專利名稱：一種多人協(xié)同工作文檔管理的方法和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及計算機軟件領(lǐng)域，特別是涉及一種多人協(xié)同工作文檔 管理的方法和系統(tǒng)。 背景4支術(shù)
隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)的普及，信息量越來越大，通過計算機、互 聯(lián)網(wǎng)進行文檔管理也成為大勢所趨。文檔是企業(yè)最重要的智力資產(chǎn)形 式。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的文檔資料不斷增長。在企業(yè)中，通常需 要多人共同維護一些文檔，而目前企業(yè)通常采用文檔普通共享，ftp 等傳統(tǒng)手段管理。這些方法，對文檔的獲取、管理、可靠存儲、共享、 搜索、統(tǒng)計、分發(fā)等方面都存在局限性。文檔管理面臨效率低下、工 作重復(fù)、文檔丟失、管理混亂等問題。尤其會出現(xiàn)文件編輯沖突，或 者由于誤操作引起文件的丟失的問題。
ftp文檔管理方法，不能記錄文檔被修改的歷史，用戶直接在服 務(wù)器上進行操作， 一旦出現(xiàn)錯誤將無法挽回。
文檔的普通共享，也存在這些不足。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明為解決上述問題不足之處，提供了 一種多人協(xié)同工作文檔 管理的方法和系統(tǒng)。
本發(fā)明提供的技術(shù)方案為 系統(tǒng)管理員給用戶分派權(quán)限；文檔保存在^I良務(wù)器和用戶^4幾客戶 端，用戶對存儲在本機客戶端的文檔進行操作；服務(wù)器記錄每次用戶的^t喿作，并標注相應(yīng)的版本號。 版本號釆用自然序列號。 版本號采用用戶操作的曰期。
系統(tǒng)管理員給用戶分派的權(quán)限有兩種，分別是只讀和^"改。 用戶在本機客戶端對文檔進行操作后，要將操作后的文檔上傳給
服務(wù)器保存。
用戶對文檔的操作包括修改、刪除，重命名。 用戶通過客戶端與服務(wù)器進行HTTP協(xié)議連接，獲取最新版本號的 文檔和該文檔操:作的歷史記錄。
實現(xiàn)多人協(xié)同工作文檔管理的系統(tǒng)，包括SVN模塊，WEB服務(wù)器，
版本管理服務(wù)器，本機客戶端，驗證服務(wù)器。
本發(fā)明的優(yōu)點
'多人共同維護一些文檔時，能看到文檔更改歷史，版本的進化 過程，避免了編輯沖突，能夠讓別人及時看到文檔的修改與更新， 避免了由于誤操作引起文檔丟失的風(fēng)險，而且還可以使文檔回到進 化歷史當(dāng)中的任何一個時刻的版本。方便了文檔管理，提高了工作效率。


圖1為用戶從服務(wù)器獲取文檔最新版本的流程圖； 圖2為用戶將最新版本的文檔上傳到服務(wù)器的流程圖；
具體實施例方式
如圖l所示，系統(tǒng)管理員給用戶設(shè)定了相應(yīng)的權(quán)限，只讀或修改，保存在驗證服務(wù)器。只讀就是只能察看文檔，不能修改文檔，修改的 權(quán)限則沒有限制，做任意操作均可，如查看、修改，刪除。用戶登錄 本機客戶端，客戶端首先要通過驗證服務(wù)器的身份驗證，然后客戶端
與版本管理服務(wù)器進行HTTP協(xié)議連接，從版本管理服務(wù)器下載最新
版本的文檔到本機的客戶端，最新版本的文檔將覆蓋客戶端原有的文 檔。如果系統(tǒng)管理員未給該用戶授權(quán)，即既沒有只讀權(quán)限，也沒有修 改權(quán)限，則該用戶無法通過身份驗證，也就不能從版本管理服務(wù)器下
載文檔。
如圖2所示，用戶登錄客戶端，用戶在本機對文檔進行操作并保 存，進行的操作包括修改或刪除?？蛻舳伺c版本管理服務(wù)器進行HTTP 協(xié)議連接，驗證服務(wù)器要對該客戶進行身份驗證，驗證通過，版本管 理服務(wù)器將用戶所作的操作進行記錄，并標注相應(yīng)的版本號。版本號 以是自然序列號，也可以是用戶進行操作的日期。
總之，本發(fā)明的構(gòu)思是用戶經(jīng)過服務(wù)器身份驗證，在本機客戶端 對文檔進行操作，并將操作后的文檔上傳到版本管理服務(wù)器，用戶從 版本管理服務(wù)器下載最新版本的文檔到本機客戶端。只要涉及到本專 利構(gòu)思的都屬于本發(fā)明保護的范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種多人協(xié)同工作文檔管理的方法，其特征在于系統(tǒng)管理員給用戶分派權(quán)限；文檔保存在服務(wù)器和用戶本機客戶端，用戶對存儲在本機客戶端的文檔進行操作；服務(wù)器記錄每次用戶的操作，并標注相應(yīng)的版本號。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種多人協(xié)同工作文檔管理的方法，其特征在于， 系統(tǒng)管理員給用戶分派的權(quán)限有兩種只讀、修改。
3. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的一種多人協(xié)同工作文檔管理的方法，其特征在于， 用戶在本機客戶端對文檔進行操作后，要將操作后的文檔上傳給服務(wù)器保 存。
4. 根據(jù)權(quán)利要求3所述的一種多人協(xié)同工作文檔管理的方法，其特征在于， 用戶對文檔的操作包括修改、刪除，重命名。
5. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的一種多人協(xié)同工作文檔管理的方法，其特征在于， 用戶通過客戶端與服務(wù)器進行HTTP協(xié)議連接，獲取最新版本號的文檔和該 文檔操作的歷史記錄。 '
6. 根據(jù)權(quán)利要求1-5任一所述的一種多人協(xié)同工作文檔管理的方法，其特 征在于版本號為自然序列號。
7. 根據(jù)權(quán)利要求l-5任一所述的一種多人協(xié)同工作文檔管理的方法，其特 征在于版本號為用戶進行操作的日期。
8. 實現(xiàn)權(quán)利要求1方法的系統(tǒng)，其特征在于包括SVN模塊，WEB服務(wù)器，版本管理服務(wù)器，本機客戶端，驗證服務(wù)器。
全文摘要
本發(fā)明提供了一種多人協(xié)同工作文檔管理的方法和系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員給用戶分派權(quán)限，文檔保存在服務(wù)器和用戶本機客戶端，用戶根據(jù)權(quán)限對存儲在本機客戶端的文檔進行操作，服務(wù)器記錄每次用戶的操作，并標注相應(yīng)的版本號。這種多人協(xié)同工作文檔管理的方法和系統(tǒng)，能看到文檔更改歷史，版本的進化過程，避免了編輯沖突，能夠讓別人及時看到文檔的修改與更新，避免了由于誤操作引起文檔丟失的風(fēng)險，而且還可以使文檔回到進化歷史當(dāng)中的任何一個時刻的版本。
文檔編號G06Q10/00GK101556593SQ20081010379
公開日2009年10月14日 申請日期2008年4月11日 優(yōu)先權(quán)日2008年4月11日
發(fā)明者唱利新 申請人:北京億企通信息技術(shù)有限公司