專利名稱:電子發(fā)票管理系統(tǒng)及其管理方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明關(guān)于一種電子發(fā)票管理系統(tǒng)及其管理方法,尤指一種簡單便利且環(huán)保的電子發(fā)票管理系統(tǒng)及其管理方法。
背景技術(shù):
由于環(huán)保議題的重要性不斷提升,節(jié)能減碳已經(jīng)成為與人類生死存亡相關(guān)的重要課題。為減少紙張的使用數(shù)量,政府決定將統(tǒng)一發(fā)票去紙化,逐步走向無紙的電子化統(tǒng)一發(fā)票。經(jīng)一段時間的電子發(fā)票推行與試辦以來,民眾產(chǎn)生了許多疑惑與困擾。至目前為止并無廠家提出相對應的解決方案,導致電子發(fā)票的推行仍然困難重重。以往一般用戶使用電子發(fā)票的流程如圖1所示,民眾于消費結(jié)帳時,店員會詢問是否使用電子發(fā)票,如步驟101及103。若不使用電子發(fā)票,則使用傳統(tǒng)系統(tǒng)直接打印實體發(fā)票,如步驟105。若要使用電子發(fā)票,則需詢問是否為會員,如步驟121。若用戶為會員,則出示會員卡并讀取會員數(shù)據(jù)后,由系統(tǒng)產(chǎn)生電子發(fā)票存盤后,再利用電子郵件寄送至會員的電子信箱,如步驟141、143及145。若用戶為非會員,則需先申辦會員卡并建立會員賬戶成為會員,如步驟123及 125。之后再依會員的正常程序進行步驟141、143及145。由于各店家的會員卡不能通用,故若欲完全使用電子發(fā)票,則需每個店家系統(tǒng)都申辦會員卡。這等于每個民眾出門需隨身攜帶十數(shù)張,甚至數(shù)十張會員卡。加上各式信用卡、儲值卡、悠游卡等等,光想象就讓人頭皮發(fā)麻。且,此舉省了紙張卻多出許多塑料卡片, 對節(jié)能減碳而言,實際成效仍令人存疑。另有廠商提出無記名卡片的概念,消費者有需求,即可索取發(fā)票卡,消費者可憑發(fā)票卡查詢或領(lǐng)取電子發(fā)票。此一系統(tǒng)可省去消費者申辦會員及領(lǐng)取會員卡的作業(yè)時間,加快消費流程。然而,一店一卡的問題仍未解決,且各廠商認卡不認人,一但卡片遺失或損壞, 對應于該卡的發(fā)票亦等同于遺失,無法再進行對獎及領(lǐng)獎。此外,電子發(fā)票開立后,一般保存于店家的系統(tǒng)中。部分廠商有提供代客對獎的服務,多數(shù)廠商則只負責保管,消費者需憑會員卡登入店家網(wǎng)站自行對獎。如此一來對消費者而言,等于必需于對獎期間需分別登入各廠商的網(wǎng)站,將分散于各廠商數(shù)據(jù)庫內(nèi)的發(fā)票一一自行對獎,不僅耗時費事且傷神而容易有所疏漏。許多國家并無統(tǒng)一發(fā)票的制度,但其消費收據(jù)的使用型態(tài)與統(tǒng)一發(fā)票近似,也遭遇到與上述發(fā)票系統(tǒng)類似的問題。
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的主要目的,在于提供一種電子發(fā)票管理系統(tǒng)及其管理方法,尤指一種簡單便利且環(huán)保的電子發(fā)票管理系統(tǒng)及其管理方法。本發(fā)明的次要目的,在于提供一種電子發(fā)票管理系統(tǒng),其主要利用一中央單元與多個店家單元聯(lián)機,而可令使用者于中央單元集中管理電子發(fā)票。
本發(fā)明的又一目的,在于提供一種電子發(fā)票管理系統(tǒng),其主要系使用一個人識別碼于各店家單元建立賬戶,并于聯(lián)機時匯入對應于該個人識別碼的總發(fā)票賬戶,或于聯(lián)機時建立對應于該個人識別碼的總發(fā)票賬戶后匯入對應的發(fā)票數(shù)據(jù),可利于店家與消費者建立及管理賬戶。本發(fā)明的又一目的,在于提供一種電子發(fā)票管理系統(tǒng),其中個人識別碼為對應于每個人的唯一識別碼,可于各店家單元及中央單元中形成唯一對應且不會重復及混淆。本發(fā)明的又一目的,在于提供一種電子發(fā)票管理系統(tǒng),其中個人識別碼可為一身份證字號、一電話號碼、一行動電話號碼、一電子郵件信箱、一公司登記的統(tǒng)一編號、一特定賬戶及其組合式的其中之一。本發(fā)明的又一目的,在于提供一種電子發(fā)票管理系統(tǒng),其中個人識別碼可選擇以口述、卡片記錄、RFID儲存及其組合式的其中之一種方式提供。本發(fā)明的又一目的,在于提供一種電子發(fā)票管理系統(tǒng),其用戶裝置可選擇為一行動電話、一計算機、一個人數(shù)字助理、一筆記型計算機、一多媒體機及其組合式的其中之一。本發(fā)明的又一目的,在于提供一種電子發(fā)票管理系統(tǒng),其中店家單元產(chǎn)生電子發(fā)票后可以簡訊或電子郵件的方式將發(fā)票代碼或消費清單傳送至用戶裝置。本發(fā)明的又一目的,在于提供一種電子發(fā)票管理系統(tǒng),其發(fā)票管理功能可選擇為一總發(fā)票賬戶建立與管理功能、一消費統(tǒng)計功能、一消費查詢功能、一發(fā)票對獎功能、一發(fā)票捐贈功能及其組合式的其中之一。本發(fā)明的又一目的,在于提供一種電子發(fā)票管理方法,其主要系以一個人識別碼建立各店家單元的賬戶及中央單元的總發(fā)票賬戶,可跨平臺整合而利于發(fā)票管理。本發(fā)明的又一目的,在于提供一種電子發(fā)票管理方法,于建立賬戶后傳送密碼至用戶裝置,供使用者管理其賬戶及電子發(fā)票。本發(fā)明的又一目的,在于提供一種電子發(fā)票管理方法,于產(chǎn)生電子發(fā)票后,產(chǎn)生一發(fā)票代碼并傳送至用戶裝置,供使用者查詢該電子發(fā)票。本發(fā)明的又一目的,在于提供一種電子發(fā)票管理方法,可于產(chǎn)生電子發(fā)票后,產(chǎn)生一消費明細表并傳送至用戶裝置,供使用者進行出場核對、消費對帳及停車費核抵等步驟。本發(fā)明的又一目的,在于提供一種電子發(fā)票管理方法,可進行消費統(tǒng)計、消費查詢、發(fā)票對獎、發(fā)票捐贈等發(fā)票管理步驟。為達成上述目的,本發(fā)明提供一種電子發(fā)票管理系統(tǒng),包含有一中央單元,設有一發(fā)票總數(shù)據(jù)庫及一發(fā)票管理平臺,分別用以儲存發(fā)票數(shù)據(jù)及提供發(fā)票管理功能;多個店家單元,分別以一第一線路連接該中央單元,各店家單元分別設有一發(fā)票產(chǎn)生器、一店家平臺及一店家數(shù)據(jù)庫,分別用以產(chǎn)生一電子發(fā)票與發(fā)票代碼、進行賬戶管理與計算帳務及儲存發(fā)票數(shù)據(jù);及多個用戶單元,分別設有一用戶裝置及一個人識別碼,各用戶裝置分別以一第二線路連接各店家單元與中央單元,各用戶裝置分別設有一顯示器,用以接收并顯示該發(fā)票代碼。本發(fā)明尚提供一種電子發(fā)票系統(tǒng)的管理方法,包含有提供一中央單元及多個店家單元,其中,中央單元具有一發(fā)票總數(shù)據(jù)庫及一發(fā)票管理平臺,各店家單元分別具有一發(fā)票產(chǎn)生器、一店家平臺及一店家數(shù)據(jù)庫;一用戶于其中一店家單元以一個人識別碼于店家平臺建立一賬戶;根據(jù)該用戶的消費產(chǎn)生一電子發(fā)票及一發(fā)票代碼;將該電子發(fā)票儲存于店家數(shù)據(jù)庫中并對應于該賬戶;將該發(fā)票代碼傳送至該用戶的一用戶裝置;及當?shù)昙覇卧c中央單元聯(lián)機時,于發(fā)票管理平臺產(chǎn)生一對應于該個人識別碼的總發(fā)票賬戶,將該電子發(fā)票儲存于發(fā)票總數(shù)據(jù)庫并對應于該總發(fā)票賬戶。
圖1為現(xiàn)有開立電子發(fā)· 的流程圖2為本發(fā)明一較佳實施例的示意圖3為本發(fā)明一較佳實施例的作業(yè)流程圖。
其中,附圖標記
20電子發(fā)票管理系統(tǒng)22第一線路
221第二線路24中央單元
241發(fā)票管理平臺243發(fā)票總數(shù)據(jù)庫
26店家單元261發(fā)票產(chǎn)生器
263店家平臺265店家數(shù)據(jù)庫
267識別碼讀取模塊269電子發(fā)票產(chǎn)生模塊
27店家單元271發(fā)票產(chǎn)生器
273店家平臺275店家數(shù)據(jù)庫
277識別碼讀取模塊279電子發(fā)票產(chǎn)生模塊
28店家單元281發(fā)票產(chǎn)生器
282轉(zhuǎn)接盒283店家平臺
285店家數(shù)據(jù)庫287識別碼讀取模塊
289電子發(fā)票產(chǎn)生模塊29用戶單元
291用戶裝置293個人識別碼
具體實施例方式請參閱圖2,為本發(fā)明一較佳實施例的示意圖。如圖所示,本發(fā)明的電子發(fā)票理系統(tǒng)20,包含有一中央單元24、多個店家單元沈、觀及多個用戶單元四。其中,該中央單元M包含有一發(fā)票總數(shù)據(jù)庫243及一發(fā)票管理平臺Ml。發(fā)票總數(shù)據(jù)庫243用以儲存所有的電子發(fā)票數(shù)據(jù),包含有消費項目、金額、店家及對應的總發(fā)票賬戶與個人識別碼四3。發(fā)票管理平臺241則用以提供各式發(fā)票管理功能及總發(fā)票賬戶的管理功能。各店家單元沈、觀分別經(jīng)由一第一線路22連接中央單元M。各店家單元沈、27、 28分別包含有一發(fā)票產(chǎn)生器沈1、271、觀1、一店家平臺263、273、283及一店家數(shù)據(jù)庫沈5、 275J85。其中,發(fā)票產(chǎn)生器沈1、271、281用以打印實體發(fā)票或產(chǎn)生電子發(fā)票。實體發(fā)票與電子發(fā)票上的帳目經(jīng)由店家平臺263、273、283整合并儲存于店家數(shù)據(jù)庫沈5、275、觀5中。上述的發(fā)票產(chǎn)生器261、271、281可分別為一收款機(如沈1、271)或一計算機軟件(如281)?,F(xiàn)行收款機可經(jīng)由修改軟件、固件或硬件,藉由增設一識別碼讀取模塊267及一電子發(fā)票產(chǎn)生模塊269而可適用于本發(fā)明的電子發(fā)票管理系統(tǒng)20,如收款機沈1。亦可外接一轉(zhuǎn)接盒觀2,藉由轉(zhuǎn)接盒282中設置的識別碼讀取模塊287與電子發(fā)票產(chǎn)生模塊289而可適用于本發(fā)明的電子發(fā)票管理系統(tǒng)20,如收款機觀1。其中,識別碼讀取模塊沈7、287用以讀取或輸入用戶的個人識別碼四3。電子發(fā)票產(chǎn)生模塊沈9、289則用以產(chǎn)生電子發(fā)票及對應的發(fā)票代碼。而利用計算機打印電子計算器統(tǒng)一發(fā)票的系統(tǒng)(例如店家單元27),則可于其產(chǎn)生統(tǒng)一發(fā)票的計算機軟件加掛電子發(fā)票產(chǎn)生模塊279,并利用鍵盤(識別碼讀取模塊278)輸入用戶的個人識別碼四3。各用戶單元四分別包含有一用戶裝置291及一個人識別碼四3。其中,各用戶裝置291分別以一第二線路221連接該中央單元M與各店家單元沈、27、28。各用戶裝置分別設有一顯示器,電子發(fā)票產(chǎn)生模塊269、279、289產(chǎn)生該發(fā)票代碼后,可經(jīng)由該第二線路傳送至用戶裝置四1,而可由顯不器顯示。利用本發(fā)明電子發(fā)票管理系統(tǒng)20的配置,當于識別碼讀取模塊沈7、277、觀7輸入一新的個人識別碼四3時,店家平臺沈3、273、觀3即根據(jù)該個人識別碼293建立一對應于該識別碼293的賬戶,并將賬戶的密碼經(jīng)由第二線路221傳送至用戶裝置四1。而當次的消費所產(chǎn)生的電子發(fā)票將儲存于店家數(shù)據(jù)庫沈5、275、285中并對應于該賬戶。電子發(fā)票產(chǎn)生模塊沈9、279、289在產(chǎn)生電子發(fā)票的同時,也會產(chǎn)生對應于該發(fā)票的發(fā)票代碼,并將該發(fā)票代碼傳送至用戶裝置四1。用戶可經(jīng)由網(wǎng)絡聯(lián)機至店家平臺沈3、273、觀3,并以該密碼登入賬戶進行賬戶的管理,并可以該發(fā)票代碼查閱對應的電子發(fā)票。當?shù)昙覇卧颉?7、觀以第一線路22與中央單元M聯(lián)機時,即將發(fā)票數(shù)據(jù)依對應的個人識別碼293匯入發(fā)票總數(shù)據(jù)庫M3。若該個人識別碼293在發(fā)票管理平臺241中尚無對應的總發(fā)票賬戶,則先于發(fā)票管理平臺241中建立對應于該個人識別碼四3的總發(fā)票賬戶,再將對應的發(fā)票數(shù)據(jù)匯入發(fā)票總數(shù)據(jù)庫對3。其中,發(fā)票管理平臺241建立對應于該個人識別碼四3的總發(fā)票賬戶后,經(jīng)由該第二線路221將密碼傳送至對應的用戶裝置四1。 用戶可經(jīng)由網(wǎng)絡聯(lián)機至發(fā)票管理平臺241并以密碼登入對應于其個人識別碼293的總發(fā)票賬戶進行發(fā)票管理。在本發(fā)明的一實施例中,該電子發(fā)票產(chǎn)生模塊沈9、279、289在產(chǎn)生電子發(fā)票的同時,尚可產(chǎn)生對應于該電子發(fā)票的消費明細表,并將該消費明細表經(jīng)由第二線路221傳送至對應的用戶裝置四1,可供用戶進行出場核對、消費對帳或停車費核抵等等活動。在本發(fā)明的一實施例中,個人識別碼293可為身份證字號、電話號碼、行動電話號碼、電子郵件信箱、公司登記的統(tǒng)一編號、特定賬戶等等具有唯一性,可代表使用者的識別碼。且個人識別碼293可選擇以口述、卡片記錄、RFID儲存等等方式承載,使用者只需攜帶一張卡片,甚至不需任何卡片,即可在配備本發(fā)明電子發(fā)票管理系統(tǒng)20的店家使用電子發(fā)票。且每張電子發(fā)票皆可在發(fā)票管理平臺241中以對應于個人識別碼四3的總發(fā)票賬戶進行查詢與管理,無需擔心卡片過多、電子發(fā)票分散各店家及卡片遺失等等問題。該識別碼讀取模塊沈7、277、287可選擇為一刷卡器、一鍵盤輸入器、一條形碼讀取器、一 RFID感應器及其組合式的其中之一,可利于以各種方式讀取或輸入用戶的個人識別碼四3。在本發(fā)明的一實施例中,該用戶裝置291可選擇為一行動電話、一計算機、一個人數(shù)字助理、一筆記型計算機、一多媒體機及其組合式的其中之一,可用以接收并顯示發(fā)票代碼及消費明細表等,亦可接收店家平臺263、273、283賬戶及發(fā)票管理平臺241總發(fā)票賬戶的密碼。該第一線路22可為一網(wǎng)絡,而第二線路221則可選擇為網(wǎng)絡、無線通訊網(wǎng)路、有線通訊網(wǎng)路及前述各項的組合。在本發(fā)明的一實施例中,該發(fā)票管理平臺241的發(fā)票管理功能可包含有總發(fā)票賬戶建立與管理功能、消費統(tǒng)計功能、消費查詢功能、發(fā)票對獎功能及發(fā)票捐贈功能等等。請參閱圖3,為本發(fā)明一較佳實施例的作業(yè)流程圖。其中,電子發(fā)票管理系統(tǒng)包含有一中央單元及多個店家單元。中央單元具有一發(fā)票總數(shù)據(jù)庫及一發(fā)票管理平臺,各店家單元分別具有一發(fā)票產(chǎn)生器、一店家平臺及一店家數(shù)據(jù)庫。其電子發(fā)票的作業(yè)流程系如圖所示,當一消費者至一店家消費并結(jié)帳時,店員首先詢問是否使用電子發(fā)票,如步驟301及303。若不使用電子發(fā)票,則以發(fā)票產(chǎn)生器打印實體發(fā)票提供給消費者,如步驟305。若選擇使用電子發(fā)票,則請用戶提供個人識別碼,并讀取或輸入該個人識別碼,如步驟321。接下來判斷店家平臺中,是否存在對應于該個人識別碼的賬戶,如步驟323。若已有賬戶,則產(chǎn)生對應于該次消費的電子發(fā)票及發(fā)票代碼,亦可同時產(chǎn)生對應于該電子發(fā)票的消費明細表,如步驟341。之后可將發(fā)票代碼與消費明細表傳送至該用戶的用戶裝置, 如步驟343。電子發(fā)票產(chǎn)生后,即儲存至店家數(shù)據(jù)庫并對應于該個人識別碼與該賬戶,如步驟 361。當?shù)昙覇卧c中央單元聯(lián)機時,即可將發(fā)票數(shù)據(jù)匯入發(fā)票總數(shù)據(jù)庫,并對應于該個人識別碼與該賬戶,如步驟363。當?shù)昙移脚_中尚無對應于該個人識別碼的賬戶時,則建立一對應于該個人識別碼的賬戶,如步驟325。而后即可進行具有賬戶的作業(yè)程序如步驟341至363。店家平臺于建立賬戶后,將該賬戶的密碼傳送至該用戶的用戶裝置,以供用戶管理其賬戶,如步驟327。此外,當?shù)昙覇卧c中央單元聯(lián)機上傳發(fā)票數(shù)據(jù)時,若發(fā)票管理平臺中不存在對應于該個人識別碼的總發(fā)票賬戶,則先于發(fā)票管理平臺中建立對應于該個人識別碼的總發(fā)票賬戶,再匯入對應于該個人識別碼的發(fā)票數(shù)據(jù)。而發(fā)票管理平臺建立該總發(fā)票賬戶后,亦可傳送該賬戶的密碼至該用戶裝置,以供用戶管理其總發(fā)票賬戶,如步驟365。在本發(fā)明的一實施例中,用戶可利用所接收的消費明細進行出場核對、消費對帳及停車費核抵等步驟。亦可利用所接收的發(fā)票代碼于店家平臺或發(fā)票管理平臺檢視及管理對應的電子發(fā)票。店家平臺的賬戶與發(fā)票管理平臺的總發(fā)票賬戶建立后,用戶可利用密碼登入各平臺填寫基本數(shù)據(jù),亦可對所屬的電子發(fā)票進行消費統(tǒng)計、消費查詢、發(fā)票捐贈、或選擇是否使用發(fā)票對獎等功能。在本發(fā)明的一實施例中,該各人識別碼可選擇為身份證字號、電話號碼、電子郵件信箱、公司登記的統(tǒng)一編號、特定賬戶等等具有唯一性且可代表該用戶的識別碼。而用戶裝置則可選擇為行動電話、計算機、個人數(shù)字助理、筆記型計算機及多媒體機等可聯(lián)機至網(wǎng)絡或通訊網(wǎng)路,并具有顯示器的裝置。綜上所述,可知利用本發(fā)明的電子發(fā)票管理系統(tǒng)及其管理方法,不僅可達到節(jié)能減碳的目的,且中央與各店家所需付出的成本及使用的資源極少,而消費者則可享受一張卡片甚至無需卡片即可通行于各店家系統(tǒng),實為一共生且全贏的解決方案。本發(fā)明的管理系統(tǒng)及其管理方法亦可應用于非統(tǒng)一發(fā)票的類似系統(tǒng),例如使用消費收據(jù)或其它類似單據(jù)的系統(tǒng)等等。
以上所述,僅為本發(fā)明的實施例而已,并非用來限定本發(fā)明實施的范圍,即凡依本發(fā)明申請專利范圍所述的形狀、構(gòu)造、特征、方法及精神所為的均等變化與修改,均應包括于本發(fā)明的專利保護范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種電子發(fā)票管理系統(tǒng),其特征在于,包含有一中央單元,設有一發(fā)票總數(shù)據(jù)庫及一發(fā)票管理平臺,分別用以儲存發(fā)票數(shù)據(jù)及提供一總發(fā)票賬戶建立功能、一總發(fā)票賬戶管理功能、一消費統(tǒng)計功能、一消費查詢功能、一發(fā)票對獎功能、一發(fā)票捐贈功能及其組合式的其中之一發(fā)票管理功能;多個店家單元,分別以一第一線路連接該中央單元,各店家單元分別設有一發(fā)票產(chǎn)生器、一店家平臺及一店家數(shù)據(jù)庫,分別用以產(chǎn)生一電子發(fā)票與發(fā)票代碼、進行賬戶管理與計算帳務及儲存發(fā)票數(shù)據(jù);及多個用戶單元,分別設有一用戶裝置及一個人識別碼,各用戶裝置分別以一第二線路連接各店家單元與中央單元,各用戶裝置分別設有一顯示器,用以接收并顯示該發(fā)票代碼。
2.如權(quán)利要求1所述的電子發(fā)票管理系統(tǒng),其特征在于,各店家單元分別設有 一識別碼讀取模塊,用以讀取或輸入一用戶的個人識別碼;及一電子發(fā)票產(chǎn)生模塊,用以產(chǎn)生該電子發(fā)票與發(fā)票代碼,并經(jīng)由該第二線路將發(fā)票代碼傳送至對應的用戶裝置。
3.如權(quán)利要求2所述的電子發(fā)票管理系統(tǒng),其特征在于,該識別碼讀取模塊與該電子發(fā)票產(chǎn)生模塊可選擇設于發(fā)票產(chǎn)生器中,或設于一轉(zhuǎn)接盒中而連接該發(fā)票產(chǎn)生器與店家平臺。
4.如權(quán)利要求2所述的電子發(fā)票管理系統(tǒng),其特征在于,該識別碼讀取模塊可選擇為一刷卡器、一鍵盤輸入器、一條形碼讀取器、一 RFID感應器及其組合式的其中之一。
5.如權(quán)利要求2所述的電子發(fā)票管理系統(tǒng),其特征在于,該個人識別碼可選擇為一身份證字號、一電話號碼、行動電話號碼、一電子郵件信箱、一公司登記的統(tǒng)一編號、一特定賬戶及其組合式的其中之一。
6.如權(quán)利要求2所述的電子發(fā)票管理系統(tǒng),其特征在于,該個人識別碼可選擇以口述、 卡片記錄、RFID儲存及其組合式的其中之一種方式提供。
7.如權(quán)利要求1所述的電子發(fā)票管理系統(tǒng),其特征在于,該用戶裝置可選擇為一行動電話、一計算機、一個人數(shù)字助理、一筆記型計算機、一多媒體機及其組合式的其中之一。
8.如權(quán)利要求2所述的電子發(fā)票管理系統(tǒng),其特征在于,該識別碼讀取模塊讀取或輸入一新的個人識別碼時,即可于店家平臺中建立對應于該個人識別碼的賬戶,并在與中央單元聯(lián)機時于發(fā)票管理平臺將發(fā)票數(shù)據(jù)匯入對應于該個人識別碼的總發(fā)票賬戶,或建立對應于該個人識別碼的總發(fā)票賬戶后匯入發(fā)票數(shù)據(jù)。
9.如權(quán)利要求1所述的電子發(fā)票管理系統(tǒng),其特征在于,該發(fā)票產(chǎn)生器可選擇為一收款機及一計算機軟件的其中之一。
10.一種電子發(fā)票系統(tǒng)的管理方法,其特征在于,包含有提供一中央單元及多個店家單元,其中,中央單元具有一發(fā)票總數(shù)據(jù)庫及一發(fā)票管理平臺,各店家單元分別具有一發(fā)票產(chǎn)生器、一店家平臺及一店家數(shù)據(jù)庫; 一用戶于其中一店家單元以一個人識別碼于店家平臺建立一賬戶; 根據(jù)該用戶的消費產(chǎn)生一電子發(fā)票及一發(fā)票代碼; 將該電子發(fā)票儲存于店家數(shù)據(jù)庫中并對應于該賬戶; 將該發(fā)票代碼傳送至該用戶的一用戶裝置;及當?shù)昙覇卧c中央單元聯(lián)機時,于發(fā)票管理平臺產(chǎn)生一對應于該個人識別碼的總發(fā)票賬戶,將該電子發(fā)票儲存于發(fā)票總數(shù)據(jù)庫并對應于該總發(fā)票賬戶。
11.如權(quán)利要求10所述的管理方法,其特征在于,還包含有產(chǎn)生對應于該電子發(fā)票的消費明細表;及將該消費明細表傳送至對應的用戶裝置。
12.如權(quán)利要求11所述的管理方法,其特征在于,還包含有利用該消費明細表進行出場核對、消費對帳、停車費核抵及其組合式的其中之一。
13.如權(quán)利要求10所述的管理方法,其特征在于,還包含有用戶根據(jù)該發(fā)票代碼于店家平臺或發(fā)票管理平臺檢視及管理該電子發(fā)票。
14.如權(quán)利要求13所述的管理方法,其特征在于,該管理電子發(fā)票的步驟包含有消費統(tǒng)計、消費查詢、發(fā)票對獎、發(fā)票捐贈及其組合式的其中之一。
15.如權(quán)利要求10所述的管理方法,其特征在于,該各人識別碼可選擇為一身份證字號、一電話號碼、一電子郵件信箱、一公司登記的統(tǒng)一編號、一特定賬戶及其組合式的其中之一。
16.如權(quán)利要求10所述的管理方法,其特征在于,該建立賬戶的步驟后,還包含有一傳送密碼至該用戶裝置的步驟。
17.如權(quán)利要求10所述的管理方法,其特征在于,該建立總發(fā)票賬戶的步驟后,尚包含有一傳送密碼至該用戶裝置的步驟。
全文摘要
本發(fā)明關(guān)于一種電子發(fā)票管理系統(tǒng)及其管理方法,尤指一種簡單便利且環(huán)保的電子發(fā)票管理系統(tǒng)及其管理方法。其主要包含有一中央單元、多個店家單元及多個用戶裝置,用戶可利用一個人識別碼于店家單元建立賬戶儲存電子發(fā)票,并于店家單元與中央單元聯(lián)機時將電子發(fā)票數(shù)據(jù)匯入對應于個人識別碼的總發(fā)票賬戶或建立對應于個人識別碼的總發(fā)票賬戶后匯入電子發(fā)票數(shù)據(jù)。中央單元與店家單元可提供用戶發(fā)票管理的功能。店家單元并可傳送發(fā)票代碼與消費明細表至一用戶裝置,供用戶對帳使用。
文檔編號G06Q10/00GK102169560SQ201110084820
公開日2011年8月31日 申請日期2011年3月29日 優(yōu)先權(quán)日2011年3月29日
發(fā)明者陳奇卿 申請人:悅捷科技股份有限公司