專利名稱：批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)及其方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)及其方法，特別涉及提高特定的信息的機(jī)密性，并提高與該信息有關(guān)的使用者的方便性的技術(shù)。
背景技術(shù)：
專利文獻(xiàn)1特開2001-331758(圖3)隸屬于企業(yè)等規(guī)定組織的擔(dān)任者起草規(guī)定的業(yè)務(wù)計(jì)劃時(shí)，一般需要得到組織內(nèi)的其他人員的批準(zhǔn)。具體講可以列舉以下示例。組織中的擔(dān)任者在將產(chǎn)品交貨給交易方之前，起草該產(chǎn)品的交貨金額。另一方面，擔(dān)任者的上司決定是否批準(zhǔn)該金額。
為了在組織內(nèi)高效地進(jìn)行這種業(yè)務(wù)計(jì)劃的起草和批準(zhǔn)，有時(shí)利用管理與起草及(或)批準(zhǔn)有關(guān)的信息的服務(wù)器裝置。具體講是在組織內(nèi)的局域網(wǎng)(LAN)內(nèi)設(shè)置服務(wù)器裝置。組織內(nèi)的規(guī)定的使用者(例如，起草者、批準(zhǔn)者)通過使用連接到組織內(nèi)的LAN的個(gè)人電腦(PC)，進(jìn)行起草信息和批準(zhǔn)信息的寫入、瀏覽。利用組織內(nèi)的LAN構(gòu)筑的系統(tǒng)一般包括具有防火墻等的切斷通信、控制通信或監(jiān)視通信功能的裝置，禁止來自外部環(huán)境的訪問。
作為管理與起草和批準(zhǔn)有關(guān)的信息的系統(tǒng)，例如，有通過電子方式進(jìn)行獲得商品訂貨的批準(zhǔn)之前的審批處理來簡化處理并使一系列的商品交易順利進(jìn)行的技術(shù)(例如，參照專利文獻(xiàn)1)。在該文獻(xiàn)中公開了以下內(nèi)容在訂貨批準(zhǔn)畫面中一覽顯示與商品的購入金額相應(yīng)的所需的所有批準(zhǔn)者和批準(zhǔn)狀態(tài)，在獲得所需的全部批準(zhǔn)時(shí)將確認(rèn)消息通知訂貨者等。
根據(jù)上述技術(shù)，訂貨者通過接收確認(rèn)消息可以確認(rèn)有關(guān)批準(zhǔn)的信息。
但是，在上述技術(shù)中，未考慮向處于系統(tǒng)外部的終端裝置傳遞信息的機(jī)密性。具體而言，在向訂貨者的移動(dòng)電話發(fā)送確認(rèn)消息時(shí)，有可能(例如，通過因特網(wǎng)竊聽等)泄漏金額等高機(jī)密性信息。

發(fā)明內(nèi)容
鑒于上述情況，本發(fā)明的目的在于提供一種可以提高特定的信息的機(jī)密性，并且提高與該信息有關(guān)的使用者的方便性的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)及其方法。
1)本發(fā)明的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，所述計(jì)算機(jī)系統(tǒng)包括(a)安全網(wǎng)絡(luò)，其是權(quán)限者可以訪問的組織內(nèi)的安全網(wǎng)絡(luò)，該安全網(wǎng)絡(luò)包括用于記錄數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器裝置，該數(shù)據(jù)庫包括由第1權(quán)限者起草并且需要第2權(quán)限者批準(zhǔn)的起草信息，所述起草信息包括需要保密的信息；(b)通過安全度低的通信線路與所述安全網(wǎng)絡(luò)外部的使用者終端的連接，所述計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還包括(c)至少一個(gè)第1計(jì)算機(jī)，由起草所述起草信息的所述第1權(quán)限者進(jìn)行操作，通過所述安全網(wǎng)絡(luò)把該起草信息記錄在所述服務(wù)器裝置的數(shù)據(jù)庫中；(d)至少一個(gè)第2計(jì)算機(jī)，由對(duì)記錄在所述服務(wù)器裝置中的所述起草信息進(jìn)行訪問并向所述起草信息附加表示批準(zhǔn)狀態(tài)的批準(zhǔn)狀態(tài)信息的第2權(quán)限者進(jìn)行操作，通過所述安全網(wǎng)絡(luò)把該批準(zhǔn)狀態(tài)信息記錄在所述服務(wù)器裝置的數(shù)據(jù)庫中，所述起草信息及/或批準(zhǔn)狀態(tài)信息包括需要保密的至少一個(gè)信息；(e)抽取單元，用于從記錄在所述數(shù)據(jù)庫中的起草信息和批準(zhǔn)狀態(tài)信息中抽取信息，該所抽取的信息通過所述安全度低的通信線路發(fā)送給使用者終端，所述抽取處理是如下進(jìn)行的從所述數(shù)據(jù)庫中抽取指定規(guī)定的起草方案的至少一個(gè)信息和表示批準(zhǔn)狀態(tài)的至少一個(gè)信息，并且不抽取需要保密的信息；(f)消息生成單元，根據(jù)所述抽取的信息，生成通過所述安全度低的通信線路發(fā)送給使用者終端的消息；(g)發(fā)送單元，通過所述安全度低的通信線路向所述使用者終端發(fā)送所述生成的消息；(h)接收單元，通過所述使用者終端接收所述發(fā)送的消息；(i)顯示單元，顯示指定所述起草信息的至少一個(gè)信息和表示所述批準(zhǔn)狀態(tài)的至少一個(gè)信息。
2)本發(fā)明的所述安全度低的通信線路包括電子郵件通信、短消息服務(wù)通信(SMS)、無線應(yīng)用協(xié)議通信(WAP)、通用分組業(yè)務(wù)服務(wù)通信(GPRS)、i模式(商標(biāo))通信中的一種或多種。
3)本發(fā)明的需要保密的所述信息包括金額信息，表示批準(zhǔn)狀態(tài)的所述至少一個(gè)信息包括針對(duì)所述金額的批準(zhǔn)狀態(tài)信息。
4)本發(fā)明的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還包括(j)自動(dòng)計(jì)算由所述第1權(quán)限者起草的起草信息中包含的金額信息和由第2權(quán)限者批準(zhǔn)的批準(zhǔn)金額之間的差額的單元；(k)使在生成發(fā)送給所述使用者的所述消息時(shí)包含所述差額的單元。
5)本發(fā)明的所述抽取單元在每次經(jīng)過規(guī)定時(shí)間時(shí)執(zhí)行抽取處理。
6)本發(fā)明的(f)所述消息生成單元還包括(l)判斷根據(jù)所述抽取的數(shù)據(jù)而生成的消息是否超過特定的數(shù)據(jù)容量的判斷單元，在判斷為超過所述特定的數(shù)據(jù)容量的情況下，(f)所述消息生成單元根據(jù)少量的信息生成所述消息，以便不超過所述特定的數(shù)據(jù)容量。
7)本發(fā)明的記錄所述各信息的數(shù)據(jù)庫還記錄優(yōu)先順序信息，在判斷為超過所述特定的數(shù)據(jù)容量的情況下，根據(jù)所述優(yōu)先順序信息選擇成為所述生成的消息的基準(zhǔn)的所述少量的信息。
8)本發(fā)明的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還包括(m)為了隱藏信息的內(nèi)容，把需要保密的至少一個(gè)該信息按照預(yù)先設(shè)定的形式轉(zhuǎn)換方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換的轉(zhuǎn)換單元；
(n)使在發(fā)送給所述使用者的消息中包含所述轉(zhuǎn)換后的機(jī)密信息的單元。
9)本發(fā)明的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)是包括批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置和可以與該批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置進(jìn)行通信的終端裝置的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，其特征在于，(a)所述批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置包括(i)參照單元，用于參照通知信息數(shù)據(jù)，該通知信息數(shù)據(jù)在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中處于可以由終端裝置訪問的狀態(tài)，并且由包含機(jī)密項(xiàng)目的起草部分和包含針對(duì)該起草部分的批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目的批準(zhǔn)部分構(gòu)成；(ii)獲取單元，獲取從所述通知信息數(shù)據(jù)所包含的項(xiàng)目中選擇的、至少包括所述批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目并且去除了所述機(jī)密項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目的內(nèi)容，作為開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)；(iii)郵件生成單元，生成以由所述獲取單元獲取的開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)為內(nèi)容的電子郵件；(iv)發(fā)送單元，將所述生成的電子郵件發(fā)送給處于相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中的所述終端裝置，(b)所述終端裝置包括(i)接收所述電子郵件的接收單元；(ii)根據(jù)所述接收的電子郵件，顯示所述開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)的顯示單元。
所述批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)可以向處于限定區(qū)域內(nèi)的終端裝置公開詳細(xì)的信息，以實(shí)現(xiàn)使用者的方便性，另一方面，向有可能泄漏信息的區(qū)域外的終端裝置，公開去除了高機(jī)密性信息的內(nèi)容，可確保信息的機(jī)密性。
13)本發(fā)明的特征在于，(a-ii)所述獲取單元參照預(yù)先設(shè)定的項(xiàng)目優(yōu)先順序信息，從所述通知信息數(shù)據(jù)所包含的項(xiàng)目中，從所述項(xiàng)目優(yōu)先順序高的項(xiàng)目開始，順序地選擇至少包括所述批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目并且去除了所述機(jī)密項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目，作為所述開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)。
所述終端裝置的使用者可以從優(yōu)先度高的信息開始順序?yàn)g覽所述電子郵件。
14)本發(fā)明的特征在于，所述機(jī)密項(xiàng)目包括與金額有關(guān)的信息，所述批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目包括與有無對(duì)該金額的批準(zhǔn)有關(guān)的信息。
所述批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)對(duì)有可能泄漏信息的區(qū)域外的終端裝置，公開去除了高機(jī)密性的與金額有關(guān)的信息的內(nèi)容，可以確保信息的機(jī)密性。
15)本發(fā)明的特征在于，所述批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目包括與所述金額和可能批準(zhǔn)的金額之間的差額有關(guān)的信息。
所述終端裝置的使用者為了推測(cè)所述可能批準(zhǔn)的金額，可以把與所述差額有關(guān)的信息作為判斷材料。
16)本發(fā)明的特征還在于，所述(a-ii)獲取單元在每次經(jīng)過規(guī)定的時(shí)間時(shí)，獲取所述開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)。
所述終端裝置可以每隔規(guī)定時(shí)間接收最新的所述電子郵件。
17)本發(fā)明的特征還在于，所述(a-iii)郵件生成單元在所述開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)超過規(guī)定的數(shù)據(jù)容量的情況下，使超過該規(guī)定的數(shù)據(jù)容量的所述開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)的項(xiàng)目不包含于所述電子郵件中，并且向該電子郵件附加表示超過數(shù)據(jù)容量的信息。
所述終端裝置可以在短時(shí)間內(nèi)執(zhí)行所述電子郵件的接收。
19)本發(fā)明的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)包括管理服務(wù)器裝置；在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中可以與該管理服務(wù)器裝置通信的終端裝置；在相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中可以與該管理服務(wù)器裝置通信的起草者移動(dòng)終端裝置，其特征在于，(a)管理服務(wù)器裝置包括(i)起草信息登錄單元，把包括從起草者終端裝置發(fā)送來的機(jī)密信息的起草信息記錄在記錄單元中；(ii)記錄起草信息的記錄單元；(iii)批準(zhǔn)信息登錄單元，把從批準(zhǔn)者終端裝置發(fā)送來的批準(zhǔn)信息與起草信息相對(duì)應(yīng)地記錄在記錄單元中；(iv)郵件生成單元，從記錄單元獲取被附加了批準(zhǔn)信息的起草信息，生成去除了機(jī)密信息的開放環(huán)境用通知信息郵件；
(v)發(fā)送單元，向所述起草者移動(dòng)終端裝置發(fā)送開放環(huán)境用通知信息郵件，(b)起草者終端裝置包括(i)機(jī)密信息抽取單元，抽取起草信息中的機(jī)密信息；(ii)機(jī)密信息輸出單元，向起草者移動(dòng)終端裝置輸出機(jī)密信息，(c)起草者移動(dòng)終端裝置包括(i)機(jī)密信息輸入單元，輸入來自起草者終端裝置的機(jī)密信息，并記錄在機(jī)密信息記錄單元中；(ii)記錄機(jī)密信息的機(jī)密信息記錄單元；(iii)接收單元，接收來自管理服務(wù)器裝置的開放環(huán)境用通知信息郵件；(iv)合成單元，將記錄在機(jī)密信息記錄單元中的機(jī)密信息合成到開放環(huán)境用通知信息郵件中，(v)顯示單元，顯示合成了機(jī)密信息后的開放環(huán)境用通知信息郵件。
29)本發(fā)明的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)包括管理服務(wù)器裝置；在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中可以與該管理服務(wù)器裝置通信的終端裝置；在相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中可以與該管理服務(wù)器裝置通信的起草者移動(dòng)終端裝置，其特征在于，(a)管理服務(wù)器裝置包括(i)起草信息登錄單元，把包括從起草者終端裝置發(fā)送來的機(jī)密信息的起草信息和加密密鑰記錄在記錄單元中；(ii)記錄單元，將加密密鑰與起草信息相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行記錄；(iii)批準(zhǔn)信息登錄單元，把從批準(zhǔn)者終端裝置發(fā)送來的批準(zhǔn)信息與起草信息相對(duì)應(yīng)地記錄在記錄單元中；(iv)郵件生成單元，從記錄單元獲取被附加了批準(zhǔn)信息的起草信息，生成包括機(jī)密信息的開放環(huán)境用通知信息郵件，利用記錄在記錄單元中的加密密鑰進(jìn)行加密；(v)發(fā)送單元，向起草者移動(dòng)終端裝置發(fā)送被加密的開放環(huán)境用通知信息郵件，
(b)起草者終端裝置包括(i)生成加密密鑰的密鑰信息生成單元；(ii)向起草者移動(dòng)終端裝置和管理服務(wù)器裝置輸出機(jī)密信息的密鑰信息輸出單元，(c)所述起草者移動(dòng)終端裝置包括(i)密鑰信息輸入單元，輸入來自起草者終端裝置的密鑰信息，并記錄在密鑰信息記錄單元中；(ii)記錄密鑰信息的密鑰信息記錄單元；(iii)接收單元，接收來自所述管理服務(wù)器裝置的加密開放環(huán)境用通知信息郵件；(iv)解碼單元，使用記錄在密鑰信息記錄單元中的密鑰信息，對(duì)加密的開放環(huán)境用通知信息郵件進(jìn)行解碼，(v)顯示單元，顯示被解碼后的開放環(huán)境用通知信息郵件。
34)本發(fā)明的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)包括批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置；在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中可以與該批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置通信的終端裝置；在相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中可以與該批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置通信的起草者移動(dòng)終端裝置，其特征在于，(a)所述批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置包括(i)起草信息登錄單元，把包括從起草者終端裝置發(fā)送來的機(jī)密信息的起草信息記錄在記錄單元中；(ii)記錄起草信息的記錄單元；(iii)參照單元，用于參照通知信息數(shù)據(jù)，該通知信息數(shù)據(jù)在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中處于可以由終端裝置訪問的狀態(tài)，并且由包含機(jī)密信息的起草部分和包含針對(duì)該起草部分的批準(zhǔn)結(jié)果信息的批準(zhǔn)部分構(gòu)成；(iv)獲取單元，從所述通知信息數(shù)據(jù)所包含的項(xiàng)目中獲取至少包括所述批準(zhǔn)結(jié)果信息并且去除了所述機(jī)密信息的內(nèi)容，作為開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)；(v)郵件生成單元，生成以由所述獲取單元獲取的開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)為內(nèi)容的電子郵件；(vi)發(fā)送單元，將所述生成的電子郵件發(fā)送給處于相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中的所述起草者移動(dòng)終端裝置，(b)所述起草者終端裝置包括(i)向所述批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置發(fā)送起草信息的起草信息發(fā)送單元，(c)所述起草者移動(dòng)終端裝置包括(i)接收所述電子郵件的接收單元；(ii)根據(jù)所述接收的電子郵件，顯示所述開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)的顯示單元。
下面，說明用語的定義。
在本發(fā)明中，所謂的“相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境”是指把特定區(qū)域內(nèi)的計(jì)算機(jī)彼此連接的環(huán)境，包括切斷了與該區(qū)域外的數(shù)據(jù)通信的環(huán)境(或可以切斷的環(huán)境)。例如，局域網(wǎng)(LAN)或企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)(intranet)或通過專用線路等連接的網(wǎng)絡(luò)對(duì)應(yīng)于該“相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境”。另外，即使在通信路徑中途包括公用線路的情況下，通過利用規(guī)定的通信切斷、通信狀態(tài)監(jiān)視或通信控制等技術(shù)而處于數(shù)據(jù)被竊聽的可能性低的狀態(tài)的環(huán)境也包含于該“相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境”中。作為這種通信控制技術(shù)的示例，可以列舉出把經(jīng)由因特網(wǎng)的多個(gè)點(diǎn)類似專用線路那樣相互連接，能夠進(jìn)行安全通信的安全技術(shù)(例如，虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN))。
所謂的“相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境”是指包括可以通過非特定的終端裝置進(jìn)行數(shù)據(jù)通信、或有可能被不正當(dāng)訪問、有可能被網(wǎng)絡(luò)竊聽的環(huán)境。例如，在數(shù)據(jù)通信路徑的全部或一部分中包括公用線路、因特網(wǎng)、無線通信網(wǎng)或因特網(wǎng)服務(wù)器等的網(wǎng)絡(luò)，對(duì)應(yīng)于該“相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境”。
本發(fā)明的特征如上所述可以表示得較廣泛，而其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容以及這些特征和效果，通過以下考慮了附圖的公開，將會(huì)更加明確。


圖1是實(shí)施方式的價(jià)格管理系統(tǒng)的整體圖。
圖2是實(shí)施方式的價(jià)格管理系統(tǒng)的處理概要圖。
圖3是實(shí)施方式的價(jià)格管理系統(tǒng)的功能方框圖。
圖4是表示實(shí)施方式的管理服務(wù)器的硬件結(jié)構(gòu)示例的圖。
圖5是表示實(shí)施方式的起草者PC的硬件結(jié)構(gòu)示例的圖。
圖6是表示實(shí)施方式的批準(zhǔn)者PC的硬件結(jié)構(gòu)示例的圖。
圖7是表示實(shí)施方式的移動(dòng)電話的硬件結(jié)構(gòu)示例的圖。
圖8是表示實(shí)施方式的價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)示例的圖。
圖9是表示實(shí)施方式的使用者數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)示例的圖。
圖10是表示實(shí)施方式的安全設(shè)定表的結(jié)構(gòu)示例的圖。
圖11是表示實(shí)施方式的郵件數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)示例的圖。
圖12是表示實(shí)施方式的價(jià)格起草信息輸入處理的流程圖。
圖13A、圖13B是實(shí)施方式的價(jià)格起草信息輸入處理中的起草者PC的畫面顯示例。
圖14是表示實(shí)施方式的價(jià)格批準(zhǔn)信息輸入處理的流程圖。
圖15A、圖15B是實(shí)施方式的價(jià)格批準(zhǔn)信息輸入處理中的批準(zhǔn)者PC的畫面顯示例。
圖16是表示實(shí)施方式的價(jià)格信息瀏覽處理的流程圖。
圖17是用于顯示實(shí)施方式的瀏覽畫面的HTML文件內(nèi)容的示例。
圖18A是實(shí)施方式的使用者信息輸入處理中的起草者PC的畫面顯示例，圖18B是實(shí)施方式的價(jià)格信息瀏覽處理中的起草者PC的畫面顯示例，圖18C是實(shí)施方式的價(jià)格信息瀏覽處理中的批準(zhǔn)者PC的畫面顯示例。
圖19是實(shí)施方式的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件發(fā)送處理的流程圖。
圖20是實(shí)施方式的郵件記錄的源文件信息內(nèi)容的示例。
圖21是示意性地表示根據(jù)實(shí)施方式的記錄在安全設(shè)定表150中的發(fā)送對(duì)象項(xiàng)目和優(yōu)先順序信息把價(jià)格信息DB110的各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)記錄在郵件記錄中的處理的圖。
圖22是實(shí)施方式的接收到批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的移動(dòng)電話的畫面顯示例。
圖23是表示第2實(shí)施方式的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的圖。
圖24是表示第2實(shí)施方式的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的生成處理的流程圖。
圖25是表示第2實(shí)施方式的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的生成處理的流程圖。
圖26是表示第3實(shí)施方式的系統(tǒng)的方框結(jié)構(gòu)圖。
圖27是表示第3實(shí)施方式的起草時(shí)的處理流程圖。
圖28是表示將起草編號(hào)和期望價(jià)格相對(duì)應(yīng)地進(jìn)行記錄的表的圖。
圖29是表示第3實(shí)施方式的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件瀏覽處理的流程圖。
圖30是批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的示例。
圖31是表示第3實(shí)施方式的數(shù)據(jù)流的圖。
圖32是批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的示例。
圖33是表示第4實(shí)施方式的系統(tǒng)的方框結(jié)構(gòu)圖。
圖34是表示第4實(shí)施方式的起草時(shí)的處理流程圖。
圖35是表示第4實(shí)施方式的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件瀏覽處理的流程圖。
符號(hào)說明100管理服務(wù)器；110價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫；130使用者數(shù)據(jù)庫；150安全管理表；200起草者PC；300批準(zhǔn)者PC；400移動(dòng)電話；500LAN；600因特網(wǎng)。
具體實(shí)施例方式
對(duì)作為本發(fā)明的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)的實(shí)施方式的“價(jià)格管理系統(tǒng)”進(jìn)行說明。該價(jià)格管理系統(tǒng)是可以提高特定信息的機(jī)密性，并且可以提高與該信息有關(guān)的使用者的方便性的系統(tǒng)。具體而言，本系統(tǒng)一方面對(duì)于連接到組織內(nèi)的LAN的終端的使用者，可以瀏覽信息的詳細(xì)內(nèi)容等，另一方面，對(duì)于LAN以外的外部終端的使用者，通過對(duì)信息中包含的特定的機(jī)密信息進(jìn)行加工，可以僅使該使用者判斷機(jī)密信息的內(nèi)容。
在以下的說明中，作為上述信息的內(nèi)容示例，使用規(guī)定組織的營業(yè)擔(dān)任者(起草者)起草的“向交易方交貨的產(chǎn)品交貨價(jià)格”和批準(zhǔn)者針對(duì)該交貨價(jià)格的“批準(zhǔn)結(jié)果”進(jìn)行說明。在該情況下，一般應(yīng)該防止向外部泄漏的機(jī)密信息是“交貨價(jià)格”。另外，信息的內(nèi)容不限于此，在包括交貨數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格、預(yù)算或決算結(jié)果等一般應(yīng)該確保機(jī)密性的信息的情況下，也可以應(yīng)用本發(fā)明。
以下，說明價(jià)格管理系統(tǒng)的概要、裝置的硬件結(jié)構(gòu)、權(quán)利要求書中記載的用語和實(shí)施方式的對(duì)應(yīng)關(guān)系，然后進(jìn)行各實(shí)施方式的說明等。
1.價(jià)格管理系統(tǒng)的概要圖1是作為實(shí)施方式的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)的價(jià)格管理系統(tǒng)的概要。價(jià)格管理系統(tǒng)由以下部分構(gòu)成管理服務(wù)器100；通過局域網(wǎng)(LAN)500和管理服務(wù)器100連接的起草者個(gè)人電腦(PC)200；批準(zhǔn)者PC300；通過因特網(wǎng)600(包括無線通信等)和管理服務(wù)器100連接的移動(dòng)電話400。為了防止從外部對(duì)管理服務(wù)器100進(jìn)行不正當(dāng)訪問，也可以在管理服務(wù)器100和因特網(wǎng)600之間設(shè)置防火墻。
起草者PC200和移動(dòng)電話400由起草后述的交貨價(jià)格的使用者(起草者)使用。該使用者主要在公司內(nèi)部使用起草者PC200，在公司外部使用移動(dòng)電話400接收來自管理服務(wù)器100的電子郵件。另一方面，批準(zhǔn)者PC300由對(duì)交貨價(jià)格進(jìn)行批準(zhǔn)的使用者(例如，批準(zhǔn)者、管理者或上司等)使用。在本實(shí)施方式中，示出了對(duì)于多個(gè)起草者有一個(gè)批準(zhǔn)者的示例。因此，存在多個(gè)起草者PC200和移動(dòng)電話400，而只存在一臺(tái)批準(zhǔn)者PC300。但是，起草者和批準(zhǔn)者的數(shù)量組合不限于此。
LAN500用于把處于規(guī)定的組織內(nèi)的服務(wù)器裝置和PC相互連接，是限定區(qū)域內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)。因此，在管理服務(wù)器100與起草者PC200及批準(zhǔn)者PC300之間的連接中，不包括公用線路(對(duì)組織外部開放的線路。但是，VPN等實(shí)質(zhì)上起著專用線路功能的線路除外。以下相同)。即，管理服務(wù)器100與起草者PC200及批準(zhǔn)者PC300之間的連接是相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境。
另一方面，因特網(wǎng)600包括組織外的郵件服務(wù)器和無線通信網(wǎng)等的公用線路。即，管理服務(wù)器100與移動(dòng)電話400之間的連接是相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境。
管理服務(wù)器100中記錄著價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫110(以下稱為“DB”)、使用者DB130、安全設(shè)定表150、郵件DB170。關(guān)于各數(shù)據(jù)庫和表的記錄內(nèi)容將在后面敘述。價(jià)格信息DB110、使用者DB130、安全設(shè)定表150、郵件DB170在實(shí)施方式中分別記錄在服務(wù)器裝置的硬盤(或存儲(chǔ)器)中，但不限于此，也可以記錄在與服務(wù)器裝置物理上獨(dú)立的裝置上。
下面，根據(jù)圖2說明價(jià)格管理系統(tǒng)的處理概要。(1)起草者PC200的使用者通過LAN500訪問管理服務(wù)器100，輸入價(jià)格起草信息。(2)批準(zhǔn)者PC300的使用者通過LAN500訪問管理服務(wù)器100，輸入針對(duì)價(jià)格起草信息的批準(zhǔn)信息。價(jià)格起草信息和批準(zhǔn)信息被記錄在價(jià)格信息DB110中。起草者PC200和批準(zhǔn)者PC300的使用者可以通過LAN500瀏覽價(jià)格信息DB110的記錄內(nèi)容。(3)管理服務(wù)器100參照價(jià)格信息DB110。(4)管理服務(wù)器100參照使用者DB130和安全設(shè)定表150，根據(jù)記錄在價(jià)格信息DB110中的信息生成批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件。在批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件中記載有批準(zhǔn)結(jié)果等，但未記載與價(jià)格起草信息中包含的價(jià)格有關(guān)的信息。(5)管理服務(wù)器100通過因特網(wǎng)600將批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件發(fā)送給起草者(起草者PC200的使用者)的移動(dòng)電話400。起草者根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的內(nèi)容，可以判斷自己起草的價(jià)格是否被批準(zhǔn)。上述的圖2的各個(gè)處理的詳細(xì)內(nèi)容將在后面使用流程圖進(jìn)行說明。
在本實(shí)施方式中，管理服務(wù)器100使用專用程序，作為對(duì)LAN500上的起草者PC200和批準(zhǔn)者PC300對(duì)價(jià)格信息DB110的記錄內(nèi)容的瀏覽進(jìn)行管理的軟件。但是，不限于專用程序，例如，也可以使用Microsoft公司的FrontPage(商標(biāo))等。并且，使用普通的專用程序，作為管理服務(wù)器100向移動(dòng)電話400發(fā)送電子郵件的軟件。但是，不限于專用程序，也可以使用普通的電子郵件軟件。
2.硬件結(jié)構(gòu)等2-1.功能塊圖3表示價(jià)格管理系統(tǒng)的功能方框圖。管理服務(wù)器100具有記錄起草信息、批準(zhǔn)信息、通知信息等的記錄單元58；把來自起草者終端200的起草信息登錄在記錄單元58中的起草信息登錄單元67；根據(jù)起草信息生成批準(zhǔn)畫面并發(fā)送給批準(zhǔn)者終端300的批準(zhǔn)畫面發(fā)送單元66；把來自批準(zhǔn)者終端300的批準(zhǔn)信息登錄在記錄單元58中的批準(zhǔn)信息登錄單元65；參照記錄單元的參照單元55；獲取通知信息(被附加了批準(zhǔn)信息的起草信息)中的規(guī)定項(xiàng)目的獲取單元54；生成以所獲取的項(xiàng)目為內(nèi)容的電子郵件的郵件生成單元53；發(fā)送電子郵件的發(fā)送單元56；向使用者輸出通知信息的輸出單元57。
另一方面，移動(dòng)電話400具有接收電子郵件的接收單元51和顯示電子郵件的內(nèi)容的顯示單元52。
在從起草者終端200發(fā)送來起草信息時(shí)，該起草信息被登錄在記錄單元58中。在針對(duì)該起草信息從批準(zhǔn)者終端300發(fā)送來批準(zhǔn)信息時(shí)，該批準(zhǔn)信息被與所述起草信息相對(duì)應(yīng)地進(jìn)行登錄。此處，把這種附加了批準(zhǔn)信息的起草信息稱為通知信息。
在該通知信息數(shù)據(jù)59中包含著機(jī)密項(xiàng)目和批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目的各信息。參照單元55參照記錄在記錄單元58中的通知信息數(shù)據(jù)59。獲取單元54獲取從通知信息數(shù)據(jù)所包含的項(xiàng)目中選擇的、至少包括批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目并且去除了機(jī)密項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目的內(nèi)容，作為開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)60。郵件生成單元53根據(jù)開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)60的內(nèi)容生成電子郵件。發(fā)送單元56向處于相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境64中的移動(dòng)電話400發(fā)送電子郵件。移動(dòng)電話400的接收單元51接收電子郵件，顯示單元52顯示電子郵件的內(nèi)容。
輸出單元57向處于相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境63中的起草者終端200輸出記錄在記錄單元58中的通知信息數(shù)據(jù)61的內(nèi)容。
2-2.管理服務(wù)器圖4是使用CPU實(shí)現(xiàn)圖3的管理服務(wù)器100時(shí)的硬件結(jié)構(gòu)的一例?？蛻舳薖C100具有CPU10、鍵盤/鼠標(biāo)11、存儲(chǔ)器12、顯示器13、硬盤14、揚(yáng)聲器15、用于連接LAN500及因特網(wǎng)600的通信電路16。
CPU10整體控制管理服務(wù)器100。存儲(chǔ)器12提供CPU10的工作區(qū)域等。硬盤14中記錄著價(jià)格信息DB110、使用者DB130、安全設(shè)定表150及用于使CPU10動(dòng)作的程序。通過鍵盤/鼠標(biāo)11的操作而生成的操作信息被輸入到CPU10中，CPU10生成的圖像信息和音頻信息被分別輸出給顯示器13、揚(yáng)聲器15。
2-3.起草者PC圖5是使用CPU實(shí)現(xiàn)起草者PC200時(shí)的硬件結(jié)構(gòu)的一例。起草者PC200具有CPU20、鍵盤/鼠標(biāo)21、存儲(chǔ)器22、顯示器23、硬盤24、揚(yáng)聲器25、用于連接LAN500等的通信電路26。
CPU20整體控制起草者PC200。存儲(chǔ)器22提供CPU20的工作區(qū)域等。硬盤24中記錄著用于使CPU20動(dòng)作的程序。通過鍵盤/鼠標(biāo)21的操作而生成的操作信息被輸入到CPU20中，CPU20生成的圖像信息和音頻信息分別被輸出給顯示器23、揚(yáng)聲器25。
2-4.批準(zhǔn)者PC圖6是使用CPU實(shí)現(xiàn)批準(zhǔn)者PC300時(shí)的硬件結(jié)構(gòu)的一例。批準(zhǔn)者PC300具有CPU30、鍵盤/鼠標(biāo)31、存儲(chǔ)器32、顯示器33、硬盤34、揚(yáng)聲器35、用于連接因特網(wǎng)600等的通信電路36。各硬件的功能和圖5所示起草者PC200相同。
2-5.移動(dòng)電話圖7是使用CPU實(shí)現(xiàn)圖3的移動(dòng)電話400時(shí)的硬件結(jié)構(gòu)的一例。移動(dòng)電話400具有CPU40、數(shù)字鍵/開關(guān)41、音頻電路42、液晶顯示器43、存儲(chǔ)器44、揚(yáng)聲器(通話用、來信鈴聲用)45、電池46、麥克風(fēng)47、用于連接因特網(wǎng)600等的無線通信電路48。
CPU40整體控制移動(dòng)電話400。存儲(chǔ)器44除了提供CPU40的工作區(qū)域等以外，還記錄用于使CPU40動(dòng)作的程序、電子郵件程序、使用者信息、電話簿等。通過數(shù)字鍵/開關(guān)41的操作而生成的操作信息被輸入到CPU40中，CPU40生成的圖像信息和音頻信息分別被輸出給液晶顯示器43、揚(yáng)聲器45。音頻電路42是為了發(fā)送來自麥克風(fēng)47的聲音而對(duì)其進(jìn)行編碼并將所接收的音頻信號(hào)進(jìn)行解碼，然后從揚(yáng)聲器45輸出的電路。無線通信電路48是通過無線通信收發(fā)音頻和數(shù)據(jù)的電路。電池46向各個(gè)硬件提供電源。
在本實(shí)施方式中，作為管理服務(wù)器100、起草者PC200、批準(zhǔn)者PC300的操作系統(tǒng)(OS)的示例，使用微軟公司的Windows(注冊(cè)商標(biāo))XP、NT、2000等。本實(shí)施方式的程序與OS共同協(xié)作來實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能，但不限于此，也可以利用獨(dú)立的程序來實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能。
2-6.數(shù)據(jù)庫等對(duì)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)示例進(jìn)行說明。在本系統(tǒng)中，管理服務(wù)器100記錄著價(jià)格信息DB110、使用者DB130、安全設(shè)定表150。
圖8是管理服務(wù)器100記錄在硬盤14(或存儲(chǔ)器12，以下相同)中的價(jià)格信息DB110的結(jié)構(gòu)示例。在價(jià)格信息DB110中記錄著起草者PC200和批準(zhǔn)者PC300的使用者登錄的信息。在圖中，與起草No.相對(duì)應(yīng)地記錄著與由多個(gè)使用者記錄的交貨價(jià)格的起草有關(guān)的信息。
在價(jià)格信息DB110中記錄著起草者PC200的使用者輸入的信息、和批準(zhǔn)者PC300的使用者針對(duì)這些各個(gè)信息輸入的信息。具體來講，起草者PC200的使用者輸入的信息包括指定各個(gè)起草方案的“起草No.”、指定起草者的“起草者代碼”、起草者所隸屬的“事業(yè)部名稱”、指定交貨方的“客戶”、起草方案的“登錄日期”、針對(duì)起草方案的批準(zhǔn)的“答復(fù)期限”、計(jì)劃交貨產(chǎn)品的“產(chǎn)品型號(hào)”、計(jì)劃交貨產(chǎn)品的“交貨數(shù)量”、作為交貨價(jià)格的起草方案的“期望價(jià)格(例如，單位日元。也可以采用其他的美元等單位。)”。另一方面，針對(duì)每個(gè)起草方案，批準(zhǔn)者PC300的使用者輸入的信息包括批準(zhǔn)者的“答復(fù)價(jià)格”、“批準(zhǔn)時(shí)間”、作為批準(zhǔn)結(jié)果的“批準(zhǔn)區(qū)分”。
圖9是管理服務(wù)器100記錄在硬盤14(或存儲(chǔ)器12，以下相同)中的使用者DB130的結(jié)構(gòu)示例。在使用者DB130中，針對(duì)多個(gè)起草者PC200包括各自的“起草者代碼”、“事業(yè)部名稱”、“姓名”、表示是否設(shè)定后述的通過批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件通知批準(zhǔn)結(jié)果的“郵件通知”、移動(dòng)電話的“郵件地址”、“批準(zhǔn)者郵件地址”。郵件通知是針對(duì)起草者的移動(dòng)電話而執(zhí)行的，在設(shè)定時(shí)記錄為“1”，不設(shè)定時(shí)為“0”。該設(shè)定例如在以公司外面的營業(yè)活動(dòng)為主要業(yè)務(wù)的情況下設(shè)為“1”。在圖中，起草者代碼為“X012”的使用者“山田”隸屬于事業(yè)部“A”，針對(duì)郵件地址X012@ab.co.jp設(shè)定郵件通知。
圖10是管理服務(wù)器100記錄在硬盤14(或存儲(chǔ)器12，以下相同)中的安全設(shè)定表150的結(jié)構(gòu)示例。安全設(shè)定表150中表示的是如下信息批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件中是否包括價(jià)格信息DB110所包含的各項(xiàng)目中的任意項(xiàng)目。在實(shí)施方式中，作為示例，針對(duì)起草者隸屬的每個(gè)事業(yè)部設(shè)定安全設(shè)定的內(nèi)容。具體而言，在價(jià)格信息DB110中包含的各項(xiàng)目中，把作為郵件發(fā)送對(duì)象的項(xiàng)目設(shè)為“1”，把不作為郵件發(fā)送對(duì)象的項(xiàng)目設(shè)為“0”。并且，在安全設(shè)定表150中記錄著“優(yōu)先順序”的信息。優(yōu)先順序是在電子郵件的內(nèi)容中包含作為郵件發(fā)送對(duì)象的各項(xiàng)目時(shí)的優(yōu)先順序。在圖中，針對(duì)事業(yè)部“A”的起草者的電子郵件是按照“起草No.”、“批準(zhǔn)區(qū)分”、“事業(yè)部名稱”、“客戶”、“登錄日期”、“答復(fù)期限”、“批準(zhǔn)時(shí)間”的順序包括各個(gè)項(xiàng)目而作成的。
圖11是管理服務(wù)器100記錄在硬盤14(或存儲(chǔ)器12，以下相同)中的郵件DB170的結(jié)構(gòu)示例。在郵件DB170中除了圖12示例的郵件模板(成為電子郵件的雛形的數(shù)據(jù))以外，還記錄著所作成的郵件記錄。詳細(xì)內(nèi)容將在“7.批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件發(fā)送處理”的項(xiàng)目中敘述。
3.權(quán)利要求書中記載的用語和實(shí)施方式的對(duì)應(yīng)關(guān)系權(quán)利要求書中記載的用語和實(shí)施方式的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下所述。但是以下說明的對(duì)應(yīng)關(guān)系表示具有用各用語所表示的結(jié)構(gòu)的功能中的一個(gè)形式(部分形式)。
“批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置”對(duì)應(yīng)于管理服務(wù)器100，“終端裝置”對(duì)應(yīng)與起草者PC200、批準(zhǔn)者PC300或移動(dòng)電話400。
“通知信息數(shù)據(jù)”對(duì)應(yīng)于記錄在圖8的價(jià)格信息DB110中的內(nèi)容?！皺C(jī)密項(xiàng)目”對(duì)應(yīng)于記錄在價(jià)格信息DB110中的“期望價(jià)格”，“起草部分”對(duì)應(yīng)于記錄在價(jià)格信息DB110的內(nèi)容中的由起草者PC200的使用者輸入的內(nèi)容?！芭鷾?zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目”對(duì)應(yīng)于記錄在價(jià)格信息DB110中的“批準(zhǔn)區(qū)分”，“批準(zhǔn)部分”對(duì)應(yīng)于記錄在價(jià)格信息DB110的內(nèi)容中的由批準(zhǔn)者PC300的使用者輸入的內(nèi)容?！皡⒄諉卧睂?duì)應(yīng)于在圖19的步驟S701中參照價(jià)格信息DB110的管理服務(wù)器100的CPU10。
“開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)”對(duì)應(yīng)于在圖19的步驟S709中由CPU10作成的郵件記錄。“獲取單元”對(duì)應(yīng)于執(zhí)行圖19的步驟S709的處理的CPU10。“郵件生成單元”對(duì)應(yīng)于執(zhí)行圖19的步驟S709、S717的處理的CPU10?！鞍l(fā)送單元”對(duì)應(yīng)于執(zhí)行圖19的步驟S719的處理的CPU10。
“接收單元”對(duì)應(yīng)于接收通過圖19的步驟S719的處理而發(fā)送的電子郵件的移動(dòng)電話400的CPU40?！帮@示單元”對(duì)應(yīng)于把通過圖19的步驟S719的處理而發(fā)送的電子郵件的內(nèi)容輸出給液晶顯示器43的CPU40。
“受理單元”對(duì)應(yīng)于執(zhí)行圖12的步驟S152或圖14的步驟S352的處理的CPU10。“記錄單元”對(duì)應(yīng)于管理服務(wù)器100的硬盤14(或存儲(chǔ)器12)?！巴ㄖ畔⒌卿泦卧睂?duì)應(yīng)于執(zhí)行圖11的步驟S154或圖13的步驟S354的處理的CPU10?！拜敵鰡卧睂?duì)應(yīng)于執(zhí)行圖16的步驟S558的處理的CPU10?！绊?xiàng)目優(yōu)先順序信息”對(duì)應(yīng)于圖10的安全設(shè)定表150。
“與金額有關(guān)的信息”對(duì)應(yīng)于記錄在價(jià)格信息DB110中的“期望價(jià)格”?！芭c有無對(duì)金額的批準(zhǔn)有關(guān)的信息”對(duì)應(yīng)于記錄在價(jià)格信息DB110中的“批準(zhǔn)區(qū)分”?！芭c金額和可能批準(zhǔn)的金額之間的差額有關(guān)的信息”對(duì)應(yīng)于記錄在價(jià)格信息DB110中的帶條件批準(zhǔn)時(shí)的“批準(zhǔn)區(qū)分”，具體來講，對(duì)應(yīng)于進(jìn)行X＝(答復(fù)價(jià)格)-(期望價(jià)格)的運(yùn)算時(shí)的“X”(例如，+1、-2)，或“OK”和“X”的組合內(nèi)容(例如，“OK+1”、“OK-2”)。
4.價(jià)格起草信息輸入處理作為價(jià)格管理系統(tǒng)的實(shí)施方式，對(duì)起草者PC200的使用者訪問管理服務(wù)器100并輸入價(jià)格起草信息的處理(價(jià)格起草信息輸入處理)進(jìn)行說明。圖12是在價(jià)格起草信息輸入處理中各裝置的CPU執(zhí)行的程序的流程圖。
起草者PC200的CPU20根據(jù)使用者的操作，在啟動(dòng)本實(shí)施方式的專用程序后，向管理服務(wù)器100請(qǐng)求價(jià)格起草信息的輸入畫面(步驟S101)。管理服務(wù)器100的CPU10發(fā)送價(jià)格起草信息的輸入畫面(步驟S150)。
圖13是價(jià)格起草信息輸入處理中的起草者PC200的顯示器23的畫面顯示例。圖13A是通過S150發(fā)送的價(jià)格起草信息的輸入畫面。起草者PC200的使用者根據(jù)圖13A的輸入畫面來輸入價(jià)格起草信息。在圖13A中，把“起草者代碼”、“事業(yè)部名稱”、“客戶”、“產(chǎn)品型號(hào)”、“交貨數(shù)量”、作為交貨價(jià)格的起草方案的“期望價(jià)格”、“答復(fù)期限”作為輸入項(xiàng)目。在圖13A中顯示的“起草編號(hào)”用于識(shí)別各起草信息，是由CPU10通過自動(dòng)分號(hào)來分配的。
CPU20判斷是否有價(jià)格起草信息的輸入(S103)，在判斷為有輸入的情況下，向管理服務(wù)器100發(fā)送所輸入的價(jià)格起草信息(S105)。根據(jù)圖13A所示的“發(fā)送”按鈕的點(diǎn)擊動(dòng)作等，判斷S103的輸入是否結(jié)束。
CPU10判斷是否已接收到價(jià)格起草信息(S152)，在判斷為已接收到的情況下，將所接收的價(jià)格起草信息記錄在價(jià)格信息DB110中(S154)。此處，假定輸入了對(duì)應(yīng)于圖8的價(jià)格信息DB110中的起草No.“A001”的價(jià)格起草信息。“登錄日期”是自動(dòng)記錄的CPU10執(zhí)行S152的處理時(shí)的日期。在該時(shí)間點(diǎn)，未記錄作為批準(zhǔn)信息的“答復(fù)價(jià)格”、“批準(zhǔn)日期”、“批準(zhǔn)區(qū)分”。另外，CPU10在S152的處理之后，判斷所接收的價(jià)格起草信息是否有錯(cuò)誤等，在判斷為有錯(cuò)誤等的情況下，向起草者PC200發(fā)送錯(cuò)誤信息，也可以執(zhí)行要求再次輸入價(jià)格起草信息的處理。
CPU10向起草者PC200發(fā)送受理完成消息(S156)，結(jié)束處理。CPU20在顯示器23上顯示所接收的受理完成消息(S107)，結(jié)束處理。圖13B是通過S107顯示的受理完成消息。
5.價(jià)格批準(zhǔn)信息輸入處理作為價(jià)格管理系統(tǒng)的實(shí)施方式，對(duì)批準(zhǔn)者PC300的使用者訪問管理服務(wù)器100并輸入價(jià)格批準(zhǔn)信息的處理(價(jià)格批準(zhǔn)信息輸入處理)進(jìn)行說明。圖14是在價(jià)格批準(zhǔn)信息輸入處理中各裝置的CPU執(zhí)行的程序的流程圖。
批準(zhǔn)者PC300的CPU30根據(jù)使用者的操作，在啟動(dòng)本實(shí)施方式的專用程序后，向管理服務(wù)器100請(qǐng)求批準(zhǔn)信息的輸入畫面(S301)。管理服務(wù)器100的CPU10發(fā)送批準(zhǔn)信息的輸入畫面(S350)。
另外，作為步驟S301的前提，管理服務(wù)器100也可以預(yù)先通知批準(zhǔn)者PC300有價(jià)格起草信息的輸入。例如，在圖12的步驟S156的處理之后，或圖14的步驟S350的處理之前，CPU10向批準(zhǔn)者PC300發(fā)送起草輸入報(bào)告郵件。起草輸入報(bào)告郵件的收件方既可以是價(jià)格管理系統(tǒng)中包含的所有使用者，也可以僅是對(duì)起草者預(yù)先規(guī)定的批準(zhǔn)者。CPU10可以利用例如圖9的使用者DB130的信息作為郵件地址。在圖9的示例中，起草者代碼為“X012”的使用者的批準(zhǔn)者的郵件地址是“Y983@ab.co.jp”。
圖15是價(jià)格批準(zhǔn)信息輸入處理的批準(zhǔn)者PC300的顯示器33的畫面顯示例。圖15A是通過S350發(fā)送的批準(zhǔn)信息的輸入畫面。批準(zhǔn)者PC300的使用者參照?qǐng)D15A的輸入畫面，輸入價(jià)格批準(zhǔn)信息。在圖15A中顯示了“批準(zhǔn)區(qū)分”、“答復(fù)價(jià)格”的輸入項(xiàng)目?！芭鷾?zhǔn)區(qū)分”在批準(zhǔn)者批準(zhǔn)起草者的期望價(jià)格(希望的交貨價(jià)格)時(shí)選中“OK”，在不批準(zhǔn)時(shí)選中“NG”，在保留時(shí)選中“保留”。此處，假定作為“批準(zhǔn)區(qū)分”選中了“OK”。在圖14的步驟S303的處理中輸入的內(nèi)容不限于這些，作為其他價(jià)格批準(zhǔn)信息，例如，可以采用表示“NG”時(shí)的“理由”的文本信息，或表示“保留”時(shí)的“保留期限”的信息。
在如果是針對(duì)起草者的期望價(jià)格增加或減少規(guī)定金額的價(jià)格才進(jìn)行批準(zhǔn)的情況下，選中“帶條件批準(zhǔn)”。在選中了“帶條件批準(zhǔn)”的情況下，批準(zhǔn)者輸入“答復(fù)價(jià)格”。例如，起草No.為“A002”的批準(zhǔn)區(qū)分被記錄為“OK+1”，這表示起草者“X012”起草的期望價(jià)格為“100日元”，而批準(zhǔn)者批準(zhǔn)的價(jià)格為“101日元”的帶條件批準(zhǔn)的情況。在選中了帶條件批準(zhǔn)的情況下，CPU10進(jìn)行X＝(答復(fù)價(jià)格)-(期望價(jià)格)的運(yùn)算(求出答復(fù)價(jià)格和期望價(jià)格的差額)，在批準(zhǔn)區(qū)分欄目中一并記錄“OK”和“X”。例如，如果針對(duì)期望價(jià)格“100日元”的答復(fù)價(jià)格是“98日元”，則在批準(zhǔn)區(qū)分中記錄“OK-2”的信息。
CPU30判斷有無批準(zhǔn)信息的輸入(S303)，在判斷為有輸入的情況下，向管理服務(wù)器100發(fā)送所輸入的批準(zhǔn)信息(S305)。根據(jù)圖15A所示的“發(fā)送”按鈕的點(diǎn)擊動(dòng)作等，判斷S303的輸入是否結(jié)束。
CPU10判斷是否已接收到批準(zhǔn)信息(S352)，在判斷為已接收到的情況下，把所接收的批準(zhǔn)信息記錄在價(jià)格信息DB110中(S354)。此處，假定輸入了對(duì)應(yīng)于圖8的價(jià)格信息DB110中的起草No.“A001”的批準(zhǔn)信息。通過該處理，把批準(zhǔn)區(qū)分“OK”(或“NG”、“保留”等)、“批準(zhǔn)時(shí)間”、“答復(fù)價(jià)格”等各信息記錄在價(jià)格信息DB110中。在輸入了批準(zhǔn)區(qū)分“OK”的情況下，CPU10在“答復(fù)價(jià)格”欄目中記錄和“期望價(jià)格”相同的價(jià)格。“批準(zhǔn)時(shí)間”是自動(dòng)記錄的CPU10執(zhí)行S352的處理的時(shí)間。
CPU10向批準(zhǔn)者PC300發(fā)送受理完成消息(S356)，結(jié)束處理。CPU30在顯示器33上顯示所接收的受理完成消息(S307)，結(jié)束處理。圖15B是通過S307顯示的受理完成消息。
6.價(jià)格信息瀏覽處理作為價(jià)格管理系統(tǒng)的實(shí)施方式，對(duì)起草者PC200或批準(zhǔn)者PC300的使用者訪問管理服務(wù)器100并瀏覽記錄在價(jià)格信息DB110中的內(nèi)容的處理(價(jià)格信息瀏覽處理)進(jìn)行說明。圖16是在價(jià)格信息瀏覽處理中各裝置的CPU執(zhí)行的程序的流程圖。在以下說明中僅示例了起草者PC200對(duì)管理服務(wù)器100的訪問，但批準(zhǔn)者PC300對(duì)管理服務(wù)器100的訪問可以是相同的處理。
起草者PC200的CPU20根據(jù)使用者的操作，在啟動(dòng)本實(shí)施方式的專用程序后，向管理服務(wù)器100發(fā)送瀏覽請(qǐng)求(步驟S501)。管理服務(wù)器100的CPU10發(fā)送使用者輸入畫面(S550)。
圖18是在價(jià)格信息瀏覽處理中的起草者PC200的顯示器23的畫面顯示例。圖18A是通過S550發(fā)送的使用者輸入畫面。起草者PC200的使用者參照?qǐng)D18A的輸入畫面，輸入作為使用者信息的起草者代碼。此處，假定輸入了起草者代碼“X012”。
CPU20判斷有無使用者的輸入(S503)，在判斷為有輸入的情況下，向管理服務(wù)器100發(fā)送所輸入的使用者信息(S505)。根據(jù)圖18A所示的“發(fā)送”按鈕的點(diǎn)擊動(dòng)作等，來判斷S503的輸入是否結(jié)束。
CPU10判斷是否已接收到使用者信息(S552)，在判斷為已接收到的情況下，參照?qǐng)D8所示例的價(jià)格信息DB110，獲取與該使用者有關(guān)的價(jià)格信息并記錄在存儲(chǔ)器12等中(S554)。此處，假定CPU10獲取對(duì)應(yīng)于圖8的價(jià)格信息DB110中的起草者代碼“X012”的價(jià)格信息。通過該處理，獲取與起草者代碼“X012”起草的起草No.“A001”和“A002”有關(guān)的信息。具體來講，獲取記錄在“事業(yè)部名稱”、“客戶”、“登錄日期”、“答復(fù)期限”、“產(chǎn)品型號(hào)”、“交貨數(shù)量”、“期望價(jià)格”、“答復(fù)價(jià)格”、“批準(zhǔn)時(shí)間”、“批準(zhǔn)區(qū)分”的各欄目的信息。但是，如果批準(zhǔn)者PC300的使用者未輸入“答復(fù)價(jià)格”、“批準(zhǔn)時(shí)間”、“批準(zhǔn)區(qū)分”，則不能獲取。
CPU10根據(jù)在S554中記錄在存儲(chǔ)器12等中的價(jià)格信息的各項(xiàng)目內(nèi)容生成瀏覽畫面(S556)。步驟S556中的瀏覽畫面的生成處理的程序可以采用本行業(yè)人員公知的程序。在實(shí)施方式中，CPU10作為示例作成了超文本鏈接語言(HTML)文件。具體而言，管理服務(wù)器100的CPU10在步驟S556的處理中，根據(jù)在S554中記錄在存儲(chǔ)器12等中的價(jià)格信息的各項(xiàng)目內(nèi)容作成HTML文件。關(guān)于HTML文件的作成，例如，在管理服務(wù)器100的硬盤14等中預(yù)先記錄成為HTML文件的基礎(chǔ)的HTML格式和規(guī)定瀏覽畫面的布局的格式頁(style sheet)。CPU10通過把價(jià)格信息的各項(xiàng)目內(nèi)容合成到該HTML格式中來作成HTML文件。圖17是用于顯示瀏覽畫面的HTML文件的一例。另外，用于顯示瀏覽畫面的數(shù)據(jù)作成不限于此，可以利用包括布局信息的規(guī)定方法的、本行業(yè)人員公知的方法進(jìn)行變更。
CPU10向起草者PC200發(fā)送所生成的瀏覽畫面(S558)，結(jié)束處理。CPU20在顯示器23上顯示所接收的瀏覽畫面(S507)，結(jié)束處理。瀏覽畫面是通過CPU20讀取上述HTML文件和格式頁而生成的。
圖18B是通過S507顯示在顯示器23上的瀏覽畫面。此處，顯示與作為起草者代碼“X012”的起草No.“A001”和“A002”有關(guān)的信息。具體來講，針對(duì)每個(gè)起草方案顯示“產(chǎn)品型號(hào)”、“交貨數(shù)量”、“批準(zhǔn)區(qū)分”、“期望價(jià)格”、“答復(fù)價(jià)格”等各信息。
圖18C是在批準(zhǔn)者PC300執(zhí)行了價(jià)格信息瀏覽處理時(shí)通過S507顯示在顯示器33上的瀏覽畫面。此處，批準(zhǔn)者是對(duì)記錄在圖8的價(jià)格信息DB110中的所有起草者進(jìn)行批準(zhǔn)的人員。因此，在圖18C中顯示了記錄在價(jià)格信息DB110中的價(jià)格信息。但是，在有多個(gè)批準(zhǔn)者時(shí)，只要通過利用“批準(zhǔn)者代碼”識(shí)別各批準(zhǔn)者，并與價(jià)格信息DB110的各起草方案對(duì)應(yīng)地記錄“批準(zhǔn)者代碼”項(xiàng)目即可。在該情況下，只要由批準(zhǔn)者PC300的CPU30發(fā)送“批準(zhǔn)者代碼”(參照?qǐng)D16的步驟S503)，由另一方的管理服務(wù)器100的CPU10獲取與該批準(zhǔn)者代碼對(duì)應(yīng)的價(jià)格信息即可(參照?qǐng)D16的步驟S554)。
根據(jù)圖18B或圖18C顯示的信息，起草者PC200或批準(zhǔn)者PC300的使用者可以確認(rèn)自己起草的交貨價(jià)格及有無被批準(zhǔn)等詳細(xì)信息。另外，在實(shí)施方式中，對(duì)可以瀏覽使用者自己起草的交貨價(jià)格及有無被批準(zhǔn)等信息的情況進(jìn)行了說明，但不限于此。作為其他實(shí)施方式，也可以瀏覽使用者所屬的事業(yè)部內(nèi)的其他使用者起草的信息。具體來講，CPU10利用圖9的使用者DB130的信息，例如如果請(qǐng)求瀏覽的使用者是起草者代碼“X012”，則可以瀏覽屬于同一事業(yè)部的“X015”的使用者起草的信息等。
7.批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件發(fā)送處理作為價(jià)格管理系統(tǒng)的實(shí)施方式，對(duì)管理服務(wù)器100向移動(dòng)電話400發(fā)送批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的處理(批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件發(fā)送處理)進(jìn)行說明。圖19是在批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件發(fā)送處理中管理服務(wù)器100的CPU10執(zhí)行的程序的流程圖。在實(shí)施方式中，作為示例，假定管理服務(wù)器100的CPU10每一小時(shí)執(zhí)行一次圖19所示例的程序。但是，一小時(shí)僅是示例，也可以在每經(jīng)過其他時(shí)間時(shí)執(zhí)行程序。CPU10執(zhí)行批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件發(fā)送處理的時(shí)間，例如可以作為圖8的價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫110的一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行記錄。
管理服務(wù)器100的CPU10參照價(jià)格信息DB110，抽取成為批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的發(fā)送對(duì)象的起草No.并記錄在存儲(chǔ)器12等中(圖19的步驟S701)。所謂的成為批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的發(fā)送對(duì)象的起草No.是對(duì)起草方案記錄了批準(zhǔn)信息的起草方案，并且在前次郵件發(fā)送時(shí)間以后記錄了批準(zhǔn)信息。具體來講，CPU10以記錄在圖8的價(jià)格信息DB110中的“批準(zhǔn)時(shí)間”為基準(zhǔn)進(jìn)行判斷。在圖8的示例中，如果前次郵件發(fā)送時(shí)間是“2003年6月6日14:00”，則在該日15:00執(zhí)行批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件發(fā)送處理，起草No.“A001”～“A004”成為發(fā)送對(duì)象。另一方面，如果前次郵件發(fā)送時(shí)間是“2003年6月6日15:00”，則在該日16:00執(zhí)行批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件發(fā)送處理，起草No.“A005”成為發(fā)送對(duì)象。通過該處理，每一小時(shí)發(fā)送一次最新的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件。此處，說明前次郵件發(fā)送時(shí)間是“2003年6月6日14:00”，CPU10抽取了起草No.“A001”～“A004”的情況。
另外，成為郵件發(fā)送對(duì)象的基準(zhǔn)的“批準(zhǔn)時(shí)間”是自動(dòng)記錄的CPU10執(zhí)行S352的處理的時(shí)間。在實(shí)施方式中，在批準(zhǔn)區(qū)分為“保留”的情況下，CPU10不記錄“批準(zhǔn)時(shí)間”，而在重新輸入“OK”或“NG”信息時(shí)記錄“批準(zhǔn)時(shí)間”(參照?qǐng)D14的步驟S354)。在批準(zhǔn)區(qū)分為“保留”的情況下，起草者PC200的使用者通過上述的價(jià)格信息瀏覽處理，可以把握批準(zhǔn)是保留狀態(tài)。但是，不限于此，也可以在“保留”的情況下，通過記錄“批準(zhǔn)時(shí)間”，將其包含于批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的發(fā)送對(duì)象中。此時(shí)，可以在重新輸入“OK”或“NG”信息時(shí)更新“批準(zhǔn)時(shí)間”，將其再次包含于批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的發(fā)送對(duì)象中。
CPU10根據(jù)與所抽取的起草No.對(duì)應(yīng)的起草者代碼，參照使用者DB130(圖9)(S703)。此處，起草者代碼“X012”、“X025”符合條件。CPU10針對(duì)每個(gè)起草者代碼執(zhí)行以下處理。
CPU10判斷符合的起草者的“郵件通知”欄目的信息是否為“1”(S705)。此處，CPU10參照使用者DB130(圖9)中的起草者代碼“X012”的郵件通知欄目，判斷為“1”。
CPU10通過參照使用者DB130，獲取起草者代碼“X012”所屬的事業(yè)部名稱(“A”)。CPU10根據(jù)該事業(yè)部名稱，參照安全設(shè)定表150(圖10)，獲取發(fā)送對(duì)象項(xiàng)目和優(yōu)先順序信息(S707)。
CPU10根據(jù)發(fā)送對(duì)象項(xiàng)目和優(yōu)先順序信息，抽取價(jià)格信息DB110中符合的起草No.的各項(xiàng)目并作成郵件記錄，記錄在存儲(chǔ)器12等中(S709)。
具體來講，步驟S709的處理是抽取價(jià)格信息DB110中符合的起草No.的各項(xiàng)目等，合成到記錄在圖11的郵件DB170中的郵件模板中，從而作成郵件記錄。在圖11的郵件模板的情況下，根據(jù)價(jià)格信息DB110(圖8)的信息合成“起草者代碼”?！班]件管理No.”可以由CPU10自動(dòng)分號(hào)。在“數(shù)據(jù)區(qū)”中，根據(jù)上述發(fā)送對(duì)象項(xiàng)目和優(yōu)先順序信息，合成價(jià)格信息DB110中符合的起草No.的各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。CPU10通過步驟S709的處理，作成包括發(fā)送郵件所需要的規(guī)定首部信息的郵件記錄。
圖20是通過步驟S709的處理作成的郵件記錄的源文件信息的示例。在郵件記錄175中，除了規(guī)定的首部信息以外，還記錄著基于圖11的郵件模板的價(jià)格信息DB110中的各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。
圖21是示意性地表示在步驟S709的處理中，CPU10根據(jù)記錄在安全設(shè)定表150(圖10)中的發(fā)送對(duì)象項(xiàng)目和優(yōu)先順序信息，將價(jià)格信息DB110中的各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)記錄在郵件記錄中的處理的圖。如圖所示，CPU10把優(yōu)先順序?yàn)椤?”的“起草No.”的信息合成到郵件記錄175中，把優(yōu)先順序?yàn)椤?”的“批準(zhǔn)區(qū)分”的信息合成到郵件記錄175的起草No.行的下一行中，以后按照優(yōu)先順序把最后的“批準(zhǔn)時(shí)間”的信息合成到郵件記錄175中。
此處，CPU10作成包括與起草者代碼“X012”的起草No.“A001”和“A002”對(duì)應(yīng)的內(nèi)容的一個(gè)郵件記錄。具體而言，作為對(duì)應(yīng)于“A001”的內(nèi)容，CPU10按照“起草No.”、“批準(zhǔn)區(qū)分”、“事業(yè)部名稱”、“客戶”、“登錄日期”、“答復(fù)期限”、“批準(zhǔn)時(shí)間”的順序，將各信息記錄為郵件記錄。因此，在郵件記錄中包含“批準(zhǔn)區(qū)分”，但不包含“期望價(jià)格”(對(duì)應(yīng)于“選擇至少包括批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目并且去除了機(jī)密項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目”)。并且，CPU10在該郵件記錄之后，同樣把對(duì)應(yīng)于“A002”的信息記錄為郵件記錄。
另外，在實(shí)施方式中，每個(gè)事業(yè)部的發(fā)送對(duì)象項(xiàng)目和優(yōu)先順序信息不同，但不限于此。作為其他實(shí)施方式，也可以使每個(gè)事業(yè)部的發(fā)送對(duì)象項(xiàng)目和優(yōu)先順序信息相同。另外，也可以不利用圖10的安全設(shè)定表150，而根據(jù)記錄在圖11的郵件DB170的郵件模板作成郵件記錄。具體而言，例如，在記錄在圖11的郵件DB170中的郵件模板的“數(shù)據(jù)區(qū)”中，預(yù)先按照合適的順序記錄應(yīng)該從價(jià)格信息DB110中抽取的各項(xiàng)目。CPU10根據(jù)郵件模板的信息，抽取價(jià)格信息DB110的各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)后，按照上述順序合成數(shù)據(jù)，從而作成郵件記錄。
CPU10判斷記錄在存儲(chǔ)器12中的郵件記錄是否小于等于3500字節(jié)(S711)，在判斷為小于等于3500字節(jié)的情況下，執(zhí)行從S717開始的處理。另一方面，在CPU10在S711中判斷為郵件記錄大于3500字節(jié)的情況下，從郵件記錄中刪除超過3500字節(jié)的部分(S713)(對(duì)應(yīng)于“使超過規(guī)定的數(shù)據(jù)容量的所述開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)的項(xiàng)目不包含于所述電子郵件中”)。
步驟S713的處理例如只要將郵件記錄的包含超過3500字節(jié)的部分的規(guī)定范圍刪除即可。例如，根據(jù)圖22所示的畫面例進(jìn)行說明，在3500字節(jié)的位置是“批準(zhǔn)時(shí)間2003.6.6 14:28”(對(duì)應(yīng)于起草編號(hào)A002)的文本中途的情況下，可以刪除與起草編號(hào)A002有關(guān)的所有信息，即刪除從“起草編號(hào)A002”到“批準(zhǔn)時(shí)間2003.6.6 14:28”的行。郵件記錄的刪除不限于此，在上述情況下，也可以僅刪除“批準(zhǔn)時(shí)間2003.6.6 14:28”這一行。
CPU10在郵件記錄的末尾附加容量超過消息(S715)(對(duì)應(yīng)于“向該電子郵件附加表示超過數(shù)據(jù)容量的信息”)。容量超過消息例如可以使用“超過容量”文本信息(語句)。
在S711或S715的處理之后，CPU10參照使用者DB130，在郵件記錄的首部區(qū)域附加與合適的起草者代碼對(duì)應(yīng)的“郵件地址”(S717)。此處，CPU10從使用者DB130獲取作為“X012”的郵件地址的“X012@ab.co.jp”，并附加在郵件記錄的首部區(qū)域。
CPU10將記錄在存儲(chǔ)器12等中的郵件記錄記錄在郵件DB170中(步驟S718)。郵件記錄與“郵件管理No.”相對(duì)應(yīng)地記錄在郵件DB170中。因此，CPU10在后述的郵件發(fā)送中產(chǎn)生問題等的情況下，可以根據(jù)“郵件管理No.”再次發(fā)送同一郵件。
CPU10把記錄在存儲(chǔ)器12中的郵件記錄作為批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件通過因特網(wǎng)600進(jìn)行發(fā)送(S719)。通過CPU10進(jìn)行的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的發(fā)送處理可以采用本行業(yè)人員公知的方法。在實(shí)施方式中，管理服務(wù)器100按照簡單郵件傳輸協(xié)議(SMTP)發(fā)送郵件記錄(郵件數(shù)據(jù))。通過該處理，向與起草者代碼“X012”對(duì)應(yīng)的使用者“山田”的移動(dòng)電話400發(fā)送批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件。
CPU10判斷在存儲(chǔ)器12等中是否記錄有未處理的起草No.(S721)。此處，在起草No.“A001”～“A004”中，“A001”和“A002”已經(jīng)處理，所以“A003”和“A004”未處理。在S721中判斷為有未處理的起草No.的情況下，CPU10反復(fù)進(jìn)行從S703開始的處理。具體來講，CPU10根據(jù)與起草No.“A003”和“A004”對(duì)應(yīng)的起草者代碼“X025”參照使用者DB130。CPU10判斷“X025”的“郵件通知”欄目的信息為“0”(S705)，執(zhí)行S721的處理。此處，未作成針對(duì)“X025”的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件。
CPU10在S721的處理中判斷為沒有未處理的起草No.的情況下，結(jié)束處理。
圖22是已接收到在S719中發(fā)送的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的移動(dòng)電話400的液晶顯示器43的畫面顯示例。根據(jù)圖20示例的郵件記錄175，從管理服務(wù)器100發(fā)送批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件，并如圖22所示，畫面顯示在移動(dòng)電話400的液晶顯示器43上。此處，對(duì)發(fā)送給與起草者代碼“X012”對(duì)應(yīng)的“山田”的移動(dòng)電話400的內(nèi)容進(jìn)行例示。在圖22中，如對(duì)S709的處理所說明的那樣，根據(jù)記錄在安全設(shè)定表150中的發(fā)送對(duì)象項(xiàng)目和優(yōu)先順序，排列顯示價(jià)格信息DB110的各項(xiàng)目。
在郵件記錄超過容量的情況下，在批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的最后附加有“超過容量”的語句(參照?qǐng)D19的步驟S715)。該情況下，移動(dòng)電話400的使用者可以通過其他機(jī)會(huì)返回公司并利用起草者PC200來確認(rèn)價(jià)格信息的詳細(xì)內(nèi)容。
另外，在實(shí)施方式中，使用“批準(zhǔn)時(shí)間”作為郵件發(fā)送對(duì)象的基準(zhǔn)(參照?qǐng)D19的步驟S701)，但不限于此，作為其他的實(shí)施方式也可以使用標(biāo)志信息。具體而言，作為包含于價(jià)格信息DB110中的信息，設(shè)計(jì)“發(fā)送標(biāo)志”欄目，把未批準(zhǔn)的起草方案記錄為“0”，把記錄(或更新)了批準(zhǔn)區(qū)分的起草方案記錄為“1”。CPU10在執(zhí)行批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件發(fā)送處理時(shí)，在步驟S701中，抽取“發(fā)送標(biāo)志”為“1”的起草No.，并執(zhí)行以下的S703以后的處理，對(duì)郵件發(fā)送處理已結(jié)束的起草No.，將“發(fā)送標(biāo)志”改寫為“0”。
在實(shí)施方式中，對(duì)CPU10每一小時(shí)執(zhí)行一次批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件發(fā)送處理的示例進(jìn)行了說明，但不限于此。作為其他的實(shí)施方式，CPU10也可以在每當(dāng)在價(jià)格信息DB110中記錄批準(zhǔn)信息時(shí)，就對(duì)符合的價(jià)格信息執(zhí)行批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件發(fā)送處理。并且，CPU10也可以限定在規(guī)定的時(shí)間段(例如夜間)執(zhí)行批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件發(fā)送處理。在該情況下，為了減輕管理服務(wù)器100的負(fù)擔(dān)，優(yōu)選考慮與電子郵件的發(fā)送有關(guān)的通信業(yè)務(wù)量的擁塞程度來設(shè)定時(shí)間段。
8.實(shí)施方式的效果實(shí)施方式具有上述的多個(gè)特征，作為各個(gè)特征的效果，例如可以列舉以下內(nèi)容。
實(shí)施方式的管理服務(wù)器100對(duì)于起草者PC200或批準(zhǔn)者PC300，由于其通信途中不包括公用線路，所以允許它們?yōu)g覽記錄在價(jià)格信息DB110中的信息。另一方面，對(duì)于移動(dòng)電話400，由于其通信途中包括公用線路，所以，管理服務(wù)器100將價(jià)格信息DB110所記錄的信息中除了與金額有關(guān)的信息(期望價(jià)格)以外的信息以郵件方式進(jìn)行通知。因此，價(jià)格管理系統(tǒng)對(duì)于不會(huì)向外部泄漏信息(例如因特網(wǎng)竊聽等)的限定區(qū)域內(nèi)的終端裝置公開詳細(xì)的信息，可以實(shí)現(xiàn)使用者的方便性。另一方面，價(jià)格管理系統(tǒng)對(duì)于有可能泄漏信息的區(qū)域外的終端裝置公開將高機(jī)密性信息除外的內(nèi)容，可以提高安全性。
實(shí)施方式的管理服務(wù)器100不向移動(dòng)電話400通知高機(jī)密性的“期望價(jià)格”項(xiàng)目，而通知有無對(duì)該“期望價(jià)格”的批準(zhǔn)。起草了該期望價(jià)格的使用者一般可以識(shí)別或容易識(shí)別該期望價(jià)格。此處，在本實(shí)施方式的“期望價(jià)格”及其“有無批準(zhǔn)”之間，例如具有以下關(guān)系。
(1)批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件中不包含的“期望價(jià)格”原本就是由接收(包括“有無批準(zhǔn)”)該郵件的使用者自己輸入到價(jià)格管理系統(tǒng)中的。
(2)“期望價(jià)格(包括機(jī)密項(xiàng)目的起草部分)”和“有無批準(zhǔn)(針對(duì)起草部分的批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目)”這兩者不是沒有關(guān)聯(lián)性的獨(dú)立的信息，而是例如具有(起草者起草的交貨價(jià)格)“期望價(jià)格”低時(shí)(該起草者的上司即批準(zhǔn)者)不易批準(zhǔn)等的關(guān)聯(lián)性，是相互對(duì)應(yīng)的信息，信息的鏈接(關(guān)聯(lián)性)程度較強(qiáng)。
因此，盡管沒有顯示期望價(jià)格，但是移動(dòng)電話400的使用者可以通過根據(jù)有無對(duì)期望價(jià)格的批準(zhǔn)等的顯示，獲得判斷期望價(jià)格的內(nèi)容的判斷材料，結(jié)果，可以獲得與提示了所有信息時(shí)相同的效果。
根據(jù)以上特征，移動(dòng)電話400的使用者例如在公司外面與收貨方的交易活動(dòng)中通過移動(dòng)電話400接收到批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的情況下，不必返回公司利用起草者PC200進(jìn)行批準(zhǔn)結(jié)果(參照?qǐng)D18B)的瀏覽作業(yè)，就可以迅速對(duì)交易活動(dòng)做出決定(例如，去交易方開始商業(yè)談判)。即，根據(jù)實(shí)施方式，可以省去利用公司內(nèi)部的起草者PC200進(jìn)行批準(zhǔn)結(jié)果的瀏覽作業(yè)，相應(yīng)地可以縮短交易活動(dòng)所需要的時(shí)間。
并且，在起草者起草的期望價(jià)格是多個(gè)的情況下，移動(dòng)電話400的使用者可以根據(jù)郵件中包含的“起草No.”，對(duì)1個(gè)起草方案和其他起草方案進(jìn)行區(qū)分和判斷。
實(shí)施方式的管理服務(wù)器100根據(jù)圖10的安全設(shè)定表150，決定批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件中包含的項(xiàng)目和項(xiàng)目的優(yōu)先順序。因此，移動(dòng)電話400的使用者可以從優(yōu)先度高的信息開始順序地瀏覽批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件。并且，可以針對(duì)每個(gè)事業(yè)部來變更安全設(shè)定表150的記錄內(nèi)容，能夠針對(duì)每個(gè)事業(yè)部使重要信息的優(yōu)先順序最佳化。
實(shí)施方式的價(jià)格管理系統(tǒng)在對(duì)起草者的期望價(jià)格的批準(zhǔn)是“帶條件批準(zhǔn)”的情況下，把批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件中包含的批準(zhǔn)區(qū)分顯示為“OK+1”等?！?1”表示起草者的期望價(jià)格和批準(zhǔn)者的答復(fù)價(jià)格的差額。起草了期望價(jià)格的使用者一般能識(shí)別該期望價(jià)格，所以根據(jù)這種差額顯示可容易地判斷批準(zhǔn)者具體提示的價(jià)格。例如，針對(duì)“1000日元”的起草方案的批準(zhǔn)條件是“OK-5”時(shí)，起草者可判斷出“批準(zhǔn)者批準(zhǔn)的交貨價(jià)格是“995日元””。
實(shí)施方式的管理服務(wù)器100每隔規(guī)定時(shí)間(例如，每一小時(shí))就執(zhí)行圖19所示的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件發(fā)送處理。因此，移動(dòng)電話400的使用者可以每隔規(guī)定時(shí)間接收最新的批準(zhǔn)結(jié)果。
實(shí)施方式的管理服務(wù)器100使超過3500字節(jié)的內(nèi)容不包含于批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件中(參照?qǐng)D19的步驟S713)。因此，移動(dòng)電話400方的使用者可以在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的接收。另外，3500字節(jié)的上限僅是示例，也可以在考慮移動(dòng)電話的電子郵件收發(fā)的通信業(yè)務(wù)量或移動(dòng)電話的接收郵件的字符數(shù)限制等情況的基礎(chǔ)上，采用其他數(shù)據(jù)容量的限制。并且，在郵件記錄超過容量的情況下，在批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的最后附加“超過容量”的語句(參照?qǐng)D19的步驟S715)。在該情況下，移動(dòng)電話400的使用者可以借助其他機(jī)會(huì)返回公司，通過利用起草者PC200，通過上述的價(jià)格信息瀏覽處理來確認(rèn)價(jià)格信息的詳細(xì)內(nèi)容。
9.第2實(shí)施方式在上述實(shí)施方式中，如圖8所示，準(zhǔn)備具有項(xiàng)目名稱的價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫110，作為批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的內(nèi)容，去除期望價(jià)格、答復(fù)價(jià)格的項(xiàng)目。由此，可以從批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的內(nèi)容中迅速且可靠地去除機(jī)密信息(期望價(jià)格、答復(fù)價(jià)格)。
但是，在生成這種定型的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的方法中，批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的內(nèi)容是固定的，有時(shí)難以充分實(shí)現(xiàn)起草者和批準(zhǔn)者的意思溝通。
為了解決該問題，如圖23A所示，批準(zhǔn)者也可以輸入批準(zhǔn)結(jié)果通知的內(nèi)容。該批準(zhǔn)結(jié)果通知從批準(zhǔn)者終端300發(fā)送給管理服務(wù)器100并記錄在記錄單元58中。管理服務(wù)器100的輸出單元57(參照?qǐng)D3)把該批準(zhǔn)結(jié)果通知作為通知信息數(shù)據(jù)發(fā)送給起草者終端200。郵件生成單元53根據(jù)圖24、圖25所示的流程圖生成去除機(jī)密事項(xiàng)的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件。
首先，CPU10把判定用的標(biāo)志設(shè)為0(步驟S801)。然后，從記錄單元58讀出批準(zhǔn)結(jié)果通知(步驟S802)。獲取該批準(zhǔn)結(jié)果通知的第一個(gè)文字(步驟S803)。即，讀出圖23A的第一個(gè)文字“古”。
然后，CPU10判斷標(biāo)志是否為1(步驟S804)。此處，由于標(biāo)志是0，因而，轉(zhuǎn)入步驟S805。在步驟S805中，在獲取的文字不是“”“$” 等貨幣符號(hào)的情況下，把該文字原樣作為郵件內(nèi)容輸出到文件中(步驟S808)。然后，轉(zhuǎn)入步驟S811，獲取批準(zhǔn)結(jié)果通知的下一個(gè)文字(此處為“谷”)。然后，再次反復(fù)進(jìn)行步驟S804以后的步驟。
這樣通過反復(fù)進(jìn)行上述處理，在發(fā)現(xiàn)有貨幣符號(hào)“”(圖23A的第3行)時(shí)，從步驟S805轉(zhuǎn)入步驟S806。在步驟S806中，CPU10把該貨幣符號(hào)轉(zhuǎn)換為“*”(避諱符號(hào))，輸出到郵件內(nèi)容文件中。并且，把標(biāo)志設(shè)為“1”(步驟S807)。這樣，在發(fā)現(xiàn)貨幣符號(hào)時(shí)，標(biāo)志被設(shè)為“1”。
然后，CPU10獲取批準(zhǔn)結(jié)果通知的下一個(gè)文字(此處為“8”)。并且，再次反復(fù)進(jìn)行步驟S804以后的步驟。由于標(biāo)志為“1”，所以轉(zhuǎn)入步驟S809。此處，由于所獲取的文字為“8”，所以轉(zhuǎn)入步驟S810。在步驟S810中，把文字“8”用文字“*”進(jìn)行置換后，作為郵件內(nèi)容輸出到文件中。
然后，獲取下一個(gè)文字(步驟S811)，反復(fù)進(jìn)行步驟S804以后的步驟。因此，貨幣符號(hào)的后續(xù)數(shù)字被置換為“*”。
在數(shù)字結(jié)束后，在步驟S809中轉(zhuǎn)入步驟S812，CPU10把標(biāo)志設(shè)為“0”。然后，把獲取的文字原樣作為郵件內(nèi)容輸出到文件中。之后，CPU10獲取批準(zhǔn)通知結(jié)果的下一個(gè)文字(此處為“8”)。然后，再次反復(fù)進(jìn)行步驟S804以后的步驟。
如上所述，把貨幣符號(hào)作為機(jī)密數(shù)據(jù)開始的標(biāo)志，把連續(xù)數(shù)字的結(jié)束作為結(jié)束標(biāo)志，由此可以生成把機(jī)密數(shù)據(jù)置換為“*”的郵件內(nèi)容(參照?qǐng)D23B)。
因此，根據(jù)該實(shí)施方式，審批者可以自由輸入審批通知內(nèi)容，并且能夠防止機(jī)密數(shù)據(jù)的泄漏。并且，機(jī)密數(shù)據(jù)被置換為“*”，所以起草者可以知道存在機(jī)密數(shù)據(jù)這一事實(shí)。
另外，在該實(shí)施方式中，把從貨幣符號(hào)開始到連續(xù)數(shù)字結(jié)束判斷為機(jī)密數(shù)據(jù)，但也可以把從連續(xù)數(shù)字的開始到貨幣符號(hào)束判斷為機(jī)密數(shù)據(jù)。這是因?yàn)槔?，在?0,000日元”等日本式標(biāo)注方式中，貨幣符號(hào)是在后面。
10.第3實(shí)施方式圖26是表示另一實(shí)施方式的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)的方框圖?；窘Y(jié)構(gòu)和圖3相同，所以省略。在該實(shí)施方式中，起草者的移動(dòng)電話400和起草者終端200的功能與圖3不同。
在該實(shí)施方式中，起草者從起草者終端200輸入起草信息時(shí)，可以把起草者移動(dòng)電話400連接到起草者終端200進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)。例如，使用USB端子、紅外線通信功能等可以使兩者進(jìn)行通信。
起草者終端200的機(jī)密信息抽取單元71從起草者輸入的起草信息中抽取機(jī)密信息、起草ID。機(jī)密信息輸出單元72把該機(jī)密信息、起草ID輸出給起草者移動(dòng)電話400的機(jī)密信息輸入單元68。機(jī)密信息記錄單元69將該機(jī)密信息與起草ID相對(duì)應(yīng)地進(jìn)行記錄。
如上所述，將機(jī)密信息記錄在起草者移動(dòng)電話400中，不會(huì)泄漏機(jī)密信息。
然后，在相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中，起草者移動(dòng)電話400接收到來自管理服務(wù)器100的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件時(shí)，進(jìn)行以下處理。接收單元51接收批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件。然后，合成單元70參照所接收的郵件中包含的起草ID，讀出記錄在記錄單元69中的機(jī)密信息。并且，合成單元70將該機(jī)密信息合成到所接收的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件中。顯示單元52顯示包括機(jī)密信息的合成內(nèi)容。
這樣，可以防止機(jī)密信息的泄漏，并且即使在相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中也能確認(rèn)機(jī)密信息。
圖27表示起草時(shí)的起草者移動(dòng)電話400、起草者終端200、管理服務(wù)器100的各自程序的動(dòng)作流程圖。另外，在以下說明中省略對(duì)與圖12相同的處理部分的說明。
在第1實(shí)施方式中，起草者終端200利用瀏覽程序?yàn)g覽記錄在管理服務(wù)器100中的內(nèi)容，向管理服務(wù)器100發(fā)送數(shù)據(jù)。在該實(shí)施方式中，在起草者終端200中除了上述瀏覽程序，還設(shè)有向該瀏覽程序附加功能的插件程序。
從起草者終端200向管理服務(wù)器100發(fā)送價(jià)格起草信息時(shí)(步驟S105)，上述插件程序動(dòng)作開始。CPU20根據(jù)該插件程序，首先從價(jià)格起草信息中抽取機(jī)密信息(此處為期望價(jià)格)(步驟S111)。進(jìn)而，把該期望價(jià)格和起草編號(hào)輸出給所連接的起草者移動(dòng)電話400(步驟S112)。此處的起草編號(hào)不同于第1實(shí)施方式，CPU20在步驟S105中進(jìn)行自動(dòng)分號(hào)等，管理服務(wù)器100的CPU10把該起草編號(hào)記錄在價(jià)格信息DB110中。但是，不限于此，CPU20也可以在后述的步驟S107的處理之后執(zhí)行從步驟S111開始的處理。在該情況下，CPU20只要接收管理服務(wù)器100分配的起草編號(hào)，把該起草編號(hào)等輸出給起草者移動(dòng)電話400即可。
在起草者移動(dòng)電話400中記錄有機(jī)密信息記錄程序。根據(jù)機(jī)密信息處理程序的處理，CPU40接收期望價(jià)格、起草編號(hào)(步驟S121)，并將它們相對(duì)應(yīng)地記錄在存儲(chǔ)器44(非易失的部分)中(步驟S122)。這樣記錄的起草編號(hào)和期望價(jià)格如圖28所示。
另外，在該實(shí)施方式中，把機(jī)密信息記錄程序記錄在起草者移動(dòng)電話400中，但在可以從起草者終端200直接訪問起草者移動(dòng)電話400的存儲(chǔ)器44的情況下，不需要機(jī)密信息記錄程序。
如上所述，記錄在起草者移動(dòng)電話400中的機(jī)密信息，在起草者移動(dòng)電話400已接收到批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的情況下可以利用。通過起草者移動(dòng)電話400瀏覽批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件時(shí)的郵件程序和機(jī)密信息處理程序的處理如圖29所示。郵件程序是普通的郵件接收/顯示用程序。步驟S901、S905表示郵件程序的處理。
機(jī)密信息處理程序是用于輔助郵件程序功能的程序(插件)，用于進(jìn)行步驟S902、S903、S904的處理。
CPU40首先在接收郵件時(shí)(步驟S901)，判斷該郵件是否是批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件(步驟S902)。批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件是從管理服務(wù)器100發(fā)送的，所以通過確認(rèn)發(fā)件方的地址，可以進(jìn)行判斷。并且，也可以預(yù)先確定批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的標(biāo)題，根據(jù)該標(biāo)題進(jìn)行判斷。
如果不是批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件，則原樣顯示該郵件(步驟S905)。如果是批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件，則從該郵件抽取起草編號(hào)，讀出與該起草編號(hào)相對(duì)應(yīng)地記錄在存儲(chǔ)器44中的期望價(jià)格(步驟S903)。
CPU40將該期望價(jià)格附加并合成到批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的內(nèi)容中(步驟S904)。如圖30所示，顯示該合成后的郵件(步驟S905)。因此，起草者可以看到包括期望價(jià)格的批準(zhǔn)結(jié)果通知。
另外，在上述實(shí)施方式中，在起草時(shí)通過USB等連接起草者終端200和起草者移動(dòng)電話400，發(fā)送起草編號(hào)和期望價(jià)格。但是，也可以把記述有起草編號(hào)和期望價(jià)格的郵件從起草者終端200或管理服務(wù)器100發(fā)送給起草者移動(dòng)電話400。當(dāng)然，在這種情況下，由于郵件在相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境下流通，所以有可能導(dǎo)致機(jī)密信息泄漏。但是，假定即使被泄漏，僅通過起草編號(hào)和期望價(jià)格也無法理解信息的內(nèi)容，所以不會(huì)產(chǎn)生大的問題。因此，用郵件發(fā)送的方法也是實(shí)用的。
并且，在上述實(shí)施方式中，把事先記錄在起草者移動(dòng)電話400中的期望價(jià)格附加到批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件中。但是，如圖31所示，也可以從管理服務(wù)器100發(fā)送包含期望結(jié)果和答復(fù)結(jié)果的差額的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件，起草者移動(dòng)電話400的機(jī)密信息處理程序根據(jù)與期望結(jié)果的差額算出答復(fù)價(jià)格，進(jìn)行顯示。
圖31表示上述處理。首先，從起草者終端200向管理服務(wù)器100發(fā)送起草信息。此時(shí)，起草者移動(dòng)電話400中記錄有起草編號(hào)和期望價(jià)格(圖31A)。
然后，從批準(zhǔn)者終端300輸入相對(duì)于期望價(jià)格的差額，并記錄在管理服務(wù)器100中(圖31B)。之后，從管理服務(wù)器100向起草者移動(dòng)電話400發(fā)送批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件。在起草者移動(dòng)電話400中，根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的起草編號(hào)讀出所記錄的期望價(jià)格，并將其與差額相加，算出答復(fù)價(jià)格。
這樣顯示在起草者移動(dòng)電話400上的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的示例如圖32所示。在該示例中，起草編號(hào)A001的期望價(jià)格是“110日元”，起草編號(hào)A002的期望價(jià)格是“100日元”，批準(zhǔn)者對(duì)起草編號(hào)A001指定“+5日元”的差額，對(duì)起草編號(hào)A002指定“0日元”的差額。
這樣，可以防止機(jī)密信息的泄漏，并且即使在相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境下也能確認(rèn)機(jī)密信息。
11.第4實(shí)施方式圖33表示再一實(shí)施方式的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)的方框圖。基本結(jié)構(gòu)和圖3相同，所以省略。
在該實(shí)施方式中，起草者從起草者終端200輸入起草信息時(shí)，將起草者移動(dòng)電話400與起草者終端200連接，以便可以進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)。例如，可以使用USB端子、紅外線通信功能、郵件等，這一點(diǎn)和第3實(shí)施方式相同。
起草者終端200的密鑰信息生成單元77生成用于加密的密鑰。在每次向管理服務(wù)器100發(fā)送起草信息時(shí)，生成不同的密鑰。密鑰信息輸出單元76把該密鑰(和起草編號(hào))發(fā)送給管理服務(wù)器100，同時(shí)輸出給起草者移動(dòng)電話400。
接收到密鑰的管理服務(wù)器100將該密鑰和起草編號(hào)相對(duì)應(yīng)地記錄在價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫中。另一方面，起草者移動(dòng)電話400的密鑰信息輸入單元74接收密鑰和起草編號(hào)，并記錄在密鑰信息記錄單元75中。
在從批準(zhǔn)者終端300輸入了批準(zhǔn)時(shí)，管理服務(wù)器100生成批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件。在該實(shí)施方式中，批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件中包含期望價(jià)格、答復(fù)價(jià)格等機(jī)密信息。但是，為了防止機(jī)密信息的泄漏，管理服務(wù)器100的郵件生成單元53使用記錄在價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫中的密鑰，對(duì)批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件進(jìn)行加密。
在相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中，起草者移動(dòng)電話400接收來自管理服務(wù)器100的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件時(shí)，進(jìn)行以下處理。接收單元51接收批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件。然后，解碼單元73參照所接收的加密郵件中包含的起草ID，讀出記錄在密鑰信息記錄單元75中的密鑰。進(jìn)而，使用該密鑰對(duì)批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件進(jìn)行解密。顯示單元52顯示包括機(jī)密信息的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的內(nèi)容。
這樣，可以防止機(jī)密信息的泄漏，并且即使在相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境下也能確認(rèn)機(jī)密信息。
圖34表示起草時(shí)的起草者移動(dòng)電話400、起草者終端200、管理服務(wù)器100各自的程序的動(dòng)作流程圖。另外，在以下說明中省略對(duì)與圖12相同的處理的部分的說明。
在起草者終端200中，起草者點(diǎn)擊起草結(jié)束按鈕時(shí)，插件程序開始動(dòng)作。CPU20根據(jù)該程序生成加密密鑰(步驟S125)。該加密密鑰利用隨機(jī)數(shù)生成，每次生成不同的密鑰。
然后，起草者終端200的CPU20向管理服務(wù)器100發(fā)送所輸入的價(jià)格起草信息和所生成的加密密鑰(步驟S127)。管理服務(wù)器100把所接收的價(jià)格起草信息和加密密鑰記錄在價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫中(步驟S170)。
并且，起草者終端200的CPU20向起草者移動(dòng)電話400輸出價(jià)格起草信息中的起草編號(hào)和加密密鑰。起草者移動(dòng)電話400的CPU40接收該起草編號(hào)和加密密鑰(步驟S130)。CPU40將該起草編號(hào)和加密密鑰相對(duì)應(yīng)地記錄在存儲(chǔ)器44(非易失性存儲(chǔ)器部分)中(步驟S132)。
圖35是表示批準(zhǔn)結(jié)果郵件瀏覽處理中的起草者移動(dòng)電話400的程序、管理服務(wù)器100的程序的流程圖。管理服務(wù)器100的CPU10從價(jià)格信息DB中抽取批準(zhǔn)者已進(jìn)行了批準(zhǔn)處理的起草信息(步驟S1701)。然后，CPU10根據(jù)所抽取的起草信息中的起草者代碼，參照使用者DB130(圖9)，獲取該使用者是否希望郵件通知的標(biāo)志(步驟S1703)。如果該使用者不希望郵件通知，則獲取下一個(gè)起草信息(步驟S1705、步驟S1721)。
如果該使用者希望郵件通知，則CPU10根據(jù)起草信息生成郵件記錄(步驟S1731)。在該實(shí)施方式中，生成也包括期望價(jià)格、答復(fù)價(jià)格等的機(jī)密信息的郵件記錄。然后，CPU10根據(jù)針對(duì)該起草信息而記錄的加密密鑰，對(duì)郵件記錄進(jìn)行加密(步驟S1733)。但是，只有起草編號(hào)不被加密而維持原狀。并將其記錄在郵件DB中(步驟S1718)。然后，CPU10把該加密的郵件記錄作為批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件發(fā)送給起草者移動(dòng)電話400(步驟S1719)。
起草者移動(dòng)電話400的CPU40接收該批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件(步驟S1801)。CPU40判斷該郵件是否被加密(步驟S1811)。如果未加密，由于是普通郵件，所以直接進(jìn)行顯示(步驟S1805)。
在被加密的情況下，CPU40讀出記錄在存儲(chǔ)器44中的加密密鑰(步驟S1813)。此時(shí)，CPU40首先從批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件獲取未加密的起草編號(hào)，讀出與該起草編號(hào)相對(duì)應(yīng)地記錄在存儲(chǔ)器44中的加密密鑰。
然后，CPU40根據(jù)所獲取的加密密鑰，對(duì)批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件進(jìn)行解碼(步驟S1814)。顯示解碼后的批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件(步驟S1805)。
如上所述，在該實(shí)施方式中，由于使批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件中包含機(jī)密信息，所以即使是處于相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中的起草者移動(dòng)電話400，也能進(jìn)行包括機(jī)密信息的瀏覽。并且，由于對(duì)批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件進(jìn)行加密，所以泄漏機(jī)密信息的可能性小。并且，加密密鑰每次都預(yù)先記錄在起草者移動(dòng)電話400中，所以由于加密密鑰泄漏而被解密的可能性小。
并且，只把起草編號(hào)以不加密的狀態(tài)發(fā)送，所以在起草者移動(dòng)電話400一方，可以根據(jù)該起草編號(hào)獲取對(duì)應(yīng)的加密密鑰，進(jìn)行解密。
在上述實(shí)施方式中，在起草者終端200中生成加密密鑰，但也可以由管理服務(wù)器100生成加密密鑰，然后通過起草者終端200記錄在起草者移動(dòng)電話400中。
12.其他實(shí)施方式12-1.批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件的結(jié)構(gòu)內(nèi)容的變形在實(shí)施方式中，作為權(quán)利要求書中的“通知信息”，示例了規(guī)定組織的營業(yè)擔(dān)任者(起草者)起草的“期望價(jià)格(交貨價(jià)格)”和批準(zhǔn)者針對(duì)該交貨價(jià)格的“批準(zhǔn)結(jié)果”。但“通知信息”的內(nèi)容不限于此，在包括交貨數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格、預(yù)算或決算結(jié)果等一般應(yīng)該確保機(jī)密性的信息的情況下，也可以應(yīng)用本發(fā)明。
記錄在價(jià)格信息DB110中的內(nèi)容不限于圖8所示例的內(nèi)容，也可以追加其他信息等。例如，也可以采用由起草者或批準(zhǔn)者輸入的“備注”項(xiàng)目?？梢允褂迷搨渥⑿畔?，使批準(zhǔn)部分的內(nèi)容更加詳細(xì)。例如，針對(duì)“交貨數(shù)量為200個(gè)的交貨價(jià)格為100日元”的起草方案，批準(zhǔn)者可以輸入“如果交貨數(shù)量是500個(gè)，則可以是100日元”的備注。在情況下，起草者PC200的使用者可以參考上述備注。另一方面，批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件中可以不包括上述備注內(nèi)容，而取而代之包括“有備注”的消息。在信息起草者終端PC200的使用者在公司外面活動(dòng)的情況下，利用移動(dòng)電話400接收上述批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件，可以把握有對(duì)所起草內(nèi)容的代替方案的提示。
作為其他的實(shí)施方式，也可以在對(duì)上述備注信息執(zhí)行第2實(shí)施方式或其變形例的文字轉(zhuǎn)換處理之后，把轉(zhuǎn)換后的備注信息包含于批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件中。具體來講，CPU10把備注信息中包含的所有數(shù)字(0～9)轉(zhuǎn)換為特定的標(biāo)記(例如*)。例如，作為批準(zhǔn)所附的理由，對(duì)“計(jì)劃在一年內(nèi)盈利”或“兩年后使銷售數(shù)量達(dá)到3倍”等備注信息，CPU10在分別轉(zhuǎn)換為“計(jì)劃在*年內(nèi)盈利”或“*年后使銷售數(shù)量達(dá)到*倍”等備注信息后，將其包含于批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件中。起草者根據(jù)該郵件，可以理解批準(zhǔn)結(jié)果的理由(或理由的概要)。
12-2.裝置結(jié)構(gòu)的變形在實(shí)施方式中，作為“處于相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中的終端裝置”示例了移動(dòng)電話400，但不限于此，也可以使用PHS、個(gè)人數(shù)字助理(PDA)等移動(dòng)終端或個(gè)人電腦等其他設(shè)備。
12-3.程序執(zhí)行方法等的實(shí)施例在本實(shí)施方式中，把用于使CPU10、CPU20、CPU30、CPU40動(dòng)作的程序分別存儲(chǔ)在硬盤14、硬盤24、硬盤34、存儲(chǔ)器44中，但也可以把該程序從存儲(chǔ)有程序的CD-ROM中讀出后安裝在硬盤等中。并且，除了CD-ROM以外，也可以從DVD-ROM、軟盤(FD)或IC卡等計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)安裝程序。另外，也可以使用通信線路下載程序。并且，也可以通過從CD-ROM安裝程序，不是使計(jì)算機(jī)間接地執(zhí)行存儲(chǔ)在CD-ROM中的程序，而是直接執(zhí)行存儲(chǔ)在CD-ROM中的程序。
另外，作為計(jì)算機(jī)可以執(zhí)行的程序，不僅是可以由CPU直接執(zhí)行的程序，也包括源程序形式的程序、需要暫且變換為其他形式等的程序(例如，被壓縮處理的程序、加密程序)、進(jìn)而還包括可以與其他模塊部分組合執(zhí)行的程序。
在上述各實(shí)施方式中，利用CPU和程序?qū)崿F(xiàn)圖3、圖26、圖33的各功能，但也可以用硬件邏輯(邏輯電路)構(gòu)成各功能的一部分或全部。
以上，說明了本發(fā)明的概要和本發(fā)明的最佳實(shí)施方式，但各用語不用于限定，而僅用于說明，與本發(fā)明相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域的本行業(yè)人員可以認(rèn)可并執(zhí)行在本發(fā)明說明的范圍內(nèi)的系統(tǒng)、裝置及方法的其他變形。因此，這種變形被視為在本發(fā)明的范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，所述計(jì)算機(jī)系統(tǒng)包括(a)安全網(wǎng)絡(luò)，其是權(quán)限者可以訪問的組織內(nèi)的安全網(wǎng)絡(luò)，該安全網(wǎng)絡(luò)包括用于記錄數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器裝置，該數(shù)據(jù)庫包括由第1權(quán)限者起草并且需要第2權(quán)限者批準(zhǔn)的起草信息，所述起草信息包括需要保密的信息；(b)通過安全度低的通信線路與所述安全網(wǎng)絡(luò)外部的使用者終端的連接，所述計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還包括(c)至少一個(gè)第1計(jì)算機(jī)，由起草所述起草信息的所述第1權(quán)限者進(jìn)行操作，通過所述安全網(wǎng)絡(luò)把該起草信息記錄在所述服務(wù)器裝置的數(shù)據(jù)庫中；(d)至少一個(gè)第2計(jì)算機(jī)，由對(duì)記錄在所述服務(wù)器裝置中的所述起草信息進(jìn)行訪問并向所述起草信息附加表示批準(zhǔn)狀態(tài)的批準(zhǔn)狀態(tài)信息的第2權(quán)限者進(jìn)行操作，通過所述安全網(wǎng)絡(luò)把該批準(zhǔn)狀態(tài)信息記錄在所述服務(wù)器裝置的數(shù)據(jù)庫中，所述起草信息及/或批準(zhǔn)狀態(tài)信息包括需要保密的至少一個(gè)信息；(e)抽取單元，用于從記錄在所述數(shù)據(jù)庫中的起草信息和批準(zhǔn)狀態(tài)信息中抽取信息，把該所抽取的信息通過所述安全度低的通信線路發(fā)送給使用者終端，所述抽取處理是如下進(jìn)行的從所述數(shù)據(jù)庫中抽取指定規(guī)定的起草方案的至少一個(gè)信息和表示批準(zhǔn)狀態(tài)的至少一個(gè)信息，并且不抽取需要保密的信息；(f)消息生成單元，用于根據(jù)所述抽取的信息，生成通過所述安全度低的通信線路發(fā)送給使用者終端的消息；(g)發(fā)送單元，用于通過所述安全度低的通信線路向所述使用者終端發(fā)送所述生成的消息；(h)接收單元，用于通過所述使用者終端接收所述發(fā)送的消息；(i)顯示單元，用于顯示指定所述起草信息的至少一個(gè)信息和表示所述批準(zhǔn)狀態(tài)的至少一個(gè)信息。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，所述安全度低的通信線路包括電子郵件通信、短消息服務(wù)通信(SMS)、無線應(yīng)用協(xié)議通信(WAP)、通用無線分組業(yè)務(wù)服務(wù)通信(GPRS)、i模式(商標(biāo))通信中的一種或多種。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，需要保密的所述信息包括金額信息，表示批準(zhǔn)狀態(tài)的所述至少一個(gè)信息包括針對(duì)所述金額的批準(zhǔn)狀態(tài)信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，還包括(j)自動(dòng)計(jì)算由所述第1權(quán)限者起草的起草信息中包含的金額信息和由第2權(quán)限者批準(zhǔn)的批準(zhǔn)金額之間的差額的單元；(k)在生成發(fā)送給所述使用者的所述消息時(shí)包含所述差額的單元。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，所述抽取單元在每次經(jīng)過規(guī)定時(shí)間時(shí)執(zhí)行抽取處理。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，(f)所述消息生成單元還包括(l)判斷根據(jù)所述抽取的數(shù)據(jù)而生成的消息是否超過特定的數(shù)據(jù)容量的判斷單元，在判斷為超過所述特定的數(shù)據(jù)容量的情況下，(f)所述消息生成單元根據(jù)少量的信息生成所述消息，以便不超過所述特定的數(shù)據(jù)容量。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，記錄所述各信息的數(shù)據(jù)庫還記錄對(duì)應(yīng)的優(yōu)先順序信息，在判斷為超過所述特定的數(shù)據(jù)容量的情況下，根據(jù)所述優(yōu)先順序信息，選擇成為所述生成的消息的基準(zhǔn)的所述少量的信息。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，還包括(m)為了隱藏信息的內(nèi)容，把需要保密的至少一個(gè)該信息按照預(yù)先設(shè)定的形式轉(zhuǎn)換方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換的轉(zhuǎn)換單元；(n)使在發(fā)送給所述使用者的消息中包含所述轉(zhuǎn)換后的機(jī)密信息的單元。
9.一種批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，包括批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置和可以與該批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置進(jìn)行通信的終端裝置，其特征在于，(a)所述批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置包括(i)參照單元，用于參照通知信息數(shù)據(jù)，該通知信息數(shù)據(jù)在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中處于可以由終端裝置訪問的狀態(tài)，并且由包含機(jī)密項(xiàng)目的起草部分和包含針對(duì)該起草部分的批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目的批準(zhǔn)部分構(gòu)成；(ii)獲取單元，獲取從所述通知信息數(shù)據(jù)所包含的項(xiàng)目中選擇的、至少包括所述批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目并且去除了所述機(jī)密項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目的內(nèi)容，作為開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)；(iii)郵件生成單元，生成以由所述獲取單元獲取的開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)為內(nèi)容的電子郵件；(iv)發(fā)送單元，將所述生成的電子郵件發(fā)送給處于相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中的所述終端裝置，(b)所述終端裝置包括(i)接收所述電子郵件的接收單元；(ii)根據(jù)所述接收的電子郵件，顯示所述開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)的顯示單元。
10.一種批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，包括批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置和可以與該批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置進(jìn)行通信的終端裝置，其特征在于，(a)所述批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置包括(i)受理單元，受理包括機(jī)密項(xiàng)目的起草部分的輸入、和包括針對(duì)該起草部分的批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目的批準(zhǔn)部分的輸入；(ii)通知信息登錄單元，將由所述起草部分和批準(zhǔn)部分構(gòu)成的通知信息數(shù)據(jù)記錄在記錄單元中；(iii)輸出單元，在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中有終端裝置的瀏覽請(qǐng)求的情況下，向該終端裝置輸出所述通知信息數(shù)據(jù)；(iv)獲取單元，參照所述記錄單元，獲取從所述通知信息數(shù)據(jù)所包含的項(xiàng)目中選擇的、至少包括所述批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目并且去除了所述機(jī)密項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目的內(nèi)容，作為開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)；(v)郵件生成單元，生成以由所述獲取單元獲取的開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)為內(nèi)容的電子郵件；(vi)發(fā)送單元，將所述生成的電子郵件發(fā)送給處于相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中的所述終端裝置，(b)所述終端裝置包括(i)接收所述電子郵件的接收單元；(ii)根據(jù)所述接收的電子郵件，顯示所述開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)的顯示單元。
11.一種可以與終端裝置進(jìn)行通信的批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置，其特征在于，(a)所述批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置包括(i)參照單元，用于參照通知信息數(shù)據(jù)，該通知信息數(shù)據(jù)在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中處于可以由終端裝置訪問的狀態(tài)，并且由包含機(jī)密項(xiàng)目的起草部分和包含針對(duì)該起草部分的批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目的批準(zhǔn)部分構(gòu)成；(ii)獲取單元，獲取從所述通知信息數(shù)據(jù)所包含的項(xiàng)目中選擇的、至少包括所述批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目并且去除了所述機(jī)密項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目的內(nèi)容，作為開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)；(iii)郵件生成單元，生成以由所述獲取單元獲取的開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)為內(nèi)容的電子郵件；(iv)發(fā)送單元，將所述生成的電子郵件發(fā)送給處于相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中的所述終端裝置。
12.一種計(jì)算機(jī)可讀的程序，用于使計(jì)算機(jī)發(fā)揮可以與終端裝置通信的批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置的功能，所述程序使計(jì)算機(jī)發(fā)揮以下單元的功能(i)參照單元，用于參照通知信息數(shù)據(jù)，該通知信息數(shù)據(jù)在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中處于可以由終端裝置訪問的狀態(tài)，并且由包含機(jī)密項(xiàng)目的起草部分和包含針對(duì)該起草部分的批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目的批準(zhǔn)部分構(gòu)成；(ii)獲取單元，從所述通知信息數(shù)據(jù)所包含的項(xiàng)目中，選擇至少包括所述批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目并且去除了所述機(jī)密項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目，獲取其作為開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)；(iii)郵件生成單元，生成以由所述獲取單元獲取的開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)為內(nèi)容的電子郵件；(iv)發(fā)送單元，將所述生成的電子郵件發(fā)送給處于相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中的所述終端裝置。
13.根據(jù)權(quán)利要求9所述的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，其特征在于，(a-ii)所述獲取單元參照預(yù)先設(shè)定的項(xiàng)目優(yōu)先順序信息，從所述通知信息數(shù)據(jù)所包含的項(xiàng)目中，從所述項(xiàng)目優(yōu)先順序高的項(xiàng)目開始，順序地選擇至少包括所述批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目并且去除了所述機(jī)密項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目，獲取其作為所述開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)。
14.根據(jù)權(quán)利要求9所述的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，其特征在于，所述機(jī)密項(xiàng)目包括與金額有關(guān)的信息，所述批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目包括與有無對(duì)該金額的批準(zhǔn)有關(guān)的信息。
15.根據(jù)權(quán)利要求14所述的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，其特征在于，所述批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目包括與所述金額和可能批準(zhǔn)的金額之間的差額有關(guān)的信息。
16.根據(jù)權(quán)利要求9所述的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，其特征在于，所述(a-ii)獲取單元在每次經(jīng)過規(guī)定的時(shí)間時(shí)，獲取所述開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)。
17.根據(jù)權(quán)利要求9所述的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，其特征在于，所述(a-iii)郵件生成單元在所述開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)超過規(guī)定的數(shù)據(jù)容量的情況下，使超過該規(guī)定的數(shù)據(jù)容量的所述開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)的項(xiàng)目不包含于所述電子郵件中，并且向該電子郵件附加表示超過數(shù)據(jù)容量的信息。
18.一種使用計(jì)算機(jī)的批準(zhǔn)結(jié)果通知方法，其特征在于，所述批準(zhǔn)結(jié)果通知方法包括以下步驟(i)受理包括機(jī)密項(xiàng)目的起草部分的輸入、和包括針對(duì)該起草部分的批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目的批準(zhǔn)部分的輸入；(ii)記錄由所述起草部分和批準(zhǔn)部分構(gòu)成的通知信息數(shù)據(jù)；(iii)在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中有終端裝置的瀏覽請(qǐng)求的情況下，向該終端裝置輸出所述通知信息數(shù)據(jù)；(iv)參照所述記錄的通知信息數(shù)據(jù)，獲取從所述通知信息數(shù)據(jù)所包含的項(xiàng)目中選擇的、至少包括所述批準(zhǔn)結(jié)果項(xiàng)目并且去除了所述機(jī)密項(xiàng)目的規(guī)定項(xiàng)目的內(nèi)容，作為開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)；(v)生成以由所述獲取的開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)為內(nèi)容的電子郵件；(vi)將所述生成的電子郵件發(fā)送給處于相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中的所述終端裝置，
19.一種批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，包括管理服務(wù)器裝置；在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中可以與該管理服務(wù)器裝置通信的終端裝置；在相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中可以與該管理服務(wù)器裝置通信的起草者移動(dòng)終端裝置，其特征在于，(a)管理服務(wù)器裝置包括(i)起草信息登錄單元，把包括從起草者終端裝置發(fā)送來的機(jī)密信息的起草信息記錄在記錄單元中；(ii)記錄起草信息的記錄單元；(iii)批準(zhǔn)信息登錄單元，把從批準(zhǔn)者終端裝置發(fā)送來的批準(zhǔn)信息與起草信息相對(duì)應(yīng)地記錄在記錄單元中；(iv)郵件生成單元，從記錄單元獲取被附加了批準(zhǔn)信息的起草信息，生成去除了機(jī)密信息的開放環(huán)境用通知信息郵件；(v)發(fā)送單元，向所述起草者移動(dòng)終端裝置發(fā)送開放環(huán)境用通知信息郵件，(b)起草者終端裝置包括(i)機(jī)密信息抽取單元，抽取起草信息中的機(jī)密信息；(ii)機(jī)密信息輸出單元，向起草者移動(dòng)終端裝置輸出機(jī)密信息，(c)起草者移動(dòng)終端裝置包括(i)機(jī)密信息輸入單元，輸入來自起草者終端裝置的機(jī)密信息，并記錄在機(jī)密信息記錄單元中；(ii)記錄機(jī)密信息的機(jī)密信息記錄單元；(iii)接收單元，接收來自管理服務(wù)器裝置的開放環(huán)境用通知信息郵件；(iv)合成單元，將記錄在機(jī)密信息記錄單元中的機(jī)密信息合成到開放環(huán)境用通知信息郵件中，(v)顯示單元，顯示合成了機(jī)密信息后的開放環(huán)境用通知信息郵件。
20.一種管理服務(wù)器裝置，在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中可以與終端裝置通信，并且可以在相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中與起草者移動(dòng)終端通信，其特征在于，包括(i)起草信息登錄單元，把包括從起草者終端裝置發(fā)送來的機(jī)密信息的起草信息記錄在記錄單元中；(ii)記錄起草信息的記錄單元；(iii)批準(zhǔn)信息登錄單元，把從批準(zhǔn)者終端裝置發(fā)送來的批準(zhǔn)信息與起草信息相對(duì)應(yīng)地記錄在記錄單元中；(iv)郵件生成單元，從記錄單元獲取被附加了批準(zhǔn)信息的起草信息，生成去除了機(jī)密信息的開放環(huán)境用通知信息郵件；(v)發(fā)送單元，向起草者移動(dòng)終端裝置發(fā)送開放環(huán)境用通知信息郵件。
21.一種(b)起草者終端裝置，在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中可以與管理服務(wù)器裝置通信，并且可以與起草者移動(dòng)終端裝置通信，其特征在于，包括(i)起草信息發(fā)送單元，向管理服務(wù)器裝置發(fā)送起草者輸入的起草信息；(ii)機(jī)密信息抽取單元，抽取起草信息中的機(jī)密信息；(iii)機(jī)密信息輸出單元，向起草者移動(dòng)終端裝置輸出機(jī)密信息。
22.一種(c)起草者移動(dòng)終端裝置，在相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中可以與管理服務(wù)器裝置通信，并且可以與起草者終端裝置通信，其特征在于，包括(i)機(jī)密信息輸入單元，輸入來自起草者終端裝置的機(jī)密信息，并記錄在機(jī)密信息記錄單元中；(ii)記錄機(jī)密信息的機(jī)密信息記錄單元；(iii)接收單元，接收來自管理服務(wù)器裝置的開放環(huán)境用通知信息郵件；(iv)合成單元，將記錄在機(jī)密信息記錄單元中的機(jī)密信息合成到開放環(huán)境用通知信息郵件中，(v)顯示單元，顯示合成了機(jī)密信息后的開放環(huán)境用通知信息郵件。
23.根據(jù)權(quán)利要求19所述的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，其特征在于，所述起草信息中被附加了起草ID，(c-i)起草者移動(dòng)終端裝置的機(jī)密信息記錄單元把機(jī)密信息與起草ID相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行記錄，所述開放環(huán)境用通知信息郵件中包含起草ID，(c-iv)起草者移動(dòng)終端裝置的合成單元根據(jù)所述起草ID，獲取記錄在機(jī)密信息記錄單元中的機(jī)密信息。
24.根據(jù)權(quán)利要求19所述的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，其特征在于，所述起草信息中包含作為機(jī)密信息的期望價(jià)格。
25.根據(jù)權(quán)利要求24所述的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，其特征在于，(a-iv)所述管理服務(wù)器裝置的郵件生成單元生成使開放環(huán)境用通知信息郵件中包含答復(fù)價(jià)格和期望價(jià)格的差額的郵件，(c-iv)所述起草者移動(dòng)終端裝置的合成單元根據(jù)記錄在機(jī)密信息記錄單元中的期望價(jià)格和開放環(huán)境用通知信息郵件中包含的差額，算出并合成答復(fù)價(jià)格。
26.根據(jù)權(quán)利要求25所述的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，其特征在于，把答復(fù)價(jià)格和期望價(jià)格的差額作為批準(zhǔn)信息的一部分，從所述批準(zhǔn)者終端裝置發(fā)送給管理服務(wù)器。
27.根據(jù)權(quán)利要求25所述的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，其特征在于，把答復(fù)價(jià)格作為批準(zhǔn)信息的一部分，從所述批準(zhǔn)者終端裝置發(fā)送給管理服務(wù)器，(a-iv)所述管理服務(wù)器裝置的郵件生成單元根據(jù)記錄在記錄單元中的起草信息中的期望價(jià)格和所接收的答復(fù)價(jià)格算出差額。
28.一種程序，用于通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)權(quán)利要求19～22中任意一項(xiàng)所述的裝置的各單元。
29.一種批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，包括管理服務(wù)器裝置；在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中可以與該管理服務(wù)器裝置通信的終端裝置；在相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中可以與該管理服務(wù)器裝置通信的起草者移動(dòng)終端裝置，其特征在于，(a)管理服務(wù)器裝置包括(i)起草信息登錄單元，把包括從起草者終端裝置發(fā)送來的機(jī)密信息的起草信息和加密密鑰記錄在記錄單元中；(ii)記錄單元，把加密密鑰與起草信息相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行記錄；(iii)批準(zhǔn)信息登錄單元，把從批準(zhǔn)者終端裝置發(fā)送來的批準(zhǔn)信息與起草信息相對(duì)應(yīng)地記錄在記錄單元中；(iv)郵件生成單元，從記錄單元獲取被附加了批準(zhǔn)信息的起草信息，生成包括機(jī)密信息的開放環(huán)境用通知信息郵件，利用記錄在記錄單元中的加密密鑰進(jìn)行加密；(v)發(fā)送單元，向起草者移動(dòng)終端裝置發(fā)送被加密的開放環(huán)境用通知信息郵件，(b)起草者終端裝置包括(i)生成加密密鑰的密鑰信息生成單元；(ii)向起草者移動(dòng)終端裝置和管理服務(wù)器裝置輸出機(jī)密信息的密鑰信息輸出單元，(c)所述起草者移動(dòng)終端裝置包括(i)密鑰信息輸入單元，輸入來自起草者終端裝置的密鑰信息，記錄在密鑰信息記錄單元中；(ii)記錄密鑰信息的密鑰信息記錄單元；(iii)接收單元，接收來自所述管理服務(wù)器裝置的加密開放環(huán)境用通知信息郵件；(iv)解碼單元，使用記錄在密鑰信息記錄單元中的密鑰信息，對(duì)加密開放環(huán)境用通知信息郵件進(jìn)行解碼，(v)顯示單元，顯示被解碼后的開放環(huán)境用通知信息郵件。
30.一種批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)用的(a)管理服務(wù)器裝置，在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中可以與終端裝置通信，并且在相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中可以與起草者移動(dòng)終端通信，其特征在于，包括(i)起草信息登錄單元，把包括從起草者終端裝置發(fā)送來的機(jī)密信息的起草信息和加密密鑰記錄在記錄單元中；(ii)記錄單元，把加密密鑰與起草信息相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行記錄；(iii)批準(zhǔn)信息登錄單元，把從批準(zhǔn)者終端裝置發(fā)送來的批準(zhǔn)信息與起草信息相對(duì)應(yīng)地記錄在記錄單元中；(iv)郵件生成單元，從記錄單元獲取被附加了批準(zhǔn)信息的起草信息，生成包括機(jī)密信息的開放環(huán)境用通知信息郵件，利用記錄在記錄單元中的加密密鑰進(jìn)行加密；(v)發(fā)送單元，向起草者移動(dòng)終端裝置發(fā)送被加密的開放環(huán)境用通知信息郵件。
31.一種(b)起草者終端裝置，在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中可以與管理服務(wù)器裝置通信，并且可以與起草者移動(dòng)終端裝置通信，其特征在于，包括(i)生成加密密鑰的密鑰信息生成單元；(ii)向起草者移動(dòng)終端裝置和管理服務(wù)器裝置輸出機(jī)密信息的密鑰信息輸出單元。
32.一種(c)起草者移動(dòng)終端裝置，在相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中可以與管理服務(wù)器裝置通信，并且可以與起草者終端裝置通信，其特征在于，包括(i)密鑰信息輸入單元，輸入來自起草者終端裝置的密鑰信息，記錄在密鑰信息記錄單元中；(ii)記錄密鑰信息的密鑰信息記錄單元；(iii)接收單元，接收來自管理服務(wù)器裝置的加密開放環(huán)境用通知信息郵件；(iv)解碼單元，使用記錄在密鑰信息記錄單元中的密鑰信息，對(duì)加密開放環(huán)境用通知信息郵件進(jìn)行解碼，(v)顯示單元，顯示被解碼后的開放環(huán)境用通知信息郵件。
33.一種程序，用于使用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)權(quán)利要求29～32中任意一項(xiàng)所述的裝置的各單元。
34.一種批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，包括批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置；在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中可以與該批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置通信的終端裝置；在相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中可以與該批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置通信的起草者移動(dòng)終端裝置，其特征在于，(a)所述批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置包括(i)起草信息登錄單元，把包括從起草者終端裝置發(fā)送來的機(jī)密信息的起草信息記錄在記錄單元中；(ii)記錄起草信息的記錄單元；(iii)參照單元，用于參照通知信息數(shù)據(jù)，該通知信息數(shù)據(jù)在相對(duì)于公用線路封閉的環(huán)境中處于可以由終端裝置訪問的狀態(tài)，并且由包含機(jī)密信息的起草部分和包含針對(duì)該起草部分的批準(zhǔn)結(jié)果信息的批準(zhǔn)部分構(gòu)成；(iv)獲取單元，從所述通知信息數(shù)據(jù)所包含的項(xiàng)目中，獲取至少包括所述批準(zhǔn)結(jié)果信息并且去除了所述機(jī)密信息的內(nèi)容，作為開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)；(v)郵件生成單元，生成以由所述獲取單元獲取的開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)為內(nèi)容的電子郵件；(vi)發(fā)送單元，將所述生成的電子郵件發(fā)送給處于相對(duì)于公用線路開放的環(huán)境中的所述起草者移動(dòng)終端裝置，(b)所述起草者終端裝置包括(i)向所述批準(zhǔn)結(jié)果通知裝置發(fā)送起草信息的起草信息發(fā)送單元，(c)所述起草者移動(dòng)終端裝置包括(i)接收所述電子郵件的接收單元；(ii)根據(jù)所述接收的電子郵件顯示所述開放環(huán)境用通知信息數(shù)據(jù)的顯示單元。
35.根據(jù)權(quán)利要求34所述的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，其特征在于，(a-iv)所述獲取單元通過把機(jī)密信息轉(zhuǎn)換為避諱符號(hào)來去除機(jī)密信息。
36.根據(jù)權(quán)利要求35所述的批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)，其特征在于，(a-iv)所述獲取單元把貨幣標(biāo)記作為表示機(jī)密信息的標(biāo)志，根據(jù)該標(biāo)志進(jìn)行機(jī)密信息的置換。
全文摘要
本發(fā)明提供一種批準(zhǔn)結(jié)果通知系統(tǒng)及其方法，可以提高特定信息的機(jī)密性，并且可以提高與該信息有關(guān)的使用者的方便性。起草者PC(200)的使用者訪問管理服務(wù)器(100)，輸入價(jià)格起草信息。批準(zhǔn)者PC(300)的使用者輸入針對(duì)價(jià)格起草信息的批準(zhǔn)信息。起草者PC(200)和批準(zhǔn)者PC(300)的使用者可以通過LAN(500)瀏覽價(jià)格信息DB(110)中的記錄內(nèi)容。管理服務(wù)器(100)參照使用者DB(130)和安全設(shè)定表(150)，根據(jù)記錄在價(jià)格信息DB(110)中的信息生成批準(zhǔn)結(jié)果通知郵件。電子郵件中記載著批準(zhǔn)結(jié)果等，但沒有記載與價(jià)格有關(guān)的信息。管理服務(wù)器(100)將電子郵件發(fā)送給起草者的移動(dòng)電話(400)。
文檔編號(hào)G06Q10/06GK1585349SQ20041007023
公開日2005年2月23日 申請(qǐng)日期2004年7月30日 優(yōu)先權(quán)日2003年7月30日
發(fā)明者稻垣雄一, 新木誠 申請(qǐng)人:松下電器產(chǎn)業(yè)株式會(huì)社