專利名稱：核稿通知系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種核稿通知系統(tǒng)及方法，特別涉及一種通過網(wǎng)絡(luò)電子核稿并自動(dòng)通知的系 統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
21世紀(jì)是電子化管理和交流的世紀(jì)，因此，企業(yè)無不為順應(yīng)此潮流而積極開展其電子化 的營運(yùn)與管理，利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行文書處理己經(jīng)相當(dāng)普遍。核稿是文檔處理工作中的重要組成部分，是對形成正式文件前的文稿進(jìn)行把關(guān)，修改、 訂正文稿中存在的各種問題。這是一項(xiàng)綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，有其自身的規(guī) 律性。 一般來說，核稿必須首先弄清文稿形成的背景、過程等，在此基礎(chǔ)上，抓住重點(diǎn)對文 檔進(jìn)行審核。然而，對于文書的核稿及管理，特別是專業(yè)性的文檔及公文，目前的簽核方式 仍然是以紙本文件的方式進(jìn)行的。針對專業(yè)性的文檔及公文，如出版品、法律案件等，其撰 稿人對文字的使用必需有相當(dāng)?shù)囊?guī)范，并需依賴資深的核稿人對案件加以核稿及校正。然而 現(xiàn)有的信息系統(tǒng)無法提供較為自動(dòng)化的核稿流程，也無法為身處異地的撰稿人、核稿人提供 核稿的電子化平臺。這樣的文檔處理方式往往造成了大量的人力、物力及財(cái)力的浪費(fèi)，嚴(yán)重 制約了企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程的步伐。因此，如何提供一種自動(dòng)核稿通知的電子化平臺，是目前企業(yè)亟待解決的問題。發(fā)明內(nèi)容鑒于以上內(nèi)容，有必要提供一種核稿通知系統(tǒng)，其可以通過網(wǎng)絡(luò)對撰稿人的案件文檔進(jìn) 行核稿，而且可以自動(dòng)將核稿結(jié)果反饋給撰稿人。此外，還有必要提供一種核稿通知方法，其可以通過網(wǎng)絡(luò)對撰稿人的案件文檔進(jìn)行核稿 ，而且可以自動(dòng)將核稿結(jié)果反饋給撰稿人。一種核稿通知系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，所述的應(yīng)用服務(wù)器包括 設(shè)置模塊，用于設(shè)置核稿人；上載模塊，用于上傳待核稿文檔至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器；通知模塊， 用于自動(dòng)通知所設(shè)置的核稿人進(jìn)行核稿，以及將核稿結(jié)果自動(dòng)通知給撰稿人；讀取模塊，用 于從數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中讀取相應(yīng)的待核稿文檔，以進(jìn)行核稿。一種核稿通知方法，該方法包括如下步驟于應(yīng)用服務(wù)器中設(shè)置核稿人；上傳待核稿文 檔至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器；自動(dòng)通知所設(shè)置的核稿人進(jìn)行核稿；從數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中讀取相應(yīng)的待核
稿文檔，進(jìn)行核稿將核稿結(jié)果自動(dòng)通知給撰稿人。相較于現(xiàn)有技術(shù)，所述的核稿通知系統(tǒng)及方法，其通過網(wǎng)絡(luò)可以對撰稿人的案件文檔進(jìn) 行簽核，并可以通過網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)將核稿結(jié)果反饋給撰稿人，節(jié)約大量的人力、物力及財(cái)力成本


圖l是本發(fā)明核稿通知系統(tǒng)的較佳實(shí)施例的系統(tǒng)架構(gòu)圖。 圖2是圖1中應(yīng)用服務(wù)器的功能模塊關(guān)聯(lián)圖。 圖3是本發(fā)明核稿通知方法的較佳實(shí)施例的流程圖。
具體實(shí)施方式
如圖1所示，是本發(fā)明核稿通知系統(tǒng)的較佳實(shí)施例的系統(tǒng)架構(gòu)圖。其主要包括撰稿客戶 端IO,核稿客戶端ll，網(wǎng)絡(luò)20，應(yīng)用服務(wù)器30及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器40。所述的撰稿客戶端10及核 稿客戶端ll，可以是筆記本計(jì)算機(jī)(NoteBook)、臺式計(jì)算機(jī)、及PM (Personal Digital Assistant),該撰稿客戶端10及核稿客戶端11分散于不同地域，通過網(wǎng)絡(luò)20與應(yīng)用服務(wù)器 30相連，可以對同一案件的核稿工作，實(shí)現(xiàn)異地電子化核稿的協(xié)同作業(yè)。所述的網(wǎng)絡(luò)20可以 為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)、互聯(lián)網(wǎng)(Internet)或其它類型網(wǎng)絡(luò)。所述的應(yīng)用服務(wù)器30及 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器40可以是臺式服務(wù)器、機(jī)架式服務(wù)器、機(jī)柜式服務(wù)器、刀片式服務(wù)器。其中， 所述的應(yīng)用服務(wù)器30用于指定相應(yīng)的核稿人，自動(dòng)通知相應(yīng)的核稿人進(jìn)行核稿，并可記錄核 稿結(jié)果及將該核稿結(jié)果通知撰稿人。所述的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器40與應(yīng)用服務(wù)器30相連，用于存儲(chǔ) 待核稿文檔41及核稿結(jié)果文檔42。如圖2所示，是圖l中應(yīng)用服務(wù)器的功能模塊關(guān)聯(lián)圖。該應(yīng)用服務(wù)器30包括設(shè)置模塊310 ,上載模塊320，判斷模塊330，通知模塊340，讀取模塊350以及儲(chǔ)存模塊360。所述的設(shè)置模塊310，用于設(shè)置需要進(jìn)行核稿的核稿人以及設(shè)置自動(dòng)通知機(jī)制。其中， 所述的自動(dòng)通知機(jī)制是指自動(dòng)通知所設(shè)置的核稿人進(jìn)行核稿，以及將核稿人的核稿結(jié)果自動(dòng) 通知給撰稿人。所述的上載模塊320,用于上傳待核稿的案件文檔，并將其于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器40中儲(chǔ)存為 待核稿文檔41。其中，所述的待核稿的案件文檔是專業(yè)性文檔及相關(guān)圖檔，其包括，但不限 于，采購文檔及相關(guān)圖檔、物流文檔及相關(guān)圖檔、生產(chǎn)文檔及相關(guān)圖檔、人事文檔及相關(guān)圖 檔、企劃文檔及相關(guān)圖檔、行政文檔及相關(guān)圖檔、法律文檔及相關(guān)圖檔等，該案件文檔可為 doc格式、pdf格式、ppt格式、xls格式的文檔及jpg格式、gif格式b即格式png格式的圖檔， 或者其他格式的文檔及圖檔。
所述的判斷模塊330，用于判斷是否需啟動(dòng)設(shè)置模塊310所設(shè)置的自動(dòng)通知機(jī)制。若判斷模塊330判斷出需要啟動(dòng)該自動(dòng)通知機(jī)制，則啟動(dòng)該自動(dòng)通知機(jī)制，即系統(tǒng)會(huì)通過通知模塊 340來自動(dòng)通知相應(yīng)的核稿人進(jìn)行核稿，若判斷模塊330判斷出不需啟動(dòng)該自動(dòng)通知機(jī)制，則 會(huì)直接結(jié)束系統(tǒng)，終止執(zhí)行。所述的通知模塊340，用于自動(dòng)通知設(shè)置模塊310所設(shè)置的核稿人進(jìn)行核稿，以及將核稿 人的核稿結(jié)果自動(dòng)通知給撰稿人。其中，所述的核稿結(jié)果包括核稿通過及核稿拒絕，該核稿 拒絕還包括核稿記錄，記錄該待核稿的案件文檔中應(yīng)修訂內(nèi)容。所述的通知方式包括，但不 限于，郵件通知，即時(shí)通訊工具(如MSN Messager)通知等。所述的讀取模塊350,用于從數(shù)據(jù)庫服務(wù)器40中讀取相應(yīng)的待核稿文檔41,以進(jìn)行核稿所述的儲(chǔ)存模塊360，用于將核稿結(jié)果于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器40中儲(chǔ)存為核稿結(jié)果文檔42。如圖3所示，是本發(fā)明核稿通知方法的較佳實(shí)施例的流程圖。首先，步驟Sll，撰稿人于 撰稿客戶端10上通過設(shè)置模塊310設(shè)置自動(dòng)通知機(jī)制。所述的自動(dòng)通知機(jī)制是指系統(tǒng)自動(dòng)通 知所設(shè)置的核稿人進(jìn)行核稿，以及將核稿人的核稿結(jié)果自動(dòng)通知給撰稿人。步驟S12,撰稿人于撰稿客戶端10上通過設(shè)置模塊310設(shè)置待核稿的核稿人。步驟S13,撰稿人于撰稿客戶端10上通過上載模塊320上傳待核稿的案件文檔，并將其于 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器40中儲(chǔ)存為待核稿文檔41 。步驟S14，判斷模塊330判斷是否需啟動(dòng)步驟S11中設(shè)置模塊310所設(shè)置的自動(dòng)通知機(jī)制。 在本較佳實(shí)施例中，步驟S11中通過設(shè)置模塊310設(shè)置了自動(dòng)通知機(jī)制，但此時(shí)該自動(dòng)通知機(jī) 制還未啟動(dòng)，沒有運(yùn)行，故需通過判斷模塊330來判斷是否需啟動(dòng)該自動(dòng)通知機(jī)制。步驟S15,若判斷模塊330判斷出需要啟動(dòng)該自動(dòng)通知機(jī)制，則通知模塊340自動(dòng)通知設(shè) 置模塊310中所設(shè)置的核稿人進(jìn)行核稿。步驟S16,核稿人于核稿客戶端11上通過讀取模塊350從數(shù)據(jù)庫服務(wù)器40中讀取相應(yīng)的待 核稿文檔41，以進(jìn)行核稿。步驟S17，核稿人核稿完畢后，儲(chǔ)存模塊360將核稿結(jié)果于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器40中儲(chǔ)存為核稿 結(jié)果文檔42。該核稿結(jié)果包括核稿通過及核稿拒絕，該核稿拒絕還包括核稿記錄，記錄該待 核稿的案件文檔中應(yīng)修訂內(nèi)容。步驟S18，通知模塊340將核稿人的核稿結(jié)果自動(dòng)通知給撰稿人。在步驟S14中，若判斷模塊330判斷出不需啟動(dòng)該自動(dòng)通知機(jī)制，則結(jié)束本流程。
權(quán)利要求
1.一種核稿通知系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，其特征在于，所述的應(yīng)用服務(wù)器包括設(shè)置模塊，用于設(shè)置核稿人；上載模塊，用于上傳待核稿文檔至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器；通知模塊，用于自動(dòng)通知所設(shè)置的核稿人進(jìn)行核稿，以及將核稿結(jié)果自動(dòng)通知給撰稿人；及讀取模塊，用于從數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中讀取相應(yīng)的待核稿文檔，以進(jìn)行核稿。
全文摘要
本發(fā)明提供一種核稿通知系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，所述的應(yīng)用服務(wù)器包括設(shè)置模塊，用于設(shè)置核稿人；上載模塊，用于上傳待核稿文檔至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器；通知模塊，用于自動(dòng)通知所設(shè)置的核稿人進(jìn)行核稿，以及將核稿結(jié)果自動(dòng)通知給撰稿人；讀取模塊，用于從數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中讀取相應(yīng)的待核稿文檔，以進(jìn)行核稿。本發(fā)明還提供一種核稿通知方法。利用本發(fā)明通過網(wǎng)絡(luò)可以對撰稿人的案件文檔進(jìn)行簽核，而且可以通過網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)將核稿結(jié)果反饋給撰稿人。
文檔編號G06Q10/00GK101131749SQ20061020081
公開日2008年2月27日 申請日期2006年8月21日 優(yōu)先權(quán)日2006年8月21日
發(fā)明者李忠一, 林海洪, 謝德意 申請人:鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司;鴻海精密工業(yè)股份有限公司