專利名稱：自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種關(guān)務(wù)系統(tǒng)，尤指一種自動沖銷報關(guān)單的系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
所謂的沖銷進(jìn)口報關(guān)單是指制造型企業(yè)進(jìn)口零部件，此時有進(jìn)口報關(guān)單，記錄制造型企業(yè)進(jìn)口零部件的商品編號、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及單位、單價、總價等信息，上述進(jìn)口零部件作為庫存入庫，且在海關(guān)有備案；產(chǎn)品生產(chǎn)出來后，制造型企業(yè)將產(chǎn)品進(jìn)行出口。在出口作業(yè)后，制造型企業(yè)的零部件庫存因?yàn)楸挥脕碜龀僧a(chǎn)品出口，因此必須對該部分庫存對應(yīng)的進(jìn)口報關(guān)單進(jìn)行沖銷。
通常企業(yè)沖銷進(jìn)口報關(guān)單的方法，是在出口報關(guān)時，由企業(yè)關(guān)務(wù)人員進(jìn)入企業(yè)與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)的關(guān)務(wù)系統(tǒng)，查詢關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單及海關(guān)備案料號與企業(yè)料號的資料，再挑選出對應(yīng)的進(jìn)口報關(guān)單，人工沖銷。
因此需要提供一種代替人工操作的沖銷進(jìn)口報關(guān)單的方式，節(jié)省作業(yè)時間，加快進(jìn)出口關(guān)務(wù)作業(yè)的效率，也同時能夠保證關(guān)務(wù)帳的正確。

發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的目的在于提供一種自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單系統(tǒng)及方法。
本發(fā)明揭露一種自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括一企業(yè)服務(wù)器，與之相連的關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫，一海關(guān)服務(wù)器及多個客戶端計算機(jī)，其中，所述關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫，用于存儲進(jìn)口報關(guān)單、關(guān)務(wù)庫存、關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單、海關(guān)備案料號及企業(yè)料號資料。所述企業(yè)服務(wù)器包括一資料保存模塊，用于將關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單、進(jìn)口報關(guān)單、企業(yè)料號與關(guān)務(wù)備案料號映照表、關(guān)務(wù)庫存保存到關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫中；一數(shù)據(jù)采集模塊，用于從關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫中獲取關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單、企業(yè)料號與海關(guān)備案料號映照表、進(jìn)口報關(guān)單、關(guān)務(wù)庫存；一關(guān)務(wù)庫存產(chǎn)生模塊，用于統(tǒng)計每一筆進(jìn)口報關(guān)單中的所有物料的商品編號、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及單位、單價等資料并保存到關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫中，并計算每一種物料的關(guān)務(wù)庫存量；一關(guān)務(wù)庫存量沖銷模塊，用于在出口報關(guān)作業(yè)時，根據(jù)關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單和先進(jìn)先出原則，挑選出對應(yīng)的進(jìn)口報關(guān)單，沖銷關(guān)務(wù)庫存量，生成沖銷明細(xì)表；一判斷模塊，用于判斷從關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫中獲取企業(yè)料號與海關(guān)備案料號照表及關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單是否成功，根據(jù)出口報關(guān)單的產(chǎn)品數(shù)量判斷關(guān)務(wù)庫存量是否夠本次沖銷、判斷關(guān)務(wù)庫存是否沖銷成功。
本發(fā)明還提供一種自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單方法。該方法包括如下步驟(a)保存每一個關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單；(b)在進(jìn)口報關(guān)作業(yè)時，保存每一筆進(jìn)口報關(guān)單并且產(chǎn)生關(guān)務(wù)庫存；(c)在出口報關(guān)作業(yè)時，根據(jù)關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單和先進(jìn)先出的原則，挑選出對應(yīng)的進(jìn)口報關(guān)單沖銷關(guān)務(wù)庫存量；(d)記錄沖銷過程(e)查詢及報表輸出。
藉由本發(fā)明，可替代人工操作方式進(jìn)行沖銷進(jìn)口報關(guān)單，節(jié)省作業(yè)時間、加快了進(jìn)出口關(guān)務(wù)作業(yè)的效率，保證了關(guān)務(wù)帳的正確。

圖1為本發(fā)明自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單系統(tǒng)的實(shí)施硬件架構(gòu)圖。
圖2為本發(fā)明企業(yè)服務(wù)器的功能模塊圖。
圖3為本發(fā)明自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單的方法流程圖。
具體實(shí)施方式參閱圖1所示，為本發(fā)明自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單系統(tǒng)的實(shí)施硬件架構(gòu)圖。企業(yè)服務(wù)器1通過數(shù)據(jù)庫連接與關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫9相連，通過網(wǎng)絡(luò)與多個客戶端計算機(jī)5相連；該企業(yè)服務(wù)器1通過FTP文件上傳網(wǎng)絡(luò)6及EDI加值網(wǎng)絡(luò)7與海關(guān)服務(wù)器4相連。
其中企業(yè)服務(wù)器1安裝有企業(yè)與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)關(guān)務(wù)操作系統(tǒng)，用于完成關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單、進(jìn)口報關(guān)單的保存，產(chǎn)生關(guān)務(wù)庫存量及根據(jù)關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單和先進(jìn)先出原則挑選對應(yīng)的進(jìn)口報關(guān)單，其包括一系列功能模塊(詳見圖2)。該企業(yè)服務(wù)器1與海關(guān)服務(wù)器4之間設(shè)置有防火墻8，該防火墻8可阻止及過濾非授權(quán)用戶的訪問。海關(guān)服務(wù)器4與企業(yè)服務(wù)器1之間可互相接收傳送報關(guān)資料。多個客戶端計算機(jī)5用于提供交互式界面，方便用戶查詢及輸出沖銷明細(xì)表。
參閱圖2所示，為本發(fā)明所述企業(yè)服務(wù)器的功能模塊圖。該服務(wù)器1包括一資料保存模塊11，用于保存每一個關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單、企業(yè)料號與海關(guān)備案料號的映照表、每一筆進(jìn)口報關(guān)單、關(guān)務(wù)庫存到關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫9中；一數(shù)據(jù)采集模塊12，用于從關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫9中獲取關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單、企業(yè)料號與海關(guān)備案料號映照表、進(jìn)口報關(guān)單、關(guān)務(wù)庫存；一關(guān)務(wù)庫存產(chǎn)生模塊13，用于根據(jù)進(jìn)口報關(guān)單產(chǎn)生關(guān)務(wù)庫存，即統(tǒng)計每一筆進(jìn)口報關(guān)單中的所有物料的商品編號、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及單位、單價等資料并保存到關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫9中、并計算得出每一種物料的關(guān)務(wù)庫存量；一關(guān)務(wù)庫存量沖銷模塊14，用于在出口報關(guān)作業(yè)時，根據(jù)關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單和先進(jìn)先出原則，挑選出對應(yīng)的進(jìn)口報關(guān)單，沖銷關(guān)務(wù)庫存量，生成沖銷明細(xì)表；一判斷模塊15，用于判斷從關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫9中獲取企業(yè)料號與海關(guān)備案料號映照表及關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單是否成功，根據(jù)出口報關(guān)單的產(chǎn)品數(shù)量判斷對應(yīng)物料的關(guān)務(wù)庫存量是否夠本次沖銷、判斷關(guān)務(wù)庫存沖銷是否成功。
參閱圖3所示，為本發(fā)明自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單的方法流程圖。首先，企業(yè)關(guān)務(wù)系統(tǒng)在進(jìn)行制作關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單(Customs BOM)時，保存每一個關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單到關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫9中，并且建立每一個企業(yè)料號對應(yīng)海關(guān)備案料號的關(guān)系(步驟S300)。在進(jìn)口報關(guān)作業(yè)時，保存每一筆進(jìn)口報關(guān)單，然后由關(guān)務(wù)庫存產(chǎn)生模塊13根據(jù)進(jìn)口報關(guān)單，統(tǒng)計每一筆進(jìn)口報關(guān)單中的所有物料的商品編號、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及單位、單價等資料產(chǎn)生每一種物料的關(guān)務(wù)庫存量并保存到關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫9中(步驟S302)。在出口報關(guān)作業(yè)時，由數(shù)據(jù)采集模塊12從關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫9中獲取關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單(步驟S304)。再獲取企業(yè)料號與海關(guān)備案料號對應(yīng)關(guān)系的資料(步驟S306)。然后判斷數(shù)據(jù)采集是否成功(步驟S308)。在該步驟S308中如果沒有獲取到關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單或企業(yè)料號與海關(guān)備案料號的關(guān)系資料，則在客戶端計算機(jī)5顯示一提示信息，提醒用戶沒有獲取到資料及可能出現(xiàn)的出錯原因并提示用戶處理方法，所述提示的出錯原因是由于企業(yè)關(guān)務(wù)維護(hù)人員未能及時將進(jìn)口報關(guān)單的資料錄入關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫9中或未及時制作關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單或未能及時建立企業(yè)料號與海關(guān)備案料號的關(guān)系，提示用戶進(jìn)行資料維護(hù)后返回步驟S304繼續(xù)獲取資料；如果在該步驟S308中關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單及企業(yè)料號與海關(guān)備案料號的關(guān)系數(shù)據(jù)采集成功，則再繼續(xù)從關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫9中獲取關(guān)務(wù)庫存資料(步驟S310)。然后根據(jù)出口報關(guān)單的產(chǎn)品數(shù)量判斷對應(yīng)物料的關(guān)務(wù)庫存量是否夠被沖銷(步驟S312)。在該步驟S312中，如果判斷得出某種產(chǎn)品對應(yīng)物料的關(guān)務(wù)庫存量不夠沖銷，則在客戶端計算機(jī)5顯示一出錯提示信息，且提示用戶可能出現(xiàn)的原因及處理方法，所述原因包括未能及時更新及維護(hù)進(jìn)口報關(guān)單、關(guān)務(wù)庫存等資料，導(dǎo)致關(guān)務(wù)庫存量不夠本次沖銷，例如本次出口報關(guān)120件產(chǎn)品，但所對應(yīng)物料的關(guān)務(wù)庫存量卻只有100件，提示用戶重新維護(hù)進(jìn)口報關(guān)單及關(guān)務(wù)庫存后再返回步驟S304，重新獲取資料；若判斷得出關(guān)務(wù)庫存量夠本次沖銷，則由關(guān)務(wù)庫存沖銷模塊14根據(jù)所獲取的關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單和先進(jìn)先出原則，挑選出對應(yīng)的進(jìn)口報關(guān)單進(jìn)行沖銷(步驟S314)。在該步驟S314中，按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行沖銷也即按照進(jìn)口報關(guān)單的日期先后，先沖銷最早的進(jìn)口報關(guān)單。然后判斷關(guān)務(wù)庫存沖銷是否成功(步驟S316)。在該步驟S316中，若沖銷不成功則在客戶端計算機(jī)5顯示一出錯信息，提示用戶出錯原因及處理方法，所述出錯原因是某個進(jìn)口報關(guān)單未能及時被保存入關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫9中，而導(dǎo)致未能挑選出相應(yīng)的進(jìn)口報關(guān)單沖銷關(guān)務(wù)庫存，提示用戶重新維護(hù)進(jìn)口報關(guān)單后再返回步驟S304，重復(fù)該流程；如果判斷得出關(guān)務(wù)庫存沖銷成功，則可由客戶端計算機(jī)5查詢及輸出沖銷明細(xì)表(步驟S318)。
權(quán)利要求
1.一種自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括一企業(yè)服務(wù)器，與之相連的關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫及多個客戶端計算機(jī)，其特征在于，其中所述企業(yè)服務(wù)器包括一數(shù)據(jù)保存模塊，用于將關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單、進(jìn)口報關(guān)單、企業(yè)料號與關(guān)務(wù)備案料號映照表、關(guān)務(wù)庫存保存到關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫中；一數(shù)據(jù)采集模塊，用于從關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫中獲取關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單、企業(yè)料號與海關(guān)備案料號映照表、進(jìn)口報關(guān)單、關(guān)務(wù)庫存；一關(guān)務(wù)庫存產(chǎn)生模塊，用于統(tǒng)計每一筆進(jìn)口報關(guān)單中的所有物料的商品編號、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及單位、單價等資料并保存到關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫中，并計算每一種物料的關(guān)務(wù)庫存量；一關(guān)務(wù)庫存量沖銷模塊，用于在出口報關(guān)作業(yè)時，根據(jù)關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單和先進(jìn)先出原則，挑選出對應(yīng)的進(jìn)口報關(guān)單，沖銷關(guān)務(wù)庫存量，生成沖銷明細(xì)表；一判斷模塊，用于判斷從關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫中獲取企業(yè)料號與海關(guān)備案料號照表及關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單是否成功，根據(jù)出口報關(guān)單的產(chǎn)品數(shù)量判斷對應(yīng)物料的關(guān)務(wù)庫存量是否夠本次沖銷、判斷關(guān)務(wù)庫存是否沖銷成功；所述關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫，用于存儲進(jìn)口報關(guān)單、關(guān)務(wù)庫存、關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單、海關(guān)備案料號及企業(yè)料號資料；多個客戶端計算機(jī)，用于提示判斷信息，查詢及輸出沖銷明細(xì)表。
2.一種自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單方法，其特征在于，該方法包括以下步驟在進(jìn)口報關(guān)作業(yè)時，保存每一個關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單到關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫中；建立企業(yè)料號與海關(guān)備案料號映照表；保存每一筆進(jìn)口報關(guān)單；統(tǒng)計每一筆進(jìn)口報關(guān)單中的所有物料的商品編號、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及單位、單價等資料產(chǎn)生每一物料的關(guān)務(wù)庫存量并保存到關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫中；在出口報關(guān)作業(yè)時，獲取關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單；再獲取海關(guān)備案料號與企業(yè)料號映照表；判斷上述之?dāng)?shù)據(jù)采集是否成功；如果數(shù)據(jù)采集成功則再從關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫中獲取關(guān)務(wù)庫存；根據(jù)本次出口報關(guān)單判斷關(guān)務(wù)庫存量是否夠沖銷；如果關(guān)務(wù)庫存夠本次出口報關(guān)單沖銷，則根據(jù)上述所獲取的關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單和先進(jìn)先出原則，挑選出對應(yīng)的進(jìn)口報關(guān)單進(jìn)行沖銷；判斷關(guān)務(wù)庫存是否沖銷成功；如果沖銷成功，則可由客戶端計算機(jī)查詢及輸出沖銷明細(xì)表。
3.如權(quán)利要求2所述的自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單方法，其特征在于，其中判斷數(shù)據(jù)采集是否成功之步驟尚包括步驟如果數(shù)據(jù)采集不成功則在客戶端計算機(jī)提示出錯信息、出錯原因及處理方法。
4.如權(quán)利要求3所述的自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單方法，其特征在于，其中進(jìn)一步包括步驟重新維護(hù)關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單、進(jìn)口報關(guān)單、關(guān)務(wù)庫存、企業(yè)料號與海關(guān)備案料號映照表；再重新返回在出口報關(guān)作業(yè)時獲取關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單。
5.如權(quán)利要求2所述的自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單方法，其特征在于，其中判斷關(guān)務(wù)庫存量是否夠沖銷尚包括步驟如果關(guān)務(wù)庫存量不夠沖銷，則在客戶端計算機(jī)提示出錯信息、出錯原因及處理方法。
6.如權(quán)利要求5所述的自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單方法，其特征在于，其中判斷關(guān)務(wù)庫存量是否夠沖銷進(jìn)一步包括步驟重新維護(hù)關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單、進(jìn)口報關(guān)單、關(guān)務(wù)庫存、企業(yè)料號與海關(guān)備案料號映照表；重新返回在出口報關(guān)作業(yè)時獲取關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單。
7.如權(quán)利要求2所述的自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單方法，其特征在于，其中判斷進(jìn)口報關(guān)單是否沖銷成功之步驟進(jìn)一步包括步驟如果沖銷沒有成功則在客戶端計算機(jī)提示出錯信息、出錯原因及處理方法。
8.如權(quán)利要求7所述的自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單方法，其特征在于，其中判斷進(jìn)口報關(guān)單是否沖銷成功之步驟進(jìn)一步包括步驟重新維護(hù)關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單、進(jìn)口報關(guān)單、關(guān)務(wù)庫存、企業(yè)料號與海關(guān)備案料號映照表；重新返回在出口報關(guān)作業(yè)時獲取關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單的方法，其至少包含下列步驟準(zhǔn)確保存每一個關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單(Customs BOM)，建立每個企業(yè)料號對應(yīng)海關(guān)備案料號的關(guān)系；在進(jìn)口報關(guān)作業(yè)時，準(zhǔn)確保存每一筆進(jìn)口報關(guān)單并且產(chǎn)生每一種物料的關(guān)務(wù)庫存量；在出口報關(guān)作業(yè)時，根據(jù)關(guān)務(wù)備案物料結(jié)構(gòu)清單(Customs BOM)和先進(jìn)先出的原則，挑選出對應(yīng)的進(jìn)口報關(guān)單，沖銷每種物料的關(guān)務(wù)庫存量。本發(fā)明還提供一種自動沖銷進(jìn)口報關(guān)單的系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括一企業(yè)服務(wù)器、與之相連的多個客戶端計算機(jī)、一關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)庫及一海關(guān)服務(wù)器。本發(fā)明可代替人工操作方式，節(jié)省作業(yè)時間，加快進(jìn)出口關(guān)務(wù)作業(yè)效率，保證關(guān)務(wù)帳正確。
文檔編號G06Q10/06GK1753005SQ20041005172
公開日2006年3月29日 申請日期2004年9月25日 優(yōu)先權(quán)日2004年9月25日
發(fā)明者葉步洋, 方學(xué)敏 申請人:鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司, 鴻海精密工業(yè)股份有限公司