專利名稱：一種用于電力系統(tǒng)轉資的控制方法
技術領域：
本發(fā)明涉及轉資的控制方法，特別涉及一種用于電力系統(tǒng)轉資的控制方法。
背景技術：
隨著社會經濟的發(fā)展，電網的規(guī)模不斷擴大，上海市電力公司不斷加大對 電力基礎建設及電力改造項目的投入，每年工程項目兩萬個以上，固定資產數 量巨大，手工轉資工作量巨大，已不能滿足固定資產增長的需求。因此迫切需
要開發(fā)出一套能夠在ERP系統(tǒng)內銜接各模塊、自動執(zhí)行一系列操作和智能化分 攤計算的軟件，來減少工作量，提高工作效率，自動轉資軟件就在這種情況下
產生了。

發(fā)明內容
本發(fā)明的目的就是為了克服上述現有技術存在的缺陷而提供一種操作簡 單的用于電力系統(tǒng)轉資的控制方法。
本發(fā)明的目的可以通過以下技術方案來實現 一種用于電力系統(tǒng)轉資的控 制方法，其特征在于，包括如下步驟
(1) 導入設備清冊；
(2) 確認設備驗收清單；
(3) 確認資產拆分；
(4) 費用分攤和轉資。 所述的導入設備清冊包括以下步驟
(1) 將設備清冊EXCEL文件導入系統(tǒng)，同時將概算導入項目構架；
(2) 在項目構架上生成資產WBS，并在這些WBS下產生網絡掛入物料;
(3) 在項目構架上導入附屬物料。所述的確認設備驗收清單包括以下步驟
(1) 根據項目構架，從系統(tǒng)中導出輔助驗收清單；
(2) 進行資產WBS調整，保證資產WBS與現場實物一致；
(3) 對于某些非集中采購的設備和材料，根據決算書填寫相應的采購費 用和安裝費用；
(4) 確認無誤后，確認清單。 所述的確認資產拆分包括以下步驟
(1) 檢査和維護需轉資資產的資產分類和資產名稱；
(2) 確認資產的拆分數量和單位，將資產WBS拆分成對應數量的資產行 和子資產行。
所述的確認資產拆分包括以下步驟
(1) 根據財務部的費用分攤原則以及項目在系統(tǒng)中實際的費用情況，自 動計算各資產的分攤費用；
(2) 導出分攤結果，供財務人員檢查；
(3) 實際過賬，確認無誤后，自動將各種費用過賬到相應的資產WBS;
(4) 自動創(chuàng)建資產卡片，根據之前維護的資產信息，自動創(chuàng)建相應的資 產卡片，并寫入相應的資產信息；
(5) 自動維護資產WBS的結算規(guī)則，并將相應的資產卡片寫入對應的結 算規(guī)則；
(6) 自動轉資，進行項目的技術性關閉和月結后，價值自動從結算規(guī)則 的在建工程中轉入相應的資產卡片。
與現有技術相比，本發(fā)明方法具有以下優(yōu)點
(1) 自動掛物料及生成采購申請，自動轉資軟件能夠根據設計單位提供 的預期資產及設備清單，自動創(chuàng)建相應的資產WBS、物料，并生成采購申請供 物資部門采購。
(2) 導出設備驗收清單，能夠根據SAP系統(tǒng)中的項目信息，導出相應的 設備驗收清單，供財務部、工程部和生產技術部現場驗收使用。
(3) 自動計算價值分攤，在自動轉資軟件中，根據各部門提供的預計資 產清單、預算書、決算書，以及根據財務部定下的費用分攤規(guī)則，計算各種類 型的費用向資產中分攤的價值。(4) 自動進行分攤操作，取代人工操作分攤費用的方式，根據上一步驟
計算的結果，自動將費用過賬到相應資產WBS。
(5) 自動創(chuàng)建資產卡片和維護結算規(guī)則；根據確認過的資產清單，自動
在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建相應的資產卡片，并自動維護相應的資產WBS的結算規(guī)則
(6) 自動價值轉移，取代人工操作轉資的方式，自動將項目費用從在建 工程中轉入相應的固定資產卡片。
具體實施方式
實施例1
一、 設備清冊導入
1、 將設計院提供的設備清冊EXCEL文件導入系統(tǒng)，同時將概算導入項目 構架；
2、 在項目構架上生成資產WBS，并在這些WBS下產生網絡掛入物料；
3、 在項目構架上導入附屬物料；
二、 設備驗收清單確認
1、 根據項目構架，從系統(tǒng)中導出輔助驗收清單；
2、 進行資產WBS調整，保證資產WBS與現場實物一致；
3、 對于某些非集中采購的設備和材料，根據決算書填寫相應的釆購費用 和安裝費用；
4、 項目經理確認無誤后，確認清單。
三、 確認資產拆分
1、 檢査和維護需轉資資產的資產分類和資產名稱；
2、 確認資產的拆分數量和單位，將資產WBS拆分成對應數量的資產行和 子資產行。
四、 費用分攤和轉資
1、 根據財務部的費用分攤原則以及項目在系統(tǒng)中實際的費用情況，自動 計算各資產的分攤費用；
2、 導出分攤結果，供財務人員檢查；
3、 實際過賬，財務人員確認無誤后，自動將各種費用過賬到相應的資產
WBS;4、 自動創(chuàng)建資產卡片，根據之前維護的資產信息，自動創(chuàng)建相應的資產 卡片，并寫入相應的資產信息；
5、 自動維護資產WBS的結算規(guī)則，并將相應的資產卡片寫入對應的結算 規(guī)則；
6、 自動轉資，進行項目的技術性關閉和月結后，價值自動從結算規(guī)則的 在建工程中轉入相應的資產卡片。
權利要求
1. 一種用于電力系統(tǒng)轉資的控制方法，其特征在于，包括如下步驟(1)導入設備清冊；(2)確認設備驗收清單；(3)確認資產拆分；(4)費用分攤和轉資。
2. 根據權利要求1所述的一種用于電力系統(tǒng)轉資的控制方法，其特征在 于，所述的導入設備清冊包括以下步驟(1) 將設備清冊EXCEL文件導入系統(tǒng)，同時將概算導入項目構架；(2) 在項目構架上生成資產WBS，并在這些WBS下產生網絡掛入物料；(3) 在項目構架上導入附屬物料。
3. 根據權利要求1所述的一種用于電力系統(tǒng)轉資的控制方法，其特征在于，所述的確認設備驗收清單包括以下步驟(1) 根據項目構架，從系統(tǒng)中導出輔助驗收清單；(2) 進行資產WBS調整，保證資產WBS與現場實物一致；(3) 對于某些非集中采購的設備和材料，根據決算書填寫相應的采購費 用和安裝費用；(4) 確認無誤后，確認清單。
4. 根據權利要求1所述的一種用于電力系統(tǒng)轉資的控制方法，其特征在 于，所述的確認資產拆分包括以下步驟(1) 檢査和維護需轉資資產的資產分類和資產名稱；(2) 確認資產的拆分數量和單位，將資產WBS拆分成對應數量的資產行 和子資產行。
5. 根據權利要求1所述的一種用于電力系統(tǒng)轉資的控制方法，其特征在 于，所述的確認資產拆分包括以下步驟(1) 根據財務部的費用分攤原則以及項目在系統(tǒng)中實際的費用情況，自動計算各資產的分攤費用；(2) 導出分攤結果，供財務人員檢査；(3) 實際過賬，確認無誤后，自動將各種費用過賬到相應的資產WBS;(4) 自動創(chuàng)建資產卡片，根據之前維護的資產信息，自動創(chuàng)建相應的資產卡片，并寫入相應的資產信息；(5) 自動維護資產WBS的結算規(guī)則，并將相應的資產卡片寫入對應的結 算規(guī)則；(6) 自動轉資，進行項目的技術性關閉和月結后，價值自動從結算規(guī)則 的在建工程中轉入相應的資產卡片。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種用于電力系統(tǒng)轉資的控制方法，包括如下步驟導入設備清冊；確認設備驗收清單；確認資產拆分；費用分攤和轉資。與現有技術相比，本發(fā)明方法自動掛物料及生成采購申請，自動轉資軟件能夠根據設計單位提供的預期資產及設備清單，自動創(chuàng)建相應的資產WBS、物料，并生成采購申請供物資部門采購。
文檔編號G06Q90/00GK101447067SQ20071017114
公開日2009年6月3日 申請日期2007年11月28日 優(yōu)先權日2007年11月28日
發(fā)明者伏如祥, 勇 孫, 曹春平, 朱堅中, 斌 王, 王曉瑾, 王瀟云, 松 穆, 肖宏基, 憑 虞, 陸偉明, 蕾 龔 申請人:上海市電力公司