專利名稱：差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種種結(jié)合信用卡消費(fèi)與企業(yè)實(shí)體差旅費(fèi)報(bào)銷程序的差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)及方法。
當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)紛紛朝向國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的趨勢(shì)下，差旅費(fèi)用就諸多中大型企業(yè)而言，已占其年?duì)I運(yùn)固定成本相當(dāng)比例(約占公司可控制費(fèi)用第三大支出，僅低于薪資及稅金)。為了有效地控制管理這筆龐大費(fèi)用，多數(shù)企業(yè)都訂有其內(nèi)部員工的差旅政策及特定制度，以期適度規(guī)范出差費(fèi)用，而以企業(yè)卡或特約發(fā)卡機(jī)構(gòu)信用卡支付差旅費(fèi)用即為解決方案之一。
另就差旅費(fèi)報(bào)銷程序而言，現(xiàn)行模式多半需檢驗(yàn)附加如發(fā)票、票根等大量相關(guān)單據(jù)，這樣作不僅易于遺失混淆，且不論就差旅費(fèi)申報(bào)人本身，或其后續(xù)主管及會(huì)計(jì)單位的簽核過(guò)程，都須耗費(fèi)大量時(shí)間一一核對(duì)；即使讓員工如上述以企業(yè)卡或特約發(fā)卡機(jī)構(gòu)信用卡支付差旅費(fèi)用，但仍無(wú)法免除繁瑣的存根紙面簽報(bào)核對(duì)工作，故其對(duì)企業(yè)整體營(yíng)運(yùn)成本的耗損極為可觀；且該各種大量單據(jù)的檢核、傳送與保存等行為，更與當(dāng)前辦公室力求電子化、無(wú)紙化的趨勢(shì)大相違背。
因此，本發(fā)明的一個(gè)目的，在于提供一種結(jié)合信用卡消費(fèi)行為與企業(yè)實(shí)體差旅費(fèi)報(bào)銷程序的差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)及方法。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)及方法，以簡(jiǎn)化企業(yè)實(shí)體差旅費(fèi)報(bào)銷及其后的審核操作。
為實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供一種差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)及方法，該系統(tǒng)及方法應(yīng)用在企業(yè)實(shí)體的差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)中，該企業(yè)實(shí)體員工均具有一個(gè)員工識(shí)別碼以登入該報(bào)銷系統(tǒng)，該員工出差期間是以一個(gè)發(fā)卡機(jī)構(gòu)發(fā)行的信用卡進(jìn)行消費(fèi)，而該信用卡包含一個(gè)對(duì)應(yīng)員工識(shí)別碼的信用卡識(shí)別碼；該報(bào)銷系統(tǒng)接收來(lái)自該發(fā)卡機(jī)構(gòu)的刷卡數(shù)據(jù)，并將其存儲(chǔ)在一個(gè)刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)，其中每個(gè)刷卡數(shù)據(jù)都對(duì)應(yīng)于一個(gè)信用卡識(shí)別碼；當(dāng)員工以員工識(shí)別碼進(jìn)入報(bào)銷系統(tǒng)時(shí)，報(bào)銷系統(tǒng)即根據(jù)員工識(shí)別碼從刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)中，搜尋出對(duì)應(yīng)于該次出差期間，所有對(duì)應(yīng)該員工識(shí)別碼的信用卡識(shí)別碼所對(duì)應(yīng)的刷卡數(shù)據(jù)，以形成一個(gè)刷卡數(shù)據(jù)文件，其中每個(gè)刷卡數(shù)據(jù)文件是對(duì)應(yīng)于一次出差期間的；該員工編輯刷卡數(shù)據(jù)文件，并將編輯后的刷卡數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)在刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)后，將由其主管確認(rèn)并將該刷卡數(shù)據(jù)文件再次存儲(chǔ)在刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)，而由會(huì)計(jì)系統(tǒng)依據(jù)確認(rèn)后的刷卡數(shù)據(jù)文件支付該員工差旅費(fèi)用。
為此，在差旅費(fèi)報(bào)銷程序中可省略大量檢附單據(jù)，就差旅費(fèi)申請(qǐng)人及其后的審核主管、會(huì)計(jì)單位等，都可以節(jié)省可觀的人力資源，相對(duì)亦提升員工持特定發(fā)卡支付消費(fèi)的意愿，故就發(fā)卡機(jī)構(gòu)、企業(yè)實(shí)體及員工三方都受其利。
本發(fā)明的其它特征及優(yōu)點(diǎn)，在以下配合參考附圖的優(yōu)選實(shí)施例的詳細(xì)說(shuō)明中，將可清楚地理解，在附圖中

圖1是本發(fā)明的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖；圖2是本發(fā)明的實(shí)施流程圖；圖3是對(duì)應(yīng)圖2步驟76中在差旅報(bào)銷系統(tǒng)顯示的畫(huà)面；圖4是對(duì)應(yīng)圖2步驟78中在差旅報(bào)銷系統(tǒng)顯示的畫(huà)面；圖5是對(duì)應(yīng)圖2步驟79中在差旅報(bào)銷系統(tǒng)顯示的畫(huà)面。
首先請(qǐng)參閱圖1所示的本發(fā)明系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，該系統(tǒng)是以設(shè)置在企業(yè)實(shí)體電腦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)1為中心，該報(bào)銷系統(tǒng)1主要包括一個(gè)存儲(chǔ)該企業(yè)實(shí)體員工差旅刷卡數(shù)據(jù)的刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)11，以及用于管理該刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)11的數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序12，而可以對(duì)該數(shù)據(jù)庫(kù)11執(zhí)行提取、編輯、存儲(chǔ)及其它管理功能，該報(bào)銷系統(tǒng)1另外具有多個(gè)控制模塊13，以執(zhí)行使用者登入數(shù)據(jù)認(rèn)證、數(shù)據(jù)運(yùn)算、介面整合及其它控制功能。該報(bào)銷系統(tǒng)1與其它實(shí)體之間的關(guān)聯(lián)性如下一、發(fā)卡機(jī)構(gòu)2它與該企業(yè)實(shí)體具合作關(guān)系，而讓該企業(yè)實(shí)體員工在差旅途中都持該發(fā)卡機(jī)構(gòu)2發(fā)行的信用卡21進(jìn)行消費(fèi)，該信用卡21實(shí)質(zhì)包括如企業(yè)卡、會(huì)員卡、貴賓卡、認(rèn)同卡及折扣卡等，所有作為支付交易工具的電子貨幣。發(fā)卡機(jī)構(gòu)2的電腦系統(tǒng)針對(duì)該企業(yè)實(shí)體員工的刷卡數(shù)據(jù)，相對(duì)建有一個(gè)會(huì)員刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)22，它與設(shè)置有該差旅系統(tǒng)1的企業(yè)實(shí)體網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器間是以互聯(lián)網(wǎng)(internet)23連接的，以即時(shí)或定時(shí)按批次將該企業(yè)實(shí)體員工在差旅途中持該信用卡21消費(fèi)記錄，自發(fā)卡機(jī)構(gòu)2端的會(huì)員刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)22可經(jīng)加密措施后傳輸?shù)狡髽I(yè)實(shí)體的刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)11。
二、員工3通過(guò)一個(gè)終端機(jī)31(如個(gè)人電腦)經(jīng)該企業(yè)實(shí)體內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(intranet)32，或以WAP手機(jī)、PDA(個(gè)人數(shù)位助理機(jī))及其它上網(wǎng)設(shè)備登入該企業(yè)實(shí)體網(wǎng)站，而與該企業(yè)實(shí)體網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的報(bào)銷系統(tǒng)1連接，并經(jīng)認(rèn)證登入程序后，執(zhí)行查詢、編輯、存儲(chǔ)其差旅持卡21消費(fèi)記錄等功能，其中具有特定主管資格的員工3，并可通過(guò)該系統(tǒng)1以確認(rèn)其下屬員工3報(bào)銷的差旅刷卡數(shù)據(jù)文件。
三、會(huì)計(jì)系統(tǒng)4其與報(bào)銷系統(tǒng)1是通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)41連接，用以將經(jīng)上述特定主管確認(rèn)的員工3申報(bào)請(qǐng)領(lǐng)差旅費(fèi)用，經(jīng)由銀行轉(zhuǎn)帳薪資支付系統(tǒng)5或其它方式發(fā)與該員工3。
利用上述基本關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)，以下將就該企業(yè)員工3在差旅途中持卡消費(fèi)而至該等金額發(fā)放之間各流程步驟，進(jìn)一步詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)配合參閱上述圖1及圖2所示本發(fā)明差旅費(fèi)報(bào)銷方法流程圖，當(dāng)該企業(yè)實(shí)體員工3在經(jīng)特定編號(hào)的某次差旅中，持發(fā)卡機(jī)構(gòu)2發(fā)行的信用卡21消費(fèi)，如交通購(gòu)票、旅館住宿、電話費(fèi)、購(gòu)買禮物、公務(wù)交際或其它私人用途支出等，如圖2步驟71，該筆消費(fèi)除自其消費(fèi)處刷卡機(jī)通過(guò)金融信息網(wǎng)絡(luò)連接到發(fā)卡機(jī)構(gòu)2，以進(jìn)行如授權(quán)認(rèn)證、有效期限及消費(fèi)額度檢核等現(xiàn)行一般認(rèn)證程序外，經(jīng)認(rèn)證成功而完成交易的該筆刷卡消費(fèi)記錄，將同時(shí)存儲(chǔ)在發(fā)卡機(jī)構(gòu)2針對(duì)該企業(yè)實(shí)體所設(shè)置的會(huì)員刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)22，如圖2步驟72。上述每筆刷卡數(shù)據(jù)都對(duì)應(yīng)于一個(gè)信用卡識(shí)別碼，而該信用卡識(shí)別碼還對(duì)應(yīng)企業(yè)實(shí)體每個(gè)員工3所屬的員工識(shí)別碼，為此，通過(guò)各刷卡數(shù)據(jù)所含的信用卡識(shí)別碼，即可對(duì)應(yīng)確認(rèn)該筆消費(fèi)者的員工識(shí)別碼，亦即確認(rèn)各筆刷卡數(shù)據(jù)是由哪個(gè)員工3所消費(fèi)。
上述存儲(chǔ)在發(fā)卡機(jī)構(gòu)2的會(huì)員刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)22，而包括各員工3在不同次差旅、時(shí)間、地點(diǎn)內(nèi)的多筆刷卡數(shù)據(jù)，經(jīng)加密后將通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)21(如數(shù)據(jù)專線)，即時(shí)或定時(shí)(如以每天為間隔)成批次地傳輸?shù)狡髽I(yè)實(shí)體網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的報(bào)銷系統(tǒng)1，如圖2步驟73。經(jīng)上述數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序12或服務(wù)器的其它管理系統(tǒng)將該各刷卡數(shù)據(jù)解密后，轉(zhuǎn)換為企業(yè)實(shí)體內(nèi)使用的特定格式而存儲(chǔ)在刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)11，如圖2步驟74，且其中每筆刷卡記錄位址都對(duì)應(yīng)于一個(gè)信用卡識(shí)別碼。
當(dāng)員工3結(jié)束差旅時(shí)，擬進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷程序之際，可利用其辦公室個(gè)人電腦31及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)32連接到報(bào)銷系統(tǒng)1，但如果該員工3另有其它任務(wù)而短時(shí)間內(nèi)無(wú)法返回辦公地點(diǎn)，亦可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)利用其它遠(yuǎn)端終端機(jī)或WAP手機(jī)、PDA等上網(wǎng)設(shè)備，由該企業(yè)實(shí)體網(wǎng)站登入該系統(tǒng)1，使該各款項(xiàng)的發(fā)放不致延誤過(guò)久。員工通過(guò)個(gè)人電腦31的瀏覽器并配合鍵盤或其它輸入裝置，輸入其所屬員工識(shí)別碼及對(duì)應(yīng)密碼，經(jīng)系統(tǒng)1認(rèn)證通過(guò)后即可進(jìn)入該系統(tǒng)1，如圖2步驟75，且該系統(tǒng)1并依據(jù)該員工識(shí)別碼，從刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)11搜尋并提取對(duì)應(yīng)的信用卡識(shí)別碼所屬所有刷卡數(shù)據(jù)，并根據(jù)前述代表各次差旅的特定編號(hào)而各匯整為一個(gè)刷卡數(shù)據(jù)文件，如圖2步驟76，其格式則如圖3所例示，而于每次差旅編號(hào)后還包括其起始日期、結(jié)束日期、地點(diǎn)、預(yù)支金額等數(shù)據(jù)。
當(dāng)員工3如圖2步驟77點(diǎn)選圖3中的差旅編號(hào)，而進(jìn)入圖4所示的各次差旅刷卡數(shù)據(jù)細(xì)項(xiàng)畫(huà)面后，即可就各筆刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，如圖2步驟78。以該圖4為例，各筆刷卡數(shù)據(jù)包括其消費(fèi)“日期”、“項(xiàng)目”、“幣別”、“金額”、“匯率”、“信用卡付費(fèi)”(預(yù)設(shè)值)、“說(shuō)明”項(xiàng)及“刪除”功能，其中“日期”及“金額”是從自刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)11所提取的，而“項(xiàng)目”、“幣別”、及“說(shuō)明項(xiàng)”由員工3填選，“匯率”項(xiàng)則由該系統(tǒng)1內(nèi)預(yù)先存儲(chǔ)的設(shè)定匯率自動(dòng)帶出，如果員工3希望根據(jù)不同匯率核算時(shí)，須檢附證明文件。另外如果該筆刷卡數(shù)據(jù)是員工3私人用途(如圖4最下列所例示的購(gòu)買工具書(shū))，則須點(diǎn)選該“刪除”功能自報(bào)銷項(xiàng)目中刪除；反之，由于目前諸多消費(fèi)地點(diǎn)尚不接收刷卡消費(fèi)或僅接受特定發(fā)卡機(jī)構(gòu)發(fā)行的信用卡，若干無(wú)法以該發(fā)卡機(jī)構(gòu)2發(fā)行的信用卡21支付，而須以現(xiàn)金或其它發(fā)卡機(jī)構(gòu)發(fā)行的信用卡消費(fèi)的公務(wù)項(xiàng)目，亦可在圖4中最上列(其實(shí)際列數(shù)可視需要增加)填入后，選取最右側(cè)的“新增”功能而加入報(bào)銷項(xiàng)目中。
一旦員工3完成圖4中各次差旅刷卡數(shù)據(jù)細(xì)項(xiàng)的編輯后，報(bào)銷系統(tǒng)1即將該各數(shù)據(jù)以日期為列，交通費(fèi)、雜費(fèi)、住宿費(fèi)等等為行分別予以匯總，而顯示如圖5上半部所例示的差旅費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表，并配合對(duì)應(yīng)該次差旅編號(hào)而存儲(chǔ)在系統(tǒng)1的預(yù)支金額，進(jìn)一步核算須實(shí)際給付該員工3的差旅費(fèi)用，或該員工3須退回的預(yù)支金余額，即如圖5下半部表格所示。當(dāng)員工3就該頁(yè)畫(huà)面內(nèi)容確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)選最下方“送出”選項(xiàng)后，即可將經(jīng)其編輯的刷卡數(shù)據(jù)文件重新存儲(chǔ)在刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)11，如圖2步驟79。
而后，報(bào)銷系統(tǒng)1的控制模塊13將通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)32通知該員工3的特定主管，提示其登錄進(jìn)入該系統(tǒng)1后，瀏覽檢視經(jīng)該員工3編輯并存儲(chǔ)的刷卡數(shù)據(jù)文件，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后將該等刷卡數(shù)據(jù)文件再次存儲(chǔ)在刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)11，如圖2步驟80。上述確認(rèn)程序中，該員工3所請(qǐng)領(lǐng)的若干特定項(xiàng)目檢驗(yàn)附加相關(guān)單據(jù)數(shù)據(jù)，如交際費(fèi)須附客戶名單等，提供主管認(rèn)定核可。系統(tǒng)1的控制模塊13在接獲該主管再次存儲(chǔ)的刷卡數(shù)據(jù)文件后，即通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)41將該等刷卡數(shù)據(jù)文件傳送到該企業(yè)實(shí)體的會(huì)計(jì)系統(tǒng)4，將經(jīng)上述主管確認(rèn)的員工3申報(bào)請(qǐng)領(lǐng)差旅費(fèi)用，經(jīng)該企業(yè)實(shí)體的銀行轉(zhuǎn)帳薪資支付系統(tǒng)5匯入員工3銀行帳戶，或采人工或其它方式發(fā)放，如圖2步驟81。經(jīng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)4結(jié)算的各筆刷卡數(shù)據(jù)文件，在刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)11自動(dòng)刪除前(如圖2步驟83)，并可進(jìn)一步利用相關(guān)應(yīng)用軟件匯整分析，如圖2步驟82，以助該企業(yè)實(shí)體經(jīng)營(yíng)者掌握其員工3差旅費(fèi)用支付狀況及趨勢(shì)，并提供與相關(guān)消費(fèi)服務(wù)廠商議價(jià)折扣的有力具體數(shù)據(jù)。
利用由上述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及其執(zhí)行流程，本發(fā)明的差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)及方法，相較現(xiàn)有企業(yè)信用卡消費(fèi)及差旅費(fèi)報(bào)銷模式，具有下述顯著優(yōu)點(diǎn)一、簡(jiǎn)化差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)員工3請(qǐng)領(lǐng)的各筆差旅費(fèi)刷卡數(shù)據(jù)中，其諸多數(shù)據(jù)都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)而由發(fā)卡機(jī)構(gòu)2提供，而無(wú)須該員工3就每筆消費(fèi)金額檢附相關(guān)紙本單據(jù)，且配合差旅系統(tǒng)1的自動(dòng)計(jì)算匯整功能，不僅明顯簡(jiǎn)化員工3報(bào)銷手續(xù)，其主管及會(huì)計(jì)單位的校核時(shí)間亦相對(duì)縮減，故其企業(yè)整體節(jié)省的人力資源將甚為可觀，更為當(dāng)前辦公室無(wú)紙化及企業(yè)電子化必然趨勢(shì)。
二、提高單一企業(yè)信用卡使用率由于使用與企業(yè)實(shí)體配合的發(fā)卡機(jī)構(gòu)2發(fā)行的信用卡21消費(fèi)，可簡(jiǎn)化其后的差旅費(fèi)申報(bào)程序，其員工3持該卡21支付消費(fèi)的意愿自然大為提升，而就發(fā)卡機(jī)構(gòu)2而言當(dāng)然也非常歡迎，再就企業(yè)實(shí)體而言，不僅可落實(shí)其推行企業(yè)實(shí)體單一信用卡21的美意，亦可進(jìn)一步與發(fā)卡機(jī)構(gòu)2爭(zhēng)取更優(yōu)惠的合作條件，故可產(chǎn)生企業(yè)實(shí)體、員工3及發(fā)卡機(jī)構(gòu)2三方皆贏的利基。
但是，上述結(jié)合附圖的說(shuō)明，僅是本發(fā)明的實(shí)施例而已，并非為了限定本發(fā)明的保護(hù)范圍；凡是熟悉該項(xiàng)技術(shù)的人士，其根據(jù)本發(fā)明的特征范疇所為的其它等效變化或修飾，都應(yīng)涵蓋在以下本發(fā)明的權(quán)利要求書(shū)的范圍內(nèi)。
在本發(fā)明的申請(qǐng)文件中包含的元件標(biāo)號(hào)具有以下含義1差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng) 11刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)12數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序13控制模塊2發(fā)卡機(jī)構(gòu) 21信用卡22會(huì)員刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)23互聯(lián)網(wǎng)3員工 31終端機(jī)32內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)4會(huì)計(jì)系統(tǒng) 41內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)5薪資支付系統(tǒng)
權(quán)利要求
1.一種差旅費(fèi)報(bào)銷方法，該方法應(yīng)用在企業(yè)實(shí)體的電腦設(shè)備的差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)中，該企業(yè)實(shí)體的每個(gè)員工均具有一個(gè)員工識(shí)別碼，供該員工以該員工識(shí)別碼登入該報(bào)銷系統(tǒng)，該企業(yè)實(shí)體的員工在一次出差期間是以一個(gè)發(fā)卡機(jī)構(gòu)發(fā)行的信用卡消費(fèi)的，而該信用卡包含一個(gè)信用卡識(shí)別碼，以對(duì)應(yīng)該員工的員工識(shí)別碼，該報(bào)銷方法包括下述步驟該報(bào)銷系統(tǒng)接收來(lái)自該發(fā)卡機(jī)構(gòu)的刷卡數(shù)據(jù)，并將該刷卡數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一個(gè)刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)，其中每個(gè)刷卡數(shù)據(jù)勻?qū)?yīng)于一個(gè)信用卡識(shí)別碼；當(dāng)該員工以該員工識(shí)別碼進(jìn)入該報(bào)銷系統(tǒng)時(shí)，該報(bào)銷系統(tǒng)根據(jù)該員工識(shí)別碼從該刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)中搜尋出對(duì)應(yīng)的出差期間，所有對(duì)應(yīng)于該員工識(shí)別碼的信用卡識(shí)別碼所對(duì)應(yīng)的刷卡數(shù)據(jù)，以形成一個(gè)刷卡數(shù)據(jù)文件，其中每個(gè)刷卡數(shù)據(jù)文件對(duì)應(yīng)于一次出差期間；以及該員工編輯該刷卡數(shù)據(jù)文件，并將編輯后的刷卡數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)到該刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.如權(quán)利要求1所述的差旅費(fèi)報(bào)銷方法，其中還包括下述步驟當(dāng)該員工將編輯后的刷卡數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)到該刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，該報(bào)銷系統(tǒng)將通知該員工的主管，該主管會(huì)進(jìn)入該報(bào)銷系統(tǒng)，存取該編輯后的刷卡數(shù)據(jù)文件，而該主管確認(rèn)無(wú)誤后即將該確認(rèn)后的刷卡數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)在該刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.如權(quán)利要求2所述的差旅費(fèi)報(bào)銷方法，其中還包括下述步驟當(dāng)該主管將確認(rèn)后的刷卡數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)在該刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，該報(bào)銷系統(tǒng)即將確認(rèn)后的刷卡數(shù)據(jù)文件傳送到該企業(yè)實(shí)體的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，該會(huì)計(jì)系統(tǒng)將依據(jù)確認(rèn)后的刷卡數(shù)據(jù)文件，將該員工于出差期間的花費(fèi)，轉(zhuǎn)入該員工的銀行帳戶。
4.如權(quán)利要求1所述的差旅費(fèi)報(bào)銷方法，其中該員工編輯該刷卡數(shù)據(jù)文件時(shí)，可刪除該刷卡數(shù)據(jù)文件的某個(gè)刷卡數(shù)據(jù)。
5.如權(quán)利要求1所述的差旅費(fèi)報(bào)銷方法，其中該員工編輯該刷卡數(shù)據(jù)文件時(shí)，可新增該刷卡數(shù)據(jù)文件的至少一個(gè)刷卡數(shù)據(jù)。
6.如權(quán)利要求1所述的差旅費(fèi)報(bào)銷方法，其中該員工編輯該刷卡數(shù)據(jù)文件時(shí)，可修正該刷卡數(shù)據(jù)文件的刷卡數(shù)據(jù)。
7.一種差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)，該系統(tǒng)設(shè)置在企業(yè)實(shí)體的電腦設(shè)備中，該企業(yè)實(shí)體的每個(gè)員工均具有一個(gè)員工識(shí)別碼，供該員工以該員工識(shí)別碼登入該系統(tǒng)，該企業(yè)實(shí)體的員工在一次出差其間是以一個(gè)發(fā)卡機(jī)構(gòu)發(fā)行的信用卡消費(fèi)的，而該信用卡包含一個(gè)信用卡識(shí)別碼，以對(duì)應(yīng)該員工的員工識(shí)別碼，該系統(tǒng)并接收來(lái)自該發(fā)卡機(jī)構(gòu)的該企業(yè)實(shí)體員工刷卡數(shù)據(jù)，該報(bào)銷系統(tǒng)包括一個(gè)刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)，用以存儲(chǔ)該刷卡數(shù)據(jù)，其中每個(gè)刷卡數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)一個(gè)信用卡識(shí)別碼；及一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序，用以在該員工以其員工識(shí)別碼登入該系統(tǒng)后，供該員工搜尋其在該次出差期間，對(duì)應(yīng)該員工識(shí)別碼的信用卡識(shí)別碼所對(duì)應(yīng)的刷卡數(shù)據(jù)，以形成一個(gè)刷卡數(shù)據(jù)文件，且各該刷卡數(shù)據(jù)文件是對(duì)應(yīng)于一次出差期間，該數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序并提供該員工編輯該刷卡數(shù)據(jù)文件，并將該編輯后的刷卡數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)在該刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
8.如權(quán)利要求7所述的差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)，其中該報(bào)銷系統(tǒng)還包括多個(gè)控制模塊，當(dāng)該員工將編輯后的刷卡數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)在該刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，該各控制模塊將通知該員工的主管，并供該主管進(jìn)入該報(bào)銷系統(tǒng)存取該編輯后的刷卡數(shù)據(jù)文件，而該主管確認(rèn)無(wú)誤后即將該確認(rèn)后的刷卡數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)在該刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
9.如權(quán)利要求8所述的差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)，其中該主管將確認(rèn)后的刷卡數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)在該刷卡記錄數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，該各控制模塊即將確認(rèn)后的刷卡數(shù)據(jù)文件傳送到該企業(yè)實(shí)體的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，該會(huì)計(jì)系統(tǒng)將依據(jù)確認(rèn)后的刷卡數(shù)據(jù)文件，將該員工在出差期間的花費(fèi)，轉(zhuǎn)入該員工的銀行帳戶。
10.如權(quán)利要求7所述的差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序可供該員工編輯該刷卡數(shù)據(jù)文件時(shí)，可以刪除該刷卡數(shù)據(jù)文件的一個(gè)刷卡數(shù)據(jù)。
11.如權(quán)利要求7所述的差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序可供該員工編輯該刷卡數(shù)據(jù)文件時(shí)，可新增該刷卡數(shù)據(jù)文件的一個(gè)刷卡數(shù)據(jù)。
12.如權(quán)利要求7所述的差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序可供該員工編輯該刷卡數(shù)據(jù)文件時(shí)，可修正該刷卡數(shù)據(jù)文件的一個(gè)刷卡數(shù)據(jù)。
13.如權(quán)利要求7所述的差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)，其中該報(bào)銷系統(tǒng)設(shè)置的電腦設(shè)備為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。
全文摘要
本發(fā)明提供一種差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)及方法，該報(bào)銷系統(tǒng)接收一個(gè)發(fā)卡機(jī)構(gòu)的員工刷卡數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，每個(gè)刷卡數(shù)據(jù)均對(duì)應(yīng)于一個(gè)信用卡識(shí)別碼，當(dāng)員工以一個(gè)員工識(shí)別碼登入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)即根據(jù)員工識(shí)別碼從數(shù)據(jù)庫(kù)中搜尋對(duì)應(yīng)該員工識(shí)別碼的信用卡識(shí)別碼所對(duì)應(yīng)的刷卡數(shù)據(jù)，供該員工編輯而重新存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，并由其主管確認(rèn)及會(huì)計(jì)系統(tǒng)支付該員工差旅費(fèi)用。
文檔編號(hào)G06F17/30GK1393805SQ0112204
公開(kāi)日2003年1月29日 申請(qǐng)日期2001年6月25日 優(yōu)先權(quán)日2001年6月25日
發(fā)明者鄭文哲, 林佩儀, 范翠菁 申請(qǐng)人:緯創(chuàng)資通股份有限公司, 宏碁股份有限公司