專利名稱：一種利用條碼識別完成文件錄入的方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及條碼識別技術(shù)，特別涉及一種利用條碼識別完成文件錄入的方法。
背景技術(shù)：
普通文件的傳送方式，通常是通過印刷。隨著電子化信息發(fā)展，無紙辦公 系統(tǒng)日益普及。但仍然在很多領(lǐng)域，紙張形式的文件仍然被廣泛使用，比如合 同、處方、公證書等正式文檔文件。但這些文件內(nèi)容的錄入和保存就遇到了問
題，另外現(xiàn)有OCR技術(shù)對手寫體等文字信息以及識讀率都不能達到完全的識 別，因此，讓這些大量存在且不得不使用紙張傳遞、備案或取證的信息在技術(shù) 操作上遇到了困難，效率無法得到很大的改善。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的就是為了克服上述現(xiàn)有技術(shù)存在的缺陷而提供一種操作簡 單的利用條碼識別完成文件錄入的方法。
本發(fā)明的目的可以通過以下技術(shù)方案來實現(xiàn) 一種利用條碼識別完成文件 錄入的方法，其特征在于，該方法包括以下步驟
(1) 在文件上設置條碼標簽；
(2) 運用識別設備，對條碼進行掃描；
(3) 通過識讀機具，對條碼信息進行處理，然后引發(fā)后續(xù)操作；
(4) 根據(jù)條碼內(nèi)容，傳遞給識讀機具指令，讓其工作并攝取文件上的簽 名，文字及書寫內(nèi)容的圖像；
(5) 對條碼和拍攝圖像的信息進行處理，并且格式化成為需要的電子化 的格式文件。
所述的在文件上設置條碼標簽所采用的方法包括打印、粘貼或腐刻。與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有以下優(yōu)點
(1) 實現(xiàn)圖像和文字結(jié)果生成的同步處理，極大縮短了文字處理的時間 和效率， 一次讀取的準確性極大提高；
(2) 方便了文件取證和確認的時間，對提高社會整體工作效率有很大的
好處；
(3) 增加了新型的現(xiàn)場取證手段，由于有了電子化的信息轉(zhuǎn)換工具，進 一步加強了重要信息的政府管理；
(4) 條碼數(shù)據(jù)采集和圖像拍攝的同步結(jié)合，克服了 OCR技術(shù)對圖像以及 文字處理的條件限制，極大提高了數(shù)據(jù)錄入的效率和準確度。


圖1是本發(fā)明一種利用條碼識別完成文件錄入的方法的文件示意圖。
具體實施例方式
本發(fā)明一種利用條碼識別完成文件錄入的方法通過普通的2維條碼閱讀 器，將A4紙文件上的2維碼，連同A4文件上的文本文件自動抓取，轉(zhuǎn)換成為 影像文件OPG)，以完成對文件的自動錄入和操作。特別適合于醫(yī)院處方， 政府文件，公證書，合同，發(fā)票文件的傳閱。
首先使用固定方式，將識讀機具和被攝物位置結(jié)合，使之構(gòu)成影像攝取系 統(tǒng)；這樣可以比較方便的讓使用者進行操作，克服人工操作帶來的識別精度不 佳的情況。在文件上打印或者貼附條碼標簽，運用識別設備，對條碼進行掃描， 可以是一個觸發(fā)命令，也可以是文件中的內(nèi)容。通過識讀機具，對條碼信息進 行處理，然后引發(fā)后續(xù)操作；
其次根據(jù)條碼內(nèi)容，給識讀機具指令，讓其工作并攝取文件材料上的簽名， 文字，以及書寫內(nèi)容的圖像。
最后對條碼和拍攝圖像的信息進行處理，并且格式化成為應用軟件系統(tǒng)需 要的電子化的格式文件，進行傳遞。
如圖1所示，本發(fā)明一種利用條碼識別完成文件錄入的方法是使用4008P 影像式條碼閱讀器設備，其分辨率為640*480像素，可以拍攝VGA圖形，也 可以識別條碼。類似影像式二維條碼閱讀器比如4206， 4600g， Powerscan70002D， Powerscan 8500等都帶有該功能。將帶有觸發(fā)條碼和簽字信息的紙制 卡片樣張，放到4800P設備的承放盤上，承放盤到閱讀器的距離約為IO厘米， 條碼的精度控制在7.5~15mil的范圍。4800P設備通過讀取觸發(fā)條碼，自動引發(fā) 閱讀器設備發(fā)出照明光，并對卡片上簽字處區(qū)域進行拍照，拍攝結(jié)果被處理成 為JPG格式的圖像二進制文件，通過串口傳送到主機上，測試人員使用windows 操作系統(tǒng)自帶的超級終端程序，通過串口即可接受到這些二進制數(shù)據(jù)。
權(quán)利要求
1.一種利用條碼識別完成文件錄入的方法，其特征在于，該方法包括以下步驟(1)在文件上設置條碼標簽；(2)運用識別設備，對條碼進行掃描；(3)通過識讀機具，對條碼信息進行處理，然后引發(fā)后續(xù)操作；(4)根據(jù)條碼內(nèi)容，傳遞給識讀機具指令，讓其工作并攝取文件上的簽名，文字及書寫內(nèi)容等圖像；(5)對條碼和拍攝圖像的信息進行處理，并且格式化成為需要的電子化的格式文件。
2. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的一種利用條碼識別完成文件錄入的方法，其特征在于，所述的在文件上設置條碼標簽所采用的方法包括打印、粘貼或腐刻。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種利用條碼識別完成文件錄入的方法，該方法包括以下步驟在文件上設置條碼標簽；運用識別設備，對條碼進行掃描；通過識讀機具，對條碼信息進行處理，然后引發(fā)后續(xù)操作；根據(jù)條碼內(nèi)容，傳遞給識讀機具指令，讓其工作并攝取文件上的簽名，文字及書寫內(nèi)容等圖像；對條碼和拍攝圖像的信息進行處理，并且格式化成為需要的電子化的格式文件。與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有以下優(yōu)點實現(xiàn)圖像和文字結(jié)果生成的同步處理，極大縮短了文字處理的時間和效率，一次讀取的準確性極大提高；方便了文件取證和確認的時間，對提高社會整體工作效率有很大的好處。
文檔編號G06F17/21GK101587548SQ20081003763
公開日2009年11月25日 申請日期2008年5月20日 優(yōu)先權(quán)日2008年5月20日
發(fā)明者李尊義, 春 陳, 陳一新 申請人:上海先達企業(yè)發(fā)展有限公司