專利名稱：著者碼自動(dòng)生成方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種圖書(shū)館編目人員對(duì)書(shū)籍進(jìn)行編目時(shí)，著者碼的自動(dòng)生成方法。
在圖書(shū)館中，每天有大量的新書(shū)需要完成編目加工工作，以便提供給讀者使用。編目工作中最基本的工具是圖書(shū)分類法和著者號(hào)碼表。世界上目前絕大多數(shù)大中型圖書(shū)館采用字母數(shù)字式的著者號(hào)碼來(lái)構(gòu)造圖書(shū)的索書(shū)號(hào)。隨著我國(guó)圖書(shū)館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的廣泛采用，編目工作也已向計(jì)算機(jī)化發(fā)展，但取著者號(hào)的工作基本仍由手工進(jìn)行，這不利于提高工作效率，也與圖書(shū)館計(jì)算機(jī)化的發(fā)展趨勢(shì)不相適應(yīng)。
著者號(hào)取號(hào)因使用拼音文字與非拼音文字而有所不同，在國(guó)內(nèi)則是為中、西文采用各自的著者號(hào)碼表。而在發(fā)達(dá)國(guó)家，著者號(hào)取號(hào)方式已得到改進(jìn)。在使用拼音文字的西方國(guó)家，普遍采用“克特表”作為著者號(hào)碼表，該表原有二萬(wàn)余條，需查表才能得到號(hào)碼。目前該表已改進(jìn)為依字母逐字轉(zhuǎn)換成數(shù)字，不需查表即可取號(hào)。在使用漢字姓名的日本，轉(zhuǎn)換工作已由計(jì)算機(jī)輔助完成，通過(guò)著者姓氏讀音自動(dòng)取號(hào)、手工干預(yù)一字多音問(wèn)題。但由于種種原因，國(guó)內(nèi)中文要手工編目，西文著者號(hào)碼卻未采用新式克特表，因此也仍需手工查原表。我國(guó)現(xiàn)在這一方面至今沒(méi)有一個(gè)適宜的方法來(lái)支持、幫助、實(shí)現(xiàn)編目工作的計(jì)算機(jī)化。在國(guó)內(nèi)目前尚無(wú)相適應(yīng)中文系統(tǒng)(西文亦無(wú))的軟件提供。另外，漢字字庫(kù)量不夠大，許多姓氏漢字在GB字庫(kù)中沒(méi)有包容，無(wú)法機(jī)讀化；二是國(guó)內(nèi)中文著者號(hào)碼表版本眾多，沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
本發(fā)明的目的在于提供一種適宜支持、幫助、實(shí)現(xiàn)編目工作的計(jì)算機(jī)化的著者名自動(dòng)生成方法，使編目時(shí)無(wú)須查找中西文著者碼表，而且可以根據(jù)需要對(duì)現(xiàn)有著者碼表進(jìn)行擴(kuò)充。
為實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的目的所采用的技術(shù)方案是利用計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)軟件來(lái)對(duì)輸入的著者名進(jìn)行處理，自動(dòng)生成著者碼，其詳細(xì)步驟如下第一步開(kāi)啟計(jì)算機(jī)，啟動(dòng)常規(guī)編目軟件和本發(fā)明自行設(shè)計(jì)的著者碼自動(dòng)生成軟件；第二步在編目窗口選取或在著者碼自動(dòng)生成軟件窗口直接輸入著者名；第三步由著者碼自動(dòng)生成軟件在其自身所帶的中文或者西文著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)中選取相匹配的著者碼；第四步經(jīng)確認(rèn)后即可在編目窗口實(shí)現(xiàn)著者碼自動(dòng)生成。
本發(fā)明第一步所述的軟件主要通過(guò)“著者名輸入模塊”、“著者名分析模塊”、“著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)”、“著者碼輸出模塊”和“數(shù)據(jù)管理模塊”等模塊實(shí)現(xiàn)的。
本發(fā)明的進(jìn)一步，在第三步中的數(shù)據(jù)庫(kù)是獨(dú)立于操作系統(tǒng)之外的，可以根據(jù)用戶的不同需要換用不同的著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)。
本發(fā)明如果在第二步編目窗口所選取或在著者碼自動(dòng)生成軟件窗口直接輸入著者名，在第三步的著者碼自動(dòng)生成軟件自身所帶的中文或者西文著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有相匹配的著者碼，用戶可以在經(jīng)過(guò)的身份驗(yàn)證后對(duì)該中文或者西文著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行擴(kuò)充，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該著者名所對(duì)應(yīng)的著者碼添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
本發(fā)明還支持網(wǎng)上搜尋功能。
與現(xiàn)在圖書(shū)編目技術(shù)以及著者名編碼技術(shù)相比較，本項(xiàng)目的有益效果主要有(1)本發(fā)明可以利用計(jì)算機(jī)通過(guò)機(jī)讀化書(shū)目記錄中的著者數(shù)據(jù)，以最簡(jiǎn)便的操作步驟，自動(dòng)生成著者號(hào)碼。對(duì)于手工編目，也可將本系統(tǒng)作為一個(gè)即時(shí)著者號(hào)碼查詢器。通過(guò)輸入著者姓氏，自動(dòng)查詢相應(yīng)的著者號(hào)碼，查詢速度快，可以做到即時(shí)顯示，且效果良好。
(2)程序本著從用戶的角度設(shè)計(jì)，程序界面相當(dāng)簡(jiǎn)潔，操作便易。繁復(fù)的中間過(guò)程均由程序在后臺(tái)自行處理。
(3)程序支持用戶對(duì)中文著者號(hào)碼表數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)擴(kuò)充。用戶只須輸入中文著者號(hào)碼添加權(quán)限密碼，即可按提示對(duì)中文著者號(hào)碼表數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行擴(kuò)充。且程序會(huì)自動(dòng)對(duì)添加的中文著者號(hào)碼進(jìn)行標(biāo)注，以示區(qū)別，便于進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。
(4)程序的聯(lián)機(jī)幫助，遵循“幫助緊跟操作，內(nèi)容簡(jiǎn)潔易懂”的原則。充分考慮到在實(shí)際應(yīng)用中，用戶可能產(chǎn)生的疑問(wèn)。當(dāng)用戶遇到疑問(wèn)，只須按下程序幫助熱鍵{F1}，系統(tǒng)就能立即啟動(dòng)軟件的幫助，并自行跳轉(zhuǎn)至與用戶當(dāng)前操作有關(guān)的幫助頁(yè)面，提示用戶如何進(jìn)行正確的后續(xù)操作。
(5)程序支持Internet網(wǎng)上查詢搜索功能。令用戶查詢搜索資料更方便、更快捷、更得心應(yīng)手。
(6)程序要求在Windows95及其高版本操作系統(tǒng)環(huán)境下運(yùn)行，對(duì)微機(jī)系統(tǒng)要求較低，硬盤空間占有量極小。程序運(yùn)行時(shí)所占用的微機(jī)內(nèi)存相當(dāng)少，完全不會(huì)影響微機(jī)對(duì)其它程序的調(diào)用。


圖1著者碼自動(dòng)生成方法模塊2著者碼自動(dòng)生成方法著者名分析模塊部分程序流程圖下面結(jié)合附圖作進(jìn)一步說(shuō)明
本發(fā)明主要有以下幾個(gè)部分組成(1)著者名輸入模塊通過(guò)在編目窗口選取或者用戶自己直接輸入均可；(2)著者名分析模塊對(duì)輸入的著者名進(jìn)行分析，并將它與著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)的著者碼進(jìn)行比較，如果在著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)中找到與該著者名相匹配的，經(jīng)用戶確認(rèn)后可以將該著者碼放在系統(tǒng)剪貼板上供用戶使用；如果在該著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有找到與之相匹配的著者名，程序?qū)⑻崾臼欠褚砑釉撝呙闹叽a，如果要進(jìn)行添加，則需要輸入正確的密碼，并且要以正確格式進(jìn)行添加，而且系統(tǒng)在添加的著者碼后表以“*”號(hào)以示區(qū)別，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的擴(kuò)充；(3)數(shù)據(jù)管理模塊負(fù)責(zé)整個(gè)程序數(shù)據(jù)的管理；(4)著者碼輸出模塊將生成的著者碼輸出到顯示器或其他輸出設(shè)備；(5)著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)存放的主要是用戶需要的各類中西文的著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)該數(shù)據(jù)庫(kù)是獨(dú)立與系統(tǒng)之外的。可以進(jìn)行自由擴(kuò)充或更換，更換數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，只需要將新的數(shù)據(jù)庫(kù)覆蓋老的數(shù)據(jù)庫(kù)即可。
在使用時(shí)，用戶首先打開(kāi)本程序，彈出程序操作界面。激活編目窗口，用鼠標(biāo)或鍵盤選取著者名并用鼠標(biāo)快顯菜單復(fù)制＜或快捷鍵Ctrl+C＞下來(lái)。而后用鼠標(biāo)激活本發(fā)明所涉及的軟件，便可得到相應(yīng)的著者號(hào)碼，待用戶按下“確認(rèn)”按紐，或在相近著作姓氏列表中雙擊欲選的取著作姓氏后，此著者號(hào)碼即自行記憶至系統(tǒng)，供用戶引用，程序操作界面自動(dòng)最小化并激活用戶的編目窗口。用戶在編目窗口中選定引用位置，用鼠標(biāo)快顯菜單粘貼＜或快捷鍵Ctrl+V＞即可。若用戶按下“放棄”按紐，則程序激活用戶的編目窗口，以便用戶重新選取著者名。
用戶也可采用在本軟件程序操作界面的“著者”框內(nèi)直接鍵入欲查詢的著者名，或者用鼠標(biāo)在列表框中點(diǎn)擊用戶認(rèn)為相近的著者名等方法。本程序均能自動(dòng)響應(yīng)，搜索相應(yīng)的著者號(hào)碼，供用戶引用。程序還支持著作號(hào)逆向搜索功能，用戶可以此來(lái)驗(yàn)證著作姓氏信息。
此外程序支持用戶對(duì)中文著者號(hào)碼表數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)擴(kuò)充。用戶打開(kāi)“選項(xiàng)”菜單，選中“中文著者號(hào)碼添加”。在密碼輸入框內(nèi)鍵入正確的中文著者號(hào)碼添加權(quán)限密碼，即可按提示對(duì)中文著者號(hào)碼表數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)擴(kuò)充。經(jīng)用戶確認(rèn)后，程序會(huì)將用戶所添加的中文著者號(hào)碼存入中文著者號(hào)碼表數(shù)據(jù)庫(kù)，并在其后加“*”標(biāo)注，以示區(qū)別。
本軟件完全支持Internet網(wǎng)上搜索查詢。若用戶在編目過(guò)程中有資料需要網(wǎng)上查閱，可單擊“選項(xiàng)”菜單選中“Internet搜索”。本程序即可立刻啟動(dòng)Internet窗口，連接Internet，用戶可上網(wǎng)搜索相關(guān)資料。
權(quán)利要求
1.本發(fā)明涉及一種圖書(shū)編目中的著者碼自動(dòng)生成方法，其特征在于主要包括以下步驟第一步開(kāi)啟計(jì)算機(jī)，啟動(dòng)常規(guī)編目軟件和本發(fā)明自行設(shè)計(jì)的著者碼自動(dòng)生成軟件；第二步在編目窗口選取或在著者碼自動(dòng)生成軟件窗口直接輸入著者名；第三步由著者碼自動(dòng)生成軟件在其自身所帶的中文或者西文著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)中選取相匹配的著者碼；第四步經(jīng)確認(rèn)后即可在編目窗口實(shí)現(xiàn)著者碼自動(dòng)生成。
2.如權(quán)利要求1所述的著者碼自動(dòng)生成方法，其特征在于第一步所述的軟件主要通過(guò)“著者名輸入模塊”、“著者名分析模塊”、“著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)”、“著者碼輸出模塊”和“數(shù)據(jù)管理模塊”等模塊實(shí)現(xiàn)的。
3.如權(quán)利要求1所述的著者碼自動(dòng)生成方法，其特征在于在第三步中的數(shù)據(jù)庫(kù)是獨(dú)立于操作系統(tǒng)之外的，可以根據(jù)用戶的不同需要換用不同的著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)。
4.權(quán)利要求1所述的著者碼自動(dòng)生成方法，其特征在于如果在第二步編目窗口所選取或在著者碼自動(dòng)生成軟件窗口直接輸入著者名，在第三步的著者碼自動(dòng)生成軟件自身所帶的中文或者西文著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有相匹配的著者碼，用戶可以在經(jīng)過(guò)的身份驗(yàn)證后對(duì)該中文或者西文著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行擴(kuò)充，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該著者名所對(duì)應(yīng)的著者碼添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
5.權(quán)利要求1所述的著者碼自動(dòng)生成方法，其特征在于支持網(wǎng)上搜尋功能。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種對(duì)書(shū)籍進(jìn)行編目時(shí),著者碼的自動(dòng)生成方法。由著者碼自動(dòng)生成軟件在其自身所帶的著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)中選取相匹配的著者碼;或者根據(jù)用戶的不同需要換用不同的著者碼數(shù)據(jù)庫(kù);也可以有對(duì)現(xiàn)有著者碼數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)擴(kuò)充,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該著者碼添加到數(shù)據(jù)庫(kù);本發(fā)明所帶的數(shù)據(jù)庫(kù)是獨(dú)立于主程序之外的,因此有很廣泛的適用性。本發(fā)明生成速度快、操作便易、對(duì)系統(tǒng)要求較低?？蓮V泛應(yīng)用于各種規(guī)模和類型的圖書(shū)館的編目工作中。
文檔編號(hào)G06F17/30GK1385784SQ01112888
公開(kāi)日2002年12月18日 申請(qǐng)日期2001年5月15日 優(yōu)先權(quán)日2001年5月15日
發(fā)明者繆晨輝 申請(qǐng)人:華東師范大學(xué)