專利名稱：電子會議系統(tǒng)、電子會議支持方法以及電子會議控制裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種電子會議系統(tǒng)、電子會議支持方法以及電子會議控制裝置。
背景技術(shù)：
傳統(tǒng)上，已經(jīng)有了配備可顯示并且可寫的大觸摸面板顯示設(shè)備的電子會議系統(tǒng)。觸摸面板顯示設(shè)備一般放置在會議室中在場所有參加會議者可以看見并且參加會議者也可以寫的位置。除了在參加會議者坐在他們的椅子的同時向他們提供參加會議的機(jī)會外，利用這種電子會議系統(tǒng)還使會議具有這樣一種形式，其可以允許參加會議者能夠聚集在觸摸面板顯示設(shè)備周圍，并且可以在會議期間將想到的想法寫在觸摸面板顯示設(shè)備上的同時進(jìn)行討論?？梢曰凇氨緛淼臉幼?as is)”，將寫在觸摸面板顯示設(shè)備上的內(nèi)容存儲為屏幕圖像，這可以為會議帶來效率。結(jié)果，由于電子會議系統(tǒng)在進(jìn)行會議上的效率，因此已經(jīng)存在一種越來越多公司采用這種電子會議系統(tǒng)的趨勢。
同時，公知的KJ法是用于解決討論等期間的問題的解決方案的創(chuàng)造性的解決問題技術(shù)。在KJ法中，要求每個人在早期階段提出可能給解決方案提供思路或者可能直接導(dǎo)致解決方案的想法。甚至在將KJ法應(yīng)用于電子會議中時，KJ法的基本工作流程也沒有發(fā)生變化，并且這是一種有效的方法，即在開始討論前，在會議上收集每個成員在參加會議前已經(jīng)想到的想法并且將這些想法用于獲得問題的解決方案。
傳統(tǒng)地，將每一成員帶來的想法與其他成員共享要求將該想法預(yù)先單獨(dú)地記錄在紙上或者寫為電子數(shù)據(jù)，并且收集在一起以用于討論中。
日本專利特許公開No.2004-185597日本專利特許公開No.2005-184304配備觸摸面板顯示設(shè)備的電子會議系統(tǒng)的常規(guī)配置適于這樣一種形式的會議，其中會議成員在將共享信息寫在觸摸面板顯示設(shè)備的同時進(jìn)行討論。然而，常規(guī)的電子會議系統(tǒng)不包括用于結(jié)合由討論產(chǎn)生的個人意見的手段。盡管當(dāng)然通過將想法的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)并且經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)收集該數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)信息共享是可能的，但是仍然不能在與當(dāng)前所顯示信息相關(guān)聯(lián)的條件下對想法進(jìn)行管理。換言之，由于缺乏實(shí)現(xiàn)這種信息管理的可用配置，因此對轉(zhuǎn)換成與所顯示屏幕圖像數(shù)據(jù)相關(guān)的電子數(shù)據(jù)形式的想法的信息管理不容易實(shí)現(xiàn)。
盡管常規(guī)的電子會議系統(tǒng)適于使用從開始時就已經(jīng)共享的信息來進(jìn)行討論的會議形式，但是不能說這種常規(guī)的電子會議系統(tǒng)也足以適應(yīng)于例如順序收集關(guān)于個人想法的信息以進(jìn)行想法共享的使用模式等這樣的用途。

發(fā)明內(nèi)容
鑒于上述當(dāng)前問題，本發(fā)明的目的是將每個人持有的數(shù)據(jù)與顯示裝置上顯示的屏幕圖像相關(guān)聯(lián)并且容易地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
在本發(fā)明的一個方案中，電子會議系統(tǒng)包括顯示裝置；便攜式存儲設(shè)備，其中將寫下筆記的內(nèi)容記錄為圖像數(shù)據(jù)；讀取器，其讀取記錄在便攜式存儲設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)；以及顯示控制器，其將讀取器讀取的圖像數(shù)據(jù)作為附加圖像數(shù)據(jù)結(jié)合在將被顯示在顯示裝置上的圖像數(shù)據(jù)中，用于顯示包括結(jié)合該附加圖像數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的另一個方案，提供了一種電子會議系統(tǒng)中的電子會議控制裝置，該電子會議系統(tǒng)包括顯示裝置；便攜式存儲設(shè)備，其中將已寫的內(nèi)容記錄為圖像數(shù)據(jù)；讀取器，其讀取記錄在便攜式存儲設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)；以及顯示控制器，其將讀取器讀取的圖像數(shù)據(jù)作為附加圖像數(shù)據(jù)結(jié)合到將被顯示在顯示裝置上的圖像數(shù)據(jù)中。
根據(jù)本發(fā)明的另一個方案，提供了一種電子會議控制裝置，其包括顯示裝置；讀取器，其讀取記錄在便攜式存儲設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)；以及顯示控制器，其將讀取器讀取的圖像數(shù)據(jù)作為附加圖像數(shù)據(jù)結(jié)合到將被顯示在顯示裝置上的圖像數(shù)據(jù)中，由此顯示結(jié)合了附加圖像數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的另一個方案，提供了一種電子會議控制裝置，其中讀取器還讀取用于識別用戶的用戶識別信息以及記錄在便攜式存儲設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)，并且顯示控制器參照用戶識別信息以改變對于各個用戶的附加圖像數(shù)據(jù)的顯示屬性并且顯示結(jié)合了附加圖像數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)，其中該附加圖像數(shù)據(jù)的顯示屬性隨用戶而變化。
根據(jù)本發(fā)明的另一個方案，提供了一種電子會議控制裝置，其中顯示控制器根據(jù)用于要求移動在顯示裝置上所顯示的附加圖像數(shù)據(jù)的請求來重新定位附加圖像數(shù)據(jù)的顯示位置。
根據(jù)本發(fā)明的另一個方案，提供了一種電子會議控制裝置，其還包括操作檢測器，檢測用于移動在顯示設(shè)備上所顯示的注釋圖像數(shù)據(jù)的操作，其中顯示裝置是能夠檢測用戶與顯示屏物理接觸的觸摸面板顯示設(shè)備，并且顯示控制器根據(jù)操作檢測器所檢測的操作來移動附加圖像數(shù)據(jù)的顯示位置。
根據(jù)本發(fā)明的另一個方案，提供了一種電子會議控制裝置，其中讀取器通過讀取器或便攜式存儲設(shè)備產(chǎn)生的標(biāo)記將數(shù)據(jù)發(fā)送到便攜式存儲設(shè)備并且從便攜式存儲設(shè)備接收數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的另一個方案，提供了一種電子會議控制裝置，其中讀取器包括傳感器單元，其在非接觸的基礎(chǔ)上經(jīng)由短程無線通信從便攜式存儲設(shè)備讀取圖像數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的另一個方案，提供了一種存儲程序的計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)，該程序使得包含在具有顯示裝置的電子會議系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)執(zhí)行以下過程，包括輸入記錄在便攜式存儲設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)；以及將輸入的圖像數(shù)據(jù)作為附加圖像數(shù)據(jù)結(jié)合到將被顯示在顯示裝置上的圖像數(shù)據(jù)中以顯示結(jié)合了該附加圖像數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的另一個方案，提供了一種由含在具有顯示裝置的電子會議系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)所執(zhí)行的電子會議支持方法，該方法包括讀出記錄在便攜式存儲設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)；由讀取的圖像數(shù)據(jù)產(chǎn)生附加圖像數(shù)據(jù)；以及將產(chǎn)生的附加圖像數(shù)據(jù)與將被顯示在顯示裝置上的圖像數(shù)據(jù)合并以顯示合并的圖像數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明，因?yàn)榭梢宰x取記錄在便攜式存儲設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)并且將其作為附加圖像數(shù)據(jù)顯示在顯示裝置上，因此僅通過將想到的想法寫入便攜終端設(shè)備中，就可以容易地共享與會者個人想到的想法。結(jié)果，會議可以以有效的方式進(jìn)行。


將參照下面的附圖詳細(xì)介紹本發(fā)明的示意性實(shí)施例，其中圖1是示出根據(jù)本發(fā)明的示意性實(shí)施例的電子會議系統(tǒng)的方框結(jié)構(gòu)圖；圖2A說明用于使用根據(jù)示意性實(shí)施例的電子會議系統(tǒng)的用戶場景；圖2B說明用于使用根據(jù)示意性實(shí)施例的電子會議系統(tǒng)的用戶場景；圖2C說明用于使用根據(jù)示意性實(shí)施例的電子會議系統(tǒng)的用戶場景；圖3是通信序列圖，示出在通過示意性實(shí)施例中的便攜終端設(shè)備產(chǎn)生的標(biāo)記的基礎(chǔ)上從便攜終端設(shè)備傳送筆記圖像數(shù)據(jù)和其它數(shù)據(jù)的傳送過程；以及圖4是通信序列圖，示出在通過示意性實(shí)施例中的會議控制裝置產(chǎn)生的標(biāo)記的基礎(chǔ)上從便攜終端設(shè)備傳送筆記圖像數(shù)據(jù)和其它數(shù)據(jù)的另一個傳送過程。
具體實(shí)施例方式
下面將參照附圖介紹本發(fā)明的示意性實(shí)施例。
圖1是示出根據(jù)本發(fā)明的示意性實(shí)施例的電子會議系統(tǒng)的方框結(jié)構(gòu)圖。除了參加會議者攜帶的便攜終端設(shè)備50外，圖1示出分別連接到LAN 2的用戶管理服務(wù)器10、數(shù)據(jù)管理服務(wù)器20以及會議控制裝置30，其中LAN 2是網(wǎng)絡(luò)的一種形式。盡管提供的便攜式終端設(shè)備50的數(shù)量等于參加會議者的數(shù)量，但是因?yàn)楸銛y式終端設(shè)備50由各個參加會議者攜帶，因此所有的便攜式終端設(shè)備50可以具有相同的配置，并且圖1只示出了多個便攜式終端設(shè)備50中的一個。
用戶管理服務(wù)器10是一個服務(wù)器計(jì)算機(jī)，其保持并管理關(guān)于參加電子會議的每個用戶的信息。用戶管理服務(wù)器10包括用戶信息存儲單元12，其中存儲的信息包括用于用戶識別所需要的信息、用戶的ID、用戶持有的IC卡的卡ID以及用戶擁有的屏幕圖像的存儲目的地。響應(yīng)于會議控制裝置30的請求，信息管理單元11從用戶信息存儲單元12讀取用戶信息、更新用戶信息以及對諸如用戶鑒定信息等關(guān)于用戶的信息進(jìn)行管理和處理。信息管理單元11由形成用戶管理服務(wù)器10的計(jì)算機(jī)和運(yùn)行在該計(jì)算機(jī)中所安裝CPU上的程序的協(xié)同操作來實(shí)現(xiàn)。同時，用戶信息存儲單元12由安裝在用戶管理服務(wù)器10中的外部存儲設(shè)備來實(shí)現(xiàn)。
數(shù)據(jù)管理服務(wù)器20是保持并管理將應(yīng)用在電子會議中的圖像數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器計(jì)算機(jī)。數(shù)據(jù)管理服務(wù)器20包括文獻(xiàn)數(shù)據(jù)存儲單元22，其存儲文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，例如轉(zhuǎn)換成應(yīng)用在電子會議中的電子格式并將顯示在觸摸面板顯示設(shè)備31上的會議材料。同時，顯示在觸摸面板顯示設(shè)備31上的屏幕圖像存儲在屏幕圖像存儲單元23中。響應(yīng)于會議控制裝置30的請求，數(shù)據(jù)管理單元21進(jìn)行信息管理，例如文獻(xiàn)數(shù)據(jù)存儲單元22中的圖像數(shù)據(jù)的登記、從文獻(xiàn)數(shù)據(jù)存儲單元22讀出圖像數(shù)據(jù)以及會議控制裝置30發(fā)送的屏幕圖像的登記。數(shù)據(jù)管理單元21由形成數(shù)據(jù)管理服務(wù)器20的計(jì)算機(jī)以及運(yùn)行在該計(jì)算機(jī)中所安裝的CPU上的程序的協(xié)同操作來實(shí)現(xiàn)。同時，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)存儲單元22和屏幕圖像存儲單元23由安裝在數(shù)據(jù)管理服務(wù)器20中的外部存儲設(shè)備來實(shí)現(xiàn)。
會議控制裝置30是用于控制會議的客戶端計(jì)算機(jī)，其連接到觸摸面板顯示設(shè)備31和IC卡讀取器32的外圍設(shè)備。觸摸面板顯示設(shè)備31以電子白板的形式設(shè)置從而向所有與會者提供可以看到顯示在其上的內(nèi)容，并且該觸摸面板顯示設(shè)備31顯示用于電子會議的會議材料等。IC卡讀取器32一般是用于讀取參加會議者持有的IC卡的設(shè)備以便鑒別參加會議的用戶，在本示意性實(shí)施例中，其還用作讀取器，來讀取存儲在用戶攜帶的便攜式終端設(shè)備50中的數(shù)據(jù)。在本示意性實(shí)施例中，盡管將IC卡讀取器32放置在觸摸面板顯示設(shè)備31的旁邊或者集成在觸摸面板顯示設(shè)備31中，但是IC卡讀取器32可以放置在任何位置。
會議控制裝置30具有數(shù)據(jù)輸入處理單元33、用戶信息獲取單元34、顯示設(shè)備接口(IF)單元35、屏幕圖像存儲處理單元36、會議控制器37以及注釋信息存儲單元38。數(shù)據(jù)輸入處理單元33獲得IC卡讀取器32讀取的數(shù)據(jù)并將該數(shù)據(jù)作為注釋信息寫入注釋信息存儲單元38。用戶信息獲取單元34通過向用戶管理服務(wù)器10發(fā)出查詢來獲取關(guān)于用戶的信息，例如參加會議者的姓名。顯示設(shè)備IF單元35控制觸摸面板顯示設(shè)備31的操作。包含在顯示設(shè)備IF單元35中的操作輸入單元39檢測在觸摸面板顯示設(shè)備31上執(zhí)行的用戶操作并且接收用戶操作和筆記數(shù)據(jù)等的輸入。此外，顯示控制器40控制在觸摸面板顯示設(shè)備31上的顯示，例如顯示在數(shù)據(jù)管理服務(wù)器20中登記的圖像數(shù)據(jù)以及寫入注釋信息存儲單元38中的注釋信息。屏幕圖像存儲處理單元36將顯示在觸摸面板顯示設(shè)備31上的屏幕圖像發(fā)送到數(shù)據(jù)管理服務(wù)器20以存儲屏幕圖像。會議控制器37除了控制會議控制器37自身外還控制單元33到36的操作并與其它計(jì)算機(jī)合作對電子會議進(jìn)行總體控制。會議控制裝置30中的單元33到37由形成會議控制裝置30的計(jì)算機(jī)以及運(yùn)行在該計(jì)算機(jī)中所安裝的CPU上的程序的協(xié)同操作來實(shí)現(xiàn)。同時，注釋信息存儲單元38由安裝在會議控制裝置30中的外部存儲設(shè)備來實(shí)現(xiàn)。
便攜式終端設(shè)備50是參加會議者攜帶并帶入會議室的可移動類型的信息設(shè)備。在本示意性實(shí)施例中，假設(shè)便攜式終端設(shè)備50是個人數(shù)字助理(PDA)，其還起到手寫屏幕51的功能，例如使用筆通過液晶屏幕顯示可以在該手寫屏幕51上進(jìn)行書寫。便攜式終端設(shè)備50具有筆記功能處理單元52、數(shù)據(jù)輸出處理單元53、筆記圖像數(shù)據(jù)保持單元54、識別信息保持單元55以及IC卡單元56。筆記功能處理單元52使手寫屏幕51接受借助于電子筆等的書寫，并且將顯示器上的顯示圖像(已寫的內(nèi)容)寫入筆記圖像數(shù)據(jù)保持單元54以根據(jù)已經(jīng)輸入該書寫的人所執(zhí)行的存儲操作來存儲該顯示圖像。識別信息保持單元55保持IP地址作為識別便攜式終端設(shè)備50和設(shè)備間通信所需要的信息，并且保持用戶ID作為用于識別便攜式終端設(shè)備50的擁有者的信息。在本示意性實(shí)施例中，短程無線通信建立在IC卡讀取器32和便攜式終端設(shè)備50之間，并且IC卡單元66起到存儲區(qū)的功能，該存儲區(qū)保存通過將IC卡讀取器32帶到便攜式終端設(shè)備50附近所讀取的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸出處理單元53將數(shù)據(jù)經(jīng)由IC卡讀取器32輸出到數(shù)據(jù)輸入處理單元33。便攜式終端設(shè)備50中的單元52到53由安裝在便攜式終端設(shè)備50中的計(jì)算機(jī)和運(yùn)行在該計(jì)算機(jī)中所安裝的CPU上的程序的協(xié)同操作來實(shí)現(xiàn)。單元54到56可以由諸如閃存等非易失性存儲器來實(shí)現(xiàn)。
如通過上述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以看出，根據(jù)本發(fā)明的電子會議系統(tǒng)不必限于應(yīng)用在取代遠(yuǎn)距離位置的遠(yuǎn)程連接的電話會議中，并且其可以應(yīng)用于使用觸摸面板顯示設(shè)備31和連接到網(wǎng)絡(luò)的各種計(jì)算機(jī)所執(zhí)行的會議。
如上所述，常規(guī)的電子會議系統(tǒng)適合于這樣一種會議形式，其中會議中的與會者聚集在觸摸面板顯示設(shè)備的周圍，并且在將會議期間產(chǎn)生的評論或者其它事項(xiàng)寫在觸摸面板顯示設(shè)備上的同時保持討論。同時，對于其中收集每個與會者產(chǎn)生的個人想法以在與會者中共享該想法，并且使用該共享想法保持討論的會議形式，沒有提出方便并且有效的技術(shù)。
根據(jù)上述當(dāng)前情況，通過容易地將會議期間個人產(chǎn)生的想法輸入到觸摸面板顯示設(shè)備來使每個與會者擁有的信息得以共享。因此，電子會議系統(tǒng)可以靈活地用于就參加會議者中所共享的個人想法進(jìn)行討論的會議形式，由此使參加會議者有效地參加電子會議。
下面所述的是，在根據(jù)本示意性實(shí)施例的電子會議系統(tǒng)中，使用便攜式終端設(shè)備50將參加會議者產(chǎn)生的想法輸入到觸摸面板顯示設(shè)備31的操作以在參加會議者中共享該想法。
首先，參照圖2A到圖2C，提供使用本示意性實(shí)施例的用戶場景的簡單介紹。
參加會議者將關(guān)于其自己在會議期間已經(jīng)想到的想法的筆記寫入便攜式終端設(shè)備50中(圖2A)。如上所述，便攜式終端設(shè)備50可以配備有筆記功能，其允許借助于電子筆等在顯示器上書寫。在將筆記存儲在便攜式終端設(shè)備50后，參加會議者移動到位于觸摸面板顯示設(shè)備31附近的IC卡讀取器32并且輸入預(yù)定的傳送操作。在完成輸入后，參加會議者將便攜式終端設(shè)備50帶到IC卡讀取器32附近(圖2B)，其使IC讀取器32經(jīng)由短程無線通信從便攜式終端設(shè)備50讀取數(shù)據(jù)。在IC卡讀取器32讀取數(shù)據(jù)后，會議控制裝置30利用讀取的數(shù)據(jù)產(chǎn)生注釋信息，并且將注釋信息作為電子注釋61顯示在觸摸面板顯示設(shè)備31上(圖2C)。利用這種方式，將已寫入便攜式終端設(shè)備50中的數(shù)據(jù)以這樣一種形式顯示在屏幕上，使得看起來像注釋貼(stick)在屏幕上。參加會議者可以使用他們的手指在觸摸面板顯示設(shè)備31上觸摸注釋61的顯示位置，并且在觸摸注釋61的同時移動他們的手指以便重新定位該注釋61的顯示位置。
下面將介紹在觸摸面板顯示設(shè)備31上顯示已寫入便攜式終端設(shè)備50中的數(shù)據(jù)(作為注釋)的處理步驟。
當(dāng)參加會議者在借助于便攜式終端設(shè)備50的筆記功能將想法或筆記寫在手寫屏幕51上之后執(zhí)行預(yù)定的存儲操作時，筆記功能處理單元52將寫在手寫屏幕51上的想法或者筆記的內(nèi)容作為筆記圖像數(shù)據(jù)，并與包括寫入時間(在該時間處，根據(jù)預(yù)定的存儲操作來存儲數(shù)據(jù))、特性以及數(shù)據(jù)的其它特征的屬性信息相關(guān)聯(lián)地記錄在筆記圖像數(shù)據(jù)保持單元54中。隨后，當(dāng)參加會議者通過執(zhí)行預(yù)定的操作發(fā)出請求數(shù)據(jù)傳送時，數(shù)據(jù)輸出處理單元53產(chǎn)生新的標(biāo)記，使得新的標(biāo)記與保存在筆記圖像數(shù)據(jù)保持單元54中的數(shù)據(jù)和保存在識別信息保持單元55中的用戶ID相關(guān)聯(lián)，并且將IP地址和標(biāo)記記錄在IC卡單元56中。
接著，當(dāng)參加會議者將便攜式終端設(shè)備50帶到IC卡讀取器32的附近并且保持其位于IC卡讀取器32的上方時，便攜式終端設(shè)備50的數(shù)據(jù)輸出處理單元53和會議控制裝置30的數(shù)據(jù)輸入處理單元33合作將存儲在便攜式終端設(shè)備50中的數(shù)據(jù)從便攜式終端設(shè)備50傳送到會議控制裝置30。下面將介紹該數(shù)據(jù)傳送的處理步驟。
作為用于將筆記圖像數(shù)據(jù)和其它數(shù)據(jù)從便攜式終端設(shè)備50傳送到會議控制裝置30的技術(shù)，可以想到使用便攜式終端設(shè)備50產(chǎn)生的標(biāo)記的傳送方法和使用會議控制裝置30產(chǎn)生的標(biāo)記的傳送方法。首先，將參照圖3所示的通信序列圖介紹使用便攜式終端設(shè)備50產(chǎn)生的標(biāo)記進(jìn)行傳送的傳送過程。
如上所述，在便攜式終端設(shè)備50中，產(chǎn)生筆記(步驟101)，并且產(chǎn)生標(biāo)記并且將其記錄在IC卡單元56中(步驟102)。此后，當(dāng)用戶持有便攜式終端設(shè)備50在IC卡讀取器32的上方時，IC卡讀取器32讀取數(shù)據(jù)，即存儲在IC卡單元56中的標(biāo)記和IP地址(步驟103)，同時數(shù)據(jù)輸入處理單元33輸入讀取的數(shù)據(jù)(步驟104)。此外，數(shù)據(jù)輸入處理單元33指定輸入IP地址以與便攜式終端設(shè)備50經(jīng)由無線通信網(wǎng)絡(luò)建立連接，并且提供輸入的標(biāo)記進(jìn)而向便攜式終端設(shè)備50發(fā)送數(shù)據(jù)傳送請求(步驟105)。數(shù)據(jù)輸出處理單元53校驗(yàn)提供的標(biāo)記以確定提供的標(biāo)記是否是在便攜式終端設(shè)備50中產(chǎn)生的有效標(biāo)記。當(dāng)驗(yàn)證所提供標(biāo)記的有效性時(步驟106)，數(shù)據(jù)輸出處理單元53將存儲在筆記圖像數(shù)據(jù)保持單元54中的筆記圖像數(shù)據(jù)與登記在識別信息保持單元55中的標(biāo)記和用戶ID相關(guān)聯(lián)地發(fā)送到數(shù)據(jù)輸入處理單元33(步驟107)。另一方面，當(dāng)所提供的標(biāo)記無效時，數(shù)據(jù)輸出處理單元53忽略或者拒絕該數(shù)據(jù)傳送請求，并且丟棄該數(shù)據(jù)傳送請求(步驟108)。
接著，將參照圖4的通信序列圖介紹使用會議控制裝置30產(chǎn)生的標(biāo)記進(jìn)行傳送的另一個傳送過程。
在便攜式終端設(shè)備50中，產(chǎn)生筆記(步驟101)，并且產(chǎn)生標(biāo)記并且將其記錄在IC卡單元56中(步驟102)。此后，當(dāng)用戶持有便攜式終端設(shè)備50在IC卡讀取器32的上方時，IC卡讀取器32讀取數(shù)據(jù)，即存儲在IC卡單元56中的標(biāo)記和IP地址(步驟103)，同時數(shù)據(jù)輸入處理單元33輸入讀取的數(shù)據(jù)(步驟104)。到現(xiàn)在為止，如與在便攜式終端設(shè)備50的標(biāo)記的情況下所使用的相同參考標(biāo)記所指定的，處理步驟與在基于便攜式終端設(shè)備50的標(biāo)記傳送筆記圖像數(shù)據(jù)和其它數(shù)據(jù)的情況下所執(zhí)行的那些步驟相同。然后，在產(chǎn)生用于訪問便攜式終端設(shè)備50的新的標(biāo)記后(步驟111)，數(shù)據(jù)輸入處理單元33指定輸入IP地址以與便攜式終端設(shè)備50經(jīng)由無線通信網(wǎng)絡(luò)建立連接。接著，數(shù)據(jù)輸入處理單元33提供已經(jīng)輸入的標(biāo)記(下文稱為“便攜式標(biāo)記”)和數(shù)據(jù)輸入處理單元33自身已經(jīng)產(chǎn)生的標(biāo)記(下文稱為“控制標(biāo)記”)，從而經(jīng)由IC卡讀取器32將數(shù)據(jù)傳送請求發(fā)送到便攜式終端設(shè)備50(步驟112)。數(shù)據(jù)輸出處理單元53校驗(yàn)提供的便攜式標(biāo)記以確定所提供的便攜式標(biāo)記是否是數(shù)據(jù)輸出處理單元53自己產(chǎn)生的有效標(biāo)記。在驗(yàn)證所提供的便攜式標(biāo)記(步驟106)后，數(shù)據(jù)輸出處理單元53檢索除用戶ID外與提供的便攜式標(biāo)記相關(guān)聯(lián)的筆記圖像數(shù)據(jù)和其它數(shù)據(jù)項(xiàng)，并且將檢索的數(shù)據(jù)和提供的控制標(biāo)記發(fā)送到數(shù)據(jù)輸入處理單元33(步驟113)。另一方面，當(dāng)所提供的標(biāo)記無效時，忽略或者拒絕接收的數(shù)據(jù)傳送請求，并且舍棄該數(shù)據(jù)傳送請求(步驟108)。此外，數(shù)據(jù)輸入處理單元33校驗(yàn)提供的控制標(biāo)記以確定所提供的控制標(biāo)記是否是數(shù)據(jù)輸入處理單元33自己產(chǎn)生的有效標(biāo)記。當(dāng)驗(yàn)證了提供的控制標(biāo)記的有效性(步驟114)時，數(shù)據(jù)輸入處理單元33在提取與該控制標(biāo)記相關(guān)聯(lián)的筆記圖像數(shù)據(jù)和其它數(shù)據(jù)后舍棄該控制標(biāo)記(步驟115)。
或者，當(dāng)用戶持有便攜式終端設(shè)備50在IC卡讀取器32的上方時，IC卡讀取器32可以讀取便攜式終端設(shè)備50的IP地址，同時會議控制裝置30可以基于讀取的IP地址產(chǎn)生控制標(biāo)記，并且將產(chǎn)生的控制標(biāo)記和會議控制裝置30的IP地址發(fā)送到便攜式終端設(shè)備50。換言之，可以在不使用便攜式標(biāo)記的情況下傳送數(shù)據(jù)。
可以在一定的精確度下識別參加會議者，然而，不能明確地識別通過無線接入而連接的便攜式終端設(shè)備50。鑒于此，通過便攜式終端設(shè)備50或會議控制裝置30產(chǎn)生的標(biāo)記來傳送數(shù)據(jù)，由此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳送，在一定程度上確保該數(shù)據(jù)傳送并且建立了穩(wěn)定的傳送控制。
當(dāng)將保持在便攜式終端設(shè)備50中的數(shù)據(jù)通過上述數(shù)據(jù)傳送處理輸入到會議控制裝置30時，數(shù)據(jù)輸入處理單元33將該數(shù)據(jù)登記在筆記信息存儲單元38中。待登記的注釋信息包括傳送時間，在該傳送時間傳送數(shù)據(jù)；特性信息，包括顯示位置信息、顯示大小、顯示顏色和添加到各種傳送數(shù)據(jù)項(xiàng)的關(guān)于屏幕的其它特征。在上述介紹中，盡管舉例說明了僅將單個注釋輸入到會議控制裝置30中，但是可以重復(fù)進(jìn)行筆記圖像數(shù)據(jù)傳送進(jìn)而允許在單個連接步驟中輸入并存儲多個注釋。
當(dāng)將新的注釋信息登記在注釋信息存儲單元38中，會議控制器37向顯示設(shè)備IF單元35發(fā)出請求以在屏幕上顯示該注釋。更具體地說，顯示設(shè)備IF單元35中的顯示控制器40從注釋信息存儲單元38讀取新登記的注釋信息、利用該注釋信息產(chǎn)生注釋圖像數(shù)據(jù)、將產(chǎn)生的注釋圖像數(shù)據(jù)與當(dāng)前正顯示的圖像數(shù)據(jù)合并進(jìn)而產(chǎn)生屏幕圖像，以及在觸摸面板顯示設(shè)備31上顯示該屏幕圖像。如上所述，盡管實(shí)際上該注釋圖像數(shù)據(jù)基于注釋信息產(chǎn)生且合并，并且顯示在觸摸面板顯示設(shè)備31上，但是為了說明簡潔，這些處理步驟共同地由說明“顯示注釋”或“附加注釋”來表示，與關(guān)于紙介質(zhì)的注釋所使用的描述方式相似。在顯示注釋后，顯示控制器40更新登記在注釋信息存儲單元38中的顯示注釋的顯示特性信息。
當(dāng)然，盡管存在這樣的情況，其中多個注釋合并在將被顯示在觸摸面板顯示設(shè)備31的同一屏幕圖像中，但是基本上將注釋的大小設(shè)置為相同的尺寸。因?yàn)閰⒓訒h者個人使用的便攜式終端設(shè)備50基本具有相同的樣式(具有同一尺寸的手寫屏幕51)，所以可以想到的是所產(chǎn)生的筆記圖像數(shù)據(jù)具有相同的尺寸。然而，例如在使用不同樣式的便攜式終端設(shè)備50的情況下，可以預(yù)料到筆記圖像數(shù)據(jù)的大小將發(fā)生變化。在該情況下，可以減小字符的尺寸(筆記圖像數(shù)據(jù)縮小)，或者可以減小注釋的顯示尺寸以適應(yīng)變化。另外，顯示尺寸可以通過預(yù)定的用戶操作按比例增加或減小。
顯示控制器40在適當(dāng)?shù)奈恢蔑@示注釋，根據(jù)預(yù)定的慣例將該適當(dāng)?shù)奈恢枚x為顯示位置。當(dāng)在同一屏幕圖像上顯示多個注釋時，在移動多個注釋以避免注釋重疊的同時進(jìn)行多個注釋的顯示。如上所述，參加會議者可以在使用他們的手指接觸注釋的顯示位置的同時移動他們的手指，以重新定位注釋的顯示位置?？梢哉f，參加會議者的這個操作對應(yīng)于代替鼠標(biāo)而使用手指的拖拉操作。在比較注釋的顯示位置信息和手指的接觸位置進(jìn)而得到位置關(guān)系后，操作輸入單元39可以通過位置關(guān)系識別用戶的拖拉操作。同時，顯示控制器40可以根據(jù)拖拉操作在屏幕上移動并且顯示相對應(yīng)的注釋。
當(dāng)然，對于觸摸面板顯示設(shè)備31，假設(shè)對應(yīng)于多個參加會議者的注釋將顯示在同一屏幕圖像上。在一個示意性實(shí)施例中，除了來自便攜式終端設(shè)備50的筆記圖像數(shù)據(jù)外，可以輸入用戶ID，并且可以與和注釋相關(guān)聯(lián)的用戶ID一起顯示注釋。或者，用戶信息獲取單元34可以獲取與用戶ID對應(yīng)的用戶姓名，并且該用戶姓名可以與注釋相關(guān)聯(lián)。
盡管可以使用相同顏色顯示注釋，但是在該示意性實(shí)施例中，考慮到存在有從便攜式終端設(shè)備50連同筆記圖像數(shù)據(jù)一起輸入的多個用戶ID，所以注釋的顯示顏色對于每個用戶ID可以變化。因?yàn)樵谠撌疽庑詫?shí)施例中，為了對添加注釋的參加會議者的識別而使得顯示顏色發(fā)生變化，所以顯示控制器40可以選擇適當(dāng)?shù)娘@示顏色，或者允許參加會議者從便攜式終端設(shè)備50中通過檢索顯示顏色信息以指定顏色?；蛘?，可以在用戶管理服務(wù)器10管理的用戶信息中，預(yù)先規(guī)定顯示顏色信息，并且可以在顯示時從用戶管理服務(wù)器10檢索顯示顏色信息。
此外，因?yàn)樽⑨屖菢?gòu)成部分屏幕圖像的圖像數(shù)據(jù)，因此用戶可以關(guān)于注釋執(zhí)行寫操作或者其它操作。此外，通過使用字符識別功能來分析內(nèi)容，在注釋中寫下的內(nèi)容可以被繪制為文本的信息，其允許對內(nèi)容進(jìn)行文本編輯。
利用這種方式，可以將參加會議者個人想到的想法輸入會議控制裝置30并且僅僅通過將便攜式終端50帶到IC卡讀取器32的附近來在參加會議者中共享該個人想到的想法。參加會議者可以在參考由參加會議者個人記下的筆記共享內(nèi)容的同時保持討論。當(dāng)執(zhí)行預(yù)定的用戶操作時或者當(dāng)經(jīng)過預(yù)定時間時，屏幕圖像存儲處理單元36通過LAN 2將顯示的屏幕圖像發(fā)送到數(shù)據(jù)管理服務(wù)器20以將顯示的屏幕圖像存儲在屏幕圖像存儲單元23中。
在根據(jù)本示意性實(shí)施例的系統(tǒng)的上述結(jié)構(gòu)中，參加會議者個人想到的想法可以輸入會議控制裝置30中，并且在觸摸面板顯示設(shè)備31上顯示。然而，本系統(tǒng)不限于上述的結(jié)構(gòu)。例如，可以在會議控制裝置30和便攜式終端設(shè)備50之間使用連接電纜的附加效果來建立寫入連接。盡管在上述實(shí)施例中將PDA用作便攜式終端設(shè)備50，但是便攜式終端設(shè)備50可以使用電子紙來實(shí)現(xiàn)。
盡管在上述示意性實(shí)施例中假設(shè)的使用模式是這樣一種用戶場景，其中參加會議者提供他們在會議室中獨(dú)自想到的想法，從而與其它參加會議者共享該想法，但是本發(fā)明當(dāng)然可以應(yīng)用于這樣一種使用模式，其中將預(yù)先存儲參加會議者獨(dú)自想到的想法的便攜式終端設(shè)備50帶入會議室。
出于說明和介紹目的，在前面已經(jīng)提供了本發(fā)明的示意性實(shí)施例的說明。這里不打算窮盡本發(fā)明或者將本發(fā)明限于公開的精確形式。顯然地，許多改進(jìn)和變化對本領(lǐng)域的技術(shù)人員將變得顯而易見。選擇并介紹示意性實(shí)施例以便最好地解釋本發(fā)明的原理和它的實(shí)際應(yīng)用，由此使其它本領(lǐng)域技術(shù)人員能夠理解本發(fā)明的各種實(shí)施例，并且各種修改的例子同樣適用于所構(gòu)想的特殊應(yīng)用。本發(fā)明的范圍由下面的權(quán)利要求及其等同物來限定。
權(quán)利要求
1.一種電子會議系統(tǒng)，包括顯示裝置；便攜式存儲設(shè)備，其中將寫入的內(nèi)容記錄為圖像數(shù)據(jù)；讀取器，其讀取記錄在所述便攜式存儲設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)；以及顯示控制器，其將所述讀取器讀取的所述圖像數(shù)據(jù)作為附加圖像數(shù)據(jù)結(jié)合到將顯示在所述顯示裝置上的圖像數(shù)據(jù)中。
2.一種電子會議系統(tǒng)中的電子會議控制裝置，包括顯示裝置；讀取器，其讀取記錄在便攜式存儲設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)；以及顯示控制器，其將所述讀取器讀取的所述圖像數(shù)據(jù)作為附加圖像數(shù)據(jù)結(jié)合到將顯示在所述顯示裝置上的圖像數(shù)據(jù)中，由此顯示結(jié)合了所述附加圖像數(shù)據(jù)的所述圖像數(shù)據(jù)。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的電子會議控制裝置，其中所述讀取器還讀取用于識別用戶的用戶識別信息以及記錄在所述便攜式存儲設(shè)備中的所述圖像數(shù)據(jù)，并且所述顯示控制器參考所述用戶識別信息以改變針對各個用戶的所述附加圖像數(shù)據(jù)的顯示特性，并且顯示結(jié)合了所述附加圖像數(shù)據(jù)的所述圖像數(shù)據(jù)，其中所述附加圖像數(shù)據(jù)的顯示特性隨用戶的不同而改變。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的電子會議控制裝置，其中所述顯示控制器根據(jù)要求移動所述顯示裝置上顯示的所述附加圖像數(shù)據(jù)的請求，來重新定位所述附加圖像數(shù)據(jù)的顯示位置。
5.根據(jù)權(quán)利要求2所述的電子會議控制裝置，還包括操作檢測器，其檢測移動在所述顯示設(shè)備上顯示的所述注釋圖像數(shù)據(jù)的操作，其中所述顯示裝置是能夠檢測用戶與顯示屏幕物理接觸的觸摸面板顯示設(shè)備，以及所述顯示控制器根據(jù)所述操作檢測器檢測的操作來移動所述附加圖像數(shù)據(jù)的所述顯示位置。
6.根據(jù)權(quán)利要求2所述的電子會議控制裝置，其中所述讀取器借助于所述讀取器或者所述便攜式存儲設(shè)備產(chǎn)生的標(biāo)記將數(shù)據(jù)發(fā)送到所述便攜式存儲設(shè)備并且從所述便攜式存儲設(shè)備接收數(shù)據(jù)。
7.根據(jù)權(quán)利要求2所述的電子會議控制裝置，其中所述讀取器包括傳感器單元，該傳感器單元在非接觸的基礎(chǔ)上經(jīng)由短程無線通信從所述便攜式存儲設(shè)備讀取圖像數(shù)據(jù)。
8.一種存儲程序的計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)，該程序使得具有顯示裝置的電子會議系統(tǒng)所包含的計(jì)算機(jī)執(zhí)行以下過程，該過程包括輸入記錄在便攜式存儲設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)；以及將所輸入的圖像數(shù)據(jù)作為附加圖像數(shù)據(jù)結(jié)合到將顯示在所述顯示設(shè)備上的圖像數(shù)據(jù)中，以顯示結(jié)合了所述附加圖像數(shù)據(jù)的所述圖像數(shù)據(jù)。
9.一種電子會議支持方法，由具有顯示裝置的電子會議系統(tǒng)所包含的計(jì)算機(jī)執(zhí)行，該方法包括讀出記錄在便攜式存儲設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)；由所讀出的圖像數(shù)據(jù)產(chǎn)生附加圖像數(shù)據(jù)；以及將所產(chǎn)生的附加圖像數(shù)據(jù)與將顯示在所述顯示裝置上的圖像數(shù)據(jù)合并，以顯示所合并的圖像數(shù)據(jù)。
全文摘要
一種電子會議系統(tǒng)，包括便攜式終端設(shè)備，其將所寫入的內(nèi)容存儲為圖像數(shù)據(jù)；讀取器，其讀取記錄在便攜式存儲設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)；以及顯示控制器，其將讀取器讀取的圖像數(shù)據(jù)作為附加圖像數(shù)據(jù)結(jié)合到將顯示在顯示設(shè)備上的圖像數(shù)據(jù)中，并且顯示結(jié)合了該附加圖像數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)。
文檔編號G06F13/00GK101056386SQ200710002090
公開日2007年10月17日 申請日期2007年1月18日 優(yōu)先權(quán)日2006年4月14日
發(fā)明者堀切和典, 渡邊美樹, 稻垣政富, 增田佳弘 申請人:富士施樂株式會社