專利名稱：信息共享系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明屬于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)領(lǐng)域，涉及一種信息共享系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
一般來說，現(xiàn)有的對于項目信息的管理還是處于對Office文檔的手工整理、維護，以及 手工篩選出所需要的項目信息。對于一些項目節(jié)點或者項目會議內(nèi)容，如果沒有專人進行跟 蹤的話非常容易導(dǎo)致對這些項目信息的監(jiān)査力度不夠，在項目的統(tǒng)一管理上，以及在各級人 員中也沒有實現(xiàn)同步共享，并且對于人工也有著額外的負(fù)擔(dān)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題是提供一種信息共享系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備信息維護、査詢、 共享功能，并在設(shè)定時間對未完成的事務(wù)提供報警，以督促項目的進展階段，并為決策提供 支持。
為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明采用如下技術(shù)方案-
一種信息共享系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫模塊、至少一服務(wù)器端、若干客戶端、報警模 塊，所述客戶端通過服務(wù)器端訪問所述數(shù)據(jù)庫模塊中的數(shù)據(jù)信息；
所述客戶端連接報警模塊，用戶通過客戶端設(shè)置報警條件信息；當(dāng)條件發(fā)生時，所述報 警模塊發(fā)送報警信息。
作為本發(fā)明的一種優(yōu)選方案，所述報警模塊通過在該共享系統(tǒng)中向相應(yīng)用戶發(fā)出提示信息。
作為本發(fā)明的一種優(yōu)選方案，所述報警模塊通過發(fā)送短息、或發(fā)送郵件的方式把提示信 息發(fā)送至相應(yīng)用戶。
作為本發(fā)明的一種優(yōu)選方案，所述報警模塊通過撥打用戶電話、并通過播放設(shè)定語音信 息的方式提示用戶。
作為本發(fā)明的一種優(yōu)選方案，所述共享系統(tǒng)還包括權(quán)限分配模塊，設(shè)置用戶的査看、及 修改權(quán)限。
作為本發(fā)明的一種優(yōu)選方案，所述共享系統(tǒng)還包括自動轉(zhuǎn)存模塊，用以通過文件名稱自 動把文件分配至相應(yīng)文件夾。用戶把共享文件存至一設(shè)定文件夾或任意文件夾，所述自動轉(zhuǎn)存模塊根據(jù)文件的相關(guān)信息轉(zhuǎn)存文件。所述文件的相關(guān)信息包括文件名稱、文件類型、文件 大小。
作為本發(fā)明的一種優(yōu)選方案，所述共享系統(tǒng)還包括搜索及索引模塊，用以通過關(guān)鍵字在 設(shè)定欄目中檢索。
本發(fā)明的有益效果在于本發(fā)明旨在通過把項目相關(guān)信息整合共享，使全球范圍內(nèi)的各 用戶都能夠通過該系統(tǒng)了解開發(fā)項目的當(dāng)前詳細(xì)進展?fàn)顩r，實現(xiàn)信息的實時發(fā)布與共享；同 時通過對項目的報警功能，督促項目的迸展階段，為決策提供支持；并作為知識庫的一部分, 可以作為日后類似問題出現(xiàn)提供解決分析的知識文檔。


圖1為本發(fā)明信息共享系統(tǒng)的組成示意圖。
具體實施例方式
下面結(jié)合附圖詳細(xì)說明本發(fā)明的優(yōu)選實施例。 實施例一
請參閱圖l，本發(fā)明揭示了一種信息共享系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫模塊l、至少一服務(wù)
器端2、若干客戶端3、報警模塊4、自動轉(zhuǎn)存模塊5、權(quán)限分配模塊6、搜索及索引模塊7; 所述客戶端3通過服務(wù)器端2訪問所述數(shù)據(jù)庫模塊1中的數(shù)據(jù)信息，各客戶端3連接報警模 塊4，各服務(wù)器端2分別連接或各自設(shè)置自動轉(zhuǎn)存模塊5、權(quán)限分配模塊6、搜索及索引模塊 7。
用戶通過客戶端3設(shè)置報警條件信息；當(dāng)條件發(fā)生時，所述報警模塊4發(fā)送報警信息。 所述報警模塊4通過在該共享系統(tǒng)中向相應(yīng)用戶發(fā)出提示信息；或者，通過發(fā)送短息、或發(fā) 送郵件的方式把提示信息發(fā)送至相應(yīng)用戶；或者，通過撥打用戶電話、并通過播放設(shè)定語音 信息的方式提示用戶。
所述自動轉(zhuǎn)存模塊5用以通過文件名稱自動把文件分配至相應(yīng)文件夾。用戶把共享文件 存至一設(shè)定文件夾或任意文件夾，所述自動轉(zhuǎn)存模塊根據(jù)文件的相關(guān)信息轉(zhuǎn)存文件；所述文 件的相關(guān)信息可以為文件名稱、文件類型、文件大小。如，用戶的文件名為"項目1-第一單 元"，當(dāng)該文件第一次保存時，用戶可以把該文件保存至任意文件夾、或者把各個文件統(tǒng)一保存至設(shè)定文件夾；自動轉(zhuǎn)存模塊5獲取該文件名后，通過分析文件名的信息，自動把該文件 分配至相關(guān)文件夾。
所述權(quán)限分配模塊6用來設(shè)置用戶的查看、及修改權(quán)限；所述搜索及索引模塊7用以通 過關(guān)鍵字在設(shè)定欄目中檢索。
通過以上改進，本發(fā)明可以使全球范圍內(nèi)的各相關(guān)用戶都能夠通過該系統(tǒng)了解幵發(fā)項目 的當(dāng)前詳細(xì)進展?fàn)顩r，實現(xiàn)信息的實時發(fā)布與共享；同時通過對項目的報警功能，督促項目 的進展階段，為決策提供支持；并作為知識庫的一部分，可以作為日后類似問題出現(xiàn)提供解 決分析的知識文檔。
實施例二
本實施例介紹本發(fā)明用于一項目信息共享系統(tǒng)，主要實現(xiàn)通過系統(tǒng)收集，管理和共享產(chǎn) 品的全生命周期中的全部項目信息，由原先以O(shè)ffice文檔來手工維護問題轉(zhuǎn)變成為使用系統(tǒng) 的方式來管理項目信息。
項目信息共享系統(tǒng)基于Portal技術(shù)搭建，通過MOSS系統(tǒng)及Oracle數(shù)據(jù)庫建立基于Web part的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)服務(wù)，用戶可通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器訪問系統(tǒng)的各項應(yīng)用，從而有效地提高信息共 享的效率，減少系統(tǒng)部署的難度和工作量。使用此平臺使得在全球范圍內(nèi)都可以査詢到所需 要的項目信息，避免了因為時間，地域的差異而產(chǎn)生的項目信息不流暢，不對稱的現(xiàn)象。
系統(tǒng)中開發(fā)了報警的功能，在一些重大項目節(jié)點及項目會議的屬性上增設(shè)時間節(jié)點，當(dāng) 靠近時間節(jié)點但仍未完成某項工作，系統(tǒng)將會對相關(guān)人員進行報警(通過email或本系統(tǒng))。
這里本發(fā)明的描述和應(yīng)用是說明性的，并非想將本發(fā)明的范圍限制在上述實施例中。這 里所披露的實施例的變形和改變是可能的，對于那些本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說實施例的替 換和等效的各種部件是公知的。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該清楚的是，在不脫離本發(fā)明的精神或本 質(zhì)特征的情況下，本發(fā)明可以以其他形式、結(jié)構(gòu)、布置、比例，以及用其他元件、材料和部 件來實現(xiàn)。在不脫離本發(fā)明范圍和精神的情況下，可以對這里所披露的實施例進行其他變形 和改變。
如，可以在各客戶端分別設(shè)置一報警模塊，系統(tǒng)可以設(shè)置多個服務(wù)器端。
權(quán)利要求
1、一種信息共享系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫模塊、至少一服務(wù)器端、若干客戶端、報警模塊，所述客戶端通過服務(wù)器端訪問所述數(shù)據(jù)庫模塊中的數(shù)據(jù)信息；所述客戶端連接報警模塊，用戶通過客戶端設(shè)置報警條件信息；當(dāng)條件發(fā)生時，所述報警模塊發(fā)送報警信息。
2、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息共享系統(tǒng)，其特征在于所述報警模塊通過在該共享系統(tǒng)中向 相應(yīng)用戶發(fā)出提示信息。
3、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息共享系統(tǒng)，其特征在于所述報警模塊通過發(fā)送短息、或發(fā)送 郵件的方式把提示信息發(fā)送至相應(yīng)用戶。
4、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息共享系統(tǒng)，其特征在于所述報警模塊通過撥打用戶電話、并 通過播放設(shè)定語音信息的方式提示用戶。
5、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息共享系統(tǒng)，其特征在于所述共享系統(tǒng)還包括權(quán)限分配模塊， 設(shè)置用戶的查看、及修改權(quán)限。
6、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的信息共享系統(tǒng)，其特征在于所述共享系統(tǒng)還包括自動轉(zhuǎn)存模塊， 用以通過文件的相關(guān)信息自動把文件分配至相應(yīng)文件夾。
7、 根據(jù)權(quán)利要求6所述的信息共享系統(tǒng)，其特征在于用戶把共享文件存至一設(shè)定文件夾或 任意文件夾，所述自動轉(zhuǎn)存模塊根據(jù)文件的相關(guān)信息轉(zhuǎn)存文件。
8、 根據(jù)權(quán)利要求6或7所述的信息共享系統(tǒng)，其特征在于所述文件的相關(guān)信息包括文件名 稱、文件類型、文件大小。
9、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息共享系統(tǒng)，其特征在于所述共享系統(tǒng)還包括搜索及索引模塊， 用以通過關(guān)鍵字在設(shè)定欄目中檢索。
全文摘要
本發(fā)明揭示一種信息共享系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫模塊、至少一服務(wù)器端、若干客戶端、報警模塊，所述客戶端通過服務(wù)器端訪問所述數(shù)據(jù)庫模塊中的數(shù)據(jù)信息；所述客戶端連接報警模塊，用戶通過客戶端設(shè)置報警條件信息；當(dāng)條件發(fā)生時，所述報警模塊發(fā)送報警信息。本發(fā)明旨在通過把項目相關(guān)信息整合共享，使全球范圍內(nèi)的各用戶都能夠通過該系統(tǒng)了解開發(fā)項目的當(dāng)前詳細(xì)進展?fàn)顩r，實現(xiàn)信息的實時發(fā)布與共享；同時通過對項目的報警功能，督促項目的進展階段，為決策提供支持；并作為知識庫的一部分，可以作為日后類似問題出現(xiàn)提供解決分析的知識文檔。
文檔編號G06Q10/00GK101441743SQ20081020306
公開日2009年5月27日 申請日期2008年11月20日 優(yōu)先權(quán)日2008年11月20日
發(fā)明者原 李, 衛(wèi) 蔡, 峰 郭, 凡 馬, 高衛(wèi)民 申請人:上海汽車集團股份有限公司