專利名稱：打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置、方法以及打印裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及打印作業(yè)數(shù)據(jù)(信息)管理裝置、方法以及打印裝置。
背景技術(shù)：
在日本專利No. 4104908中提出了一種圖像形成裝置，其中，當執(zhí)行保密打印時， 接收用于打印的打印數(shù)據(jù)以及作業(yè)數(shù)據(jù)，該作業(yè)數(shù)據(jù)包括表示是否請求以保密打印方式來打印該打印數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)以及將該作業(yè)數(shù)據(jù)與打印數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。根據(jù)作業(yè)數(shù)據(jù)控制接收到的打印數(shù)據(jù)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明提供了可以防止用于存儲打印作業(yè)的存儲區(qū)域被充滿，同時避免刪除附加有認證數(shù)據(jù)且打印作業(yè)的發(fā)送者和打印作業(yè)的打印物接收者彼此不同的打印作業(yè)的打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置、打印裝置及打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理方法。本發(fā)明的第一方面是一種打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置，該打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置包括存儲部，該存儲部存儲打印作業(yè)；接收部，該接收部接收發(fā)送者發(fā)送的打印作業(yè)；打印執(zhí)行部，在所述接收部接收的打印作業(yè)是沒有附加認證數(shù)據(jù)的第一打印作業(yè)時，所述打印執(zhí)行部立即執(zhí)行打印，在所述打印作業(yè)是附加了認證數(shù)據(jù)的第二打印作業(yè)時，所述打印執(zhí)行部將所述第二打印作業(yè)暫時存儲在所述存儲部中并且響應于打印物的接收者的認證來執(zhí)行打??；以及提取部，所述提取部提取從被存儲在所述存儲部開始經(jīng)過了特定持續(xù)時間的所述第二打印作業(yè)，其中，所述打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置在所述提取部提取出的所述第二打印作業(yè)的所述發(fā)送者和所述接收者相同時，刪除該打印作業(yè)。根據(jù)本方面，可以防止用于存儲打印作業(yè)的存儲區(qū)域被充滿，同時刪除附加了認證數(shù)據(jù)且打印作業(yè)的發(fā)送者和打印作業(yè)的打印物接收者彼此不同的打印作業(yè)。在以上的方面中，所述打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置可以在所述提取部提取出的所述第二打印作業(yè)的所述發(fā)送者和所述接收者不同時，防止刪除該第二打印作業(yè)。本發(fā)明的第二方面是一種包括第一方面的打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置的打印裝置，其中所述打印裝置從通過通信網(wǎng)絡(luò)連接到所述打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置的終端裝置或打印服務(wù)器接收打印作業(yè)，執(zhí)行打印處理，并且具有對所述第二打印作業(yè)的接收者進行認證的認證功能。根據(jù)本方面，可以防止用于存儲打印作業(yè)的存儲區(qū)域被充滿，同時避免將附加了認證數(shù)據(jù)且打印作業(yè)的發(fā)送者和打印作業(yè)的打印物接收者彼此不同的打印作業(yè)刪除。本發(fā)明的第三方面是一種操作打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置的方法，所述方法包括以下步驟接收發(fā)送者發(fā)送的打印作業(yè)；當所接收的打印作業(yè)是沒有附加認證數(shù)據(jù)的第一打印作業(yè)時，立即執(zhí)行打印，當所述打印作業(yè)是附加了認證數(shù)據(jù)的第二打印作業(yè)時，暫時存儲所述第二打印作業(yè)并且響應于打印物的接收者的認證來執(zhí)行打印；提取從所述存儲開始已經(jīng)過了特定持續(xù)時間的所述第二打印作業(yè)；以及在所提取的第二打印作業(yè)的發(fā)送者和接收者相同時，刪除該第二打印作業(yè)。根據(jù)本方面，可以防止用于存儲打印作業(yè)的存儲區(qū)域被充滿，同時避免刪除附加了認證數(shù)據(jù)且打印作業(yè)的發(fā)送者和打印作業(yè)的打印物接收者彼此不同的打印作業(yè)。在以上的方面中，該方法還可以包括在所提取的第二打印作業(yè)的所述發(fā)送者和所述接收者不同時，防止刪除該第二打印作業(yè)。


將基于以下的附圖描述本發(fā)明的示例性實施方式，其中圖1是根據(jù)本示例性實施方式的打印系統(tǒng)的示意圖；圖2是根據(jù)本示例性實施方式的打印服務(wù)器的硬件結(jié)構(gòu)的框圖；圖3是基于由本示例性實施方式的打印服務(wù)器中的CPU執(zhí)行的處理的功能框圖；圖4是在確定部中進行確定處理時采用的安全性確定條件表；圖5是當認證請求附加部將認證請求附加于打印作業(yè)時采用的用戶列表；圖6是示出了根據(jù)本示例性實施方式的圖像形成裝置的硬件結(jié)構(gòu)的框圖；圖7是基于根據(jù)本示例性實施方式的圖像形成裝置中的CPU執(zhí)行的處理的功能框圖；圖8是根據(jù)本示例性實施方式的組保密盒表格；圖9是根據(jù)本示例性實施方式的圖像形成裝置中設(shè)置的保密盒的圖；圖10是示出了根據(jù)本示例性實施方式的打印系統(tǒng)中的打印服務(wù)器的操作的流程圖；圖11是根據(jù)本示例性實施方式的打印系統(tǒng)中打印的記錄紙的示例；圖12是示出了根據(jù)本示例性實施方式的自從標題頁(banner page)中提取數(shù)據(jù)至生成數(shù)據(jù)提取表的過程的流程圖；圖13是示出了根據(jù)本示例性實施方式的自從分類帳頁面(ledger page)中提取數(shù)據(jù)至生成數(shù)據(jù)提取表的過程的流程圖；圖14是用于說明根據(jù)本示例性實施方式的圖10中的步驟105中所示的認證設(shè)置處理的細節(jié)的流程圖；圖15是用于說明根據(jù)本示例性實施方式的已經(jīng)接收了打印作業(yè)的圖像形成裝置的操作的流程圖；圖16是示出了根據(jù)本示例性實施方式的圖像形成裝置的打印作業(yè)存儲部中存儲的打印作業(yè)的管理控制處理的流程圖；以及圖17是示出了根據(jù)本示例性實施方式的用于通知圖像形成裝置打印處理已完成的控制處理的流程圖。
具體實施例方式圖1中示出了根據(jù)本示例性實施例的打印系統(tǒng)。終端裝置10產(chǎn)生打印作業(yè)，并且經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N向打印服務(wù)器20發(fā)送所產(chǎn)生的打印作業(yè)。這里，“打印作業(yè)”指的是(例如)以圖像形成裝置能翻譯的格式的頁描述語言所表達的數(shù)據(jù)，并且是可以被圖像形成裝置翻譯并轉(zhuǎn)換成位圖數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。
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打印服務(wù)器20用作打印控制裝置并且將接收到的打印作業(yè)發(fā)送到圖像形成裝置 30至32中的一個。可供選擇地，打印服務(wù)器20可以將打印作業(yè)發(fā)送到圖像形成裝置30至 32中的多個圖像形成裝置。打印服務(wù)器20發(fā)送的打印作業(yè)被圖像形成裝置30至32中的一個或多個圖像形成裝置接收，并且基于接收到的打印作業(yè)，將圖像輸出到打印紙上。打印服務(wù)器20如圖2中所示，打印服務(wù)器20包括CPU 11、存儲器12、與(例如)外部裝置等進行發(fā)送和接收數(shù)據(jù)的通信接口(I/F)13、諸如硬盤驅(qū)動(HDD)的存儲裝置14以及包括觸摸板、液晶顯示器和/或鍵盤的用戶接口(UI)15。這些部件通過控制總線16相互連接在一起。CPU 11基于存儲器12或存儲裝置14中存儲的控制程序，來執(zhí)行特定處理，并且控制打印服務(wù)器20的操作。在本示例性實施例中，描述了如下示例CPU 11讀取并且執(zhí)行存儲器12或存儲裝置14中存儲的控制程序。然而，本示例性實施方式不限于此，并且程序可以存儲在存儲介質(zhì)(例如，CD-ROM)中，并且可以從存儲介質(zhì)提供到CPU 11。打印服務(wù)器20從終端裝置10接收將作為打印基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)(基礎(chǔ)數(shù)據(jù))，基于認證的必要性和連接到通信網(wǎng)絡(luò)N上的圖像形成裝置的屬性等來產(chǎn)生打印作業(yè)。然后，打印作業(yè)被存儲并發(fā)送到圖像形成裝置30至32。圖3是示出了從產(chǎn)生打印作業(yè)至發(fā)送打印作業(yè)的、主要由CPU 11執(zhí)行的功能結(jié)構(gòu)的框圖。如圖3中所示，確定條件設(shè)置部41設(shè)置用于確定當基于接收到的打印作業(yè)(打印指令)執(zhí)行打印處理時打印作業(yè)是否需要進行認證的安全性確定條件。例如，確定條件設(shè)置部41將包括打印作業(yè)名稱(打印指令名稱)、標題(主題)、 打印目的地、用戶名和客戶名的數(shù)據(jù)中的一組數(shù)據(jù)、或者兩組或更多組數(shù)據(jù)的組合與預設(shè)數(shù)據(jù)是否匹配設(shè)置為安全性確定條件。確定條件存儲部42存儲由確定條件設(shè)置部41設(shè)置的安全性確定條件(安全性確定條件表)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)接收部43接收終端裝置10發(fā)送的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這里，“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”指的是用于產(chǎn)生打印作業(yè)的文本數(shù)據(jù)，并且“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”可以從多個終端裝置10采用分割的方式或者連續(xù)地以時間序列的方式發(fā)送，并且在打印服務(wù)器20對這些組的數(shù)據(jù)進行聚集并且根據(jù)這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生打印作業(yè)。數(shù)據(jù)提取部44從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接收部43所接收的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中，提取預設(shè)的特定數(shù)據(jù)。確定部45確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接收部43所接收的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與確定條件設(shè)置部41所設(shè)置的安全性確定條件是否匹配。具體來講，確定部45確定數(shù)據(jù)提取部44所提取的數(shù)據(jù)與確定條件設(shè)置部41所設(shè)置的安全性確定條件是否匹配。如圖4中所示，安全性確定條件表用作在確定部45執(zhí)行確定處理時的安全性確定條件。在圖4中所示的安全性確定條件表中，打印作業(yè)名稱和輸出目的地的條件被設(shè)置為安全性確定條件。例如，設(shè)置條件使得確定出設(shè)置有“S印tember Invoice"的打印作業(yè)名稱和“Osaka Branch”的輸出目的地的打印作業(yè)需要認證請求。另外，進行設(shè)置，使得“用戶A”被指定為這類打印作業(yè)的接收者。如圖3中所示，當在確定部45中確定了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接收部43接收的打印作業(yè)與安全性確定條件匹配時，認證請求附加部46將認證請求附加于打印作業(yè)。在已經(jīng)被附加了認證請求的情況下，打印作業(yè)將不會立即打印到紙上，而是在已經(jīng)執(zhí)行了認證(例如，用戶認證)之后執(zhí)行將打印作業(yè)打印到紙上。換言之，已經(jīng)被附加了認證請求的打印作業(yè)被處理為用于保密打印的打印作業(yè)。認證請求是表示當基于打印作業(yè)執(zhí)行打印處理時打印作業(yè)需要進行認證的數(shù)據(jù)的示例。具體來講，認證請求附加部46通過針對發(fā)送部47發(fā)送的打印作業(yè)設(shè)置接收者和密碼，附加認證請求。在圖5中示出了當認證請求附加部46將認證請求附加于打印作業(yè)時所采用的用戶列表的示例。用戶列表可以存儲在存儲器12或存儲裝置14中。例如，當確定部45確定了“用戶A”被指定為接收者時，認證請求附加部46基于如圖5中所示的用戶列表，如果輸出目的地是圖像形成裝置30，則將“1234567”設(shè)置為密碼， 并且如果輸出目的地是圖像形成裝置31，則將“76543210”設(shè)置為密碼。當組被指定為接收者時，認證請求附加部46只是為打印作業(yè)設(shè)置接收者及需要認證請求這一事實。發(fā)送部47向圖像形成裝置30至32中的至少一個發(fā)送打印作業(yè)，該打印作業(yè)由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接收部43接收并且通過認證請求附加部46附加了認證請求。圖像形成裝置30至32由于各圖像形成裝置30至32的基本控制結(jié)構(gòu)相同，因此下面的說明將描述作為代表的圖像形成裝置30的結(jié)構(gòu)。如圖6中所示，圖像形成裝置30包括CPU 21、存儲器22、諸如硬盤驅(qū)動(HDD)的存儲裝置23、經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N在外部裝置等之間執(zhí)行數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收的接口(I/F)24、包括觸摸板或液晶顯示器和鍵盤的用戶接口(U/I)25以及圖像形成控制部沈。這些結(jié)構(gòu)部件通過控制總線27相互連接在一起。CPU 21基于存儲器22或存儲裝置23中存儲的控制程序，執(zhí)行特定的處理，并且控制圖像形成裝置30的操作。在本示例性實施例中，說明了如下情況CPU 21讀取并執(zhí)行存儲器22或存儲裝置23中存儲的控制程序。然而，示例性實施例不限于此，可以將這類程序存儲在存儲介質(zhì)(例如，CD-ROM)上并且從存儲介質(zhì)向CPU 21提供程序。在圖像形成裝置30中，響應于接收到打印作業(yè)，在記錄紙上形成圖像。圖7是示出了基于打印作業(yè)并且主要由CPU 21執(zhí)行的圖像形成處理的功能結(jié)構(gòu)的框圖。如圖7中所示，打印作業(yè)接收部51接收從打印服務(wù)器20發(fā)送的打印作業(yè)。打印作業(yè)存儲部52存儲打印作業(yè)接收部51接收的打印作業(yè)。在控制部53的控制下，并且基于打印作業(yè)接收部51所接收的并存儲在打印作業(yè)存儲部52中的打印作業(yè)，輸出部55輸出圖像?？刂撇?3控制輸出部55中的圖像輸出處理。當認證請求被附加于要執(zhí)行圖像輸出處理的打印作業(yè)時，在輸出部55中執(zhí)行打印作業(yè)之前，認證處理執(zhí)行部討執(zhí)行認證處理。認證處理執(zhí)行部討執(zhí)行的認證處理可以是用于獲取通過鍵盤輸入等而輸入的密碼的認證處理，或者可以是采用IC卡等的認證處理。 認證處理還可以例如利用基于生物統(tǒng)計數(shù)據(jù)，采用指紋、靜脈紋、虹膜圖案等的方法。當將組指定為接收者的認證請求被附加于用于執(zhí)行圖像輸出處理的打印作業(yè)時， 基于如圖8中所示的組保密盒表指定用于存儲的保密盒，并且將打印作業(yè)存儲在該保密盒中。組保密盒表例如可以存儲在存儲器22或存儲裝置23中。
在圖9中示出了圖像形成裝置中設(shè)置的保密盒的示例。在圖9所示的示例中，保密盒“001”至“004”被設(shè)置為用于存儲個人用戶作為接收者的打印作業(yè)，保密盒“991”至 “994”被設(shè)置為用于存儲組作為接收者的打印作業(yè)。例如，在“991”號保密盒中將存儲具有將組1指定為接收者的認證請求的打印作業(yè)。為了執(zhí)行“991”號保密盒中存儲的打印作業(yè)，要求進行輸入預設(shè)密碼的認證處理。圖像形成裝置中的打印作業(yè)管理控制在本示例性實施例中，由于除非認證請求附加于一個打印作業(yè)否則在圖像形成裝置30至32中連續(xù)地執(zhí)行打印作業(yè)，因此針對這類打印作業(yè)，在打印作業(yè)存儲部52中存儲的時間段相對較短。然而，當認證請求附加于打印作業(yè)時，由于在經(jīng)認證的接收者指示進行打印之前打印作業(yè)一直存儲在打印作業(yè)存儲部52中，因此在打印作業(yè)存儲部52中存儲的時間段相對較長。換言之，隨著具有認證請求的打印作業(yè)的數(shù)量增加，打印作業(yè)存儲部52 的存儲區(qū)域被占用。在本示例性實施例中，執(zhí)行下面的對策。對策1 對已經(jīng)經(jīng)過了預定時限的、具有認證請求的打印作業(yè)的強行刪除處理。對策2 防止當打印作業(yè)發(fā)送者與接收者不同時發(fā)生對策1中的刪除處理。在下文中，打印作業(yè)發(fā)送者與接收者不同的打印作業(yè)可以被稱作“特定打印作業(yè)”。由于對策1，通過連續(xù)地刪除舊打印作業(yè)，可以有效地利用打印作業(yè)存儲部52有限的存儲容量。采用對策2，考慮到不是所有的舊打印作業(yè)是應該被丟棄的打印作業(yè)，當滿足預定條件(在本示例性實施例中，滿足是特定打印作業(yè)的條件)時，防止執(zhí)行基于對策1的刪除處理，由此可以更精確地對可作為對策1的對象的打印作業(yè)進行分類。在圖7所示的結(jié)構(gòu)中，增加了用于執(zhí)行以上的對策1和對策2的功能塊。S卩，接收日期-時間管理部56 (接收部)連接到圖7所示的打印作業(yè)接收部51。 時鐘電路57連接到接收日期-時間管理部56，并且當前的日期數(shù)據(jù)連續(xù)地輸入到接收日期-時間管理部56。因此，在時鐘電路57中，當打印作業(yè)接收部51接收到新打印作業(yè)時， 獲取用于識別打印作業(yè)的列表數(shù)據(jù)，并且所獲取的列表數(shù)據(jù)與所獲取的打印作業(yè)的日期的數(shù)據(jù)(所獲取的日期數(shù)據(jù))一起發(fā)送到列表數(shù)據(jù)存儲部58。只要能夠識別打印作業(yè)，列表數(shù)據(jù)就不特別受限，例如，列表數(shù)據(jù)可以包括序列號、識別碼等，并且包括作為必要數(shù)據(jù)的認證數(shù)據(jù)。認證數(shù)據(jù)包括認證必要性、發(fā)送者身份和接收者身份的一組數(shù)據(jù)。另選地，在處理過程中，可以在該點識別要被存儲在保密盒中的打印作業(yè)，并且可以預先提取這類打印作業(yè)。在這種情況下，在認證數(shù)據(jù)中，只有發(fā)送者身份和接收者身份是必要的。在列表數(shù)據(jù)存儲部58中，識別打印作業(yè)的列表數(shù)據(jù)和所獲取的日期數(shù)據(jù)成對地相關(guān)聯(lián)并存儲在數(shù)據(jù)庫中。時限監(jiān)控部59連接到時鐘電路57。時限監(jiān)控部59連接到列表數(shù)據(jù)存儲部58，并且監(jiān)控每個打印作業(yè)自存儲開始已經(jīng)過的時限。在時限監(jiān)控部59中，當識別出存在已經(jīng)經(jīng)過了預定時限的打印作業(yè)時，將該打印作業(yè)的數(shù)據(jù)發(fā)送到列表數(shù)據(jù)讀取部60。列表數(shù)據(jù)讀取部60讀取時限已界滿的打印作業(yè)的列表數(shù)據(jù)，并且將列表數(shù)據(jù)發(fā)送到保持或刪除確定部61。S卩，與列表數(shù)據(jù)讀取部60讀取的列表數(shù)據(jù)相對應的打印作業(yè)是刪除的備選項。保持或刪除確定部61連接到刪除處理部62，并且通常輸出刪除指令?；趧h除指令，刪除處理部62識別打印作業(yè)存儲部52中的相應打印作業(yè)，并且對其執(zhí)行刪除處理?；谝呀?jīng)讀取的列表數(shù)據(jù)中的認證數(shù)據(jù)，保持或刪除確定部61例外地 (exceptionally)防止針對已經(jīng)確定了需要進行認證并且發(fā)送者和接收者不同的打印作業(yè)輸出刪除指令。S卩，保持或刪除確定部61可以從需要認證并存儲在打印作業(yè)存儲部52中達到一段時間直到已經(jīng)超過預定時限后的打印作業(yè)中，例外地排除特定打印作業(yè)(需要認證并且發(fā)送者和接收者彼此不同的打印作業(yè))。圖像形成裝置中針對特定打印作業(yè)的打印處理完成通知控制如上所述，特定打印作業(yè)是發(fā)送者和接收者彼此不同的打印作業(yè)。因此，為了使發(fā)送者明確地確定接收者是否已經(jīng)接收到打印作業(yè)，除了本示例性實施例的打印系統(tǒng)的通信之外，還需要單獨的通信，例如，向接收者詢問或者預先與接收者達成協(xié)議以具有從接收者發(fā)送的預定的確認。在本示例性實施例的打印系統(tǒng)中的圖像形成裝置30至32中，針對特定打印作業(yè)， 自動執(zhí)行給發(fā)送者的打印完成通知。在圖7中示出了與打印完成通知相關(guān)的功能塊。如圖7中所示，特定打印作業(yè)鑒別部63連接到輸出部55。打印作業(yè)的打印處理完成通知從輸出部55發(fā)送到特定打印作業(yè)鑒別部63。另選地，輸出部55可以專用于向特定打印作業(yè)鑒別部63發(fā)送需要認證的打印作業(yè)(S卩，附加有認證的打印作業(yè))的打印處理完成的通知。特定打印作業(yè)鑒別部63連接到列表數(shù)據(jù)存儲部58。在從輸出部55接收到了特定打印作業(yè)鑒別部63的打印作業(yè)的打印處理的完成通知，針對打印處理已完成的打印作業(yè)，從列表數(shù)據(jù)存儲部58中獲取列表數(shù)據(jù)，并且確定已經(jīng)完成相應打印處理的打印作業(yè)是否是特定打印作業(yè)。特定打印作業(yè)鑒別部63還連接到發(fā)送者識別部64，并且當確定了打印作業(yè)是特定打印作業(yè)時，識別發(fā)送者并且發(fā)送給打印完成通知部65。另選地，可以構(gòu)造為使得在輸出部55中可區(qū)分出發(fā)送者和接收者不同的認證附加打印作業(yè)的特定打印作業(yè)。在這種情況下，由于從輸出部陽僅獲取特定打印作業(yè)就足夠了，因此不需要來自列表數(shù)據(jù)存儲部48的數(shù)據(jù)，并且特定打印作業(yè)的打印完成通知可以直接發(fā)送給發(fā)送者識別部64。打印完成通知部65通知所識別的發(fā)送者打印已完成。該通知例如可以包括經(jīng)由用于打印作業(yè)發(fā)送和接收的專用通信網(wǎng)絡(luò)N的發(fā)送、經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送電子郵件、使用電話網(wǎng)絡(luò)的傳真發(fā)送、給移動電話的通知等；但是，不限于此。下面是關(guān)于本示例性實施例的打印系統(tǒng)的操作的說明。首先，將參照圖10中的流程圖描述本示例性實施方式的打印系統(tǒng)中的打印服務(wù)器20的操作。在打印服務(wù)器20中，確定部45從確定條件存儲部42中預先讀取安全性確定條件 (步驟101)。
然后，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接收部43接收了來自終端裝置10的打印作業(yè)(步驟10 之后， 數(shù)據(jù)提取部44從打印作業(yè)中提取用于安全性確定的數(shù)據(jù)(步驟103)。將對接收如圖11所示的打印數(shù)據(jù)的具體示例進行說明。圖11所示的打印數(shù)據(jù)構(gòu)造有在第一頁的、包括各種數(shù)據(jù)的標題頁90，接下來是多個分類帳表單頁面91，即實際使用的頁面。還設(shè)置有分隔頁92，用于將一組打印數(shù)據(jù)與另一組打印數(shù)據(jù)分開。例如，如圖12中所示，當從標題頁90中提取數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)提取部44提取例如主題 (標題)、輸出目的地、部門名稱、輸出位置和用戶名等，并且產(chǎn)生數(shù)據(jù)提取表。當從分類帳表單頁面91提取數(shù)據(jù)時，如圖13中所示，數(shù)據(jù)提取部44提取數(shù)據(jù)，例如相關(guān)的分店代碼和客戶名等，并且產(chǎn)生數(shù)據(jù)提取表。數(shù)據(jù)提取表可以被暫時存儲在例如存儲器12等中。確定部45基于數(shù)據(jù)提取部44產(chǎn)生的數(shù)據(jù)提取表，來確定用于發(fā)送的打印作業(yè)與從確定條件存儲部42讀取的安全性確定條件是否匹配(步驟104)。當步驟104中確定結(jié)果為肯定時，執(zhí)行各種類型的認證設(shè)置處理，為打印作業(yè)設(shè)置認證請求(步驟10 。以下描述關(guān)于認證設(shè)置處理的細節(jié)。認證請求附加部46將認證請求附于打印作業(yè)(步驟106)，并且將附加有認證請求的打印作業(yè)發(fā)送到圖像形成裝置30至32中的任一個(步驟107)。在步驟104中，當確定了用于發(fā)送的打印作業(yè)與安全性確定條件不匹配時，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接收部43所接收的打印作業(yè)被發(fā)送部47發(fā)送到圖像形成裝置30至32，而其沒有附加認證請求。接著，將參照圖14中的流程圖，描述圖10中的步驟105所示的認證設(shè)置處理的細節(jié)。在認證設(shè)置處理中，基于如圖4所示的安全性確定條件表識別接收者(步驟201)， 并且當接收者是個人時(即，步驟202中確定結(jié)果為肯定時)，執(zhí)行密碼設(shè)置(步驟203至步驟205)。在步驟202中，當確定了接收者是組而不是個人時(即，步驟202中確定結(jié)果為否定時)，識別組名，并且為打印作業(yè)設(shè)置組名(步驟206、步驟207)。將參照圖15中的流程圖，說明當在圖像形成裝置30中接收附加有認證請求的打印作業(yè)時的操作。在打印作業(yè)接收部51接收到了來自打印服務(wù)器20的打印作業(yè)并且打印作業(yè)被存儲在打印作業(yè)存儲部52(步驟301)之后，控制部53確定該打印作業(yè)是否附加有認證請求(步驟302)。在步驟302中，當確定了所接收的打印作業(yè)未附加有認證請求時，在沒有認證請求的情況下執(zhí)行正常的打印處理，并且在輸出部陽中，基于所接收的打印作業(yè)，執(zhí)行圖像輸出處理(步驟303)。當在步驟302中確定了所接收的打印作業(yè)附加有認證請求時，識別應該存儲打印作業(yè)的保密盒(步驟304)，并且將打印數(shù)據(jù)存儲在所識別出的保密盒中(步驟305)。當用戶(接收者)執(zhí)行該打印作業(yè)的圖像輸出處理時，執(zhí)行認證請求，例如密碼輸入請求，并且當已經(jīng)執(zhí)行了正確的認證處理(步驟306)時，輸出部55基于所接收的打印作業(yè)，執(zhí)行圖像輸出處理(步驟307)。打印作業(yè)管理控制的流程
接著，根據(jù)圖16中的流程圖，將說明響應于圖像形成裝置30至32中打印處理操作(圖15中的流程圖)中的步驟305中執(zhí)行的處理(“將打印數(shù)據(jù)存儲在所識別出的保密盒中”)而執(zhí)行的打印數(shù)據(jù)管理控制(打印作業(yè)管理控制)的流程。在步驟400中，確定是否已經(jīng)接收到打印作業(yè)。當該確定結(jié)果為否定時，處理前進到步驟402，并且確定是否存在存儲在打印作業(yè)存儲部52中的打印作業(yè)。當在步驟402中做出了否定的確定時，結(jié)束當前例程。當在步驟400中做出了肯定的確定時，控制移動到打印作業(yè)登記模式，并且處理前進到步驟404。在步驟404中，基于所接收的打印作業(yè)產(chǎn)生列表數(shù)據(jù)，接著，處理移動到步驟406， 在步驟406獲取接收日期數(shù)據(jù)，然后處理移動到步驟408。在步驟408中，將列表數(shù)據(jù)和接收日期數(shù)據(jù)彼此相關(guān)聯(lián)地存儲在列表數(shù)據(jù)存儲部58中，當前例程結(jié)束。然而，當在步驟402中做出了肯定的確定時，控制移動到打印作業(yè)刪除模式控制， 處理前進到步驟410。在步驟410，確定在打印作業(yè)存儲部52中存儲的打印作業(yè)中是否存在時限已界滿的打印作業(yè)(可以只對一個保密盒內(nèi)的打印作業(yè)執(zhí)行該處理)。當做出了肯定的確定時，確定不存在作為刪除的備選項的打印作業(yè)，并且該例程結(jié)束。當在步驟410中做出了肯定的確定時，確定存在作為刪除的備選的作業(yè)，并且處理前進到步驟412。也就是講，采用該處理，已經(jīng)選擇了與上述對策1相對應的打印作業(yè)。在步驟412中，從列表數(shù)據(jù)存儲部58中讀取時限已界滿的列表數(shù)據(jù)，處理接著前進到步驟414，并且確定所讀取的打印作業(yè)是否是特定打印作業(yè)，S卩，確定打印作業(yè)是否附加有認證請求并且其發(fā)送者和接收者是否不同。在步驟414中，當做出了否定的確定時，然后確定了發(fā)送者和接收者的身份是相同的，處理前進到步驟416，對附加認證的打印作業(yè)執(zhí)行刪除處理，以從打印作業(yè)存儲部52 中刪除該打印作業(yè)，并且當前例程結(jié)束(對策1的處理)。當在步驟414中做出了肯定的確定結(jié)果時，由于仍然存在打印作業(yè)是由于沒有實現(xiàn)與接收者的聯(lián)系而導致保持未打印的打印作業(yè)的可能性，因此打印作業(yè)得以保留而沒有被刪除，并且當前例程結(jié)束。因此，例外地執(zhí)行對策2，并且避免了刪除特定打印作業(yè)。對特定打印作業(yè)的打印處理完成通知控制的流程接著，根據(jù)圖17中的流程圖，將說明給發(fā)送者的特定打印作業(yè)的打印完成通知的流程，該流程是響應于圖像形成裝置30至32中的打印處理操作(圖15中的流程圖)中的步驟307中執(zhí)行的處理(“執(zhí)行打印處理”)而執(zhí)行的。在步驟450中，在特定打印作業(yè)鑒別部63中確定是否已經(jīng)從輸出部55接收到了打印完成通知，并且當做出了否定的確定時，當前例程結(jié)束。當在步驟450中做出了肯定的確定時，處理前進到步驟452，并且基于來自認證處理執(zhí)行部M和/或來自列表數(shù)據(jù)存儲部58的數(shù)據(jù)，確定打印作業(yè)是否是特定打印作業(yè)。當在步驟452中做出否定的確定時，不需要通知發(fā)送者打印完成并且當前例程結(jié)束。當在步驟452中做出了肯定的確定時，通知發(fā)送者打印完成，處理前進到步驟 454，并且識別發(fā)送者。在接下來的步驟456中，通知所識別出的發(fā)送者打印完成，并且當前例程結(jié)束。
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另選地，構(gòu)造為使得在輸出部55中確定打印作業(yè)是否是特定打印作業(yè)，其中可以省略特定打印作業(yè)鑒別部63。即，在這種情況下，從輸出部55輸出打印完成通知的所有的打印作業(yè)是特定打印作業(yè)，可以以簡單方式通知這些特定打印作業(yè)的發(fā)送者打印完成。為了示出和說明的目的，以上已經(jīng)提供了對本發(fā)明實施方式的說明。其并非旨在是窮盡式的或者將本發(fā)明限于所公開的精確形式。對于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說，許多修改和變形將是明顯的。為了最好地說明本發(fā)明的原理和其實際應用，選擇并描述了實施方式， 由此使得本領(lǐng)域的技術(shù)人員理解本發(fā)明針對各種實施方式并且本發(fā)明具有各種變形，如適于預料到的特定用途。本發(fā)明的范圍旨在由所附權(quán)利要求書及其等同物限定。
權(quán)利要求
1.一種打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置，該打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置包括存儲部，該存儲部存儲打印作業(yè)；接收部，該接收部接收發(fā)送者發(fā)送的打印作業(yè)；打印執(zhí)行部，在所述接收部接收的打印作業(yè)是沒有附加認證數(shù)據(jù)的第一打印作業(yè)時， 所述打印執(zhí)行部立即執(zhí)行打印，以及在所述打印作業(yè)是附加了認證數(shù)據(jù)的第二打印作業(yè)時，所述打印執(zhí)行部將所述第二打印作業(yè)暫時存儲在所述存儲部中并且響應于打印物的接收者的認證來執(zhí)行打?。灰约疤崛〔?，所述提取部提取從被存儲在所述存儲部開始經(jīng)過了特定持續(xù)時間的所述第二打印作業(yè)，其中，所述打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置在所述提取部提取出的所述第二打印作業(yè)的所述發(fā)送者和所述接收者相同時，刪除該打印作業(yè)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置，其中，所述打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置在所述提取部提取出的所述第二打印作業(yè)的所述發(fā)送者和所述接收者不同時，防止刪除該第二打印作業(yè)。
3.—種打印裝置，其包括根據(jù)權(quán)利要求1所述的打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置，其中，所述打印裝置從通過通信網(wǎng)絡(luò)連接到所述打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置的終端裝置或打印服務(wù)器接收打印作業(yè)，執(zhí)行打印處理，并具有對所述第二打印作業(yè)的接收者進行認證的認證功能。
4.一種操作打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置的方法，所述方法包括以下步驟接收發(fā)送者發(fā)送的打印作業(yè)；當所接收的打印作業(yè)是沒有附加認證數(shù)據(jù)的第一打印作業(yè)時，立即執(zhí)行打印，以及在所述打印作業(yè)是附加了認證數(shù)據(jù)的第二打印作業(yè)時，暫時存儲所述第二打印作業(yè)并且響應于打印物的接收者的認證來執(zhí)行打?。惶崛乃龃鎯﹂_始已經(jīng)過了特定持續(xù)時間的所述第二打印作業(yè)；以及在所提取的第二打印作業(yè)的發(fā)送者和接收者相同時，刪除該第二打印作業(yè)。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的方法，該方法還包括在所提取的第二打印作業(yè)的所述發(fā)送者和所述接收者不同時，防止刪除該第二打印作業(yè)。
全文摘要
本發(fā)明涉及打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置、方法以及打印裝置。提供了一種打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置，其包括存儲打印作業(yè)的存儲部；接收發(fā)送者發(fā)送的打印作業(yè)的接收部；打印執(zhí)行部和提取部。在所接收的打印作業(yè)是沒有附加認證數(shù)據(jù)的第一打印作業(yè)時，打印執(zhí)行部立即執(zhí)行打印，并且在打印作業(yè)是附加了認證數(shù)據(jù)的第二打印作業(yè)時，打印執(zhí)行部將第二打印作業(yè)暫時存儲在存儲部中并且響應于打印物的接收者的認證來執(zhí)行打印。提取部提取從被存儲在存儲部開始經(jīng)過了特定持續(xù)時間的所述第二打印作業(yè)。打印作業(yè)數(shù)據(jù)管理裝置在提取部提取出的第二打印作業(yè)的所述發(fā)送者和所述接收者相同時，刪除該打印作業(yè)。
文檔編號G06F21/00GK102201042SQ201010288389
公開日2011年9月28日 申請日期2010年9月15日 優(yōu)先權(quán)日2010年3月25日
發(fā)明者巖澤將之 申請人:富士施樂株式會社