專利名稱：用于信息綜合的系統(tǒng)和方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種信息或數(shù)據(jù)的綜合(collation)，具體地(但不只是)涉及從多個(gè)來源和媒體來的信息的綜合。
背景技術(shù)：
在現(xiàn)今的商業(yè)環(huán)境中，信息的需求非常迅速，并且通常從多個(gè)來源收集信息。理想的是不僅實(shí)時(shí)地綜合信息，而且從自動(dòng)的系統(tǒng)也可以綜合信息。通常，對(duì)于高質(zhì)量綜合的文檔，這意味著在中央位置將信息人工地綜合并且集成為單一的表現(xiàn)形式。但是作為結(jié)果，這種方法具有缺點(diǎn)，即直到
公開日期為止數(shù)據(jù)是不可獲得的，并且在綜合進(jìn)行時(shí)只有綜合人員可以看到完整的‘畫面’。
從而需要可以減輕上述的缺點(diǎn)的、用于信息綜合的系統(tǒng)和方法。

發(fā)明內(nèi)容
根據(jù)本發(fā)明，現(xiàn)在提供一種用于信息綜合的系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括存儲(chǔ)裝置，用于保存至少一個(gè)文檔模板和用于其內(nèi)的數(shù)據(jù)；綜合器裝置，其耦合到存儲(chǔ)裝置以綜合由一個(gè)或多個(gè)用戶提供的信息；以及通信裝置，用于將從文檔模板和由一個(gè)或多個(gè)用戶提供的信息而綜合的文檔傳遞給一個(gè)或多個(gè)用戶。
最好本發(fā)明提供一種系統(tǒng)，其被安排來實(shí)時(shí)響應(yīng)由一個(gè)或多個(gè)用戶提供的信息以向其傳遞所綜合的文檔。
最好本發(fā)明提供包括通信格式適配器的通信裝置。
最好本發(fā)明提供通信格式適配器，其被安排來適配于服務(wù)A-C的至少一種(A)HTML服務(wù)，(B)電子郵件服務(wù)，(C)XML服務(wù)。
最好本發(fā)明提供包括文檔格式適配器的綜合器裝置。
最好本發(fā)明提供文檔格式適配器，其被安排來適配于服務(wù)D-E的至少一種(D)HTML，和(E)PDF。
最好本發(fā)明提供還包括查詢裝置的系統(tǒng)，該查詢裝置用于將從用戶來的、關(guān)于所綜合的信息的一個(gè)方面的查詢傳遞到綜合器裝置，并且用于將所詢問的方面?zhèn)鬟f給用戶。
從另一方面來看，本發(fā)明提供用于信息綜合的方法，該方法包括存儲(chǔ)至少一個(gè)文檔模板和用于其內(nèi)的數(shù)據(jù)；用至少一個(gè)文檔模板來綜合由一個(gè)或多個(gè)用戶提供的信息；并且將從文檔模板和由一個(gè)或多個(gè)用戶提供的信息而綜合的文檔傳遞給一個(gè)或多個(gè)用戶。
最好本發(fā)明提供一種方法，其中通信步驟實(shí)時(shí)地響應(yīng)由一個(gè)或多個(gè)用戶提供的信息以向其傳遞所綜合的文檔。
最好本發(fā)明提供一種方法，其中通信步驟包括適應(yīng)于預(yù)定的通信服務(wù)。
最好本發(fā)明提供一種方法，其中預(yù)定的通信服務(wù)包括A-C的至少一種(A)HTML服務(wù)，(B)電子郵件服務(wù)，(C)XML服務(wù)。
最好本發(fā)明提供一種方法，其中綜合步驟包括將文檔適應(yīng)于預(yù)定的文檔格式。
最好本發(fā)明提供一種方法，其中預(yù)定的文檔格式包括格式D-E的至少一種(D)HTML，和(E)PDF。
最好本發(fā)明提供一種方法，其還包括將從用戶來的、關(guān)于所綜合的信息的一個(gè)方面的查詢進(jìn)行傳遞，并且用于將所綜合的信息的所詢問方面?zhèn)鬟f給用戶。
從另一方面來看，本發(fā)明提供一種可以直接載入到數(shù)字計(jì)算機(jī)的內(nèi)部存儲(chǔ)器的計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品，其包括軟件代碼部分，用于當(dāng)所述產(chǎn)品在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行時(shí)執(zhí)行權(quán)利要求8到權(quán)利要求14中任何一項(xiàng)的步驟。
以優(yōu)選實(shí)施例，本發(fā)明允許許多用戶(即人員而不是實(shí)時(shí)系統(tǒng))傳遞信息到中央綜合子系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以立即以結(jié)構(gòu)化的或非結(jié)構(gòu)化的方式、并且經(jīng)由多個(gè)分發(fā)通道和媒體使信息成為可得。


參照附圖，將僅僅以例子的方式來說明本發(fā)明，其中圖1示出了信息綜合系統(tǒng)的示意框圖；圖2示出了在圖1的系統(tǒng)中的會(huì)議/電話會(huì)議準(zhǔn)備中使用的示例項(xiàng)目計(jì)劃；圖3示出了作為圖2的文檔的基礎(chǔ)的示例項(xiàng)目模板；
圖4示出了簡(jiǎn)單的對(duì)話，其說明了用戶如何更新圖2的示例項(xiàng)目計(jì)劃中的行動(dòng)狀態(tài)；圖5示出了基于圖2的示例項(xiàng)目計(jì)劃、被用由用戶提供的信息更新的示例項(xiàng)目計(jì)劃；和圖6輸出了簡(jiǎn)單的對(duì)話，其說明了被授權(quán)的用戶如何還可以在圖1的系統(tǒng)的給定項(xiàng)目中針對(duì)給定題目提取信息。
具體實(shí)施例方式
首先參照?qǐng)D1，實(shí)時(shí)信息綜合系統(tǒng)100以結(jié)構(gòu)化的方式提供在線/離線文檔/狀態(tài)信息。該系統(tǒng)100包括·存儲(chǔ)110-保存數(shù)據(jù)和文檔模板·綜合器120-處理信息的輸入和對(duì)來自多個(gè)來源和媒體的信息的請(qǐng)求，以及產(chǎn)生輸出文檔·主席130-具有對(duì)所有項(xiàng)目題目的完全訪問權(quán)的總項(xiàng)目控制者·一個(gè)或多個(gè)參與者140-項(xiàng)目的所有其他參與者·項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu)管理員150-負(fù)責(zé)輸出文檔模板的設(shè)計(jì)和確定訪問控制列表(ACL)等經(jīng)由內(nèi)聯(lián)網(wǎng)或因特網(wǎng)將系統(tǒng)的組件110-150方便地鏈接。存儲(chǔ)110和綜合器120形成綜合/存儲(chǔ)子系統(tǒng)。系統(tǒng)100還包括‘同時(shí)機(jī)器人’160(半智能即時(shí)消息客戶-本身知道-其既可以從其他即時(shí)消息用戶接收結(jié)構(gòu)化的消息也可以向其他即時(shí)消息用戶發(fā)送結(jié)構(gòu)化的消息)，用于自動(dòng)進(jìn)行在綜合器120和主席130或其他參與者140之間的信息傳輸-在綜合器120和主席或其他參與者之間(通過通知接口164)提供的信息或(經(jīng)由詢問接口162)提供的詢問。系統(tǒng)100還包括HTML(超文本標(biāo)記語言)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器170，用于在綜合器120和主席或其他參與者之間(經(jīng)由HTML接口)傳遞信息。如果想要在用戶130&140和綜合/存儲(chǔ)子系統(tǒng)110&120之間傳遞信息，可以使用其他消息服務(wù)(以180共同示出，其可以利用需要的適配器，例如電子郵件適配器182，XML-可擴(kuò)展標(biāo)記語言-適配器184等，來使信息適應(yīng)于所需要的格式)。
根據(jù)預(yù)定的文檔模板，從綜合器120產(chǎn)生包括綜合的信息的文檔190(經(jīng)由文檔產(chǎn)生接口192，其可以利用所需要的適配器，例如HTML適配器193、PDF-可移植文檔格式-適配器194等，來將文檔適應(yīng)于所需要的格式)。應(yīng)該理解可以任意地，使用共同的文字處理軟件來方便地產(chǎn)生文檔模板，并且可以數(shù)據(jù)庫或電子表格形式方便地存儲(chǔ)信息。
例子1-會(huì)議/電話會(huì)議準(zhǔn)備在使用系統(tǒng)100來準(zhǔn)備多個(gè)參與成員之間的會(huì)議或電話會(huì)議中，在為項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)際進(jìn)行會(huì)議之前要求參與者提供信息-狀態(tài)更新、技術(shù)信息、評(píng)估、等。
同樣，在通話期間，參與者可能想要在通話期間討論和更新項(xiàng)目狀態(tài)。
圖2示出了從不同參與者提供的信息綜合而來的示例項(xiàng)目計(jì)劃。
系統(tǒng)100允許參與者就在通話前或在通話進(jìn)行中輸入具體內(nèi)容。更新可以在所更新的項(xiàng)目計(jì)劃中被立即看到。
系統(tǒng)100允許文檔(HTML、PDF(可移植文檔格式)等)(通過模板)被結(jié)構(gòu)化，并且在對(duì)變化進(jìn)行標(biāo)識(shí)時(shí)允許綜合器機(jī)制將文檔動(dòng)態(tài)重建。將用戶分派至“項(xiàng)目ID”和“題目ID”，并且用戶可以經(jīng)由在線機(jī)制將文字信息直接發(fā)送到綜合器。綜合器針對(duì)項(xiàng)目和題目來檢查用戶授權(quán)，如果有效則接受新信息并且刷新文檔的內(nèi)容。
綜合器還驗(yàn)證已經(jīng)適當(dāng)?shù)?例如在期限日期內(nèi))提供了內(nèi)容，并且如果沒有，則根據(jù)特定的準(zhǔn)則和規(guī)定(其不需要在此進(jìn)行詳細(xì)說明)而為信息產(chǎn)生向外的實(shí)時(shí)請(qǐng)求/提醒信號(hào)。
用戶(主席130或其他參與者140)可以通過刷新文檔顯示(如果通過瀏覽器)或?qū)μ囟ǖ捻?xiàng)目和題目(將在下面詳細(xì)說明)向綜合器查詢來審閱文檔。任意地，可以如所述地在線觀看文檔，或離線觀看文檔。
參照?qǐng)D2中示出的例子，文檔模板的每行指示與會(huì)議/電話會(huì)議相關(guān)的信息條目(之后被稱為行動(dòng))行動(dòng)號(hào)碼、條目說明、條目狀態(tài)、行動(dòng)會(huì)影響誰、和行動(dòng)何時(shí)到期。用戶可以更新除第一個(gè)之外的這些之中的每一個(gè)。
圖3輸出了編輯者可能看見的文檔模板(圖2的文檔依賴于該文檔模板)。在狀態(tài)列中的條目的格式為[[topicID用戶訪問列表期限日期]]使用這樣的格式允許控制誰可以訪問題目(將所有用戶中的一個(gè)或多個(gè)分派到項(xiàng)目)和何時(shí)更新到期。
圖4示出了簡(jiǎn)單的對(duì)話，其說明用戶“威廉姆”如何更新如圖2所示的行動(dòng)21的狀態(tài)。這里將信息綜合系統(tǒng)當(dāng)作同時(shí)機(jī)器人160。
現(xiàn)在參照?qǐng)D4，首先，威廉姆要求(在310)將題目‘a(chǎn)ction021’通知項(xiàng)目‘septemberconf’。
機(jī)器人響應(yīng)(在320)狀態(tài)更新的請(qǐng)求。威廉姆輸入(在330行)狀態(tài)文字更新(“還晚-抱歉”)，并且機(jī)器人響應(yīng)(在線340)說已經(jīng)做了更新。此時(shí)為了所有的參與者能夠看見，項(xiàng)目計(jì)劃將即時(shí)地已經(jīng)用新信息進(jìn)行更新(見圖5，其示出行動(dòng)21的狀態(tài)文字已經(jīng)被適當(dāng)?shù)馗?。
圖6示出被授權(quán)的用戶如何還可以使用相同的同時(shí)機(jī)器人針對(duì)給定項(xiàng)目中的給定題目提取信息。如圖6所示，在對(duì)根據(jù)圖4所說明的行動(dòng)21更新狀態(tài)信息后，威廉姆(在350)輸入請(qǐng)求來‘查詢’項(xiàng)目‘septemberconf'的‘a(chǎn)ction021’。然后機(jī)器人通過顯示所查詢的行動(dòng)的內(nèi)容來響應(yīng)成廉姆，并且還指示信息的所有者和上次更新的時(shí)間和日期。
應(yīng)該理解圖4和圖5中所示的對(duì)話是基于公知的即時(shí)消息服務(wù)的，其不需要在此進(jìn)行詳細(xì)說明。
例子2-會(huì)議備忘錄應(yīng)該理解，同樣地，會(huì)議之后，備忘錄通常具有被分派給各個(gè)參加者的行動(dòng)點(diǎn)?？梢允褂孟到y(tǒng)100以被接受的格式(基于不同模板文檔-未示出)首先產(chǎn)生備忘錄，然后作為用于保持最新的行動(dòng)點(diǎn)狀態(tài)的工具來工作，并且如果在要求的時(shí)間沒有執(zhí)行行動(dòng)點(diǎn)則發(fā)布提醒信息。
應(yīng)該理解可以使用這樣的系統(tǒng)以允許經(jīng)由方便使用的工具進(jìn)行簡(jiǎn)單更新，從而實(shí)時(shí)地在許多系統(tǒng)上放置信息。其還可以允許對(duì)項(xiàng)目的基本情況的迅速審閱。這樣的工具包括同時(shí)服務(wù)、HTML表、FDF等。
應(yīng)該理解可以用運(yùn)行在處理器(未示出)上的軟件來執(zhí)行用于信息綜合的上述機(jī)制，并且可以將所述軟件提供為在諸如磁或光計(jì)算機(jī)盤的任何適合的數(shù)據(jù)載體(也未示出)上承載的計(jì)算機(jī)程序組件。
應(yīng)該理解，以上述結(jié)構(gòu)化的方式提供在線/離線文檔/狀態(tài)信息的實(shí)時(shí)機(jī)制提供了下面優(yōu)點(diǎn)允許許多人實(shí)時(shí)地輸入或替換信息到系統(tǒng)中以立即為所有相關(guān)參與者進(jìn)行刷新和顯示(當(dāng)前的信息綜合是集中的、并且通常是大量人工的處理，其不能實(shí)時(shí)地經(jīng)由許多不同媒體全部一次地被顯示和管理)。
將輸出的結(jié)構(gòu)和格式與綜合處理分離。
權(quán)利要求
1.一種用于信息綜合的系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括存儲(chǔ)裝置，用于保存至少一個(gè)文檔模板和用于其內(nèi)的數(shù)據(jù)；綜合器裝置，其耦合到存儲(chǔ)裝置以綜合由一個(gè)或多個(gè)用戶提供的信息；以及通信裝置，用于將從文檔模板和由一個(gè)或多個(gè)用戶提供的信息而綜合的文檔傳遞給一個(gè)或多個(gè)用戶。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中所述系統(tǒng)被安排來實(shí)時(shí)響應(yīng)由一個(gè)或多個(gè)用戶提供的信息以向其傳遞所綜合的文檔。
3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的系統(tǒng)，其中所述通信裝置包括通信格式適配器。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的系統(tǒng)，其中所述通信格式適配器被安排來適配于服務(wù)A-C的至少一種A HTML服務(wù)，B 電子郵件服務(wù)，C XML服務(wù)。
5.根據(jù)權(quán)利要求1-4之中的任何一項(xiàng)所述的系統(tǒng)，其中所述綜合器裝置包括文檔格式適配器。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的系統(tǒng)，其中所述文檔格式適配器被安排來適配于格式D-E的至少一種D HTML，和E PDF。
7.根據(jù)權(quán)利要求1-6之中任何一項(xiàng)所述的系統(tǒng)，其中所述系統(tǒng)還包括查詢裝置，該查詢裝置用于將從用戶來的、關(guān)于所綜合的信息的一個(gè)方面的查詢傳遞到綜合器裝置，并且用于將所詢問的方面?zhèn)鬟f給用戶。
8.一種用于信息綜合的方法，該方法包括存儲(chǔ)至少一個(gè)文檔模板和用于其內(nèi)的數(shù)據(jù)；用至少一個(gè)文檔模板來綜合由一個(gè)或多個(gè)用戶提供的信息；以及將從文檔模板和由一個(gè)或多個(gè)用戶提供的信息而綜合的文檔傳遞給一個(gè)或多個(gè)用戶。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的方法，其中所述通信步驟實(shí)時(shí)地響應(yīng)由一個(gè)或多個(gè)用戶提供的信息以向其傳遞所綜合的文檔。
10.根據(jù)權(quán)利要求8或9所述的方法，其中所述通信步驟包括適應(yīng)于預(yù)定的通信服務(wù)。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，其中所述預(yù)定的通信服務(wù)包括A-C的至少一種A HTML服務(wù)，B 電子郵件服務(wù)，C XML服務(wù)。
12.根據(jù)權(quán)利要求8-11之中任何一項(xiàng)所述的方法，其中所述綜合步驟包括將文檔適應(yīng)于預(yù)定的文檔格式。
13.根據(jù)權(quán)利要求12所述的方法，其中所述預(yù)定的文檔格式包括格式D-E的至少一種D HTML，和E PDF。
14.根據(jù)權(quán)利要求8-13之中任何一項(xiàng)所述的方法，其中所述方法還包括將從用戶來的、關(guān)于所綜合的信息的一個(gè)方面的查詢進(jìn)行傳遞，并且用于將所綜合的信息的所詢問方面?zhèn)鬟f給用戶。
15.一種可以直接載入到數(shù)字計(jì)算機(jī)的內(nèi)部存儲(chǔ)器的計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品，其包括軟件代碼部分，用于當(dāng)所述產(chǎn)品在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行時(shí)執(zhí)行權(quán)利要求8到權(quán)利要求14中任何一項(xiàng)的步驟。
16.一種用于綜合信息的系統(tǒng)，其基本上如在這里參照附圖所說明的。
全文摘要
本發(fā)明提供了一種用于綜合信息的方法和系統(tǒng)，其包括存儲(chǔ)裝置，用于保存至少一個(gè)文檔模板和用于其內(nèi)的數(shù)據(jù)；綜合器裝置，其耦合到存儲(chǔ)裝置以綜合由用戶提供的信息；以及通信裝置，用于將從文檔模板和由用戶提供的信息而綜合的文檔傳遞給用戶。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK1757044SQ200480005942
公開日2006年4月5日 申請(qǐng)日期2004年3月31日 優(yōu)先權(quán)日2003年4月3日
發(fā)明者威廉·費(fèi)爾韋瑟, 加里·諾布爾 申請(qǐng)人:國(guó)際商業(yè)機(jī)器公司