專利名稱：用計(jì)算機(jī)提高銀行工作效率的綜合方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種檢索順序號(hào)標(biāo)示的簡(jiǎn)化檢索法和全能辦公打印編程法及二 者結(jié)合在銀行業(yè)務(wù)中的應(yīng)用。
技術(shù)背景目前， 一個(gè)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)公客戶的日常業(yè)務(wù)回單C資金匯劃回單、同城交 換回單等)和對(duì)賬單、利息回單等發(fā)放方式是相同的。日常業(yè)務(wù)回單因單位而 異、業(yè)務(wù)量大特別是異地結(jié)算業(yè)務(wù)多的單位日常業(yè)務(wù)回單多、反之少或沒(méi)有； 往來(lái)戶按月或季計(jì)息打印利息回單每戶一張、對(duì)賬單如果考慮對(duì)帳因素必喊按 月、季定期全部打印所有往來(lái)戶的未滿頁(yè)和銀行定期收費(fèi)回單等是每戶一張， 滿頁(yè)需要每天打印。對(duì)于后者采用回單柜發(fā)放工作量大、而柜面隨機(jī)挑選發(fā)放、 從累積的數(shù)百、數(shù)千張回單中根據(jù)賬號(hào)或戶名找出一張是很難的、浪費(fèi)員工或 客戶的時(shí)間，銀行的單位客戶冋單用手工或電子回單箱發(fā)放都要根據(jù)單位賬號(hào) 或戶名分發(fā)和取出，回單箱要占用很大的空間、而回單本身體積很小，實(shí)際上 回單箱使用過(guò)程中大多數(shù)箱體處于空閑狀態(tài)、利用率及低(小于5%),成本很高、尤其;f電子回單箱。電子回單箱還存在浪費(fèi)電能、易出故障、出現(xiàn)故障不 及時(shí)排除i造成已放入的回單不能及時(shí)取出的現(xiàn)象。由于對(duì)賬單只能打印單面 且打印出很多未滿頁(yè)、造成紙張浪費(fèi)。公知的銀行帳務(wù)大多根據(jù)20位左右的賬號(hào)、戶名等沒(méi)有直觀規(guī)律的要素來(lái) 排放、核對(duì)和檢索、如預(yù)留單位印鑒片大多是按科目、賬號(hào)的順序插入排放到 影集或?qū)Ｓ糜¤b卡簿中、核對(duì)印鑒要根據(jù)賬號(hào)從中査找、單位銷戶抽出舊印鑒 片會(huì)造成空缺或新開(kāi)戶時(shí)從中間加入新印鑒片沒(méi)有空閑的地方，.重新排序又很 '麻煩，因此按著制度規(guī)定核對(duì)印鑒耽誤時(shí)間——柜員嫌麻煩、客戶等得煩，不 按制度規(guī)定核對(duì)印鑒很容易出現(xiàn)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)以千計(jì)的個(gè)人貸款借據(jù)底卡和檔 案的存放、核對(duì)和抽取目前還沒(méi)有準(zhǔn)確簡(jiǎn)捷的方法，尤其是個(gè)人貸款采用分期 還款的方式后、用核對(duì)余額的方法進(jìn)行帳卡核對(duì)是幾乎不可能的、且工作量極 大。在辦公領(lǐng)域由于程序的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)是由專業(yè)人員用各種程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言針對(duì)某 一個(gè)特定的業(yè)務(wù)編寫的應(yīng)用程序，對(duì)混合同步填制打印合向'(條款)及相關(guān)附 屬資料、檔案資料或同一筆復(fù)雜多憑證業(yè)務(wù)涉及的多種格式的票據(jù)、單班和表 格力不從心?，F(xiàn)在銀行日常業(yè)務(wù)中的內(nèi)部憑證還要手工填寫、貸款合同和相關(guān) 資料'要手工填寫，還沒(méi)有人編制出能適合這些業(yè)務(wù)的打印程序。而日常工作中電子表格大多被用作執(zhí)行計(jì)算、分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁(yè)中的列表，據(jù) 我所知還沒(méi)有人專門用它來(lái)開(kāi)發(fā)用于同時(shí)生成處理多頁(yè)面、多格式以文本頁(yè)面 填制為主的復(fù)雜打印程序，因而現(xiàn)在的專業(yè)合同都是不能用打印機(jī)打印填制的 用多頁(yè)印制好的紙按照頁(yè)碼順序裝訂成冊(cè)的格式合同(條款)。以銀行個(gè)人借款 合同為例由于印制格式合同(條款)同時(shí)要適合多種類貸款簽訂、同時(shí)要包 含幾種貸款的條款內(nèi)容，造成格式合同(條款)內(nèi)容繁雜、篇幅過(guò)大，造成不 必要的紙張浪費(fèi)。使用時(shí)一般需要手工填寫已印制裝訂成冊(cè)的個(gè)人借款合同一 式2—3份，同時(shí)要填寫其他相關(guān)的表格、貸款憑證等資料，由于所填寫的要素 內(nèi)容分散無(wú)序，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人填寫很難一次成功填全、填正確，填寫后審核一 遍也不能保證完全正確。發(fā)放成功后的合同和相關(guān)附屬資料還要建立合同檔案 目錄等檔案資料。由于合同是重要的法律文件不能填錯(cuò)、不能更改，往往錯(cuò)了 就要報(bào)廢、重新填制新的，同一要素內(nèi)容往往要在分散的合同文本和相關(guān)資料 中多次重復(fù)填寫，填寫中的漏項(xiàng)和筆誤又會(huì)隱含法律風(fēng)險(xiǎn)、填寫后往往審核多 遍也難免確保萬(wàn)無(wú)一失，因而是一項(xiàng)十分繁雜而又枯燥無(wú)味的工作，耗時(shí)費(fèi)力、 效率低下、要占用和浪費(fèi)大量的人力資源。 發(fā)明內(nèi)容為了解決客戶日常業(yè)務(wù)回單和對(duì)帳單等統(tǒng)一用回單箱或手工挑選發(fā)放的方 式費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問(wèn)題，發(fā)明了檢索順序號(hào)標(biāo)示的簡(jiǎn)化檢索法和全能辦公打印編程 法——即電子表格變量要素多模板同步共同引用打印編程法，把對(duì)公客戶日常 業(yè)務(wù)回單和對(duì)公客戶對(duì)帳單、利息回單、集中收取的管理費(fèi)等回單等根據(jù)各自 生成的規(guī)律及特點(diǎn)不同，分別用本發(fā)明的兩種方法分別進(jìn)行處理，使此項(xiàng)工作 省時(shí)、省力、節(jié)約費(fèi)用。同時(shí)檢索順序號(hào)標(biāo)示的簡(jiǎn)化檢索法還可以實(shí)現(xiàn)單位預(yù) 留印鑒片和貸款借據(jù)底卡等的快速存取、(帳卡)核對(duì)。全能辦公打印編程法可以克服編程語(yǔ)言開(kāi)發(fā)打印程序?qū)I(yè)性強(qiáng)、編寫復(fù)雜、 開(kāi)發(fā)成本高、錄入方式單一、在實(shí)際應(yīng)用時(shí)不能隨機(jī)開(kāi)發(fā)、實(shí)時(shí)調(diào)整、' 一次輸 入不k同時(shí)生成輸出多種不同格式的打印頁(yè)面，致使計(jì)算機(jī)己普及的今天還要 人工機(jī)械地填寫合同、單證等。它可以用于填制打印單頁(yè)式格式合同(條款) 及相關(guān)附屬資料、借據(jù)、內(nèi)部憑證檔案資料，使整個(gè)貸款過(guò)程全部由計(jì)算機(jī)替 代人工填寫，避免漏項(xiàng)和筆誤隱含的法律風(fēng)險(xiǎn)；同一復(fù)雜業(yè)務(wù)所涉及的多個(gè)不 同格式的票據(jù)、單證和表格的同步批量生成打印填制及批量打印填制業(yè)務(wù)憑證， 以節(jié)約人力物力、利用計(jì)算機(jī)大幅度提高工作效率。兩種方法結(jié)合應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)流程尤其是個(gè)人貸款流程一體化，使 銀行帳務(wù)處理和核對(duì)具有易操作性、從而保證銀行帳務(wù)的準(zhǔn)確性、降低操作風(fēng) 險(xiǎn)。通過(guò)數(shù)據(jù)共享、避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，降低勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率 和服務(wù)水平、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本發(fā)明解決其技術(shù)問(wèn)題所采用的技術(shù)方案是在計(jì)算機(jī)上用電子表格進(jìn)行打 印程序設(shè)計(jì)和相關(guān)業(yè)務(wù)的操作處理，用檢索順序號(hào)標(biāo)示的簡(jiǎn)化檢索法和全能辦 公打印編程法結(jié)合處理發(fā)放對(duì)公客戶的各種回單，適用于打印填制的單頁(yè)式合 同、資料和憑證的打印填制使貸款流程的以更新、在與貸款相關(guān)的各個(gè)業(yè)務(wù)平 臺(tái)上、貸款借據(jù)底卡、抵質(zhì)押憑證、低質(zhì)押權(quán)證和合同及檔案上統(tǒng)一標(biāo)注、記 錄使用"檢索順序號(hào)"、作為一筆貸款相關(guān)帳帳、帳卡的快速核對(duì)標(biāo)志，實(shí)現(xiàn)貸 款流程一體化，使得貸款相關(guān)的表內(nèi)、表外帳帳、帳卡等能夠用檢索順序號(hào)標(biāo) 示的簡(jiǎn)化檢索法快速準(zhǔn)確地核對(duì)和進(jìn)行存取管理，對(duì)各種核算對(duì)象——貸款借 據(jù)底卡、抵質(zhì)押憑證底聯(lián)、低質(zhì)押權(quán)證、印鑒卡片和對(duì)公客戶日常業(yè)務(wù)回單等 用檢索順序號(hào)統(tǒng)一標(biāo)示并排序，用檢索順序號(hào)標(biāo)示的簡(jiǎn)化檢索法來(lái)核對(duì)、檢索 和存取，其中印鑒卡片和對(duì)公客戶日常業(yè)務(wù)回單在活頁(yè)序號(hào)卡檢索存取箱中檢索、存?。蝗苻k公打印編程法可以簡(jiǎn)便直觀地隨機(jī)編制用于打印同一筆復(fù)雜 業(yè)務(wù)涉及的多種格式頁(yè)面的打印程序， 一個(gè)打印程序中的所有打印模板涉及的 同一個(gè)變量要素只需要在一個(gè)單元格中錄入一次、就能同時(shí)被多個(gè)打印模板引 用填充以簡(jiǎn)化輸入、能同時(shí)生成打印任何需要填制的相關(guān)聯(lián)的同一筆業(yè)務(wù)涉及 的多種格-的單據(jù)憑證、同一合同的所有需要填制的文本頁(yè)面、表格檔案資料 和借款憑證等，實(shí)現(xiàn)對(duì)公客戶對(duì)帳單、利息回單、集中逐戶收取的管理費(fèi)等回 單用按時(shí)間順序分別累積在電子表格中的數(shù)據(jù)隨時(shí)合并打印、隨時(shí)發(fā)放給來(lái)取 回單的單位客戶。.檢索順序號(hào)標(biāo)示的簡(jiǎn)化檢索法是在需要檢索、核對(duì)、存取的對(duì)象上或用于存 放它的活fe序號(hào)卡上標(biāo)注與檢索表或相關(guān)的賬、簿、表記錄中相同的檢索順序 號(hào)、并按檢索順序號(hào)進(jìn)行排列，以檢索順序號(hào)為檢索核對(duì)標(biāo)志與記錄有檢索順 序號(hào)的檢索表或相關(guān)的賬、簿、表相互快速、準(zhǔn)確地核對(duì)，檢索順序號(hào)起點(diǎn)可 以是大于或等于1的任意一個(gè)自然數(shù)、中間可以不連續(xù)但不能有重號(hào)，在保證 不重號(hào)的情況下可以循環(huán)使用，對(duì)于20位左右的賬號(hào)只需截取賬號(hào)的末尾2-3 位數(shù)字或賬號(hào)中包含的幾位本網(wǎng)點(diǎn)順序號(hào)段數(shù)字作為特征號(hào)用于在檢索表中檢 索出檢索順序號(hào)——即簡(jiǎn)化檢索，印鑒卡片插在活頁(yè)序號(hào)卡檢索存取箱中標(biāo)有 檢索順序號(hào)的插入式活頁(yè)序號(hào)卡的薄膜夾層中、單位客戶日常業(yè)務(wù)回單統(tǒng)一放 入活頁(yè)序號(hào)卡檢索存取箱中相應(yīng)的標(biāo)有檢索順序號(hào)的隔離式活頁(yè)序號(hào)卡前面或 后面與相鄰的卡之間的空隙中，根據(jù)檢索順序號(hào)對(duì)按檢索順序號(hào)排列的對(duì)象進(jìn) 行快速檢索、存取和帳卡核對(duì)，檢索表包括檢索對(duì)象的特征號(hào)列、檢索順序號(hào) 列、帳號(hào)列、戶名列等多個(gè)相關(guān)信息列，每一行記載的信息與每一個(gè)對(duì)應(yīng)檢索 順序號(hào)標(biāo)示的核算對(duì)象所記載和標(biāo)注的內(nèi)容一致。檢索存取箱是按順序豎向插入許多活頁(yè)序號(hào)卡的箱體，活頁(yè)序號(hào)卡分為插 入式活頁(yè)序號(hào)卡和隔離式活頁(yè)序號(hào)卡，活界序號(hào)卡是頂部有凸起的方形卡片、可以前后移動(dòng)和取出，它們十個(gè)一組為一個(gè)從左往右的順序標(biāo)注循環(huán)，每一組 活頁(yè)序號(hào)卡從左往右依次錯(cuò)開(kāi)等距設(shè)置凸起部位用于標(biāo)注檢索順序號(hào)，每組活 頁(yè)序號(hào)卡由左至右、各組由前往后依次順序標(biāo)注檢索順序號(hào)第一組1...10、第 二組1...20、......，每一列突起部位所標(biāo)注的檢索順序號(hào)個(gè)位數(shù)字是相同的，箱體內(nèi)后部有可根據(jù)容量前后移動(dòng)的調(diào)節(jié)擋板，隔離式活頁(yè)序號(hào)卡的下邊和兩個(gè) 側(cè)邊各有一個(gè)凹口 、對(duì)應(yīng)的箱壁上有凸起的平直線條卡入此凹口中。全能辦公打印編程法——即電子表格變量要素多模板同步共同引用打印編 程法，是以電子表格的單元格為要素輸入、模板編制和定位輸出打印的基本單 位，采用單元格定位排版、變量要素一次性集中輸入或批量要素?cái)?shù)據(jù)粘貼輸入、 分散式多模板共同引用所需的變量要素(可以是文字或數(shù)字)來(lái)生成打印頁(yè)面、 以模板打印頁(yè)面為輸出打印操作的載體，用所見(jiàn)即所得的的方法替代抽象復(fù)雜 的編程語(yǔ)言來(lái)開(kāi)發(fā)打印編程，通過(guò)對(duì)模板頁(yè)面單元格及行和列的綜合調(diào)整操作 使用于輸出打印內(nèi)容的單元格能容納所需打印的內(nèi)容并準(zhǔn)確地打印在適用于打 印填制的單張式合同文本、相關(guān)資料、表格頁(yè)面和憑證的預(yù)設(shè)空白部位，模板 打印頁(yè)面中用于定位輸出打印內(nèi)容的單元格分為固定要素單元格和變量要素單 元格，變量要素單元格的內(nèi)容全部由其他相關(guān)的一個(gè)(或多個(gè))單元格中的內(nèi) 容引用生成、并隨著它所引用單元格內(nèi)容地改變而改變、多個(gè)模板打印頁(yè)面中 的變量耍素單元格可以共同引用一個(gè)單元格的內(nèi)容，而固定要素單元格的內(nèi)容 在編制程序是錄入、程序設(shè)定后的使用過(guò)程中一般是固定不變的；不同格式的 模板打印専面只能在不同的工作表中設(shè)置；根據(jù)需要可在變量要素輸入頁(yè)面上 設(shè)置(l).手i輸入?yún)^(qū)、(2).粘貼輸入?yún)^(qū)、(3).候選存儲(chǔ)區(qū)、(4).公式合成區(qū)中的任意 一個(gè)或幾個(gè)，他們可以分別設(shè)置在不同的工作表(簿)上；(l).手工輸入?yún)^(qū)在 該工作表中縱向設(shè)置該區(qū)域便于連續(xù)輸入、并用"下拉菜單"快速處理"多選 項(xiàng)"的選擇輸入，(2).粘貼輸入?yún)^(qū)以行為單位"粘貼"輸入一行或多行數(shù)據(jù)組， (3).候選存儲(chǔ)區(qū)以行為單位存儲(chǔ)格式相同的由若干個(gè)單元格組成的數(shù)據(jù)組，每 行數(shù)據(jù)組可以用于填制生成一個(gè)模板打印頁(yè)面或在模板頁(yè)面中生成一行打印內(nèi) 容、由多行數(shù)據(jù)組共同填制生成一個(gè)模板打印頁(yè)面；(4).公式合成區(qū)其中的單 元格利用其它單元格中已經(jīng)存在的一個(gè)或幾個(gè)變量要素合成新的需要填制的要 素并被各個(gè)模板打印頁(yè)面中的變量要素單元格引用；模板打印頁(yè)面分為實(shí)際 頁(yè)面——模板頁(yè)面中不需填制的內(nèi)容和格式完全顯示在模板打印頁(yè)面上、引用填制后即可生成完整的頁(yè)面輸出打印到空白紙上，不可視頁(yè)面——模板頁(yè)面上 只顯示需要填制打印的相關(guān)單元格要素的內(nèi)容、引入變量要素填制后分別對(duì)應(yīng) 輸出打印到已經(jīng)印制好的憑證、單張式合同文本等需要填制的預(yù)留空白部位、 實(shí)現(xiàn)填空式打印。適用于打印填制的單張式合同文本和相關(guān)資料都是單頁(yè)的，在填制完成前不能裝訂成冊(cè)，合同用印制好的能夠用打印機(jī)打印填制的單張紙制成、內(nèi)容多 的必需要由多張紙構(gòu)成的合同要在逐張打印填制完成后再裝訂成冊(cè)， 一般用一張A3紙印制雙面四頁(yè)(A4頁(yè)面)為一份完整的合同或把它作為主合同、再與 印有選擇性條款和附件的附頁(yè)共同構(gòu)成完整的合同，有附頁(yè)時(shí)主合同中的預(yù)設(shè) 部位要填上"XX條款及附件另見(jiàn)附頁(yè)XX"字樣，各種合同和附屬資料文本頁(yè) 面中不用印制多選項(xiàng)、不印制多個(gè)需要勾選的內(nèi)容(如學(xué)歷 V大學(xué)口中專 ::高中口初中)、設(shè)為打印填空式(如學(xué)歷^ )。對(duì)公客戶對(duì)帳單等的合并發(fā)放是在電子表格對(duì)賬單打印程序的3.候選存儲(chǔ) 區(qū)按時(shí)間先后逐日累加的對(duì)賬單滿頁(yè)或未滿頁(yè)數(shù)據(jù)中、把同一賬戶頁(yè)號(hào)連續(xù)的 一 (或多)張滿頁(yè)、未滿頁(yè)數(shù)據(jù)篩選出來(lái)、粘貼到2.粘貼輸入?yún)^(qū)中，在模板打印頁(yè)面中縱向合并生成一頁(yè)或幾貞后to帶有原頁(yè)碼號(hào)列的新格式對(duì)賬單連續(xù)打印出來(lái)，每一行數(shù)據(jù)所在的原始頁(yè)頁(yè)碼在原頁(yè)碼號(hào)列打印標(biāo)示，以便核對(duì)。貸款流程一體化，是指同一筆貸款所有相關(guān)的合同檔案、貸款借據(jù)底卡、抵 質(zhì)押憑證、權(quán)證等標(biāo)注統(tǒng)一的檢索順序號(hào)并按此順序號(hào)排列保存，在貸款管理 系統(tǒng)和前臺(tái)大機(jī)記賬系統(tǒng)也錄入與貸款借據(jù)底卡相同的檢索順序號(hào)并紀(jì)錄生成此檢索順序號(hào)，原有貸款借據(jù)底卡應(yīng)作以下處理先逐筆標(biāo)注檢索順序號(hào)、通過(guò)設(shè)置的檢索順序號(hào)補(bǔ)錄程序重新在余額表中生成各自的檢索順序號(hào)，或者大 機(jī)先在余額表中生成每筆貸款的檢索順序號(hào)后、把序號(hào)標(biāo)注到相應(yīng)的貸款借據(jù) 底卡、抵質(zhì)押?jiǎn)巫C、檔案上并按順序排列，帳帳、帳卡之間以此檢索順序號(hào)為 標(biāo)示實(shí)現(xiàn)相關(guān)貸款借據(jù)底卡、抵質(zhì)押?jiǎn)巫C、檔案的準(zhǔn)確、快速地檢索、存取和 帳帳、帳卡核對(duì)。本發(fā)明的有益效果是用檢索順序號(hào)標(biāo)示的簡(jiǎn)化檢索法和全能辦公打印編程法及二者結(jié)合使用可以把目前銀行的多數(shù)非前臺(tái)上機(jī)業(yè)務(wù)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快速 準(zhǔn)確地處理。使手工操作很難準(zhǔn)確快捷實(shí)現(xiàn)的帳帳、帳卡核對(duì)變?yōu)楹?jiǎn)而易行。 基于全能辦公打印編程法編制的業(yè)務(wù)打印程序、通過(guò)各個(gè)業(yè)務(wù)平臺(tái)和各業(yè)務(wù)環(huán) 節(jié)間數(shù)據(jù)的繼承引用、減少數(shù)據(jù)的人工錄入量，實(shí)現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)的高效、節(jié)約、 易操作、從而達(dá)到減少人員配置、降低操作風(fēng)險(xiǎn)，從而在整體上提高服務(wù)效率 和服務(wù)水平。 一、對(duì)單位賬戶回單根據(jù)生成特點(diǎn)和規(guī)律分別用不同的方法進(jìn)行 簡(jiǎn)便快速處理。用檢索順序號(hào)標(biāo)示的簡(jiǎn)化檢索法把在開(kāi)戶數(shù)占比很小的有業(yè)務(wù)活動(dòng)的企業(yè)客戶的日常業(yè)務(wù)回單放在活頁(yè)序號(hào)卡檢索存取箱中進(jìn)行分發(fā)；對(duì)公 客戶對(duì)帳單、利息回單、集中逐戶收取的管理費(fèi)等每戶都有的回單用全能辦公 打印編程法設(shè)置打印程序按單位把多張不同時(shí)間生成的回單一次生成打印出 來(lái)，用隨取隨打印的方法發(fā)放，不再用手工進(jìn)行挑選和分發(fā)、以大幅度地減小 工作量、提高工作效率和提升服務(wù)水平，還可以縮短打印周期、 一個(gè)月生成返 還一次未滿頁(yè)對(duì)賬單數(shù)據(jù)、減少大機(jī)資源占用、及時(shí)返還對(duì)帳數(shù)據(jù)。二、單位預(yù)留印鑒卡片放入活頁(yè)序號(hào)卡檢索存取箱中進(jìn)行檢索、核對(duì)既快又準(zhǔn)、便于管 理，操作人員樂(lè)于使用從而保證每筆業(yè)務(wù)都能進(jìn)行印鑒核對(duì)，防范操作風(fēng)險(xiǎn)， 保障結(jié)算資金的安全。三、數(shù)以千計(jì)的個(gè)人貸款借據(jù)底卡、抵質(zhì)押?jiǎn)巫C等，用 檢索順序號(hào)標(biāo)不的簡(jiǎn)化檢索法逐份標(biāo)注檢索順序號(hào)后按檢索順序號(hào)排放可以方 便快捷地進(jìn)行存取和與余額表數(shù)據(jù)進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，保證帳帳、帳卡相符，保障 貸款資金的安全。四、用全能辦公打印編程法可以批量打印處理日常業(yè)務(wù)中的 所有手工制證工作、累積的數(shù)據(jù)便于隨時(shí)打印發(fā)放回單。五、用全能辦公打印 編程法可以使整個(gè)貸款流程計(jì)算機(jī)化，審核內(nèi)容集中、核對(duì)容易、審核無(wú)誤后 進(jìn)行輸出打印，這樣填制的合同文本準(zhǔn)確無(wú)誤、有效避免漏項(xiàng)和筆誤隱含的法 律風(fēng)險(xiǎn)。文本中不用印制多選項(xiàng)、使得合同資料的篇幅簡(jiǎn)短明了、同時(shí)節(jié)約紙 張和耗材費(fèi)用；輸入頁(yè)面的要素?cái)?shù)據(jù)、作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息可以很方便通過(guò)網(wǎng)絡(luò) 用于上報(bào)各級(jí)部門預(yù)審，預(yù)審合格的貸款再打印合同、進(jìn)入正常的貸款發(fā)放流 程，提高工作效率和服務(wù)水平、節(jié)約時(shí)間和人力、物力。 具體實(shí)施例1、 日常業(yè)務(wù)回單的發(fā)放和印鑒卡片的存取用電子表格引入余額表數(shù)據(jù)、建立 單位往來(lái)戶檢索表，截取賬號(hào)的末尾兩位數(shù)字作為特征號(hào)形成特征號(hào)列，相 鄰的一列作檢索順序號(hào)列、其中輸入檢索順序號(hào)，每一個(gè)單位的賬號(hào)設(shè)置一 個(gè)檢索順序號(hào)，用于回單發(fā)放時(shí)通知每個(gè)單位會(huì)計(jì)人員檢索順序號(hào)。有日常 業(yè)務(wù)回單時(shí)、依據(jù)回單上的單位賬號(hào)末尾兩位數(shù)字從檢索表中獲得檢索順序 號(hào)、按檢索順序號(hào)把該回單放入活頁(yè)序號(hào)卡檢索存取箱的標(biāo)有此檢索順序號(hào) 的隔離式活頁(yè)序號(hào)卡前面與相鄰的卡之間的夾層中；單位人員來(lái)取回單時(shí)， 只需根據(jù)本單位的檢索順序號(hào)就能自己或由銀行人員從標(biāo)有此檢索順序號(hào)的 活頁(yè)序號(hào)卡前面的夾層中査找、取走回單。用于印鑒卡片的存取時(shí)印鑒卡 片插到插入式活頁(yè)序號(hào)卡的薄膜夾層中、活頁(yè)序號(hào)卡在檢索存取箱中按順序 號(hào)排列，取余額表數(shù)據(jù)建立檢索表，有新開(kāi)戶時(shí)占用一個(gè)閑置的活頁(yè)序號(hào)卡、 銷戶時(shí)使該活頁(yè)序號(hào)卡閑置，而不必影響和變動(dòng)其他的活頁(yè)序號(hào)卡的排序。2、 對(duì)公客戶對(duì)帳單的發(fā)放把每天返還對(duì)賬單的文本數(shù)據(jù)按時(shí)間的先后順序引 入電子表格對(duì)帳單打印程序的(3).候選存儲(chǔ)區(qū)，單位人員來(lái)取對(duì)賬單時(shí)，銀行 工作人員通過(guò)電子表格的篩選功能、根據(jù)特征號(hào)篩選出該單位的未取的對(duì)賬 單數(shù)據(jù)、選取、復(fù)制、然后粘貼到電子表格對(duì)帳單打印程序的(2).粘貼輸入?yún)^(qū) 中，自動(dòng)在模板頁(yè)面生成對(duì)賬單，把模板頁(yè)面生成的一頁(yè)或幾頁(yè)對(duì)賬單連續(xù) 輸出到打印機(jī)打印出來(lái)、交給單位人員，完成對(duì)賬單的發(fā)放。3、 集中逐戶收取管理費(fèi)用電子表格導(dǎo)入余額表的文本數(shù)據(jù)選取出要收取費(fèi)用 的單位賬號(hào)和戶名、附加上收費(fèi)賬號(hào)和戶名、收費(fèi)金額等要素內(nèi)容后保存起 來(lái)。把數(shù)據(jù)復(fù)制、粘貼到電子表格收費(fèi)單打印程序的(2).粘貼輸入?yún)^(qū)中，自動(dòng)10在模板頁(yè)面生成收費(fèi)記賬憑證，把模板頁(yè)面生成的收費(fèi)記賬憑證連續(xù)輸出到 打印機(jī)打印出來(lái)，用于處理記載帳務(wù)。日后單位來(lái)取收費(fèi)回單時(shí)，由銀行工 作人員通過(guò)電子表格的篩選功能、根據(jù)特征號(hào)篩選出該單位的收費(fèi)回單數(shù)據(jù) 行、選取、復(fù)制、然后粘貼到電子表格打印程序的(2).粘貼輸入?yún)^(qū)中，自動(dòng)在 模板頁(yè)面生成收費(fèi)回單，把模板頁(yè)面生成的收費(fèi)回單輸出到打印機(jī)打印出來(lái)、 交給單位人員，完成收費(fèi)回單的發(fā)放。4、 利息回單把每次計(jì)息的文本數(shù)據(jù)按時(shí)間的先后順序?qū)腚娮颖砀裰薪㈦?子表格利息打印程序的(3).候選存儲(chǔ)區(qū)，單位來(lái)取利息回單時(shí)，由銀行工作人 員通過(guò)電子表格的篩選功能、根據(jù)特征號(hào)篩選出該單位未發(fā)放的利息回單數(shù) 據(jù)行、選取、復(fù)帝U、然后粘貼到電子表格打印程序的(2).粘貼輸入?yún)^(qū)中，自動(dòng)在模板頁(yè)面生成利息回單，把模板頁(yè)面生成的一頁(yè)或幾頁(yè)利息回單輸出到打 印機(jī)打印出來(lái)、交給單位人員，完成利息回單的發(fā)放。5、 貸款發(fā)放流程和個(gè)人貸款借據(jù)底卡管理把貸款申請(qǐng)人的資料采集后、相關(guān) 的要素信息錄入到電子表格貸款打印程序的(l).手工輸入?yún)^(qū)的相關(guān)單元格中， 把審批需要的資料掃描文件連同手工錄入的貸款申請(qǐng)人要素信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā) 給有權(quán)審批人預(yù)審。審批通過(guò)的打印出合同和相關(guān)資料、憑證等形成完整的 貸款檔案資料，相關(guān)各方簽字，完成合同地簽訂。簽署好的合同交與有權(quán)人 審核簽字。發(fā)放貸款時(shí)，在貸款管理系統(tǒng)錄入貸款借據(jù)底卡上的檢索順序號(hào) 生成主機(jī)借據(jù)序號(hào)，發(fā)放貸款時(shí)錄入貸款借據(jù)底卡上的檢索順序號(hào)生成余額 表中的借據(jù)序號(hào)。貸款借據(jù)底卡、抵質(zhì)押憑證、權(quán)證等按順序號(hào)排放，合同 檔案也標(biāo)注相同的檢索順序號(hào)按順序號(hào)歸檔備查。6、 填制的相關(guān)聯(lián)的同一筆業(yè)務(wù)涉及的多種格式的單據(jù)憑證如簽發(fā)銀行承兌匯 票時(shí)，要填制銀行承兌協(xié)議、特種轉(zhuǎn)帳憑證、收費(fèi)憑證和銀行承兌匯票，簽 票后要登記有關(guān)帳簿，銀行承兌到期后的帳務(wù)處理，需要填制兩套特種轉(zhuǎn)賬 憑證、兩套內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑證和計(jì)息憑證。用電子表格打印程序打印時(shí)，只需在 銀行承兌打印程序的要素輸入頁(yè)面錄入出票人、收款人的戶名、賬號(hào)、金額、 簽發(fā)日其月、到期日期等要素內(nèi)容，就能打印出銀行承兌協(xié)議、特種轉(zhuǎn)帳憑證、 收費(fèi)憑證和銀行承兌匯票。同時(shí)用以上數(shù)據(jù)生成需要登記的有關(guān)帳簿(電子 版)。到期后從電子版帳簿中取出該筆銀行承兌的數(shù)據(jù)行"復(fù)制"、"粘貼" 到(2).粘貼輸入?yún)^(qū)，在相關(guān)單元格中輸入計(jì)息利率等補(bǔ)充信息，分別點(diǎn)選相關(guān) 的打印模板頁(yè)面后就能"打印"相關(guān)的特種轉(zhuǎn)賬憑證、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑證和計(jì)息 憑證。
權(quán)利要求
1. 一種用計(jì)算機(jī)提高銀行工作效率的綜合方法，在計(jì)算機(jī)上用電子表格進(jìn)行打印程序設(shè)計(jì)和相關(guān)業(yè)務(wù)的操作處理，其特征是用檢索順序號(hào)標(biāo)示的簡(jiǎn)化檢索法和全能辦公打印編程法結(jié)合處理發(fā)放對(duì)公客戶的各種回單，適用于打印填制的單頁(yè)式合同、資料和憑證的打印填制使貸款流程的以更新、在與貸款相關(guān)的各個(gè)業(yè)務(wù)平臺(tái)上、貸款借據(jù)底卡、抵質(zhì)押憑證、低質(zhì)押權(quán)證和合同及檔案上統(tǒng)一標(biāo)注、記錄使用“檢索順序號(hào)”、作為一筆貸款相關(guān)帳帳、帳卡的快速核對(duì)標(biāo)志，實(shí)現(xiàn)貸款流程一體化，使得貸款相關(guān)的表內(nèi)、表外帳帳、帳卡等能夠用檢索順序號(hào)標(biāo)示的簡(jiǎn)化檢索法快速準(zhǔn)確地核對(duì)和進(jìn)行存取管理，對(duì)各種核算對(duì)象——貸款借據(jù)底卡、抵質(zhì)押憑證底聯(lián)、低質(zhì)押權(quán)證、印鑒卡片和對(duì)公客戶日常業(yè)務(wù)回單等用檢索順序號(hào)統(tǒng)一標(biāo)示并排序，用檢索順序號(hào)標(biāo)示的簡(jiǎn)化檢索法來(lái)核對(duì)、檢索和存取，其中印鑒卡片和對(duì)公客戶日常業(yè)務(wù)回單在活頁(yè)序號(hào)卡檢索存取箱中檢索、存取；全能辦公打印編程法可以簡(jiǎn)便直觀地隨機(jī)編制用于打印同一筆復(fù)雜業(yè)務(wù)涉及的多種格式頁(yè)面的打印程序，一個(gè)打印程序中的所有打印模板涉及的同一個(gè)變量要素只需要在一個(gè)單元格中錄入一次、就能同時(shí)被多個(gè)打印模板引用填充以簡(jiǎn)化輸入、能同時(shí)生成打印任何需要填制的相關(guān)聯(lián)的同一筆業(yè)務(wù)涉及的多種格式的單據(jù)憑證、同一合同的所有需要填制的文本頁(yè)面、表格檔案資料和借款憑證等，實(shí)現(xiàn)對(duì)公客戶對(duì)帳單、利息回單、集中逐戶收取的管理費(fèi)等回單用按時(shí)間順序分別累積在電子表格中的數(shù)據(jù)隨時(shí)合并打印、隨時(shí)發(fā)放給來(lái)取回單的單位客戶。
2、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的檢索順序號(hào)標(biāo)示的簡(jiǎn)化檢索法，其特征是在需 要檢索、核對(duì)、存取的對(duì)象上或用于存放它的活頁(yè)序號(hào)卡上標(biāo)注與檢索表或相 關(guān)的賬、簿、表記錄中相同的檢索順序號(hào)、并按檢索順序號(hào)進(jìn)行排列，以檢索 順序號(hào)為檢索核對(duì)標(biāo)志與記錄有檢索順序號(hào)的檢索表或相關(guān)的賬、簿、表相互 快速、準(zhǔn)確地核對(duì)，檢索順序號(hào)起點(diǎn)可以是大于或等于1的任意一個(gè)自然數(shù)、 中間可以不連續(xù)但不能有重號(hào)，在保證不重號(hào)的情況下可以循環(huán)使用，對(duì)于20 位左右的賬號(hào)只需截取賬號(hào)的末尾2-3位數(shù)字或賬號(hào)中包含的幾位本網(wǎng)點(diǎn)順序 號(hào)段數(shù)字作為特征號(hào)用于在檢索表中檢索出檢索順序號(hào)——即簡(jiǎn)化檢索，印鑒 卡片插在活頁(yè)序號(hào)卡檢索存取箱中標(biāo)有檢索順序號(hào)的插入式活頁(yè)序號(hào)卡的薄膜 夾層中、單位客戶日常業(yè)務(wù)回單統(tǒng)一放入活頁(yè)序號(hào)卡檢索存取箱中相應(yīng)的標(biāo)有 檢索順序號(hào)的隔離式活頁(yè)序號(hào)卡前面或后面與相鄰的卡之間的空隙中，根據(jù)檢 索順序號(hào)對(duì)按撿索順序號(hào)排列的對(duì)象進(jìn)行快速檢索、存取和帳卡核對(duì)，檢索表 包括檢索對(duì)象的特征號(hào)列、檢索順序號(hào)列、帳號(hào)列、戶名列等多個(gè)相關(guān)信息列， 每一行記載的信息與每一個(gè)對(duì)應(yīng)檢索順序號(hào)標(biāo)示的核算對(duì)象所記載和標(biāo)注的內(nèi)容一致。
3、根據(jù)權(quán)利要求1所述的全能辦公打印編程法，其特征是以電子表格的 單元格為要素輸入、模板編制和定位輸出打印的基本單位，采用單元格定位排 版、變量要素一次性集中輸入或批量要素?cái)?shù)據(jù)粘貼輸入、分散式多模板共同引 用所需的變量要素(可以是文字或數(shù)字)來(lái)生成打印頁(yè)面、以模板打印頁(yè)面為 輸出打印操作的載體，用所見(jiàn)即所得的的方法替代抽象復(fù)雜的編程語(yǔ)言來(lái)開(kāi)發(fā) 打印編程，通過(guò)對(duì)模板頁(yè)面單元格及行和列的綜合調(diào)整操作使用于輸出打印內(nèi) 容的單元格能容納所需打印的內(nèi)容并準(zhǔn)確地打印在適用于打印填制的單張式合 同文本、相關(guān)資料、表格頁(yè)面和憑證的預(yù)設(shè)空白部位，模板打印頁(yè)面中用于定 位輸出打印內(nèi)容的單元格分為固定要素單元格和變量要素單元格，變量要素單 元格的內(nèi)容全部由其他相關(guān)的一個(gè)(或多個(gè))單元格中的內(nèi)容引用生成、并隨 著它所引用單元格內(nèi)容地改變而改變、多個(gè)模板打印頁(yè)面中的變量要素單元格 可以共同引用一個(gè)單元格的內(nèi)容，而固定要素單元格的內(nèi)容在編制程序是錄入、 程序設(shè)定后的使用過(guò)程中一般是固定不變的；不同格式的模板打印頁(yè)面只能在 不同的工作表中設(shè)置；根據(jù)需要可在變量要素輸入頁(yè)面上設(shè)置(l).手工輸入?yún)^(qū)、 (2).粘貼輸入?yún)^(qū)、(3).候選存儲(chǔ)區(qū)、(4).公式合成區(qū)中的任意一個(gè)或幾個(gè)，他們可以 分別設(shè)置在不同的工作表(簿)上；(l).手工輸入?yún)^(qū)在該工作表中縱向設(shè)置該 區(qū)域便于連續(xù)輸入、并用"下拉菜單"快速處理"多選項(xiàng)"的選擇輸入，(2).粘 貼輸入?yún)^(qū)以行為單位"粘貼"輸入一行或多行數(shù)據(jù)組，(3).候選存儲(chǔ)區(qū)以行 為單位存儲(chǔ)格式相同的由若干個(gè)單元格組成的數(shù)據(jù)組，每行數(shù)據(jù)組可以用于填制生成一個(gè)模板打印頁(yè)面或在模板頁(yè)面中生成一行打印內(nèi)容、由多行數(shù)據(jù)組共 同填制生成一個(gè)模板打印頁(yè)面；(4).公式合成區(qū)其中的單元格利用其它單元格 中已經(jīng)存在的一個(gè)或幾個(gè)變量要素合成新的需要填制的要素并被各個(gè)模板打印 頁(yè)面中的變量要素單元格引用；模板打印頁(yè)面分為實(shí)際頁(yè)面——模板頁(yè)面中 不需填制的內(nèi)容和格式完全顯示在模板打印頁(yè)面上、引用填制后即可生成完整 的頁(yè)面輸出打印到空白紙上，不可視頁(yè)面——模板頁(yè)面上只顯示需要填制打印 的相關(guān)單元格要素的內(nèi)容、引入變量要素填制后分別對(duì)應(yīng)輸出打印到已經(jīng)印制 好的憑證、單張式合同文本等需要填制的預(yù)留空白部位、實(shí)現(xiàn)填空式打印。
4、根據(jù)權(quán)利要求1所述的適用于打印填制的單張式合同文本和相關(guān)資料， 其特征是在填制完成前不能裝訂成冊(cè)、都是單頁(yè)的，合同用印制好的能夠用 打印機(jī)打印填制的單張紙制成、內(nèi)容多的必需要由多張紙構(gòu)成的合同要在逐張 打印填制完成后再裝訂成冊(cè)。
5、根據(jù)權(quán)利要求1所述的對(duì)公客戶對(duì)帳單的合并發(fā)放，其特征是在電子 表格對(duì)賬單打印程序的3.候選存儲(chǔ)區(qū)按時(shí)間先后逐日累加的對(duì)賬單滿頁(yè)或未滿 頁(yè)數(shù)據(jù)中、把同一賬戶頁(yè)號(hào)連續(xù)的一 (或多)張滿頁(yè)、未滿頁(yè)數(shù)據(jù)篩選出來(lái)、粘貼到2.粘貼輸入?yún)^(qū)中，在模板打印頁(yè)面中縱向合并生成一頁(yè)或幾頁(yè)后面帶有 原頁(yè)碼號(hào)列的新格式對(duì)賬單連續(xù)打印出來(lái)，每一行數(shù)據(jù)所在的原始頁(yè)頁(yè)碼在原 頁(yè)碼號(hào)列打印標(biāo)示，以便核對(duì)。
6、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的貸款流程一體化,其特征是指同一筆貸款所有相 關(guān)的合同檔案、貸款借據(jù)底卡、抵質(zhì)押憑證、權(quán)證等標(biāo)注統(tǒng)一的檢索順序號(hào)并 按此順序號(hào)排列保存，在貸款管理系統(tǒng)和前臺(tái)大機(jī)記賬系統(tǒng)也錄入與貸款借據(jù) 底卡相同的檢索順序號(hào)并紀(jì)錄生成此檢索順序號(hào)，原有貸款借據(jù)底卡應(yīng)作以下 處理先逐筆標(biāo)注檢索順序號(hào)、通過(guò)設(shè)置的檢索順序號(hào)補(bǔ)錄程序重新在余額表 中生成各自的檢索順序號(hào)，或者大機(jī)先在余額表中生成每筆貸款的檢索順序號(hào) 后、把序號(hào)標(biāo)注到相應(yīng)的貸款借據(jù)底卡、抵質(zhì)押?jiǎn)巫C、檔案上并按順序排列， 帳帳、帳卡之間以此檢索順序號(hào)為標(biāo)示實(shí)現(xiàn)相關(guān)貸款借據(jù)底卡、抵質(zhì)押?jiǎn)巫C、 檔案的準(zhǔn)確、快速地檢索、存取和帳帳、帳卡核對(duì)。
7、 根據(jù)權(quán)利要求.2所述的檢索存取箱，其特征是按順序豎向插入許多活 頁(yè)序號(hào)卡的箱體，活頁(yè)序號(hào)卡分為插入式活頁(yè)序號(hào)卡和隔離式活頁(yè)序號(hào)卡，活 頁(yè)序號(hào)卡是頂部有凸起的方形卡片、可以前后移動(dòng)和取出，它們十個(gè)一組為一 個(gè)從左往右的順序標(biāo)注循環(huán)，每一組活頁(yè)序號(hào)卡從左往右依次錯(cuò)開(kāi)等距設(shè)置凸 起部位用于標(biāo)注檢索順序號(hào)，每組活頁(yè)序號(hào)卡由左至右、各組.由前往后依次順 序標(biāo)注檢索順序號(hào)第一組1...10、第二組1...20、......，每一列突起部位所標(biāo)注的檢索順序號(hào)個(gè)位數(shù)字是相同的，箱體內(nèi)后部有可根據(jù)容量前后移動(dòng)的調(diào)節(jié) 擋板，隔離式活頁(yè)序號(hào)卡的下邊和兩個(gè)側(cè)邊各有一個(gè)凹口、對(duì)應(yīng)的箱壁上有凸 起的平直線條卡入此凹口中。
全文摘要
一種用計(jì)算機(jī)提高銀行工作效率的綜合方法，包括檢索順序號(hào)標(biāo)示的簡(jiǎn)化檢索法和不用編程語(yǔ)言編寫的全能辦公打印編程法及二者結(jié)合在銀行業(yè)務(wù)中的廣泛應(yīng)用。兩種方法結(jié)合應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)流程一體化，通過(guò)數(shù)據(jù)共享、避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，使業(yè)務(wù)流程及帳務(wù)核對(duì)簡(jiǎn)便、高效、易操作、低風(fēng)險(xiǎn)，降低勞動(dòng)強(qiáng)度、保障賬款質(zhì)量和資金安全、提高工作效率和服務(wù)水平、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。其應(yīng)用可以涵蓋目前大多數(shù)不能上機(jī)操作的繁瑣機(jī)械的手工業(yè)務(wù)。
文檔編號(hào)G06F17/25GK101261720SQ20081001489
公開(kāi)日2008年9月10日 申請(qǐng)日期2008年3月26日 優(yōu)先權(quán)日2008年3月26日
發(fā)明者孫傳鋼, 孫加恒 申請(qǐng)人:孫傳鋼;孫加恒