專利名稱：一種添加預算完成信息的方法、裝置及預算控制系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明屬于信息管理領(lǐng)域，尤其涉及一種添加預算完成信息的方法、裝置 及預算控制系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
一個企業(yè)每天都會有^L多業(yè)務發(fā)生，因而對應的業(yè)務數(shù)據(jù)也比較多。隨著
信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)在企業(yè)大多通過企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning, ERP)等進行管理。對于企業(yè)的預算控制，可以通過預算控制系統(tǒng)進 行預算計劃、完成情況等的管理。 一般地，在企業(yè)通過預算控制系統(tǒng)進行管理 之前，會有一些已經(jīng)發(fā)生的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)，例如總賬憑證數(shù)據(jù)、費用單據(jù)數(shù) 據(jù)等，因此還需要將這些已經(jīng)發(fā)生的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)添加到預算控制系統(tǒng)中，為 后面的預算控制和分析等提供依據(jù)?，F(xiàn)有將已經(jīng)發(fā)生的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)添加到預 算控制系統(tǒng)中，根據(jù)歷史業(yè)務數(shù)據(jù)對預算控制系統(tǒng)進行初始化的方案有
1 、由用戶這些已經(jīng)發(fā)生的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)手工錄入到預算控制系統(tǒng)中；
2 、通過手工設(shè)置取數(shù)公式將這些已經(jīng)發(fā)生的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)中從業(yè)務系統(tǒng)中 提取出后添加到預算控制系統(tǒng)。
但是，如果涉及到的預算項或已經(jīng)發(fā)生的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)比較多，采用上面 兩種方案實現(xiàn)的話，耗時久、效率低、工作量大、容易出錯。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明實施例的目的在于解決現(xiàn)有方案存在的問題，提供一種添加預算完 成信息的方法，能將歷史業(yè)務數(shù)據(jù)準確添加到預算控制系統(tǒng)中，耗時短、效率 高。本發(fā)明實施例是這樣實現(xiàn)的， 一種添加預算完成信息的方法，所述方法包 括下述步驟
提取一條歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間及完成量；
根據(jù)提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間查找對應的預算完成信
自
根據(jù)提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的完成量修改查找到的對應預算完成信息。 本發(fā)明實施例的另一目的在于提供添加預算完成信息的裝置，所述裝置包
括
信息提取單元，用于提取一條歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間及完成
量；
查找單元，用于根據(jù)所述信息提取單元提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、
發(fā)生時間查找對應的預算完成信息；以及
信息修改單元，根據(jù)所述信息提取單元提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的完成量修 改所述查找單元查找到的對應預算完成信息。
本發(fā)明實施例的另 一 目的在于提供一種包含上述添加預算完成信息的裝置 的預算控制系統(tǒng)。
本發(fā)明實施例的另 一 目的在于提供一種包含上述預算控制系統(tǒng)的信息管理 設(shè)備。
在本發(fā)明實施例中，根據(jù)歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的完成量修改查找到的對應預算完 成信息，實現(xiàn)了一種添加預算完成信息的方法，能將歷史業(yè)務^t據(jù)添加到預算 控制系統(tǒng)中，耗時短、效率高、準確性高。


圖1是本發(fā)明實施例提供的添加預算完成信息的方法實現(xiàn)流程困； 圖2是本發(fā)明實施例提供的添加預算完成信息的裝置的結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實施例方式
為了使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案及優(yōu)點更加清楚明白，以下結(jié)合附圖及實 施例，對本發(fā)明進行進一步詳細說明。應當理解，此處所描述的具體實施例^又 僅用以解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。
在本發(fā)明實施例中，才艮據(jù)歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的完成量^"改查找到的對應預算完 成信息。
圖1示出了本發(fā)明實施例提供的添加預算完成信息的方法的實現(xiàn)流程，詳 述如下
在步驟S101中，提取一條歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間及完成量； 在步驟S102中，根據(jù)提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間查找對
應的預算完成信息；
在步驟S103中，根據(jù)提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的完成量修改查找到的對應預
算完成信息。
其中，歷史業(yè)務數(shù)據(jù)是已經(jīng)發(fā)生，但卻沒有反映到預算完成信息中的數(shù)據(jù)， 包括數(shù)據(jù)標識號、預算標識、發(fā)生時間及完成量。其中，數(shù)據(jù)標識號唯一標識 各條歷史業(yè)務數(shù)據(jù)；預算標識唯一標識預算管理的各最小預算業(yè)務，可以為預 算業(yè)務標識號和/或預算業(yè)務名稱等，預算業(yè)務可以根據(jù)需要設(shè)置為某個項目的 花銷計劃、某個產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃、銷售計劃等；發(fā)生時間是該條歷史業(yè)務數(shù)據(jù) 產(chǎn)生的時間；完成量是該條歷史業(yè)務數(shù)據(jù)對應業(yè)務的完成量，例如，花銷額、 產(chǎn)量、銷售額等。
預算完成信息反映對應預算業(yè)務的預算、完成情況，包括預算標識、預算 期間和預算量、完成量，各個預算完成信息可用一個表來存儲。其中，預算標
識同歷史業(yè)務數(shù)據(jù)中的預算標識；預算期間表示預算對應的時間段，可以為月、 季度、年或時間期間等；預算量記錄對應預算業(yè)務需要完成的總量；完成量記 錄對應預算業(yè)務已經(jīng)完成的業(yè)務總量。
歷史業(yè)務數(shù)據(jù)和預算完成信息可以存儲在不同的系統(tǒng)、存儲單元或數(shù)據(jù)庫
6存儲在預算控制
系統(tǒng)中；歷史業(yè)務數(shù)據(jù)和預算完成信息也可以存儲在相同的系統(tǒng)、存儲單元或 數(shù)據(jù)庫等中，例如，歷史業(yè)務數(shù)據(jù)和預算完成信息都存儲在預算控制系統(tǒng)中。
當然，對于不同的預算業(yè)務，歷史業(yè)務數(shù)據(jù)可以為憑證單據(jù)、費用單據(jù)等；預 算完成信息還可以包括未完成量等。
上述步驟S102具體為查找預算標識與提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識 相同，且預算期間包括提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的發(fā)生時間的預算完成信息。
下面以根據(jù)歷史銷售業(yè)務數(shù)據(jù)修改對應的產(chǎn)品銷售預算完成信息為例對上 述添加預算完成信息的方法進行詳細說明。這里，歷史業(yè)務數(shù)據(jù)為銷售費用單 據(jù)，其包括預算標識、發(fā)生時間、銷售金額和幣別，預算標識唯一標識各銷售 的產(chǎn)品；產(chǎn)品銷售預算完成信息包括預算標識、預算期間和預算金額、完成金 額、幣別。
首先，提取一條歷史銷售費用單據(jù)的預算標識、發(fā)生時間、銷售金額和幣 別，假設(shè)銷售金額為A;然后，查找預算標識與提取到的歷史銷售費用單據(jù)的 預算標識相同，且預算期間包括提取到的歷史銷售費用單據(jù)的發(fā)生時間的產(chǎn)品 銷售預算完成信息，假設(shè)查找到的產(chǎn)品銷售預算完成信息的完成金額為B;最 后，根據(jù)提取到的歷史銷售費用單據(jù)的銷售金額和幣別修改查找到的產(chǎn)品銷售 預算完成信息的完成金額，即如果歷史銷售費用單據(jù)與查找到的產(chǎn)品銷售預算 完成信息的幣別相同，則用A、 B的和更新該產(chǎn)品銷售預算完成信息的完成金 額；否則，才艮據(jù)兩種幣別間的匯率將A換算后的所得值與B相加，用所得的和 更新該產(chǎn)品銷售預算完成信息的完成金額。
在步驟S103完成后，返回步驟S101繼續(xù)提取下一條歷史銷售費用單據(jù)進 行相應處理，直至所有的歷史銷售費用單據(jù)都處理完成。當然，如果步驟S102 中沒有查找到對應的產(chǎn)品銷售預算完成信息，則返回步驟SIOI繼續(xù)提取下一條 歷史銷售費用單據(jù)進行相應處理。
對于一個大公司，預算完成信息通常都有幾十項，如按20項計算，如果采用設(shè)置取數(shù)公式的方式，假設(shè)每項預算完成信息需要300個公式取數(shù)公式，，則 至少需要2天時間才能完成用歷史業(yè)務數(shù)據(jù)對預算控制系統(tǒng)中預算完成信息的 初始化，且采用取數(shù)公式的方式還會影響預算控制系統(tǒng)的性能。而采用上述添 加預算完成信息的方法，只需要不到20分鐘時間即可完成，效率提升97%以 上，且準確性更高。
為了在復雜構(gòu)架下仍能采用該方法快速進行預算控制系統(tǒng)中預算完成信息 的初始化，例如， 一個集團下包括不同的子7〉司，這些不同子/〉司都可以對相 同預算業(yè)務做預算管理，作為本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例，上述步驟SIOI，提取 一條歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間及完成量的同時，還提取歷史業(yè)務數(shù) 據(jù)的組織標識；預算完成信息還包括組織標識，在步驟S102中找對應的預算完 成信息時，還要求歷史業(yè)務數(shù)據(jù)與預算完成信息兩者對應的組織標識相同。
其中，組織標識用于唯一標識相應構(gòu)架下各級的組成元素，可以為集團標 識號或名稱、子公司標識號或名稱等。此時，在步驟S102中，還需要歷史業(yè)務 數(shù)據(jù)與預算完成信息兩者對應的組織標識相同，該歷史業(yè)務凄史據(jù)才與預算完成 信息對應。
進一步地，為了便于以后的查詢需要，作為本發(fā)明的另一個優(yōu)選實施例， 在上述步驟SIOI,提取一條歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間及完成量的同 的步驟之后，還包括存儲步驟，具體為
提取該歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)標識號，并存儲提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù) 標識號、預算標識、發(fā)生時間及完成量。
這里，提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間及完成量可以存儲到 數(shù)據(jù)庫、表或文檔等中。
為了便于用戶根據(jù)需求設(shè)置要添加的預算完成信息，作為本發(fā)明的另 一 個 優(yōu)選實施例，在上述步驟S101之前，還包括歷史業(yè)務凄t據(jù)過濾步驟，具體為
接收歷史業(yè)務數(shù)據(jù)過濾信息；
根據(jù)接收到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)過濾信息獲取相應的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)。其中，該歷史業(yè)務數(shù)據(jù)過濾信息可以是用戶輸入的，還可以是從其他存儲 設(shè)備、系統(tǒng)等中獲取到的；歷史業(yè)務數(shù)據(jù)過濾信息包括預算標識和/或發(fā)生時間， 根據(jù)接收到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)過濾信息，對已有的全部歷史業(yè)務數(shù)據(jù)進行過濾，
獲取符合條件的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)，在下面的步驟S 101 -步驟S103中，只對過濾 后獲取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)進行添加。這樣，便于用戶根據(jù)需要選擇要添加的歷 史業(yè)務數(shù)據(jù)符合某一時間段和/或某些預算標識等歷史業(yè)務數(shù)據(jù)過濾信息，靈活性高。
本領(lǐng)域普通4支術(shù)人員可以理解，實現(xiàn)上述實施例方法中的全部或部分步驟 是可以通過程序來指令相關(guān)的硬件來完成，所述的程序可以在存儲于一計算機 可讀取存儲介質(zhì)中，所述的存儲介質(zhì)，如ROM/RAM、磁盤、光盤等，該程序 用來執(zhí)行如下步驟
提取一條歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間及完成量；
根據(jù)提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間查找對應的預算完成信
息；
根據(jù)提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的完成量修改查找到的對應預算完成信息。
圖2示出了本發(fā)明實施例提供的添加預算完成信息的裝置的結(jié)構(gòu)，為了便 于說明僅示出了與本發(fā)明實施例相關(guān)的部分。
該裝置可以用于預算控制系統(tǒng)中，例如企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning, ERP)系統(tǒng)，該預算控制系統(tǒng)可以裝載到各種信息管理設(shè)備中，例如 計算機、個人數(shù)碼助理(Personal Digital Assistant, PDA)等。
該添加預算完成信息的裝置可以是運行于這些信息管理設(shè)備內(nèi)的軟件單 元、硬件單元或者軟硬件相結(jié)合的單元，也可以作為獨立的掛件集成到這些信 息管理設(shè)備中或者運行于這些信息管理設(shè)備的應用系統(tǒng)中，其中
信息提取單元201,提取一條歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間及完成 量，其實現(xiàn)方式如上所述，不再贅述。
查找單元202，根據(jù)信息提取單元201提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間查找對應的預算完成信息，其實現(xiàn)方式如上所述，不再贅述。
信息修改單元203,根據(jù)信息提取單元201提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的完成 量修改查找單元202查找到的對應預算完成信息，其實現(xiàn)方式如上所述，不再贅述。
這里，歷史業(yè)務數(shù)據(jù)和預算完成信息可以存儲在不同的系統(tǒng)、存儲單元或 數(shù)據(jù)庫等中，例如，歷史業(yè)務數(shù)據(jù)存儲在業(yè)務系統(tǒng)，而預算完成信息存儲在預 算控制系統(tǒng)中；歷史業(yè)務數(shù)據(jù)和預算完成信息也可以存儲在相同的系統(tǒng)、存儲 單元或數(shù)據(jù)庫等中，例如，歷史業(yè)務數(shù)據(jù)和預算完成信息都存儲在預算控制系 統(tǒng)中。
為了在復雜構(gòu)架下仍能采用該方法快速進行預算控制系統(tǒng)中預算完成信息 的初始化，例如， 一個集團下包括不同的子/>司，這些不同子公司都可以對相 同預算業(yè)務做預算管理，作為本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例，
信息提取單元201還提取歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的組織標識，查找單元202根據(jù)提 信息提取單元201提取到的組織標識、預算標識、發(fā)生時間查找對應的預算完 成信息，其實現(xiàn)方式如上所述，不再贅述。
此時，還需要歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的組織標識與預算完成信息的組織標識相同， 該歷史業(yè)務#史據(jù)才與預算完成信息對應。
在本發(fā)明實施例中，根據(jù)歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的完成量修改查找到的對應預算完 成信息，實現(xiàn)了一種添加預算完成信息的方法，能將歷史業(yè)務凄t據(jù)添加到預算 控制系統(tǒng)中，耗時短、效率高、準確性高。
進一步地，通過提取歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的組織標識，并根據(jù)提取到的組織標識、 預算標識、發(fā)生時間查找并修改對應的預算完成信息，在復雜構(gòu)架下仍能采用 該方法快速進行預算控制系統(tǒng)中預算完成信息的初始化。
以上所述僅為本發(fā)明的較佳實施例而已，并不用以限制本發(fā)明，凡在本發(fā) 明的精神和原則之內(nèi)所作的任何修改、等同替換和改進等，均應包含在本發(fā)明 的保護范圍之內(nèi)。
10
權(quán)利要求
1、一種添加預算完成信息的方法，其特征在于，所述方法包括下述步驟提取一條歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間及完成量；根據(jù)提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間查找對應的預算完成信息；根據(jù)提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的完成量修改查找到的對應預算完成信息。
2、 如權(quán)利要求l所述的方法，其特征在于，所述預算完成信息包括預算標識、預算期間和完成量。
3、 如權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，所述根據(jù)提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間查找對應的預算完成信息的步驟具體為查找預算標識與才是^F又到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識相同，且預算期間包括提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的發(fā)生時間的預算完成信息。
4、 如權(quán)利要求3所述的方法，其特征在于，在所述提取一條歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間及完成量的同時，還提取歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的組織標識；所述預算完成信息還包括組織標識；在所述查找對應的預算完成信息時，還要求所述歷史業(yè)務數(shù)據(jù)與預算完成信息兩者對應的組織標識相同。
5、 如權(quán)利要求l所述的方法，其特征在于，在所述提取一條歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間及完成量的步驟之后，還包括存儲步驟，具體為提取所述歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)標識號，并存儲提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)標識號、預算標識、發(fā)生時間及完成量。
6、 如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，在所述提取一條歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間及完成量的步驟之前，還包括歷史業(yè)務數(shù)據(jù)過濾步驟，具體為接收歷史業(yè)務凄t據(jù)過濾信息；根據(jù)接收到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)過濾信息獲取相應的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)。
7、 如權(quán)利要求6所述的方法，其特征在于，所述歷史業(yè)務數(shù)據(jù)過濾信息包括預算標識和/或發(fā)生時間。
8、 一種添加預算完成信息的裝置，其特征在于，所述裝置包括信息提取單元，用于提取一條歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間及完成量；查找單元，用于根據(jù)所述信息提取單元提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間查找對應的預算完成信息；以及信息修改單元，根據(jù)所述信息提取單元提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的完成量修改所述查找單元查找到的對應預算完成信息。
9、 如權(quán)利要求8所述的裝置，其特征在于，所述信息提取單元還提取歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的組織標識；所述查找單元根據(jù)所述提信息提取單元提取到的組織標識、預算標識、發(fā)生時間查找對應的預算完成信息。
10、 一種包含權(quán)利要求8或9所述添加預算完成信息的裝置的預算控制系統(tǒng)。
11 、 一種包含權(quán)利要求10所述預算控制系統(tǒng)的信息管理設(shè)備。
全文摘要
本發(fā)明適用于信息管理領(lǐng)域，提供了一種添加預算完成信息的方法、裝置及預算控制系統(tǒng)，所述方法包括下述步驟提取一條歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間及完成量；根據(jù)提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的預算標識、發(fā)生時間查找對應的預算完成信息；根據(jù)提取到的歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的完成量修改查找到的對應預算完成信息。在本發(fā)明實施例中，根據(jù)歷史業(yè)務數(shù)據(jù)的完成量修改查找到的對應預算完成信息，實現(xiàn)了一種添加預算完成信息的方法，能將歷史業(yè)務數(shù)據(jù)添加到預算控制系統(tǒng)中，耗時短、效率高、準確性高。
文檔編號G06Q10/00GK101650803SQ20091010942
公開日2010年2月17日 申請日期2009年8月17日 優(yōu)先權(quán)日2009年8月17日
發(fā)明者付玉濱, 凌聞生 申請人:金蝶軟件(中國)有限公司