專(zhuān)利名稱(chēng)：打印裝置及打印方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種打印裝置，并且特別地，涉及一種具有從外部接 收電子郵件的功能的打印裝置。本發(fā)明還涉及一種存儲(chǔ)用于此種打印 裝置的程序的計(jì)算機(jī)可讀的記錄介質(zhì)。
背景技術(shù)：
在廣為所知的用于連接至網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等等)的計(jì)算機(jī) 的技術(shù)中，允許計(jì)算機(jī)的用戶(hù)從網(wǎng)絡(luò)上的郵件服務(wù)器獲取他的/她的電 子郵件(通過(guò)使計(jì)算機(jī)接收電子郵件)并且通過(guò)使用郵件客戶(hù)端軟件 來(lái)在計(jì)算機(jī)上查看獲取的電子郵件的內(nèi)容。當(dāng)可用于計(jì)算機(jī)的打印機(jī) 存在于網(wǎng)絡(luò)上時(shí)，還能夠通過(guò)使用打印機(jī)打印出獲取的電子郵件的內(nèi) 容。
同時(shí)，在另一個(gè)廣為所知的技術(shù)中，被連接至網(wǎng)絡(luò)的打印機(jī)直接 (沒(méi)有通過(guò)計(jì)算機(jī))接收被存儲(chǔ)在郵件服務(wù)器中的電子郵件并且響應(yīng) 于用戶(hù)操作打印出獲取的電子郵件的內(nèi)容。例如，在日本專(zhuān)利臨時(shí)公
開(kāi)No. 2001-282491中描述的技術(shù)中，諸如與郵件服務(wù)器中注冊(cè)的郵件 帳戶(hù)相對(duì)應(yīng)的用戶(hù)ID和密碼的設(shè)置信息，被預(yù)先存儲(chǔ)在打印機(jī)內(nèi)部的 存儲(chǔ)介質(zhì)中，并且用于電子郵件的打印，打印機(jī)通過(guò)使用設(shè)置信息訪(fǎng) 問(wèn)郵件服務(wù)器獲取電子郵件，通過(guò)該打印機(jī)能夠很容易地打印出電子 郵件(沒(méi)有通過(guò)計(jì)算機(jī))。

發(fā)明內(nèi)容
但是，在由兩個(gè)或者多個(gè)人使用此種打印機(jī)的情況下，用戶(hù)中的 每一個(gè)人的設(shè)置信息被存儲(chǔ)并保持在打印機(jī)中。此種設(shè)置信息的管理 通常要求保密(信息的隱藏和安全)。雖然當(dāng)使用他/她自身的設(shè)置信
5息時(shí)能夠通過(guò)要求每位用戶(hù)輸入密碼來(lái)在某種程度上保持安全，但是 仍要求增強(qiáng)關(guān)于設(shè)置信息的管理的安全的有效措施。
已經(jīng)考慮上述情況做出的本發(fā)明在下述方面是有優(yōu)勢(shì)的，即能夠 提供下述打印裝置，該打印裝置能夠增強(qiáng)與電子郵件的獲取所必需的 設(shè)置信息有關(guān)的管理的安全。本發(fā)明也提供了存儲(chǔ)用于實(shí)施此種打印 裝置的程序的計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)。
根據(jù)本發(fā)明的一方面，提供了下述打印裝置，該打印裝置包括 通信單元，該通信單元執(zhí)行與網(wǎng)絡(luò)上的郵件服務(wù)器的通信；連接單元，
存儲(chǔ)設(shè)置信息的便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)能夠被連接至該連接單元；打印單元， 該打印單元執(zhí)行打印；以及控制單元，該控制單元執(zhí)行下述郵件打印
處理，即通過(guò)使用存儲(chǔ)在連接到連接單元的便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的設(shè)置 信息經(jīng)由通信單元從郵件服務(wù)器獲取指定的電子郵件并且基于獲取的 電子郵件使用打印單元執(zhí)行打印。
通過(guò)使用存儲(chǔ)在連接的便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的設(shè)置信息，如上所構(gòu) 造的打印裝置從網(wǎng)絡(luò)上的郵件服務(wù)器獲取電子郵件并且執(zhí)行獲取的電 子郵件的打印。通過(guò)將電子郵件獲取所需要的設(shè)置信息的至少一部分 存儲(chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中，沒(méi)有必要將設(shè)置信息存儲(chǔ)在打印裝置中， 由此能夠增強(qiáng)安全性。
優(yōu)選地，控制單元讀出存儲(chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的圖像數(shù)據(jù)并且 基于圖像數(shù)據(jù)使用打印單元打印圖像。
使用如上所構(gòu)造的打印裝置，所謂的直接打印(沒(méi)有通過(guò)計(jì)算機(jī) 打印便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的圖像數(shù)據(jù))是可能的，這給用戶(hù)提供了很高 的可用性。能夠?qū)崿F(xiàn)直接打印功能，而無(wú)需將新的構(gòu)造添加至用于電 子郵件獲取和打印的原始構(gòu)造。優(yōu)選地，打印裝置進(jìn)一步包括檢測(cè)便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)到連接單元的 連接的連接檢測(cè)單元?？刂茊卧憫?yīng)于作為觸發(fā)器的通過(guò)連接檢測(cè)單 元對(duì)便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)至連接單元的連接的檢測(cè)開(kāi)始郵件打印處理的至 少一部分。使用如上所構(gòu)造的打印裝置，響應(yīng)于便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)的連接的檢 測(cè)啟動(dòng)至少部分的郵件打印處理。因此，能夠省略至少部分一開(kāi)始需 要的步驟(由用戶(hù)輸入用于啟動(dòng)郵件打印處理的指令、用戶(hù)識(shí)別信息 的輸入等等)，由此增加了用戶(hù)的方便。優(yōu)選地，控制單元將從獲取的電子郵件的正文和附件中選擇的至 少一個(gè)存儲(chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中作為文件。使用如上所構(gòu)造的打印裝置，能夠?qū)@取的電子郵件的正文和/或附件存儲(chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中作為文件，當(dāng)由于某些原因不能現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行電子郵件的打印并且用戶(hù)不得不以后打印電子郵件時(shí)，當(dāng)用戶(hù)想要 參考計(jì)算機(jī)上獲取的電子郵件的正文和/或附件時(shí)等等，這對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)是方便的。優(yōu)選地，在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中存儲(chǔ)文件時(shí)，控制單元?jiǎng)?chuàng)建具有基 于獲取的電子郵件的識(shí)別信息的文件夾名稱(chēng)的文件夾并且將文件存儲(chǔ) 在文件夾中。使用如上所構(gòu)造的打印裝置，在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的文件(獲取 的電子郵件的正文和/或附件)存儲(chǔ)時(shí)，將文件存儲(chǔ)在具有基于獲取的 電子郵件的識(shí)別信息(電子郵件的接收日期/時(shí)間、標(biāo)題等等)的文件 夾名稱(chēng)的文件夾中，由此，以后參考便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)的內(nèi)容的用戶(hù)能 夠通過(guò)文件夾名稱(chēng)容易地識(shí)別特定的電子郵件。優(yōu)選地，控制單元判斷獲取的電子郵件的打印是否可能，并且當(dāng)7判斷不能進(jìn)行打印時(shí)將文件存儲(chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中而不執(zhí)行打印。使用如上所構(gòu)造的打印裝置，在由于某些原因(例如，缺紙或者 墨粉/墨水)不能打印獲取的電子郵件的情況下能夠采取將獲取的電子 郵件存儲(chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的替代的措施，這增加了用戶(hù)的方便。優(yōu)選地，控制單元判斷獲取的電子郵件的附件的內(nèi)容是否可打印 并且當(dāng)附件的內(nèi)容被判斷為可打印時(shí)，使用打印單元執(zhí)行附件的打印。使用如上所構(gòu)造的打印裝置，在附件可打印的情況下打印出獲取 的附件以讓用戶(hù)檢查它的內(nèi)容，由此，增加了用戶(hù)的方便。優(yōu)選地，控制單元被構(gòu)造為在多組設(shè)置信息已經(jīng)被存儲(chǔ)在便攜式 存儲(chǔ)介質(zhì)的情況下能夠?yàn)榇鎯?chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的多組設(shè)置信息中 的每一組執(zhí)行郵件打印處理。使用如上所構(gòu)造的打印裝置，能夠?yàn)榇鎯?chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的 多組設(shè)置信息中的每一組執(zhí)行郵件打印處理。然后，例如，當(dāng)用戶(hù)使 用兩個(gè)或者更多郵件帳戶(hù)或者管理兩個(gè)或者更多人的電子郵件時(shí)，能 夠立即執(zhí)行與每條設(shè)置信息相對(duì)應(yīng)的需要的任務(wù)(電子郵件獲取、電 子郵件打印等等)，這是非常有效的。優(yōu)選地，控制單元基于存儲(chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的過(guò)濾器信息獲 取從可從郵件服務(wù)器獲取的電子郵件中選擇的電子郵件。使用如上構(gòu)造的打印裝置，在電子郵件獲取時(shí)，基于便攜式存儲(chǔ) 介質(zhì)中的過(guò)濾器信息選擇要獲取的電子郵件。選擇使得能夠僅獲取需 要的電子郵件，這防止能夠由不需要的電子郵件的獲取和打印引起的 過(guò)度長(zhǎng)的處理時(shí)間、紙張、墨粉/墨水等等的浪費(fèi)、部件的快速磨損等等。優(yōu)選地，控制單元在郵件打印處理中將與已經(jīng)獲取的電子郵件有 關(guān)的歷史數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中作為過(guò)濾器信息，并且在后續(xù) 郵件打印處理中通過(guò)參考?xì)v史數(shù)據(jù)獲取從可從郵件服務(wù)器獲取的電子 郵件中選擇的未獲取的電子郵件。使用如上所構(gòu)造的打印裝置，將與每個(gè)已經(jīng)獲取的電子郵件有關(guān) 的歷史數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中。在電子郵件獲取時(shí)，通過(guò)參考 歷史數(shù)據(jù)選擇未獲取的電子郵件并且從郵件服務(wù)器獲取選擇的電子郵 件(未獲取的電子郵件)，這允許用戶(hù)僅獲取非常需要的電子郵件， 這對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)是尤其方便的。優(yōu)選地，歷史數(shù)據(jù)包括表示電子郵件的獲取日期/時(shí)間的信息。控 制單元基于歷史數(shù)據(jù)選擇在之前的獲取日期/時(shí)間之后由郵件服務(wù)器接 收的電子郵件并且獲取選擇的電子郵件。使用如上所構(gòu)造的打印裝置，電子郵件獲取日期/時(shí)間被存儲(chǔ)在便 攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中作為歷史數(shù)據(jù)。在(接下來(lái)的)電子郵件獲取時(shí)，基 于(通過(guò)參考)歷史數(shù)據(jù)選擇在之前的獲取日期/時(shí)間之后由郵件服務(wù) 器接收的電子郵件并且獲取選擇的電子郵件，這允許用戶(hù)僅獲取非常 需要的電子郵件，這對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)是尤其方便。優(yōu)選地，打印裝置進(jìn)一步包括選擇單元，該選擇單元接受下述選 擇輸入，該選擇輸入與在郵件打印處理中在電子郵件獲取時(shí)獲取的電 子郵件是否應(yīng)從郵件服務(wù)器刪除或者保留在郵件服務(wù)器中有關(guān)?？刂?單元指示郵件服務(wù)器在郵件打印處理中在電子郵件獲取時(shí)執(zhí)行通過(guò)選 擇單元選擇的刪除或者保留。使用如上所構(gòu)造的打印裝置，用戶(hù)能夠選擇已經(jīng)獲取到的電子郵 件是否可以從郵件服務(wù)器刪除。通過(guò)將己經(jīng)獲取的電子郵件留在郵件服務(wù)器中，能夠?qū)㈦娮余]件加載(下載)到客戶(hù)端計(jì)算機(jī)等等并且在 客戶(hù)端計(jì)算機(jī)等等上查看電子郵件。優(yōu)選地，打印裝置還進(jìn)一步包括轉(zhuǎn)發(fā)單元，該轉(zhuǎn)發(fā)單元發(fā)送轉(zhuǎn)發(fā) 數(shù)據(jù)?？刂茊卧x出存儲(chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)上的轉(zhuǎn)發(fā)目的地信息并且 通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)單元將基于獲取的電子郵件而生成的轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)到由轉(zhuǎn)發(fā) 目的地信息指定的轉(zhuǎn)發(fā)目的地。使用如上所構(gòu)造的打印裝置，通過(guò)電子郵件發(fā)送、傳真發(fā)送等等 可以將(基于獲取到的電子郵件而生成的)轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)到不同的裝 置上并且能夠在不同的地方查看轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)，這是非常方便的。通過(guò)將 轉(zhuǎn)發(fā)目的地信息存儲(chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中，沒(méi)有必要將轉(zhuǎn)發(fā)目的地信 息存儲(chǔ)在打印裝置中，由此能夠增強(qiáng)安全性。優(yōu)選地，控制單元讀出存儲(chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的固定(fixed)的文本數(shù)據(jù)并且通過(guò)組合獲取的電子郵件和固定的文本數(shù)據(jù)生成轉(zhuǎn)發(fā) 數(shù)據(jù)。使用如上所構(gòu)造的打印裝置，通過(guò)組合獲取的電子郵件和固定的 文本數(shù)據(jù)生成要轉(zhuǎn)發(fā)的轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)。因此，例如，能夠?qū)⑾率鲎址?加至電子郵件，該字符串用于讓用戶(hù)(參考轉(zhuǎn)發(fā)目的地處的轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)) 容易地認(rèn)出數(shù)據(jù)是電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)，由此對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)增強(qiáng)了便利 性。優(yōu)選地，設(shè)置信息包括至少?gòu)泥]件服務(wù)器的名稱(chēng)、郵件服務(wù)器的地址、用于郵件服務(wù)器的用戶(hù)ID、用于郵件服務(wù)器的密碼以及郵件地 址中選擇的一個(gè)。使用如上所構(gòu)造的打印裝置，通過(guò)將設(shè)置信息不存儲(chǔ)在打印裝置 中而存儲(chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中來(lái)管理設(shè)置信息(郵件服務(wù)器的名稱(chēng)和地址、用于郵件服務(wù)器的用戶(hù)ID和密碼、郵件地址等等)，能夠顯著 地增強(qiáng)安全性。根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供了一種打印裝置(配備有能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信的通信單元、便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)能夠被連接到的連接單元、以及能夠執(zhí)行打印的打印單元)的打印方法。該方法包括設(shè)置信息加載步驟從連接至連接單元的便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)加載設(shè)置信息；電子郵件獲取步驟，通過(guò)使用通過(guò)設(shè)置信息加載步驟加載的設(shè)置信息，通過(guò)通信單元從網(wǎng)絡(luò)上的郵件服務(wù)器獲取指定的電子郵件；打印步驟， 使打印單元執(zhí)行基于通過(guò)電子郵件獲取步驟獲取的電子郵件的打印。根據(jù)上述方法，能夠獲得與上述打印裝置相類(lèi)似的效果。從結(jié)合附圖對(duì)下面詳細(xì)描述的考慮，本發(fā)明的其它目的、優(yōu)點(diǎn)和 特征將更明顯。


圖1是作為根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的打印裝置的示例的打印機(jī)的外 部透視圖。圖2是示意性地示出打印機(jī)和打印機(jī)被連接到的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的電氣構(gòu)造的框圖。圖3是示出由連接至打印機(jī)的客戶(hù)端計(jì)算機(jī)執(zhí)行的存儲(chǔ)器設(shè)置處理的處理流程的流程圖。圖4是示出存儲(chǔ)在附接到打印機(jī)的USB存儲(chǔ)器中的郵件獲取信息 的項(xiàng)目的示例的表。圖5是示出由打印機(jī)執(zhí)行的存儲(chǔ)器操作(handling)處理的處理流 程的流程圖。圖6和圖7是示出在存儲(chǔ)器操作處理的執(zhí)行期間由打印機(jī)執(zhí)行的 郵件獲取處理的處理流程的流程圖。11現(xiàn)在參考附圖，將會(huì)詳細(xì)地描述根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例。 <1.打印機(jī)的外部構(gòu)造〉圖1是作為根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的打印裝置的示例的打印機(jī)1的 外部透視圖。本實(shí)施例中的打印機(jī)1被構(gòu)造為具有打印功能、掃描功 能、復(fù)印功能、傳真功能等等的MFP (多功能外圍設(shè)備)。如圖1中所示，在打印機(jī)1的主機(jī)2的頂部提供了用于掃描原稿的掃描單元3。掃描單元3使用諸如CIS (接觸式圖像傳感器)的圖像傳感器(未示出)掃描放在原稿掃描面(未示出)上的原稿，并且輸出通過(guò)掃描獲得的圖像數(shù)據(jù)。在原稿掃描面之上，將ADF (自動(dòng)原稿 進(jìn)給器)放置為可相對(duì)于原稿掃描表面打開(kāi)和關(guān)閉。ADF 4將用戶(hù)放 置在其上的原稿進(jìn)給到原稿掃描面上的能夠通過(guò)圖像傳感器掃描的位 置。打印機(jī)1的頂部的前部配備有操作單元5、顯示單元6以及USB 接口 16。操作單元5包括多個(gè)按鈕5A，通過(guò)這些按鈕用戶(hù)能夠進(jìn)行各 種的輸入。包括液晶顯示器、燈等等的顯示單元6能夠顯示打印機(jī)1 的操作狀態(tài)、設(shè)置畫(huà)面等等。<2.電氣構(gòu)造>圖2是示意性地示出打印機(jī)和打印機(jī)1被連接到的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的電 氣構(gòu)造的框圖。如圖2中所示，打印機(jī)1包括CPU (中央處理單元) 10、 ROM (只讀存儲(chǔ)器)11、 RAM (隨機(jī)存取存儲(chǔ)器)12、 NVRAM (非易失性RAM) 13、網(wǎng)絡(luò)接口 14、傳真接口 15、 USB接口 16、打 印單元17、掃描單元3、操作單元5、顯示單元6等等。ROM 11是存儲(chǔ)下述程序的只讀存儲(chǔ)器，該程序用于控制將會(huì)在 后面加以描述的諸如存儲(chǔ)器操作處理的打印機(jī)1的各種操作。CPU1012通過(guò)根據(jù)從ROM 11加載的程序執(zhí)行各種處理來(lái)控制打印機(jī)1的組件，而將處理的結(jié)果存儲(chǔ)在RAM 12和NVRAM 13中。被連接到網(wǎng)絡(luò)20 (內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等等)的網(wǎng)絡(luò)接口 14實(shí)施與 連接至網(wǎng)絡(luò)20的客戶(hù)端計(jì)算機(jī)30、郵件服務(wù)器40等等的數(shù)據(jù)通信。 被連接至電話(huà)電路21的傳真接口 15實(shí)施與外部傳真機(jī)等等的傳真數(shù) 據(jù)通信。能夠以可拆卸的方式將USB裝置(USB存儲(chǔ)器22 (便攜式存儲(chǔ) 介質(zhì))、數(shù)碼照相機(jī)等等)連接到的USB接口 16實(shí)施與USB裝置的 數(shù)據(jù)通信。打印單元17是用于根據(jù)打印數(shù)據(jù)在打印介質(zhì)上打印圖像的 單元?？蛻?hù)端計(jì)算機(jī)30包括CPU 31、 ROM 32、 RAM 33、 HDD (硬盤(pán) 驅(qū)動(dòng)器)34、操作單元35 (包括鍵盤(pán)、定位設(shè)備等等)、顯示單元36 (例如，通過(guò)液晶顯示器來(lái)實(shí)施)、網(wǎng)絡(luò)接口37 (被連接至網(wǎng)絡(luò)20)、 USB接口38等等。在HDD34中，已經(jīng)存儲(chǔ)了各種程序(用于執(zhí)行存 儲(chǔ)器設(shè)置處理(在后面加以解釋)、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器等等的程序)。郵件服務(wù)器40具有通過(guò)使用諸如POP (郵局協(xié)議)和SMTP (簡(jiǎn) 單郵件傳輸協(xié)議)的協(xié)議來(lái)發(fā)送和接收電子郵件的功能。被配備有HDD 41的郵件服務(wù)器40將接收到的電子郵件存儲(chǔ)在相應(yīng)的HDD41中保留 的郵箱(每個(gè)用于在郵件服務(wù)器40中注冊(cè)的每個(gè)郵件帳戶(hù))。<3.存儲(chǔ)器設(shè)置處理>接下來(lái)，將會(huì)解釋通過(guò)在CPU 31的控制下的客戶(hù)端計(jì)算機(jī)30執(zhí) 行的上述的存儲(chǔ)器設(shè)置處理。圖3是示出存儲(chǔ)器設(shè)置處理的處理流程 的流程圖。圖4是示出存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中的郵件獲取信息的項(xiàng)目 的示例的表。通過(guò)客戶(hù)端計(jì)算機(jī)30來(lái)執(zhí)行存儲(chǔ)器設(shè)置處理以事先將(將會(huì)在后面加以描述的在郵件獲取處理中使用的)郵件獲取信息存儲(chǔ)在USB存 儲(chǔ)器22中。當(dāng)USB存儲(chǔ)器22 (在存儲(chǔ)郵件獲取信息之前)被附接至 USB接口 38并且由用戶(hù)通過(guò)操作單元35輸入用于執(zhí)行存儲(chǔ)器設(shè)置處 理的指令時(shí)，客戶(hù)端計(jì)算機(jī)30的CPU31開(kāi)始存儲(chǔ)器設(shè)置處理。如圖3中所示，開(kāi)始存儲(chǔ)器設(shè)置處理的CPU 31在顯示單元36上 顯示訪(fǎng)問(wèn)密碼輸入畫(huà)面，并從而獲取由用戶(hù)通過(guò)操作單元35輸入的訪(fǎng) 問(wèn)密碼(S101)。在本步驟中輸入的訪(fǎng)問(wèn)密碼將會(huì)在后面被用作存取 被加密之后存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中的文件所必需的解密密鑰。后來(lái)，CPU 31在顯示單元36上顯示郵件獲取信息輸入畫(huà)面，并 從而獲取由用戶(hù)通過(guò)操作單元35輸入的郵件獲取信息的項(xiàng)目的設(shè)定值 (S102)。郵件獲取信息包括與在郵件獲取處理中打印機(jī)1的操作有 關(guān)的項(xiàng)目的一組設(shè)定值。能夠?qū)⒚總€(gè)用于每個(gè)郵件帳戶(hù)的多組郵件獲 取信息存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中。例如，郵件獲取信息的項(xiàng)目能夠包括郵件服務(wù)器名稱(chēng)(或者郵 件服務(wù)器地址)、用戶(hù)ID、密碼、郵件地址、表示是否可以刪除郵件 服務(wù)器40中的電子郵件的信息、表示是否可以轉(zhuǎn)發(fā)獲取的電子郵件的 信息、轉(zhuǎn)發(fā)目的地/地址(傳真號(hào)碼、郵件地址等等)、與郵件帳戶(hù)相 對(duì)應(yīng)的固定的文本數(shù)據(jù)(用于電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)的固定的文本(樣板 (boilerplate)文件)的數(shù)據(jù))等等(將會(huì)在后面描述細(xì)節(jié))。除了由 用戶(hù)將所需要的設(shè)定值寫(xiě)入到其中的上面的項(xiàng)目之外，郵件獲取信息 能夠包括諸如過(guò)濾器信息(電子郵件獲取日期/時(shí)間、電子郵件識(shí)別信 息等等)的由打印機(jī)在郵件獲取處理的執(zhí)行期間將值寫(xiě)入到其中的其它項(xiàng)目。接下來(lái)，CPU 31通過(guò)加密輸入的郵件獲取信息生成文件，通過(guò) USB接口 38將生成的文件寫(xiě)入U(xiǎn)SB存儲(chǔ)器22 (S103)，并且結(jié)束圖3的存儲(chǔ)器設(shè)置處理。如上所述通過(guò)使用由用戶(hù)輸入的訪(fǎng)問(wèn)密碼能夠解 密郵件獲取信息的加密的文件。因此，也能夠使客戶(hù)端計(jì)算機(jī)30 (與 上述存儲(chǔ)器設(shè)置處理分別地)執(zhí)行下述處理，該處理用于讓用戶(hù)輸入用于(已經(jīng)存儲(chǔ)郵件獲取信息的)USB存儲(chǔ)器22的訪(fǎng)問(wèn)密碼并且允許 用戶(hù)輸入正確的訪(fǎng)問(wèn)密碼以更改存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中的郵件獲取信 息的內(nèi)容。順便提一下，雖然在本實(shí)施例中由客戶(hù)端計(jì)算機(jī)30執(zhí)行上述存儲(chǔ) 器設(shè)置處理(圖3)，但是也可以將打印機(jī)構(gòu)造為執(zhí)行與存儲(chǔ)器設(shè)置處 理等效的處理。在這樣的情況下，在CPU 10的控制下的打印機(jī)1通過(guò) 操作單元5接收郵件獲取信息的用戶(hù)輸入，加密輸入的郵件獲取信息， 并且將加密的郵件獲取信息寫(xiě)入連接至USB接口 16的USB存儲(chǔ)器22 中。<4.存儲(chǔ)器操作(handling)處理>接下來(lái)，將會(huì)描述由打印機(jī)1執(zhí)行的存儲(chǔ)器操作處理。圖5是示 出存儲(chǔ)器操作處理的處理流程的流程圖。在存儲(chǔ)器操作處理中，打印 機(jī)1執(zhí)行與被連接至USB接口 16的USB存儲(chǔ)器22有關(guān)的步驟。當(dāng)檢測(cè)到USB存儲(chǔ)器22到(沒(méi)有正在被使用的)USB接口 16的 連接時(shí)，打印機(jī)1的CPU 10開(kāi)始存儲(chǔ)器操作處理。如圖5中所示，開(kāi) 始存儲(chǔ)器操作處理的CPU 10檢查郵件獲取信息是否已經(jīng)存儲(chǔ)在USB 存儲(chǔ)器22中(S201)。當(dāng)在USB存儲(chǔ)器22中沒(méi)有存儲(chǔ)郵件獲取信息 (S201:否)時(shí)，CPU 10在顯示單元6上顯示操作選擇畫(huà)面(S202)。 例如，在屏幕上顯示諸如"直接打印"和"掃描到存儲(chǔ)器"的(除了 將會(huì)在后面進(jìn)行解釋的郵件獲取處理之外)與USB存儲(chǔ)器22相關(guān)的處 理的名稱(chēng)作為選項(xiàng)。用戶(hù)能夠通過(guò)操作單元5選擇畫(huà)面上的選項(xiàng)中的 一個(gè)來(lái)輸入執(zhí)行指令(用于執(zhí)行處理中的一個(gè)的指令)。當(dāng)用戶(hù)從操作選擇畫(huà)面上所顯示的選項(xiàng)中選擇"直接打印"15(S203:是)時(shí)，CPU 10執(zhí)行直接打印處理(S204)，其中，CPU 10讀出由用戶(hù)從USB存儲(chǔ)器22中指定的圖像數(shù)據(jù)文件，生成基于文件的打印數(shù)據(jù)，并且使打印單元n根據(jù)打印數(shù)據(jù)執(zhí)行打印。當(dāng)用戶(hù)從操作選擇畫(huà)面上顯示的選項(xiàng)中選擇"掃描至存儲(chǔ)器"(S203:否)時(shí)，CPUIO執(zhí)行掃描至存儲(chǔ)器處理(S205)，其中，CPU10使掃描單元3掃描放置在其上的原稿，基于通過(guò)掃描獲得的圖像數(shù)據(jù)生成圖像數(shù)據(jù)文件，并且將圖像數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中。
當(dāng)在S201中在USB存儲(chǔ)器22中已經(jīng)存儲(chǔ)郵件獲取信息的文件(S20h是)時(shí)，為了讓用戶(hù)選擇是否應(yīng)執(zhí)行郵件獲取處理，CPU 10在顯示單元6上顯示選擇畫(huà)面(S206)。當(dāng)用戶(hù)通過(guò)操作單元5沒(méi)有選擇郵件獲取處理的執(zhí)行(S207:否)時(shí)，CPU 10前進(jìn)至步驟S202并且執(zhí)行除了郵件獲取處理之外的處理。
另一方面，當(dāng)用戶(hù)選擇郵件獲取處理的執(zhí)行時(shí)，g卩，當(dāng)用戶(hù)輸入用于執(zhí)行郵件獲取處理的指令(S207:是)時(shí)，CPU 10在顯示單元6上顯示訪(fǎng)問(wèn)密碼輸入畫(huà)面(S208)。當(dāng)用戶(hù)通過(guò)操作單元5輸入訪(fǎng)問(wèn)密碼時(shí)，CPU 10判斷輸入的訪(fǎng)問(wèn)密碼是否與用于加密的文件的解密密鑰一致(S209)。當(dāng)輸入的訪(fǎng)問(wèn)密碼與任何解密密鑰都不一致(S209:否)時(shí)，CPU10結(jié)束圖5的存儲(chǔ)器操作處理。
當(dāng)輸入的訪(fǎng)問(wèn)密碼與用于加密的文件的解密密鑰一致(S209:是)時(shí)，CPU 10判斷在USB存儲(chǔ)器22中是否存在兩組或者更多組郵件獲取信息(S210)。當(dāng)在USB存儲(chǔ)器22中僅存在一組郵件獲取信息(S210:否)時(shí)，CPU10使用由用戶(hù)輸入的訪(fǎng)問(wèn)密碼從USB存儲(chǔ)器22加載該組郵件獲取信息(S211)并且通過(guò)使用加載的郵件獲取信息執(zhí)行郵件獲取處理(S212)(在后面進(jìn)行解釋)。
另一方面，當(dāng)在USB存儲(chǔ)器22中存在兩組或者更多組郵件獲取信息(S210:是)時(shí)，CPU10在顯示單元6中顯示(存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)
16器22中的)所有組的郵件獲取信息的列表(S213)。例如，在列表顯
示中顯示包括在郵件獲取信息的組中的選擇的項(xiàng)目。通過(guò)操作操作單
元5用戶(hù)能夠從列表中能夠選擇一組或者多組郵件獲取信息(作為郵件獲取處理的處理目標(biāo))。
接下來(lái)，CPU IO加載未處理的郵件獲取信息組(包括在由用戶(hù)選擇作為處理目標(biāo)的一組或者多組郵件獲取信息中)(S214)并通過(guò)使用加載的郵件獲取信息組，執(zhí)行郵件獲取處理(在后面加以解釋)
(S215)。其后，CPU10判斷是否已經(jīng)為作為處理目標(biāo)的所有郵件獲取信息組完成了郵件獲取處理(S216)。當(dāng)仍有未處理的郵件獲取信息組(S216:否)時(shí)，CPU 10返回到步驟S214并且為未處理的郵件獲取信息組執(zhí)行郵件獲取處理。當(dāng)已經(jīng)為所有的處理目標(biāo)完成了郵件獲取處理(S216:是)時(shí)，CPU10結(jié)束圖5的存儲(chǔ)器操作處理。
<5.郵件獲取處理>
接下來(lái)，將會(huì)解釋在上述存儲(chǔ)器操作處理的執(zhí)行期間由打印機(jī)1執(zhí)行的郵件獲取處理。圖6和圖7是示出郵件獲取處理的處理流程的流程圖。在郵件獲取處理中，打印機(jī)1通過(guò)根據(jù)POP (郵件協(xié)議)與郵件服務(wù)器40的通信從郵件服務(wù)器40獲取電子郵件，并且執(zhí)行獲取的電子郵件的打印、存儲(chǔ)等等。
如圖6和圖7中所示，通過(guò)使用加載的郵件獲取信息，開(kāi)始郵件獲取處理的CPU10建立到郵件服務(wù)器40的連接(S301)。特別地，打印機(jī)l (CPU 10)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口 14首先將端口連接請(qǐng)求發(fā)送至郵件服務(wù)器40 (由郵件獲取信息指定的)。響應(yīng)于端口連接請(qǐng)求，郵件服務(wù)器40發(fā)回OK消息，由此建立通過(guò)TCP/IP的打印機(jī)1和郵件服務(wù)器40之間的通信。然后，打印機(jī)1將包括在郵件獲取信息中的用戶(hù)ID和密碼發(fā)送至郵件服務(wù)器40。通過(guò)回復(fù)中從郵件服務(wù)器40發(fā)回的OK消息，完成郵箱的用戶(hù)認(rèn)證。接下來(lái)，CPU IO獲取在郵箱中積累的電子郵件的列表和電子郵件
的頭(S302)。具體地，打印機(jī)1 (CPU 10)首先將用于郵箱列表信息的請(qǐng)求發(fā)送至郵箱服務(wù)器40。響應(yīng)于該請(qǐng)求，郵件服務(wù)器40發(fā)回郵箱中包括電子郵件數(shù)量和每封電子郵件的大小信息的列表。然后，打印機(jī)1發(fā)送用于與郵箱中所有電子郵件有關(guān)的頭的請(qǐng)求，并且郵箱服務(wù)器40發(fā)回電子郵件的頭。順便提一下，每封電子郵件的頭包括發(fā)送者(從)和目的地(到)的郵件地址、主題行(主題)、發(fā)送日期/時(shí)間(日期)、識(shí)別號(hào)碼(消息ID)、介質(zhì)類(lèi)型(內(nèi)容類(lèi)型)等等。
接下來(lái)，CPU 10在顯示單元6上顯示用于讓用戶(hù)選擇從郵箱選擇電子郵件(電子郵件獲取)的方法(S303)。例如，顯示了三個(gè)選項(xiàng)從郵箱獲取所有的電子郵件、基于包括在郵件獲取信息中的過(guò)濾器信息對(duì)要從郵箱中獲取的電子郵件縮小范圍、以及獲取由用戶(hù)通過(guò)手動(dòng)操作選擇的電子郵件。當(dāng)用于通過(guò)操作單元5做出選擇從郵箱獲取所有電子郵件的輸入(S304:是)時(shí)，CPU IO指定包括在列表中的所有電子郵件作為獲取的目標(biāo)。
同時(shí)，當(dāng)基于用戶(hù)選擇的過(guò)濾器信息縮小要從郵箱中獲取的電子郵件的范圍(S306:是)時(shí)，CPU10通過(guò)使用過(guò)濾器信息從列表中的電子郵件中選擇滿(mǎn)足預(yù)定條件的電子郵件，并且指定選擇的電子郵件作為獲取目標(biāo)。具體地，例如，能夠?qū)⒈话ㄔ卩]件獲取信息中的過(guò)濾器信息中的最后的(最近的)電子郵件獲取的時(shí)間/日期預(yù)先存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中，并且選擇(指定)列表中其發(fā)送日期/時(shí)間(Date)晚于最后的電子郵件獲取日期/時(shí)間(由過(guò)濾器信息表示)作為獲取目標(biāo)。
也能夠?qū)㈥P(guān)于每個(gè)已經(jīng)獲取了的電子郵件的識(shí)別信息(主題行、發(fā)送日期/時(shí)間、識(shí)別號(hào)碼等等)預(yù)先存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中作為過(guò)濾器信息，通過(guò)參考識(shí)別信息從列表中的電子郵件中選擇還沒(méi)有被獲取的電子郵件，并且指定所選擇的電子郵件作為獲取目標(biāo)。當(dāng)在S303中選擇通過(guò)用戶(hù)的手動(dòng)操作選擇的電子郵件的獲取
(S306:否)時(shí)，CPU10在顯示單元6上顯示郵箱中所有電子郵件的主題行、發(fā)送者等等的列表(S308)，并且指定由用戶(hù)(通過(guò)操作操作單元5從列表中的電子郵件中)選擇的一封或者多封電子郵件作為獲取目標(biāo)(S309)。
在S305、 S307或者S309之后，CPU 10從在S305、 S307或者S309
中被指定為獲取目標(biāo)的電子郵件中選擇一封未獲取的電子郵件，并且將關(guān)于所選擇的電子郵件的郵件數(shù)據(jù)請(qǐng)求發(fā)送至郵件服務(wù)器40(S310)。響應(yīng)于該請(qǐng)求，郵件服務(wù)器40發(fā)回獲取目標(biāo)電子郵件的郵件數(shù)據(jù)(包括電子郵件的頭和正文(如果有，和附件的數(shù)據(jù)))。接收郵件數(shù)據(jù)的打印機(jī)1的CPU 10將接收到的郵件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在RAM 12中。
接下來(lái)，CPU 10更新存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器中的郵件獲取信息中的過(guò)濾器信息(S311)。具體地，例如，在電子郵件獲取日期/時(shí)間被用作過(guò)濾器信息的情況下，CPU 10將當(dāng)前日期/時(shí)間寫(xiě)到USB存儲(chǔ)器22作為過(guò)濾器信息的值。在電子郵件識(shí)別信息被用作過(guò)濾器信息的情況下，CPU 10將關(guān)于獲取的電子郵件的識(shí)別信息(主題行、發(fā)送日期/時(shí)間、識(shí)別信息等等)添加至存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中的過(guò)濾器信息。
接下來(lái)，CPU IO判斷打印機(jī)1是否處于能夠打印的狀態(tài)(S312)。當(dāng)打印機(jī)1當(dāng)前能夠正常地執(zhí)行打印(S312:是)時(shí)，CPU10執(zhí)行電子郵件的正文的打印(S313)。具體地，CPU IO通過(guò)光柵化電子郵件的正文和頭的部分(發(fā)送者、主題行等等)的數(shù)據(jù)(文本數(shù)據(jù))生成打印數(shù)據(jù)，并且使打印單元17在紙上根據(jù)打印數(shù)據(jù)打印圖像。
另一方面，當(dāng)CPU IO判斷打印機(jī)1由于諸如缺紙或者墨粉/墨水的異常導(dǎo)致處于不能打印的狀態(tài)下(S312:否)時(shí)，CPU10生成包括
19電子郵件的正文和頭的部分的文件并且將生成的文件存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)
器22中(S314)。包括正文的文件可以是以文本格式的文件，通過(guò)圖 像化文本生成的圖像數(shù)據(jù)文件(TIFF等等)等等。
在將文件存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中時(shí)，CPU IO創(chuàng)建具有基于要被 存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中的電子郵件的識(shí)別信息的文件夾名稱(chēng)的文件 夾，并且將文件存儲(chǔ)在基于識(shí)別信息命名的文件夾中。例如，能夠通 過(guò)使用電子郵件的主題行、發(fā)送者、發(fā)送日期/時(shí)間或者獲取日期/時(shí)間 (例如，"030108")、這樣的項(xiàng)目的組合、或者這樣的項(xiàng)目和特定 詞的組合生成文件夾名稱(chēng)。順便提一下，能夠讓用戶(hù)指定用于存儲(chǔ)文 件的文件夾和/或指定用于命名用于存儲(chǔ)文件的文件夾的規(guī)則。
在S313或者S314之后，CPU 10判斷獲取的電子郵件是否包括附 件(S315)。當(dāng)獲取的電子郵件包括附件(S315:是)時(shí)，CPU 10判 斷附件是否可打印(S316)。具體地，CPU IO檢查附件的頭并從而判 斷附件是否是以可打印的格式的文件(文本數(shù)據(jù)、可打印的圖像數(shù)據(jù) (GIF、 JPEG等等)等等)。當(dāng)附件可打印(S316:是)時(shí)，CPU 10 通過(guò)光柵化附件生成打印數(shù)據(jù)并且使打印單元17在紙上根據(jù)打印數(shù)據(jù) 打印圖像(S317)。
另一方面，當(dāng)判斷附件不是可打印格式的文件(例如，當(dāng)附件是 應(yīng)用程序(S316:否)時(shí)，CPU 10將附件存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中(S138)。 在該步驟中，與用于存儲(chǔ)電子郵件的正文的前述步驟S314相類(lèi)似，CPU 10將附件存儲(chǔ)在具有基于關(guān)于包括附件的電子郵件的識(shí)別信息的文件 夾名稱(chēng)的文件夾中。
在附件的打印(S317)或者將附件存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22 (S318) 之后或者當(dāng)電子郵件中沒(méi)有包括附件(S315:否)時(shí)，CPU10檢查加
載的郵件獲取信息中的表示郵件服務(wù)器40中的電子郵件是否可以被刪 除的項(xiàng)目(信息)是否指示電子郵件可以被刪除(S319)。當(dāng)項(xiàng)目指示電子郵件可以被刪除(S319:是)時(shí)，CPU10將關(guān)于當(dāng)前處理的電
子郵件的電子郵件刪除請(qǐng)求發(fā)送至郵件服務(wù)器40 (S320)。響應(yīng)于電 子郵件刪除請(qǐng)求，郵件服務(wù)器40從HDD41中郵箱刪除電子郵件。另 一方面，當(dāng)項(xiàng)目指示郵件服務(wù)器40中的電子郵件不可以刪除(S319: 否)時(shí)，CPU IO跳過(guò)電子郵件刪除請(qǐng)求的發(fā)送(S320)，由此，即使 在郵件獲取處理之后在郵件服務(wù)器40中保留由打印機(jī)1獲取的電子郵 件。
接下來(lái)，CPU10檢査是否加載的郵件獲取信息中的表示電子郵件 是否可以被轉(zhuǎn)發(fā)的項(xiàng)目(信息)是否指示電子郵件可以被轉(zhuǎn)發(fā)(S321)。 當(dāng)項(xiàng)目指示電子郵件可以被轉(zhuǎn)發(fā)(S321:是)時(shí)，CPU10基于當(dāng)前處 理的電子郵件生成轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)(S322)。用于轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件的方法包括 電子郵件發(fā)送和傳真發(fā)送。當(dāng)包括在郵件獲取信息中的轉(zhuǎn)發(fā)目的地/地 址是郵件地址時(shí)，CPU IO生成電子郵件格式的轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)。當(dāng)郵件獲取 信息中的轉(zhuǎn)發(fā)目的地/地址是傳真號(hào)碼時(shí)，CPU10生成轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)作為傳 真數(shù)據(jù)。
通過(guò)將原始電子郵件數(shù)據(jù)和包括在郵件獲取信息中的固定的文本
數(shù)據(jù)組合生成轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)。在轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件格式的數(shù)據(jù)的情況下，表示
轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)是用于轉(zhuǎn)發(fā)由打印機(jī)1獲取的電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)者的簽 名等等的描述被作為固定的文本數(shù)據(jù)添加至原始電子郵件的正文、主
題行等等。在轉(zhuǎn)發(fā)作為傳真數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的情況下，通過(guò)將描述(表示 轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)是用于由打印機(jī)1獲取的電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)者的簽名 等等添加到電子郵件的正文、主題行等等獲得的文本被圖像化(被轉(zhuǎn) 化成圖像數(shù)據(jù))。
接下來(lái)，CPU10執(zhí)行生成的轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)(S323)。在轉(zhuǎn)發(fā)電 子郵件格式的數(shù)據(jù)的情況下，CPU IO通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口 14與郵件服務(wù)器 40進(jìn)行根據(jù)SMTP的通信，并且在將包括在郵件獲取信息(郵件地址) 中的轉(zhuǎn)發(fā)目的地/地址指定為轉(zhuǎn)發(fā)目的地的同時(shí)將轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)(電子郵件)發(fā)送至郵件服務(wù)器40。接收轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)的郵件服務(wù)器40將轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)(電 子郵件)發(fā)送(轉(zhuǎn)發(fā))至指定的目的地(郵件地址)。在轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)作
為傳真數(shù)據(jù)的情況下，CPU10通過(guò)傳真接口 15執(zhí)行與包括在郵件獲取
信息中的轉(zhuǎn)發(fā)目的(具有傳真號(hào)碼的傳真機(jī))的傳真通信，并且將轉(zhuǎn) 發(fā)數(shù)據(jù)(傳真數(shù)據(jù))發(fā)送(轉(zhuǎn)發(fā))至轉(zhuǎn)發(fā)目的地。
在完成轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)的發(fā)送(S323)之后或者在郵件獲取信息中的項(xiàng) 目中已經(jīng)禁止了電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)(S321:否)時(shí)，CPU10判斷是否已經(jīng) 為在S305、 S307或者S309中所有被指定為獲取目標(biāo)的電子郵件完成 了電子郵件獲取(S324)。當(dāng)還沒(méi)有為所有的獲取目標(biāo)電子郵件完成 電子郵件獲取(S324:否)時(shí)，CPU 10返回到圖6中的步驟S310并 且獲取另一個(gè)未獲取的電子郵件。當(dāng)為所有的獲取目標(biāo)電子郵件完成 了電子郵件獲取(S324:是)時(shí)，CPU10結(jié)束圖6和圖7的郵件獲取 處理。
<6.實(shí)施例的效果>
如上所述，本實(shí)施例中的打印機(jī)1通過(guò)使用存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22 中的郵件獲取信息(設(shè)置信息)(本實(shí)施例中的郵件服務(wù)器名稱(chēng)(郵 件服務(wù)器地址)、用戶(hù)ID以及密碼)從網(wǎng)絡(luò)上的郵件服務(wù)器40獲取 電子郵件，并且打印出所獲取的電子郵件。通過(guò)將(電子郵件獲取所 需要的)設(shè)置信息的至少一部分存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中，沒(méi)有必要將 設(shè)置信息存儲(chǔ)在打印機(jī)1中，由此，能夠增強(qiáng)與電子郵件獲取所必需 的設(shè)置信息有關(guān)的管理的安全性。
假定通過(guò)操作單元5直接地(手動(dòng)地)輸入了電子郵件獲取所需 要的設(shè)置信息，在用戶(hù)想通過(guò)兩臺(tái)或者更多臺(tái)打印機(jī)獲取電子郵件的 情況下用戶(hù)不得不將設(shè)置信息輸入至每臺(tái)打印機(jī)，這對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)是非 常麻煩的。在上述本實(shí)施例中， 一旦設(shè)置信息被存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22 中，用戶(hù)能夠通過(guò)僅將USB存儲(chǔ)器22連接至打印機(jī)而將設(shè)置信息加載 到每臺(tái)打印機(jī)中。因此，能夠顯著地減少輸入設(shè)置信息的麻煩。此外，能夠進(jìn)行所謂的直接打印(不通過(guò)客戶(hù)端計(jì)算機(jī)30打印
USB存儲(chǔ)器22中的圖像數(shù)據(jù))的打印機(jī)1給用戶(hù)提供了高可用性。能
夠?qū)崿F(xiàn)直接打印功能而不需要將新的構(gòu)造增加至用于電子郵件獲取和
打印的原始構(gòu)造(USB接口 16、打印單元17等等)。
打印機(jī)1響應(yīng)于作為觸發(fā)器的USB存儲(chǔ)器22到打印機(jī)1的連接 幵始至少部分電子郵件打印處理。順便提一下，從郵件獲取處理執(zhí)行 指令畫(huà)面的顯示到郵件獲取處理的完成的本示例中的步驟(S206-S216) 對(duì)應(yīng)于郵件打印處理。因此，能夠省略至少部分原來(lái)所必需的步驟(通 過(guò)用戶(hù)用于開(kāi)始郵件處理的指令的輸入、用戶(hù)識(shí)別信息的輸入等等)， 由此為用戶(hù)增加了便利。尤其在本實(shí)施例中，在USB存儲(chǔ)器22被連接 至USB接口 16并且郵件獲取信息已經(jīng)被存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中的情 況下，開(kāi)始用于郵件打印處理的步驟。因此，打印機(jī)沿著用戶(hù)的意圖 進(jìn)行操作的概率較高。
電子郵件的正文和/或附件能夠被存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中，這在 由于某些原因不能當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行電子郵件的打印和用戶(hù)不得不以后打印或 者以后查看電子郵件的情況下對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)是便利的。
當(dāng)電子郵件的正文或者附件被存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中作為文件 時(shí)，文件被存儲(chǔ)在基于關(guān)于電子郵件的識(shí)別信息(接收日期/時(shí)間、標(biāo) 題等等)命名的文件夾中，由此，允許以后參考USB存儲(chǔ)器22中的內(nèi)
容的用戶(hù)容易地通過(guò)文件夾名稱(chēng)識(shí)別特定的電子郵件。
存在由于某些原因(例如，缺紙或者墨粉/墨水)導(dǎo)致不能打印獲 取的電子郵件的情況。在這樣的情況下，打印機(jī)1能夠采取將獲取的 電子郵件存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中的可選擇的措施，這增強(qiáng)了用戶(hù)便利。
在獲取的附件可打印的情況下，打印出附件以讓用戶(hù)檢査它的內(nèi)容，由此增強(qiáng)了用戶(hù)便利。
能夠?yàn)榇鎯?chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中的多組設(shè)置信息(郵件獲取信息) 中的每一組執(zhí)行郵件打印處理。因此，例如，當(dāng)用戶(hù)使用兩個(gè)或者更 多郵件帳戶(hù)或者兩個(gè)或者更多人管理電子郵件時(shí)，能夠立即執(zhí)行與每
個(gè)設(shè)置信息相對(duì)應(yīng)的需要的任務(wù)(電子郵件獲取、打印以及USB存儲(chǔ) 器22中的存儲(chǔ))，這是高效率的。
在電子郵件獲取時(shí)，基于存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22中的過(guò)濾器信息 選擇要獲取的電子郵件。選擇使得能夠僅獲取需要的電子郵件，這防 止能夠由不需要的電子郵件的獲取和打印引起的過(guò)分地延長(zhǎng)的處理時(shí) 間；紙張、墨粉/墨水等等的浪費(fèi)(無(wú)用的消耗)；部件的快速磨損等 等。
將與每個(gè)已經(jīng)獲取的電子郵件有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)(電子郵件獲取日 期/時(shí)間、關(guān)于獲取的電子郵件的識(shí)別信息等等)存儲(chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介 質(zhì)(USB存儲(chǔ)器22)中。在電子郵件獲取中，通過(guò)參考?xì)v史數(shù)據(jù)選擇 未獲取的電子郵件并且從郵件服務(wù)器獲取選擇的電子郵件(未獲取的 電子郵件)，這對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)是非常方便的。
用戶(hù)能夠選擇是否可以從郵件服務(wù)器40刪除已經(jīng)獲取的電子郵 件。通過(guò)將已經(jīng)獲取的電子郵件留在郵件服務(wù)器40中，仍然能夠?qū)㈦?子郵件加載(下載)到客戶(hù)端計(jì)算機(jī)30等等并且在客戶(hù)端計(jì)算機(jī)30 等等上查看電子郵件。順便提一下，雖然用戶(hù)的選擇(關(guān)于是否可以 從郵件服務(wù)器40刪除已經(jīng)獲取的電子郵件)被存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22 中作為郵件獲取信息的項(xiàng)目并且在本實(shí)施例中通過(guò)USB接口 16將表示 選擇的項(xiàng)目的值輸入至打印機(jī)1，但是能夠讓用戶(hù)在郵件獲取處理中通 過(guò)打印機(jī)1的操作單元5手動(dòng)地輸入選擇。
基于獲取的電子郵件而生成的轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)能夠通過(guò)電子郵件發(fā)送、
24傳真發(fā)送等等將其轉(zhuǎn)發(fā)給外部設(shè)備，并且能夠在不同的地方査看轉(zhuǎn)發(fā) 數(shù)據(jù)，這是非常方便的。通過(guò)將轉(zhuǎn)發(fā)目的地信息存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22 中，沒(méi)有必要將轉(zhuǎn)發(fā)目的地信息存儲(chǔ)在打印機(jī)1中，由此能夠增強(qiáng)安 全性。
通過(guò)組合獲取的電子郵件和固定的文本數(shù)據(jù)生成要轉(zhuǎn)發(fā)的轉(zhuǎn)發(fā)數(shù) 據(jù)。因此，例如，能夠?qū)⒂糜谧層脩?hù)(參考轉(zhuǎn)發(fā)目的地處的轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)) 容易地認(rèn)出數(shù)據(jù)是電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)的字符串增加至電子郵件，由 此增強(qiáng)了用戶(hù)的便利性。
通過(guò)將設(shè)置信息不是存儲(chǔ)在打印機(jī)1中而是存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器22 中來(lái)管理設(shè)置信息(郵件服務(wù)器40的名稱(chēng)和地址、用于郵件服務(wù)器40 的用戶(hù)ID和密碼等等)，能夠顯著地增強(qiáng)安全性。
<7.修改>
雖然已經(jīng)在上面描述了根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例，但是在不偏離 在權(quán)利要求中所描述的本發(fā)明的范圍和精神的情況下，本發(fā)明不受到 具體的示意性實(shí)施例的限制并且各種修改、設(shè)計(jì)變化等等都是可能的。
(1) 例如，雖然在上述實(shí)施例中USB存儲(chǔ)器被采用作為便攜式 存儲(chǔ)介質(zhì)，但是也能夠采用各種其它的便攜式記錄介質(zhì)(例如存儲(chǔ) 卡)。類(lèi)似地，不僅可以通過(guò)USB接口而且可以通過(guò)各種其它的接口 實(shí)施與便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)的連接。例如，能夠采用能與便攜式存儲(chǔ)介質(zhì) 進(jìn)行非接觸式通信的接口。
(2) 雖然在上述實(shí)施例中為USB存儲(chǔ)器設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)密碼，但是沒(méi) 有為便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)密碼時(shí)(當(dāng)文件沒(méi)有被加密時(shí))可以省 略密碼輸入步驟。具體地，在將設(shè)置信息存儲(chǔ)在打印機(jī)內(nèi)部的存儲(chǔ)介 質(zhì)中的情況下，通過(guò)手動(dòng)的密碼輸入等等的認(rèn)證對(duì)于電子郵件獲取來(lái) 說(shuō)是非常必要的。另一方面，根據(jù)本發(fā)明，通過(guò)將便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)(存儲(chǔ)設(shè)置信息)連接至打印機(jī)完成用戶(hù)認(rèn)證。因此，即使在沒(méi)有密碼輸 入等等的情況下也能夠確保一定級(jí)別的安全。
(3) 雖然在上述實(shí)施例中用于電子郵件獲取的設(shè)置信息和其它信 息被存儲(chǔ)在USB存儲(chǔ)器中作為郵件獲取信息，但是也能夠預(yù)先將此種 信息的一部分存儲(chǔ)在打印機(jī)內(nèi)部的存儲(chǔ)介質(zhì)中并且在電子郵件獲取時(shí) 讀出并使用存儲(chǔ)的信息。
(4) 雖然在上述實(shí)施例中當(dāng)多組郵件獲取信息(設(shè)置信息)存在
于USB存儲(chǔ)器中時(shí)由用戶(hù)選擇郵件獲取處理的目標(biāo)(郵件獲取信息)，
但是也能夠省略選擇步驟并且為所有組的郵件獲取信息自動(dòng)地執(zhí)行郵 件獲取處理。順便提一下，在用于兩個(gè)或者更多人的設(shè)置信息被存儲(chǔ) 在打印機(jī)內(nèi)部的存儲(chǔ)介質(zhì)中的情況下，用于選擇用于電子郵件獲取的 設(shè)置信息的操作是重要的。但是，通過(guò)為存儲(chǔ)在被連接至打印機(jī)的便 攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的所有組的設(shè)置信息執(zhí)行電子郵件獲取，能夠省略用 于選擇設(shè)置信息的操作。
(5) 能夠根據(jù)需要適當(dāng)?shù)厥÷杂糜趫?zhí)行郵件獲取處理的指令的輸 入、當(dāng)存在多組郵件獲取信息時(shí)處理目標(biāo)的選擇、郵件選擇方法的選 擇等等，由此能夠減少處理時(shí)間。能夠讓用戶(hù)將表示這樣的步驟中的 每一個(gè)是否需要的信息預(yù)先存儲(chǔ)在打印機(jī)內(nèi)部的便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)或者 存儲(chǔ)介質(zhì)中并且使打印機(jī)在電子郵件獲取時(shí)根據(jù)(在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì) 或者存儲(chǔ)介質(zhì)中的)該信息進(jìn)行操作。
(6) 能夠讓用戶(hù)選擇是否應(yīng)打印獲取的電子郵件的正文(或者附 件)(或者應(yīng)被存儲(chǔ)在便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中)。在電子郵件獲取時(shí)可以 由用戶(hù)將此種選擇輸入打印機(jī)，或者也能夠?qū)⒈硎居脩?hù)選擇的信息預(yù) 先存儲(chǔ)在打印機(jī)內(nèi)部的便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中或者存儲(chǔ)介質(zhì)中并且使打印 機(jī)在電子郵件獲取時(shí)根據(jù)該信息(選擇)進(jìn)行操作。(7)雖然在上述實(shí)施例中，通過(guò)使用每封電子郵件的識(shí)別信息和 獲取日期/時(shí)間選擇要獲取的電子郵件作為過(guò)濾器信息，但是也能夠預(yù) 先存儲(chǔ)預(yù)定的選擇條件(例如，用于判斷發(fā)送者是否對(duì)應(yīng)于特定的地 址，或者用于判斷主題行是否包括了特定的字符串)作為過(guò)濾器信息 并且進(jìn)行電子郵件選擇以便于獲取(或者不獲取)滿(mǎn)足選擇條件的電 子郵件。
權(quán)利要求
1. 一種打印裝置，包括通信單元，所述通信單元執(zhí)行與網(wǎng)絡(luò)上的郵件服務(wù)器的通信；連接單元，用于存儲(chǔ)設(shè)置信息的便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)能夠被連接至所述連接單元；打印單元，所述打印單元執(zhí)行打?。灰约翱刂茊卧?，所述控制單元執(zhí)行下述郵件打印處理通過(guò)使用存儲(chǔ)在連接到所述連接單元的所述便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的所述設(shè)置信息，經(jīng)由所述通信單元從所述郵件服務(wù)器獲取指定的電子郵件，并且用所述打印單元基于獲取的電子郵件執(zhí)行打印。
2. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的打印裝置，其中所述控制單元讀出存儲(chǔ) 在所述便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的圖像數(shù)據(jù)并且用所述打印單元基于所述圖 像數(shù)據(jù)打印圖像。
3. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的打印裝置，進(jìn)一步包括連接檢測(cè)單元， 所述連接檢測(cè)單元檢測(cè)所述便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)到所述連接單元的連接，其中所述控制單元響應(yīng)于通過(guò)所述連接檢測(cè)單元檢測(cè)到所述便攜 式存儲(chǔ)介質(zhì)連接到所述連接單元作為觸發(fā)，開(kāi)始郵件打印處理的至少 一部分。
4. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的打印裝置，其中所述控制單元將從獲取 的電子郵件的正文和附件中選擇的至少一個(gè)存儲(chǔ)在所述便攜式存儲(chǔ)介 質(zhì)中作為文件。
5. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的打印裝置，其中所述控制單元?jiǎng)?chuàng)建具有基于與獲取的電子郵件有關(guān)的識(shí)別信息的文件夾名稱(chēng)的文件夾，并且 在所述便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中存儲(chǔ)文件時(shí)將文件存儲(chǔ)在所述文件夾中。
6. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的打印裝置，其中所述控制單元判斷是否 能夠打印獲取的電子郵件并且當(dāng)判斷出不能打印時(shí)將文件存儲(chǔ)在所述 便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中而不執(zhí)行打印。
7. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的打印裝置，其中所述控制單元判斷獲取 的電子郵件的附件的內(nèi)容是否可打印，并且當(dāng)判斷出附件的內(nèi)容可打 印時(shí)用所述打印單元執(zhí)行附件的打印。
8. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的打印裝置，其中所述控制單元被構(gòu)造為在多組設(shè)置信息已經(jīng)被存儲(chǔ)在所述便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的情況下，能夠 為存儲(chǔ)在所述便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的多組設(shè)置信息中的每一組執(zhí)行郵件 打印處理。
9. 根據(jù)權(quán)利要求1-8中的任一項(xiàng)所述的打印裝置，其中所述控制 單元獲取基于存儲(chǔ)在所述便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的過(guò)濾器信息從可從所述 郵件服務(wù)器獲取的電子郵件中選擇的電子郵件。
10. 根據(jù)權(quán)利要求9所述的打印裝置，其中所述控制單元在郵件 打印處理中將與已經(jīng)獲取的電子郵件有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在所述便攜 式存儲(chǔ)介質(zhì)中作為過(guò)濾器信息，并且在后續(xù)郵件打印處理中通過(guò)參考 所述歷史數(shù)據(jù)獲取從可從所述郵件服務(wù)器獲取的電子郵件中選擇的未 獲取的電子郵件。
11. 根據(jù)權(quán)利要求IO所述的打印裝置，其中所述歷史數(shù)據(jù)包括表示電子郵件的獲取日期/時(shí)間的信息，和 所述控制單元基于所述歷史數(shù)據(jù)選擇在先前的獲取日期/時(shí)間之后通過(guò)所述郵件服務(wù)器接收到的電子郵件，并獲取被選擇的電子郵件。
12. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的打印裝置，進(jìn)一步包括選擇單元，所述選擇單元接收與在郵件打印處理中電子郵件獲取時(shí)獲取的電子郵件是否應(yīng)從所述郵件服務(wù)器刪除或者被保留在所述郵件服務(wù)器中有關(guān)的 選擇輸入，其中所述控制單元指示所述郵件服務(wù)器實(shí)施在郵件打印處理中電 子郵件獲取時(shí)經(jīng)由所述選擇單元選擇的刪除或者保留。
13. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的打印裝置，進(jìn)一步包括轉(zhuǎn)發(fā)單元，所 述轉(zhuǎn)發(fā)單元發(fā)送轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)，其中所述控制單元讀出存儲(chǔ)在所述便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的轉(zhuǎn)發(fā)目的 地信息并且經(jīng)由所述轉(zhuǎn)發(fā)單元將基于獲取的電子郵件生成的轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù) 轉(zhuǎn)發(fā)到由所述轉(zhuǎn)發(fā)目的地信息指定的轉(zhuǎn)發(fā)目的地。
14. 根據(jù)權(quán)利要求13所述的打印裝置，其中所述控制單元讀出存 儲(chǔ)在所述便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的固定的文本數(shù)據(jù)并且通過(guò)組合獲取的電 子郵件和所述固定的文本數(shù)據(jù)生成所述轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)。
15. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的打印裝置，其中所述設(shè)置信息包括從 郵件服務(wù)器的名稱(chēng)、郵件服務(wù)器的地址、用于郵件服務(wù)器的用戶(hù)ID、 用于郵件服務(wù)器的密碼以及郵件地址中選擇的至少一個(gè)。
16. —種打印裝置的打印方法，所述打印裝置配備有能夠經(jīng)由網(wǎng) 絡(luò)進(jìn)行通信的通信單元、能夠連接到便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)的連接單元、以 及能夠執(zhí)行打印的打印單元，所述打印方法包括設(shè)置信息加載步驟從連接至所述連接單元的便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)加載設(shè)置信息，電子郵件獲取步驟通過(guò)使用通過(guò)所述設(shè)置信息加載步驟加載的 所述設(shè)置信息經(jīng)由所述通信單元從網(wǎng)絡(luò)上的郵件服務(wù)器獲取指定的電 子郵件；以及打印步驟使所述打印單元基于通過(guò)所述電子郵件獲取步驟獲取 的電子郵件執(zhí)行打印。
全文摘要
本發(fā)明提供了一種打印裝置及打印方法。該打印裝置包括通信單元，該通信單元執(zhí)行與網(wǎng)絡(luò)上的郵件服務(wù)器的通信；連接單元，存儲(chǔ)設(shè)置信息的便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)能夠被連接至該連接單元；打印單元，該打印單元執(zhí)行打??；以及控制單元，該控制單元執(zhí)行下述郵件打印處理，即通過(guò)使用存儲(chǔ)在連接到連接單元的便攜式存儲(chǔ)介質(zhì)中的設(shè)置信息經(jīng)由通信單元從郵件服務(wù)器獲取指定的電子郵件并且基于獲取的電子郵件使用打印單元執(zhí)行打印。
文檔編號(hào)G06F21/00GK101520829SQ20091000832
公開(kāi)日2009年9月2日 申請(qǐng)日期2009年2月26日 優(yōu)先權(quán)日2008年2月26日
發(fā)明者本多雅人 申請(qǐng)人:兄弟工業(yè)株式會(huì)社