專利名稱：一種文檔管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種文檔管理系統(tǒng)，尤其是一種可以對存放文件的文件夾以及單個文
件設(shè)置訪問控制權(quán)限的文檔管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
文檔管理系統(tǒng)，實質(zhì)是一種計算機管理軟件，此種軟件可以對要管理的文檔進行存儲，管理者通過權(quán)限設(shè)置及建立科學(xué)的文檔分類，可以輕易做到文檔的統(tǒng)一管理和安全共享，充分挖掘了文檔資源的潛在價值。由于計算機軟件與現(xiàn)代辦公管理思想高度集成，給使用者帶來諸多顯著便利，迅速得到推廣應(yīng)用。 然而，現(xiàn)有的文檔管理系統(tǒng)雖然保證了文檔的安全管理，但是權(quán)限設(shè)置過于呆板，即對文件夾的權(quán)限進行設(shè)置后，該種權(quán)限就作用于該文件夾下的文件，而不能對文件夾里的文件進行單獨的權(quán)限設(shè)置。 隨著文檔數(shù)量的增多，管理需求的愈發(fā)復(fù)雜，管理者已經(jīng)不再滿足于文檔與用戶訪問權(quán)限的單一設(shè)置，常常希望能對存放文件的文件夾以及單個文件設(shè)置訪問控制權(quán)限，以便達到信息的及時共享。顯然，現(xiàn)有的文檔管理系統(tǒng)并不能滿足管理者的需求。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于針對以上現(xiàn)有技術(shù)存在的不足，提出一種可以針對每個文檔
進行個性化權(quán)限設(shè)置的文檔管理系統(tǒng)，從而更好的滿足管理者的需求。
為了達到以上目的，本發(fā)明的文檔管理系統(tǒng)含有如下組件 客戶端運行軟件-一 用于和客戶端進行交互的軟件終端系統(tǒng)； 數(shù)據(jù)庫-一 用于存放用戶要存儲的各種文檔。
以上兩個組件由以下各小組件組成 客戶端運行軟件由以下幾個組件組成 客戶端界面一-用于和管理者進行文檔管理，用戶進行文檔簽入簽出的交互；
數(shù)據(jù)訪問組件——用以訪問數(shù)據(jù)庫中存儲的文檔；
數(shù)據(jù)庫由以下幾部分組成 文檔存儲表-一 以二進制形式存儲文檔數(shù)據(jù)，其中，字段名DocumentID記錄的是該文檔所持有的唯一性ID編號，字段名UserID為用戶所持有的唯一性ID編號，字段名RightStyle記錄用戶對該文檔的訪問權(quán)限類別，字段名RightDate記錄權(quán)限變更規(guī)定時間； 目錄架構(gòu)表-一 記錄文檔目錄架構(gòu)的基本信息； 用戶資料表一-記錄用戶的基本資料，其中，字段名DocumentID記錄該用戶所創(chuàng)建的文檔編號，即該用戶為編號為DocumentID的文檔管理者。
用戶使用步驟為 步驟一使用客戶端運行軟件，系統(tǒng)管理員注冊系統(tǒng)普通用戶，包括用戶姓名，所屬部門等等，客戶端運行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問組件將普通用戶基本信息保存到數(shù)據(jù)庫的用戶資料表中。
步驟二 使用客戶端運行軟件，新建一個文檔目錄，包括目錄名稱，簡要說明等等，
客戶端運行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問組件將目錄基本信息保存到數(shù)據(jù)庫的目錄架構(gòu)表中； 步驟三使用客戶端運行軟件，在相應(yīng)的文檔目錄中新建多個文檔，客戶端運行軟
件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問組件將文檔數(shù)據(jù)以二進制形式保存到數(shù)據(jù)庫的文檔存儲表中； 步驟四使用客戶端運行軟件對新建的文檔或者文檔目錄添加用戶訪問權(quán)限，并
設(shè)定權(quán)限變更規(guī)定時間。 如此，管理者可以針對不同的需求設(shè)定個性化訪問權(quán)限，從而更好的實現(xiàn)文檔的
高效管理。
具體實施方式
實施例一 使用Microsoft VisualStudio. Net開發(fā)工具開發(fā)客戶端運行軟件，使用市場上專用的數(shù)據(jù)庫管理工具SqlServer2000建立系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫，具體方式為
客戶端運行軟件由以下幾個組件組成 客戶端運行軟件 一-用于和客戶端進行交互的軟件終端系統(tǒng)；
數(shù)據(jù)庫-一 用于存放用戶要存儲的各種文檔。
以上兩個組件由以下各小組件組成
客戶端運行軟件由以下幾個組件組成 客戶端界面一-用于和系統(tǒng)管理者進行文檔管理，用戶進行文檔簽入簽出的交互； 數(shù)據(jù)訪問組件——用以訪問數(shù)據(jù)庫中存儲的文檔；
數(shù)據(jù)庫由以下幾部分組成 文檔存儲表-一 以二進制形式存儲文檔數(shù)據(jù)，其中，字段名DocumentID記錄的是該文檔所持有的唯一性ID編號，字段名UserID為用戶所持有的唯一性ID編號，字段名RightStyle記錄用戶對該文檔的訪問權(quán)限類別，字段名RightDate記錄權(quán)限變更規(guī)定時間； 目錄架構(gòu)表-一 記錄文檔目錄架構(gòu)的基本信息； 用戶資料表 一-記錄用戶的基本資料，其中，字段名DocumentID記錄該用戶所創(chuàng)建的文檔編號，即該用戶為編號為DocumentID的文檔管理者。
用戶使用步驟為 步驟一使用客戶端運行軟件，系統(tǒng)管理員注冊系統(tǒng)普通用戶，包括用戶姓名，所屬部門等等，客戶端運行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問組件將普通用戶基本信息保存到數(shù)據(jù)庫的用戶資料表中。
步驟二 使用客戶端運行軟件，新建一個文檔目錄，包括目錄名稱，簡要說明等等，客戶端運行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問組件將目錄基本信息保存到數(shù)據(jù)庫的目錄架構(gòu)表中；
步驟三使用客戶端運行軟件，在相應(yīng)的文檔目錄中新建多個文檔，客戶端運行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問組件將文檔數(shù)據(jù)以二進制形式保存到數(shù)據(jù)庫的文檔存儲表中；
歩驟四使用客戶端運行軟件對新建的文檔或者文檔目錄添加用戶訪問權(quán)限，并 設(shè)定權(quán)限變更規(guī)定時間。 除上述實施例外，本發(fā)明還可以有其他實施方式。凡采用等同替換或等效變換形 成的技術(shù)方案，均落在本發(fā)明要求的保護范圍。
權(quán)利要求
一種文檔管理系統(tǒng)，含有文檔存儲管理，文檔目錄架構(gòu)管理，用戶資料管理功能，其特征在于可以對存放文件的文件夾以及單個文件設(shè)置訪問控制權(quán)限。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述文檔管理系統(tǒng)，其特征在于含有用于和客戶進行交互的客戶端運行軟件。
3. 根據(jù)權(quán)利要求1所述文檔管理系統(tǒng)，其特征在于還含有用于存放用戶要存儲各種文檔的數(shù)據(jù)庫。
4. 根據(jù)權(quán)利要求2所述文檔管理系統(tǒng)，其特征在于含有用以訪問數(shù)據(jù)庫中存儲文檔的數(shù)據(jù)庫訪問組件。
5. 根據(jù)權(quán)利要求3所述文檔管理系統(tǒng)，其特征在于還含有存儲文檔的文檔存儲表，記錄文檔目錄架構(gòu)的目錄架構(gòu)表，以及記錄用戶基本資料的用戶資料表。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種文檔管理系統(tǒng)，同時還涉及一種可以對存放文件的文件夾以及單個文件設(shè)置訪問控制權(quán)限的方法。該文檔管理系統(tǒng)含有客戶端運行軟件以及數(shù)據(jù)庫兩個基本組件，其特征在于可以對存放文件的文件夾以及單個文件設(shè)置訪問控制權(quán)限，該系統(tǒng)包含用以存儲文檔及保存文檔訪問權(quán)限設(shè)置的文檔存儲表，用以記錄文檔目錄架構(gòu)的文檔目錄表，用以記錄用戶基本資料的用戶資料表。本發(fā)明突破了傳統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)局限于文檔與用戶訪問權(quán)限的單一設(shè)置，通過計算機軟件技術(shù)實現(xiàn)了對存放文件的文件夾以及單個文件設(shè)置訪問控制權(quán)限，可以更好地滿足客戶的需求。
文檔編號G06F17/30GK101763358SQ200810235138
公開日2010年6月30日 申請日期2008年11月14日 優(yōu)先權(quán)日2008年11月14日
發(fā)明者李驍淳 申請人:鎮(zhèn)江雅迅軟件有限責(zé)任公司