jì)劃各種附加的字段將為特別的處理環(huán)境開(kāi)發(fā)。
現(xiàn)在參看圖6a，用圖解說(shuō)明了簡(jiǎn)化的標(biāo)記880的特別實(shí)例。如圖6a所示，眼睛可識(shí)別的部分882含有數(shù)值001001001。這個(gè)數(shù)值實(shí)際是同條形碼部分884代表的條形碼號(hào)一樣。在此實(shí)施方案中，只有含在眼睛可識(shí)別的部分882及條形碼部分884的號(hào)碼用作紙基文件數(shù)字圖像唯一的文件標(biāo)識(shí)符，而標(biāo)記880附在紙基文件上。
現(xiàn)在參看圖7，用圖解說(shuō)明了根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案處理文件的方法700。如圖7所示，當(dāng)文件到達(dá)用戶桌面(步驟710)該方法就起動(dòng)。當(dāng)用戶準(zhǔn)備檢索文件時(shí)，用戶將觸發(fā)數(shù)字存檔應(yīng)用227去檢索文件(步驟712)。此步驟被展示為任選的步驟，因?yàn)橛脩粼谧烂嫔舷扔谖募牡竭_(dá)就可能已經(jīng)觸發(fā)了該軟件。而數(shù)字存檔應(yīng)用227可能是一獨(dú)立的文件包，在另一種優(yōu)選實(shí)施方案中，數(shù)字存檔應(yīng)用227是網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上的程序，當(dāng)被調(diào)用時(shí)，此程序自動(dòng)發(fā)送網(wǎng)絡(luò)瀏覽器如Windows IE并直接同網(wǎng)絡(luò)瀏覽器一起工作去檢索、標(biāo)記、和恢復(fù)文件。數(shù)字存檔應(yīng)用227也可以作為JAVA小應(yīng)用程序或從網(wǎng)絡(luò)瀏覽器里面觸發(fā)的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的插入來(lái)實(shí)現(xiàn)。
在觸發(fā)數(shù)字存檔應(yīng)用227后，用戶能夠存取用戶界面和指定被檢索文件的存檔參數(shù)、方法、和索引(步驟714)。存檔參數(shù)能夠包括數(shù)字圖像應(yīng)被存儲(chǔ)的地點(diǎn)，以及將文件內(nèi)容分類的描述文件的元數(shù)據(jù)，供以后查找和恢復(fù)之用。另外，檢索操作可以包括指示紙基文件數(shù)字圖像的處理指令的步驟。這些處理指令可能包括的項(xiàng)目如“電子郵件”文件圖像，或輸出數(shù)字圖像和有關(guān)索引信息給另一個(gè)軟件程序的指令。這些處理指令存儲(chǔ)于圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228和“被掛著”直至該紙基文件被掃描之時(shí)。一旦文件已被掃描，唯一的文件標(biāo)識(shí)符用于定位圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228中的正確記錄并能執(zhí)行適當(dāng)?shù)奶幚碇噶?。?yīng)該注意圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228和/或圖像資料庫(kù)226的實(shí)際存儲(chǔ)地點(diǎn)，可能是用戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的局域硬驅(qū)動(dòng)器、用戶地點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備、或在實(shí)際上和/或地理上不同位置的某些存儲(chǔ)地點(diǎn)。任何可以被系統(tǒng)100存取的存儲(chǔ)地點(diǎn)都可以使用。這對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用特別重要。因在遙遠(yuǎn)的地點(diǎn)存儲(chǔ)圖像，自動(dòng)備份和安全特性可以順利地實(shí)現(xiàn)。
其次，數(shù)字存檔應(yīng)用227將鑒別全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符，根據(jù)以上圖5、圖6圖或圖6a說(shuō)明的慣例，此標(biāo)識(shí)符將最終用于生成文件的圖像文件名(步驟716)。在預(yù)打印標(biāo)記情況下，數(shù)字存檔應(yīng)用227同預(yù)打印標(biāo)記同步，同時(shí)由數(shù)字存檔應(yīng)用227產(chǎn)生的圖像文件名按順序在下一個(gè)預(yù)打印標(biāo)記上是下一個(gè)條形碼號(hào)。在預(yù)打印標(biāo)記情況下，恢復(fù)桌面標(biāo)記分配器的標(biāo)記并加到文件中去(步驟718)。除了擔(dān)當(dāng)文件的文件標(biāo)識(shí)符之外，文件標(biāo)識(shí)符用于生成帶有存檔索引和存檔指令的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄，并使用該標(biāo)記去匹配帶有適當(dāng)存檔索引和指令的紙基文件的數(shù)字圖像。
如上所述，一個(gè)標(biāo)記也可以用桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)202產(chǎn)生，和其后由用戶加到文件上或直接由桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)202加到文件上。不管此標(biāo)記過(guò)程的標(biāo)記是如何產(chǎn)生的，用戶告訴系統(tǒng)100如何去保存文件以及該存檔指令如何被“加標(biāo)簽”到文件上。不管標(biāo)記是預(yù)打印的或按需要打印的，一旦文件已加標(biāo)簽或標(biāo)記，該文件就被編目并變成與系統(tǒng)100相連的智能的、自管理文件。
文件被檢索和標(biāo)記之后，該文件就能任意地存儲(chǔ)在折頁(yè)筐中，其后等待掃描/成像(步驟720)。下一步，使用掃描子系統(tǒng)將紙基文件掃描或成像(步驟722)，由此生成文件的電子圖像。掃描過(guò)程之后，該標(biāo)記被掃描子系統(tǒng)解碼并且從該標(biāo)記中提取以前生成/發(fā)布的文件標(biāo)識(shí)符(步驟724)。從該標(biāo)記中解碼標(biāo)記和提取文件標(biāo)識(shí)符的過(guò)程可以用許多不同的方法來(lái)完成。本發(fā)明的大多數(shù)優(yōu)選實(shí)施方案使用一種方法，利用這種方法紙基文件的圖像用于產(chǎn)生供處理的小片圖像。為條形碼的備用數(shù)據(jù)塊搜尋該小片圖像。然后處理每個(gè)數(shù)據(jù)塊來(lái)確定在該數(shù)據(jù)決范圍內(nèi)每個(gè)唯一對(duì)象的內(nèi)容。這種特別的操作法的一個(gè)變型在美國(guó)專利號(hào)5557091中有非常詳細(xì)的描述，此專利收編在此以供參考。本領(lǐng)域的那些技術(shù)人員將認(rèn)為有許多其他的、相似的可以適用的方法。實(shí)際使用的方法不像該方法精確地和可靠地解碼數(shù)字圖像，并從紙基文件的數(shù)字圖像中提取文件標(biāo)記符的能力那樣重要。
使用同標(biāo)記相關(guān)的指令，以及使用以前生成的文件標(biāo)識(shí)符，對(duì)文件圖像作電子學(xué)處理并可將它在圖像存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)130上規(guī)定的地點(diǎn)歸檔(步驟726)。另外，實(shí)際存儲(chǔ)的名稱也可以包括附加的文件名擴(kuò)展部分如.tif或.pdf以鑒別已存儲(chǔ)的圖像的類型。紙基文件的存檔索引和存檔指令或含在條形碼中或含在數(shù)據(jù)庫(kù)記錄中，該記錄是根據(jù)打印在預(yù)打印標(biāo)記上的文件標(biāo)識(shí)符鑒別的，此預(yù)打印的標(biāo)記依次地被附加到紙基文件上。不管該標(biāo)記是如何產(chǎn)生的，打印在標(biāo)記上的全局唯一的標(biāo)識(shí)符，用于把紙基文件的數(shù)字圖像連接到有關(guān)紙基文件的索引和處理信息上。從標(biāo)記中提取的文件標(biāo)識(shí)符可以直接用作文件名或，另一方面，用作最后文件名的一部分，或用作進(jìn)入含有實(shí)際文件名的數(shù)據(jù)庫(kù)的索引。
運(yùn)行規(guī)則、彩色編碼折頁(yè)筐、眼睛可識(shí)別的標(biāo)記內(nèi)容或其他用戶定義的方法在掃描后(例如，折頁(yè)筐中返回發(fā)信人、文件集中消毀等)將決定原始紙基文件的分配(步驟728)。圖像存儲(chǔ)之后，為了檢查、打印、編輯等，文件圖像可由用戶可選地進(jìn)行恢復(fù)(步驟730)。另外，如果紙基文件已經(jīng)保留，使用文件組織模式就能使之恢復(fù)(步驟730)。如圖7中的虛箭線所示，用戶能夠?yàn)楦郊拥募埢募貜?fù)此檢索和標(biāo)記過(guò)程，然后立刻分批掃描分段的文件。另外，步驟730可以對(duì)所需文件或文件圖像數(shù)量重復(fù)進(jìn)行。
為恢復(fù)文件圖像，用戶將獨(dú)立地或連同網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225一起調(diào)用數(shù)字存檔應(yīng)用227，并使用用戶界面去選擇需要的文件圖像。數(shù)字存檔應(yīng)用227查詢圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228，和為需要的文件圖像利用以前生成的唯一的文件號(hào)碼定位圖像資料庫(kù)226中的文件圖像。這同打印在標(biāo)記上的號(hào)碼也是一樣的，此標(biāo)記是加到紙文件上的。數(shù)字存檔應(yīng)用227和/或網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225，將使用圖像文件名的擴(kuò)展部分(例如，.tif.pdf)鑒別顯示圖像必須的軟件支持。憑借數(shù)字存檔應(yīng)用227或網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225或，另一方面憑借調(diào)用其他的、支持必須的第三部分應(yīng)用軟件程序的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225，都能直接地提供顯示圖像、傳真、打印、綜合等的軟件支持。如圖7中箭頭所示，對(duì)每一個(gè)用戶接受的文件，如果需要，此過(guò)程能夠重復(fù)。
一個(gè)系統(tǒng)的建立允許用戶規(guī)定圖像資料庫(kù)226的缺省位置，如主系統(tǒng)第二存儲(chǔ)位置、集中化的存儲(chǔ)位置、或第三部分存儲(chǔ)位置。另外，當(dāng)系統(tǒng)100初裝時(shí)，能夠調(diào)定系統(tǒng)參數(shù)以同在任何標(biāo)準(zhǔn)的圖像文件格式，如TIFF或PDF中的圖像一道工作。另一方面，能夠配置掃描/成像軟件，以輸出任何標(biāo)準(zhǔn)的圖像文件格式和使用缺省的掃描模式，如TIFF。盡管系統(tǒng)100原來(lái)是有各種缺省的配置，但為掃描/成像文件和/或存儲(chǔ)文件圖像，用戶能不顧這些缺省和任意選擇不同的圖像格式。如果需要，系統(tǒng)100將根據(jù)用戶選擇的圖像文件格式，或用戶運(yùn)行的沒(méi)有過(guò)載的缺省文件格式，自動(dòng)地寫(xiě)入合適的文件名擴(kuò)展部分。
現(xiàn)在參看圖7a，用圖解說(shuō)明了根據(jù)本發(fā)明的另一種優(yōu)選實(shí)施方案處理文件的方法701。如圖7所示，當(dāng)文件到達(dá)用戶的桌面時(shí)該方法就開(kāi)始(步驟740)。不像以前的執(zhí)行過(guò)程，在檢索文件之前，用戶將典型地把標(biāo)記加到文件上(步驟742)，當(dāng)然，用戶可以檢索文件和然后加標(biāo)記，只要標(biāo)記上唯一的標(biāo)識(shí)符是同系統(tǒng)100中那個(gè)文件的唯一的標(biāo)識(shí)符是同步的。如以上說(shuō)明，該標(biāo)記可以由系統(tǒng)軟件產(chǎn)生和用桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)直接打印在文件上，在需要的基礎(chǔ)上打印在標(biāo)記托上，然后裝入文件，或可以僅從桌面標(biāo)記分配器中提取并加到文件去。不管標(biāo)記是如何產(chǎn)生的，它將含有唯一的文件標(biāo)識(shí)符，此標(biāo)識(shí)符同在圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228中的記錄同步，該數(shù)據(jù)庫(kù)是同已經(jīng)放入標(biāo)記的紙基文件有關(guān)的。
在文件標(biāo)記之后，該文件能任意地存儲(chǔ)在折頁(yè)筐中，等待其后的掃描/成像(步驟744)。然后，用掃描子系統(tǒng)進(jìn)行文件的掃描或成像(步驟746)，由此生成文件的電子圖像。掃描過(guò)程之后，標(biāo)記的條形碼部分由掃描子系統(tǒng)解碼，并從條形碼中提取以前發(fā)布的/生成的文件標(biāo)識(shí)符(步驟748)。使用打印在或相關(guān)標(biāo)記上的指令，利用以前生成的文件標(biāo)識(shí)符，文件圖像用電子學(xué)方法歸檔在圖像存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)130上指定的地點(diǎn)(步驟750)。另外，實(shí)際存儲(chǔ)的名稱也可以包括附加的文件名擴(kuò)展部分如.tif或.pdf，以鑒別已被存儲(chǔ)的圖像類型。如上面討論的，由于預(yù)打印的標(biāo)記和有關(guān)的文件標(biāo)識(shí)符能夠關(guān)聯(lián)到或賦予特定的個(gè)人，紙基文件的數(shù)字圖像能被分類，并發(fā)送指令給恰當(dāng)?shù)奈募帉?xiě)人而無(wú)需更多的人為干預(yù)。如連同步驟756一起在下面說(shuō)明，存檔索引和處理指令能夠在較后時(shí)間加到數(shù)字圖像去。另外，這可供集中化控制和管理所有文件標(biāo)識(shí)符之用，在那種情況下它們總能實(shí)際定位。的確，在本發(fā)明的一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方案中，所有文件標(biāo)識(shí)符都由單一的數(shù)據(jù)庫(kù)管理，并且所有文件標(biāo)識(shí)符由單一的地點(diǎn)賦予和控制。
當(dāng)用戶準(zhǔn)備檢索以前加標(biāo)簽的和掃描的文件時(shí)，該用戶將觸發(fā)數(shù)字存檔應(yīng)用227以檢索文件(步驟752)。而數(shù)字存檔應(yīng)用227可以是一獨(dú)立軟件包，在另一優(yōu)選實(shí)施方案中，數(shù)字存檔應(yīng)用227是一網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上的程序，當(dāng)調(diào)用時(shí)，它自動(dòng)發(fā)送網(wǎng)絡(luò)瀏覽器如微軟互聯(lián)網(wǎng)探測(cè)者，并直接同該網(wǎng)絡(luò)瀏覽器一道工作以檢索、標(biāo)記、和恢復(fù)文件。數(shù)字存檔應(yīng)用227也可以作為JAVA小應(yīng)用程序或網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的插入來(lái)實(shí)施。
在觸發(fā)數(shù)字存檔應(yīng)用227之后，用戶能夠存取紙基文件數(shù)字圖像的記錄(步驟754)，以檢查、打印、和/或指示附加存檔參數(shù)并為被檢查的文件加索引(步驟756)。應(yīng)該注意圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228和/或圖像資料庫(kù)226的實(shí)際存儲(chǔ)地點(diǎn)，可以是在用戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的局域硬驅(qū)動(dòng)器、在用戶地點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備，或在實(shí)際上和/或地理上不同地點(diǎn)的某些存儲(chǔ)地點(diǎn)。由系統(tǒng)100可存取的任何存儲(chǔ)地點(diǎn)都可以使用。這對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用特別重要。憑借在遙遠(yuǎn)地點(diǎn)存儲(chǔ)的圖像，能順利實(shí)施自動(dòng)支持和安全特性。
像以前一樣，數(shù)字存檔應(yīng)用227生成或賦予文件標(biāo)識(shí)符，根據(jù)上面圖5、圖6和圖6a說(shuō)明的慣例，標(biāo)識(shí)符將最終用于生成文件的圖像文件名。另一方面，在預(yù)打印標(biāo)記情況下，數(shù)字存檔應(yīng)用227同預(yù)打印標(biāo)記同步，并且由數(shù)字存檔應(yīng)用227產(chǎn)生的圖像文件名按次序在下一個(gè)預(yù)打印標(biāo)記上是下一個(gè)條形碼號(hào)。不管標(biāo)記是否是預(yù)打印的或是按需要打印的，一旦文件已被加標(biāo)簽或被標(biāo)記，該文件就被編目并變成與系統(tǒng)100相連的智能自管理文件。
如圖7a中的虛箭線所示，用戶能對(duì)如需要那樣多的附加紙基文件或文件圖像重復(fù)該恢復(fù)和檢索過(guò)程。為恢復(fù)文件圖像，用戶將獨(dú)立地或連同網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225一起調(diào)用數(shù)字存檔應(yīng)用227，并使用用戶界面去選擇需要的文件圖像。數(shù)字存檔應(yīng)用227查詢圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228，和為需要的文件圖像利用以前生成的唯一的文件名去定位圖像資料庫(kù)226中的文件圖像。這是由打印在標(biāo)記上的名稱和/或標(biāo)識(shí)符來(lái)查詢的，此標(biāo)記是加到紙文件上的。數(shù)字存檔應(yīng)用227和/或網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225將使用圖像文件名的擴(kuò)展部分(例如，.tif.pdf)，去鑒別顯示圖像必須的軟件支持。憑借數(shù)字存檔應(yīng)用227或網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225或，另一方面憑借調(diào)用其他的、必要時(shí)的支持應(yīng)用軟件程序的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225都能直接提供顯示圖像、傳真、打印、綜合等的軟件支持。如圖7a中箭頭所示，對(duì)每一個(gè)用戶接受的文件，如果需要，此過(guò)程能夠重復(fù)。
如以上說(shuō)明，一個(gè)系統(tǒng)的建立允許用戶去指定圖像資料庫(kù)226如主系統(tǒng)第二存儲(chǔ)位置或第三部分存儲(chǔ)位置的缺省位置。另外，當(dāng)系統(tǒng)100初裝時(shí)，系統(tǒng)參數(shù)能夠調(diào)定以同任何標(biāo)準(zhǔn)的圖像文件格式，如TIFF或PDF中的圖像一道工作。另一方面，能夠配置掃描/成像軟件以輸出任何標(biāo)準(zhǔn)的圖像文件格式和使用缺省掃描模式，如TIFF。盡管系統(tǒng)100原來(lái)是有各種缺省的配置，但為掃描/成像文件和/或存儲(chǔ)文件圖像，用戶能不顧這些缺省和任意選擇不同的圖像格式。如果需要，系統(tǒng)100將根據(jù)用戶選擇的圖像文件格式，或用戶運(yùn)行的沒(méi)有過(guò)載的缺省文件格式，自動(dòng)地寫(xiě)入合適的文件名擴(kuò)展部分。
現(xiàn)在參看圖7b，用圖解說(shuō)明根據(jù)本發(fā)明的另一種優(yōu)選實(shí)施方案的處理文件的方法702。所有的基本特性和運(yùn)行方法都相似于或等同于上面連同圖7和圖7a一起描述的步驟。如圖7b的步驟776所示，本發(fā)明的這種優(yōu)選實(shí)施方案允許數(shù)字存檔應(yīng)用227生成和/或使統(tǒng)一資源定位器(URL)同任何給定的文件同步。使用本發(fā)明的這種變型，用戶能自動(dòng)地粘貼紙基文件到萬(wàn)維網(wǎng)(WWW)，如步驟784和步驟786所示。
當(dāng)使用本發(fā)明的這種特定的實(shí)施方案時(shí)，對(duì)于萬(wàn)維網(wǎng)紙基文件的數(shù)字圖像，打印在標(biāo)記上的統(tǒng)一資源定位器(URL)至少變成URL的一部分，或變成萬(wàn)維網(wǎng)紙基文件數(shù)字圖像的索引指示字。這意味著當(dāng)紙基文件被掃描時(shí)(步驟782)，條形碼被解碼并且從該標(biāo)記中提取出URL或URL的該部分(步驟784)。然后，數(shù)字存檔應(yīng)用227能自動(dòng)地生成網(wǎng)頁(yè)，并能使用標(biāo)記上的URL信息命名紙基文件的數(shù)字圖像的URL。URL也存儲(chǔ)在圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228中。通過(guò)選擇所需文件的連接指令，能將用戶引到萬(wàn)維網(wǎng)上適當(dāng)?shù)捻?yè)碼。例如，如果包含在標(biāo)記中的URL信息是100100100，那么數(shù)字圖像或紙基文件的URL可能是http//www..imagestorage.com/100100100.URL或URL的索引當(dāng)時(shí)賦予于紙基文件，預(yù)打印的標(biāo)記裝入紙基文件并且網(wǎng)頁(yè)當(dāng)時(shí)生成，紙基文件被掃描。如上述說(shuō)明，預(yù)打印文件標(biāo)識(shí)符可以用作URL，或用作同打印在預(yù)打印標(biāo)記上的唯一的標(biāo)識(shí)符相關(guān)的URL索引的指示字。
總之，為恢復(fù)紙基文件的數(shù)字圖像，用戶將獨(dú)立地或連同網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225一起調(diào)用數(shù)字存檔應(yīng)用227，并使用用戶界面去選擇需要的文件。數(shù)字存檔應(yīng)用227查詢圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228，并利用以前賦予需要文件的唯一的URL去定位萬(wàn)維網(wǎng)的紙基文件圖像。此URL直接或間接地同打印在加到紙文件上的預(yù)打印標(biāo)記上的URL信息相關(guān)。圖像顯示的附加軟件支持、傳真、打印、綜合等能由數(shù)字存檔應(yīng)用227或網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225或，另一方面由調(diào)用其他的、必要時(shí)的支持應(yīng)用軟件程序的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225來(lái)直接提供。如圖7b中箭頭所示，對(duì)每一個(gè)用戶接受的文件，如果需要的話，此過(guò)程都能夠重復(fù)。
對(duì)本領(lǐng)域那些技術(shù)人員來(lái)說(shuō)是顯而易見(jiàn)的，即在圖7、圖7a和圖b中所展示的事件的特定序列可能以幾乎無(wú)限數(shù)目的結(jié)合和序列來(lái)實(shí)現(xiàn)。某些步驟可以取消，另外的步驟可以增加，并且許多步驟可以改組。示于圖7、圖7a和圖7b上的特定結(jié)合和序列只是用以說(shuō)明目的而不應(yīng)認(rèn)為是限制。
應(yīng)該注意幾項(xiàng)對(duì)傳統(tǒng)文件圖像處理系統(tǒng)的重大變更已經(jīng)在本發(fā)明的方法中采用。根據(jù)本發(fā)明大多數(shù)優(yōu)選實(shí)施方案中的幾項(xiàng)，按需要檢索紙基文件，然后在掃描之前以一連接它們的索引指令(用一文件名，即全局唯一的號(hào)碼或URL)作實(shí)際的標(biāo)記。至少一部分標(biāo)記含有計(jì)算機(jī)或機(jī)器可讀的圖像文件名，此文件名被數(shù)字存檔應(yīng)用227所使用，并存在于圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228中。打印在條形碼標(biāo)記上的文件標(biāo)識(shí)符，當(dāng)它文件圖像寫(xiě)入圖像資料庫(kù)226時(shí)，被掃描子系統(tǒng)用于鑒別和聯(lián)系到或命名紙基文件的數(shù)字圖像，并且將該圖像與存儲(chǔ)在圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228的元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)，由此完成輸入過(guò)程。這就排除對(duì)擴(kuò)展硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)綜合，以及在掃描之后加索引時(shí)必須的系統(tǒng)和用戶方法的需求。例如，具有大觀測(cè)監(jiān)視器的圖像檢索站、網(wǎng)絡(luò)和局部圖像儲(chǔ)藏和超高速緩存管理、圖像輸入過(guò)程數(shù)據(jù)移動(dòng)、掃描-索引運(yùn)行調(diào)度、圖像檢索工作、和更新-寫(xiě)入-提交活動(dòng)都不需要用本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案。
用預(yù)定義文件標(biāo)識(shí)符和使用它作為圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228和含在文件圖像資料庫(kù)226中文件圖像之間的連接指令，為更新具有圖像存儲(chǔ)地點(diǎn)指示字，或?yàn)槟莻€(gè)目的建立中間檢查表，本發(fā)明不需要后掃描過(guò)程。使用預(yù)打印的文件標(biāo)識(shí)符代表或?qū)⑺詈蟮膱D像文件名聯(lián)系起來(lái)，并利用條形碼傳輸那個(gè)文件名/不同于常規(guī)文件編條形碼策略的同紙基文件有關(guān)的標(biāo)識(shí)符，此策略只利用編條形碼數(shù)據(jù)指出裝有附加的、有關(guān)索引信息的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄。這些方法或本發(fā)明，在掃描之前檢索文件的部分唯一策略，使實(shí)現(xiàn)普通文件成像辦法，即“數(shù)字存檔”是可能的。
此方法也允許用戶在就要接收文件時(shí)起動(dòng)控制，即用戶桌面。另外，傳統(tǒng)的單塊的成像辦法的階式方法，按許多不同的方式已被隔離并分成能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)的成分。檢索、掃描和存儲(chǔ)文件的操作能夠?qū)嶋H上、暫時(shí)地、和/或邏輯上分開(kāi)或斷開(kāi)。這使最佳的運(yùn)行組件能夠裝配并能實(shí)現(xiàn)給系統(tǒng)用戶的需求以最佳的服務(wù)。最后，這種間隔化的數(shù)字存檔方法也為第三方服務(wù)供應(yīng)商的外來(lái)的部分方法提供一種途徑，這些供應(yīng)商邏輯上同檢索過(guò)程是斷開(kāi)的。從開(kāi)始接收到最后文件的分配以及紙基文件到數(shù)字圖像的轉(zhuǎn)變，由戶維持著對(duì)文件的控制。
例如，檢索的和標(biāo)記的文件能在第三方服務(wù)供應(yīng)商地點(diǎn)掃描，在那里掃描子系統(tǒng)將知道如何去命名打印在文件標(biāo)記上的編條形碼信息上的圖像文件。由于這些第三方賣(mài)主邏輯上將不是專用系統(tǒng)的一部分，文件輸入機(jī)構(gòu)在邏輯上將不與檢索過(guò)文件的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接。為了返回發(fā)源系統(tǒng)，紙基文件的數(shù)字圖像能夠?qū)懭肟梢苿?dòng)的、可傳輸?shù)膱D像存儲(chǔ)介質(zhì)(CD-ROM，DVD，等)，在發(fā)源系統(tǒng)存有的圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228將知道如何存取文件標(biāo)識(shí)符上的圖像。以及/或該圖像能實(shí)際上存儲(chǔ)在第三方服務(wù)供應(yīng)商設(shè)備上，如互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)供應(yīng)商，因?yàn)閳D像恢復(fù)請(qǐng)求是基于網(wǎng)絡(luò)瀏覽器、應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)慣例、標(biāo)準(zhǔn)客戶服務(wù)器方法、和查詢文件號(hào)，該文件號(hào)在指定的地點(diǎn)鑒別文件擁有者并同全局唯一的圖像文件名/標(biāo)識(shí)符相一致。再者，圖像存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)130在圖像掃描或圖像存儲(chǔ)時(shí)一般在邏輯上不同計(jì)算機(jī)200連接，而僅在圖像恢復(fù)時(shí)是連接的。使用預(yù)打印的全局唯一的標(biāo)識(shí)符，這同傳統(tǒng)的單塊文件成像系統(tǒng)或過(guò)去的混合外來(lái)服務(wù)直接相反并且是可能的，因?yàn)橄到y(tǒng)100的用戶在文件掃描之前檢索文件以及該系統(tǒng)生成每個(gè)文件的存儲(chǔ)文件名/標(biāo)識(shí)符。
數(shù)字存檔應(yīng)用227能夠以單用戶產(chǎn)品和成聯(lián)網(wǎng)形式提供。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)形式，圖像資料庫(kù)226和圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228可以存留在同任何網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部網(wǎng)、或互聯(lián)網(wǎng)連接的服務(wù)器上。對(duì)于成網(wǎng)環(huán)境，數(shù)字存檔應(yīng)用227從網(wǎng)絡(luò)和圖像、文件號(hào)碼下載，同時(shí)圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)記錄都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接和標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)相互作用傳遞的。
另外，憑借作為網(wǎng)絡(luò)瀏覽器插入或JAVA小應(yīng)用程序來(lái)實(shí)施數(shù)字存檔系統(tǒng)的用戶界面，網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的標(biāo)準(zhǔn)、可用性、功能性、和特性都能起到杠桿作用并能發(fā)揮極大的優(yōu)勢(shì)。例如，已被網(wǎng)絡(luò)瀏覽器用于觀察圖像的成像核心程序能夠用于成像文件的屏上直觀表示。使用本領(lǐng)域的那些技術(shù)人員已知的或后來(lái)在工業(yè)中采用的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)圖像格式，可以存儲(chǔ)一個(gè)成像文件。由于大多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器早已可讀和顯示這些各種的圖像格式，或自動(dòng)地調(diào)用其他資源(即第三方文件觀察者網(wǎng)絡(luò)瀏覽器插入)來(lái)顯示這些標(biāo)準(zhǔn)的圖像格式，無(wú)需開(kāi)發(fā)或提供專有的圖像顯示、打印、傳真、電子郵件等機(jī)構(gòu)。
憑借建立一種公開(kāi)的圖像文件存儲(chǔ)系統(tǒng)，其中圖像索引由標(biāo)準(zhǔn)的SQL數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理和維護(hù)，當(dāng)需要時(shí)這些圖像很容易輸入更先進(jìn)的存儲(chǔ)系統(tǒng)或從中輸出。由于圖像存儲(chǔ)在非專有的格式中和能通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的軟件包存取，數(shù)字圖像很容易從一個(gè)硬件/軟件平臺(tái)傳遞到另一個(gè)。這種特性允許用戶和第三方應(yīng)用(文件管理系統(tǒng)，工作流系統(tǒng))易于存取或改變圖像資料庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)備，或隨用戶需要的變化僅在系統(tǒng)間轉(zhuǎn)移文件圖像。當(dāng)維持每個(gè)文件的唯一的同一性時(shí)，使用唯一的文件標(biāo)識(shí)符也保證不同系統(tǒng)的文件能夠并入單一的圖像資料庫(kù)。
而且，憑借將檢索操作從掃描和存儲(chǔ)操作中分離出來(lái)，以及將掃描操作從檢索和存儲(chǔ)操作中分離出來(lái)，能夠得到重大的效益。特別是，預(yù)計(jì)商業(yè)第三方服務(wù)供應(yīng)商如在全國(guó)各個(gè)地點(diǎn)提供服務(wù)中心的KinkosR和AlphaGraphicsR將進(jìn)入文件掃描市場(chǎng)。用戶能檢索和加一標(biāo)記到分批文件上，然后傳送該批檢索的文件到第三方掃描服務(wù)供應(yīng)商。該服務(wù)供應(yīng)商掃描以前檢索的文件和存儲(chǔ)文件的數(shù)字圖像到可記錄的、可傳送的介質(zhì)(即，CD-ROM，DVD，等)上。第三方掃描服務(wù)供應(yīng)商的軟件是數(shù)字存檔應(yīng)用227的擴(kuò)展部分并將，因此，能使用含在每個(gè)文件條形碼部分420中的全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符給數(shù)字圖像命名。當(dāng)能傳送的介質(zhì)再引入到系統(tǒng)100的一個(gè)用戶的地點(diǎn)時(shí)，圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228能夠用現(xiàn)在同圖像文件名有關(guān)或是圖像文件名的文件標(biāo)識(shí)符給掃描的圖像定位。作為可替代傳送介質(zhì)的另一種形式，憑借任何已知的通信線路圖像能夠從一個(gè)掃描服務(wù)供應(yīng)商轉(zhuǎn)移回用戶地點(diǎn)。這種外來(lái)的掃描方法允許用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字存檔而無(wú)需承擔(dān)獲得專用的掃描子系統(tǒng)的費(fèi)用。第三方掃描也能用于大批現(xiàn)存文件的過(guò)期案卷轉(zhuǎn)換。
本發(fā)明的另一重要方面是標(biāo)記上文件標(biāo)識(shí)符和附加標(biāo)識(shí)符的文件的獨(dú)立性。在本發(fā)明的各種優(yōu)選實(shí)施方案中，在任何給定的標(biāo)記和任何給定的文件之間沒(méi)有預(yù)定的或預(yù)建的關(guān)系。在不遵守任何特定的有關(guān)文件內(nèi)容的協(xié)議條件下，能以任何想要的指令將標(biāo)記賦予任何隨機(jī)文件。
這對(duì)大多數(shù)已知的數(shù)字存檔系統(tǒng)是嚴(yán)格的契約，這些系統(tǒng)依賴于文件和標(biāo)記之間的預(yù)定的關(guān)系。例如，許多系統(tǒng)已經(jīng)規(guī)定桌一標(biāo)記必須裝在一定的文件上，以便在文件存儲(chǔ)/恢復(fù)過(guò)程中使用含在該標(biāo)記上的信息。盡管在一些非常組織化的存檔應(yīng)用中是有用的，但這種要求對(duì)許多特定的存檔系統(tǒng)也過(guò)于嚴(yán)格和過(guò)于組織化了。因此，本發(fā)明的方法不依賴這種人為的將數(shù)字圖像同紙基文件相聯(lián)的限制。而在預(yù)打印標(biāo)記上的文件標(biāo)識(shí)符用于連接任何給定的預(yù)打印標(biāo)記到任何給定的文件上，只需將預(yù)打印標(biāo)記裝在文件上，和將由數(shù)字存檔應(yīng)用227所用的文件標(biāo)識(shí)符同打印在預(yù)打印標(biāo)記上的文件標(biāo)識(shí)符“同步”。如果同樣的文件不止一次地被掃描或成像，那么每個(gè)其后的圖像被“改型”或附加到有新號(hào)的數(shù)據(jù)庫(kù)。像紙基文件通過(guò)多級(jí)傳送一樣，這可供生成的文件歷史作為信息存儲(chǔ)器之用。
最后，第三方文件圖像存儲(chǔ)供應(yīng)商能夠?yàn)橛脩舻奈募D像分配存儲(chǔ)空間，而無(wú)需擔(dān)心檢索和掃描的細(xì)節(jié)。傳真機(jī)，或改為此特定目的的相似的機(jī)器，能夠用于掃描和傳送圖像到第三方圖像存儲(chǔ)供應(yīng)商。圖像能夠在標(biāo)準(zhǔn)的撥號(hào)線路上(像當(dāng)今的傳真?zhèn)魉?、專用的通信線路或互聯(lián)網(wǎng)上傳送。用戶將能為他們的文件圖像租用或租借存儲(chǔ)空間，并將不需要為歸檔大量數(shù)字化圖像所必須的實(shí)際裝置和計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行昂貴的資源投資。使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器225和數(shù)字存檔應(yīng)用227，用戶能航行到想到的存儲(chǔ)地點(diǎn)和存取存儲(chǔ)的圖像文件，無(wú)論它們實(shí)際存儲(chǔ)在那里。這使商家能快速地和負(fù)擔(dān)得起地采用數(shù)字存檔辦法而無(wú)需花費(fèi)圖像存儲(chǔ)系統(tǒng)的常規(guī)費(fèi)用。在實(shí)在可靠的費(fèi)用基礎(chǔ)上也能廣泛地生成可存取的圖像資料庫(kù)。
現(xiàn)在參看圖8，用圖解說(shuō)明了根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的用戶界面800，此界面供檢索紙基文件、以及恢復(fù)和管理紙基文件圖像之用。用戶界面800是圖解適用于本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的用戶界面(GUI)的一個(gè)實(shí)例。與其他GUI一樣，用戶界面800廣泛地使用按鈕、圖標(biāo)、和窗口。本領(lǐng)域的那些技術(shù)人員容易認(rèn)可用戶界面800可能有各種變化。此特定的實(shí)施方案只為舉例和說(shuō)明的目的而公開(kāi)的，并不應(yīng)視為限制任何方法。
如圖8所示，系統(tǒng)100的用戶能使用界面800在圖像資料庫(kù)226中歸定要求的文件存儲(chǔ)種類(柜子)和子類(抽屜)。用戶界面800同數(shù)字存檔應(yīng)用227的系統(tǒng)水平安全組分相互作用，以限制對(duì)靈敏文件的存取并且只允許系統(tǒng)100的用戶存取適當(dāng)?shù)奈募?。所有利用于給定用戶的柜子在柜子顯示區(qū)840列出目錄并且用適當(dāng)?shù)膱D標(biāo)代表。每個(gè)柜子含有一個(gè)或更多的抽屜，并且用移動(dòng)鼠標(biāo)或其他指示所要柜子圖標(biāo)的設(shè)備，以及點(diǎn)擊代表所要柜子的圖標(biāo)來(lái)觀察給定柜子的抽屜。柜子和抽屜是圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)228和/或圖像資料庫(kù)226里面邏輯存儲(chǔ)區(qū)的參考。另外，各種抽屜和/或柜子可以被構(gòu)形以自動(dòng)輸出數(shù)字圖像和有關(guān)信息到其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
標(biāo)記顯示區(qū)830展示用戶目前打開(kāi)的界面項(xiàng)目，它們既能包含抽屜又能包含柜子，以及搜尋特性，有關(guān)各種文件狀態(tài)的簡(jiǎn)介，系統(tǒng)安全設(shè)定等。顯示在標(biāo)記顯示區(qū)830的每個(gè)單獨(dú)的標(biāo)記代表一個(gè)獨(dú)立的屏“窗”并且各種窗口可以點(diǎn)擊代表的標(biāo)記來(lái)顯示。另外，一定的顯示窗可以用點(diǎn)擊適當(dāng)?shù)钠聊粓D標(biāo)，如標(biāo)準(zhǔn)窗口“關(guān)箱”圖標(biāo)來(lái)清除。
新文件區(qū)860是一種代表圖標(biāo)，此圖標(biāo)將允許用戶為了評(píng)價(jià)和質(zhì)量控制的目的去觀察最新掃描的圖標(biāo)。在用戶界面800的實(shí)例中，用戶點(diǎn)擊代表新文件區(qū)860的屏幕圖標(biāo)，并將顯示供評(píng)價(jià)的顯示用戶最近成像的文件的新標(biāo)記窗口。同樣地，抽屜顯示區(qū)870允許用戶點(diǎn)擊代表所要的抽屜的圖標(biāo)來(lái)存取給定的窗口。當(dāng)用戶在抽屜顯示區(qū)870點(diǎn)擊給定的抽屜圖標(biāo)，就能顯示一個(gè)新的顯示含在那個(gè)抽屜中的文件的標(biāo)記窗口。一旦顯示出文件目錄，用戶點(diǎn)擊代表所要文件的圖標(biāo)能觀察任何給定的文件。
通告顯示區(qū)850顯示通告的目錄，它們同各種文件有關(guān)并同用戶或系統(tǒng)為這些文件發(fā)生的行為有關(guān)。在通告顯示區(qū)850展示的每個(gè)通告給關(guān)注文件的狀態(tài)和為各種文件進(jìn)行的活動(dòng)如掃描和電子郵件的用戶提供反饋。借助于柜子和抽屜，用戶能點(diǎn)擊所要的通告上且該通告將擴(kuò)展進(jìn)屏幕上的窗口以供用戶評(píng)價(jià)。
現(xiàn)在參看圖9，展示了一個(gè)用戶界面900，它用于名為“發(fā)票”的典型抽屜的典型標(biāo)記的窗口。在此實(shí)例中，用戶點(diǎn)擊抽屜顯示區(qū)870的適當(dāng)?shù)某閷蠄D標(biāo)可能已經(jīng)選擇了發(fā)票抽屜。另一方面，用戶點(diǎn)擊柜子顯示區(qū)840的圖標(biāo)可能已經(jīng)選擇了特別的含有發(fā)票抽屜的柜子。在任一個(gè)情況下，一旦選擇，就顯示新命名為“發(fā)票抽屜”的標(biāo)記窗口并且所有含在發(fā)票抽屜中的單獨(dú)的文件展示在文件顯示區(qū)940。文件顯示區(qū)940的每一行代表單個(gè)的文件，并且用戶點(diǎn)擊所要文件該行上的無(wú)論何處，都能夠觀察含在發(fā)票抽屜中的任何文件的任何數(shù)字圖像。每一文件行上的一系列圖標(biāo)給用戶提供視覺(jué)反饋，該用戶關(guān)心每個(gè)文件的現(xiàn)狀，如文件是否已經(jīng)掃描以及是否有同給定文件有關(guān)的另外活動(dòng)如電子郵件、懸而未決的通告等。像以前一樣，標(biāo)記顯示區(qū)830展示現(xiàn)在打開(kāi)的每個(gè)窗口的一種標(biāo)記，并且點(diǎn)擊適當(dāng)?shù)臉?biāo)記就能夠顯示新的窗口。
如圖9所示，待檢索、存儲(chǔ)和成像的紙基文件920用于系統(tǒng)100。使用顯示在索引顯示區(qū)910的索引字段，能夠檢索輸入該系統(tǒng)的文件。每個(gè)單獨(dú)的索引字段有一相應(yīng)的索引名，此索引名顯示在索引字段名顯示區(qū)930的鄰近索引字段。對(duì)在所選柜子和文件夾中的文件使用預(yù)定的索引字段，用戶能夠增加任何另外所要的索引信息。應(yīng)該注意含在索引顯示區(qū)910中的索引字段典型地從一個(gè)抽屜到另一個(gè)抽屜地進(jìn)行變換，并且用戶能確定每個(gè)抽屜的索引字段。一旦紙基文件已經(jīng)檢索，就產(chǎn)生/同在用戶桌面上的預(yù)打印標(biāo)記同步的新文件標(biāo)識(shí)符，在此情況下，一個(gè)代表紙基文件920的新行出現(xiàn)在文件顯示區(qū)940。系統(tǒng)100為每個(gè)用戶追蹤一組或系列的唯一的文件標(biāo)識(shí)符。無(wú)論何時(shí)用戶聯(lián)機(jī)入系統(tǒng)100和檢索新文件，系統(tǒng)100能識(shí)別下一個(gè)應(yīng)該用于那個(gè)用戶的文件標(biāo)識(shí)符。用戶只要核實(shí)在預(yù)打印上的唯一的標(biāo)識(shí)符同系統(tǒng)100預(yù)期的文件標(biāo)識(shí)符是相同的。如果必要的話，用戶能夠同系統(tǒng)100相互作用并且與系統(tǒng)100中下一個(gè)預(yù)期的文件標(biāo)識(shí)符再同步，以匹配下一個(gè)預(yù)打印標(biāo)記上的文件標(biāo)識(shí)符。為使計(jì)算機(jī)預(yù)期的文件標(biāo)識(shí)符同含有文件標(biāo)識(shí)符的實(shí)際標(biāo)記同步，圖16展示出一個(gè)樣品用戶界面。當(dāng)連同以上圖7一起作進(jìn)一步描述時(shí)，一旦該標(biāo)記上的文件標(biāo)識(shí)符同系統(tǒng)100中的文件標(biāo)識(shí)符同步，將適當(dāng)?shù)臉?biāo)記加到紙基文件并且無(wú)論何時(shí)該文件都能按要求掃描。于是，當(dāng)過(guò)后掃描文件820，使用以前產(chǎn)生的/同步的文件標(biāo)識(shí)符，系統(tǒng)100將存儲(chǔ)數(shù)字圖像和查詢供恢復(fù)的數(shù)字圖像。
在本發(fā)明的大多數(shù)優(yōu)選實(shí)施方案中，有計(jì)劃地實(shí)現(xiàn)快速進(jìn)入技術(shù)以加速檢索過(guò)程。本發(fā)明的大多數(shù)優(yōu)選實(shí)施方案將為數(shù)據(jù)的選擇和進(jìn)入提供語(yǔ)音識(shí)別特性，因此能使用戶迅速地和方便地檢索文件。應(yīng)該注意圖9上展示的直觀顯示讓用戶為存儲(chǔ)紙基文件820的圖像選擇邏輯地點(diǎn)，但是數(shù)字存檔應(yīng)用227將控制文件820的數(shù)字圖像的實(shí)際存儲(chǔ)地點(diǎn)。
現(xiàn)在參看圖10，用圖解說(shuō)明了根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的檢索和存儲(chǔ)系統(tǒng)1000。如圖10所示，圖像檢索數(shù)據(jù)庫(kù)228含有一系列記錄1010。當(dāng)用戶使用連同圖5和圖6一起在上面解釋過(guò)的命名慣例，檢索含在圖像資料庫(kù)226中的紙基文件時(shí)，每個(gè)記錄1010含有由系統(tǒng)100生成的唯一的文件號(hào)。每個(gè)記錄1010的唯一的文件號(hào)存儲(chǔ)在字段1011并且，在此實(shí)例中，作為指示字對(duì)存儲(chǔ)在圖像資料庫(kù)226中的特定圖像1020起作用。如圖10所說(shuō)明，存儲(chǔ)在每個(gè)記錄1010的字段1011中的名稱幾乎等同于存儲(chǔ)在圖像資料庫(kù)226中的相應(yīng)的圖像文件名。在大多數(shù)優(yōu)選實(shí)施方案中，對(duì)指示查詢的文件是TIFF文件的圖像資料庫(kù)226中的圖像來(lái)說(shuō)，文件號(hào)和相應(yīng)的圖像文件名之間的唯一差別是附加的文件名擴(kuò)展部分(.tif)。如圖10說(shuō)明，記錄1010也可以含有附加的字段以供存儲(chǔ)其他有關(guān)紙基文件圖像的信息。這些其他的字段可能包含文件檢索的日期和次數(shù)、指示紙基文件是否已經(jīng)掃描或成像的掃描標(biāo)志、文件索引信息、用戶定義的注釋等。另外，并非本發(fā)明的所有實(shí)施方案都將全部利用這些規(guī)定的字段。
現(xiàn)在參看圖11，根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的折頁(yè)筐203包括文件架部分1110；折葉部分1150；有兩個(gè)側(cè)面部分1130的可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分1120；帶筋的連接部分1160和可選擇性拆卸的連接器部分1140。在大多數(shù)優(yōu)選實(shí)施方案中，折頁(yè)筐203將裝在計(jì)算機(jī)200附近以方便配置用戶接收的紙基文件。折頁(yè)筐203最可取的是由輕的、又承重的材料如硬彈板、碳料或薄的、半硬的塑料所構(gòu)成。目的是制造一種輕的而又堅(jiān)固的折頁(yè)筐203。
在本發(fā)明的大多數(shù)優(yōu)選實(shí)施方案中，文件架部分1110在一端用帶筋的連接部分1160連接到可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分1120。可選擇性拆卸的連接器部分1140用于選擇性地連接文件架部分1110和可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分1120的末端，這些末端與用帶筋的連接部分1160連接的末端相對(duì)。
為使用折頁(yè)筐203，用戶將在文件架部分1110和可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分1120之間選擇性地連接可拆卸的連接器部分1140。選擇性地連接可拆卸的連接器部分1140有兩個(gè)主要功能。第一，它和文件架部分1110和可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分1120一起動(dòng)作以形成一種像金字塔一樣的結(jié)構(gòu)，借以防止文件架部分1110的底部和可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分1120的底部彼此分離，選擇性地連接可拆卸的連接器部分1140將提供文件架部分1110的穩(wěn)定性。第二，選擇性可拆卸的連接器部分1140將用作閉合機(jī)構(gòu)，能使用戶安全地傳送文件1170，此文件已經(jīng)裝入可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分1120。
安裝之后，由于文件1170的底部依托于折葉部分1150，用戶將在文件架部分1110上裝入一個(gè)或更多的文件1170。如在圖7、圖7a和圖7b描述的那樣，用戶將檢索與本發(fā)明的一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方案相一致的每個(gè)文件1170。在文件1170上裝入標(biāo)記后，用戶將把文件1170裝入可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分1120?？烧归_(kāi)的文件存儲(chǔ)部分1120類似于一只袋子，并能接受文件1170進(jìn)入可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分1120的內(nèi)部空間。在大多數(shù)優(yōu)選實(shí)施方案中，固定在文件存儲(chǔ)部分1120側(cè)壁上的側(cè)面部分1130包括像手風(fēng)琴一樣的褶層，此褶層允許可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分1120容納各種厚度的文件，以及許多文件1170。
一旦所有的文件1170都已檢索和裝入了可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分1120，使用帶筋的連接部分1160作支點(diǎn)以便帶筋的連接部分1160在文件存儲(chǔ)部分1120的開(kāi)口這邊折疊，文件架部分1110就能夠旋轉(zhuǎn)。然后，使用選擇性地連接可拆卸的連接器部分1140，折葉部分1150能夠連接到文件存儲(chǔ)部分1120，借此保障可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分1120里面的文件1170的安全。由于肋條能調(diào)節(jié)可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分1120的各種厚度，帶筋的連接部分1160使蓋住可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分1120的開(kāi)口有靈活性。然后為輸入進(jìn)系統(tǒng)100，用戶能利用折頁(yè)筐203傳送文件1170到掃描/成像地點(diǎn)。折頁(yè)筐203的精確尺寸將根據(jù)要分級(jí)和存儲(chǔ)在折頁(yè)筐203的紙的類型、數(shù)目、和尺寸來(lái)確定。
任意的套子和接收器(未展示)可以連接到文件架部分1110的前面或后面，或者連接到可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分1120內(nèi)部或外部。為處理文件1170如唯一的處理說(shuō)明或路徑選擇信息，這些任意的套子和接收器，可以用于存儲(chǔ)用戶鑒別卡和/或任用戶要求包括的何特殊的指令。另外，為給每一特定的掃描作業(yè)建立掃描程序，預(yù)打印的“特殊處理”的封面頁(yè)能包含在外面的/內(nèi)部的套子/接收器中。
現(xiàn)在參看圖12、圖13和圖13a，用圖解說(shuō)明了一個(gè)用戶界面，它用于動(dòng)態(tài)地改變紙基文件數(shù)字顯示的圖像的尺寸和旋轉(zhuǎn)它們。如圖12所示，使用系統(tǒng)100已經(jīng)檢索和掃描了一個(gè)文件并且紙基文件的頁(yè)碼以一系列小圖標(biāo)形式顯示在計(jì)算機(jī)監(jiān)視器1201上。第一部分1230和第二部分1235代表監(jiān)視器屏幕上兩個(gè)不同的位置。為動(dòng)態(tài)地改變一個(gè)小圖標(biāo)1205的尺寸，使所選的小圖標(biāo)1205放大些，用戶將光標(biāo)1210放置在第一個(gè)位置1230上的所選的小圖標(biāo)1205之上。然后用戶將“點(diǎn)擊和拖動(dòng)”光標(biāo)向下到第二位置1235。如圖12所示，當(dāng)用戶移動(dòng)光標(biāo)1210從第一位置1230到第二位置1235，隨鼠標(biāo)下移所選的小圖標(biāo)1205尺寸增加。
同理，如圖13所示，通過(guò)起始于第一位置1240并移動(dòng)光標(biāo)向上到第二位置1245，此過(guò)程能夠倒轉(zhuǎn)，因此縮小所選的小圖標(biāo)的尺寸。在又一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方案的變型中，用戶只“點(diǎn)擊”小圖標(biāo)并且將顯示全尺寸的數(shù)字圖像。這對(duì)評(píng)價(jià)圖像的質(zhì)量特別有用。
現(xiàn)在參看圖13a，用圖解說(shuō)明了一個(gè)用戶界面，它用于旋轉(zhuǎn)根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的紙基文件的數(shù)字圖像。在本發(fā)明的大多數(shù)優(yōu)選實(shí)施方案中，光標(biāo)1210沿水平方向的橫向移動(dòng)將使數(shù)字圖像旋轉(zhuǎn)90°。例如，在第一位置點(diǎn)擊數(shù)字圖像1206然后沿水平方向向左拖動(dòng)就將使數(shù)字圖像1206左轉(zhuǎn)90°。同理，在第一位置點(diǎn)擊數(shù)字圖像1206然后沿水平方向向右拖動(dòng)就將使數(shù)字圖像1206右轉(zhuǎn)90°。這些點(diǎn)擊和拖動(dòng)運(yùn)動(dòng)的結(jié)合將使用戶能迅速而順利地改變數(shù)字圖像1206的尺寸和旋轉(zhuǎn)它們。
現(xiàn)在參看圖14，用圖解說(shuō)明了根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)223(示于圖2)的功能。因?yàn)榇蠖鄶?shù)掃描設(shè)備以相對(duì)于掃描器饋送路徑的各種取向接受紙基文件，所以以四個(gè)基本取向掃描文件是可能的。對(duì)于取定了畫(huà)像方向的文件，這各種取向由文件1450和文件1455展示于圖14中。大多數(shù)商業(yè)掃描設(shè)備，將接受由文件1450和文件1455所示的四個(gè)取向中任一取向的紙基文件。然而這些掃描設(shè)備，一般根據(jù)掃描的紙基文件的數(shù)字圖像是如何掃描的來(lái)顯示它。這意味著在四個(gè)掃描取向的三個(gè)取向中，紙基文件的數(shù)字圖像將被顯示以致眼睛可識(shí)別的內(nèi)容旋轉(zhuǎn)出正常的閱讀位置，當(dāng)此內(nèi)容出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)監(jiān)視器上時(shí)。雖然這個(gè)問(wèn)題能夠在后掃描操作中修正，但這個(gè)額外的步驟沒(méi)有成效并且一般不希望出現(xiàn)。
在圖14中，紙基文件1450是帶有以標(biāo)準(zhǔn)圖肖像閱讀取向的正文或圖形文件，并且一個(gè)標(biāo)記1451裝在文件1450右上角。標(biāo)記1451上的眼睛可識(shí)別的內(nèi)容的取向，同打印在文件1450上正文或圖形的閱讀取向相匹配。紙基文件1455有各種可能的取向，以供將紙基文件引導(dǎo)到掃描器饋送路徑上。在一種標(biāo)準(zhǔn)的掃描操作中，四個(gè)取向中的每個(gè)取向都會(huì)使紙基文件的數(shù)字圖像產(chǎn)生不同的取向。
自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)223將決定標(biāo)記上眼睛能識(shí)別內(nèi)容的取向，并當(dāng)必要在適當(dāng)?shù)拈喿x取向顯示數(shù)字圖像時(shí)，自動(dòng)旋轉(zhuǎn)以及定向掃描的圖像，而不管紙基文件的取向或文件同掃描器饋送路徑之間的關(guān)系。特別地，大多數(shù)標(biāo)記將有一個(gè)在其上某處的數(shù)字條形碼。系統(tǒng)100可讀該條形碼并能確定該標(biāo)記上最重要的數(shù)字，和打印在該標(biāo)記上的條形碼的最不重要的數(shù)字，借以確定標(biāo)記上眼睛能識(shí)別的內(nèi)容的取向。另外，帶有只有眼睛能識(shí)別內(nèi)容的正文的標(biāo)記的其他形式可用OCR技術(shù)閱讀，根據(jù)眼睛能識(shí)別的內(nèi)容的取向來(lái)自動(dòng)地旋轉(zhuǎn)該數(shù)字圖像。由于標(biāo)記1451的閱讀取向典型地同紙基文件1450上的正文和圖形的閱讀取向相匹配，產(chǎn)生的數(shù)字圖像1440將顯示在最佳的閱讀取向而與被掃描的紙基文件的取向無(wú)關(guān)。
在本發(fā)明的最優(yōu)選實(shí)施方案中，自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)223使用打印在標(biāo)記1451上的條形碼的最重要的數(shù)字，確定數(shù)字圖像1440的正確的取向。以同樣的方式，取橫向排版的紙基文件1475能夠隨有正確取向的數(shù)字圖像1470顯示出來(lái)，而與文件1475的取向和文件1480相對(duì)于掃描器的饋送路徑無(wú)關(guān)。這再一次假設(shè)，紙基文件1475上的標(biāo)記1476上的眼睛能識(shí)別內(nèi)容的閱讀取向，同打印在紙基文件1475上的正文和/或圖形的閱讀取向是匹配的。在本發(fā)明的又一種優(yōu)選實(shí)施方案中，用戶也可以規(guī)定特定的取向和旋轉(zhuǎn)的選擇。
現(xiàn)在參看圖15，用圖解說(shuō)明了根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案的審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)的概念視圖。由于本發(fā)明的各種優(yōu)選實(shí)施方案是特別設(shè)計(jì)用于掃描前檢索運(yùn)行方式，因此存在某些能提高生產(chǎn)率和增加整個(gè)系統(tǒng)完整性的優(yōu)點(diǎn)。特別地，使用審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)224，能夠開(kāi)發(fā)許多以前不能利用的系統(tǒng)性能和追蹤顯示器。
如圖15所示，能夠觸發(fā)審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)224并用于提供如通告、驗(yàn)證、誤差處理、電子郵件、和為系統(tǒng)100的用戶提供輸入/輸出能力的功能。當(dāng)多路用戶正在檢索、掃描、和恢復(fù)文件時(shí)，這些功能對(duì)保持系統(tǒng)的完整性是特別重要的。下面描述這些特定的元件的每一個(gè)。這各種功能的實(shí)現(xiàn)是可能的，因?yàn)楸景l(fā)明的唯一的掃描前檢索方法，允許系統(tǒng)100在生成任何數(shù)字圖像之前提出和保持文件清單。一旦生成了數(shù)字圖像，系統(tǒng)100能使用以前生成的清單去證實(shí)這種性能或鑒別系統(tǒng)里面的故障點(diǎn)。對(duì)系統(tǒng)100的用戶來(lái)說(shuō)該結(jié)果非?？煽俊彶?動(dòng)作機(jī)構(gòu)224連續(xù)地分析存儲(chǔ)同紙基文件數(shù)字圖像有關(guān)的信息的各種數(shù)據(jù)庫(kù)，并執(zhí)行任何指定的后掃描操作或指令。
通告是系統(tǒng)產(chǎn)生的信息，它提供反饋給關(guān)于紙基文件狀態(tài)和使用圖1的系統(tǒng)100產(chǎn)生數(shù)字圖像的用戶。由于每個(gè)唯一的文件標(biāo)識(shí)符賦予單獨(dú)的用戶，無(wú)論具有屬于一定用戶的標(biāo)記的文件何時(shí)掃描，系統(tǒng)100能為單獨(dú)的用戶產(chǎn)生信息。一旦文件掃描，用系統(tǒng)100能“存儲(chǔ)”各種通告并為后面的執(zhí)行而對(duì)它們進(jìn)行鑒別。例如，一旦用戶已經(jīng)檢索了根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方案的紙基文件，當(dāng)掃描了紙基文件并且準(zhǔn)備好產(chǎn)生的數(shù)字圖像為以供觀察，檢查/機(jī)構(gòu)224的通告能力能給用戶發(fā)送信息。同樣地，使用管理例外理論(mana gement-by-exception)，如果預(yù)定的時(shí)間量已經(jīng)滿期并且紙基文件還沒(méi)有掃描，審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)224的通告能力為此能給用戶發(fā)送信息并且用戶能采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。那些本領(lǐng)域的技術(shù)人員將認(rèn)為有許多其他的、相似的能由審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)224產(chǎn)生的通告類型。這些附加的通告包括電子郵件驗(yàn)證、文件保留信息，等。在文件掃描之前，重要的是注意所有這些行動(dòng)都能為執(zhí)行而“排隊(duì)”。對(duì)正確的文件當(dāng)它被掃描時(shí)，唯一的文件標(biāo)識(shí)符允許執(zhí)行存儲(chǔ)行動(dòng)。
除了通告之外，審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)224能為系統(tǒng)100提供驗(yàn)證功能。例如，在某些非常優(yōu)先的文件情況下，用戶可以規(guī)定，紙基文件一被掃描馬上就應(yīng)產(chǎn)生驗(yàn)證信息。這將允許用戶通過(guò)系統(tǒng)100追蹤重要的文件，并驗(yàn)證該文件是可以利用的和安全的。
除了以上述功能之外，審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)224的誤差處理能力給關(guān)于存儲(chǔ)在系統(tǒng)100中的文件的完整性以更多的把握。例如，文件能在掃描之前檢索，審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)224能檢驗(yàn)紙基文件的特性并將它們同掃描子系統(tǒng)接受的實(shí)際文件作比較。例如，在檢索期間用戶可以規(guī)定文件有10頁(yè)。當(dāng)該文件以后被掃描時(shí)，掃描子系統(tǒng)能夠“記數(shù)”實(shí)際掃描的頁(yè)碼并且如果頁(yè)碼的計(jì)數(shù)不正確則給用戶發(fā)送一條信息。另外，如果任何文件標(biāo)識(shí)符同系統(tǒng)100同步而不顯示，就能夠產(chǎn)生一條警告用戶文件丟失信息。
審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)224的另一種重要的功能是產(chǎn)生電子郵件信息，其中含有用系統(tǒng)100成像的紙基文件的數(shù)字圖像。用戶可以規(guī)定，任何給定的紙基文件的數(shù)字圖像能發(fā)送給另一個(gè)使用電子郵件信息的個(gè)人。這能在文件掃描之前或之后發(fā)生。如果當(dāng)用戶規(guī)定一項(xiàng)電子郵件行動(dòng)時(shí)文件還沒(méi)有掃描，審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)224將存儲(chǔ)有關(guān)的電子郵件地址、收件人、和其他重要的數(shù)據(jù)并“que”待發(fā)送的電子郵件。一旦實(shí)際上掃描了紙基文件，審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)224將把紙基文件的數(shù)字圖像附到到電子郵件上，并利用標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件協(xié)議將它發(fā)送出去。
認(rèn)可需要工作在現(xiàn)有系統(tǒng)的參數(shù)和限制之內(nèi)，審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)224為圖像簡(jiǎn)單的輸入和輸出創(chuàng)造條件。審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)224的最優(yōu)選實(shí)施方案，使用可擴(kuò)充的標(biāo)高語(yǔ)言(XML)去執(zhí)行這些功能。例如，用戶或許希望發(fā)送系統(tǒng)100的數(shù)字圖像到文件管理系統(tǒng)。該用戶能夠在文件掃描之前或之后規(guī)定輸出目的地。如同電子郵件一樣，如果紙基文件還沒(méi)有被掃描，審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)224將保留有關(guān)的輸出信息，并且當(dāng)紙基文件掃描時(shí)輸出數(shù)字圖像。
數(shù)字存檔應(yīng)用另一個(gè)重要特性，是圖2所示的由安全機(jī)構(gòu)221提供的功能。安全機(jī)構(gòu)221為存儲(chǔ)在圖像資料庫(kù)226中的紙基文件的數(shù)字圖像提供安全保證。系統(tǒng)100的用戶能夠規(guī)定圖像應(yīng)該怎樣才是安全的，并且系統(tǒng)100將只允許被受權(quán)的用戶存取存儲(chǔ)的圖像。由于在掃描之前能夠檢索文件，那么在給定的紙基文件的數(shù)字圖像生成之前，規(guī)定要求的安全水平是可能的。這比使用掃描然后檢索方法論的商業(yè)系統(tǒng)要安全得多。如果在檢索之前掃描紙基文件，圖像必須要超高速緩沖存儲(chǔ)并利用在該系統(tǒng)以供以后的檢索。這意味著圖像是以兼顧內(nèi)容安全的方式來(lái)存儲(chǔ)的。這種安全特性對(duì)含在敏感材料中的圖像是非常重要的。由于在每個(gè)預(yù)打印標(biāo)記上的每個(gè)全局唯一的標(biāo)識(shí)符能夠賦予單獨(dú)的用戶，通過(guò)查詢?cè)谖募呙钑r(shí)打印在每個(gè)預(yù)打印的標(biāo)記上的全局唯一的標(biāo)識(shí)符，安全機(jī)構(gòu)221能為紙基文件的數(shù)字圖像提供安全保證。通過(guò)為用戶檢驗(yàn)用戶標(biāo)志，該用戶要求存取和將它同含在文件圖像中的全局唯一的標(biāo)識(shí)符的注冊(cè)擁有者相比較的，安全機(jī)構(gòu)221能夠控制對(duì)所要圖像的存取。
如上所述，本發(fā)明為數(shù)字存檔系統(tǒng)提供了一種設(shè)備和方法。本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案為順利和有效地檢索、成像、存儲(chǔ)、恢復(fù)和管理紙基文件、使用一種結(jié)合許多辦公資源的系統(tǒng)將它們轉(zhuǎn)變成電子文件而提供。提出的系統(tǒng)和方法為數(shù)字存檔實(shí)現(xiàn)桌面辦法，它能為每個(gè)工作人員所利用。在本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施方案中，使用專用的數(shù)字存檔應(yīng)用或標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器應(yīng)用，個(gè)人已經(jīng)完全控制了電子學(xué)存儲(chǔ)和他們的標(biāo)準(zhǔn)桌面的文件恢復(fù)。唯一地，本發(fā)明的數(shù)字存檔應(yīng)用也允許用戶在掃描/成像之前，使用專用的桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)或預(yù)打印的標(biāo)記來(lái)檢索和標(biāo)記文件。
本解決辦法的更重要的部分之一是全局唯一的標(biāo)識(shí)符的維護(hù)。文件圖像的完整性能由控制預(yù)打印標(biāo)記的供應(yīng)來(lái)保證。另外，核對(duì)數(shù)字、標(biāo)志、全息圖、和其他的安全的打印技術(shù)，可以用于驗(yàn)證預(yù)打印標(biāo)記的來(lái)源和保持?jǐn)?shù)字存檔過(guò)程的完整性。
使用全局唯一的標(biāo)識(shí)符，接收任何來(lái)源的任何文件以及將預(yù)打印的標(biāo)記連接到文件上，無(wú)需任何顧及文件和預(yù)打印標(biāo)記之間預(yù)先規(guī)定的關(guān)系是可能的。文件和標(biāo)記被數(shù)字存檔應(yīng)用227在該標(biāo)記裝入該文件時(shí)“同步”，并將通過(guò)打印在預(yù)打印標(biāo)記上的信息聯(lián)系起來(lái)。另外，多路來(lái)源的多路數(shù)字文件圖像可以合并成單一的數(shù)據(jù)庫(kù)，而無(wú)需關(guān)心哪個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生了哪個(gè)數(shù)字圖像。既然每個(gè)都是唯一的，將決不存在任何重復(fù)。查詢其中的優(yōu)選實(shí)施方案雖然已經(jīng)特別展示和描述了本發(fā)明，但在形式和細(xì)節(jié)上可以在不超出本發(fā)明構(gòu)思和范圍內(nèi)進(jìn)行各種變化，這一點(diǎn)將為本領(lǐng)域的技術(shù)人員所理解。
權(quán)利要求
1.一種設(shè)備，該設(shè)備包括至少一個(gè)處理器；耦合到至少一個(gè)處理器的存儲(chǔ)器；至少一個(gè)紙基文件的數(shù)字圖像，該數(shù)字圖像包括含有預(yù)打印標(biāo)記的圖像，至少一個(gè)存在于該存儲(chǔ)器的數(shù)字圖像；和存在于該存儲(chǔ)器的和被至少一個(gè)處理器執(zhí)行的數(shù)字存檔應(yīng)用，該數(shù)字存檔應(yīng)用從預(yù)打印標(biāo)記的圖像中提取全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符，并使用該全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符將數(shù)字圖像連接到數(shù)據(jù)庫(kù)記錄，此記錄是在該數(shù)字圖像生成之前生成的。
2.權(quán)利要求1的設(shè)備，其中為產(chǎn)生數(shù)字圖像的文件名，使用至少全局唯一文件號(hào)的一部分，數(shù)字存檔應(yīng)用將數(shù)字圖像連接到該記錄。
3.權(quán)利要求2的設(shè)備，其中至少全局唯一文件號(hào)的一部分是數(shù)字圖像的文件名。
4.權(quán)利要求1的設(shè)備，進(jìn)一步包括耦合到至少一個(gè)處理器的通信連接。
5.權(quán)利要求3的設(shè)備，其中通信連接包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
6.權(quán)利要求3的設(shè)備，其中數(shù)字存檔應(yīng)用通過(guò)通信連接，將紙基文件的數(shù)字圖像傳送到圖像資料庫(kù)。
7.權(quán)利要求3的設(shè)備，其中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是互聯(lián)網(wǎng)。
8.權(quán)利要求3的設(shè)備，其中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。
9.權(quán)利要求1的設(shè)備，進(jìn)一步包括桌面標(biāo)記分配器，它一次一個(gè)地分配多個(gè)預(yù)打印彈出標(biāo)記，并且其中多個(gè)預(yù)打印彈出標(biāo)記中的每一個(gè)都打印有全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符。
10.權(quán)利要求9的設(shè)備，其中多個(gè)標(biāo)記中的每一個(gè)裝入許多紙基文件之一上，并使用數(shù)字存檔應(yīng)用作檢索。
11.權(quán)利要求1的設(shè)備，進(jìn)一步包括折頁(yè)筐。
12.權(quán)利要求1的設(shè)備，其中數(shù)字存檔應(yīng)用進(jìn)一步包括自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)，其中自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)使用預(yù)打印標(biāo)記的圖像自動(dòng)旋轉(zhuǎn)至少一個(gè)顯示的數(shù)字圖像用于確定正確的顯示取向；審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)，其中審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)執(zhí)行至少一個(gè)通告功能；和安全機(jī)構(gòu)，其中安全機(jī)構(gòu)通過(guò)查詢?nèi)治ㄒ坏臉?biāo)識(shí)符控制對(duì)至少一個(gè)數(shù)字圖像的存取。
13.權(quán)利要求12的設(shè)備，其中用審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)執(zhí)行的至少一個(gè)驗(yàn)證功能，包括發(fā)送驗(yàn)證通告給關(guān)心至少一個(gè)數(shù)字圖像的用戶。
14.權(quán)利要求12的設(shè)備，其中正確顯示取向是這樣的取向，該取向沿著與預(yù)打印標(biāo)記的眼睛可識(shí)別部分等同的取向上顯示至少一個(gè)數(shù)字圖像的眼睛可識(shí)別部分。
15.權(quán)利要求12的設(shè)備，其中安全機(jī)構(gòu)通過(guò)查詢?nèi)治ㄒ坏臉?biāo)識(shí)符，并且將它同在數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄進(jìn)行比較以控制對(duì)至少一個(gè)數(shù)字圖像的存取。
16.權(quán)利要求12的設(shè)備，進(jìn)一步包括用戶界面，該界面采用眼睛能識(shí)別的預(yù)打印標(biāo)記部分，來(lái)動(dòng)態(tài)地改變至少一個(gè)數(shù)字圖像的尺寸并旋轉(zhuǎn)它。
17.權(quán)利要求12的設(shè)備，其中審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)在至少一個(gè)紙基文件的數(shù)字圖像生成時(shí)執(zhí)行至少一個(gè)存檔指令。
18.權(quán)利要求17的設(shè)備，其中至少一個(gè)存檔指令是電子郵件指令，此指令在至少一個(gè)紙基文件的數(shù)字圖像生成時(shí)啟動(dòng)。
19.權(quán)利要求17的設(shè)備，其中至少一個(gè)存檔指令是輸出指令。
20.權(quán)利要求1的設(shè)備，其中全局唯一的標(biāo)識(shí)符包括代表標(biāo)記上機(jī)器可讀的條形碼。
21.一種設(shè)備，該設(shè)備包括至少一臺(tái)處理器；耦合到至少一個(gè)處理器的存儲(chǔ)器；至少一個(gè)紙基文件的數(shù)字圖像，至少一個(gè)含有預(yù)打印標(biāo)記圖像的數(shù)字圖像至少一個(gè)存在于該存儲(chǔ)器的數(shù)字圖像；和存在于該存儲(chǔ)器的和被至少一個(gè)處理器執(zhí)行的數(shù)字存檔應(yīng)用，其中數(shù)字存檔應(yīng)用從預(yù)打印標(biāo)記的圖像中提取全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符，并使用該全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符將數(shù)字圖像連接到數(shù)據(jù)庫(kù)記錄，此記錄是在該數(shù)字圖像生成之前生成的，數(shù)字存檔應(yīng)用進(jìn)一步包括自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)；和動(dòng)態(tài)地改變至少一個(gè)數(shù)字圖像尺寸的用戶界面，該用戶界面用鼠標(biāo)來(lái)激活。
22.權(quán)利要求21的設(shè)備，其中為確定正確的顯示取向，自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)使用預(yù)打印標(biāo)記的圖像自動(dòng)旋轉(zhuǎn)至少一個(gè)顯示的數(shù)字圖像。
23.權(quán)利要求21的設(shè)備，其中正確顯示取向是這樣一種取向，該取向沿著與預(yù)打印標(biāo)記的眼睛可識(shí)別部分等同的取向上顯示至少一個(gè)數(shù)字圖像的眼睛可識(shí)別部分。
24.權(quán)利要求21的設(shè)備，其中全局唯一的標(biāo)識(shí)符包括代表標(biāo)記上的條形碼編號(hào)。
25.一種設(shè)備，該設(shè)備包括至少一個(gè)處理器；耦合到至少一個(gè)處理器的存儲(chǔ)器；至少一個(gè)含有預(yù)打印標(biāo)記圖像的數(shù)字圖像，至少一個(gè)存在于該存儲(chǔ)器的數(shù)字圖像；和存在于該存儲(chǔ)器的和被至少一個(gè)處理器執(zhí)行的數(shù)字存檔應(yīng)用，該數(shù)字存檔應(yīng)用進(jìn)一步包括審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)；其中數(shù)字存檔應(yīng)用從預(yù)打印標(biāo)記的圖像中提取全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符，并使用該全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符將數(shù)字圖像連接到數(shù)據(jù)庫(kù)記錄，此記錄是在該數(shù)字圖像生成之前生成的；和其中審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)執(zhí)行至少一個(gè)存檔指令。
26.權(quán)利要求25的設(shè)備，其中至少一個(gè)存檔指令是電子郵件指令。
27.權(quán)利要求25的設(shè)備，其中至少一個(gè)存檔指令是輸出指令。
28.權(quán)利要求25的設(shè)備，其中全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符包括代表標(biāo)記上的條形碼編號(hào)。
29.一種設(shè)備，該設(shè)備包括至少一臺(tái)處理器；耦合到至少一個(gè)處理器的存儲(chǔ)器；至少一個(gè)含有預(yù)打印標(biāo)記圖像的數(shù)字圖像，至少一個(gè)存在于該存儲(chǔ)器的數(shù)字圖像；和存在于該存儲(chǔ)器的和被至少一個(gè)處理器執(zhí)行的數(shù)字存檔應(yīng)用，該數(shù)字存檔應(yīng)用包括安全機(jī)構(gòu)；其中數(shù)字存檔應(yīng)用從預(yù)打印標(biāo)記的圖像中提取全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符，并使用該全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符將數(shù)字圖像連接到數(shù)據(jù)庫(kù)記錄，此記錄是在該數(shù)字圖像生成之前生成的；和其中安全機(jī)構(gòu)控制對(duì)至少一個(gè)數(shù)字圖像的存取。
30.權(quán)利要求29的設(shè)備，其中安全機(jī)構(gòu)通過(guò)查詢預(yù)打印標(biāo)記圖像的唯一的標(biāo)識(shí)符來(lái)控制存取至少一個(gè)數(shù)字圖像。
31.權(quán)利要求29的設(shè)備，其中全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符包括代表標(biāo)記上的條形碼編號(hào)。
32.一種設(shè)備，該設(shè)備包括至少一個(gè)處理器；耦合到至少一個(gè)處理器的存儲(chǔ)器；至少一個(gè)含有預(yù)打印標(biāo)記圖像的數(shù)字圖像，至少一個(gè)存在于該存儲(chǔ)器的數(shù)字圖像；和存在于該存儲(chǔ)器的和被至少一個(gè)處理器執(zhí)行的數(shù)字存檔應(yīng)用，該數(shù)字存檔應(yīng)用包括自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)；審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)；和安全機(jī)構(gòu)；其中數(shù)字存檔應(yīng)用從預(yù)打印標(biāo)記的圖像中提取全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符，并使用該全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符將數(shù)字圖像連接到數(shù)據(jù)庫(kù)記錄，此記錄是在該數(shù)字圖像生成之前生成的；其中自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)使用預(yù)打印標(biāo)記的圖像，自動(dòng)旋轉(zhuǎn)至少一個(gè)顯示的數(shù)字圖像以確定正確的顯示取向。其中審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)分析數(shù)據(jù)庫(kù)記錄并執(zhí)行至少一個(gè)后掃描處理指令；和其中安全機(jī)構(gòu)控制存取至少一個(gè)數(shù)字圖像。
33.權(quán)利要求32的設(shè)備，其中至少一個(gè)后掃描處理指令是電子郵件指令。
34.權(quán)利要求32的設(shè)備，其中至少一個(gè)后掃描處理指令是輸出指令。
35.權(quán)利要求31的設(shè)備，其中全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符包括代表標(biāo)記上的條形碼號(hào)。
36.一種方法，該方法包括步驟分配至少一個(gè)標(biāo)記分配器的預(yù)打印標(biāo)記，預(yù)打印標(biāo)記含有全局唯一的標(biāo)識(shí)符；附加至少一個(gè)預(yù)打印標(biāo)記到紙基文件上；使用數(shù)字存檔應(yīng)用檢索紙基文件，由此生成數(shù)據(jù)庫(kù)中描述該紙基文件的記錄；掃描紙基文件以生成紙基文件的數(shù)字圖像；從預(yù)打印標(biāo)記中提取文件名；存儲(chǔ)數(shù)字圖像的文件，使用全局唯一的標(biāo)識(shí)符命名數(shù)字圖像，和將數(shù)字圖像連接到數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄上。
37.權(quán)利要求36的方法，該方法還包括消除紙基文件的數(shù)字圖像斑點(diǎn)和畸變的步驟。
38.權(quán)利要求36的方法，該方法還包括根據(jù)預(yù)打印標(biāo)記的取向，使用自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)自動(dòng)旋轉(zhuǎn)數(shù)字圖像的步驟。
39.權(quán)利要求36的方法，還包括使用安全機(jī)構(gòu)控制存取數(shù)字圖像的步驟。
40.權(quán)利要求39的方法，其中使用安全機(jī)構(gòu)控制存取紙基文件數(shù)字圖像的步驟包括賦予一系列預(yù)打印標(biāo)記給特定的用戶，每個(gè)預(yù)打印標(biāo)記都含有全局唯一的標(biāo)識(shí)符；將同數(shù)字圖像有關(guān)的全局唯一的標(biāo)識(shí)符和全局唯一的標(biāo)識(shí)符的清單作比較，該標(biāo)識(shí)符賦予請(qǐng)求存取數(shù)字圖像的用戶；當(dāng)存取數(shù)字圖像時(shí)，檢驗(yàn)賦予特定用戶的全局唯一的標(biāo)識(shí)符，并只允許在全局唯一的標(biāo)識(shí)符賦予特定的、請(qǐng)求存取數(shù)字圖像的用戶的情況下進(jìn)行存取。
41.權(quán)利要求36的方法，該方法還包括步驟在紙基文件掃描之前，使用審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)指示紙基文件數(shù)字圖像的后掃描操作；和在紙基文件掃描之前，使用含在預(yù)打印標(biāo)記中的全局唯一的標(biāo)識(shí)符，將指示的后掃描操作連接到紙基文件的至少一個(gè)索引的記錄上。
42.權(quán)利要求41的方法，其中使用審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)指示紙基文件數(shù)字圖像的后掃描操作的步驟包括在紙基文件掃描之前生成紙基文件數(shù)字圖像的電子郵件指令的步驟。
43.權(quán)利要求3的方法，該方法還包括使用折頁(yè)筐分級(jí)和存儲(chǔ)紙基文件的步驟。
44.權(quán)利要求43的方法，其中使用折頁(yè)筐分級(jí)和存儲(chǔ)紙基文件的步驟包括步驟當(dāng)文件正在檢索時(shí)將紙基文件放在折頁(yè)筐的文件架部分；在附加至少一個(gè)預(yù)打印標(biāo)記到紙基文件之后，將紙基文件放在折頁(yè)筐的文件存儲(chǔ)部分；和使用折頁(yè)筐將紙基文件輸送到掃描設(shè)備。
45.權(quán)利要求36的方法，其中分配至少一個(gè)標(biāo)記分配器的預(yù)打印標(biāo)記的步驟，該預(yù)打印標(biāo)記含有全局唯一的標(biāo)識(shí)符，包括分配帶有條形碼號(hào)至少一個(gè)預(yù)打印標(biāo)記的步驟，此條形碼號(hào)打印在標(biāo)記分配器的至少一個(gè)預(yù)打印標(biāo)記上。
46.一種處理數(shù)字圖像的方法，該方法包括步驟a)附加機(jī)器可讀的預(yù)打印標(biāo)記到紙基文件，其中預(yù)打印標(biāo)記含有全局唯一的標(biāo)識(shí)符；b)用至少一個(gè)索引值檢索紙基文件；c)使用含在預(yù)打印標(biāo)記中的全局唯一的標(biāo)識(shí)符，生成計(jì)算機(jī)化的數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄，此記錄中含有紙基文件的至少一個(gè)索引值；d)掃描紙基文件，由此生成紙基文件的數(shù)字圖像，包括預(yù)打印條形碼的數(shù)字圖像；e)處理紙基文件的數(shù)字圖像以從預(yù)打印標(biāo)記的圖像中提取全局唯一的標(biāo)識(shí)符；和f)將紙基文件的數(shù)字圖像存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)化的圖像資料庫(kù)中，使用從預(yù)打印標(biāo)記中提取的全局唯一的標(biāo)識(shí)符，將至少一個(gè)索引值同紙基文件數(shù)字圖像連接起來(lái)。
47.權(quán)利要求46的方法，該方法還包括步驟消除紙基文件的數(shù)字圖像的斑點(diǎn)和畸變。
48.權(quán)利要求46的方法，該方法還包括步驟根據(jù)預(yù)打印標(biāo)記的取向，自動(dòng)旋轉(zhuǎn)紙基文件的數(shù)字圖像。
49.權(quán)利要求46的方法，該方法還包括步驟在掃描紙基文件之前，指示紙基文件的數(shù)字圖像的后掃描操作；和在紙基文件掃描之前，使用含在預(yù)打印標(biāo)記中的全局唯一的標(biāo)識(shí)符，將指示的后掃描操作連接到紙基文件的至少一個(gè)索引的記錄上。
50.權(quán)利要求49的方法，其中針對(duì)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送紙基文件的數(shù)字圖像，指示紙基文件的數(shù)字圖像的后掃描操作的步驟，該步驟包括形成電子郵件信息的步驟。
51.權(quán)利要求49的方法，其中包括執(zhí)行指示紙基文件數(shù)字圖像的后掃描操作步驟。
52.權(quán)利要求46的方法，其中分配至少一個(gè)標(biāo)記分配器的預(yù)打印標(biāo)記的步驟包括，分配至少一個(gè)帶有條形碼號(hào)的預(yù)打印標(biāo)記的步驟，此條形碼號(hào)打印在標(biāo)記分配器的至少一個(gè)預(yù)打印標(biāo)記上。
53.處理數(shù)字圖像的一種方法，該方法包括步驟附加預(yù)打印標(biāo)到紙基文件，其中預(yù)打印標(biāo)含有全局唯一的標(biāo)識(shí)符；檢索帶有至少一個(gè)索引值的紙基文件；使用含在預(yù)打印標(biāo)記中的全局唯一的標(biāo)識(shí)符，生成計(jì)算機(jī)化的數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄，此記錄含有紙基文件的至少一個(gè)索引值；在紙基文件掃描之前，指示紙基文件的數(shù)字圖像的后掃描操作；在紙基文件掃描之前，使用含在預(yù)打印標(biāo)記中的全局唯一的標(biāo)識(shí)符，將指示的后掃描操作連接到紙基文件的至少一個(gè)索引的記錄上；掃描紙基文件；生成紙基文件的數(shù)字圖像，包括預(yù)打印條形碼中的數(shù)字圖像；消除紙基文件的數(shù)字圖像的斑點(diǎn)和畸變；控制存取紙基文件數(shù)字圖像；處理紙基文件數(shù)字圖像以從預(yù)打印標(biāo)記中的圖像提取文件名；根據(jù)預(yù)打印標(biāo)記的取向，自動(dòng)旋轉(zhuǎn)紙基文件的數(shù)字圖像；將紙基文件的數(shù)字圖像存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)化的圖像資料庫(kù)中，使用從預(yù)打印標(biāo)記中提取的全局唯一的標(biāo)識(shí)符，由此將至少一個(gè)索引值和所指示的后掃描操作同紙基文件數(shù)字圖像連接起來(lái)；和執(zhí)行指示的后掃描操作。
54.權(quán)利要求53的方法，其中分配至少一個(gè)標(biāo)記分配器的預(yù)打印標(biāo)記的步驟包括，分配至少一個(gè)帶有條形碼號(hào)的預(yù)打印標(biāo)記的步驟，此條形碼號(hào)打印在標(biāo)記分配器的至少一個(gè)預(yù)打印標(biāo)記上。
55.一種數(shù)字存檔方法，該方法包括步驟在數(shù)據(jù)庫(kù)中生成索引記錄，該索引記錄用全局唯一的標(biāo)識(shí)符來(lái)鑒別；在該索引記錄中存儲(chǔ)多個(gè)描述紙基文件的數(shù)據(jù)；附加具有全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符的預(yù)打印標(biāo)記到紙基文件；利用掃描紙基文件來(lái)生成紙基文件的數(shù)字圖像；從標(biāo)記中提取全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符；和使用全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符將數(shù)字圖像連接到數(shù)據(jù)庫(kù)中的索引記錄上。
56.權(quán)利要求55的方法，該方法還包括，使用全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符存取數(shù)字圖像的步驟。
57.權(quán)利要求55的方法，該方法還包括，在附加具有全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符的標(biāo)記到紙基文件之前，從彈出分配器中提取標(biāo)記的步驟，此分配器一次一個(gè)地分配標(biāo)記。
58.權(quán)利要求55的方法，其中全局唯一的文件標(biāo)識(shí)符包括使用標(biāo)準(zhǔn)的條形碼符號(hào)表示打印的條形碼號(hào)。
59.權(quán)利要求58的方法，其中標(biāo)準(zhǔn)的條形碼符號(hào)表示與5個(gè)符號(hào)表示插入2相一致。
60.權(quán)利要求58的方法，其中標(biāo)準(zhǔn)的條形碼符號(hào)表示與代碼39符號(hào)表示相一致。
61.權(quán)利要求58的方法，其中標(biāo)準(zhǔn)的條形碼符號(hào)表示與PDF417符號(hào)表示相一致。
62.一種方法，該方法包括步驟接收紙基文件；附加預(yù)打印的、有全局唯一的標(biāo)識(shí)符的標(biāo)記到紙基文件；在紙基文件圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)中生成記錄；在該記錄中存儲(chǔ)紙基文件的全局唯一的標(biāo)識(shí)符，由此將圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄同紙基文件同步；掃描紙基文件和生成紙基文件的數(shù)字圖像；從標(biāo)記中提取全局唯一的標(biāo)識(shí)符；和為將圖像連接到圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄上，使用全局唯一的標(biāo)識(shí)符來(lái)存儲(chǔ)圖像資料庫(kù)中的數(shù)字圖像。
63.權(quán)利要求62的方法，其中附加標(biāo)記到紙基文件的步驟包括，分配桌面標(biāo)記分配器的單個(gè)彈出標(biāo)記和將標(biāo)記裝入紙基文件的步驟。
64.權(quán)利要求62的方法，該方法還包括，使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上的界面恢復(fù)圖像資料庫(kù)的圖像的步驟。
65.在權(quán)利要求62的方法，其中在圖像資料庫(kù)中存儲(chǔ)圖像的步驟包括，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將圖像傳送到圖像資料庫(kù)的步驟。
66.權(quán)利要求62的方法，其中在圖像資料庫(kù)中存儲(chǔ)圖像的步驟包括，將圖像傳送到的CD-ROM盤(pán)的步驟。
67.權(quán)利要求62的方法，其中在圖像資料庫(kù)中存儲(chǔ)圖像的步驟包括，將圖像傳送到的DVD盤(pán)的步驟。
68.一種檢索、存儲(chǔ)、和恢復(fù)紙基文件數(shù)字圖像的方法，該方法包括步驟a)接受紙基文件；b)從桌面標(biāo)記分配器中提取單一的標(biāo)記，該標(biāo)記預(yù)打印有全局唯一的標(biāo)識(shí)符；c)將標(biāo)記附加到紙基文件；d)使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上的數(shù)字存檔應(yīng)用檢索紙基文件；e)在圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)中生成紙基文件記錄；f)在該記錄中存儲(chǔ)紙基文件的全局唯一的標(biāo)識(shí)符，由此將圖像索引數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄和紙基文件同步；g)指示紙基文件的后掃描操作；h)使用傳真機(jī)掃描紙基文件和被附加到文件的標(biāo)記，由此生成包括標(biāo)記圖像的紙基文件的數(shù)字圖像；i)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)字圖像傳送到圖像資料庫(kù)；j)從紙基文件數(shù)字圖像中提取全局唯一的標(biāo)識(shí)符；k)使用全局唯一的標(biāo)識(shí)符將數(shù)字圖像存儲(chǔ)在圖像資料庫(kù)中，以產(chǎn)生連接到記錄和數(shù)字圖像；l)附加擴(kuò)展部分到文件名以指示數(shù)字圖像的圖形格式；m)消除紙基文件的數(shù)字圖像的斑點(diǎn)和畸變；n)執(zhí)行紙基文件的指示的后掃描操作；o)根據(jù)預(yù)打印標(biāo)記的取向自動(dòng)旋轉(zhuǎn)紙基文件的數(shù)字圖像；p)使用全局唯一的標(biāo)識(shí)符控制存取數(shù)字圖像以確定數(shù)字圖像的存取特許；q)使用全局唯一的標(biāo)識(shí)符生成URL和網(wǎng)頁(yè)以顯示紙基文件的數(shù)字圖像；和r)使用網(wǎng)球狀瀏覽器上的應(yīng)用在互聯(lián)網(wǎng)上恢復(fù)數(shù)字圖像。
69.一種程序產(chǎn)品，該產(chǎn)品包括一種數(shù)字存檔應(yīng)用，它給至少一個(gè)紙基文件的數(shù)字圖像解碼，并且它從至少一個(gè)數(shù)字圖像里面所含的標(biāo)記圖像中提取全局唯一的標(biāo)識(shí)符，以及它使用全局唯一的標(biāo)識(shí)符將至少一個(gè)數(shù)字圖像命名并連接到數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄，其中數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄是在至少一個(gè)數(shù)字圖像生成之前及時(shí)生成的；和載有信號(hào)的介質(zhì)，該介質(zhì)載有數(shù)字存檔應(yīng)用。
70.權(quán)利要求69的程序產(chǎn)品，其中數(shù)字存檔應(yīng)用作為基于應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上的應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)。
71.權(quán)利要求69的程序產(chǎn)品，其中載有信號(hào)的介質(zhì)包括可記錄介質(zhì)。
72.權(quán)利要求69的程序產(chǎn)品，其中載有信號(hào)的介質(zhì)包括傳送介質(zhì)。
73.權(quán)利要求69的程序產(chǎn)品，其中數(shù)字存檔應(yīng)用進(jìn)一步包括自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)；審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)；和安全機(jī)構(gòu)。
74.權(quán)利要求73的程序產(chǎn)品，其中自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)使用預(yù)打印的標(biāo)記圖像，自動(dòng)旋轉(zhuǎn)至少一個(gè)供顯示的數(shù)字圖像以確定正確的顯示取向。
75.權(quán)利要求73的程序產(chǎn)品，其中審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)執(zhí)行至少一個(gè)存檔指令。
76.權(quán)利要求73的程序產(chǎn)品，其中安全機(jī)構(gòu)控制存取至少一個(gè)數(shù)字圖像。
77.權(quán)利要求69的程序產(chǎn)品，其中數(shù)字存檔應(yīng)用使用全局唯一的標(biāo)識(shí)符生成URL和網(wǎng)頁(yè)以顯示至少一個(gè)數(shù)字圖像。
78.權(quán)利要求69的程序產(chǎn)品，其中數(shù)字存檔應(yīng)用進(jìn)一步包括自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)，其中自動(dòng)旋轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)使用預(yù)打印的標(biāo)記圖像，自動(dòng)旋轉(zhuǎn)至少一個(gè)供顯示的數(shù)字圖像以確定正確的顯示取向；審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)，其中審查/動(dòng)作機(jī)構(gòu)執(zhí)行至少一個(gè)存檔指令；和安全機(jī)構(gòu)，其中安全機(jī)構(gòu)控制存取至少一個(gè)數(shù)字圖像。
79.折頁(yè)筐，該折頁(yè)筐包括文件架部分，該文件架部分包括第一邊和第二邊；可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分，該可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分包括開(kāi)口端和閉合端，該可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分通過(guò)兩個(gè)側(cè)面部分連接到文件架部分；加筋的連接部分將可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分開(kāi)口端連接到文件架部分的第一邊；片狀部分連接到文件架部分的第二邊；和連接器部分，該連接器部分包括第一端和第二端，第一端連接到可展開(kāi)的文件存儲(chǔ)部分的閉合端并且第二端選擇性地連接到文件架部分的第二邊。
80.桌面標(biāo)記分配器，該分配器包括標(biāo)記分配部分；單獨(dú)的彈出標(biāo)記的墊片，其中使用全局唯一的預(yù)打印的標(biāo)識(shí)符作為對(duì)索引記錄的連接指令，每個(gè)標(biāo)記包括全局唯一的預(yù)打印的標(biāo)識(shí)符，此標(biāo)識(shí)符被裝入紙基文件，以將紙基文件連接到紙基文件的數(shù)字圖像上，該圖像是在數(shù)據(jù)庫(kù)中生成索引記錄之后生成的。
81.權(quán)利要求80的桌面標(biāo)記分配器，其中標(biāo)記分配部分以彈出方式一次一個(gè)分配單獨(dú)的標(biāo)記。
82.桌面標(biāo)記分配器，該分配器包括標(biāo)記分配器部分；由多個(gè)單獨(dú)的標(biāo)記組成的墊片，其中每個(gè)標(biāo)記包括能被用作URL的全局唯一的預(yù)打印標(biāo)識(shí)符，并且其中多個(gè)標(biāo)記中的每一個(gè)被裝入多個(gè)紙基文件之一，以將多個(gè)紙基文件的每個(gè)文件連接到多個(gè)紙基文件數(shù)字圖像之一上，利用全局唯一的預(yù)打印的標(biāo)識(shí)符作為連接許多萬(wàn)維網(wǎng)頁(yè)的指令，這些數(shù)字圖像被顯示在多個(gè)萬(wàn)維網(wǎng)頁(yè)上。
83.權(quán)利要求82的桌面標(biāo)記分配器，其中標(biāo)記分配部分以彈出方式一次一個(gè)分配單獨(dú)的標(biāo)記。
全文摘要
根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案公開(kāi)了一種數(shù)字存檔設(shè)備和方法。在這方面，通過(guò)檢索(714)、掃描(722)、圖像存儲(chǔ)、和圖像恢復(fù)過(guò)程(730)，數(shù)字存檔涉及從桌面(710)接收的紙基信息的有效管理。本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方案為順利和有效地檢索(714)、成像、存儲(chǔ)、恢復(fù)(730)和管理紙基文件，使用一種與許多現(xiàn)有的辦公資源相結(jié)合的系統(tǒng)將它們轉(zhuǎn)變成電子文件而提供。提出的系統(tǒng)和方法為數(shù)字存檔實(shí)施一種桌面(710)解決辦法，它能為每個(gè)工作人員所利用。數(shù)字存檔系統(tǒng)允許用戶使用一種專用的桌面標(biāo)記機(jī)構(gòu)或預(yù)打印標(biāo)記，在掃描/成像之前檢索(714)和標(biāo)記文件(724)。本發(fā)明利用單獨(dú)的、一次一個(gè)地從“彈出”分配機(jī)構(gòu)(730)分配的預(yù)打印標(biāo)記。
文檔編號(hào)G06T1/00GK1421012SQ00818263
公開(kāi)日2003年5月28日 申請(qǐng)日期2000年11月8日 優(yōu)先權(quán)日1999年11月8日
發(fā)明者S·W·艾恩斯 申請(qǐng)人:影像標(biāo)記公司