專利名稱：電子會議管控方法及系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種電子會議設(shè)備的控制技術(shù)，更詳而言之，涉及一種集中式管控群體電子會議的電子會議管控方法及系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
隨著科技的發(fā)展和進(jìn)步，一個現(xiàn)代化的會議室，其中的電器設(shè)備和電子設(shè)備(如音響設(shè)備、視頻設(shè)備或燈光系統(tǒng)等)越來越多，會議室內(nèi)常常配置有數(shù)量眾多的各式遙控器及設(shè)備開關(guān)，操作這些設(shè)備往往使會議的主持者無所適從，不但浪費時間，而且效果也大打折扣。此外，隨著群體式電子會議的普及，出現(xiàn)了電子會議多點之間的管控問題，現(xiàn)有各地區(qū)的電子會議會場僅能依靠設(shè)于其本會場內(nèi)的電子會議設(shè)備終端來進(jìn)行本地控制，不能針對遠(yuǎn)程的其它電子會議會場進(jìn)行管控處理，因此在舉行群體式電子會議時，若某一地區(qū)的電子會議設(shè)備終端無法順利連通運行，則其它地區(qū)的相關(guān)技術(shù)人員也無法即時地提供協(xié)助，從而影響了整體電子會議的順利執(zhí)行。

發(fā)明內(nèi)容
為解決上述現(xiàn)有技術(shù)的缺點，本發(fā)明的目的在于提供一種電子會議管控系統(tǒng)及方法，以方便對各地區(qū)的電子會議會場實行統(tǒng)一的管理。本發(fā)明的另一目的在于提供一種電子會議管控系統(tǒng)及方法，通過提供完善的使用者操作界面，將各地區(qū)電子會議會場的電子會議設(shè)備終端整合在一起，使得電子會議設(shè)備的操作更為簡便。為達(dá)上述目的及其他相關(guān)的目的，本發(fā)明提供一種電子會議管控系統(tǒng)，其用于集中管控位于各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端，該系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫，用于儲存各電子會議會場的標(biāo)識信息，以及位于各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端對應(yīng)的控制參數(shù)信息； 設(shè)定模塊，用于依據(jù)該數(shù)據(jù)庫所儲存的標(biāo)識信息以及控制參數(shù)信息提供設(shè)定界面，從而供輸入待管控的電子會議會場的標(biāo)識信息，并針對位于該輸入的電子會議會場的電子會議設(shè)備終端設(shè)定相應(yīng)的控制參數(shù)；執(zhí)行模塊，用于提供該多點控制單元依據(jù)通過該設(shè)定模塊所輸入的標(biāo)識信息及控制參數(shù)，控制相應(yīng)電子會議會場的電子會議設(shè)備終端執(zhí)行操作；以及擷取模塊，用于擷取位于各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端的當(dāng)前工作狀態(tài)信息，并提供輸出功能。該電子會議設(shè)備終端包括網(wǎng)絡(luò)接入裝置及會場控制主機，該會場控制主機還包括電源控制器及矩陣管理器，且該會場控制主機的電源控制器及矩陣管理器上分別連接設(shè)置有音響、電視、編解碼器(codec)、數(shù)字?jǐn)z影機、投影機、以及燈光設(shè)備。于本發(fā)明的一實施例中，該設(shè)定模塊還包括提供排程設(shè)定界面，從而供預(yù)設(shè)輸入包括待管控的電子會議會場的標(biāo)識信息，位于該電子會議會場的電子會議設(shè)備終端的控制參數(shù)及其執(zhí)行時間的排程信息。該執(zhí)行模塊還包括令該多點控制單元依據(jù)通過該設(shè)定模塊預(yù)設(shè)輸入的排程信息，于指定時間自動控制各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端執(zhí)行相應(yīng)操作。此外，本發(fā)明還提供一種電子會議管控方法，包括以下處理步驟收集并儲存各電子會議會場的標(biāo)識信息，以及位于各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端對應(yīng)的控制參數(shù)信息；依據(jù)所儲存的標(biāo)識信息以及控制參數(shù)信息提供設(shè)定界面，以供輸入待管控的電子會議會場的標(biāo)識信息，并針對位于該輸入的電子會議會場的電子會議設(shè)備終端設(shè)定相應(yīng)的控制參數(shù)；通過多點控制單元依據(jù)于前述設(shè)定界面中所輸入的標(biāo)識信息及控制參數(shù)，控制相應(yīng)電子會議會場的電子會議設(shè)備終端執(zhí)行操作；以及擷取位于各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端的當(dāng)前工作狀態(tài)信息，并提供輸出功能。于本發(fā)明的電子會議管控方法一實施例中，該方法還包括提供排程設(shè)定界面，從而供預(yù)設(shè)輸入包括待管控的電子會議會場的標(biāo)識信息，位于該電子會議會場的電子會議設(shè)備終端的控制參數(shù)及其執(zhí)行時間的排程信息，以及通過該多點控制單元依據(jù)通過該設(shè)定模塊預(yù)設(shè)輸入的排程信息，于指定時間自動控制各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端執(zhí)行相應(yīng)操作。通過本發(fā)明的電子會議管控系統(tǒng)及方法，可針對群體式電子會議實行統(tǒng)一的管控，且管理人員僅需通過例如移動電話、電腦等的網(wǎng)絡(luò)終端登入本發(fā)明所提供的設(shè)定界面即可針對各地區(qū)電子會議會場的電子會議設(shè)備終端進(jìn)行管控處理，而無任何空間限制，且可方便地對各地區(qū)的電子會議會場實行統(tǒng)一管理，電子會議設(shè)備的操作也變得更為簡便。


圖1為本發(fā)明的電子會議管控系統(tǒng)應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的一實施例架構(gòu)示意圖；圖2為用于顯示本發(fā)明的電子會議管控系統(tǒng)的系統(tǒng)基本架構(gòu)及其與位于一預(yù)定地區(qū)電子會議會場中的電子會議設(shè)備終端的連結(jié)通訊的基本架構(gòu)方塊圖；以及圖3為本發(fā)明的電子會議
主要元件符號說明
10電子會議管控系統(tǒng)
101數(shù)據(jù)庫
110多點控制單元
120設(shè)定模塊
130執(zhí)行模塊
140擷取模塊
11輸出單元
20、20a、20b、20c 電子會
210網(wǎng)絡(luò)接入裝置
220會場控制主機
221電源控制器
222矩陣管理器
231音響
232電視
233編解碼器
234數(shù)字?jǐn)z影機
235投影機
236燈光
30網(wǎng)絡(luò)終端
40網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
S210 MO 步驟
具體實施例方式以下通過特定的具體實施例說明本發(fā)明的技術(shù)內(nèi)容，本領(lǐng)域技術(shù)人員可由本說明書所揭示的內(nèi)容輕易地了解本發(fā)明的其他優(yōu)點與功效。本發(fā)明也可通過其他不同的具體實施例加以施行或應(yīng)用，本說明書中的各細(xì)節(jié)也可基于不同觀點與應(yīng)用，在不背離本發(fā)明的精神下進(jìn)行各種修飾與變更。如圖1為本發(fā)明的電子會議管控系統(tǒng)10應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的一實施例架構(gòu)示意圖，該電子會議管控系統(tǒng)10例如為一網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)平臺，并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)40與部署于各不同地區(qū)電子會議會場中的電子會議設(shè)備終端(20a、20b、20c)相連接，藉以實現(xiàn)對群體式電子會議實行統(tǒng)一集中管理的目的。如圖2為本發(fā)明的電子會議管控系統(tǒng)10的系統(tǒng)基本架構(gòu)及其與位于一預(yù)定地區(qū)電子會議會場下的電子會議設(shè)備終端的連結(jié)通訊的基本架構(gòu)方塊圖，如圖所示，該架設(shè)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的電子會議管控系統(tǒng)10通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)40與電子會議設(shè)備終端20相互連結(jié)通訊，該電子會議設(shè)備終端20包括網(wǎng)絡(luò)接入裝置210及會場控制主機220，亦即，該位于各不同地區(qū)的電子會議會場的電子會議設(shè)備終端20通過該網(wǎng)絡(luò)接入裝置210以例如非對稱式數(shù)字用戶回路(Asymmetric Digital Subscriber Line ;ADSL)、綜合服務(wù)數(shù)字網(wǎng)絡(luò) (Integrated Services Digital Network ;ISDN)、光纖接入或無線網(wǎng)絡(luò)等網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)連結(jié)至網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)40，以實現(xiàn)遠(yuǎn)程管控的目的。于該會場控制主機220中還包括有電源控制器 221及矩陣管理器222，并于電源控制器221及矩陣管理器222上分別連接設(shè)置有例如音響 231、電視232、編解碼器(codec) 233、DVD數(shù)字?jǐn)z影機234、投影機235、以及燈光236等電子會議設(shè)備，上述各種電子會議設(shè)備均通過該電源控制器221進(jìn)行統(tǒng)一的電源開關(guān)管理， 從而免去了操作者需一個一個地依次開關(guān)電子設(shè)備電源的麻煩，并通過矩陣管理器222所具有的視頻矩陣切換功能，來處理不同類型的視頻信號的輸入輸出作業(yè)。如圖2所示，本發(fā)明的電子會議管控系統(tǒng)10包括數(shù)據(jù)庫101、多點控制單元110、 設(shè)定模塊120、執(zhí)行模塊130以及擷取模塊140。數(shù)據(jù)庫101用于儲存各不同地區(qū)的電子會議會場對應(yīng)的標(biāo)識信息，以及部署于各電子會議會場中的電子會議設(shè)備終端20所對應(yīng)的控制參數(shù)信息。多點控制單元(Multi-point Control Unit ；MCU) 110用于通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)40與位于各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端20相連接，負(fù)責(zé)各電子會議設(shè)備終端20的網(wǎng)絡(luò)接入及多媒體信息的處理。設(shè)定模塊120用于依據(jù)數(shù)據(jù)庫所儲存的標(biāo)識信息以及控制參數(shù)信息提供一設(shè)定界面，以供管理人員輸入待管控的電子會議會場的標(biāo)識信息，并針對位于電子會議會場的電子會議設(shè)備終端所接連的各式電子設(shè)備(即前述的音響、電視、編解碼器等)設(shè)定相應(yīng)的控制參數(shù)。管理人員可通過任一網(wǎng)絡(luò)終端30，例如移動電話或電腦等，以登入該設(shè)定模塊 120所提供的設(shè)定界面中，來執(zhí)行前述例如標(biāo)識信息或控制參數(shù)等相關(guān)設(shè)定信息的輸入作業(yè)。相比于現(xiàn)有僅能管控本地端的電子會議設(shè)備終端而言，本發(fā)明可不受任何空間限制，而能自如地針對本地或遠(yuǎn)程的電子會議設(shè)備終端執(zhí)行管控。此外，前述的電子會議設(shè)備終端 20控制參數(shù)設(shè)定作業(yè)也可通過預(yù)設(shè)情景模式的方式來完成。執(zhí)行模塊130用于依據(jù)通過該設(shè)定模塊120所輸入的待管控的電子會議會場的標(biāo)識信息，以及位于該電子會議會場的電子會議設(shè)備終端20的相關(guān)設(shè)定參數(shù)信息，令該多點控制單元110據(jù)以控制相應(yīng)地區(qū)的電子會議會場的電子會議設(shè)備終端2執(zhí)行操作。擷取模塊140則用于擷取位于電子會議會場的電子會議設(shè)備終端20的當(dāng)前工作狀態(tài)信息并提供輸出功能，具體而言，該擷取模塊140用于收集位于電子會議會場的電子會議設(shè)備終端20上所連接的各式電子會議設(shè)備(即前述的音響231、電視231等)的當(dāng)前工作狀態(tài)，例如為電源關(guān)閉/開啟狀態(tài)，或正常運行/異常運行狀態(tài)等，并將該擷取模塊140 所擷取到的前述工作狀態(tài)信息輸出至輸出單元11，以將前述工作狀態(tài)信息輸出，例如輸出至顯示熒幕、或以短信方式傳送至移動電話中，以供管理人員作為遠(yuǎn)程管控電子會議設(shè)備終端20的參考依據(jù)，如此，在進(jìn)行群體式電子會議時，當(dāng)某一地區(qū)的電子會議設(shè)備終端20a 無法與其它地區(qū)的電子會議設(shè)備終端20b以及20c順利連接通訊，而該地區(qū)也未分派有相關(guān)的設(shè)備管理人員，或該地區(qū)所分派的設(shè)備管理人員暫時未找出解決方案時，其它任一地區(qū)的設(shè)備管理人員即可通過本發(fā)明所提供的電子會議管控系統(tǒng)10來遠(yuǎn)程接手該地區(qū)電子會議會場的電子會議設(shè)備終端20a的管控權(quán)，以提供協(xié)助處理，從而確保群體電子會議的順利執(zhí)行。前述電子會議管控系統(tǒng)10中的數(shù)據(jù)庫101、設(shè)定模塊120、執(zhí)行模塊130以及擷取模塊140可整合設(shè)置于獨立的服務(wù)器(未圖示)中，且該服務(wù)器通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與多點控制單元110連結(jié)，以供該多點控制單元110依據(jù)前述該設(shè)定模塊120所輸入的標(biāo)識信息及控制參數(shù)，控制相應(yīng)電子會議會場的電子會議設(shè)備終端20執(zhí)行操作。換言之，本發(fā)明的電子會議管控系統(tǒng)針對實施例而有不同的系統(tǒng)架構(gòu)，而不限于圖2所示。再者，電子會議管控系統(tǒng)10還具有會議排程的功能，具體而言，本發(fā)明的設(shè)定模塊120還可提供管理人員通過其所提供的排程設(shè)定界面來針對各地區(qū)電子會議會場預(yù)設(shè)相關(guān)的會議排程信息，例如，通過該排程設(shè)定界面輸入包括待管控的電子會議會場的標(biāo)識信息、位于該電子會議會場的電子會議設(shè)備終端的控制參數(shù)、及其相應(yīng)執(zhí)行時間等相關(guān)的預(yù)設(shè)會議排程信息，以提供該執(zhí)行模塊130依據(jù)前述所輸入的預(yù)設(shè)會議排程信息，令該多點控制單元110于該指定時間自動啟動控制各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端20執(zhí)行相應(yīng)操作。其次配合前述圖2所示的系統(tǒng)架構(gòu)說明本發(fā)明的電子會議管控方法的處理流程。 如圖3為本發(fā)明的電子會議管控方法的處理流程圖，如圖所示，首先執(zhí)行步驟S210，依據(jù)所收集到的各地區(qū)電子會議會場的標(biāo)識信息，以及位于各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端 20所對應(yīng)的控制參數(shù)信息建立數(shù)據(jù)庫101，接著執(zhí)行步驟S220。在步驟S220中，依據(jù)該步驟S210所儲存的標(biāo)識信息以及控制參數(shù)信息提供一設(shè)定界面，以供管理人員輸入待管控的電子會議會場的標(biāo)識信息，并針對位于該輸入的電子會議會場的電子會議設(shè)備終端所接連的各式電子設(shè)備(即前述的音響、電視、編解碼器等) 設(shè)定相應(yīng)的控制參數(shù)，接著進(jìn)至步驟S230。在步驟S230中，通過多點控制單元110依據(jù)于前述設(shè)定界面中所輸入的標(biāo)識信息及控制參數(shù)等相關(guān)設(shè)定信息，控制相應(yīng)地區(qū)的電子會議會場的電子會議設(shè)備終端執(zhí)行操作，接著進(jìn)至步驟S240。在步驟S240中，擷取位于各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端的當(dāng)前工作狀態(tài)信息，并予以輸出顯示。此外，該電子會議管控方法還可提供會議排程的功能，也即，通過前述所提供的設(shè)定界面或另一個設(shè)定界面(即排程設(shè)定界面)以供管理人員輸入包括待管控的電子會議會場的標(biāo)識信息，位于該電子會議會場的電子會議設(shè)備終端的控制參數(shù)，及其執(zhí)行時間等預(yù)設(shè)排程信息，從而令多點控制單元110據(jù)以于指定時間自動控制各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端20執(zhí)行相應(yīng)操作。綜上所述，本發(fā)明的電子會議管控系統(tǒng)及方法，通過提供完善統(tǒng)一的操作界面，可方便地針對群體式電子會議實行集中式管控，且由于其將各地區(qū)電子會議會場的電子會議設(shè)備終端整合在一起，因此使得操作也更為簡便，且操作工作也無任何地空間限制，可極大地提升工作效率。上述僅用以例示說明本發(fā)明的電子會議管控系統(tǒng)及方法的實施例，非用以限定本發(fā)明的實質(zhì)技術(shù)內(nèi)容的范圍。本發(fā)明的電子會議管控系統(tǒng)及方法其實質(zhì)技術(shù)內(nèi)容廣義地定義于權(quán)利要求書中，任何他人所完成的技術(shù)實體或方法，若與權(quán)利要求書所定義者完全相同，或為等效的變更，均將被視為涵蓋此專利范圍之中。
權(quán)利要求
1.一種電子會議管控系統(tǒng)，用于集中管控位于各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端， 該系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫，用于儲存各電子會議會場的標(biāo)識信息，以及位于各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端對應(yīng)的控制參數(shù)信息；多點控制單元，其與位于各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端相連接，用于負(fù)責(zé)各電子會議設(shè)備終端的網(wǎng)絡(luò)接入及多媒體信息的處理；設(shè)定模塊，用于依據(jù)該數(shù)據(jù)庫所儲存的標(biāo)識信息以及控制參數(shù)信息提供設(shè)定界面，以供輸入待管控的電子會議會場的標(biāo)識信息，并針對位于該輸入的電子會議會場的電子會議設(shè)備終端設(shè)定相應(yīng)的控制參數(shù)；執(zhí)行模塊，用于提供該多點控制單元依據(jù)通過該設(shè)定模塊所輸入的標(biāo)識信息及控制參數(shù)，控制相應(yīng)電子會議會場的電子會議設(shè)備終端執(zhí)行操作；以及擷取模塊，用于擷取位于各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端的當(dāng)前工作狀態(tài)信息， 并提供輸出功能。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子會議管控系統(tǒng)，其特征在于，該電子會議設(shè)備終端包括網(wǎng)絡(luò)接入裝置及會場控制主機。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的電子會議管控系統(tǒng)，其特征在于，該網(wǎng)絡(luò)接入裝置包括ADSL、 ISDN、光纖接入或無線網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的電子會議管控系統(tǒng)，其特征在于，該會場控制主機還包括電源控制器及矩陣管理器。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的電子會議管控系統(tǒng)，其特征在于，該會場控制主機的電源控制器及矩陣管理器上分別連接設(shè)置有音響、電視、編解碼器、數(shù)字?jǐn)z影機、投影機、以及燈光設(shè)備。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子會議管控系統(tǒng)，其特征在于，該設(shè)定模塊還包括提供排程設(shè)定界面，以供預(yù)設(shè)輸入包括待管控的電子會議會場的標(biāo)識信息、位于該電子會議會場的電子會議設(shè)備終端的控制參數(shù)及該電子會議設(shè)備終端執(zhí)行時間的排程信息。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的電子會議管控系統(tǒng)，其特征在于，該執(zhí)行模塊還包括令該多點控制單元依據(jù)通過該設(shè)定模塊預(yù)設(shè)輸入的排程信息，于指定時間自動控制各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端執(zhí)行相應(yīng)操作。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子會議管控系統(tǒng)，其特征在于，通過網(wǎng)絡(luò)終端登入該設(shè)定模塊所提供的設(shè)定界面以輸入相關(guān)設(shè)定信息。
9.一種電子會議管控方法，用于集中管控位于各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端， 該方法包括以下處理步驟收集并儲存各電子會議會場的標(biāo)識信息，以及位于各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端對應(yīng)的控制參數(shù)信息；依據(jù)所儲存的標(biāo)識信息以及控制參數(shù)信息提供設(shè)定界面，以供輸入待管控的電子會議會場的標(biāo)識信息，并針對位于該輸入的電子會議會場的電子會議設(shè)備終端設(shè)定相應(yīng)的控制參數(shù)；通過多點控制單元依據(jù)于前述設(shè)定界面中所輸入的標(biāo)識信息及控制參數(shù)，控制相應(yīng)電子會議會場的電子會議設(shè)備終端執(zhí)行操作；以及擷取位于各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端的當(dāng)前工作狀態(tài)信息，并提供輸出功能。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的電子會議管控方法，還包括提供排程設(shè)定界面，以供預(yù)設(shè)輸入包括待管控的電子會議會場的標(biāo)識信息、位于該電子會議會場的電子會議設(shè)備終端的控制參數(shù)及該電子會議設(shè)備終端執(zhí)行時間的排程信息。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的電子會議管控方法，還包括通過該多點控制單元依據(jù)通過該設(shè)定模塊預(yù)設(shè)輸入的排程信息，于指定時間自動控制各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端執(zhí)行相應(yīng)操作。
全文摘要
一種電子會議管控方法及系統(tǒng)，通過所儲存的各電子會議會場的標(biāo)識信息及位于各電子會議會場的電子會議設(shè)備終端對應(yīng)的控制參數(shù)信息，以供管理人員通過任一網(wǎng)絡(luò)終端登入本發(fā)明所提供的設(shè)定界面，輸入待管控的電子會議會場的標(biāo)識信息及其電子會議設(shè)備終端的控制參數(shù)等相關(guān)設(shè)定信息，再通過多點控制單元據(jù)以針對各相應(yīng)的電子會議會場的電子會議設(shè)備終端執(zhí)行管控作業(yè)，由此以針對群體式電子會議提供集中式管控的目的，以提供更為完善的電子會議服務(wù)，從而提升工作效率。
文檔編號G06Q10/10GK102404130SQ201010288308
公開日2012年4月4日 申請日期2010年9月19日 優(yōu)先權(quán)日2010年9月19日
發(fā)明者廖經(jīng)富, 林育正 申請人:中華電信股份有限公司