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      廚房備件管理系統(tǒng)的制作方法

      文檔序號:6341224閱讀:258來源:國知局
      專利名稱:廚房備件管理系統(tǒng)的制作方法
      技術(shù)領(lǐng)域
      本發(fā)明涉及一種管理系統(tǒng),尤其涉及一種廚房備件管理系統(tǒng)。
      背景技術(shù)
      現(xiàn)有技術(shù)中的廚房設(shè)備備件業(yè)務(wù)目前還沒有系統(tǒng)的進(jìn)行管理,所有的操作都是通過手工進(jìn)行,包括備件庫的錄入、維護(hù)、以及統(tǒng)計等重復(fù)性操作。隨著業(yè)務(wù)量的增多,數(shù)據(jù)量也日趨龐大,企業(yè)不得不投入大量的人力和物力對其進(jìn)行管理,大大提高了企業(yè)的運營成本。與此同時,還衍生出了大量問題,例如備件數(shù)據(jù)的實時性、準(zhǔn)確性也得不到保證。如何合理、便捷的管理好設(shè)備備件庫已成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)亟待解決的問題。

      發(fā)明內(nèi)容
      本發(fā)明的技術(shù)效果能夠克服上述缺陷,提供一種廚房備件管理系統(tǒng),其結(jié)構(gòu)簡單, 廚房備件數(shù)據(jù)的實時性、準(zhǔn)確性高。為實現(xiàn)上述目的,本發(fā)明采用如下技術(shù)方案其包括中央微處理器、系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報表模塊,中央微處理器分別與系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報表模塊連接。廚房設(shè)備備件系統(tǒng)是根據(jù)客戶需求而開發(fā)的庫存管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)分別對備件的入庫、出庫、報廢、分類管理、庫存統(tǒng)計和報表打印等流程實行全程的管理和控制,替代了手工管理臺帳的工作方式,提高了備件數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確性,同時也節(jié)省了大量為維護(hù)設(shè)備備件庫而使用的人力和物力。由于減少了備件庫存統(tǒng)計等重復(fù)性工作,也大大降低了手工操作中容易出現(xiàn)的錯誤。每個部分完成不同的功能系統(tǒng)管理模塊保證用戶安全使用本系統(tǒng),同時可以維護(hù)用戶信息;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊是對廚房備件庫的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,不僅操作方便, 查找便捷,又可以給用戶提供一個可擴(kuò)展的接口 ;備件倉庫管理模塊主要是對設(shè)備備件的倉庫出入庫等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,出入庫都需要對備件進(jìn)行條碼掃描來實現(xiàn)對備件的管理;綜合報表模塊則是為了方便企業(yè)用戶對設(shè)備庫的統(tǒng)計和盤點,對所有報表進(jìn)行了歸類整合。在對備件進(jìn)行管理時,需要先對備件進(jìn)行入庫掃描,在本系統(tǒng)中以輸入一個條形碼編號來代替,實際運用中會使用掃描槍。掃描入庫的設(shè)備數(shù)據(jù)可以通過備件倉庫管理模塊進(jìn)行維護(hù),備件出庫時需要進(jìn)行出庫掃描,同時在用戶需要的時候還可以對備件庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點,確定庫存信息。通過綜合報表操作,可以將入庫、出庫、盤點等信息進(jìn)行統(tǒng)計匯總并打印報表,極大的減少了工作量,提供方便。同時,系統(tǒng)還可以進(jìn)行備件的判廢和以舊換新的操作。上述模塊的主要功能如下1)系統(tǒng)管理模塊對系統(tǒng)用戶、程序、權(quán)限、企業(yè)檔案進(jìn)行綜合管理;2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊主要對本系統(tǒng)所用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合管理,如新增、 修改、刪除等操作,這樣實現(xiàn)了對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)靈活操作,同時也為后期系統(tǒng)的擴(kuò)展所用;
      3)備件倉庫管理模塊對設(shè)備備件的倉庫進(jìn)行綜合管理和控制,包括設(shè)備備件入庫、出庫、盤點、判廢等業(yè)務(wù)操作;4)綜合報表模塊企業(yè)對設(shè)備備件所需要的報表進(jìn)行管理,如庫存報表、入庫明報表、出庫明細(xì)報表及其他個性報表等業(yè)務(wù);下面對這幾個模塊及其子功能進(jìn)行詳細(xì)說明系統(tǒng)管理模塊是保證用戶安全使用本系統(tǒng)的基礎(chǔ)。只有系統(tǒng)定義的有權(quán)限的用戶才能登陸設(shè)備備件系統(tǒng),非系統(tǒng)用戶無法登錄本系統(tǒng),同時授權(quán)用戶只能使用自己權(quán)限內(nèi)的功能模塊。每位員工可以查看與自己工作相關(guān)的信息,對于其他信息的查看,需要取得授權(quán)才可以,不能隨意增加新用戶或者修改、刪除用戶資料。系統(tǒng)管理模塊包括用戶登錄模塊、建立新用戶模塊、口令管理模塊、基于角色的權(quán)限管理模塊、權(quán)限的特殊設(shè)定模塊、權(quán)限管理模塊6個子功能,各部分的功能如下1)用戶登錄模塊在用戶登陸時,判定其權(quán)限,只有授權(quán)用戶能夠登錄系統(tǒng),非授權(quán)用戶不能進(jìn)入系統(tǒng)。當(dāng)工作平臺啟動后,系統(tǒng)會提示用戶輸入用戶名和密碼,只有輸入正確的用戶名和密碼后,用戶才能登錄;2)建立新用戶模塊建立新的用戶,有用戶管理權(quán)限的人員可是使用此權(quán)限;3) 口令管理模塊讓用戶修改自己的登陸密碼;4)基于角色的權(quán)限管理模塊只要用戶屬于某一角色,那么他將擁有這一角色的所有權(quán)限;5)權(quán)限的特殊設(shè)定模塊允許對人員的權(quán)限進(jìn)行特殊設(shè)定,同一角色下的不同用戶,可以根據(jù)需要擁有不同的權(quán)限;6)權(quán)限管理模塊管理員通過權(quán)限管理對用戶賦予用戶相應(yīng)的權(quán)限?;A(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊是對系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理的模塊。這樣做的目的是一、操作方便,查找便捷,二、提供給用戶一個可擴(kuò)展的接口,可以根據(jù)需要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),這是企業(yè)為了適應(yīng)系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)的過程產(chǎn)生的變化和創(chuàng)新,是信息化管理軟件靈活應(yīng)對企業(yè)的變化、節(jié)約信息化成本的體現(xiàn)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊包括供應(yīng)商管理模塊、出庫類別檔案模塊、備件檔案管理模塊、貨架管理模塊、貨架位置管理模塊、分公司檔案管理模塊六個部分。下面分別對各個部分進(jìn)行說明。1)供應(yīng)商管理模塊對設(shè)備備件的供應(yīng)商進(jìn)行綜合管理。在供應(yīng)商管理模塊中,用戶可以對供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行查看和維護(hù),如添加、修改、刪除等操作。同時還可以將供應(yīng)商的信息以Excel文檔的形式導(dǎo)入和導(dǎo)出;具體信息包括供應(yīng)商編號,供應(yīng)商名稱,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,傳真,郵箱,備注等。2)出庫類別檔案模塊對備件出庫類別檔案進(jìn)行管理。出庫類別檔案模塊用于對備件出庫類別檔案進(jìn)行管理,可以對出庫類別檔案進(jìn)行添加、刪除、修改等操作,包括正常出庫和以舊換新的檔案。同時也可以將出庫類別檔案的信息以Excel文檔的形式導(dǎo)入和導(dǎo)出。3)備件檔案管理模塊對備件檔案進(jìn)行綜合管理。備件檔案管理模塊用來對備件檔案信息進(jìn)行查看和維護(hù),如添加、修改、刪除等操作,并可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合查詢、分類和匯總。同時還可以將出庫類別檔案的信息以Excel文檔的形式導(dǎo)入和導(dǎo)出,具體信息包括備件專用號、型號、規(guī)格、類別、單位、價格、是否以舊換新。4)貨架管理模塊對備件庫貨架進(jìn)行管理。貨架管理模塊用來對貨架信息進(jìn)行查看和維護(hù),包括添加、修改、刪除等操作。維護(hù)的內(nèi)容包括貨架編號、貨架名稱等。5)貨架位置管理模塊對備件庫貨架位置進(jìn)行管理貨架位置管理用來對貨架位置管理信息進(jìn)行查看和維護(hù),包括對貨架位置的添力口、刪除、修改等操作。維護(hù)的內(nèi)容包括位置編號、位置名稱、所屬貨架編號等。6)分公司檔案管理模塊對事業(yè)部分公司檔案進(jìn)行管理。分公司檔案管理模塊用來對分公司檔案信息進(jìn)行查看和維護(hù),包括添加、修改、刪除等操作。維護(hù)的內(nèi)容包括分公司編碼、分公司名稱、備注等。備件倉庫管理模塊主要是對設(shè)備備件的出入庫等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。主要是通過備件條碼對備件進(jìn)行精益管理,不管入庫還是出庫都需要對備件進(jìn)行條碼掃描。備件倉庫管理模塊包括備件入庫單據(jù)創(chuàng)建模塊、備件入庫模塊、備件出庫單據(jù)創(chuàng)建模塊、備件出庫模塊、 備件盤點模塊、備件報廢模塊(以舊換新),六個子功能。1)備件入庫單據(jù)創(chuàng)建模塊創(chuàng)建入庫單據(jù)。備件入庫單據(jù)創(chuàng)建模塊用來創(chuàng)建入庫單據(jù),單據(jù)的具體信息包括入庫單據(jù)號、訂單號、物料號、物料描述、規(guī)格型號、供應(yīng)商編碼及描述、入庫憑證號、入庫數(shù)量、貨架位置編號、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間。創(chuàng)建完成的單據(jù)用于備件入庫。2)備件入庫模塊根據(jù)備件入庫單據(jù)進(jìn)行入庫操作。備件入庫模塊用來將備件入庫,需要根據(jù)備件入庫單據(jù)進(jìn)行,并且數(shù)量不能超過計劃數(shù),備件入庫單據(jù)信息包括條碼號、物料號、入庫單據(jù)號、入庫時間、入庫人。入庫時要掃描物料號,然后系統(tǒng)自動生成條碼號進(jìn)行入庫。3)備件出庫單據(jù)創(chuàng)建模塊創(chuàng)建備件出庫單據(jù)。備件出庫單據(jù)創(chuàng)建模塊用來創(chuàng)建備件出庫單據(jù),出庫單據(jù)的信息包括物料號、物料描述、規(guī)格型號、出庫數(shù)量、領(lǐng)用人、所屬分公司、設(shè)備名、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間。出庫時需要對庫存進(jìn)行判斷,超出庫存數(shù)量時不能出庫。4)備件出庫模塊根據(jù)備件出庫單據(jù)進(jìn)行出庫。備件出庫模塊用來根據(jù)備件出庫單據(jù)進(jìn)行出庫,數(shù)量不能超過計數(shù)。備件出庫具體信息包括條碼號、物料號、出庫單據(jù)號、出庫時間、出庫人。出庫時需要掃描物料號,系統(tǒng)自動挑選在庫的同物料條碼進(jìn)行出庫。5)備件盤點模塊盤點備件。備件盤點是指以一定的周期對倉庫的備件進(jìn)行盤點,盤點數(shù)據(jù)作為倉庫管理的 “期初”庫存數(shù)據(jù)。首次盤點時需要將現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)通過條碼進(jìn)行記錄,以便以后在出庫時進(jìn)行校驗。6)備件報廢模塊(以舊換新)用于舊配件換新配件,將舊配件入庫報廢。備件報廢(以舊換新)模塊用來將舊備件進(jìn)行報廢,換出的備件進(jìn)行出庫,出庫的具體信息包括物料號、物料描述、換新條碼號、規(guī)格型號、單位、報廢時間、報廢人、所屬分公司。
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      綜合報表模塊是為了方便企業(yè)用戶對設(shè)備備件的管理,將所有報表進(jìn)行了歸類整合。在該模塊中,用戶可以進(jìn)行出入庫明細(xì)查詢、盤點綜合查詢、報廢綜合查詢、庫存綜合查詢的操作,并生成報表。生成的報表包括備件庫存明細(xì)報表模塊、備件庫存報表模塊、備件出入庫明細(xì)報表模塊、備件盤點報表模塊、備件報廢報表模塊。1)備件庫存明細(xì)報表模塊該報表格式是根據(jù)企業(yè)的需求定制的,包括條碼、備件專用號、型號、規(guī)格、廠家編號、廠家名稱、入庫時間等。2)備件庫存報表模塊用于匯總備件型號的庫存數(shù),以便于統(tǒng)計及發(fā)貨所用,包括型號、規(guī)格、期初數(shù)量、本期入庫數(shù)量、本期出庫數(shù)量、期末結(jié)存數(shù)量等。3)備件出入庫明細(xì)報表模塊用來對備件出入庫明細(xì)進(jìn)行匯總,主要對出入庫明細(xì)進(jìn)行綜合匯總生成報表,報表生成時可以進(jìn)行分類匯總、排序、以及導(dǎo)出等操作,報表的具體內(nèi)容可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行定制。4)備件盤點報表模塊對歷史盤點的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢。每次盤點都有盤點單號,每一個盤點單號后面是相應(yīng)的備件庫存明細(xì)信息。5)備件報廢報表模塊對設(shè)備備件報廢信息進(jìn)行綜合匯總生成報表,具體信息包括物料號、單位、期初數(shù)量、本期入庫數(shù)量、本期出庫數(shù)量、期末結(jié)存數(shù)量等。本發(fā)明的系統(tǒng)使客戶可以有效的管理和控制每個備件的情況,幫助客戶對項目進(jìn)行控制及協(xié)調(diào),為企業(yè)的信息化建設(shè)提供了一個基礎(chǔ)平臺。


      圖1為本發(fā)明的模塊結(jié)構(gòu)示意圖。
      具體實施例方式本發(fā)明的系統(tǒng)包括中央微處理器、系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報表模塊,中央微處理器分別與系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報表模塊連接。系統(tǒng)管理模塊包括用戶登錄模塊、建立新用戶模塊、口令管理模塊、基于角色的權(quán)限管理模塊、權(quán)限的特殊設(shè)定模塊、權(quán)限管理模塊?;A(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊包括供應(yīng)商管理模塊、出庫類別檔案管理模塊、備件檔案管理模塊、貨架管理模塊、貨架位置管理模塊、分公司檔案管理模塊。備件倉庫管理模塊包括備件入庫單據(jù)創(chuàng)建模塊、備件入庫模塊、備件出庫單據(jù)創(chuàng)建模塊、備件出庫模塊、備件盤點模塊、備件報廢模塊。綜合報表模塊包括備件庫存明細(xì)報表模塊、備件庫存報表模塊、備件出入庫明細(xì)報表模塊、備件盤點報表模塊、備件報廢報表模塊。
      權(quán)利要求
      1.一種廚房備件管理系統(tǒng),其特征在于,包括中央微處理器、系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報表模塊,中央微處理器分別與系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報表模塊連接。
      2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的廚房備件管理系統(tǒng),其特征在于,系統(tǒng)管理模塊包括用戶登錄模塊、建立新用戶模塊、口令管理模塊、基于角色的權(quán)限管理模塊、權(quán)限的特殊設(shè)定模塊、 權(quán)限管理模塊。
      3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的廚房備件管理系統(tǒng),其特征在于,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊包括供應(yīng)商管理模塊、出庫類別檔案管理模塊、備件檔案管理模塊、貨架管理模塊、貨架位置管理模塊、分公司檔案管理模塊。
      4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的廚房備件管理系統(tǒng),其特征在于,備件倉庫管理模塊包括備件入庫單據(jù)創(chuàng)建模塊、備件入庫模塊、備件出庫單據(jù)創(chuàng)建模塊、備件出庫模塊、備件盤點模塊、備件報廢模塊。
      5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的廚房備件管理系統(tǒng),其特征在于,綜合報表模塊包括備件庫存明細(xì)報表模塊、備件庫存報表模塊、備件出入庫明細(xì)報表模塊、備件盤點報表模塊、備件報廢報表模塊。
      全文摘要
      本發(fā)明涉及一種管理系統(tǒng),尤其涉及一種廚房備件管理系統(tǒng)。本發(fā)明的廚房備件管理系統(tǒng),包括中央微處理器、系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報表模塊,中央微處理器分別與系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、備件倉庫管理模塊、綜合報表模塊連接。本發(fā)明的系統(tǒng)使客戶可以有效的管理和控制每個備件的情況,幫助客戶對項目進(jìn)行控制及協(xié)調(diào),為企業(yè)的信息化建設(shè)提供了一個基礎(chǔ)平臺。
      文檔編號G06Q10/08GK102542428SQ20101062172
      公開日2012年7月4日 申請日期2010年12月31日 優(yōu)先權(quán)日2010年12月31日
      發(fā)明者于忠清, 富饒, 張磊, 翟偉偉, 蔡宇玉 申請人:青島海爾軟件有限公司
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