專利名稱：具有固定目錄和可變數(shù)據(jù)的成像文檔的制作方法
背景技術：
包含固定目錄的可變文檔的產生經常會是一件復雜的工作，尤其在制造的裝置利用由客戶提供的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建適當?shù)淖鳂I(yè)文件從而正確地成像可變文檔時。盡管一些系統(tǒng)，比如由伊利諾斯州班諾克本的Moore North America，Inc.在商業(yè)上使用的系統(tǒng)能夠執(zhí)行該困難的作業(yè)，但是存在許多限制。其他系統(tǒng)，比如美國專利5,729,665保存圖形狀態(tài)(屬性和目錄)并允許一個狀態(tài)來代替目錄。這些狀態(tài)從保存在RIP中的靜態(tài)的附錄文件取得，并讓用戶合到處于選定狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫目錄中。沒有用來觀看或有助于可變打印工作的前端軟件，這不允許在打印之前通知配置可變作業(yè)的用戶存在某種問題，也不允許不同的打印機使用相同的版面編排文件(layout file)。

發(fā)明內容
根據(jù)本發(fā)明，提供用于容易地產生包含固定目錄的可變文檔的方法和裝置，其典型的優(yōu)點在于能夠包含所有種類的可變成分。根據(jù)本發(fā)明特別是前端軟件被使用，它使用戶能夠做成數(shù)據(jù)庫、位置框、設置特性、保存狀態(tài)的模型，邏輯地組合狀態(tài)以及預覽合并的目錄。本發(fā)明也允許頁面放置在特別用于支持的打印設備的墊片上，重新使用具有不同整版的版面編排文件從而得到不同的打印輸出或在不同的打印設備上重新使用相同的版面編排文件，并在打印作業(yè)之前通知配置可變作業(yè)的用戶存在問題。根據(jù)本發(fā)明，可變數(shù)據(jù)用PDF版面編排定義，這使得能夠以有效和通用的方式創(chuàng)建可變目錄并保存在固定目錄上。本發(fā)明也能夠利用傳統(tǒng)軟件的組合來實現(xiàn)。而且在美國專利5,634,064中示出的傳統(tǒng)的該機制能夠用來觀看文檔。
本發(fā)明用以下的定義來最好地描述—PDF(可移植文檔格式)是Adobe Acrobat產品家族原來的文件版面編排。這些產品的目的是使用戶能夠獨立于文檔被創(chuàng)建的環(huán)境容易并可靠地轉換并觀看電子文檔。該版面編排的文檔能夠電子地穿過網絡并分配在各種平臺上。PDF是能夠被從任何主要平臺和操作系統(tǒng)觀看、打印并檢驗的自包含格式。PDF文件易于移植并迅速成為用于文檔傳遞的實際標準。
—可變段落。提供該機制來確定并放置原文和可變標記?？勺兌温渲С侄喾N形式的原文，以及許多的設置和對齊選擇?？勺兌温淠軌驈?到359度沒有限制地旋轉到任何位置。
—可變資源。提供該機制確定并設置資源，比如TIFF圖象、PDF圖象(圖形)并進入PDF頁面?？勺冑Y源能夠以90度的增量旋轉。
—可變標記/標記定義。該標記定義確定各種數(shù)據(jù)信息，即記錄版面編排。可變段落中的標記標志正文中它的用于打印的設置。標記也能夠作為對圖象可變性的控制與可變資源相關聯(lián)。標記在整個過程中的使用規(guī)定類文檔中每一頁的結構。
—可變層。確定實際數(shù)據(jù)和可變元素之間的關系?？勺儗邮呛喜⒏鞣N元素的關鍵。每個可變層通過使用由用戶定義的標記定義和特殊的傳統(tǒng)標準確定各種成分的合并。
—整版。包括選擇版面編排頁并以正確的取向將它們繪制在墊片(press sheet)上。它還提供壓痕和使整個墊片旋轉以說明夾具方向的能力。使用多個裝置來打印完整的一頁。整版模塊管理哪個墊片被送到給定裝置。
—裝置。該插件為每個裝置設定狀態(tài)信息，包括分辨率、每個部分的比特和停止信息。
—濾波器。提供用于通過顏色和區(qū)域分離目錄到適當裝置的機制。它也在準備期間在所有裝置上記錄所有的形式。
—Adobe Acrobat體系包括豐富的應用程序接口，它允許軟件開發(fā)者通過用戶插件程序擴展它的功能。多個PDF與Acrobat的轉換產品的延伸性的組合提供了本發(fā)明的創(chuàng)意環(huán)境。
本發(fā)明將在商標名XLO Front End(XLOFE)下被提供，它包括用戶Acrobat轉換插件程序的收集，該插件程序提供一種高速、黑和白世界、以及短運行、彩色打印環(huán)境中對可變文檔排字。XLOFE通過保存秘密的、用戶定義的可變信息擴展PDF。XLOFE引入所有必要的特征來連續(xù)地并容易地創(chuàng)建PDF增強的文件。一系列配置工具使用戶能夠定義并識別特定的可變元素并確保某種規(guī)則和條件在整個處理過程中被遵守。XLOFE也提供典型的版面編排設計型工具(即網格、指南和成組傳送)，它們在對于放置的配置處理期間向用戶提供幫助并使整個使用很容易。
XLOFE是WYS/WYG，并且標準觀看裝置(例如美國專利5,634,064)允許用戶在配置處理期間預覽可變目錄。完成時，新的PDF文件則傳送到數(shù)據(jù)系統(tǒng)，該系統(tǒng)可響應于合并的數(shù)據(jù)，執(zhí)行條件邏輯并根據(jù)直接保存在PDF文件中的前端部分產生每個定制的頁面。前端定義并創(chuàng)建完全確定一個可變作業(yè)所需要的每個目錄。
根據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供一種設計、準備并打印包含固定目錄的可變文檔的方法，基本上順序地包括(a)將可變數(shù)據(jù)定義為.pdf版面編排，以便創(chuàng)建可變目錄并保存在固定目錄上。(b)打開.pdf版面編排并加入可變段落、可變標記和可變資源(例如圖形)中的至少一個。(c)打開.pdf版面編排以創(chuàng)建一整版文件。(d)創(chuàng)建連接.pdf版面編排、整版文件和運行時間輔助文件的作業(yè)文件夾。以及接著(e)使用作業(yè)文件夾在第一成像裝置成像可變文檔。
該方法還包括在(a)之前的(a1)保存文檔版面編排為.ps文件；并且在這種情況下典型地通過把.ps文件轉換為.pdf版面編排來執(zhí)行(a)。
在該方法中(c)可以被執(zhí)行從而用相同的.pdf版面編排創(chuàng)建不同的整版文件，以便在第二成像裝置上執(zhí)行(e)。并且，(e)可以用MICR打印機、MIDAX打印機和/或XEIKON打印機作為成像裝置來執(zhí)行。該方法還包括在(e)之前顯示整版文件(比如使用在美國專利5,634,064中公開的裝置)。整版文件根據(jù)執(zhí)行(a)期間定義的標準被顯示并接著被成像。
典型地(b)被執(zhí)行以加入所有的可變段落、可變標記和可變圖形。也就是說(b)通常被執(zhí)行以加入TIFF圖象、PDF圖象和整個PDF頁面中的至少一種作為可變資源。而且(b)還可以被執(zhí)行以90°增量旋轉可變資源。
盡管可以利用其他現(xiàn)存的軟件或者創(chuàng)建的專門開發(fā)的軟件，但是用在本最佳實施例(a1)中的理想的軟件是QUARK XPRESS軟件，并且(a)最好用Acrobat Distiller執(zhí)行，(b)和(c)用Acrobat Exchange執(zhí)行。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種從在.ps文件中包含可變數(shù)據(jù)的文檔版面編排產生具有固定目錄的可變文檔的方法，包括(a)轉換.ps文件為.pdf版面編排。(b)打開.pdf版面編排并加入可變段落、可變標記和可變圖象中的至少一種。(c)打開.pdf版面編排以創(chuàng)建整版文件。以及最后(d)用作業(yè)文件夾在第一成像裝置上成像可變文檔。該方法的細節(jié)最好是與上文所述關于本發(fā)明的第一方面一樣。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面提供一種可變文檔產生系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括第一成像裝置。包括顯示器和輸入裝置的計算機。用于第一成像裝置的計算機控制器。并且，計算機控制器包括可由計算機存取的前端軟件，用于(i)定義包括創(chuàng)建并保存上述固定目錄的.pdf版面編排中的可變數(shù)據(jù)；(ii)打開.pdf版面編排并加入至少可變段落、可變標記和可變圖象之一；以及(iii)打開.pdf版面編排以創(chuàng)建整版文件。并且，計算機控制器和另一個使用來自計算機控制器度輸出的計算機控制器操作第一成像裝置以成像具有固定目錄和可變數(shù)據(jù)的文檔。
該系統(tǒng)還包括與第一成像裝置不同類型并可由計算機控制器用來自相同的.pdf版面編排的計算機控制器創(chuàng)建的整版文件可控制的第二成像裝置。典型地，第一和第二成像裝置從MICR、MIDAX和/或XEIKON打印機中選擇。可變資源最好包括PDF頁面和可變圖象(圖形)，比如TIFF圖象和/或PDF圖象。
最好用于定義.pdf版面編排中的可變數(shù)據(jù)的前端軟件包括用于保存文檔為.ps文件并轉換.ps文件為.pdf版面編排的軟件。例如前端軟件包括用于保存文檔版面編排為.ps文件QUARK XPRESS，用于轉換.ps文件為.pdf版面編排的Acrobat Distiller，用于打開.pdf版面編排和加入所有可變段落、可變標記和可變圖象的AcrobatExchange。
本發(fā)明還包括用于執(zhí)行如上所述的方法的裝置。進一步本發(fā)明涉及具有由上述方法產生的固定目錄、可變圖象、可變段落和可變標記的可變文檔。
本發(fā)明的主要目的是提供用于以與現(xiàn)有技術相比有許多優(yōu)勢的簡單和有效的方式產生可變文檔的簡單的和有效的方法和裝置。本發(fā)明的這一和其他目的強通過本發(fā)明的詳細描述的審查和隨附的權利要求變得清晰。


圖1是以最簡單的形式表示根據(jù)本發(fā)明的裝置的各個部分的示意性框圖，該裝置用于執(zhí)行根據(jù)本發(fā)明的方法；圖2A和2B提供了根據(jù)本發(fā)明的示例性的高級工作網絡流程圖；
圖3到19是當執(zhí)行本發(fā)明的方法時在計算機顯示器上顯示的示例性計算機屏幕的示意性說明；圖20是在根據(jù)本發(fā)明的方法的執(zhí)行中使用的可變資源菜單的示意圖；圖21和22是在根據(jù)本發(fā)明的方法的執(zhí)行中計算機顯示器上顯示的示例性的其他屏幕；圖23和24分別是用于根據(jù)本發(fā)明的特別的整版的墊片前部(整版文件的頁面1)和墊片后部(整版文件的頁面2)的示例性說明；以及圖25是根據(jù)本發(fā)明產生的具有固定目錄的示例性可變文檔的示意性說明。
具體實施例方式
圖1示意性說明了根據(jù)本發(fā)明的示例性系統(tǒng)，該系統(tǒng)執(zhí)行根據(jù)本發(fā)明的示例性方法。該系統(tǒng)包括至少一個成像裝置，比如第一成像裝置10，并最好還包括至少一個其他成像裝置11。盡管根據(jù)本發(fā)明大量的各種成像設備可以被利用，但是特別適于用在本發(fā)明的執(zhí)行中的三種大批生產的打印機是可從Moore North America，Inc.獲得的MICR打印機或MIDAX打印機，和XEIKON打印機，它們是行式彩色打印機中最好的。
根據(jù)本發(fā)明成像裝置10、11由在圖1中用12示意性表示的計算機控制器來控制。計算機控制器12被示出連接到一個包括微處理器的計算機硬件13，在該硬件上被用作計算機控制器12的一些或全部軟件可以被提供。計算機箱13典型地具有連接起來操作的可視計算機顯示器14，以及一個或多個輸入裝置，比如在圖1中示意性表示的鍵盤15和/或鼠標16。
本發(fā)明的一個方面的提供成像裝置10、11的計算機控制的在圖1中用框17表示的第一方法程序包括保存文檔版面編排為附錄(.ps)文件。當前被認為是完成程序17的最佳實施例的傳統(tǒng)的軟件是QUARK XPRESS軟件，它可能商業(yè)使用的準備用于可變打印的基礎文檔版面編排的最普通的應用軟件。QUARK XPRESS軟件對Macintosh操作系統(tǒng)特別有用，它最好用于執(zhí)行框17的程序，它可能是在大多數(shù)公司預壓和技術加價部門中的實際標準。盡管本發(fā)明最好被Macintosh操作系統(tǒng)使用，但是可以理解本發(fā)明能夠容易地適于其他操作系統(tǒng)。例如可以被用來執(zhí)行框17的程序的其他傳統(tǒng)軟件包括Adobe Pagemaker、Adobe Illustrator和Adobe Framemaker。
下一個根據(jù)本發(fā)明的理想的程序和相關的包括計算機控制器12的一部分的軟件在圖1中用框18說明，也就是將.ps文件轉換為適當?shù)奈募婷婢幣?.pdf)。商業(yè)上可獲得最好用來執(zhí)行程序18的軟件是Acrobat Distiller軟件(比如3.02版)。
根據(jù)本發(fā)明的是利用計算機控制器12的一部分的下一個程序在圖1中示意性地用框19表示并包括打開.pdf版本以加入可變段落、可變標記和可變資源?？勺冑Y源典型地包括TIFF圖象、PDF圖象、整個PDF頁面等類似圖象。程序19最好用Acrobat Exchange軟件(比如3.01版)執(zhí)行。相同的軟件被用在程序20的執(zhí)行中，它打開.pdf版本以創(chuàng)建整版文件。整版文件對放置頁版面編排在墊片上或卷紙筒在精確位置并取向在它們將打印的方向上有必要。
程序、軟件17-20提供根據(jù)本發(fā)明的前端軟件，它們形成用于產生根據(jù)本發(fā)明的可變文件的計算機控制器14的一部分。在程序17-20之后，如在圖1中用框21示意性描述的，制作之前作業(yè)文件夾被創(chuàng)建來連接作業(yè)版面編排(pdf)、現(xiàn)場數(shù)據(jù)(ldf)、整版和運行時間相關(RTA)文件。程序21是傳統(tǒng)的具有現(xiàn)存的可變文檔產生系統(tǒng)，比如那些由伊利諾斯州班諾克本的Moore North America使用的系統(tǒng)。最終，接著作業(yè)為成像做好準備，特別的用于特別的作業(yè)文件夾創(chuàng)建的成像裝置10、或11接著被操作以產生理想的可變文檔，通過計算機控制器13或連接到控制器14的類似的控制器，或(例如經光盤、磁帶、遠程網等)從13接收控制打印機10、11必須的軟件。
在程序中的任意時刻，利用圖1的裝置，細節(jié)可以在顯示器14上顯示，比如使用美國專利5,634,064的觀看裝置。根據(jù)本發(fā)明有優(yōu)勢的是，一旦pdf版面編排已經產生，以及加入其中的任意可變段落、標記和資源，它能夠被用于在步驟20創(chuàng)建第二整版文件，它特別用于第二成像裝置11，從而相同的pdf版面編排可以被用于用兩個或更多的不同的成像裝置10、11打印。
圖2A和2B提供了利用根據(jù)本發(fā)明的圖1的系統(tǒng)的根據(jù)本發(fā)明的方法的更詳細的高級流程圖，用于產生各種文檔。
在圖2A中用23表示的起始點是初始版面編排，它已經由客戶要求的將被產生的可變文檔產生和/或批準。接著作出決定是否需要客戶字體來支持該作業(yè)，如在決定框24示意性表示的。如果“是”，如25示意性表示的，字體則被創(chuàng)建。如果“否”，和客戶字體創(chuàng)建后，如圖2中用26示意性表示的，作業(yè)特定字體被創(chuàng)建并且字體被裝載。一個特殊的商業(yè)上可獲得的軟件包是已知的Symantec的“Suitcase”，它可操作在Macintosh操作系統(tǒng)，它特別適于字體創(chuàng)建或選擇。在字體選擇期間可以在顯示器14上顯示的屏幕在圖3中示意性地用27表示，屏幕27從為Macintosh操作系統(tǒng)顯示的Apple菜單選擇，并出現(xiàn)在顯示器14上。根據(jù)相關的特定作業(yè)，在屏幕27上描述的任一個傳統(tǒng)的選項和字體可以被選擇(例如使用鼠標16或鍵盤15)。
在圖2A中描述的下一個過程29對應于圖1的程序17，即執(zhí)行創(chuàng)建作為.ps文件的文檔版面編排的成分，最好利用QUARK XPRESS軟件，盡管比如前面所述的其他軟件也可以作為替代被使用。可以在該程序的執(zhí)行中顯示在顯示器14上的示例性的屏幕分別在圖4到6中示意性地在30、31、32示出。圖4對于新作業(yè)來描述，與編輯已經存在作業(yè)相關的程序被簡化。
QUARK XPRESS應用通過選擇適當?shù)膱D標被打開，并且新的文件菜單通過打開由屏幕30描述的新文檔窗口被選擇。(一個現(xiàn)存文檔可以替代被從文件菜單打開。)在由屏幕30描述的新文檔窗口中，用戶對創(chuàng)建的新文檔頁面的說明，包括·頁面(尺寸，寬度，高度，方向)·頁邊導引(對所有四個側面)·對開頁(對奇數(shù)和偶數(shù)對開頁選擇該項)·列導引(用于多列)·自動正文框(對于每個新頁面的自動正文框選擇該項)如果現(xiàn)存的文檔被打開，則文檔創(chuàng)建選項從該文件菜單選擇，該菜單將顯示在顯示器14的屏幕31(圖5)上，這允許用戶檢驗或修改說明書的一些或全部。
一旦適當?shù)恼f明書已經進入到屏幕30，“OK”選項33被選擇，例如通過用鼠標16點擊它，并接著傳統(tǒng)技術被用來創(chuàng)建文檔，這通過安排正文框、圖形框、規(guī)則、框和在該作業(yè)所要求的頁面上的其他元素實現(xiàn)。示例性的屏幕32在圖6中示出，它顯示了各種正文框34、圖形框35、規(guī)則和框36等。當然圖6中的屏幕32中的描述只是可以實際上無限制的數(shù)量被提供的選項的一種。最終，文檔被保存為.ps文件，并且程序29(和17)被完成。
圖2A中的框37將設置.ps打印選項來產生與本發(fā)明的系統(tǒng)兼容的.ps文件。即這被執(zhí)行以配置一個適當?shù)拇蛴C，該打印機是成像裝置10、11中的一個，從而它由優(yōu)選的Acrobat軟件適當?shù)乜刂?。圖2A中的程序38也在這時被執(zhí)行，和/或與程序29同時發(fā)生。圖7、8和9分別示出了示例性的屏幕39、40和41，它們可以為程序37、38的執(zhí)行顯示在顯示器14上。
在初始的Apple菜單上選擇Acrobat打印機并從QUARK XPRESS包打開將被轉換的文檔。接著文檔創(chuàng)建項目從文件菜單選擇以記錄并檢驗文檔尺寸，并且打印圖標從文件菜單中被選擇，它包含標記文檔、創(chuàng)建、輸出、選項和預覽。通過選擇創(chuàng)建標記，圖7的屏幕39將被顯示。在本發(fā)明的最佳實施例中，Acrobat Distiller程序從該屏幕中被選擇，如屏幕39中用框42表示的。接著，頁面寬度被檢驗，頁面創(chuàng)建框43被選擇，并且打開的窗口中的區(qū)域的版面編排使Acrobat打印機被選擇。頁面尺寸被選擇，如圖8中屏幕40所示，它提供了文檔尺寸的示意性說明44。文檔本身用彩色區(qū)域46中的白色區(qū)域45表示，并且當在顯示器上觀看屏幕40，必須小心以確保區(qū)域45(對應于文檔尺寸)完全在背景彩色區(qū)域46內。而且頁面和文檔應當取同樣的方向(縱向或橫向)。
當文檔被適當配置時，按鈕47(圖8)被選擇，并且窗口打開允許用戶配置設定以創(chuàng)建.pdf文檔。在圖9的窗口41中，當它被顯示時，版面編排被設定為“附錄作業(yè)”，附錄等級被設定為“等級2和3”，數(shù)據(jù)版面編排為“二進制”，并且字體包含“全部”，如圖9中所示，并且附錄文件被最終保存，包括通過選擇圖9中的按鈕48。
通過保存圖9的輸出，完成圖2A中描述的程序49，即AcrobatDistiller選項被設定以允許產生正確的.pdf文件。一個.ps文件中的文檔版面編排現(xiàn)在轉換為一個.pdf文件，如圖2A中用50示意性表示的。程序50轉換最好用Adobe的Acrobat Distiller軟件執(zhí)行。這通過打開將在顯示器14上說明屏幕51的Acrobat Distiller應用程序來完成，如圖10中示意性表示的，這包含關于包括狀態(tài)、尺寸、源、在進度條中讀出的百分數(shù)、頁面和任意可應用的消息的轉換的信息。一旦菜單被顯示，標注的“Distiller”“作業(yè)”選項被選擇，最終示出圖11的屏幕52。屏幕52說明了當“常規(guī)”標記53被選擇時可獲得的成分和選項。當“壓縮”標記55被選擇時，能夠檢查并壓縮在藝術線條框中的正文、彩色位象、灰度級位象和單色位象。被檢查的框是“壓縮的正文和藝術線條”、“對72dpi設定的下取樣”、和“對媒體設定的自動壓縮”，并且“單色位象”框沒有被檢查。
當字體嵌入標記55被選擇時，檢查“嵌入所有字體”框并不檢查框下面的“子設定字體”。當標記56被選擇時，“轉換CMYK圖象為RGB”框被檢查，但是其他框不被檢查，并且在“彩色轉換”列表下的“未控制”被選擇。在所有的選擇已經完成時，選擇“OK”按鈕57，并且提取適當?shù)母戒浳募?br> 上述程序是利用XEIKON彩色打印機作為將被使用的成像裝置10的適當?shù)囊粋€。但是如果用于黑白打印的MIDAX或MICA打印機將被使用，則應當作出接下來的從與屏幕52相關的先前表述的設置的改變。
常規(guī) 兼容性Acrobat 3.0清晰度300dpi壓縮 未檢查框單色位象字體嵌入 檢查嵌入的所有字體不檢查子設定字體下面(無例外！)高級 選擇移動轉換功能s和移動在彩色下移動/黑色產生如果在該點用戶想要顯示和/或打印.pdf文件的硬拷貝，如圖2A中框58所示，Adobe Acrobat閱讀器應用程序被打開，這允許觀看和/或打印，如圖2A中59所示意性表示的。文件將精確地觀看，因為當被顯示或打印時它被初始創(chuàng)建，并且打印可以用任意操作系統(tǒng)平臺和任意打印機被完成。
圖2A中用決定框60表示的下一個程序將確定是否包含被重新使用的圖象的現(xiàn)存作業(yè)，并且如果“是”則沒有現(xiàn)存的作業(yè)被重新使用，接著.pdf文件將被打開從而加入可變段落、可變標記、可變圖象并最終創(chuàng)建整版文件，比如通過利用Acrobat Exchange來實現(xiàn)。通過啟動Acrobat Exchange程序，該程序被初始化，如圖2中用框62所示。
啟動Acrobat Exchange后，如圖2A中用決定框63表示的，作出是否可重新使用的記錄版面編排文件對該作業(yè)存在的決定。如果完成了，則如圖2B中用64表示的它被轉換，并且如圖2B中用65示意性表示的記錄版面編排信息被引入。在該轉換和引入或從框63作出“否”的決定后，如圖2B中用框66表示的所有將被作業(yè)使用的被嵌入并且接著作業(yè)配置如67所示被執(zhí)行。
當字體嵌入到作業(yè)文件時，所有關于字體的信息被加入到.pdf文件。這作出了獨立于在當前處理它的系統(tǒng)上可獲得的字體的文件的處理。字體可以位于Macintosh的系統(tǒng)文件夾中或在Suitcase應用程序中的打開文件夾中。
對嵌入的字體首先退出所有其他的應用程序并接著選擇字體嵌入應用程序。這允許用戶用在.pdf文件中的嵌入字體代替必須退回所有的路徑回到初始的QUIRK XPRESS文檔。
當字體嵌入應用程序圖標被選擇時，文件菜單被顯示，并且“嵌入的”從該菜單中選擇。接著如圖12中描述的屏幕68顯示在顯示器14上。屏幕68被操縱并且用戶高亮pdf文件到他或她想要嵌入的字體，一旦適當?shù)淖煮w已經被選擇，“嵌入”按鈕69就被選擇并且當嵌入完成時窗口將顯示告知用戶處理被完成。
作業(yè)配置程序67接著被執(zhí)行從而加入可變標記、段落和資源，在Acrobat Exchange中打開pdf文件(圖1中的19，圖2中的67的一部分)可以通過拖附錄文件圖標到啟動窗口中的Acrobat Exchange圖標中，和在文件菜單下打開Exchange應用文件，選擇顯示滾動表的“打開”，從該表中選擇想要的文件，并且選擇該文件并點擊“打開”。
一個用于加入可變段落的示例性程序如下所示1.從Vlmpose菜單選擇墊片尺寸。
Vlmpose＞墊片尺寸2.在打開的窗口中選擇MIDAX字母尺寸。
3.允許該頁面保持空白。不再需要被成像的該頁面上不放置任何東西。
該頁面將作為所有作業(yè)的可變注釋的載體。
4.在文檔菜單下，選擇插入頁面。
文檔＞插入頁面這將允許你瀏覽并選擇剛剛提取的用于插入到版面編排文件中的任一個.pdf頁面。
5.在一個頁面后插入第一頁。
6.繼續(xù)步驟4直到所有的將最終成像的.pdf頁面已經插入到版面編排文檔中。
7.通過網絡或從軟盤復制任意需要的.xlf圖形圖像(標志)和可掃描的字體(例如，條代碼)到Macintosh。
8.如果.xlf標志將對于該作業(yè)被轉換，通過點擊應用文件圖標啟動xlf2tif實用程序。
9.從文件菜單中選擇打開并瀏覽以找到特殊的標志和字體。
xlf2tif軟件將以將放置在版面編排或.pdf文件中所必須的清晰度轉換原始xlf圖象為.tlf。
如果另外的轉換的QUARK XPRESS文件需要從圖13中的屏幕70所描述的文檔菜單作為版面編排文件中附加頁被插入，選擇“插入頁面”選項71，它顯示圖14中的屏幕72。在屏幕72中，用戶在菜單上滾動以確定文件并且如圖14中73示意性示出的文件一旦被高亮，“打開”按鈕74被點擊打開圖15中的窗口75。接著，利用選項76插入的文件應當被放置的位置被選擇，并且適當時“OK”按鈕77被選擇。
同樣的程序被提供來把可變標記插入到.pdf版面編排?？勺儤擞浭谴_定數(shù)據(jù)文件中字段的開始位置和長度的占位符。每個標記需要唯一的標記名稱，以從一個記錄中的所有其他標記中識別它。標記能夠具有唯一的或重疊的開始位置。
測試數(shù)據(jù)(能夠被應用到任意標記)表示將在那一區(qū)域中打印的例子。如果指定標記為“first name”，則能夠輸入“John”到測試數(shù)據(jù)中。當樣本數(shù)據(jù)從VIP顯示菜單中選擇，名字“John”將出現(xiàn)在屏幕上代替標記“first name”。
為了確定可變標記，Adobe Exchange文檔被打開并且“可變標記定義”選項從插件程序菜單中選擇，結果產生圖16中描述的屏幕78的顯示。所有適當?shù)臉擞浭褂每蓮钠聊?8選擇的選項被創(chuàng)建，并且標記被給出名字，如圖16中的79示意性表示的。當所有適當?shù)臉擞浺呀洷粍?chuàng)建時，“完成”按鈕80用鼠標16或鍵盤15來選擇。
為了在頁面中放置可變段落，pdf文件在Adobe Exchange中打開，點擊頂部菜單條中的可變段落圖表，點擊并保持鼠標16鍵向下，使光標到頁面的任意位置，并且拖住并放開鼠標從而畫出正文框。圖17的窗口81將打開并顯示在顯示器14上?？勺兌温鋷卣鹘又盟锌蓱玫倪x擇被適當?shù)貜钠聊?1對“字體”按鈕82選擇，當它被選擇時，從顯示的列表中選擇字體。將先于QUARK XPRESS文件(ps文件)被嵌入的字體在該列表中可獲得。如果想要其他的字體，他們能夠通過使用前面描述的“嵌入的字體”應用程序使得在.pdf文件可獲得這些字體。也可以選擇“旋轉”按鈕83，這允許旋轉90°、180°、270°或一些其他的度數(shù)。旋轉點是正文框的左上角。最終適當?shù)恼谋徊迦耄缬脠D17中的按鈕84的選擇表示。
還有其他用于輸入正文到頁面上的該機制，也包括使用框特征窗口，通過用確定山形符號環(huán)繞的標記的類型人工輸入pdf文件，或通過插入無版面編排工作或ASCII文件并接著定義嵌入的標記，通過從現(xiàn)存的具有嵌入的標記的文檔復制無版面編排ASCII正文，或通過使用圖17中的“從文件得到正文”框85。
也可以加入可變資源，比如圖象(圖形)。
用在驅動MIDAX和MICA打印裝置的XLOpen系統(tǒng)中的可變圖象需要是一位TIFF版面編排。
在文檔設計步驟期間，文檔的成分定義為固定的或可變的。另外，圖象將用苯胺印刷術、平板印刷術或Moore的智能成像技術(MIDAX和/或MICA)印刷。將用MIDAX或MICA打印的所有圖象將不得不從它們的當前狀態(tài)轉換為一位TIFF版面編排。Adobe PhotoShop是用于作出該轉換的最佳應用程序。這以三個步驟發(fā)生，并將通常以一個PhotoShop期間執(zhí)行。
A.轉換彩色圖象為灰度級。(彩色圖象和灰度級圖象都使用每個像素多個比特)。
B.轉換灰度級圖象為位圖。
C.保存圖象為TIFF文件。
程序通過雙擊PhotoShop圖表打開應用程序開始。
圖18示出了示例性的屏幕86，它允許把文件作為TIFF文件保存。隨著位圖裝載從文件菜單選擇“保存”，并從屏幕86從下拉菜單選擇“TIFF”，用87示意性表示。接著“保存”按鈕88被選擇并且“Macintoshbyte Ordering”和“LZW壓縮”從顯示的TIFF選項選擇。同樣的程序可以被用來把.xlf標志轉換為.tif資源。
為了定義一個可變資源，啟動一被保存為.pdf文件的.ps文件文檔，并從頂部菜單條中插件程序圖標點擊“可變資源”圖標。這顯示了圖19表示的屏幕89。通過熟練操作適當?shù)目虿τ趫D19中的屏幕89作出適當?shù)目勺冑Y源選擇，包括、利用圖象參考框檢查框90，指定與可變資源相關聯(lián)的標記。而且通過利用“連接圖象”檢查框91，操作員可以加入將在運行時間打印的圖象的參考資料(文件名)。圖象不需要在版面編排文件中。圖20是整個可變資源菜單和子菜單的示意性表示。可變層也可以被選擇。與PC配置中的可選擇標準一樣，操作員設定了條件并接著隨后與具有該條件的特定幀相關聯(lián)?？蚰軌蚴且呀浂x的視圖中的任意一個的正文或圖象(一可變段落或可變資源)。操作員為該聯(lián)合提供名字，它可以被看作層。
從插件程序菜單選擇可變層，該菜單顯示“層定義”窗口，在圖21中用92示意性表示。屏幕92的窗口被分為三個功能區(qū)域、條件、賦值和層。從屏幕92中選擇并操作適當?shù)倪x項，從而為可變資源定義適當?shù)淖帜浮?br> 在作業(yè)配置程序67完成后，如圖2B中用框93表示的，ORL信息被發(fā)送到列表處理。這可以被直接完成，如連接到框95的線94表示的，用于現(xiàn)場數(shù)據(jù)文件通過數(shù)據(jù)中心向標準化的版面編排的轉換，或另外通過程序到框93的右側，框93由決定框96啟動。如果作業(yè)配置包括可變圖象，接著如上文所述它們被轉換為適當?shù)陌婷婢幣?，如圖18中框97表示的。在轉換后或如果在對于確定框96的“否”決定之后，確定作業(yè)配置是否包括任意標記驅動圖象，并且如果“是”，利用傳統(tǒng)技術創(chuàng)建運行時間聯(lián)合(RTA)文件99。RTA文件創(chuàng)建后，和從決定框98作出“否”決定后，根據(jù)圖2B的決定框100確定作業(yè)是否利用任何非標準的版面編排。如果“是”，則如圖2中框101示意性表示的，利用傳統(tǒng)技術.ps打印機字體被轉換到UNIX打印機字體，并且最終，數(shù)據(jù)通過線路102進一步處理到框95的下行流。
如圖2B中由框103表示的(和圖1中的程序20)，整版文件被創(chuàng)建。有必要創(chuàng)建一個整版，從而把頁版面編排在墊片上或精確位置中的卷紙筒和它們將打印的方向上。如圖22中104示意性表示的Vlmpose菜單被顯示。與“整版”程序相關聯(lián)的各種定義如下所示整版整版是排列墊片上或卷紙筒上的獨立的版面編排頁，從而頁面將成為用于打印的適當?shù)男蛄小?br> 墊片被打印的實際紙面，即可能的圖象區(qū)域。(對于Xeikon，這是切片尺寸。對于MIDAX或MICA，它是卷紙筒的橫向尺寸。)頁面在頁面上墊片能夠具有一個或很多版面編排頁，它們可以相同也可以不同。
裝訂線 在墊片上頁面之間的水平和垂直距離(用英寸表示的小數(shù))。
行 水平對齊的頁數(shù)。
列 垂直對齊的頁數(shù)。
框標志偏移 從頁邊界到框標志開始的距離。
在開始創(chuàng)建整版文件的工作開始之前，.pdf版面編排文件被關閉。接著，Adobe Acrobat Exchange應用程序通過雙擊圖標并從屏幕104(圖22)中選擇“墊片尺寸“選項105來啟動。接著從圖22中順序選擇“頁面尺寸”、“裝訂線”、“版面編排”和“框標志”選項，并且適當?shù)倪x項被選擇，數(shù)據(jù)輸入到響應于此打開的屏幕上。
根據(jù)本發(fā)明的方法和系統(tǒng)要求每個打印裝置必須創(chuàng)建在分離的墊片上。例如，對于在頁面上具有MIDAX和MICA打印的單頁作業(yè)，兩個墊片必須被創(chuàng)建在整版文件中。實現(xiàn)該需求有兩種方式·插入墊片—這加入一個單一的、附加的墊片。當用將被放置在分離的墊片上的獨立頁面工作時這可以是一種選擇。
·產生裝置圖—這加入如在裝置號字段中指定的那么多復制的原始墊片。當兩個或更多頁面將被放在相同的墊片上時這可以是一種選擇。
一種示例性的整版文件在圖23和24中描述。圖23描述了墊片的前部，它是整版文件的頁面1，并且圖24描述了圖23的墊片的后部，它是整版文件的頁面2。通過使用步驟和重復(step-and-repeat)程序在圖23和24的墊片前部和后部中的獨立的文檔被提供在該實例中。
適當?shù)恼嫖募?chuàng)建后創(chuàng)建作業(yè)文件，如圖1中21所示意性表示，并且如圖2B的框99和其他程序表示，成像最好首先被實施如決定框107表示，用來確定預打印層是否包含任意復雜的圖形。如果這樣做，則復雜的打印層用無版面編排白背景代替，如圖2B中的108所示，或具有“否”決定或代替后這在圖2B中用框109表示，如框109表示的，復制的需要的資源被送到資源管理服務器。接著，最終，如圖2B中用框110表示的，成像裝置10或11被控制，從而產生彩色或黑白的合成校樣，并且接著成像被執(zhí)行并且作業(yè)運行從而產生最終的可變文檔，比如在圖25中描述的示例性的文件111。
如圖25中示意性表示的，文件111包括固定目錄，那可以被提供在文檔中的各種位置，并且可能具有一個或多個可變段落113、可變圖象114和確定圖象113、114的位置的可變標記。
因此，將能看出根據(jù)本發(fā)明的利用前端軟件的方法，和包括前端軟件的系統(tǒng)，使用pdf版面編排的可變數(shù)據(jù)，該pdf版面編排使可變目錄被創(chuàng)建并保存上述固定目錄。這也使用戶能夠模擬數(shù)據(jù)庫、確定框位置、設定特性、保存裝置、有邏輯地合并狀態(tài)并預覽合并的目錄，并允許頁面被放置在特別支持的打印裝置的墊片上。相同的.pdf文件可以被用來創(chuàng)建不同的整版文件用來運行在不同的成像裝置10、11上，并且本發(fā)明以簡單但高效的方式利用傳統(tǒng)軟件。
盡管本發(fā)明已經在這里示出，并被描述為目前被認為是最實際的和優(yōu)選實施例，對本領域普通技術人員來說顯然在本發(fā)明的范圍內可以作出很多修改，該范圍根據(jù)隨附權利要求的最寬的解釋，從而包含所有產生相同文檔的所有相同的方法和系統(tǒng)。
權利要求
1.一種設計、準備并打印包含固定目錄的可變文檔的方法，基本上順序地包括(a)將可變數(shù)據(jù)定義為.pdf版面編排，以便創(chuàng)建可變目錄并使其保存在固定目錄之上；(b)打開該.pdf版面編排并加入可變段落、可變標記和可變資源中的至少一種；(c)打開該.pdf版面編排以創(chuàng)建一整版文件；(d)創(chuàng)建連接該.pdf版面編排、整版文件和一運行時間輔助文件的作業(yè)文件夾；且接著(e)使用該作業(yè)文件夾在第一成像裝置上成像該可變文檔。
2.如權利要求1所述的方法，還包括在(a)之前的(a1)保存文檔版面編排為.ps文件；且其中通過把.ps文件轉換為.pdf版面編排來執(zhí)行(a)。
3.如權利要求2所述的方法，其中執(zhí)行(c)以使用相同的.pdf版面編排來創(chuàng)建不同的整版文件，以便在第二成像裝置上執(zhí)行(e)。
4.如權利要求3所述的方法，其中使用MICR打印機、MIDAX打印機和/或Xeikon打印機作為成像裝置來執(zhí)行(e)。
5.如權利要求3所述的方法，還包括在(e)之前顯示整版文件。
6.如權利要求5所述的方法，其中整版文件根據(jù)執(zhí)行(a)期間定義的標準被顯示并接著被成像。
7.如權利要求1所述的方法，其中(b)被執(zhí)行從而加入所有的可變段落、可變標記和可變圖象。
8.如權利要求1所述的方法，其中(b)被執(zhí)行從而加入作為可變資源的TIFF圖象、PDF圖象和整個PDF頁面中的至少一種。
9.如權利要求8所述的方法，其中(b)還被執(zhí)行來用于以90°增量旋轉可變資源。
10.如權利要求1所述的方法，其中(c)被執(zhí)行從而用相同的.pdf版面編排創(chuàng)建不同的整版文件，以便在第二成像裝置上執(zhí)行(e)。
11.如權利要求1所述的方法，利用包括顯示器和輸入裝置的計算機，并且其中通過使用輸入裝置選擇和輸入選項和數(shù)據(jù)并在顯視器上顯示信息來執(zhí)行(a)-(c)。
12.如權利要求1所述的方法，還包括在(e)之前，顯示整版文件。
13.如權利要求2所述的方法，其中(a1)用QUARK XPRESS軟件執(zhí)行，且其中(a)用Acrobat Distiller軟件執(zhí)行，(b)和(c)用Acrobat Exchange軟件執(zhí)行。
14.一種從為.ps文件的包含可變數(shù)據(jù)的文檔版面編排產生具有固定目錄的可變文檔的方法，包括(a)轉換.ps文件為.pdf版面編排；(b)打開.pdf版面編排并加入可變段落、可變標記和可變圖象中的至少一種；(c)打開.pdf版面編排以創(chuàng)建整版文件；以及最后(d)用作業(yè)文件夾在第一成像裝置上成像可變文檔。
15.如權利要求14所述的方法，其中(c)被執(zhí)行從而用相同的.pdf版面編排創(chuàng)建不同的整版文件，以便在第二成像裝置上執(zhí)行(e)。
16.如權利要求14所述的方法，還包括在(d)之前顯示整版文件。
17.如權利要求14所述的方法，其中(b)被執(zhí)行從而加入TIFF圖象、PDF圖象和整個PDF頁面中的至少一種作為可變資源。
18.如權利要求17所述的方法，其中(b)還被執(zhí)行從而以90°增量旋轉可變資源。
19.一種可變文檔產生系統(tǒng)，包括第一成像裝置；包括顯示器和輸入裝置的計算機；用于所述第一成像裝置的計算機控制器；且所述計算機控制器包括可由所述計算機存取的前端軟件，用于(i)定義包括創(chuàng)建并保存在固定目錄之上的.pdf版面編排中的可變數(shù)據(jù)；(ii)打開.pdf版面編排并加入可變段落、可變標記和可變圖象中的至少一種；以及(iii)打開該.pdf版面編排以創(chuàng)建一整版文件；且所述計算機控制器或使用來自所述計算機控制器的輸出的另一計算機控制器操作所述第一成像裝置以成像具有固定目錄和可變數(shù)據(jù)的文檔。
20.如權利要求19所述的系統(tǒng)，其中所述整版文件包括第一整版文件；還包括與所述第一成像裝置不同類型的第二成像裝置，其可由所述計算機控制器使用一第二整版文件來控制，所述第二整版文件由所述計算機控制器自所述相同的.pdf版面編排創(chuàng)建。
21.如權利要求20所述的系統(tǒng)，其中所述第一和第二成像裝置選自MICR、MIDAX和/或Xeikon打印機。
22.如權利要求19所述的系統(tǒng)，其中所述可變資源包括PDF頁面和可變圖象。
23.如權利要求19所述的系統(tǒng)，其中所述用于定義.pdf版面編排中的可變數(shù)據(jù)的前端軟件包括用于將一文檔版面編排存為.ps文件，并將該.ps文件轉換為.pdf版面編排的軟件。
24.如權利要求23所述的系統(tǒng)，其中所述前端軟件包括用于保存一文檔版面編排為.ps文件的QUARK XPRESS，用于轉換該.ps文件為所述.pdf版面編排的Acrobat Distiller，和用于打開所述.pdf版面編排并加入所有可變段落、可變標記和可變圖象的AcrobatExchange。
25.用于執(zhí)行權利要求1的方法的裝置。
26.用于執(zhí)行權利要求14的方法的裝置。
27.一種由權利要求1的方法產生的具有固定目錄、可變圖象、可變段落和可變標記的可變文檔。
28.一種由權利要求14的方法產生的具有固定目錄、可變圖象、可變段落和可變標記的可變文檔。
29.一種對應于根據(jù)權利要求1的方法產生的整版文件的墊片。
全文摘要
在可變文檔的產生中，前端軟件被用在對觀看和幫助可變打印作業(yè)上有許多優(yōu)勢的方法和裝置中?？勺償?shù)據(jù)被定義為PDF格式，它使可變目錄被創(chuàng)建并存儲在固定目錄之上。用戶能夠構建數(shù)據(jù)庫、位置框、設置特性、保存狀態(tài)、有邏輯地合并狀態(tài)，并預覽合并的目錄。頁面可以被重新放在專用于被支持的包括特殊的成像裝置的打印裝置的墊片上。文檔可以被保存為.ps文件并轉換為.pdf版面編排。.pdf版面編排可以被打開以加入可變段落、可變標記和可變資源(比如TIFF圖象，PDF圖象和完整的PDF頁面)中的至少一種，且還被打開以創(chuàng)建一整版文件?？捎上嗤?pdf版面編排創(chuàng)建不同的整版文件，從而用不同的成像裝置成像不同的可變文檔。
文檔編號G06T1/00GK1398378SQ01804827
公開日2003年2月19日 申請日期2001年2月6日 優(yōu)先權日2000年2月9日
發(fā)明者保羅·A·科尼利奧, 南希·A·李, 西奧多·F·小西曼 申請人:穆爾北美公司