專利名稱:一種自動匹配人員與崗位的系統(tǒng)及方法
技術領域:
本發(fā)明涉及信息系統(tǒng)領域,特別涉及一種自動匹配人員與崗位的系統(tǒng)及方法。
背景技術:
目前,隨著社會的發(fā)展和人才的流動,各個單位每年都要招募很多的人才,特別是 在大量的人員招募中,招募結(jié)束后會面對人員與崗位如何匹配的問題,將大批量的人員和 崗位進行匹配是相當耗費腦力和體力的。 這種情況在舉行特大型活動中顯得尤為突出。比如在奧運會和世博會的志愿者招 募中,招募的人數(shù)通常以萬計,如果按照人工來進行人員和崗位的匹配,這將是一個巨大的 工作量,其成本將會是巨大的。
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是提供一種自動匹配人員與崗位的系統(tǒng)及方法,其可對存儲于數(shù)據(jù)
庫中的人員和崗位按照設定的排班規(guī)則進行自動匹配。 —方面,本發(fā)明提供一種自動匹配人員與崗位的系統(tǒng),包括 數(shù)據(jù)庫,用以存儲各個人員自身條件以及各個崗位需求的信息數(shù)據(jù); 崗位信息生成單元,用以生成參入匹配的崗位信息數(shù)據(jù)表; 人員信息生成單元,用以生成參入匹配的人員信息數(shù)據(jù)表; 規(guī)則設定單元,用以設定匹配所述人員和崗位的排班規(guī)則; 自動排班單元,連接所述數(shù)據(jù)庫,根據(jù)所述規(guī)則設定單元設定的排班規(guī)則,對所述 崗位信息數(shù)據(jù)表和人員信息數(shù)據(jù)表包括的崗位和人員進行匹配; 結(jié)果輸出單元,連接所述自動排班單元,用以將所述自動排班單元匹配人員和崗 位的結(jié)果生成排班表,并發(fā)送至所述被匹配的人員。 所述系統(tǒng)還包括招募管理單元,用以根據(jù)統(tǒng)一設定的自動篩選條件對人員進行篩 選,將通過篩選的人員存于所述數(shù)據(jù)庫。 所述系統(tǒng)還包括上崗管理單元,所述上崗管理單元包括所述人員的裝備管理模 塊、證件管理模塊以及考勤管理模塊,所述裝備管理模塊用以記錄所述人員裝備的發(fā)放、回 收以及掛失,所述證件管理模塊用以記錄所述人員證件的制作、發(fā)放以及回收,所述考勤管 理模塊用以記錄所述人員考勤并提供考勤狀況查詢。 所述系統(tǒng)還包括考核管理單元,用以建立考核模型,將所述人員的上崗狀態(tài)參數(shù) 輸入所述考核模型,并通過所述考核模型輸出所述人員的考核結(jié)果表。 所述系統(tǒng)還包括培訓管理單元,連接所述數(shù)據(jù)庫,用以向所述人員發(fā)送培訓通知 并接收匯總所述人員的培訓結(jié)果。 另一方面,本發(fā)明還提供一種自動匹配人員與崗位的方法,包括以下步驟
建立數(shù)據(jù)庫,存儲各個人員自身條件以及各個崗位需求的信息數(shù)據(jù);
針對參入匹配的崗位,生成與其相應的崗位信息數(shù)據(jù)表;
針對參入匹配的人員,生成與其相應的人員信息數(shù)據(jù)表;
設定匹配所述人員和崗位的排班規(guī)則; 建立連接所述數(shù)據(jù)庫的自動排班單元,根據(jù)所述設定的排班規(guī)則,對所述崗位信 息數(shù)據(jù)表和人員信息數(shù)據(jù)表包括的崗位和人員進行匹配; 將所述自動排班單元匹配人員和崗位的結(jié)果生成排班表,并發(fā)送至所述被匹配的 人員。 所述方法還包括人員招募管理步驟,用以根據(jù)統(tǒng)一設定的自動篩選條件對人員進 行篩選,將通過篩選的人員存于所述數(shù)據(jù)庫。 所述方法還包括人員上崗管理步驟,其進一步包括記錄所述人員裝備的發(fā)放、回 收以及掛失的步驟,記錄所述人員證件的制作、發(fā)放以及回收的步驟,記錄所述人員考勤并 提供考勤狀況查詢的步驟。 所述方法還包括人員考核管理步驟,通過建立考核模型,將所述人員的上崗狀態(tài)
參數(shù)輸入所述考核模型,并通過所述考核模型輸出所述人員的考核結(jié)果表。 所述方法還包括人員培訓管理步驟,向所述人員發(fā)送培訓通知并接收匯總所述人
員的培訓結(jié)果。 采用本發(fā)明所述的一種自動匹配人員與崗位的系統(tǒng)及方法,其首先生成參入匹配 的崗位信息數(shù)據(jù)表和人員信息數(shù)據(jù)表,然后設定匹配所述人員和崗位的排班規(guī)則,并通過 自動排班單元根據(jù)所述設定的排班規(guī)則,對所述崗位信息數(shù)據(jù)表和人員信息數(shù)據(jù)表包括的 崗位和人員進行匹配,最后將匹配的結(jié)果發(fā)送至所述被匹配的人員。本發(fā)明可以對人員和 崗位按照設定的排班規(guī)則進行自動匹配,省去了人力物力,降低了成本和出錯率。
圖1是本發(fā)明所述系統(tǒng)的原理框圖; 圖2是本發(fā)明所述系統(tǒng)的功能模塊示意圖; 圖3是本發(fā)明所述系統(tǒng)的工作流程圖; 圖4是本發(fā)明所述招募管理單元的功能模塊示意圖; 圖5是本發(fā)明所述上崗管理單元的功能模塊示意圖; 圖6是本發(fā)明所述考核管理單元的功能模塊示意圖; 圖7是本發(fā)明所述培訓管理單元的功能模塊示意圖; 圖8是本發(fā)明所述系統(tǒng)管理單元的功能模塊示意圖; 圖9是本發(fā)明所述方法的流程示意圖。
具體實施例方式
下面結(jié)合附圖和實施例進一步說明本發(fā)明的技術方案,本實施例以世博會的志愿 者崗位匹配來進行說明。 參照圖l和圖2,圖1顯示了一種自動匹配人員與崗位的系統(tǒng)100,圖2顯示了系 統(tǒng)100中的排班功能模塊示意圖,系統(tǒng)100包括 數(shù)據(jù)庫IIO,用以存儲各個人員自身條件以及各個崗位需求的信息數(shù)據(jù)。
崗位信息生成單元lll,用以生成參入匹配的崗位信息數(shù)據(jù)表。
人員信息生成單元112,用以生成參入匹配的人員信息數(shù)據(jù)表。 規(guī)則設定單元113,用以設定匹配所述人員和崗位的排班規(guī)則。
自動排班單元114,連接所述數(shù)據(jù)庫,根據(jù)所述規(guī)則設定單元113設定的排班規(guī)
則,對所述崗位信息數(shù)據(jù)表和人員信息數(shù)據(jù)表包括的崗位和人員進行匹配。 結(jié)果輸出單元115,連接所述自動排班單元114,用以將所述自動排班單元114匹
配人員和崗位的結(jié)果生成排班表,并發(fā)送至所述被匹配的人員。 參見圖2,上述各單元的功能可反映在圖2中,本實施例中的排班管理是根據(jù)業(yè)務 部門的工作需求,志愿者管理部門對志愿者的工作日程進行分派。各業(yè)務部門并可對排班 日程進行人工調(diào)整,最終生成排班表。排班管理包括配崗、自動排班、排班通知和排班匯總 表、應急排班五個子模塊。具體見下
1.配崗 >本處所涉及到的志愿者是有范圍限制的,配崗只針對園區(qū)志愿者候選人。
>操作用戶對象志愿者管理部或者志愿者工作站。
^功能點實現(xiàn) 查詢根據(jù)一定的條件實現(xiàn)組合查詢功能,方便操作人員快速找到志愿者。
配崗選中志愿者(可以是多個),對其進行配崗操作。彈出界面讓操
作用戶選擇崗位。
修改對已經(jīng)配崗完畢的志愿者崗位進行修改操作。支持批量操作。 導出導出成EXCEL格式文件。
配崗一覽表查詢已經(jīng)配崗的志愿者信息。 2.排班規(guī)則設置 >操作用戶對象志愿者管理部 >功能點實現(xiàn) 修改修改排班規(guī)則內(nèi)容。包括初始設置排班規(guī)則表。
變更記錄記錄排班規(guī)則的變更記錄,并實現(xiàn)查詢功能。
3.自動排班 >操作用戶對象志愿者管理部或者志愿者工作站。
>功能點實現(xiàn) 自動排班根據(jù)上面的配崗以及排班規(guī)則設置,系統(tǒng)實現(xiàn)自動排班功能點。
排班一覽表自動排班一覽表,實現(xiàn)查詢、導出功能。排班一覽表的數(shù)據(jù)信息主要
包括崗位、志愿者信息、上班開始時間、上班結(jié)束時間。
排班調(diào)整根據(jù)實際情況,系統(tǒng)支持人工調(diào)整自動排班一覽表的排班內(nèi)容。選中人
員,修改排班信息。 4.志愿者通知 在完成自動排班后,志愿者管理部可以通過該功能點實現(xiàn)對志愿者的通知工作。
系統(tǒng)可以通過短信、呼叫中心、郵件的方式告知排班所相關的志愿者小組長以及 對應的志愿者。 其中短信需要與移動短信平臺進行關聯(lián),調(diào)用移動提供的API函數(shù)實現(xiàn)短信發(fā)送 與接收功能。呼叫中心則需要與世博服務熱線進行關聯(lián)。
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5.排班匯總表 >操作用戶對象志愿者管理部或者志愿者工作站 >排班匯總表數(shù)據(jù)信息包括崗位、志愿者信息、上班開始時間、上班結(jié)束時間。 >功能點實現(xiàn) 查詢快速查詢排班匯總表。
統(tǒng)計在條件范圍內(nèi),根據(jù)志愿者管理部的要求生成各種統(tǒng)計報表。
6.排班處理流程圖參見圖3,圖3顯示了排班的整個流程圖。
參見圖l,所述系統(tǒng)100還包括 招募管理單元120,用以根據(jù)統(tǒng)一設定的自動篩選條件對人員進行篩選,將通過篩 選的人員存于所述數(shù)據(jù)庫。 參見圖4,圖4為本實施例中所述招募管理單元120的功能模塊示意圖,志愿者招 募管理是根據(jù)招募需求管理模塊產(chǎn)生的招募需求發(fā)布招募信息,志愿者申請后通過預設的 篩選模型能夠快速對志愿者進行自動篩選,在篩選過程中實現(xiàn)人員信息的識別、對比,并根 據(jù)業(yè)務部門的需求建立志愿者人才備選梯隊。志愿者招募管理包括招募需求管理、志愿者 自動篩選、志愿者組織歸類、志愿者報名信息管理、志愿者選拔、資格認證、應急招募管理七 個子模塊。 上崗管理單元130,所述上崗管理單元130包括所述人員的裝備管理模塊、證件管 理模塊以及考勤管理模塊,所述裝備管理模塊用以記錄所述人員裝備的發(fā)放、回收以及掛 失,所述證件管理模塊用以記錄所述人員證件的制作、發(fā)放以及回收,所述考勤管理模塊用 以記錄所述人員考勤并提供考勤狀況查詢。參見圖5,圖5為本實施例中所述上崗管理單元 130的功能模塊示意圖,上崗管理對包括證件、裝備、福利、保險等志愿者上崗所必須的保障 進行管理。包括志愿者考勤管理。上崗管理包括崗前培訓、裝備管理、證件管理、考勤管理、 可視化管理、應急上崗六個子模塊。具體見下
1.排班查詢 >操作用戶對象志愿者管理部以及志愿者工作站。 >排班查詢根據(jù)一定的條件實現(xiàn)組合查詢,查出排班信息。 >志愿者通知系統(tǒng)可以通過短信、呼叫中心、郵件的方式告知排班所相關的志愿 者小組長以及對應的志愿者。其中短信需要與移動短信平臺進行關聯(lián),調(diào)用移動提供的API
函數(shù)實現(xiàn)短信發(fā)送與接收功能。呼叫中心則需要與世博服務熱線進行關聯(lián)。
2.崗前培訓 >操作用戶對象志愿者管理部、志愿者工作站以及培訓中心。 >崗前培訓計劃提交培訓人員名單、時間期限、培訓類型等要素。 >數(shù)據(jù)傳遞將培訓計劃內(nèi)容傳遞給培訓中心,由培訓中心確認培訓計劃。 >志愿者通知志愿者管理部根據(jù)培訓中心確認的培訓計劃,通過電子郵件、短
信、呼叫中心通知志愿者。 >數(shù)據(jù)接收獲取從培訓中心傳遞過來的培訓結(jié)果數(shù)據(jù)。
3.裝備管理
>裝備發(fā)放 系統(tǒng)記錄志愿者裝備發(fā)放情況。主要功能點有
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新增新增一條裝備發(fā)放信息,數(shù)據(jù)包括志愿者信息、裝備編號、發(fā)放時間、發(fā)放人 員、備注信息。
刪除刪除裝備發(fā)放信息,支持批量刪除。
修改修改一條裝備發(fā)放信息。
導出導出成EXCEL格式文件。
查詢支持組合查詢。
>裝備回收 系統(tǒng)記錄志愿者裝備回收情況。主要功能點有 新增新增一條裝備回收信息,數(shù)據(jù)包括志愿者信息、裝備編號、回收時間、回收人
員、裝備情況(裝備是否損壞)、備注信息。
刪除刪除裝備回收信息,支持批量刪除。
修改修改一條裝備發(fā)放信息。
導出導出成EXCEL格式文件。
查詢支持組合查詢。
系統(tǒng)記錄志愿者裝備掛失情況。主要功能點有 新增新增一條裝備掛失信息,數(shù)據(jù)包括志愿者信息、裝備編號、掛失時間、處理人 員、掛失原因、備注信息。
刪除刪除裝備掛失信息,支持批量刪除。
修改修改一條裝備掛失信息。
解掛對已經(jīng)掛失的裝備進行解掛功能。
導出導出成EXCEL格式文件。 查詢支持組合查詢。
4.證件管理 >證件制作 系統(tǒng)將需要制作證件的志愿者信息通過數(shù)據(jù)接口傳遞給證件管理信息系統(tǒng)。由證 件系統(tǒng)完成證件制作過程。主要功能點有 制證數(shù)據(jù)傳遞通過接口實現(xiàn),系統(tǒng)定時向前置機寫制證數(shù)據(jù),由證件系統(tǒng)獲取獲 取前置機上的數(shù)據(jù),完成制證。
導出將待制證信息導出成EXCEL文件。
制證信息查詢支持組合查詢。能夠看到證件制作情況。 >證件發(fā)放 由證件管理系統(tǒng)完成發(fā)放操作,并通過數(shù)據(jù)接口將發(fā)放信息傳遞到上海世博會志
愿者管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)支持查詢、導出功能 >證件回收 由證件管理系統(tǒng)完成回收操作,并通過數(shù)據(jù)接口將回收信息傳遞到上海世博會志 愿者管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)支持查詢、導出功能
5.考勤管理
>考勤記錄
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記錄志愿者上崗出勤情況。具有新增、刪除、修改、導出、查詢功能。本功能可以開 放給各級志愿者組織直至志愿者小組長。 考勤記錄主要包括志愿者信息、考勤日期、上崗時間、下崗時間、考勤人員、上報時
間、備注。 >考勤表 所有的考勤記錄匯總成考勤表。 考勤表有日報、月報格式。具體格式由志愿者管理部屆時提供。
6.可視化管理 贊助商提供可視化地圖志愿者定位基礎平臺,志愿者管理系統(tǒng)基于該平臺實現(xiàn)志 愿者實時分布圖、志愿者信息與地圖信息雙向查詢、并可以進行調(diào)度。 志愿者實時分布圖結(jié)合定位基礎平臺,可以查看志愿者當前的位置、分布情況, 以地圖方式直觀表示。 從地圖查詢志愿者信息在地圖上可以查看該志愿者的詳細信息,該詳細信息為 管理系統(tǒng)錄入的信息。 從志愿者查詢其地圖上的位置看到志愿者人員信息時,可以切換到地圖上,看其 目前在園區(qū)中的位置。 短信調(diào)度管理人員可以根據(jù)志愿者分布情況,發(fā)送短信,進行任務分配調(diào)度。
考核管理單元140,用以建立考核模型,將所述人員的上崗狀態(tài)參數(shù)輸入所述考核 模型,并通過所述考核模型輸出所述人員的考核結(jié)果表。參見圖6,圖6顯示了本實施例中 的考核管理單元140的功能模塊示意圖。對園區(qū)志愿者的工作情況,建立包括調(diào)度響應、到 崗考勤、服務質(zhì)量等情況根據(jù)設定的考核標準分別由管理方、使用方等多方位進行考核的 考核管理模塊。考核管理分為自動考核、人工考核、獎懲標準設置、獎懲記錄和考核結(jié)果表 五子模塊。具體見下
1.考核模型設置
>由園區(qū)志愿者部操作此功能。 >考核模型的設置是為志愿者考評提供一個依據(jù)/標準。
>功能點實現(xiàn) 初始設置初始化設置功能,用戶可以在此功能點內(nèi)設置考核模型的各項參數(shù)值。
修改修改考核模型的各項參數(shù)值。
2.自動考核 >系統(tǒng)自動完成此功能操作,屬于后臺執(zhí)行。
>功能點實現(xiàn) 根據(jù)考核模型的各項參數(shù),系統(tǒng)對志愿者實行自動考核功能(例如出勤率、投訴
率等),最終得到考核結(jié)果表。 3.人工考核 >對于涉及主觀考核的指標進行人工打分; >對自動考核產(chǎn)生的考核結(jié)果表進行人工調(diào)整操作。 >功能點實現(xiàn) 修改修改考核結(jié)果表記錄??梢栽黾又T如使用部門評價、班組長評價、工作情
8況描述、設備使用情況等等。變更記錄記錄變更信息。并實現(xiàn)查詢功能。4.獎懲標準設置>由志愿者管理部設置此功能操作。>功能點實現(xiàn)新增新增一項獎懲標準。刪除刪除一項獎懲標準,支持批量刪除功能。修改修改一項獎懲標準。查詢支持組合查詢。5.獎懲記錄>由志愿者管理部操作此功能。>功能點實現(xiàn)新增新增一項獎懲記錄。獎懲記錄主要包括志愿者信息、獎懲類型(獎勵/懲
罰)、獎懲時間、獎懲機構(gòu)、錄入人員、錄入時間、備注信息。
刪除刪除一項獎懲記錄,支持批量刪除功能。 修改修改一項獎懲記錄。 查詢支持組合查詢。
6.考核結(jié)果表 >由志愿者管理部操作此功能。 >功能點實現(xiàn) 查詢支持組合查詢。
導出導出成EXCEL格式。 培訓管理單元150,連接所述數(shù)據(jù)庫,用以向所述人員發(fā)送培訓通知并接收匯總所 述人員的培訓結(jié)果。參見圖7,圖7為本實施例中的培訓管理單元150的功能模塊示意圖, 培訓管理是各業(yè)務部門或志愿者管理部門對志愿者提出培訓需求,并將培訓需求提交給培 訓中心,通過培訓中心將培訓的結(jié)果返回給本系統(tǒng)培訓管理模塊。培訓管理模塊可對培訓 結(jié)果進行分發(fā)、通知的管理。培訓管理包括培訓分類設置、培訓計劃、志愿者通知、培訓結(jié)果 四個模塊。具體見下
1.培訓分類設置 設置志愿者培訓類別,主要數(shù)據(jù)包括分類代號、分類名稱以及分類說明。
功能點新增、刪除、修改等基本功能操作。
2.培訓計劃 制定培訓計劃,志愿者管理部提交培訓人員名單、時間期限、培訓類型等要素。
培訓中心接收培訓計劃,并將培訓具體時間,安排反饋給志愿者管理部。
培訓計劃的主要內(nèi)容包括培訓人員名單、時間期限、培訓類型。
主要功能點實現(xiàn) 新增新增一個培訓計劃,錄入培訓人員名單、時間期限、培訓類型。
刪除刪除培訓計劃,實現(xiàn)多條刪除功能。
修改修改培訓計劃內(nèi)容。
導出導出成EXCEL格式。 數(shù)據(jù)傳遞將培訓計劃傳給培訓中心前置機。
數(shù)據(jù)接收接收培訓中心的培訓計劃確認單。
3.志愿者通知 在接收到培訓中心傳遞過來的培訓計劃確認單后,志愿者管理部可以通過該功能 點實現(xiàn)對參訓志愿者的通知工作。 系統(tǒng)可以通過短信、呼叫中心、郵件的方式告知參訓志愿者。 其中短信需要與移動短信平臺進行關聯(lián),調(diào)用移動提供的API函數(shù)實現(xiàn)短信發(fā)送 與接收功能。呼叫中心則需要與世博服務熱線進行關聯(lián)。
4.培訓結(jié)果反饋 培訓中心將培訓結(jié)果通過前置機傳遞到志愿者管理信息系統(tǒng)。 實現(xiàn)功能點主要包括查詢、導出功能。 同時需要根據(jù)培訓結(jié)果實現(xiàn)篩選志愿者的功能。 參見圖9,系統(tǒng)100還包括系統(tǒng)管理功能模塊,對園區(qū)志愿者的工作情況,建立包
括調(diào)度響應、到崗考勤、服務質(zhì)量等情況根據(jù)設定的考核標準分別由管理方、使用方等多方
位進行考核的考核管理模塊??己斯芾矸譃樽詣涌己?、人工考核、獎懲標準設置、獎懲記錄
和考核結(jié)果表五子模塊。具體見下 1.考核模型設置 >由園區(qū)志愿者部操作此功能。 ^考核模型的設置是為志愿者考評提供一個依據(jù)/標準。
>功能點實現(xiàn) 初始設置初始化設置功能,用戶可以在此功能點內(nèi)設置考核模型的各項參數(shù)值。
修改修改考核模型的各項參數(shù)值。
2.自動考核 >系統(tǒng)自動完成此功能操作,屬于后臺執(zhí)行。
>功能點實現(xiàn) 根據(jù)考核模型的各項參數(shù),系統(tǒng)對志愿者實行自動考核功能(例如出勤率、投訴
率等),最終得到考核結(jié)果表。 3.人工考核 >對于涉及主觀考核的指標進行人工打分; >對自動考核產(chǎn)生的考核結(jié)果表進行人工調(diào)整操作。 >功能點實現(xiàn) 修改修改考核結(jié)果表記錄??梢栽黾又T如使用部門評價、班組長評價、工作情 況描述、設備使用情況等等。
變更記錄記錄變更信息。并實現(xiàn)查詢功能。
4.獎懲標準設置 >由志愿者管理部設置此功能操作。 >功能點實現(xiàn) 新增新增一項獎懲標準。
刪除刪除一項獎懲標準,支持批量刪除功能。 修改修改一項獎懲標準。
查詢支持組合查詢。
5.獎懲記錄 >由志愿者管理部操作此功能。 >功能點實現(xiàn) 新增新增一項獎懲記錄。獎懲記錄主要包括志愿者信息、獎懲類型(獎勵/懲
罰)、獎懲時間、獎懲機構(gòu)、錄入人員、錄入時間、備注信息。
刪除刪除一項獎懲記錄,支持批量刪除功能。
修改修改一項獎懲記錄。
查詢支持組合查詢。
6.考核結(jié)果表 >由志愿者管理部操作此功能。 >功能點實現(xiàn) 查詢支持組合查詢。 導出導出成EXCEL格式。 參見圖9,本發(fā)明還提供一種自動匹配人員與崗位的方法200,包括以下步驟
201、建立數(shù)據(jù)庫,存儲各個人員自身條件以及各個崗位需求的信息數(shù)據(jù)。
202、針對參入匹配的崗位,生成與其相應的崗位信息數(shù)據(jù)表。
203、針對參入匹配的人員,生成與其相應的人員信息數(shù)據(jù)表。
204 、設定匹配所述人員和崗位的排班規(guī)則。 205、建立連接所述數(shù)據(jù)庫的自動排班單元,根據(jù)所述設定的排班規(guī)則,對所述崗 位信息數(shù)據(jù)表和人員信息數(shù)據(jù)表包括的崗位和人員進行匹配。 206、將所述自動排班單元匹配人員和崗位的結(jié)果生成排班表,并發(fā)送至所述被匹 配的人員。 作為一實施例,所述方法還包括以下步驟; 人員招募管理步驟,用以根據(jù)統(tǒng)一設定的自動篩選條件對人員進行篩選,將通過 篩選的人員存于所述數(shù)據(jù)庫。 人員上崗管理步驟,其進一步包括記錄所述人員裝備的發(fā)放、回收以及掛失的步 驟,記錄所述人員證件的制作、發(fā)放以及回收的步驟,記錄所述人員考勤并提供考勤狀況查 詢的步驟。 人員考核管理步驟,通過建立考核模型,將所述人員的上崗狀態(tài)參數(shù)輸入所述考 核模型,并通過所述考核模型輸出所述人員的考核結(jié)果表。 人員培訓管理步驟,向所述人員發(fā)送培訓通知并接收匯總所述人員的培訓結(jié)果。
需要指出的是,本發(fā)明所述的一種自動匹配人員與崗位的方法200和一種自動匹配 人員與崗位的系統(tǒng)100,兩者在原理和實施例上是相同或類似的,故其重復部分不再贅述。
本技術領域中的普通技術人員應當認識到,以上的實施例僅是用來說明本發(fā)明, 而并非用作為對本發(fā)明的限定,只要在本發(fā)明的實質(zhì)精神范圍內(nèi),對以上實施例的變化、變 型都將落在本發(fā)明的權利要求書范圍內(nèi)。
權利要求
一種自動匹配人員與崗位的系統(tǒng),其特征在于,包括數(shù)據(jù)庫,用以存儲各個人員自身條件以及各個崗位需求的信息數(shù)據(jù);崗位信息生成單元,用以生成參入匹配的崗位信息數(shù)據(jù)表;人員信息生成單元,用以生成參入匹配的人員信息數(shù)據(jù)表;規(guī)則設定單元,用以設定匹配所述人員和崗位的排班規(guī)則;自動排班單元,連接所述數(shù)據(jù)庫,根據(jù)所述規(guī)則設定單元設定的排班規(guī)則,對所述崗位信息數(shù)據(jù)表和人員信息數(shù)據(jù)表包括的崗位和人員進行匹配;結(jié)果輸出單元,連接所述自動排班單元,用以將所述自動排班單元匹配人員和崗位的結(jié)果生成排班表,并發(fā)送至所述被匹配的人員。
2. 如權利要求1所述系統(tǒng),其特征在于,所述系統(tǒng)還包括招募管理單元,用以根據(jù)統(tǒng)一 設定的自動篩選條件對人員進行篩選,將通過篩選的人員存于所述數(shù)據(jù)庫。
3. 如權利要求2所述系統(tǒng),其特征在于,所述系統(tǒng)還包括上崗管理單元,所述上崗管理 單元包括所述人員的裝備管理模塊、證件管理模塊以及考勤管理模塊,所述裝備管理模塊 用以記錄所述人員裝備的發(fā)放、回收以及掛失,所述證件管理模塊用以記錄所述人員證件 的制作、發(fā)放以及回收,所述考勤管理模塊用以記錄所述人員考勤并提供考勤狀況查詢。
4. 如權利要求3所述系統(tǒng),其特征在于,所述系統(tǒng)還包括考核管理單元,用以建立考核 模型,將所述人員的上崗狀態(tài)參數(shù)輸入所述考核模型,并通過所述考核模型輸出所述人員 的考核結(jié)果表。
5. 如權利要求4所述系統(tǒng),其特征在于,所述系統(tǒng)還包括培訓管理單元,連接所述數(shù)據(jù) 庫,用以向所述人員發(fā)送培訓通知并接收匯總所述人員的培訓結(jié)果。
6. —種自動匹配人員與崗位的方法,其特征在于,包括以下步驟 建立數(shù)據(jù)庫,存儲各個人員自身條件以及各個崗位需求的信息數(shù)據(jù); 針對參入匹配的崗位,生成與其相應的崗位信息數(shù)據(jù)表; 針對參入匹配的人員,生成與其相應的人員信息數(shù)據(jù)表; 設定匹配所述人員和崗位的排班規(guī)則;建立連接所述數(shù)據(jù)庫的自動排班單元,根據(jù)所述設定的排班規(guī)則,對所述崗位信息數(shù) 據(jù)表和人員信息數(shù)據(jù)表包括的崗位和人員進行匹配;將所述自動排班單元匹配人員和崗位的結(jié)果生成排班表,并發(fā)送至所述被匹配的人員。
7. 如權利要求6所述方法,其特征在于,所述方法還包括人員招募管理步驟,用以根據(jù) 統(tǒng)一設定的自動篩選條件對人員進行篩選,將通過篩選的人員存于所述數(shù)據(jù)庫。
8. 如權利要求7所述方法,其特征在于,所述方法還包括人員上崗管理步驟,其進一步 包括記錄所述人員裝備的發(fā)放、回收以及掛失的步驟,記錄所述人員證件的制作、發(fā)放以及 回收的步驟,記錄所述人員考勤并提供考勤狀況查詢的步驟。
9. 如權利要求8所述方法,其特征在于,所述方法還包括人員考核管理步驟,通過建立 考核模型,將所述人員的上崗狀態(tài)參數(shù)輸入所述考核模型,并通過所述考核模型輸出所述 人員的考核結(jié)果表。
10. 如權利要求9所述方法,其特征在于,所述方法還包括人員培訓管理步驟,向所述 人員發(fā)送培訓通知并接收匯總所述人員的培訓結(jié)果。
全文摘要
本發(fā)明揭示了一種自動匹配人員與崗位的系統(tǒng)及方法,其首先生成參入匹配的崗位信息數(shù)據(jù)表和人員信息數(shù)據(jù)表,然后設定匹配所述人員和崗位的排班規(guī)則,并通過自動排班單元根據(jù)所述設定的排班規(guī)則,對所述崗位信息數(shù)據(jù)表和人員信息數(shù)據(jù)表包括的崗位和人員進行匹配,最后將匹配的結(jié)果發(fā)送至所述被匹配的人員。本發(fā)明可以對人員和崗位按照設定的排班規(guī)則進行自動匹配,省去了人力物力,降低了成本和出錯率。
文檔編號G06F17/30GK101763398SQ200910200288
公開日2010年6月30日 申請日期2009年12月10日 優(yōu)先權日2009年12月10日
發(fā)明者王占宏, 趙戈, 顧國強, 馬國春, 高建強 申請人:上海眾恒信息產(chǎn)業(yè)有限公司