專利名稱：圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)、數(shù)字復(fù)合機(jī)和系統(tǒng)管理服務(wù)器的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種能夠與數(shù)字復(fù)合機(jī)合作的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)。更具體地，本發(fā)明涉及用于將由數(shù)字復(fù)合機(jī)掃描的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到公司內(nèi)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)，并且涉及一種數(shù)字復(fù)合機(jī)和系統(tǒng)管理服務(wù)器。
背景技術(shù)：
在使用計(jì)算機(jī)的公司內(nèi)系統(tǒng)中，操作各種商業(yè)系統(tǒng)，例如銷售管理、庫存控制、客戶信息控制、個(gè)人管理、產(chǎn)品管理、提存管理系統(tǒng)等等。在這些商業(yè)操作系統(tǒng)中，在日?；A(chǔ)上根據(jù)商業(yè)操作的輸入憑證合更新文件是必需的。
在商業(yè)操作活動(dòng)中，需要管理各種格式的文檔(不規(guī)則文檔)，例如提取、銷售報(bào)告和作為信息獲得的附件。由于難以將這些文檔的信息輸入到操作系統(tǒng)，因此使用掃描儀將所述文檔轉(zhuǎn)換為圖像數(shù)據(jù)文件，從而存儲(chǔ)所述文件。另外，期望從商業(yè)連接接收的書面訂單、帳單等也被轉(zhuǎn)換為圖像文件，從而根據(jù)無紙活動(dòng)而存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。
然而，盡管必須將文檔轉(zhuǎn)換為圖像文件，仍未考慮與操作系統(tǒng)的合作。因此，當(dāng)必須在操作系統(tǒng)中將圖像文件文檔與預(yù)定文件結(jié)合時(shí)并且當(dāng)必須將諸如文檔的內(nèi)容和文檔的日期的圖像數(shù)據(jù)信息輸入至操作系統(tǒng)時(shí)，在操作系統(tǒng)中必須將關(guān)聯(lián)和信息輸入工作與正常數(shù)據(jù)輸入和更新工作的常規(guī)任務(wù)分離進(jìn)行，從而效率不高。
當(dāng)用戶在客戶站點(diǎn)或在商業(yè)旅行目的地獲取不規(guī)則的文檔時(shí)，用戶可以使用用戶自己的PC(個(gè)人計(jì)算機(jī))經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行不規(guī)則文檔與商業(yè)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的輸入/更新工作。然而由于缺少IT技能，許多情況下，用戶通過郵件或FAX將不規(guī)則文檔本身發(fā)送至用戶所屬的部門，以便請(qǐng)求其他職員來執(zhí)行輸入/更新工作。特別是，在臨時(shí)員工和兼職職員增加的情況下，估計(jì)上述情況會(huì)增加。另外，在分支辦公室中，由于難以保持IT熟練員工，因此期望對(duì)于操作系統(tǒng)簡(jiǎn)化操作和支持。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的一方面是提供一種圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)、數(shù)字復(fù)合機(jī)和系統(tǒng)管理服務(wù)器，其通過與操作系統(tǒng)的合作使用戶能夠容易地以電子形式輸入文檔。
所述方面是通過一種圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的，用于將從數(shù)字復(fù)合機(jī)光讀取的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到由經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到該數(shù)字復(fù)合機(jī)的服務(wù)器管理的數(shù)據(jù)庫中，所述數(shù)字復(fù)合機(jī)包括所述數(shù)字復(fù)合機(jī)包括輸入屏幕產(chǎn)生單元，其被配置來根據(jù)預(yù)先從服務(wù)器接收的輸入屏幕配置信息產(chǎn)生輸入屏幕；圖像數(shù)據(jù)信息發(fā)送單元，其被配置來向服務(wù)器發(fā)送圖像數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)信息和DB關(guān)鍵值，其中圖像數(shù)據(jù)信息用于將圖像數(shù)據(jù)與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)并且是從由輸入屏幕產(chǎn)生單元產(chǎn)生的輸入屏幕輸入的，以及其中DB關(guān)鍵值用于將數(shù)據(jù)庫與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)，所述服務(wù)器包括DB存儲(chǔ)單元，其被配置來將從數(shù)字復(fù)合機(jī)接收的圖像數(shù)據(jù)和/或圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫，所述數(shù)據(jù)庫將圖像數(shù)據(jù)和/或圖像數(shù)據(jù)信息與DB關(guān)鍵值相關(guān)聯(lián)。
根據(jù)本發(fā)明，可以提供這樣一種圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)，其通過與操作系統(tǒng)合作使用戶能夠容易地輸入文檔并且以電子形式存儲(chǔ)它們。預(yù)先從服務(wù)器發(fā)送至數(shù)字復(fù)合機(jī)的輸入屏幕配置信息可被存儲(chǔ)在中間存儲(chǔ)單元中，從而例如在數(shù)字復(fù)合機(jī)的電源打開的定時(shí)被下載在數(shù)字復(fù)合機(jī)中。
所述目的也可以一種圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，用于將從數(shù)字復(fù)合機(jī)光讀取的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到由經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到該數(shù)字復(fù)合機(jī)的服務(wù)器管理的數(shù)據(jù)庫中，所述數(shù)字復(fù)合機(jī)包括所述數(shù)字復(fù)合機(jī)包括輸入屏幕產(chǎn)生單元，其被配置來根據(jù)預(yù)先從服務(wù)器接收的輸入屏幕配置信息產(chǎn)生輸入屏幕；圖像數(shù)據(jù)信息發(fā)送單元，其被配置來向連接到網(wǎng)絡(luò)的中間數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元發(fā)送圖像數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)信息和DB關(guān)鍵值，其中圖像數(shù)據(jù)信息用于將圖像數(shù)據(jù)與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)并且是從由輸入屏幕產(chǎn)生單元產(chǎn)生的輸入屏幕輸入的，以及其中DB關(guān)鍵值用于將數(shù)據(jù)庫與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)，所述服務(wù)器包括DB存儲(chǔ)單元，其被配置來將存儲(chǔ)在中間數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元中的圖像數(shù)據(jù)和/或圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫，所述數(shù)據(jù)庫將圖像數(shù)據(jù)和/或圖像數(shù)據(jù)信息與DB關(guān)鍵值相關(guān)聯(lián)。
根據(jù)本發(fā)明，可以提供這樣一種圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)，其通過與操作系統(tǒng)合作使用戶能夠容易地輸入文檔并且以電子形式存儲(chǔ)它們。中間數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元最好可以是文件服務(wù)器。當(dāng)服務(wù)器檢測(cè)到圖像數(shù)據(jù)被發(fā)送至文件服務(wù)器時(shí)，操作系統(tǒng)可以獲取圖像數(shù)據(jù)。中間數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元可被獨(dú)立地連接到網(wǎng)絡(luò)，或者可被包含在服務(wù)器中作為硬盤的預(yù)定區(qū)域。
服務(wù)器除了包括操作系統(tǒng)外還可以包括用于管理文檔的文檔管理系統(tǒng)。文檔管理系統(tǒng)存儲(chǔ)并管理圖像數(shù)據(jù)，并且服務(wù)器可以將圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。文檔管理系統(tǒng)可以是獨(dú)立的文檔管理服務(wù)器。
在圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)中，所述數(shù)字復(fù)合機(jī)包括被配置來驗(yàn)證用戶的用戶驗(yàn)證單元。通過執(zhí)行對(duì)用戶的驗(yàn)證，能夠防止無效人輸入圖像數(shù)據(jù)。
另外，在圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)中，所述數(shù)字復(fù)合機(jī)還可以包括時(shí)間驗(yàn)證數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其被配置來向連接到網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器發(fā)送關(guān)于圖像數(shù)據(jù)的信息，用于驗(yàn)證時(shí)間；時(shí)間證明數(shù)據(jù)接收單元，其被配置來從時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器接收關(guān)于圖像數(shù)據(jù)的信息的時(shí)間證明數(shù)據(jù)；和驗(yàn)證的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其被配置來向?qū)r(shí)間證明數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的服務(wù)器或中間數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元發(fā)送從時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器接收的時(shí)間證明數(shù)據(jù)。
通過向圖像數(shù)據(jù)添加用于證明獲取圖像數(shù)據(jù)的時(shí)間的時(shí)戳，可以證明當(dāng)諸如憑證的文檔被轉(zhuǎn)換為圖像文檔的時(shí)間。關(guān)于圖像數(shù)據(jù)的信息是可以識(shí)別圖像數(shù)據(jù)的信息，并且最好是圖像數(shù)據(jù)的散列值。只要圖像數(shù)據(jù)可被識(shí)別，則所述信息可以是圖像數(shù)據(jù)本身或者圖像數(shù)據(jù)的一部分。
所述目的也可以通過一種用于向服務(wù)器發(fā)送光讀取的圖像數(shù)據(jù)的數(shù)字復(fù)合機(jī)來實(shí)現(xiàn)，所述服務(wù)器管理數(shù)據(jù)庫并且經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到該數(shù)字復(fù)合機(jī)，所述數(shù)字復(fù)合機(jī)包括輸入屏幕產(chǎn)生單元，其被配置來根據(jù)預(yù)先從服務(wù)器接收的輸入屏幕配置信息產(chǎn)生輸入屏幕；和圖像數(shù)據(jù)信息發(fā)送單元，其被配置來向存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置發(fā)送圖像數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)信息和DB關(guān)鍵值，其中圖像數(shù)據(jù)信息用于將圖像數(shù)據(jù)與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)并且是從由輸入屏幕產(chǎn)生單元產(chǎn)生的輸入屏幕輸入的，以及其中DB關(guān)鍵值用于將數(shù)據(jù)庫與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)。
根據(jù)本發(fā)明，可以提供這樣一種數(shù)字復(fù)合機(jī)，其通過與操作系統(tǒng)合作使用戶能夠容易地輸入文檔并且以電子形式存儲(chǔ)它們。
所述數(shù)字復(fù)合機(jī)可以包括被配置來驗(yàn)證用戶的用戶驗(yàn)證單元。
所述數(shù)字復(fù)合機(jī)還可以包括時(shí)間驗(yàn)證數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其被配置來向連接到網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器發(fā)送關(guān)于圖像數(shù)據(jù)的信息，用于驗(yàn)證時(shí)間；時(shí)間證明數(shù)據(jù)接收單元，其被配置來從時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器接收關(guān)于圖像數(shù)據(jù)的信息的時(shí)間證明數(shù)據(jù)；和驗(yàn)證的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其被配置來向?qū)r(shí)間證明數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置發(fā)送從時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器接收的時(shí)間證明數(shù)據(jù)。圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置可以是存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)信息或圖像數(shù)據(jù)的任意存儲(chǔ)單元。圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置可以是公司內(nèi)操作系統(tǒng)或圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元。
所述目的也可以通過一種系統(tǒng)管理服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)，用于經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接收由數(shù)字復(fù)合機(jī)光讀取的圖像數(shù)據(jù)，并將所述圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，包括系統(tǒng)信息發(fā)送部件，其被配置來向數(shù)字復(fù)合機(jī)發(fā)送輸入屏幕配置信息和DB關(guān)鍵值，其中輸入屏幕配置信息用于配置數(shù)字復(fù)合機(jī)上顯示的輸入屏幕，以及其中DB關(guān)鍵值用于將數(shù)據(jù)庫與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)，圖像數(shù)據(jù)信息接收單元，其被配置來接收?qǐng)D像數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)信息，其中圖像數(shù)據(jù)信息用于將從輸入屏幕輸入的圖像數(shù)據(jù)與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)；和DB存儲(chǔ)單元，其被配置來將由圖像數(shù)據(jù)信息接收單元接收的圖像數(shù)據(jù)和/或圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫，所述數(shù)據(jù)庫將圖像數(shù)據(jù)和/或圖像數(shù)據(jù)信息與DB關(guān)鍵值相關(guān)聯(lián)。
根據(jù)本發(fā)明，可以提供這樣一種圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)，其使用戶從數(shù)字復(fù)合機(jī)能夠容易地輸入文檔并且以電子形式存儲(chǔ)它們。


從當(dāng)結(jié)合附圖讀取的下列詳細(xì)描述中，本發(fā)明的其他方面、特征和優(yōu)點(diǎn)將變得更加明顯，其中圖1是示出圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)的全部的方框圖；圖2是用于實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)操作系統(tǒng)的服務(wù)器的硬件方框圖；圖3示出了圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)的系統(tǒng)配置的示例；圖4是示出用于從MFP輸入文檔的處理的流程圖；圖5示出了第二實(shí)施例的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)的系統(tǒng)配置的示例；圖6是示出在第二實(shí)施例中、從MFP輸入文檔的處理的流程圖；圖7示出了第三實(shí)施例中的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)的系統(tǒng)配置的示例；圖8是示出通過執(zhí)行用戶驗(yàn)證從MFP輸入文檔的處理的流程圖；圖9示出了第四實(shí)施例中的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)的系統(tǒng)配置的示例；圖10是示出通過執(zhí)行時(shí)間驗(yàn)證、從MFP輸入文檔的處理的流程圖；圖11示出了圖像信息數(shù)據(jù)文件的示例；圖12示出了按鈕信息選擇器文件的示例；圖13示出了選擇器信息文件的示例；圖14示出了圖像數(shù)據(jù)信息文件的示例；圖15示出了屏幕信息數(shù)據(jù)文檔的示例；圖16示出了主屏幕的示例；圖17示出了處理項(xiàng)屏幕的示例；圖18示出了aiueo選擇器屏幕的示例；圖19示出了構(gòu)造名稱選擇屏幕的示例；圖20示出了區(qū)域名稱選擇器屏幕的示例；圖21示出了分支名稱選擇器屏幕的示例。
具體實(shí)施例方式
下面，參考附圖來描述本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例。圖1是示出本發(fā)明的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)的全部的方框圖。在該實(shí)施例的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)中，數(shù)字復(fù)合機(jī)2(下文將被稱作MFP(多功能打印機(jī)))經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)1連接到公司內(nèi)操作系統(tǒng)3。
MFP2包括類似于復(fù)印機(jī)的掃描單元等的掃描單元。因此，MFP2光掃描文檔5，從而產(chǎn)生圖像數(shù)據(jù)。另外，MFP2包括通信單元，從而經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)1與公司內(nèi)操作系統(tǒng)3進(jìn)行通信。文檔5例如是書面合同、樓層平面圖等。
當(dāng)掃描文檔時(shí)，在MFP2的顯示裝置上顯示預(yù)定輸入屏幕。基于輸入屏幕配置信息而產(chǎn)生輸入屏幕。將輸入屏幕配置信息發(fā)送至具有數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵值(以下被稱作DB關(guān)鍵值)的MFP2，所述數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵值用于指定在公司內(nèi)操作系統(tǒng)3中的基本操作中使用的數(shù)據(jù)庫中的每塊數(shù)據(jù)。公司內(nèi)操作系統(tǒng)3例如根據(jù)文檔5的類型預(yù)先將輸入屏幕配置信息發(fā)送至MFP2。MFP2使用接收到的項(xiàng)動(dòng)態(tài)地生成輸入屏幕。
當(dāng)用戶通過輸入屏幕輸入合同日期、房間號(hào)以及房地產(chǎn)名稱等時(shí)，通過MFP2掃描文檔5，從而產(chǎn)生圖像數(shù)據(jù)(以下將被稱作圖像文件)。
另外，基于從輸入屏幕輸入的信息，產(chǎn)生文檔5的圖像數(shù)據(jù)信息。圖像數(shù)據(jù)信息具有包括DB關(guān)鍵值的格式，并且圖像數(shù)據(jù)信息被產(chǎn)生為諸如文本、CSV、XML等的通用文件格式。所產(chǎn)生的圖像數(shù)據(jù)信息被存儲(chǔ)在具有圖像文件的預(yù)定存儲(chǔ)目的地。公司內(nèi)操作系統(tǒng)3輸入圖像文件和圖像數(shù)據(jù)信息。公司內(nèi)操作系統(tǒng)3通過參考DB關(guān)鍵值、將圖像數(shù)據(jù)信息和圖像文件與特定數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)而確定它們應(yīng)當(dāng)被存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。
因此，通過利用作為MFP的通用機(jī)器，當(dāng)用戶返回到辦公室時(shí)，不必參考文檔5而將文檔5本身和圖像數(shù)據(jù)信息輸入到公司內(nèi)操作系統(tǒng)3。用戶可以通過簡(jiǎn)單的操作將文檔5的信息輸入到公司內(nèi)操作系統(tǒng)3。
在MFP2中安裝程序，從而利用公司內(nèi)商業(yè)系統(tǒng)3來實(shí)現(xiàn)圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)。所述程序?qū)崿F(xiàn)后述輸入屏幕產(chǎn)生單元、圖像數(shù)據(jù)信息發(fā)送單元、和個(gè)人驗(yàn)證單元等。
公司內(nèi)操作系統(tǒng)3包括公司內(nèi)系統(tǒng)，例如銷售管理單元、庫存控制單元、客戶管理單元、個(gè)人管理單元、產(chǎn)品管理單元和提取管理單元等等。公司內(nèi)操作系統(tǒng)3可以是一臺(tái)計(jì)算機(jī)并且可由多臺(tái)計(jì)算機(jī)配置。
可以通過將圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)的功能添加到現(xiàn)有公司內(nèi)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)操作系統(tǒng)3。例如，公司內(nèi)操作系統(tǒng)3包括后述的系統(tǒng)信息發(fā)送單元、圖像數(shù)據(jù)信息接收單元、DB存儲(chǔ)單元等等。這些單元與MFP2合作，從而實(shí)現(xiàn)圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)。
圖2是用于實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)操作系統(tǒng)3的服務(wù)器的硬件方框圖。如圖2所示，服務(wù)器包括連接到總線的CPU61、輸入/輸出裝置62、驅(qū)動(dòng)裝置63、通信裝置64、主存儲(chǔ)器65、存儲(chǔ)器66和顯示裝置67。
CPU61集中控制由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的處理。輸入/輸出裝置62包括鍵盤或鼠標(biāo)，并且用于從用戶輸入各種操作指令。通信裝置64是用于連接到諸如因特網(wǎng)和LAN的網(wǎng)絡(luò)的接口，并且包括調(diào)制解調(diào)器、路由器等等。主存儲(chǔ)器65是用于臨時(shí)存儲(chǔ)操作系統(tǒng)、程序和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)器區(qū)域。在存儲(chǔ)器66中，安裝了用于實(shí)現(xiàn)圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)的程序。諸如DVD-ROM或CD-ROM的記錄介質(zhì)70可被插入于驅(qū)動(dòng)裝置63，從而驅(qū)動(dòng)裝置63可以從記錄介質(zhì)70讀取程序或數(shù)據(jù)或者將程序或數(shù)據(jù)寫入記錄介質(zhì)70。顯示裝置67產(chǎn)生GUI(圖形用戶界面)，從而顯示操作所需的各種窗口、數(shù)據(jù)等。
例如通過諸如DVD-ROM的記錄介質(zhì)70來提供用于實(shí)現(xiàn)圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)的程序。在驅(qū)動(dòng)裝置63上設(shè)置存儲(chǔ)用于實(shí)現(xiàn)圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)的程序的記錄介質(zhì)70，從而程序被安裝到存儲(chǔ)器66?？梢越?jīng)由網(wǎng)絡(luò)來下載所述程序。
例如通過FTP(文件傳輸協(xié)議)、SMB(服務(wù)器消息塊)協(xié)議、HTTP等來執(zhí)行公司內(nèi)操作系統(tǒng)3與MFP2之間的通信。為了提高安全性，最好使用SSL(加密套接字協(xié)議層)來加密通信。MFP可以具有用于加密圖像文件的加密功能。
(第一實(shí)施例)接著，描述圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)的系統(tǒng)配置。圖3示出了圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)的系統(tǒng)配置的示例。在圖3所示的系統(tǒng)配置中，公司內(nèi)操作系統(tǒng)3和MFP2經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)1執(zhí)行數(shù)據(jù)發(fā)送/接收。
公司內(nèi)操作系統(tǒng)3是用于執(zhí)行諸如銷售管理、財(cái)務(wù)管理和客戶管理的公司內(nèi)操作的系統(tǒng)。公司內(nèi)操作系統(tǒng)3包括用于在公司內(nèi)操作系統(tǒng)3與MFP2之間的合作的下列單元系統(tǒng)信息發(fā)送單元51、圖像數(shù)據(jù)信息接收單元52和DB存儲(chǔ)單元53。系統(tǒng)信息發(fā)送單元51向MFP2發(fā)送配置在MFP2上顯示的屏幕所需的輸入屏幕配置信息和DB關(guān)鍵值。圖像數(shù)據(jù)信息接收單元52從MFP2獲取被發(fā)送至圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元的圖像數(shù)據(jù)信息。DB存儲(chǔ)部件53將由圖像數(shù)據(jù)信息接收單元52獲取的信息存儲(chǔ)在公司內(nèi)操作系統(tǒng)3中的數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)DB20是用于公司內(nèi)操作系統(tǒng)3的基本商業(yè)操作的數(shù)據(jù)庫。
MFP2包括輸入屏幕產(chǎn)生單元54和圖像數(shù)據(jù)信息發(fā)送單元55。輸入屏幕產(chǎn)生單元54使用從公司內(nèi)操作系統(tǒng)3接收到的輸入屏幕配置信息向顯示裝置顯示屏幕。圖像數(shù)據(jù)信息發(fā)送單元55向公司內(nèi)操作系統(tǒng)3發(fā)送用于指定將被掃描的文檔的圖像數(shù)據(jù)信息，其中圖像數(shù)據(jù)信息是從由輸入屏幕產(chǎn)生單元54顯示的屏幕輸入的。
另外，輸入屏幕配置信息存儲(chǔ)單元11和圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12連接到網(wǎng)絡(luò)1。輸入屏幕配置信息存儲(chǔ)單元11和圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12可被包含在公司內(nèi)操作系統(tǒng)3中。
輸入屏幕配置信息存儲(chǔ)單元11是用于將具有DB關(guān)鍵值的輸入屏幕配置信息存儲(chǔ)為文件的存儲(chǔ)單元。輸入屏幕配置信息存儲(chǔ)單元11一般被提供為文件服務(wù)器。圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12是用于輸出具有DB關(guān)鍵值的圖像文件和圖像數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)單元，其中圖像文件是通過MFP2掃描文檔而產(chǎn)生的。圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12也被提供為文件服務(wù)器。
輸入屏幕配置信息存儲(chǔ)單元11和圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12中的每一個(gè)是用于存儲(chǔ)所謂的中間文件的存儲(chǔ)單元。通過提供所述存儲(chǔ)單元，減少了公司內(nèi)操作系統(tǒng)3的處理工作量，從而輸入屏幕配置信息可被保存為在MFP2上顯示的可應(yīng)用的格式?；蛘?，公司內(nèi)操作系統(tǒng)3和MFP2不使用中間文件就直接發(fā)送和接收文件。
接著，描述輸入屏幕配置存儲(chǔ)單元11中的輸入屏幕配置信息的文件。輸入屏幕配置存儲(chǔ)單元11存儲(chǔ)圖11-13所示的文件。圖11示出了圖像信息數(shù)據(jù)文件。圖像信息數(shù)據(jù)文件包括用于產(chǎn)生后述的主屏幕和處理項(xiàng)屏幕的信息。所述信息指定屏幕的每個(gè)顯示字段中的“輸入類型”，并且當(dāng)輸入類型是“選擇器”時(shí)指定每種選擇方法(選擇器信息)。從系統(tǒng)DB20中產(chǎn)生圖像信息數(shù)據(jù)。另外，圖像信息數(shù)據(jù)文件包括DB關(guān)鍵值，用于確保系統(tǒng)DB20的數(shù)據(jù)庫中的每塊數(shù)據(jù)的唯一性。例如，DB關(guān)鍵值為圖11所示的“建筑名稱”和“建筑編號(hào)”。
圖12示出了按鈕信息選擇器文件。按鈕信息選擇器文件包括用于當(dāng)按下后述的建筑名稱選擇器之一時(shí)產(chǎn)生屏幕的信息。圖13示出了選擇器信息文件。該選擇器信息文件根據(jù)當(dāng)顯示后述選擇器屏幕時(shí)按下的按鈕而定義將被顯示的項(xiàng)。后面將描述圖像信息數(shù)據(jù)文件、按鈕信息文件和選擇器信息文件的細(xì)節(jié)。
接著，描述用于從MFP2輸入文檔的圖3所示的系統(tǒng)的操作。圖4示出了用于從MFP2輸入文檔的處理的流程圖。
(步驟S1)例如，當(dāng)用戶從MFP2的觸摸板等選擇文檔輸入模式時(shí)，圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)的處理開始。文檔輸入模式是用于將文檔輸入公司內(nèi)操作系統(tǒng)3的操作模式?？梢詮闹T如復(fù)印模式的正常模式獨(dú)立選擇文檔輸入模式。
首先，MFP2根據(jù)由系統(tǒng)信息發(fā)送單元51從公司內(nèi)操作系統(tǒng)3發(fā)送的輸入屏幕配置信息來產(chǎn)生輸入屏幕。最好是，MFP2預(yù)先接收輸入屏幕配置信息。輸入屏幕配置信息可以在MFP2通電之后接收，或者可以每當(dāng)選擇文檔輸入模式時(shí)接收。另外，當(dāng)輸入屏幕配置信息被更新時(shí)，MFP2可以接收更新的輸入屏幕配置信息。
(步驟S2)接收輸入屏幕配置信息的MFP2根據(jù)圖11所示的屏幕信息數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生主屏幕，從而在顯示裝置上顯示主屏幕。圖16示出了主屏幕的示例。主屏幕包括用于選擇可執(zhí)行處理的按鈕和用于設(shè)置操作的按鈕。用于選擇可執(zhí)行處理的按鈕包括建筑設(shè)計(jì)圖按鈕101、合同按鈕102、評(píng)估按鈕103、和提案按鈕104。用于設(shè)置操作的按鈕包括重新發(fā)送按鈕105、主獲取按鈕106和設(shè)置按鈕107。在用于選擇可執(zhí)行處理的按鈕上，分別顯示圖11的第一列“處理名稱”的項(xiàng)。當(dāng)在屏幕上不能顯示所有按鈕時(shí)，用戶可以使用滾動(dòng)按鈕108來滾動(dòng)屏幕根據(jù)圖像信息數(shù)據(jù)文件中的信息來動(dòng)態(tài)產(chǎn)生用于選擇可執(zhí)行處理的按鈕。另外與圖像信息數(shù)據(jù)文件中的信息無關(guān)地，不改變用于設(shè)置操作的按鈕。例如使用XML(可擴(kuò)展標(biāo)記語言)來產(chǎn)生圖像信息數(shù)據(jù)文件。通過使用XML，使用MFP2的瀏覽器功能可以動(dòng)態(tài)地產(chǎn)生圖像信息數(shù)據(jù)文件。
通過根據(jù)從屏幕信息數(shù)據(jù)文件讀取的信息產(chǎn)生將要在屏幕上顯示的信息，而不是預(yù)先固定地產(chǎn)生將要顯示的信息，在屏幕上可以靈活地顯示各種屏幕信息數(shù)據(jù)文件。在該實(shí)施例中，假設(shè)按下了建筑設(shè)計(jì)制圖按鈕101。
(步驟S3)當(dāng)用戶按下按鈕，從而選擇了處理時(shí)，根據(jù)屏幕信息數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生圖17所示的處理項(xiàng)屏幕。處理項(xiàng)屏幕包括創(chuàng)建日期的顯示字段109；負(fù)責(zé)人代碼的顯示字段111；建筑名稱的顯示字段116；建筑編號(hào)的顯示字段117；注釋的顯示字段118；用于創(chuàng)建日期、負(fù)責(zé)人的代碼以及注釋的更改按鈕110、112和119；以及用于建筑名稱選擇器的選擇按鈕113-115。返回按鈕120是用于返回到前一屏幕的按鈕，OK按鈕121是用于繼續(xù)到下一屏幕的按鈕。
每個(gè)顯示字段顯示存儲(chǔ)在圖11中的屏幕信息數(shù)據(jù)文件中的第二列“輸入項(xiàng)”中的項(xiàng)。在創(chuàng)建日期的顯示字段109中，使用數(shù)字鍵(ten key)等來輸入輸入日期。MFP可以自動(dòng)輸入輸入日期。在負(fù)責(zé)人代碼的顯示字段111中，使用數(shù)字鍵等來輸入識(shí)別負(fù)責(zé)人的識(shí)別符。在圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)中對(duì)于負(fù)責(zé)人代碼確保唯一性。當(dāng)開始使用MFP2時(shí)可以對(duì)負(fù)責(zé)人代碼執(zhí)行驗(yàn)證處理，從而可以自動(dòng)顯示被驗(yàn)證用戶的代碼。
建筑名稱選擇器的選擇按鈕113使用戶能夠執(zhí)行“AIUEO”選擇。選擇按鈕114使用戶能夠執(zhí)行區(qū)域名稱選擇，并且選擇按鈕115使用戶能夠執(zhí)行分支名稱選擇?？梢酝ㄟ^任意一種方法來選擇建筑名稱。在建筑名稱的顯示字段116的每一項(xiàng)中，顯示了建筑編號(hào)的顯示字段117和注釋的顯示字段118、由建筑名稱選擇器的選擇按鈕113、114或115選擇的信息?？梢酝ㄟ^附圖中未示出的DB關(guān)鍵值來識(shí)別建筑名稱的信息等等。
(步驟S4)當(dāng)通過按下建筑名稱選擇器的選擇按鈕113選擇AIUEO選擇時(shí)，如圖18所示顯示AIUEO選擇器屏幕。在AIUEO選擇器屏幕上，根據(jù)日語音節(jié)指定建筑名稱。用戶可以按下圖18所示的日語音節(jié)中的假名來輸入建筑名稱。使用存儲(chǔ)在輸入屏幕配置信息存儲(chǔ)單元11中的、圖12所示的按鈕信息文件中分類為“auieo”字段中的信息來產(chǎn)生圖18所示的屏幕。也就是，在按鈕信息文件中預(yù)先定義屏幕的配置元素，從而MFP2根據(jù)所述信息來產(chǎn)生屏幕。因此，在PC方可以執(zhí)行包括有條件確定的復(fù)雜處理，從而可以減少具有有限處理能力(存儲(chǔ)器和CPU)的MFP2中的處理。
當(dāng)用戶按下對(duì)應(yīng)于用戶希望輸入的建筑名稱的第一假名字符的按鍵時(shí)，提取以該特定假名開始的項(xiàng)目名稱。所提取的項(xiàng)目名稱作為建筑名稱的列表(建筑名稱選擇屏幕)而顯示，從而用戶可以從所述列表中選擇建筑名稱。使用存儲(chǔ)在輸入屏幕配置信息存儲(chǔ)單元11中的、在圖13所示的選擇器信息文件上分類為“AIUEO”的信息來產(chǎn)生圖19所示的建筑名稱選擇屏幕。圖19示出了其中在圖18所示的AIUEO選擇器屏幕中按下“O”的示例。由于按下了“O”，因此顯示了其第一字母為“O”的建筑名稱。
當(dāng)通過按下圖17所示的建筑名稱選擇器的選擇按鈕114而選擇區(qū)域名稱選擇時(shí)，如圖20所示示出了區(qū)域名稱選擇器屏幕。在區(qū)域名稱選擇器屏幕上，根據(jù)區(qū)域名稱指定結(jié)構(gòu)名稱。使用存儲(chǔ)在輸入屏幕配置信息存儲(chǔ)單元中的、在圖12所示的按鈕信息文件上分類為“區(qū)域”的信息來產(chǎn)生圖20所示的區(qū)域名稱選擇器屏幕。
當(dāng)通過按下圖17所示的建筑名稱選擇器的選擇按鈕115而選擇分支名稱選擇時(shí)，如圖21所示示出分支名稱選擇器屏幕。在分支名稱選擇器屏幕上，可以根據(jù)分支名稱來指定建筑名稱。使用存儲(chǔ)在輸入屏幕配置信息存儲(chǔ)部件中的、在圖12所示的按鈕信息文件上分類為“分支”的信息來產(chǎn)生圖21所示的分支名稱選擇器屏幕。
當(dāng)選擇建筑名稱時(shí)，再次顯示圖17所示的處理項(xiàng)屏幕。如上所述，在建筑名稱的顯示字段116上顯示所選擇的建筑名稱。步驟S4輸入的信息變成圖像數(shù)據(jù)信息。
(步驟S5)MFP2掃描文檔。MFP2產(chǎn)生作為圖像文件的文檔的圖像數(shù)據(jù)，從而將該文件發(fā)送至圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12。最好是，使用諸如TIFF、PDF等的文件的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式。因此，可以廣泛使用從文件讀取的數(shù)據(jù)。
另外，將圖像數(shù)據(jù)信息文件(包括DB關(guān)鍵值)輸出至圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12，其中圖像數(shù)據(jù)信息文件包括從MFP2的顯示裝置輸入的圖像數(shù)據(jù)信息和圖像文件的存儲(chǔ)目的地。
圖14示出了圖像數(shù)據(jù)信息文件的示例。圖14所示的圖像數(shù)據(jù)信息文件包括處理日期、執(zhí)行處理名稱、選擇器、輸入按鈕、文件路徑、創(chuàng)建日期、負(fù)責(zé)人代碼、建筑名稱、DB關(guān)鍵值以及注釋的字段。在步驟S4輸入的圖像數(shù)據(jù)信息被存儲(chǔ)在所述字段中。另外，圖像文件的存儲(chǔ)位置被存儲(chǔ)在“文件路徑”中作為文件路徑格式。DB關(guān)鍵值是用于將信息與包含在公司內(nèi)操作系統(tǒng)3中的數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵字。通過使用DB關(guān)鍵值，“Oomori Taro的居所”可被指定為建筑名稱，從而包含在公司內(nèi)系統(tǒng)3中的系統(tǒng)DB 20可以與關(guān)于“Oomori Taro的居所”建筑的數(shù)據(jù)庫合作。也就是，當(dāng)參考Oomori Taro的居所的建筑的建筑設(shè)計(jì)圖時(shí)，公司內(nèi)操作系統(tǒng)3可以通過指定DB關(guān)鍵值“1043”來參考文件路徑的圖像文件。
(步驟S6)公司內(nèi)操作系統(tǒng)3監(jiān)控圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12，以便檢測(cè)發(fā)送了圖像數(shù)據(jù)信息文件。公司內(nèi)操作系統(tǒng)3獲取圖14所示的圖像數(shù)據(jù)信息文件。這時(shí)，公司內(nèi)操作系統(tǒng)3存儲(chǔ)表示同時(shí)存儲(chǔ)圖像文件的位置的信息。接著，公司內(nèi)操作系統(tǒng)3從圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12刪除所獲取的圖像數(shù)據(jù)信息文件。通過刪除它，變得不需要確定參考數(shù)據(jù)是否是已經(jīng)被處理的數(shù)據(jù)，因此公司內(nèi)操作系統(tǒng)3僅需要檢測(cè)將被處理的文件(在這種情況下的圖像數(shù)據(jù)信息文件)的存在與否。因此，圖4中流程圖所示的處理結(jié)束。
通過公司內(nèi)操作系統(tǒng)3的功能可以將公司內(nèi)操作系統(tǒng)3中獲取的信息用作諸如數(shù)據(jù)參考的商業(yè)操作活動(dòng)數(shù)據(jù)。另外，公司內(nèi)操作系統(tǒng)3基于包含在圖像數(shù)據(jù)信息文件中的圖像文件的存儲(chǔ)位置信息可以使用圖像文件。例如，使用專用閱讀器可以將圖像文件顯示在期望的PC的屏幕上。
(第二實(shí)施例)在第二實(shí)施例中，描述了包括文檔管理系統(tǒng)的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)。圖5示出了第二實(shí)施例的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)的系統(tǒng)配置的示例。圖5所示的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)與第一實(shí)施例所示的系統(tǒng)的不同之處在于圖5所示的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)與文檔管理系統(tǒng)合作。在圖5中，相同的附圖標(biāo)記用來識(shí)別圖3的相應(yīng)特征。
在圖5所示的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)中，將圖像數(shù)據(jù)信息文件從MFP2輸出到圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12。然后，文檔管理系統(tǒng)16獲取輸出至圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12的圖像文件和圖像數(shù)據(jù)信息。之后，文檔管理系統(tǒng)6將圖像數(shù)據(jù)信息發(fā)送至圖像信息文件存儲(chǔ)單元14，并且將圖像文件發(fā)送至文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元15。
文檔管理系統(tǒng)16提供用于執(zhí)行文檔管理的各種功能。例如，文檔管理系統(tǒng)16通過添加屬性來管理文檔文件(諸如字處理文件和電子數(shù)據(jù)表文件的數(shù)據(jù)文件、以及圖像文件等)，并且文檔管理系統(tǒng)16包括初始搜索功能。
圖像信息文件存儲(chǔ)單元14是用于存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)單元，所述圖像數(shù)據(jù)信息是將被公司內(nèi)操作系統(tǒng)3獲取的文件。圖像信息文件存儲(chǔ)單元14通常作為文件服務(wù)器提供。
文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元15是由文檔管理系統(tǒng)16管理的存儲(chǔ)單元，并且管理掃描文檔和掃描文檔的圖像文件。
下面，描述了用于將文檔從MFP2輸入到公司內(nèi)操作系統(tǒng)3的、圖5所示的系統(tǒng)的操作。圖6示出了用于將文檔從MFP2輸入到公司內(nèi)操作系統(tǒng)3的處理的流程圖。從開始到將圖像數(shù)據(jù)信息輸出至圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12的處理與第一實(shí)施例中的處理相同。因此，在該實(shí)施例中不描述步驟S1-S5。
(步驟S11)
文檔管理系統(tǒng)16監(jiān)控圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12。當(dāng)文檔管理系統(tǒng)16檢測(cè)到由MFP2輸出的圖像文件和圖像數(shù)據(jù)信息文件被存儲(chǔ)在圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12中時(shí)，文檔管理系統(tǒng)16獲取圖像數(shù)據(jù)信息文件等等。
(步驟S12)文檔管理系統(tǒng)16設(shè)置所獲取的圖像數(shù)據(jù)信息文件中的合作信息，其中合作信息被公司內(nèi)操作系統(tǒng)3用來與文檔管理系統(tǒng)16合作。然后，文檔管理系統(tǒng)16將圖像數(shù)據(jù)信息文件存儲(chǔ)在圖像信息文件存儲(chǔ)單元14中。另外，文檔管理系統(tǒng)16將圖像文件存儲(chǔ)在文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元15中。由于當(dāng)圖像數(shù)據(jù)信息文件被存儲(chǔ)在圖像信息文件存儲(chǔ)單元14中時(shí)圖像文件可以由文檔管理系統(tǒng)16來管理，因此圖像文件未被存儲(chǔ)在圖像信息文件存儲(chǔ)單元14中。
(步驟S13)公司內(nèi)操作系統(tǒng)3監(jiān)控圖像信息文件存儲(chǔ)單元14。當(dāng)公司內(nèi)操作系統(tǒng)3檢測(cè)到圖像數(shù)據(jù)信息文件位于圖像信息文件存儲(chǔ)單元14中時(shí)，公司內(nèi)操作系統(tǒng)3獲取圖像數(shù)據(jù)信息文件。
通過將由文檔管理系統(tǒng)16監(jiān)控的圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12與由公司內(nèi)操作系統(tǒng)3監(jiān)控的圖像信息文件存儲(chǔ)單元14物理分離，公司內(nèi)管理系統(tǒng)3僅需要注意圖像數(shù)據(jù)信息文件，而不管與文檔管理系統(tǒng)16的合作存在與否。
公司內(nèi)操作系統(tǒng)3參考存儲(chǔ)在圖像信息文件存儲(chǔ)單元14中的圖像數(shù)據(jù)信息文件中的信息，以便獲取必要的信息。由于在步驟S12中在圖像數(shù)據(jù)信息文件中設(shè)定了與文檔管理系統(tǒng)16合作的合作信息，因此公司內(nèi)操作系統(tǒng)3基于該合作信息與文檔管理系統(tǒng)16合作。
接著，公司內(nèi)操作系統(tǒng)3從圖像信息文件存儲(chǔ)單元14刪除所獲得的圖像數(shù)據(jù)信息文件。然后，圖6的流程圖中所示的處理結(jié)束。
根據(jù)本實(shí)施例，通過與管理圖像文件的文檔管理系統(tǒng)16合作，可以實(shí)現(xiàn)其中集成了公司內(nèi)操作系統(tǒng)3和文檔管理系統(tǒng)16的文件管理。另外，使用公司內(nèi)操作系統(tǒng)3的豐富的搜索功能可以提取文檔。
(第三實(shí)施例)在第三實(shí)施例中，描述了可以執(zhí)行個(gè)人驗(yàn)證的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)。圖7示出了圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)的系統(tǒng)配置的示例。圖7的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)與第一實(shí)施例的系統(tǒng)不同之處在于MFP2包括個(gè)人驗(yàn)證單元。在圖7中，相同的附圖標(biāo)記用來識(shí)別圖3中的相應(yīng)特征。
個(gè)人驗(yàn)證單元56基于由用戶輸入的用戶名和口令的組合或者基于從讀卡器讀取的個(gè)人數(shù)據(jù)來驗(yàn)證用戶的身份。可以基于諸如指紋、血管和虹膜等的活體信息來執(zhí)行驗(yàn)證。個(gè)人驗(yàn)證單元56管理具有使用授權(quán)的用戶的用戶信息。個(gè)人驗(yàn)證單元56通過檢查輸入數(shù)據(jù)是否與用戶信息相同來確定是否允許用戶使用系統(tǒng)。
圖8是示出用于通過執(zhí)行用戶驗(yàn)證從MFP2輸入文檔的處理的流程圖。在圖8中，相同的附圖標(biāo)記用于識(shí)別圖4中的相應(yīng)步驟。
(步驟21)當(dāng)在步驟S3開始處理項(xiàng)屏幕的產(chǎn)生時(shí)，執(zhí)行用戶驗(yàn)證處理。如上所述，通過圖15的圖像信息數(shù)據(jù)文件來配置處理項(xiàng)屏幕。屏幕信息數(shù)據(jù)文件包括用于指定輸入方法的“輸入類型”的字段。圖15的屏幕信息數(shù)據(jù)文件具有與圖11相同的配置，但是與圖11的配置不同之處在于在該實(shí)施例中可以對(duì)“輸入類型”進(jìn)行請(qǐng)求身份驗(yàn)證的設(shè)置。圖15示出了其中負(fù)責(zé)人請(qǐng)求身份驗(yàn)證的“輸入類型”的示例。
當(dāng)設(shè)置了“輸入類型”從而請(qǐng)求身份驗(yàn)證時(shí)，在顯示“處理項(xiàng)屏幕”之前顯示用于執(zhí)行身份驗(yàn)證的屏幕。例如，顯示提示用戶將IC卡插入讀卡器的消息。
當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證從IC卡讀取的用戶的信息。當(dāng)驗(yàn)證了用戶是被有效允許使用系統(tǒng)的人時(shí)，屏幕改變?yōu)槌跏疾僮髌聊?在這種情況下到處理項(xiàng)屏幕)。在處理項(xiàng)屏幕的負(fù)責(zé)人的代碼的顯示字段111上，顯示從IC卡讀取的用戶的代碼。除了代碼，可以顯示用戶名。之后的處理可以與第一實(shí)施例中的處理相同。
在執(zhí)行個(gè)人驗(yàn)證之前可以顯示處理項(xiàng)屏幕。在這種情況下，當(dāng)選擇了在“輸入類型”中被定義來請(qǐng)求身份驗(yàn)證的項(xiàng)時(shí)，可以執(zhí)行個(gè)人驗(yàn)證。因此，至于圖15中的屏幕信息數(shù)據(jù)文件，僅在用戶輸入用戶的代碼之后顯示個(gè)人驗(yàn)證的屏幕。另外，在顯示主屏幕之前可以執(zhí)行個(gè)人驗(yàn)證。
根據(jù)本實(shí)施例，個(gè)人驗(yàn)證單元56被并入一系列處理中，從而在屏幕上可以顯示用于指定從IC卡等獲得的個(gè)人的信息，并且所述信息可被添加到圖像數(shù)據(jù)信息。個(gè)人驗(yàn)證單元56可以是外部系統(tǒng)或者可以由專用硬件或具有專用軟件的計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)。通過并入個(gè)人驗(yàn)證，可以識(shí)別執(zhí)行文檔掃描的用戶，從而可以提高安全性。
(第四實(shí)施例)
在第四實(shí)施例中，描述了可以向圖像文件提供時(shí)間驗(yàn)證的圖像獲取系統(tǒng)。圖9示出了圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)的系統(tǒng)配置的示例。圖9的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)與第一實(shí)施例的系統(tǒng)不同之處在于MFP2經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器9。時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器9可被包含在圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)中，或者可作為外部系統(tǒng)提供。
圖9中的MFP2包括時(shí)間驗(yàn)證數(shù)據(jù)發(fā)送單元57、時(shí)間證明數(shù)據(jù)接收單元58和驗(yàn)證的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送單元59。時(shí)間驗(yàn)證數(shù)據(jù)發(fā)送單元57向時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器發(fā)送關(guān)于圖像數(shù)據(jù)的信息。時(shí)間證明數(shù)據(jù)接收單元58從時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器接收由時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器基于圖像數(shù)據(jù)的信息而產(chǎn)生的時(shí)間證明數(shù)據(jù)。驗(yàn)證的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送單元59通過將時(shí)間證明數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)向圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置(公司內(nèi)操作系統(tǒng)3或者圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12)發(fā)送時(shí)間證明數(shù)據(jù)。在圖9中，相同的附圖標(biāo)記用于識(shí)別圖3中相應(yīng)的特征。在該實(shí)施例中，圖像文件的散列值用作關(guān)于圖像數(shù)據(jù)的信息。
時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器9獲取當(dāng)從MFP2接收時(shí)間驗(yàn)證的請(qǐng)求時(shí)的時(shí)刻的時(shí)間信息，并且產(chǎn)生用于圖像文件的散列值的時(shí)間證明數(shù)據(jù)。時(shí)間驗(yàn)證用于通過獲取在從公共證明的時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器開始的時(shí)刻的時(shí)戳來檢查作為驗(yàn)證對(duì)象的文件存在于特定時(shí)刻。時(shí)間證明數(shù)據(jù)與在請(qǐng)求時(shí)刻指定的圖像文件的散列值相關(guān)聯(lián)，從而不能竄改時(shí)間證明數(shù)據(jù)。
圖10示出了通過執(zhí)行時(shí)間驗(yàn)證從MFP2輸入文檔的處理的流程圖。在圖10中，相同的附圖標(biāo)記用于識(shí)別圖4中的相應(yīng)步驟。
(步驟31)在從圖17的處理項(xiàng)屏幕輸入必要項(xiàng)結(jié)束之后，MFP2掃描文檔。當(dāng)掃描文檔時(shí)，MFP2自動(dòng)地或者根據(jù)用戶的指令連接到時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器9。MFP2將圖像文件的散列值發(fā)送至?xí)r間驗(yàn)證服務(wù)器9。
(步驟S32)時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器9產(chǎn)生圖像文件的散列值的時(shí)間證明數(shù)據(jù)，并且將該時(shí)間證明數(shù)據(jù)發(fā)送至MFP2。MFP2將接收到的時(shí)間證明數(shù)據(jù)附到圖像數(shù)據(jù)信息和圖像文件，以便將該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)單元12中。此后執(zhí)行的處理與第一實(shí)施例中的處理相同。
根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例，如果所讀取的圖像文件的創(chuàng)建日期和時(shí)間很重要，則可以并入時(shí)間驗(yàn)證。例如，對(duì)于諸如簽發(fā)日期和時(shí)間都重要的收據(jù)的文檔，可以指定所獲得的日期和時(shí)間。因此，能夠更可靠地執(zhí)行文檔的管理。
如上所述，通過將MPF定位為公司內(nèi)操作系統(tǒng)3的輸入端，能夠簡(jiǎn)單地集成諸如銷售管理、庫存控制、記帳、個(gè)人管理等的基本系統(tǒng)以及與基本系統(tǒng)相關(guān)的文檔的圖像文件。也就是，在通過MFP將文檔轉(zhuǎn)換為圖像文件之后，文件名稱的改變和用于將圖像文件與基本系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)輸入不是必需的。
在分離的并且同時(shí)存在于傳統(tǒng)技術(shù)中的文檔管理系統(tǒng)(用于管理文檔和圖像文件)和公司內(nèi)操作系統(tǒng)中，通過使用MFP作為輸入端，可以極大地改善從數(shù)據(jù)輸入到搜索的工作流程中的可靠性和可操作性。
通過使用MFP，可以通過類似復(fù)印的操作從簡(jiǎn)單操作屏幕將文檔輸入到公司內(nèi)操作系統(tǒng)。因此，操作簡(jiǎn)單了。另外，在MFP的傳統(tǒng)支持中可以支持用戶的文檔輸入操作，因此系統(tǒng)的管理簡(jiǎn)單了。也就是，不管用戶的IT技能如何都可以提供公司內(nèi)操作系統(tǒng)。
另外，由于可以定制MFP，因此可以提供符合客戶的公司內(nèi)操作系統(tǒng)的MFP。例如，對(duì)于各種種類的商業(yè)或者對(duì)于每種商業(yè)操作可以準(zhǔn)備輸入屏幕的模板，因此用戶可以選擇輸入屏幕。
當(dāng)MFP產(chǎn)生顯示屏幕時(shí)，可以從公司內(nèi)操作系統(tǒng)顯示憑證編號(hào)、房地產(chǎn)編號(hào)、付費(fèi)方名稱等等。因此，用戶可以從公司外部參考公司內(nèi)操作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
盡管在第一至第四實(shí)施例中采取建筑名稱、設(shè)計(jì)圖等作為示例描述了所述系統(tǒng)，不管將被輸入的文檔類型如何，也可以應(yīng)用本發(fā)明。例如，本發(fā)明可應(yīng)用于下列情況，例如與建筑公司的公司內(nèi)操作系統(tǒng)合作輸入合同、接收驗(yàn)收文檔等；與房地產(chǎn)公司的公司內(nèi)操作系統(tǒng)合作輸入樓層平面圖、地圖、租賃合同等；與臨時(shí)雇用公司的公司內(nèi)操作系統(tǒng)合作輸入簡(jiǎn)歷、資格、臨時(shí)雇用合同等；與保健公司的公司內(nèi)操作系統(tǒng)合作輸入觀察、保健記錄、日常報(bào)告等；以及與人力資源系統(tǒng)合作輸入簡(jiǎn)歷、普通事務(wù)文檔等。
本發(fā)明不限于具體公開的實(shí)施例，并且在不背離本發(fā)明的范疇的情況下可以作出變化和修改。
本申請(qǐng)涉及于2004年7月23日在JPO提交的日本專利申請(qǐng)?zhí)?004-215701的主題，在此并入其整體內(nèi)容作為參考。
權(quán)利要求
1.一種圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)，用于將從數(shù)字復(fù)合機(jī)光讀取的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到由經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到該數(shù)字復(fù)合機(jī)的服務(wù)器管理的數(shù)據(jù)庫中，所述數(shù)字復(fù)合機(jī)包括輸入屏幕產(chǎn)生單元，其被配置來根據(jù)預(yù)先從服務(wù)器接收的輸入屏幕配置信息產(chǎn)生輸入屏幕；圖像數(shù)據(jù)信息發(fā)送單元，其被配置來向服務(wù)器發(fā)送圖像數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)信息和DB關(guān)鍵值，其中圖像數(shù)據(jù)信息用于將圖像數(shù)據(jù)與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)并且是從由輸入屏幕產(chǎn)生單元產(chǎn)生的輸入屏幕輸入的，以及其中DB關(guān)鍵值用于將數(shù)據(jù)庫與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)，所述服務(wù)器包括DB存儲(chǔ)單元，其被配置來將從數(shù)字復(fù)合機(jī)接收的圖像數(shù)據(jù)和/或圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫，所述數(shù)據(jù)庫將圖像數(shù)據(jù)和/或圖像數(shù)據(jù)信息與DB關(guān)鍵值相關(guān)聯(lián)。
2.一種圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)，用于將從數(shù)字復(fù)合機(jī)光讀取的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到由經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到該數(shù)字復(fù)合機(jī)的服務(wù)器管理的數(shù)據(jù)庫中，所述數(shù)字復(fù)合機(jī)包括輸入屏幕產(chǎn)生單元，其被配置來根據(jù)預(yù)先從服務(wù)器接收的輸入屏幕配置信息產(chǎn)生輸入屏幕；圖像數(shù)據(jù)信息發(fā)送單元，其被配置來向連接到網(wǎng)絡(luò)的中間數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元發(fā)送圖像數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)信息和DB關(guān)鍵值，其中圖像數(shù)據(jù)信息用于將圖像數(shù)據(jù)與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)并且是從由輸入屏幕產(chǎn)生單元產(chǎn)生的輸入屏幕輸入的，以及其中DB關(guān)鍵值用于將數(shù)據(jù)庫與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)，所述服務(wù)器包括DB存儲(chǔ)單元，其被配置來將存儲(chǔ)在中間數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元中的圖像數(shù)據(jù)和/或圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫，所述數(shù)據(jù)庫將圖像數(shù)據(jù)和/或圖像數(shù)據(jù)信息與DB關(guān)鍵值相關(guān)聯(lián)。
3.如權(quán)利要求1所述的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)，其中所述數(shù)字復(fù)合機(jī)包括被配置來驗(yàn)證用戶的用戶驗(yàn)證單元。
4.如權(quán)利要求2所述的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)，其中所述數(shù)字復(fù)合機(jī)包括被配置來驗(yàn)證用戶的用戶驗(yàn)證單元。
5.如權(quán)利要求1所述的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)，所述數(shù)字復(fù)合機(jī)還包括時(shí)間驗(yàn)證數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其被配置來向連接到網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器發(fā)送關(guān)于圖像數(shù)據(jù)的信息，用于驗(yàn)證時(shí)間；時(shí)間證明數(shù)據(jù)接收單元，其被配置來從時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器接收關(guān)于圖像數(shù)據(jù)的信息的時(shí)間證明數(shù)據(jù)；和驗(yàn)證的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其被配置來向?qū)r(shí)間證明數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的服務(wù)器發(fā)送從時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器接收的時(shí)間證明數(shù)據(jù)。
6.如權(quán)利要求2所述的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)，所述數(shù)字復(fù)合機(jī)還包括時(shí)間驗(yàn)證數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其被配置來向連接到網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器發(fā)送關(guān)于圖像數(shù)據(jù)的信息，用于驗(yàn)證時(shí)間；時(shí)間證明數(shù)據(jù)接收單元，其被配置來從時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器接收關(guān)于圖像數(shù)據(jù)的信息的時(shí)間證明數(shù)據(jù)；和驗(yàn)證的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其被配置來向?qū)r(shí)間證明數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的中間數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元發(fā)送從時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器接收的時(shí)間證明數(shù)據(jù)。
7.一種用于向服務(wù)器發(fā)送光讀取的圖像數(shù)據(jù)的數(shù)字復(fù)合機(jī)，所述服務(wù)器管理數(shù)據(jù)庫并且經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到該數(shù)字復(fù)合機(jī)，所述數(shù)字復(fù)合機(jī)包括輸入屏幕產(chǎn)生單元，其被配置來根據(jù)預(yù)先從服務(wù)器接收的輸入屏幕配置信息產(chǎn)生輸入屏幕；和圖像數(shù)據(jù)信息發(fā)送單元，其被配置來向存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置發(fā)送圖像數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)信息和DB關(guān)鍵值，其中圖像數(shù)據(jù)信息用于將圖像數(shù)據(jù)與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)并且是從由輸入屏幕產(chǎn)生單元產(chǎn)生的輸入屏幕輸入的，以及其中DB關(guān)鍵值用于將數(shù)據(jù)庫與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)。
8.如權(quán)利要求7所述的數(shù)字復(fù)合機(jī)，還包括被配置來驗(yàn)證用戶的用戶驗(yàn)證單元。
9.如權(quán)利要求7所述的數(shù)字復(fù)合機(jī)，還包括時(shí)間驗(yàn)證數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其被配置來向連接到網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器發(fā)送關(guān)于圖像數(shù)據(jù)的信息，用于驗(yàn)證時(shí)間；時(shí)間證明數(shù)據(jù)接收單元，其被配置來從時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器接收關(guān)于圖像數(shù)據(jù)的信息的時(shí)間證明數(shù)據(jù)；和驗(yàn)證的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其被配置來向?qū)r(shí)間證明數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置發(fā)送從時(shí)間驗(yàn)證服務(wù)器接收的時(shí)間證明數(shù)據(jù)。
10.一種系統(tǒng)管理服務(wù)器，用于經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接收由數(shù)字復(fù)合機(jī)光讀取的圖像數(shù)據(jù)并將所述圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，包括系統(tǒng)信息發(fā)送部件，其被配置來向數(shù)字復(fù)合機(jī)發(fā)送輸入屏幕配置信息和DB關(guān)鍵值，其中輸入屏幕配置信息用于配置數(shù)字復(fù)合機(jī)上顯示的輸入屏幕，以及其中DB關(guān)鍵值用于將數(shù)據(jù)庫與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)，圖像數(shù)據(jù)信息接收單元，其被配置來接收?qǐng)D像數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)信息，其中圖像數(shù)據(jù)信息用于將從輸入屏幕輸入的圖像數(shù)據(jù)與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)；和DB存儲(chǔ)單元，其被配置來將由圖像數(shù)據(jù)信息接收單元接收的圖像數(shù)據(jù)和/或圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫，所述數(shù)據(jù)庫將圖像數(shù)據(jù)和/或圖像數(shù)據(jù)信息與DB關(guān)鍵值相關(guān)聯(lián)。
全文摘要
提供了一種圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)，用于將從數(shù)字復(fù)合機(jī)光讀取的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到由經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到該數(shù)字復(fù)合機(jī)的服務(wù)器管理的數(shù)據(jù)庫中。所述數(shù)字復(fù)合機(jī)包括被配置來根據(jù)預(yù)先從服務(wù)器接收的輸入屏幕配置信息產(chǎn)生輸入屏幕的單元；被配置來向服務(wù)器發(fā)送圖像數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)信息和DB關(guān)鍵值的單元，其中圖像數(shù)據(jù)信息用于將圖像數(shù)據(jù)與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)并且是從輸入屏幕輸入的，以及其中DB關(guān)鍵值用于將數(shù)據(jù)庫與輸入屏幕配置信息相關(guān)聯(lián)。所述服務(wù)器包括被配置來將圖像數(shù)據(jù)和/或圖像數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到將圖像數(shù)據(jù)和/或圖像數(shù)據(jù)信息與DB關(guān)鍵值相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫的單元。
文檔編號(hào)G06F17/00GK1725217SQ200510084900
公開日2006年1月25日 申請(qǐng)日期2005年7月25日 優(yōu)先權(quán)日2004年7月23日
發(fā)明者淺見則子, 神原康二, 太田準(zhǔn)一, 大浦敏道, 岡田泰, 染谷芳朗, 宇佐美慎治, 村田守, 前川健一, 福島滿 申請(qǐng)人:株式會(huì)社理光, 大塚株式會(huì)社, Osk株式會(huì)社