專利名稱：條形碼倉庫管理企業(yè)間送貨單電子傳送的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及在面向企業(yè)之間貨物流轉(zhuǎn)的過程中，供需雙方倉庫管理系統(tǒng)銜接，數(shù)據(jù)銜接，實現(xiàn)送貨單電子化。
人們已知，在企業(yè)之間貨物流轉(zhuǎn)的過程中，供貨方的貨物在出倉時，1種情況是要填寫或打印出倉單，出倉內(nèi)容輸入供方倉庫臺賬，出倉單與貨同行，需求方在收到貨物后，用供方提供的出倉單，核對貨物無誤將收貨內(nèi)容輸入需方倉庫臺賬。另1種情況是利用條形碼數(shù)據(jù)采集器掃描讀取出倉貨物數(shù)據(jù)，供貨方據(jù)出倉貨物數(shù)據(jù)打印出倉單，讀取的數(shù)據(jù)進(jìn)入供方倉庫管理系統(tǒng)，需方收到貨物后，用供方提供的出倉單核對貨物無誤，將收貨內(nèi)容輸入需方倉庫管理系統(tǒng)或重新制做條形碼，掃描入倉。
以上的不足之處在于，供需雙方的倉庫管理系統(tǒng)沒有銜接，雙方都耗費人力處理進(jìn)、出倉數(shù)據(jù)，更會導(dǎo)致錯誤數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，出倉單及送貨單沒有保密性。
本發(fā)明的目的是，利用一個計算機程序軟件支持，條形碼倉庫管理系統(tǒng)，提供供需雙方倉庫管理系統(tǒng)接口，實現(xiàn)供需雙方倉庫管理的電算化，送貨單的電子化，利用電子送貨單或網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)出倉數(shù)據(jù)與入倉數(shù)據(jù)的銜接及數(shù)據(jù)共享。
本發(fā)明另一目的是實現(xiàn)供貨方出倉單的電子化，在倉庫管理系統(tǒng)中由一個計算機程序軟件支持，用條形碼數(shù)據(jù)采集器清點貨物，自動輸入計算機，也可手工清點貨物，手工輸入計算機，將清點的數(shù)據(jù)以電子文檔文件格式形成電子出倉單，此電子出倉單可以用光盤、軟盤或移動U盤的方式為載體保存，送往需求方，也可以用網(wǎng)絡(luò)傳送方式送往需求方，使出倉單及送貨單保密。
本發(fā)明另一目的由一個計算機程序軟件支持，提供系統(tǒng)接口，使供貨方的電子出倉單所攜帶的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入至需求方的倉庫管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫中，形成需求方的入倉單數(shù)據(jù)。
作為本發(fā)明一部分的附圖和說明書一起說明本發(fā)明實施例，用來解釋本發(fā)明原理。


圖1，是現(xiàn)有企業(yè)間送貨單送傳方式流程。
圖2，是本發(fā)明實施例條形碼倉庫管理企業(yè)間出、進(jìn)倉數(shù)據(jù)電算化第一種方式流程示意圖。
圖3，是本發(fā)明實施例條形碼倉庫管理企業(yè)間出、進(jìn)倉數(shù)據(jù)電算化第二種方式流程示意圖。
圖4，是本發(fā)明實施例程序軟件支持供需雙方倉庫管理系統(tǒng)。
現(xiàn)參照附圖，說明本發(fā)明的最佳實施例。
如圖1所示，在以往企業(yè)之間貨物流轉(zhuǎn)時，一般是供方倉庫貨物101要出倉時，經(jīng)倉庫保管員清點貨物，手工記錄102，再將此記錄手工錄入倉庫臺賬103，再將出倉記錄手工制成送貨單、出倉單104，隨貨同行，需求方收到貨物人工核對送貨單105無誤后，進(jìn)倉手工錄入倉庫臺賬106。
在此過程中，供需雙方的倉庫管理是相對獨立的，供方的供貨數(shù)據(jù)不能被需方直接處理、采用，人工多次錄入、核對也會導(dǎo)致錯誤產(chǎn)生。
如圖2所示，在本發(fā)明實施例中，供方倉庫要出倉的貨物201，由一個計算機軟件程序支持，用條形碼數(shù)據(jù)采集器采集出倉貨物的數(shù)據(jù)202，此數(shù)據(jù)進(jìn)入供方倉庫管理系統(tǒng)203，由此系統(tǒng)處理采集數(shù)據(jù)，生成進(jìn)、銷、存臺賬204，此系統(tǒng)處理采集信息，生成出倉單205，由打印機打印隨貨同行，此系統(tǒng)處理采集數(shù)據(jù)以電子文檔文件格式導(dǎo)出，以光盤、軟盤或可移動U盤為載體生成電子出倉單206，隨貨同行，需求方收到貨物207，同時收到電子出倉單，由計算機程序軟件支持，需方系統(tǒng)可提供系統(tǒng)接口，將供方電子出倉單數(shù)據(jù)導(dǎo)入需求方倉庫管理系統(tǒng)209，生成需方入倉單210，此時形成的入倉單還未被系統(tǒng)采用，需求方可用條形碼數(shù)據(jù)采集器采集收到的貨物數(shù)據(jù)208，此數(shù)據(jù)進(jìn)入需求方倉庫管理系統(tǒng)209，由計算機程序軟件支持處理導(dǎo)入與采集的數(shù)據(jù)211，核對有誤212，提示報警213，核對無誤214，可確認(rèn)進(jìn)倉215，此時入倉單數(shù)據(jù)被需方系統(tǒng)采用216。
如圖3所示，在本發(fā)明實施例中，供方倉庫要出倉的貨物301，由一個計算機程序軟件支持，用條形碼數(shù)據(jù)采集器采集要出倉貨物的數(shù)據(jù)302，此數(shù)據(jù)進(jìn)入供方倉庫管理系統(tǒng)303，由此系統(tǒng)處理采集的數(shù)據(jù)，生成進(jìn)、銷、存臺賬304，此系統(tǒng)處理采集的數(shù)據(jù)生成出倉單305，由打印機打印，隨貨同行，此系統(tǒng)處理采集的數(shù)據(jù)以電子文檔文件格式導(dǎo)出，以光盤、軟盤或可移動U盤為載體生成電子出倉單306，隨貨同行，由計算機程序軟件支持，需方系統(tǒng)可提供接口將供方電子出倉單數(shù)據(jù)導(dǎo)入需方倉庫管理系統(tǒng)307，生成需方入倉單308，此時生成的入倉單還未被系統(tǒng)采用，需方可打印此入倉單309，用打印的入倉單核對收到的貨物310，有誤311，報警312，無誤313，在系統(tǒng)中確認(rèn)進(jìn)倉314，入倉單數(shù)據(jù)被系統(tǒng)采用315。
由圖2、圖3可見，計算機程序軟件支持供需雙方之間的倉庫管理系統(tǒng)，條形碼采集進(jìn)、出倉系統(tǒng)及數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入系統(tǒng)，數(shù)據(jù)傳遞的方法采用電子文檔文件格式，用光盤、軟盤、可移動U盤形式傳遞，避免了信息丟失與人為錯誤，使出倉單及送貨單保密，同時提高了工作效率。
如圖4所示，在本發(fā)明實施例中，由一個計算機程序軟件支持，供貨方條形碼進(jìn)、出倉管理系統(tǒng)401采集的數(shù)據(jù)，進(jìn)入成品出倉管理模塊402，一種是打印出倉單403，隨貨同行，手工錄入需方客戶終端系統(tǒng)406，一種是以文檔文件格式生成電子出倉單404，利用網(wǎng)絡(luò)傳送，自動導(dǎo)入需方客戶終端406形成進(jìn)倉單，一種是導(dǎo)出電子出倉單404，形成以光盤刻錄、軟盤、可移動U盤為載體的存儲管理405，隨貨同行，自動導(dǎo)入需方客戶終端406形成進(jìn)倉單。
權(quán)利要求
1.在面向企業(yè)之間貨物流轉(zhuǎn)的過程中，條形碼倉庫管理企業(yè)間送貨單電子傳送的方法，其特征在于供需雙方倉庫管理的銜接，信息及數(shù)據(jù)的銜接，及實現(xiàn)送貨單電子化，處理過程包括由一個計算機程序軟件支持企業(yè)間計算機管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)共享，企業(yè)間數(shù)據(jù)傳遞是以電子文檔文件格式，用光盤、軟盤、可移動U盤為載體或通過網(wǎng)絡(luò)傳輸。
2.據(jù)權(quán)利要求1，其特征在于供貨方送貨單的數(shù)據(jù)是通過條形碼數(shù)據(jù)采集器采集數(shù)據(jù)，進(jìn)入供貨方管理系統(tǒng)，此數(shù)據(jù)以電子文檔文件的格式通過光盤、軟盤、可移動U盤導(dǎo)出，形成電子出倉單，隨貨同行或郵寄，此數(shù)據(jù)可同時打印出倉單，隨貨同行或郵寄，此數(shù)據(jù)也可通過網(wǎng)絡(luò)傳送，需求方收到貨物至少包括以下處理方法；將供貨方電子出倉單導(dǎo)入需求方管理系統(tǒng)，用條形碼采數(shù)據(jù)集器采集實物數(shù)據(jù)進(jìn)入需求方管理系統(tǒng)，在需求方管理系統(tǒng)中計算機處理導(dǎo)入與采集的實物數(shù)據(jù)，核對無誤，數(shù)據(jù)錄用，貨物進(jìn)倉；將供貨方電子出倉單導(dǎo)入需求方管理系統(tǒng)，形成需求方入倉單，但此時的入倉單未被錄用，打印需求方入倉單，核對需求方收到的貨物，無誤，確認(rèn)后，此入倉單內(nèi)容被需求方系統(tǒng)采用。
3.據(jù)權(quán)利要求2，特征在于電子出倉單為電子文檔文件格式，可使用光盤、軟盤、可移動U盤為載體傳送，也可利用網(wǎng)絡(luò)為傳遞載體。
4.據(jù)權(quán)利要求2，特征在于可利用一個程序軟件實現(xiàn)供貨方提供的電子出倉單與需求方數(shù)據(jù)庫的接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
5.據(jù)權(quán)利要求2，特征在于可利用一個程序軟件實現(xiàn)條形碼數(shù)據(jù)采集器采集實物數(shù)據(jù)與電子出倉單提供的數(shù)據(jù)核實。
6.據(jù)權(quán)利要求1，計算機程序軟件的功能特點在于，在供方條形碼管理進(jìn)、出倉系統(tǒng)中，條形碼采集器采集的出倉數(shù)據(jù)，通過出倉管理模塊，可生成打印出倉單的形式，也可生成電子出倉單的形式，其電子出倉單數(shù)據(jù)可被需方終端直接使用。
全文摘要
條形碼倉庫管理企業(yè)間送貨單電子傳送，在面向企業(yè)之間貨物流轉(zhuǎn)的過程中，供需雙方倉庫管理系統(tǒng)的銜接及數(shù)據(jù)銜接，實現(xiàn)送貨單電子化，利用一個計算機程序軟件支持條形碼倉庫管理系統(tǒng)，提供供需雙方倉庫管理系統(tǒng)接口，實現(xiàn)供需雙方倉庫管理的電算化，送貨單的電子化，利用電子送貨單或網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)出倉數(shù)據(jù)與入倉數(shù)據(jù)的銜接共享，以解決供需雙方的倉庫管理系統(tǒng)沒有銜接，雙方都耗費人力處理進(jìn)、出倉數(shù)據(jù)，更會導(dǎo)致錯誤數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，出倉單及送貨單沒有保密性。
文檔編號G06Q10/00GK1924912SQ20061003532
公開日2007年3月7日 申請日期2006年4月30日 優(yōu)先權(quán)日2006年4月30日
發(fā)明者朱成祥 申請人:朱成祥