專利名稱：文檔管理服務器、移動終端和文檔管理系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及一種文檔管理服務器、 一種移動終端和一種文檔管 理系統(tǒng)，特別是涉及使用戶在移動終端上讀取文檔時能夠留下注釋并 使用戶能夠讀取該注釋的文檔管理服務器、移動終端和文檔管理系 統(tǒng)。
背景技術：
在商業(yè)企業(yè)中各種豐富的信息項已經(jīng)多樣化為不僅包括文檔， 而且還包括圖像和網(wǎng)頁內(nèi)容，并且這些信息項正在日益增多。致力于 將企業(yè)中的這些內(nèi)容置于統(tǒng)一的管理之下從而激發(fā)并增強企業(yè)行為的效率的企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)方案將被廣泛使用。然而，雖然這些 ECM方案能夠在諸如進行展示或從事銷售活動之類的外在情況下證 明很有效率，但是幾乎沒有對用戶在辦公室外的移動環(huán)境來說合適的 方案。日本專利申請公開第2003-316677號公開了一種技術，通過該 技術能夠把用信息處理裝置選出的供移動終端使用的數(shù)據(jù)通過通信 網(wǎng)絡發(fā)布到移動終端裝置中。該技術使得在從多組數(shù)據(jù)中選出供移動 終端使用的數(shù)據(jù)時能夠容易地査看并選擇該數(shù)據(jù)，而無需復雜的處 理。發(fā)明內(nèi)容雖然對針對使用移動電話(移動終端)進行辦公室外銷售活動 的考慮來實現(xiàn)的產(chǎn)品正變得可行，例如那些使用了日本專利申請公開 第2003-316677號所描述技術的產(chǎn)品，但是它們通常只允許在辦公室 外進行瀏覽而非更新，因此無法完全滿足他們用戶的需要。另一方面， 許多用戶認為他們想要在移動電話上操作的是在文檔上留下備忘，例 如在頁面上附加標簽以供稍后參考。對這些情況進行嘗試而作出的本 發(fā)明意在提供文檔管理服務器、移動終端和文檔管理系統(tǒng)，其使得用 戶在移動終端上査看統(tǒng)一管理下的任何不同的文檔(諸如各種格式的 文檔和圖像)時能夠寫下注釋并且之后就像他或她將標簽附加在頁面 上一樣來讀取這些寫下的注釋。為了實現(xiàn)上述目的，根據(jù)本發(fā)明的第一方面， 一種用于對以各 種格式任意創(chuàng)建的文檔進行管理的文檔管理服務器包括允許通過通 信網(wǎng)絡連接到文檔管理服務器的移動終端瀏覽文檔管理服務器中的 任意文檔的裝置；獲取與由所述移動終端瀏覽的文檔上所附加的電子 標簽有關的標簽信息的裝置；以及對所瀏覽的文檔和所獲取的標簽信 息彼此相關聯(lián)地進行管理的裝置。這樣，可以容易地管理貼在文檔中的電子標簽上的標簽信息。 根據(jù)本發(fā)明的第二方面，在根據(jù)第一方面的文檔管理服務器中， 允許瀏覽文檔的裝置包括一個能夠讓標簽信息與文檔一起被瀏覽的 裝置。這樣，可使瀏覽在文檔所附加的電子標簽上的標簽信息成為可能。根據(jù)本發(fā)明的第三方面，在根據(jù)第一或第二方面的文檔管理服 務器中，標簽信息包括以下內(nèi)容中的至少一項，它們是位置、類型、 文本信息、創(chuàng)建者名稱、創(chuàng)建日期和時間、以及電子標簽的重要等級。這樣，可以留下必要信息。根據(jù)本發(fā)明的第四方面，在根據(jù)第三方面的文檔管理服務器中，能夠讓標簽信息被瀏覽的裝置包括以下裝置中的至少一個，它們是 用于對與附加在相同位置的電子標簽有關的標簽信息項進行瀏覽的裝置，用于對與由相同創(chuàng)建者所附加的電子標簽有關的標簽信息項進 行瀏覽的裝置，用于根據(jù)每個創(chuàng)建者來對與電子標簽有關的標簽信息 項進行瀏覽的裝置，用于對與在同一創(chuàng)建日期所附加的電子標簽有關 的標簽信息項進行瀏覽的裝置，用于以創(chuàng)建日期為序對與電子標簽有 關的標簽信息項進行瀏覽的裝置，以及用于根據(jù)每個重要等級對與電 子標簽有關的標簽信息項進行瀏覽的裝置。 　這樣，可以只瀏覽必要的標簽信息。為了實現(xiàn)以上目的，根據(jù)本發(fā)明的第五方面，提供了一種移動 終端，其通過通信網(wǎng)絡連接到根據(jù)第一到第四方面任何一個的文檔管 理服務器并能夠瀏覽文檔管理服務器中的任意文檔，該移動終端包 括將電子標簽附加到被瀏覽文檔上的裝置；以及將電子標簽上的標 簽信息輸出到文檔管理服務器的裝置。這樣，可以容易地在文檔上留下標簽信息。根據(jù)本發(fā)明的第六方面，在根據(jù)第五方面的移動終端中，標簽 信息包括以下內(nèi)容中的至少一個，它們是位置、類型、文本信息、 創(chuàng)建者名稱、創(chuàng)建日期和時間、以及電子標簽的重要等級。這樣，可以留下必要信息。為了實現(xiàn)上述目的，根據(jù)本發(fā)明的第七方面， 一種文檔管理系 統(tǒng)包括用于對以各種格式任意創(chuàng)建的文檔進行管理的文檔管理服務 器，以及通過通信網(wǎng)絡連接到文檔管理服務器并瀏覽文檔管理服務器 中的任意文檔的移動終端。并且，在該文檔管理系統(tǒng)中，文檔管理服 務器包括允許通過通信網(wǎng)絡連接到文檔管理服務器的移動終端瀏覽 文檔管理服務器中的任意文檔的裝置；獲取與由所述移動終端瀏覽的 文檔上所附加的電子標簽有關的標簽信息的裝置；以及對所瀏覽的文 檔和所獲取的標簽信息彼此相關聯(lián)地進行管理的裝置。同時，在該文 檔管理系統(tǒng)中，移動終端包括將電子標簽附加到所瀏覽文檔上的裝 置；以及將電子標簽上的標簽信息輸出到文檔管理服務器的裝置。這樣，可以由文檔管理服務器來容易地管理附加在文檔中的電 子標簽上的標簽信息，并且可以由移動終端來瀏覽附加在文檔中的電 子標簽上的標簽信息。一種包括了由根據(jù)本發(fā)明任意方面所述的文檔管理服務器或移 動終端所執(zhí)行的步驟和功能的方法也可以實現(xiàn)本發(fā)明的目的。另外， 一種使得計算機執(zhí)行由根據(jù)本發(fā)明任意方面所述的文檔 管理服務器或移動終端所執(zhí)行的功能的程序也可以通過使安裝了該 程序的計算機執(zhí)行該程序而實現(xiàn)本發(fā)明的目的。該程序可被記錄在記 錄介質上?！「鶕?jù)本發(fā)明，當在移動電話上瀏覽統(tǒng)一管理下的各種文檔時， 移動電話的用戶能夠就像他將標簽附加在文檔頁面上一樣來在文檔 上留下注釋(電子標簽)，并且之后用戶可以讀取這些留下的注釋。 因此，能夠提供文檔管理服務器、移動終端和文檔管理系統(tǒng)來使得 ECM方案具有更廣泛的用途。


圖l是示出應用了本發(fā)明的文檔管理系統(tǒng)整體結構的系統(tǒng)框圖； 圖2是示出與文檔的登記、對所登記文檔的瀏覽以及標記的準 備有關的處理裝置的系統(tǒng)框圖；圖3示出了文檔管理表82的一個典型數(shù)據(jù)結構；圖4示出了創(chuàng)建者管理表的一個典型數(shù)據(jù)結構；圖5是示出在被瀏覽文檔中的隨機位置進行標記的時間序列處理中的序列圖；圖6示出了當在被瀏覽文檔中的隨機位置處進行的標記完成時 在移動電話14的顯示裝置上的屏幕；圖7示出了標記類型管理表84的數(shù)據(jù)結構； 圖8示出了標記歷史管理表86的一個典型數(shù)據(jù)結構； 圖9是示出在正被瀏覽的文檔中瀏覽標記的時間序列處理中的 序列圖；圖IO示出了當在正被瀏覽的文檔中對標記進行瀏覽時移動電話 14的顯示裝置上的屏幕；圖IIA到11C示出了當要被瀏覽的標記被指定時移動電話14的 顯示裝置上的屏幕。
具體實施方式
下面將參考附圖來描述作為本發(fā)明一個優(yōu)選實施例的文檔管理 系統(tǒng)。圖1是示出應用了本發(fā)明的文檔管理系統(tǒng)整體結構的系統(tǒng)圖。 這里示出的一種作為例如企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)方案之類用于對企業(yè)
中的各種類型信息進行統(tǒng)一管理的系統(tǒng)的文檔管理系統(tǒng)包括在一個 企業(yè)中布置的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(內(nèi)網(wǎng))10、布置在企業(yè)外部的諸如互聯(lián) 網(wǎng)之類的通信網(wǎng)絡12、可通過基站13連接到通信網(wǎng)絡12的移動電 話(移動終端)14等。盡管也可將本發(fā)明應用于諸如PDA或膝上型個人電腦之類的其他類型的移動終端或個人計算機來代替移動電話14，但是本實施例的描述將針對移動電話的使用。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡10包括文檔管理服務器22、數(shù)據(jù)庫服務器24、 路由器26以及企業(yè)內(nèi)各個職員的個人計算機(PC) 28、 28…。企業(yè) 內(nèi)部網(wǎng)絡10的這些設備項能通過路由器26連接到企業(yè)外部的通信網(wǎng) 絡12。移動電話14一其在圖中表示為由各個職員所擁有的移動電話的 任何一個一可通過基站13連接到通信網(wǎng)絡12。其與通信網(wǎng)絡12的 連接可使移動電話訪問到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡10的文檔管理服務器22，并 使移動電話以諸如html文件或圖像文件(JPEG文件等)之類的移動 電話14可讀的文件形式來獲取和讀取從文檔管理服務器22發(fā)布的信 皁/E、 o在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡10中，包括了以各種格式(文件形式)在企業(yè) 內(nèi)部準備的文檔和圖像的信息項被文檔管理服務器22和數(shù)據(jù)庫服務 器24進行統(tǒng)一管理，并且被累積并存儲在數(shù)據(jù)庫服務器24中。文檔管理服務器22具有這樣的功能，g卩，從數(shù)據(jù)庫服務器24 中為已經(jīng)通過通信網(wǎng)絡12從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡10的外部訪問的移動電話 14獲取移動電話14所需文檔，并將該文檔轉換成移動電話14可讀 的格式。這樣，辦公室外的移動電話14的攜帶者能夠在移動電話14 上讀取由數(shù)據(jù)庫服務器14以各種格式保存的企業(yè)內(nèi)部文檔和圖像。另外，通過由移動電話14訪問到文檔管理服務器22，移動電話 14的用戶能夠將標記或注釋附加到文檔中的任何相關位置上來作為 標簽信息，還能夠瀏覽由數(shù)據(jù)庫服務器24保存的文檔。這導致了在 銷售活動中ECM方案的使用范圍實質上有所增加，使得它們相對來說 更加有益。雖然在本發(fā)明這個實施例的描述中將由移動電話14對其附加標
記或注釋的文檔被限于文字文檔，但是這種附加并不限于文字文檔， 而是也可以應用于諸如圖像之類的其他文檔。圖2是示出與將文檔登記到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡10中的PC 28、由移 動電話14瀏覽所登記文檔并準備進行標記有關的處理裝置的系統(tǒng) 圖。首先將參考圖2來描述由處理裝置執(zhí)行的與將文檔登記到企業(yè) 內(nèi)部網(wǎng)絡10中的PC 28有關的具體處理。在該圖中，PC 28表示想 要登記文檔的文檔瀏覽者所使用的個人計算機。這個人在PC 28中啟 動一個用來寫文檔的期望的應用程序、寫入文檔并以一個期望的格式 (文件形式)來存儲該文檔。之后，為了將該文檔登記到數(shù)據(jù)庫服務 器24，這個人將PC 28連接到文檔管理服務器22并進行一系列的登 記步驟。另一方面，為文檔管理服務器22提供一個信息輸入/輸出裝置 40、 一個文檔管理表數(shù)據(jù)準備裝置42等等，它們都與文檔的登記有關。信息輸入/輸出裝置40為己經(jīng)訪問文檔管理服務器22的PC 28 提供各種用來對文檔登記進行引導的引導屏幕，并且信息輸入/輸出 裝置40獲取要被登記的文檔(被登記的文檔)(的文件)的數(shù)據(jù)， 還在引導屏幕上獲取由文檔瀏覽者輸入的信息來作為文檔管理所必 需的信息。該信息輸入/輸出裝置40還通過首先強迫用戶輸入他或她的密碼以及任何其他所需信息來執(zhí)行用戶身份驗證，從而檢查試圖訪 問文檔管理服務器22的任何一個用戶是否被授權訪問。只有被認為 是被授權訪問的用戶才被允許登記文檔。文檔管理表數(shù)據(jù)準備裝置42根據(jù)從PC 28輸入并由信息輸入/ 輸出裝置40獲取的信息來為稍后將要描述的文檔管理表82準備數(shù) 據(jù)。從文檔管理服務器22將用于文檔管理表82的數(shù)據(jù)與所登記文檔 的文件一起發(fā)送到數(shù)據(jù)庫服務器24，并且每組數(shù)據(jù)都被數(shù)據(jù)庫服務 器24存儲為一個文檔管理表82。所登記文檔的文件被存儲到數(shù)據(jù)庫 服務器24的文檔數(shù)據(jù)庫80中?，F(xiàn)在將描述文檔管理表82的數(shù)據(jù)結構。圖3示出了文檔管理表
82的典型數(shù)據(jù)結構。如圖所示，每個被登記文檔的一組記錄包括"文檔ID"、"文件名"、"類型"、"創(chuàng)建日期"以及"創(chuàng)建者"，它們組成了每個字段的一組數(shù)據(jù)。"文檔ID"是一個用于容易地識別被登記文檔的ID號數(shù)據(jù)；一 個"文件名"表示在存儲器中存儲了相關被登記文檔的地址；以及"類 型"，指示出相關被登記文檔的文件形式(格式)。"創(chuàng)建日期"是 一個指示了相關被登記文檔被創(chuàng)建(或被登記)的日期的數(shù)據(jù)，并且 "創(chuàng)建者"是一個被預先分配給已創(chuàng)建了相關被登記文檔的人的ID號(用戶ID)數(shù)據(jù)。預先創(chuàng)建用戶ID來構成如圖4所示的創(chuàng)建者管 理表(在圖2中被省略)并由數(shù)據(jù)庫服務器24來管理這些用戶ID， 并且對于每個單獨的用戶，針對字段"用戶ID"、"移動終端信息" 以及"創(chuàng)建者姓名"的一組數(shù)據(jù)構成了一組記錄。預先為每一個體用 戶登記"移動終端信息"數(shù)據(jù)并在圖4的創(chuàng)建者管理表中管理該數(shù)據(jù)， "移動終端信息"數(shù)據(jù)將被用作身份驗證信息，在用戶從移動電話 14訪問文檔管理服務器22時用來驗證他或她的訪問授權。當文檔瀏覽者(作為"創(chuàng)建者"例如通過使用身份驗證信息) 嘗試由他或她的PC 28來登記文檔時，將由文檔管理服務器22的文 檔管理表數(shù)據(jù)準備裝置42來自動創(chuàng)建文檔管理表82的每個字段的數(shù) 據(jù)，并且添加每個字段的數(shù)據(jù)來作為文檔管理表82中的記錄。另一方面，為文檔管理服務器22提供一個信息輸入/輸出裝置 50、 一個被瀏覽文檔獲取裝置52、 一個標記處理裝置54、 一個格式 轉換裝置56等等，它們都與由移動電話14瀏覽被登記文檔和創(chuàng)建標 記有關。信息輸入/輸出裝置50為己經(jīng)連接到文檔管理服務器22上的移 動電話14提供用來對被登記文檔的瀏覽和變更進行引導的引導屏 幕，并且信息輸入/輸出裝置50在引導屏幕上獲取由文檔瀏覽者從移 動電話14輸入的信息來作為瀏覽或變更文檔所必需的信息。該信息 輸入/輸出裝置50還通過首先強制用戶輸入他或她的密碼以及任何 其他所需信息來執(zhí)行用戶身份驗證，從而檢查已經(jīng)訪問到文檔管理服 務器22的用戶是否被授權訪問。只有被認為是被授權訪問的用戶才
被允許瀏覽和更新被登記文檔。將在以后詳細描述瀏覽文檔獲取裝置52和標記處理裝置54的 處理詳情。瀏覽文檔獲取裝置52是一個這樣的裝置，其根據(jù)從移動 電話14輸入并由信息輸入/輸出裝置50獲取的信息，來從數(shù)據(jù)庫服 務器24中獲取一個被指定來由文檔瀏覽者瀏覽的被登記文檔。標記 處理裝置54是一個這樣的裝置，其根據(jù)從移動電話14輸入并由信息 輸入/輸出裝置50獲取的信息，來允許在當前正被瀏覽者瀏覽的被登 記文檔上創(chuàng)建由文檔瀏覽者指定的標記。當要把由瀏覽文檔獲取裝置52所獲取的要被訪問的被登記文檔 或者標記處理裝置54已經(jīng)在其上創(chuàng)建了標記的文檔等顯示在移動電 話14 (移動電話14的顯示裝置)上時，格式轉換裝置56把可能以 任意格式(文件形式.)創(chuàng)建的文檔轉換成可以由移動電話14瀏覽的 格式，例如轉換成html文件或圖像文件(JPGE、 GIF等)。通過將 這些轉換后的文件經(jīng)信息輸入/輸出裝置50發(fā)送到移動電話14中， 可在移動電話14上瀏覽任意格式的文檔。圖5是示出由文檔管理者所操作的移動電話14進行的在被瀏覽 文檔中的隨機位置進行標記的時間序列處理中的序列圖。首先，文檔瀏覽者建立從他或她的移動電話14到文檔管理服務 器22的連接(步驟SIO)。為了與文檔管理服務器22進行連接，移 動電話14向文檔管理服務器22發(fā)送移動終端信息。圖6的狀態(tài)A 示出了當時移動電話14的顯示裝置上的顯示屏幕。文檔管理服務器22將信息輸入/輸出裝置40所獲取的移動終端 信息與存儲在數(shù)據(jù)庫服務器24中的圖4所示創(chuàng)建者管理表彼此進行 比較，從而執(zhí)行用戶身份驗證來檢查己試圖進行訪問的文檔瀏覽者是 否正是被授權訪問的(步驟S12)。隨后確定用戶身份驗證是否己適 當?shù)赝瓿?步驟S14);如果確定為否，則用戶將被禁止訪問，而如 果確定為是，則將被允許訪問，并且用于選擇要被顯示的文檔的文檔 列表屏幕被發(fā)送到PC 28 (步驟S16)。文檔瀏覽者根據(jù)顯示在移動電話14的顯示裝置上的文檔列表來 指定要被瀏覽的文檔(步驟S18)。圖6的狀態(tài)B示出了顯示在移動 電話14的顯示裝置上的文檔列表。文檔管理服務器22在移動電話 14上顯示指定的文檔(步驟S20)，并如圖6的狀態(tài)C所示將所指定 的文檔顯示在移動電話14的顯示裝置上(步驟S22)。假設還沒有 在這樣顯示的文檔上創(chuàng)建標記。之后，文檔瀏覽者通過移動電話14來指定是否要在被瀏覽文檔 上執(zhí)行標記操作(步驟S24)。通過按下圖6的狀態(tài)C中所示"標 記"相配的操作按鈕來完成對執(zhí)行標記操作的指定。當文檔瀏覽者按下與"標記"相配的操作按鈕時，在本實施例 中作為標記對象的矩形被重疊地顯示在被瀏覽文檔上。文檔瀏覽者使 用移動電話14的十字鍵等來將用于標記的矩形移動到期望的標記位 置(步驟S26)。雖然這里矩形的尺寸固定，但是它也可以被改變成 任何期望的尺寸。當文檔瀏覽者按下圖6的狀態(tài)D中所示與"確定"相配的操作 按鈕并定下用于標記的矩形的位置時，接下來將顯示圖6的狀態(tài)E 所示的用于確定標記類型的屏幕(步驟S28)。這里將要描述標記類型。標記類型表示標記的重要等級，并且 有從非常重要、中等重要、需要更新到刪除4個重要等級。圖7示出 了標記類型管理表84的數(shù)據(jù)結構。 一組"標記ID"和"重要等級" 構成了一組記錄。通過使用十字鍵來使光標對準下拉菜單100并按下前述圖6的 狀態(tài)E中所示屏幕上的按鈕，則可以選擇標記類型，即標記的重要等 級。還可以通過將文本數(shù)據(jù)輸入到空白102來寫入注釋(步驟S30)。當已經(jīng)完成了標記類型的指定和注釋的輸入時，通過按下圖6 的狀態(tài)E中所示與"確定"相配的操作按鈕來完成標記操作，并且移 動電話14將標記位置信息、標記類型信息和文本信息發(fā)送到文檔管 理服務器22 (步驟S34)。在文檔管理服務器22中，由標記歷史管 理表數(shù)據(jù)創(chuàng)建裝置58根據(jù)這些信息項來自動創(chuàng)建標記歷史，并添加 標記歷史來作為標記歷史管理表86的記錄(步驟S36)。這里將要描述標記歷史管理表86的數(shù)據(jù)結構。圖8示出了標記 歷史管理表86的一個典型的數(shù)據(jù)結構。如圖所示， 一組字段數(shù)據(jù)"文
檔ID"、"標記位置X"、"標記位置Y"、"標記ID"、"文本"、 "創(chuàng)建日期和時間"以及"用戶ID"構成了一組記錄。"文檔ID"在這里是所瀏覽文檔的一個ID數(shù)據(jù)；"標記位置X" 和"標記位置Y"是瀏覽文檔中標記的坐標位置數(shù)據(jù)；"標記ID"是 一個與步驟S28中所指定的標記重要等級相匹配的ID數(shù)據(jù)；"文本" 是在步驟S30中輸入的注釋的文本數(shù)據(jù)；"創(chuàng)建日期和時間"是標記 創(chuàng)建的日期和時間數(shù)據(jù)；以及"用戶ID"是基于步驟S12中所使用 的身份驗證信息的一個用戶ID數(shù)據(jù)。因此，標記歷史與在記錄時已 被標記的被瀏覽文檔相關。下面將要描述對被瀏覽文檔上的標記進行的瀏覽。圖9是一個 序列圖，示出了在正由文檔瀏覽者所操作的移動電話14來進行瀏覽 的文檔中瀏覽標記的一個時間序列處理。與圖5的序列圖一致的部分 將被分配相同的參考標記，并省去對它們的詳細描述。首先，文檔瀏覽者將他或她的移動電話14連接到文檔管理服務 器22 (步驟SIO)。通過將移動終端信息從移動電話14發(fā)送到文檔 管理服務器22來完成與文檔管理服務器22的連接。圖10的狀態(tài)A 示出了當時在移動電話14的顯示裝置上的顯示。文檔管理服務器22執(zhí)行用戶身份驗證(步驟S12)，并確定是 否已經(jīng)適當?shù)赝瓿闪擞脩羯矸蒡炞C(步驟S14);如果確定為否，則 將禁止用戶訪問，而如果確定為是，則將允許訪問，并且將用于選擇 要被顯示的文檔的文檔列表屏幕發(fā)送到PC 28 (步驟S16)。文檔瀏覽者根據(jù)圖10的狀態(tài)B所示的顯示在移動電話14的顯 示裝置上的文檔列表來指定期望被瀏覽的文檔(步驟S18)。文檔管 理服務器22將指定的文檔發(fā)送到移動電話14，同時從標記歷史管理 表86獲取與創(chuàng)建在該文檔上的標記相關的位置信息，并將該信息發(fā) 送到移動電話14 (步驟S20)。根據(jù)該信息，如圖10的狀態(tài)C所示， 將所指定的文檔顯示在移動電話14的顯示裝置上(步驟S22)。之后，文檔瀏覽者指定是否將由移動電話14來瀏覽被瀏覽文檔 上的標記(步驟S40)。通過按下圖10的狀態(tài)C中所示與"瀏覽標 記"相配的操作按鈕來完成對執(zhí)行標記瀏覽的指定。
當文檔瀏覽者按下與"瀏覽標記"相配的操作按鈕時，在圖10 的狀態(tài)D所示標記的位置上顯示重疊在被瀏覽文檔上的作為標記對象的矩形。文檔瀏覽者使用移動電話14的十字鍵等來選擇他或她想 要瀏覽的用于標記的矩形(步驟S42)。通過改變其線的粗細以及顏 色來識別出對所選的用于標記的矩形的選擇，并且當在已經(jīng)選擇了期 望的標記的情況下按下了圖10的狀態(tài)D所示的與"確定"相配的操 作按鈕時，指定了要被瀏覽的標記。當指定了要被瀏覽的標記時，移動電話14通過使用標記上的位 置信息來向文檔管理服務器22詢問所指定標記的相關信息(步驟 S44)。文檔管理服務器22根據(jù)由信息輸入/輸出裝置50獲取的文檔 信息和標記位置信息來從數(shù)據(jù)庫服務器24的標記歷史管理表86獲取 關于相關標記的信息(步驟S46)。該標記信息被信息輸入/輸出裝 置50發(fā)送到移動電話14 (步驟S48)。如圖10的狀態(tài)E所示，移動電話14將這個發(fā)送的信息顯示在 其顯示裝置上(步驟S50)。在對本實施例的說明中，當已經(jīng)有多個 人將標記附加在被瀏覽文檔的相同位置上時，顯示了多個標記信息 項，也可以只顯示由當前瀏覽者創(chuàng)建的標記。在步驟S40的對執(zhí)行標記瀏覽的指定的操作之后來選擇要被顯 示的標記也是可以接受的。例如，可如圖11A所示通過在移動電話 14的顯示裝置上進行相關的顯示來指定創(chuàng)建者。在這種情況下，只 有由所指定的創(chuàng)建者創(chuàng)建的標記被顯示在圖10的狀態(tài)D所示的標記 顯示中。類似地，可以如圖11B所示來指定標記的日期，或者如圖 IIC所示來指定標記的重要等級。在這兩種情況下，只顯示所指定的 標記。當要同時顯示所有標記時，將根據(jù)日期或創(chuàng)建者的不同而使標 記的顏色不同。另外，可以按照創(chuàng)建的日期和時間順序來顯示標記。在這種情 況下，如果首先顯示最早的標記并且一次瀏覽一個所顯示標記，則第 二早的標記將按照創(chuàng)建日期和時間向前的順序來顯示。相反，標記也 可以按照創(chuàng)建的反向順序來顯示。
這樣，當要由移動電話來瀏覽統(tǒng)一管理下的各種文檔時，能夠 就像在一頁上附加標簽并且之后隨時查看它那樣容易地來創(chuàng)建標記 并且隨后參考該標記。另外通過指定要被創(chuàng)建者瀏覽的標記或創(chuàng)建日 期來作為參數(shù)，能夠有效地只瀏覽所需的標記。雖然已經(jīng)詳細說明了本發(fā)明的實施例，但本發(fā)明并不限于上述 示例，顯然在不超出本發(fā)明范圍的情況下可以添加各種改進和修改。例如，通過提供一個能使得計算機執(zhí)行根據(jù)任意一個實施例的 文檔管理服務器的功能的程序并通過使得安裝了所述程序的計算機 執(zhí)行所述程序，就可以使用通用計算機來實現(xiàn)根據(jù)本實施例的文檔管 理服務器。另外，通過提供一種記錄了所述程序的記錄介質、使用該 記錄介質來將所述程序安裝在計算機上并使得計算機執(zhí)行所述程序， 也可以實現(xiàn)根據(jù)任何一個實施例的文檔管理服務器。
權利要求
1. 一種文檔管理服務器，其用于對以各種格式任意創(chuàng)建的文檔進行管理，所述文檔管理服務器包括允許通過通信網(wǎng)絡連接到所述文檔管理服務器的移動終端瀏覽所述文檔管理服務器中的任意文檔的裝置；獲取與由所述移動終端瀏覽的文檔上所附加的電子標簽有關的標簽信息的裝置；以及對所瀏覽的文檔和所獲取的標簽信息彼此相關聯(lián)地進行管理的裝置。
2. 如權利要求1所述的文檔管理服務器，其中所述允許瀏覽文檔的裝置包括一個使得標簽信息與文檔一起被 瀏覽的裝置。
3. 如權利要求1所述的文檔管理服務器，其中所述標簽信息包括位置、類型、文本信息、創(chuàng)建者名稱、創(chuàng)建 日期和時間、以及電子標簽的重要等級中的至少一項。
4. 如權利要求3所述的文檔管理服務器，其中使得標簽信息被瀏覽的裝置包括以下裝置中的至少一個，它們 是用于對與附加在相同位置的電子標簽有關的標簽信息項進行瀏覽 的裝置，用于對與由相同創(chuàng)建者所附加的電子標簽有關的標簽信息項 進行瀏覽的裝置，用于根據(jù)每個創(chuàng)建者來對與電子標簽有關的標簽信 息項進行瀏覽的裝置，用于對與在同一創(chuàng)建日期所附加的電子標簽有 關的標簽信息項進行瀏覽的裝置，用于以創(chuàng)建日期為序對與電子標簽 有關的標簽信息項進行瀏覽的裝置，以及用于根據(jù)每個重要等級來對 與電子標簽有關的標簽信息項進行瀏覽的裝置。
5. —種移動終端，其通過通信網(wǎng)絡連接到根據(jù)權利要求1的文 檔管理服務器并能夠瀏覽所述文檔管理服務器中的任意文檔，所述移動終端包括-將電子標簽附加到被瀏覽的文檔上的裝置；以及 將與所述電子標簽有關的標簽信息輸出到所述文檔管理服務器的裝置。
6. 如權利要求5所述的移動終端，其中所述標簽信息包括位置、類型、文本信息、創(chuàng)建者名稱、創(chuàng)建 日期和時間、以及電子標簽的重要等級中的至少一項。
7. —種文檔管理系統(tǒng)，其包括一種文檔管理服務器，其用于對以各種格式任意創(chuàng)建的文檔進 行管理，所述文檔管理服務器包括允許通過通信網(wǎng)絡連接到所述文檔管理服務器的移動終端 瀏覽所述文檔管理服務器中的任意文檔的裝置；獲取與由所述移動終端瀏覽的文檔上所附加的電子標簽有 關的標簽信息的裝置；以及對所瀏覽的文檔和所獲取的標簽信息彼此相關聯(lián)地進行管 理的裝置，和一種移動終端，其通過通信網(wǎng)絡連接到所述文檔管理服務器并 瀏覽所述文檔管理服務器中的任意文檔，所述移動終端包括 將電子標簽附加到被瀏覽的文檔上的裝置；以及 將與所述電子標簽有關的標簽信息輸出到所述文檔管理服 務器的裝置。
全文摘要
一種文檔管理服務器、移動終端和文檔管理系統(tǒng)，當移動電話的用戶通過網(wǎng)絡瀏覽文檔管理服務器中的文檔時，該用戶可以將信息(標簽信息)輸入到被瀏覽的文檔上并將該信息發(fā)送到文檔管理服務器。文檔管理服務器在存儲接收到的信息時將該信息與相關文檔文件關聯(lián)。因此當通過移動電話瀏覽文檔時，可以容易地留下關于該文檔的信息，并能隨后瀏覽所留下的信息。
文檔編號G06F17/30GK101398840SQ20081014883
公開日2009年4月1日 申請日期2008年9月27日 優(yōu)先權日2007年9月27日
發(fā)明者椎森佳子 申請人:富士膠片株式會社