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      一種服務質(zhì)量評價管理系統(tǒng)的制作方法

      文檔序號:6654236閱讀:294來源:國知局
      專利名稱:一種服務質(zhì)量評價管理系統(tǒng)的制作方法
      技術領域
      本實用新型屬于電子產(chǎn)品,尤其涉及一種應用在服務行業(yè)窗口,采集客戶意見的一種服務質(zhì)量評價管理系統(tǒng)。
      背景技術
      近年來,隨著科學技術的迅猛發(fā)展和人們生活水平的日益提高,各行各業(yè)特別是服務行業(yè)的競爭也逐漸激烈?!胺召|(zhì)量”作為體現(xiàn)企業(yè)和政府部門的公眾形象、服務理念、管理水平的標準已越來越被服務和被服務雙方所關注,而辦事或營業(yè)窗口正是代表銀行、醫(yī)院、電信、稅務、工商、公安等企業(yè)和政府部門服務質(zhì)量的重要場所。
      日益激烈的市場競爭中,客戶是寶貴的財富,依托于信息手段來溝通和服務客戶的方式層出不窮。加強服務行業(yè)柜面的管理,完善柜面服務體系,提升服務質(zhì)量,在客戶群體中建立更直接客觀的評價系統(tǒng)是各服務行業(yè)的一項極為重要的工作。為了改善自身的服務質(zhì)量、樹立良好的社會形象,有些單位制定了詳細的規(guī)章制度,有些單位還專門成立了相應的機構或部門,以對相關服務人員的工作態(tài)度、工作效率等等進行監(jiān)督和檢查,但這也不能徹底解決問題?,F(xiàn)在的窗口行業(yè)缺乏真實的顧客意見,服務的改善也是主觀的,對窗口的考評缺乏客觀的、量化的依據(jù)。在這種情況下,窗口行業(yè)急于展現(xiàn)一種全新的服務形象。現(xiàn)有技術中同類產(chǎn)品是評價控制器設有串口,和電腦串口連接,那整個設備就必須與電腦連接才能工作,且電腦與設備還要接一條連接線,這樣就會增加了人力,財力。對整個系統(tǒng)操作也很不方便。
      本實用新型的內(nèi)容本實用新型的主要目的,在于提供一種服務質(zhì)量評價管理系統(tǒng),在顧客辦理業(yè)務時請顧客對其所接受的服務直接進行評價,從而實現(xiàn)對顧客滿意度的統(tǒng)計,包括顧客評價器、評價控制器、連接器,其中顧客評價器,具有LCD液晶顯示器及按鍵;評價控制器,其上設置有“評價服務”鍵,監(jiān)控并實時接收由顧客評價器發(fā)送的數(shù)據(jù)并進行處理存儲,并設有USB接口;連接器,電連接顧客評價器與評價控制器,內(nèi)部嵌入微型MIC和揚聲器。
      一種服務質(zhì)量評價管理系統(tǒng),所述顧客評價器的按鍵包含“服務環(huán)境”、“服務態(tài)度”、“服務效率”、“談吐舉止”、“著裝儀表”,“業(yè)務水平”、“滿意”、“一般”、“不滿意”鍵。
      一種服務質(zhì)量評價管理系統(tǒng),所述評價控制器內(nèi)存儲的評價服務數(shù)據(jù)由U盤讀出,通過系統(tǒng)管理軟件進行查詢和統(tǒng)計。
      一種服務質(zhì)量評價管理系統(tǒng),所述連接器內(nèi)嵌有排隊管理器,進行排隊機號碼的呼叫和重叫。
      本實用新型的優(yōu)點在于本實用新型是評價控制器設有USB接口,不必與電腦連接,可通過USB接口連接U盤,這樣大大減少了人力,財力,操作也很方便??蛇M一步提高服務質(zhì)量,打造良好的企業(yè)管理文化,對前臺進行零距離的管理,有效實行柜員等級管理考核;提高工作效率,減少人為干預,真正樹立客戶為中心的現(xiàn)代商業(yè)服務窗口的服務宗旨,打造客戶監(jiān)督管理平臺,使相關制度更加落實到實處,考核辦法更加科學。
      附圖的簡要說明

      圖1為本實用新型系統(tǒng)流程圖。
      具體實施方式
      為了使本領域技術人員能進一步了解本實用新型的特征及技術內(nèi)容,請參閱以下有關本實用新型的詳細說明與附圖,附圖僅提供參考與說明,并非用來限制本實用新型。
      本實用新型的一種服務質(zhì)量評價管理系統(tǒng),在顧客辦理業(yè)務時請顧客對其所接受的服務直接進行評價,從而實現(xiàn)對顧客滿意度的統(tǒng)計,包括顧客評價器、評價控制器、連接器,其中顧客評價器,具有LCD液晶顯示器及按鍵,按鍵設有“服務環(huán)境”,“服務態(tài)度”,“服務效率”、“談吐舉止”、“著裝儀表”,“業(yè)務水平”等,按鍵的多少可以增加或減少,評價語可以根據(jù)用戶的實際需要更改,每個評分項目都分為滿意、一般、不滿意三個評分等級。
      評價控制器,其上設置有“評價服務”鍵,監(jiān)控并實時接收由顧客端評價器發(fā)送的數(shù)據(jù)并進行處理存儲,預留有USB接口。
      連接器,電連接顧客評價器與評價控制器,內(nèi)部嵌入微型MIC和揚聲器,可以方便營業(yè)員與客戶的交流。
      在實際服務過程中,每個窗口放置一臺顧客評價器,用于顧客對柜員的服務進行評價。開機后在評價控制器上輸入柜員的工號和密碼,成功后顧客評價器上展示柜員形象、職位、工號、柜員狀態(tài)。客戶辦理業(yè)務后,柜員按“評價服務”鍵請求對服務進行評價,此時,顧客評價器上的“服務環(huán)境”、“服務態(tài)度”、“服務效率”、“談吐舉止”、“著裝儀表”、“業(yè)務水平”等鍵閃亮,顧客可任選一項進行評價,或者選多項進行評價,再根據(jù)液晶顯示器上的提示,選擇“滿意”、“一般”、“不滿意”相應的鍵對柜員服務進行評價,評價器語音提示“謝謝”表示已做記錄。在柜員按“評價服務”鍵15秒內(nèi),顧客沒有進行相應的評價,則視為放棄評價權,15秒后的評價視為無效評價。這樣設計避免了意見重復統(tǒng)計,惡意評價等。
      然后,客戶評價意見數(shù)據(jù)通過連接器傳送到評價控制器,再由客戶評價器進行數(shù)據(jù)處理存儲。
      如此完成整個服務意見的采集,定期再通過U盤轉(zhuǎn)移評價控制器內(nèi)存儲的數(shù)據(jù),通過系統(tǒng)管理軟件進行查詢和統(tǒng)計。
      另外,連接器內(nèi)的對講系統(tǒng),可實時記錄員工與客戶的交流談話,可查詢?nèi)我淮翱谌我粫r刻的服務過程。
      本系統(tǒng)可與排隊系統(tǒng)結合,進行排隊機號碼的呼叫和重叫;LCD顯示器上還可穿插各種宣傳信息,如新增加的業(yè)務品種、各種促銷活動等;無人值守窗口可顯示定制信息此柜臺暫停服務、銀行相關信息、歡迎詞等;本系統(tǒng)還嵌有“一米線”提示功能。
      本實用新型的電子按鈕統(tǒng)計方便快捷,不增加顧客負擔;實現(xiàn)員工透明服務,接受監(jiān)督;體現(xiàn)顧客權利,倡導以顧客為中心的服務理念;統(tǒng)計員工業(yè)務量,作為其業(yè)績的一個輔助指標;統(tǒng)計每位員工的顧客滿意度,對其進行考核;可以建立一整套完善的員工業(yè)績和服務滿意度的考評體系;有利于根據(jù)顧客集中反映的問題對服務進行改進。
      綜上所述,本實用新型的一種服務質(zhì)量評價管理系統(tǒng),的確能利用上述構造,實現(xiàn)所述功效。且本實用新型申請前未見于刊物也未公開使用過,符合新型專利的新穎性及創(chuàng)造性等要求,根據(jù)專利法提出申請。
      以上所述僅為本實用新型的優(yōu)選實施例,并非因此即限制本實用新型的專利范圍,凡是運用本實用新型說明書及附圖內(nèi)容所作的等效結構變換,直接或間接運用在其它相關的技術領域,均同理包括在本實用新型的專利范圍內(nèi)。
      權利要求1.一種服務質(zhì)量評價管理系統(tǒng),包括顧客評價器,具有STN-LCD彩色液晶顯示器及操作按鍵組成一體機;評價控制器,其上設置有“評價服務”鍵,監(jiān)控并實時接收由顧客評價器發(fā)送的數(shù)據(jù)并進行處理存儲;連接器,電連接顧客評價器與評價控制器,內(nèi)部嵌入微型MIC和揚聲器;其特征在于,所述評價控制器設有USB接口。
      2.根據(jù)權利要求1所述的一種服務質(zhì)量評價管理系統(tǒng),其特征在于,所述連接器內(nèi)嵌有排隊管理器,進行排隊機號碼的呼叫和重叫。
      專利摘要本實用新型提供一種服務質(zhì)量評價管理系統(tǒng),包括顧客評價器,具有LCD液晶顯示器及按鍵;評價控制器,其上設置有“評價服務”鍵,監(jiān)控并實時接收由顧客端評價器發(fā)送的數(shù)據(jù)并進行處理存儲,并設有USB接口;連接器,電連接顧客評價器與評價控制器,內(nèi)部嵌入微型MIC和揚聲器。本實用新型的優(yōu)點在于可進一步提高服務質(zhì)量,打造良好的企業(yè)管理文化,對前臺進行零距離的管理,有效實行柜員等級管理考核;提高工作效率,減少人為干預,真正樹立客戶為中心的現(xiàn)代商業(yè)服務窗口的服務宗旨,打造客戶監(jiān)督管理平臺,使相關制度更加落實到實處,考核辦法更加科學。
      文檔編號G06Q90/00GK2864817SQ20052011846
      公開日2007年1月31日 申請日期2005年9月9日 優(yōu)先權日2005年9月9日
      發(fā)明者郭躍進 申請人:郭躍進
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