專利名稱：薪資發(fā)放系統(tǒng)軟件的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及企業(yè)員工的薪資發(fā)放，尤其是一種薪資發(fā)放系統(tǒng)軟件，可依需要而彈性設(shè)定基本資料、發(fā)放基準(zhǔn)、發(fā)放方式、及發(fā)放金額的薪資發(fā)放系統(tǒng)及其相關(guān)的發(fā)放方法。
習(xí)知的薪資發(fā)放系統(tǒng)中，通常各薪資項目的薪資代碼的建檔，除代號及名稱等基本資料外，尚需依各項發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)及特性，如發(fā)放基準(zhǔn)與方式、薪資性質(zhì)、類別、限制條件、發(fā)放對象、及發(fā)放金額等，逐一作不同的設(shè)定。然而，習(xí)知的薪資發(fā)放系統(tǒng)，一般僅可設(shè)定一特定發(fā)放期間為其發(fā)放基準(zhǔn)，如為每年發(fā)放一次或每月發(fā)放一次，并無法隨著薪資項目特性或薪資政策而做彈性調(diào)整。至于其發(fā)放對象的設(shè)定，僅能依各別員工的雇用類別加以區(qū)分，如依據(jù)直接或間接人員、固定或約聘人員等的設(shè)定發(fā)放，亦無法設(shè)定各明細(xì)分類人員的固定發(fā)放金額，更無法彈性設(shè)定每位員工所同時適用的多種類別，如依職位、職等、及考績等的不同薪資金額，而匯總計算其總發(fā)放金額。而如需發(fā)放各員工皆不同發(fā)放日期的薪資項目時，例如生日禮金，一般系統(tǒng)需另外以一特定程序設(shè)定該薪資項目，以將員工資料的生日與系統(tǒng)月份比對，使系統(tǒng)得于該員工的生日月份時發(fā)放，并同時設(shè)定該薪資項目的發(fā)放歸屬，若此項薪資項目的發(fā)放政策改變，則需修改原程序或重寫一程序，既費時又費力，且不符合經(jīng)濟效益。
一常見的薪資發(fā)放系統(tǒng)類型，其薪資項目僅代表核薪項目，在核發(fā)薪資前，人事部門必須針對各別人員設(shè)定其適用的核發(fā)薪資項目，并對于各別員工逐一設(shè)定建檔，加以設(shè)定其除了固定金額項目外的核發(fā)項目金額，以建立每位員工發(fā)放項目的明細(xì)檔案，即系統(tǒng)以分別建立薪資項目及薪資發(fā)放項目的明細(xì)金額兩個檔案的方式，來設(shè)定薪資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。每當(dāng)新增薪資項目時，則必須逐筆設(shè)定每位員工的資料，以確定該薪資項目對每位員工的適用性，而當(dāng)修改薪資項目發(fā)放金額時，若每位員工各有不同發(fā)放的金額，亦必須逐筆修改每位員工的資料。此以人工作業(yè)方式修改并維護薪資發(fā)放系統(tǒng)的過程相當(dāng)繁復(fù)，因此，對于員工眾多的企業(yè)將形成極大的困擾。
請參考

圖1所示，此為建立此類習(xí)知的薪資發(fā)放系統(tǒng)時的資料建檔作業(yè)流程圖。其建檔程序包括首先，進(jìn)行薪資項目的建檔作業(yè)(步驟11)，以確立此薪資系統(tǒng)所包含的薪資發(fā)放項目；輸入各項薪資項目的薪資代碼及其預(yù)設(shè)的發(fā)放金額(步驟12)，以建立其薪資發(fā)放項目的明細(xì)金額檔案；再對各別員工的發(fā)放薪資項目進(jìn)行建檔作業(yè)(步驟13)，以確定每位員工所適用的薪資項目；針對每一位未建立發(fā)放薪資項目的員工，逐筆設(shè)定其適用的各項薪資項目的發(fā)放金額(步驟14)，而完成薪資發(fā)放系統(tǒng)的資料建檔程序。
請參考圖2所示，此為薪資發(fā)放系統(tǒng)中的適用項目或金額有所變更時，其資料修改作業(yè)的流程圖。其修改程序包括對薪資項目進(jìn)行建檔作業(yè)(步驟21)，以選擇欲修改的薪資項目；輸入新的薪資資料，以針對各項欲修改薪資項目中的資料進(jìn)行修改(步驟22)；再對各別員工的發(fā)放薪資項目進(jìn)行建檔作業(yè)(步驟23)，以選擇各別員工所適用的欲修改薪資項目；針對符合特定修改薪資項目發(fā)放條件的每一位員工，重新設(shè)定其發(fā)放金額(步驟24)，而完成薪資發(fā)放系統(tǒng)的資料修改程序。
請參考圖3所示，此為利用此薪資發(fā)放系統(tǒng)實際發(fā)放薪資時，每次薪資發(fā)放作業(yè)的流程圖。此作業(yè)程序包括首先，依據(jù)各別員工所符合的薪資發(fā)放項目，設(shè)定其本次欲發(fā)放的特定薪資項目(步驟31)，針對每一位員工，逐筆輸入與上次發(fā)放時不同的薪資項目及金額(步驟32)，同時完成本次發(fā)放項目及金額的修改及確立；再將本次發(fā)放的薪資項目及金額，送交主管審核(步驟33)，然后，依據(jù)主管所作的薪資項目及金額的審核結(jié)果，再次調(diào)整薪資資料(步驟34)，而完成此次發(fā)放項目及金額的確認(rèn)；最后，進(jìn)行實際的薪資發(fā)放作業(yè)(步驟35)并完成本次員工薪資發(fā)放的作業(yè)程序。
由上述可知，此類的薪資發(fā)放系統(tǒng)的最大特色，即為不論建檔、修改、或發(fā)放等作業(yè)，都必須依靠大量的人工作業(yè)，以逐筆輸入方式執(zhí)行每一步驟。因此，為維護此薪資發(fā)放系統(tǒng)以及準(zhǔn)備每次的實際薪資發(fā)放工作，需耗費大量的時間與精力且過程繁瑣。
另一類的薪資發(fā)放系統(tǒng)，則利用發(fā)放對象項目的薪資項目代碼管制其薪資的發(fā)放，即當(dāng)各別員工符合某特定管制對象別的條件時，即發(fā)放該項薪資。然而，此類薪資發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)定，多半只能對每一員工依其所符合的特定管制對象別發(fā)放一固定金額，并不能就其同時適用的不同對象別加以重復(fù)設(shè)定，以發(fā)放不同金額的項目。以加給項目為例，通常企業(yè)針對各員工依其職位、職等、或年資等標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分，以發(fā)放不同的加給金額。此薪資發(fā)放系統(tǒng)僅可依據(jù)一特定分級標(biāo)準(zhǔn)以設(shè)定各級的不同加給金額，并為員工設(shè)定其所屬加給層級，或者，薪資發(fā)放系統(tǒng)必須針對每個員工，一一逐筆做加給金額的設(shè)定。例如其中一“主管加給”項目，因各級主管所發(fā)放的金額皆不同，此類系統(tǒng)則必須設(shè)定各個等級的主管的加給金額，再設(shè)定各主管所屬的加給層級。而如一員工的適用加給項目并不只一項時，例如同時有職位及年資加給，則必須對各別員工逐筆設(shè)定其所有適用的加給金額，設(shè)定過程極為繁瑣。
再者，其短期薪資項目的發(fā)放設(shè)定，如短期津貼為例而言，系統(tǒng)或僅能依據(jù)每一短期薪資的基準(zhǔn)期間設(shè)定，即于每一期間結(jié)束時以人工作業(yè)方式發(fā)放，或者，不論每個特定短期間的長度，系統(tǒng)設(shè)定一固定期間為該項薪資的統(tǒng)一發(fā)放期間；但是，不論以何種方式設(shè)定，如果發(fā)放的間隔期間需因某些不定因素而縮短或延長，則仍需以人工作業(yè)進(jìn)行調(diào)整，以提早或延后發(fā)放的作業(yè)。另外，當(dāng)此類薪資發(fā)放系統(tǒng)欲針對某些特定類別的員工，排除發(fā)放某幾類固定發(fā)放的薪資項目金額時，系統(tǒng)并無法以一使用者介面同步整合設(shè)定，而必須以人工作業(yè)方式處理這方面的設(shè)定，或者另外針對這些特定類別的員工計算其發(fā)放薪資。因此，即使對于一規(guī)模不大的企業(yè)組織而言，此習(xí)知的薪資發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)定作業(yè)亦嫌繁瑣，并造成作業(yè)上的困擾。
請參考圖4所示，此為此類習(xí)知的薪資發(fā)放系統(tǒng)的資料建檔流程圖，其系統(tǒng)的建檔程序包括首先，對薪資項目進(jìn)行建檔作業(yè)(步驟41)，以確立此薪資系統(tǒng)所包含的薪資發(fā)放項目；接著，建立各項薪資代碼及其預(yù)設(shè)的發(fā)放金額(步驟42)，以建立其薪資發(fā)放項目的明細(xì)金額檔案；最后，設(shè)定各薪資項目相關(guān)的適用人員、發(fā)放時間、及計算方式的資料(步驟43)，而完成薪資發(fā)放系統(tǒng)的資料建檔程序。
若薪資發(fā)放系統(tǒng)中的適用項目或金額變更時，請參考圖5所示，此為其資料修改流程圖。其檔案修改程序包括首先，對薪資項目進(jìn)行建檔作業(yè)(步驟51)，以選擇欲修改的薪資項目；接著，再針對各項欲修改的薪資項目預(yù)設(shè)發(fā)放金額(步驟52)，以鍵入新的薪資資料；最后，修改相關(guān)的適用人員、發(fā)放時間、計算方式等資料(步驟53)，而完成薪資發(fā)放系統(tǒng)的資料修改程序。
于每次利用此薪資發(fā)放系統(tǒng)實際發(fā)放薪資時，請參考圖6所示，為薪資發(fā)放系統(tǒng)的每次薪資發(fā)放作業(yè)流程圖。其每次發(fā)放薪資的作業(yè)程序包括，首先，依據(jù)各別員工所符合的薪資發(fā)放項目，設(shè)定其本次欲發(fā)放的特定薪資項目(步驟61)，系統(tǒng)以其所建立的固定公式，計算一些固定項目的發(fā)放薪資(步驟62)，并針對每一位員工，輸入本次發(fā)放但系統(tǒng)無法計算的薪資項目及金額(步驟6 3)，以補足系統(tǒng)固定公式的不完備處；再將本次發(fā)放的薪資項目及金額，送交主管審核(步驟64)，依據(jù)主管所作的薪資項目及金額的審核結(jié)果，再次加以調(diào)整其薪資資料(步驟65)，而完成此次發(fā)放項目及金額的確認(rèn)；最后，進(jìn)行實際的薪資發(fā)放作業(yè)(步驟66)，并完成本次員工薪資發(fā)放的作業(yè)程序。
此類的薪資發(fā)放系統(tǒng)的三個不同作業(yè)流程，如同前類的薪資發(fā)放系統(tǒng)，仍大量依靠人工作業(yè)方式，常以逐筆輸入方式執(zhí)行每一步驟，以建立、修改、并維護薪資發(fā)放系統(tǒng)，以及執(zhí)行薪資發(fā)放作業(yè)，過程繁瑣且耗費大量的時間與精力。
本發(fā)明的再一目的是提供一種薪資發(fā)放系統(tǒng)，可發(fā)放包括薪金、俸給、工資、津貼、獎金、紅利、及各種補助費等薪資項目，其依據(jù)各項薪資、獎金、及相關(guān)福利制度等，應(yīng)用不同的計算基準(zhǔn)獲得各個發(fā)放項目的金額，以因應(yīng)各種企業(yè)薪資發(fā)放制度的需求。
本發(fā)明揭露一種使用于電腦的薪資發(fā)放系統(tǒng)軟件，用以發(fā)放公司薪資。此系統(tǒng)軟件提供薪資代碼建檔介面，以提供使用者輸入資料并予以儲存，該薪資代碼建檔介面至少包含基本資料、發(fā)放基準(zhǔn)、發(fā)放方式、及發(fā)放金額及相關(guān)政策等；其中，基本資料的載入選項包括發(fā)放薪資項目、薪資代碼、薪資加減項、及發(fā)放來源等資料，發(fā)放基準(zhǔn)則依月、工作天數(shù)，發(fā)放方式則設(shè)定各薪資項目的發(fā)放薪資月、日，至于發(fā)放金額的設(shè)定依據(jù)員工各別本薪、全體發(fā)放固定基數(shù)、或不同身份等級等，以決定發(fā)放金額。相關(guān)政策則包含該項薪資項目是否列入所得稅、加班費、紅利、福利金、勞健保等。本發(fā)明還提供一薪資修改介面，以提供使用者依據(jù)薪資代碼建檔介面已輸入的內(nèi)容，進(jìn)行該基本資料項目、該發(fā)放基準(zhǔn)項目、該發(fā)放方式項目、該發(fā)放金額項目的修改及儲存。
本發(fā)明提供的介面更包含“第一筆”、“前一筆”、“下一筆”、“最末筆”的輸入順序選擇按鈕及“刪除”、“打印”、“離開”、“儲存”、“放棄”的檔案處理按鈕及“修改”、“新增”等編輯按鈕，在“新增”按鈕按下后，可逐一輸入及/或進(jìn)行勾選。
本發(fā)明的優(yōu)點為(1)可依各個薪資項目的不同特性、身分條件、或特殊職務(wù)等，針對各別員工設(shè)定多種等級的發(fā)放金額，并允許各項不同適用條件的組合，因此，不再需要以人工方式，逐筆設(shè)定各別員工除固定項目外的各項適用薪資金額。此系統(tǒng)提供更多樣性、更彈性化的薪資設(shè)定，以因應(yīng)各種不同的企業(yè)類型及其日益復(fù)雜的薪資結(jié)構(gòu)需求。
(2)本發(fā)明的薪資發(fā)放系統(tǒng)，可直接區(qū)分各薪資項目的不同發(fā)放來源，而不需另經(jīng)會計的人工拆帳作業(yè)處理，因此可大幅簡化薪資發(fā)放的作業(yè)程序。
(3)本發(fā)明的薪資發(fā)放系統(tǒng)，使用者可于一單一“薪資代碼建檔“畫面中，即可同時設(shè)定多樣薪資項目，并不需透過多重畫面一一設(shè)定各項薪資、津貼、紅利等，將大幅簡化建檔及修改設(shè)定時所需的作業(yè)程序及時間。
放對象職位)；圖15為本發(fā)明的一薪資發(fā)放系統(tǒng)實施例的使用介面——發(fā)放金額(發(fā)放對象職等)；圖16為本發(fā)明的一薪資發(fā)放系統(tǒng)實施例的使用介面——發(fā)放金額(發(fā)放對象敘薪別)；圖17為本發(fā)明的一薪資發(fā)放系統(tǒng)實施例的使用介面——發(fā)放金額(發(fā)放對象工作區(qū)域)；圖18為本發(fā)明的一薪資發(fā)放系統(tǒng)實施例的使用介面——發(fā)放金額(發(fā)放對象職稱)。
其中，基本資料71為設(shè)定一特定薪資項目的基本內(nèi)容，其設(shè)定內(nèi)容至少包括薪資代碼711、薪資項目名稱712、薪資加減項713、及發(fā)放來源714等項目。薪資代碼711的設(shè)定以數(shù)字代表該薪資項目，以利于系統(tǒng)進(jìn)行排序。薪資項目名稱712則定義說明該薪資項目，其可以不同語言設(shè)定，如中文或英文等，以因應(yīng)不同的企業(yè)環(huán)境需求。發(fā)放來源714用以直接區(qū)分該特定薪資項目的發(fā)放歸屬，例如直接設(shè)定薪金由公司支付，但津貼項目則由福委會支付，因此不需等到會計作業(yè)時再進(jìn)行拆帳作業(yè)處理，簡化整個薪資發(fā)放的作業(yè)程序。薪資加減項713的設(shè)定包含薪資、津貼等加項類別與代扣等減項類別。系統(tǒng)依據(jù)該發(fā)放對所有加項類別全部加總，所有減項類別一一自薪資扣減。
至于發(fā)放基準(zhǔn)72則用以設(shè)定薪資項目的發(fā)放條件，其設(shè)定內(nèi)容更至少包括計算準(zhǔn)則721、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)722、及適用員工723。使用者選取該薪資項目的薪資金額計算時，所依據(jù)的計算基準(zhǔn)721，如按月7211或按照實際工作天數(shù)7212發(fā)放。并可指定該薪資項目的特定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)722，例如設(shè)定“是否需全勤才發(fā)放”7212或考績達(dá)到那一等級7211才發(fā)放。另外，適用員工723則設(shè)定該薪資項目的發(fā)與對象，例如設(shè)定“是否適用外籍勞工”。請同時參考圖11的薪資代碼建檔介面。
另外，發(fā)放方式73用以設(shè)定薪資項目的發(fā)放間隔期間，其設(shè)定選項至少包括每月一次731、每年一次732、及一年N次733等三類。其中，每月一次731為最常見的薪資項目設(shè)定，例如月薪等。以每年一次732設(shè)定的薪資項目，則提供“固定的發(fā)放月份”與“依員工的生日月份”兩個選項。“固定的發(fā)放月份”可填寫發(fā)放的月份。請同時參考圖11的薪資代碼建檔介面。常見的薪資項目如三節(jié)獎金?！耙绬T工的生日月份”常見的情況為發(fā)給員工生日月份的生日禮金等。而一年N次733選項，使用者可自行輸入多個發(fā)放月份。常見的薪資項目包括如季獎金等，以增加薪資系統(tǒng)的彈性。
發(fā)放金額設(shè)定74用以依據(jù)每一種薪資項目特性不同設(shè)定發(fā)放金額，發(fā)放金額設(shè)定選項則至少包括各別員工741、全體發(fā)放基數(shù)固定742、不同身分等級決定743等三種發(fā)放金額設(shè)定。請同時參考圖11的薪資代碼建檔介面。其中，各別員工741選項，用于設(shè)定每個員工的本薪等。全體發(fā)放基數(shù)都固定742選項的設(shè)定適用于固定金額或固定月薪數(shù)的薪資項目，例如伙食津貼、三節(jié)獎金等薪資項目等不分等級全體員工都適用。而若為依據(jù)固定月薪數(shù)，則以員工本薪乘以月薪數(shù)做為應(yīng)發(fā)放金額。使用者在選取全體發(fā)放基數(shù)都固定742選項后，僅需于“固定金額”選單輸入金額或于“固定月薪數(shù)”選單輸入若干月數(shù)即可。
不同身分等級決定743依據(jù)各別員工不同屬性而設(shè)定。不同身分等級決定743可設(shè)定多種身份等級的發(fā)放條件。依等級不同而設(shè)定不同的發(fā)放金額。例如請同時參考圖11的薪資代碼建檔介面。包含有“等級”、“發(fā)放金額”、“發(fā)放月薪數(shù)”、及“適用對象”等欄位。除此之外，“等級”也可以新增，例如按下“等級新增”按鈕。也可以移除，例如按下“等級刪除”按鈕。
當(dāng)進(jìn)入“等級發(fā)放對象”743介面，以設(shè)定該身分等級項目的對象條件時。例如按下“適用對象”按鈕?！暗燃壈l(fā)放對象”743介面內(nèi)容至少包括依據(jù)年資7431、部門7432、職位7433、職等7434、敘薪別7435、工作區(qū)域7436、及職稱7437等身分選項條件，請同時參考圖12至圖18的“等級發(fā)放對象”。
其中，年資7431“適用對象”項目資格設(shè)定介面請同時參考圖12。年資7431指給付該項薪資，員工所需滿多久的年資條件。使用者可填寫依到職日滿多久。例如“薪資項目”為“職務(wù)加給”需到職日滿3個月等。
部門7432設(shè)定則包含該企業(yè)所有的部門代號及部門名稱。使用者可勾選該薪資項目適用的部門對象。例如，使用者設(shè)定“職務(wù)加給”這個薪資項目只適用于總管理處部門、和財務(wù)部門。而資訊部門，或業(yè)務(wù)部門不適用則只需在部門名稱為總管理處及財財務(wù)部前的勾選空格勾選，其他資訊部門，業(yè)務(wù)部門部門前的勾選空格空白即可。部門7432項目資格設(shè)定介面請同時參考圖13。
職位7433包含該企業(yè)所有的職位代號及職位名稱。例如，職位名稱包含工程師、助理、科員、科長、課長、主任、經(jīng)理等。而“主管加給”這個薪資項目只適用于科長級以上職位。此時使用者，就在職位名稱為科長、課長、主任、經(jīng)理前的勾選空格勾選，其他職位名稱前的勾選空格空白即可。職位7433項目資格設(shè)定介面請同時參考圖14。
而職等7434列示該企業(yè)所有的職等代號及職等名稱。例如一企業(yè)包含一至十等等不同職等。而薪資項目為“職務(wù)加給”適用對象是四職等以上適用，則使用者則在四至十職等前的勾選空格勾選，其他空白即可。敘薪別7435資格設(shè)定介面請同時參考圖15。
敘薪別7435包含該企業(yè)所有的敘薪別代號及敘薪別名稱。敘薪別名稱通常包含正式員工、試用人員、臨時人員、契約人員、外籍勞工、工讀生等選項。以供使用者選擇設(shè)定發(fā)放該薪資項目的一個或多個符合發(fā)放的敘薪別。敘薪別7435資格設(shè)定介面請同時參考圖16。
工作區(qū)域7436則列出企業(yè)所有員工的工作區(qū)域代號及名稱。某些薪資項目因特定區(qū)域廠別的貢獻(xiàn)所致或者員工必須要到特定地區(qū)工作才能享有。例如“駐外津貼”薪資項目，則只適用于派駐國外的業(yè)務(wù)員?！把芯考咏o”薪資項目則只適用于新店廠的研發(fā)人員，其他廠不適用等。工作區(qū)域7436資格設(shè)定介面請同時參考圖17。
職稱7437包含該企業(yè)所有的職稱代號及職稱名稱，舉例而言，一企業(yè)的所有職稱可能包含經(jīng)理、工程師、警衛(wèi)、司機、秘書、倉管、業(yè)務(wù)員等等，以供勾選。職稱7437資格設(shè)定介面請同時參考圖18。
一種薪資項目有時可能需至少滿足兩種以上才發(fā)。因此本發(fā)明的薪資發(fā)放系統(tǒng)在上述年資7431、部門7432、職位7433、職等7434、敘薪別7435、工作區(qū)域7436、及職稱7437等身分選項條件介面都保留“下列條件符合其中之一即發(fā)給”及“下列條件至少符合兩種以上才發(fā)給”選項以提供勾選。
至于其他政策75選項，請同時參考圖11的薪資代碼建檔介面。包含“本項是否為所得稅計算基準(zhǔn)”的“是”或“否”選項、“本項是否為加班費計算基準(zhǔn)”的“是”或“否”選項、“本項是否為紅利計算基準(zhǔn)”的“是”或“否”選項、“本項是否為福利金計算基準(zhǔn)”的“是”或“否”選項、“本項是否納入勞保投保薪資計算基準(zhǔn)”的“是”或“否”選項、“本項是否納入健保投保薪資計算基準(zhǔn)”的“是”或“否”選項。
以一較佳的實施例而言薪資發(fā)放系統(tǒng)除了初期的資料建檔作業(yè)外，尚包括系統(tǒng)建檔資料維護、資料修改作業(yè)階段、及例行的實際薪資發(fā)放作業(yè)等三大階段。
圖8所示的流程圖為薪資發(fā)放系統(tǒng)的資料建檔作業(yè)流程圖。其始于薪資項目建檔(步驟81)，請同時參考圖11的薪資代碼建檔介面。在薪資代碼欄位輸入代碼，并以中文或英文名稱輸入于薪資項目空格。勾選加項或減項，并選取類別。
隨后，如步驟82對各項薪資代碼設(shè)定發(fā)放基準(zhǔn)。在按月薪、按實際工作天數(shù)前的勾選空格勾選。在是否每月全數(shù)才發(fā)放勾選是或否。緊接著勾選發(fā)放來源，由公司支付或由福委會空格勾選。
在發(fā)放基準(zhǔn)選定后，隨即如步驟83設(shè)定發(fā)放方式。在“每月一次”、“一年一次”及“一年N次”前的勾選空格勾選。
一般而言，一種薪資選項只會有一種發(fā)放方式。當(dāng)勾選“一年一次”則需再勾選“固定發(fā)放月份”或“依員工生日月份”擇其一。前者需輸入月份名。若選“一年N次”，則同時在發(fā)放月份的空格輸入復(fù)數(shù)個月份名。
最后如步驟84，進(jìn)行發(fā)放對象及金額設(shè)定。在“依各別員工分別設(shè)定”、“全體發(fā)放基數(shù)都固定”及“依不同身分等級決定”前的勾選空格勾選選取其中的一種。當(dāng)勾選“依各別員工分別設(shè)定”則依每一員工分別輸入金額。當(dāng)勾選“全體發(fā)放基數(shù)都固定”則在“固定金額”項或“固定月薪數(shù)”勾選其中之一。當(dāng)勾選“固定金額”則輸入金額。當(dāng)勾選“固定月薪數(shù)”則需輸入月數(shù)。系統(tǒng)將會使基數(shù)金額再乘以月數(shù)。
當(dāng)勾選“依不同身分等級決定”則會顯示目前的等級若干種于表單內(nèi)。例如圖11顯示2種等級，每一種等級發(fā)放金額可供輸入。同時也可輸入月薪數(shù)，并在適用對象選單內(nèi)選擇，請參考圖12至18，一如前述。
各項選單選定后，可以按下“儲存”按鈕儲存，也可以選擇“放棄”，圖11的薪資建檔并提供數(shù)種輸入順序選擇，例如“第一筆”、“前一筆”、“下一筆”、“最末筆”等。新增一筆則按“新增”按鈕或刪除一筆則按“刪除”。此外也可提供“打印”或檢視后“離開”等方便按鈕。
為確保薪資發(fā)放系統(tǒng)的適用性，本發(fā)明的薪資發(fā)放系統(tǒng)也提供隨著企業(yè)發(fā)展或員工變動情形而不時地更新維護。請參考圖9所示的薪資發(fā)放系統(tǒng)實施例的資料修改作業(yè)流程圖，其程序包括首先，將已建立的薪資發(fā)放資料檔案載入電腦(步驟91)，此時顯示如圖11所示的薪資代碼建檔介面，再按下“修改”按鈕。以選擇欲修改的薪資項目。接著，根據(jù)變更的薪資發(fā)放情形，修改該欲修改薪資項目的薪資代碼及各項計算基準(zhǔn)等(步驟92)。再由上而下如圖11所示，依序修改發(fā)放方式(步驟93)。及發(fā)放對象及發(fā)放金額等資料修改(步驟94)，一如前述。最后再按下“儲存”按鈕，以完成此薪資發(fā)放系統(tǒng)資料的修改更新作業(yè)。
每次實際發(fā)放薪資時，請參考圖10所示的薪資發(fā)放作業(yè)流程圖。每次發(fā)放薪資時的作業(yè)程序包括首先，電腦依據(jù)最后更新的薪資發(fā)放系統(tǒng)資料檔案所設(shè)定的條件，計算各項薪資(步驟101)；接著，將計算結(jié)果送交主管審核(步驟102)，必要時，主管依據(jù)其權(quán)限進(jìn)行薪資調(diào)整。(步驟103)，此時，可依圖9所示的流程進(jìn)行修改檔案資料，并確認(rèn)本次各項薪資項目的金額；最后，進(jìn)行實際的薪資發(fā)放(步驟104)，而完成本次的薪資發(fā)放作業(yè)。
以上所述利用一較佳實施例詳細(xì)說明本發(fā)明，而非限制本發(fā)明的范圍，而且熟知此類技藝人士皆能明了，適當(dāng)而作些微的改變及調(diào)整，仍將不失本發(fā)明的要義所在，亦不脫離本發(fā)明的精神和范圍。
權(quán)利要求
1.一種薪資發(fā)放系統(tǒng)軟件，用以發(fā)放公司薪資，其特征是該系統(tǒng)軟件架構(gòu)至少包含一薪資代碼建檔介面，以提供使用者輸入資料并予以儲存，該薪資代碼建檔介面至少包含基本資料項目，該基本資料項目至少包含薪資項目名稱、薪資代碼、薪資加項或薪資減項及發(fā)放來源；發(fā)放基準(zhǔn)項目，該發(fā)放基準(zhǔn)項目至少包含計算基準(zhǔn)、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及適用員工；發(fā)放方式項目，該發(fā)放方式項目至少包含每月一次、每年一次及一年N次；發(fā)放金額項目，該發(fā)放金額項目至少包含依各別員工設(shè)定、依全體發(fā)放基準(zhǔn)都固定及依不同身份等級項目；相關(guān)政策包含該薪資項目是否為所得稅、加班費、紅利、福利金、勞、健保；及一薪資修改介面，以提供使用者依據(jù)薪資代碼建檔介面已輸入的內(nèi)容，進(jìn)行該基本資料項目、該發(fā)放基準(zhǔn)項目、該發(fā)放方式項目、該發(fā)放金額項目的修改及儲存。
2.如權(quán)利要求1所述的薪資發(fā)放系統(tǒng)軟件，其特征是更包含“第一筆”、“前一筆”、“下一筆”、“最末筆”的輸入項目及“刪除”、“打印”、“離開”、“儲存”、“放棄”的檔案處理項目及“修改”、“新增”等編輯項目，其中上述的“新增”項目提供薪資代碼建檔的資料輸入。
3.如權(quán)利要求2所述的薪資發(fā)放系統(tǒng)軟件，其特征是上述的薪資修改介面至少包含“修改”項目，以提供資料進(jìn)行修改。
4.如權(quán)利要求3所述的薪資發(fā)放系統(tǒng)軟件，其特征是上述的發(fā)放來源至少包含公司支付或福委會支付兩種選項以供勾選。
5.如權(quán)利要求3所述的薪資發(fā)放系統(tǒng)軟件，其特征是上述的計算基準(zhǔn)至少包含月計算或?qū)嶋H工作天數(shù)計算兩種選項以供勾選。
6.如權(quán)利要求3所述的薪資發(fā)放系統(tǒng)軟件，其特征是上述的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)至少包含選自是或否每月全勤才發(fā)放兩種選項以供勾選。
7.如權(quán)利要求3所述的薪資發(fā)放系統(tǒng)軟件，其特征是上述的每年一次至少包含“固定發(fā)放月份”或“依員工生日月份”兩種選項以供勾選。
8.如權(quán)利要求3所述的薪資發(fā)放系統(tǒng)軟件，其特征是上述的每年數(shù)次以月份輸入做為發(fā)放月份。
9.如權(quán)利要求3所述的薪資發(fā)放系統(tǒng)軟件，其特征是上述的依全體發(fā)放基準(zhǔn)都固定至少包含固定金額輸入及固定月薪數(shù)兩種選項以供勾選。
10.如權(quán)利要求3所述的薪資發(fā)放系統(tǒng)軟件，其特征是上述的依不同身份等級決定，至少包含等級、發(fā)放金額、發(fā)放月薪數(shù)等資料欄位以供輸入及適用對象選單以提供進(jìn)一步依不同身份等級劃分，上述適用對象選單包含年資、部門、職位、職等、敘薪別、工作區(qū)域、及職稱以提供使用者輸入。
全文摘要
一種薪資發(fā)放系統(tǒng)軟件,使用于電腦,用以發(fā)放公司薪資;此系統(tǒng)軟件提供薪資代碼建檔介面,以提供使用者輸入資料并予以儲存,該薪資代碼建檔介面至少包含:基本資料、發(fā)放基準(zhǔn)、發(fā)放方式、發(fā)放金額及相關(guān)政策等;其中,基本資料的載入選項包括發(fā)放薪資項目、薪資代碼、薪資加減項、及發(fā)放來源等資料,發(fā)放基準(zhǔn)則依月、工作天數(shù),發(fā)放方式則設(shè)定各薪資項目的發(fā)放薪資月、日,至于發(fā)放金額的設(shè)定依據(jù)員工各別本薪、全體發(fā)放固定基數(shù)、或不同身份等級等,以決定發(fā)放金額;相關(guān)政策則包含該項薪資項目是否列入所得稅、加班費、紅利、福利金、勞、健保等。
文檔編號G06F9/44GK1363883SQ0114036
公開日2002年8月14日 申請日期2001年12月12日 優(yōu)先權(quán)日2001年12月12日
發(fā)明者李允仲, 倪慧珊, 陳悅雯, 卓威呈 申請人:威盛電子股份有限公司