專利名稱:信息管理方法和信息管理裝置的制作方法
技術(shù)領域:
本發(fā)明涉及對保存在信息處理裝置中或與信息處理裝置通過網(wǎng)絡連接的其它信息處理裝置中的信息文件進行管理的技術(shù)。
背景技術(shù):
以前,作為對保存在個人計算機等信息處理裝置中的信息文件(以下稱為“文件”)進行選擇或分類管理的方法,已經(jīng)知道有以下方法通過顯示文件夾樹,使用戶指定文件夾,將包含在該指定文件夾中的文件縮略圖或圖標等,按名字或創(chuàng)建時間的順序進行排列顯示。
此外,還知道以下方法根據(jù)信息處理裝置中保存的與內(nèi)容關(guān)聯(lián)記錄的屬性數(shù)據(jù),用戶可以高效地檢索出期望的內(nèi)容(特開2002-116933號公報)。
但是,在利用特開2002-116933號公報中所述的技術(shù)來選擇信息、或者進行分類管理時,存在以下問題點。
在特開2002-116933號公報中所述的技術(shù)中,為了用文件夾樹進行表示,必須將作為對象的文件的屬性預先定義為層次結(jié)構(gòu)。從而,很難將該技術(shù)應用到如用電子照相機拍攝的圖像文件等、對每個圖像文件賦予多個屬性并保存到處理裝置內(nèi)的文件。
此外,即使利用特開2002-116933號公報中所述的技術(shù),當作為對象的文件分散存儲到多個文件夾時,由于不能將圖像顯示在1個畫面中,因此處理起來非常麻煩。此外,在1個文件夾中包含大量文件的情況下,還存在著很難確定目標文件的問題。
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明是鑒于這樣的狀況而提出的,它涉及可容易地從多個文件中選擇目標文件,或者可容易地進行分類的信息管理裝置和信息管理方法。
本發(fā)明的第1方式的信息管理方法的特征在于,將多個信息文件作為管理對象,獲得1個或2個作為對信息文件進行分類的基準的分類基準,分別對所獲得的1個或2個分類基準,選擇作為分類劃分的分類單位,分別按照所獲得的1個或2個分類基準和所選擇的分類單位,對作為分類對象的多個信息文件進行分類,生成用于代表分類后的各信息文件進行顯示的文件對象,當獲得1個分類基準時,在顯示裝置的顯示畫面上,將配置在1維方向上的按照分類單位所生成的文件對象配置到另一個1維方向上進行顯示,當獲得2個分類基準時,將顯示畫面上的規(guī)定的1維方向按照其中一個分類基準的分類單位進行劃分,將另一個規(guī)定的1維方向按照另一個分類基準的分類單位進行劃分,將生成的信息文件的文件對象配置在這樣形成的2維劃分的各個區(qū)域中進行顯示。
本發(fā)明的第2方式的信息管理裝置的特征在于,具有管理對象設定部,其將多個信息文件作為管理對象;分類基準獲得部,其獲得1個或2個作為對信息文件進行分類的基準的分類基準;分類單位選擇部,其選擇作為所獲得的1個或2個分類基準的分類劃分的分類單位;信息分類部,其按照由分類基準獲得部獲得的1個或2個分類基準和所選擇的每個分類單位,對分類對象的信息文件進行分類;對象生成部,其生成用于代表所分類的各信息文件進行顯示的文件對象;顯示部,其在分類基準獲得部獲得1個分類基準時,在顯示器上將在1維方向上配置的按照分類單位生成的文件對象,配置到另一個1維方向上進行顯示;在分類基準獲得部獲得2個分類基準時,將顯示器的規(guī)定的1維方向按照一個分類基準的分類單位進行劃分,將另一個規(guī)定的1維方向按照另一個分類基準的分類單位進行劃分,將生成的信息文件的文件對象配置在這樣形成的2維劃分的各個區(qū)域中進行顯示。
圖1是根據(jù)本發(fā)明的第1實施方式的信息管理方法的文件顯示畫面的結(jié)構(gòu)示意圖。
圖2是按照文件夾對圖像文件進行分類顯示的畫面示意圖。
圖3是按照創(chuàng)建日期對文本文件進行分類顯示的畫面示意圖。
圖4是按照文件夾對不同攝影日期的圖像文件進行分類顯示的畫面示意圖。
圖5是按照周對不同記錄時間的視頻文件進行分類顯示的畫面示意圖。
圖6是按照月對不同記錄格式的圖像文件進行分類顯示的畫面示意圖。
圖7是按照月對不同日期的圖像文件進行分類顯示的畫面示意圖。
圖8是分類基準選擇畫面的示意圖。
圖9是級別2的遞歸模式的文件顯示畫面的示意圖。
圖10是文件屬性信息示意圖。
圖11是信息管理裝置的結(jié)構(gòu)示意圖。
圖12是表示對文件進行分類的信息管理程序的概略處理步驟的流程圖。
圖13是表示建立信息管理DB(信息管理數(shù)據(jù)庫)的概略處理步驟的流程圖。
圖14是表示文件信息的登錄/刪除/更新的概略處理步驟的流程圖。
圖15是表示文件夾信息的登錄/刪除的概略處理步驟的流程圖。
圖16是表示信息分類處理的概略動作步驟的流程圖。
圖17是表示顯示畫面更新處理的概略動作步驟的流程圖。
圖18是表示標準模式的文件分類處理中的主要處理的概略動作步驟的流程圖。
圖19是表示遞歸模式的文件分類處理中的主要處理的概略動作步驟的流程圖。
圖20是表示遞歸模式的文件分類處理中的主要處理的概略動作步驟的流程圖。
圖21是表示根據(jù)本發(fā)明的第2實施方式的信息管理方法的文件顯示畫面的結(jié)構(gòu)示意圖。
圖22是圖像文件選擇方法的說明圖。
圖23是圖像文件選擇方法的說明圖。
圖24是表示用于選擇文件的概略處理步驟的流程圖。
圖25是表示建立信息管理DB的概略處理步驟的流程圖。
圖26是表示結(jié)束處理步驟的流程圖。
圖27是表示文件信息的登錄/刪除/更新的概略處理步驟的流程圖。
圖28是表示文件夾信息的登錄/刪除的概略處理步驟的流程圖。
圖29是表示文件選擇處理的概略動作步驟的流程圖。
圖30是表示文件篩選處理的概略動作步驟的流程圖。
圖31是處理部的結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實施例方式
以下,參考附圖,對本發(fā)明的實施例進行說明。
第1實施方式本發(fā)明的第1實施方式的信息管理方法涉及通過對信息進行分類以簡化管理的方法。
在本發(fā)明的第1實施方式的信息管理方法中,根據(jù)顯示在信息處理裝置的顯示裝置上的文件顯示畫面,輸入用戶用于處理文件的操作指示。在文件顯示畫面上,顯示出由2維構(gòu)成的用于設定文件分類條件的輸入?yún)^(qū)。用戶通過設定該2維文件分類條件,進行文件的指定。
圖1是根據(jù)本發(fā)明的第1實施方式的信息管理方法的文件顯示畫面的結(jié)構(gòu)示意圖。
該文件顯示畫面由下列區(qū)構(gòu)成用于操作畫面顯示的工具條區(qū)1;設定及顯示用于指定文件的第1分類條件的X區(qū)2;設定及顯示用于指定文件的第2分類條件的Y區(qū)3;以及設定所指定文件的顯示方法并顯示文件的顯示區(qū)4。
進而,在工具條區(qū)1中,設置有模式選擇欄6、分類范圍選擇欄7、顯示更新按鈕8、以及結(jié)束按鈕9。
模式選擇欄6用于從下列模式中進行選擇按一次指定的分類條件顯示文件的“標準模式”;或者多次重復指定文件,一邊縮小文件范圍一邊顯示的“遞歸模式”。在分類范圍選擇欄7中,指定成為分類對象的文件的所在位置。顯示更新按鈕8根據(jù)所設定的條件,更新文件的顯示畫面。結(jié)束按鈕9用于結(jié)束文件顯示處理。
在X區(qū)2中,設置有對第1分類條件進行詳細設定的X設定區(qū)11;以及作為顯示所設定的分類條件的區(qū)的X分類區(qū)12。進而,在X設定區(qū)11中,還具有用于設定分類基準15、分類單位16、分類最小值17以及分類最大值18的輸入欄。
分類基準15表示用于對文件進行分類的基準。分類單位16表示分類基準15的劃分單位。分類最小值17、分類最大值18指定分類范圍。
在Y區(qū)3中,設置有對第2分類條件進行詳細設定的Y設定區(qū)21;以及作為顯示所設定的分類條件的區(qū)的Y分類區(qū)22。進而,在Y設定區(qū)21中,還具有用于設定分類基準25、分類單位26、分類最小值27以及分類最大值28的輸入欄。
分類基準25表示用于對文件進行分類的基準。分類單位26表示分類基準25的劃分單位。分類最小值27、分類最大值28指定分類范圍。
在文件顯示區(qū)4中,設置有瀏覽區(qū)31、瀏覽設定區(qū)32以及選擇信息區(qū)33。進而,在瀏覽設定區(qū)32中,還具有用于設定分類對象35、顯示形式36、顯示基準37以及顯示順序38的輸入欄(選擇列表)。
在瀏覽區(qū)3 1中,按2維顯示出根據(jù)上述第1和第2分類條件所分類的文件的縮略圖或圖標等文件對象。在選擇信息區(qū)33中,顯示與在瀏覽區(qū)31中顯示的縮略圖或圖標中的、與用戶選擇的縮略圖或圖標對應的文件信息或預覽。
分類對象35用于選擇顯示在瀏覽區(qū)31中的文件的類型。顯示形式36用于選擇顯示在瀏覽區(qū)31中的文件對象的形態(tài)(縮略圖、圖標等)。當顯示在瀏覽區(qū)31中的排列順序未定時,顯示基準37、顯示順序38用于指定顯示順序。
其次,參考圖2至圖6,對“標準模式”中的文件的顯示方法進行說明。
圖2是按照文件夾對圖像文件進行分類顯示的畫面示意圖。
用戶通過工具條區(qū)1的模式選擇欄6選擇標準模式。進而,在分類范圍選擇欄7中指定作為分類對象文件所在位置的“驅(qū)動器E”。
其次,用戶指定文件分類條件。作為第1分類條件,用戶在X設定區(qū)11的分類基準15中設定“保存位置”,在分類單位16中指定“文件夾”。另一方面,不指定第2分類條件。因此,用戶在分類基準25中設定“非分類”。
此外,用戶分別在分類對象35中設定“圖像”、在顯示形式36中設定“縮略圖”、在顯示基準37中設定“更新時間”、在顯示順序38中設定“升序”。
進而,當用戶操作顯示更新按鈕8時,顯示出在圖2中所示的文件顯示畫面。
在X分類區(qū)12中,對應于所設定的分類單位,顯示出在驅(qū)動器E中所存在的文件夾。另一方面,由于把Y設定區(qū)21的分類基準25設為非分類,因此在Y分類區(qū)22中不顯示分類單位。
在瀏覽區(qū)31中,對應于X分類區(qū)12的文件夾位置,以縮略圖形式顯示該文件夾中所保存的圖像文件。
此處,當用戶用鼠標指針39指定1個縮略圖時,在選擇信息區(qū)33中,顯示其擴大圖像來作為預覽圖像40,與此同時,該文件的屬性數(shù)據(jù)也被顯示。此外,當用戶用鼠標指針39雙擊選擇1個縮略圖時,可以打開該圖像文件。
圖3是按照創(chuàng)建日期對文本文件進行分類顯示的畫面示意圖。
用戶通過工具條區(qū)1的模式選擇欄6選擇標準模式。進而,從分類范圍選擇欄7中指定作為分類對象文件的所在位置的“驅(qū)動器E”。
其次,用戶指定文件分類條件。用戶在X設定區(qū)11的分類基準15中設定“創(chuàng)建時間”,在分類單位16中指定“按日期”。進而,作為分類范圍,在分類最小值17中設定“4月1日”、在分類最大值18中設定“5月30日”。但是,并不指定第2分類條件。因此,用戶在分類基準25中設定“非分類”。
此外,用戶分別在分類對象35中設定“文本”、在顯示形式36中設定“圖標”、在顯示基準37中設定“文件名”、在顯示順序38中設定“升序”。
進而,當用戶操作顯示更新按鈕8時,顯示出在圖3中所示的文件顯示畫面。
在X分類區(qū)12中,從4月1日起到5月30日止的日期以一天為單位被顯示。另一方面,由于把Y設定區(qū)21的分類基準25設為非分類,因此在Y分類區(qū)22中不顯示分類單位。
在瀏覽區(qū)31中,對應于X分類區(qū)12的日期位置,以圖標形式按照文件名的英文字母順序,從左到右顯示保存在驅(qū)動器E中的文本文件。
此處,當用戶用鼠標指針39指定1個圖標時,在選擇信息區(qū)33中,顯示該文本文件的屬性數(shù)據(jù)。此外,當用戶用鼠標指針39雙擊選擇1個圖標時,可以打開該文本文件。
圖4是按照文件夾對不同攝影日期的圖像文件進行分類顯示的畫面示意圖。
用戶通過工具條區(qū)1的模式選擇欄6選擇標準模式。進而,從分類范圍選擇欄7中指定作為分類對象文件的所在位置的“驅(qū)動器E”。
其次,用戶指定文件分類條件。用戶在X設定區(qū)11的分類基準15中設定“保存位置”,在分類單位16中指定“文件夾”。進而,在Y設定區(qū)21的分類基準25中設定“攝影時間”,在分類單位26中指定“按月”。進而,作為顯示范圍,在分類最小值27中設定“2002年1月”、在分類最大值28中設定“現(xiàn)在”。
此外,用戶分別在分類對象35中設定“圖像”、在顯示形式36中設定“圖標”、在顯示基準37中設定“更新時間”、在顯示順序38中設定“升序”。
進而,當用戶操作顯示更新按鈕8時,顯示出在圖4中所示的文件顯示畫面。
在X分類區(qū)12中,顯示在驅(qū)動器E中存在的文件夾。另一方面,在Y分類區(qū)22中,按月顯示從2002年1月起到現(xiàn)在為止的時間。
在瀏覽區(qū)31中,對應于X分類區(qū)12的文件夾位置,根據(jù)Y分類區(qū)22的各月的位置,以圖標形式,對保存在該文件夾中的圖像文件按照攝影月份進行分類顯示。此外,在該圖標表面上顯示有數(shù)字,該數(shù)字表示該圖標所代表的圖像文件的個數(shù)。
此處,當用戶用鼠標指針39指定1個圖標時,在選擇信息區(qū)33中,將包含在該文件夾中的圖像文件的預覽圖像和文件名按照更新日期從舊到新的順序進行排列顯示。
圖5是按照周對記錄時間的長短不同的視頻文件進行分類顯示的畫面示意圖。
用戶通過工具條區(qū)1的模式選擇欄6選擇標準模式。進而,從分類范圍選擇欄7中指定作為分類對象文件的所在位置的“圖像文件夾”。
其次,用戶指定文件分類條件。用戶在X設定區(qū)11的分類基準15中設定“攝影時間”,在分類單位16中指定“按周”。進而,作為顯示的范圍,在分類最小值17中設定“2003年3月3日”、在分類最大值18中設定“2003年12月29日”。進而,在Y設定區(qū)21的分類基準25中設定“記錄時間”,在分類單位26中指定“按分”。進而,作為顯示的范圍,在分類最小值27中設定“0分”、在分類最大值28中設定“25分”。
此外,用戶在分類對象35中設定“視頻”、在顯示形式36中設定“圖標”。
進而,當用戶操作顯示更新按鈕8時,顯示在圖5中所示的文件顯示畫面。
在X分類區(qū)12中,以周為單位顯示從3月3日起到12月29日為止的日期。另一方面,在Y分類區(qū)22中,以1分為單位顯示從0分起到25分為止的記錄時間。
在瀏覽區(qū)31中,對應于X分類區(qū)12的周位置以及Y分類區(qū)22的記錄時間位置,以圖標形式顯示保存在圖像文件夾中的視頻文件。此外,在該圖標表面上顯示有數(shù)字,該數(shù)字表示該圖標所代表的視頻文件的個數(shù)。
此處,當用戶用鼠標指針39指定1個圖標時,在選擇信息區(qū)33中,顯示該圖標所代表的文件的文件名。
圖6是按照月對不同記錄格式的圖像文件進行分類顯示的畫面示意圖。
用戶通過工具條區(qū)1的模式選擇欄6選擇標準模式。進而,從分類范圍選擇欄7中指定作為分類對象文件的所在位置的“圖像文件夾”。
其次,用戶指定文件分類條件。用戶在X設定區(qū)11的分類基準15中設定“攝影時間”,在分類單位16中指定“按月”。進而,作為顯示的范圍,在分類最小值17中設定“2002年9月”、在分類最大值18中設定“2003年12月”。進而,在Y設定區(qū)21的分類基準25中設定“圖像類型”,在分類單位26中指定“按類型”。進而,作為顯示的順序,在分類最小值27中設定“升序”。
此外,用戶分別在分類對象35中設定“圖像”、在顯示形式36中設定“縮略圖”、在顯示基準37中設定“更新時間”、在顯示順序38中設定“升序”。
進而,當用戶操作顯示更新按鈕8時,顯示在圖6中所示的文件顯示畫面。
在X分類區(qū)12中,以1個月為單位,顯示從2002年9月起到2003年12月為止的日期。另一方面,在Y分類區(qū)22中,按英文字母順序排列和顯示圖像形式的類型名稱。
在與瀏覽區(qū)31的X分類區(qū)12的月位置和Y分類區(qū)22的圖像類型對應的方框內(nèi),以縮略圖形式從左上到右下按文件更新日期的順序顯示保存在圖像文件夾中的圖像文件。此外,在該方框內(nèi),某些縮略圖的表面顯示有數(shù)字。該數(shù)字表示縮略圖所代表的圖像的張數(shù)。
例如,在指定為攝影月是2003年1月、圖像類型為BMP的方框內(nèi),標有數(shù)字10的縮略圖被顯示在右下位置,這表示文件更新日期為新的且未顯示在該方框內(nèi)的縮略圖有10張。因此,當用戶用鼠標指針39指定該縮略圖時,可在該方框內(nèi)顯示其余的10張縮略圖中的規(guī)定的張數(shù)。并且在操作顯示更新按鈕8更新了畫面顯示之后,立即在各顯示方框內(nèi),將該月最舊的更新日期的文件的縮略圖顯示在左上部。
此外,在指定為攝影月是2003年1月、圖像類型為JPEG的方框內(nèi),標有數(shù)字8的縮略圖被顯示在左上位置,這表示以前顯示過的縮略圖還有8張。因此,當用戶用鼠標指針39指定該縮略圖時,就可在該方框內(nèi)顯示以前顯示的8張縮略圖。
此處,當用戶用鼠標指針39指定1個縮略圖時,在選擇信息區(qū)33中,顯示比縮略圖更大的圖像,來作為預覽圖像40,同時顯示該文件的屬性數(shù)據(jù)。
其次,參考圖7至圖9,對“遞歸模式”中的文件的顯示方法進行說明。
圖7是按照月對不同日期的圖像文件進行分類顯示的畫面示意圖。“遞歸模式”中的顯示畫面的結(jié)構(gòu)與上述“標準模式”中的顯示畫面的結(jié)構(gòu)相比較,其不同點在于在畫面下部增設有級別移動按鈕43、方框(box)區(qū)44、方框操作區(qū)45,以及在工具條區(qū)1中還記載有級別顯示10。
進而,在方框區(qū)44中,可以設置多個方框46,在方框操作區(qū)45中,還設置有用于新建方框46的新建方框按鈕47、以及用于刪除方框46的方框刪除按鈕48。
在圖7中,在第1分類條件中設定按月的攝影時間,在第2分類條件中設定按日的攝影時間,并顯示圖像文件的圖標。由于其顯示動作與圖5中說明過的顯示動作相同,故省略其詳細說明。
當用戶用鼠標進行將顯示在瀏覽區(qū)31中的圖標進行拖拽到方框46上的操作時,可以將與該圖標鏈接的圖像文件映射到該方框46。因此,用戶將映射后的圖像文件作為對象,可以進行進一步對文件分類的操作。該操作被定義為級別2的操作。
用戶將鼠標指針39移動到方框A上,例如進行雙擊,則在圖8中所示的分類基準選擇畫面例如作為彈出畫面被顯示。
該畫面是用于選擇X方向(上下方向)和Y方向(左右方向)的分類基準的畫面。在該畫面上移動鼠標指針39,當X/Y分別成為期望的分類基準時,通過點擊鼠標指針39,可以確定分類基準的選擇。通過該功能,就可以用更少的操作來選擇X和Y方向的分類基準。
并且,圖8的分類基準選擇畫面并不只是用于當選擇方框46而移動到下一級別時用于選擇分類基準的情況,也可用于標準模式或遞歸模式的級別1的分類基準的選擇。
進而,當確定了分類基準的選擇時,如圖9所示,顯示級別2的遞歸模式的文件顯示畫面。
圖9是按照像素數(shù)對不同圖像類型的文件進行分類顯示的畫面示意圖。
在圖9所示的畫面中,根據(jù)在圖8所示的分類基準選擇畫面中所選擇的像素數(shù)和圖像類型,對圖像文件進行分類顯示。此外,在工具條區(qū)1的分類范圍選擇欄7中顯示“方框A”,此外,在級別顯示10中顯示“級別2”。
進而,在該畫面中,用戶利用鼠標,通過進行將縮略圖拖拽到方框46上的操作,可將與縮略圖鏈接的圖像文件映射到該方框46上。進而,用戶將映射后的圖像文件作為對象,可以進一步進行對文件進行分類的級別3的操作。
進而,在各級別的畫面中,通過操作級別移動按鈕43,可返回上一級別的畫面。
并且,在文件顯示畫面的分類基準15、25中,可以設定文件的屬性信息。
圖10是文件屬性信息的示例圖。
作為各文件共有的屬性信息,是“文件創(chuàng)建時間”、“文件更新時間”、“文件大小”、“文件形式”、“文件名”、“文件所有者名”、“作成文件的應用軟件名”等。
此外,作為文件特有的屬性信息,圖像文件可以把攝影條件作為屬性信息。例如,“攝影時間”、“照相機機型”、“照相機生產(chǎn)廠名”、“鏡頭焦距”、“閃光燈的開/關(guān)”、“圖像格式”、“圖像大小”等。此外,聲音文件的屬性信息是“錄音時間”、“記錄時間”、“聲音的采樣率”、“量化比特數(shù)”等。進而,作為文本文件的屬性信息,可以是“行數(shù)”、“字符數(shù)”等。
繼而,對用于實現(xiàn)上述信息分類方法的信息管理裝置的結(jié)構(gòu)和其主要處理步驟進行說明。
圖11是信息管理裝置60的結(jié)構(gòu)示意圖。信息管理裝置60具有通信接口61;顯示部62;操作輸入部63;處理部64;程序存儲器65;信息存儲器66;信息管理DB67。
通信接口61是用于與外部裝置之間(未圖示)通過通信進行信息的發(fā)送接收的接口。顯示部62用于顯示存儲在信息管理裝置60內(nèi)的信息等。操作輸入部63是用于接收來自用戶的操作指示輸入的人機接口。
處理部64對信息管理裝置60的動作進行整體控制。程序存儲器65用于保存控制信息管理裝置60的各功能的程序。信息存儲器66用于存儲信息管理裝置60的處理中所用的數(shù)據(jù)。信息管理DB67用于存儲信息管理裝置60可以操作的文件、有關(guān)文件夾的結(jié)構(gòu)等信息。存儲在該信息管理DB67中的信息不僅是信息管理裝置60內(nèi)的信息,也可以是通過通信接口61連接到的外部信息處理裝置(未圖示)中所存儲的信息。
圖12是表示對文件進行分類的信息管理程序的概略處理步驟的流程圖。并且,以下說明的處理與本信息管理程序的功能內(nèi)的主要功能有關(guān)。因而,即使是以下未記述的功能,圖1至圖9所述的功能也包含在本信息管理程序的功能中。
在步驟S01中,信息管理程序首先判斷有關(guān)文件、文件夾的信息是否登錄到信息管理DB67中。進而,在步驟S01中,當為“否”時,即未被登錄時,在步驟S02中,建立信息管理DB。
圖13是建立信息管理DB的概略處理步驟的流程圖。
在步驟T01中,信息管理程序分析保存在信息管理裝置60的信息存儲器66中的文件夾的結(jié)構(gòu)。進而,提取與所有文件夾有關(guān)的信息、以及文件夾樹結(jié)構(gòu)信息,將這些信息存儲到信息管理DB67中。繼而,在步驟T02中,信息管理程序提取包含在各文件夾中的文件的文件信息,將其與文件夾關(guān)聯(lián)起來登錄到信息管理DB67中。
并且,當通過信息管理DB,對存儲在外部信息處理裝置中的信息文件進行管理時,在步驟T02結(jié)束之后,識別連接到通信接口61的外部信息處理裝置,將該識別信息存儲到信息管理DB中,將外部信息處理裝置作為對象,執(zhí)行與步驟T01至步驟T02的處理相同的處理。將提取出的文件夾樹結(jié)構(gòu)、文件信息,與外部信息處理裝置的識別信息關(guān)聯(lián)起來,存儲到信息管理DB中。
在進行了信息管理DB67的建立之后,返回到圖12,在步驟S03中,讀入存儲在設定存儲器中的設定信息。此處,設定存儲器是設置在信息管理DB67內(nèi)的存儲區(qū),其存儲有信息管理程序在上次設定處理中所使用的狀態(tài)。因此,在步驟S04中,信息管理程序顯示根據(jù)該設定信息所設定的信息分類畫面。從而,用戶可以從與上次相同的設定狀態(tài)開始進行操作。
繼而,并行地執(zhí)行步驟S05中所示的文件信息的登錄/刪除/更新處理、步驟S06中所示的文件夾信息的登錄/刪除處理、以及步驟S07中所示的信息分類處理。如后面所述,這些處理在畫面上的結(jié)束按鈕9被按壓時結(jié)束。進而,當從步驟S05至步驟S07的所有處理都結(jié)束后,在步驟S08中,將按壓結(jié)束按鈕9之前的畫面上的各控制設定信息存儲到設定存儲器中。此處,所謂控制,是指模式選擇欄6或分類范圍選擇欄7或分類基準15等可由用戶設定的畫面上的對象。
文件的創(chuàng)建、刪除、更新以及文件夾的創(chuàng)建或刪除,是通過操作系統(tǒng)(OS)或其它應用軟件來執(zhí)行,本實施方式的信息管理程序監(jiān)視由自身以外的軟件(包括OS)引起的文件或文件夾的狀態(tài)變化,當檢測出文件或文件夾的創(chuàng)建或刪除等時,更新信息管理DB的信息。
并且,文件或文件夾的移動、復制、刪除、名字的變更操作包含在本發(fā)明的信息分類功能中。為了執(zhí)行這些操作,既可以按壓鼠標右鍵顯示菜單,用該菜單來選擇這些操作,也可以在畫面上部的工具條上配置操作按鈕或菜單。
圖14是表示圖12的步驟S05中所示的文件信息的登錄/刪除/更新的概略處理步驟的流程圖。
在步驟T10中,當檢測出文件被刪除時,在步驟T11中,刪除登錄在信息管理DB67中的文件信息。
在步驟T12中,當檢測出通過通信接口61由外部信息處理裝置實施過文件夾或文件的創(chuàng)建、刪除、移動、復制等操作時,在步驟T13中,修正存儲在信息管理DB中的該外部存儲裝置的文件夾結(jié)構(gòu)信息或文件信息。由于外部信息處理裝置的文件夾或文件信息的管理基本上與自身的信息處理裝置的文件或文件夾的信息管理相同,因此不再詳細敘述。
并且,為了檢測出由外部信息處理裝置實施過文件夾或文件的操作,只要在管理對象的外部信息處理裝置上預先使檢測這些操作的程序動作,并接收該程序發(fā)送的操作檢測信息即可。
在步驟T14中,當檢測出新建了文件時,在步驟T15中,將所建文件的保存文件夾和文件信息登錄到信息管理DB中。
在步驟T16中,當檢測出更新過文件時,在步驟T17中,對更新了的文件的登錄在信息管理DB中的文件信息進行更新。
以上,當步驟T10至T11、步驟T12至T13、步驟T14至T15、以及步驟T16至T17中的任意一個處理完成之后,一直等待直到下次檢測出文件的狀態(tài)變化為止。
在步驟T18中,當檢測出結(jié)束按鈕9被按壓時,結(jié)束步驟S05的文件信息的登錄/刪除/更新處理。
圖15是表示圖12的步驟S06中所示的文件夾信息的登錄/刪除的概略處理步驟的流程圖。
在步驟T20中,當檢測出新追加過文件夾時,在步驟T21中,將所追加的文件夾的文件夾信息登錄到信息管理DB中。
在步驟T25中,當檢測出刪除過文件夾時,在步驟T26中,判斷所刪除的文件夾中是否包含有文件。若在步驟T26中為“是”時,即包含有文件時,在步驟T27中,從信息管理DB中刪除包含在所刪除的文件夾中的文件的文件信息。進而,在步驟T28中,從信息管理DB67中刪除所刪除的文件夾的文件夾信息。
以上,當步驟T20至T21以及步驟T25至T28中的任意一個處理結(jié)束之后,一直等待直到檢測出下一次文件夾的狀態(tài)變化為止。
在步驟T29中,當檢測出結(jié)束按鈕9被按壓時,結(jié)束步驟S06的文件夾信息的登錄/刪除處理。
圖16是表示圖12的步驟S07中所示的信息分類處理的概略動作步驟的流程圖。
當用戶操作了圖1所示的顯示更新按鈕8時,本處理開始動作。首先,在步驟T30中,判斷用圖1所示的模式選擇欄6所選擇的模式(T30)。當步驟T30為“否”時,即所選擇的模式為標準模式時,在步驟T31中,顯示標準模式的文件分類畫面幀。在步驟T32中,進而,執(zhí)行顯示畫面的更新處理。
圖17是表示圖16的步驟T32所示的顯示畫面更新處理的概略動作步驟的流程圖。
在步驟R01中,根據(jù)X設定區(qū)11和Y設定區(qū)21各自的設定,顯示設定在X分類區(qū)12和Y分類區(qū)22中的條件。
在步驟R02中,從信息管理DB67中讀出由分類范圍選擇欄7所設定的范圍的文件夾/文件信息,在步驟R03中,將根據(jù)X設定區(qū)11和Y設定區(qū)21的設定的文件夾/文件分類,顯示在瀏覽區(qū)31中。
進而,返回到圖16,在步驟T33中,執(zhí)行標準模式的文件分類處理。該標準模式的文件分類處理是在標準模式的分類畫面(例如圖2至圖6)中,進行對應于用戶操作的處理。
圖18是表示圖16的步驟T33所示的標準模式的文件分類處理中的主要處理的概略動作步驟的流程圖。
在步驟R11中,在標準模式的分類畫面中,當檢測出通過雙擊鼠標選擇了顯示在瀏覽區(qū)31中的文件對象時,在步驟R12中,打開所選擇的文件并進行顯示。進而,一直等待直到有下次用戶操作為止。
在步驟R13中,當檢測出通過點擊鼠標選擇了顯示在瀏覽區(qū)31中的文件對象時,在步驟R14中,將有關(guān)所選擇的文件的信息顯示在選擇信息區(qū)33中。進而,一直等待直到有下次用戶操作為止。
此外,在步驟R15中,當檢測出變更過X設定區(qū)11、Y設定區(qū)21、瀏覽設定區(qū)32等的設定并按壓過顯示更新按鈕8時,在步驟R16中,執(zhí)行顯示畫面的更新處理。由于該顯示畫面的更新處理與圖17所示的步驟(步驟R01至R03)相同,故省略其詳細說明。進而,在執(zhí)行顯示畫面的更新處理之后,一直等待直到有下次用戶操作為止。
在步驟R17中,當檢測出從模式選擇欄6選擇了遞歸模式時,返回到圖16的開始,從步驟T30開始執(zhí)行遞歸模式下的處理。另一方面,在步驟R19中,當檢測出按壓過結(jié)束按鈕9時,結(jié)束步驟S06的標準模式的文件分類處理。
當在步驟T30為“是”時,即所選擇的模式為遞歸模式時,在步驟T35中,顯示遞歸模式的文件分類畫面幀。進而,在步驟T36中,執(zhí)行顯示畫面的更新處理。由于該顯示畫面的更新處理與圖17所示的步驟(步驟R01至R05)相同,故省略其詳細說明。進而,在執(zhí)行顯示畫面的更新處理之后,在步驟T37中,執(zhí)行遞歸模式的文件分類處理。該遞歸模式的文件分類處理是在遞歸模式的分類畫面(例如圖7、圖9)中,進行對應于用戶操作的處理。
圖19、圖20是表示圖16的步驟T37所示的遞歸模式的文件分類處理中的主要處理的概略動作步驟的流程圖。
在圖7或圖9所示的遞歸模式的分類畫面中,在步驟R21中,當檢測出瀏覽區(qū)31的文件對象被拖拽到方框46上時,在步驟R22中,將拖動的文件對象與放下的方框46關(guān)聯(lián)起來,登錄到信息管理DB中。進而,一直等待直到有下次用戶操作為止。
在步驟R23中,當檢測出按壓過方框操作區(qū)45的方框刪除按鈕48時,在步驟R24中,從信息管理DB67中刪除與所選擇的方框46關(guān)聯(lián)的信息,在步驟R25中,從信息管理DB67中刪除所選擇的方框46的登錄。進而,在步驟R26中,從方框區(qū)44中刪除所選擇的方框46。進而,一直等待直到有下次用戶操作為止。
在步驟R27中,當檢測出按壓過新建方框按鈕47時,在步驟R28中,生成新建方框并登錄到信息管理DB67中。進而,在步驟R29中,將生成的方框46的圖標顯示在方框區(qū)44中。進而,一直等待直到有下次用戶操作為止。
在步驟R31中,當檢測出通過雙擊鼠標選擇了在瀏覽區(qū)31中顯示的文件對象時,在步驟R32中,打開所選擇的文件并進行顯示。進而,一直等待直到有下次用戶操作為止。
在步驟R33中,當檢測出通過點擊鼠標選擇了在瀏覽區(qū)31中顯示的文件對象時,在步驟R34中,將與所選擇的文件有關(guān)的信息顯示在選擇信息區(qū)33中。進而,一直等待直到有下次用戶操作為止。
此外,在步驟R35中,當檢測出變更過X設定區(qū)11、Y設定區(qū)21、瀏覽設定區(qū)32等的設定并按壓過顯示更新按鈕8時,在步驟R36中,執(zhí)行顯示畫面的更新處理。由于該顯示畫面的更新處理與圖17所示的步驟(步驟R01至R03)相同,故省略其詳細說明。進而,在執(zhí)行顯示畫面的更新處理之后,一直等待直到有下次用戶操作為止。
在圖20的步驟R40中,當檢測出按壓過級別移動按鈕43時,在步驟R41中,從信息管理DB67中讀出上一級別的分類范圍和設定區(qū)的設定,分別設定到分類范圍和設定區(qū)中,返回到上一個分類對象。進而,在步驟R42中,更新為新的顯示畫面。由于該顯示畫面的更新處理與圖17所示的步驟(步驟R01至R03)相同,故省略其詳細說明。進而,在執(zhí)行顯示畫面的更新處理之后,一直等待直到有下次用戶操作為止。
在步驟R43中,當檢測出通過雙擊鼠標選擇了方框46的圖標時,顯示下一級別的畫面。因此,在步驟R44中,將當前分類范圍和X設定區(qū)11、Y設定區(qū)21設定成上一級別,并與所選擇的方框關(guān)聯(lián)起來,登錄到信息管理DB67中。進而,在步驟R45中,將顯示在分類區(qū)中的值與被選擇了分類對象的方框46通過步驟R22關(guān)聯(lián)起來,作為登錄到信息管理DB67中的文件。
進而,在步驟R46中,將圖8所示的分類基準選擇畫面例如作為彈出畫面進行顯示。如上所述那樣,用戶在該畫面上,可以用很少的操作來選擇X方向和Y方向的分類基準。進而,當確定了分類基準的選擇之后,在步驟R47中,設定與所選擇的各X設定基準和Y設定基準對應的分類單位、分類最大值和分類最小值的缺省值,在步驟R48中,更新為新的顯示畫面。由于該顯示畫面的更新處理與圖17所示的步驟(步驟R01至R03)相同,故省略其詳細說明。進而,在執(zhí)行顯示畫面的更新處理之后,一直等待直到有下次用戶操作為止。
在步驟R49中,當檢測出從模式選擇欄6中設定了標準模式時,返回到圖16的開始,從步驟T30起執(zhí)行標準模式下的處理。另一方面,在步驟R50中,當檢測出按壓過結(jié)束按鈕9時,結(jié)束步驟S06的遞歸模式的文件分類處理。并且,在圖14、圖15、圖18、圖19中返回到“開始”的流程是返回到圖12的步驟S04的結(jié)束時間點。
根據(jù)以上說明的第1實施方式的信息管理方法,即使當作為對象的信息量很大時,由于能容易地對信息進行分類,因此可高效而可靠地管理信息。
第2實施方式本發(fā)明的第2實施方式的信息管理方法涉及通過一邊限制信息的范圍一邊進行選擇來簡化管理的方法。
在本發(fā)明的第2實施方式的信息管理方法中,根據(jù)顯示在信息處理裝置的顯示裝置上的文件顯示畫面,輸入用戶用于處理文件的操作指示。
圖21是根據(jù)本發(fā)明的第2實施方式的信息管理方法的文件顯示畫面的結(jié)構(gòu)示意圖。
該文件顯示畫面由下列區(qū)構(gòu)成用于操作畫面顯示的工具條區(qū)101;顯示存儲有文件的文件夾的樹結(jié)構(gòu)的文件夾區(qū)102;以及顯示存儲在所指定的文件夾中的文件的文件區(qū)103。
進而,在工具條區(qū)101中,設置有文件類型選擇列表欄107、文件篩選按鈕108、以及結(jié)束按鈕109。
其次,參考圖22、圖23,對文件的選擇方法進行說明。
圖22、圖23是對文件的選擇方法進行說明的圖。
用戶通過工具條區(qū)101的文件類型選擇列表欄107,選擇作為對象的文件的類型。例如,選擇“圖像文件”。于是,在文件夾區(qū)102中,作為圖標或文件夾的名稱等識別信息,按樹結(jié)構(gòu)顯示存儲有“圖像文件”的文件夾圖標。
當用戶點擊文件夾圖標進行指定時,包含在該文件夾中的圖像文件的縮略圖(縮小圖像)115被顯示在文件區(qū)103中。并且,在指定文件夾時,可以選擇多個文件夾圖標,此時,包含在該多個文件夾中的所有圖像文件的縮略圖115被顯示在文件區(qū)103中。此外,當指定了文件夾時,在該文件夾中包含有子文件夾的情況下,保存在該子文件夾中的文件也被顯示。
并且,在上述操作方法中,首先作為文件類型選擇“圖像文件”,然后才指定文件夾,但也可以進行反向操作。即,也可以在最初顯示保存在該信息處理裝置的存儲裝置中的所有文件夾的樹結(jié)構(gòu),從該樹結(jié)構(gòu)中指定文件夾,顯示包含在該文件夾中的所有文件。而且,也可以接著通過文件類型選擇列表欄107指定“圖像文件”來選擇文件。
其次,當用戶按壓了文件篩選按鈕108時,顯示記載有圖像文件的屬性信息的屬性選擇列表111。在圖22的屬性選擇列表111中,顯示著圖像文件的攝影屬性。在攝影屬性內(nèi),“格式”是指JPG、TIFF等文件形式,“型號”表示例如攝像裝置、照相機的機型名等。該攝影屬性賦予給每個圖像文件,是與圖像文件一起從照相機發(fā)送到信息處理裝置的信息。
當用戶從屬性選擇列表111中指定了“攝影時間”時,顯示屬性范圍設定對話框112。用戶在該屬性范圍設定對話框112中輸入“攝影時間”的范圍。在圖22中,進行了選擇從2003年10月21日起到2003年11月30日為止的期間所拍攝的圖像文件的輸入。
當用戶按壓了屬性范圍設定對話框112中的OK按鈕時,選擇具有該設定的屬性范圍的屬性值的圖像文件,所選擇的圖像文件的縮略圖115被顯示在文件區(qū)103中。
進而,與此同時,顯示新的屬性選擇列表111a。在該屬性選擇列表111a中,不包括顯示在屬性選擇列表111中的屬性信息中的“攝影時間”數(shù)據(jù)項。
當用戶從屬性選擇列表111a中指定了“快門速度”時,如圖23所示,顯示屬性范圍設定對話框112a。用戶在該屬性范圍設定對話框112a中輸入“快門速度”的范圍。在圖23中,進行了選擇以1/50到1/100秒的快門速度拍攝的圖像文件的輸入。
當用戶按壓了屬性范圍設定對話框112a中的OK按鈕時,顯示在文件區(qū)103中的圖像文件中的、具有該設定的屬性范圍的屬性值的圖像文件被選擇,其縮略圖115被顯示在文件區(qū)103中。
進而,與此同時,顯示新的屬性選擇列表111b。在該屬性選擇列表111b中,不包括顯示在屬性選擇列表111中的屬性信息中的“攝影時間”、“快門速度”數(shù)據(jù)項。
當用戶進而從屬性選擇列表111b中選擇了數(shù)據(jù)項時,重復執(zhí)行上述動作,用戶可以一邊參考將顯示在文件區(qū)103中的縮略圖,一邊高效地選擇期望的圖像文件。當用戶進一步從屬性選擇列表111b中選擇了“結(jié)束”時,刪除顯示在文件顯示畫面中的所有屬性選擇列表111、111a、111b,結(jié)束文件選擇動作。
并且,在文件區(qū)103中也可以不顯示縮略圖,而是顯示圖標或文件名,此外,對圖像以外的文件,也可以顯示標明了可指定該文件的信息的圖標或文件名。
繼而,對用于實現(xiàn)上述文件選擇方法的信息管理裝置的結(jié)構(gòu)及其主要處理步驟進行說明。信息管理裝置的結(jié)構(gòu)與圖11所示的第1實施方式的信息管理裝置的結(jié)構(gòu)相同,此外,各結(jié)構(gòu)部的功能也相同。因而,對同一部位賦予同一符號,并省略其詳細說明。
圖24是表示用于選擇文件的信息管理程序的概略處理步驟的流程圖。并且,以下說明的處理與本信息管理程序的功能內(nèi)的主要功能有關(guān)。因而,即使是以下說明中未記述的功能,在圖22至圖23中所述的功能也包含在本信息管理程序的功能中。
在步驟S101中,信息管理程序首先判斷在信息管理DB67中是否登錄了有關(guān)文件、文件夾的信息。進而,當在步驟S101中為“否”時,即未登錄時,在步驟S102中,建立信息管理DB。
圖25是表示建立信息管理DB的概略處理步驟的流程圖。
在步驟T101中,信息管理程序分析保存在信息管理裝置60的信息存儲器66中的文件夾結(jié)構(gòu)。進而,提取出與所有文件夾有關(guān)的信息、以及文件夾樹結(jié)構(gòu)信息,將這些信息存儲到信息管理DB67中。繼而,在步驟T102中,信息管理程序提取出包含在各文件夾中的文件的文件信息,將其與文件夾關(guān)聯(lián)起來登錄到信息管理DB67中。
并且,當通過信息管理DB,對存儲在外部信息處理裝置中的信息文件進行管理時,在步驟T102結(jié)束之后,識別連接到通信接口61的外部信息處理裝置,將該識別信息存儲到信息管理DB中,將外部信息處理裝置作為對象,執(zhí)行與步驟T101至步驟T102的處理相同的處理。將提取出的文件夾樹結(jié)構(gòu)、或文件信息,與外部信息處理裝置的識別信息關(guān)聯(lián)起來,存儲到信息管理DB中。
在進行了信息管理DB67的建立之后,返回到圖24,在步驟S103中,讀入存儲在設定存儲器中的選擇文件夾信息。此處,設定存儲器是設置在信息管理DB67內(nèi)的存儲區(qū)域,其存儲信息管理程序在上次設定處理時所使用的狀態(tài)。因此,在步驟S104中,信息管理程序根據(jù)該設定信息選擇文件夾,顯示包含在該文件夾中的文件的圖標。因而,用戶可以從與上次相同的設定狀態(tài)開始進行操作。
繼而,通過使用者的操作輸入,執(zhí)行步驟S105所示的文件信息的登錄/刪除/更新處理和步驟S106所示的文件夾信息的登錄/刪除處理以及步驟S107所示的文件選擇處理以及步驟S108所示的結(jié)束處理中的任何一個。
圖26是步驟S108所示的結(jié)束處理的流程圖。
在步驟S110中,當檢測出工具條區(qū)101的結(jié)束按鈕109被按壓時,在步驟S111中,將按壓結(jié)束按鈕之前的畫面上所選擇的文件夾、以及文件類型選擇信息存儲在設定存儲器中,調(diào)整條件使下次的文件選擇處理可以從該設定狀態(tài)開始操作,之后,信息管理程序結(jié)束動作。
文件的創(chuàng)建、刪除、更新以及文件夾的創(chuàng)建或刪除,是通過操作系統(tǒng)(OS)或其它應用軟件來執(zhí)行的,本實施方式的信息管理程序監(jiān)視由自身以外的軟件(包括OS)引起的文件或文件夾的狀態(tài)變化,當檢測出文件或文件夾的創(chuàng)建或刪除等時,更新信息管理DB的信息。
并且,文件和文件夾的移動、復制、刪除、名字的變更操作包含在本發(fā)明的文件選擇功能中。為了執(zhí)行這些操作,可以按壓鼠標右鍵顯示菜單,以用該菜單來選擇這些操作;也可以在畫面上部的工具條上配置操作按鈕或菜單。
圖27是表示圖24的步驟S105所示的文件信息的登錄/刪除/更新的概略處理步驟的流程圖。
在步驟T110中,當檢測出刪除了文件時,在步驟T111中,刪除登錄在信息管理DB67中的該文件的文件信息。
在步驟T112中,當檢測出通過通信接口61接收到文件時,在步驟T113中,將接收到的文件的保存文件夾和文件信息存儲到信息管理DB中。
在步驟T114中,當檢測出新建過文件時,在步驟T115中,將所建文件的保存文件夾和文件信息登錄到信息管理DB中。
在步驟T116中,當檢測出更新過文件時,在步驟T117中,對更新過的文件的在信息管理DB中登錄的文件信息進行更新。
以上,當步驟T110至T111、步驟T112至T113、步驟T114至T115、以及步驟T116至T117中的任意一個處理完成之后,結(jié)束步驟S105所示的文件信息的登錄/刪除/更新處理。
圖28是表示圖24的步驟S106所示的文件夾信息的登錄/刪除的概略處理步驟的流程圖。
在步驟T120中,當檢測出新追加過文件夾時,在步驟T121中,將所追加的文件夾的文件夾信息登錄到信息管理DB中。
在步驟T125中,當檢測出刪除過文件夾時,在步驟T126中,判斷所刪除的文件夾中是否包含有文件。若在步驟T126中為“是”時,即包含有文件時,在步驟T127中,從信息管理DB中刪除包含在所刪除的文件夾中的文件的文件信息。進而,在步驟T128中,從信息管理DB67中刪除所刪除的文件夾的文件夾信息。
圖29是表示圖24的步驟S107所示的文件選擇處理的概略動作步驟的流程圖。
在步驟T135中,當檢測出選擇了顯示在文件夾區(qū)102中的文件夾時,在步驟T136中,將在文件類型選擇列表欄107中所選擇的類型作為“指定類型”檢出。進而,在步驟T137中,從包含在所選擇的文件夾的文件內(nèi),提取“指定類型”的文件,在步驟T138中,將該提取的文件的圖標顯示在文件區(qū)103中。
在步驟T139中,當檢測出按壓過文件篩選按鈕108時,在步驟T140中,執(zhí)行文件篩選處理。
圖30是表示圖28的步驟T140所示的文件篩選處理的概略動作步驟的流程圖。
在步驟P101中,作成描述所顯示的文件的屬性信息的屬性選擇列表,在步驟P102中,將該屬性選擇列表111顯示在顯示部62上。進而,在步驟P103中,當檢測出用戶從屬性選擇列表111中選擇了數(shù)據(jù)項時,在步驟P104中,判斷該選擇數(shù)據(jù)項。
若在步驟P104中為“否”時,即所選擇的數(shù)據(jù)項是“結(jié)束”以外的情況下,在步驟P105中,顯示與該數(shù)據(jù)項對應的屬性范圍設定對話框112。在步驟P106中,當檢測出用戶從該屬性范圍設定對話框112設定并輸入屬性范圍并且按壓了OK按鈕時,在步驟P107中,檢測出所選擇的屬性及其設定范圍。
進而,在步驟P108中,提取出與顯示在文件區(qū)103中的圖標對應的文件內(nèi)的、所選擇的屬性的屬性值處于檢測出的范圍內(nèi)的文件。繼而,在步驟P109中,從文件區(qū)103中刪除與未被提取的文件對應的圖標,在步驟P110中,生成從屬性選擇列表111的數(shù)據(jù)項中刪除所選擇的數(shù)據(jù)項的屬性列表,重復進行步驟P102到步驟P110的處理。
在步驟P104中為“是”時,即所選擇的數(shù)據(jù)項是“結(jié)束”的情況下,在步驟P111中,刪除顯示的所有屬性選擇列表,結(jié)束圖29的步驟T140的文件篩選處理。
在圖29的步驟T141中,當檢測出選擇了文件區(qū)103的圖標時,在步驟T142中,打開與圖標對應的文件。在圖像文件的情況下,與打開文件對應地,顯示圖像。在一般文件的情況下,與該文件關(guān)聯(lián)的應用軟件顯示該文件的內(nèi)容。
以上,當步驟T135至T138、步驟T139至T140、步驟T141至T142的處理完成之后,返回圖24,結(jié)束步驟S107的文件選擇處理。
以上,當步驟S105的文件信息的登錄/刪除/更新處理、在步驟S106的文件夾信息的登錄/刪除處理、以及在步驟S107的文件選擇處理中的任何一個處理完成后,一直等待直到用戶進行下次操作輸入為止。
并且,在本實施方式中,說明了如下步驟檢測出通過OS或其它應用軟件執(zhí)行了文件的登錄/刪除/更新處理以及文件夾的登錄/更新,對信息管理DB進行更新,如前所述,文件或文件夾的移動、復制、刪除、名字的變更操作包含在文件操作中;有關(guān)文件夾的移動、復制、刪除、名字的變更操作接在步驟T138后執(zhí)行;有關(guān)文件的這些操作接在步驟T141后,與步驟T142并行執(zhí)行。此處所謂的并行是指執(zhí)行有關(guān)文件的這些操作與步驟T142中的任何一個。也可以用按壓鼠標的按鍵所顯示的菜單進行選擇。
根據(jù)以上說明的第2實施方式的信息管理方法,即使當作為對象的信息量很大時,由于能容易地選擇信息,因此可高效而可靠地管理信息。
此外,本發(fā)明中作為對象的文件類型并不限于圖像文件,也可應用于動態(tài)圖像文件、聲音文件、文本信息等范圍寬廣的種種文件。
并且,可以將以上說明的第1實施方式的信息管理方法與第2實施方式的信息管理方法進行適當組合。此時,也可以綜合第1和第2實施方式中的同一概念的功能。例如,可以將第1實施方式的圖1所示的X分類區(qū)12、瀏覽區(qū)31分別與第2實施方式的圖21所示的文件夾區(qū)102、文件區(qū)103作為相同區(qū)域進行處理。
并且,在上述實施方式中所說明的各功能也可以用硬件來構(gòu)成,此外,也可以利用軟件,將記載有各功能的程序讀入計算機中來實現(xiàn)。此外,各功能也可選擇適當?shù)能浖蛴布順?gòu)成。
例如,當將本發(fā)明作為信息管理裝置構(gòu)成時,可以將圖11的處理部64細分為圖31所示的各部件,這些部件是將從上述流程圖掌握的信息管理功能具體化為硬件而得到的。
例如,處理部64至少具有管理對象設定部201;分類基準獲得部202;分類單位選擇部203;信息分類部204;對象生成部205;顯示部206;對象選擇部207;再設定部208;分類基準列表生成部209;屬性值限制部210;第2再設定部211;文件夾指定部212。
管理對象設定部201將所述多個信息文件作為管理對象。分類基準獲得部202獲得1個或2個作為對所述信息文件進行分類的基準的分類基準。分類單位選擇部203選擇作為所述獲得的1個或2個分類基準各自的作為分類劃分的分類單位。信息分類部204按照由所述分類基準獲得部獲得的所述1個或2個分類基準的所述選擇的分類單位,對所述分類對象的信息文件進行分類。對象生成部205生成代表所述分類的信息文件的文件對象。當所述分類基準獲得部獲得1個分類基準時,顯示部206在顯示器上將在1維方向上配置的按照所述分類單位生成的文件對象,配置到另一個1維方向上進行顯示,當所述分類基準獲得部獲得2個分類基準時,將所述顯示器的規(guī)定的1維方向按照其中一個所述分類基準的分類單位進行劃分,將另一個規(guī)定的1維方向按照另一個所述分類基準的分類單位進行劃分,將所述生成的信息文件的文件對象配置在這樣形成的2維劃分的各個區(qū)域中進行顯示。對象選擇部207用于選擇所述顯示器上顯示的文件對象;再設定部208將與由所述對象選擇部選擇的文件對象對應的多個信息文件,在所述管理對象設定部中設定為新的管理對象。分類基準列表生成部209生成將所述管理對象的多個信息文件具有的所述文件屬性或所述數(shù)據(jù)屬性作為數(shù)據(jù)項的一覽表,來作為分類基準列表。對于與從所述分類基準列表中選擇的數(shù)據(jù)項對應的文件屬性或數(shù)據(jù)屬性,屬性值限制部210限制其屬性值的范圍。第2再設定部211從所述分類對象的信息文件中,選擇將具有由所述屬性值限制部所限制的范圍內(nèi)的屬性值的信息文件,在所述管理對象設定部中設定成新的管理對象。文件夾指定部212用于指定信息存儲部中或通過通信接口連接到網(wǎng)絡的其它信息處理裝置的信息存儲部中的一個或多個文件夾。
而且,各功能也可以通過將存儲在未圖示的存儲介質(zhì)上的程序讀入計算機中來實現(xiàn)。此處,本實施方式中的存儲介質(zhì),只要是能夠記錄程序并且可由計算機讀取的存儲介質(zhì)即可,其記錄形成可以是任何形態(tài)。
并且,本發(fā)明不限于與上述實施方式完全相同,在各實施階段中,可以在不偏離其要旨的范圍內(nèi)對構(gòu)成要素進行變形來具體化。此外,通過將在上述實施方式中公開的多個結(jié)構(gòu)要素進行適當組合,可以形成各種發(fā)明。例如,也可以從實施方式中所示的所有結(jié)構(gòu)要素中刪除若干個結(jié)構(gòu)要素。而且,也可以將不同實施方式中的結(jié)構(gòu)要素進行適當組合。
權(quán)利要求
1.一種信息管理方法,其用于管理存儲在信息處理裝置中或與該信息處理裝置通過網(wǎng)絡連接的其它信息處理裝置的信息存儲部中的至少一個中的多個信息文件,其特征在于,將所述多個信息文件作為管理對象,(a)獲得1個或2個作為對所述信息文件進行分類的基準的分類基準,(b)分別對所述獲得的1個或2個分類基準,選擇作為分類劃分的分類單位,(c)按照所述獲得的1個或2個分類基準和所述選擇的所述分類單位,對所述分類對象的多個信息文件進行分類,(d)生成用于代表所述分類后的各信息文件進行顯示的文件對象,(e)當獲得1個所述分類基準時,在顯示裝置的顯示畫面上,將配置在1維方向上的按照所述分類單位所生成的文件對象配置到另一個1維方向上進行顯示,(f)當獲得2個分類基準時,將所述顯示畫面上的規(guī)定的1維方向按照其中一個所述分類基準的分類單位進行劃分,將另一個規(guī)定的1維方向按照另一個所述分類基準的分類單位進行劃分,將所述生成的信息文件的文件對象配置在這樣形成的2維劃分的各個區(qū)域中進行顯示。
2.如權(quán)利要求1所述的信息管理方法,其特征在于,代表所述信息文件的文件對象,是用圖形表示該信息文件的圖標或用文本顯示的文件名。
3.如權(quán)利要求2所述的信息管理方法,其特征在于,從在所述顯示畫面上分類顯示的多個第1文件對象中,選擇多個第2文件對象,將對應于所述選擇的多個第2文件對象的多個信息文件作為新的分類對象,再次執(zhí)行所述(a)~(f)的處理。
4.如權(quán)利要求3所述的信息管理方法,其特征在于,所述分類基準至少包含保存位置,該保存位置用于指定所述信息處理裝置或與該信息處理裝置通過網(wǎng)絡連接的其它信息處理裝置的所述信息存儲部中的信息存儲位置,在作為分類基準獲得該保存位置的情況下,所述分類單位是文件夾。
5.如權(quán)利要求3所述的信息管理方法,其特征在于,所述分類單位至少包含信息文件的文件屬性或者由包含在信息文件中的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)屬性來劃分的數(shù)據(jù)項。
6.如權(quán)利要求5所述的信息管理方法,其特征在于,(g)生成將所述管理對象的多個信息文件具有的所述文件屬性或所述數(shù)據(jù)屬性作為數(shù)據(jù)項的一覽表,作為分類基準列表,(h)從所述分類基準列表中至少選擇一個數(shù)據(jù)項作為分類基準,(i)對所述選擇的文件屬性或數(shù)據(jù)屬性,限制該屬性的值的范圍,(j)從所述管理對象的多個信息文件中,選擇具有所述限制范圍的屬性值的信息文件,作為新的第2分類對象,對所述第2分類對象,執(zhí)行所述(a)~(f)的處理。
7.如權(quán)利要求6所述的信息管理方法,其特征在于,生成從所述分類基準列表中刪除所述選擇的數(shù)據(jù)項后的第2分類基準列表,作為新的分類基準列表,并執(zhí)行所述(h)~(j)的處理。
8.如權(quán)利要求3所述的信息管理方法,其特征在于,所述信息文件是圖像文件,所述分類單位至少包含有由包含在所述圖像文件中的圖像的攝影信息的值所劃分的數(shù)據(jù)項。
9.如權(quán)利要求8所述的信息管理方法,其特征在于,所述圖標是所述圖像的縮小圖像。
10.如權(quán)利要求3所述的信息管理方法,其特征在于,當在所述顯示畫面上的按2維劃分的區(qū)域中不能顯示全部所述分類后的文件對象時,顯示代表不能顯示的文件對象的文件對象。
11.如權(quán)利要求3所述的信息管理方法,其特征在于,指定所述信息處理裝置或與信息處理裝置通過網(wǎng)絡連接的其它信息處理裝置上的一個或多個文件夾,將所述指定的一個或多個文件夾中包含的信息文件作為管理對象。
12.如權(quán)利要求11所述的信息管理方法,其特征在于,當所述一個或多個所選擇的文件夾還包含子文件夾時,也將該子文件夾中存在的信息文件作為管理對象。
13.一種信息管理裝置,其用于管理存儲在信息存儲部或通過通信接口連接到網(wǎng)絡的其它信息處理裝置的信息存儲部中的至少一個中的多個信息文件,其特征在于,具有管理對象設定部,其將所述多個信息文件作為管理對象;分類基準獲得部,其獲得1個或2個作為對所述信息文件進行分類的基準的分類基準;分類單位選擇部,其選擇作為所述獲得的1個或2個分類基準的分類劃分的分類單位;信息分類部,其按照由所述分類基準獲得部獲得的所述1個或2個分類基準和所述選擇的分類單位,對所述分類對象的信息文件進行分類;對象生成部,其生成用于代表所述分類的各信息文件進行顯示的文件對象;顯示部,其在所述分類基準獲得部獲得1個分類基準時,在顯示器上將在1維方向配置的按照所述分類單位所生成的所述文件對象,配置到另一個1維方向上進行顯示,在所述分類基準獲得部獲得2個分類基準時,將所述顯示器的規(guī)定的1維方向按照其中一個所述分類基準的分類單位進行劃分,將另一個規(guī)定的1維方向按照另一個所述分類基準的分類單位進行劃分,將所述生成的信息文件的文件對象配置在這樣形成的2維劃分的各個區(qū)域中進行顯示。
14.如權(quán)利要求13所述的信息管理裝置,其特征在于,代表所述對象生成部所生成的所述信息文件的文件對象,是用圖形表示該信息文件的圖標或用文本顯示的文件名。
15.如權(quán)利要求14所述的信息管理裝置,其特征在于,還具有對象選擇部,其用于從所述顯示器上所顯示的多個第1文件對象中,選擇多個第2文件對象;再設定部,其將對應于由所述對象選擇部所選擇的多個第2文件對象的多個信息文件,在所述管理對象設定部中設定為新的管理對象。
16.如權(quán)利要求15所述的信息管理裝置,其特征在于,所述分類基準至少包含保存位置,該保存位置用于指定所述信息處理裝置中或與該信息處理裝置通過網(wǎng)絡連接的其它信息處理裝置的所述信息存儲部中的信息存儲位置,在作為分類基準獲得該保存位置的情況下,所述分類單位是文件夾。
17.如權(quán)利要求15所述的信息管理裝置,其特征在于,所述分類單位包含信息文件的文件屬性或者由包含在信息文件中的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)屬性來劃分的數(shù)據(jù)項。
18.如權(quán)利要求17所述的信息管理裝置,其特征在于,還具有分類基準列表生成部,其生成將所述管理對象的多個信息文件具有的所述文件屬性或所述數(shù)據(jù)屬性作為數(shù)據(jù)項的一覽表,來作成分類基準列表;屬性值限制部,由所述分類基準獲得部從所述分類基準列表中至少選擇一個數(shù)據(jù)項,該屬性值限制部對與所選擇的數(shù)據(jù)項對應的文件屬性或數(shù)據(jù)屬性,限制該屬性的值的范圍;第2再設定部,其從所述管理對象的多個信息文件中,選擇具有由所述屬性值限制部所限制的范圍內(nèi)的屬性值的信息文件,將其在使所述管理對象設定部中設定為新的管理對象。
19.如權(quán)利要求18所述的信息管理裝置,其特征在于,分類基準列表生成部生成從所述分類基準列表中刪除了所述選擇的數(shù)據(jù)項后的第2分類基準列表,將其作為新的分類基準列表。
20.如權(quán)利要求15所述的信息管理裝置,其特征在于,所述信息文件是圖像文件,所述分類單位至少包含有由包含在所述圖像文件中的圖像的攝影信息的值劃分的數(shù)據(jù)項。
21.如權(quán)利要求20所述的信息管理裝置,其特征在于,所述圖標是所述圖像的縮小圖像。
22.如權(quán)利要求15所述的信息管理裝置,其特征在于,當在所述顯示器上的按2維劃分的區(qū)域中不能顯示全部所述分類后的文件對象時,則顯示代表不能顯示的文件對象的文件對象。
23.如權(quán)利要求15所述的信息管理裝置,其特征在于,還具有文件夾指定部,其用于指定存儲在信息存儲部中或通過通信接口連接到網(wǎng)絡的其它信息處理裝置的信息存儲部中的一個或多個文件夾;第2再設定部,其將包含在由所述文件夾指定部所指定選擇的一個或多個文件中的信息文件,在所述管理對象設定部中設定為所述管理對象。
24.如權(quán)利要求23所述的信息管理裝置,其特征在于,當由所述文件夾指定部指定的所述文件夾中包含有子文件夾時,也將該子文件夾中存在的信息文件作為管理對象。
全文摘要
一種信息管理方法和信息管理裝置,將多個信息文件作為管理對象,獲得1個或2個作為對信息文件進行分類的基準的分類基準,分別對獲得的1個或2個分類基準,選擇分類單位,按照上述分類基準和分類單位,對上述多個信息文件進行分類,生成代表各信息文件進行顯示的文件對象,當獲得1個分類基準時,在顯示裝置的顯示畫面上,將配置在1維方向的按分類單位生成的文件對象,配置到另一個1維方向上進行顯示,當獲得2個分類基準時,將顯示畫面上的規(guī)定的1維方向按照其中一個分類基準的分類單位進行劃分,將另一個規(guī)定的1維方向按照另一個分類基準的分類單位進行劃分,將生成的信息文件的文件對象配置在這樣形成的2維劃分的各個區(qū)域中進行顯示。
文檔編號G06F17/00GK1617142SQ20041008311
公開日2005年5月18日 申請日期2004年9月29日 優(yōu)先權(quán)日2003年9月29日
發(fā)明者和田利昭 申請人:奧林巴斯株式會社