專利名稱：電子信息卡的自動(dòng)分揀方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種利用計(jì)算機(jī)對(duì)電子信息卡的自動(dòng)分揀方法。
背景技術(shù)：
從2004年3月份開始我國第二代身份證開始頒發(fā)，到2008年中國居民的紙制身份證將全部更換為智能身份證。有關(guān)部門公開信息披露2006年我國將辦理2億個(gè)第二代身份證。在辦理二代身份證的業(yè)務(wù)流程中，如何將二代身份證發(fā)放到居民手上是各地公安局都面臨的緊迫問題。傳統(tǒng)的習(xí)慣做法是，當(dāng)?shù)乜h級(jí)派出所指定專人，將所有上級(jí)公安部門返回的第二代身份證人工按照區(qū)、鄉(xiāng)分揀出來，居民到公安戶政部門窗口認(rèn)領(lǐng)。這種方式有如下幾個(gè)問題(1)耗費(fèi)了公安部門寶貴的人力物力。(2)按照區(qū)、鄉(xiāng)把二代身份證手工分揀出來，效率低下，準(zhǔn)確率沒有保障。據(jù)統(tǒng)計(jì)一個(gè)人一天10個(gè)小時(shí)只能分揀出200個(gè)二代身份證。(3)居民在不知道二代身份證是否已經(jīng)下發(fā)的前提下去派出所認(rèn)領(lǐng)，耗費(fèi)了居民的時(shí)間。(4)不能高效跟蹤監(jiān)控二代身份證的發(fā)放，及時(shí)查詢二代身份證的下落。(5)不能處理一家人同時(shí)辦理身份證，在身份證同時(shí)下發(fā)以后，要求一次性認(rèn)領(lǐng)一家人身份證的情況。(6)認(rèn)領(lǐng)二代身份證的時(shí)候還需要刷卡確認(rèn)二代身份證的有效性，過程繁瑣。(7)對(duì)于已到外地工作的本地居民來說，領(lǐng)取身份證不方便。
對(duì)于記載有個(gè)人電子信息的警官證、法官證或其它將來統(tǒng)一更換成為電子證件的證件，由于全國范圍內(nèi)的證件量大，所以同樣存在著分發(fā)困難的問題。

發(fā)明內(nèi)容
針對(duì)現(xiàn)在電子證件領(lǐng)取存在分揀效率低下、領(lǐng)取不方便的問題，本發(fā)明提供一種可以大大提高分揀效率的自動(dòng)分揀方法。
一種電子信息卡的自動(dòng)分揀方法，對(duì)于記載有個(gè)人電子信息的證件的分揀方法依次包括如下步驟a.開機(jī)，計(jì)算機(jī)讀入“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”、“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”、可寫入信息的“目錄”及“同城與郵政編碼對(duì)應(yīng)項(xiàng)”；其中，“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”是證件主體預(yù)留的包含需要郵寄的信息的文件，并附有郵寄地址、郵編和收件人信息；“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”是由分揀人員按分揀目的錄入的關(guān)鍵字列表，待分揀的所有電子信息證件所存儲(chǔ)的信息都包含“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”中的某一個(gè)關(guān)鍵字；可寫入信息的“目錄”包括“郵遞類證件”和“領(lǐng)取類證件”兩個(gè)根目錄，在每個(gè)根目錄下面都按“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”中的關(guān)鍵字設(shè)置可寫入的子目錄；“同城與郵政編碼對(duì)應(yīng)項(xiàng)”是分揀人員預(yù)先錄入的“同城”與該城“郵政編碼”的對(duì)應(yīng)關(guān)系；b.系統(tǒng)提示放入“同城”信封到打印機(jī)；c.計(jì)算機(jī)分揀系統(tǒng)根據(jù)與其相連的讀卡器提供的證件信息查找“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”，判斷該證件是“郵遞類”還是“領(lǐng)取類”？是“郵遞類”，進(jìn)入d步驟；是“領(lǐng)取類”，進(jìn)入m步驟；d.根據(jù)“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”記載的該證件的郵政編碼信息，查找“同城與郵政編碼對(duì)應(yīng)項(xiàng)”，判斷該證件是“同城”還是“異地”？是“同城”，進(jìn)入e步驟；是“異地”，進(jìn)入n步驟；e.在“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”中查找是否存在有和此證件具有相同“強(qiáng)約束條件”的其它證件？是，進(jìn)入f步驟；否，進(jìn)入i步驟；f.系統(tǒng)查找“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”和“郵遞類證件”根目錄下信息，判斷和此證件具有相同“強(qiáng)約束條件”的其它證件是否都被讀取過？是，進(jìn)入g步驟；否，進(jìn)入p步驟；g.提示將曾被讀取但沒有打印的具有相同“強(qiáng)約束條件”的其它證件統(tǒng)一在一起，同時(shí)提示證件個(gè)數(shù)，然后進(jìn)入h步驟；
h.是否統(tǒng)一完畢？是，進(jìn)入i步驟；否，重復(fù)f步驟；i.系統(tǒng)生成“打印流水號(hào)”，然后進(jìn)入j步驟；j.將該證件的郵政編碼、郵寄地址、收件人及打印流水號(hào)信息輸送到打印機(jī)，同時(shí)系統(tǒng)根據(jù)讀卡器提供的該證件具有“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”中相應(yīng)關(guān)鍵詞信息，提示該證件所在的分揀區(qū)，同時(shí)將該證件的相關(guān)信息保存在預(yù)設(shè)的“郵遞類證件”根目錄下面具有相同關(guān)鍵詞的子目錄里，然后進(jìn)入k步驟；k.判斷是否打印結(jié)束？是，進(jìn)入l步驟；否，重復(fù)k步驟；l.判斷是否所有電子信息證件都已讀取完畢？是，結(jié)束程序，進(jìn)入r步驟；否，返回b步驟；m.系統(tǒng)根據(jù)讀卡器讀出的該證件相關(guān)信息和“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”提示該證件所在的分揀區(qū)，同時(shí)系統(tǒng)將該證件信息保存在預(yù)設(shè)的“領(lǐng)取類證件”根目錄中具有相同關(guān)鍵詞的子目錄下，然后進(jìn)入l步驟；n.提示更換打印信封，然后進(jìn)入o步驟；o.是否更換信封完畢？是，進(jìn)入c步驟；否，重復(fù)o步驟；p.系統(tǒng)提示將該證件暫存一旁，同時(shí)將該證件信息保存在預(yù)設(shè)的“郵遞類證件”根目錄中具有相同關(guān)鍵詞的子目錄下，然后進(jìn)入q步驟；q.是否暫存完畢？是，返回b步驟；否，重復(fù)q步驟；r.系統(tǒng)依次將最終形成的“郵遞類證件”和“領(lǐng)取類證件”兩個(gè)根目錄下面的子目錄信息輸送到打印機(jī)。
另一種分揀方法是，取消上述b、n、o步驟，在i步驟和j步驟之間加入以下過程系統(tǒng)根據(jù)讀卡器提供的證件信息確認(rèn)是“同城”還是“異地”，同時(shí)做出使用相應(yīng)信封的提示。
本發(fā)明所述分揀方法能達(dá)到每個(gè)人每小時(shí)分揀300個(gè)身份證以上，分揀結(jié)果幾乎沒有差錯(cuò)，速度是手工分揀方法的15倍，極大的提高了分揀效率，節(jié)約了人力財(cái)力支出，并且方便了去外地工作居民的領(lǐng)取，利于推廣應(yīng)用。
具體實(shí)施例方式
具體實(shí)施方式
一本實(shí)施方式是一種對(duì)記錄電子信息證件的自動(dòng)分揀方法。該方法在外部設(shè)備上包括設(shè)置分揀系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)和對(duì)電子證件的讀卡器。還要設(shè)置一臺(tái)或多臺(tái)打印機(jī)用來打印需郵寄證件的郵寄信息，以及分揀后分到各區(qū)的清單以及全部郵寄證件的清單。將讀卡器、打印機(jī)與計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接。
一種電子信息卡的自動(dòng)分揀方法，對(duì)于記載有個(gè)人電子信息的證件的分揀方法依次包括如下步驟a.開機(jī)，計(jì)算機(jī)讀入“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”、“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”、可寫入信息的“目錄”及“同城與郵政編碼對(duì)應(yīng)項(xiàng)”；其中，“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”是證件主體預(yù)留的包含需要郵寄的信息的文件，并附有郵寄地址、郵編和收件人信息；“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”是由分揀人員按分揀目的錄入的關(guān)鍵字列表，待分揀的所有電子信息證件所存儲(chǔ)的信息都包含“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”中的某一個(gè)關(guān)鍵字；可寫入信息的“目錄”包括“郵遞類證件”和“領(lǐng)取類證件”兩個(gè)根目錄，在每個(gè)根目錄下面都按“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”中的關(guān)鍵字設(shè)置可寫入的子目錄；“同城與郵政編碼對(duì)應(yīng)項(xiàng)”是分揀人員預(yù)先錄入的“同城”與該城“郵政編碼”的對(duì)應(yīng)關(guān)系；b.系統(tǒng)提示放入“同城”信封到打印機(jī)；c.計(jì)算機(jī)分揀系統(tǒng)根據(jù)與其相連的讀卡器提供的證件信息查找“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”，判斷該證件是“郵遞類”還是“領(lǐng)取類”？是“郵遞類”，進(jìn)入d步驟；
是“領(lǐng)取類”，進(jìn)入m步驟；d.根據(jù)“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”記載的該證件的郵政編碼信息，查找“同城與郵政編碼對(duì)應(yīng)項(xiàng)”，判斷該證件是“同城”還是“異地”？是“同城”，進(jìn)入e步驟；是“異地”，進(jìn)入n步驟；e.在“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”中查找是否存在有和此證件具有相同“強(qiáng)約束條件”的其它證件？是，進(jìn)入f步驟；否，進(jìn)入i步驟；f.系統(tǒng)查找“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”和“郵遞類證件”根目錄下信息，判斷和此證件具有相同“強(qiáng)約束條件”的其它證件是否都被讀取過？是，進(jìn)入g步驟；否，進(jìn)入p步驟；g.提示將曾被讀取但沒有打印的具有相同“強(qiáng)約束條件”的其它證件統(tǒng)一在一起，同時(shí)提示曾證件個(gè)數(shù)，然后進(jìn)入h步驟；h.是否統(tǒng)一完畢？是，進(jìn)入i步驟；否，重復(fù)f步驟；i.系統(tǒng)生成“打印流水號(hào)”，然后進(jìn)入j步驟；j.將該證件的郵政編碼、郵寄地址、收件人及打印流水號(hào)信息輸送到打印機(jī)，同時(shí)系統(tǒng)根據(jù)讀卡器提供的該證件具有“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”中相應(yīng)關(guān)鍵詞信息，提示該證件所在的分揀區(qū)，同時(shí)將該證件的相關(guān)信息保存在預(yù)設(shè)的“郵遞類證件”根目錄下面具有相同關(guān)鍵詞的子目錄里，然后進(jìn)入k步驟；k.判斷是否打印結(jié)束？是，進(jìn)入l步驟；否，重復(fù)k步驟；l.判斷是否所有電子信息證件都已讀取完畢？是，結(jié)束程序，進(jìn)入r步驟；否，返回b步驟；
m.系統(tǒng)根據(jù)讀卡器讀出的該證件相關(guān)信息和“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”提示該證件所在的分揀區(qū)，同時(shí)系統(tǒng)將該證件信息保存在預(yù)設(shè)的“領(lǐng)取類證件”根目錄中具有相同關(guān)鍵詞的子目錄下，然后進(jìn)入l步驟；n.提示更換打印信封，然后進(jìn)入o步驟；o.是否更換信封完畢？是，進(jìn)入c步驟；否，重復(fù)o步驟；p.系統(tǒng)提示將該證件暫存一旁，同時(shí)將該證件信息保存在預(yù)設(shè)的“郵遞類證件”根目錄中具有相同關(guān)鍵詞的子目錄下，然后進(jìn)入q步驟；q.是否暫存完畢？是，返回b步驟；否，重復(fù)q步驟；r.系統(tǒng)依次將最終形成的“郵遞類證件”和“領(lǐng)取類證件”兩個(gè)根目錄下面的子目錄信息輸送到打印機(jī)。
對(duì)于需要郵寄的證件，在辦證之前公安部門可以預(yù)先提醒證件主體，對(duì)于一家人辦理證件都需要郵寄的，可以預(yù)留同一個(gè)郵寄地址和收件人，這樣可以只繳納一份郵寄費(fèi)用。對(duì)于辦理警官證需要郵寄的，可以將一個(gè)單位的警官預(yù)留一個(gè)郵寄地址和收件人。
上述工作做完以后即可以進(jìn)行分揀，以二代身份證為例說明分揀工作包括以下幾個(gè)過程二代身份證分揀按照公安制證流程，返回的二代身份證順序是雜亂無序的。分揀二代身份證，是利用二代身份證磁卡的特性，將返回的大批量二代身份證在讀卡器上刷卡，自動(dòng)區(qū)分出郵遞類身份證和非郵遞類身份證。因?yàn)橛幸徊糠止裣Ｍ矸葑C辦理好以后，公安部門使用特快專遞將身份證郵寄到指定的地址，指定地址可能是自家地址，也可能是到外地工作的地址。對(duì)于分揀出的郵遞類身份證，系統(tǒng)會(huì)提示操作人員進(jìn)行打印，對(duì)于領(lǐng)取類身份證，系統(tǒng)會(huì)提示操作人員該身份證所屬轄區(qū)，提醒操作人員按照轄區(qū)進(jìn)行分類放置，以加快后續(xù)的信封投遞和身份證認(rèn)領(lǐng)工作。通過上述過程可以分揀出郵遞類身份證和非郵遞類身份證。
郵遞類身份證分揀出同城郵寄和異地郵寄本實(shí)施方式所述系統(tǒng)默認(rèn)打印信封是同城郵寄。分揀結(jié)果顯示是異地后，由于同城快遞和異地EMS特快專遞所使用信封不同，所以系統(tǒng)會(huì)提示操作人員更換信封，并會(huì)同時(shí)將該信息儲(chǔ)存到相應(yīng)的郵遞類證件目錄下，以便于打印和后期查詢。對(duì)于非郵遞類(領(lǐng)取類)身份證，系統(tǒng)會(huì)提示分揀人員按照轄區(qū)放置，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)將該信息儲(chǔ)存到相應(yīng)的分揀區(qū)目錄下，最后打印該轄區(qū)內(nèi)的所有證件清單，加快后續(xù)認(rèn)領(lǐng)工作。
具體實(shí)施例方式
二對(duì)于使用帶有唯一編碼信息信封詳情單的分揀部門，可是使用詳情單上的條形碼作為唯一編號(hào)，這樣可以隨時(shí)查詢?cè)撟C件處于郵寄狀態(tài)中的哪一環(huán)節(jié)，方便分清責(zé)任。為記錄郵寄證件與信封的對(duì)應(yīng)性，可以設(shè)置條形碼掃描器，工作時(shí)需要先將條形碼掃描器與計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接。條形碼掃描器可以快速讀出信封上的條形碼信息，但如果不設(shè)置條形碼掃描器，在操作時(shí)用人工進(jìn)行輸入條形碼數(shù)字信息也是可以的。
對(duì)于使用自帶條形碼信封的情況，將下面所述s、t步驟代替具體實(shí)施方式
一中的i、j步驟；s.系統(tǒng)提示輸入特快詳情單上的條形碼信息；t.是否輸入完畢？是，系統(tǒng)將手工輸入的或條形碼掃描器顯示的條形碼信息，連同證件的郵政編碼、郵寄地址、收件人信息輸送到打印機(jī)，同時(shí)系統(tǒng)根據(jù)讀卡器提供的該證件具有“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”中相應(yīng)關(guān)鍵詞信息，提示該證件所在的分揀區(qū)，同時(shí)將該證件的相關(guān)信息保存在預(yù)設(shè)的“郵遞類證件”根目錄下面具有相同關(guān)鍵詞的子目錄里，然后進(jìn)入k步驟；否，重復(fù)t步驟。
其他過程與具體實(shí)施方式
一相同。
具體實(shí)施例方式
三具體實(shí)施方式
一中的“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”中只包含需要郵寄文件的郵寄地址、郵編和收件人信息，操作時(shí)如果讀卡器提供的證件信息在“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件中”查找不到，則自動(dòng)認(rèn)為是“領(lǐng)取類信息”，這樣具有方便簡單的優(yōu)點(diǎn)。在實(shí)際操作時(shí)，也可以在該文件中同時(shí)記載每個(gè)證件主體的姓名、地址、證件號(hào)碼，以增強(qiáng)證件信息的準(zhǔn)確性。
具體實(shí)施例方式
四具體實(shí)施方式
一所述分揀系統(tǒng)默認(rèn)的打印格式是同城郵寄信封格式，也可以不采取這種默認(rèn)形式，對(duì)于每讀取一次卡進(jìn)行一次提示是同城還是異地，以提示操作人員在打印機(jī)上放置相應(yīng)的信封，具體操作方法是取消具體實(shí)施方式
一中的b、n、o步驟，在i步驟和j步驟之間加入以下過程系統(tǒng)根據(jù)讀卡器提供的證件信息確認(rèn)是“同城”還是“異地”，同時(shí)做出使用相應(yīng)信封的提示。
具體實(shí)施例方式
五本實(shí)施方式所述“強(qiáng)約束條件”是具有相同通信地址和收件人的條件。
具體實(shí)施例方式
六本實(shí)施方式所述“強(qiáng)約束條件”是具有相同的辦證日期和相同的領(lǐng)取期限的條件。
具體實(shí)施例方式
七本實(shí)施方式所述系統(tǒng)生成“打印流水號(hào)”的方法是根據(jù)當(dāng)前日期時(shí)間生成唯一的隨機(jī)數(shù)，也可以根據(jù)打印的次序生成，或者根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成唯一的隨機(jī)數(shù)作為“打印流水號(hào)”，都可以實(shí)現(xiàn)所述目的。
本發(fā)明所述證件是記載有個(gè)人電子信息的身份證、警官證、法官證或執(zhí)法證，也可以是在將來更新的任何記錄有電子信息的證件。
具體實(shí)施例方式
八為了隨時(shí)在公安聯(lián)網(wǎng)的電腦上查詢二代身份證的下落，操作人員將系統(tǒng)讀取過的證件信息上傳到網(wǎng)上，居民可以通過web瀏覽器在網(wǎng)上查詢其證件是否已返回到本地公安部門，再?zèng)Q定是否去派出所取回，這樣就避免了居民盲目的去派出所詢問的麻煩，避免了不必要的浪費(fèi)。
具體實(shí)施例方式
九本實(shí)施方式可以監(jiān)控郵寄類身份證的郵寄情況。由于證件與郵寄流水號(hào)或信封詳情單的條形碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系是唯一的，所以可以隨時(shí)查詢郵寄證件的當(dāng)前情況，對(duì)于已由居民簽收的證件，根據(jù)返回的回執(zhí)，公安部門可以輸入到分揀系統(tǒng)，這樣可以隨時(shí)掌握證件是否已發(fā)放到居民手中。
具體實(shí)施例方式
十由于證件的分揀需要以操作人員刷卡并且該卡電子信息可讀為前提，所以這樣可以驗(yàn)證證件電子信息的可讀性，因此可以取消居民來領(lǐng)取證件時(shí)再進(jìn)行驗(yàn)證的過程。
權(quán)利要求
1.一種電子信息卡的自動(dòng)分揀方法，其特征在于對(duì)于記載有個(gè)人電子信息的證件的分揀方法依次包括如下步驟a.開機(jī)，計(jì)算機(jī)讀入“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”、“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”、可寫入信息的“目錄”及“同城與郵政編碼對(duì)應(yīng)項(xiàng)”；其中，“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”是證件主體預(yù)留的包含需要郵寄的信息的文件，并附有郵寄地址、郵編和收件人信息；“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”是由分揀人員按分揀目的錄入的關(guān)鍵字列表，待分揀的所有電子信息證件所存儲(chǔ)的信息都包含“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”中的某一個(gè)關(guān)鍵字；可寫入信息的“目錄”包括“郵遞類證件”和“領(lǐng)取類證件”兩個(gè)根目錄，在每個(gè)根目錄下面都按“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”中的關(guān)鍵字設(shè)置可寫入的子目錄；“同城與郵政編碼對(duì)應(yīng)項(xiàng)”是分揀人員預(yù)先錄入的“同城”與該城“郵政編碼”的對(duì)應(yīng)關(guān)系；b.系統(tǒng)提示放入“同城”信封到打印機(jī)；c.計(jì)算機(jī)分揀系統(tǒng)根據(jù)與其相連的讀卡器提供的證件信息查找“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”，判斷該證件是“郵遞類”還是“領(lǐng)取類”？是“郵遞類”，進(jìn)入d步驟；是“領(lǐng)取類”，進(jìn)入m步驟；d.根據(jù)“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”記載的該證件的郵政編碼信息，查找“同城與郵政編碼對(duì)應(yīng)項(xiàng)”，判斷該證件是“同城”還是“異地”？是“同城”，進(jìn)入e步驟；是“異地”，進(jìn)入n步驟；e.在“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”中查找是否存在有和此證件具有相同“強(qiáng)約束條件”的其它證件？是，進(jìn)入f步驟；否，進(jìn)入i步驟；f.系統(tǒng)查找“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”和“郵遞類證件”根目錄下信息，判斷和此證件具有相同“強(qiáng)約束條件”的其它證件是否都被讀取過？是，進(jìn)入g步驟；否，進(jìn)入p步驟；g.提示將曾被讀取但沒有打印的具有相同“強(qiáng)約束條件”的其它證件統(tǒng)一在一起，同時(shí)提示證件個(gè)數(shù)，然后進(jìn)入h步驟；h.是否統(tǒng)一完畢？是，進(jìn)入i步驟；否，重復(fù)f步驟；i.系統(tǒng)生成“打印流水號(hào)”，然后進(jìn)入j步驟；j.將該證件的郵政編碼、郵寄地址、收件人及打印流水號(hào)信息輸送到打印機(jī)，同時(shí)系統(tǒng)根據(jù)讀卡器提供的該證件具有“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”中相應(yīng)關(guān)鍵詞信息，提示該證件所在的分揀區(qū)，同時(shí)將該證件的相關(guān)信息保存在預(yù)設(shè)的“郵遞類證件”根目錄下面具有相同關(guān)鍵詞的子目錄里，然后進(jìn)入k步驟；k.判斷是否打印結(jié)束？是，進(jìn)入l步驟；否，重復(fù)k步驟；l.判斷是否所有電子信息證件都已讀取完畢？是，結(jié)束程序，進(jìn)入r步驟；否，返回b步驟；m.系統(tǒng)根據(jù)讀卡器讀出的該證件相關(guān)信息和“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”提示該證件所在的分揀區(qū)，同時(shí)系統(tǒng)將該證件信息保存在預(yù)設(shè)的“領(lǐng)取類證件”根目錄中具有相同關(guān)鍵詞的子目錄下，然后進(jìn)入l步驟；n.提示更換打印信封，然后進(jìn)入o步驟；o.是否更換信封完畢？是，進(jìn)入c步驟；否，重復(fù)o步驟；p.系統(tǒng)提示將該證件暫存一旁，同時(shí)將該證件信息保存在預(yù)設(shè)的“郵遞類證件”根目錄中具有相同關(guān)鍵詞的子目錄下，然后進(jìn)入q步驟；q.是否暫存完畢？是，返回b步驟；否，重復(fù)q步驟；r.系統(tǒng)依次將最終形成的“郵遞類證件”和“領(lǐng)取類證件”兩個(gè)根目錄下面的子目錄信息輸送到打印機(jī)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子信息卡的自動(dòng)分揀方法，其特征在于“預(yù)留信息數(shù)據(jù)文件”中同時(shí)記載有每個(gè)證件主體的姓名、地址、證件號(hào)碼。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子信息卡的自動(dòng)分揀方法，其特征在于取消b、n、o步驟，在i步驟和j步驟之間加入以下過程系統(tǒng)根據(jù)讀卡器提供的證件信息確認(rèn)是“同城”還是“異地”，同時(shí)做出使用相應(yīng)信封的提示。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子信息卡的自動(dòng)分揀方法，其特征在于所述相同的“強(qiáng)約束條件”是具有相同通信地址和收件人的條件。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子信息卡的自動(dòng)分揀方法，其特征在于所述相同的“強(qiáng)約束條件”是具有相同的辦證日期和相同的領(lǐng)取期限的條件。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子信息卡的自動(dòng)分揀方法，其特征在于系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期時(shí)間生成唯一的隨機(jī)數(shù)作為“打印流水號(hào)”。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子信息卡的自動(dòng)分揀方法，其特征在于系統(tǒng)根據(jù)打印的次序生成“打印流水號(hào)”。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子信息卡的自動(dòng)分揀方法，其特征在于系統(tǒng)生成唯一的隨機(jī)數(shù)作為“打印流水號(hào)”。
9.根據(jù)權(quán)利要求1、2、3、4、5、6、7或8所述的電子信息卡的自動(dòng)分揀方法，其特征在于對(duì)于使用自帶條形碼信封的情況，將下面所述s、t步驟代替i、j步驟；s.系統(tǒng)提示輸入特快詳情單上的條形碼信息；t.是否輸入完畢？是，系統(tǒng)將手工輸入的或條形碼掃描器顯示的條形碼信息，連同證件的郵政編碼、郵寄地址、收件人信息輸送到打印機(jī)，同時(shí)系統(tǒng)根據(jù)讀卡器提供的該證件具有“預(yù)留分揀關(guān)鍵字列表”中相應(yīng)關(guān)鍵詞信息，提示該證件所在的分揀區(qū)，同時(shí)將該證件的相關(guān)信息保存在預(yù)設(shè)的“郵遞類證件”根目錄下面具有相同關(guān)鍵詞的子目錄里，然后進(jìn)入k步驟；否，重復(fù)t步驟。
10.根據(jù)權(quán)利要求1、2、3、4、5、6、7或8所述的電子信息卡的自動(dòng)分揀方法，其特征在于所述證件是記載有個(gè)人電子信息的身份證、警官證、法官證或執(zhí)法證。
全文摘要
電子信息卡的自動(dòng)分揀方法，涉及一種利用計(jì)算機(jī)對(duì)信息卡的自動(dòng)分揀方法。針對(duì)現(xiàn)在電子證件領(lǐng)取存在分揀效率低下、領(lǐng)取不方便的問題，本發(fā)明提供一種可以大大提高分揀效率的自動(dòng)分揀方法。該分揀方法可以自動(dòng)分揀出郵遞類和領(lǐng)取類證件，對(duì)于郵遞類證件可以自動(dòng)打印出郵寄地址，對(duì)于領(lǐng)取類證件可以按區(qū)分揀之后打印出各區(qū)的清單，便于登記和領(lǐng)取。本發(fā)明所述分揀方法能達(dá)到每個(gè)人每小時(shí)分揀300個(gè)身份證以上，分揀結(jié)果幾乎沒有差錯(cuò)，速度是手工分揀方法的15倍，極大地提高了分揀效率，節(jié)約了人力財(cái)力支出，并且方便了去外地工作居民的領(lǐng)取，利于推廣應(yīng)用。
文檔編號(hào)G06F17/30GK1862577SQ20061001010
公開日2006年11月15日 申請(qǐng)日期2006年5月31日 優(yōu)先權(quán)日2006年5月31日
發(fā)明者呂廣強(qiáng), 覃揚(yáng), 崔平遠(yuǎn), 徐敏強(qiáng), 崔祜濤, 張澤旭, 徐瑞, 史雪巖 申請(qǐng)人:哈爾濱工業(yè)大學(xué)