專利名稱：一種條形碼介入的票證管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種條形碼介入的票證管理方法，涉及票證的安全管理，有助于票證在領(lǐng)用管理以及售后監(jiān)控。
背景技術(shù)：
目前在許多稅局都實現(xiàn)了“一窗式”、“一戶式”管理模式，這種管理給納稅人帶來了許多方便，但是現(xiàn)在許多企業(yè)經(jīng)營場所存在多個經(jīng)營點，一些大型企業(yè)或企業(yè)集團從事業(yè)務(wù)領(lǐng)域較多，使用“一戶式”或“戶籍式”管理方式，在實踐中會多少存在一些不方便之處，如果讓不同經(jīng)營點的大企業(yè)只有一個卡統(tǒng)一領(lǐng)用票證或提交票證的信息的話，那么給稅務(wù)部門的管理帶來方便，但也對企業(yè)的經(jīng)營帶來許多不便之處。
為了方便于稅務(wù)票證的管理，需要將“一戶式”管理模式再深入一步，責任了具體經(jīng)營點的人員頭上。即需要兼顧“一窗式”、“一戶式”管理模式，又要責任到經(jīng)營點并責任到人的管理模式，同時還要兼顧信息化、自動化與低成本化的稅務(wù)系統(tǒng)管理工程。
在易核查真?zhèn)吻冶Ｗo企業(yè)的商業(yè)秘密的發(fā)票制作軟件V1.0(2002SR2021)軟件中包含了數(shù)碼防偽發(fā)票制作的計算機軟件源代碼。
在可判斷真假及保護交易秘密的稅務(wù)發(fā)票(ZL02216994.6)中公開了防偽發(fā)票的的特征以及制作說明。在該專利中介紹了序列號與防偽數(shù)碼的捆綁，讓制假者無法大量地獲取防偽數(shù)碼，從而達到難以大規(guī)模地制假的目的，并列出舉報電話及舉報網(wǎng)址。
在一種防偽票證印刷技術(shù)(申請?zhí)?00410067297.X)專利說明書中公開了防偽票證印刷技術(shù)，材料的實施實例中所列出的票證中的條形碼就是按照統(tǒng)一的標準設(shè)計，并且能被條形碼掃描槍讀取，條形碼的兼容性得以解決。
在一種利用條形碼掃描槍快速采集交易信息的方法(200510049009.2)專利說明書中公開了票證使用后交易信息的快速采集問題，是解決當前交易數(shù)據(jù)收集的難題而提出的方法專利申請。所采集的信息主要包括發(fā)票號、交易時期、供貨方、收款方、交易金額、稅率或者交易物品的行業(yè)信息。
在一種新版涉稅記錄簿的發(fā)明(申請?zhí)?00510023506.5)專利說明書中公開了票據(jù)的管理自動化、信息化的輔助工具，該工具充當服務(wù)窗口與經(jīng)辦人之間的橋梁作用，其中含有經(jīng)辦人的條形碼信息，能夠被服務(wù)窗口的條形碼掃描槍讀取，再結(jié)合口令輸入來判斷經(jīng)辦人的身份的可信性。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是提供一種條形碼介入的票證管理方法。
方法的步驟如下1)票據(jù)領(lǐng)用人向稅務(wù)窗口人員提供涉稅記錄簿時或者提交IC卡；2)稅務(wù)局服務(wù)窗口人員通過條形碼掃描槍或者相關(guān)工具讀取客戶信息；3)提示客戶輸入口令，口令正確后才能進入服務(wù)界面；4)服務(wù)界面顯示該客戶的記錄，服務(wù)窗口人員檢查客戶是否有不良記錄，如無不良記錄就為該客戶繼續(xù)服務(wù)，否則對問題企業(yè)進行處罰；5)客戶提出購票服務(wù)請求；6)窗口服務(wù)人員取出發(fā)票本，并通過條形碼掃描槍讀取發(fā)票本條形碼信息；7)打印服務(wù)清單；經(jīng)辦人核對正誤；經(jīng)辦人簽字，確認無誤后，錄入數(shù)據(jù)庫，使該本發(fā)票的安全性與該客戶捆綁；8)收費及打印收據(jù)。
所述的條形碼信息包括發(fā)票本的服務(wù)領(lǐng)域注識、啟始號碼、票據(jù)份數(shù)、票據(jù)的聯(lián)數(shù)、印刷的年份注識、票據(jù)類型注識、出售價格，并按約定的規(guī)律進行排列。條形碼信息中印刷的年份注識票據(jù)中的年份注識是1-4位數(shù)，服務(wù)程序自動讀取系統(tǒng)時間，根據(jù)注識時間信息獲取票據(jù)的印刷年份。條形碼信息中印刷的年份注識及出售價格票據(jù)設(shè)定限定使用期限，當年以全價出售，次年降價出售，超過期限禁止出售。
本發(fā)明的優(yōu)點是在客戶的身份信息號碼與密碼結(jié)合使用來確保客戶可信，再通過客戶信息顯示進一步確保客戶沒有守法，同時還提供了能被普通條形碼掃描機讀取的信息。讓票據(jù)管理變得快捷與自動化，同時本方法兼顧一窗式管理以及一戶式管理方式，并且將責任落實到具體的人員頭上，確保票據(jù)的安全使用，經(jīng)過客戶與服務(wù)平臺之間的信息互動，實現(xiàn)票據(jù)的安全性與人員進行責任捆綁，確保票據(jù)的安全。
具體實施例方式
實施本發(fā)明時，納稅企業(yè)票證管理人員需持票證領(lǐng)取管理卡或含條形碼的稅務(wù)記錄簿，即一種新版涉稅記錄簿的發(fā)明(申請?zhí)?00510023506.5)的方法或者相映的管理IC卡，當這種企業(yè)取票證號被窗口機器或條形碼掃描槍掃描后，提示經(jīng)辦人輸入口令，如果口令正確服務(wù)程序會自動打開該經(jīng)辦人的服務(wù)界面。這里所述的領(lǐng)取票證的管理IC卡或者低成本的含有條形碼的稅務(wù)記錄簿的作用就是讓稅務(wù)局通過機器讀取經(jīng)辦人的身份，輸入口令是出于安全考慮，不知道口令的人自然就不是合法的持有人，如果口令遺忘，可以進行口令掛失，即可以持有效證件到領(lǐng)證窗口掛失，并且證件需所窗口記錄的原始證件一致，以便核對方便。
如果口令不正確，窗口人員可以拒絕經(jīng)辦人提出的服務(wù)要求，口令正確則服務(wù)程序自動調(diào)出經(jīng)辦人的信息材料，如該用戶有不良記錄則記錄將被醒目顯示出來，提示管理人員注意。
當企業(yè)經(jīng)辦人口頭提出購票多少用量時，窗口人員核對該企業(yè)經(jīng)辦人有無不良記錄，如無不良記錄就出售一定量的票據(jù)，當然這個領(lǐng)票用量是管理部門確定的數(shù)量，不可能是經(jīng)辦人要求多少就可以不加限制的出售多少。如有一些票證信息沒有上交的記錄，則窗口人員可以依條例進行處理，或不售票據(jù)或少售票據(jù)，并讓經(jīng)辦人盡快提交相關(guān)的票據(jù)。
出售前需讀取每本票據(jù)封面的條形碼，這個條形碼中有這本發(fā)票的啟始號碼、票據(jù)份數(shù)、年份注識、票據(jù)類型等信息。采集完畢后，這些票據(jù)就與這個企業(yè)經(jīng)辦人捆綁并存入數(shù)據(jù)庫中，該經(jīng)辦人將負責督查這些票據(jù)的安全使用。
這是出于管理方便而考慮的，由于窗口人員事情較多，由于每本或每圈發(fā)票的具體多少份存在不一致的問題，例如有25份一冊的，有50份一冊的，也有100份一冊的，有200份一卷滾筒式發(fā)票。并有二聯(lián)票據(jù)、有三聯(lián)票據(jù)、有四聯(lián)票，有普通發(fā)票、有增值稅發(fā)票等具體情況，為了提高窗口人員的辦事工作效率與正確率，在印刷票據(jù)時，必需要求印刷企業(yè)在裝訂每冊時需要在發(fā)票的票面印上特定的條形碼信息，該條形碼信息中含有這冊發(fā)票的首張票號、該票號中已經(jīng)有地區(qū)碼，因而就不另行強調(diào)地區(qū)碼，但還需加載這冊發(fā)票有多少份的注識信息、發(fā)票年份印制、發(fā)票的類型等信息到條形碼中。
雖然在序列號中已經(jīng)有地區(qū)碼，管理部門為了方便管理也可以在序列號第5位設(shè)置成國家稅務(wù)總局、國稅局或地稅局的注釋信息，例如0、1、2為總局管理注識，3、4、5為國稅管理注識，6、7、8、9為地稅管理注識，也可以設(shè)置成0、3、6為稅務(wù)總局管理注識，1、4、7為國稅局管理注識，而將2、5、8、9設(shè)為地稅局管理注識。由于將來國地稅是否合并尚不明確，因而這些設(shè)置只能作為參考，再說對于一個普通消費者只要他們對票證的真假表示關(guān)注即可以，而不必管這些票證是姓國稅，還是姓地稅。
第6位可以設(shè)置票稅類型是普通票據(jù)還是增值稅票據(jù)，例如0、1、2、3為增值稅票據(jù)使用管理注識，4、5、6、7、8、9為普通票據(jù)使用管理注識，這只是說明例子，主管部門也可以作其他規(guī)定，但這些規(guī)定經(jīng)稅務(wù)總局確定后，不宜隨意變動，這樣有助于信息的自動化處理，當然對于是否是普通票據(jù)與增值稅發(fā)票也需要在顯眼的地方加以注明或顏色快注明。
當這些條形碼信息初掃描槍讀取后，相關(guān)服務(wù)軟件就會自動將這些信息解析，并以中文或數(shù)字的形式顯示給管理人員。
發(fā)票冊封面加載條形碼信息外，同時也必需以文字形式注明發(fā)票使用地區(qū)、使用時間期限、普通發(fā)票、增值稅發(fā)票類型以及使用說明。
售票后打印出售票據(jù)的清單讓經(jīng)辦人簽字，經(jīng)辦人確認無誤后必需簽字并明確責任，同時服務(wù)窗口扣取費用或讓經(jīng)辦人交納購票費用。窗口可以通過將購票費用在賬號自動扣取的方法來提高辦事效率。
由于管理人員無法準確了解當?shù)鼐唧w行業(yè)使用行業(yè)票據(jù)的具體數(shù)量，為了不產(chǎn)生大量的票據(jù)積壓，同時也不致引起一些熱門行業(yè)的票據(jù)的數(shù)量不足。不以行業(yè)細分票據(jù)可以避免產(chǎn)生票據(jù)的浪費，降低這方面的成本。在票據(jù)管理上，人們不需明確票據(jù)的具體行業(yè)，而是將行業(yè)管理交給了稅務(wù)記錄簿或相關(guān)的管理IC卡。當相關(guān)企業(yè)納稅時必需提交相關(guān)的卡或稅務(wù)記錄簿，掃描器或掃描槍讀取信息后，自動將企業(yè)的行業(yè)信息調(diào)取出來，行業(yè)類型雖然在票據(jù)上沒有明確，但企業(yè)經(jīng)辦人在購票或納稅時證件上的服務(wù)行業(yè)的類型是明確的，也就是說征管稅率也就明確下來，根據(jù)交易金額與征管稅率就可以容易地算出企業(yè)應交稅款。
票證不按行業(yè)細分可以讓主管部門按用量控制票據(jù)的印刷量，當票證用量不夠時可以通知印刷廠家印刷，印刷量過多時，尚有一段時間的緩沖，避免票證的浪費。這種管理方式使票證的發(fā)行完全有稅務(wù)主管部門控制，印刷廠家只是提供票證，發(fā)行多少、發(fā)行號碼的范圍、發(fā)行時間均受控于主管部門掌握。印刷量可以很大，但這些票證的信息在主管部門不將這些信息導入數(shù)據(jù)庫前，市場上出現(xiàn)的任何號碼的票證只能是假的！這樣做也有助于控制流通中的非法克隆票的出現(xiàn)機會，不法分子通過印刷機構(gòu)進行克隆票證時，將會被容易地查出。
為了便于票據(jù)的領(lǐng)用與管理，當企業(yè)票據(jù)管理人員向稅務(wù)窗口人員提供涉稅記錄簿時或者提交IC卡時，窗口人員可以通過條形碼掃描槍或者相關(guān)工具讀取客戶信息，并提示客戶輸入服務(wù)口令，如果服務(wù)口令正確，則進入該客戶的服務(wù)界面，在這個客戶的服務(wù)界面中顯示該客戶的照片、姓名、單位地址、電話、工商營業(yè)執(zhí)照、法人代碼、稅率、不良涉稅記錄或違約記錄等信息。供窗口人員核對。
如果核對無誤后，購票人員可以向窗口人員提出要多少量的票據(jù)，窗口工作人員依據(jù)購票企業(yè)的購票情況以及購票人手頭已購的票量提供合理的售票量的許可。
窗口人員只需要取出相關(guān)的發(fā)票本，并通過條形碼掃描槍讀取發(fā)票本封面的條形碼信息，這個發(fā)票本的正面或背面有中文注明發(fā)票的是普通發(fā)票或增值稅發(fā)票外，還有發(fā)票序列號、使用地區(qū)、使用期限、發(fā)票的份數(shù)以聯(lián)數(shù)等。同時需要將發(fā)票本的注識信息、發(fā)票本首張發(fā)票號、版本年份、發(fā)票份數(shù)、聯(lián)數(shù)注識、發(fā)票類別、價格等信息。這樣客戶看得明明白白、清清楚楚。
實施例如發(fā)票本封面FP5713246302005A4P02500的標準39碼信息加印在發(fā)票的封面時，其中的FP為發(fā)票的標注信息，表示這串條形碼的信息是發(fā)票信息，571324630200為該冊發(fā)票的首位號，其中發(fā)票號中的571為轄區(qū)的地區(qū)號、隨后的5為2005年的標注信息，與計算機的系統(tǒng)時間相配合使用時即會得出這本發(fā)票表示的發(fā)票版本是2005年版本，隨后的A表是該本發(fā)票有25份，如是50份、100份則用B、C表示等，其他情況類推即可，字符A后的用字4為每份發(fā)票是4聯(lián)，如果只有3聯(lián)則為3表示，其他情況類推！字符串中的P表示普通發(fā)票的標注，P是普通發(fā)票拼音的首個字符，如果是增值稅發(fā)票，可以用Z表示，最后的02500表示這本發(fā)票出售價格是25.00元，如果是10000表示每冊是100元，這樣通過常規(guī)條形碼掃描槍掃取一下這個發(fā)票本的封面即可以將這本發(fā)票的主要信息均讀取并自動完成采集工作，上面的信息排列次序一經(jīng)確定后就不宜隨意改動。
用戶也可以依據(jù)實際需要增加票據(jù)的服務(wù)行業(yè)代碼，例如可以在上述字符串中P后增加二個字符表示行業(yè)。對于行業(yè)代碼也可以不在發(fā)票本的封面以及發(fā)票界面中出現(xiàn)，這樣發(fā)票的行業(yè)類別的管理交給企業(yè)經(jīng)辦人的IC卡或稅事記錄簿相關(guān)信息中注明，因為當企業(yè)相關(guān)經(jīng)辦人持相關(guān)證件到稅管窗口并讀入相關(guān)證件的信息號碼時，服務(wù)程序的管理界面中已經(jīng)顯示出該經(jīng)辦人所從事的行業(yè)是什么，已經(jīng)是鎖定的內(nèi)容，相關(guān)的稅率也是確定稅率值，當稅務(wù)窗口工作人員讀取企業(yè)經(jīng)辦人提交IC卡或稅事記錄簿編號后，就可以對企業(yè)票證領(lǐng)用情、納稅、稅率、行業(yè)、抵扣稅款、滯納、罰金等情況一目了然。
不在發(fā)票中注明發(fā)票的使用行業(yè)的另一個益處是，稅務(wù)一線人員無法得知行業(yè)的熱銷與冷門，很準確預測某一具體行業(yè)的具體的用量，在實際中不可避免地出現(xiàn)某一些行業(yè)的票證不夠用，而另一些行業(yè)票證的過多，產(chǎn)生不必要的煩惱與浪費。此外，以行業(yè)管理票證讓管理部門需要打開各行業(yè)的票證包裝，使票證的管理不能準確以發(fā)票號作為控制對象嚴格控制票證的使用，管理部門不清楚當日發(fā)出具體有多少編號的發(fā)票，因為行業(yè)多了，出售票證窗口變多，管理上自然出現(xiàn)紛亂現(xiàn)象！因而不提倡票證按行業(yè)印刷與發(fā)售！在發(fā)票本的封面加印條形碼信息注識的另一個好處是將發(fā)票本被封在透明薄膜中，窗口人員不必進行手工輸入，相關(guān)信息自動輸入完畢，并且不需要打開封袋，即可以獲得準確信息，減少出錯的機率，同時提高辦事速率。
發(fā)票封面有年份的標注是為了發(fā)票管理上有限期使用，將限期放在每年5月底是由于發(fā)票出于管理上方便以及自動核查時的方便。發(fā)票數(shù)據(jù)庫記錄不是一直處在寫入狀態(tài)，這樣的限定對數(shù)據(jù)庫的安全是有利的。
2005年版本的發(fā)票只能用到2006年5月底前，2006年6月1日開始就不能再開票使用了，而2006年7月1日前2005年的票據(jù)所有錄入工作結(jié)束，即2005年所有數(shù)據(jù)庫的寫入權(quán)限被禁止，這樣對數(shù)據(jù)的安全管理提供方便。發(fā)票之所以不以年底作為期限，是由于年底之后是元旦、春節(jié)正是商家經(jīng)營的黃金時節(jié)，不可以因票據(jù)設(shè)計原因而影響交易。再說票據(jù)不可能正好在年底剛好用完，而新票又不可能在新年來臨之前就出售，同時也是為了防止出現(xiàn)票據(jù)浪費、方便于商家經(jīng)營同時也要兼顧管理部門的數(shù)據(jù)庫的安全。故對票據(jù)的限期上做一些適當?shù)恼{(diào)整。
發(fā)票封面的年份注識，其目的是提示發(fā)票管理部門發(fā)票出售也有時間限制，主要是考慮往年舊版發(fā)票的清倉。例如2005年的版本的發(fā)票在2005年出售則全價出售，而在2006年1、2、3月出售時建議半價清倉以減少損失，2006年4、5月不再出售2005年版的發(fā)票，客戶在2006年5月底前還可以一直使用或報銷這種2005年版的發(fā)票，但2006年6月份只能報銷，2006年7月之后所有的2005年的版本的發(fā)票開票被禁止。這種限定設(shè)置只是本人的建議，主管部門可以適當調(diào)整上面提及的時間，但不提倡夸過2006年度，這種安排也是為條形碼掃描槍介入的票證自動核查的操作提供方便。
發(fā)票聯(lián)數(shù)、票價等信息也加載到發(fā)票封面的條形碼信息中是為方便窗口工作人員操作而作的安排，相關(guān)人員不必過多考慮每冊發(fā)票包裝中被領(lǐng)用票據(jù)含有多少份、票據(jù)有多少聯(lián)、票據(jù)多少價格等信息，減少工作上的失誤率。
窗口人員打印出售票等清單，清單上有購票日期、購票單位、購票人、購票數(shù)量、票據(jù)類別、交易金額等。讓購票人確認、無誤碼后簽字生效。操作有誤，此時可以修正，無誤后相關(guān)數(shù)據(jù)才被存入數(shù)據(jù)庫中，供將來查核票證使用。
這樣通過一個普通的條形碼掃描槍即可以將客戶領(lǐng)用票據(jù)的信息自動采集完成，并且這些票據(jù)安全性將自動與領(lǐng)票人進行了捆綁！窗口人員收取票證的成本費用或直接扣取票證的成本費用后，打印購票的發(fā)票給經(jīng)辦人。此時，企業(yè)納稅或者抵扣聯(lián)操作也是在同一窗口，基本操作類同。
本票證的管理方法強調(diào)誰領(lǐng)票，并且原則上就由誰提交納稅數(shù)據(jù)，誰提交抵扣數(shù)據(jù)，誰負責抵扣數(shù)據(jù)的可信性的管理理念。領(lǐng)票人因故不能進行相關(guān)操作時，有該企業(yè)財務(wù)負責人代辦，并且每個企業(yè)只有一個財務(wù)負責人，這個負責人也是需要輸入口令操作。這樣做是為了方便企業(yè)工作，同時也是管理票據(jù)的安全。
本發(fā)明中所涉及的服務(wù)平臺，客戶可以參照超市的操作平臺的工作方式進行。客戶可以編著ASP的服務(wù)程序的平臺，也可以通過VB的編著服務(wù)平臺，當然也可以利用其他編程語言來到實現(xiàn)相映的服務(wù)平臺。
本發(fā)明中所涉及的條形碼掃描槍作用就是讀取條形碼信息中所包含的字符串信息，這些信息被讀入相映的文本框中后，就可以被相關(guān)的分析程序處理。從而實現(xiàn)稅務(wù)信息自動化、快速化處理。
權(quán)利要求
1.一種條形碼介入的票證管理方法，其特征在于，方法的步驟如下1)票據(jù)領(lǐng)用人向稅務(wù)窗口人員提供涉稅記錄簿時或者提交IC卡；2)稅務(wù)局服務(wù)窗口人員通過條形碼掃描槍或者相關(guān)工具讀取客戶信息；3)提示客戶輸入口令，口令正確后才能進入服務(wù)界面；4)服務(wù)界面顯示該客戶的記錄，服務(wù)窗口人員檢查客戶是否有不良記錄，如無不良記錄就為該客戶繼續(xù)服務(wù)，否則對問題企業(yè)進行處罰；5)客戶提出購票服務(wù)請求；6)窗口服務(wù)人員取出發(fā)票本，并通過條形碼掃描槍讀取發(fā)票本條形碼信息；7)打印服務(wù)清單；經(jīng)辦人核對正誤；經(jīng)辦人簽字，確認無誤后，錄入數(shù)據(jù)庫，使該本發(fā)票的安全性與該客戶捆綁；8)收費及打印收據(jù)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種條形碼介入的票證管理方法，其特征在于，所述的條形碼信息包括發(fā)票本的服務(wù)領(lǐng)域注識、啟始號碼、票據(jù)份數(shù)、票據(jù)的聯(lián)數(shù)、印刷的年份注識、票據(jù)類型注識、出售價格，并按約定的規(guī)律進行排列。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種條形碼介入的票證管理方法，其特征在于，所述的條形碼信息中印刷的年份注識票據(jù)中的年份注識是1-4位數(shù)，服務(wù)程序自動讀取系統(tǒng)時間，根據(jù)注識時間信息獲取票據(jù)的印刷年份。
4.根據(jù)據(jù)權(quán)利要求1或3所述的一種條形碼介入的票證管理方法，其特征在于，所述的條形碼信息中印刷的年份注識及出售價格票據(jù)設(shè)定限定使用期限，當年以全價出售，次年降價出售，超過期限禁止出售。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種條形碼介入的票證管理方法。企業(yè)票證經(jīng)辦人需要憑借證件并通過輸入密碼才能進入服務(wù)，服務(wù)界面顯示該經(jīng)辦人相關(guān)信息，提示窗口人員及時處理，售票時稅務(wù)局窗口人員需要經(jīng)條形碼掃描槍掃描每冊發(fā)票的封面條形碼，其中的信息如序號、份數(shù)、票據(jù)的聯(lián)數(shù)、年份、價格以及注識信息等將被自動采集，并且這些票證使用安全就與經(jīng)辦人進行責任捆綁。本方法兼顧一窗式管理以及一戶式管理方式，并且將責任落實到具體的人員頭上，確保票據(jù)的安全使用，經(jīng)過客戶與服務(wù)平臺之間的信息互動，實現(xiàn)票據(jù)的安全性與人員進行責任捆綁，確保票據(jù)的安全。
文檔編號G06K17/00GK1658213SQ20051004943
公開日2005年8月24日 申請日期2005年3月23日 優(yōu)先權(quán)日2005年3月23日
發(fā)明者陳正賢, 徐正, 高其康, 戎念杭 申請人:浙江大學