專(zhuān)利名稱：郵件檔案管理系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是關(guān)于一種郵件檔案管理系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
一般現(xiàn)有的郵件管理系統(tǒng)如圖1中所示，郵件管理系統(tǒng)7經(jīng)由網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)8與郵件管理系統(tǒng)9做網(wǎng)絡(luò)連結(jié)，而郵件管理系統(tǒng)7與終端裝置72、73做連結(jié)，郵件管理系統(tǒng)9與終端裝置92、93做連結(jié)。郵件管理系統(tǒng)7含有郵件服務(wù)器71，而郵件管理系統(tǒng)9則含有郵件服務(wù)器91。郵件管理系統(tǒng)7的郵件服務(wù)器71的網(wǎng)域名稱系統(tǒng)DNS地址，例如，為Abc.com，郵件服務(wù)器71中含有群組A、群組B，其中，群組A的使用者有Adam，Ken，Mary，其中，Adam為信件管理員，而所對(duì)應(yīng)的使用者的網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)電子郵件地址(Internet E-Mail Address)，分別為Adam@abc.com，Ken@abc.com以及Mary@abc.com；而群組B的使用者有Roger，Jack，Ann，其中，Jack為信件管理員，而所對(duì)應(yīng)的使用者的網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)電子郵件地址，分別為Roger@abc.com，Jack@abc.com以及Ann@abc.com。郵件管理系統(tǒng)9的郵件服務(wù)器91的網(wǎng)域名稱系統(tǒng)DNS地址，例如，為Xyz.com，郵件服務(wù)器91中含有群組X、群組Y，其中，群組X的使用者有Bryan，Mac，Tylor，其中，Tylor為信件管理員，而所對(duì)應(yīng)的使用者的網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)電子郵件地址，分別為Bryan@xyz.com，Mac@xyz.com以及Tylor@xyz.com；而群組Y的使用者有Nancy，Peter，John，其中，Peter為信件管理員，而所對(duì)應(yīng)的使用者的網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)電子郵件地址，分別為Nancy@xyz.com，Peter@abc.com以及John@abc.com。
位于終端裝置92的使用者M(jìn)ac，在登入郵件服務(wù)器91后，欲將郵件911傳送給郵件管理系統(tǒng)7的郵件服務(wù)器71的使用者Ken時(shí)，首先，可在郵件911的接收者的網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)電子郵件地址字段內(nèi)，填入Ken的電子郵件地址Ken@abc.com再做傳送。由于使用者M(jìn)ac歸屬于群組X，所以郵件911將先傳送至郵件服務(wù)器91的群組X，經(jīng)由群組X中的信件管理員Tylor，而將在Mac的郵件目錄中的郵件911，經(jīng)由網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)8，而傳送給郵件管理系統(tǒng)7。郵件管理系統(tǒng)7在接收到郵件911后，郵件服務(wù)器71將郵件911歸屬于群組A，而群組A的信件管理員Adam，再將郵件911歸于使用者Ken的郵件目錄。使用者Ken利用終端裝置72，而登入(Login)郵件服務(wù)器71，以讀取在其郵件目錄中的郵件911。當(dāng)位于終端裝置73的使用者Ann，欲傳送郵件711給郵件管理系統(tǒng)7的郵件服務(wù)器71的使用者Nancy時(shí)，亦用如上所述的相同道理，在此，不再贅述。
現(xiàn)有的郵件管理系統(tǒng)，在接收到郵件后，按郵件收件人所屬的群組，而將郵件予以歸屬于不同群組，群組中的信件管理員，會(huì)將郵件做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者的郵件目錄內(nèi)，以讓使用者能在其郵件目錄中讀取郵件；無(wú)法在接收郵件后，依群組名稱，及/或郵件主題，及/或傳送端地址，而將郵件予以分門(mén)別類(lèi)、以及分類(lèi)儲(chǔ)存，所以，當(dāng)使用者閱讀完郵件后，若想在以后，再次閱讀郵件存盤(pán)時(shí)，將無(wú)分類(lèi)規(guī)則可言，而無(wú)法以郵件主題，及/或傳送端地址，而對(duì)所需的郵件、檔案進(jìn)行索引查詢、以及讀取。
所以，如何克服上述現(xiàn)有郵件管理系統(tǒng)，無(wú)法在接收郵件后，依群組名稱，及/或郵件主題，及/或傳送端地址，而將郵件予以分門(mén)別類(lèi)、以及分類(lèi)儲(chǔ)存，并且，在再次閱讀郵件存盤(pán)時(shí)，無(wú)法以郵件主題，及/或傳送端地址，而對(duì)所需的郵件、檔案進(jìn)行索引查詢、以及讀取的問(wèn)題，乃是待解決的。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的主要目的在于提供一種郵件檔案管理系統(tǒng)及方法，其應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在接收到郵件、檔案后，可依郵件主題、檔案檔名，而將郵件、檔案予以重新命名并作整理，經(jīng)處理后的郵件、檔案，將歸屬于不同的使用者或者使用者群組，在使用者或群組中的郵件、檔案，依傳送端地址，及/或郵件主題，及/或檔案型式，而予以儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)。
本發(fā)明的另一目的在于提供一種郵件檔案管理系統(tǒng)及方法，其在儲(chǔ)存郵件、檔案后，使用者或群組的使用者對(duì)郵件、檔案進(jìn)行讀取、查詢時(shí)，依其本身所具有的權(quán)限或者其所屬群組的權(quán)限，利用群組名稱，及/或郵件主題，及/或文件名稱，及/或傳送端地址，對(duì)所需的郵件、檔案進(jìn)行索引查詢、以及讀取。
為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明提供了一種郵件檔案管理系統(tǒng)及方法，可將郵件主題、檔案檔名予以重新命名并做整理，經(jīng)處理后的郵件、檔案歸于不同的使用者或使用者群組，且依使用者權(quán)限、群組權(quán)限的區(qū)分，而讓不同使用者或不同群組的使用者，依其本身所具有的權(quán)限，利用群組名稱，及/或郵件主題，及/或文件名稱，及/或傳送端地址，而對(duì)所需的郵件、檔案進(jìn)行索引查詢、以及讀取，而能安全、保密、分層存取管理及使用郵件、檔案。
本發(fā)明提供了一種郵件檔案管理方法，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在接收到郵件后，可依郵件主題、傳送端地址，而將郵件予以處理并做儲(chǔ)存，對(duì)郵件進(jìn)行讀取、查詢時(shí)，利用索引查詢方式，而得到所要的郵件，以包含接收/傳送模塊、分析處理模塊、郵件轉(zhuǎn)換模塊、存取模塊、以及資料儲(chǔ)存模塊的郵件檔案管理系統(tǒng)來(lái)管理郵件，此郵件檔案管理方式，包含以下程序(1)郵件檔案管理系統(tǒng)的接收/傳送模塊，接收到郵件后，將這些郵件送至分析處理模塊；(2)分析處理模塊將自接收/傳送模塊而來(lái)的郵件，傳送到郵件轉(zhuǎn)換模塊；(3)郵件轉(zhuǎn)換模塊在接收到郵件后，依郵件主題及/或傳送端地址，對(duì)郵件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，將郵件主題及/或傳送端地址相同的郵件，歸于同一類(lèi)別；郵件轉(zhuǎn)換模塊并將經(jīng)分類(lèi)處理后的郵件傳送給存取模塊；以及(4)存取模塊在接到分類(lèi)郵件后，按郵件收件人所屬的群組，而將分類(lèi)后的郵件，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)的不同群組，這些不同群組中的信件管理員，會(huì)將郵件做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者的郵件目錄內(nèi)，以讓使用者能在其郵件目錄中讀取郵件。
本發(fā)明還提供了一種郵件檔案管理系統(tǒng)，其包含接收/傳送模塊、分析處理模塊、郵件轉(zhuǎn)換模塊、檔案轉(zhuǎn)換模塊、存取模塊、以及資料儲(chǔ)存模塊。接收/傳送模塊負(fù)責(zé)接收來(lái)自于網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的郵件、檔案，以及，將自郵件轉(zhuǎn)換模塊、檔案轉(zhuǎn)換模塊而來(lái)的郵件、檔案?jìng)魉徒o網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)；接收/傳送模塊在接收來(lái)自于網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的郵件、檔案后，將激活分析處理模塊，并將這些郵件、檔案送到分析處理模塊以進(jìn)行處理。分析處理模塊在接收到郵件、檔案后，將郵件及檔案分辨出來(lái)，并分別地傳送到郵件轉(zhuǎn)換模塊、以及檔案轉(zhuǎn)換模塊，以進(jìn)行進(jìn)一步的處理。郵件轉(zhuǎn)換模塊在接收到郵件后，依郵件主題及/或傳送端地址，對(duì)郵件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，將郵件主題及/或傳送端地址相同的郵件，歸于同一類(lèi)別。例如，利用郵件主題，將郵件分為私人信息信件類(lèi)、以及廣告信件類(lèi)；及/或利用郵件傳送端地址，而將郵件分為本國(guó)信件類(lèi)、以及國(guó)外信件類(lèi)，同一郵件可同時(shí)隸屬于一個(gè)或一個(gè)以上的信件類(lèi)，例如，郵件可為廣告信件類(lèi)；郵件可為私人信息信件類(lèi)以及本國(guó)信件類(lèi)。郵件轉(zhuǎn)換模塊并將經(jīng)分類(lèi)處理后的郵件傳送給存取模塊。檔案轉(zhuǎn)換模塊在接收到檔案后，依文件名稱及/或傳送端地址，對(duì)檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，將文件名稱及/或傳送端地址相同的檔案，歸于同一類(lèi)別。例如，利用文件名稱，將檔案分為文件檔案類(lèi)、以及圖形檔案類(lèi)；及/或利用檔案?jìng)魉投说刂?，而將郵件分為本國(guó)檔案類(lèi)、以及國(guó)外檔案類(lèi)，同一檔案可同時(shí)隸屬于一個(gè)或一個(gè)以上的檔案類(lèi)，例如，檔案可為文件檔案類(lèi)；檔案可為圖形檔案類(lèi)以及本國(guó)檔案類(lèi)。檔案轉(zhuǎn)換模塊并將經(jīng)分類(lèi)處理后的檔案?jìng)魉徒o存取模塊。存取模塊在接到分類(lèi)郵件后，按郵件收件人所屬的群組，而將分類(lèi)后的郵件，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)的不同群組，這些不同群組中的信件管理員，會(huì)將郵件做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者的郵件目錄內(nèi)，以讓使用者能在其郵件目錄中讀取郵件；存取模塊在接到分類(lèi)檔案后，按檔案收件人所屬的群組，而將分類(lèi)后的檔案，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的不同群組，這些不同群組中的檔案管理員，會(huì)將檔案做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者的檔案目錄內(nèi)，以讓使用者能在其檔案目錄中讀取檔案。存取模塊并負(fù)責(zé)對(duì)使用者的權(quán)限審核，當(dāng)使用者提出使用郵件、檔案請(qǐng)求后，存取模塊將配合在資料儲(chǔ)存模塊中的使用者數(shù)據(jù)庫(kù)，以核對(duì)使用者的使用權(quán)限。存取模塊包含索引查詢模塊，此索引查詢模塊負(fù)責(zé)處理使用者對(duì)所需的郵件、檔案進(jìn)行索引查詢、以及讀取的請(qǐng)求，索引查詢模塊依使用者所輸入的群組名稱，及/或郵件主題，及/或文件名稱，及/或傳送端地址，而對(duì)儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)、以及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行檢索以找出使用者所需的郵件、檔案。資料儲(chǔ)存模塊包含郵件數(shù)據(jù)庫(kù)、使用者數(shù)據(jù)庫(kù)、以及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。郵件數(shù)據(jù)庫(kù)中存有不同群組的資料，每一群組中又儲(chǔ)存不同的使用者郵件目錄，使用者郵件目錄中存有郵件。郵件數(shù)據(jù)庫(kù)中并儲(chǔ)存分類(lèi)索引以及使用者郵件目錄的郵件分類(lèi)索引對(duì)應(yīng)表，當(dāng)使用者進(jìn)行查詢索引時(shí)，只要檢索此郵件分類(lèi)索引對(duì)照表，即可快速地找出郵件。使用者數(shù)據(jù)庫(kù)含有使用者的帳戶、使用權(quán)限、以及個(gè)人資料，將提供資料而讓存取模塊能查核使用者。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中存有不同群組的資料，每一群組中又儲(chǔ)存不同的使用者檔案目錄，使用者檔案目錄中存有檔案。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中并儲(chǔ)存分類(lèi)索引以及使用者檔案目錄的檔案分類(lèi)索引對(duì)應(yīng)表，當(dāng)使用者進(jìn)行查詢索引時(shí)，只要檢索此檔案分類(lèi)索引對(duì)照表，即可快速地找出檔案。
在進(jìn)行郵件、檔案接收處理過(guò)程時(shí)，郵件檔案管理系統(tǒng)的接收/傳送模塊，負(fù)責(zé)接收到來(lái)自傳送端的郵件、檔案，并將這些郵件、檔案送至分析處理模塊。分析處理模塊將郵件及檔案分辨出來(lái)，并分別地傳送到郵件轉(zhuǎn)換模塊、以及檔案轉(zhuǎn)換模塊，以進(jìn)行進(jìn)一步的處理。郵件轉(zhuǎn)換模塊依設(shè)定功能，將所接收到的郵件予以處理，在此，可依郵件的郵件主題及/或傳送端地址，而將郵件歸于不同的群組，并經(jīng)由存取模塊，而將郵件儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)，以供不同群組的使用者讀取。檔案轉(zhuǎn)換模塊依設(shè)定功能，將所接收到的檔案予以處理，在此，可依文件名稱及/或傳送端地址，將檔案予以處理并歸于不同的群組，以利不同群組的使用者讀取，并經(jīng)由存取模塊，而將檔案儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于存取模塊中的不同群組的使用者而言，其所具有的郵件、檔案讀取權(quán)限不同，在進(jìn)行郵件、檔案讀取過(guò)程時(shí)，首先，存取模塊配合資料儲(chǔ)存模塊中的使用者數(shù)據(jù)庫(kù)，將核對(duì)使用者是歸屬于何種群組，是否對(duì)某些郵件、檔案具有讀取權(quán)限。當(dāng)群組的使用者經(jīng)存取模塊核可后，接著，索引查詢模塊負(fù)責(zé)處理使用者對(duì)所需的郵件、檔案進(jìn)行索引查詢、以及讀取的請(qǐng)求，索引查詢模塊依使用者所輸入的群組名稱，及/或郵件主題，及/或文件名稱，及/或傳送端地址，而對(duì)儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)、以及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行檢索以找出使用者所需的郵件、檔案。利用本發(fā)明的郵件檔案管理系統(tǒng)以進(jìn)行郵件檔案管理方法時(shí)，可達(dá)到便于管理及使用郵件、檔案的目的。
本發(fā)明的郵件檔案管理系統(tǒng)及方法的優(yōu)點(diǎn)如下1.提供一種新穎的郵件檔案管理系統(tǒng)及方法，應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在接收到郵件、檔案后，可依郵件主題、檔案檔名，而將郵件、檔案予以重新命名并作整理，經(jīng)處理后的郵件、檔案，將歸屬于不同的使用者或者使用者群組，在使用者或群組中的郵件、檔案，依傳送端地址，及/或郵件主題，及/或檔案型式，而予以儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.在儲(chǔ)存郵件、檔案后，使用者或群組的使用者對(duì)郵件、檔案進(jìn)行讀取、查詢時(shí)，依其本身所具有的權(quán)限或者其所屬群組的權(quán)限，利用群組名稱，及/或郵件主題，及/或文件名稱，及/或傳送端地址，對(duì)所需的郵件、檔案進(jìn)行索引查詢、以及讀取。


下面結(jié)合附圖及實(shí)施例對(duì)本發(fā)明進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明圖1為一系統(tǒng)方塊圖，其中顯示現(xiàn)有的郵件管理系統(tǒng)的基本系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，以及郵件流向；圖2為一系統(tǒng)方塊圖，其中顯示應(yīng)用本發(fā)明的郵件檔案管理系統(tǒng)的一實(shí)施例的基本硬件組態(tài)結(jié)構(gòu)；圖3為一運(yùn)作流程圖，其中顯示應(yīng)用于圖2中的郵件檔案管理系統(tǒng)以進(jìn)行郵件檔案管理方法的一流程程序；圖4為一示意方塊圖，用以說(shuō)明應(yīng)用于圖2中的郵件檔案管理系統(tǒng)以進(jìn)行郵件檔案管理方法的組織結(jié)構(gòu)圖；圖5為一運(yùn)作流程圖，其中顯示應(yīng)用于圖4中的郵件檔案管理系統(tǒng)以進(jìn)行郵件檔案管理方法的一流程程序；圖6為一運(yùn)作流程圖，其中顯示應(yīng)用于圖4中的郵件檔案管理系統(tǒng)以進(jìn)行郵件檔案管理方法的又一流程程序；圖7為一示意表格，用以說(shuō)明如圖5的郵件檔案管理方法所用到的郵件索引分類(lèi)對(duì)應(yīng)表的結(jié)構(gòu)內(nèi)容；以及圖8為一示意表格，用以說(shuō)明如圖6的郵件檔案管理方法所用到的檔案索引分類(lèi)對(duì)應(yīng)表的結(jié)構(gòu)內(nèi)容。
具體實(shí)施例方式
圖2為一系統(tǒng)方塊圖，其中顯示應(yīng)用本發(fā)明的郵件檔案管理系統(tǒng)的一實(shí)施例的基本硬件組態(tài)結(jié)構(gòu)。如圖中所示，本發(fā)明的郵件檔案管理系統(tǒng)1包含接收/傳送模塊11、分析處理模塊12、郵件轉(zhuǎn)換模塊13、檔案轉(zhuǎn)換模塊14、存取模塊15、以及數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊16。
接收/傳送模塊11負(fù)責(zé)接收來(lái)自于網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的郵件、檔案，以及，將自郵件轉(zhuǎn)換模塊13、檔案轉(zhuǎn)換模塊14而來(lái)的郵件、檔案?jìng)魉徒o網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)；接收/傳送模塊11在接收來(lái)自于網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的郵件、檔案后，將激活分析處理模塊12，并將這些郵件、檔案送到分析處理模塊12以進(jìn)行處理。
分析處理模塊12在接收到郵件、檔案后，將郵件及檔案分辨出來(lái)，并分別地傳送到郵件轉(zhuǎn)換模塊13、以及檔案轉(zhuǎn)換模塊14，以進(jìn)行進(jìn)一步的處理。
郵件轉(zhuǎn)換模塊13在接收到郵件后，依郵件主題及/或傳送端地址，對(duì)郵件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，將郵件主題及/或傳送端地址相同的郵件，歸于同一類(lèi)別。例如，利用郵件主題，將郵件分為私人信息信件類(lèi)、以及廣告信件類(lèi)；及/或利用郵件傳送端地址，而將郵件分為本國(guó)信件類(lèi)、以及國(guó)外信件類(lèi)，同一郵件可同時(shí)隸屬于一個(gè)或一個(gè)以上的信件類(lèi)，例如，郵件可為廣告信件類(lèi)；郵件可為私人信息信件類(lèi)以及本國(guó)信件類(lèi)。郵件轉(zhuǎn)換模塊13并將經(jīng)分類(lèi)處理后的郵件傳送給存取模塊15。
檔案轉(zhuǎn)換模塊14在接收到檔案后，依文件名稱及/或傳送端地址，對(duì)檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，將文件名稱及/或傳送端地址相同的檔案，歸于同一類(lèi)別。例如，利用文件名稱，將檔案分為文件檔案類(lèi)、以及圖形檔案類(lèi)；及/或利用檔案?jìng)魉投说刂?，而將郵件分為本國(guó)檔案類(lèi)、以及國(guó)外檔案類(lèi)，同一檔案可同時(shí)隸屬于一個(gè)或一個(gè)以上的檔案類(lèi)，例如，檔案可為文件檔案類(lèi)；檔案可為圖形檔案類(lèi)以及本國(guó)檔案類(lèi)。檔案轉(zhuǎn)換模塊14并將經(jīng)分類(lèi)處理后的檔案?jìng)魉徒o存取模塊15。
存取模塊15在接到分類(lèi)郵件后，按郵件收件人所屬的群組，而將分類(lèi)后的郵件，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊16中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)17的不同群組171，這些不同群組171中的信件管理員，會(huì)將郵件做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者的郵件目錄172內(nèi)，以讓使用者能在其郵件目錄172中讀取郵件；存取模塊15在接到分類(lèi)檔案后，按檔案收件人所屬的群組，而將分類(lèi)后的檔案，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊16中的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)18的不同群組181，這些不同群組181中的檔案管理員，會(huì)將檔案做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者的檔案目錄182內(nèi)，以讓使用者能在其檔案目錄182中讀取檔案。存取模塊15并負(fù)責(zé)對(duì)使用者的權(quán)限審核，當(dāng)使用者提出使用郵件、檔案請(qǐng)求后，存取模塊15將配合在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊16中的使用者數(shù)據(jù)庫(kù)19，以核對(duì)使用者的使用權(quán)限。存取模塊15包含索引查詢模塊151，此索引查詢模塊151負(fù)責(zé)處理使用者對(duì)所需的郵件、檔案進(jìn)行索引查詢、以及讀取的請(qǐng)求，索引查詢模塊151依使用者所輸入的群組名稱，及/或郵件主題，及/或文件名稱，及/或傳送端地址，而對(duì)儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊16中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)17、以及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)18，進(jìn)行檢索以找出使用者所需的郵件、檔案。
資料儲(chǔ)存模塊16包含郵件數(shù)據(jù)庫(kù)17、使用者數(shù)據(jù)庫(kù)19、以及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)18。郵件數(shù)據(jù)庫(kù)17中存有不同群組171的資料，每一群組171中又儲(chǔ)存不同的使用者郵件目錄172，使用者郵件目錄172中存有郵件。郵件數(shù)據(jù)庫(kù)17中并儲(chǔ)存分類(lèi)索引以及使用者郵件目錄172的郵件分類(lèi)索引對(duì)應(yīng)表173，當(dāng)使用者進(jìn)行查詢索引時(shí)，只要檢索此郵件分類(lèi)索引對(duì)照表173，即可快速地找出郵件。使用者數(shù)據(jù)庫(kù)19含有使用者的帳戶、使用權(quán)限、以及個(gè)人資料，將提供資料而讓存取模塊能15查核使用者。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)18中存有不同群組181的資料，每一群組181中又儲(chǔ)存不同的使用者檔案目錄182，使用者檔案目錄182中存有檔案。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)18中并儲(chǔ)存分類(lèi)索引以及使用者檔案目錄182的檔案分類(lèi)索引對(duì)應(yīng)表183，當(dāng)使用者進(jìn)行查詢索引時(shí)，只要檢索此檔案分類(lèi)索引對(duì)照表183，即可快速地找出檔案。
圖3為一運(yùn)作流程圖，其中顯示應(yīng)用于圖2中的郵件檔案管理系統(tǒng)以進(jìn)行郵件檔案管理方法的流程程序。如圖3中所示，首先，在步驟21，郵件檔案管理系統(tǒng)1的接收/傳送模塊11，接收到郵件、檔案后，將這些郵件、檔案送至分析處理模塊12，并進(jìn)到步驟22。
在步驟22，分析處理模塊12將判斷自接收/傳送模塊11而來(lái)的信息為郵件或者為檔案，若為郵件，則將郵件傳送到郵件轉(zhuǎn)換模塊13，并進(jìn)到步驟23；若為檔案，則將檔案?jìng)魉偷綑n案轉(zhuǎn)換模塊14，則進(jìn)到步驟25。
在步驟23，郵件轉(zhuǎn)換模塊13在接收到郵件后，依郵件主題及/或傳送端地址，對(duì)郵件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，將郵件主題及/或傳送端地址相同的郵件，歸于同一類(lèi)別；例如，利用郵件主題，將郵件分為私人信息信件類(lèi)、以及廣告信件類(lèi)；及/或利用郵件傳送端地址，而將郵件分為本國(guó)信件類(lèi)、以及國(guó)外信件類(lèi)，同一郵件可同時(shí)隸屬于一個(gè)或一個(gè)以上的信件類(lèi)，例如，郵件可為廣告信件類(lèi)；郵件可為私人信息信件類(lèi)以及本國(guó)信件類(lèi)；郵件轉(zhuǎn)換模塊13并將經(jīng)分類(lèi)處理后的郵件傳送給存取模塊15，并進(jìn)到步驟24。
在步驟24，存取模塊15在接到分類(lèi)郵件后，按郵件收件人所屬的群組，而將分類(lèi)后的郵件，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊16中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)17的不同群組171，這些不同群組171中的信件管理員，會(huì)將郵件做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者的郵件目錄172內(nèi)，以讓使用者能在其郵件目錄172中讀取郵件，并進(jìn)到步驟27。
在步驟25，檔案轉(zhuǎn)換模塊14在接收到檔案后，依文件名稱及/或傳送端地址，對(duì)檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，將文件名稱及/或傳送端地址相同的檔案，歸于同一類(lèi)別；例如，利用文件名稱，將檔案分為文件檔案類(lèi)、以及圖形檔案類(lèi)；及/或利用檔案?jìng)魉投说刂?，而將郵件分為本國(guó)檔案類(lèi)、以及國(guó)外檔案類(lèi)，同一檔案可同時(shí)隸屬于一個(gè)或一個(gè)以上的檔案類(lèi)，例如，檔案可為文件檔案類(lèi)；檔案可為圖形檔案類(lèi)以及本國(guó)檔案類(lèi)；檔案轉(zhuǎn)換模塊14并將經(jīng)分類(lèi)處理后的檔案?jìng)魉徒o存取模塊15，并進(jìn)到步驟26。
在步驟26，存取模塊15在接到分類(lèi)檔案后，按檔案收件人所屬的群組，而將分類(lèi)后的檔案，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊16中的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)18的不同群組181，這些不同群組181中的檔案管理員，會(huì)將檔案做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者的檔案目錄182內(nèi)，以讓使用者能在其檔案目錄182中讀取檔案，并進(jìn)到步驟27。
在步驟27，決定是否對(duì)郵件、檔案進(jìn)行索引查詢，若決定進(jìn)行索引查詢，則進(jìn)到步驟28；若不進(jìn)行索引查詢，則進(jìn)到步驟30。
在步驟28，存取模塊15負(fù)責(zé)對(duì)使用者的權(quán)限審核，當(dāng)使用者提出使用郵件、檔案請(qǐng)求后，存取模塊15將配合在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊16中的使用者數(shù)據(jù)庫(kù)19，以核對(duì)使用者的使用權(quán)限，并進(jìn)到步驟29。
在步驟29，確認(rèn)使用者的使用權(quán)限后，存取模塊15的索引查詢模塊151，負(fù)責(zé)處理使用者對(duì)所需的郵件、檔案進(jìn)行索引查詢、以及讀取的請(qǐng)求，索引查詢模塊151依使用者所輸入的群組名稱，及/或郵件主題，及/或文件名稱，及/或傳送端地址，而對(duì)儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊16中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)17、以及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)18，進(jìn)行檢索以找出使用者所需的郵件、檔案，并進(jìn)到步驟30。
步驟30，結(jié)束郵件檔案管理過(guò)程。
圖4為一示意方塊圖，用以說(shuō)明應(yīng)用如圖2中的郵件檔案管理系統(tǒng)以進(jìn)行郵件檔案管理方法的組織結(jié)構(gòu)圖。如圖中所示，其中所用的檔案管理系統(tǒng)4、5為如圖2中的郵件管理系統(tǒng)1，網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)3的二端的郵件檔案管理系統(tǒng)4、5，經(jīng)由網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)3而做網(wǎng)絡(luò)連結(jié)，郵件檔案管理系統(tǒng)4、5、分別與終端裝置31、32做連結(jié)，以及與終端裝置33、34做連結(jié)。
郵件檔案管理系統(tǒng)4的網(wǎng)域名稱系統(tǒng)DNS地址，為T(mén)est.com，郵件檔案管理系統(tǒng)4的資料儲(chǔ)存模塊46中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)47具有群組471，群組471中含有群組T1、群組T2，其中，群組T1的使用者有Ron，Pam，其中，Pam為信件管理員，而所對(duì)應(yīng)的使用者的網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)電子郵件地址，分別為Ron@test.com以及Pam@test.com；而群組T2的使用者有Joe，Jane，其中，Jane為信件管理員，而所對(duì)應(yīng)的使用者的網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)電子郵件地址，分別為Joe@test.com，以及Jane@test.com。
郵件檔案管理系統(tǒng)5的網(wǎng)域名稱系統(tǒng)DNS地址，為T(mén)ry.com，郵件檔案管理系統(tǒng)5的資料儲(chǔ)存模塊56中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)57具有群組571，群組571中含有群組S1、群組S2，其中，群組S1的使用者有Paul，Steve，其中，Steve為信件管理員，而所對(duì)應(yīng)的使用者的網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)電子郵件地址，分別為Paul@try.com以及Steve@try.com；而群組S2的使用者有Tar，其中，Tar為信件管理員，而所對(duì)應(yīng)的使用者的網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)電子郵件地址，為T(mén)ar@try.com。
圖5為一運(yùn)作流程圖，其中顯示應(yīng)用于圖4中的郵件檔案管理系統(tǒng)以進(jìn)行郵件檔案管理方法的一流程程序。在步驟101，位于終端裝置31的使用者Ron，進(jìn)行登入郵件檔案管理系統(tǒng)4動(dòng)作，郵件檔案管理系統(tǒng)4的存取模塊45負(fù)責(zé)對(duì)使用者的帳戶、權(quán)限審核，當(dāng)使用者提出使用郵件請(qǐng)求后，存取模塊45將配合在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊46中的使用者數(shù)據(jù)庫(kù)49，以核對(duì)使用者的使用權(quán)限，并進(jìn)到步驟102。
在步驟102，使用者Ron登入郵件檔案管理系統(tǒng)4后，欲將郵件411傳送給在郵件檔案管理系統(tǒng)5的群組S1的使用者Paul時(shí)，在郵件411的接收者的網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)電子郵件地址字段內(nèi)，填入Paul的電子郵件地址Paul@try.com，并在郵件主題字段內(nèi)填入問(wèn)候生日快樂(lè)私人信息，且在寄件人的地址字段內(nèi)填入Ron@test.com，并將郵件411傳送給郵件轉(zhuǎn)換模塊43，并進(jìn)到步驟103。
在步驟103，郵件轉(zhuǎn)換模塊43將郵件411傳至接收/傳送模塊41，并進(jìn)到步驟104。
在步驟104，接收/傳送模塊41將郵件411經(jīng)由網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)3而傳送到郵件檔案管理系統(tǒng)5，并進(jìn)到步驟105。
在步驟105，郵件檔案管理系統(tǒng)5的接收/傳送模塊51，收到郵件411后，將郵件411送至分析處理模塊52，并進(jìn)到步驟106。
在步驟106，分析處理模塊52將判斷自接收/傳送模塊51而來(lái)的信息為郵件411，將郵件411傳送到郵件轉(zhuǎn)換模塊53，并進(jìn)到步驟107。
在步驟107，郵件轉(zhuǎn)換模塊53在接收到郵件411后，依郵件主題及/或傳送端地址，對(duì)郵件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，郵件411的郵件主題為問(wèn)候生日快樂(lè)私人信息，而傳送端地址為T(mén)est.com，利用郵件主題，將郵件411歸于私人信息信件類(lèi)；以及，由于傳送端地址Test.com屬于國(guó)外DNS地址，將郵件411歸于國(guó)外信件類(lèi)，所以，當(dāng)分類(lèi)完成后，郵件411轉(zhuǎn)為郵件412，而郵件412歸于私人信息信件類(lèi)、以及國(guó)外信件類(lèi)，郵件轉(zhuǎn)換模塊53將郵件412送到存取模塊55，并進(jìn)到步驟108。
在步驟108，存取模塊55在接到分類(lèi)郵件412后，按郵件收件人Paul所屬的群組S1，而將分類(lèi)后的郵件412，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊56中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)57的群組571中的群組S1，群組S1的信件管理員Steve，會(huì)將郵件412做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者Paul的郵件目錄572內(nèi)，以讓使用者Paul能在其郵件目錄572中讀取郵件；并且，存取模塊55按郵件412的分類(lèi)為私人信息信件類(lèi)、以及國(guó)外信件類(lèi)，收件人為Paul，而填入使用者郵件目錄572的郵件分類(lèi)索引對(duì)應(yīng)表573中，并進(jìn)到步驟109。
在步驟109，Steve對(duì)郵件進(jìn)行索引查詢，存取模塊55負(fù)責(zé)對(duì)使用者Steve的權(quán)限審核，當(dāng)使用者Steve提出郵件請(qǐng)求后，存取模塊55將配合在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊56中的使用者數(shù)據(jù)庫(kù)59，以核對(duì)使用者Steve的使用權(quán)限，并進(jìn)到步驟110。
在步驟110，確認(rèn)使用者Steve為群組571中的群組S1信件管理員使用權(quán)限后，存取模塊55的索引查詢模塊551，負(fù)責(zé)處理使用者Steve對(duì)所需的郵件進(jìn)行索引查詢、以及讀取的請(qǐng)求，索引查詢模塊551依使用者Steve所輸入的群組名稱S1，及/或郵件主題為私人信息信件類(lèi)，及/或傳送端地址為國(guó)外信件類(lèi)，而對(duì)儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊56中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)57進(jìn)行檢索，而找出使用者Paul的郵件目錄572內(nèi)的郵件412，并進(jìn)到步驟111。
步驟111，結(jié)束郵件檔案管理過(guò)程。
圖6為一運(yùn)作流程圖，其中顯示應(yīng)用于圖4中的郵件檔案管理系統(tǒng)以進(jìn)行郵件檔案管理方法的又一流程程序。在步驟201，位于終端裝置32的使用者Jane，進(jìn)行登入郵件檔案管理系統(tǒng)4動(dòng)作，郵件檔案管理系統(tǒng)4的存取模塊45負(fù)責(zé)對(duì)使用者的帳戶、權(quán)限審核，當(dāng)使用者提出使用檔案請(qǐng)求后，存取模塊45將配合在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊46中的使用者數(shù)據(jù)庫(kù)49，以核對(duì)使用者的使用權(quán)限，并進(jìn)到步驟202。
在步驟202，使用者Jane登入郵件檔案管理系統(tǒng)4后，欲將檔案401傳送給在郵件檔案管理系統(tǒng)5的群組S2的使用者Tar時(shí)，填入檔案401的接收端DNS地址為T(mén)ry.com、接收者所在群組為群組571中的群組S2、以及接收者為T(mén)ar，并將檔案401傳送給郵件轉(zhuǎn)換模塊43，在此，檔案401為Word文件檔，格式為Doc檔，而檔名為T(mén)est.doc，并進(jìn)到步驟203。
在步驟203，郵件轉(zhuǎn)換模塊43將檔案401傳至接收/傳送模塊41，并進(jìn)到步驟204。
在步驟204，接收/傳送模塊41將檔案401經(jīng)由網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)3而傳送到郵件檔案管理系統(tǒng)5，并進(jìn)到步驟205。
在步驟205，郵件檔案管理系統(tǒng)5的接收/傳送模塊51，收到檔案401后，將檔案401送至分析處理模塊52，并進(jìn)到步驟206。
在步驟206，分析處理模塊52將判斷自接收/傳送模塊51而來(lái)的信息為檔案401，將檔案401傳送到檔案轉(zhuǎn)換模塊54，并進(jìn)到步驟207。
在步驟207，檔案轉(zhuǎn)換模塊54在接收到檔案401后，依檔案401檔名為T(mén)est.doc，得知為Word文件檔Doc格式，及/或傳送端地址Test.com，對(duì)檔案401進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，將檔案401歸于Word文件檔，以及，由于傳送端地址Test.com屬于國(guó)外DNS地址，將檔案401歸于國(guó)外檔案類(lèi)，所以，當(dāng)分類(lèi)完成后，檔案401轉(zhuǎn)為檔案402，而檔案402歸于Word文件檔、以及國(guó)外檔案類(lèi)，檔案轉(zhuǎn)換模塊54將檔案402送到存取模塊55，并進(jìn)到步驟208。
在步驟208，存取模塊55在接到分類(lèi)檔案402后，按檔案收件人Tar所屬的群組S2，而將分類(lèi)后的檔案402，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊56中的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)58的群組581中的群組S2，群組S2的檔案管理員Tar，會(huì)將檔案402做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者Tar的檔案目錄582內(nèi)，以讓使用者Tar能在其檔案目錄582中讀取檔案；并且，存取模塊55按檔案402的分類(lèi)為Word文件檔、以及國(guó)外檔案類(lèi)，收件人為T(mén)ar，而填入使用者檔案目錄582的檔案分類(lèi)索引對(duì)應(yīng)表583中，并進(jìn)到步驟209。
在步驟209，Tar對(duì)檔案402進(jìn)行索引查詢，存取模塊55負(fù)責(zé)對(duì)使用者Tar的權(quán)限審核，當(dāng)使用者Tar提出檔案請(qǐng)求后，存取模塊55將配合在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊56中的使用者數(shù)據(jù)庫(kù)59，以核對(duì)使用者Tar的使用權(quán)限，并進(jìn)到步驟210。
在步驟210，確認(rèn)使用者Tar為群組571中的群組S2檔案管理員使用權(quán)限后，存取模塊55的索引查詢模塊551，負(fù)責(zé)處理使用者Tar對(duì)所需的檔案進(jìn)行索引查詢、以及讀取的請(qǐng)求，索引查詢模塊551依使用者Tar所輸入的群組名稱S2，及/或文件名稱為Word檔名案的Doc檔，及/或傳送端地址為國(guó)外檔案類(lèi)，而對(duì)儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊56中的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)58進(jìn)行檢索，而找出使用者Tar的檔案目錄582內(nèi)的檔案402，并進(jìn)到步驟211。
步驟211，結(jié)束郵件檔案管理過(guò)程。
圖7為一示意表格，用以說(shuō)明如圖5的郵件檔案管理方法所用到的郵件索引分類(lèi)對(duì)應(yīng)表的結(jié)構(gòu)內(nèi)容。如圖中所示，郵件分類(lèi)索引對(duì)應(yīng)表573包含主題類(lèi)別、傳送端類(lèi)別、郵件名稱、郵件所屬群組、以及郵件所屬目錄。以圖4中的郵件412為例，在郵件分類(lèi)索引對(duì)應(yīng)表573中，各字段為主題類(lèi)別私人信息信件(問(wèn)候生日快樂(lè))；
傳送端類(lèi)別國(guó)外信件(FromTest.com)；郵件名稱412；郵件所屬群組571-S1；以及郵件所屬目錄572-Paul。
圖8為一示意表格，用以說(shuō)明如圖6的郵件檔案管理方法所用到的檔案索引分類(lèi)對(duì)應(yīng)表的結(jié)構(gòu)內(nèi)容。如圖中所示，檔案分類(lèi)索引對(duì)應(yīng)表583包含文件名稱類(lèi)別、傳送端類(lèi)別、文件名稱、檔案所屬群組、以及檔案所屬目錄。以圖5中的檔案402為例，在檔案分類(lèi)索引對(duì)應(yīng)表583中，各字段為文件名稱類(lèi)別Word(Doc檔)；傳送端類(lèi)別國(guó)外檔案(FromTest.com)；文件名稱402(Test.doc)；檔案所屬群組581-S2；以及檔案所屬目錄582-Tar。
綜合以上的實(shí)施例，我們可以得到本發(fā)明的一種郵件檔案管理系統(tǒng)及方法，應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在接收到郵件(Mail)、檔案(File)后，可依郵件主題、檔案檔名，而將郵件、檔案予以重新命名并作整理，經(jīng)處理后的郵件、檔案，將歸屬于不同的使用者或者使用者群組，在使用者或群組中的郵件、檔案，依傳送端地址，及/或郵件主題，及/或檔案型式，而予以儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)；使用者或群組的使用者對(duì)郵件、檔案進(jìn)行讀取、查詢時(shí)，依其本身所具有的權(quán)限或者其所屬群組的權(quán)限，利用群組名稱，及/或郵件主題，及/或文件名稱，及/或傳送端地址，對(duì)所需的郵件、檔案進(jìn)行索引查詢、以及讀取。
以上所述僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例而已，并非用以限定本發(fā)明的范圍；凡其它未脫離本發(fā)明所揭示的精神下所完成的等效改變或修飾，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種郵件檔案管理方法，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在接收到郵件后，可依郵件主題、傳送端地址，而將郵件予以處理并做儲(chǔ)存，對(duì)郵件進(jìn)行讀取、查詢時(shí)，利用索引查詢方式，而得到所要的郵件，以包含接收/傳送模塊、分析處理模塊、郵件轉(zhuǎn)換模塊、存取模塊、以及資料儲(chǔ)存模塊的郵件檔案管理系統(tǒng)來(lái)管理郵件，此郵件檔案管理方式，包含以下程序(1)郵件檔案管理系統(tǒng)的接收/傳送模塊，接收到郵件后，將這些郵件送至分析處理模塊；(2)分析處理模塊將自接收/傳送模塊而來(lái)的郵件，傳送到郵件轉(zhuǎn)換模塊；(3)郵件轉(zhuǎn)換模塊在接收到郵件后，依郵件主題及/或傳送端地址，對(duì)郵件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，將郵件主題及/或傳送端地址相同的郵件，歸于同一類(lèi)別；郵件轉(zhuǎn)換模塊并將經(jīng)分類(lèi)處理后的郵件傳送給存取模塊；以及(4)存取模塊在接到分類(lèi)郵件后，按郵件收件人所屬的群組，而將分類(lèi)后的郵件，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)的不同群組，這些不同群組中的信件管理員，會(huì)將郵件做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者的郵件目錄內(nèi)，以讓使用者能在其郵件目錄中讀取郵件。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的郵件檔案管理方法，其特征在于該方法還包含以下程序(1)對(duì)郵件進(jìn)行索引查詢，存取模塊負(fù)責(zé)對(duì)使用者的權(quán)限審核，當(dāng)使用者提出使用郵件請(qǐng)求后，存取模塊將配合在資料儲(chǔ)存模塊中的使用者數(shù)據(jù)庫(kù)，以核對(duì)使用者的使用權(quán)限；以及(2)確認(rèn)使用者的使用權(quán)限后，存取模塊的索引查詢模塊，負(fù)責(zé)處理使用者對(duì)所需的郵件進(jìn)行索引查詢、以及讀取的請(qǐng)求，索引查詢模塊依使用者所輸入的群組名稱，及/或郵件主題，及/或傳送端地址，而對(duì)儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行檢索以找出使用者所需的郵件。
3.一種郵件檔案管理方法，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在接收到郵件后，可依郵件主題、傳送端地址，而將郵件予以處理并做儲(chǔ)存，對(duì)郵件進(jìn)行讀取、查詢時(shí)，利用索引查詢方式，而得到所要的郵件，以包含接收/傳送模塊、分析處理模塊、郵件轉(zhuǎn)換模塊、存取模塊、以及資料儲(chǔ)存模塊的郵件檔案管理系統(tǒng)來(lái)管理郵件，此郵件檔案管理方式，包含以下程序(1)郵件檔案管理系統(tǒng)的接收/傳送模塊，接收到郵件后，將這些郵件送至分析處理模塊；(2)分析處理模塊將自接收/傳送模塊而來(lái)的郵件，傳送到郵件轉(zhuǎn)換模塊；(3)郵件轉(zhuǎn)換模塊在接收到郵件后，依郵件主題及/或傳送端地址，對(duì)郵件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，將郵件主題及/或傳送端地址相同的郵件，歸于同一類(lèi)別；郵件轉(zhuǎn)換模塊并將經(jīng)分類(lèi)處理后的郵件傳送給存取模塊；(4)存取模塊在接到分類(lèi)郵件后，按郵件收件人所屬的群組，而將分類(lèi)后的郵件，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)的不同群組，這些不同群組中的信件管理員，會(huì)將郵件做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者的郵件目錄內(nèi)，以讓使用者能在其郵件目錄中讀取郵件；(5)決定是否對(duì)郵件進(jìn)行索引查詢，若決定進(jìn)行索引查詢，則進(jìn)到步驟(6)；若不進(jìn)行索引查詢，則進(jìn)到步驟(8)；(6)存取模塊負(fù)責(zé)對(duì)使用者的權(quán)限審核，當(dāng)使用者提出使用郵件請(qǐng)求后，存取模塊將配合在資料儲(chǔ)存模塊中的使用者數(shù)據(jù)庫(kù)，以核對(duì)使用者的使用權(quán)限；(7)確認(rèn)使用者的使用權(quán)限后，存取模塊的索引查詢模塊，負(fù)責(zé)處理使用者對(duì)所需的郵件進(jìn)行索引查詢、以及讀取的請(qǐng)求，索引查詢模塊依使用者所輸入的群組名稱，及/或郵件主題，及/或傳送端地址，而對(duì)儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行檢索以找出使用者所需的郵件；以及(8)結(jié)束郵件檔案管理過(guò)程。
4.一種郵件檔案管理方法，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在接收到檔案后，可依文件名稱、傳送端地址，而將檔案予以處理并做儲(chǔ)存，對(duì)檔案進(jìn)行讀取、查詢時(shí)，利用索引查詢方式，而得到所要的檔案，以包含接收/傳送模塊、分析處理模塊、檔案轉(zhuǎn)換模塊、存取模塊、以及資料儲(chǔ)存模塊的郵件檔案管理系統(tǒng)來(lái)管理檔案，此郵件檔案管理方式，包含以下程序(1)郵件檔案管理系統(tǒng)的接收/傳送模塊，接收到檔案后，將這些檔案送至分析處理模塊；(2)分析處理模塊將自接收/傳送模塊而來(lái)的檔案，若為郵件，傳送到檔案轉(zhuǎn)換模塊；(3)檔案轉(zhuǎn)換模塊在接收到檔案后，依文件名稱及/或傳送端地址，對(duì)檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，將文件名稱及/或傳送端地址相同的檔案，歸于同一類(lèi)別；檔案轉(zhuǎn)換模塊并將經(jīng)分類(lèi)處理后的檔案?jìng)魉徒o存取模塊；以及(4)存取模塊在接到分類(lèi)檔案后，按檔案收件人所屬的群組，而將分類(lèi)后的檔案，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的不同群組，這些不同群組中的檔案管理員，會(huì)將檔案做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者的檔案目錄內(nèi)，以讓使用者能在其檔案目錄中讀取檔案。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的郵件檔案管理方法，其特征在于該方法還包含以下程序(1)對(duì)檔案進(jìn)行索引查詢，存取模塊負(fù)責(zé)對(duì)使用者的權(quán)限審核，當(dāng)使用者提出使用檔案請(qǐng)求后，存取模塊將配合在資料儲(chǔ)存模塊中的使用者數(shù)據(jù)庫(kù)，以核對(duì)使用者的使用權(quán)限；以及(2)確認(rèn)使用者的使用權(quán)限后，存取模塊的索引查詢模塊，負(fù)責(zé)處理使用者對(duì)所需的檔案進(jìn)行索引查詢、以及讀取的請(qǐng)求，索引查詢模塊依使用者所輸入的群組名稱，及/或文件名稱，及/或傳送端地址，而對(duì)儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行檢索以找出使用者所需的檔案。
6.一種郵件檔案管理方法，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在接收到檔案后，可依文件名稱、傳送端地址，而將檔案予以處理并做儲(chǔ)存，對(duì)檔案進(jìn)行讀取、查詢時(shí)，利用索引查詢方式，而得到所要的檔案，以包含接收/傳送模塊、分析處理模塊、檔案轉(zhuǎn)換模塊、存取模塊、以及資料儲(chǔ)存模塊的郵件檔案管理系統(tǒng)來(lái)管理檔案，此郵件檔案管理方式，包含以下程序(1)郵件檔案管理系統(tǒng)的接收/傳送模塊，接收到檔案后，將這些檔案送至分析處理模塊；(2)分析處理模塊將自接收/傳送模塊而來(lái)的檔案，若為郵件，傳送到檔案轉(zhuǎn)換模塊；(3)檔案轉(zhuǎn)換模塊在接收到檔案后，依文件名稱及/或傳送端地址，對(duì)檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，將文件名稱及/或傳送端地址相同的檔案，歸于同一類(lèi)別；檔案轉(zhuǎn)換模塊并將經(jīng)分類(lèi)處理后的檔案?jìng)魉徒o存取模塊；(4)存取模塊在接到分類(lèi)檔案后，按檔案收件人所屬的群組，而將分類(lèi)后的檔案，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的不同群組，這些不同群組中的檔案管理員，會(huì)將檔案做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者的檔案目錄內(nèi)，以讓使用者能在其檔案目錄中讀取檔案；(5)決定是否對(duì)檔案進(jìn)行索引查詢，若決定進(jìn)行索引查詢，則進(jìn)到步驟(6)；若不進(jìn)行索引查詢，則進(jìn)到步驟(8)；(6)存取模塊負(fù)責(zé)對(duì)使用者的權(quán)限審核，當(dāng)使用者提出使用檔案請(qǐng)求后，存取模塊將配合在資料儲(chǔ)存模塊中的使用者數(shù)據(jù)庫(kù)，以核對(duì)使用者的使用權(quán)限；(7)確認(rèn)使用者的使用權(quán)限后，存取模塊的索引查詢模塊，負(fù)責(zé)處理使用者對(duì)所需的檔案進(jìn)行索引查詢、以及讀取的請(qǐng)求，索引查詢模塊依使用者所輸入的群組名稱，及/或文件名稱，及/或傳送端地址，而對(duì)儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行檢索以找出使用者所需的檔案；以及(8)結(jié)束郵件檔案管理過(guò)程。
7.一種郵件檔案管理方法，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，應(yīng)用于包含接收/傳送模塊、分析處理模塊、郵件轉(zhuǎn)換模塊、檔案轉(zhuǎn)換模塊、存取模塊、以及資料儲(chǔ)存模塊的郵件檔案管理系統(tǒng)，在接收到郵件、檔案后，可依郵件主題、傳送端地址、檔案文件名，而將郵件、檔案予以處理并做儲(chǔ)存，對(duì)郵件、檔案進(jìn)行讀取、查詢時(shí)，利用索引查詢方式，而得到所要的郵件、檔案，此郵件檔案管理方式，包含以下程序(1)郵件檔案管理系統(tǒng)的接收/傳送模塊，接收到郵件、檔案后，將這些郵件、檔案送至分析處理模塊；(2)分析處理模塊將判斷自接收/傳送模塊而來(lái)的信息為郵件或者為檔案，若為郵件，則將郵件傳送到郵件轉(zhuǎn)換模塊，并進(jìn)到步驟(3)；若為檔案，則將檔案?jìng)魉偷綑n案轉(zhuǎn)換模塊，則進(jìn)到步驟(5)；(3)郵件轉(zhuǎn)換模塊在接收到郵件后，依郵件主題及/或傳送端地址，對(duì)郵件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，將郵件主題及/或傳送端地址相同的郵件，歸于同一類(lèi)別；郵件轉(zhuǎn)換模塊并將經(jīng)分類(lèi)處理后的郵件傳送給存取模塊；(4)存取模塊在接到分類(lèi)郵件后，按郵件收件人所屬的群組，而將分類(lèi)后的郵件，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)的不同群組，這些不同群組中的信件管理員，會(huì)將郵件做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者的郵件目錄內(nèi)，以讓使用者能在其郵件目錄中讀取郵件，并進(jìn)到步驟(7)；(5)檔案轉(zhuǎn)換模塊在接收到檔案后，依文件名稱及/或傳送端地址，對(duì)檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，將文件名稱及/或傳送端地址相同的檔案，歸于同一類(lèi)別；檔案轉(zhuǎn)換模塊并將經(jīng)分類(lèi)處理后的檔案?jìng)魉徒o存取模塊；(6)存取模塊在接到分類(lèi)檔案后，按檔案收件人所屬的群組，而將分類(lèi)后的檔案，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的不同群組，這些不同群組中的檔案管理員，會(huì)將檔案做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者的檔案目錄內(nèi)，以讓使用者能在其檔案目錄中讀取檔案；(7)決定是否對(duì)郵件、檔案進(jìn)行索引查詢，若決定進(jìn)行索引查詢，則進(jìn)到步驟(8)；若不進(jìn)行索引查詢，則進(jìn)到步驟(10)；(8)存取模塊負(fù)責(zé)對(duì)使用者的權(quán)限審核，當(dāng)使用者提出使用郵件、檔案請(qǐng)求后，存取模塊將配合在資料儲(chǔ)存模塊中的使用者數(shù)據(jù)庫(kù)，以核對(duì)使用者的使用權(quán)限；(9)確認(rèn)使用者的使用權(quán)限后，存取模塊的索引查詢模塊，負(fù)責(zé)處理使用者對(duì)所需的郵件、檔案進(jìn)行索引查詢、以及讀取的請(qǐng)求，索引查詢模塊依使用者所輸入的群組名稱，及/或郵件主題，及/或文件名稱，及/或傳送端地址，而對(duì)儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)、以及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行檢索以找出使用者所需的郵件、檔案；以及(10)結(jié)束郵件檔案管理過(guò)程。
8.一種郵件檔案管理系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在接收到郵件、檔案后，可依郵件主題、傳送端地址、檔案文件名，而將郵件、檔案予以處理并做儲(chǔ)存，對(duì)郵件、檔案進(jìn)行讀取、查詢時(shí)，利用索引查詢方式，而得到所要的郵件、檔案，此郵件檔案管理系統(tǒng)包含接收/傳送模塊，此接收/傳送模塊負(fù)責(zé)接收來(lái)自于網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的郵件、檔案，以及，將自郵件轉(zhuǎn)換模塊、檔案轉(zhuǎn)換模塊而來(lái)的郵件、檔案?jìng)魉徒o網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)；接收/傳送模塊在接收來(lái)自于網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的郵件、檔案后，將激活分析處理模塊，并將這些郵件、檔案送到分析處理模塊以進(jìn)行處理；分析處理模塊，此分析處理模塊在接收到郵件、檔案后，將郵件及檔案分辨出來(lái)，并分別地傳送到郵件轉(zhuǎn)換模塊、以及檔案轉(zhuǎn)換模塊，以進(jìn)行進(jìn)一步的處理；郵件轉(zhuǎn)換模塊，此郵件轉(zhuǎn)換模塊在接收到郵件后，依郵件主題及/或傳送端地址，對(duì)郵件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，將郵件主題及/或傳送端地址相同的郵件，歸于同一類(lèi)別；郵件轉(zhuǎn)換模塊并將經(jīng)分類(lèi)處理后的郵件傳送給存取模塊；檔案轉(zhuǎn)換模塊，此檔案轉(zhuǎn)換模塊在接收到檔案后，依文件名稱及/或傳送端地址，對(duì)檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，將文件名稱及/或傳送端地址相同的檔案，歸于同一類(lèi)別；檔案轉(zhuǎn)換模塊并將經(jīng)分類(lèi)處理后的檔案?jìng)魉徒o存取模塊；存取模塊，此存取模塊在接到分類(lèi)郵件后，按郵件收件人所屬的群組，而將分類(lèi)后的郵件，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)的不同群組，這些不同群組中的信件管理員，會(huì)將郵件做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者的郵件目錄內(nèi)，以讓使用者能在其郵件目錄中讀取郵件；存取模塊在接到分類(lèi)檔案后，按檔案收件人所屬的群組，而將分類(lèi)后的檔案，予以歸屬并儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的不同群組，這些不同群組中的檔案管理員，會(huì)將檔案做處理并歸于相對(duì)應(yīng)的使用者的檔案目錄內(nèi)，以讓使用者能在其檔案目錄中讀取檔案；存取模塊并負(fù)責(zé)對(duì)使用者的權(quán)限審核，當(dāng)使用者提出使用郵件、檔案請(qǐng)求后，存取模塊將配合在資料儲(chǔ)存模塊中的使用者數(shù)據(jù)庫(kù)，以核對(duì)使用者的使用權(quán)限；存取模塊包含索引查詢模塊，此索引查詢模塊負(fù)責(zé)處理使用者對(duì)所需的郵件、檔案進(jìn)行索引查詢、以及讀取的請(qǐng)求，索引查詢模塊依使用者所輸入的群組名稱，及/或郵件主題，及/或文件名稱，及/或傳送端地址，而對(duì)儲(chǔ)存在資料儲(chǔ)存模塊中的郵件數(shù)據(jù)庫(kù)、以及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行檢索以找出使用者所需的郵件、檔案；以及；資料儲(chǔ)存模塊，此資料儲(chǔ)存模塊包含郵件數(shù)據(jù)庫(kù)、使用者數(shù)據(jù)庫(kù)、以及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；郵件數(shù)據(jù)庫(kù)中存有不同群組的資料，每一群組中又儲(chǔ)存不同的使用者郵件目錄，使用者郵件目錄中存有郵件；郵件數(shù)據(jù)庫(kù)中并儲(chǔ)存分類(lèi)索引以及使用者郵件目錄的郵件分類(lèi)索引對(duì)應(yīng)表，當(dāng)使用者進(jìn)行查詢索引時(shí)，只要檢索此郵件分類(lèi)索引對(duì)照表，即可快速地找出郵件；使用者數(shù)據(jù)庫(kù)含有使用者的帳戶、使用權(quán)限、以及個(gè)人資料，將提供資料而讓存取模塊能查核使用者；檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中存有不同群組的資料，每一群組中又儲(chǔ)存不同的使用者檔案目錄，使用者檔案目錄中存有檔案；檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中并儲(chǔ)存分類(lèi)索引以及使用者檔案目錄的檔案分類(lèi)索引對(duì)應(yīng)表，當(dāng)使用者進(jìn)行查詢索引時(shí)，只要檢索此檔案分類(lèi)索引對(duì)照表，即可快速地找出檔案。
全文摘要
一種郵件檔案管理系統(tǒng)及方法，應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在接收到郵件(Mail)、檔案(File)后，可依郵件主題、檔案檔名，而將郵件、檔案予以重新命名并作整理，經(jīng)處理后的郵件、檔案，將歸屬于不同的使用者或者使用者群組，在使用者或群組中的郵件、檔案，依傳送端地址，及/或郵件主題，及/或檔案型式，而予以儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)；使用者或群組的使用者對(duì)郵件、檔案進(jìn)行讀取、查詢時(shí)，依其本身所具有的權(quán)限或者其所屬群組的權(quán)限，利用群組名稱，及/或郵件主題，及/或文件名稱，及/或傳送端地址，對(duì)所需的郵件、檔案進(jìn)行索引查詢、以及讀取，可達(dá)到便于管理及使用郵件、檔案的目的。
文檔編號(hào)G06F17/30GK1402159SQ0113081
公開(kāi)日2003年3月12日 申請(qǐng)日期2001年8月22日 優(yōu)先權(quán)日2001年8月22日
發(fā)明者詹淵超, 郭玫琦 申請(qǐng)人:英業(yè)達(dá)股份有限公司