專利名稱：一種物資請(qǐng)購系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及企來管理技術(shù)領(lǐng)域，尤其是在企業(yè)管理基礎(chǔ)方面特出了企業(yè)最基礎(chǔ)的建設(shè)。物資請(qǐng)購系統(tǒng)為企業(yè)最基礎(chǔ)的物資進(jìn)行有效的管理，大大節(jié)約了物資在購買時(shí)的成本和最大化的杜絕了物資的浪費(fèi)。
背景技術(shù)：
傳統(tǒng)的物資請(qǐng)購則由請(qǐng)購人員進(jìn)行手工填寫單據(jù)，需要申請(qǐng)人進(jìn)行人工送達(dá)，如果相關(guān)人員有事不能及時(shí)的批準(zhǔn)，則會(huì)延長批準(zhǔn)的時(shí)效。如果請(qǐng)購單遺失或退回，請(qǐng)購人員無法及時(shí)的得到信息則會(huì)影響企業(yè)的管理。物資請(qǐng)購系統(tǒng)則可以解決企業(yè)在物資基礎(chǔ)上的困境，此系統(tǒng)能夠提高企業(yè)在物資請(qǐng)購方面所面臨的問題，極大的提高了企業(yè)在物資請(qǐng)求方面的效力，提升了企業(yè)基礎(chǔ)管理形象。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是解決企業(yè)的物資基礎(chǔ)建設(shè)上出現(xiàn)的問題，防止在物資購買時(shí)出現(xiàn)不希望出現(xiàn)的問題及其效力。為解決企業(yè)出現(xiàn)的問題發(fā)明了其物資請(qǐng)購系統(tǒng)，其系統(tǒng)大大解決了企業(yè)在物資基礎(chǔ)建設(shè)上出現(xiàn)的基本問題，提高了企業(yè)運(yùn)行環(huán)境。本發(fā)明主要是在物資請(qǐng)購方面解決企業(yè)手工紙質(zhì)請(qǐng)購，杜絕了不正確的操作模式，強(qiáng)化企業(yè)的管理要求。其物資請(qǐng)購系統(tǒng)主要分為人員物資分類請(qǐng)購申請(qǐng)、部門人員批準(zhǔn)、倉庫人員數(shù)量核準(zhǔn)、購買人員同意及退回模塊；物資請(qǐng)購系統(tǒng)首先需要請(qǐng)購人員通過系統(tǒng)申請(qǐng)所需要的物資情況，通過系統(tǒng)自動(dòng)給出的物資進(jìn)行選擇申請(qǐng)，填入申請(qǐng)理由及數(shù)量發(fā)送到相關(guān)的部門進(jìn)行審核；物資管理部門接收到相關(guān)請(qǐng)購人員申請(qǐng)單后核準(zhǔn)申請(qǐng)單內(nèi)容，可以進(jìn)行相關(guān)的修改物資情況，但所操作內(nèi)容將會(huì)被保存到系統(tǒng)中，以備后查，此部門人員如需退回將進(jìn)行退回理由，否則系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)送到物資倉庫進(jìn)行數(shù)量核準(zhǔn)。物資倉庫人員接收到物資請(qǐng)求單后，根據(jù)物資倉庫內(nèi)容進(jìn)行核準(zhǔn)物資所需要的數(shù)量，可以進(jìn)行數(shù)量修改，核準(zhǔn)后送達(dá)購買批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行最后的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)者接收到請(qǐng)購單后，如退回則可以退到相關(guān)的部門，否則提交企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)中。此系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)管理中起了相當(dāng)重的要素，所有相關(guān)的物資必須通過此系統(tǒng)方才能夠進(jìn)行購買。本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比1.此系統(tǒng)能夠解決企業(yè)審批流程的規(guī)范化，解決了企業(yè)在審批過程中出現(xiàn)的漏洞。2.此系統(tǒng)在物資請(qǐng)購方面規(guī)范了所有的物資詳細(xì)資料，統(tǒng)一了其規(guī)范內(nèi)容，更加規(guī)范企業(yè)在物資方面的管理。
3.此系統(tǒng)在解決了企業(yè)在審批過程出現(xiàn)的問題，更好的明確各個(gè)部門的協(xié)，加強(qiáng)了企業(yè)的管理水平。
具體實(shí)施例方式物資請(qǐng)購系統(tǒng)首先需要請(qǐng)購人員通過系統(tǒng)申請(qǐng)所需要的物資情況，通過系統(tǒng)自動(dòng)給出的物資進(jìn)行選擇申請(qǐng)，填入申請(qǐng)理由及數(shù)量發(fā)送到相關(guān)的部門進(jìn)行審核；物資管理部門接收到相關(guān)請(qǐng)購人員申請(qǐng)單后核準(zhǔn)申請(qǐng)單內(nèi)容，可以進(jìn)行相關(guān)的修改物資情況，但所操作內(nèi)容將會(huì)被保存到系統(tǒng)中，以備后查，此部門人員如需退回將進(jìn)行退回理由，否則系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)送到物資倉庫進(jìn)行數(shù)量核準(zhǔn)。物資倉庫人員接收到物資請(qǐng)求單后，根據(jù)物資倉庫內(nèi)容進(jìn)行核準(zhǔn)物資所需要的數(shù)量，可以進(jìn)行數(shù)量修改，核準(zhǔn)后送達(dá)購買批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行最后的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)者接收到請(qǐng)購單后，如退回則可以退到相關(guān)的部門，否則提交企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)中。
權(quán)利要求
1.一種物資請(qǐng)購系統(tǒng)，其特征在于所產(chǎn)述的物資請(qǐng)購系統(tǒng)主要分為物資種類申請(qǐng)、物資批準(zhǔn)、物資核對(duì)、物資退回、物資購買四大模塊；物資申請(qǐng)人只需要在申請(qǐng)頁面提出物資申請(qǐng)請(qǐng)求，主要的物資種類及其用途，系統(tǒng)將根據(jù)其申請(qǐng)的種類自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到其相關(guān)的申批人員中去。申批人員將物資請(qǐng)求批準(zhǔn)后，系統(tǒng)將其申請(qǐng)內(nèi)容轉(zhuǎn)入倉庫進(jìn)行物資核對(duì)，使其數(shù)量準(zhǔn)確無誤的后轉(zhuǎn)入最終購買人員進(jìn)行審核，如果不退回系統(tǒng)將根據(jù)要求填寫其理由后可退回相關(guān)人員中
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于物資請(qǐng)購系統(tǒng)種類分類申請(qǐng)，需填寫相關(guān)的申請(qǐng)資料，所填寫的物資由系統(tǒng)自動(dòng)給出申請(qǐng)人選擇，反應(yīng)出相關(guān)的信息，然后申請(qǐng)人提交其相關(guān)部門審核。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于物資請(qǐng)購系統(tǒng)的審核，將由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行網(wǎng)上審核，其審核內(nèi)容可以更改其物資的種類和數(shù)量，所有更改記錄將保存在系統(tǒng)中進(jìn)行備查。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于物資請(qǐng)購系統(tǒng)的物資核對(duì)，將由倉庫人員根據(jù)倉庫中的物資情況進(jìn)行對(duì)申請(qǐng)物資數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，根據(jù)需要可以增減其數(shù)量。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于物資請(qǐng)購系統(tǒng)的物資購買人員的審核，將準(zhǔn)定是否進(jìn)行物資的購買，如允許將申請(qǐng)單送入物資購買業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，如果不允準(zhǔn)可以將此申請(qǐng)單退回相關(guān)部門，并填寫退回理由，以備查詢。
全文摘要
本發(fā)明涉及企業(yè)物資請(qǐng)購系統(tǒng)，主要是利用DELPHI語言開發(fā)的應(yīng)用程序，是針對(duì)企業(yè)物資等在申請(qǐng)購買時(shí)實(shí)現(xiàn)的一套網(wǎng)上流程系統(tǒng)。本發(fā)明的物資請(qǐng)購系統(tǒng)是基于DELPHI語言開發(fā)下的一套請(qǐng)購流程系統(tǒng)，此系統(tǒng)的運(yùn)行從物資種類申請(qǐng)、分類、批準(zhǔn)、退回以及直止購買，為企業(yè)提高了無紙辦公效力。
文檔編號(hào)G06Q10/08GK102456191SQ20101052060
公開日2012年5月16日 申請(qǐng)日期2010年10月27日 優(yōu)先權(quán)日2010年10月27日
發(fā)明者楊際榮 申請(qǐng)人:鎮(zhèn)江華揚(yáng)信息科技有限公司