專利名稱:公用資源線上預約方法及其系統(tǒng)的制作方法
技術領域:
本發(fā)明有關一種線上預約的方法、控制程序以及系統(tǒng),特別是有關于一種公用資源線上預約的方法、控制程序以及系統(tǒng),提供公司員工進行公用資源的線上預約。
背景技術:
現(xiàn)有技術中公司內部對于公用資源的管理與使用登記往往需要額外的管理人員來負責,員工在預約投影機、會議室甚至公用車輛等公用資源時則需要在一定時間內向管理人員登記使用,如此做法不但浪費員工時間,管理人員的編制也是公司一項額外的人事開銷,而若是由公司員工輪流負責此項管理工作,不但增加了員工的工作負擔,更影響了員工正常的工作內容,并且此預約登記作業(yè)僅為申請使用人與管理人員之間單純的登記動作,例如預約會議室,此種有其它參與人員共同使用的公用資源,申請使用人于預約登記成功后還必須親自通知參與人員,讓公用資源的預約登記變得繁雜又費力;另一方面,此種人工預約登記作業(yè)的預約登記方式,不但需要經(jīng)核對所有公用資源的預約使用紀錄之后才能決定預約的時段,若是有周期性的預約需求,則需要申請人反復進行核對與預約登記的動作,不但沒有效率,也浪費申請人的時間。
發(fā)明內容
有鑒于上述現(xiàn)有技術中公用資源的人工預約登記方式,造成公司員工在預約公用資源時耗時又費力的問題,本發(fā)明的目的是提供一種公用資源線上預約方法、控制程序以及系統(tǒng),其技術手段是公司員工可以通過連結計算機主機,透過控制程序來進行公用資源的線上預約,并且可以依照預約需求進行單一性或者周期性的預約模式,改善現(xiàn)有技術中紙件預約登記作業(yè)所造成人力以及時間上的浪費情況。
本發(fā)明也提供一種公用資源線上預約方法、控制程序以及系統(tǒng),使得公司員工可以通過計算機主機的控制程序來進行公用資源的查詢,可于進行預約前先查詢公用資源的使用背景以及預約使用情況,改善現(xiàn)有技術中公用資源以人工進行公用資源預約登記時,申請人必須于預約登記前反復查詢以及核對預約使用情況而造成的不便,透過應用此公用資源線上預約的方法的控制程序進行公用資源的查詢,不但節(jié)省申請人預約登記公用資源的時間,也提升公用資源預約登記的效率。
本發(fā)明也提供一種公用資源線上預約方法、控制程序以及系統(tǒng),公司員工可通過連結一計算機主機,透過一控制程序來取消申請人本身已申請核準的公用資源預約紀錄,改善現(xiàn)有技術中公用資源需以人工取消已核準的預約紀錄所造成的不便,透過應用此公用資源線上預約的方法的控制程序取消已核準的公用資源預約紀錄,不但增加申請人取消已核準的公用資源預約紀錄的方便,實時釋出的公用資源也能迅速地再被其它申請人預約登記使用,使得公用資源達到最大的使用效率。
本發(fā)明也提供一種公用資源線上預約方法、控制程序以及系統(tǒng),透過一控制程序來處理公用資源線預約,于申請人提出一與核準使用紀錄中的核準使用時段有沖突的預約申請時,提供一建議預約使用時段供申請人選擇,此種建議預約使用時段的設計,尤其可在申請人提出一周期性預約申請時,減少重復查詢以及一再修改的繁復動作,增加公用資源預約申請的效率與便利。
綜合上述討論可以得知,本發(fā)明提供一種公用資源線上預約方法、控制程序以及系統(tǒng),提供公司內部員工透過一控制程序來應用此公用資源線上預約的方法,執(zhí)行公司內部公用資源的線上預約,此公用資源線上預約的方法首先儲存公司員工的登錄資料以及公司內公用資源的核準使用紀錄于一計算機主機中,員工透過該計算機主機,輸入正確的身分驗證資料后提出一預約申請,員工可事先查詢核準使用紀錄中未核準使用的時段,并且可以選擇單次、復數(shù)次或者周期性的預約使用時段以及共同使用的人員,計算機主機處理員工所提出的預約申請并且依照一設定的模式允許預約申請成立或者提出一建議預約使用時段供申請者參考并修改約使用時段,最后當預約申請成立時則輸出一核準使用通知給申請的員工以及共同使用的人員。
圖1為應用本發(fā)明所述的公用資源線上預約的方法的控制程序其系統(tǒng)處理步驟流程圖。
圖2為應用本發(fā)明所述的公用資源線上預約系統(tǒng)。
圖3為應用本發(fā)明所述的公用資源線上預約系統(tǒng)。
主要部分的代表符號101 接收驗證資料103 驗證資料與登錄資料是否符合105 要求重新輸入驗證資料107 接收預約申請109 預約使用時段與核準使用時段是否重疊111 新增至核準使用紀錄113 輸出核準使用通知115 輸出建議預約使用時段117 接受建議預約使用時段確認訊息119 要求重新提出預約申請121 接收預約查詢申請123 處理預約查詢申請125 顯示使用說明與核準使用紀錄127 顯示核準使用紀錄
129 接收預約取消申請131 處理預約取消申請133 刪除核準使用紀錄135 輸出預約取消通知201 儲存裝置203 處理裝置301 儲存裝置303 處理裝置305 操作界面307 通知界面具體實施方式
本發(fā)明的一些實施例會詳細描述如下。然而,除了詳細描述外,本發(fā)明還可以廣泛地在其它的實施例中,且本發(fā)明的范圍不受限定,以所述的專利范圍為準。
參照圖1,為本發(fā)明的較佳實施例的公用資源線上預約方法(或說其控制程序系統(tǒng))的處理步驟流程圖。首先,公司內部一計算機主機具備一儲存裝置與一處理裝置,用以儲存公司員工的登錄資料,每一員工擁有一組使用者名稱與使用者密碼以便透過計算機主機(例如透過網(wǎng)際網(wǎng)絡或者內部網(wǎng)絡)來進行公用資源的預約,此計算機主機并儲存有公司所屬的公用資源以及核準使用紀錄(甚至使用介紹等等),核準使用紀錄為此公用資源核準使用的所有預約資料,每一預約資料均包含有預約使用此公用資源的一核準使用時段、提出申請此核準使用時段的一核準申請人名稱以及共同使用此公用資源的一核準參與人員資料。當然,可以不是單一個計算機主機,而是數(shù)個計算機主機或由網(wǎng)絡所串連的一些個人計算機,本發(fā)明并不限制也不受限于計算機主機的細節(jié)。
在此,計算機主機接收申請人提出的驗證資料(步驟101),申請人通過網(wǎng)際網(wǎng)絡或者內部網(wǎng)絡等等方式連結此計算機主機并提出驗證資料,包含申請人名稱與申請人密碼(或其組合),計算機主機依照已儲存的員工登錄資料,比對申請人提出的驗證資料與登錄資料是否符合(步驟103),若是驗證資料的申請人名稱與申請人密碼無法與登錄資料中任一組使用者名稱與使用者密碼完全符合,則不能通過驗證,計算機主機將輸出一要求重新輸入驗證資料(步驟105)的訊息;若是驗證資料與一組登錄資料完全相符合,則通過驗證,申請人則可以應用此公用資源預約的方法的執(zhí)行程序,選擇要進行下列步驟的那一個或那幾個提出一預約申請使計算機主機接收預約申請(步驟107);提出一預約查詢申請使計算機主機接收預約查詢申請(步驟121);或者提出一取消預約申請,使得計算機主機顯示此申請人已獲核準的預約申請紀錄并輸出核準使用紀錄(步驟127),讓申請人決定所欲提出的預約取消申請。
當申請人提出一公用資源的預約申請使計算機主機接收預約申請(步驟107)時,此預約申請內容除了申請人名稱以外,還包含預約使用時段與共同使用此公用資源的參與人員資料,計算機主機則依照已儲存的核準使用紀錄內每一筆核準使用時段,比對申請人提出的預約申請內預約使用時段與核準使用時段是否重疊(步驟109),若是預約申請內預約使用時段沒有與任一筆核準使用時段有重疊情況發(fā)生,則此預約申請成立,此預約申請新增至核準使用紀錄(步驟111),的后計算機主機依據(jù)此新增的核準紀錄內包含的核準申請人名稱與核準參與人員資料,透過電子郵件、手機簡訊、線上傳呼或者其它訊息通訊方式輸出核準使用通知給申請人及核準參與人員(步驟113);而當預約申請內預約使用時段與任一筆核準使用時段有重疊情況發(fā)生時,計算機主機可以輸出建議預約使用時段(步驟115),依據(jù)預約使用時段與核準使用時段重疊的情況,將申請人提出的預約使用時段提前或者延后(特別是在不超過正常上班時間的范圍內),的后顯示確認訊息讓申請人決定是否接受建議預約使用時段,若是申請人接收建議預約使用時段,計算機主機則接收建議預約時段確認訊息(步驟117),此經(jīng)過修改的預約申請成立,此預約申請新增至核準使用紀錄(步驟111),的后計算機主機依據(jù)此新增的核準紀錄內包含的核準申請人名稱與核準參與人員資料,透過電子郵件、手機簡訊、線上傳呼或者其它訊息通訊方式輸出核準使用通知(步驟113),若是申請人不接受建議預約使用時段則要求重新提出預約申請(步驟119)。當然,本發(fā)明也可以讓計算機主機不提出建議預約使用使用時段,直接通知申請人其申請預約時段不被接受即可。
當申請人提出一公用資源的預約查詢申請使計算機主機接收預約查詢申請(步驟121)時,此預約查詢申請內容包含提出查詢公用資源的使用說明與核準使用紀錄,核準使用紀錄可包含此公用資源所有核準使用時段、對應每一核準使用時段的核準申請人名稱與核準參與人員資料,預約查詢申請也可設定特定查詢條件針對特定核準使用紀錄的核準使用時段進行查詢,計算機主機先處理預約查詢申請(步驟123),然后針對預約查詢申請的需求顯示使用說明與核準使用紀錄(步驟125)。
當申請人選擇取消本身已預約成功的核準使用紀錄時,計算機主機先輸出此申請人已獲核準的預約申請紀錄,顯示核準使用紀錄(步驟127)讓申請人選擇決定所欲提出的預約取消申請,申請人提出一預約取消申請使計算機主機接收預約取消申請(步驟129),此預約取消申請包含一預約取消時段并且此預約取消時段包含一單次預約取消時段、復數(shù)個預約取消時段以及周期性預約取消時段,計算機主機依照已儲存的核準使用紀錄內屬于此申請人提出的每一筆核準使用時段,比對申請人提出的預約取消申請內預約取消使用時段處理預約取消申請(步驟131),若是預約取消申請內預約取消使用時段與任一筆申請人提出的核準使用時段有重疊情況發(fā)生,則依照此重疊的核準使用時段刪除核準使用紀錄(步驟133),的后計算機主機依據(jù)此刪除的核準紀錄內包含的核準申請人名稱與核準參與人員資料,透過電子郵件或者其它訊息通訊方式輸出預約取消通知(步驟135)。
本發(fā)明的另一較佳實施例為一種紀錄預約公用資源用控制程序的紀錄媒體,內含有計算機可以讀取的資料,用以使一計算機進用預約該公用資源(簡單講便是讓計算機可以執(zhí)行前一個較佳實施例的內容)。本較佳實施例(或者說是本實施例所記錄儲存的計算機程序)至少包含第一程序、第二程序、第三程序、第四程序、第五程序、第六程序與第七程序。
第一程序用以使計算機儲存多數(shù)公用資源所分別對應的多數(shù)核準使用紀錄,其中每一核準使用紀錄都至少包含核準使用時段、對應該核準時段的核準申請人名稱與核準參與人員資料。第二程序用以使計算機儲存多數(shù)登錄資料,其中每一登錄資料至少包含使用者名稱以及使用者密碼的組合。第三程序用以使計算機接收一申請人提出的一驗證資料,驗證資料至少包含一申請人名稱以及一申請人密碼。第四程序用以使計算機處理驗證資料,當申請人名稱以及申請人密碼與登錄資料中任一組使用者名稱以及使用者密碼相符合時,允許申請人提出一預約申請。第五程序用以使計算機接收申請人提出的預約申請,預約申請至少包含預約使用時段、對應該預約使用時段的申請人名稱與參與人員資料。第六程序用以使計算機處理預約申請,當預約使用時段與核準使用紀錄中任一核準使用時段沒有重疊時,預約申請成立并且新增至核準使用紀錄。第七程序用以使計算機依據(jù)新增的核準使用紀錄內包含的核準申請人名稱與核準參與人員資料輸出一核準使用通知。
在本實施例中,第四程序尚可以用來使得計算機在申請人名稱以及申請人密碼的組合與登錄資料中任一組使用者名稱以及使用者密碼不符合時,要求申請人重新提出新驗證資料。第四程序也可以用來使得計算機在申請人名稱以及申請人密碼與登錄資料中任一組使用者名稱以及使用者密碼相符合時,允許申請人提出預約查詢申請,此預約查詢申請先接收申請人提出預約查詢申請,并至少查詢公用資源所對應的核準使用紀錄,然后再顯示公用資源所對應的使用介紹與核準使用紀錄。第四程序也可以用來使得計算機在申請人名稱以及申請人密碼的組合與登錄資料中任一組使用者名稱以及使用者密碼相符合時,允許申請人提出一預約取消申請,預約取消申請至少包含下列步驟首先輸出申請人所對應的核準使用紀錄,當申請人名稱與任一核準使用紀錄中核準申請人名稱有完全相同情況時,顯示核準申請人所對應的每一核準使用紀錄;接收申請人提出預約取消申請;處理預約取消申請,當預約取消申請中預約取消時段與任一核準使用紀錄中核準使用時段有符合時,便成立預約取消申請并且刪除核準使用紀錄;最后,依據(jù)刪除的核準使用紀錄所包含的核準申請人名稱與核準參與人員資料輸出一取消使用通知。
附帶地,在本實施例中,任一公用資源尚對應一使用介紹;預約使用時段可以選自下列的一或為其組合一單次預約使用時段、復數(shù)個預約使用時段以及周期性預約使用時段;并且預約取消時段選自下列的一或其任何組合包含一單次預約使用時段、復數(shù)個預約使用時段以及周期性預約使用時段。此外,第五程序可以用來使得計算機在預約申請中預約使用時段與任一核準使用紀錄中核準使用時段有一重疊情況時,輸出一建議預約使用時段。并且,第五程序尚可以使計算機進行下列二種可能變化的任一者于輸出建議預約使用時段后,接收申請人提出的建議預約時段確認訊息,預約申請成立并且預約申請新增至核準使用紀錄;和于輸出建議預約使用時段后,要求申請人重新提出新預約申請。
本發(fā)明的又一較佳實施例是一種公用資源線上預約系統(tǒng),如第二圖所示,至少包含一儲存裝置201與一處理裝置203,此外,如第三圖所示,本發(fā)明的再一較佳實施例是一種公用資源線上預約系統(tǒng),除包含一儲存裝置301與一處理裝置303外,并且可以再包含一操作界面305與一通知界面307。
參照圖2,儲存裝置201用以儲存多數(shù)公用資源所分別對應的多數(shù)核準使用紀錄。其中,每一核準使用紀錄包含核準使用時段、對應該核準時段的核準申請人名稱與核準參與人員資料。儲存裝置201也用以儲存登錄資料,其中每一登錄資料包含使用者名稱和使用者密碼。在,任一公用資源尚可以再對應一使用介紹,并且該預約使用時段選自下列的一或為其的組合一單次預約使用時段、復數(shù)個預約使用時段以及周期性預約使用時段。
處理裝置203用以接收申請人提出驗證資料,其中驗證資料包含申請人名稱以及申請人密碼。處理裝置203也用以處理驗證資料,其中處理步驟包含基于申請人名稱以及申請人密碼與登錄資料中任一組使用者名稱以及使用者密碼相符合時,接收申請人提出預約申請,預約申請包含預約使用時段、對應預約使用時段的申請人名稱與參與人員資料。處理裝置203也用以處理預約申請,處理步驟包含基于預約使用時段與核準使用紀錄中任一核準使用時段沒有重疊情況時,預約申請成立并且預約申請新增至核準使用紀錄儲存于上述的儲存裝置203。儲存裝置203也用以依據(jù)新增的核準使用紀錄內包含的核準申請人名稱與核準參與人員資料輸出核準使用通知。
除此之外,參照圖3,其本發(fā)明的再一較佳實施例,除具備上述本發(fā)明又一較佳實施例中一儲存裝置301與一處理裝置303之外,此種公用資源線上預約系統(tǒng)可以再包含一操作界面305與一通知界面307。操作界面305用以接收來自申請人的任何訊息。而通知界面307用以將預約結果通知申請人,特別是可以隨時隨地通知申請人的通知界面。
根據(jù)以上對本發(fā)明有關的較佳具體實施例的說明,可以看出本發(fā)明在使公司員工通過網(wǎng)絡連結一計算機主機,透過一控制程序來應用此公用資源線上預約的方法,進行公用資源的線上預約、查詢預約以及取消預約申請,其發(fā)明特征為申請人可依照預約需求進行單次、復數(shù)個以及周期性的預約模式,改善現(xiàn)有技術中紙上預約登記作業(yè)所造成人力以及時間上的浪費情況,而當申請人提出一與核準使用紀錄中的核準使用時段有沖突的預約申請時,也提供一建議預約使用時段供申請人參考,此種建議預約使用時段的設計,尤其可在申請人提出一周期性預約申請時,減少重復查詢以及一再修改的繁復動作,增加公用資源預約申請上的便利。而申請人于進行預約前則可先查詢公用資源的使用背景以及預約使用情況,改善現(xiàn)有技術中公用資源以人工進行公用資源預約登記時,申請人必須于預約登記前反復查詢以及核對預約使用情況而造成的不便,可提升公用資源預約登記的效率。而當申請人欲取消已申請核準成立的公用資源核準使用紀錄時,也可透過應用此公用資源線上預約的方法的控制程序取消已核準的公用資源預約紀錄,不但增加申請人取消已核準的公用資源預約紀錄的方便,實時釋出的公用資源也能迅速地再被其它申請人預約登記使用,使得公用資源達到最大的使用效率。
以上所述僅為本發(fā)明的較佳實施例而已,并非用以限定本發(fā)明的申請專利權利;同時以上的描述,對于熟知本技術領域的專門人士應可明了及實施,因此其它未脫離本發(fā)明所揭示的精神下所完成的等效改變或修飾,均應包含在所述的申請專利范圍中。
權利要求
1.一種公用資源預約方法,其特征在于,包含儲存多數(shù)公用資源所分別對應的多數(shù)核準使用紀錄,每一該核準使用紀錄包含一核準使用時段、一對應該核準時段的核準申請人名稱與一核準參與人員資料;儲存多數(shù)登錄資料,每一該登錄資料包含一使用者名稱以及一使用者密碼的組合;接收一申請人提出的一驗證資料,該驗證資料包含一申請人名稱以及一申請人密碼;處理該驗證資料,當該申請人名稱以及該申請人密碼與該登錄資料中任一組使用者名稱以及使用者密碼相符合時,允許該申請人提出一預約申請;接收該申請人提出的該預約申請,該預約申請包含一預約使用時段、一對應該預約使用時段的申請人名稱與一參與人員資料;處理該預約申請,當該預約使用時段與該核準使用紀錄中任一該核準使用時段沒有重疊情況時,該預約申請成立并且該預約申請新增至該核準使用紀錄;及依據(jù)該新增的核準使用紀錄內包含的該核準申請人名稱與該核準參與人員資料輸出一核準使用通知。
2.如權利要求1所述的公用資源預約方法,其中,上述處理該驗證資料的步驟更包含于該申請人名稱以及該申請人密碼的組合與該登錄資料中任一組使用者名稱以及使用者密碼不符合時,要求該申請人重新提出一新驗證資料;于該申請人名稱以及該申請人密碼的組合與該登錄資料中任一組使用者名稱以及使用者密碼相符合時,允許該申請人提出一預約查詢申請,該預約查詢申請的進行先接收該申請人提出該預約查詢申請,該預約查詢申請至少包含下列步驟查詢該公用資源所對應的使用介紹以及核準使用紀錄;及顯示該公用資源所對應的使用介紹與核準使用紀錄;及于該申請人名稱以及該申請人密碼的組合與該登錄資料中任一組使用者名稱以及使用者密碼相符合時,允許該申請人提出一預約取消申請,該預約取消申請的進行先接收該申請人提出該預約取消申請,該預約取消申請至少包含下列步驟輸出該申請人所對應的該核準使用紀錄,當該申請人名稱與任一該核準使用紀錄中該核準申請人名稱有完全相同情況時,顯示該核準申請人所對應的每一該核準使用紀錄;接收該申請人提出該預約取消申請;處理該預約取消申請,當該預約取消申請中該預約取消時段與任一該核準使用紀錄中該核準使用時段有符合時,該預約取消申請成立并且刪除該核準使用紀錄;及依據(jù)該刪除的核準使用紀錄所包含的該核準申請人名稱與該核準參與人員資料輸出一取消使用通知。
3.如權利要求1所述的公用資源預約方法,其中,任一該公用資源尚對應一使用介紹,并且該預約使用時段以及該預約取消時段分別選自下列的一或為其的組合一單次預約使用時段、復數(shù)個預約使用時段以及周期性預約使用時段。
4.如權利要求1所述的公用資源預約方法,其中,上述處理該預約申請的步驟包含下列二種可能變化的任一者于該預約申請中該預約使用時段與任一該核準使用紀錄中該核準使用時段有一重疊情況時,輸出一建議預約使用時段,并接收該申請人提出的一建議預約時段確認訊息,該預約申請成立并且該預約申請新增至該核準使用紀錄;及于該預約申請中該預約使用時段與任一該核準使用紀錄中該核準使用時段有一重疊情況時,輸出一建議預約使用時段,并要求該申請人重新提出一新預約申請。
5.一種紀錄預約公用資源用控制程序的紀錄媒體,內含有計算機可以讀取的資料,用以使一計算機進行預約該公用資源,包含一第一程序,用以使該計算機儲存多數(shù)公用資源所分別對應的多數(shù)核準使用紀錄,每一該核準使用紀錄包含一核準使用時段、一對應該核準時段的核準申請人名稱與一核準參與人員資料;一第二程序,用以使該計算機儲存多數(shù)登錄資料,每一該登錄資料包含一使用者名稱以及一使用者密碼的組合;一第三程序,用以使該計算機接收一申請人提出的一驗證資料,該驗證資料包含一申請人名稱以及一申請人密碼;一第四程序,用以使該計算機處理該驗證資料,當該申請人名稱以及該申請人密碼與該登錄資料中任一組使用者名稱以及使用者密碼相符合時,允許該申請人提出一預約申請;一第五程序,用以使該計算機接收該申請人提出的該預約申請,該預約申請包含一預約使用時段、一對應該預約使用時段的申請人名稱與一參與人員資料;一第六程序,用以使該計算機處理該預約申請,當該預約使用時段與該核準使用紀錄中任一該核準使用時段沒有重疊時,該預約申請成立并且新增至該核準使用紀錄;及一第七程序,用以使該計算機依據(jù)該新增的核準使用紀錄內包含的該核準申請人名稱與該核準參與人員資料輸出一核準使用通知。
6.如權利要求5項所述的紀錄預約公用資源用控制程序的紀錄媒體,該第四程序尚可以使得該計算機執(zhí)行下列步驟于該申請人名稱以及該申請人密碼的組合與該登錄資料中任一組使用者名稱以及使用者密碼不符合時,要求該申請人重新提出一新驗證資料;于該申請人名稱以及該申請人密碼與該登錄資料中任一組使用者名稱以及使用者密碼相符合時,允許該申請人提出一預約查詢申請,該預約查詢申請先接收該申請人提出該預約查詢申請,該預約查詢申請至少包含下列步驟查詢該公用資源所對應的核準使用紀錄;及顯示該公用資源所對應的使用介紹與核準使用紀錄;及于該申請人名稱以及該申請人密碼與該登錄資料中任一組使用者名稱以及使用者密碼相符合時,允許該申請人提出一預約取消申請,該預約取消申請先接收該申請人提出該預約取消申請,該預約取消申請至少包含下列步驟輸出該申請人所對應的該核準使用紀錄,當該申請人名稱與任一該核準使用紀錄中該核準申請人名稱有完全相同情況時,顯示該核準申請人所對應的每一該核準使用紀錄;接收該申請人提出該預約取消申請;處理該預約取消申請,當該預約取消申請中該預約取消時段與任一該核準使用紀錄中該核準使用時段有符合時,該預約取消申請成立并且刪除該核準使用紀錄;及依據(jù)該刪除的核準使用紀錄所包含的該核準申請人名稱與該核準參與人員資料輸出一取消使用通知。
7.如權利要求5所述的紀錄預約公用資源用控制程序的紀錄媒體,任一該公用資源尚對應一使用介紹,并且該預約使用時段以及該預約取消時段分別選自下列的一或為其的組合一單次預約使用時段、復數(shù)個預約使用時段以及周期性預約使用時段。
8.如權利要求5項所述的紀錄預約公用資源用控制程序的紀錄媒體,該第五程序尚可以使該計算機進行下列二種可能變化的任一者于該預約申請中該預約使用時段與任一該核準使用紀錄中該核準使用時段有一重疊情況時,輸出一建議預約使用時段,并接收該申請人提出的一建議預約時段確認訊息,該預約申請成立并且該預約申請新增至該核準使用紀錄;及于該預約申請中該預約使用時段與任一該核準使用紀錄中該核準使用時段有一重疊情況時,輸出一建議預約使用時段,并要求該申請人重新提出一新預約申請。
9.一種公用資源線上預約系統(tǒng),包含一儲存裝置,用以儲存多數(shù)公用資源所分別對應的多數(shù)核準使用紀錄,每一該核準使用紀錄包含一核準使用時段、一對應該核準時段的核準申請人名稱與一核準參與人員資料,該儲存裝置也儲存一登錄資料,每一登錄資料包含一使用者名稱和一使用者密碼;及一處理裝置,用以接收一申請人提出一驗證資料,該驗證資料包含一申請人名稱以及一申請人密碼,的后也用以處理該驗證資料,處理步驟包含基于該申請人名稱以及該申請人密碼與該登錄資料中任一組使用者名稱以及使用者密碼相符合時,接收該申請人提出該預約申請,該預約申請包含一預約使用時段、一對應該預約使用時段的申請人名稱與一參與人員資料,的后也用以處理該預約申請,處理步驟包含基于該預約使用時段與該核準使用紀錄中任一該核準使用時段沒有重疊情況時,該預約申請成立并且該預約申請新增至該核準使用紀錄儲存于上述的儲存裝置,的后也用以依據(jù)該新增的核準使用紀錄內包含的該核準申請人名稱與該核準參與人員資料輸出一核準使用通知。
10.如權利要求9項所述的公用資源線上預約系統(tǒng),更包含用以接收來自該申請人的任何訊息的一操作界面以及可將預約結果通知該申請人的一通知界面,特別是可以隨時隨地通知該申請人的一通知界面。
全文摘要
一種公用資源線上預約的方法、控制程序以及系統(tǒng),提供公司內部員工進行公司內部公用資源的線上預約。首先儲存公司員工的登錄資料以及公司內公用資源核準使用紀錄于一計算機主機中,員工通過連結該計算機主機,輸入正確的身分驗證資料后提出一預約申請,員工可事先查詢核準使用紀錄中未核準使用的時段,并且可以選擇單一性或周期性的預約使用時段以及共同使用的人員,計算機主機處理員工所提出的預約申請并且依照設定模式允許預約申請成立或者提出一建議預約使用時段供申請者參考并修改預約使用時段,最后當預約申請成立時則輸出一核準使用通知給申請的員工以及共同使用的人員。
文檔編號G06F17/00GK1595392SQ0315843
公開日2005年3月16日 申請日期2003年9月10日 優(yōu)先權日2003年9月10日
發(fā)明者呂惠娟, 張益洲, 黃琇霞 申請人:威盛電子股份有限公司