專利名稱：使用圖像形成裝置存儲文件的方法和執(zhí)行該方法的系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本公開涉及使用圖像形成裝置存儲文件的方法和用于執(zhí)行該方法的系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
包括打印機、掃描儀、和多功能外圍設(shè)備的圖像形成裝置可以執(zhí)行如下至少ー個功能打印、掃描、復(fù)印、傳真發(fā)送和接收、電子郵件傳送、以及到服務(wù)器的文件傳送。這樣的圖像形成裝置可以存儲執(zhí)行其中各種功能時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并且存儲的數(shù)據(jù)具有優(yōu)化用于打印作業(yè)和掃描作業(yè)的屬性的格式。因此，當(dāng)用戶希望查看存儲在圖像形成裝置中的數(shù)據(jù)時， 需要用于轉(zhuǎn)換存儲在圖像形成裝置的數(shù)據(jù)的單獨的應(yīng)用并且執(zhí)行該應(yīng)用。此外，存在用于存儲由多個用戶使用的圖像形成裝置中執(zhí)行的全部作業(yè)的作業(yè)歷史的日志信息用于加強圖像形成裝置的安全性，并且需要単獨的安全服務(wù)器用于存儲日志信息。

發(fā)明內(nèi)容
本公開提供使用滿足安全要求同時增加用戶便利的圖像形成裝置存儲文件的方法及執(zhí)行該方法的系統(tǒng)。本公開還提供其上記錄有用于執(zhí)行該方法的計算機可讀程序的非短暫計算機可讀記錄介質(zhì)。本公開不限于此，并且其他公開可以存在。根據(jù)本公開的一方面，提供ー種使用執(zhí)行至少ー個功能的圖像形成裝置存儲文件的方法，該方法包括將指示要工作的文件且具有用于執(zhí)行圖像形成裝置的至少ー個功能的格式的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為指示要工作的文件且具有在通用計算機系統(tǒng)中能夠查看的格式的第二數(shù)據(jù)；產(chǎn)生同步信息以將要工作的文件映射到已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)；在圖像形成裝置中存儲第一數(shù)據(jù)和同步信息；以及將已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置和連接到圖像形成裝置的外部裝置中的至少ー個中。根據(jù)本公開的另一方面，提供一種非短暫計算機可讀記錄介質(zhì)，其上記錄有用于執(zhí)行該方法的計算機可讀程序。根據(jù)本公開的另一方面，提供一種用于執(zhí)行至少ー個功能的圖像形成裝置，該圖像形成裝置包括轉(zhuǎn)換器，用于將指示要工作的文件且具有用于執(zhí)行圖像形成裝置的至少一個功能的格式的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為指示要工作的文件且具有在通用計算機系統(tǒng)中能夠查看的格式的第二數(shù)據(jù)；同步信息產(chǎn)生器，用于產(chǎn)生同步信息以將要工作的文件映射到已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)；第一存儲單元，用于在圖像形成裝置中存儲第一數(shù)據(jù)和同步信息；以及控制器，控制用于執(zhí)行將已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置中的作業(yè)、和將已轉(zhuǎn)換的第 ニ數(shù)據(jù)發(fā)送到連接到圖像形成裝置的外部裝置的作業(yè)中的至少ー個。根據(jù)本公開的另一方面，提供一種存儲文件的系統(tǒng)，該系統(tǒng)中包括圖像形成裝置和外部裝置，該系統(tǒng)包括圖像形成裝置，用于將指示要工作的文件且具有用于執(zhí)行圖像形成裝置的至少ー個功能的格式的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為指示要工作的文件且具有在通用計算機系統(tǒng)中能夠查看的格式的第二數(shù)據(jù)，產(chǎn)生同步信息以將要工作的文件映射到已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)，存儲第一數(shù)據(jù)和同步信息，并將已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)發(fā)送到外部裝置；以及外部裝置， 用于存儲從圖像形成裝置發(fā)送的第二數(shù)據(jù)。根據(jù)本公開的另一方面，提供一種查看文件的系統(tǒng)，該系統(tǒng)中包括圖像形成裝置、 連接到圖像形成裝置的外部裝置、和通用計算機系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括圖像形成裝置，用于將指示要工作的文件且具有用于執(zhí)行圖像形成裝置的至少ー個功能的格式的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為指示要工作的文件且具有在通用計算機系統(tǒng)中能夠查看的格式的第二數(shù)據(jù)，產(chǎn)生同步信息以將要工作的文件映射到已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)，存儲第一數(shù)據(jù)和同步信息，并執(zhí)行將已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置中的作業(yè)、和將已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)發(fā)送到外部裝置的作業(yè)中的至少一個；外部裝置，用于存儲從圖像形成裝置發(fā)送的第二數(shù)據(jù)；以及通用計算機系統(tǒng)，用于通過參考存儲在圖像形成裝置中的同步信息顯示存儲在圖像形成裝置和外部裝置中的至少ー個中的第二數(shù)據(jù)。


通過參考附圖詳細描述其示范性實施例，本公開的以上和其它特征和優(yōu)點將變得更加顯而易見，其中圖1說明根據(jù)本公開的示范性實施例的圖像形成裝置的使用環(huán)境；圖2是根據(jù)本公開的示范性實施例的圖像形成裝置的框圖；圖3是根據(jù)本公開的示范性實施例的圖像形成裝置、外部裝置、和通用計算機系統(tǒng)的框圖；圖4說明根據(jù)本公開的示范性實施例的設(shè)置設(shè)置信息的方法；圖5說明根據(jù)本公開的另一示范性實施例的設(shè)置設(shè)置信息的方法；圖6說明根據(jù)本公開的另一示范性實施例的設(shè)置設(shè)置信息的方法；圖7說明根據(jù)本公開的示范性實施例的為圖像形成裝置的每個文件箱將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的方法；圖8是根據(jù)本公開的示范性實施例的存儲文件的方法的流程圖；以及圖9是根據(jù)本公開的另一示范性實施例的存儲文件的方法的流程圖。
具體實施例方式現(xiàn)在將參考示出本公開的示范性實施例的附圖更充分地描述本公開。圖1說明根據(jù)本公開的示范性實施例的圖像形成裝置100的使用環(huán)境。參考圖1， 圖像形成裝置100可以連接到外部裝置200和通用計算機系統(tǒng)300。圖像形成裝置100、外部裝置200、和通用計算機系統(tǒng)300可以利用配備在圖像形成裝置100、外部裝置200、和通用計算機系統(tǒng)300中的每ー個中的通信模塊通過有線/ 無線網(wǎng)絡(luò)或有線串行通信來發(fā)送和接收數(shù)據(jù)。這里，網(wǎng)絡(luò)包括因特網(wǎng)、局域網(wǎng)(LAN)、無線 LAN、廣域網(wǎng)(WAN)、和個人區(qū)域網(wǎng)(PAN)，但不限于此，并且網(wǎng)絡(luò)可以是用于發(fā)送和接收信息的其他類型的網(wǎng)絡(luò)。圖像形成裝置100是用于形成圖像的設(shè)備，并且可以包括打印機、掃描儀、和多功能外圍設(shè)備(MFP)。此外，圖像形成裝置100執(zhí)行至少ー個功能。這里，至少ー個功能可以
5包括打印、掃描、復(fù)印、傳真發(fā)送和接收、電子郵件傳送、以及到服務(wù)器的文件傳送，但不限于此。外部裝置200包括能夠通過有線/無線網(wǎng)絡(luò)或有線串行通信連接到圖像形成裝置 100的任何裝置。參考圖1，外部裝置200可以包括通用計算裝置201和服務(wù)器裝置202，但不限于此。根據(jù)本公開的示范性實施例的通用計算裝置201可以包括用于處理數(shù)據(jù)的任何裝置。因此，通用計算裝置201可以是控制圖像形成裝置100的主機設(shè)備。此外，根據(jù)本公開的示范性實施例的服務(wù)器裝置202可以包括文件傳送協(xié)議(FTP)服務(wù)器和服務(wù)器消息塊 (SMB)服務(wù)器。根據(jù)本公開的示范性實施例的用戶可以通過通用計算機系統(tǒng)300查看由圖像形成裝置100獲取的文件。該情況下，在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的數(shù)據(jù)，其指示由圖像形成裝置100獲取的文件，可以存儲在圖像形成裝置100或外部裝置200中。此外，根據(jù)本公開的示范性實施例的通用計算機系統(tǒng)300可以經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)訪問圖像形成裝置100和外部裝置200中的至少ー個，并且包括顯示設(shè)備，用于查看存儲在圖像形成裝置100和外部裝置 200中的至少ー個中的數(shù)據(jù)。此外，通用計算機系統(tǒng)300可以包括用于處理數(shù)據(jù)的任何裝置，因此，通用計算機系統(tǒng)300可以是主機設(shè)備、個人數(shù)字助理(PDA)、蜂窩電話機，或用于控制圖像形成裝置100 的便攜終端。圖2是根據(jù)本公開的示范性實施例的圖像形成裝置100的框圖。參考圖2，根據(jù)本公開的示范性實施例的的圖像形成裝置100包括轉(zhuǎn)換器110、同步信息產(chǎn)生器115、第一存儲單元120、和控制器130。圖2中所示的圖像形成裝置100僅示出與當(dāng)前實施例有關(guān)的組件。因此，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將理解，除圖2所示組件之外，可以進一歩包括其他通用組件。此外，圖2中所示的圖像形成裝置100的轉(zhuǎn)換器110、同步信息產(chǎn)生器115、和控制器130中的每ー個可以對應(yīng)于ー個或多個處理器。每個處理器可以利用多個邏輯門的陣列、或通用微處理器和其中存儲能夠在通用微處理器中執(zhí)行的程序的存儲器的組合來實現(xiàn)。此外，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將理解，該處理器可以實現(xiàn)為硬件類型。轉(zhuǎn)換器110將指示要工作的文件且具有用于執(zhí)行圖像形成裝置100的至少ー個功能的格式的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為指示要工作的文件且具有在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的格式的第二數(shù)據(jù)。即，根據(jù)當(dāng)前實施例的第一數(shù)據(jù)和第二數(shù)據(jù)指示要工作的相同的文件但是具有不同的數(shù)據(jù)格式。根據(jù)當(dāng)前實施例的第一數(shù)據(jù)具有與至少ー個功能對應(yīng)的格式用于執(zhí)行在圖像形成裝置100中執(zhí)行的至少ー個功能。這里，與至少ー個功能對應(yīng)的格式，其是在圖像形成裝置100中存儲的數(shù)據(jù)的類型，可以具有優(yōu)化用于掃描作業(yè)或打印作業(yè)的打印格式，但不限于此。例如，當(dāng)要工作的文件的掃描作業(yè)在圖像形成裝置100中執(zhí)行吋，第一數(shù)據(jù)可以是掃描數(shù)據(jù)。這里，掃描數(shù)據(jù)可以具有如下示例格式，諸如T4、聯(lián)合圖像專家組(JPEG)、標(biāo)簽圖像文件格式(TIFF)、或可移植文件格式(PDF)。作為另ー示例，當(dāng)要工作的文件的復(fù)印作業(yè)在圖像形成裝置100中執(zhí)行吋，第一數(shù)據(jù)可以是復(fù)印數(shù)據(jù)。這里，復(fù)印數(shù)據(jù)可以具有示例格式如聯(lián)合兩層圖像專家組(JBIG)。作為另ー示例，當(dāng)要工作的文件的打印作業(yè)在圖像形成裝置100中執(zhí)行吋，第一數(shù)據(jù)可以是打印數(shù)據(jù)。這里，打印數(shù)據(jù)可以具有示例格式如位圖。作為另ー示例，當(dāng)要工作的文件的傳真發(fā)送和接收作業(yè)在圖像形成裝置100中執(zhí)行吋，第一數(shù)據(jù)可以是傳真數(shù)據(jù)。這里，傳真數(shù)據(jù)可以具有示例格式如T4。根據(jù)當(dāng)前實施例的第二數(shù)據(jù)具有在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的格式。這里，在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的格式可以是PDF，但不限于此。另外，根據(jù)當(dāng)前實施例的通用計算機系統(tǒng)300包括能夠查看文件的任何裝置。例如，當(dāng)?shù)诙?shù)據(jù)具有示例格式如PDF吋，通用計算機系統(tǒng)300可以是用于顯示PDF格式的文件的裝置以使得用戶可以查看PDF格式的文件。另外，根據(jù)當(dāng)前實施例的轉(zhuǎn)換器110根據(jù)第一數(shù)據(jù)到第二數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換執(zhí)行圖像同歩。例如，由轉(zhuǎn)換器110轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)對應(yīng)于第一數(shù)據(jù)。即，與第一數(shù)據(jù)比較，第二數(shù)據(jù)除了其格式之外具有相同的內(nèi)容。因此，轉(zhuǎn)換器110執(zhí)行圖像同步并且將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為
第二數(shù)據(jù)。如上所述，轉(zhuǎn)換器110將用于執(zhí)行圖像形成裝置100的功能的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的第二數(shù)據(jù)。因此，轉(zhuǎn)換器110可以是翻譯器，但不限于此。由于在轉(zhuǎn)換器110中將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換方法是本領(lǐng)域普通技術(shù)人員公知的，將省去其詳細說明。同步信息產(chǎn)生器115產(chǎn)生同步信息以將要工作的文件映射到由轉(zhuǎn)換器110轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)。這里，根據(jù)當(dāng)前實施例的同步信息可以包括如下的至少ー個關(guān)于要工作的文件的信息、第一數(shù)據(jù)的存儲位置、以及第二數(shù)據(jù)的存儲位置。此外，同步信息可以以數(shù)據(jù)庫 (DB)的形式實現(xiàn)并且存儲在圖像形成裝置100中。該情況下，將要工作的文件映射到第二數(shù)據(jù)的同步信息指示用于將與要工作的文件對應(yīng)的第二數(shù)據(jù)鏈接到要工作的文件的信息。此外，根據(jù)當(dāng)前實施例的同步信息不限于該信息，并且可以進一歩包括用于將要工作的文件映射到第一數(shù)據(jù)的同步信息和用于將第 ー數(shù)據(jù)映射到第二數(shù)據(jù)的同步信息。例如，通過使用關(guān)于要工作的文件的信息來捜索指示關(guān)于第二數(shù)據(jù)的信息的同步信息。因此，同步信息包括如下的至少ー個關(guān)于要工作的文件的信息、第一數(shù)據(jù)的存儲位置、以及第ニ數(shù)據(jù)的存儲位置。S卩，圖像形成裝置100存儲用于執(zhí)行關(guān)于要工作的文件的各種作業(yè)的第一數(shù)據(jù)。 此外，根據(jù)當(dāng)前實施例的轉(zhuǎn)換器110將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)，同步信息產(chǎn)生器115產(chǎn)生同步信息以將要工作的文件映射為已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)，并且產(chǎn)生的同步信息被存儲在第一存儲單元120中。例如，當(dāng)用戶期望使用通用計算機系統(tǒng)300查看要工作的文件吋，用戶通過通用計算機系統(tǒng)300輸入關(guān)于期望查看的、要工作的文件的信息。該情況下，圖像形成裝置100 可以通過參考存儲在第一存儲單元120的同步信息來捜索與已經(jīng)由用戶輸入的、要工作的文件對應(yīng)的第二數(shù)據(jù)。因此，同步信息產(chǎn)生器115可以包括關(guān)于要工作的文件的信息、第一數(shù)據(jù)的存儲位置、以及第ニ數(shù)據(jù)的存儲位置，并且通用計算機系統(tǒng)300可以通過參考包括在同步信息中的第二數(shù)據(jù)的存儲位置來顯示該第二數(shù)據(jù)。因此，當(dāng)通過通用計算機系統(tǒng)300查看要工作的文件吋，可以從存在于由多個用戶使用的圖像形成裝置100中的多個文件當(dāng)中容易地捜索要工作的文件。第一存儲單元120在其中存儲用于執(zhí)行圖像形成裝置100的至少ー個功能的第一數(shù)據(jù)和同步信息。這里，第一數(shù)據(jù)具有與至少ー個功能對應(yīng)的格式用于執(zhí)行在圖像形成裝置100中執(zhí)行的至少ー個功能，而且第一存儲單元120按照與至少ー個功能對應(yīng)的格式存儲第一數(shù)據(jù)。例如，如果第一數(shù)據(jù)是打印數(shù)據(jù)，則第一存儲單元120以位圖格式(其可以是打印數(shù)據(jù)的實施例)存儲第一數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在將更詳細地描述同步信息。同步信息包括如下的至少ー個關(guān)于要工作的文件的信息、第一數(shù)據(jù)的存儲位置、以及第ニ數(shù)據(jù)的存儲位置。此外，同步信息可以以DB的形式存儲。這里，關(guān)于要工作的文件的信息可以包括各種類型的信息，例如，諸如要工作的文件的名稱、尺寸、創(chuàng)建者、創(chuàng)建日期，并且第一數(shù)據(jù)和第二數(shù)據(jù)的存儲位置中的每ー個可以是存儲器中存儲對應(yīng)的數(shù)據(jù)的位置的路徑。因此，當(dāng)用戶期望使用通用計算機系統(tǒng)300查看要工作的文件時，控制器130可以通過參考包括在存儲在第一存儲單元120中的同步信息中的與要工作的文件對應(yīng)的第二數(shù)據(jù)的存儲位置在通用計算機系統(tǒng)300上顯示第二數(shù)據(jù)。例如，當(dāng)用戶期望使用通用計算機系統(tǒng)300查看要工作的文件時，控制器130可以通過使用DB查詢來捜索映射到要工作的文件的第二數(shù)據(jù)的存儲位置以便在通用計算機系統(tǒng)300上顯示第二數(shù)據(jù)。此外，當(dāng)用戶期望使用通用計算機系統(tǒng)300執(zhí)行與要工作的文件關(guān)聯(lián)的各種作業(yè)時，控制器130可以通過使用DB查詢來捜索映射到要工作的文件的第一數(shù)據(jù)的存儲位置以便在圖像形成裝置100中利用第一數(shù)據(jù)執(zhí)行各種作業(yè)。根據(jù)當(dāng)前實施例的第一存儲單元120是典型的存儲介質(zhì)，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將知道，第一存儲單元120包括如下的任何一個，硬盤驅(qū)動器(HDD)、大容量只讀存儲器 (ROM)、隨機存取存儲器(RAM)、閃存、和存儲卡?？刂破?30控制圖像形成裝置100的總的功能。此外，根據(jù)當(dāng)前實施例的控制器 130控制來執(zhí)行將由轉(zhuǎn)換器110轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置100中的作業(yè)、和將第 ニ數(shù)據(jù)發(fā)送到連接到圖像形成裝置100的外部裝置200的作業(yè)中的至少ー個。例如，控制器130可以執(zhí)行在圖像形成裝置100中存儲第二數(shù)據(jù)的存儲作業(yè)，執(zhí)行將第二數(shù)據(jù)發(fā)送到連接到圖像形成裝置100的外部裝置200的發(fā)送作業(yè)，或執(zhí)行存儲作業(yè)和發(fā)送作業(yè)兩者。該情況下，第二數(shù)據(jù)具有在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的格式，并且按該格式存儲在圖像形成裝置100中或發(fā)送到外部裝置200。此外，發(fā)送到外部裝置200的第二數(shù)據(jù)可以按照在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的格式存儲在外部裝置200中。此外，當(dāng)參考存儲在第一存儲單元120中的同步信息將要在通用計算機系統(tǒng)300 中查看的第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置100中時，控制器130將第二數(shù)據(jù)發(fā)送到通用計算機系統(tǒng)300。當(dāng)參考存儲在第一存儲單元120中的同步信息將要在通用計算機系統(tǒng)300中查看的第二數(shù)據(jù)存儲在外部裝置200中時，控制器130向通用計算機系統(tǒng)300發(fā)送用于搜索存儲在外部裝置200中的第二數(shù)據(jù)的信息。因此，當(dāng)用戶期望使用通用計算機系統(tǒng)300查看要工作的文件吋，用戶可以參考存儲在圖像形成裝置100中的同步信息使用通用計算機系統(tǒng)300查看存儲在圖像形成裝置 100和外部裝置200中的任何一個中的第二數(shù)據(jù)。這里，由于第二數(shù)據(jù)具有在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的格式，用戶可以查看要工作的文件而無需對第二數(shù)據(jù)的任何額外的轉(zhuǎn)換過程。S卩，圖像形成裝置100以第一數(shù)據(jù)的形式存儲要工作的文件以快速執(zhí)行作業(yè)。該情況下，當(dāng)用戶期望查看要工作的文件吋，必須將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為具有可以在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的格式的第二數(shù)據(jù)。同樣，根據(jù)當(dāng)前實施例的圖像形成裝置100可以在圖像形成裝置100和外部裝置 200中的至少ー個中存儲指示要工作的文件并且具有在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的格式的第二數(shù)據(jù)，以使得用戶可以方便地查看要工作的文件而無需額外的轉(zhuǎn)換過程。因此，用戶可以查看要工作的文件而無需安裝額外的應(yīng)用以使用通用計算機系統(tǒng) 300查看要工作的文件。另外，可以使用根據(jù)當(dāng)前實施例的第二數(shù)據(jù)作為日志信息，其是關(guān)于圖像形成裝置100的使用歷史的信息。根據(jù)當(dāng)前實施例的日志信息可以是關(guān)于根據(jù)安全解決方案的使用歷史的信息，例如，諸如圖像日志解決方案。如上所述，根據(jù)當(dāng)前實施例的轉(zhuǎn)換器110執(zhí)行圖像同歩。即，由于第一數(shù)據(jù)和第二數(shù)據(jù)具有相同的內(nèi)容和不同的格式，可以使用根據(jù)當(dāng)前實施例的第二數(shù)據(jù)作為日志信息， 其是關(guān)于圖像形成裝置100的使用歷史的信息。根據(jù)當(dāng)前實施例的第二數(shù)據(jù)可以存儲在圖像形成裝置100或外部裝置200中。因此，由于根據(jù)當(dāng)前實施例的圖像形成裝置100可以存儲關(guān)于圖像形成裝置100的使用歷史的信息，故無需額外的應(yīng)用用于收集和存儲日志信息或単獨的服務(wù)器用于存儲根據(jù)安全解決方案的日志信息，圖像形成裝置100就可以滿足安全要求。圖3是根據(jù)本公開的示范性實施例的圖像形成裝置100、外部裝置200、和通用計算機系統(tǒng)300的框圖。參考圖3，根據(jù)當(dāng)前實施例的圖像形成裝置100包括轉(zhuǎn)換器110、同步信息產(chǎn)生器115、第一存儲單元120、第二存儲單元122、第三存儲單元124、控制器130、 通信接ロ単元140、用戶接ロ単元150、和圖像形成単元160，外部裝置200包括通信接ロ單元210、控制器220、和存儲單元230，而通用計算機系統(tǒng)300包括通信接ロ単元310、控制器 320、和顯示單元330。圖3所示的圖像形成裝置100、外部裝置200、和通用計算機系統(tǒng)300僅示出與當(dāng)前實施例有關(guān)的組件。因此，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將理解，除圖3所示組件以外，還可以包括其他通用組件。此外，圖3所示的圖像形成裝置100、外部裝置200、和通用計算機系統(tǒng)300與圖1 和圖2所示的圖像形成裝置100、外部裝置200、和通用計算機系統(tǒng)300對應(yīng)。因此，根據(jù)當(dāng)前實施例的圖像形成裝置100、外部裝置200、和通用計算機系統(tǒng)300不限于圖3所示的單元。此外，由于與圖1和圖2相關(guān)的公開內(nèi)容可以應(yīng)用于圖3所示的圖像形成裝置100、外部裝置200、和通用計算機系統(tǒng)300，這里將省去重復(fù)的說明。根據(jù)當(dāng)前實施例的圖像形成裝置100將指示要工作的文件且具有用于執(zhí)行至少一個功能的格式的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為指示要工作的文件且具有在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的格式的第二數(shù)據(jù)，產(chǎn)生同步信息以將要工作的文件映射到第二數(shù)據(jù)，存儲第一數(shù)據(jù)和同步信息，并且將已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置100中，或?qū)⒁艳D(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)發(fā)送到外部裝置200。轉(zhuǎn)換器110將指示要工作的文件且具有用于執(zhí)行圖像形成裝置100的至少ー個功能的格式的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為指示要工作的文件且具有在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的格式的第二數(shù)據(jù)。同步信息產(chǎn)生器115產(chǎn)生同步信息以將要工作的文件映射到第二數(shù)據(jù)，第一存儲單元120存儲第一數(shù)據(jù)和同步信息，且第二存儲單元122存儲第二數(shù)據(jù)。可以使用根據(jù)當(dāng)前實施例的第二存儲單元122作為能夠通過網(wǎng)絡(luò)從圖像形成裝置100的外部訪問的共享文件夾。例如，可以使用公共因特網(wǎng)文件系統(tǒng)(CIFS)、SMB、或網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)(NR5)協(xié)議通過通用計算機系統(tǒng)300查看存儲在圖像形成裝置100的第二存儲単元122中的數(shù)據(jù)。如上所述，圖像形成裝置100包括第二存儲單元122用于存儲具有在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的格式的第二數(shù)據(jù)，并且用戶可以通過使用通用計算機系統(tǒng)300來查看存儲在第二存儲單元122中的數(shù)據(jù)而無需單獨的轉(zhuǎn)換過程。此外，由于不需要単獨的轉(zhuǎn)換過程，也就不要求額外的應(yīng)用用于查看由圖像形成裝置100獲取的要工作的文件。第三存儲單元IM存儲設(shè)置信息，其包括執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)的條件、存儲第二數(shù)據(jù)的位置、以及第二數(shù)據(jù)的格式中的至少ー個。這里，設(shè)置信息可以由用戶通過用戶接ロ単元150設(shè)置，或如果沒有用戶設(shè)置，則可以存在以默認設(shè)置設(shè)置的設(shè)
直イロ‘ /S、。例如，第三存儲單元IM存儲設(shè)置信息，其指示執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)的條件。該情況下，執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的條件包括關(guān)于在至少ー個在圖像形成裝置100中能夠執(zhí)行的功能當(dāng)中在轉(zhuǎn)換器110中執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的功能的信息、和關(guān)于執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的時間的信息?，F(xiàn)在將利用示例描述關(guān)于執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的功能的信息。當(dāng)根據(jù)當(dāng)前實施例的圖像形成裝置100根據(jù)打印作業(yè)、傳真發(fā)送和接收作業(yè)、復(fù)印作業(yè)和掃描作業(yè)執(zhí)行多個功能吋， 設(shè)置信息可以包括在多個功能當(dāng)中執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的功能。用戶可以通過用戶接ロ単元150在多個功能當(dāng)中選擇執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的功能。控制器130通過參考根據(jù)用戶的選擇的輸入信息在第三存儲單元IM中存儲關(guān)于在多個功能當(dāng)中執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的功能的信息作為設(shè)置信息。因此，控制器130通過參考存儲在第三存儲単元124中的設(shè)置信息確定是否執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)，并且根據(jù)確定的結(jié)果控制轉(zhuǎn)換器110。例如，用戶可以通過用戶接ロ単元150選擇打印作業(yè)和傳真發(fā)送和接收作業(yè)作為執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的功能。從而，控制器130設(shè)置打印作業(yè)和傳真發(fā)送和接收作業(yè)作為執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的功能，設(shè)置復(fù)印作業(yè)和掃描作業(yè)作為不執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的功能，并且控制第三存儲単元IM存儲設(shè)置信息。因此，當(dāng)在圖像形成裝置100中對要工作的文件執(zhí)行打印作業(yè)或傳真發(fā)送和接收作業(yè)時，控制器130控制轉(zhuǎn)換器110執(zhí)行將與要工作的文件對應(yīng)的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)。此外，當(dāng)在圖像形成裝置100中對要工作的文件執(zhí)行復(fù)印作業(yè)或掃描作業(yè)時，控制器130控制轉(zhuǎn)換器110不執(zhí)行將與要工作的文件對應(yīng)的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)。然而，當(dāng)使用根據(jù)當(dāng)前實施例的第二數(shù)據(jù)作為關(guān)于圖像形成裝置100的使用歷史的信息的日志信息時，控制器130可以控制轉(zhuǎn)換器110執(zhí)行關(guān)于圖像形成裝置100獲取的與要工作的每個文件對應(yīng)的第一數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換作業(yè)。S卩，由于第二數(shù)據(jù)包括圖像形成裝置100的全部使用歷史以便使用第二數(shù)據(jù)作為日志信息，當(dāng)使用第二數(shù)據(jù)作為日志信息吋，可以將設(shè)置信息設(shè)置為使得對圖像形成裝置 100中能夠執(zhí)行的每個功能執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)。因此，由于關(guān)于圖像形成裝置100的整個使用歷史的信息可以作為第二數(shù)據(jù)存在，故可以使用第二數(shù)據(jù)作為日志信息。因此，通過轉(zhuǎn)換作業(yè)和存儲第二數(shù)據(jù)可以加強圖像形成裝置100的安全性。現(xiàn)在將利用示例描述執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的時間。設(shè)置信息可以包括關(guān)于執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)的時間的信息。這里，執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的時間可以包括各種時間，例如，諸如在圖像形成裝置100中獲取第一數(shù)據(jù)的時間、根據(jù)預(yù)定時間周期的時間(如，每天 4am、每月最后一天的4am等)，用戶請求查看要工作的文件的時間、以及通過網(wǎng)絡(luò)接收訪問請求的時間。本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將知道，執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的時間不限于上述的時間，并且設(shè)置信息可以包括多個時間作為關(guān)于執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的時間。用戶可以通過用戶接ロ単元150從多個時間中選擇執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的至少ー個時間。該情況下，控制器130通過參考根據(jù)用戶的選擇的輸入信息在第三存儲單元124中存儲多個時間當(dāng)中關(guān)于執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的時間的信息作為設(shè)置信息。因此，控制器130通過參考存儲在第三存儲單元124中的設(shè)置信息來確定是否執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)，并且根據(jù)確定的結(jié)果控制轉(zhuǎn)換器110。例如，用戶可以通過用戶接ロ単元150選擇在圖像形成裝置100中獲取第一數(shù)據(jù)的時間作為執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的時間。因此，控制器130將在圖像形成裝置100中獲取第一數(shù)據(jù)的時間設(shè)置為執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的時間，并且控制第三存儲單元1 存儲該設(shè)置信息。因此，當(dāng)圖像形成裝置100獲取第一數(shù)據(jù)時，控制器130控制轉(zhuǎn)換器110執(zhí)行將第 ー數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)。該情況下，獲取圖像形成裝置100的第一數(shù)據(jù)的時間可以是當(dāng)在圖像形成裝置 100中對要工作的文件執(zhí)行掃描作業(yè)或復(fù)印作業(yè)時根據(jù)掃描圖像的結(jié)果產(chǎn)生第一數(shù)據(jù)的時間。替換地，獲取圖像形成裝置100的第一數(shù)據(jù)的時間可以是當(dāng)在圖像形成裝置100 中對要工作的文件執(zhí)行打印作業(yè)時根據(jù)從主機設(shè)備接收打印數(shù)據(jù)的結(jié)果接收第一數(shù)據(jù)的時間。替換地，獲取圖像形成裝置100的第一數(shù)據(jù)的時間可以是當(dāng)在圖像形成裝置100 中執(zhí)行傳真發(fā)送作業(yè)時根據(jù)掃描圖像的結(jié)果產(chǎn)生第一數(shù)據(jù)的時間、或當(dāng)在圖像形成裝置 100中執(zhí)行傳真接收作業(yè)時根據(jù)從傳真機接收傳真數(shù)據(jù)的結(jié)果接收第一數(shù)據(jù)的時間。
本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將知道，在圖像形成裝置100中獲取第一數(shù)據(jù)的時間不限于上述的公開，并且還可以包括各種實現(xiàn)例示。作為另ー示例，用戶可以通過用戶接ロ単元150選擇用戶請求查看要工作的文件的時間、和通過網(wǎng)絡(luò)接收訪問請求的時間作為執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的時間。因此，控制器130設(shè)置用戶請求查看要工作的文件的時間、和通過網(wǎng)絡(luò)接收訪問請求的時間作為執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的時間，并且控制第三存儲單元1 存儲該設(shè)置信息。因此，當(dāng)用戶請求查看要工作的文件時以及當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)接收訪問請求時，控制器 130控制轉(zhuǎn)換器110執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)。該情況下，用戶請求查看要工作的文件的時間可以是用戶通過通用計算機系統(tǒng) 300(如主機設(shè)備)請求查看要工作的文件的時間。替換地，通過網(wǎng)絡(luò)請求訪問的時間可以是用戶利用通用計算機系統(tǒng)300(如主機設(shè)備)通過網(wǎng)絡(luò)請求對圖像形成裝置100的訪問的時間。該情況下，用戶可以通過使用通用計算機系統(tǒng)300在請求對圖像形成裝置100的訪問時一起請求對要工作的文件的讀取作業(yè)、復(fù)印作業(yè)、和移動作業(yè)。這里，讀取作業(yè)指示查看要工作的文件，復(fù)印作業(yè)指示產(chǎn)生要エ 作的文件的副本、而移動作業(yè)指示在另一存儲位置中存儲要工作的文件。如上所述，使用通用計算機系統(tǒng)300通過網(wǎng)絡(luò)請求對圖像形成裝置100的訪問的時間可以包括其中用戶使用在通用計算機系統(tǒng)300中配備的網(wǎng)絡(luò)用戶接ロ(UI)等訪問圖像形成裝置100等情況。例如，用戶可以通過在通用計算機系統(tǒng)300的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上輸入圖像形成裝置 100的因特網(wǎng)協(xié)議(IP)地址來請求訪問圖像形成裝置100。因此，第三存儲單元IM可以存儲關(guān)于在轉(zhuǎn)換器110中執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的條件的各種類型的設(shè)置信息，并且控制器130通過參考存儲在第三存儲單元124中的設(shè)置信息確定是否在轉(zhuǎn)換器110中執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)，并且根據(jù)確定的結(jié)果控制轉(zhuǎn)換器110。因此，由于圖像形成裝置100可以通過參考存儲在第三存儲單元IM中的設(shè)置信息執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)，故圖像形成裝置100可以根據(jù)用戶的需要高效率地執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)。因此，可以增進用戶的便利。當(dāng)稍后描述控制器130吋，將詳細描述根據(jù)當(dāng)前實施例的在第三存儲單元124中存儲第二數(shù)據(jù)的位置。根據(jù)當(dāng)前實施例的第三存儲單元IM存儲指示第二數(shù)據(jù)的格式的設(shè)置信息。第二數(shù)據(jù)具有在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的格式。例如，第二數(shù)據(jù)可以具有各種類型的格式，諸如PDF、JPEG、和TIF。用戶可以通過用戶接ロ単元150從多個格式當(dāng)中選擇第二數(shù)據(jù)的格式?？刂破?130通過參考根據(jù)用戶的選擇的輸入信息在第三存儲單元124中存儲關(guān)于多個格式當(dāng)中的第二數(shù)據(jù)的格式的信息作為設(shè)置信息。因此，控制器130通過參考存儲在第三存儲單元IM 中的設(shè)置信息確定第二數(shù)據(jù)的格式，并且根據(jù)確定的結(jié)果控制轉(zhuǎn)換器110。例如，用戶可以選擇第二數(shù)據(jù)的格式為PDF。因此，控制器設(shè)置第二數(shù)據(jù)的格式為 PDF,并且控制第三存儲單元IM存儲該設(shè)置信息。因此，控制器130控制轉(zhuǎn)換器110執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)以使得第二數(shù)據(jù)具有PDF類型格式。
因此，由于用戶可以選擇第二數(shù)據(jù)的格式，用戶可以通過選擇用戶優(yōu)選的格式在圖像形成裝置100中方便地查看要工作的文件。此外，根據(jù)當(dāng)前實施例的第一存儲單元120和第二存儲單元122可以執(zhí)行文件箱功能。即，第一存儲單元120和第二存儲單元122可以包括根據(jù)屬性分類的至少ー個文件箱，以通過根據(jù)屬性區(qū)分數(shù)據(jù)來存儲數(shù)據(jù)。根據(jù)當(dāng)前實施例的屬性可以包括數(shù)據(jù)的創(chuàng)建者、 產(chǎn)生數(shù)據(jù)的時間、創(chuàng)建數(shù)據(jù)的地方、數(shù)據(jù)的類型、是否在數(shù)據(jù)中設(shè)置安全信息等。例如，第一存儲單元120和第二存儲單元122可以包括文件箱的實現(xiàn)例示，例如公用(common)箱、公共(public)箱、安全(secure)箱、和用戶(user)箱。因此，如果圖像形成裝置100獲取指示要工作的文件的第一數(shù)據(jù)，則控制器130可以通過參考要工作的文件的屬性在與要工作的文件的屬性匹配的文件箱中存儲第一數(shù)據(jù)。該情況下，公用箱是每個用戶可以共同使用的存儲空間。因此，圖像形成裝置100 的用戶可以在公用箱中存儲新數(shù)據(jù)，并且可以進ー步查看、修改、刪除、和編輯存儲在公用箱中的數(shù)據(jù)。根據(jù)當(dāng)前實施例的存儲在公用箱中的數(shù)據(jù)可以是其屬性與公共箱、安全箱、和用戶箱不匹配的數(shù)據(jù)。公共箱是圖像形成裝置100的每個用戶可以創(chuàng)建的文件箱。此外，用戶可以在公共箱中存儲新數(shù)據(jù)，并且可以進ー步查看、修改、刪除、和編輯存儲在公共箱中的數(shù)據(jù)。安全箱是圖像形成裝置100的每個用戶可以創(chuàng)建的文件箱，但是其中可以設(shè)置對存儲在安全箱中的數(shù)據(jù)的訪問限制。只有被授權(quán)訪問安全箱的用戶可以查看、修改、刪除、 和編輯存儲在安全箱中的數(shù)據(jù)。例如，由于其中設(shè)置了安全信息的數(shù)據(jù)的屬性與安全箱的屬性一致，故其中設(shè)置了安全信息的數(shù)據(jù)可以被存儲在安全箱中。雖然每個用戶可以創(chuàng)建與每個用戶對應(yīng)的用戶箱，但是對用戶箱的訪問可以限于創(chuàng)建該用戶箱的用戶(創(chuàng)建者)。因此，只有創(chuàng)建用戶箱的用戶可以查看、修改、刪除、和編輯存儲在用戶箱中的數(shù)據(jù)。然而，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將知道，對用戶箱的訪問的限制程度可以根據(jù)創(chuàng)建者的設(shè)置來不同地設(shè)置。例如，由第一用戶創(chuàng)建的數(shù)據(jù)可以被存儲在作為第 ー用戶的文件箱的第一用戶箱中。因此，根據(jù)當(dāng)前實施例的第一存儲單元120和第二存儲單元122可以包括至少ー 個文件箱，并且存儲在第三存儲單元124中的設(shè)置信息包括關(guān)于至少ー個文件箱當(dāng)中對其執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的文件箱的信息作為執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)的條件的示例?，F(xiàn)在通過示例描述關(guān)于對其執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的文件箱的信息。當(dāng)根據(jù)當(dāng)前實施例的第一存儲單元120包括安全箱、公用箱、公共箱、和用戶箱時，設(shè)置信息可以包括多個文件箱當(dāng)中對其執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的文件箱的信息。用戶可以通過用戶接ロ単元150在多個文件箱當(dāng)中選擇對其執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的文件箱?？刂破?30通過參考根據(jù)用戶的選擇的輸入信息在第三存儲單元IM中存儲關(guān)于多個文件箱當(dāng)中對其執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的文件箱的信息作為設(shè)置信息。因此，控制器130通過參考存儲在第三存儲單元124中的設(shè)置信息確定是否執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)，并且根據(jù)確定的結(jié)果控制轉(zhuǎn)換器110。例如，用戶可以通過用戶接ロ単元150選擇對其執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的安全箱和公用箱。因此，控制器130將安全箱和公用箱設(shè)置為對其執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的文件箱，并將公共箱和用戶箱設(shè)置為對其不執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的文件箱，并且控制第三存儲單元1 存儲設(shè)置信息。
因此，由于由圖像形成裝置100獲取的第一數(shù)據(jù)的屬性被匹配于安全箱或公用箱的屬性，當(dāng)?shù)谝粩?shù)據(jù)存儲在安全箱或公用箱中時，控制器130控制轉(zhuǎn)換器110執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)。替換地，由于由圖像形成裝置100獲取的第一數(shù)據(jù)的屬性被匹配于公共箱或用戶箱的屬性，當(dāng)?shù)谝粩?shù)據(jù)存儲在公共箱或用戶箱中時，控制器130控制轉(zhuǎn)換器110不執(zhí)行將第 ー數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)。此外，根據(jù)當(dāng)前實施例的第二存儲單元122可以包括根據(jù)屬性分類的至少ー個文件箱用于通過根據(jù)屬性區(qū)分第二數(shù)據(jù)來存儲第二數(shù)據(jù)，并且控制器130根據(jù)包括在第二存儲單元122中的至少ー個文件箱當(dāng)中存儲第一數(shù)據(jù)的文件箱來在文件箱中存儲第二數(shù)據(jù)。例如，當(dāng)?shù)谝粩?shù)據(jù)存儲在第一存儲單元120的安全箱中吋，轉(zhuǎn)換器110將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)，并且可以將已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)存儲在第二存儲單元122的安全箱中。因此，由于圖像形成裝置100可以利用文件箱功能對通過根據(jù)數(shù)據(jù)的屬性區(qū)分而存儲的數(shù)據(jù)執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)，圖像形成裝置100可以根據(jù)用戶的需要高效率地執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)。因此，可以增進用戶的便利。然而，當(dāng)使用根據(jù)當(dāng)前實施例的第二數(shù)據(jù)作為日志信息(其是關(guān)于圖像形成裝置 100的使用歷史的信息)時，控制器130可以控制轉(zhuǎn)換器110在包括在第一存儲單元120中的每個文件箱中執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)。如上所述，由于第二數(shù)據(jù)包括圖像形成裝置100的全部使用歷史以便使用第二數(shù)據(jù)作為日志信息，當(dāng)使用第二數(shù)據(jù)作為日志信息吋，可以設(shè)置設(shè)置信息以使得對包括在第一存儲單元120中的每個文件箱執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)。因此，由于關(guān)于圖像形成裝置100的全部使用歷史的信息可以作為第二數(shù)據(jù)存在，故可以使用第二數(shù)據(jù)作為日志信息。因此，通過轉(zhuǎn)換作業(yè)和存儲第二數(shù)據(jù)可以加強圖像形成裝置100的安全性。根據(jù)當(dāng)前實施例的第一、第二、和第三存儲單元120、122、和IM是典型的存儲介質(zhì)，并且本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將知道，第一、第二、和第三存儲單元120、122、和IM包括 HDD、大容量ROM、RAM、閃存、和存儲卡中的任何ー個。此外，根據(jù)當(dāng)前實施例的第一、第二、和第三存儲單元120、122、和IM可以統(tǒng)一井構(gòu)造為ー個或兩個單元。然而，當(dāng)根據(jù)當(dāng)前實施例的第一、第二、和第三存儲單元120、122、 和IM被統(tǒng)ー并構(gòu)造為一個或兩個單元吋，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將知道，每個數(shù)據(jù)可以被區(qū)分并通過使用根據(jù)分區(qū)功能劃分存儲空間的方法來存儲。控制器130控制執(zhí)行將由轉(zhuǎn)換器110轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置100中的作業(yè)、和將第二數(shù)據(jù)發(fā)送到與圖像形成裝置100連接的外部裝置200的作業(yè)中的至少ー 個。更具體地，控制器130執(zhí)行將第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置100的第二存儲單元122 中的存儲作業(yè)、和將第二數(shù)據(jù)通過通信接ロ単元140發(fā)送到外部裝置200的發(fā)送作業(yè)中的至少ー個。該情況下，控制器130可以通過參考第三存儲單元124中存儲第二數(shù)據(jù)的位置而執(zhí)行存儲作業(yè)和發(fā)送作業(yè)中的至少ー個。例如，當(dāng)通過參考第三存儲單元124中存儲第二數(shù)據(jù)的位置而將第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置100中時，控制器130執(zhí)行存儲作業(yè)以使得將第二數(shù)據(jù)存儲在第二存儲單元122中。這里，本領(lǐng)域技術(shù)人員將知道，根據(jù)當(dāng)前實施例的存儲第二數(shù)據(jù)的位置可以是包括在第二存儲單元122中的文件箱或文件夾。作為另ー示例，當(dāng)通過參考第三存儲單元124中存儲第二數(shù)據(jù)的位置而將第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置100外部的外部裝置200中時，控制器130執(zhí)行發(fā)送作業(yè)以使得將第二數(shù)據(jù)通過通信接ロ単元140發(fā)送到外部裝置200。這里，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將知道， 根據(jù)當(dāng)前實施例的存儲第二數(shù)據(jù)的位置可以是包括在外部裝置200中的文件箱或文件夾。通信接ロ単元140將由轉(zhuǎn)換器110轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)發(fā)送到外部裝置200。此外， 根據(jù)當(dāng)前實施例的通信接ロ単元140可以通過網(wǎng)絡(luò)向和從外部裝置200和通用計算機系統(tǒng) 300發(fā)送和接收數(shù)據(jù)。這里，根據(jù)當(dāng)前實施例的通信接ロ単元140可以利用文件共享協(xié)議(如，NFS或 CIFS)向和從外部裝置200和通用計算機系統(tǒng)300發(fā)送和接收數(shù)據(jù)。由于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將知道文件共享協(xié)議，這里將省去其詳細的說明。此外，根據(jù)圖像形成裝置100的功能，通信接ロ単元140可以包括用于傳真發(fā)送和接收的調(diào)制解調(diào)器、用于接入網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)模塊、以及用于形成到便攜存儲介質(zhì)的數(shù)據(jù)移動通道的通用串行總線(USB)主機模塊的全部。用戶接ロ模塊150從用戶獲取輸入信息并且向用戶顯示輸出信息。例如，用戶接 ロ模塊150包括在圖像形成裝置100中能夠使用的輸入/輸出設(shè)備，例如，諸如顯示面板、 鼠標(biāo)、鍵盤、觸摸屏、監(jiān)視器、和揚聲器，以及用于驅(qū)動輸入/輸出設(shè)備的軟件模塊。因此，用戶可以通過操作用戶接ロ模塊150設(shè)置根據(jù)當(dāng)前實施例的設(shè)置信息，并且設(shè)置的設(shè)置信息可以被存儲在第三存儲單元124中。圖像形成単元160在打印紙上執(zhí)行打印數(shù)據(jù)的打印作業(yè)。根據(jù)當(dāng)前實施例的圖像形成単元160包括用于執(zhí)行充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、和定影以執(zhí)行打印作業(yè)的硬件単元、以及用于驅(qū)動硬件単元的軟件模塊。因此，當(dāng)用戶期望使用通用計算機系統(tǒng)300查看由圖像形成裝置100獲取的要エ 作的文件吋，用戶可以通過使用已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)查看要工作的文件，從而用戶不需要執(zhí)行額外的轉(zhuǎn)換過程。另外，由于可以使用第二數(shù)據(jù)作為日志信息，即使不使用単獨的應(yīng)用或服務(wù)器也可以滿足安全要求。根據(jù)當(dāng)前實施例的外部裝置200存儲從圖像形成裝置100接收的第二數(shù)據(jù)。參考圖3，外部裝置200可以包括通信接ロ単元210、控制器220、和存儲單元230。通信接ロ単元210可以向和從圖像形成裝置100和通用計算機系統(tǒng)300發(fā)送和接收數(shù)據(jù)?？刂破?20控制外部裝置200的總的功能。根據(jù)當(dāng)前實施例的控制器220可以對應(yīng)于ー個或多個處理器。每個處理器可以利用多個邏輯門的陣列或通用微處理器和存儲在通用微處理器中能夠執(zhí)行的程序的存儲器的組合來實現(xiàn)。此外，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將理解，該處理器可以實現(xiàn)為硬件類型。存儲單元230存儲從圖像形成裝置100發(fā)送的第二數(shù)據(jù)。根據(jù)當(dāng)前實施例的存儲単元230是典型的存儲介質(zhì)，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將知道，存儲單元230包括HDD、大容量 ROM、RAM、閃存、和存儲卡中的任何ー個。
此外，根據(jù)當(dāng)前實施例的存儲單元230包括根據(jù)屬性分類的至少ー個文件箱用于通過根據(jù)屬性區(qū)分數(shù)據(jù)來存儲數(shù)據(jù)，并且控制器220可以根據(jù)包括在存儲單元230中的至少ー個文件箱當(dāng)中存儲第一數(shù)據(jù)的文件箱的屬性來在文件箱中存儲第二數(shù)據(jù)。由于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員通過參考參照圖像形成裝置100的第二存儲單元122描述的內(nèi)容將知道根據(jù)包括在外部裝置200的存儲單元230中的至少ー個文件箱的內(nèi)容，這里將省去重復(fù)的說明。此外，可以使用根據(jù)當(dāng)前實施例的存儲單元230作為能夠通過網(wǎng)絡(luò)從外部裝置 200的外部訪問的共享文件夾。例如，可以使用CIFS、SMB、或NFS協(xié)議通過通用計算機系統(tǒng) 300查看存儲在外部裝置200的存儲單元230中的數(shù)據(jù)。因此，外部裝置200存儲從圖像形成裝置100發(fā)送的第二數(shù)據(jù)。此外，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將知道，由于可以使用第二數(shù)據(jù)作為日志信息(其是關(guān)于圖像形成裝置100的使用歷史的信息)，當(dāng)使用第二數(shù)據(jù)作為日志信息吋，可以使用外部裝置200可以作為安全服務(wù)器用于存儲日志信息。因此，當(dāng)用戶期望查看要工作的文件吋，用戶可以通過通用計算機系統(tǒng)300方便地查看存儲在外部裝置200中的要工作的文件而無需額外的應(yīng)用。根據(jù)當(dāng)前實施例的通用計算機系統(tǒng)300通過參考存儲在圖像形成裝置100中的同步信息而顯示存儲在圖像形成裝置100和外部裝置200中的至少ー個中的第二數(shù)據(jù)。參考圖3，通用計算機系統(tǒng)300可以包括通信接ロ単元310、控制器320、和顯示單元330。通信接ロ単元310可以向和從圖像形成裝置100和外部裝置200發(fā)送和接收數(shù)據(jù)?？刂破?20控制通用計算機系統(tǒng)300的總的功能。根據(jù)當(dāng)前實施例的控制器320 可以對應(yīng)于ー個或多個處理器。每個處理器可以利用多個邏輯門的陣列或通用微處理器和存儲通用微處理器中能夠執(zhí)行的程序的存儲器的組合來實現(xiàn)。此外，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將理解，該處理器可以實現(xiàn)為硬件類型。此外，當(dāng)參考存儲在圖像形成裝置100中的同步信息在圖像形成裝置100中存儲第二數(shù)據(jù)時，控制器320控制通過通信接ロ単元310從圖像形成裝置100接收第二數(shù)據(jù)。當(dāng)參考存儲在圖像形成裝置100中的同步信息在外部裝置200中存儲第二數(shù)據(jù)時，控制器320控制通過通信接ロ単元310從外部裝置200接收第二數(shù)據(jù)。然而，當(dāng)圖像形成裝置100的控制器130通過參考同步信息控制從外部裝置200 向通用計算機系統(tǒng)300發(fā)送第二數(shù)據(jù)時，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將知道，通用計算機系統(tǒng)300 的控制器320可以不重復(fù)執(zhí)行相同的操作。顯示單元330顯示存儲在圖像形成裝置100和外部裝置200中的至少ー個中的第 ニ數(shù)據(jù)。根據(jù)當(dāng)前實施例的顯示單元330向用戶顯示輸出信息。例如，顯示單元330包括通用計算機系統(tǒng)300中能夠使用的輸出設(shè)備，例如諸如顯示面板、觸摸屏、和監(jiān)視器，以及用于驅(qū)動輸出設(shè)備的軟件模塊。因此，用戶可以利用第二數(shù)據(jù)通過通用計算機系統(tǒng)300方便地查看要工作的文件，而無需用于具有在圖像形成裝置100中使用的格式的第一數(shù)據(jù)的單獨的轉(zhuǎn)換過程或額外的應(yīng)用。圖4到圖6說明根據(jù)本公開的示范性實施例的設(shè)置設(shè)置信息的方法。參考圖4到
16圖6，用戶可以通過圖像形成裝置100或主機設(shè)備設(shè)置該設(shè)置信息。下文中，雖然為了便于說明而示出通過圖像形成裝置100的用戶接ロ単元150設(shè)置設(shè)置信息的情況，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將知道，本公開不限于此，并且可以通過使用作為主機設(shè)備的示例的通用計算機系統(tǒng)300中的網(wǎng)絡(luò)UI來設(shè)置該設(shè)置信息。因此，圖4到圖6所示的圖形用戶界面(⑶I)可以顯示在圖像形成裝置100的用戶接ロ單元150上。圖4說明根據(jù)本公開的示范性實施例的設(shè)置設(shè)置信息的方法。參考⑶I 401，用戶可以設(shè)置指示存儲第二數(shù)據(jù)的位置的目標(biāo)文件夾402，并且設(shè)置第二數(shù)據(jù)的文件格式403。此外，用戶可以設(shè)置在其中執(zhí)行將具有執(zhí)行圖像形成裝置100 的功能的格式的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為具有在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的格式的第二數(shù)據(jù)的作業(yè)的開始日期404和結(jié)束日期405。因此，用戶可以方便地設(shè)置用于執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)的設(shè)置信肩、ο圖5說明根據(jù)本公開的另一示范性實施例的設(shè)置設(shè)置信息的方法。根據(jù)當(dāng)前實施例的用戶可以設(shè)置執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)的條件。參考⑶I 501，用戶可以設(shè)置在圖像形成裝置100中執(zhí)行的多個功能中關(guān)于執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的功能的信息。例如，用戶可以將轉(zhuǎn)換作業(yè)設(shè)置為對打印作業(yè)502和傳真作業(yè)503執(zhí)行、而對復(fù)印作業(yè)504和掃描作業(yè)505不執(zhí)行。此外，用戶可以設(shè)置關(guān)于執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的周期506的信息。例如，用戶可以將轉(zhuǎn)換作業(yè)設(shè)置為每天、毎月、或每周在預(yù)定時間執(zhí)行。作為另ー示例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將知道，用戶可以將轉(zhuǎn)換作業(yè)設(shè)置為在在圖像形成裝置100中獲取第一數(shù)據(jù)的時間、或在用戶查看要工作的文件的時間執(zhí)行。因此，用戶可以方便地設(shè)置與執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)的條件關(guān)聯(lián)的設(shè)置信息。圖6說明根據(jù)本公開的另一示范性實施例的設(shè)置設(shè)置信息的方法。當(dāng)根據(jù)當(dāng)前實施例的圖像形成裝置100包括文件箱吋，用戶可以在每個文件箱上設(shè)置執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)的條件。參考⑶I 601，用戶可以設(shè)置關(guān)于存在于圖像形成裝置100中的多個文件箱當(dāng)中用于執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的文件箱的信息。例如，用戶可以設(shè)置將轉(zhuǎn)換作業(yè)設(shè)置為對存儲在安全箱602和公用箱603中的第一數(shù)據(jù)執(zhí)行、而對存儲在公共箱604和用戶(XXX)箱605中的第一數(shù)據(jù)不執(zhí)行。另外，用戶可以設(shè)置關(guān)于執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的周期606的信息。由于除了可以設(shè)置在每個文件箱上設(shè)置關(guān)于周期606的信息之外該信息的設(shè)置與圖5相同，這里將省去其詳細的說明。因此，當(dāng)在圖像形成裝置100中實現(xiàn)文件箱功能吋，用戶可以方便地對每個文件箱設(shè)置與執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)的條件關(guān)聯(lián)的設(shè)置信息。圖7說明根據(jù)本公開的示范性實施例的為圖像形成裝置100的每個文件箱將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的方法。參考圖7，圖像形成裝置100的第一存儲單元120可以包括公用箱701、公共箱702、和安全箱703。因此，存儲在第一存儲單元120的公用箱701、公共箱702、和安全箱703中的第一數(shù)據(jù)可以被區(qū)分并且分別存儲在包括在圖像形成裝置100的第二存儲單元122或外部裝置 200的存儲單元230中的公用箱704、公共箱705、和安全箱706中。因此，當(dāng)在圖像形成裝置100中實現(xiàn)文件箱功能吋，根據(jù)第一數(shù)據(jù)的屬性區(qū)分和存儲的第一數(shù)據(jù)可以被轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)并且自動存儲在與第一數(shù)據(jù)的屬性對應(yīng)的文件箱中。圖8是根據(jù)本公開的示范性實施例的存儲文件的方法的流程圖。參考圖8，存儲數(shù)據(jù)的方法包括圖1到圖3所示的圖像形成裝置100、外部裝置200、和通用計算機系統(tǒng)300 中根據(jù)時間處理的操作。因此，即使下文中省去的內(nèi)容存在，上述的關(guān)于圖1到圖3所示的圖像形成裝置100、外部裝置200、和通用計算機系統(tǒng)300的內(nèi)容也可以應(yīng)用于存儲數(shù)據(jù)的方法。在操作801，圖像形成裝置100的轉(zhuǎn)換器110將指示要工作的文件且具有用于執(zhí)行圖像形成裝置100的至少ー個功能的格式的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為指示要工作的文件且具有在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的格式的第二數(shù)據(jù)。在操作802，同步信息產(chǎn)生器115產(chǎn)生同步信息以將要工作的文件映射到在操作 801轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)。在操作803，圖像形成裝置100的第一存儲單元120存儲第一數(shù)據(jù)和在操作802產(chǎn)生的同步信息。在操作804，圖像形成裝置100的控制器130將在操作801中轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置100和連接到圖像形成裝置100的外部裝置200中的至少ー個中。因此，第 ニ數(shù)據(jù)可以存儲在圖像形成裝置100的第二存儲單元122或外部裝置200的存儲單元230中。因此，當(dāng)用戶期望使用通用計算機系統(tǒng)300查看要工作的文件吋，用戶可以方便地查看存儲在外部裝置200中的第二數(shù)據(jù)而無需額外的轉(zhuǎn)換過程或應(yīng)用。圖9是根據(jù)本公開的另一示范性實施例的存儲文件的方法的流程圖。參考圖9，存儲數(shù)據(jù)的方法包括圖1到圖3所示的圖像形成裝置100、外部裝置200、和通用計算機系統(tǒng) 300中根據(jù)時間處理的操作。因此，即使下文中省去的內(nèi)容存在，上述的關(guān)于圖1到圖3所示的圖像形成裝置100、外部裝置200、和通用計算機系統(tǒng)300的內(nèi)容也可以應(yīng)用于存儲數(shù)據(jù)的方法。此外，圖9中，為了便于說明，將執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)的功能稱為圖像同步功能。在操作901，圖像形成裝置100獲取指示要工作的文件的第一數(shù)據(jù)并且根據(jù)數(shù)據(jù)獲取執(zhí)行作業(yè)。根據(jù)當(dāng)前實施例的第一數(shù)據(jù)具有根據(jù)圖像形成裝置100中執(zhí)行的作業(yè)的格式?，F(xiàn)在更詳細地描述在圖像形成裝置100中獲取第一數(shù)據(jù)并且執(zhí)行作業(yè)的操作。圖像形成裝置100根據(jù)用戶的作業(yè)請求產(chǎn)生關(guān)于要工作的文件的作業(yè)信息，并且根據(jù)產(chǎn)生的作業(yè)信息產(chǎn)生指示要工作的文件的第一數(shù)據(jù)。例如，如果用戶的作業(yè)請求是復(fù)印作業(yè)，則第一數(shù)據(jù)可以具有例如JBIG的格式。如果用戶的作業(yè)請求是傳真作業(yè)，則第一數(shù)據(jù)可以具有例如T4或JPEG的格式。因此，圖像形成裝置100通過使用產(chǎn)生的第一數(shù)據(jù)根據(jù)用戶的作業(yè)請求執(zhí)行關(guān)于要工作的文件的作業(yè)。在操作902，控制器103確定是否已經(jīng)設(shè)置圖像同步功能。這里，控制器103可以參考存儲在第三存儲單元124中的設(shè)置信息。根據(jù)控制器103的確定結(jié)果，如果已經(jīng)設(shè)置圖像同步功能，則過程前進到操作903，否則如果沒有設(shè)置圖像同步功能，則過程結(jié)束。在操作903，控制器103確定是否滿足圖像同步條件。這里，控制器103可以參考存儲在第三存儲單元124中的設(shè)置信息。圖像同步條件可以包括在上述的設(shè)置信息中。例如，設(shè)置信息可以包括各種類型的信息，諸如圖像形成裝置100中執(zhí)行的至少ー個功能當(dāng)中執(zhí)行圖像同步功能的功能、執(zhí)行圖像同步功能的時間、以及包括在圖像形成裝置100中的多個文件箱當(dāng)中用于執(zhí)行圖像同步功能的文件箱的類型。根據(jù)控制器103的確定結(jié)果，如果滿足圖像同步條件，則過程前進到操作904，否則如果不滿足圖像同步條件，則過程結(jié)束。在操作904，圖像形成裝置100的轉(zhuǎn)換器110將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)。這里， 控制器103可以通過參考存儲在第三存儲單元124中的設(shè)置信息確定第二數(shù)據(jù)的格式，并且可以控制轉(zhuǎn)換器110以使得第二數(shù)據(jù)具有確定的格式。在操作905，圖像形成裝置100的同步信息產(chǎn)生器115產(chǎn)生同步信息以便將要工作的文件映射到在操作904中轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)。在操作906，控制器103確定存儲第二數(shù)據(jù)的位置是否在圖像形成裝置100內(nèi)部。 這里，控制器103可以參考存儲在第三存儲單元124中的設(shè)置信息。根據(jù)控制器103的確定結(jié)果，如果存儲第二數(shù)據(jù)的位置在圖像形成裝置100內(nèi)部，則過程前進到操作907，否則如果存儲第二數(shù)據(jù)的位置不在圖像形成裝置100內(nèi)部，則過程前進到操作908。在操作907，控制器103在第二存儲單元122中存儲第二數(shù)據(jù)，而且在操作908中， 控制器103將第二數(shù)據(jù)發(fā)送到外部裝置200以在外部裝置200的存儲單元ぬ0中存儲第二數(shù)據(jù)。因此，根據(jù)當(dāng)前實施例的圖像形成裝置100可以將具有在圖像形成裝置100中使用的格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為具有在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的格式的數(shù)據(jù)并且存儲轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)。因此，用戶可以通過使用具有在通用計算機系統(tǒng)300能夠查看的格式的已轉(zhuǎn)換和存儲的數(shù)據(jù)方便地查看在圖像形成裝置100中使用的數(shù)據(jù)。根據(jù)本公開，當(dāng)用戶期望查看文件吋，用戶可以使用存儲在圖像形成裝置100和外部裝置200中的至少ー個中的在通用計算機系統(tǒng)300中能夠查看的數(shù)據(jù)方便地查看文件。此外，使用存儲在圖像形成裝置100和外部裝置200中的至少ー個中的數(shù)據(jù)可以加強圖像形成裝置100的安全性。上述方法可以寫成計算機程序并且可以在使用計算機可讀介質(zhì)執(zhí)行程序的通用數(shù)字計算機中實現(xiàn)。此外，在上述方法中使用的數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)可以通過各種方式記錄在計算機可讀記錄介質(zhì)中。計算機可讀記錄介質(zhì)的例子包括磁存儲介質(zhì)(如ROM、軟盤、硬盤等) 和光記錄介質(zhì)(如CD-ROM，或DVD)。雖然已經(jīng)參照其示范性實施例具體示出和描述了本公開，但是本領(lǐng)域普通技術(shù)人員不難理解，其中可以在形式和細節(jié)上進行各種改變而不背離由所附權(quán)利要求書限定的本公開的精神和范圍。對相關(guān)申請的交叉引用本申請要求2010年10月沈日向韓國特許廳提交的韓國專利申請 No. 10-2010-0104739的優(yōu)先權(quán)，其公開內(nèi)容通過引入整體合并于此。
權(quán)利要求
1.ー種使用執(zhí)行至少ー個功能的圖像形成裝置存儲文件的方法，該方法包括將指示要工作的文件且具有用于執(zhí)行圖像形成裝置的至少ー個功能的格式的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為指示要工作的文件且具有在通用計算機系統(tǒng)中能夠查看的格式的第二數(shù)據(jù)；產(chǎn)生同步信息以將要工作的文件映射到已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)；在圖像形成裝置中存儲第一數(shù)據(jù)和同步信息；以及將已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置和連接到圖像形成裝置的外部裝置中的至少ー個中。
2.如權(quán)利要求1所述的方法，其中使用第二數(shù)據(jù)作為日志信息，其是關(guān)于圖像形成裝置的使用歷史的信息。
3.如權(quán)利要求1所述的方法，進ー步包括設(shè)置包含執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)的條件、存儲第二數(shù)據(jù)的位置、和第二數(shù)據(jù)的格式中的至少ー個的設(shè)置信息。
4.如權(quán)利要求3所述的方法，其中執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的條件包括關(guān)于至少ー個功能當(dāng)中執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的功能的信息、和關(guān)于執(zhí)行轉(zhuǎn)換作業(yè)的時間的信息。
5.如權(quán)利要求1所述的方法，其中存儲第一數(shù)據(jù)包括在根據(jù)存儲數(shù)據(jù)的屬性分類的多個文件箱當(dāng)中根據(jù)第一數(shù)據(jù)的屬性的文件箱中存儲第一數(shù)據(jù)，而且進ー步包括設(shè)置包含關(guān)于多個文件箱當(dāng)中執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)的文件箱的信息的設(shè)置信息。
6.如權(quán)利要求5所述的方法，其中存儲第二數(shù)據(jù)包括將第二數(shù)據(jù)存儲在根據(jù)存儲第一數(shù)據(jù)的文件箱的屬性的文件箱中。
7.如權(quán)利要求1所述的方法，其中同步信息包括如下的至少ー個關(guān)于要工作的文件的信息、存儲第一數(shù)據(jù)的位置、和存儲第二數(shù)據(jù)的位置。
8.一種非短暫計算機可讀記錄介質(zhì)，其上記錄有用于執(zhí)行如權(quán)利要求1到7所述的方法的計算機可讀程序。
9.一種用于存儲至少ー個功能的圖像形成裝置，該圖像形成裝置包括轉(zhuǎn)換器，用于將指示要工作的文件且具有用于執(zhí)行圖像形成裝置的至少ー個功能的格式的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為指示要工作的文件且具有在通用計算機系統(tǒng)中能夠查看的格式的第 ニ數(shù)據(jù)；同步信息產(chǎn)生器，用于產(chǎn)生同步信息以將要工作的文件映射到已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)；第一存儲單元，用于在圖像形成裝置中存儲第一數(shù)據(jù)和同步信息；以及控制器，控制用于執(zhí)行將已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置中的作業(yè)、和將已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)發(fā)送到連接到圖像形成裝置的外部裝置的作業(yè)中的至少ー個。
10.如權(quán)利要求9所述的圖像形成裝置，其中使用第二數(shù)據(jù)作為日志信息，其是關(guān)于圖像形成裝置的使用歷史的信息。
11.如權(quán)利要求9所述的圖像形成裝置，進ー步包括第三存儲單元，用于存儲設(shè)置信息，設(shè)置信息包含執(zhí)行將第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為第二數(shù)據(jù)的作業(yè)的條件、存儲第二數(shù)據(jù)的位置、和第二數(shù)據(jù)的格式中的至少ー個。
12.如權(quán)利要求11所述的圖像形成裝置，進ー步包括第二存儲單元，用于存儲第二數(shù)據(jù)，其中當(dāng)通過參考第三存儲單元中存儲第二數(shù)據(jù)的位置將第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置中時，控制器執(zhí)行將第二數(shù)據(jù)存儲在第二存儲單元中的作業(yè)。
13.如權(quán)利要求11所述的圖像形成裝置，進ー步包括通信接ロ単元，用于將第二數(shù)據(jù)發(fā)送到外部裝置，其中當(dāng)通過參考第三存儲單元中存儲第二數(shù)據(jù)的位置將第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置之外的外部裝置中時，控制器執(zhí)行通過通信接ロ單元將第二數(shù)據(jù)發(fā)送到外部裝置的作業(yè)。
14.一種存儲文件的系統(tǒng)，該系統(tǒng)中包括圖像形成裝置和外部裝置，該系統(tǒng)包括圖像形成裝置，用于將指示要工作的文件且具有用于執(zhí)行圖像形成裝置的至少ー個功能的格式的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為指示要工作的文件且具有在通用計算機系統(tǒng)中能夠查看的格式的第二數(shù)據(jù)，產(chǎn)生同步信息以將要工作的文件映射到已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)，存儲第一數(shù)據(jù)和同步信息，并將已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)發(fā)送到外部裝置；以及外部裝置，用于存儲從圖像形成裝置發(fā)送的第二數(shù)據(jù)。
15.一種查看文件的系統(tǒng)，該系統(tǒng)中包括圖像形成裝置、連接到圖像形成裝置的外部裝置、和通用計算機系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括圖像形成裝置，用于將指示要工作的文件且具有用于執(zhí)行圖像形成裝置的至少ー個功能的格式的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為指示要工作的文件且具有在通用計算機系統(tǒng)中能夠查看的格式的第二數(shù)據(jù)，產(chǎn)生同步信息以將要工作的文件映射到已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)，存儲第一數(shù)據(jù)和同步信息，并執(zhí)行將已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置中的作業(yè)、和將已轉(zhuǎn)換的第 ニ數(shù)據(jù)發(fā)送到外部裝置的作業(yè)中的至少ー個；以及外部裝置，用于存儲從圖像形成裝置發(fā)送的第二數(shù)據(jù)；以及通用計算機系統(tǒng)，用于通過參考存儲在圖像形成裝置中的同步信息來顯示存儲在圖像形成裝置和外部裝置中的至少ー個中的第二數(shù)據(jù)。
全文摘要
一種使用圖像形成裝置存儲文件的方法和執(zhí)行該方法的系統(tǒng)。使用執(zhí)行至少一個功能的圖像形成裝置存儲文件的方法包括將指示要工作的文件且具有用于執(zhí)行圖像形成裝置的至少一個功能的格式的第一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為指示要工作的文件的第二數(shù)據(jù)；在圖像形成裝置中存儲第一數(shù)據(jù)和同步信息；以及將已轉(zhuǎn)換的第二數(shù)據(jù)存儲在圖像形成裝置和連接到圖像形成裝置的外部裝置中的至少一個中。
文檔編號G06F3/12GK102572174SQ201110329280
公開日2012年7月11日 申請日期2011年10月26日 優(yōu)先權(quán)日2010年10月26日
發(fā)明者樸仁天, 樸成日 申請人:三星電子株式會社