專利名稱：基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備及其安全打印方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種使用諸如硬盤驅(qū)動器的存儲介質(zhì)的基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備及其安全打印方法。尤其本發(fā)明涉及這樣一種基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備及其安全打印方法，其使用戶能夠保護正存儲在存儲介質(zhì)中的文件，以便只容許授權(quán)的用戶打印所存儲的文件。
背景技術(shù)：
通過有線或無線局域網(wǎng)(LAN)連接一種諸如打印機的圖像形成設(shè)備，以便多個用戶能夠有效地共享打印機?；诰W(wǎng)絡(luò)的打印機使用作為海量存儲設(shè)備的內(nèi)部或外部硬盤驅(qū)動器(HDD)以存儲在用戶終端的應(yīng)用程序中準備的文件?；诰W(wǎng)絡(luò)的打印機也打印所存儲的文件。
在硬盤驅(qū)動器中存儲文件具有優(yōu)點，其原因是能夠獨立地打印文件而不用連接到諸如計算機的用戶終端。然而，因為存儲在傳統(tǒng)硬盤驅(qū)動器中的文件對于普通用戶是可存取的，所以引起文件安全問題。此外，由于文件保留在硬盤驅(qū)動器中(除非被用戶刪除)，這致使不能有效利用存儲空間。
所以，要求新的方法來保持硬盤驅(qū)動器中的文件的安全，并且也使硬盤驅(qū)動器的存儲空間得到有效利用。

發(fā)明內(nèi)容
為了解決與傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)有關(guān)的上述缺點和其他問題開發(fā)了本發(fā)明，本發(fā)明的一方面是提供一種基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備及其安全打印方法，其在基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備提供的存儲介質(zhì)中存儲安全文件，并且識別能夠存取和打印該安全文件的授權(quán)打印用戶。
本發(fā)明的另一方面是提供一種基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備及其安全打印方法，其存儲有關(guān)文件中的授權(quán)打印輸出預定頁數(shù)的信息，該文件存儲在存儲介質(zhì)中，以及當達到被授權(quán)打印的預定頁數(shù)時，刪除打印文件。
通過提供基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備而基本上實現(xiàn)了本發(fā)明的上述方面和其他特征，該基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備用于存儲和打印從至少一個通過網(wǎng)絡(luò)連接的用戶終端發(fā)送的打印目的的文件，所述基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備包括接口單元，用于為用戶終端提供通信接口。該設(shè)備還包括存儲單元，用于如果通過所述接口單元從用戶終端發(fā)送具有設(shè)置在安全文件中的授權(quán)打印用戶的信息的安全文件，則存儲發(fā)送的安全文件和授權(quán)打印用戶的信息；控制單元，用于根據(jù)顯示請求信號來顯示存儲在所述存儲單元中的文件列表，以及如果從顯示的文件列表中選擇的文件是安全文件，則控制單元顯示請求消息以請求輸入用戶信息并確定是否授權(quán)用戶打印，并且，如果響應(yīng)所述請求消息輸入的用戶信息與設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印用戶的信息匹配，則打印所選文件。
授權(quán)打印用戶的信息包括授權(quán)打印用戶的名字和口令，并且如果輸入的用戶信息與設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印用戶的名字和口令一致，則所述控制單元執(zhí)行打印任務(wù)以打印所選文件。
授權(quán)打印用戶的信息還包括容許授權(quán)打印用戶的授權(quán)打印輸出的頁數(shù)，以及，如果輸入的用戶信息與所選文件中設(shè)置的授權(quán)打印用戶的信息一致，則所述控制單元顯示請求消息以請求輸入要請求打印輸出的頁數(shù)，并且，如果響應(yīng)請求消息輸入的請求打印輸出頁數(shù)落入設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印用戶的授權(quán)打印輸出頁的范圍內(nèi)，則執(zhí)行打印任務(wù)以根據(jù)請求打印輸出的頁來打印所選文件。
當打印在所述存儲單元中存儲的文件時，所述控制單元減少對于設(shè)置在文件中的、授權(quán)打印用戶的授權(quán)打印輸出的頁數(shù)，并且，如果所有授權(quán)打印用戶的授權(quán)打印輸出的頁數(shù)減少到零，則從存儲單元刪除所述文件。
通過提供在基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備主體上的輸入單元或通過提供在用戶終端上的輸入單元輸入所述顯示請求信號。通過提供在基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備主體上的輸入單元或通過提供在用戶終端上的輸入單元顯示文件的列表。
根據(jù)本發(fā)明的一方面，提供一種基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備的安全打印方法，所述基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備能夠?qū)闹辽僖粋€通過網(wǎng)絡(luò)連接的用戶終端發(fā)送的文件存儲在存儲單元中，并且打印所存儲的打印文件。所述安全打印方法包括如果從用戶終端發(fā)送具有設(shè)置在安全文件中的授權(quán)打印用戶的信息的安全文件，則在存儲單元中存儲安全文件和授權(quán)打印用戶的信息；根據(jù)顯示請求信號來顯示存儲在存儲單元中的文件的列表；如果從顯示的文件列表中選擇文件，則確定所選文件是否是保護文件；如果所選文件是保護文件，則顯示消息以請求輸入用戶信息；以及如果響應(yīng)所述消息而輸入的用戶信息與設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印用戶的信息匹配，則打印所選文件。
所述存儲步驟包括確定從所述用戶終端發(fā)送的文件是否是存儲目的文件；如果該文件是用于存儲的，則確定該文件是否是保護文件；如果該文件是保護文件，則提取設(shè)置在所述安全文件中的授權(quán)打印用戶的信息；以及然后在存儲單元中存儲所述保護文件和提取的授權(quán)打印用戶的信息。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備，其能夠存儲從至少一個通過網(wǎng)絡(luò)連接的用戶終端發(fā)送的文件，并且打印所存儲的文件。所述基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備包括接口單元，用于為用戶終端提供通信接口；該設(shè)備還包括存儲單元，用于存儲通過所述接口單元從用戶終端發(fā)送的文件，并且打印設(shè)置在打印文件中的授權(quán)頁；控制單元，用于根據(jù)顯示請求信號來顯示存儲在所述存儲單元中的文件列表。如果從顯示的文件列表中選擇文件，則顯示請求消息以請求輸入用于所選文件的請求打印輸出的頁，并且，如果響應(yīng)所述請求消息而輸入的請求打印輸出的頁落入設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印輸出頁的范圍內(nèi)，則根據(jù)請求打印輸出的頁打印所選文件。
只有在存在設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印輸出的頁時，所述控制單元才顯示請求消息以請求輸入請求打印輸出的頁。
當打印所述文件時，所述控制單元減少設(shè)置在存儲于存儲單元的文件中的授權(quán)打印輸出的頁數(shù)，以及，如果所述授權(quán)打印的頁數(shù)減少到零，則從所述存儲單元中刪除所述文件。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種用于基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備的安全打印方法，所述基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備能夠?qū)闹辽僖粋€通過網(wǎng)絡(luò)連接的用戶終端發(fā)送的文件存儲在存儲單元中，并且打印所存儲的文件。所述安全打印方法包括響應(yīng)顯示請求信號來顯示存儲在存儲單元中的文件列表；如果從顯示的文件列表中選擇文件，則顯示請求消息以請求輸入用于所選文件的請求打印輸出的頁數(shù)；以及如果響應(yīng)請求消息輸入的請求打印輸出的頁數(shù)落入設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印輸出頁的范圍內(nèi)，則進行處理，以便根據(jù)請求的打印輸出的頁數(shù)打印所選文件。


通過參考

本發(fā)明的某些實施例，本發(fā)明的上述方面和特征將更加明顯，其中圖1是根據(jù)本發(fā)明的實施例的具有基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備的打印系統(tǒng)的方框圖；圖2是由圖1中示出的打印機驅(qū)動器提供的打印選項設(shè)置窗口的示例性視圖；圖3是略述圖2中示出的用戶終端的安全選項設(shè)置方法和基于網(wǎng)絡(luò)的打印機的打印文件存儲方法的處理的流程圖；以及圖4是略述圖2中示出的基于網(wǎng)絡(luò)的打印機的安全打印方法的流程圖。
在附圖中，應(yīng)該注意到相同的或類似的組件用相同的附圖標記來表示，盡管在不同的附圖中用到它們。
具體實施例方式
現(xiàn)在將參考附圖詳細地說明本發(fā)明的某些實施例。
在說明書中定義的諸如詳細的結(jié)構(gòu)和組件的實體是示例性的，并且僅用來幫助理解本發(fā)明。因此，下列內(nèi)容對于本領(lǐng)域的技術(shù)人員將是顯而易見的，即，沒有在此定義的特定示例的情況下也能夠?qū)崿F(xiàn)本發(fā)明的實施例。同樣，不詳細說明眾所周知的功能或結(jié)構(gòu)，原因在于其可能對本發(fā)明造成不必要的混淆。
圖1是根據(jù)本發(fā)明的實施例的具有基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備的打印系統(tǒng)的示意性方框圖。
參考圖1，根據(jù)本發(fā)明實施例的打印系統(tǒng)包括用戶終端100和基于網(wǎng)絡(luò)的打印機(其后，稱作網(wǎng)絡(luò)打印機)200。用戶終端100和網(wǎng)絡(luò)打印機200通過通信接口300相互連接。通信接口300可以是有線或無線局域網(wǎng)(LAN)或任何其他合適的通信接口。盡管根據(jù)本發(fā)明的實施例將網(wǎng)絡(luò)打印機200描述為基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備，但是應(yīng)該理解本發(fā)明可應(yīng)用到除了網(wǎng)絡(luò)打印機200之外的各種類型的基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備，例如，基于網(wǎng)絡(luò)的組合裝置。
用戶終端100包括輸入單元110、顯示單元120、只讀存儲器(ROM)130、隨機存取存儲器(RAM)140、存儲單元150、終端接口單元160、以及終端控制單元170。
輸入單元110根據(jù)用戶的鍵操作將鍵輸入信號施加到終端控制單元170。輸入單元110可以是鍵盤、鼠標、觸摸面板、或任何其他合適的輸入設(shè)備。
顯示單元120是普通的監(jiān)視器，其根據(jù)終端控制單元170的控制顯示用戶終端100的操作狀態(tài)。
ROM 130是非易失存儲器設(shè)備，其存儲各種實現(xiàn)用戶終端100的功能的控制程序。
RAM 140是易失存儲器設(shè)備，其暫時為終端控制單元170存儲執(zhí)行程序的必要數(shù)據(jù)。
存儲單元150具有用于準備各種文檔和打印機驅(qū)動器152的應(yīng)用程序(未示出)。
打印機驅(qū)動器152作為轉(zhuǎn)換器來操作，其將在應(yīng)用程序中準備的文檔轉(zhuǎn)換成可被網(wǎng)絡(luò)打印機200理解的合適的語言。打印機驅(qū)動器152提供打印選項設(shè)置窗口，其使用戶可以為在應(yīng)用程序中準備的文檔設(shè)置期望的打印選項。
如圖2所示，由打印機驅(qū)動器152提供的打印選項設(shè)置窗口400具有使用戶能夠設(shè)置“處理”和“輸出信息”的項目的菜單選項。如果用戶想要將在應(yīng)用程序中準備的文件發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)打印機200并用安全功能存儲該文件，則用戶從“處理”菜單的選項中選擇“安全存儲”選項。為了設(shè)置安全功能，用戶輸入用戶名、文件名、口令設(shè)置、以及打印輸出頁，這些是“輸出信息”菜單的選項。同樣，在本發(fā)明的實施例中的打印選項設(shè)置窗口400具有能夠授權(quán)多個用戶打印文件的“添加授權(quán)打印用戶”功能。所以，用戶能夠通過選擇“添加授權(quán)打印用戶”功能來指定他/她想要授權(quán)多少的人數(shù)。諸如口令和授權(quán)打印輸出頁的信息可以根據(jù)打印授權(quán)用戶而分別設(shè)置。
終端接口單元160可與網(wǎng)絡(luò)打印機200連接，提供與網(wǎng)絡(luò)打印機200通信的接口。終端接口單元160將在應(yīng)用程序中準備的文件和通過由打印機驅(qū)動器152提供的打印選項設(shè)置窗口400設(shè)置的打印選項信息發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)打印機200，以及接收從網(wǎng)絡(luò)打印機200發(fā)送的信息。
終端控制單元170根據(jù)存儲在ROM 130的控制程序來控制用戶終端100的全部操作。例如，如果終端控制單元170接收用于打印在應(yīng)用程序中準備的文件的打印命令，則終端控制單元170驅(qū)動打印機驅(qū)動器152。顯示單元120顯示由打印驅(qū)動器152提供的打印選項設(shè)置窗口400。通過顯示在顯示單元120的打印選項設(shè)置窗口400，用戶對于所存儲的文件設(shè)置期望的打印選項。例如，用戶使用打印選項設(shè)置窗口400設(shè)置有關(guān)授權(quán)打印用戶的信息。當用戶設(shè)置打印選項時，終端控制單元170將設(shè)置的打印選項和對應(yīng)的文件發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)打印機200。
現(xiàn)在參考圖1，網(wǎng)絡(luò)打印機200具有操作面板210、打印機接口單元220、存儲器單元230、硬盤驅(qū)動器(HDD)240、打印引擎單元250，以及打印機控制單元260。
操作面板210具有多個用于用戶選擇和設(shè)置網(wǎng)絡(luò)打印機200所支持的功能的操作鍵，并包括輸入單元212，其將根據(jù)鍵操作的鍵操作信號施加到打印機控制單元260；以及顯示單元214，用于根據(jù)打印機控制單元260的控制來顯示網(wǎng)絡(luò)打印機200的操作狀態(tài)。
打印機接口單元220可與用戶終端100連接，提供與用戶終端100通信的接口。打印機接口單元220通過終端接口單元160接收來自用戶終端100的文件，或?qū)⒂嘘P(guān)存儲在硬盤驅(qū)動器240中的文件列表的信息發(fā)送到用戶終端100。
存儲器單元230具有作為非易失存儲器件的ROM 232，其存儲各種實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印機200的功能的控制程序，以及具有作為易失存儲器件的RAM 234，其存儲在網(wǎng)絡(luò)打印機200的操作期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。
硬盤驅(qū)動器240存儲通過打印機接口單元220從用戶終端100發(fā)送的文件。通常，將硬盤驅(qū)動器240的存儲空間劃分為數(shù)據(jù)記錄區(qū)和附加信息記錄區(qū)。所述數(shù)據(jù)記錄區(qū)存儲文件，以及附加信息記錄區(qū)存儲有關(guān)文件的存儲位置的信息和包括設(shè)置在每個文件中的授權(quán)打印用戶信息的打印選項信息。如果存儲在數(shù)據(jù)記錄區(qū)上的文件是要求安全功能的保護文件，則將諸如文件名、授權(quán)打印用戶、口令、以及授權(quán)打印用戶的授權(quán)打印輸出的頁數(shù)的信息存儲在附加信息記錄區(qū)。如果存儲在數(shù)據(jù)記錄區(qū)上的文件是不要求安全功能的普通文件，則僅需要將文件名和可打印的頁存儲在附加信息記錄區(qū)。
盡管硬盤驅(qū)動器240被描述為用于打印文件的存儲設(shè)備，但是存儲設(shè)備不只限于硬盤驅(qū)動器。例如，存儲設(shè)備可以是諸如存儲卡的其他類型的存儲介質(zhì)。
打印引擎單元250執(zhí)行打印任務(wù)，其根據(jù)打印機控制單元260的控制將存儲的文件打印在紙頁上。
打印機控制單元260根據(jù)存儲在ROM 232中的控制程序控制網(wǎng)絡(luò)打印機200的全部操作。打印機控制單元260確定從用戶終端發(fā)送的文件是否是用于打印的或用于存儲的。如果確定所發(fā)送的文件為要存儲的文件，則打印機控制單元260確定該文件是否是保護文件。如果確定該文件是保護文件，則打印機控制單元260提取設(shè)置在該文件中的打印信息，并在硬盤驅(qū)動器240中將該文件和提取的打印信息一起進行存儲。
此外，根據(jù)從提供在操作面板210上的輸入單元212或用戶終端100輸入的打印文件列表顯示請求信號，打印機控制單元260顯示存儲在硬盤驅(qū)動器240中的文件列表。能夠在提供于操作面板210上的顯示單元214上或當使用遙控面板(RCP)程序時在外部顯示單元上顯示在硬盤驅(qū)動器240中存儲的文件。RCP程序?qū)⒂脩艚K端100連接到網(wǎng)絡(luò)打印機200，以便用戶能夠檢查存儲在硬盤驅(qū)動器240中的打印文件列表。此外，用戶能夠在顯示于顯示單元120上的打印文件列表上選擇打印文件并向網(wǎng)絡(luò)打印機200發(fā)送用于選擇的文件的打印命令。
如果通過提供在操作面板210上的輸入單元212或通過提供在用戶終端100上的輸入單元110從打印文件列表中選擇某個文件，則打印機控制單元260確定所選的文件是否是保護文件。如果是保護文件，則只有在用戶輸入的用戶信息和口令信息與設(shè)置在所選文件中的信息一致時，打印機控制單元260才執(zhí)行打印任務(wù)以打印所選的文件。
在本發(fā)明的實施例中，打印機控制單元260在執(zhí)行打印操作之前可以顯示請求消息，其用于請求用戶輸入有關(guān)所選文件的請求打印輸出的頁數(shù)的信息，并且僅當響應(yīng)請求消息由用戶輸入的請求打印輸出的頁數(shù)落入設(shè)置在所選文件中的打印輸出的頁授權(quán)范圍中時，才執(zhí)行打印任務(wù)。當授權(quán)打印輸出的頁減少到零時，打印機控制單元260從硬盤驅(qū)動器240中刪除對應(yīng)的文件。
此后，將參考附圖3和4，對根據(jù)本發(fā)明的實施例的用于網(wǎng)絡(luò)打印機的安全打印方法進行說明。
圖3是略述圖2中示出的用于用戶終端的安全設(shè)置方法和用于網(wǎng)絡(luò)打印機的文件存儲方法的處理的流程圖，以及圖4是略述用于圖2中示出的網(wǎng)絡(luò)打印機的安全打印方法的處理的流程圖。
參考圖3，在步驟S500，終端控制單元170確定打印命令信號是否是通過輸入單元110接收的。如果如此，終端控制單元170驅(qū)動打印機驅(qū)動器152以提供打印選項設(shè)置窗口400，以便用戶能夠設(shè)置期望的打印選項。所以，在步驟S502，如圖2所示的打印選項設(shè)置窗口400顯示在顯示單元120上。
用戶能夠使用顯示在顯示單元120上的打印選項設(shè)置窗口400對在應(yīng)用程序中準備的文件設(shè)置打印選項。換言之，用戶能夠通過使用打印選項設(shè)置窗口400選擇打印選項，以便確定下列情況，諸如是否打印所準備的文件、在打印后將該文件存儲在硬盤驅(qū)動器240中、或僅在硬盤驅(qū)動器240中存儲該打印文件。如果用戶期望在硬盤驅(qū)動器240中存儲所述文件，則用戶能夠根據(jù)他們是否想要授權(quán)所有的用戶打印文件或限定一定數(shù)量的用戶打印文件而在共享的存儲和保護的存儲之間選擇。如果文件的提供者想要保護的存儲，則用戶設(shè)置諸如授權(quán)打印用戶、口令、以及授權(quán)打印輸出的頁數(shù)的必要信息。用戶甚至可以對不受保護的文件設(shè)置授權(quán)打印輸出的頁數(shù)。
在步驟S504，打印機驅(qū)動器152確定是否選擇存儲選項，并且在步驟S506，確定所選的存儲選項是否是安全存儲功能。如果從顯示在打印選項設(shè)置窗口400的“處理”菜單的選項中選中“安全存儲”的選項，則打印機驅(qū)動器152確定選擇文件以便將被安全存儲。
在步驟S508，打印機驅(qū)動器152確定否是完全地設(shè)置了打印選項，并且如果如此，在步驟S510，通過終端接口單元160向網(wǎng)絡(luò)打印機200發(fā)送設(shè)置的打印選項和對應(yīng)的文件。
在步驟S512，打印機控制單元260確定文件是否是通過打印機接口單元220從用戶終端100接收的。如果該文件是從用戶終端100接收的，則在步驟S514打印機控制單元260確定所接收的文件是否是存儲目的的文件。打印機控制單元260對所接收打印文件的標題部分進行解析，以便能夠確定對應(yīng)的文件是否是用于打印或用于存儲。
如果在步驟S514所接收的文件不是用于存儲，則在步驟S516，打印機控制單元260執(zhí)行一般的打印任務(wù)以便打印對應(yīng)的文件。如果在步驟S514所接收文件確定是用于存儲的，則在步驟S518，打印機控制單元260確定所述存儲文件是否是要求安全功能的保護文件。
如果在步驟S518確定的結(jié)果是所述存儲文件為保護文件，則在步驟S520，打印機控制單元260提取諸如文件名、授權(quán)打印用戶、口令、以及分配給授權(quán)用戶的授權(quán)打印輸出的頁數(shù)。在步驟S522，打印機控制單元260在硬盤驅(qū)動器240中分類和存儲所接收的文件和所提取的打印選項。
接著，將參考附圖4給出有關(guān)打印存儲在網(wǎng)絡(luò)打印機200提供的硬盤驅(qū)動器240中的文件的方法的討論。尤其，將根據(jù)本發(fā)明的示例性實施例，對通過提供于網(wǎng)絡(luò)打印機200的顯示單元214顯示存儲在硬盤驅(qū)動器240中的文件列表進行說明。
參考圖4，在步驟S600，如果通過提供在操作面板210上的輸入單元212接收請求顯示在硬盤驅(qū)動器240中存儲的文件的顯示請求信號，則在步驟S602，打印機控制單元260通過提供在操作面板210上的顯示單元214顯示存儲在硬盤驅(qū)動器240中的文件列表。
在步驟S604，如果用戶選擇在顯示單元214上顯示的任何文件，則在步驟S606打印機控制單元260確定所選的文件是否是保護文件。打印機控制單元260檢查在硬盤驅(qū)動器240的附加信息記錄區(qū)上存儲的打印選項，并相應(yīng)地確定是否保護所選文件。在步驟S608，如果在步驟S606確定結(jié)果是所選文件為不受保護文件，則打印機控制單元260進行后面將說明的步驟S614。
如果在步驟S606確定所選文件為保護文件，則在步驟S610打印機控制單元260通過顯示單元214顯示請求用戶輸入諸如用戶名和用戶口令的用戶信息的消息。如果響應(yīng)所述消息，用戶輸入用戶名和用戶口令，則在步驟S612打印機控制單元260將輸入的用戶名和口令與授權(quán)打印用戶名和口令進行比較并檢查它們是否匹配。如果所輸入的用戶名和口令不與預先設(shè)置在所選文件中的用戶名和口令匹配，則打印機控制單元260以預定的次數(shù)(即，三次)顯示請求消息以請求輸入用戶名和口令，并且如果所述的兩項信息仍不匹配，則打印機控制單元360輸出警告消息并停止顯示輸入請求消息。
如果作為比較的結(jié)果所輸入的用戶名和口令與預先設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印用戶名和口令匹配，則在步驟S614打印機控制單元260顯示請求消息，以請求用戶通過顯示單元214輸入請求打印輸出的頁。如果用戶響應(yīng)對應(yīng)的請求消息輸入請求打印輸出的頁數(shù)，則在執(zhí)行打印操作前，在步驟S616打印機控制單元260確定授權(quán)打印輸出的頁是否在所選打印文件中被預先設(shè)置。
如果在步驟S616沒有在所選文件中設(shè)置授權(quán)打印輸出的頁數(shù)，則打印機控制單元260前進到步驟S620執(zhí)行打印任務(wù)，這將在下面進行說明。另一方面，如果確定授權(quán)打印輸出的頁數(shù)設(shè)置在所選文件中，則在步驟S618打印機控制單元260確定由用戶請求的打印頁數(shù)是否落入對于對應(yīng)的授權(quán)打印用戶容許的授權(quán)打印頁的范圍內(nèi)。
如果由用戶輸入的請求打印輸出的頁數(shù)落入授權(quán)打印輸出的范圍內(nèi)，則在步驟S620打印機控制單元260控制打印引擎單元250以按用戶請求的頁數(shù)來打印所選文件。打印引擎單元250根據(jù)打印機控制單元260的控制執(zhí)行打印任務(wù)。
如果由用戶請求的頁超出分配給授權(quán)打印用戶的授權(quán)打印輸出的范圍，則在步驟S622打印機控制單元260通過顯示單元214顯示警告消息，并在步驟S624顯示請求用戶重新輸入請求打印輸出的頁數(shù)的消息。如果有關(guān)請求打印輸出的頁數(shù)的輸入信息沒有落入授權(quán)打印輸出的范圍內(nèi)，則按預定的次數(shù)(即，三次)重復步驟S622和S624，。如果重新輸入的信息不滿足步驟S618的條件，則中斷步驟S622和S624。
當打印引擎單元250按用戶請求的頁數(shù)執(zhí)行打印任務(wù)時，相應(yīng)地在步驟S626打印機控制單元260減少存儲在硬盤驅(qū)動器240的附加信息記錄區(qū)上的授權(quán)打印輸出的頁。
在步驟S628打印機控制單元260也檢查是否已經(jīng)打印授權(quán)打印輸出的頁，從而對所有用戶剩余的頁為零。如果是這樣，則在步驟S630打印機控制單元260從硬盤驅(qū)動器240刪除所選文件。
如參考本發(fā)明的幾個實施例所描述的，當將在用戶終端上準備的文件存入在網(wǎng)絡(luò)打印機中提供的存儲單元時，用戶能夠為文件設(shè)置安全功能。而且，用戶能夠授權(quán)多個用戶來打印保護文件。此外，因為打印任務(wù)只有當由用戶輸入的用戶名和口令與預先設(shè)置在安全文件中的授權(quán)打印用戶名和口令匹配時才能執(zhí)行，所以確保了文件安全。
同樣，如參考本發(fā)明的某些實施例所描述的，因為當將文件存儲在網(wǎng)絡(luò)打印機的存儲單元中時，預先為每個文件設(shè)置并存儲了諸如授權(quán)打印輸出的頁數(shù)的信息，所以能夠阻止打印過量的頁數(shù)。此外，因為在由授權(quán)用戶打印后刪除文件，所以有效地利用了存儲空間。
前述的實施例和優(yōu)點僅僅是示例性的并不對本發(fā)明構(gòu)成限制。當前的示教能夠容易地應(yīng)用到其他類型的裝置。同樣，描述本發(fā)明實施例的目的是說明性的，而不是限定權(quán)利要求的范圍，許多替換、修改、以及變化對于本領(lǐng)域的技術(shù)人員是顯而易見的。
權(quán)利要求
1.一種基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備，用于存儲和打印從至少一個通過網(wǎng)絡(luò)連接的用戶終端發(fā)送的安全文件，所述設(shè)備包括接口單元，用于為用戶終端提供通信接口；存儲單元，用于如果通過所述接口單元從用戶終端發(fā)送具有設(shè)置在安全文件中的授權(quán)打印用戶的信息的安全文件，則存儲安全文件和授權(quán)打印用戶的信息；以及控制單元，用于根據(jù)顯示請求信號來顯示存儲在所述存儲單元中的文件列表，以及如果從顯示的文件列表中選擇的文件是安全文件，則顯示請求消息以請求輸入用戶信息并確定是否授權(quán)用戶打印，并且，如果響應(yīng)所述請求消息輸入的用戶信息與設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印用戶的信息匹配，則打印所選文件。
2.如權(quán)利要求1所述的基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備，其中授權(quán)打印用戶的信息包括授權(quán)打印用戶的名字和口令，并且如果輸入用戶信息與設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印用戶的名字和口令一致，則所述控制單元執(zhí)行打印任務(wù)以打印所選文件。
3.如權(quán)利要求2所述的基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備，其中授權(quán)打印用戶的信息還包括容許授權(quán)打印用戶的授權(quán)打印輸出的頁數(shù)，以及，如果輸入用戶信息與所選文件中設(shè)置的授權(quán)打印用戶的信息一致，則所述控制單元顯示請求消息以請求輸入要請求打印輸出的頁數(shù)，并且，如果響應(yīng)請求消息輸入的請求打印輸出的頁數(shù)落入設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印用戶的授權(quán)范圍內(nèi)，則執(zhí)行打印任務(wù)以根據(jù)請求打印輸出的頁數(shù)來打印所選文件。
4.如權(quán)利要求3所述的基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備，其中當打印在所述存儲單元中存儲的文件時，所述控制單元減少對于設(shè)置在所選文件中的、授權(quán)打印用戶的授權(quán)打印輸出的頁數(shù)，并且，如果所有授權(quán)打印用戶的授權(quán)打印輸出的頁數(shù)減少到零，則從存儲單元刪除所述文件。
5.如權(quán)利要求1所述的基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備，其中通過提供在基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備主體上的輸入單元或通過提供在用戶終端上的輸入單元輸入所述顯示請求信號。
6.如權(quán)利要求1所述的基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備，其中通過提供在基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備主體上的輸入單元或通過提供在用戶終端上的輸入單元顯示文件列表。
7.一種用于基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備的安全打印方法，所述基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備能夠在存儲單元中存儲從至少一個通過網(wǎng)絡(luò)連接的用戶終端發(fā)送的文件，并且打印所存儲的文件，所述安全打印方法包括步驟如果從用戶終端發(fā)送具有設(shè)置在安全文件中的授權(quán)打印用戶的信息的安全文件，則在存儲單元中存儲安全文件和授權(quán)打印用戶的信息；根據(jù)請求顯示所存儲的文件的顯示請求信號來顯示在存儲單元中存儲的文件列表；如果從顯示的文件列表中選擇文件，則確定所選文件是否是保護文件；如果所選文件是保護文件，則顯示消息以請求輸入用戶信息；以及如果響應(yīng)所述消息而輸入的用戶信息與設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印用戶的信息匹配，則執(zhí)行所選文件的打印。
8.如權(quán)利要求7所述的安全打印方法，其中所述存儲步驟包括步驟確定從所述用戶終端發(fā)送的文件是否是存儲目的的文件；如果該文件是用于存儲的，則確定該文件是否是保護文件；如果該文件是保護文件，則提取設(shè)置在所述安全文件中的授權(quán)打印用戶的信息；以及在存儲單元中存儲所述保護文件和提取的授權(quán)打印用戶的信息。
9.如權(quán)利要求8所述的安全打印方法，其中授權(quán)打印用戶的信息包括授權(quán)打印用戶的名字和口令，并且如果輸入用戶信息與設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印用戶的名字和口令一致，則打印任務(wù)執(zhí)行步驟執(zhí)行打印任務(wù)以打印所選文件。
10.如權(quán)利要求9所述的安全打印方法，其中授權(quán)打印用戶的信息還包括容許授權(quán)打印用戶的授權(quán)打印輸出的頁數(shù)，并且所述打印任務(wù)執(zhí)行步驟還包括步驟如果輸入用戶信息與設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印用戶的信息匹配，則顯示消息以請求輸入所選文件的所請求打印輸出的頁數(shù)，以及如果響應(yīng)所述請求消息而輸入的請求打印輸出的頁數(shù)落入設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印輸出的范圍，則所述打印任務(wù)執(zhí)行步驟根據(jù)所請求的打印輸出的頁數(shù)打印所選文件。
11.如權(quán)利要求10所述的安全打印方法，還包括步驟根據(jù)請求的打印輸出的頁數(shù)來減少授權(quán)打印輸出的頁數(shù)；以及如果所有授權(quán)打印用戶的剩余的授權(quán)打印輸出的頁數(shù)減少到零，則刪除存儲在所述存儲單元中的文件。
12.一種基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備，用于存儲從至少一個通過網(wǎng)絡(luò)連接的用戶終端發(fā)送的文件和打印所存儲的文件，所述基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備包括接口單元，用于為用戶終端提供通信接口；存儲單元，用于存儲通過所述接口單元從用戶終端發(fā)送的文件，并且打印設(shè)置在打印文件中的授權(quán)頁；以及控制單元，用于根據(jù)請求顯示所存儲文件的顯示請求信號來顯示存儲在所述存儲單元中的文件列表，以及如果從顯示的文件列表中選擇文件，則顯示請求消息以請求輸入所選文件的請求打印輸出的頁數(shù)，并且，如果響應(yīng)所述請求消息而輸入的請求打印輸出的頁數(shù)落入設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印輸出的范圍，則根據(jù)請求打印輸出的頁數(shù)打印所選文件。
13.如權(quán)利要求12所述的基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備，其中，只有在所選文件中設(shè)置的授權(quán)打印輸出的頁數(shù)存在時，所述控制單元才顯示請求消息以請求輸入請求打印輸出的頁數(shù)。
14.如權(quán)利要求12所述的基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備，其中，當打印所述文件時，所述控制單元減少設(shè)置在存儲于存儲單元的文件中的授權(quán)打印輸出的頁數(shù)，以及，如果所述授權(quán)打印的頁數(shù)減少到零，則從所述存儲單元中刪除所述文件。
15.一種用于基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備的安全打印方法，所述基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備能夠在存儲單元中存儲從至少一個通過網(wǎng)絡(luò)連接的用戶終端發(fā)送的文件，以及能夠打印所存儲的打印文件，該方法包括步驟響應(yīng)顯示請求信號來顯示存儲在存儲單元中的文件列表；如果從顯示的文件列表中選擇文件，則顯示請求消息以請求輸入所選文件的請求打印輸出的頁數(shù)；以及如果響應(yīng)請求消息輸入的請求打印輸出的頁落入設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印輸出的范圍內(nèi)，則進行處理，以便根據(jù)請求打印輸出的頁數(shù)打印所選文件。
16.如權(quán)利要求15所述的安全打印方法，在消息顯示步驟之前，還包括確定在所選文件中是否設(shè)置授權(quán)打印輸出的頁的步驟。
17.如權(quán)利要求15所述的安全打印方法，還包括步驟根據(jù)所述打印任務(wù)減少設(shè)置在所述文件中的授權(quán)打印輸出的頁數(shù)；以及如果所選文件的授權(quán)打印輸出的頁數(shù)減少到零，則從存儲單元中刪除所述文件。
全文摘要
公開了一種基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備和方法，其用于存儲和打印從至少一個通過網(wǎng)絡(luò)連接的用戶終端發(fā)送的文件。所述基于網(wǎng)絡(luò)的圖像形成設(shè)備和方法包括接口單元，用于為用戶終端提供通信接口；存儲單元，用于如果通過所述接口單元從用戶終端發(fā)送具有在保護文件中設(shè)置的授權(quán)打印用戶信息的保護文件，則存儲保護文件和授權(quán)打印用戶的信息；以及控制單元，用于響應(yīng)顯示請求信號來顯示在所述存儲單元中存儲的文件列表，以及，如果從顯示的文件列表中選擇的文件是保護文件，則顯示請求消息以請求輸入用戶信息并確定用戶是否是授權(quán)用戶，并且，如果響應(yīng)所述消息而輸入的用戶信息與設(shè)置在所選文件中的授權(quán)打印用戶的信息匹配，則打印所選文件。
文檔編號G06F1/00GK1612099SQ20041001181
公開日2005年5月4日 申請日期2004年9月23日 優(yōu)先權(quán)日2003年10月27日
發(fā)明者安上吉 申請人:三星電子株式會社