專利名稱：手持式庫存跟蹤以及自動定單傳輸系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及產(chǎn)品的庫存(inventory)跟蹤系統(tǒng)及方法，尤其涉及這樣一種方法和系統(tǒng)，用于簡化光學(xué)鏡片產(chǎn)品、特別是在眼保健醫(yī)師辦公室的庫存中保留的收益(revenue)以及診斷隱形眼鏡的跟蹤和控制，并且用于自動為眼保健醫(yī)師及其顧客進行鏡片產(chǎn)品定購處理。
背景技術(shù)：
新制造技術(shù)的出現(xiàn)已經(jīng)允許由制造商來提供新的隱形眼鏡設(shè)計以及材料。例如，現(xiàn)在制造商可以將以下這些設(shè)計引入隱形眼鏡中，所述設(shè)計包括提供近視、遠視、散光以及老花眼的校正，以及諸如UV保護、有色透鏡及其他功能的這種視力增強特性。設(shè)計和特性的這種增長轉(zhuǎn)化為庫存單位(“SKU”)上的指數(shù)生長。例如，為球面鏡(近視校正)規(guī)定了單個設(shè)計參數(shù)。為雙焦點的隱形眼鏡(老花眼)規(guī)定了兩個設(shè)計參數(shù)。這些參數(shù)的每一個都可以依照用戶的不同而有所改變。由此，球面鏡患者可能具有-2.5的屈光度校正，而另一個患者可能需要-9的屈光度校正。屈光度的增加量可以是屈光度的一半或者屈光度的四分之一。如果依照四分之一的增加量來提供9的屈光度，那么在庫存中將要保留36個SKU。隨著散光校正(復(fù)曲面透鏡)的出現(xiàn)，規(guī)定了3個設(shè)計參數(shù)。這些參數(shù)是球光焦度校正、圓柱光焦度校正以及軸校正。復(fù)曲面透鏡的球光焦度、圓柱以及軸度的組合將按指數(shù)規(guī)律增加數(shù)千的SKU。一旦將有色透鏡添加到SKU，那么讀者就可以理解SKU以及相關(guān)邏輯的增長以便保持庫存。目前，可以獲得成千上萬的鏡片產(chǎn)品，并且現(xiàn)在正為了診斷的目的(在下文中稱為“診斷”鏡片產(chǎn)品)以及規(guī)定的目的(在下文中稱為“收益”鏡片產(chǎn)品)通過ECP向他們的顧客進行介紹。
例如，期望ECP能使診斷鏡片與他們的患者適配以便保證高度成功的適配比例。這些診斷鏡片被儲存在ECP的辦公室中或者儲存在ECP的鏡片產(chǎn)品庫存所在的任何地方。通常，將所述診斷鏡片產(chǎn)品要么置于單個包裝中，要么置于包含通過蓋連接的三個或更多首次包裝的包裝帶(package strip)中。其他診斷鏡片也儲存在其收益包裝中，但是作為診斷鏡片來發(fā)放。
另一方面，收益鏡片產(chǎn)品只能通過處方來供應(yīng)。通常，收益鏡片產(chǎn)品通過驗光師的辦公室的電話來定購，或者通過進行眼睛檢驗以及進行患者適配的其他被許可的ECP來定購。每當(dāng)所述患者需要它們時，就期望大多數(shù)的ECP開始定購特定產(chǎn)品SKU。一些辦公室可能選擇為高需求量的SKU保持少量的庫存、存貨清單，并且通過簽訂存貨定單來周期地補充。
現(xiàn)行辦法是只提供全部SKU的一部分用于診斷目的。無論診斷還是收益，通常都將所述鏡片包裝在首次包裝、薄膜包裝中，然后依次成批地用紙板箱進行二次包裝。每個紙板箱例如可以包括6、12、30或者90個鏡片，這些鏡片被分別包裝在它們的首次包裝中。無論診斷還是收益，所述首次包裝都標(biāo)記有打印的鏡片參數(shù)、產(chǎn)品名稱、失效期和批號以及鏡片商標(biāo)。此打印信息可以在每個薄膜基層上或者跨越預(yù)定數(shù)量的薄膜包裝上找到。同樣，所述二次包裝也包括上述信息以及FDA調(diào)節(jié)內(nèi)容聲明、用于再循環(huán)以及UV保護的國際符號以及產(chǎn)品代碼(UPC-A類型)和批號。目前，只有所述二次包裝包含產(chǎn)品代碼以及批號的條型碼。一些首次包裝可以包含條型碼，但是條型碼并沒有通用于全部產(chǎn)品。所述鏡片參數(shù)可以包含依照所說明產(chǎn)品的球面、圓柱以及增加強度和軸的任意組合。
目前，所述ECP辦公室為ECP顧客使用的那些SKU保留一定庫存的收益鏡片產(chǎn)品，并且周期地接收并且在庫存中保留適量的診斷鏡片。然而，目前不存在系統(tǒng)化或者有效的方法來控制庫存中保留的鏡片量，更不用說跟蹤庫存的收益或者診斷鏡片的使用了。例如，庫存管理的任務(wù)通常由ECP或者隱形眼鏡技術(shù)人員來執(zhí)行，這些人員是專門跨越產(chǎn)品、商標(biāo)和公司進行庫存水平評估的人員。在第一次定購時，對新產(chǎn)品的庫存水平要求是借助于銷售代表來確定的，但是此后發(fā)展中的水平是根據(jù)隱形眼鏡技術(shù)人員或者ECP工作人員的判斷來確定的，即，為了數(shù)據(jù)處理和內(nèi)部跟蹤的目的，ECP工作人員可以對剩余庫存的特定SKU進行隨意地包裝和/或薄膜包裝的手工計數(shù)。然而他們不會例行地保存庫存日志。收益和診斷鏡片產(chǎn)品庫存以及任意相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的跟蹤和維護是一項困難的任務(wù)，特別是考慮到新鏡片SKU的增長更是如此。Johnson&Johnson公司的的分公司Vistakon以及本發(fā)明的當(dāng)前受讓人提供了一種顧客服務(wù)程序，其中當(dāng)ECP辦公室正巧用完存貨時，最小庫存的目標(biāo)與滿足患者定購產(chǎn)品的固定可用度之間的沖突借助于醫(yī)生可控的患者遞送(Doctor ControlledPatient Delivery，“DCPD”)得以平衡。據(jù)估計，對于庫存管理以及定單簽訂的任務(wù)，技術(shù)人員最少一周要花費四到六個小時來處理。
特別就定單簽訂而言，例如，ECP為特定顧客從廠家再定購收益鏡片就要求口述將要定購的鏡片產(chǎn)品，或者要求包括鏡片產(chǎn)品定購信息的患者信息的手工定單輸入。此過程是乏味的并且容易出現(xiàn)人為誤差。隨著SKU的增長，定單處理被延長以便說明更多參數(shù)。此信息必須手工地輸入以便發(fā)送到廠家的定單輸入系統(tǒng)，這將隨著每個SKU的參數(shù)數(shù)目的增加而增加錯誤的可能性。此外，由于所述診斷鏡片被免費提供給ECP以便與新的患者適配，所以通過ECP賬戶定購的累加的收益鏡片使其數(shù)量受到限制。
目前，需要統(tǒng)一的系統(tǒng)來允許制造商有效地跟蹤分發(fā)給ECP的隱形眼鏡產(chǎn)品，并且允許ECP為無數(shù)的診斷和收益鏡片簡化其庫存控制過程，由此易于確定向患者進行分發(fā)的鏡片有效性。此外，需要統(tǒng)一的系統(tǒng)來允許ECP有效地定購鏡片產(chǎn)品并且減少手工定單輸入過程中過去普遍存在的錯誤的出現(xiàn)。
由此非常合乎需要的是，為ECP提供一種收益和診斷鏡片產(chǎn)品的有效庫存跟蹤系統(tǒng)。
非常合乎需要的是，提供一種庫存跟蹤系統(tǒng)，用于允許制造商跟蹤分發(fā)給ECP的隱形眼鏡產(chǎn)品，并且允許ECP保持庫存并且為無數(shù)的可分配給患者的診斷和收益生成鏡片產(chǎn)品簡化其庫存控制過程。
另外非常合乎需要的是，提供一種有效的鏡片產(chǎn)品定單輸入系統(tǒng)，用于通過自動地生成診斷鏡片的定單來使顧客服務(wù)定單輸入過程簡化并且流線化，并且提供用戶選項，用于接收收益鏡片的低庫存警告或者根據(jù)預(yù)定的患者使用功能自動進行定購生成。
此外合乎需要的是，提供一種系統(tǒng)，一種有效的鏡片產(chǎn)品定單輸入系統(tǒng)，用于使顧客服務(wù)定單輸入過程簡化并且流線化，并且允許生成鏡片產(chǎn)品定單以便可以自動地保持并且優(yōu)化鏡片產(chǎn)品的庫存水平。
此外還合乎需要的是，向ECP提供一種智能便攜式或者手持式PDA設(shè)備，能夠掃描在鏡片包裝上提供的唯一的條形碼標(biāo)識符，以便用于上文所要求的庫存跟蹤系統(tǒng)以及鏡片產(chǎn)品定單輸入系統(tǒng)。
此外還非常合乎需要的是，為ECP提供上文所要求的庫存跟蹤系統(tǒng)以及自動鏡片產(chǎn)品定單輸入系統(tǒng)，所述系統(tǒng)使用智能便攜式或者手持式條形碼掃描系統(tǒng)連同與現(xiàn)有的電話以及網(wǎng)絡(luò)通信基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)接口連接的調(diào)制解調(diào)器發(fā)送裝置。

發(fā)明內(nèi)容
據(jù)此，本發(fā)明的目的在于提供一種收益以及診斷隱形眼鏡的動態(tài)且自動的庫存跟蹤系統(tǒng)，將其設(shè)計成能夠使庫存跟蹤過程流線化。
本發(fā)明的另一目的在于提供一種有效的鏡片產(chǎn)品定單輸入系統(tǒng)，用于通過自動產(chǎn)生收益以及診斷鏡片的定單來使顧客服務(wù)定單輸入過程簡化并且流線化，以便可以自動地保持并且優(yōu)化由本地ECP保持的鏡片產(chǎn)品的庫存水平。
本發(fā)明的又一目的在于提供一種用于包括顧客服務(wù)特征的收益產(chǎn)品庫存水平的動態(tài)庫存跟蹤的系統(tǒng)以及方法，用于自動地警告ECP庫存水平低，并且通過基于低庫存水平向用戶提供取消或者同意定購的特性來加快產(chǎn)品再定購過程的開始。
本發(fā)明的又一個目的在于提供一種系統(tǒng)和方法，用于診斷產(chǎn)品庫存的動態(tài)庫存跟蹤，其提供了顧客服務(wù)特性以便自動地向本地ECP場所補充/運輸新的診斷產(chǎn)品，并且有效控制產(chǎn)品向未經(jīng)認可的使用轉(zhuǎn)移。
本發(fā)明的又一目的在于提供一種系統(tǒng)和方法，用于診斷產(chǎn)品庫存的動態(tài)庫存跟蹤，其提供了顧客服務(wù)特性以便自動向本地ECP場所補充/運輸新的診斷產(chǎn)品，并且有效控制產(chǎn)品向未經(jīng)認可的用量轉(zhuǎn)移。
本發(fā)明的又一目的在于提供一種用于收益和診斷隱形眼鏡的允許網(wǎng)頁操作的動態(tài)且自動的庫存跟蹤系統(tǒng)，該系統(tǒng)被設(shè)計成能夠使庫存跟蹤和庫存產(chǎn)品定購過程流線化。
本發(fā)明的又一目的在于提供一種有效的鏡片產(chǎn)品定單輸入系統(tǒng)，用于通過以下方式來使顧客服務(wù)定單輸入過程簡化并且流線化，所述方式為向用戶提供選項以便接收以下任何一個1)當(dāng)庫存中的收益鏡片產(chǎn)品低于預(yù)定閾值時進行警告，和/或2)根據(jù)鏡片使用自動補充患者的定購，和/或3)準(zhǔn)備好供顧客同意或者取消的低庫存SKU的預(yù)先格式化的定單，以便自動地保持并且優(yōu)化由ECP保持的鏡片產(chǎn)品的庫存水平。
本發(fā)明的又一目的在于提供一種庫存跟蹤系統(tǒng)，用于允許使跟蹤以及產(chǎn)品信息的文檔編制(制造之后)至其分配以及運輸邏輯周期有效并且得以改進，其中所述分配以及運輸例如是從制造鏡片的場所轉(zhuǎn)送到ECP或者發(fā)放收益和診斷鏡片。
本發(fā)明的又一目的在于提供一種自動定單傳輸系統(tǒng)和方法，其能夠幫助顧客簽訂鏡片產(chǎn)品的補充定單，以及提供一種自動再定購系統(tǒng)，用于補充診斷產(chǎn)品并且提供用戶特性以便接收以下任何一個1)收益鏡片產(chǎn)品的低庫存警告，和/或2)根據(jù)鏡片使用自動補充患者的定購，和域3)由ECP準(zhǔn)備好供顧客同意或者取消的已經(jīng)建立的低庫存SKU定單。
由此，依照本發(fā)明的至少一個實施例，提供了一種動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)，包括服務(wù)器設(shè)備，用于允許訪問數(shù)據(jù)庫以便存儲鏡片產(chǎn)品信息，所述鏡片產(chǎn)品信息包括庫存數(shù)據(jù)，所述庫存數(shù)據(jù)包括負責(zé)在各個場所向顧客發(fā)放鏡片的庫存中保持的鏡片產(chǎn)品的類型(診斷或者收益)和數(shù)量，所制造的鏡片產(chǎn)品包括具有可讀標(biāo)志的包裝，所述可讀標(biāo)志用于直接表明鏡片產(chǎn)品信息或者為所述數(shù)據(jù)庫中包括的關(guān)聯(lián)鏡片產(chǎn)品信息提供參考；在每個場所提供的設(shè)備，用于掃描在各個場所發(fā)放給顧客的鏡片產(chǎn)品包裝上提供的指示，并且獲得庫存跟蹤信息，所述庫存跟蹤信息包括鏡片產(chǎn)品類型標(biāo)識符和與場所有關(guān)的每個鏡片產(chǎn)品類型的發(fā)放數(shù)量；用于允許將在每個場所獲得的已掃描的庫存跟蹤信息經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的機制；以及用于根據(jù)已掃描的庫存跟蹤信息跟蹤在各種場所保持的每個庫存的機制，所述跟蹤機制依照維持在每個場所的所述庫存水平的數(shù)量來更新在每個場所發(fā)放的每種鏡片產(chǎn)品類型的鏡片產(chǎn)品的數(shù)量，并且報告在每個場所使用的已更新的庫存鏡片產(chǎn)品庫存水平信息。
還進一步實現(xiàn)了一種用于在接收從每個場所的設(shè)備所直接發(fā)送的庫存跟蹤信息之前對所述場所進行身份驗證的機制。另外，還實現(xiàn)了用于根據(jù)已掃描的庫存跟蹤信息確定在各種場所接收或者運輸?shù)膸齑娴臋C制，所述跟蹤機制依照維持在每個場所的所述庫存水平的數(shù)量來更新在每個場所接收或者從每個場所運輸?shù)溺R片產(chǎn)品的數(shù)量，并且報告在每個場所使用的已更新的庫存鏡片產(chǎn)品庫存水平信息。
優(yōu)選的是，所述隱形眼鏡產(chǎn)品包括被提供在以下類型的包裝中的收益和診斷鏡片，所述類型包括首次包裝、薄膜包裝、瓶裝、二次包裝、紙板箱、紙盒或者塑料袋。在所述包裝上提供的可讀標(biāo)志可以包括唯一的條型碼標(biāo)識符，用于在數(shù)據(jù)庫中表明和/或電子參考鏡片產(chǎn)品、其鏡片參數(shù)、包裝數(shù)量、批號以及SKU和產(chǎn)品代碼。優(yōu)選的是，在所述系統(tǒng)中，在每個場所提供的用于掃描在發(fā)放的收益和診斷鏡片產(chǎn)品包裝上提供的指示的設(shè)備，是借助于裝備有掃描器的手持式PC或者PDA設(shè)備來實現(xiàn)的。除獲得包括鏡片產(chǎn)品類型和每個鏡片產(chǎn)品類型的發(fā)放數(shù)量的庫存跟蹤信息之外，所述PDA設(shè)備能夠跟蹤包括發(fā)放產(chǎn)品的理由的信息。
有益的是，所述自動定單傳輸系統(tǒng)減少了顧客的ECP辦公室勞動，并且提供了比向廠家的客戶服務(wù)代表口述鏡片產(chǎn)品的SKU及其參數(shù)的現(xiàn)行處理方式更好的定單準(zhǔn)確性。此外，用于庫存的動態(tài)庫存跟蹤的自動系統(tǒng)和方法使以下人類勞動得以優(yōu)化，所述勞動包括計算并且跟蹤產(chǎn)品、使庫存量的實際庫存與邏輯庫存一致，并使某時“輸入場所”的文本產(chǎn)品信息流線化，并且使人為誤差在庫存、鏡片信息和FDA調(diào)節(jié)信息的電子文檔編制期間最小化。


下面將借助于下列的附圖來描述此處公開的本發(fā)明的細節(jié)，其中圖1是支承本發(fā)明的動態(tài)庫存和跟蹤及管理系統(tǒng)的示例性體系結(jié)構(gòu)；圖2是依照本發(fā)明的定單輸入處理部件的更詳細的視圖，其中所述定單輸入處理部件包括響應(yīng)“簽訂新定單”按鈕的選擇的再定購處理步驟，所述按鈕在圖5(b)和5(c)中示出；圖3(a)-3(d)描述了依照本發(fā)明原理的庫存跟蹤和管理的處理步驟，包括用于ECP辦公室發(fā)放鏡片的處理流程，以及用于庫存更新、庫存管理、ECP的定購優(yōu)選的處理以及定購和定購?fù)瓿傻南到y(tǒng)算法；圖4描述了初始系統(tǒng)設(shè)置和制造鏡片產(chǎn)品之后發(fā)生的產(chǎn)品儲存；圖5(a)是描述裝備有條形碼掃描器的PDA提供的GUI界面的示例性圖表，其允許ECP人員選擇發(fā)放鏡片的理由；診斷或者收益鏡片；圖5(b)是描述裝備有條形碼掃描器的PDA提供的GUI界面的示例性圖表，用于顯示產(chǎn)品類型的跟蹤庫存水平并且允許ECP人員檢查低庫存警告水平；圖5(c)是描述裝備有條形碼掃描器的PDA提供的GUI界面的示例性圖表，用于顯示產(chǎn)品類型的跟蹤庫存水平并且允許ECP人員開始再定購或者簽訂新定單；
圖6描述了在用戶依照本發(fā)明選擇圖5(b)和5(c)中描述的“簽訂新定單”按鈕之后、依照本發(fā)明原理的庫存跟蹤以及自動定單輸入的示例性過程160的詳細框圖；圖7(a)至7(d)描述了各種消息格式，其中圖7(a)和7(b)分別描述了各個存貨定單輸入交易(圖7(a))和DCPD定單輸入交易(圖7(b))的示例性庫存定單輸入記錄，圖7(c)描述了示例性庫存使用報告交易，而圖7(d)描述了清單匯總請求消息的示例性格式；圖8是描述依照本發(fā)明用于定單的動態(tài)庫存跟蹤過程300的框圖，其中所述定單由系統(tǒng)自動地簽訂，并且如圖3(c)和3(d)中表明的那樣為用戶顯示低庫存警告；以及圖9是描述動態(tài)庫存跟蹤過程的一個實施例的框圖。
具體實施例方式
本發(fā)明是一種動態(tài)庫存跟蹤系統(tǒng)和方法，用于允許ECP管理其診斷和收益鏡片產(chǎn)品的庫存。所述系統(tǒng)與電子定單輸入系統(tǒng)耦合，允許ECP有效地為其顧客定購鏡片產(chǎn)品，并且為保持庫存目的定購鏡片，以便使診斷和收益鏡片在ECP的庫存中可以保持適當(dāng)?shù)乃?。此系統(tǒng)提供了一種自動定單生成特性，它能夠自動地生成補充定購和自動地開始處理并且在鏡片產(chǎn)品制造商所在地(例如，受讓人Vistakon、Johnson & Johnson公司的分公司)完成所生成的診斷和收益(當(dāng)優(yōu)選時)定購。為了實現(xiàn)它，依照優(yōu)選實施例，所述庫存管理系統(tǒng)使裝備有條型碼掃描能力的手持式計算機或者個人數(shù)字助理(PDA)可以讀取并且存儲唯一的產(chǎn)品識別信息，例如，UPC、SKU、批號等等，這些信息作為條形碼提供于鏡片包裝標(biāo)簽上。有益的是，通過所述PDA收集的信息經(jīng)由現(xiàn)有的電話通信基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)(例如，有線電話網(wǎng)絡(luò))被直接有效地發(fā)送給鏡片產(chǎn)品制造商定單輸入系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中可以方便地處理它們。依照本發(fā)明，所述動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)實現(xiàn)了裝備有條形碼掃描器的PDA動態(tài)地跟蹤鏡片產(chǎn)品使用的功能，即，每當(dāng)由于1)診斷或者2)收益的原因發(fā)放鏡片產(chǎn)品時，數(shù)字地確立。
圖1是支承本發(fā)明的動態(tài)庫存和跟蹤及管理系統(tǒng)的示例性體系結(jié)構(gòu)。如圖1所示，本發(fā)明的所述庫存跟蹤及管理系統(tǒng)10包括三個部件1)鏡片跟蹤基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)20，位于本地ECP辦公室12中，包括裝備有手持式條形碼掃描器的計算機或者個人數(shù)字助理(PDA)的實施方案，可以讀取并且存儲與首次或者二次鏡片包裝標(biāo)簽上提供的唯一條形碼相關(guān)聯(lián)的信息，例如，用于動態(tài)庫存跟蹤和定單輸入的目的；2)鏡片動態(tài)跟蹤和庫存管理系統(tǒng)30，包括至少一個主引擎服務(wù)器26和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器27，用于執(zhí)行軟件以便能夠進行邏輯庫存管理和鏡片再定購功能，正如此處將要更加詳細描述的那樣；以及3)企業(yè)顧客服務(wù)定單輸入和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)50，包括一個或多個企業(yè)服務(wù)器，其可以是現(xiàn)有的企業(yè)定單輸入服務(wù)器58和網(wǎng)絡(luò)定單服務(wù)器59，用于接收、保存和處理用于再定購鏡片產(chǎn)品的全部信息，其中所述鏡片產(chǎn)品出自分配系統(tǒng)51，所述系統(tǒng)51諸如由受讓人Vistakon來實現(xiàn)，其目前維護產(chǎn)品分配跟蹤基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，所述產(chǎn)品分配跟蹤基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括分配數(shù)據(jù)庫服務(wù)器元件57。如圖1所示，所述鏡片跟蹤基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)20包括位于產(chǎn)品制造場所13的部件，該部件類似于實現(xiàn)裝備有手持式條形碼掃描器的計算機或者個人數(shù)字助理(PDA)，可以讀取并且存儲與首次或者二次鏡片包裝標(biāo)簽上提供的唯一條形碼相關(guān)聯(lián)的信息，例如，用于動態(tài)庫存跟蹤和定單輸入的目的。依照本發(fā)明，現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)定購、定單輸入50和分配跟蹤基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)包括由網(wǎng)絡(luò)元件25表示的通信基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，例如是內(nèi)聯(lián)網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)，用于允許在各種企業(yè)服務(wù)器當(dāng)中進行定單輸入和賬號信息的通信。如圖所示，除位于本地ECP辦公室12和制造場所13的鏡片跟蹤基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)20以外，動態(tài)庫存跟蹤系統(tǒng)30的部件同樣被連接以便可以穿過網(wǎng)絡(luò)元件25進行通信。
更具體來講，如圖1所示，為了允許依照本發(fā)明的鏡片跟蹤功能，處于每個ECP辦公室12和制造場所13的鏡片跟蹤基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)20最好提供裝備有條形碼掃描裝置16的手持式PC或者個人數(shù)字助理(PDA)裝置，諸如可以結(jié)合個人計算機(PC)14來實現(xiàn)。優(yōu)選的是，所述裝備有條形碼掃描裝置16的PDA包括操作系統(tǒng)、觸摸屏界面或者GUI顯示器，并且可以裝備有顧客軟件以便易于進行往返于動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30的數(shù)據(jù)的輸入、存儲和通信。例如，諸如Denso BHT-600系列或者像諸如Symbol Technologies公司制造的SPT 1500型手持式掃描器的等效物可以裝備有TCP/IP和FTP堆疊固件，其包括軟件以及全部掃描器應(yīng)用程序以便保證用于與制造商/企業(yè)路由器通信的FTP功能。應(yīng)該理解的是，依照常規(guī)的技術(shù)，所述手持式條形碼掃描器16能眵依照以下兩種方式的任一種與動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30中的服務(wù)器設(shè)備通信，所述方式為1)通過實時無線連接至本地附近中的接入點，其中所述接入點包括例如經(jīng)由10/100base-T的以太網(wǎng)(在該情況下LAN連接是有效的)或者模擬電話線(經(jīng)由公用交換電話網(wǎng))與諸如互聯(lián)網(wǎng)的通信網(wǎng)絡(luò)25硬線連接的服務(wù)器(未示出)；以及2)經(jīng)由分批一模式(batch-mode)支架連接至調(diào)制解調(diào)器(未示出)以便例如經(jīng)由RJ-11標(biāo)準(zhǔn)電話連接線與諸如有線電話通信系統(tǒng)的通信網(wǎng)絡(luò)25連接。手持式單元16和動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)服務(wù)器26、27之間的通信可以是調(diào)制解調(diào)器直接撥號或者經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)25應(yīng)用、有線或無線的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)送。
圖2舉例說明了依照本發(fā)明的企業(yè)定單輸入處理和庫存跟蹤基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)50的基礎(chǔ)體系結(jié)構(gòu)。如圖2所示，所述企業(yè)定單輸入和庫存跟蹤基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)50包括第一文件傳送協(xié)議(FTP)服務(wù)器設(shè)備56，用于最初經(jīng)由裝備有條形碼掃描裝置的PDA接收從ECP客戶端12發(fā)送到動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30的鏡片產(chǎn)品定單輸入，并且接著格式化所接收的定單輸入請求，并且將所述請求轉(zhuǎn)送到企業(yè)定單輸入服務(wù)器設(shè)備58，諸如IBM AS/400。優(yōu)選的是，經(jīng)由安全通信協(xié)議允許代理商和定單輸入服務(wù)器的安全通信。所述安全服務(wù)器56、58將所定義的商業(yè)規(guī)則和過程并入用戶化互聯(lián)網(wǎng)可訪問的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并且設(shè)計有一組專用計算機，用于提供防火墻、應(yīng)用服務(wù)和數(shù)據(jù)庫管理功能。應(yīng)該理解的是，系統(tǒng)的客戶端部分(PDA、臺式PC或者膝上型電腦)可以同樣在萬維網(wǎng)上或者在TCP/IP上經(jīng)由超文本傳輸協(xié)議(HTTP)以及開放式安全套接層(OpenSSL)與動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)服務(wù)器通信。
如圖2進一步所示出的那樣，所述企業(yè)定單輸入以及定單處理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)50的中心是商業(yè)文檔處理以及電子數(shù)據(jù)交換(“EDI”)處理服務(wù)商35。優(yōu)選的是，所述EDI處理服務(wù)商包括EXTOL積分裝置35，用于以較高的速度以及高容量來提供數(shù)據(jù)交換以及交易，并且提供軟件以便實現(xiàn)與EDI驅(qū)動平臺之間的通信、轉(zhuǎn)換以及文檔管理設(shè)施，所述驅(qū)動平臺例如是IBM AS/400。所述積分裝置35在組織和檢索數(shù)據(jù)方面提供了巨大的靈活性，并且無論平臺怎樣都可以與任意EDI用戶應(yīng)用軟件無縫地集成，并且可以依照任意標(biāo)準(zhǔn)獲取來自于任意系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并且自動地實時處理它。所述積分器、EXTOL積分器特別與企業(yè)定單處理設(shè)施45連接，所述企業(yè)定單處理設(shè)施45包括服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)47和49，用于保存定單、生成定單和清單并且提供EDI定單處理。正如將更加詳細解釋的那樣，定單輸入系統(tǒng)還與所述動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30連接，所述動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)包括服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)27，用于更新并且跟蹤特定ECP和制造商的庫存使用，并且維持ECP辦公室的主庫存。
圖3(a)至3(d)是描述依照本發(fā)明原理的創(chuàng)造性庫存跟蹤和管理過程的概念上的框圖。圖3(a)尤其描述了ECP的處理流程100，以及庫存更新、庫存管理、ECP定單優(yōu)選的處理、定單處理以及定單完成的系統(tǒng)算法。如圖3(a)所示，第一步驟101描述了ECP代表掃描從制造分配中心接收的每個產(chǎn)品，例如，在完成存貨鏡片產(chǎn)品的定單時，并且在步驟102，在本地辦公室保持的庫存中儲存所述產(chǎn)品。特別的是，如圖3(a)所示，在步驟101a，處于ECP辦公室的人員使用裝備有條形碼掃描器16的PDA將所述產(chǎn)品掃入動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30，以便更新該ECP的邏輯庫存。響應(yīng)所述掃描，在步驟105，在動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30的服務(wù)器26、27中執(zhí)行算法115，以便更新和跟蹤該ECP的邏輯庫存。特別的是，如圖3(a)所示的算法115被啟用以便增加特定SKU的產(chǎn)品的現(xiàn)有數(shù)量，其中所述特定SKU與本地ECP的庫存相關(guān)聯(lián)，本地ECP具有由ECP掃描的產(chǎn)品的數(shù)量。
隨后，如圖(a)所示，在步驟103，所述ECP辦公室12將依照三種方式的任一種來發(fā)放產(chǎn)品，所述方式為1)為診斷目的，例如為與特定患者適配，如在步驟104a所示；以及2)為收益目的，即，為滿足特定SKU(鏡片產(chǎn)品)的患者處方，如在步驟104b所示。在三種ECP產(chǎn)品發(fā)放情況的每種中，所述ECP辦公室使用裝備有條形碼掃描器16的PDA掃描將發(fā)放的產(chǎn)品包裝，以便動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30可以使用所述產(chǎn)品信息來更新該ECP的邏輯庫存。圖5(a)特別地舉例說明了裝備有條形碼掃描器的PDA 16的使用，所述PDA 16提供的顯示器150包括鏡片發(fā)放選項152，可由ECP人員選擇以便允許ECP選擇發(fā)放鏡片的理由，即，為診斷還是為收益的目的。為了說明，將由所示出高亮顯示的單選按鈕154將診斷鏡片進行發(fā)放。返回參考圖3(a)，響應(yīng)對發(fā)放的診斷鏡片的掃描，在步驟104a，在動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30的服務(wù)器26、27中執(zhí)行算法116，以便更新和跟蹤該ECP的診斷鏡片產(chǎn)品的邏輯庫存。特別的是，如圖3(a)所示的算法116被啟用以便減少特定SKU的診斷鏡片產(chǎn)品的現(xiàn)有數(shù)量，其中所述特定SKU是以由ECP掃描的已發(fā)放產(chǎn)品的數(shù)量保留在本地ECP的庫存中。同樣，響應(yīng)對發(fā)放的收益鏡片的掃描，在步驟104b，在動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30的服務(wù)器26、27中執(zhí)行算法117，以便更新和跟蹤該ECP的收益鏡片產(chǎn)品的邏輯庫存。特別的是，如圖3(a)所示的算法117被啟用以便減少特定SKU的收益鏡片產(chǎn)品的現(xiàn)有數(shù)量，其中所述特定SKU是以由ECP掃描的已發(fā)放產(chǎn)品的數(shù)量保留在本地ECP的庫存中。
優(yōu)選的是，如將要更加詳細描述的那樣，根據(jù)EDI庫存管理以及定單輸入功能所實現(xiàn)的庫存跟蹤的觀點，已經(jīng)定義了“平面文件”格式包含多個不劃界的段或者記錄格式，包括但不限于表明交易開始的記錄、首部記錄、一個或多個庫存管理明細記錄、以及交易結(jié)束記錄。由此，采用如圖7(c)中所示的更多的明細，描述了示例性的EDI格式庫存使用交易報告記錄275，用于舉例說明為庫存管理/更新目的提供給動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)服務(wù)器26的最小數(shù)據(jù)，其包括(EDI)交換開始段277，例如包括(EDI)交換開始段標(biāo)識符@VKS；EDI消息ID(“VKN852”)，包括發(fā)送方ID或者PDA的唯一id的數(shù)據(jù)起源，任選的消息順序號(順序分配的控制數(shù))以及表示庫存控制發(fā)送日期的交易日期，例如，依照YYYYMMDD格式；庫存管理首部段279，包括表明首部記錄開始、交易類型(例如“V”表明供應(yīng)商庫存)、任選的PO編號、寄送到的賬號以及表明賬號的場所以及與被提交的庫存管理信息相關(guān)聯(lián)的場所的文本“HDR”；以及，一個或多個庫存管理明細記錄280，每個均包括表明以下內(nèi)容的數(shù)據(jù)表明明細行項目的開始的“PRD”字段，任選的貿(mào)易伙伴編號、交易日期、制造的鏡片UPC、交易數(shù)量、轉(zhuǎn)送/銷售/接收的賬戶場所、測量單位、活動代碼以及唯一的制造鏡片標(biāo)識碼，例如，產(chǎn)品標(biāo)識符代碼281。所述庫存管理交易結(jié)束記錄或者交換結(jié)束段285包括@VKE封裝指示，表明交換結(jié)束以及提供的明細記錄的總數(shù)。
圖3(b)描述了通過本發(fā)明的動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30提供的管理和鏡片產(chǎn)品再定購功能。特別的是，依照圖3(a)，在動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30服務(wù)器26、27中為在本地ECP辦公室12發(fā)放的任一相應(yīng)類型的鏡片更新庫存水平之后，還執(zhí)行步驟106以便為相應(yīng)鏡片類型管理和優(yōu)化保持的物理庫存和邏輯庫存的比。例如，在啟用算法115來更新所接收的存貨鏡片產(chǎn)品之后，還啟用另外的算法125來確定由于發(fā)放的鏡片量而減少的庫存鏡片數(shù)目是否低于閾值庫存水平的極限。如果發(fā)放的鏡片量低于閾值庫存水平，那么在步驟107采取響應(yīng)性動作。對于庫存鏡片來說，可以如在步驟135所示那樣生成庫存鏡片的新定單。同樣，在啟用用于更新發(fā)放診斷鏡片之后的庫存中的診斷鏡片產(chǎn)品量的算法116之后，啟用進一步的算法126來確定由于已發(fā)放的診斷鏡片量而減少的庫存中的診斷鏡片數(shù)目是否小于閾值診斷鏡片庫存水平極限。如果發(fā)放的鏡片量低于閾值診斷鏡片庫存水平，那么在步驟107采取響應(yīng)性行動，在該情況下，如在步驟136所示那樣自動生成診斷鏡片的定單。此外，如圖3(b)所示，在啟用用于更新發(fā)放收益鏡片之后的庫存中的收益鏡片產(chǎn)品量的算法117之后，啟用進一步的算法127來確定由于已發(fā)放的收益鏡片量而減少的庫存中的收益鏡片數(shù)目是否小于閾值收益鏡片庫存水平。如果發(fā)放的鏡片量低于閾值收益鏡片庫存水平，那么在步驟107采取響應(yīng)性動作，在該情況下，依照如在步驟137所示的通過ECP辦公室預(yù)先表明的優(yōu)選來采取動作，正如將根據(jù)圖3(c)進一步詳細解釋的那樣。
圖3(c)更加明細地表明如何響應(yīng)動作135-137來處理定單，其中所述動作135-137是經(jīng)由所述動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30響應(yīng)管理并且優(yōu)化庫存而采取的。例如，響應(yīng)于生成存貨鏡片的新定單，如在步驟135所示，所述ECP的PDA設(shè)備16將接收來自于動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30的對于已經(jīng)簽訂存貨鏡片定單的確認，如在步驟145所示。同樣，響應(yīng)于診斷鏡片的新定單的自動生成，如在步驟136所示，所述ECP的PDA設(shè)備將接收來自于動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30的對于已經(jīng)簽訂診斷鏡片定單的確認，如在步驟146所示。正如前面提到的那樣，所述動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30根據(jù)新的收益鏡片所采取的動作受到ECP預(yù)先發(fā)送的優(yōu)選的限定。如圖3(c)所示，這些優(yōu)選包括在步驟108表明的動作，包括動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30的選項137a，用于生成將發(fā)送給ECP的PDA的低庫存警告消息，所述消息表明收益鏡片的庫存低于閾值極限；動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30的選項137b，用于生成將發(fā)送給ECP的PDA的低庫存警告消息，所述消息表明收益鏡片的庫存低于閾值極限，并且進一步自動開始建立定單，供ECP批準(zhǔn)、不贊成或者指定諸如定購量的新的細節(jié)；或者，動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30的選項137c，用于生成將發(fā)送給ECP的PDA的低庫存警告消息，所述消息表明收益鏡片的庫存低于閾值極限，并且還用于在沒有涉及其他ECP的情況下，自動生成收益鏡片的再定購，以便滿足制造以及分配。響應(yīng)于由動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30依照選項137a-137c所采取的動作，所述ECP將分別進行1)接收僅僅顯示在ECP的PDA設(shè)備中的低庫存警告，如在步驟147a所示；2)接收顯示在ECP的PDA設(shè)備中的低庫存警告并且被提示檢查為同意或者取消而建立的定購，如在步驟147b所示；或者3)接收顯示在ECP的PDA設(shè)備中的低庫存警告并且另外接收已經(jīng)簽訂新的收益鏡片的定單的確認，如在步驟147c所示。
圖3(d)描述了由本發(fā)明的動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30提供的定單完成過程和功能。如圖3(d)所示，步驟109描述了由動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30的主引擎服務(wù)器26執(zhí)行的定單處理功能。由此，對于為存貨SKU、診斷SKU以及依照ECP優(yōu)選在步驟147c自動生成的收益鏡片再定購而簽訂的定單來說，所述主引擎服務(wù)器26特別通過依照ECP電子地綁定所有記錄(由ECP經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接收到的)來開始定購?fù)瓿桑⑶覍⑺鼈儼l(fā)送到網(wǎng)絡(luò)定購服務(wù)器59，其中開始完成定購處理步驟110。為了滿足對此類鏡片的鏡片定購，由網(wǎng)絡(luò)定購服務(wù)器59接收綁定的鏡片定單的鏡片，并且將其發(fā)送到定單輸入服務(wù)器58，所述定單輸入服務(wù)器58當(dāng)前接收經(jīng)由例如電話接收到的鏡片定單。將所有這些鏡片定單依照定購的ECP綁定，并且生成包含所有定單的“采集”憑單。所述采集憑單通過分配服務(wù)器57處理，其識別產(chǎn)品類型并且定位保持在分配中心60的庫存中在實際庫存貨架處將要如何處理定單。例如，所述采集憑單可以識別確定的鏡片定單，例如，具有淺灰色的-9.0屈光度強度的鏡片，這是必須手工檢索的特殊定單，而其它的可以是更加通用的規(guī)范的鏡片，例如，可以自動地檢索-2.5強度的鏡片以便將其預(yù)先置于箱中以便于分配。最后為特別定單收集這些鏡片，并且如在步驟112表明的那樣運送至在步驟101由所述ECP接收它們之處(參見圖3(a))，并且將其掃入所述系統(tǒng)以便增加該ECP辦公室保持的庫存水平。返回參考圖3(c)，依照ECP優(yōu)選，在步驟147a和147b，所述主引擎服務(wù)器26將啟用生成“低庫存”警告消息的過程，所述警告消息由位于ECP辦公室的PDA 16接收。
圖4描述了用于建立所述系統(tǒng)并且在分配中心60中制造之后儲存所述鏡片產(chǎn)品的過程200。如圖4所示，第一步驟201實際上涉及將初始定單信息輸入庫存跟蹤系統(tǒng)，所述初始定單信息包括鏡片類型和參數(shù)、數(shù)量等等。這些產(chǎn)品可以在預(yù)測收到定單時制造，所述定單是為此處所述的任何目的而生成的。在將信息輸入所述系統(tǒng)之后，將制造所述產(chǎn)品，如在步驟202所示。然后，在步驟203包裝所述鏡片，同時如在步驟204所示將條型碼64或者其他識別標(biāo)志設(shè)置在所述包裝上。然后，在步驟205，在放置于分配中心60保持的庫存中之前，使用裝備有條形碼掃描器的PDA更新與庫存跟蹤系統(tǒng)30的服務(wù)器中的該產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。最后，在步驟206，包含新制造的鏡片的包裝被物理轉(zhuǎn)送到位于分配中心60的庫存貨架。
由動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30提供的其他功能包括對來自于ECP的清單匯總請求的自動處理。本發(fā)明的動態(tài)庫存跟蹤和定單輸入系統(tǒng)具有允許ECP使用手持式PDA請求清單匯總的功能。特別的是，依照此處所述的方式，可以命令所述PDA操作者輸入清單將開始的日期。作為響應(yīng)，系統(tǒng)將依照預(yù)先說明的稱為“VKNISR”的EDI文件格式來構(gòu)造文件。使用當(dāng)前日期的默認值，所述操作者可以迅速地請求該日最新發(fā)送的定單的確認。確認將從所述當(dāng)前日期開始，并且將持續(xù)直到到達以下日期之一當(dāng)前日期的默認值(當(dāng)前日發(fā)送)或者操作者輸入的日期(例如，最大值為30日)。
圖7(d)描述了由PDA生成的清單匯總請求消息290的示例性格式。通常，所述示例性清單匯總請求消息格式包括(EDI)交換開始段292，其包括交換開始標(biāo)識符@VKS；EDI消息ID(“VKNISR”)，包括發(fā)送方ID或者PDA唯一id的數(shù)據(jù)起源，任選的消息順序號(或者順序分配的控制數(shù))，以及表示庫存控制發(fā)送日期的交易日期，例如，依照YYYYMMDD格式；清單匯總請求首部段294，包括表明首部記錄開始的文本，例如，表明傳真清單請求的“F”的交易類型，任選的PO編號，發(fā)送到的賬號以及表明賬號的場所和與所請求的清單相關(guān)聯(lián)的場所，以及表明請求方的文本“PDA”；以及一個或多個傳真請求明細記錄295，每個均包括表明以下內(nèi)容的數(shù)據(jù)表明明細行項目開始的FAX字段，表明請求起始日期的“From Date(起始日期)”，以及表明請求到達日期的“To Date(到達日期)”，ECP場所的區(qū)域代碼以及正在發(fā)送請求的人的ECP傳真號。所述清單匯總請求交易結(jié)束記錄或者交換結(jié)束段298包括@VKE封裝指示，表明交換結(jié)束以及提供的明細記錄的總數(shù)。
現(xiàn)在根據(jù)圖6進一步詳細描述依照本發(fā)明原理的自動定單輸入的過程160。圖6描述了經(jīng)由ECP的個人數(shù)字助理(PDA)16的屏幕顯示呈現(xiàn)給用戶的示例性菜單選擇。這些菜單選擇包括用于讀取并且輸入定購數(shù)據(jù)以便存儲其中的選項162；用于發(fā)送所存儲的定單和/或庫存管理數(shù)據(jù)至制造商定單輸入系統(tǒng)的選項164；用于請求所接收到傳真定單確認的選項166；用戶設(shè)定的實用選項167，或者系統(tǒng)設(shè)置選項168；以及I.D.信息選項169。根據(jù)用于讀取并且輸入定購數(shù)據(jù)的選項162，圖6總體上描述了命令ECP或者操作者掃描將被定購的特定鏡片產(chǎn)品的條形碼的第一步驟170。應(yīng)該理解的是，PDA設(shè)備的用戶可以包括在ECP的場所內(nèi)進行視力工作的內(nèi)部眼保健醫(yī)師(ECP)或者其代理商；要求收益產(chǎn)品或者診斷產(chǎn)品的外部ECP。通常，當(dāng)依照本發(fā)明定購收益鏡片時，所述ECP或者職員優(yōu)選地掃描包裝或者紙板箱上的UPC條型碼，或者從產(chǎn)品條型碼簿中掃描它們。應(yīng)該理解的是，當(dāng)包裝時，以不同的數(shù)量安排鏡片產(chǎn)品，并且其包裝特性可以改變。優(yōu)選的是，例如，當(dāng)為診斷目的而設(shè)時，所述系統(tǒng)能夠跟蹤依照紙板箱、二次包裝(“紙板箱”或者“包”)、首次包裝(單個“薄膜”包裝、“瓶裝”)、或者塑料袋包裝的產(chǎn)品。另外，條形碼可以是一維和/或二維類型。簡而言之，在一天中所輸入的所有鏡片定單以及發(fā)放數(shù)據(jù)被存儲在PDA中，并且定期的、例如逐日的或者按用戶要求，將所有定購數(shù)據(jù)發(fā)送到制造商/企業(yè)動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)30(圖1)。對于將要為特定顧客定購診斷鏡片的情況來說，可以在首次包裝上提供可剝落的標(biāo)簽以及表示所述SKU的條形碼。所述ECP可以在適配之后剝落標(biāo)簽并且將其置于患者表格上，并且可以收集患者表格并且可以掃描每個條形碼標(biāo)簽。在收益鏡片的情況下，在一天中所輸入的所有診斷鏡片定單以及發(fā)放數(shù)據(jù)被存儲在PDA中，并且定期的、例如逐日的或者按用戶要求，將所有定購數(shù)據(jù)發(fā)送到制造商/企業(yè)定單輸入基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)以便完成。應(yīng)該進一步理解的是，除使用裝備有條形碼掃描器的PDA作為媒介物來生成鏡片產(chǎn)品“存貨”定單以便維持庫存水平之外，可以使用裝備有條形碼掃描器的PDA來生成特定顧客的鏡片產(chǎn)品再定購，即，所謂的醫(yī)生可控的患者遞送或者“DCPD”定購。例如，可能有與特定患者或者顧客相關(guān)聯(lián)的條形碼標(biāo)識符，并且此條形碼可以在定單生成處理期間被掃描，以便為顧客啟動定單，并將其從動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30直接發(fā)送到定購輸入基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)50。作為此定單處理的結(jié)果，可以為特定顧客或者患者補充鏡片產(chǎn)品供給量。
圖5(c)尤其示意了裝備有條形碼掃描器的PDA 16的使用，其提供了包括用于簽訂產(chǎn)品定單的功能的顯示器450，包括用于說明待定購的鏡片產(chǎn)品類型的選項453，以及用于說明待定購的鏡片產(chǎn)品的特定SKU的選項456。在輸入此信息之后，所述用戶可以選擇簽訂定單選項458，或者編輯存儲在PDA設(shè)備中的現(xiàn)有定單，如選項460所表明的那樣。此外，所述用戶可以選擇選項465來瀏覽那些具有低于警告閾值的數(shù)量的庫存水平匯總信息，所述警告閾值是所述動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30所確定的。一旦依照低庫存計數(shù)圖表將庫存水平確定為低，用戶就可以選擇選項462來啟動對該鏡片的再定購。
返回參考圖6，在步驟172，通過顧客可選屏幕150、就掃描的條形碼是用于診斷還是收益作出確定，如圖5(a)中所示。此外，如果是一維條型碼，就允許用戶輸入數(shù)量，如果所述條型碼是二維的，那么假設(shè)數(shù)量被包括在掃描的數(shù)據(jù)中。此外，步驟172包括對比診斷產(chǎn)品表(未示出)以確認經(jīng)掃描的(如果是二維)代碼的步驟，所述診斷產(chǎn)品表包括諸如子包裝ID、子包裝UOM、子包裝說明(例如，00033P TA 8.7 0.00-0.75+70D)的數(shù)據(jù)，并且如果沒有找到的話，就開始顯示錯誤消息。否則，可以對比收益產(chǎn)品表(未示出)進一步確認掃描碼，所述收益產(chǎn)品表包括諸如產(chǎn)品SKU、產(chǎn)品代碼UOM和產(chǎn)品代碼描述(例如，73390550790 12P TA 8.7 0.00-0.75+10)的數(shù)據(jù)。優(yōu)選的是，如果沒有找到的話，就顯示錯誤消息。接下來，在步驟176，就掃描的條形碼是否是UPC-A作出確定。特別的是，為了識別有效的制造商而檢驗制造商ID的表。如果UPC-A是無效的制造商，那么所述PDA例如將顯示“無效的制造商”，否則，裝備有條形碼掃描器的所述PDA將驗證所述UPC-A是否為有效的制造商。作為確認掃描碼和驗證制造商的結(jié)果，依照詳細說明定購細節(jié)的格式來構(gòu)造數(shù)據(jù)文件，并且如在步驟180所示，將提示用戶輸入希望定購的收益鏡片的數(shù)量。應(yīng)該理解的是，所述操作者具有在提交定單以前隨時改變數(shù)量的能力。上述經(jīng)掃描的條形碼、說明以及相關(guān)的定購量將依照位于所述屏幕(未示出)上的滾動列表格式來顯示，用于指示操作者掃描條形碼。應(yīng)該理解的是，所述操作者還具有從列表刪除全部記錄的能力，以及改變對UPC-A掃描的條形碼的定購數(shù)量的能力。
現(xiàn)在描述如圖6中的選項164中所示的對于ECP可用的利用手持式PDA來發(fā)送定單以及庫存跟蹤數(shù)據(jù)的選項。優(yōu)選的是，所述PDA設(shè)備首先指示操作者將PDA設(shè)備16置于基本單位，并且按回車鍵以便開始發(fā)送。這將啟動以下事件順序最初，所述PDA將自動地對鏡片制造商的場所撥號，如在步驟174所示，并且發(fā)送包括賬號和密碼的驗證信息以便由制造商驗證。如果所述賬號信息是有效的，那么制造商將發(fā)送“可以發(fā)送”信息。否則，制造商將發(fā)送賬戶是無效的信息。應(yīng)該理解的是，所述PDA可以向用戶顯示表明“無效的賬號信息”的消息。如果所述PDA接收來自于制造商的其可以向制造商發(fā)送信息的消息，即成功連接，那么所述PDA將發(fā)送位于已掃描條型碼列表中的所有數(shù)據(jù)。在一個實施例中，所述數(shù)據(jù)是通過FTP從動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)30轉(zhuǎn)送到FTP服務(wù)器56(圖2)的。如果所述發(fā)送成功，那么制造商將發(fā)送“成功傳輸確認號xxxxxx”的消息，其中xxxxxx是傳輸確認號。也就是說，由于每個發(fā)送的文件包括唯一的名稱和唯一的消息序列號，所以此文件將被用作顯示給用戶的確認號。在PDA顯示成功發(fā)送消息之后，將確認號和讓操作者按“回車鍵”的指令返回到主菜單。在這時，所述傳輸號將被從所述PDA上刪掉。應(yīng)該理解的是，在發(fā)送期間可以遇到的可能性錯誤包括不能對撥號路由器/PPP進行身份驗證，而在這樣情況下將顯示“未能連接至Comm.server”的用戶消息；以及，不能對FTP服務(wù)器進行身份驗證，而在這樣情況下將顯示“未能連接至FTP服務(wù)器”的用戶消息。如果成功地連接，那么PDA向FTP服務(wù)器FTP數(shù)據(jù)，所述數(shù)據(jù)具有每個類型的文件格式的詳細數(shù)據(jù)，所述數(shù)據(jù)統(tǒng)一為合適的開始、首部以及結(jié)束段，正如此處將詳細描述的那樣。應(yīng)該理解的是，如果FTP失效，那么將顯示“資料沒有成功轉(zhuǎn)送”的用戶消息。優(yōu)選的是，為發(fā)送的每個段生成序列號。此外，正如將更加詳細解釋的那樣，每個文檔(例如，所有段)在傳輸時間利用@VKS以及@VKE封裝來“打包”。如果發(fā)生傳輸失效，那么生成的“包”被作為唯一的具有其自己的序列號的“包”保存，并且后續(xù)掃描將不會被附加到失效的“包”上。下次試圖傳輸時，應(yīng)該生成新的“包”。兩個“包”可以一起發(fā)送。在成功傳輸之后，將掃描的條形碼的滾動列表從所述列表上刪掉。此外還應(yīng)該清除清單匯總請求日期。還將刪除打包的文件。在一個實施例中，裝備有條形碼掃描器的PDA將存儲與每個包裝掃描是用于庫存跟蹤還是定購目的有關(guān)的信息，并且累積和劃界所有的信息以便稍后作為單個文件傳輸?shù)蕉▎屋斎?庫存跟蹤基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。優(yōu)選的是，周期性地執(zhí)行傳輸，例如，按照ECP辦公室的規(guī)定每日執(zhí)行若干次，或者在營業(yè)日結(jié)束或者當(dāng)用戶請求時執(zhí)行。
返回到圖6，現(xiàn)在將根據(jù)步驟186描述對于ECP可用的利用手持式PDA通過傳真來請求定購確認的選項166。在此步驟中，所述PDA設(shè)備指示操作者輸入確認將開始的日期。優(yōu)選的是，使用當(dāng)前日期的默認值以便所述操作者可以迅速請求該日最新發(fā)送的定單的確認。通常，所述確認將從當(dāng)前日期開始，并且將繼續(xù)直到到達以下日期之一當(dāng)前日期的默認值(當(dāng)前日發(fā)送)、或者操作者輸入的日期(例如，最大為30日)。作為響應(yīng)，所述PDA設(shè)備將顯示要求用戶將手持式PDA置于其支架并且按“回車鍵”以便請求傳真確認的消息。響應(yīng)請求的用戶輸入，將為傳輸而發(fā)生以下過程所述PDA將自動地對鏡片制造商的場所撥號，并且發(fā)送包括賬號和密碼的驗證信息以便由制造商驗證。如果所述賬號信息是有效的，那么制造商將發(fā)送“可以發(fā)送”信息。否則，制造商將發(fā)送賬戶無效的信息。應(yīng)該理解的是，所述PDA可以向用戶顯示表明“無效的賬號信息”的消息。如果所述PDA接收來自于制造商的表明其可以向制造商發(fā)送信息的消息，即成功連接，那么所述PDA將發(fā)送輸入日期的傳真確認的請求。如果所述傳輸成功，那么制造商/企業(yè)將發(fā)送傳輸確認號并且顯示“成功傳輸”消息，所述消息包括傳輸確認號，并且命令操作者按“回車鍵”返回到主菜單。在這時，將所述傳輸號從所述PDA上刪掉。
本發(fā)明的庫存跟蹤和定單輸入系統(tǒng)具有自動升級操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的能力。特別的是，所述PDA設(shè)備能夠檢查新的應(yīng)用程序或者操作系統(tǒng)軟件的存在。這些文件駐留在企業(yè)網(wǎng)中的遠程場所上，并且如果存在，將相應(yīng)地下載。由此，返回到圖6，現(xiàn)在將根據(jù)步驟187來描述對于ECP可用的利用裝備有條形碼掃描器的PDA來允許系統(tǒng)設(shè)定的選項168。在步驟187，所述菜單選擇允許用戶瀏覽載入到所述PDA上的軟件的當(dāng)前版本，并且還允許操作者升級到最新的軟件版本。如果操作者請求升級，那么將發(fā)生以下順序最初，所述PDA指示操作者將PDA置于支架中，并且按“回車鍵”以便開始升級。所述PDA將自動地對鏡片制造商的場所撥號，并且發(fā)送包括賬號和密碼的信息驗證以便由制造商驗證。如果所述賬號信息是有效的，那么制造商將發(fā)送“可以發(fā)送”信息。否則，制造商將發(fā)送賬戶無效的信息。應(yīng)該理解的是，所述PDA可以向用戶顯示表明“無效的賬號信息”的消息。如果所述PDA接收來自于制造商的表明其可以向制造商發(fā)送信息的消息，即成功連接，那么所述PDA將發(fā)送軟件版本升級的請求。作為響應(yīng)，制造商/企業(yè)將發(fā)送最新的軟件版本。在PDA接收升級版本之后，它將向制造商/企業(yè)表明所述升級成功。如果升級版本的傳輸不成功，那么將要求所述PDA恢復(fù)到其先前的軟件版本，并且向操作者顯示升級是不成功的。在優(yōu)選的實施例中，制造商包括在進行電子定購過程期間自動升級軟件的能力。
返回到圖6，現(xiàn)在將根據(jù)步驟189來描述對于ECP可用的利用裝備有條形碼掃描器的PDA來允許系統(tǒng)輸入I.D.信息的選項169。在步驟189，提供了菜單項，其要求用戶輸入密碼或者提供PDA密鑰序列以開始輸入ECP識別信息，以便允許PDA訪問制造商定單輸入系統(tǒng)。應(yīng)該理解的是，位于此區(qū)域的信息可以通過調(diào)制解調(diào)器遠程地改變，例如，為了在定單傳輸期間改變ECP的賬號。在步驟190，待輸入的識別信息包括制造商獨有的ID號或者賬號；允許訪問AS/400的密碼；以及用于向制造商撥號的電話號碼。
依照本發(fā)明，根據(jù)自動定單輸入功能的觀點，可以為電子存貨以及醫(yī)生可控的患者遞送(“DCPD”)定單定義“平面文件”格式，所述格式包括多個不劃界的段或者記錄格式，包括但不限于表明交易開始的記錄；首部記錄；任選的定單注釋(“COM”)記錄；為存貨定單任選的，但是要求只能用于DCPD定購的患者信息(“PAT”)段；任選的地址信息段(“ADD”)，包括城市、州以及郵政編碼信息，其對于存貨定單是任選的，但是要求只能用于DCPD定購；一個或多個定單輸入明細行項目段(“DET”)；以及交易結(jié)束記錄。應(yīng)該理解的是，每個DCPD定單可以只有一個患者。圖7(a)以及7(b)描述了示例性的庫存定單輸入記錄250、260，每個圖均示出了提供給各個存貨定單輸入交易250(圖7(a)以及DCPD定單輸入交易260(圖7(b)的最小數(shù)據(jù)，包括各個(EDI)交換開始段252、262，其包括EDI交換開始標(biāo)識符@VKS，例如EDI消息ID(“VKN850”)，包括發(fā)送方ID(例如，“PDA”)或者條形碼PDA的其他唯一id的數(shù)據(jù)起源，任選的消息序列號(順序分配的控制號254、264)，以及表示庫存控制傳輸日期的交易日期，例如，依照YYYYMMDD格式；各個定單首部段255、265，包括表明首部記錄開始的文本“HDR”，交易類型，例如用“S”表明如段255(圖7(a))中所示的存貨補充定購，或者用D表明如段265(圖7(b))所示的DCPD定購類型，任選的購買定單號(“PO”)，寄送到的賬號以及表明賬號的場所以及與提交的定單信息相關(guān)聯(lián)的場所，以及表明無論具有傳真定單確認請求(如圖7(a)所示)或者沒有傳真定單確認請求(如圖7(b)所示)的情況下、通過“PDA”簽訂的定單的“PDA/FAX”字段，以及說明包括信用卡號、診斷鏡片賬號、診斷鏡片賬戶場所、所請求的運輸方法以及所請求的未來運輸日期的信息的任選字段；以及相應(yīng)的一個或多個庫存管理明細記錄段256、266，每個均包括表明以下內(nèi)容的數(shù)據(jù)表明明細行項目開始的PRD字段，任選的貿(mào)易伙伴號，交易日期，所制造的鏡片UPC或者唯一的制造鏡片標(biāo)識碼(產(chǎn)品標(biāo)識符代碼257、267)，交易數(shù)量，來自于發(fā)送/銷售/接收往返的地方的賬戶場所，測量單位，以及活動代碼。
如圖7(b)所示，所述DCPD定購(圖7(b))交易還包括患者段268，該患者段包括表明患者記錄開始的“PAT”字段，表明佩帶天數(shù)的任選字段，例如，1-7天(未示出)，任選明信片消息id，其包括用于開始生成消息以便聯(lián)絡(luò)ECP辦公室進行再定購的代碼“A”，或者用于開始生成消息以便呼叫辦公室建立約定的代碼“B”；任選的打包單消息id，其包括用于開始生成一個或多個消息的代碼，包括用于生成在將這些鏡片用盡之前的至少一個星期內(nèi)宣布聯(lián)系辦公室的重要性的消息的代碼“A”，用于生成表明定購的鏡片應(yīng)該依照給用戶說明的佩戴方法進行佩戴、而不能超出一天的消息的代碼“B”，用于生成表明所說明的佩戴方法對于維護用戶眼睛的健康是必不可少的消息的代碼“C”，用于生成表明該鏡片只屬于單次使用每日佩戴而決不能重復(fù)使用的消息的代碼“D”，用于生成作為提醒用戶正佩戴日拋鏡片并且這些鏡片將要在僅僅一日使用之后被處理掉的消息的代碼“E”，以及用于生成表明日拋鏡片的健康效益的廣告消息的代碼“F”；例如，如果所述患者是近期患者時的患者id，以及如果是新患者時的新Vistakon患者ID或者-1，以及患者的姓、患者的名以及患者姓名的中間首字母。
如圖7(b))進一步示出的，所述DCPD定購(圖7(b))交易還包括地址段268，該地址段包括表明患者地址記錄開始的“ADD”字段以及用于地址信息的一個或多個字段，并且所述DCPD定購交易還包括城市/郵政編碼/州段269，其包括表明城市/郵政編碼/州記錄開始的“CSZ”字段以及包括用于表明城市、州、5位郵政編碼以及任選的4位郵政編碼擴展、區(qū)域代碼以及7位電話號碼、以及任選的5位電話號碼擴展的一個或多個字段。
每個均示出提供給各個存貨定單輸入交易(圖7(a))以及DCPD定購(圖7(b))的最小數(shù)據(jù)的示例性定單輸入記錄250、260還包括明細行項目段，其包括表明明細行項目開始的DET字段；用于闡明連續(xù)的行項目編號的PO行編號字段；數(shù)量、即定單數(shù)量；測量單位；產(chǎn)品標(biāo)識符代碼；DCPD定單所要求的包括R(右眼)或者L(左眼)的鏡片產(chǎn)品的產(chǎn)品使用；以及任選的定單明細行。各個存貨定單輸入交易(圖7(a))以及DCPD定購(圖7(b))交易的每個還包括各個存貨259或者DCPD定購270交易結(jié)束記錄(交換結(jié)束段)，每個段均包括EDI交換結(jié)束標(biāo)識符@VKE以及提供的明細記錄的總數(shù)(DET)。
圖8是描述用于在本發(fā)明的系統(tǒng)10中提供動態(tài)庫存管理以及收益和/或診斷鏡片跟蹤的示例性方法300的概括性框圖。就庫存使用以及庫存更新而言，如圖2所示，并且在圖8的框圖中詳細的示出，第一步驟302涉及接收經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)從PDA設(shè)備16發(fā)送的數(shù)據(jù)。如上所述，從所述PDA發(fā)送的數(shù)據(jù)可以包括庫存使用數(shù)據(jù)、或者作為選擇可以包括定購請求數(shù)據(jù)。特別的是，將數(shù)據(jù)從PDA通過FTP從動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)10發(fā)送到第一FTP服務(wù)器56(例如，Sun 2000)，如圖2所示。作為響應(yīng)，所述FTP Sun 2000服務(wù)器執(zhí)行這樣的過程，即將所述PDA數(shù)據(jù)連同通過因特網(wǎng)或者通過電話獲得的鏡片產(chǎn)品的任一定單一起捆綁為預(yù)定的文件格式，其中將所述文件經(jīng)由FTP發(fā)送到如圖2所示的AS/400系統(tǒng)58。使用Extol EDI翻譯器35(圖2)執(zhí)行處理EDF013的程序。響應(yīng)于將文件EDF013導(dǎo)入到Extol翻譯器，如圖8中的步驟304所示，將數(shù)據(jù)輸入端設(shè)置為打開的連接并且通過消息類別翻譯所述數(shù)據(jù)。也就是說，如圖8步驟306所示，此處根據(jù)圖7(a)所述的VKN850預(yù)定消息格式中提供的數(shù)據(jù)被翻譯，即，被映射為稱為EDF001、EDF002文件格式的EDI定單明細格式(圖2)。同樣，使用Extol翻譯器，此處根據(jù)圖7(c)所述的VKN852消息格式中包括的數(shù)據(jù)被映射為稱為VMF001 470的庫存更新文件格式，如同將根據(jù)圖9所述的動態(tài)庫存跟蹤過程的一個實施例解釋的那樣，并且此處所述的VKNISR消息格式中包括的數(shù)據(jù)被映射為稱為VMF004的清單請求文件格式(如圖2所示)。返回參考圖8，下一步驟308是驗證已翻譯的EDF001A、EDF002A、VMF001、VMF004格式中的字段是利用有效數(shù)據(jù)進行填充，即，EDF001、EDF002包括正確的定單首部字段，VMF001包括正確的庫存使用字段，和/或VMF004包括正確的清單請求字段。為了便于論述，假定接收到了庫存更新數(shù)據(jù)，下一步是利用使用值更新與所述ECP相關(guān)聯(lián)的庫存。也就是說，如在步驟309所示，調(diào)用程序以便讀取PDA所報告的使用數(shù)據(jù)，并且將其提供到輸入的VMF001庫存更新文件，并且在步驟310，用于更新庫存主文件VMF002，所述庫存主文件VMF002用于跟蹤單個ECP賬戶的庫存計數(shù)值。此處將根據(jù)圖3(b)的步驟115-118來描述所調(diào)用的算法。為了映射到VMF002主庫存文件，所述VMF001包括4字節(jié)子包裝標(biāo)識符，所述標(biāo)識符用于鏈接到產(chǎn)品使用數(shù)據(jù)庫GBF472(圖9中示出)以便獲得所述UPC。使用賬號、場所、UPC以及測量單位作為密鑰，可以將所述數(shù)據(jù)鏈接到VMF002主庫存文件。最初，對于每種相應(yīng)的鏡片產(chǎn)品(診斷或者收益)，所有保存在庫存主文件VMF002476(如圖9所示)中的用于跟蹤的單個ECP用戶庫存計數(shù)以鏡片的“現(xiàn)有(on-hand)”庫存水平量＝XX鏡片；“使用”數(shù)量＝Y(jié)Y；以及“再定購點”閾值(例如下限閾值)＝ZZ鏡片開始。當(dāng)從ECP的PDA接收到信息時，利用由文件VMF001報告的鏡片產(chǎn)品使用來更新這些帳戶。特別的是，具有來自于VMF001的活動的賬戶將從VMF001減少所報告的使用數(shù)量，而“使用的”數(shù)量將增加所報告的使用數(shù)量。例如，將所述VMF001文件中提供的使用量從數(shù)據(jù)庫VMF002 476中的現(xiàn)有數(shù)量中減去。如果現(xiàn)有數(shù)量＜0，那么將現(xiàn)有值設(shè)定為0。一旦完成驗證并且沒有報告錯誤，那么繼續(xù)所述過程以便調(diào)用程序VMR002，其評估庫存并且要么開始生成警告，要么因為現(xiàn)有庫存水平小于等于再定購點(即，XX＜＝ZZ)而依照ECP優(yōu)選向帳戶發(fā)出定購，或者自動地生成再定購，例如，為診斷鏡片生成。也就是說，如圖9所示，所述程序VMR002 478被調(diào)用以便分析VMF002并且跟蹤每個ECP的庫存水平。作為此過程的結(jié)果，執(zhí)行自動定單生成過程，其如圖2所示那樣調(diào)用以下步驟生成一個或多個文件EDF001A，該文件是為每個ECP進行定購并且用于驗證其只為具有現(xiàn)有庫存水平小于或等于再定購點閾值(即，XX＜＝ZZ)的那些ECP賬戶正確地寫入的PDA的定單首部保存文件；生成文件EDF002A，該文件是定購和驗證只為具有現(xiàn)有庫存水平＜＝再定購點閾值的賬戶正確寫入EDF002A細節(jié)的PDA的定單明細保存文件。
更具體來講，參照圖9，程序VMR002 478讀取VMF002，直到文件結(jié)束(EOF)，并且確定現(xiàn)有庫存水平是否＜＝再定購點閾值，如圖8中步驟312所示。如果滿足此標(biāo)準(zhǔn)，那么所述過程依照賬號和場所鏈接至EDF001A文件(圖2)。如果沒有找到EDF001A文件，那么創(chuàng)建所述EDF001A文件首部文件，以便包括賬號、場所、EDI序列號(＝0)、定單類型(＝“S”)、定單來源(＝“P”)和簽訂定單的人(例如，＝“PDA/FAX”)。一旦寫入EDF001A字段，就寫入EDF002A字段，以便包括ECP賬號、場所、EDI序列#＝0、UPC、測量單位以及定購量(例如，＝最小數(shù)量)。最后，作為此過程的進一步的結(jié)果，還在主庫存文件VMF002中更新了以下庫存跟蹤值，正如此處對相應(yīng)的ECP賬戶根據(jù)圖3(b)的步驟125-127所述的那樣。應(yīng)該理解的是，作為此VMR002過程478的一部分，如果現(xiàn)有庫存水平不小于再定購點閾值，那么可以將ECP的現(xiàn)有庫存水平與第二“警告”閾值“WW”進行比較，該第二警告閾值向ECP表明確定的庫存水平很低，并且顧客或者ECP可能希望開始再定購。也就是說，如在圖8的步驟314所示，程序VMR002 478可以另外讀取VMF002并且確定現(xiàn)有庫存水平是否＜＝警告閾值水平(即，XX＜＝WW)，并且如果是這樣的話，向ECP用戶啟動警告消息，如在圖8的步驟320所示。否則，所述過程繼續(xù)到步驟302，以便等待下一定單。
圖5(b)是舉例說明ECP對收益以及診斷鏡片的現(xiàn)有庫存水平的瞬態(tài)圖的本地ECP的PDA屏幕顯示400的示例性描述。如圖所示，一旦選擇在所述PDA16中使用的為ECP而提供的庫存跟蹤功能執(zhí)行軟件時，所示出的菜單選項包括菜單選項403，用于按照產(chǎn)品系列來檢查庫存；選項406，用于按照SKU編號檢查庫存；選項408，用于啟動新定單的簽訂；選項410，用于按照產(chǎn)品類型檢查庫存；以及選項412，用于檢查總庫存。優(yōu)選的是，當(dāng)瀏覽如圖5(b)中所示的總庫存的瞬態(tài)圖時，對于每種類型的鏡片，提供了用于表明現(xiàn)有物理量的條形圖標(biāo)記415；表明發(fā)放數(shù)量的標(biāo)記420；以及表明期望滿足所希望的需求或者使用的邏輯數(shù)量的標(biāo)記425。如圖5(b)所示，示出了已經(jīng)為診斷鏡片簽訂了定單的指示430。此外，作為警告閾值比較的結(jié)果，對于顯示屏中示出的示例性庫存鏡片產(chǎn)品來說，低庫存警告指示435具有表明鏡片以及將要再定購的可能數(shù)量的標(biāo)記440。
在另一個實施例中，可以執(zhí)行為單個顧客觸發(fā)自動定購鏡片產(chǎn)品。例如，在為特定顧客提供了一批鏡片之后，例如90天的供給量，那么ECP和/或定單輸入系統(tǒng)可以跟蹤天數(shù)，如此可以為那些特定患者自動生成對新供給量的定購。由此，ECP無須輸入定單，而是可以將觸發(fā)器構(gòu)建到ECP的PDA軟件中，用于跟蹤在為顧客發(fā)放特定供應(yīng)量之后過去的天數(shù)。在預(yù)設(shè)的時間已經(jīng)過去之后，于是，所述ECP就可以自動地通知患者的供給量可能已經(jīng)用盡到應(yīng)該進行新鏡片定購的程度了，或者作為選擇，可以自動地生成定單并且依照此處所述的方式完成定購，以便特定的患者可以自動接收新的鏡片運送。
返回參考圖5(b)以及圖8，步驟318作為動態(tài)庫存跟蹤過程另一部分，作為在步驟312確定低庫存水平的結(jié)果、或者作為如圖8中虛線319表示的開始接收定購請求的結(jié)果，從定單保存文件向EDI定購界面文件自動地生成定單。由此，在下一步驟318中，調(diào)用過程VMR003(如圖2所示)來根據(jù)EDF001A以及EDF002A創(chuàng)建定單。優(yōu)選的是，所述程序VMR003以給定時間(例如逐日)來執(zhí)行以便為當(dāng)天的活動生成定單。特別的是，VMR003讀取EDF001A文件，直到遇到所述EOF，并且依照賬號、場所以及EDI序列號鏈接至EDF001文件。如果沒有找到，那么來自于定單首部創(chuàng)建的EDF001A的字段被移至EDF001并且被寫入EDF001。然后，所述程序按照賬號、場所以及EDI序列號設(shè)定并且讀取EDF002A，直到未發(fā)現(xiàn)為止。如果找到的話，那么來自于EDF002A的字段被移至EDF002并且寫入EDF002文件。這是一個循環(huán)過程，并且一直繼續(xù)，直到在EDF00IA中遇到EDF為止。一旦成功完成程序，就清除EDF001A以及EDF002A。如圖2中進一步所示那樣，在步驟49，執(zhí)行程序VMR004以便使用VMF004EDI文件格式生成清單匯總請求，所述請求被生成并且置于傳真隊列中。此請求是向ECP的確認，以通知ECP產(chǎn)品定購的數(shù)量以及遞送日期。
雖然已經(jīng)結(jié)合優(yōu)選實施例描述了本發(fā)明，但是這不意味著將本發(fā)明的范圍限制在所闡明的特定形式，相反，這意味著覆蓋可以包括在本發(fā)明的精神和范圍內(nèi)的這些替代方案、修改以及等效手段，本發(fā)明的范圍由所附權(quán)利要求書進行限定。
權(quán)利要求
1.一種動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)，包括服務(wù)器設(shè)備，用于允許訪問數(shù)據(jù)庫以便存儲鏡片產(chǎn)品信息，所述鏡片產(chǎn)品信息包括庫存數(shù)據(jù)，所述庫存數(shù)據(jù)包含在負責(zé)向顧客發(fā)放鏡片的各種場所處的庫存中保存的鏡片產(chǎn)品的類型以及數(shù)量，所述制造的鏡片產(chǎn)品包括具有可讀標(biāo)志的包裝，所述可讀標(biāo)志用于直接表明鏡片產(chǎn)品信息或者提供包括在數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)鏡片產(chǎn)品信息的參考；在每個場所提供的設(shè)備，用于掃描在各個場所發(fā)放給顧客的鏡片產(chǎn)品包裝上提供的指示，以及獲得庫存跟蹤信息，所述庫存跟蹤信息包括鏡片產(chǎn)品類型標(biāo)識符和與場所有關(guān)的每種鏡片產(chǎn)品類型的發(fā)放數(shù)量；用于允許將在每個所述場所獲得的已掃描的庫存跟蹤信息經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送給所述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的機制；用于根據(jù)所述已掃描的庫存跟蹤信息跟蹤在各種場所保存的每個庫存的機制，所述跟蹤機制依照保存在每個場所的所述庫存水平中的數(shù)量來更新在每個場所發(fā)放的每種鏡片類型的鏡片產(chǎn)品的數(shù)量，并且報告已更新的庫存鏡片產(chǎn)品的庫存水平信息以供在每個場所使用。
2.如權(quán)利要求1所述的動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)，其中所述用于直接與所述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通信以便輸入信息的機制包括至所述通信網(wǎng)絡(luò)的有線連接。
3.如權(quán)利要求1所述的動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)，其中所述通信網(wǎng)絡(luò)包括來自于以下組的一種，所述組包括公用交換電話網(wǎng)、公共互聯(lián)網(wǎng)以及專用內(nèi)部網(wǎng)。
4.如權(quán)利要求1所述的動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)，還包括定單輸入基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，為所述各種場所提供鏡片產(chǎn)品定購以及完成功能，在每個場所提供的所述掃描裝置還允許根據(jù)報告給所述場所的所述已更新庫存鏡片產(chǎn)品庫存來輸入鏡片產(chǎn)品定購信息，其中所述定購信息能夠直接經(jīng)由所述通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給所述定單輸入基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。
5.如權(quán)利要求4所述的動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)，還包括用于在從一個場所處的所述設(shè)備接收直接發(fā)送的庫存跟蹤信息之前，對該場所進行身份驗證的機制。
6.如權(quán)利要求5所述的動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)，其中所述跟蹤機制包括用于將為一個場所保存的已更新庫存水平與指定鏡片產(chǎn)品類型的預(yù)定鏡片定購閾值進行比較的機制，所述機制自動地開始生成定單以便將其發(fā)送給所述定單輸入基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，從而能夠為處于場所的特定鏡片產(chǎn)品自動進行鏡片供給補充。
7.如權(quán)利要求5所述的動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)，其中所述跟蹤機制包括用于將為一個場所保存的已更新庫存水平與指定鏡片產(chǎn)品類型的預(yù)定鏡片定購閾值進行比較的機制，所述機制自動生成消息以便將其發(fā)送給所述場所，所述消息表明在所述場所特定鏡片產(chǎn)品的供給量低。
8.如權(quán)利要求4所述的動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)，其中在每個場所提供的所述掃描裝置還能夠輸入特定顧客的鏡片產(chǎn)品再定購信息，所述顧客再定購信息能夠經(jīng)由所述通信網(wǎng)絡(luò)直接被發(fā)送到所述定單輸入基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。
9.如權(quán)利要求8所述的動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)，其中提供的所述掃描指示包括與特定顧客再定購信息相關(guān)聯(lián)的進一步指示，在每個場所提供的所述掃描裝置還掃描所述進一步的指示，以便當(dāng)為所述顧客再定購鏡片時傳輸相關(guān)聯(lián)的再定購信息。
10.如權(quán)利要求4所述的動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)，其中待跟蹤的所述鏡片產(chǎn)品類型包括來自于以下組的一個或多個，所述組包括用于試驗與特定患者適配的診斷鏡片，測試患者的身份保持不記名的，可是仍可通過測試患者標(biāo)識碼來跟蹤。
11.如權(quán)利要求4所述的動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)，其中待跟蹤的所述鏡片產(chǎn)品類型包括收益鏡片，所述收益鏡片包括來自于以下組的一個或多個，所述組包括存貨庫存中保存的收益鏡片，以及醫(yī)生可控的患者遞送(DCPD)收益鏡片。
12.如權(quán)利要求4所述的動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)，其中在每個場所提供的用于掃描提供在發(fā)放給顧客的鏡片產(chǎn)品包裝上的指示的所述設(shè)備包括用于存儲為了定購和庫存跟蹤目的而掃描的鏡片產(chǎn)品信息的機制，所述系統(tǒng)周期性地經(jīng)由所述通信網(wǎng)絡(luò)向所述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)送每個所述場所處的所述存儲信息。
13.如權(quán)利要求1所述的動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)，其中存儲在所述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的鏡片產(chǎn)品信息包括以下組的一個或多個，所述組包括鏡片產(chǎn)品代碼、批號、庫存單位(SKU)以及數(shù)量和鏡片參數(shù)。
14.如權(quán)利要求1所述的動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)，其中所述掃描裝置是手持式部件。
15.一種用于動態(tài)跟蹤鏡片產(chǎn)品庫存的方法，所述方法包括以下步驟a)在存儲器中存儲包括庫存數(shù)據(jù)的鏡片產(chǎn)品信息，所述庫存數(shù)據(jù)包括在負責(zé)向顧客發(fā)放鏡片的各種場所的庫存中保存的鏡片產(chǎn)品的類型以及數(shù)量，所述制造的鏡片產(chǎn)品包含具有直接表明所述鏡片產(chǎn)品信息的可讀標(biāo)志的包裝；b)掃描在各個場所發(fā)放給顧客的鏡片產(chǎn)品包裝上提供的指示，并且獲得庫存跟蹤信息，所述庫存跟蹤信息包括鏡片產(chǎn)品類型標(biāo)識符，以及所發(fā)放并且與場所相關(guān)聯(lián)的每個包裝鏡片的發(fā)放數(shù)量；c)經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)向所述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器直接發(fā)送在每個所述場所處獲得的已掃描的庫存跟蹤信息；以及d)通過依照在每個場所的所述庫存水平中保存的數(shù)量來更新發(fā)放的鏡片產(chǎn)品數(shù)量，從而根據(jù)所述已掃描的庫存跟蹤信息跟蹤在各種場所處保存的庫存；并且報告已更新的庫存鏡片產(chǎn)品庫存水平信息以便在每個場所處使用。
16.如權(quán)利要求15所述的方法，其中所述直接發(fā)送的步驟b)還包括允許有線數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)送傳輸以便直接向所述數(shù)據(jù)庫輸入信息的步驟。
17.如權(quán)利要求15所述的方法，還包括以下步驟根據(jù)報告給所述場所的已更新的庫存鏡片產(chǎn)品庫存來輸入鏡片產(chǎn)品定購信息，并且經(jīng)由所述通信網(wǎng)絡(luò)將所述定購信息直接發(fā)送給定單輸入基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，以便為所述各種場所提供鏡片產(chǎn)品定購和完成功能。
18.如權(quán)利要求17所述的方法，其中在步驟c)之前包括步驟在接收從一個場所處的所述設(shè)備直接發(fā)送的庫存跟蹤信息之前，對所述場所進行身份驗證。
19.如權(quán)利要求18所述的方法，其中所述跟蹤庫存步驟d)包括以下步驟將為一個場所保存的已更新庫存水平與指定鏡片產(chǎn)品類型的第一預(yù)定鏡片定購閾值進行比較；以及自動開始生成定單以便允許為處于場所的特定鏡片產(chǎn)品進行自動鏡片供給補充。
20.如權(quán)利要求18所述的方法，其中所述跟蹤庫存步驟d)還包括以下步驟將為一個場所保存的已更新庫存水平與指定鏡片產(chǎn)品類型的第二預(yù)定鏡片定購閾值進行比較；以及自動生成消息以便將其發(fā)送給所述場所，所述消息表明在場所處的特定鏡片產(chǎn)品的供給量很低。
21.如權(quán)利要求17所述的方法，其中所述待跟蹤的鏡片產(chǎn)品類型包括來自于以下組中的一個或多個，所述組包括用于試驗與特定患者適配的診斷鏡片，所述方法還包括以下步驟根據(jù)為每個場所設(shè)置的可定制的商業(yè)規(guī)則來自動補充所述診斷鏡片，從而當(dāng)?shù)退介撝禎M足所述場所的商業(yè)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)時，自動地將預(yù)定數(shù)量的診斷鏡片運送到所述場所。
22.如權(quán)利要求17所述的方法，還包括以下步驟允許為特定顧客輸入鏡片產(chǎn)品再定購信息，并且將所述顧客再定購信息經(jīng)由所述通信網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送到所述定單輸入基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。
23.如權(quán)利要求22所述的方法，其中提供的所述掃描指示包括與特定顧客的再定購信息相關(guān)聯(lián)的進一步指示，所述掃描步驟包括掃描所述進一步的指示，以便當(dāng)為所述顧客再定購鏡片時傳輸相關(guān)聯(lián)的再定購信息。
24.如權(quán)利要求23所述的方法，還包括以下步驟存儲為定購或者庫存跟蹤目的而掃描的鏡片產(chǎn)品信息；以及經(jīng)由所述通信網(wǎng)絡(luò)向所述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器周期性地分配在每個所述場所處獲得的所述掃描信息。
25.一種機器可讀取的設(shè)備，確實地包含可由機器執(zhí)行的指令程序，以便執(zhí)行用于動態(tài)跟蹤鏡片產(chǎn)品庫存的方法步驟，所述方法步驟包括a)在存儲器中存儲包括庫存數(shù)據(jù)的鏡片產(chǎn)品信息，所述庫存數(shù)據(jù)包括在負責(zé)向顧客發(fā)放鏡片的各種場所的庫存中保存的鏡片產(chǎn)品的類型以及數(shù)量，所述制造的鏡片產(chǎn)品包含具有直接表明所述鏡片產(chǎn)品信息的可讀標(biāo)志的包裝；b)掃描提供在各個場所發(fā)放給顧客的鏡片產(chǎn)品包裝上的指示，并且獲得庫存跟蹤信息，所述庫存跟蹤信息包括鏡片產(chǎn)品類型標(biāo)識符以及與場所相關(guān)聯(lián)的每個鏡片產(chǎn)品類型的發(fā)放數(shù)量；c)經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)向所述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器直接發(fā)送在每個所述場所獲得的已掃描的庫存跟蹤信息；以及d)通過依照在每個場所的所述庫存水平中保存的數(shù)量來更新發(fā)放的鏡片產(chǎn)品數(shù)量，從而根據(jù)所述已掃描的庫存跟蹤信息跟蹤在各種場所處保存的庫存；并且報告已更新的庫存鏡片產(chǎn)品庫存水平信息以便在每個場所處使用。
26.如權(quán)利要求25所述的機器可讀取設(shè)備，其中所述直接發(fā)送的步驟b)還包括允許有線數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)送傳輸以便向所述數(shù)據(jù)庫直接輸入信息的步驟。
27.如權(quán)利要求25所述的機器可讀取設(shè)備，還包括以下步驟根據(jù)報告給所述場所的已更新庫存鏡片產(chǎn)品庫存來輸入鏡片產(chǎn)品定購信息，并且經(jīng)由所述通信網(wǎng)絡(luò)將所述定購信息直接發(fā)送給定單輸入基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，以便為所述各種場所提供鏡片產(chǎn)品定購和完成功能。
28.如權(quán)利要求25所述的機器可讀取設(shè)備，其中在步驟c)之前包括步驟在接收從一個場所處的所述設(shè)備直接發(fā)送的庫存跟蹤信息之前，對所述場所進行身份驗證。
29.如權(quán)利要求28所述的機器可讀取設(shè)備，其中所述跟蹤庫存步驟d)還包括以下步驟將為一個場所保存的已更新庫存水平與指定鏡片產(chǎn)品類型的第一預(yù)定鏡片定購閾值進行比較；以及自動開始生成定單以便將其發(fā)送到所述定單輸入基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，從而允許為處于場所的特定鏡片產(chǎn)品進行自動鏡片供給補充。
30.如權(quán)利要求28所述的機器可讀取設(shè)備，其中所述跟蹤庫存步驟d)還包括以下步驟將為一個場所保存的已更新庫存水平與指定鏡片產(chǎn)品類型的第二預(yù)定鏡片定購閾值進行比較；以及自動地生成消息以便將其發(fā)送到所述場所，所述消息表明在一個場所處的特定鏡片產(chǎn)品的供給量很低。
31.如權(quán)利要求27所述的機器可讀取設(shè)備，其中所述待跟蹤的鏡片產(chǎn)品類型包括來自于以下組的一個或多個，所述組包括用于試驗與特定患者適配的診斷鏡片，所述方法還包括以下步驟根據(jù)為每個場所設(shè)置的可定制的商業(yè)規(guī)則來自動補充所述診斷鏡片，從而每當(dāng)?shù)退介撝禎M足所述場所的商業(yè)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)時，自動地將預(yù)定數(shù)量的診斷鏡片運送到所述場所。
32.如權(quán)利要求27所述的機器可讀取設(shè)備，還包括以下步驟允許為特定顧客輸入鏡片產(chǎn)品再定購信息，以及將所述顧客再定購信息經(jīng)由所述通信網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送到所述定單輸入基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。
33.如權(quán)利要求27所述的機器可讀取設(shè)備，其中提供的所述掃描指示包括與特定顧客的再定購信息相關(guān)聯(lián)的進一步指示，所述掃描步驟包括掃描所述進一步的指示，以便當(dāng)為所述顧客再定購鏡片時傳輸相關(guān)聯(lián)的再定購信息。
34.如權(quán)利要求33所述的機器可讀取設(shè)備，還包括以下步驟存儲為定購或者庫存跟蹤目的而掃描的鏡片產(chǎn)品信息；以及經(jīng)由所述通信網(wǎng)絡(luò)向所述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器周期性地發(fā)送在每個所述場所處獲得的所述已掃描信息。
全文摘要
動態(tài)庫存跟蹤及管理系統(tǒng)和由此的方法，用于使隱形眼鏡產(chǎn)品的庫存水平跟蹤過程流線化，所述隱形眼鏡是為了說明和診斷的目的保存在具有負責(zé)向患者發(fā)放鏡片的眼睛保健醫(yī)師的各種場所中。所述系統(tǒng)庫存跟蹤系統(tǒng)與定單輸入基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)無縫地接口連接以便自動開始補充保存在各種眼睛保健醫(yī)師場所的存貨以及診斷鏡片庫存水平，和/或提供由所述ECP接收的低庫存警告消息。
文檔編號G06Q10/00GK1701328SQ02829448
公開日2005年11月23日 申請日期2002年8月15日 優(yōu)先權(quán)日2002年8月15日
發(fā)明者D·T·－F·王, D·迪斯, C·科爾科蘭, A·佩爾格爾, R·R·拉亞 申請人:莊臣及莊臣視力保護公司