專利名稱：貨物訂單管理方法及系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是關(guān)于一種計算機信息技術(shù)，特別是關(guān)于一種貨物訂單管理方法及系統(tǒng)，它可搭配至網(wǎng)絡系統(tǒng)，對客戶和制造廠商之間的原廠委托制造和設計(Original Equipment Manufacture&Original DesignManufacture，OEM/ODM)提供貨物訂單管理功能。
背景技術(shù)：
在原廠委托制造和設計(Original Equipment Manufacture&OriginalDesign Manufacture，OEM/ODM)的實際作業(yè)上，客戶方面經(jīng)常會要求制造廠商將準備運往同一地點的多項貨物合并成單批貨物，借此可對合并后的單批貨物進行單次裝柜運送及報關(guān)程序，不必針對此多項貨物分別進行多次的裝柜運送及報關(guān)程序，因此可使整個交貨過程更節(jié)省費用且有效率。
現(xiàn)今客戶與廠商之間大都采用標準的EDI(Electronic DataInterchange)電子數(shù)據(jù)交換規(guī)范，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)互傳各種商業(yè)交易數(shù)據(jù)，例如通過EDI850將電子訂單(Purchase Order)傳送給廠商。因此若客戶要求廠商合并成批的交貨程序，則需要在EDI850電子訂單中注明要合并成批交貨的每一項貨物以及合并后的每一批貨物的交貨目的地。
目前有些具有客戶和廠商對應關(guān)系的公司，其間的OEM/ODM合作關(guān)系是采用合并成批交貨管理規(guī)范，如下表所示

以北美地區(qū)(NA)為例，若客戶要求廠商將貨物以合并成批運交到北美地區(qū)的某一特定目的地中某一個特定的收貨人，則須將該目的地的郵政編碼(即Postal Code)和該目的地中收貨人的識別碼(即CustomerID)附注在EDI850電子訂單中，即可讓廠商方面據(jù)此辦理合并成批的交貨程序。
然而上述作法的一項缺點在于，該合并成批交貨管理規(guī)范僅是針對同一目的地中僅有一個收貨人設計的；若同一目的地中包括有二個或二個以上的收貨人，則顯然需要對上述規(guī)范表中的數(shù)據(jù)作對應變更；每一次規(guī)范變更都需要由廠商配合修改其OEM/ODM管理系統(tǒng)中相關(guān)的訂單數(shù)據(jù)處理程序，此程序修改工作通常需要約一周的工時才能完成，因此會耗費許多人力和工時成本，且影響到公司整體營運的效率。

發(fā)明內(nèi)容
為克服上述現(xiàn)有技術(shù)的缺點，本發(fā)明的主要目的在于提供一種貨物訂單管理方法及系統(tǒng)，可讓廠商在客戶變更合并成批交貨管理規(guī)范時，不必相對地修改其OEM/ODM管理系統(tǒng)中相關(guān)的訂單數(shù)據(jù)處理程序。
本發(fā)明的另一目的在于提供一種貨物訂單管理方法及系統(tǒng)，可增進原廠委托制造和設計整體的作業(yè)效率。
本發(fā)明的貨物訂單管理方法及系統(tǒng)是應用在網(wǎng)絡系統(tǒng)，對客戶和制造廠商之間的原廠委托制造和設計(Original EquipmentManufacture&Original Design Manufacture，OEM/ODM)提供貨物訂單管理功能。
本發(fā)明的貨物訂單管理方法至少包括在該客戶端建置數(shù)據(jù)庫模塊，其中預存有多個地區(qū)的合并成批交貨管理規(guī)范設定與該多個地區(qū)分別對應的多個收貨人的信息；實際操作時，響應使用者操控的訂單建立事件建立電子訂單；其中該電子訂單的內(nèi)容至少包括該客戶要采購的對應收貨人的一批貨物，且若該客戶要求該廠商在交貨時將該批貨物與其它批貨物合并成單一批貨物進行交貨程序，令客戶端根據(jù)合并成批交貨管理規(guī)范，從該數(shù)據(jù)庫模塊中獲取該收貨人信息生成合并代碼，并將此合并代碼填入到該電子訂單中；以及將該電子訂單通過該網(wǎng)絡系統(tǒng)下傳給該廠商。
本發(fā)明的用于上述方法的貨物訂單管理系統(tǒng)至少包括數(shù)據(jù)庫模塊，其中預存有多個地區(qū)，且其中每一個地區(qū)對應有多個收貨人信息；設定模塊，響應使用者操控的收貨人信息以設定事件，并依據(jù)每一地區(qū)的貨物合并成批管理規(guī)范設定該地區(qū)的多個收貨人信息，并將此設定內(nèi)容儲存至該數(shù)據(jù)庫模塊；訂單建立模塊，響應使用者操控的訂單建立事件并建立電子訂單；其中該電子訂單的內(nèi)容至少包括該客戶要采購的對應收貨人的一批貨物，若該客戶要求該廠商交貨時將該批貨物與其它批貨物合并成單一批貨物進行交貨程序，則該客戶端依據(jù)合并成批交貨管理規(guī)范，從該數(shù)據(jù)庫模塊中獲取該收貨人的信息生成合并代碼，并將此合并代碼填入至該電子訂單；以及訂單下傳模塊，將該訂單建立模塊建立的電子訂單通過該網(wǎng)絡系統(tǒng)下傳給該廠商。
綜上所述，本發(fā)明的貨物訂單管理方法及系統(tǒng)令客戶方面依據(jù)合并成批式交貨管理規(guī)范(consolidate rule)，設定每一地區(qū)的多個收貨人的信息，令客戶在建立訂單時，若要求廠商在交貨時將對應收貨人的一批貨物與同一地區(qū)其它收貨人(或該收貨人本身)的其它多批貨物合并成單一批貨物進行交貨程序時，則可依據(jù)該客戶預先設定的合并成批交貨管理規(guī)范，從數(shù)據(jù)庫模塊中獲取該收貨人的信息產(chǎn)生合并代碼，并將該合并代碼填入到對應的收貨人電子訂單中，令廠商在交貨時可將交貨期與合并代碼均相同的多批貨物合并成單一批貨物，并依據(jù)該合并代碼的信息將該單一批貨物發(fā)送到交貨目的地進行交貨程序。本發(fā)明讓廠商在客戶變更合并成批式交貨管理規(guī)范時，不必相對地修改其OEM/ODM管理系統(tǒng)中相關(guān)的訂單數(shù)據(jù)處理程序，且可增進原廠委托制造和設計實際的整體作業(yè)效率。


圖1是本發(fā)明的貨物訂單管理系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)示意圖；以及圖2是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)示意圖，顯示本發(fā)明的貨物訂單管理系統(tǒng)所采用的地區(qū)對應收貨人信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一個應用實例。
具體實施例方式
實施例以下配合附圖，詳細說明本發(fā)明的貨物訂單管理方法及系統(tǒng)的實施例。
圖1是本發(fā)明的貨物訂單管理系統(tǒng)(如標號100所指的虛線框包括的部分)的應用結(jié)構(gòu)及其對象導向組件模型(object-oriented componentmodel)的基本結(jié)構(gòu)。如圖所示，本發(fā)明的貨物訂單管理系統(tǒng)100實際應用上是搭配到網(wǎng)絡系統(tǒng)10，例如國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)、企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)(extranet)或其它等效的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，對客戶和制造廠商之間的原廠委托制造和設計(Original Equipment Manufacture & Original DesignManufacture，OEM/ODM)提供貨物訂單管理功能。
具體實施上，本發(fā)明的貨物訂單管理系統(tǒng)100可完全以計算機程序?qū)崿F(xiàn)，并將計算機程序，例如整合到客戶端原廠委托制造和設計(OEM/ODM)管理系統(tǒng)20中，讓客戶端方面可借由網(wǎng)絡工作站21發(fā)送各個電子OEM/ODM訂單，并將這些訂單通過網(wǎng)絡系統(tǒng)10傳送以廠商端OEM/ODM管理系統(tǒng)30，廠商方面能夠通過網(wǎng)絡工作站31處理這些訂單。
如圖1所示，本發(fā)明的貨物訂單管理系統(tǒng)100的對象導向組件模型(object-oriented component model)至少包括(a)數(shù)據(jù)庫模塊110；(b)設定模塊120；(c)訂單建立模塊130；以及(d)訂單下傳模塊140。
數(shù)據(jù)庫模塊110預存如圖2所示的位于同一地區(qū)的多個收貨人信息的對應關(guān)系表，其中包括地區(qū)111(例如北美地區(qū)NA，亞太地區(qū)AP，洛杉磯LA，歐洲、中東及非洲地區(qū)EMEA)，該地區(qū)111的多個收貨人信息112是預先由客戶方面依據(jù)該地區(qū)的合并成批交貨管理規(guī)范設定的。舉例來說，圖2所示的對應關(guān)系表即例如代表北美地區(qū)(NA)郵政編碼為Postal Code(1)的有3個不同的收貨人，其代碼分別為CustomerID(1)、Customer ID(2)和Customer ID(3)；郵政編碼為Postal Code(2)的則有2個不同的收貨人，其代碼分別為Customer ID(4)和CustomerID(5)；郵政編碼為Postal Code(3)的有2個不同的收貨人，其代碼分別為Customer ID(6)和Customer ID(7)。
設定模塊120可響應客戶端網(wǎng)絡工作站21上發(fā)生的使用者操控的收貨人信息設定事件201，設定或變更上述數(shù)據(jù)庫模塊110中的各個地區(qū)111及其對應的收貨人信息112。
訂單建立模塊130讓客戶用來建立電子訂單131，例如是標準的EDI(Electronic Data Interchange)電子數(shù)據(jù)交換規(guī)范下的EDI850電子訂單；也就是響應客戶端網(wǎng)絡工作站21上所發(fā)生的使用者操控的訂單建立事件202，建立電子訂單131；其中該電子訂單131的內(nèi)容至少包括要采購且對應收貨人的一批貨物，若該客戶要求該廠商交貨時將該收貨人的該批貨物與該同一地區(qū)其它收貨人(或該收貨人本身)的其它多批貨物合并成單一批貨物進行交貨程序時，則依據(jù)該地區(qū)的合并成批交貨管理規(guī)范，從該數(shù)據(jù)庫模塊110找出該收貨人的信息，生成一個合并代碼，并將此合并代碼填入到該電子訂單131。
舉例來說，若客戶方面先后或同時采購3批貨物給代碼分別為Customer ID(1)、Customer ID(2)和Customer ID(3)的3個收貨人、若該客戶端希望廠商方面在交貨時，將該3批貨物以合并成批方式整合成單一批貨物，運送到郵政編碼為Postal Code(1)的地區(qū)(即上述3個收貨人Customer ID(1)、Customer ID(2)和Customer ID(3)所在的地區(qū))，則客戶方面只要在對應于每個收貨人的電子訂單131的合并代碼字段中，分別填入該3個收貨人Customer ID(1)、Customer ID(2)和Customer ID(3)所共同對應的Postal Code(1)，作為每個收貨人的合并代碼。
此外，如客戶方面先后或同時采購3批貨物給代碼分別為CustomerID(1)、Customer ID(2)和Customer ID(4)的3個收貨人，且若該客戶端希望廠商方面在交貨時將該3批貨物以合并成批方式整合成單一批貨物，運送到郵政編碼為Postal Code(1)與Postal Code(2)的地區(qū)(即上述3個收貨人Customer ID(1)、Customer ID(2)和Customer ID(4)所在的地區(qū))，則客戶方面只要在對應每個收貨人電子訂單131的合并代碼字段中分別填入此3個收貨人Customer ID(1)、Customer ID(2)和CustomerID(4)所共同對應的地區(qū)NA作為每個收貨人的合并代碼。
再者，若客戶方面先后采購多批貨物給同一個收貨人CustomerID(6)，并要求廠商方面在交貨時將此多批貨物合并成單一批貨物運送到該收貨人Customer ID(6)，此時，客戶方面只要在對應該收貨人的多筆電子訂單131的合并代碼字段中填入該收貨人的信息，即CustomerID(6)或Customer ID(6)與Postal Code(3)作為該收貨人的合并代碼。
由上述可知，本發(fā)明的收貨人的合并代碼可依據(jù)客戶端預定的合并成批式交貨管理規(guī)范隨機生成，也就是當某一地區(qū)(例如NA、AP、LA或EMEA等)的合并成批式交貨管理規(guī)范調(diào)整或變更時，該地區(qū)的多個收貨人的信息及其對應的合并代碼也隨之變更。廠商方面僅需依據(jù)客戶方面下傳的各收貨人電子訂單中的合并代碼字段狀況作相應的處理。
訂單下傳模塊140可將上述訂單建立模塊130建立的電子訂單131，通過該網(wǎng)絡系統(tǒng)10下傳給該廠商的網(wǎng)絡工作站31，令廠商依據(jù)該電子訂單131的內(nèi)容產(chǎn)生客戶所要求的多批貨物，并在生產(chǎn)完成后將同一天交貨且合并代碼相同的多批貨物合并成單一批貨物，并依據(jù)該合并代碼的信息將該單一批貨物運送到目的地進行交貨程序。
此外，如圖1和圖2所示，實際應用上，客戶方面也可事先通過設定模塊120并依據(jù)各地區(qū)的合并成批式交貨管理規(guī)范，設定同一地區(qū)111的多個收貨人信息112，并將該地區(qū)111及其對應收貨人信息112儲存到數(shù)據(jù)庫模塊110。
當客戶方面先后或同時采購3批貨物給代碼分別為CustomerID(1)、Customer ID(2)和Customer ID(3)的3個收貨人，并將此3批貨物以合并成批方式整合成單一批貨物，運送到郵政編碼為Postal Code(1)的地區(qū)(即上述3個收貨人Customer ID(1)、Customer ID(2)和CustomerID(3)所在的地區(qū))，則客戶方面即可借由客戶端網(wǎng)絡工作站21及通過本發(fā)明的貨物訂單管理系統(tǒng)100中的訂單建立模塊130，為每個收貨人分別建立EDI850電子訂單131；其中該電子訂單131的內(nèi)容至少包括所要采購的貨物清單，并依據(jù)該地區(qū)111的合并成批式交貨管理規(guī)范，從該數(shù)據(jù)庫模塊110找出3個收貨人Customer ID(1)、Customer ID(2)和Customer ID(3)所共同對應的信息Postal Code(1)，作為每個收貨人的合并代碼，并將此合并代碼分別填入到每個收貨人對應的電子訂單131。接著，令訂單下傳模塊140將電子訂單131通過網(wǎng)絡系統(tǒng)10下傳給廠商的網(wǎng)絡工作站31，廠商按該電子訂單131的內(nèi)容生產(chǎn)客戶所要求的多批貨物，并在生產(chǎn)完成后將交貨期及合并代碼相同的多批貨物合并成單一批貨物，還根據(jù)電子訂單131中的合并代碼信息包括的交貨目的地進行交貨程序。
此外，本發(fā)明也可令客戶方面依據(jù)當時情況隨時調(diào)整及變更各個地區(qū)的合并成批式交貨管理規(guī)范，并可通過設定模塊120依據(jù)調(diào)整或變更后的合并成批式交貨管理規(guī)范，及時更新數(shù)據(jù)庫模塊110中的收貨人信息112，供后續(xù)建立電子訂單131時依據(jù)該更新的收貨人信息生成合并代碼，以便廠商依據(jù)各收貨人電子訂單中的合并代碼，對所接收到的多筆電子訂單作相應的處理，將交貨期及合并代碼相同的電子訂單歸為一類進行管理，大幅增進原廠委托制造和設計實際的整體作業(yè)效率。
本發(fā)明的貨物訂單管理方法至少包括在該客戶端建置數(shù)據(jù)庫模塊110，其中預存有多個地區(qū)的合并成批交貨管理規(guī)范設定與該多個地區(qū)分別對應的多個收貨人的信息。
實際操作時，響應使用者操控的訂單建立事件建立電子訂單131；其中該電子訂單131的內(nèi)容至少包括該客戶要采購的對應收貨人的一批貨物，且若該客戶要求該廠商在交貨時將該批貨物與其它批貨物合并成單一批貨物進行交貨程序，令客戶端根據(jù)合并成批交貨管理規(guī)范，從該數(shù)據(jù)庫模塊中獲取該收貨人信息生成合并代碼，并將此合并代碼填入到該電子訂單131中。
最后，將該電子訂單131通過該網(wǎng)絡系統(tǒng)10下傳給該廠商。
該廠商對所接收到的電子訂單進行處理，將交貨期及合并代碼均相同的電子訂單歸為一組，以便交貨時將交貨期及合并代碼均相同的多批貨物合并成單一批貨物進行交貨程序。
綜上所述，本發(fā)明提供一種貨物訂單管理方法及系統(tǒng)搭配到網(wǎng)絡系統(tǒng)，對客戶和廠商提供貨物訂單管理功能，廠商在客戶方面進行調(diào)整及變更合并成批式交貨管理規(guī)范時，不必相對地修改其OEM/ODM管理系統(tǒng)中相關(guān)的訂單數(shù)據(jù)處理程序，且可增進原廠委托制造和設計實際的整體作業(yè)效率，所以比現(xiàn)有技術(shù)具有更佳的進步性及實用性。
權(quán)利要求
1.一種貨物訂單管理方法，應用在網(wǎng)絡系統(tǒng)，對客戶和廠商提供貨物訂單管理功能，其特征在于，該貨物訂單管理方法至少包括在該客戶端建置數(shù)據(jù)庫模塊，其中預存有多個地區(qū)的合并成批交貨管理規(guī)范設定與該多個地區(qū)分別對應的多個收貨人的信息；實際操作時，響應使用者操控的訂單建立事件建立電子訂單；其中該電子訂單的內(nèi)容至少包括該客戶要采購的對應收貨人的一批貨物，且若該客戶要求該廠商在交貨時將該批貨物與其它批貨物合并成單一批貨物進行交貨程序，令客戶端根據(jù)合并成批交貨管理規(guī)范，從該數(shù)據(jù)庫模塊中獲取該收貨人信息生成合并代碼，并將此合并代碼填入到該電子訂單中；以及將該電子訂單通過該網(wǎng)絡系統(tǒng)下傳給該廠商。
2.如權(quán)利要求1所述的貨物訂單管理方法，其特征在于，該方法還包括，該廠商對所接收到的電子訂單進行處理，將交貨期及合并代碼均相同的電子訂單歸為一組，以便交貨時將交貨期及合并代碼均相同的多批貨物合并成單一批貨物進行交貨程序。
3.如權(quán)利要求1所述的貨物訂單管理方法，其特征在于，該網(wǎng)絡系統(tǒng)是國際互聯(lián)網(wǎng)。
4.如權(quán)利要求1所述的貨物訂單管理方法，其特征在于，該網(wǎng)絡系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)。
5.如權(quán)利要求1所述的貨物訂單管理方法，其特征在于，該電子訂單是根據(jù)標準的EDI電子數(shù)據(jù)交換規(guī)范制定的EDI850電子訂單。
6.一種貨物訂單管理系統(tǒng)，搭配至網(wǎng)絡系統(tǒng)，對客戶和廠商提供貨物訂單管理功能，其特征在于，該貨物訂單管理系統(tǒng)至少包括數(shù)據(jù)庫模塊，其中預存有多個地區(qū)，且其中每一個地區(qū)對應有多個收貨人信息；設定模塊，響應使用者操控的收貨人信息以設定事件，并依據(jù)每一地區(qū)的貨物合并成批管理規(guī)范設定該地區(qū)的多個收貨人信息，并將此設定內(nèi)容儲存至該數(shù)據(jù)庫模塊；訂單建立模塊，響應使用者操控的訂單建立事件并建立電子訂單；其中該電子訂單的內(nèi)容至少包括該客戶要采購的對應收貨人的一批貨物，若該客戶要求該廠商交貨時將該批貨物與其它批貨物合并成單一批貨物進行交貨程序，則該客戶端依據(jù)合并成批交貨管理規(guī)范，從該數(shù)據(jù)庫模塊中獲取該收貨人的信息生成合并代碼，并將此合并代碼填入至該電子訂單；以及訂單下傳模塊，將該訂單建立模塊建立的電子訂單通過該網(wǎng)絡系統(tǒng)下傳給該廠商。
7.如權(quán)利要求6所述的貨物訂單管理系統(tǒng)，其特征在于，該廠商對其所接收到的電子訂單進行處理，將交貨期及合并代碼均相同的電子訂單歸為一組進行管理，在交貨時將交貨期及合并代碼均相同的多批貨物合并成單一批貨物進行交貨程序。
8.如權(quán)利要求6所述的貨物訂單管理系統(tǒng)，其特征在于，該網(wǎng)絡系統(tǒng)為國際互聯(lián)網(wǎng)。
9.如權(quán)利要求6所述的貨物訂單管理系統(tǒng)，其特征在于，該網(wǎng)絡系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)。
10.如權(quán)利要求6所述的貨物訂單管理系統(tǒng)，其特征在于，該訂單建立模塊所建立的電子訂單是標準的EDI電子數(shù)據(jù)交換規(guī)范所訂定的EDI850電子訂單。
全文摘要
一種貨物訂單管理方法及系統(tǒng)，搭配到網(wǎng)絡系統(tǒng)，廠商提供貨物訂單管理功能；該貨物訂單管理系統(tǒng)至少包括數(shù)據(jù)庫模塊、設定模塊、訂單建立模塊及訂單下傳模塊；本發(fā)明令客戶依據(jù)合并成批式交貨管理規(guī)范，設定每一地區(qū)的多個收貨人的信息，可依據(jù)該客戶預先設定的合并成批交貨管理規(guī)范，從數(shù)據(jù)庫模塊中獲取該收貨人的信息產(chǎn)生合并代碼，廠商在交貨時可將交貨期與合并代碼均相同的多批貨物合并成單一批貨物，將該單一批貨物發(fā)送到交貨目的地進行交貨程序，在客戶變更訂單時，不必相對地修改其OEM/ODM管理系統(tǒng)中訂單數(shù)據(jù)處理程序，可增進原廠委托制造和設計實際的整體作業(yè)效率。
文檔編號G06Q10/00GK1908971SQ20051008981
公開日2007年2月7日 申請日期2005年8月5日 優(yōu)先權(quán)日2005年8月5日
發(fā)明者張文宜 申請人:英業(yè)達股份有限公司