專利名稱：合約生命周期管控系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是關(guān)于一種合約生命周期管控系統(tǒng)及方法。
技術(shù)背景隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)面越來(lái)越廣，如日常生產(chǎn)中所需采購(gòu)的 原物料的數(shù)目及品種越來(lái)越多，供應(yīng)商也隨之增加。為督促供求雙方遵 從一定的規(guī)則，明確各方職責(zé)、保證各自的利益，需要與各供應(yīng)商進(jìn)行 協(xié)商簽署相關(guān)合約。早期的合約主要是以紙本形式存在，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在 企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，電子合約逐漸取代了傳統(tǒng)的紙^當(dāng)合約形式，使得 合約從制作到簽署再到保管，越來(lái)越便捷。然而也存在一些問(wèn)題，當(dāng)需 要產(chǎn)生新的合約時(shí)，通常是由律師重新制定一個(gè)合約范本，而企業(yè)內(nèi)部 已存在大量的合約范本，有些新的合約可能只與先前的某些合約有少許 差別，這就導(dǎo)致現(xiàn)有的合約范本未得到充分的利用，合約簽署的過(guò)程需 耗費(fèi)企業(yè)多個(gè)部門(mén)更多的人力、物力及時(shí)間，且勢(shì)必導(dǎo)致了某些合約的 簽署延期。發(fā)明內(nèi)容鑒于以上內(nèi)容，有必要提供一種合約生命周期管控系統(tǒng)，充分利用 現(xiàn)有的合約模板，增加合約模板創(chuàng)建過(guò)程中與用戶的交互功能，以提高 合約模板彈性、加快合約簽署，并實(shí)時(shí)監(jiān)控合約所處的狀態(tài)。此外，還有必要提供一種合約生命周期管控方法，充分利用現(xiàn)有的 合約模板，增加合約模板創(chuàng)建過(guò)程中與用戶的交互功能，以提高合約模
板彈性、加快合約簽署，并實(shí)時(shí)監(jiān)控合約所處的狀態(tài)。一種合約生命周期管控系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括應(yīng)用服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)。該應(yīng)用服務(wù)器包括信息收發(fā)模塊，用于接收用戶提出合約申請(qǐng)的信息； 查詢模塊，用于查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中是否存在與合約申請(qǐng)的信息相應(yīng)的合約模 板；合約模板創(chuàng)建模塊，用于當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在與合約申請(qǐng)的信息相應(yīng) 的合約模板時(shí)，根據(jù)合約申請(qǐng)的信息創(chuàng)建新的相應(yīng)的合約模板；合約模 板調(diào)用模塊，用于調(diào)用與合約申請(qǐng)的信息相應(yīng)的合約模板；檢查模塊， 用于檢查用戶應(yīng)用合約模板制作合約過(guò)程中所輸入的數(shù)據(jù)是否符合合 約模板規(guī)定的類型；及合約狀態(tài)監(jiān)控模塊，用于實(shí)時(shí)監(jiān)控應(yīng)用合約模板 所制作的合約所處的狀態(tài)并提醒相關(guān)用戶合約所處狀態(tài)。一種合約生命周期管控方法，該方法包括以下步驟(A)接收用 戶提出合約申請(qǐng)的信息；(B)查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中是否存在與該合約申請(qǐng)的 信息相應(yīng)的合約模板；(C)若數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在與該合約申請(qǐng)的信息相 應(yīng)的合約模板，則根據(jù)該合約申請(qǐng)的信息創(chuàng)建新的相應(yīng)的合約模板；(D) 調(diào)用相應(yīng)的合約模板；(E)判斷該合約模板是否滿足用戶要求；(F) 若該合約模板滿足用戶要求，則應(yīng)用該合約模板制定合約；(G)檢查 用戶輸入的數(shù)據(jù)是否符合合約模板規(guī)定的類型；及(H)監(jiān)控合約所處 狀態(tài)。本發(fā)明所提供的合約生命周期監(jiān)控系統(tǒng)和方法，充分利用現(xiàn)有的合 約模板，增加合約模板創(chuàng)建過(guò)程中與用戶的交互功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)合約從 合約申請(qǐng)到合約制作，到合約執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效管控。


圖1是本發(fā)明合約生命周期管控系統(tǒng)較佳實(shí)施例的硬件架構(gòu)圖。圖2是圖1中應(yīng)用服務(wù)器的功能模塊圖。圖3是本發(fā)明合約生命周期管控方法較佳實(shí)施例的流程圖。
具體實(shí)施方式
如圖1所示，是本發(fā)明合約生命周期管控系統(tǒng)較佳實(shí)施例的硬件架構(gòu)圖。該系統(tǒng)主要由應(yīng)用服務(wù)器10、網(wǎng)絡(luò)20、客戶端計(jì)算機(jī)30及數(shù)據(jù) 庫(kù)40組成。應(yīng)用服務(wù)器10用于接收用戶提出合約申請(qǐng)的信息、根據(jù)合約申請(qǐng) 的信息創(chuàng)建合約模板，并接收用戶在應(yīng)用合約模板生成合約過(guò)程中反饋 的意見(jiàn)，實(shí)時(shí)監(jiān)控合約所處的狀態(tài)以提示相關(guān)用戶。網(wǎng)絡(luò)20可以為局域網(wǎng)(local area network, LAN)、廣i或網(wǎng)(wide area network, WAN)、城i或網(wǎng)(metropolis area network),或其它類型的 網(wǎng)絡(luò)?？蛻舳擞?jì)算機(jī)30通過(guò)網(wǎng)絡(luò)20與應(yīng)用服務(wù)器10相連，提供用戶應(yīng)用 接口，用戶通過(guò)客戶端計(jì)算機(jī)30向應(yīng)用服務(wù)器10提出合約申請(qǐng)，使用 應(yīng)用服務(wù)器10提供的合約模板制定合約，并在應(yīng)用合約模板的過(guò)程中， 向應(yīng)用服務(wù)器10反饋意見(jiàn)，以及接收應(yīng)用服務(wù)器IO所提示的相關(guān)合約 狀態(tài)的信息。所述的合約狀態(tài)包括未生效、有效、失效，用戶可以通過(guò) 掌握合約的狀態(tài)及時(shí)進(jìn)行后續(xù)作業(yè)，如對(duì)即將到期的合約進(jìn)行續(xù)約等。數(shù)據(jù)庫(kù)40用于儲(chǔ)存與合約相關(guān)的資料，如各種現(xiàn)有的合約模板、與 合約申請(qǐng)相關(guān)的資料、合約等。如圖2所示，是圖1中應(yīng)用服務(wù)器10的功能模塊圖。該應(yīng)用服務(wù) 器10包括信息收發(fā)模塊100、查詢模塊110、合約模板創(chuàng)建模塊120、 合約模板調(diào)用模塊130、檢查模塊140及合約狀態(tài)監(jiān)控模塊150。信息收發(fā)模塊100用于接收客戶端計(jì)算機(jī)30的用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)20發(fā) 送的各種信息，包括提出合約申請(qǐng)的信息、應(yīng)用合約模板制定合約過(guò)程 中反饋的信息等。信息收發(fā)模塊100還用于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)20向客戶端計(jì)算 機(jī)30發(fā)送相關(guān)合約狀態(tài)的信息。查詢模塊110用于在信息收發(fā)模塊100接收用戶提出合約申請(qǐng)的信
息后，根據(jù)該合約申請(qǐng)的相關(guān)資料查詢數(shù)據(jù)庫(kù)40中是否存在與該合約 申請(qǐng)的信息相應(yīng)的合約才莫4反可以應(yīng)用。合約模板創(chuàng)建模塊120用于當(dāng)查詢模塊110未從數(shù)據(jù)庫(kù)40中找到 與該合約申請(qǐng)的信息相應(yīng)的合約模板時(shí)，根據(jù)該合約申請(qǐng)的相關(guān)資料創(chuàng) 建新的合約模板。合約模板調(diào)用模塊130用于當(dāng)查詢模塊110從數(shù)據(jù)庫(kù)40中找到與 該申請(qǐng)的信息相應(yīng)的合約模板時(shí)，直接調(diào)用該相應(yīng)的合約模板；當(dāng)查詢 模塊110未從數(shù)據(jù)庫(kù)40中未找到與該合約申請(qǐng)的信息相應(yīng)的合約模板 時(shí)，調(diào)用合約模板創(chuàng)建模塊120根據(jù)該合約申請(qǐng)的相關(guān)資料創(chuàng)建的新的 合約模板供客戶端計(jì)算機(jī)30的用戶使用。檢查模塊140用于當(dāng)客戶端計(jì)算機(jī)30的用戶應(yīng)用合約模板制定合 約時(shí)，檢查用戶輸入的數(shù)據(jù)是否符合合約模板的規(guī)定，如合約模板規(guī)定 用戶輸入的數(shù)據(jù)必須為數(shù)字格式，則當(dāng)用戶輸入數(shù)字格式以外的其它格 式數(shù)據(jù)(如文字)時(shí)是不符合規(guī)定的，如不符合則提醒用戶修改。合約狀態(tài)監(jiān)控模塊150用于實(shí)時(shí)監(jiān)控使用合約模板制定的合約所處 的狀態(tài)。如圖3所示，是本發(fā)明合約生命周期管控方法較佳實(shí)施例的流程圖。 首先，信息收發(fā)模塊100接收來(lái)自客戶端計(jì)算機(jī)30的用戶提出合約申 請(qǐng)的信息，包括合約申請(qǐng)的相關(guān)資料、用戶的要求等(步驟SIOI)。查 詢模塊110根據(jù)該合約申請(qǐng)的信息查詢數(shù)據(jù)庫(kù)40中是否存在與該合約 申請(qǐng)相應(yīng)的合約才莫板(步驟S102 )。若不存在與該合約申請(qǐng)相應(yīng)的合約 模板，則合約模板創(chuàng)建模塊120根據(jù)該合約申請(qǐng)的相關(guān)資料及用戶的要 求創(chuàng)建新的合約模板，如設(shè)定合約條款、設(shè)定可供用戶輸入的數(shù)據(jù)的類 型及設(shè)定合約條款中允許用戶編輯的范圍等(步驟S103)。若存在與該 合約申請(qǐng)相關(guān)的模板，則直接進(jìn)入步驟S104。合約模板調(diào)用模塊130調(diào)用該合約模板提供給客戶端計(jì)算機(jī)30用 戶使用(步驟S104 )。用戶判斷該合約才莫^1是否滿足要求(步驟S105 )。
若滿足要求，則直接進(jìn)入步驟S109。若不滿足要求，則檢查模塊140判斷該合約模板是否允許用戶編輯 (步驟S106)。若不允許用戶修改，則信息收發(fā)模塊IOO接收用戶反饋 的信息(步驟S112)。若允許用戶編輯，則用戶在允許的范圍內(nèi)對(duì)合約模板進(jìn)行相應(yīng)的修 改(步驟S107 )。用戶判斷修改后的合約模板是否滿足要求(步驟S108 )。 若不滿足要求，則進(jìn)入步驟S112。若滿足要求，則用戶應(yīng)用該合約模板制作合約，如在合約條款中相 應(yīng)數(shù)據(jù)欄位輸入數(shù)據(jù)等(步驟S109)。檢查模塊140檢查用戶輸入的數(shù) 據(jù)是否符合合約模板規(guī)定的類型，若不符合，則提醒用戶修改直至用戶 輸入正確格式的數(shù)據(jù)后，保存該合約至數(shù)據(jù)庫(kù)40 (步驟S110)。合約 狀態(tài)監(jiān)控模塊150對(duì)該合約進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并將合約的當(dāng)前狀態(tài)提供給 相關(guān)用戶，如提醒相關(guān)用戶該合約目前還處于未生效狀態(tài)(未簽署)， 或是提醒相關(guān)用戶該合約的有效期將近，是否需要續(xù)約等，以便于相關(guān) 用戶即時(shí)掌握與合約相關(guān)的信息。
權(quán)利要求
1.一種合約生命周期管控系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括應(yīng)用服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)，其特征在于，該應(yīng)用服務(wù)器包括信息收發(fā)模塊，用于接收用戶提出合約申請(qǐng)的信息；查詢模塊，用于查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中是否存在與合約申請(qǐng)的信息相應(yīng)的合約模板；合約模板創(chuàng)建模塊，用于當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在與合約申請(qǐng)的信息相應(yīng)的合約模板時(shí)，根據(jù)合約申請(qǐng)的信息創(chuàng)建新的相應(yīng)的合約模板；合約模板調(diào)用模塊，用于調(diào)用與用戶申請(qǐng)的信息相應(yīng)的合約模板；檢查模塊，用于檢查用戶應(yīng)用合約模板制作合約過(guò)程中所輸入的數(shù)據(jù)是否符合合約模板規(guī)定的類型；及合約狀態(tài)監(jiān)控模塊，用于實(shí)時(shí)監(jiān)控應(yīng)用合約模板所制作的合約所處的狀態(tài)并提醒相關(guān)用戶合約所處狀態(tài)。
2. 如權(quán)利要求1所述的合約生命周期管控系統(tǒng)，其特征在于，所述的檢 查模塊還用于，當(dāng)所調(diào)用的合約模板不滿足用戶要求時(shí)，判斷該合約模 板是否允許用戶編輯，若允許用戶編輯，則用戶在允許的范圍內(nèi)對(duì)所調(diào) 用的合約模板進(jìn)行修改。
3. 如權(quán)利要求2所述的合約生命周期管控系統(tǒng)，其特征在于，所述的信 息收發(fā)模塊還用于，當(dāng)檢查模塊判斷該合約模板不允許用戶編輯時(shí)，接 收用戶所反饋的意見(jiàn)。
4. 如權(quán)利要求1所述的合約生命周期管控系統(tǒng)，其特征在于，所述的合 約狀態(tài)包括未生效、有效、失效。
5. —種合約生命周期管控方法，其特征在于，該方法包括以下步驟接收用戶提出合約申請(qǐng)的信息；查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中是否存在與該合約申請(qǐng)的信息相應(yīng)的合約模板； 若數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在與該合約申請(qǐng)的信息相應(yīng)的合約模板，則根據(jù)該 合約申請(qǐng)的信息創(chuàng)建新的相應(yīng)的合約才莫板； 調(diào)用相應(yīng)的合約模板； 判斷該合約模板是否滿足用戶要求； 若該合約模板滿足用戶要求，則應(yīng)用該合約模板制定合約； 檢查用戶輸入的數(shù)據(jù)是否符合合約模板規(guī)定的類型；及 監(jiān)控合約所處狀態(tài)。
6. 如權(quán)利要求5所述的合約生命周期管控方法，其特征在于，該方法還 包括若數(shù)據(jù)庫(kù)中存在與該合約申請(qǐng)的信息相應(yīng)的合約模板，則直接轉(zhuǎn)入 調(diào)用相應(yīng)的合約才莫板的步驟。
7. 如權(quán)利要求5所述的合約生命周期管控方法，其特征在于，該方法還 包括若該合約模板不滿足用戶要求，則判斷該合約模板是否允許用戶編輯；若該合約模板允許用戶編輯，則用戶在允許的范圍內(nèi)對(duì)該合約模板進(jìn)行修改；判斷修改后的合約模板是否滿足用戶要求；及 若該修改后的合約模板滿足用戶要求，則轉(zhuǎn)入應(yīng)用合約模板制定合 約的步驟。
8. 如權(quán)利要求7所述的合約生命周期管控方法，其特征在于，該方法還 包括若該合約模板不允許用戶編輯，則接收用戶反饋的意見(jiàn)；及 返回根據(jù)該合約申請(qǐng)的信息創(chuàng)建新的相應(yīng)的合約模板的步驟。
9. 如權(quán)利要求7所述的合約生命周期管控方法，其特征在于，該方法還 包括若該修改后的合約才莫板不滿足用戶要求，則接收用戶反饋的意見(jiàn)；及 返回根據(jù)該合約申請(qǐng)的信息創(chuàng)建新的相應(yīng)的合約4莫板的步驟。
全文摘要
一種合約生命周期管控系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括應(yīng)用服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)。該應(yīng)用服務(wù)器包括信息收發(fā)模塊，用于接收用戶提出合約申請(qǐng)的信息；查詢模塊，用于查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中是否存在與合約申請(qǐng)的信息相應(yīng)的合約模板；合約模板創(chuàng)建模塊，用于當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在與合約申請(qǐng)的信息相應(yīng)的合約模板時(shí)，根據(jù)合約申請(qǐng)的信息創(chuàng)建新的相應(yīng)的合約模板；合約模板調(diào)用模塊，用于調(diào)用與用戶申請(qǐng)的信息相應(yīng)的合約模板；檢查模塊，用于檢查用戶應(yīng)用合約模板制作合約過(guò)程中所輸入的數(shù)據(jù)是否符合合約模板規(guī)定的類型；及合約狀態(tài)監(jiān)控模塊，用于實(shí)時(shí)監(jiān)控應(yīng)用合約模板所制作的合約所處的狀態(tài)并提醒相關(guān)用戶合約所處狀態(tài)。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK101127102SQ200610062198
公開(kāi)日2008年2月20日 申請(qǐng)日期2006年8月18日 優(yōu)先權(quán)日2006年8月18日
發(fā)明者吳呂紅, 李忠一, 金東巍, 黃新宇 申請(qǐng)人:鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司;鴻海精密工業(yè)股份有限公司