專利名稱：人事資料整合系統(tǒng)以及方法
技術領域：
本發(fā)明涉及一種適用于企業(yè)的入口網站管理系統(tǒng)以及方法，更詳而言之，是關于一種能將不同人事應用軟件整合為同一平臺，使企業(yè)管理階層以及員工進入人力資源網站首頁后，可以立即讀取到最新資料的人事資料整合系統(tǒng)以及方法。
目前致力于推動企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的軟件服務供貨商(Application Service Provider，ASP)已為企業(yè)提供一套網站接口形式，其概念是將應用軟件放置到網站上，以進一步為ERP授權客戶提供一項安全可靠的交易管道。同樣地，企業(yè)內部在各部門的信息整合以及資料存取方面，也可以借助網站接口的輔助將不同應用程序加以整合。
如眾所知，傳統(tǒng)上網頁畫面的呈現方式是利用群組模式逐層點選展開，因此，當使用者欲查看某一網頁里內容時，必須從首頁逐層進入，復點選可能代表欲查詢內容的圖標(Icon)或文字方塊，才能找到目標網頁閱讀內容。此種多層展開的畫面呈現方式常讓使用者花費很多的時間瀏覽網頁，亦不見得能夠找到使用者想要查詢的資料，故很難對作業(yè)流程改善有所助益。
為能有效降低網頁瀏覽耗費的時間，業(yè)者遂有將性質相關的數據庫或應用程序整合到入口網站的構想應運而生。企業(yè)入口網站的概念，是希望為企業(yè)營造一個整合公司各部門資源的信息平臺，使企業(yè)最有價值的資產--「人力」與「知識」能在最短時間內充分地流通，以加快作業(yè)流程效率使生產力大幅提升。
若以人力資源部門信息化為例，目前在中小型企業(yè)里廣泛使用的人事數據管理系統(tǒng)，多為建構在迷你型服務器里的應用軟件，如AS-400Human Resource等；此種應用程序能對人員的基本資料，如姓名、職稱、部門及卡號等進行建檔，并備有搜尋功能可供人事部門查詢使用。但是，像AS-400 Human Resource等軟件，由于開發(fā)時間較早，無法與后來居上的窗口(Windows)系列應用程序兼容，導致兩種應用軟件不能在同一操作系統(tǒng)下運作。故使用者欲查詢人事資料時，必須退出個人計算機操作系統(tǒng)(PC-based Operating System)改采安裝有特定應用程序的計算機才能查詢；此舉不僅費事費時，且AS-400 HumanResource里儲存的資料亦難以與窗口環(huán)境共享，使同一筆資料必須重復輸入到不同的數據庫，徒費人力。
為解決舊版人事管理軟件與窗口系統(tǒng)不兼容的問題，當窗口2000(Windows 2000)問世后，許多企業(yè)體紛紛開始改用活動目錄(ActiveDirectory)管控人事資料?；顒幽夸浗Y合了許多網絡作業(yè)資源及數據庫，使數據庫里的信息可以傳遞給使用者(如使用端員工)、管理者(如人事部門)以及負責執(zhí)行后續(xù)功能的應用程序。因此，當人事部門將薪資及個人資料上傳至網絡數據庫后，員工可以直接登入系統(tǒng)查看自己的薪資明細，甚至可由系統(tǒng)授權修改部分個人資料(如員工個人聯絡資料及目前的調任地點)。
窗口2000里提供的活動目錄雖較傳統(tǒng)如AS-400 Human Resource等軟件具有更強大的功能及良好的系統(tǒng)兼容性，但是，活動目錄的設計并不是像AS-400 Human Resource是專門用來管理人事資料的應用程序，因此，在人員資料的登錄及管理方面不能完全取代舊有軟件功能；再者，原本建立在AS-400 Human Resource系統(tǒng)里的人事資料因無法與窗口接口的活動目錄兼容，而兩系統(tǒng)又各有其資料防護安全機制，故要將AS-400 Human Resource里的資料全部匯歸入活動目錄里，恐有很高的技術障礙尚待突破。
本發(fā)明的另一目的在于提供一種可以快速發(fā)布公司最新消息，并能實時更新系統(tǒng)資料的人事資料整合系統(tǒng)以及方法。
本發(fā)明的再一目的在于提供一種使外部應征對象一進入網頁便能正確無誤地瀏覽到最新應征信息，而人力資源部門亦可以快速擷取到應征人員資料，讓應征者及人力資源部門在最短時間內達成雙向溝通的人事資料整合系統(tǒng)以及方法。
根據上述及其它目的，本發(fā)明提供一種人事資料整合系統(tǒng)以及方法，是在局域網絡或因特網環(huán)境下，將與人力資源相關且具有較高使用頻率的應用軟件或系統(tǒng)(包含數據庫)從不同地址(Address)整合到同一個入口網站。該人事資料整合系統(tǒng)包括多個終端裝置，一建立于網絡服務器下可與各終端裝置連接的資源整合系統(tǒng)以及與該資源整合系統(tǒng)連接的服務服務器；其中，該資源整合系統(tǒng)具有一身份辨識模塊，用以確定使用者身份，使通過登入程序的使用者具有一定權限；一數據處理模塊匣，用于收集統(tǒng)合外部資源更新及傳入的資料，以為不同操作系統(tǒng)的應用程序及數據庫提供一暫存的接口平臺；以及一存取處理模塊，用于處理終端裝置與數據處理模塊匣間互動產生的資料信息，以便將該數據處理模塊匣傳來的資料型態(tài)以網頁形式展現至終端裝置的瀏覽器上。
該數據處理模塊匣里進一步包括有一資料查詢模塊，一資料更新模塊以及一軟件整合模塊；其中，該數據查詢模塊，用于接收使用者輸入到該數據處理模塊匣的關鍵詞串，根據該關鍵詞串進行跨企業(yè)語言信息搜尋后，再按關聯性高低降序排列每一筆查詢結果；該資料更新模塊，用于接收外部數據庫或系統(tǒng)更新的資料，并將該資料上傳至數據處理模塊匣；而該軟件整合模塊則是用于將不同種類的人事應用系統(tǒng)以及數據庫，依照處理功能分類整合到該數據處理模塊匣上。
本發(fā)明的人事資料整合方法，是應用在當外部應征者、公司員工以及人事部門管理階層人員等各類使用者從網絡進入企業(yè)體的人力資源網站后，由瀏覽器的人力資源首頁里點選某一畫面區(qū)塊，便能直接連接到一特定人事數據庫或人力資源相關網頁，讓使用者在最短時間即可找到最新的人事相關資料。該方法包含以下步驟(1)當使用者連接到企業(yè)網站主網頁后，不須經過身份識別，只要點選人力資源選項即能進入人力資源網站首頁(以下簡稱為人資首頁)；(2)人資首頁里具有至少一個查詢字段及多個畫面區(qū)塊，使用者可以根據個人需求從網頁現有的畫面區(qū)塊里擇一點入，以進行步驟(3)；若既有的畫面區(qū)塊里并無使用者想要的資料，使用者亦可以將欲查詢的內容轉換成關鍵詞串，再輸入到查詢字段中，使數據處理模塊匣里的資料查詢模塊能夠發(fā)揮關系型查詢功能來檢索標的網頁的位置，再將查詢結果以超級鏈接(Hyperlink)形式條列出來；(3)當使用者點選的畫面區(qū)塊在權限設定上允許任何人都能自由瀏覽時，人事資料整合系統(tǒng)會進行步驟(4)；如果使用者點選的畫面區(qū)塊在使用權限上只開放給公司員工或人事部門管理階層時，則該人事資料整合系統(tǒng)會進行步驟(5)；(4)當人資首頁里的畫面區(qū)塊，其權限設定是設定在任何人均能自由瀏覽的情形時，人事資料整合系統(tǒng)里的身分辨識模塊并不會激活，而利用該資料更新模塊將存取于服務服務器中的企業(yè)新發(fā)布消息(如應聘招募信息)或近期人事資料、培訓課程等上傳至人資首頁，使每位進入人資首頁的使用者不需進一步實施點選或查詢，就可以立即看到最新的企業(yè)信息；(5)而當人資首頁里的畫面區(qū)塊的權限設定只開放給企業(yè)員工，甚至僅限定人事部門管理階層才能進入時，該身分辨識模塊會要求點選該畫面區(qū)塊的使用者輸入使用者名稱及密碼，并從服務服務器連接的員工數據庫里比對出登入者身分，以根據員工層級分授不同權限并繼續(xù)進行步驟(6)；(6)通過登入程序的使用者(即企業(yè)員工)可以依照個人需求及權限，點選入某一與人力資源相關的應用程序或數據庫以修改或閱覽個人資料，惟使用頻率較高的應用程序或數據庫可以預先通過該軟件整合模塊直接連接到人資網頁里的畫面區(qū)塊上，故使用者只要直接點選畫面區(qū)塊里的應用程序名稱，就可以開啟該應用程序或數據庫進行使用。
人事資料整合系統(tǒng)里的軟件整合模塊為不同操作系統(tǒng)的應用程序或數據庫連接到同一作業(yè)平臺，因此進入人力資源網站的使用者在首頁就能看到常用的軟件及數據庫，不必從首頁逐層點選網頁進入，以減少員工花費在資料找尋及等候的時間使人員生產力明顯提升；同時，資料更新模塊亦能夠將企業(yè)信息及人事消息定期更新到該作業(yè)平臺上，使外部應征者及企業(yè)員工都可以在首頁上立即瀏覽到公司最新消息，以對相關部門實時提出響應措施。
圖中符號說明1人事資料整合系統(tǒng) 10 終端裝置11 網絡服務器 12 資源整合系統(tǒng)120 身份辨識模塊 121 數據處理模塊匣122 存取處理模塊 123 數據查詢模塊124 數據更新模塊 125 軟件整合模塊13 服務服務器 130 人員數據庫3人力資源網站首頁 30 查詢字段31 畫面區(qū)塊請參閱

圖1，用以顯示本發(fā)明的人事資料整合系統(tǒng)的一實施例的系統(tǒng)結構方塊圖。如圖所示，本實施例的人事資料整合系統(tǒng)1包括多個如計算機等終端裝置10、連接各終端裝置10的網絡服務器11、建立于該網絡服務器11下的資源整合系統(tǒng)12，以及一與該資源整合系統(tǒng)12連接的服務服務器13，其應用在局域網絡或因特網下，將與人力資源管理相關且較為常用的應用軟件或系統(tǒng)(包含數據庫)從不同地址(Address)整合到同一平臺，并為平臺內的資料提供實時更新服務，使進入人力資源網站的使用者在首頁就能開啟想要的應用軟件或瀏覽企業(yè)最新消息。由于各終端裝置10、網絡服務器11及服務服務器13的運作方式均沿用傳統(tǒng)網絡結構，故下述實施例中不再詳加說明。
該資源整合系統(tǒng)12里具有一身份辨識模塊120，一數據處理模塊匣121(Cartridge，是指由多個功能相關的模塊共同構成的模塊群組)，以及一存取處理模塊122；該身份辨識模塊120用以確定使用者身份，使通過登入程序的使用者具有一定權限；該數據處理模塊匣121用于更新系統(tǒng)資料并將不同操作系統(tǒng)的應用程序整合至同一平臺；而該存取處理模塊122，則是用于處理終端裝置10與數據處理模塊匣121間互動產生的資料信息，以便將該數據處理模塊匣121傳來的資料型態(tài)以網頁形式展現至終端裝置10的瀏覽器上。
該數據處理模塊匣121進一步包括有一數據查詢模塊123，一資料更新模塊124以及一軟件整合模塊125。其中，該數據查詢模塊123，用于接收使用者輸入的關鍵詞串，例如，當使用者輸入關鍵詞「員工福利」后，該資料查詢模塊123會以「員工福利」這個字符串進行跨企業(yè)語言信息搜尋，使企業(yè)網站下有關「員工福利」的網頁資料都會被該資料查詢模塊123抓取，并依照關聯性高低降序排列每一筆查詢結果。
該資料更新模塊124，用于接收從人力資源部門及其它部門的服務服務器13所傳來的最新資料，并將該資料上傳至資源處理模塊匣121。如圖1所示，當企業(yè)欲定期地(如每年定期舉辦的員工旅游詳細行程表)或機動地(如公司決定向外界應征研發(fā)工程師xx名)對外發(fā)布消息時，該資料更新模塊124會從人力資源部門或公司其它部門的服務服務器13里擷取要發(fā)布的資料(如新聞稿)，并將該資料上傳至數據處理模塊匣121，再通過該存取處理模塊122將資料轉換成可供瀏覽器讀取的形式，以呈現在人力資源網站的首頁上。相對地，當外部使用者回復資料給部門組織(如應聘人員將個人履歷e-mail給人資部門或其它部門聯絡者)時，該資料更新模塊124亦會將該資料傳回至服務服務器13，以供人資部門或其它部門聯絡者存取。
該軟件整合模塊125，用以將不同操作系統(tǒng)里的應用程序或數據庫，運用超級鏈接(Hyperlink)及變更通訊協議等方式一一連接到相同平臺上(本實施例以數據處理模塊匣121表示平臺)，使進入人力資源網站的使用者在系統(tǒng)授權下，可以直接在首頁上開啟不同地址(Address)的員工數據庫、人事管理軟件、薪資管理軟件、員工福利管理軟件等工具。
本發(fā)明的人事資料整合系統(tǒng)可以將不同操作系統(tǒng)的應用程序或數據庫連接到同一作業(yè)平臺，因此進入人力資源網站的使用者在首頁就能看到常用的軟件及數據庫，不必從首頁逐層點選網頁進入，使員工花費在資料找尋及等候的時間明顯減少；同時，資料更新模塊亦能夠將企業(yè)信息及人事消息定期更新到該作業(yè)平臺上，使外部應征者及企業(yè)員工都可以在首頁上立即瀏覽到公司最新消息，以對相關部門實時提出響應措施。
請參閱圖2，其顯示應用本發(fā)明的人事資料整合系統(tǒng)來瀏覽查詢人力資源網站的運作程序步驟，惟以下各步驟仍配合圖1予以說明。
首先，進行步驟200，當使用者連接到企業(yè)網站主網頁后，不須經過身份識別，只要點選人力資源選項即能進入人力資源網站首頁3(以下簡稱為人資首頁3)。如圖3所示，該人資首頁3里具有至少一個查詢字段30及多個畫面區(qū)塊31，因此，如圖2S所示，使用者可以從首頁3現有的畫面區(qū)塊31里挑選出想要的畫面區(qū)塊進行步驟201S；或者選擇將欲查詢的內容轉換成關鍵詞串，如圖2S’所示，再進行步驟201S’。
當使用者選擇進行步驟201S時，如圖3所示，該人資首頁3里包含多個互不相同的畫面區(qū)塊31，人力資源部門可以將企業(yè)最新消息、人事公告、福利管理、企業(yè)征才等信息，以及員工使用率較高的網頁及數據庫等分別安置到不同區(qū)塊31，讓使用者一進入首頁畫面就可以閱覽到各類人力信息的最新發(fā)展；故使用者可以選擇一符合個人需要的畫面區(qū)塊31點選進入，以進行步驟202S。
于步驟202S中，資源整合系統(tǒng)12會依照人力資源部門對該點選畫面區(qū)塊31所設定的權限進行判斷，若使用者點選的畫面區(qū)塊31在權限設定上允許任何人都能自由瀏覽時，資源整合系統(tǒng)12會進行步驟203S；如果使用者點選的畫面區(qū)塊31在使用權限上只開放給公司員工或人事部門管理階層時，則該人事資料整合系統(tǒng)1會進行步驟204S。
于步驟203S中，該身分辨識模塊120不會激活，而系使用該資料更新模塊124將存取于服務服務器13中的企業(yè)新發(fā)布消息(如應聘招募信息)或近期人事資料、培訓課程等上傳至人資首頁3，使每位進入人資首頁3的使用者不需進一步實施點選或查詢，就可以立即看到最新的企業(yè)信息；另一方面，若系統(tǒng)接獲員工及外部使用者回復的資料，亦可通過該資料更新模塊124傳回到服務服務器13里。
于步驟204S中，該身分辨識模塊120會要求點選該畫面區(qū)塊31的使用者輸入使用者名稱及密碼，并從服務服務器13連接的員工數據庫130里比對出登入者身分，以根據員工層級分授不同權限。若登入的使用者通過身份確認，則繼續(xù)進行步驟205S；若登入者未通過身份確認，則系統(tǒng)會回到步驟201S，拒絕使用者點選該畫面區(qū)塊31。
于步驟205S中，通過登入程序的使用者(即企業(yè)員工)可以依照個人需求及權限，點選入某一與人力資源相關的應用程序或數據庫以修改或閱覽個人資料，但使用頻率較高的應用程序或數據庫須預先通過該軟件整合模塊125直接連接到人資網頁3里的畫面區(qū)塊31上，此步驟在前述系統(tǒng)已述明，故于此不另重復贅述。所以，使用者只要直接點選畫面區(qū)塊31里的應用程序名稱，就可以開啟該應用程序或數據庫執(zhí)行運作。
當使用者在現有畫面區(qū)塊31里找不到符合待查詢資料的畫面區(qū)塊31時，如步驟201S’所示，亦可以點進該首頁3的查詢字段30，將欲查詢的內容轉換成關鍵詞串，再輸入到查詢字段30中，以續(xù)行步驟202S’。
于步驟202S’中，該數據查詢模塊123會進行關系型檢索來找尋標的網頁的位置，再將查詢結果一筆筆條列出來，讓使用者點入某一筆查詢結果就可以超級鏈接(Hyperlink)到欲查詢的網頁。
以上所述僅為本發(fā)明的較佳實施例而已，并分用以限定本發(fā)明的實質技術內容范圍，本發(fā)明的實質技術內容廣義地定義于權利要求書中，任何他人所完成的技術實體或方法，若是與權利要求書所定義者完全相同，或是同一等效的變更，均將被視為涵蓋于本申請專利范圍之中。
權利要求
1.一種人事資料整合系統(tǒng)，應用在網絡環(huán)境下，將與人力資源相關且使用頻率較高的應用系統(tǒng)以及數據庫從不同地址整合至同一平臺，使企業(yè)員工及一般使用者通過連接網絡的瀏覽器進入網站首頁后，在首頁上便能看到各類實時更新的人力信息，該系統(tǒng)包括一身份辨識模塊，用以確定使用者身份，使通過登入程序的使用者具有一定的畫面檢閱權限；一數據處理模塊匣，用于收集統(tǒng)合外部資源更新及傳入的資料，以為不同操作系統(tǒng)的應用程序及數據庫提供一暫存接口，該數據處理模塊匣進一步包含有一資料查詢模塊，一資料更新模塊及一軟件整合模塊，其中該數據查詢模塊，用以接收使用者輸入的關鍵詞串，并對該關鍵詞串進行檢索及查詢結果展現；該資料更新模塊，用以接收外部資源更新后的資料，并將該更新后數據上傳至該數據處理模塊匣；該軟件整合模塊，用以將不同操作系統(tǒng)的應用系統(tǒng)以及數據庫，依其處理功能分類整合至該數據處理模塊匣；以及一存取處理模塊，用于處理使用者的終端裝置與該數據處理模塊匣間互動產生的信息，使該數據處理模塊匣傳來的資料型態(tài)得以網頁形式展現至瀏覽器上。
2.如權利要求1所述的人事資料整合系統(tǒng)，其特征在于該身份辨識模塊激活與否是根據人力資源部門對使用者點選的畫面區(qū)塊所賦予的權限而定。
3.如權利要求2所述的人事資料整合系統(tǒng)，其特征在于當使用者點選的畫面區(qū)塊在權限設定上開放給任何使用人皆能閱覽時，該身份辨識模塊不予激活。
4.如權利要求1所述的人事資料整合系統(tǒng)，其特征在于該資料查詢模塊會對使用者輸入的關鍵詞串進行關系型檢索。
5.如權利要求1所述的人事資料整合系統(tǒng)，其特征在于該資料查詢模塊會對使用者輸入的關鍵詞串進行跨企業(yè)語言搜尋。
6.如權利要求1所述的人事資料整合系統(tǒng)，其特征在于該資料查詢模塊會將查詢結果依關聯性高低以降序排列方式逐筆展開。
7.如權利要求1所述的人事資料整合系統(tǒng)，其特征在于該外部資料包含一連接人員數據庫的服務服務器。
8.如權利要求1所述的人事資料整合系統(tǒng)，其特征在于該外部資料包含一連接企業(yè)其它組織的服務服務器。
9.一種人事資料整合方法，運用一結構于網絡環(huán)境下的人事資料整合系統(tǒng)，讓企業(yè)員工及一般使用者從網絡進入企業(yè)體的人力資源網站首頁后，由該首頁上顯示的畫面區(qū)塊直接點選進入，便可以取得經過更新的目標資料的方法，其包含(1)令進入企業(yè)網站主網頁的使用者，不須經過身份識別即能進入人力資源網站首頁；(2)讓使用者可以根據個人需要點選某一畫面區(qū)塊；(3)該人事資料整合系統(tǒng)會根據人力資源部門對使用者點選的畫面區(qū)塊賦予的權限來判斷是否激活系統(tǒng)里的身份辨識模塊，當該畫面區(qū)塊在權限設定上開放給任何使用者瀏覽時，該人事資料整合系統(tǒng)會進行步驟(4)，而若該畫面區(qū)塊在使用權限上只開放給公司員工或人事部門管理階層時，則該人事資料整合系統(tǒng)會進行步驟(5)；(4)停止激活該身份辨識模塊，而由人事資料整合系統(tǒng)里的資料更新模塊擷取及上傳從外部資源傳來的更新資料；(5)該身份辨識模塊會要求使用者登入使用者名稱及密碼，以對不同層級的員工分授不同權限；以及(6)通過登入程序的企業(yè)員工可以依照個人需求及權限，點選入某一與人力資源相關的應用程序或數據庫開啟運用。
10.如權利要求9所述的人事資料整合方法，其特征在于當企業(yè)員工及外部使用者回復信息給人事資料整合系統(tǒng)時，該資料更新模塊會將該回復信息傳送至連接其它部門組織的服務服務器上。
11.如權利要求9所述的人事資料整合方法，其特征在于該外部資料包含一連接人員數據庫的服務服務器。
12.如權利要求9所述的人事資料整合方法，其特征在于該外部資料包含一連接企業(yè)其它組織的服務服務器。
13.一種人事資料整合方法，運用一結構于網絡環(huán)境下的人事資料整合系統(tǒng)，讓企業(yè)員工及一般使用者從網絡進入企業(yè)體的人力資源網站首頁后，由該首頁上顯示的查詢字段直接輸入欲查詢字符串，便可取得使用者欲查詢的目標資料，該方法包含令進入企業(yè)網站主網頁的使用者，不須經過身份識別即能進入人力資源網站首頁；讓使用者將欲查詢的資料轉換成關鍵詞串輸入至查詢字段；以及該人事資料整合系統(tǒng)里的資料查詢模塊會對使用者輸入的關鍵詞串進行跨企業(yè)語言搜尋，并將搜尋得到的結果資料以條列方式展現。
14.如權利要求13所述的人事資料整合方法，其特征在于該資料查詢模塊搜尋獲得的查詢結果是利用超級鏈接方式呈現。
15.如權利要求13所述的人事資料整合方法，其特征在于該資料查詢模塊會將查詢結果依關聯性高低以降序排列方式逐筆展開。
全文摘要
一種人事資料整合系統(tǒng)以及方法，是在企業(yè)內部網絡或因特網環(huán)境下，將與人力資源相關且使用較為頻繁的應用軟件(含數據庫)從不同地址整合到同一平臺，令使用者進入企業(yè)人力資源網站后，不須逐層點選網頁畫面，在首頁便能直接找到欲使用的工具或軟件，以節(jié)省使用者查找資料的時間。該人事資料整合系統(tǒng)包括一用于確認使用者員工身份的身份辨識模塊；一用以接收、搜尋使用者輸入的關鍵詞串并展現其查詢結果的資料查詢模塊；一用于擷取外部資源更新的資料并將該資料上傳的數據更新模塊；一提供不同操作系統(tǒng)的應用程序及數據庫整合至同一平臺的軟件整合模塊；以及一可將該平臺傳入的資料型態(tài)以網頁形式展現至瀏覽器上供使用者閱覽的存取處理模塊。
文檔編號G06F9/44GK1475946SQ0212787
公開日2004年2月18日 申請日期2002年8月14日 優(yōu)先權日2002年8月14日
發(fā)明者李明芬, 邱鴻亮, 莊淑慧, 張俊卿, 張菁芬 申請人:英業(yè)達股份有限公司