專利名稱：多文檔批注的導(dǎo)出方法及裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域，尤其涉及一種多文檔批注的導(dǎo)出方法及裝置。
背景技術(shù)：
軟件行業(yè)中的產(chǎn)品，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要相應(yīng)的評(píng)審，如需求評(píng)審、設(shè)計(jì)評(píng)審、測(cè)試用例評(píng)審等，對(duì)于評(píng)審的力度將決定每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量產(chǎn)出，評(píng)審的重要性可見(jiàn)一斑。在實(shí)際工作中，評(píng)審?fù)嵌嗳嗽u(píng)審，評(píng)審的方式多以批注的方式為主，并且常見(jiàn)的評(píng)審文檔有Word、Excel此2類。因此，在多人進(jìn)行評(píng)審后，如果 對(duì)逐份批注文檔進(jìn)行討論，其效率將非常低。Word中雖然有兩兩文檔進(jìn)行合并的功能，但是其無(wú)法針對(duì)多分文檔進(jìn)行合并，而且合并后無(wú)法導(dǎo)出，如果想通過(guò)專業(yè)的分析工具來(lái)分析，則只能手工一條一條的錄入，可見(jiàn)，手工錄入的效率極低。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的主要目的是提供一種多文檔的導(dǎo)出方法，旨在加快評(píng)審的效率，節(jié)約人力成本。本發(fā)明提供了一種多文檔批注的導(dǎo)出方法，包括以下步驟根據(jù)導(dǎo)出指令，獲取多文檔的批注信息；將獲取的批注信息組成新文檔，并將其導(dǎo)出。優(yōu)選地，所述根據(jù)導(dǎo)出指令，獲取多文檔的批注信息的步驟具體為根據(jù)導(dǎo)出指令，識(shí)別多文檔的版本；根據(jù)所述多文檔的版本，調(diào)用相應(yīng)的interop接口，獲取多文檔的批注信息。優(yōu)選地，所述將獲取的批注信息組成新文檔，并將其導(dǎo)出的步驟具體為將多文檔的內(nèi)容合并為一個(gè)文檔，并將獲取的批注信息插入該合并的文檔中，并導(dǎo)出該文檔，以供分析工具對(duì)其進(jìn)行分析處理。優(yōu)選地，所述多文檔的類型包括office的組件中的一種或多種。優(yōu)選地，所述導(dǎo)出的文檔的類型與多文檔的類型不一致。本發(fā)明還提供了一種多文檔批注的導(dǎo)出裝置，包括批注獲取模塊，用于根據(jù)導(dǎo)出指令，獲取多文檔的批注信息；批注導(dǎo)出模塊，用于將獲取的批注信息組成新文檔，并將其導(dǎo)出。優(yōu)選地，所述批注獲取模塊具體用于根據(jù)導(dǎo)出指令，識(shí)別多文檔的版本；根據(jù)所述多文檔的版本，調(diào)用相應(yīng)的interop接口，獲取多文檔的批注信息。優(yōu)選地，所述批注導(dǎo)出模塊具體用于將多文檔的內(nèi)容合并為一個(gè)文檔，并將獲取的批注信息插入該合并的文檔中，并導(dǎo)出該文檔，以供分析工具對(duì)其進(jìn)行分析處理。
優(yōu)選地，所述多文檔的類型包括office組件中的一種或多種。優(yōu)選地，所述批注導(dǎo)出模塊導(dǎo)出的文檔的類型與所述多文檔的類型不一致。本發(fā)明通過(guò)對(duì)多文檔的批注信息進(jìn)行合并為一個(gè)文檔，再將合并文檔導(dǎo)出，供分析工具對(duì)其進(jìn)行分析，從而可以加快評(píng)審的效率，節(jié)約人力成本。


圖I是本發(fā)明多文檔批注的導(dǎo)出方法一實(shí)施例的流程示意圖；圖2是本發(fā)明多文檔批注的導(dǎo)出方法中獲取多文檔的批注信息一實(shí)施例的流程示意圖；圖3是本發(fā)明多文檔批注的導(dǎo)出方法中獲取多文檔的批注信息另一實(shí)施例的流 程不意圖；圖4是本發(fā)明多文檔批注的導(dǎo)出裝置一實(shí)施例的結(jié)構(gòu)示意圖。本發(fā)明目的的實(shí)現(xiàn)、功能特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)將結(jié)合實(shí)施例，參照附圖做進(jìn)一步說(shuō)明。
具體實(shí)施例方式以下結(jié)合說(shuō)明書(shū)附圖及具體實(shí)施例進(jìn)一步說(shuō)明本發(fā)明的技術(shù)方案。應(yīng)當(dāng)理解，此處所描述的具體實(shí)施例僅僅用以解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。圖I是本發(fā)明多文檔批注的導(dǎo)出方法一實(shí)施例的流程示意圖。參照?qǐng)D1，本發(fā)明多文檔批注的導(dǎo)出方法，包括以下步驟步驟S01、根據(jù)導(dǎo)出指令，獲取多文檔的批注信息；具體地，該多文檔可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)用，或者從外部設(shè)備導(dǎo)入，其文檔類型可以包括word、excel等其他office組件。該多文檔可以進(jìn)行單個(gè)逐一調(diào)用或?qū)?，也可以進(jìn)行批量調(diào)用或?qū)搿＠?，若用戶需要某一文檔的評(píng)審信息，而該評(píng)審文檔均保存在某一個(gè)文件夾中，則可以輸入該評(píng)審文檔所在的文件夾信息，對(duì)其進(jìn)行批量調(diào)用或?qū)搿Ｈ缓?，再根?jù)導(dǎo)出指令，獲取該多文檔的批注信息。步驟S02、將獲取的批注信息組成新文檔，并將其導(dǎo)出。具體地，文檔一般包括正文及批注信息，在獲取多文檔的批注信息后，首先將多文檔的正文部分合并為一個(gè)文檔，其中對(duì)其重復(fù)的正文進(jìn)行合并為一份正文，不重復(fù)的正文進(jìn)行依次排列；其次，將獲取的批注信息插入該合并的文檔中，并導(dǎo)出該文檔，因此，評(píng)審人員可以僅對(duì)該一個(gè)合并的文檔進(jìn)行評(píng)審討論，而且該合并的文檔也可以供分析工具對(duì)其進(jìn)行分析處理。分析工具將該文檔導(dǎo)入，并根據(jù)預(yù)定分析標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其批注信息進(jìn)行分析，例如，批注的數(shù)量、批注內(nèi)容的多少等等，從而可以對(duì)文檔進(jìn)行綜合評(píng)審，大大減少了人工錄入的工作量，也提高了評(píng)審工作的效率。在這里需要說(shuō)明的是，上述導(dǎo)出的文檔的類型與多文檔的類型可以一致，也可以不一致。例如，多文檔的類型為word，導(dǎo)出的文檔的類型為excel。本發(fā)明實(shí)施例通過(guò)對(duì)多文檔的批注信息進(jìn)行合并為一個(gè)文檔，再將合并文檔導(dǎo)出，供分析工具對(duì)其進(jìn)行分析，從而可以加快評(píng)審的效率，節(jié)約人力成本。參照?qǐng)D2，其為本發(fā)明多文檔批注的導(dǎo)出方法中，獲取多文檔的批注信息一實(shí)施例的流程示意圖。該實(shí)施例中，步驟SOl具體包括步驟S101、根據(jù)導(dǎo)出指令，識(shí)別多文檔的版本；
在所有的評(píng)審文檔均導(dǎo)入后，根據(jù)導(dǎo)出指令，判斷評(píng)審文檔的版本，該評(píng)審文檔的版本包括 office03、office07> officelO 等等。步驟S102、根據(jù)所述多文檔的版本，調(diào)用相應(yīng)的interop接口，獲取多文檔的批注信息。具體地，若多文檔的版本為off ice03，則調(diào)用版本號(hào)為11. O的interop接口，獲取多文檔的批注信息；若多文檔的版本為ofTice07，則調(diào)用版本號(hào)為12. O的interop接口，獲取多文檔的批注信息；若多文檔的版本為off icelO，則調(diào)用版本號(hào)為12. O的interop接口，獲取多文檔的批注信息。參照?qǐng)D3，其為本發(fā)明多文檔批注的導(dǎo)出方法中，獲取多文檔的批注信息另一實(shí)施例的流程示意圖。該實(shí)施例中，步驟SOl具體包括
步驟S201、根據(jù)導(dǎo)出指令，判斷該多文檔是否包括多種類型；是則執(zhí)行步驟S202 ；否則執(zhí)行步驟S203 ；判斷該多文檔是否包括多種類型，例如worcUexcel等等。是則執(zhí)行步驟S202 ;否則執(zhí)行步驟S203 ；步驟S202、分別識(shí)別不同類型的版本；若該多文檔包括多種類型的文檔，則根據(jù)不同類型，分別判斷其版本。例如，該多文檔包括word、excel類型,則分別判斷類型為word的文檔的版本及判斷類型為excel的文檔的版本。步驟S203、根據(jù)不同類型的版本，分別調(diào)用相應(yīng)的interop接口，獲取多文檔的批
注信息；若判斷類型為word的文檔的版本為office03,則調(diào)用版本號(hào)為11. O的interop接口，并獲取該類型文檔的批注信息；若判斷類型為excel的文檔的版本為offiCe07，則調(diào)用版本號(hào)為12. O的interop接口，并獲取該類型文檔的批注信息。步驟S204、識(shí)別該多文檔的版本；若該多文檔僅包括一種類型，例如word類型，則判斷該多文檔的版本。步驟S205、根據(jù)該多文檔的版本，調(diào)用相應(yīng)的interop接口，獲取多文檔的批注信
肩、O當(dāng)然，在上述判斷多文檔包括多種類型時(shí)，還可以判斷不同類型的文檔之間是否存在關(guān)聯(lián)，如果是，則將不同類型的文檔合并為一個(gè)文檔，如果否，則分別針對(duì)不同類型的文檔進(jìn)行批注信息的合并。例如，該多文檔包括word類型和excel類型兩種文檔，而且word類型文檔的正文部分內(nèi)容應(yīng)用到excel類型文檔的正文，則兩者之間存在關(guān)聯(lián)，因此可以將word類型和excel類型的文檔進(jìn)行合并，成為一個(gè)文檔。因此，本發(fā)明實(shí)施例不但可以實(shí)現(xiàn)同一類型的文檔的批注進(jìn)行合并導(dǎo)出，還能實(shí)現(xiàn)不同類型的文檔的批注進(jìn)行合并導(dǎo)出。圖4是本發(fā)明多文檔批注的導(dǎo)出裝置一實(shí)施例的結(jié)構(gòu)示意圖。參照?qǐng)D4，本發(fā)明一種多文檔批注的導(dǎo)出裝置包括批注獲取模塊10，用于根據(jù)導(dǎo)出指令，獲取多文檔的批注信息；批注導(dǎo)出模塊11，用于將獲取的批注信息組成新文檔，并將其導(dǎo)出。該多文檔可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)用，或者從外部設(shè)備導(dǎo)入，其文檔類型可以包括word、excel等其他office的組件。該多文檔可以進(jìn)行單個(gè)逐一調(diào)用或?qū)?，也可以進(jìn)行批量調(diào)用或?qū)?。例如，若用戶需要某一文檔的評(píng)審信息，而該評(píng)審文檔均保存在某一個(gè)文件夾中，則可以輸入該評(píng)審文檔所在的文件夾信息，從而將所有的評(píng)審文檔進(jìn)行批量調(diào)用或?qū)?。然后，批注獲取模塊10根據(jù)導(dǎo)出指令，對(duì)多文檔的批注信息進(jìn)行獲取。文檔一般包括正文及批注信息，在批注獲取模塊10獲取多文檔的批注信息后，批注導(dǎo)出模塊11首先將多文檔的正文部分合并為一個(gè)文檔，其中對(duì)其重復(fù)的正文進(jìn)行合并保留一份正文，不重復(fù)的正文進(jìn)行依次排列；其次，批注導(dǎo)出模塊11將獲取的批注信息插入該合并的文檔中，并導(dǎo)出該文檔。因此，評(píng)審人員可以根據(jù)該一個(gè)合并文檔對(duì)評(píng)審文檔進(jìn)行討論，而且該合并的文檔也可以供分析工具對(duì)其進(jìn)行分析處理。分析工具將該文檔導(dǎo)入，并根據(jù)預(yù)定分析標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其批注信息進(jìn)行分析，例如，批注的數(shù)量、批注內(nèi)容的多少等等，從而可以對(duì)文檔進(jìn)行綜合評(píng)審，大大減少了人工錄入的工作量，也提高了評(píng)審工作的效率。在這里需要說(shuō)明的是，上述導(dǎo)出的文檔的類型與多文檔的類型可以一致，也可以不一致。例 如,多文檔的類型為word，導(dǎo)出的文檔的類型為excel。本發(fā)明實(shí)施例通過(guò)對(duì)多文檔的批注信息進(jìn)行合并為一個(gè)文檔，再將合并文檔導(dǎo)出，供分析工具對(duì)其進(jìn)行分析，從而可以加快評(píng)審的效率，節(jié)約人力成本。上述批注獲取模塊10具體用于根據(jù)導(dǎo)出指令，識(shí)別多文檔的版本；根據(jù)所述多文檔的版本，調(diào)用相應(yīng)的interop接口，獲取多文檔的批注信息。在所有的評(píng)審文檔均導(dǎo)入后，批注獲取模塊10根據(jù)導(dǎo)出指令，判斷評(píng)審文檔的版本，該評(píng)審文檔的版本包括office03、office07、officelO等等。若多文檔的版本為OfTiCe03，則調(diào)用版本號(hào)為11. O的interop接口，獲取多文檔的批注信息；若多文檔的版本為ofTiCe07，則調(diào)用版本號(hào)為12.0的interop接口，獲取多文檔的批注信息；若多文檔的版本為officelO，則調(diào)用版本號(hào)為12. O的interop接口，獲取多文檔的批注信息。上述批注獲取模塊10還具體用于根據(jù)導(dǎo)出指令，判斷多文檔是否包括多種類型，是則根據(jù)不同類型的文檔，獲取其批注信息。例如，若該多文檔包括3個(gè)word文檔及4個(gè)excel文檔首先，批注獲取模塊10判斷該多文檔包括多種類型；其次，針對(duì)word類型的文檔進(jìn)行版本的識(shí)別及調(diào)用相應(yīng)的interop接口，獲取word類型的文檔的批注信息，同時(shí)針對(duì)excel類型的文檔進(jìn)行版本的識(shí)別及調(diào)用相應(yīng)的interop接口，獲取excel類型的文檔的批注信息；最后，批注導(dǎo)出模塊11分別將word類型的文檔進(jìn)行批注合并，形成一個(gè)新的文檔，同時(shí)將excel類型的文檔進(jìn)行批注合并，形成一個(gè)新的文檔。當(dāng)然，上述批注獲取模塊10還可以用于在判斷多文檔包括多種類型時(shí)，判斷不同類型的文檔之間是否存在關(guān)聯(lián)，如果是，則將不同類型的文檔合并為一個(gè)文檔，如果否，則分別針對(duì)不同類型的文檔進(jìn)行批注信息的合并。例如，該多文檔包括word類型和excel類型兩種文檔，而且word類型文檔的正文部分內(nèi)容應(yīng)用到excel類型文檔的正文，則兩者之間存在關(guān)聯(lián)，因此可以將word類型和excel類型的文檔進(jìn)行合并，成為一個(gè)文檔。因此，本發(fā)明實(shí)施例不但可以實(shí)現(xiàn)同一類型的文檔的批注進(jìn)行合并導(dǎo)出，還能實(shí)現(xiàn)不同類型的文檔的批注進(jìn)行合并導(dǎo)出。以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例，并非因此限制其專利范圍，凡是利用本發(fā)明說(shuō)明書(shū)及附圖內(nèi)容所作的等效結(jié)構(gòu)或等效流程變換，直接或間接運(yùn)用在其他相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域，均同理包括在本發(fā)明的專利保護(hù)范圍內(nèi) 。
權(quán)利要求
1.一種多文檔批注的導(dǎo)出方法，其特征在于，包括以下步驟 根據(jù)導(dǎo)出指令，獲取多文檔的批注信息； 將獲取的批注信息組成新文檔，并將其導(dǎo)出。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的多文檔批注的導(dǎo)出方法，其特征在于，所述根據(jù)導(dǎo)出指令，獲取多文檔的批注信息的步驟具體為 根據(jù)導(dǎo)出指令，識(shí)別多文檔的版本； 根據(jù)所述多文檔的版本，調(diào)用相應(yīng)的interop接口，獲取多文檔的批注信息。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的多文檔批注的導(dǎo)出方法，其特征在于，所述將獲取的批注信息組成新文檔，并將其導(dǎo)出的步驟具體為 將多文檔的內(nèi)容合并為一個(gè)文檔，并將獲取的批注信息插入該合并的文檔中，并導(dǎo)出該文檔，以供分析工具對(duì)其進(jìn)行分析處理。
4.根據(jù)權(quán)利要求I至3中任一項(xiàng)所述的多文檔批注的導(dǎo)出方法，其特征在于，所述多文檔的類型包括office的組件中的一種或多種。
5.根據(jù)權(quán)利要求I至3中任一項(xiàng)所述的多文檔批注的導(dǎo)出方法，其特征在于，所述導(dǎo)出的文檔的類型與多文檔的類型不一致。
6.一種多文檔批注的導(dǎo)出裝置，其特征在于，包括 批注獲取模塊，用于根據(jù)導(dǎo)出指令，獲取多文檔的批注信息； 批注導(dǎo)出模塊，用于將獲取的批注信息組成新文檔，并將其導(dǎo)出。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的多文檔批注的導(dǎo)出裝置，其特征在于，所述批注獲取模塊具體用于 根據(jù)導(dǎo)出指令，識(shí)別多文檔的版本； 根據(jù)所述多文檔的版本，調(diào)用相應(yīng)的interop接口，獲取多文檔的批注信息。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的多文檔批注的導(dǎo)出裝置，其特征在于，所述批注導(dǎo)出模塊具體用于 將多文檔的內(nèi)容合并為一個(gè)文檔，并將獲取的批注信息插入該合并的文檔中，并導(dǎo)出該文檔，以供分析工具對(duì)其進(jìn)行分析處理。
9.根據(jù)權(quán)利要求6至8中任一項(xiàng)所述的多文檔批注的導(dǎo)出裝置，其特征在于，所述多文檔的類型包括office組件中的一種或多種。
10.根據(jù)權(quán)利要求6至8中任一項(xiàng)所述的多文檔批注的導(dǎo)出裝置，其特征在于，所述批注導(dǎo)出模塊導(dǎo)出的文檔的類型與所述多文檔的類型不一致。
全文摘要
本發(fā)明公開(kāi)一種多文檔批注的導(dǎo)出方法及裝置，該方法包括以下步驟根據(jù)導(dǎo)出指令，獲取多文檔的批注信息；將獲取的批注信息組成新文檔，并將其導(dǎo)出。本發(fā)明通過(guò)對(duì)多文檔的批注信息進(jìn)行合并為一個(gè)文檔，再將合并文檔導(dǎo)出，供分析工具對(duì)其進(jìn)行分析，從而可以加快評(píng)審的效率，節(jié)約人力成本。
文檔編號(hào)G06F17/30GK102819543SQ201110398638
公開(kāi)日2012年12月12日 申請(qǐng)日期2011年12月5日 優(yōu)先權(quán)日2011年12月5日
發(fā)明者夏軍 申請(qǐng)人:金蝶軟件(中國(guó))有限公司