專利名稱：資源管理的個(gè)人化首頁系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種資源管理的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，特別涉及一種能夠在資源管理系統(tǒng)平臺(tái)中規(guī)劃出一個(gè)屬于個(gè)人的首頁信息系統(tǒng)。
資源管理的目的是將來自于企業(yè)所有成員的資源與信息進(jìn)行控管及共享，這包括企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)文件控管流程、制度管理、資源傳承、知識(shí)學(xué)習(xí)、行事規(guī)劃等各方面。而目前尚待解決的資源管理技術(shù)則包括個(gè)人化技術(shù)、資料存取及搜尋的XML技術(shù)、資源自動(dòng)分類技術(shù)、智慧文件查詢技術(shù)、工作流程整合技術(shù)及信息遞送系統(tǒng)等。例如在企業(yè)內(nèi)部公文文件的流程管制、表單管理、文件傳送方面，目前大部分的企業(yè)或機(jī)構(gòu)仍是采用傳統(tǒng)人力的方式進(jìn)行處理，不論就人員成本、文件傳送安全性、或是文件處理效率方面皆不盡理想。
又例如在資源管理方面，包括資源的搜尋或收集、資源的整理及分類等，并將這些資源通過電腦的輔助予以整合、分享，并進(jìn)而達(dá)到資源學(xué)習(xí)的效果。但為了達(dá)到這一效果，其大部分的企業(yè)所執(zhí)行資源管理系統(tǒng)皆使用相同的界面來呈現(xiàn)其信息，無法針對(duì)每個(gè)人的不同的業(yè)務(wù)或需求規(guī)劃一個(gè)屬與自己個(gè)人化的首頁信息。
而在專利文獻(xiàn)方面，目前雖然已有許多有關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、資料整合、資源管理方面的應(yīng)用技術(shù)，但目前在有關(guān)于企業(yè)組織內(nèi)部的信息整合、內(nèi)控文件管制流程、績效管理、資源學(xué)習(xí)等方面的技術(shù)卻仍未有效開發(fā)，以致目前的企業(yè)或組織機(jī)構(gòu)仍無法通過有利的控制系統(tǒng)來達(dá)到有效的管理。
例如在1997年1月6日所申請(qǐng)并在1999年7月13日所獲準(zhǔn)的第5924072號(hào)美國發(fā)明專利案中，其公開的資源管理系統(tǒng)是在一電腦系統(tǒng)中包括有一資源資料庫，用以貯存了各項(xiàng)的資源資料項(xiàng)(knowledgeitem)。而在這一資源管理系統(tǒng)中，僅僅是為了提供一種資源資料項(xiàng)及該資料存取活動(dòng)的記錄，雖然在資源管理的層面上確能提供企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行資源管理的輔助系統(tǒng)，但要使用在作為企業(yè)內(nèi)部資料管控、信息整合、內(nèi)控文件管制流程、績效管理、資源學(xué)習(xí)等目標(biāo)仍有很大的差距。
再如，于1996年12月13日所申請(qǐng)并在1998年9月8日所獲準(zhǔn)的第5806068號(hào)美國發(fā)明專利案中，其公開了一種目標(biāo)導(dǎo)向的資源管理系統(tǒng)的文件資科處理系統(tǒng)。在這一目標(biāo)導(dǎo)向資源管理系統(tǒng)中，也僅能提供個(gè)人資料庫與一外部資料庫間的資料傳送與行為模式的建立，同樣無法達(dá)到企業(yè)內(nèi)部的資料管控、信息整合、內(nèi)控文件管制流程、績效管理、資源學(xué)習(xí)等目標(biāo)。
本發(fā)明即為解決上述現(xiàn)有技術(shù)上的缺點(diǎn)及實(shí)際的需求，不斷的研究開發(fā)，終于成功開發(fā)出一種資源管理的個(gè)人化首頁系統(tǒng)?？梢允姑總€(gè)人針對(duì)自己的文件資料進(jìn)行管控，并達(dá)到績效管理及資源學(xué)習(xí)的目標(biāo)。
本發(fā)明的主要目的即是提供一種資源管理的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，通過該個(gè)人化的首頁信息界面，可呈現(xiàn)出屬于自己個(gè)人化的資源信息及管理自己的文件控管流程。
本發(fā)明的另一目的是提供一種資源管理的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，該首頁可自動(dòng)呈現(xiàn)有關(guān)公告管理、公文表單、資源存量、協(xié)同作業(yè)、績效管理、資源學(xué)習(xí)、個(gè)人工具管理、專案管理等各項(xiàng)功能的資源信息。
本發(fā)明的又一目的是提供一種資源管理的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，通過個(gè)人化首頁界面可建置屬于自己的個(gè)人化資源資料庫，可在使用者的存取資源的過程中記錄、更新及監(jiān)視、選取與該資料庫相關(guān)聯(lián)的資料，以作進(jìn)一步的分析、分類、編排、組織、最佳化等工作。
本發(fā)明的目的是這樣實(shí)現(xiàn)的，本資源管理的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，是利用網(wǎng)頁基礎(chǔ)(Web-Based)的應(yīng)用模組所開發(fā)出來的資源管理平臺(tái)，并使用XML技術(shù)儲(chǔ)存及轉(zhuǎn)換信息資料，達(dá)到資源分享的目的。該個(gè)人化首頁系統(tǒng)的功能選項(xiàng)架構(gòu)系包括一公告管理選項(xiàng)、一公文表單管理選項(xiàng)、一信息及資源(I&K)資料夾管理、一協(xié)同作業(yè)管理選項(xiàng)、一績效管理選項(xiàng)、一資源學(xué)習(xí)選項(xiàng)、一個(gè)人工具選項(xiàng)以及一專案管理選項(xiàng)。通過前列的各項(xiàng)不同功能選項(xiàng)指引，而可便捷地點(diǎn)選到想要執(zhí)行的不同系統(tǒng)功能選項(xiàng)、及存取該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資料庫中的各項(xiàng)資料。
本發(fā)明的其它目的及其功能，將通過以下的實(shí)施例及附圖作進(jìn)一步的說明圖面說明

圖1是本發(fā)明資源管理系統(tǒng)的個(gè)人化首頁系統(tǒng)架構(gòu)圖；圖2是本發(fā)明個(gè)人化首頁的信息功能選項(xiàng)架構(gòu)圖；圖3是本發(fā)明個(gè)人化首頁新信息自動(dòng)警示流程圖；圖4是本發(fā)明的公告管理選項(xiàng)的執(zhí)行步驟流程圖；圖5是本發(fā)明的公文表單管理選項(xiàng)的執(zhí)行步驟流程圖；圖6A是本發(fā)明的信息及資源資料夾管理選項(xiàng)的進(jìn)一步功能選項(xiàng)示意圖；圖6B是本發(fā)明信息及資源資料夾管理選項(xiàng)的檔案儲(chǔ)存鏈接示意圖7是本發(fā)明協(xié)同作業(yè)選項(xiàng)的進(jìn)一步功能選項(xiàng)示意圖；圖8是本發(fā)明的績效管理選項(xiàng)的進(jìn)一步功能選項(xiàng)示意圖；圖9是本發(fā)明的資源學(xué)習(xí)選項(xiàng)的進(jìn)一步功能選項(xiàng)示意圖；圖10是本發(fā)明的個(gè)人工具管理選項(xiàng)的進(jìn)一步功能選項(xiàng)示意圖；圖11是本發(fā)明的專案管理選項(xiàng)的進(jìn)一步功能選項(xiàng)示意圖。
參閱圖1所示是本發(fā)明資源管理系統(tǒng)的個(gè)人化首頁系統(tǒng)架構(gòu)圖。本發(fā)明主要為解決資源管理系統(tǒng)中的個(gè)人化技術(shù)、工作流程整合技術(shù)及信息遞送系統(tǒng)等相關(guān)技術(shù)。而資源管理的第一步即為將信息或資源數(shù)字化，其目的是可將企業(yè)的資料、信息或工作流程轉(zhuǎn)為數(shù)字運(yùn)作，使企業(yè)所有成員皆可取得數(shù)字化的資源分享。但數(shù)字化格式繁雜且不相容，這也是資源管理系統(tǒng)急待克服的困難之一。本發(fā)明的資源管理系統(tǒng)系利用網(wǎng)頁基礎(chǔ)(Web-Based)的應(yīng)用模組所開發(fā)出來的資源管理平臺(tái)，其格式是HTML的網(wǎng)頁格式，所以可與國際互聯(lián)網(wǎng)上的所有信息資料完全相容，并使用XML技術(shù)儲(chǔ)存及轉(zhuǎn)換信息資料，達(dá)到資源分享的目的。
本發(fā)明資源管理系統(tǒng)10所使用的架構(gòu)包括一企業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器1、一資源資料庫2、一多重密碼管理系統(tǒng)3、一使用層級(jí)管理系統(tǒng)4、一個(gè)以上使用者個(gè)人化首頁5、以及一個(gè)以上的個(gè)人電腦6所組合而成。而上述所有元件及每臺(tái)個(gè)人電腦皆使用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(Intranet)相互連接，也可通過企業(yè)網(wǎng)站服務(wù)器1對(duì)外與國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)相互連接，以獲取及傳遞資料。本發(fā)明的資源管理系統(tǒng)10配合多重組合密碼系統(tǒng)3及層級(jí)權(quán)限管理系統(tǒng)4可依個(gè)人使用的需求設(shè)定不同的權(quán)限，以協(xié)助推動(dòng)資源分享、工作流程整合及信息傳遞的作業(yè)，亦可使主管了解員工的工作進(jìn)度及績效管理。當(dāng)使用者在進(jìn)入該資源管理系統(tǒng)10時(shí)，必需先經(jīng)過一個(gè)多重組合密碼系統(tǒng)3及層級(jí)管理系統(tǒng)4的驗(yàn)證，才能開啟個(gè)人化首頁5及存取資源資料庫2中的各項(xiàng)資料。該使用者層級(jí)管理系統(tǒng)10是利用多重組合密碼系統(tǒng)3及使用者層級(jí)管理系統(tǒng)4來設(shè)定每一使用者層級(jí)，以使每位使用者進(jìn)入個(gè)人化首頁后即可顯示并執(zhí)行自己的工作選項(xiàng)及資料存取權(quán)限。
請(qǐng)參閱圖2所示，是本發(fā)明個(gè)人化首頁的信息功能選項(xiàng)架構(gòu)圖。使用者在進(jìn)入該資源管理系統(tǒng)10之后，依使用者的權(quán)限及層級(jí)進(jìn)入屬于自己的個(gè)人化首頁5。使用者即可依據(jù)該個(gè)人化首頁5所呈現(xiàn)的各種功能選項(xiàng)而可選擇執(zhí)行各種的系統(tǒng)功能及管理功能。在本發(fā)明的實(shí)施例中，該個(gè)人化首頁5所呈現(xiàn)的功能選項(xiàng)包括有一公告管理選項(xiàng)20，用以發(fā)布企業(yè)內(nèi)部的各相關(guān)事項(xiàng)的公告管理；一公文表單管理選項(xiàng)30，用以編輯、呈送或管理自己的公文表單或處理企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)公文表單事項(xiàng)；一信息及資源(I&K)資料夾管理選項(xiàng)40，用以存儲(chǔ)，分類及管理屬于自己的信息及資源資料夾；一協(xié)同作業(yè)管理選項(xiàng)50，用以執(zhí)行、協(xié)調(diào)或分派工作于企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門及人員的作業(yè)事項(xiàng)；一績效管理選項(xiàng)60，用以顯示、統(tǒng)計(jì)、記錄部門的工作績效、自己的工作績效及下屬的工作績效事項(xiàng)；一資源學(xué)習(xí)選項(xiàng)70，用以處理或管理有關(guān)自己個(gè)人需要學(xué)習(xí)、上課或教學(xué)信息、講義及目錄事項(xiàng)；一個(gè)人工具選項(xiàng)80，用以執(zhí)行個(gè)人有關(guān)的行事歷、工作日志及通訊錄等工具的管理事項(xiàng)；以及一專案管理選項(xiàng)90，用以執(zhí)行及管理企業(yè)內(nèi)部特定的專案工作、部門工作的指派、進(jìn)度的回報(bào)上呈及專案期限的管制等事項(xiàng)。
使用者通過前列的各項(xiàng)不同首頁功能選項(xiàng)指引，而可便捷地點(diǎn)選到想要執(zhí)行的不同系統(tǒng)功能選項(xiàng)。在進(jìn)入使用者首頁之后，使用者即可通過該首頁界面執(zhí)行該資源管理系統(tǒng)的各項(xiàng)選項(xiàng)功能、及存取該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資料庫中的各項(xiàng)資料。
請(qǐng)參閱圖3所示，是本發(fā)明個(gè)人化首頁新信息自動(dòng)警示流程圖。本發(fā)明的個(gè)人化首頁各項(xiàng)功能選項(xiàng)有新信息自動(dòng)警示的功能，此所謂的新信息是指使用者接收到其他人員所發(fā)出的各功能選項(xiàng)的新信息通知，包括公告信息、公文表單信息、協(xié)同作業(yè)信息、績效信息、資源學(xué)習(xí)信息、專案指派信息或新郵件信息等等。另外自己行事歷中所安排的工作時(shí)程通知也會(huì)以新信息的警示方式通知使用者。本發(fā)明使用者的個(gè)人化首頁系統(tǒng)其新信息自動(dòng)警示功能的執(zhí)行步驟包括步驟11使用者在進(jìn)入個(gè)人化首頁前需先通過多重組合密碼的驗(yàn)證步驟。
步驟12通過驗(yàn)證后即可開啟個(gè)人化首頁。
步驟13此時(shí)本發(fā)明會(huì)檢測(cè)各功能選項(xiàng)是否有新信息進(jìn)來。若無新信息則進(jìn)行步驟16。
步驟14若有則自動(dòng)開啟一新信息警示視窗。
步驟15使用者可依通知開啟新信息來觀看內(nèi)容。
步驟16使用者可執(zhí)行各項(xiàng)的功能選項(xiàng)。
請(qǐng)參閱圖4所示，是本發(fā)明公告管理選項(xiàng)的執(zhí)行步驟流程圖。本發(fā)明的公告管理選項(xiàng)20還包括有一申請(qǐng)公告選項(xiàng)、一審核公告選項(xiàng)、一開啟公告選項(xiàng)、一查詢公告選項(xiàng)等功能。本發(fā)明的公告管理選項(xiàng)20中的申請(qǐng)公告選項(xiàng)、開啟公告選項(xiàng)及查詢公告選項(xiàng)為企業(yè)內(nèi)部所有成員皆可使用，而審核公告選項(xiàng)則依企業(yè)內(nèi)部層級(jí)高低依序來審核公告的內(nèi)容。例如人事專員欲申請(qǐng)發(fā)布一個(gè)年度行事歷的公告，則編輯完后由人事主管作初步審核，再由總經(jīng)理作最后裁定后發(fā)布公告。而查詢公告后欲觀看公告內(nèi)容時(shí)則可依使用者的權(quán)限及層級(jí)的不同來決定是給予觀看公告內(nèi)容。該公告管理選項(xiàng)20中申請(qǐng)公告選項(xiàng)的執(zhí)行步驟包括步驟21編輯一個(gè)新公告。
步驟22設(shè)定欲公告的對(duì)象、層級(jí)或權(quán)限。
步驟23判斷使用者的層級(jí)是否為高級(jí)主管級(jí)，若是則直接交由公告發(fā)布管理者發(fā)布公告(跳躍執(zhí)行步驟27)。
步驟24若非高級(jí)管級(jí)使用者，則需依公司程序送出審核公告。
步驟25按企業(yè)內(nèi)部的層級(jí)依序?qū)徍斯鎯?nèi)容。
步驟26若審核不通過則退回申請(qǐng)人重新編輯公告(跳躍執(zhí)行步驟21)。
步驟27依對(duì)象、層級(jí)或權(quán)限發(fā)布公告。
步驟28當(dāng)發(fā)布公告后，接收公告的對(duì)象即會(huì)呈現(xiàn)一個(gè)新公告信息的視窗。
步驟29此時(shí)接收公告者即可開啟公告的內(nèi)容來觀看。
請(qǐng)參閱圖5所示，是本發(fā)明的公文表單管理選項(xiàng)的執(zhí)行步驟流程圖。本發(fā)明公文表單管理選項(xiàng)30主要在處理企業(yè)內(nèi)部公文簽呈或表單簽呈(例如請(qǐng)款單、出差單等)的遞送程序。該公文表單管理選項(xiàng)30還包括有一公文表單申請(qǐng)選項(xiàng)、一公文表單簽核選項(xiàng)及一公文表單查詢選項(xiàng)等功能。其中公文表單申請(qǐng)選項(xiàng)及公文表單查詢選項(xiàng)等功能是企業(yè)內(nèi)部所有成員皆可使用，而公文表單簽核選項(xiàng)則依層級(jí)及權(quán)限的高低依序來簽核公文表單。另外為適應(yīng)公司表單種類繁雜，因此本發(fā)明公文表單的申請(qǐng)選項(xiàng)則可新增修改公文表單的欄位，而本發(fā)明預(yù)設(shè)的欄位包括一公文表單名稱欄位、一公文表單主旨欄位、一日期與時(shí)間欄位、一部門類別欄位、聯(lián)務(wù)及姓名欄位、一文字類別欄位、一數(shù)字類別欄位、一單選選單欄位、一多選選單欄位、一下拉式選單名稱欄位、一公文表單內(nèi)容說明欄位、一附件檔案欄位、一主管簽核欄位及一備注欄位等。
本發(fā)明公文表單管理選項(xiàng)30的公文表單申請(qǐng)選項(xiàng)執(zhí)行步驟包括步驟31點(diǎn)選公文表單種類并開啟一個(gè)新的公文表單。
步驟32新增或修改新公文表單的欄位項(xiàng)目。
步驟33編輯公文表單的內(nèi)容。
步驟34設(shè)定公文表單的上呈流程(例如副經(jīng)理—>經(jīng)理—>副總經(jīng)理—>總經(jīng)理—>董事長)。
步驟35依所設(shè)定的公文表單上呈流程送出簽核。
步驟36簽核完表單后收回公文表單。
步驟37開啟公文表單，觀看簽核結(jié)果。
步驟38儲(chǔ)存或歸檔公文表單。
請(qǐng)參閱圖6A所示，是本發(fā)明的信息及資源資料夾管理選項(xiàng)的進(jìn)一步功能選項(xiàng)示意圖。本發(fā)明信息及資源(I&K)資料夾管理選項(xiàng)40主要是儲(chǔ)存分類及管理自己的資源資料庫。在一般資源管理系統(tǒng)中皆儲(chǔ)存有大量的資源資料分享，但因資料龐大且種類繁多，因此搜尋時(shí)需花相當(dāng)?shù)臅r(shí)間及精歷才能找到自己所要的資料。因此本發(fā)明針對(duì)每個(gè)使用者皆設(shè)立了一個(gè)信息及資源(I&K)資料夾管理選項(xiàng)40，可使每個(gè)使用者皆能依其業(yè)務(wù)及興趣的不同收集儲(chǔ)存自己想要的資料并加以分類，同時(shí)亦可將其資料夾分享給企業(yè)內(nèi)部的其他成員，省去他人尋找相同資料的時(shí)間。本發(fā)明信息及資源(I&K)資料夾管理選項(xiàng)40還包括一個(gè)人分類新增選項(xiàng)41、一個(gè)人分類刪除選項(xiàng)42、個(gè)人分類修改選項(xiàng)43、個(gè)人分類移動(dòng)選項(xiàng)44、個(gè)人分類分享選項(xiàng)45及個(gè)人信息及資源(I&K)內(nèi)容檢視選項(xiàng)46。
請(qǐng)參閱圖6B所示，是本發(fā)明信息及資源資料夾管理選項(xiàng)的檔案儲(chǔ)存鏈接示意圖。本發(fā)明資源管理系統(tǒng)10是用HTML網(wǎng)頁格式所開發(fā)出來的共享平臺(tái)，所有使用者皆在此平臺(tái)上操作，為節(jié)省資料庫的儲(chǔ)存空間，本發(fā)明個(gè)人的信息及資源(I&K)資料夾使用一個(gè)分類位址表的方式鏈接到資源資料庫中的資料位址，以獲取資料內(nèi)容。舉例說明在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器1的資源資料庫2中有數(shù)萬筆資料，而其中位址001234及005678是有關(guān)電子書的資料內(nèi)容。使用者A在自己的I&K資料夾中有一個(gè)電子書的分類，其中有電子書的資料有2筆，分別是電子書1位址001234及電子書2位址005678。因此當(dāng)使用者A檢視其電子書1及電子書2的內(nèi)容時(shí)，本發(fā)明即會(huì)將001234及005678中的資料內(nèi)容取出。
請(qǐng)參閱圖7所示，是本發(fā)明協(xié)同作業(yè)選項(xiàng)的進(jìn)一步功能選項(xiàng)示意圖。本發(fā)明協(xié)同作業(yè)選項(xiàng)50主要在處理有關(guān)工作上的協(xié)調(diào)、溝通及意見交流的整合。通過協(xié)同作業(yè)選項(xiàng)50的郵件、留言、檔案的交換、及問券調(diào)查、投票的意見整合及線上討論的直接聯(lián)系，可達(dá)到工作上互相協(xié)助的目標(biāo)。該協(xié)同作業(yè)選項(xiàng)50還包括一收件匣選項(xiàng)51、一發(fā)送匣選項(xiàng)52、一通訊群組選項(xiàng)53、一問卷/投票選項(xiàng)54及一討論區(qū)選項(xiàng)55等功能。其中收件匣選項(xiàng)51及發(fā)送匣選項(xiàng)52其收發(fā)的文件格式包括電子郵件511、留言512及檔案513等，也有將文件存檔514、刪除515及檢視內(nèi)容516等的功能。而發(fā)送對(duì)象主要于通訊群組選項(xiàng)53中設(shè)定，包括新增群組/人員資料531、修改群組/人員資料532及刪除群組/人員資料533等功能。問卷/投票選項(xiàng)54主要可以民主方式整合意見，包括舉辦問卷/投票541、加入問券/投票542及查看問券/投票結(jié)果543等功能。討論區(qū)選項(xiàng)55可以線上討論的方式交換眾人的意見及溝通，其包括申請(qǐng)討論區(qū)主題551、發(fā)表主題意見552及刪除主題意見553等功能，眾人可依不同的主題進(jìn)行意見發(fā)表討論。
請(qǐng)參閱圖8所示，是本發(fā)明的績效管理選項(xiàng)的進(jìn)一步功能選項(xiàng)示意圖。本發(fā)明績效管理選項(xiàng)60的目的在于評(píng)估個(gè)人的工作績效、部門的工作績效及員工的工作績效，以作為工作流程或工作缺失的改進(jìn)參考?？冃Э己说姆绞街饕且云髽I(yè)部門內(nèi)部層級(jí)的高低依序進(jìn)行考核，例如總經(jīng)理考核各部門績效，部門主管考核部門員工的績效等；以及可作自我工作績效的評(píng)估管理。該績效管理選項(xiàng)60還包括有一員工績效管理61及個(gè)人績效62。其中該員工績效管理61又包括有員工公開履歷611、員工考核作業(yè)612，其中員工考核作業(yè)612的項(xiàng)目又包括有考核記錄查詢6121、績效評(píng)比6122、工作日志檢視6123、發(fā)送績效評(píng)估6124及員工考核表6125等功能。而個(gè)人績效管理62又包括有資源產(chǎn)生績效表621、績效評(píng)比顯示622、及個(gè)人績效查詢623等功能。
請(qǐng)參閱圖9所示，是本發(fā)明的資源學(xué)習(xí)選項(xiàng)的進(jìn)一步功能選項(xiàng)示意圖。所謂知識(shí)來自于學(xué)習(xí)，資源學(xué)習(xí)可提供企業(yè)內(nèi)部成員一個(gè)學(xué)習(xí)的管道及經(jīng)驗(yàn)的傳程。每個(gè)人一定有其擅長的知識(shí)領(lǐng)域，讓企業(yè)內(nèi)部每位成員皆成為他人的老師，傳授其知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)以建立全方位的組織學(xué)習(xí)能力。本發(fā)明資源學(xué)習(xí)選項(xiàng)70是為讓使用者建立自己欲學(xué)習(xí)或教學(xué)的課程管理。該資源學(xué)習(xí)選項(xiàng)70還包括有公司內(nèi)部課程選項(xiàng)71、公司外部課程選項(xiàng)72及課程目錄選項(xiàng)73。其中公司內(nèi)部課程選項(xiàng)71主要是管理公司內(nèi)部的學(xué)習(xí)課程或教學(xué)課程。公司外課程選項(xiàng)72則管理公司外部的學(xué)習(xí)課程或教學(xué)課程。而公司內(nèi)外課程選項(xiàng)皆可執(zhí)行包括新增課程信息711、刪除課程信息712及報(bào)名課程713等功能。而新增課程信息711又包括新增講義信息7111及新增講師信息7112。課程目錄選項(xiàng)73則收集公司內(nèi)外部所有的課程信息供眾人參考選擇，其課程目錄選項(xiàng)73又包括有課程信息收集731、課程分類732、及課程明細(xì)清單733。其中課程信息收集731專門收集國際互聯(lián)網(wǎng)上所有未過期的課程信息，以時(shí)間先后順序排列。課程分類732則自動(dòng)將所收集到的課程加以分類存放于課程分類732中。課程清單733則存放所有課程的詳細(xì)內(nèi)容資料。使用者可由課程收集721、課程分類732或課程清單733中點(diǎn)選所要的課程名稱，新增至自己的課程清單中，或鏈接到該課程的網(wǎng)頁線上報(bào)名該課程。
請(qǐng)參閱圖10所示，是本發(fā)明的個(gè)人工具管理選項(xiàng)的進(jìn)一步功能選項(xiàng)示意圖。本發(fā)明的個(gè)人工具管理選項(xiàng)80是為處理有關(guān)個(gè)人行事歷、工作日志及通訊錄等的個(gè)人工具。該個(gè)人工具管理選項(xiàng)80還包括一行事歷管理選項(xiàng)81、一帳號(hào)管理選項(xiàng)82、一個(gè)人履歷管理選項(xiàng)83、一個(gè)人通訊錄選項(xiàng)84及一個(gè)人工作日志選項(xiàng)85等功能。其中行事歷管理選項(xiàng)81是為管理個(gè)人的每日/每周/每月/每年工作行程安排(包含工作事項(xiàng)、會(huì)議、約會(huì)或重要日期/時(shí)間提醒等)。該行事歷管理選項(xiàng)又包括有行事歷查詢811、新增新工作行程812、行程內(nèi)容修改813、工作行程刪除814等功能。當(dāng)所安排的行程日期、時(shí)間到時(shí)自動(dòng)提醒使用者，當(dāng)工作行程完成時(shí)自動(dòng)將工作事項(xiàng)、工作始末日期時(shí)間儲(chǔ)存于個(gè)人工作日志中。
帳號(hào)管理選項(xiàng)82主要是為管理進(jìn)入資源管理系統(tǒng)平臺(tái)的個(gè)人帳號(hào)及密碼，但因國際互聯(lián)網(wǎng)為開放性的平臺(tái)，信息安全相當(dāng)重要，因此每個(gè)使用者皆會(huì)有許多的帳號(hào)及密碼(例如網(wǎng)站會(huì)員帳號(hào)/密碼、電子郵件帳號(hào)/密碼等)。而帳號(hào)及密碼應(yīng)該不定時(shí)更換，以免網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵。因此本發(fā)明帳號(hào)管理選項(xiàng)82可幫助使用者管理其所有的帳號(hào)及密碼，以免帳號(hào)及密碼過多而混淆。該帳號(hào)管理選項(xiàng)82還包括一個(gè)人帳號(hào)/密碼查詢821、一新增帳號(hào)/密碼信息822、一修改帳號(hào)/密碼信息823及一刪除帳號(hào)/密碼824等功能。
個(gè)人履歷管理選項(xiàng)83用于管理個(gè)人的履歷資料，可將個(gè)人的學(xué)歷、經(jīng)歷、專長、興趣、自傳、基本資料或家庭狀況等作一管理，不定期更新，可讓企業(yè)主管能進(jìn)一步認(rèn)識(shí)自己的員工。該個(gè)人履歷管理又包括有個(gè)人履歷資料新增831、個(gè)人履歷資科修改832等功能。
個(gè)人通訊錄管理選項(xiàng)84用于管理自己個(gè)人朋友、同事的通訊資料或做名片管理，包括姓名、電話、地址、電子郵件、公司、生日等資料。該個(gè)人通訊錄管理選項(xiàng)84又包括新增群組/人員資料841、修改群組/人員資料842及刪除群組/人員843等功能。而前述的協(xié)同作業(yè)選項(xiàng)50中也有通訊群組選項(xiàng)53的功能與該個(gè)人通訊錄管理選項(xiàng)84相似，其間的不同點(diǎn)在于通訊群組選項(xiàng)53是按公司內(nèi)部工作需求而組合分類的；而個(gè)人通訊錄管理選項(xiàng)84則可自行依安排分類群組(例如公司同事、同學(xué)、朋友等)。
個(gè)人工作日志管理選項(xiàng)85是為管理及記錄自己每日的工作事項(xiàng)及內(nèi)容，或記錄工作專案的內(nèi)容及進(jìn)度等。該工作日志亦可作為主管考績?cè)u(píng)核的參考。該個(gè)人工作日志管理選項(xiàng)85又包括有工作日志查詢851、新增工作內(nèi)容852及修改工作內(nèi)容853等功能。
請(qǐng)參閱圖11所示，是本發(fā)明的專案管理選項(xiàng)的進(jìn)一步功能選項(xiàng)示意圖。本發(fā)明專案管理選項(xiàng)90主要是為執(zhí)行非定期或非固定的專案工作而設(shè)置的管理選項(xiàng)。該專案管理選項(xiàng)90還包括有專案工作群組選項(xiàng)91、專案工作計(jì)劃選項(xiàng)92、專案工作分工選項(xiàng)93、專案工作進(jìn)度選項(xiàng)94、專案工作期限選項(xiàng)95、專案工作回報(bào)選項(xiàng)96等功能。其中該工作群組選項(xiàng)91進(jìn)行參與專案的部門、群組及人員的管理；專案工作計(jì)劃選項(xiàng)92管理專案工作的詳細(xì)說明或執(zhí)行計(jì)劃；專案工作分工選項(xiàng)93管理參與專案工作每位成員的工作指派或工作事項(xiàng)管理；專案工作進(jìn)度選項(xiàng)94管理專案工作內(nèi)容預(yù)訂計(jì)劃的行程進(jìn)度及已完成的工作進(jìn)度；專案工作期限選項(xiàng)95管理專案工作的執(zhí)行日期及預(yù)估結(jié)束日期。專案工作回報(bào)選項(xiàng)96用于呈報(bào)專案負(fù)責(zé)人專案執(zhí)行狀況或情形，可讓專案負(fù)責(zé)人適時(shí)掌控專案的應(yīng)變能力。
權(quán)利要求
1.一種資源管理系統(tǒng)的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，其特征在于該系統(tǒng)所使用的架構(gòu)包括一企業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器；一資源資料庫；一多重密碼管理系統(tǒng)；一使用層級(jí)管理系統(tǒng)；一個(gè)以上使用者個(gè)人化首頁系統(tǒng)；一個(gè)以上的個(gè)人電腦所組合而成；上述所有元件皆使用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(Intranet)相互鏈接，也可通過企業(yè)網(wǎng)站服務(wù)器對(duì)外與國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)相互鏈接，以獲取及傳遞資料。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的資源管理的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，其特征在于該多重組合密碼系統(tǒng)及層級(jí)權(quán)限管理系統(tǒng)可依個(gè)人使用的需求設(shè)定不同的權(quán)限，來設(shè)定每一使用者的層級(jí)，以使每位使用者進(jìn)入個(gè)人化首頁后即可顯示并執(zhí)行自己的工作選項(xiàng)及資料存取權(quán)限。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的資源管理的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，其特征在于該個(gè)人化首頁系統(tǒng)答的功能選項(xiàng)架構(gòu)包括一公告管理選項(xiàng)，用以發(fā)布企業(yè)內(nèi)部的各相關(guān)事項(xiàng)的公告管理；一公文表單管理選項(xiàng)，用以編輯、呈送或管理自己的公文表單或處理企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)公文表單事項(xiàng)；一信息及資源(I&K)資料夾管理選項(xiàng)，用以存儲(chǔ)、分類及管理屬于自己個(gè)人的信息及資源資料夾；一協(xié)同作業(yè)管理選項(xiàng)，用以執(zhí)行、協(xié)調(diào)或分派工作于企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門及人員的作業(yè)事項(xiàng)；一績效管理選項(xiàng)，用以顯示、統(tǒng)計(jì)、記錄部門的工作績效、自己的工作績效及下屬的工作績效事項(xiàng)；一資源學(xué)習(xí)選項(xiàng)，用以處理或管理有關(guān)自己個(gè)人需要學(xué)習(xí)或教學(xué)信息、講義及目錄事項(xiàng)；一個(gè)人工具選項(xiàng)，用以執(zhí)行個(gè)人有關(guān)的行事歷、工作日志及通訊錄等工具的管理事項(xiàng)；以及一專案管理選項(xiàng)，用以執(zhí)行及管理企業(yè)內(nèi)部特定的專案工作、部門工作的指派、進(jìn)度的回報(bào)上呈及專案期限的管制等事項(xiàng)；通過前列的各項(xiàng)不同功能選項(xiàng)指引，而可便捷地點(diǎn)選到想要執(zhí)行的不同系統(tǒng)功能選項(xiàng)及存取該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資料庫中的各項(xiàng)資料。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的資源管理的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，其特征在于具有新信息自動(dòng)警示的功能，該新信息是指使用者接收到其他人員所發(fā)出的各功能選項(xiàng)的新信息通知，包括公告信息、公文表單信息、協(xié)同作業(yè)信息、績效信息、資源學(xué)習(xí)信息、專案指派信息或新郵件信息，另外行事歷中所安排的工作時(shí)程通知亦會(huì)以新信息的誓示方式通知使用者；該新信息警示方法步驟包括(a)使用者在進(jìn)入個(gè)人化首頁前需先通過多重組合密碼的驗(yàn)證步驟；(b)通過驗(yàn)證后即可開啟個(gè)人化首頁；(c)此時(shí)本發(fā)明會(huì)檢測(cè)各功能選項(xiàng)是否有新信息進(jìn)來；若無新信息則跳步驟(f)；(d)若有則自動(dòng)開啟一新信息警示視窗；(e)使用者依通知開啟新信息來觀看內(nèi)容；(f)使用者執(zhí)行各項(xiàng)的功能選項(xiàng)。
5.根據(jù)權(quán)利要求3所述的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，其特征在于該公告管理選項(xiàng)還包括有一申請(qǐng)新公告選項(xiàng)、一審核公告選項(xiàng)、一開啟公告選項(xiàng)、一查詢公告選項(xiàng)等功能。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的公告管理選項(xiàng)，其特征在于該申請(qǐng)新公告選項(xiàng)的執(zhí)行步驟包括(a)編輯一個(gè)新公告；(b)設(shè)定欲公告的對(duì)象、層級(jí)或權(quán)限；(c)判斷使用者的層級(jí)是否為高級(jí)主管級(jí)；(d)若非高級(jí)主管級(jí)，則送出審核公告；(e)按企業(yè)內(nèi)部的層級(jí)依序?qū)徍斯鎯?nèi)容；(f)若審核不通過則跳步驟(a)；以及(g)依對(duì)象、層級(jí)或權(quán)限發(fā)布公告。
7.根據(jù)權(quán)利要求3所述的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，其特征在于該公文表單管理選項(xiàng)還包括有一公文表單申請(qǐng)選項(xiàng)、一公文表單簽核選項(xiàng)及一公文表單查詢選項(xiàng)等功能。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的公文表單管理選項(xiàng)，其特征在于該公文表單申請(qǐng)選項(xiàng)的執(zhí)行步驟包括(a)點(diǎn)選公文表單種類并開啟一個(gè)新的公文表單；(b)新增或修改新公文表單的欄位項(xiàng)目；(c)編輯公文表單的內(nèi)容；(d)設(shè)定公文表單的上呈流程；(e)依所設(shè)定的公文表單上呈流程送出簽核；(f)簽核完畢后收回公文表單；(g)開啟公文表單，觀看簽核結(jié)果；(h)儲(chǔ)存或歸檔公文表單。
9.根據(jù)權(quán)利要求3所述的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，其特征在于該信息及資源資料夾管理選項(xiàng)還包括一個(gè)人分類新增選項(xiàng)、一個(gè)人分類刪除選項(xiàng)、一個(gè)人分類修改選項(xiàng)、一個(gè)人分類移動(dòng)選項(xiàng)、一個(gè)人分類分享選項(xiàng)及一個(gè)人信息及資源內(nèi)容檢視選項(xiàng)。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的信息及資源資料夾管理選項(xiàng)，其特征在于該信息及資源資料夾是使用一個(gè)分類位址表的方式鏈接到資源資料庫中的資料位址，以獲取資料內(nèi)容。
11.根據(jù)權(quán)利要求3所述的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，其特征在于該協(xié)同作業(yè)選項(xiàng)還包括一收件匣選項(xiàng)；一發(fā)送匣選項(xiàng)；一通訊群組選項(xiàng)，還包含一新增群組/人員資料、一修改群組/人員資料及一刪除群組/人員資料功能；一問卷/投票選項(xiàng)，還包含一舉辦問券/投票、一加入問券/投票及一查看問券/投票結(jié)果等功能；及一討論區(qū)選項(xiàng)等功能，還包含；一申請(qǐng)討論區(qū)主題、一發(fā)表主題意見及一刪除主題意見等功能，眾人可依不同的主題進(jìn)行意見發(fā)表討論。
12.根據(jù)權(quán)利要求3所述的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，其特征在于該績效管理選項(xiàng)還包括一員工績效管理，還包含一員工公開履歷、一員工考核作業(yè)；而其中員工考核作業(yè)的項(xiàng)目又包含有一考核記錄查詢、一績效評(píng)比、一工作日志檢視、一發(fā)送績效評(píng)估及一員工考核表功能；及一個(gè)人績效管理，還包含一資源產(chǎn)生績效表、一績效評(píng)比顯示、及一個(gè)人績效查詢功能；
13.根據(jù)權(quán)利要求3所述的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，其特征在于該資源學(xué)習(xí)選項(xiàng)還包括一公司內(nèi)部課程選項(xiàng)；一公司外部課程宣告項(xiàng)；及一課程目錄選項(xiàng)。
14.根據(jù)權(quán)利要求13所述的資源學(xué)習(xí)選項(xiàng)，其特征在于該課程目錄選項(xiàng)還包括一課程信息收集，專門收集國際互聯(lián)網(wǎng)上所有未過期的課程信息以時(shí)間先后順序排列；一課程分類，自動(dòng)將所收集到的課程加以分類存放于課程分類中及一課程明細(xì)清單，存放所有課程的詳細(xì)內(nèi)容資料；使用者可由課程收集、課程分類或課程清單中點(diǎn)選所要的課程名稱，新增至自己的課程清單中，或鏈接到該課程的網(wǎng)頁線上報(bào)名該課程。
15.根據(jù)權(quán)利要求3所述的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，其特征在于該個(gè)人工具管理選項(xiàng)尚包括一行事歷管理選項(xiàng)，還包含一行事歷查詢、一新增新工作行程、一行程內(nèi)容修改、一工作行程刪除功能；當(dāng)所安排的行程日期、時(shí)間到時(shí)自動(dòng)提醒使用者；當(dāng)工作行程完成時(shí)自動(dòng)將工作事項(xiàng)、工作始末日期、時(shí)間儲(chǔ)存于個(gè)人工作日志中；一帳號(hào)管理選項(xiàng)，還包含一個(gè)人帳號(hào)/密碼查詢、一新增帳號(hào)/密碼信息、一修改帳號(hào)/密碼信息及一刪除帳號(hào)/密碼功能；一個(gè)人履歷管理選項(xiàng)，還包含一個(gè)人履歷資料新增、一個(gè)人履歷資料修改功能；一個(gè)人通訊錄選項(xiàng)，還包含一新增群組/人員資料、一修改群組/人員資料及一刪除群組/人員等功能；及一個(gè)人工作日志選項(xiàng)功能，還包含一工作日志查詢、一新增工作內(nèi)容及一修改工作內(nèi)容功能。
16.根據(jù)權(quán)利要求3所述的個(gè)人化首頁系統(tǒng)，其特征在于該專案管理選項(xiàng)還包括有一專案工作群組選項(xiàng)，作為參與專案的部門、群組及人員的管理；一專案工作計(jì)劃選項(xiàng)，作為專案工作的詳細(xì)說明或執(zhí)行計(jì)劃；一專案工作分工選項(xiàng)，作為參與專案工作每位成員的工作指派或工作事項(xiàng)；一專案工作進(jìn)度選項(xiàng)，作為專案工作內(nèi)容預(yù)訂計(jì)劃的行程進(jìn)度及已完成的工作進(jìn)度；一專案工作期限選項(xiàng)，作為專案工作的執(zhí)行日期及預(yù)估結(jié)束日期；一專案工作回報(bào)選項(xiàng)功能，用于呈報(bào)專案負(fù)責(zé)人專案執(zhí)行狀況或情形。
全文摘要
一種資源管理的個(gè)人化首頁系統(tǒng),是利用網(wǎng)頁基礎(chǔ)(Web－Based)的應(yīng)用模組所開發(fā)出來的資源管理平臺(tái),并使用XML技術(shù)儲(chǔ)存及轉(zhuǎn)換信息資料,達(dá)到資源分享的目的。該個(gè)人化首頁系統(tǒng)的功能選項(xiàng)架構(gòu)系包括:一公告管理選項(xiàng)、一公文表單管理選項(xiàng)、一信息及資源(I＆K)資料夾管理、一協(xié)同作業(yè)管理選項(xiàng)、一績效管理選項(xiàng)、一知識(shí)學(xué)習(xí)選項(xiàng)、一個(gè)人工具選項(xiàng)以及一專案管理選項(xiàng)。通過前列的各項(xiàng)不同功能選項(xiàng)指引,而可便捷地點(diǎn)選到想要執(zhí)行的不同系統(tǒng)功能選項(xiàng)、及存取該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資料庫中的各項(xiàng)資料。
文檔編號(hào)G06F17/30GK1378163SQ01110348
公開日2002年11月6日 申請(qǐng)日期2001年4月5日 優(yōu)先權(quán)日2001年4月5日
發(fā)明者楊承喜 申請(qǐng)人:楊承喜