專利名稱：文檔信息管理裝置和文檔信息管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種能夠獲取并管理與文檔相關(guān)的信息、從而對(duì)與文檔相關(guān)的信息進(jìn)行管理的文檔信息管理裝置和文檔信息管理方法。
背景技術(shù)：
傳統(tǒng)上，就文檔信息管理裝置而言，迄今為止已知的一種是利用操作監(jiān)控部監(jiān)控從輸入設(shè)備輸入的用戶操作，提取文檔的創(chuàng)建、更新和引用處理以及諸如傳送、打印等的文檔輸出處理，并將每一個(gè)將被操作的文檔的名稱、操作發(fā)生的時(shí)間點(diǎn)、執(zhí)行操作的用戶的標(biāo)識(shí)符、傳送目的地的用戶標(biāo)識(shí)符等作為操作歷史或記錄，記錄到操作歷史存儲(chǔ)部中(例如，參見日本專利申請(qǐng)公開第2000-172696號(hào))。
該文檔信息管理裝置還在歷史群創(chuàng)建部中分析操作歷史存儲(chǔ)部中累積的操作歷史，將操作歷史劃分成多組小歷史片段，例如在預(yù)定時(shí)間范圍內(nèi)按時(shí)間順序排列的依用戶不同而不同的小歷史片段，并將這樣劃分之后形成的操作歷史組作為群記錄到群存儲(chǔ)部中。
然而，在傳統(tǒng)技術(shù)中，關(guān)于文檔的相關(guān)信息的采集，還沒有使用戶能夠在使用包括文檔的屬性信息的相關(guān)信息時(shí)獲取他或她期望的相關(guān)信息的結(jié)構(gòu)，因而也無法生成基于相關(guān)信息的用戶期望信息。另外，還存在另一個(gè)問題，即由于每次獲得相關(guān)信息時(shí)都不生成基于相關(guān)信息的期望信息，因此相關(guān)信息已經(jīng)變舊，從而使用戶無法在歷史等的基礎(chǔ)上快速獲取所期望的最新信息。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明用于解決上面提及的問題，旨在提供一種能夠獲取用戶所期望的相關(guān)信息、并以高效和快捷的方式獲得根據(jù)這樣獲取的相關(guān)信息創(chuàng)建的用戶的期望信息的文檔信息管理裝置和文檔信息管理方法。
為了解決上面提及的問題，一方面，本發(fā)明屬于一種用于獲取與文檔相關(guān)的信息、從而對(duì)文檔相關(guān)信息進(jìn)行管理的文檔信息管理裝置，該裝置包括文檔處理部，能夠處理文檔；監(jiān)控部，用于檢測在文檔處理部中處理的文檔的狀態(tài)何時(shí)發(fā)生改變；獲取信息設(shè)置部，能夠設(shè)置與文檔相關(guān)的期望信息；以及相關(guān)信息獲取部，用于根據(jù)由監(jiān)控部檢測到的文檔狀態(tài)的改變，獲取在獲取信息設(shè)置部中設(shè)置的期望信息。
另一方面，本發(fā)明屬于一種用于獲取與文檔相關(guān)的信息、從而對(duì)文檔相關(guān)信息進(jìn)行管理的文檔信息管理裝置，該裝置包括文檔處理部，能夠處理文檔；監(jiān)控部，用于檢測在文檔處理部中處理的文檔的狀態(tài)何時(shí)發(fā)生改變；相關(guān)信息獲取部，獲取與文檔相關(guān)的期望信息；以及相關(guān)信息獲取部設(shè)置部，能夠根據(jù)由監(jiān)控部檢測到的文檔的狀態(tài)改變，對(duì)用于獲取與文檔相關(guān)的期望信息的相關(guān)信息獲取部進(jìn)行設(shè)置。
另一方面，本發(fā)明屬于一種用于獲取與文檔相關(guān)的信息從而將其作為文檔信息進(jìn)行管理的文檔信息管理裝置，該裝置包括傳送相關(guān)信息獲取部，用于獲取從處理文檔的裝置發(fā)送的與文檔相關(guān)的信息；以及相關(guān)信息分析部，用于根據(jù)由傳送相關(guān)信息獲取部獲取的與文檔相關(guān)的信息，在與該信息被獲取的時(shí)間相關(guān)的指定時(shí)間對(duì)該信息進(jìn)行分析。
另一方面，本發(fā)明屬于一種獲取與文檔相關(guān)的信息從而對(duì)文檔相關(guān)信息進(jìn)行管理的文檔信息管理方法，該方法包括獲取信息設(shè)置步驟，設(shè)置與文檔相關(guān)的期望信息；狀態(tài)改變檢測步驟，檢測文檔狀態(tài)何時(shí)發(fā)生改變；以及相關(guān)信息獲取步驟，根據(jù)在狀態(tài)改變檢測步驟中檢測到的文檔狀態(tài)的改變，獲取在獲取信息設(shè)置步驟中設(shè)置的期望信息。
另一方面，本發(fā)明屬于一種獲取與文檔相關(guān)的信息從而對(duì)文檔相關(guān)信息進(jìn)行管理的文檔信息管理方法，該方法包括獲取功能設(shè)置步驟，對(duì)至少一個(gè)相關(guān)信息獲取功能進(jìn)行設(shè)置，以獲取與文檔相關(guān)的期望信息；狀態(tài)改變檢測步驟，檢測文檔狀態(tài)何時(shí)發(fā)生改變；以及相關(guān)信息獲取步驟，根據(jù)在狀態(tài)改變檢測步驟中檢測到的文檔狀態(tài)的改變，利用在獲取功能設(shè)置步驟中設(shè)置的至少一個(gè)相關(guān)信息獲取功能來獲取與文檔相關(guān)的信息。
另一方面，本發(fā)明屬于一種用于獲取并管理與文檔相關(guān)的信息的文檔信息管理裝置的文檔信息管理方法，該方法包括傳送相關(guān)信息獲取步驟，獲取與從處理文檔的裝置發(fā)送的與文檔相關(guān)的信息；以及相關(guān)信息分析步驟，在與于傳送相關(guān)信息獲取步驟中獲取的與文檔相關(guān)的信息被獲取的時(shí)間相關(guān)的指定時(shí)間，對(duì)該信息進(jìn)行分析。


圖1為示出文檔信息管理裝置的基本結(jié)構(gòu)的方框圖。
圖2為根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例的文檔信息管理系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)圖。
圖3為示出相關(guān)信息獲取部(相關(guān)信息獲取功能)設(shè)置部的操作的流程圖。
圖4為示出在獲取信息設(shè)置屏幕上進(jìn)行設(shè)置的流程的流程圖。
圖5為獲取信息設(shè)置屏幕的一個(gè)例子。
圖6為在第一文檔信息管理裝置中獲取文檔相關(guān)信息的操作流程的流程圖。
圖7為在第二文檔信息管理裝置中獲取文檔相關(guān)信息的操作流程的流程圖。
圖8為管理部中的存儲(chǔ)格式的一個(gè)例子。
圖9示出了作為在管理部中管理的數(shù)據(jù)表的一個(gè)例子的“打印數(shù)目”。
圖10示出了作為在管理部中管理的數(shù)據(jù)表的一個(gè)例子的“用戶”。
圖11示出了作為在管理部中管理的數(shù)據(jù)表的一個(gè)例子的“天氣”。
圖12示出了到請(qǐng)求部獲取了必要信息為止時(shí)的操作流程的流程圖。
圖13示出了一種類型的信息請(qǐng)求方法的一個(gè)具體例子，其中從屬性信息名中選擇并顯示某些信息。
圖14示出了另一種類型的信息請(qǐng)求方法的一個(gè)具體例子，其中屬性信息名及其內(nèi)容同時(shí)顯示在一個(gè)列表中。
具體實(shí)施例方式
現(xiàn)在，以下將參照附圖詳細(xì)描述本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例。
圖1示出了根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例的文檔信息管理裝置的基本結(jié)構(gòu)的方框圖。圖1中的文檔信息管理裝置包括用于顯示文檔、操作等的顯示器21、負(fù)責(zé)控制的CPU(計(jì)算機(jī))22、用作存儲(chǔ)部件的ROM(只讀存儲(chǔ)器)23、同樣用作存儲(chǔ)部件的RAM(隨機(jī)存儲(chǔ)器)24、接口25、以及用戶用來執(zhí)行輸入操作的鍵盤26。
圖2示出了配備有分別使用圖1中所示的基本結(jié)構(gòu)構(gòu)成的第一文檔信息管理裝置和第二文檔信息管理裝置的文檔信息管理系統(tǒng)的功能框圖。
圖2中示出的文檔相關(guān)信息管理系統(tǒng)包括位于客戶端的第一文檔信息管理裝置1(例如PC)，以及位于管理設(shè)備端的第二文檔管理裝置2(例如服務(wù)器)。
第一文檔信息管理裝置1包括文檔使用部3(相當(dāng)于本發(fā)明的文檔處理部)，用于提供用戶或系統(tǒng)能夠使用文檔的環(huán)境；監(jiān)控部5，被配置為與OS(操作系統(tǒng))結(jié)合用于時(shí)刻監(jiān)控對(duì)文檔的訪問、從而檢測各個(gè)文檔的狀態(tài)何時(shí)發(fā)生改變；相關(guān)信息獲取部設(shè)置部6，能夠根據(jù)由監(jiān)控部5檢測到的文檔狀態(tài)的改變，對(duì)用于獲取各個(gè)文檔的相關(guān)信息的相關(guān)信息獲取部(相關(guān)信息獲取功能)15進(jìn)行設(shè)置；發(fā)送接收部10，用于接收通過被相關(guān)信息獲取部設(shè)置部6設(shè)置的相關(guān)信息獲取部15獲取的信息，并將該信息發(fā)送給第二文檔信息管理裝置2；以及信息請(qǐng)求部(信息選擇部)11，用于獲取用戶或系統(tǒng)所請(qǐng)求的文檔的相關(guān)信息。
此處應(yīng)該注意，信息請(qǐng)求部11可以用使其通過網(wǎng)絡(luò)等連接到第一文檔信息管理裝置1的外部的方式來配置。
相關(guān)信息獲取部15包括，例如屬性信息獲取部(屬性信息獲取功能)7，被配置為通過設(shè)置用于獲取獨(dú)立的多條屬性信息的模塊(例如，通過安裝程序)、從而獲取用戶期望的各種類型的屬性信息；和周邊信息獲取部(周邊信息獲取功能)8，被配置為通過設(shè)置用于獲取獨(dú)立的多條周邊信息的模塊(例如，通過安裝程序)、從而獲取用戶期望的各種類型的周邊信息。
構(gòu)成屬性信息獲取部7的模塊與OS合作，基于監(jiān)控部5的檢測時(shí)間獲取可以由OS檢測到的屬性信息，例如，由用戶或系統(tǒng)改變的操作的內(nèi)容(例如，移動(dòng)、啟動(dòng)、或打印文檔，或結(jié)束文檔的使用等)、文檔的固有信息或特有信息(例如，標(biāo)題、完整路徑、創(chuàng)建日期等)。特別是，與多條屬性信息中用戶希望獲取的那些屬性信息相對(duì)應(yīng)的模塊被相關(guān)信息獲取部設(shè)置部6設(shè)置為相關(guān)信息獲取部。
同樣，周邊信息獲取部8基于監(jiān)控器部5的檢測時(shí)間，通過發(fā)送接收部10獲取除了屬性信息以外的周邊信息(例如，使用文檔時(shí)的天氣、使用文檔時(shí)的網(wǎng)絡(luò)流量等)。特別是，與多條周邊信息中用戶希望獲取的那些周邊信息相對(duì)應(yīng)的模塊被相關(guān)信息獲取部設(shè)置部6設(shè)置為相關(guān)信息獲取部。
此外，在該實(shí)施例中，考慮到用戶希望針對(duì)已經(jīng)在相關(guān)信息獲取部設(shè)置部6中設(shè)定的信息獲取部7、8進(jìn)一步限定將由屬性信息獲取部7和周邊信息獲取部8獲取的信息，因而設(shè)置了能夠以限定方式預(yù)先設(shè)置通過信息獲取部7、8獲取的信息(期望的信息)的獲取信息設(shè)置部9。通過根據(jù)本實(shí)施例這樣的設(shè)置，可以根據(jù)用戶期望的作為獲取信息的相關(guān)信息來設(shè)置各個(gè)信息獲取部7、8，同時(shí)可以根據(jù)這些相關(guān)信息進(jìn)一步限定各個(gè)信息獲取部7、8，從而獲得期望的獲取信息。
第二文檔信息管理裝置2包括發(fā)送接收部(傳送相關(guān)信息獲取部)12，用于接收并獲取由第一文檔信息管理裝置1發(fā)送的文檔相關(guān)信息；相關(guān)信息分析部13，用于組合分析已經(jīng)由傳送相關(guān)信息獲取部12獲取的文檔相關(guān)信息和與到此時(shí)為止一直被管理的信息；以及管理部14，用于管理文檔相關(guān)信息。
在下文中，將說明該實(shí)施例的操作。
首先，使用圖3描述相關(guān)信息獲取部設(shè)置部6中的設(shè)置操作。
當(dāng)使用該裝置時(shí)，用戶首先設(shè)置相關(guān)信息獲取部(功能)15(即，屬性信息獲取部7和周邊信息獲取部8)，從而獲取上面提及的諸如屬性信息、周邊信息等的相關(guān)信息。第一文檔信息管理裝置基于用戶的操作，確定用戶的操作是否是設(shè)置相關(guān)信息獲取部15的操作(步驟S01)。當(dāng)此操作是設(shè)置操作時(shí)(步驟S01，是)，執(zhí)行相關(guān)信息獲取部15的設(shè)置處理(步驟S02)。這可以通過例如安裝其獲取功能(程序)來執(zhí)行。
當(dāng)預(yù)先配備(或設(shè)置)了用于所有期望的多條相關(guān)信息的獲取部時(shí)，可以省去相關(guān)信息獲取部15的設(shè)置，在這種情況下，當(dāng)用戶特別地將獲取信息僅僅限定為期望的相關(guān)信息時(shí)，執(zhí)行將在后面描述的選擇設(shè)置操作。
這樣，當(dāng)完成相關(guān)信息獲取部的設(shè)置時(shí)，用戶能夠進(jìn)一步有選擇地從能夠通過使用這些獲取部而獲取的多條相關(guān)信息中設(shè)置他或她期望的相關(guān)信息。
此處應(yīng)該注意，可以省去這樣的選擇性設(shè)置，并且在這種情況下，所有已經(jīng)被設(shè)置為相關(guān)信息獲取部的獲取部進(jìn)行操作，從而獲得所有能夠由各個(gè)獲取部獲取的相關(guān)信息。具體來說，如圖4所示，類似圖5的獲取信息的設(shè)置屏幕顯示在文檔使用部的顯示部4上(S1)。隨后，用戶選擇用戶所需的條件設(shè)置項(xiàng)。(在圖5中，選擇“同時(shí)啟動(dòng)文檔”、“相關(guān)文檔中使用的顏色數(shù)目”和“相關(guān)文檔中使用的圖像數(shù)目”作為期望的屬性信息的設(shè)置，選擇“網(wǎng)絡(luò)流量數(shù)”和“位置信息”作為周邊信息的設(shè)置。)然后，按下設(shè)置按鈕。因此，當(dāng)已經(jīng)由用戶執(zhí)行了期望的相關(guān)信息的設(shè)置操作后，獲取信息設(shè)置部9保存或存儲(chǔ)所輸入的設(shè)置的內(nèi)容(S2)。關(guān)閉獲取信息的設(shè)置屏幕，并結(jié)束獲取信息的設(shè)置(S3)。根據(jù)上述方法，能夠以僅使那些用戶需要(期望)的相關(guān)信息被獲取的方式來設(shè)置屬性信息獲取部7和外部信息獲取部8。接下來，將使用圖6中的流程圖描述在第一文檔信息管理裝置中獲取文檔相關(guān)信息的操作。
監(jiān)控部5時(shí)刻監(jiān)控在文檔使用部3中是否存在通過用戶或系統(tǒng)的操作對(duì)任意文檔進(jìn)行的訪問(S11)，并確定是否已經(jīng)訪問了某一文檔(S12)。當(dāng)沒有進(jìn)行訪問時(shí)(步驟S12，否)，監(jiān)控部5繼續(xù)監(jiān)控(S11)，而當(dāng)已經(jīng)進(jìn)行了訪問時(shí)(步驟S12，是)，監(jiān)控部5通知屬性信息獲取部7和周邊信息獲取部8存在對(duì)文檔的訪問(S13)。
在這種情況下，監(jiān)控部5將操作內(nèi)容(例如，使用、啟動(dòng)、打印、結(jié)束使用等)結(jié)合文檔的特有信息或固有信息(例如，標(biāo)題、完整路徑、創(chuàng)建日期等)一起進(jìn)行通知。
接收到上述通知后，屬性信息獲取部7和周邊信息獲取部8從能夠由各個(gè)功能獲取的信息中，獲取與已經(jīng)由獲取信息設(shè)置部設(shè)置的多條信息有關(guān)的相關(guān)信息。例如，屬性信息獲取部7在各種與OS(操作系統(tǒng))、系統(tǒng)等相關(guān)的文檔的屬性信息中(例如，諸如文檔中的字符數(shù)、行數(shù)、對(duì)象(object)數(shù)、和顏色數(shù)，從開始或啟動(dòng)算起的修正數(shù)等等的多條屬性信息)，只獲取那些具有自身能夠獲取的功能(被設(shè)置的功能)并已經(jīng)在獲取信息設(shè)置部9中設(shè)置的多條屬性信息(S14)。
同樣，周邊信息獲取部8在文檔被操作時(shí)，從除了屬性信息以外的各種周邊信息中(例如，諸如文檔被使用時(shí)的天氣、網(wǎng)絡(luò)流量等的多條外部信息)，只獲取那些具有自身能夠獲取的功能(被設(shè)置的功能)并已經(jīng)在獲取信息設(shè)置部9中設(shè)置的多條周邊信息(S14)。
各個(gè)信息獲取部將這樣獲取的信息發(fā)送給發(fā)送接收部10(S15)。發(fā)送接收部10將接收到的信息發(fā)送給第二文檔信息管理裝置2(S16)。
接下來，利用圖7中的流程圖，描述從在第二文檔信息管理裝置2中分析所獲取的信息開始直至分析結(jié)果保存或存儲(chǔ)到管理部中為止的操作的流程。
第二文檔信息管理裝置2中的發(fā)送接收部12接收來自第一文檔信息管理裝置中發(fā)送接收部10的文檔相關(guān)信息(S21)。相關(guān)信息分析部13利用這樣發(fā)送來的文檔相關(guān)信息和一直到那時(shí)由管理部14管理的信息進(jìn)行分析(S22)，并且在分析之后更新管理部14中的信息(S23)。每一次有信息發(fā)送到的時(shí)候，相關(guān)信息分析部13都進(jìn)行分析，并更新管理部14中的信息。
另外，在管理部14中，獨(dú)立的各條信息的分析結(jié)果以易于再使用的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。舉例來說，易于再使用的形式意味著分析結(jié)果可根據(jù)相關(guān)信息的種類、要求的用途等在不同的表中進(jìn)行管理。另外，可以用這樣的一種存儲(chǔ)形式，即，不是每次信息請(qǐng)求部11發(fā)出信息請(qǐng)求時(shí)都收集并分析信息，而是預(yù)先分析并存儲(chǔ)用于請(qǐng)求的信息，從而能夠高效快捷地回復(fù)請(qǐng)求部的請(qǐng)求。
對(duì)于信息存儲(chǔ)形式，假設(shè)各條信息分別記錄在不同的表中，例如，圖8中保存了關(guān)于每篇文檔的打印次數(shù)、每篇文檔的使用者、每篇文檔被訪問時(shí)的天氣等的表格(圖8)，作為特有信息的文檔編號(hào)被附加在每篇文檔上，從而可以記錄、更新、并管理每篇文檔的當(dāng)前狀態(tài)。圖9、圖10、和圖11示出了管理部中這樣的數(shù)據(jù)表格的實(shí)例。
另一方面，希望獲取針對(duì)特定文檔管理的信息(管理信息)的文檔使用部3中的用戶或系統(tǒng)能夠利用信息請(qǐng)求部11獲取該信息。下面將使用圖12中的流程圖描述直至信息請(qǐng)求部11獲取信息時(shí)的操作流程。
信息請(qǐng)求部11獲取文檔的特有信息(S31)，并且在此基礎(chǔ)上向管理部14請(qǐng)求必要的信息(S32)，從而將從管理部14獲取的信息結(jié)果顯示在文檔使用部或其他地方上(S33)。另外，此結(jié)果也可以被輸出。
圖13和圖14示出了管理信息的請(qǐng)求方法的具體實(shí)例。通過右鍵點(diǎn)擊顯示在文檔使用部3中的顯示部4上的某一文檔，信息請(qǐng)求部11對(duì)管理部14提出查詢，從而顯示出有關(guān)該文檔的可用相關(guān)信息名稱(表名)的列表(例如，在圖13中的“打印次數(shù)”、“人名”、“文檔存儲(chǔ)位置”等)。
隨后，通過從列表中選擇某一相關(guān)信息(例如，圖13中的“打印次數(shù)”)，請(qǐng)求部再次對(duì)管理部進(jìn)行查詢，從而顯示出相關(guān)信息的狀態(tài)(值)(在圖13中，“打印次數(shù)7”)。同樣，在列表中可同時(shí)顯示出可用屬性信息的名稱(表名)和它們的內(nèi)容(圖14)。
雖然在本實(shí)施例中，參考了由計(jì)算機(jī)根據(jù)存儲(chǔ)于安裝在第一文檔信息管理裝置中的記錄介質(zhì)上的程序執(zhí)行圖3、圖4、圖6、和圖12中所示的操作，以及由計(jì)算機(jī)根據(jù)存儲(chǔ)于安裝在第二文檔信息管理裝置中的記錄介質(zhì)上的程序執(zhí)行圖7中所示的操作的情況，但是本發(fā)明并不局限于這些程序被存儲(chǔ)在文檔信息管理裝置中的情況，相反，類似的功能可以通過網(wǎng)絡(luò)下載到裝置中，或者內(nèi)部存儲(chǔ)有類似功能的記錄介質(zhì)可以安裝在裝置中。在這點(diǎn)上需要注意，記錄介質(zhì)可以是諸如CD-ROM這樣的能夠存儲(chǔ)程序、并能夠由裝置讀取的任何形式。另外，通過這樣的預(yù)先安裝或下載獲得的功能可以通過與每臺(tái)裝置內(nèi)部的OS(操作系統(tǒng))或類似系統(tǒng)合作來實(shí)現(xiàn)。
如上述的詳細(xì)描述，根據(jù)本發(fā)明的上述實(shí)施例，能夠高效快捷地獲得用戶所期望的相關(guān)信息，以及根據(jù)所獲取的相關(guān)信息創(chuàng)建的和用戶所期望的信息。
以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例而已，并不用于限制本發(fā)明，對(duì)于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說，本發(fā)明可以有各種更改和變化。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種文檔信息管理裝置，用于獲取與文檔相關(guān)的信息、從而對(duì)所述文檔相關(guān)信息進(jìn)行管理，所述裝置包括文檔處理部，能夠處理文檔；監(jiān)控部，用于檢測在所述文檔處理部中被處理的文檔的狀態(tài)何時(shí)發(fā)生改變；獲取信息設(shè)置部，能夠設(shè)置與所述文檔相關(guān)的期望信息；以及相關(guān)信息獲取部，用于根據(jù)由所述監(jiān)控部檢測到的所述文檔的狀態(tài)改變，獲取在所述獲取信息設(shè)置部中被設(shè)置的期望信息。
2.一種文檔信息管理裝置，用于獲取與文檔相關(guān)的信息、從而對(duì)所述文檔相關(guān)信息進(jìn)行管理，所述裝置包括文檔處理部，能夠處理文檔；監(jiān)控部，用于檢測在所述文檔處理部中被處理的文檔的狀態(tài)何時(shí)發(fā)生改變；相關(guān)信息獲取部，用于獲取與所述文檔相關(guān)的期望信息；以及相關(guān)信息獲取部設(shè)置部，能夠基于所述監(jiān)控部檢測到的所述文檔的狀態(tài)的改變，對(duì)用于獲取與所述文檔相關(guān)的期望信息的所述相關(guān)信息獲取部進(jìn)行設(shè)置。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔信息管理裝置，其特征在于，與所述文檔相關(guān)的所述期望信息包括所述文檔的屬性信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的文檔信息管理裝置，其特征在于，所述屬性信息包括從所述文檔處理部中的操作系統(tǒng)獲得的信息。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔信息管理裝置，其特征在于，與所述文檔相關(guān)的所述期望信息包括與使用所述文檔的部件的環(huán)境條件有關(guān)的信息。
6.根據(jù)權(quán)利要求2所述的文檔信息管理裝置，還包括獲取信息設(shè)置部，所述獲取信息設(shè)置部能夠有選擇地對(duì)將要從與在所述相關(guān)信息獲取部設(shè)置部中被設(shè)置的多個(gè)相關(guān)信息獲取部相對(duì)應(yīng)的多條相關(guān)信息中獲取的期望的相關(guān)信息進(jìn)行設(shè)置。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔信息管理裝置，還包括信息請(qǐng)求部，所述信息請(qǐng)求部請(qǐng)求從對(duì)與文檔相關(guān)的信息進(jìn)行管理的管理部發(fā)送與所述文檔相關(guān)的信息。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔信息管理裝置，其中，所述信息請(qǐng)求部包括能夠從與所述文檔相關(guān)的多條信息中選擇指定信息的信息選擇部。
9.一種文檔信息管理裝置，用于獲取與文檔相關(guān)的信息、從而將其作為文檔信息進(jìn)行管理，所述裝置包括傳送相關(guān)信息獲取部，用于獲取從處理文檔的裝置發(fā)出的與所述文檔相關(guān)的信息；以及相關(guān)信息分析部，用于根據(jù)由所述傳送相關(guān)信息獲取部獲取的與所述文檔相關(guān)的信息，在與所述信息被獲取的時(shí)間相關(guān)的指定時(shí)間時(shí)對(duì)所述信息進(jìn)行分析。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的文檔信息管理裝置，還包括對(duì)在所述相關(guān)信息分析部中進(jìn)行的所述分析的結(jié)果進(jìn)行管理的分析結(jié)果管理部。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的文檔信息管理裝置，其特征在于，所述相關(guān)信息分析部通過使用在所述分析結(jié)果管理部中管理的分析結(jié)果，分析由所述傳送相關(guān)信息獲取部獲取的所述信息。
12.一種文檔信息管理方法，用于獲取與文檔相關(guān)的信息、從而管理所述文檔相關(guān)信息，所述程序方法包括獲取信息設(shè)置步驟，用于設(shè)置與文檔相關(guān)的期望信息；狀態(tài)改變檢測步驟，用于檢測文檔的狀態(tài)何時(shí)發(fā)生改變；以及相關(guān)信息獲取步驟，用于根據(jù)在所述狀態(tài)改變檢測步驟中檢測到的所述文檔的狀態(tài)的改變，獲取在所述獲取信息設(shè)置步驟中設(shè)置的所述期望信息。
13.一種文檔信息管理方法，用于獲取與文檔相關(guān)的信息、從而管理所述文檔相關(guān)信息，所述方法包括獲取功能設(shè)置步驟，對(duì)至少一個(gè)相關(guān)信息獲取功能進(jìn)行設(shè)置，以獲取與文檔相關(guān)的期望信息；狀態(tài)改變檢測步驟，檢測所述文檔的狀態(tài)何時(shí)發(fā)生改變；以及相關(guān)信息獲取步驟，根據(jù)在所述狀態(tài)改變檢測步驟中檢測到的所述文檔的狀態(tài)的改變，利用在所述獲取功能設(shè)置步驟中設(shè)置的至少一個(gè)相關(guān)信息獲取功能來獲取與所述文檔相關(guān)的信息。
14.根據(jù)權(quán)利要求12所述的文檔信息管理方法，其特征在于，在所述相關(guān)信息獲取步驟中獲取的與所述文檔相關(guān)的信息包括所述文檔的屬性信息。
15.根據(jù)權(quán)利要求14所述的文檔信息管理方法，其特征在于，所述屬性信息包括從用于操作處理文檔的操作系統(tǒng)獲得的信息。
16.根據(jù)權(quán)利要求12所述的文檔信息管理方法，其特征在于，在所述相關(guān)信息獲取步驟中獲取的與所述文檔相關(guān)的信息包括與所述文檔被處理的環(huán)境條件有關(guān)的信息。
17.根據(jù)權(quán)利要求13所述的文檔信息管理方法，其特征在于，所述方法還包括獲取信息設(shè)置步驟，所述步驟能夠有選擇地對(duì)將要從利用在所述相關(guān)信息獲取功能設(shè)置步驟中設(shè)置的多個(gè)相關(guān)信息獲取功能獲取的多條相關(guān)信息中獲取的期望的相關(guān)信息進(jìn)行設(shè)置。
18.根據(jù)權(quán)利要求12所述的文檔信息管理方法，其中，所述方法還包括信息請(qǐng)求步驟，所述信息請(qǐng)求步驟請(qǐng)求從對(duì)與文檔相關(guān)的信息進(jìn)行管理的管理部發(fā)送與所述文檔相關(guān)的信息。
19.根據(jù)權(quán)利要求12所述的文檔信息管理方法，其中，所述方法包括信息選擇步驟，從所述信息請(qǐng)求步驟中的與所述文檔相關(guān)的多條信息中選擇所請(qǐng)求的期望信息。
20.一種用于獲取并管理與文檔相關(guān)的信息的文檔信息管理裝置的文檔信息管理方法，所述方法包括傳送相關(guān)信息獲取步驟，獲取與從處理文檔的裝置發(fā)送的與所述文檔相關(guān)的信息；相關(guān)信息分析步驟，在與于所述傳送相關(guān)信息獲取步驟中獲取的與所述文檔相關(guān)的信息被獲取的時(shí)間相關(guān)的指定時(shí)間時(shí)，對(duì)所述信息進(jìn)行分析。
21.根據(jù)權(quán)利要求20所述的文檔信息管理方法，其中，所述方法包括分析結(jié)果管理步驟，管理在所述相關(guān)信息分析步驟進(jìn)行的所述分析的結(jié)果。
22.根據(jù)權(quán)利要求21所述的文檔信息管理方法，其中，所述相關(guān)信息分析步驟通過使用在所述分析結(jié)果管理步驟中管理的分析結(jié)果，分析在所述傳送相關(guān)信息獲取步驟中獲取的所述信息。
全文摘要
一種文檔信息管理裝置，它能夠高效快捷地獲取用戶所期望的相關(guān)信息，并能夠得到根據(jù)這樣獲取的相關(guān)信息而創(chuàng)建的用戶期望信息。該裝置包括能夠處理文檔的文檔處理部(3)、檢測在文檔處理部(3)中被處理的文檔的狀態(tài)何時(shí)改變的監(jiān)控部(5)、獲取與文檔相關(guān)的期望信息的相關(guān)信息獲取部(7、8)、以及能夠根據(jù)由監(jiān)控部(5)檢測到的文檔狀態(tài)的改變，對(duì)獲取與文檔相關(guān)的期望信息的相關(guān)信息獲取部(7、8)進(jìn)行設(shè)置的相關(guān)信息獲取部設(shè)置部(6)。
文檔編號(hào)G06F17/30GK1734455SQ20051009000
公開日2006年2月15日 申請(qǐng)日期2005年8月9日 優(yōu)先權(quán)日2004年8月11日
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