專利名稱:電子名片交換系統(tǒng)及方法
電子名片交換系統(tǒng)及方法發(fā)明領(lǐng)域本發(fā)明涉及一種電子名片交換系統(tǒng)及方法,尤其涉及一種用于在網(wǎng)絡(luò)上發(fā) 送/接收名片信息的電子名片交換系統(tǒng)、用于對(duì)這種電子名片進(jìn)行交換的終端、 電子名片交換方法、以及程序。相關(guān)領(lǐng)域的描述與對(duì)個(gè)人提供證件名片不同,現(xiàn)在能夠利用在因特網(wǎng)(Internet)上的電子 郵件向個(gè)人進(jìn)行傳送表示在電子名片上描述的諸如姓名、單位組織名稱和電話 號(hào)碼的信息通信。 一種公知的在因特網(wǎng)上使用的用于電子名片的數(shù)據(jù)格式是 RFC2426-vCard MIME目錄配置文件(Dicrectory Profile)。例如,由Dawson 等人于1998年9月(在2004年12月28日搜索的)在Internet URL〈fttp:〃ftp.rfc扁edictor.org/in-notes/rfc2426.txt〉上的"vCard MIME Dicrectory Profile (vCardMIME目錄配置文件)"(在線)公開了這種格式。此后,與電 子郵件或電子名片有關(guān)的諸如姓名、組織名稱和電話號(hào)碼的信息就統(tǒng)稱為聯(lián)系 人信息,并且有時(shí)具體與名片相關(guān)時(shí)按需稱為名片信息。在數(shù)據(jù)格式中發(fā)送的名片信息包含待疊加在名片圖像上的多組聯(lián)系人信 息的字符串。電子名片包含該卡片的圖像及其名片信息,并且被呈現(xiàn)在例如如
圖1所示的接收者的計(jì)算機(jī)的顯示屏上。圖1是示出了顯示在計(jì)算機(jī)顯示屏上的電子名片。圖1的電子名片示出了 卡片100的圖像以及名片信息,這些名片信息包含公司名稱101、工作頭銜102、 個(gè)人姓名103、 ZIP碼104、公司地址105、 e-(電子)郵件地址106、電話號(hào) 碼107、以及URL 108。由接收計(jì)算機(jī)以字符碼的形式接收的諸如101到108 的聯(lián)系人信息,并且在通過該接收計(jì)算機(jī)從字符碼轉(zhuǎn)換為圖像之后,經(jīng)轉(zhuǎn)換的 圖像就被疊加名片圖像100之上以呈現(xiàn)在顯示屏上。在電子貿(mào)易等領(lǐng)域中,名片信息的這種標(biāo)準(zhǔn)己使得能夠?yàn)橛脩籼岣弑憷?。在市場上,現(xiàn)在可用的是電子名片交換系統(tǒng),該電子名片交換系統(tǒng)通過電 子名片處理程序和通信程序的協(xié)同操作來生成并交換電子名片。例如,為電子 名片處理程序的InterConnect2004TM就通過在后端(backend)與通信程序 OutlOok2003TM的協(xié)同來實(shí)現(xiàn)電子名片的交換。電子名片處理程序 InterConnect2004TM主要實(shí)現(xiàn)構(gòu)成電子名片的能力。通信程序Outlook2003 主 要實(shí)現(xiàn)利用電子郵件對(duì)電子名片進(jìn)行交換的能力。圖8示出了這種電子名片交換系統(tǒng)的系統(tǒng)配置的一個(gè)實(shí)例。圖8中示出的電子名片系統(tǒng)包括經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)250互聯(lián)的個(gè)人計(jì)算機(jī)(在下文中稱為"PC") 200。由于PC200是可購買的計(jì)算機(jī),所以只簡要描述它們的硬件。PC 200包括 硬盤(在下文中稱為"HD") 210、中央處理單元(CPU) 221、系統(tǒng)存儲(chǔ)器222、 顯示器223、輸入設(shè)備224、以及諸如調(diào)制解調(diào)器的通信設(shè)備225。CPU221執(zhí)行各種程序。系統(tǒng)存儲(chǔ)器222存儲(chǔ)CPU221的輸入/輸出信息。 顯示器223顯示來自CPU 221的處理信息結(jié)果以及在CPU 221的控制之下在顯 示屏上從輸入設(shè)備224輸入的信息。輸入設(shè)備224具有諸如鼠標(biāo)以及鍵盤的定 點(diǎn)設(shè)備,以便將信息輸入到CPU221。通信設(shè)備225在通信網(wǎng)絡(luò)250上向/從供應(yīng)商內(nèi)部的服務(wù)器260發(fā)送/接收 電子郵件。通信設(shè)備225還連接到通信網(wǎng)絡(luò)250,以便與其它PC 200進(jìn)行通信。 郵件服務(wù)器260通過通信網(wǎng)絡(luò)250與另一郵件服務(wù)器260進(jìn)行電子郵件的通信。 例如,當(dāng)PC 200為公司PC時(shí),數(shù)據(jù)庫(DB)服務(wù)器270是由公司維護(hù)的DB 服務(wù)器,并且提供用于管理各類數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫能力。HD 210在其中存儲(chǔ)如下的這些對(duì)象(即,數(shù)據(jù)和程序)。電子名片201 是由電子名片處理程序202生成或從另一 PC 200接收的、且被存儲(chǔ)在HD 210 中的對(duì)象。電子名片201是包括字符碼形式的字符串和名片的背景圖像的圖像 數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集(即,多個(gè)數(shù)據(jù)的集合)。電子名片處理程序202是具有構(gòu)成電子名片的能力的程序。電子名片本地 文件203存儲(chǔ)所生成或接收到的電子名片、用于管理這種電子名片的信息(統(tǒng) 稱為管理信息)、以及與電子名片相關(guān)的各類信息(統(tǒng)稱為相關(guān)信息,包括管 理信息)。在安裝時(shí),電子名片處理程序202創(chuàng)建其初始狀態(tài)下無內(nèi)容的電子 名片本地文件203。通信程序204是用于利用電子郵件向/從其它PC 200發(fā)送/接收電子名片、 以及還用于傳送/接收不包含電子名片的通用電子郵件的電子郵件軟件程序。通 信程序本地文件280存儲(chǔ)所生成或接收到的電子郵件、用于管理這些電子郵件 的信息、以及與電子郵件相關(guān)的各類信息。在安裝時(shí),通信程序204創(chuàng)建其初 始狀態(tài)下無內(nèi)容的通信程序本地文件280。將電子名片處理程序202和通信程序204從諸如壓縮磁盤(CD)、只讀存 儲(chǔ)器(-ROM)和軟(fl叩py)⑧盤的存儲(chǔ)介質(zhì)或經(jīng)由通信介質(zhì)安裝到HD 210 中。通信程序204經(jīng)由郵件服務(wù)器260發(fā)送/接收電子名片和/或電子郵件。通 信程序204按需向/從通信程序204的存儲(chǔ)(即,通信程序本地文件280和DB
服務(wù)器270)存儲(chǔ)或檢索接收到的或要發(fā)送的電子郵件的聯(lián)系人信息。通信程序204經(jīng)由電子名片處理程序202向/從電子名片本地文件203存儲(chǔ)或檢索所接 收或要發(fā)送的電子名片。電子名片處理程序202經(jīng)由通信程序204發(fā)送所生成的電子名片,并在顯 示器223的屏幕上顯示在電子名片本地文件203中存儲(chǔ)的所生成或接收的電子 名片。然而,利用以上參照圖8所述的這種電子名片系統(tǒng),當(dāng)PC 200是公司PC 時(shí),例如,因?yàn)閮H僅在電子名片本地文件203中存儲(chǔ)電子名片,所以無法從辦 公室之外觀看電子名片。此外,盡管電子名片處理程序202與通信程序204 — 起在后端操作,但是電子名片處理程序202的電子名片生成能力和通信程序204 的電子郵件能力彼此單獨(dú)地操作。因此,上所現(xiàn)有技術(shù)的許多有待改進(jìn)的方面在于,其中在電子名片的交換 中電子名片處理程序202和通信程序204的功能的協(xié)同和協(xié)作較差。發(fā)明概述根據(jù)這些情況而做出本發(fā)明,并且本發(fā)明的目的在于,提供一種電子名片 交換系統(tǒng)和方法,當(dāng)對(duì)電子名片進(jìn)行交換時(shí)該電子名片交換系統(tǒng)和方法向用戶 提供在電子名片處理程序與通信程序之間的協(xié)同更好的體驗(yàn)。為了實(shí)現(xiàn)該目的,根據(jù)本發(fā)明,提供一種具有交換電子名片的多個(gè)終端(200)和服務(wù)器(270)的電子名片交換系統(tǒng)(圖2),通過通信網(wǎng)絡(luò)(250) 連接這些終端和服務(wù)器,該系統(tǒng)的特征在于,每個(gè)終端包括第一存儲(chǔ)裝置(280),能夠存儲(chǔ)電子名片;第二存儲(chǔ)裝置(203),能夠存儲(chǔ)電子名片;顯 示裝置,(223),能夠顯示電子名片;通信裝置(204),用于執(zhí)行包括電子 名片的發(fā)送和接收以及電子名片在顯示裝置上的顯示的處理,該通信裝置在服 務(wù)器和第一存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)接收到的電子名片;以及電子名片處理裝置(202), 用于執(zhí)行包括電子名片的生成和電子名片在顯示裝置上的顯示的處理,該電子 名片處理裝置用于將經(jīng)由通信裝置接收到的電子名片存儲(chǔ)在服務(wù)器和第一存 儲(chǔ)裝置、或第二存儲(chǔ)裝置中。同樣地,為了實(shí)現(xiàn)上述目的,根據(jù)本發(fā)明, 一種具有交換電子名片的多個(gè) 終端和服務(wù)器的電子名片交換系統(tǒng)的電子名片交換方法,通過通信網(wǎng)絡(luò)連接這 些終端和服務(wù)器,該終端具有第一存儲(chǔ)裝置,能夠存儲(chǔ)電子名片;第二存儲(chǔ) 裝置,能夠存儲(chǔ)電子名片;以及顯示裝置,能夠顯示電子名片,該方法的特征 在于包括第一存儲(chǔ)步驟(S604),當(dāng)選擇用于執(zhí)行包括電子名片的發(fā)送和接收 以及電子名片在顯示裝置上的顯示的處理的通信裝置時(shí),由通信裝置將接收到 的電子名片存儲(chǔ)在服務(wù)器和第一存儲(chǔ)裝置中;以及第二存儲(chǔ)步驟(S804或S810),
當(dāng)選擇用于執(zhí)行包括電子名片的生成以及電子名片在顯示裝置上的顯示的處 理的電子名片處理裝置時(shí),該電子名片處理裝置將經(jīng)由通信裝置接收到的電子 名片存儲(chǔ)在服務(wù)器和第一存儲(chǔ)裝置、或第二存儲(chǔ)裝置中。在括號(hào)內(nèi)示出了與權(quán)利要求書中的要素相對(duì)應(yīng)的實(shí)施例附圖中使用的附 圖標(biāo)記。然而,權(quán)利要求書中所闡述的要素并不限于在括號(hào)內(nèi)所示的實(shí)施例的 要素。本發(fā)明具有在對(duì)電子名片進(jìn)行交換時(shí)可賦予用戶在電子名片處理程序與 通信程序之間的更好的協(xié)同體驗(yàn)的操作。根據(jù)以下實(shí)施例的描述并結(jié)合附圖,本發(fā)明的上述以及其它目的、效果、 特征和優(yōu)點(diǎn)將變得顯而易見。附圖的簡要說明圖1示出了在計(jì)算機(jī)顯示屏上呈現(xiàn)的電子名片;圖2示出了可應(yīng)用本發(fā)明的實(shí)施例的電子名片交換系統(tǒng)的系統(tǒng)配置;圖3是示出了包括在可應(yīng)用本發(fā)明的實(shí)施例的電子名片處理程序中的電子名片的生成的流程圖;圖4是示出了包括在可應(yīng)用本發(fā)明的實(shí)施例的通信程序中的電子名片的發(fā)送的流程圖;圖5是示出了包括在可應(yīng)用本發(fā)明的實(shí)施例的通信程序中的電子名片的發(fā) 送的流程圖;圖6是示出了包括在可應(yīng)用本發(fā)明的實(shí)施例的通信程序中的電子名片(對(duì) 于未安裝電子名片處理程序的情況)的接收的流程圖;圖7是示出了包括在可應(yīng)用本發(fā)明的實(shí)施例的電子名片處理程序中的電子 名片的接收的流程圖;以及圖8示出常規(guī)電子名片交換系統(tǒng)的系統(tǒng)配置的一個(gè)示例。優(yōu)選實(shí)施例的描述在下文中,將參照附圖詳細(xì)描述應(yīng)用本發(fā)明的實(shí)施例。在附圖中,具有類 似功能的元件用相同的附圖標(biāo)記來表示,并省略對(duì)它們的說明。 [裝置配置]在本實(shí)施例中,將描述一種電子名片交換系統(tǒng),該系統(tǒng)創(chuàng)建并通過電子名 片處理程序和通信程序的協(xié)同操作來交換電子名片。電子名片處理程序通過與 通信程序在后端的協(xié)作實(shí)現(xiàn)電子名片的交換。電子名片處理程序主要實(shí)現(xiàn)生成 電子名片的能力。通信程序主要實(shí)現(xiàn)利用電子郵件交換電子名片的功能。圖2說明本實(shí)施例的電子名片交換系統(tǒng)的系統(tǒng)配置。本實(shí)施例的電子名片 交換系統(tǒng)具有與如上所述參照圖8的常規(guī)系統(tǒng)的一樣的一些元件,并且具有相同功能的這些元件用相同的附圖標(biāo)記來表示。將參照圖2詳細(xì)描述本實(shí)施例的電子名片系統(tǒng)。圖2所示的電子名片交換系統(tǒng)包括經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)250互聯(lián)的個(gè)人計(jì)算機(jī) (在下文中稱為"PC" ) 200。由于PC200是可購買的計(jì)算機(jī),所以將僅簡要 描述它們的硬件。PC 200包括硬盤(在下文中稱為"HD" ) 210、中央處理 單元(CPU) 221、系統(tǒng)存儲(chǔ)器222、顯示器223、輸入設(shè)備224、以及諸如調(diào) 制解調(diào)器的通信設(shè)備225。CPU221執(zhí)行各種程序。系統(tǒng)存儲(chǔ)器222存儲(chǔ)CPU221的輸入/輸出信息。 顯示器223顯示來自CPU 221的信息處理結(jié)果以及在CPU 221的控制之下在顯 示屏上從輸入設(shè)備223輸入的信息。輸入設(shè)備224具有諸如鼠標(biāo)以及鍵盤的定 點(diǎn)設(shè)備,從而將信息輸入到CPU221。通信設(shè)備225在通信網(wǎng)絡(luò)250上向/從供應(yīng)商內(nèi)部的郵件服務(wù)器260發(fā)送/ 接收電子郵件。通信設(shè)備225還連接到通信網(wǎng)絡(luò)250,以與其它PC 200通信。 郵件服務(wù)器260通過通信網(wǎng)絡(luò)250與另一郵件服務(wù)器260進(jìn)行電子郵件的通信。 例如,當(dāng)PC 200為公司PC時(shí),數(shù)據(jù)庫(DB)服務(wù)器270是由公司維護(hù)的DB 服務(wù)器,并且提供用于管理各類數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫能力。HD 210在其中存儲(chǔ)如下的這些對(duì)象(即,數(shù)據(jù)和程序)電子名片201 是由電子名片處理程序202生成或從另一 PC 200接收到的、且被存儲(chǔ)在HD 210 中的對(duì)象。電子名片201是包括字符碼形式的字符串和名片的背景圖像的圖像 數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集(即,多個(gè)數(shù)據(jù)的集合)。電子名片處理程序202是具有電子名片生成能力以及稍后描述的與本發(fā)明 相關(guān)的各種功能的程序。電子名片本地文件203存儲(chǔ)所生成或接收到的電子名 片、用于管理這些電子名片的信息(統(tǒng)稱為管理信息)、以及與電子名片相關(guān) 的各種信息(統(tǒng)稱為相關(guān)信息,它包括管理信息)。在安裝時(shí),電子名片處理 程序202創(chuàng)建其在初始狀態(tài)下無內(nèi)容的電子名片本地文件203。通信程序204是用于通過電子郵件向/從其它PC 200發(fā)送/接收電子名片、 以及還用于發(fā)送/接收不包含電子名片的通用電子郵件的電子郵件軟件程序。通 信程序204還提供稍后將討論的與本發(fā)明相關(guān)的各種能力。通信程序本地文件 280存儲(chǔ)所生成或接收到的電子郵件、用于管理這些電子郵件的信息、與電子 郵件相關(guān)的各種信息、以及接收到的電子名片和這些名片的管理信息。在安裝 時(shí),通信程序204創(chuàng)建在其初始狀態(tài)下無內(nèi)容的通信程序本地文件280。將電子名片處理程序202和通信程序204從諸如CD-ROM (壓縮磁盤只讀 存儲(chǔ)器)或軟(floppy)⑧盤的存儲(chǔ)介質(zhì)、或者經(jīng)由通信介質(zhì)存儲(chǔ)在HD210中。通信程序204經(jīng)由郵件服務(wù)器260發(fā)送/接收電子名片和/或電子郵件。通
信程序204按需向/從其存儲(chǔ)(即,通信程序本地文件280和DB服務(wù)器270) 存儲(chǔ)或檢索接收到的或要發(fā)送的電子郵件的聯(lián)系人信息。通信程序204將接收 到的或要發(fā)送的電子名片存儲(chǔ)到其存儲(chǔ)、和/或從其存儲(chǔ)或電子名片本地文件 203檢索這些電子名片。通信程序204在顯示器223的屏幕之上顯示接收到的 電子名片或被存儲(chǔ)于其存儲(chǔ)器之一的通信程序本地文件280中的預(yù)先接收到的 電子名片。電子名片處理程序202經(jīng)由通信程序204發(fā)送所生成的電子名片。電子名 片處理程序202在顯示器223的屏幕上顯示經(jīng)由通信程序204接收到的電子名 片或被存儲(chǔ)在電子名片本地文件203中的所生成/預(yù)先接收的電子名片。電子名 片處理程序202將經(jīng)由通信程序204接收的電子名片存儲(chǔ)在電子名片本地文件 203和通信程序204的存儲(chǔ)中。將在以下描述密鑰對(duì)206 —公鑰206-1、私鑰206-2、電子證書207和安全 程序208。在以上參照圖2所述的電子名片交換系統(tǒng)中,不僅在電子名片本地文件203 中而且在通信程序204的存儲(chǔ)之一DB服務(wù)器270中存儲(chǔ)電子名片。因此,即 使PC 200為公司PC,從辦公室之外的諸如另一 PC訪問DB服務(wù)器270以査 看電子名片是可能的。電子名片處理程序202與通信程序204 —起在后端操作, 但是電子名片處理程序202可能不安裝在PC 200上。甚至在這種情況下,通信 程序204也能夠在其自身的顯示器223的屏幕上顯示被存儲(chǔ)在通信程序204的 存儲(chǔ)(即,通信程序本地文件280和DB服務(wù)器270)中的、接收到的電子名 片。[操作描述]將描述具有上述系統(tǒng)配置的實(shí)施例的電子名片交換系統(tǒng)的操作。 (電子名片處理程序)電子名片處理程序202具有如下這些功能。稍后將討論各個(gè)能力的細(xì)節(jié)。(1) 電子名片生成功能 此功能用于以圖像形式生成/編輯電子名片。(2) 社交記錄(society record)的管理(聯(lián)系人列表) 當(dāng)發(fā)送或接收電子名片時(shí),將發(fā)送/接收的通信記錄存儲(chǔ)在電子名片本地文件203中并作為社交記錄保持。以下將描述用于實(shí)現(xiàn)這些能力的信息處理。 (電子名片本地文件) 通過存儲(chǔ)到電子名片本地文件203來進(jìn)行管理的信息包括以下信息部分(1) 相關(guān)聯(lián)信息,諸如所生成的電子名片201的類型及其安全設(shè)置(2) 與電子名片相關(guān)的社交記錄
社交記錄包括通信記錄,諸如接收電子名片201的時(shí)間和日期、發(fā)送者的 電子郵件地址、發(fā)送者姓名、發(fā)送電子名片的時(shí)間和日期、接收者的電子郵件地址、以及接收者姓名。社交記錄還包括與由用戶從諸如鍵盤的輸入設(shè)備224 輸入或者由電子名片表示的其它信息交互的各種信息。(3)基于從電子名片(或電子郵件和其它源)獲得的聯(lián)系人信息來生成 地址簿和其它名片相關(guān)信息。這些信息被存儲(chǔ)在與由裝置保持的電子名片相關(guān)聯(lián)的電子名片本地文件 203中。包括上述類型的數(shù)據(jù)可被存儲(chǔ)在電子名片本地文件203中作為一個(gè)記 錄(即,數(shù)據(jù)集),或者針對(duì)信息類型在電子名片本地文件203中存儲(chǔ)這些類 型的信息。現(xiàn)在將描述與本發(fā)明相關(guān)的信息處理。通過CPU 221將在HD 210中存儲(chǔ) 的電子名片處理程序202、安全程序208和通信程序204加載到系統(tǒng)存儲(chǔ)器222、 以及讀出并運(yùn)行它們來執(zhí)行信息處理。 (電子名片生成功能)圖3示出了說明包括在電子名片處理程序202中的電子名片的生成過程的 流程圖。因?yàn)樯呻娮用倪^程是眾所周知的,所以只簡要地進(jìn)行描述。例如,當(dāng)使用者從顯示屏上顯示的信息選擇用于構(gòu)成電子名片的菜單時(shí), 由CPU221執(zhí)行圖3中所示的處理程序。根據(jù)用戶的指令,CPU221就從配備 在HD 210中的名片設(shè)計(jì)文件選擇并打開用于背景圖像的期望名片圖像(該圖 像臨時(shí)存儲(chǔ)在系統(tǒng)存儲(chǔ)器222中,并且還顯示在顯示器223的屏幕上)(步驟5301) 。在此實(shí)施例中,提供三種用途一即辦公室、家庭和其它一的單獨(dú)名片 設(shè)計(jì)文件,并且用戶可針對(duì)他/她的用途來從設(shè)計(jì)文件選擇期望圖像。然后,用戶指示CPU221來檢索在電子名片本地文件203中最初注冊的他 /她的聯(lián)系人信息。作為響應(yīng),CPU221就從電子名片本地文件203檢索用戶的 聯(lián)系人信息(以字符碼的形式)并將其臨時(shí)存儲(chǔ)在系統(tǒng)存儲(chǔ)器222中(步驟5302) 。CPU 221將系統(tǒng)存儲(chǔ)器222中以字符碼形式臨時(shí)存儲(chǔ)的聯(lián)系人信息轉(zhuǎn)換成 圖像。CPU 221將經(jīng)轉(zhuǎn)換的圖像疊加于在步驟S301中所選擇的、處于系統(tǒng)存 儲(chǔ)器222中的用作背景圖像的名片圖像之上,并且在顯示屏上顯示結(jié)果圖像(步 驟S303)。當(dāng)用戶采用諸如鼠標(biāo)的輸入設(shè)備224指示聯(lián)系人信息在顯示屏上的位置 時(shí),CPU221就將聯(lián)系人信息移動(dòng)到所指示的位置。具體地,CPU221在系統(tǒng) 存儲(chǔ)器222中將聯(lián)系人信息布置在背景名片圖像上由用戶指示的位置處,以重 新創(chuàng)建新的名片圖像。然后,CPU221在顯示器223的屏幕上顯示結(jié)果名片圖像。
每次使用電子名片時(shí),CPU 221就被配置成生成有待供以根據(jù)圖3中所示流程使用的電子名片。這里,使用電子名片表示將名片附加到電子郵件等上。當(dāng)用戶利用鼠標(biāo)或鍵盤指示終止時(shí),CPU221就以電子名片標(biāo)準(zhǔn)(例如, RFC2426)的數(shù)據(jù)格式生成數(shù)據(jù)集,該數(shù)據(jù)集包括聯(lián)系人信息、其布置位置和 背景圖像數(shù)據(jù)。然后,CPU 221將該數(shù)據(jù)集存儲(chǔ)在在HD210的專用存儲(chǔ)區(qū)(即, 電子名片本地文件203)中。 (通信記錄的管理)將描述被包括于電子名片處理程序202中的社交記錄的管理。當(dāng)所生成的 電子名片被發(fā)送并且從另一PC 200接收該電子名片時(shí),發(fā)送和接收記錄被保存 在電子名片本地文件203中作為社交記錄。例如,包括在社交記錄中的通信記 錄是電子名片(在電子名片被發(fā)送的情況下)的接收電子郵件地址或電子名片 的發(fā)送者(在電子名片被接收的情況下)以及發(fā)送/接收的時(shí)間和日期。通信記 錄還包括用于與電子郵件地址密碼化(加密)通信的加密密鑰(即,接收到的 公鑰)。地址簿包含與其進(jìn)行發(fā)送/接收的個(gè)人地址。地址簿描述從接收到的電子名 片檢索的電子名片信息,即,諸如姓名、地址和電話號(hào)碼的地址簿信息。地址 本被鏈接到通信記錄,使得能夠針對(duì)個(gè)人根據(jù)他/她的姓名在地址簿中檢索通信 記錄以及針對(duì)適當(dāng)?shù)膫€(gè)人根據(jù)通信記錄(發(fā)送/接收記錄)和/或通信記錄中的 電子郵件地址來檢索地址簿信息。此外,當(dāng)利用電子郵件從另一 PC 200接收電子名片時(shí),可在地址簿中自動(dòng) 或手動(dòng)地新近注冊由名片提供的聯(lián)系人信息,或者可使用接收到的聯(lián)系人信息 更新預(yù)先注冊的聯(lián)系人信息。例如,如果電子名片中所包含的聯(lián)系人信息遵從 RFC2426,則諸如姓名、地址和電話號(hào)碼的聯(lián)系人信息可被注冊到地址簿或通 過參照個(gè)人屬性值來更新。 (安全程序)CPU221執(zhí)行安全程序208,以密碼化(加密)將由PC 200發(fā)送的電子名 片和其它信息,或?qū)牧硪?PC 200發(fā)送的經(jīng)加密的電子名片和其它信息進(jìn)行解 碼(解密)。例如,當(dāng)發(fā)送/接收被加密的電子名片和其它信息時(shí),CPU 221使用公鑰 206-1或私鑰206-2來執(zhí)行3DES算法,并對(duì)電子名片和其它信息進(jìn)行加密/解 密以備輸出。CPU 221還通過安全程序208來生成用在電子名片和其它信息的加密/解密 中的公鑰206-1或密鑰206-2。CPU 221執(zhí)行SH1算法、對(duì)公鑰進(jìn)行加密并使用安全程序208生成要發(fā)送 的數(shù)據(jù)的數(shù)字簽名。CPU 221還隨安全程序208發(fā)布電子證書207。例如,它發(fā)布包括所生成 的公鑰或用在生成數(shù)字簽名的諸如SH1的算法的電子證書。CPU 221還可使用安全程序208來校驗(yàn)其接收到的電子證書和數(shù)字簽名。 (電子證書)電子證書207是眾所周知的。例如,它是遵從由國際電信聯(lián)盟(ITU)推 薦的標(biāo)準(zhǔn)X.509的電子證書。電子證書207包括條目,諸如公鑰206-1的版本 號(hào)、證書的序列號(hào)、公鑰信息、關(guān)于發(fā)布證書的證書機(jī)構(gòu)(certificate authority) 的信息、證書的有效期、關(guān)于經(jīng)認(rèn)證實(shí)體的信息以及擴(kuò)展區(qū)域。擴(kuò)展區(qū)域可包 含諸如電子郵件地址和網(wǎng)際協(xié)議(IP)地址。電子證書207可以是如在稍后所討論的本實(shí)施例中的由證書機(jī)構(gòu)(例如, http:〃officeupdate.microsoft.com/office/redirect/10/outldigid.asp /helpldc=1401 ) 發(fā)布的電子證書、由用戶所屬的組織的信息管理部門發(fā)布的電子證書、由在用 戶的PC 200上執(zhí)行安全程序208的CPU 221生成的電子證書。 (公鑰和私鑰)公鑰206-1和私鑰206-2是眾所周知的。公鑰206-1和私鑰206-2形成密鑰 對(duì)206,并且使用這些密鑰之一進(jìn)行加密的數(shù)據(jù)可使用其它密鑰(即,公鑰密 碼術(shù))來解密。通常,公鑰206-1密鑰對(duì)206中向第三方公開的密鑰。通過CPU 221執(zhí)行安全程序208來生成公鑰206-1和私鑰206-2并將其存儲(chǔ)在HD 210中 的任何區(qū)中。(數(shù)字簽名)數(shù)字簽名是眾所周知的。例如,通過應(yīng)用公鑰密碼術(shù),能夠提供對(duì)數(shù)據(jù)的 發(fā)送者進(jìn)行認(rèn)證以及確保該數(shù)據(jù)未被篡改的數(shù)字簽名。數(shù)字簽名還能夠組合諸 如SH1的單向散列函數(shù)(one-way hash function)來提供數(shù)字簽名。在數(shù)字簽名 中使用的表示算法的信息可以與電子證書一起確認(rèn)。通過由CPU 221執(zhí)行的安 全程序208來生成數(shù)字簽名。 (通信程序)通信程序204是用于向/從其它PC 200發(fā)送/接收電子名片的通信程序。實(shí) 施例的通信程序204是電子郵件軟件程序,但不限于此。作為通信程序204的 其它方式,取決于用途,可采用各種通信程序,例如使用文件傳輸協(xié)議(FTP) 的數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐ㄐ懦绦?。然而,?duì)于一般性而言,較佳地通過電子郵件來實(shí)現(xiàn)通信。此外,當(dāng)使用 電子證書207或數(shù)字簽名時(shí),期望支持S/MIME數(shù)據(jù)格式,諸如由IETF進(jìn)行 標(biāo)準(zhǔn)化的RFC2315。HD210還包含操作系統(tǒng)(OS)程序,然而,由于可購買的OS是眾所周知 的,所以不必對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)描述。HD210還在其中存儲(chǔ)有用于構(gòu)成電子名片的 背景圖像和名片處理所需的各種數(shù)據(jù)。 (電子名片的數(shù)據(jù)格式) 實(shí)施例的電子名片具有以下這種數(shù)據(jù)格式-電子名片數(shù)據(jù)格式二vcf+設(shè)計(jì)定義(design defining)XML+(cert.information (cert.信息))十DNF標(biāo)記(flag)Vcf是用于以vCard格式存儲(chǔ)聯(lián)系人信息的格式,該格式是由互聯(lián)網(wǎng)郵件 聯(lián)合會(huì)(Internet Mail Consortium (IMC))定義的電子名片的標(biāo)準(zhǔn)格式。設(shè)計(jì) 定義XML是以可擴(kuò)展標(biāo)記語言(XML)方式的用作背景圖像的電子名片圖像 的描述。將vcf和設(shè)計(jì)定義XML應(yīng)用于電子名片對(duì)應(yīng)于以上參照圖3所述的處 理流程。cert.information是關(guān)于數(shù)字簽名和電子證書的信息,并且當(dāng)生成電子名片 時(shí)如果聯(lián)系人信息己從先前存儲(chǔ)在電子名片本地文件203中相應(yīng)聯(lián)系人信息進(jìn) 行了修改,則從電子名片刪除cert.information。 DNF標(biāo)記是表示不許轉(zhuǎn)發(fā)(Do Not Forward (DNF))的標(biāo)簽當(dāng)啟用此標(biāo)記時(shí),該電子名片將不被轉(zhuǎn)發(fā)。將 在以下詳細(xì)描述將cert.information和DNF標(biāo)記應(yīng)用到電子名片。 (電子名片的發(fā)送)圖4和5是示出了包括于通信程序204中的電子名片發(fā)送的過程的流程圖。在圖4的步驟S401, CPU221搜索HD210中的現(xiàn)有電子證書。如果未發(fā) 現(xiàn)現(xiàn)有電子證書,則CPU221繼續(xù)進(jìn)行獲得或生成電子證書(圖5)的處理。 如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有電子證書,則CPU 221進(jìn)行步驟S402的處理。在步驟S402, CPU 221為用在電子名片或其它信息的發(fā)送/接收中的電子 證書207選擇所發(fā)現(xiàn)的電子證書。這里,在基于現(xiàn)有電子證書的有效期等確定 安全級(jí)別之后,還能夠進(jìn)行新電子證書的獲取或生成(圖5)。在步驟S403, CPU221根據(jù)用戶的指令生成或選擇電子名片。電子名片的 生成包括如果用戶從顯示屏上的信息選擇用于生成電子名片的菜單,則執(zhí)行電 子名片處理程序207以實(shí)現(xiàn)以上參照圖3所描述的。電子名片的選擇包括如 果用戶從顯示屏上的信息選擇電子名片選擇的菜單,則對(duì)存儲(chǔ)在電子名片本地 文件203中的電子名片進(jìn)行選擇。在步驟S404中,CPU 221根據(jù)用戶的指令選擇或輸入接收者,并選擇電 子名片以進(jìn)行發(fā)送。在此實(shí)施例中,因?yàn)橐噪娮余]件形式發(fā)送電子名片,所以 輸入接收者的電子郵件地址。在步驟S405中,CPU 221生成待附加到要發(fā)送的電子名片的數(shù)字簽名。 例如,通過CPU 221執(zhí)行安全程序、使用SH1算法對(duì)電子名片生成信息摘要 (message digest)、以及使用發(fā)送用戶的私鑰對(duì)消息摘要進(jìn)行加密來生成數(shù)字 簽名。
在步驟S406中,CPU 221將cert.information (即,數(shù)字簽名和電子證書) 包括在電子名片中。然后,在步驟S407, CPU221確定最新的電子名片的聯(lián)系人信息是否己從 在步驟S403的電子名片生成中已被存儲(chǔ)在電子名片本地文件203中的電子名 片的聯(lián)系人信息進(jìn)行了修改。這里,可將電子名片的聯(lián)系人信息與已按照公知 方式存儲(chǔ)的相應(yīng)聯(lián)系人信息作比較。在步驟S407,如果電子名片的聯(lián)系人信息已從先前存儲(chǔ)在電子名片本地文 件203的相應(yīng)聯(lián)系人信息進(jìn)行了修改,則CPU 221就刪除先前的 cert.information 。然后,在步驟S409,如果用戶指示進(jìn)行加密,則CPU 221使用電子名片 處理程序202的加密功能對(duì)要發(fā)送的電子名片進(jìn)行加密(步驟S410)。例如, CPU 221可以執(zhí)行安全程序并使用采用了接收者的公鑰的3DES算法來對(duì)電子 名片進(jìn)行加密。另一方面,如果使用者在步驟S409不指示進(jìn)行加密而在步驟S410請求 DNF,則CPU 221就使用電子名片處理程序202的DNF標(biāo)記更新功能來啟用 要發(fā)送的電子名片的DNF標(biāo)記(即,不許轉(zhuǎn)發(fā))(步驟S412)。在步驟S413中,CPU 212發(fā)送電子名片??梢砸許-MIME數(shù)據(jù)格式發(fā)送 電子名片。當(dāng)電子名片包含cert.information (即,數(shù)字簽名和電子證書)時(shí), 它包含表示發(fā)送用戶的電子郵件地址和公鑰的信息、用于對(duì)電子名片進(jìn)行加密 的算法等等。因此,另一PC 200可使用諸如在接收的電子證書中所包含的公鑰 的信息來驗(yàn)證接收到的數(shù)字簽名并對(duì)經(jīng)加密的電子名片進(jìn)行解密。在步驟S414中,CPU 221執(zhí)行電子名片處理程序以將電子名片的發(fā)送記 錄作為社交記錄保存在電子名片本地文件203中。 (電子證書的獲取或生成)將參照圖5描述電子證書的獲取或生成。在步驟S501, CPU221生成公鑰和私鑰的密鑰對(duì)??墒褂弥T如公知的RSA 加密算法的密鑰對(duì)生成技術(shù)來生成公鑰和私鑰。如果在PC 200的HD中存在現(xiàn) 有密鑰對(duì),即公知的密鑰對(duì)存在,但并沒有與該密鑰對(duì)的公鑰相關(guān)聯(lián)的電子證 書,則不必在步驟S501生成密鑰對(duì)。在此情況下,程序立即進(jìn)行到步驟S502。在步驟S502, CPU 221根據(jù)使用者的指令選擇用以獲得電子證書的方式。 在步驟S501生成的密鑰對(duì)的公鑰或現(xiàn)有公鑰將與電子證書相關(guān)聯(lián)。在是從證 書 機(jī) 構(gòu) ( 例 如 ,http:〃officeupdate.microsoft.com/office/redirect/10/outldigid.asp /helplcd=1401 ) 還是從用戶所屬的組織的信息管理部門獲得電子證書、或者通過執(zhí)行PC 200 上的安全程序來生成電子證書之中進(jìn)行選擇。
如果將從證書機(jī)構(gòu)獲取電子證書,則通信程序204將導(dǎo)航至證書機(jī)構(gòu)(步驟S504)。例如,CPU 221激活PC 200上的瀏覽器以使用其統(tǒng)一資源定位符 (URL)來訪問證書機(jī)構(gòu)的站點(diǎn)。當(dāng)從證書機(jī)構(gòu)獲得電子證書之后,圖5的進(jìn) 程結(jié)束。類似地,如果將從用戶所屬的組織的信息管理部門獲取電子證書,則通信 程序204導(dǎo)航至信息管理部門的站點(diǎn)(步驟S505)。例如,CPU 221可激活 PC 200上的瀏覽器,并在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上訪問信息處理管理部門的站點(diǎn)。在從信息管 理部門獲得電子證書之后,圖5的進(jìn)程結(jié)束。如果將通過執(zhí)行安全程序在PC 200上生成電子證書,則CPU 221繼續(xù)步 驟S503的處理。在步驟S503, CPU221執(zhí)行PC 200上的安全程序以生成電子證書。例如, 可生成由X.509定義的格式的電子證書,并將其存儲(chǔ)在HD 210中,然后,結(jié) 束圖5中的進(jìn)程。較佳地在將電子名片處理程序202安裝到PC 200的HD 210中之后,執(zhí)行 圖4中的步驟S401和S402以及圖5的進(jìn)程。(通過通信程序接收電子名片當(dāng)未安裝電子名片處理程序時(shí))圖6示出了被包括在通信程序204中的電子名片接收的流程圖(對(duì)于其中 未安裝電子名片處理程序的情況)。將描述由使用者僅使用通信程序204來接 收電子名片。在步驟S601, CPU 221確定是接收到的電子名片是被加密的還是啟用了 DNF標(biāo)記(即,不許轉(zhuǎn)發(fā))。如果接收到的電子名片是被加密的或DNF (不許 轉(zhuǎn)發(fā))被啟用,則CPU221結(jié)束該進(jìn)程。由于進(jìn)行了加密而使得不能查看接收 到的電子名片,并且可通過DNF防止電子名片的附帶轉(zhuǎn)移,從而可提供經(jīng)提 高的安全性。同時(shí),如果接收到的電子名片未被加密或未啟用DNF,則CPU 221繼續(xù)在 步驟S602進(jìn)行進(jìn)程。在步驟S602, CPU 221在顯示器223的屏幕上顯示接收到的電子名片。 在步驟S603,如果用戶在查看名片信息時(shí)指示在系統(tǒng)中重新生成電子名片 的聯(lián)系人信息,則CPU 221繼續(xù)在步驟S604進(jìn)行該進(jìn)程。在步驟S604中,CPU 221將接收到的電子名片存儲(chǔ)通信程序204的存儲(chǔ) (即,通信程序本地文件280和DB服務(wù)器270)中。 (通過電子名片處理程序的電子名片的接收)圖7示出了包括在電子名片處理程序202中的電子名片接收的流程圖。以 下描述將參照用戶使用電子名片處理程序202 (經(jīng)由通信程序204)來接收電 子名片的情況。
在步驟S801, CPU221在顯示器223的屏幕上顯示接收到的電子名片。這 里,如果接收到的電子名片是被加密的,則CPU221在顯示屏上指示它。然后, CPU221使用由可查看經(jīng)加密的電子名片的一方(即,具有來自于發(fā)送者的公 鑰的人)所輸入的公鑰來對(duì)電子名片和其它信息進(jìn)行解密,并將其輸出。
然后,在步驟S803, CPU221確定接收到的電子名片是被加密的還是DNF 標(biāo)記被啟用(即,不許轉(zhuǎn)發(fā))。如果接收到的電子名片是被加密的或DNF被 啟用(不許轉(zhuǎn)發(fā)),則CPU 221將電子名片存儲(chǔ)在電子名片本地文件203中 (步驟S810)。因此,由于進(jìn)行了加密,僅具有來自于發(fā)送者的公鑰的接收者 才可查看接收到的電子名片,并且通過DNF可防止電子名片的附帶轉(zhuǎn)移,因 此可提供經(jīng)提高的安全性。
另一方面,在步驟S804,如果接收到的電子名片是未被加密的或DNF未 被設(shè)置,則CPU 221將電子名片存儲(chǔ)在電子名片本地文件203和通信程序204 的存儲(chǔ)(即,通信程序本地文件280和DB服務(wù)器270)中。
或者如果接收到的電子名片不包含cert.information (即,接收到的電子名 片的聯(lián)系人信息己被修改)或者存在cert.information (即,電子名片的聯(lián)系人 信息未被修改),則在步驟S804和S810, CPU 221將接收到的電子名片存儲(chǔ) 在電子名片本地文件203和/或通信程序204的存儲(chǔ)(通信程序本地文件280和 DB服務(wù)器270 )中。在此情況下,如果不存在所存儲(chǔ)的電子名片的 cert.information,則缺少cert.information表示當(dāng)電子名片生成時(shí)該卡片的聯(lián)系 人信息已被修改,因此其為不可信的信息時(shí)。
隅作]
如上所述,根據(jù)本實(shí)施例,在第一方面中,提供一種具有進(jìn)行交換電子名 片的多個(gè)終端(200)和經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)(250)連接的服務(wù)器(270)的電子名 片交換系統(tǒng)(圖2),其特征在于,該終端包括第一存儲(chǔ)裝置(280),能夠 存儲(chǔ)電子名片;第二存儲(chǔ)裝置(203),能夠存儲(chǔ)電子名片;顯示裝置(223), 能夠顯示電子名片;通信裝置(204),用于執(zhí)行包括電子名片的發(fā)送和接收 以及電子名片在顯示裝置上的顯示的處理,該通信裝置將接收到的電子名片存 儲(chǔ)在服務(wù)器和第一存儲(chǔ)裝置中;以及電子名片處理裝置(202),用于執(zhí)行包 括電子名片的生成和電子名片在顯示裝置上的顯示的處理,該電子名片處理裝 置用于將經(jīng)由通信裝置接收到的電子名片存儲(chǔ)在服務(wù)器和第一存儲(chǔ)裝置、或第 二存儲(chǔ)裝置中。
利用這種配置,由于電子名片也被存儲(chǔ)在DB服務(wù)器270中,所以能夠從 諸如另一 PC的辦公室之外訪問DB服務(wù)器270以査看電子名片,即使例如PC 200為公司PC。此外,即使在PC 200上未安裝電子名片處理程序202,通信程 序204也可單獨(dú)地在顯示器223的屏幕上顯示被存儲(chǔ)于通信程序本地文件280
中的接收到的電子名片。
這里,在第二方面中,第一方面的系統(tǒng)的特征可在于,如果由電子名片處 理裝置生成的電子名片被確定成已從先前存儲(chǔ)在第二存儲(chǔ)裝置中的電子名片
進(jìn)行更改,則通信裝置發(fā)送電子名片而不向其添加認(rèn)證信息(S408和S413); 以及電子名片處理裝置將經(jīng)由通信裝置接收到的不具有添加到其上的認(rèn)證信 息的電子名片存儲(chǔ)在服務(wù)器和第一存儲(chǔ)裝置、或第二存儲(chǔ)裝置中(S804和 S810)。
因此,不存在所存儲(chǔ)的電子名片的cert.information可表示電子名片的聯(lián)系 人信息己從先前存儲(chǔ)在電子名片本地文件203中的相應(yīng)聯(lián)系人信息進(jìn)行了修 改,由此該聯(lián)系人信息是不可信信息。
在第三方面中,第一和第二方面的系統(tǒng)的特征可在于,通過電子名片處理 裝置,通信裝置可對(duì)由電子名片處理裝置生成的電子名片進(jìn)行加密并將其進(jìn)行 發(fā)送(S410和S413);如果接收到的電子名片是被加密的,則通信裝置不存 儲(chǔ)接收到的電子名片(S601);以及如果經(jīng)由通信裝置接收到的電子名片是被 加密的,則電子名片處理裝置將接收到的電子名片存儲(chǔ)在第二存儲(chǔ)裝置中 (S803禾口 S810)。在第四方面中,第一和第二方面的系統(tǒng)的特征可在于,在通過電子名片處 理裝置向其添加不可轉(zhuǎn)移(not to be transferred)信息之后,通信裝置發(fā)送由電 子名片處理裝置生成的電子名片(S412和S413);如果接收到的電子名片具 有添加到其上的不可轉(zhuǎn)移信息,則通信設(shè)備不存儲(chǔ)接收到的電子名片(S601); 以及如果經(jīng)由通信裝置接收到的電子名片具有添加到其上的不可轉(zhuǎn)移信息,則 電子名片處理裝置將接收到的電子名片存儲(chǔ)在第二存儲(chǔ)裝置中(S803和S810)。
使用這種配置,由于進(jìn)行了加密,所以僅具有來自于發(fā)送者的公鑰的接收 者才可查看接收到的電子名片,并且電子名片的附帶轉(zhuǎn)移可通過DNF來防止, 這可提供經(jīng)提高的安全性。
在第五方面中,在電子名片交換系統(tǒng)中進(jìn)行電子名片的交換的終端,其特 征在于,具有根據(jù)第一到第四方面中的任一方面的電子名片交換系統(tǒng)的終端的 功能。
此外,在第六方面中,具有經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)連接的對(duì)電子名片進(jìn)行交換的多 個(gè)終端和服務(wù)器的電子名片交換系統(tǒng)的電子名片交換方法,該終端具有第一 存儲(chǔ)裝置,能夠存儲(chǔ)電子名片;第二存儲(chǔ)裝置,能夠存儲(chǔ)電子名片;以及顯示 裝置,能夠顯示電子名片,該方法的特征在于,包括第一存儲(chǔ)步驟(S604),
當(dāng)選擇用于執(zhí)行包括電子名片的發(fā)送和接收以及電子名片在顯示裝置上的顯 示的處理的通信裝置時(shí),通過通信裝置將接收到的電子名片存儲(chǔ)在服務(wù)器和第
一存儲(chǔ)裝置中;以及第二存儲(chǔ)步驟(S804或S810),當(dāng)選擇用于執(zhí)行包括電
子名片的生成和電子名片在顯示裝置上的顯示的處理的電子名片處理裝置時(shí), 該電子名片處理裝置將經(jīng)由通信裝置接收到的電子名片存儲(chǔ)在服務(wù)器和第一 存儲(chǔ)裝置、或第二存儲(chǔ)裝置中。
這里,在第七方面,第六方面的方法還包括第一發(fā)送步驟,如果確定由電 子名片處理裝置生成的電子名片已從先前存儲(chǔ)在第二存儲(chǔ)裝置中的電子名片
進(jìn)行修改,則該通信裝置發(fā)送電子名片而不向其添加認(rèn)證信息;其特征在于,
在第二存儲(chǔ)步驟,電子名片處理裝置將在第一發(fā)送步驟發(fā)送的以及經(jīng)由通信裝 置接收到的未向其添加認(rèn)證信息的電子名片存儲(chǔ)在服務(wù)器和第一存儲(chǔ)裝置、或 第二存儲(chǔ)裝置中。
在第八方面中,第六或第七方面的方法還包括通信設(shè)備通過電子名片處理 裝置對(duì)由電子名片處理裝置生成的電子名片進(jìn)行加密并將其進(jìn)行發(fā)送的第二
發(fā)送步驟;其特征在于,在第一存儲(chǔ)步驟,如果接收到的電子名片是被加密的,
則通信裝置不存儲(chǔ)接收到的電子名片;以及在第二存儲(chǔ)步驟,如果經(jīng)由通信裝 置接收到的電子名片是被加密的,則電子名片處理裝置將接收到的電子名片存 儲(chǔ)在第二存儲(chǔ)裝置中。
在第九方面中,第六或第七方面的方法還包括第三發(fā)送步驟,在通過電子 名片處理裝置向其添加了不可轉(zhuǎn)移信息之后,通信裝置發(fā)送由電子名片處理裝 置生成的電子名片;其特征在于,在第一存儲(chǔ)步驟,如果接收到的電子名片具 有添加到其上的不可轉(zhuǎn)移信息,則通信設(shè)備不存儲(chǔ)接收到的電子名片;以及在 第二存儲(chǔ)步驟,如果經(jīng)由通信裝置接收到的電子名片具有添加到其上的不可轉(zhuǎn) 移信息,則電子名片處理裝置將接收到的電子名片存儲(chǔ)在第二存儲(chǔ)裝置中。
在第十方面中, 一種程序,其特征在于,它引發(fā)計(jì)算機(jī)執(zhí)行由根據(jù)第六到 第九方面中的任一方面的電子名片交換系統(tǒng)的通信裝置所執(zhí)行的步驟。
在第十一方面, 一種程序,其特征在于,它引發(fā)計(jì)算機(jī)執(zhí)行由根據(jù)第六到 第九方面中的任一方面的電子名片交換系統(tǒng)的電子名片處理裝置所執(zhí)行的步 驟。
雖然己描述了實(shí)施例來說明本發(fā)明,但是各種更改是可能的。這些更改落 在本發(fā)明的技術(shù)范圍內(nèi),只要它們是基于權(quán)利要求中所闡述的本發(fā)明的技術(shù) 精神。
已參照優(yōu)選實(shí)施例詳細(xì)地描述了本發(fā)明,并且現(xiàn)在,對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù) 人員而言,可作出各種改變和更改而不背離本發(fā)明的寬泛范圍是顯而易見的, 因此權(quán)利要求的目的顯然是為了涵蓋覆蓋所有這些變化。
權(quán)利要求
1.一種具有經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)連接的對(duì)電子名片進(jìn)行交換的多個(gè)終端和服務(wù)器的電子名片交換系統(tǒng),其特征在于,所述終端包括第一存儲(chǔ)單元,能夠存儲(chǔ)電子名片;第二存儲(chǔ)單元,能夠存儲(chǔ)電子名片;顯示單元,能夠顯示電子名片;通信單元,用于執(zhí)行包括電子名片的發(fā)送和接收以及所述電子名片在所述顯示裝置上的顯示的處理,所述通信單元將接收到的電子名片存儲(chǔ)在所述服務(wù)器和所述第一存儲(chǔ)單元中;以及電子名片處理單元,用于執(zhí)行包括電子名片的生成和所述電子名片在所述顯示單元上的顯示的處理,所述電子名片處理單元將經(jīng)由所述通信單元接收到的電子名片存儲(chǔ)在所述服務(wù)器和所述第一存儲(chǔ)單元、或所述第二存儲(chǔ)單元中。
2. 如權(quán)利要求l所述的電子名片交換系統(tǒng),其特征在于, 如果由所述電子名片處理單元生成的電子名片被確定為已從先前存儲(chǔ)在所述第二存儲(chǔ)單元中的所述電子名片進(jìn)行了修改,則所述通信單元發(fā)送所述電子名片而不向其添加認(rèn)證信息;以及所述電子名片處理單元將經(jīng)由所述通信單元接收到的不具有添加到其上的認(rèn)證信息的所述電子名片存儲(chǔ)在所述服務(wù)器和所述第一存儲(chǔ)單元、或所述第 二存儲(chǔ)單元中。
3. 如權(quán)利要求l所述的電子名片交換系統(tǒng),其特征在于, 所述通信單元通過所述電子名片處理單元對(duì)由所述電子名片處理單元生成的所述電子名片進(jìn)行加密,并將其進(jìn)行發(fā)送;如果所接收到的電子名片是被加密的,則所述通信單元不存儲(chǔ)所述接收到 的電子名片;以及如果經(jīng)由所述通信單元接收到的所述電子名片是被加密的,則所述電子名 片處理單元將所述接收到的電子名片存儲(chǔ)在所述第二存儲(chǔ)單元中。
4. 如權(quán)利要求l所述的電子名片交換系統(tǒng),其特征在于, 在通過所述電子名片處理單元向其添加不可轉(zhuǎn)移信息之后,所述通信單元發(fā)送由所述電子名片處理單元生成的所述電子名片;如果所接收到的電子名片具有添加到其上的不可轉(zhuǎn)移信息,則所述通信單 元不存儲(chǔ)所接收到的電子名片;以及如果通過所述通信單元接收到的所述電子名片具有添加到其上的不可轉(zhuǎn) 移信息,則所述電子名片處理單元將所接收到的電子名片存儲(chǔ)在所述第二存儲(chǔ) 單元中。
5. —種在電子名片交換系統(tǒng)中交換電子名片的終端,多個(gè)所述終端和服 務(wù)器經(jīng)由所述電子名片交換系統(tǒng)中的通信網(wǎng)絡(luò)來連接,其特征在于,所述終端 包括第一存儲(chǔ)單元,能夠存儲(chǔ)電子名片; 第二存儲(chǔ)單元,能夠存儲(chǔ)電子名片;顯示單元,能夠顯示電子名片;通信單元,用于執(zhí)行包括電子名片的發(fā)送和接收以及所述電子名片在所述 顯示單元上的顯示的處理,所述通信單元將接收到的電子名片存儲(chǔ)在所述服務(wù) 器和所述第一存儲(chǔ)單元中;以及電子名片處理單元,用于執(zhí)行包括電子名片的生成以及所述電子名片在所 述顯示單元上的顯示的處理,所述電子名片處理單元將經(jīng)由所述通信單元接收 到的電子名片存儲(chǔ)在所述服務(wù)器和所述第一存儲(chǔ)單元、或所述第二存儲(chǔ)單元 中。
6. —種具有經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)連接的對(duì)電子名片進(jìn)行交換的多個(gè)終端和服務(wù) 器的電子名片交換系統(tǒng)的電子名片交換方法,所述終端具有第一存儲(chǔ)單元, 能夠存儲(chǔ)電子名片;第二存儲(chǔ)單元,能夠存儲(chǔ)電子名片;以及顯示單元,能夠 顯示電子名片,所述方法包括第一存儲(chǔ)步驟,當(dāng)選擇用于執(zhí)行包括電子名片的發(fā)送和接收以及所述電子 名片在所述顯示單元上的顯示的處理的通信單元時(shí),通過所述通信單元將接收 到的電子名片存儲(chǔ)在所述服務(wù)器和所述第一存儲(chǔ)單元中;以及第二存儲(chǔ)步驟,當(dāng)選擇用于執(zhí)行包括電子名片的生成以及所述電子名片在 所述顯示單元上的顯示的處理的電子名片處理單元時(shí),所述電子名片處理單元 將經(jīng)由所述通信單元接收到的所述電子名片存儲(chǔ)在所述服務(wù)器和所述第一存 儲(chǔ)單元、或所述第二存儲(chǔ)單元中。
7. 如權(quán)利要求6所述的電子名片交換方法,其特征在于,還包括-發(fā)送步驟,如果確定由所述電子名片處理單元生成的所述電子名片已從先前存儲(chǔ)在所述第二存儲(chǔ)單元中的所述電子名片進(jìn)行了修改,則所述通信單元發(fā) 送所述電子名片而不向其添加認(rèn)證信息;其中在所述第二存儲(chǔ)步驟,所述電子名片處理單元將在所述發(fā)送步驟發(fā)送 并經(jīng)由所述通信單元接收到的、不具有添加到其上的認(rèn)證信息的所述電子名片 存儲(chǔ)在所述服務(wù)器和所述第一存儲(chǔ)單元、或所述第二存儲(chǔ)單元中。
8. 如權(quán)利要求6所述的電子名片交換方法,其特征在于,還包括 發(fā)送步驟,所述通信單元通過所述電子名片處理單元對(duì)由所述電子名片處理單元生成的所述電子名片進(jìn)行加密,并將其進(jìn)行發(fā)送;其中在所述第一存儲(chǔ)步驟,如果所接收到的電子名片是被加密的,則所述 通信單元不存儲(chǔ)所接收到的電子名片;以及在所述第二存儲(chǔ)步驟,如果經(jīng)由所述通信單元接收到的所述電子名片是被 加密的,則所述電子名片處理單元將所接收到的電子名片存儲(chǔ)在所述第二存儲(chǔ) 單元中。
9. 如權(quán)利要求6所述的電子名片交換方法,其特征在于,還包括發(fā)送步驟,在通過所述電子名片處理單元向其添加不可轉(zhuǎn)移信息之后,所述通信單元發(fā)送由所述電子名片處理單元生成的所述電子名片;其中在所述第一存儲(chǔ)步驟中,如果所接收到的電子名片具有添加到其上的不可轉(zhuǎn)移信息,則所述通信單元不存儲(chǔ)所接收到的電子名片;以及在所述第二存儲(chǔ)步驟,如果經(jīng)由所述通信單元接收到的所述電子名片具有 添加到其上的不可轉(zhuǎn)移信息,則所述電子名片處理單元將所接收的電子名片存 儲(chǔ)在所述第二存儲(chǔ)單元中。
10. —種計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品,用于引發(fā)計(jì)算機(jī)執(zhí)行電子名片交換系統(tǒng)的電子 名片交換方法,在所述系統(tǒng)中對(duì)電子名片進(jìn)行交換的多個(gè)終端和服務(wù)器經(jīng)由通 信網(wǎng)絡(luò)連接,所述終端具有第一存儲(chǔ)單元,能夠存儲(chǔ)電子名片;第二存儲(chǔ)單 元,能夠存儲(chǔ)電子名片;以及顯示單元,能夠顯示電子名片,所述計(jì)算機(jī)程序 產(chǎn)品包括第一程序代碼裝置,用以當(dāng)選擇用于執(zhí)行包括電子名片的發(fā)送和接收以及 所述電子名片在所述顯示單元上的顯示的處理的所述通信單元時(shí),引發(fā)通信單 元來將所接收到的電子名片存儲(chǔ)在所述服務(wù)器和所述第一存儲(chǔ)單元中;以及第二程序代碼裝置,用以當(dāng)選擇用于執(zhí)行包括電子名片的生成以及所述電 子名片在所述顯示單元上的顯示的處理的電子名片處理單元時(shí),引發(fā)電子名片 處理單元來將將經(jīng)由所述通信單元接收到的所述電子名片存儲(chǔ)在所述服務(wù)器和所述第一存儲(chǔ)單元、或所述第二存儲(chǔ)單元中。
11. 如權(quán)利要求IO所述的計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品,其特征在于,還包括第三程序代碼裝置,用于如果確定由所述電子名片處理單元生成的所述電 子名片己從先前存儲(chǔ)在所述第二存儲(chǔ)單元中的所述電子名片進(jìn)行了修改,則引發(fā)所述通信單元來發(fā)送所述電子名片而不向其添加認(rèn)證信息;其中所述第二程序代碼裝置引發(fā)所述電子名片處理單元來將由所述第三 程序代碼單元發(fā)送并經(jīng)由所述通信單元接收的、不具有添加到其上的認(rèn)證信息的所述電子名片存儲(chǔ)在所述服務(wù)器和所述第一存儲(chǔ)單元、或所述第二存儲(chǔ)單元 中。
12. 如權(quán)利要求IO所述的計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品,其特征在于,還包括-第三程序代碼裝置,用于引發(fā)所述通信單元來通過所述電子名片處理單元對(duì)由所述電子名片處理單元生成的所述電子名片進(jìn)行加密并將其進(jìn)行發(fā)送;其中如果所接收到的電子名片是被加密的,則所述第一程序代碼裝置引發(fā) 所述通信單元不存儲(chǔ)所接收到的電子名片;以及如果經(jīng)由所述通信單元接收到的所述電子名片是被加密的,則所述第二程 序代碼裝置引發(fā)所述電子名片處理單元來將所接收到的電子名片存儲(chǔ)在所述 第二存儲(chǔ)單元中。
13.如權(quán)利要求IO所述的計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品,其特征在于,還包括第三程序代碼裝置,用于在通過所述電子名片處理單元向其添加了不可轉(zhuǎn) 移信息之后,引發(fā)所述通信單元發(fā)送由所述電子名片處理單元生成的所述電子名片;其中如果所接收到的電子名片具有添加到其上的不可轉(zhuǎn)移信息,則所述第 一程序代碼裝置引發(fā)所述通信單元不存儲(chǔ)所接收到的電子名片;以及如果經(jīng)由所述通信單元接收到的所述電子名片具有添加到其上的不可轉(zhuǎn) 移信息,則所述第二程序代碼裝置引發(fā)所述電子名片處理單元將所接收到的電 子名片存儲(chǔ)在所述第二存儲(chǔ)單元中。
全文摘要
向用戶提供當(dāng)交換電子名片時(shí)在電子名片處理程序與通信程序之間具有較良好的協(xié)同體驗(yàn)。電子名片被存儲(chǔ)在DB服務(wù)器以及電子名片本地文件中,該DB服務(wù)器是通信程序的存儲(chǔ)之一。因此,例如,即使PC是公司PC,電子名片也可通過從辦公室之外的另一PC等訪問DB服務(wù)器來進(jìn)行查看。此外,電子名片處理程序可與通信程序在后端一起操作,但是在某些情況下,電子名片處理程序可不安裝在PC上。甚至在這樣的情況中,通信程序僅可在顯示器的屏幕上顯示被存儲(chǔ)在通信程序本地文件中的接收到的電子名片。
文檔編號(hào)G06Q30/02GK101213538SQ200680024080
公開日2008年7月2日 申請日期2006年6月29日 優(yōu)先權(quán)日2005年6月30日
發(fā)明者C·C·余, F·八木, M·福田, R·拉馬內(nèi)森, Y·原, Y·森 申請人:微軟公司